Мы привыкли к тому, что большое количество необходимой техники загромождает наши рабочие столы. Не лучше ли приобрести одно мфу для офиса, чтобы избавиться от этого хаоса и беспорядка? А еще покупка многофункционального устройства позволит сэкономить бюджет компании, что также немаловажно. Этот агрегат напечатает, отсканирует, сделает копию и даже отправит факс клиенту, то есть, решит сразу несколько рабочих задач.
Мфу – это техника, выполняющая одновременно функции нескольких аппаратов: принтера, копира, сканера и факса. Современные многофункциональные устройства хорошо вписываются в интерьер даже самого маленького офиса. Как выбрать мфу для офиса, чтобы затем не разочароваться в покупке? Ответ на этот вопрос поможет найти знание разновидностей этой техники, а также особенностей каждой из них.
В зависимости от типа печати мфу делят на:
- лазерные – заправляются специальным порошком (тонером), имеют электрографическую технологию печати, характеризуются отличным качеством отпечатков;
- струйные – считаются самыми популярными из-за доступной цены, работают при помощи чернил, выигрывают по качеству цветных изображений у лазерных, одновременно проигрывая черно-белой печатью;
- твердочернильные – имеют сравнительно простую конструкцию, печатают твердыми чернилами, при практически одинаковых затратах качество печати выше, чем у лазерных;
- сублимационные – узкоспециализированные устройства, используемые лишь для печати фотоснимков.
Многие сегодня считают факс неактуальным, для других он по-прежнему является надежным помощником в работе. Разрешение изображений и объем памяти (при одинаковой скорости) лазерного факса больше, чем у струйного.
Уникальность сканера в придании любому изображению цифровой формы. Этот процесс происходит благодаря CCD-матрице или контактному датчику CIS. Второй вариант имеет менее сложную конструкцию и большую скорость, использует меньше электроэнергии, стоит дешевле. Сканеры бывают планшетными и протяжными. Последние работают с документами, превышающими ф. А4. Офисное устройство должно как минимум «уметь» отправлять информацию через электронную почту.
Копировально-множительный аппарат – монохромное или цветное устройство, предназначенное для получения необходимого числа копий. Документы отпечатывают целыми тиражами, при необходимости меняют масштаб (уменьшают или увеличивают исходник), комбинируют изображения, соединяя их в одно. Сегодня встречаются устройства, проводящие копирование одновременно с двух сторон. Каждый ксерокс имеет допустимую нагрузку, поэтому во избежание перегрева превышение этого показателя нежелательно. Интересно, что не все скоростные копиры могут похвастаться большой производительностью.
Струйные мфу работают двумя видами чернил:
- Пигментные — не пропитывают бумагу насквозь, что позволяет осуществлять двухстороннюю печать, ведут себя устойчиво по отношению к повышенной влажности, свету и воздуху, изображения получаются очень стойкими, четкими, насыщенными. Стоимость таких чернил немаленькая, они плохо реагируют на некачественную дешевую бумагу.
- Водорастворимые -стоят недорого, работают с любой бумагой. Цвет отпечатка зависит от характеристики бумаги, имеется склонность к выцветанию. Эти чернила из-за сильной пропитки не выполняют двухстороннюю печать.
Картриджи принтеров бывают раздельными и совмещенными. Первый вариант стоит дешевле, так как матрица является деталью устройства. Второй имеет встроенную печатную головку, больший ресурс, соответственно, стоит дороже. Этот картридж непригоден к использованию в случае отсутствия чернил хотя бы одного цвета.
Сегодня возможно удешевление печати при помощи системы непрерывной подачи чернил. Уровень чернил виден невооруженным глазом, емкости-доноры не нуждаются в частой заправке, для обнуления чипа нет надобности вынимать картридж. Подключение СНПЧ требует дополнительного места на столе.
Технология электрографической печати лежит в основе работы лазерных и светодиодных устройств. Этот принтер не любит работать с тесненной и глянцевой бумагой по причине плохого приставания тонера. Кроме того, устройство быстрее загрязняется и выходит из строя. Лазерные МФУ отличаются максимальным количеством страниц, которые можно печать за месяц. Важно знать, что этим устройствам необходимо время для разогрева, то есть, первая страница выходит спустя какое-то время.
Основные преимущества МФУ:
- экономия рабочего пространства;
- цена ниже, чем общая стоимость отдельно приобретенной техники;
- удобство и простота пользования;
- легкость обслуживания;
- наличие автоматической подачи бумаги;
- возможность двухсторонней печати;
- сокращение времени при работе с документами, так как используется одно устройство;
- копирование можно проводить без включения персонального компьютера.
Недостатки:
- необходим постоянный контроль за состоянием расходников;
- неисправность одного из элементов (копира, принтера или сканера) выводит из строя весь аппарат.
Выбор подходящей модели
Так как от бумажного документооборота избавиться скоро не получится, любая компания старается обзавестись высококачественной, надежной техникой. Какой мфу лучше купить для офиса, на какие моменты необходимо обратить особое внимание?
Несколько советов по выбору техники.
- Расчет предполагаемой нагрузки включает скорость и объем печати. Во избежание частых поломок рекомендуется учитывать не максимальные, а средние показатели, установленные производителем. Например, для офисов с количеством сотрудников от 5 до 25 подойдет устройство с ресурсом в пятьдесят и больше тысяч страниц, свыше 25 человек – ста тысяч листов.
- Особенность печати (нужен ли дуплекс, печать на рулонах, пленках, плакатах, работа с большими форматами).
- Струйный мфу или лазерный. Первый вариант больше подходит для цветной печати. Лазерные монохромные устройства — лучшие мфу для офисов, занимающихся преимущественно печатью текстовых файлов.
- Особенности полученного изображения. Любая современная модель гарантирует сегодня качественную печать и сканирование текстовых документов. Чтобы получить цветные изображения, рекомендуется покупать мфу с высоким разрешением, большим количеством цветов.
- Размер техники зависит от площади офиса.
- Большая емкость лотков, внушительная оперативная память значительно облегчат работу.
- Операционная система должна быть совместима с установленной на компьютере.
- Учет коммуникационных возможностей офиса, наличие USB-порта, возможности подключения к Wi-Fi.
Лучшие модели
Цветные
- Тип устройства: многофункциональный принтер (принтер, сканер, копир)
- Сфера применения: для небольшого офиса
- Тип печати: четырехцветная лазерная
- Скорость печати: до 21 страницы в минуту
- Формат печати: A4 (210 × 297 мм)
- Размер отпечатка: 216 × 356 мм
- Управление: цветной ЖК-дисплей
- Объем памяти: 256 мб
- Частота процессора: 800 МГц
- Профили: Wi-Fi, Ethernet
- Максимальное разрешение для ч/б печати: 600×600 dpi
- Максимальное разрешение для цветной печати: 600×600 dpi
- Современный беспроводной интерфейс
- Хорошая скорость печати и сканирования
- Небольшие габариты
- Не обнаружено
Универсальный принтер с высоким качеством цветной печати. Имеет лучшее время вывода первой страницы в своем классе. Особенности модели – динамическая безопасность и удобное управление функциями. Больше не нужно долго вчитываться в инструкцию, пытаясь разобраться в возможностях устройства. Пару нажатий – и ваши документы отсканированы и распечатаны.
- Формат бумаги: A4
- Технология печати: струйный, цветной
- Макс. разрешение: 4800×1200 dpi
- Ч/б печать: 13 стр/мин
- Цветная печать: 9 стр/мин
- Фотопечать: 39 сек/стр/10×15см без полей
- Ресурс ч/б картриджа: 1800 стр
- Ресурс цветного картриджа: 350 стр
- Кол-во картриджей: 5
- Прямая печать: есть
- Вместимость лотка подачи: 100 стр
- Плотность бумаги (мин): 64 гр/м2
- Плотность бумаги (макс): 300 гр/м2
- Тип сканера: планшетный
- Разрешение при сканировании: 1200х2400 dpi
- Глубина цвета сканера: 48 бит
- Поддерживает печать без полей
- Легко заправляется
- Компактные габариты
- Иногда оставляет след от головки на фотографиях
Бюджетная модель принтера с экономным расходом чернил. Обладает высокой скоростью печати – 5 секунд уходит на обычную страницу и около 60-ти секунд на фотографию в высоком разрешении. Поддерживает работу с любыми флеш-накопителями. Идеально подходит для персонального и профессионального использования. В базовой комплектации предусмотрено 5 полных картриджей.
- Способ печати: пьезоэлектрическая струйная
- Разрешение: 5760 x 1440 dpi
- Макс. скорость печати цвет: 15 стр./мин.
- Макс. скорость печати ч/б: 33 стр/мин
- Макс. формат печатных носителей: А4
- Плотность печатных носителей: 64 – 255 г/м2 г/кв.м
- Емкость принимающего лотка: 30 листов
- Тип сканера: планшетный
- Максимальное разрешение сканера: 1200 x 2400 dpi
- Максимальный формат оригинала: A4
- Максимальный размер сканирования: 216×297 мм
- Максимальное разрешение копира: 1200 х 2400 dpi т/д
- Множественное копирование: 99 копий за цикл
- Легко настраивается
- Можно печатать «по воздуху»
- Низкий уровень шума
- Экономичный расход краски
- Иногда некорректно передает цвета
Многофункциональный струйный принтер с непрерывной подачей чернил. Считается одним из самых доступных решений среди офисных моделей. При стандартном разрешении устройство способно выдавать до 15 цветных страниц в минуту.
Ч-Б
- Автоподатчик оригиналов: есть
- Двухсторонняя печать: есть
- Объем памяти процессора: 128 МБ
- Плотность бумаги: 60-163 г/м2
- Отображение информации: ЖК-панель
- Потребляемая мощность (при работе): 1120 Вт
- Потребляемая мощность (в режиме ожидания): 4.2 Вт
- Уровень шума при работе: 66 дБ
- Интерфейс: USB
- Максимальный формат страницы: А4
- Технология печати: лазерная
