По Трудовому кодексу РФ все работодатели ежегодно обязаны предоставить и оплатить 28 дней отпуска сотрудникам, с которыми заключен официальный трудовой договор. Начисление отпускных выплат – вопрос, касающийся любого бухгалтера-расчетчика. Но не менее важен он и для рядовых сотрудников.
Порядок предоставления отпуска
Порядок предоставления отпуска в течение первого рабочего года отличается по сравнению с последующими годами. Разрешается деление ежегодного отпуска на части, но одна из них должна быть не короче 14 дней.
Сотрудник может взять отпуск, отработав 6 месяцев у работодателя. По согласованию сторон предоставление отпуска возможно и до истечения этого срока, причем все 28 дней, то есть авансом.
- сотрудницы перед отпуском по беременности и родам или после него;
- работники, не достигшие совершеннолетия;
- работники, оформившие усыновление ребенка до 3 месяцев;
- мужья в период отпуска по беременности и родам жен;
- совместители во время отпуска по месту основной работы;
- супруги военнослужащих во время отпуска военнослужащих.
В рабочий стаж при расчете отпускных не включаются:
- дни неявки на рабочее место без уважительных причин;
- дни отстранения от работы;
- периоды отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет.
В последующие годы работы отпуска предоставляются по графику, учитывающему пожелания работников, специфику деятельности работодателя и действующие законы РФ. Работник извещаются о дате отпуска под роспись не позднее, чем за 14 дней до его начала.
Видео — график отпусков:
Чтобы рассчитать отпускные выплаты в первую очередь нужно установить расчетный период и средний заработок, полученный в этом периоде.
Нюансы установления расчетного периода
Обычно расчетному периоду соответствуют 12 месяцев, предшествующие месяцу ухода в отпуск. На практике он часто бывает меньше, так как исключаются:
- дни болезни, засвидетельствованные листами нетрудоспособности;
- дни командировок;
- дни отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет;
- дни отпусков без содержания более 14 дней, предоставленные по просьбе работника;
- дни неявок на рабочее место без уважительной причины, в том числе дни отстранения от работы;
- дни организованных забастовок и простоев.
Если сотрудник проработал у работодателя меньше установленного расчетного периода и идет в отпуск, то расчетным временным отрезком считается время фактической работы до месяца ухода в отпуск.
Расчет средней зарплаты для отпуска
Еще один основной показатель для начисления отпускных – совокупный (суммарный) заработок за расчетный промежуток времени и средний заработок в день , рассчитанный с его помощью.
Выплаты, учитываемые при определении совокупного заработка (СЗ):
- Зарплата.
- Доплаты и надбавки за особые или вредные условия труда.
- Премии, установленные Положением об оплате труда.
- Прибавки за выслугу лет и классность.
Из него исключаются:
- Возмещения расходов на проезд и питание.
- Материальная помощь.
- Доходы по вкладам и акциям, кредиты.
- Оплата листов нетрудоспособности.
- Командировочные.
Порядок вычисления заработка, среднего за день, зависит от того полный расчетный период отработал сотрудник или нет.
Как выплачиваются отпускные
Отпускные и прочие отчисления выплачиваются из фонда заработной платы, в обязательном порядке сформированном на каждом предприятии. Трудовыми нормами четко оговорен срок, в который должны производиться отпускные выплаты – за 3 календарных дня до даты отпуска.
Если этот срок приходится на выходной день, то денежные средства перечисляются до его наступления. Никаких исключений не делается, получают ли работники выплаты в кассе наличными или на банковскую карту.
К сожалению, не всегда рядовые сотрудники осведомлены об этих регламентированных сроках выплаты отпускных, а руководство, особенно частных небольших компаний, часто их нарушают.
Как рассчитывают отпускные
Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» – основополагающий документ бухгалтера, производящего расчет отпускных.
Основные возможные ситуации, когда требуется рассчитать отпускные:
- сотрудник идет в отпуск, отработав полный год;
- сотрудник отправляется в отпуск, проработав в организации менее года;
- необходимо начислить компенсацию за неотгулянные дни отпуска увольняющемуся сотруднику;
- сотрудник уходит в отпуск перед увольнением.
Необходимо рассмотреть все эти ситуации.
Формула расчета
1. Расчет отпускных, если сотрудником отработан полный год , – самый простой, но почти не встречается на практике.
Первым делом определяется среднедневной заработок (СДЗ) по базовой формуле:
СДЗ = СЗ:12: 29,3
СЗ – суммарный (совокупный) заработок сотрудника в расчетном периоде (за 12 месяцев);
29,3 – среднемесячное число дней в году (до 2.04.2014 года использовался показатель 29,4. Изменение произошло из-за увеличения государственных праздников).
Формула расчета отпускных:
СДЗ * число отпускных дней
2. Расчетный период, отработанный не полностью – самая распространенная ситуация, встречающаяся на практике, так как работники часто используют право на отпуск, отработав полгода, есть периоды подлежащие исключению из расчетного. В случае если расчетный период был отработан не целиком, берется время, отработанное фактически.
Последовательность расчета отпускных при нецелом расчетном периоде следующая:
1) Определить сколько всего дней в отработанных полных месяцах:
29,3 * Число полных месяцев
29,3: сумму дней в неполных календарных месяцах * число дней, отработанных в неполных месяцах
3) Сложив результаты, полученные в двух предыдущих пунктах, получаем общее число отработанных дней
4) Вычислить среднедневной заработок — разделить суммарный заработок в расчетном периоде на общее число отработанных дней (3 пункт).
СДЗ (4 пункт) * количество отпускных дней
Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск
Денежное возмещение за неиспользованный отпуск может быть выплачено в двух ситуациях:
- вместо отпуска, превышающего 28 дней;
- при увольнении сотрудника.
В этом пункте рассматривается первый вариант.
Компенсация считается аналогично отпускным, только вместо количества отпускных дней берется количество дней отпуска, за которые положено денежное возмещение:
СДЗ * число компенсируемых отпускных дней
Самое главное в этом случае – определить можно ли работнику выплатить денежную компенсацию вместо части отпуска свыше 28 дней.
На получение данной компенсации могут рассчитывать сотрудники, которым положены:
- дополнительные отпуска (спортсмены, тренеры, медицинский персонал, работники с ненормированным рабочим днем, районов Крайнего Севера);
- удлиненные отпуска (педагоги, инвалиды).
Необходимо отметить, что закон дает работодателю право, а не обязанность выплачивать компенсацию, то есть работодатель может отправить сотрудника в полный отпуск, отказав в возмещении.
Замена отпуска денежным возмещением не допустима:
- беременным работницам;
- несовершеннолетним сотрудникам;
- работникам вредных и опасных производств;
- сотрудникам наркоконтроля, таможни и органов внутренних дел.
Видео — денежная компенсация вместо отпуска:
Работников необходимо каждый год отправлять в отпуск, его перенос на следующий год возможен только в исключительных случаях по согласованию сторон, а не предоставление отпуска более 2 лет – грубое административное нарушение. Но на деле часто накапливаются неотгулянные отпуска за прошедшие периоды.
Важно! Денежно компенсировать отпуск за предыдущий год, равный или меньше 28 дней нельзя, работодатель должен суммировать дни и отправить сотрудника в отпуск, отказав в возмещении.
Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении
При увольнении сотрудник, имеющий неиспользованный отпуск, должен получить за него денежное возмещение. Величина компенсации вычисляется аналогично расчету отпускных выплат при неполном расчетном периоде.
Изменяется лишь последний пункт: среднедневной заработок умножается на величину неиспользованных отпускных дней.
Если сотрудник увольняется посреди года, то размер неиспользованного отпуска прямо пропорционален отработанным месяцам. За каждый отработанный полностью календарный месяц причитается 2,33 отпускных дней.
Для определения компенсируемых отпускных дней используется формула:
число полных отработанных месяцев * 2,33
Важно! При увольнении работника после 15 числа месяца, он плюсуется как целый, а до 15 числа – не учитывается.
При увольнении некоторые категории сотрудников имеют право на полную компенсацию:
- проработавшие не меньше 11 месяцев у данного работодателя;
- проработавшие от 5,5 до 11 месяцев и уволенные в связи с ликвидацией или реорганизацией, сокращением штата, выявлением непригодности к работе, поступлением на военную службу.
Расчет отпуска и отпускных с последующим увольнением
Нормы трудового права разрешают работнику уйти в отпуск с последующим увольнением, но длина его не оговаривается. Согласно ТК РФ, по прошествии 6 месяцев непрерывной работы у работодателя сотрудник получает право на 28-дневный оплачиваемый отпуск.
Если сотрудник идет в отпуск с последующим увольнением продолжительностью 28 дней, но при этом расчетный период отработан им не целиком, отпускные рассчитываются по базовой формуле:
Среднедневной заработок (СДН)*28 ,
при расчете с этого сотрудника будет удержана сумма за не отработанные дни, но не более 50 % от общей суммы отпускных.
Наиболее частая ситуация, если сотрудник отправляется в отпуск с последующим увольнением и количество отпускных дней при этом пропорционально отработанным дням.
Последовательность расчета отпускных в этом случае будет такой же, как и при подсчете компенсации за неиспользованный отпуск.
Примеры расчета
1. Расчет отпускных, если сотрудник отработал год полностью .
Сотрудник за 12 месяцев заработал 500000 рублей и идет в отпуск на 28 дней.
Средний заработок за месяц:
500000: 12 = 41667 руб.
Средний заработок за день:
41667: 29,3 = 1422 руб.
Величина отпускных выплат:
1422 * 28 = 39816 руб.
2. Расчет отпускных, если сотрудник трудится неполный год .
Работник трудится 7 месяцев и написал заявление на 14-дневный отпуск. Бухгалтер должен суммировать доход за эти 7 месяцев, допустим, что получается 280000 рублей.
Используется такая же формула, как и в первом примере, только при расчете среднемесячного дохода совокупный заработок делится не на 12, а на 7:
280000: 7 = 40000 руб.
Средний заработок за день:
40000: 29,3 = 1365 руб.
Размер отпускных:
1365 * 14 = 19110 руб.
3. Пример подсчета возмещения за неиспользованные отпускные дни при увольнении .
Сотрудник увольняется, проработав 8 месяцев, в отпуск не ходил, последний рабочий день приходится на 8 число месяца.
Определение числа неиспользованных отпускных дней:
8 * 2,33 = 18,64 дня
Округляется до 19 дней в пользу работника
Определение суммы компенсации, используя данные из второго примера:
1365 * 19 = 25935 руб.
Этот же пример применим и при расчете компенсации за отпуск свыше 28 дней и отпускных с последующим увольнением.
Резюме
Расчет отпускных – это несколько простых математических вычислений. Главное установить длину расчетного периода, общий заработок в нем и среднедневной заработок.
Разобравшись в деталях предоставления отпуска и начисления отпускных, любой работник может самостоятельно посчитать полагающуюся ему сумму отпускной выплаты.
На ежегодный отпуск. Его продолжительность составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ). При этом в отдельных случаях срок может быть и увеличен. Так, если работа выполняется во вредных, опасных или специфических условиях, отпуск продляют не менее чем на 7 суток.
Разберемся, что влияет на возможность предоставления сотруднику отпуска, как рассчитывается его продолжительность и чем руководствуется работодатель при исчислении размера отпускных.
- Трудовой стаж
Обязательным условием издания приказа является непрерывность работы в одной организации на протяжении 6 месяцев. Согласно ст. 122 ТК РФ, досрочно включать в график отпусков разрешено:
При наличии согласия руководства можно отказаться от выполнения правила о 6 месяцах и в отношении других сотрудников.
Кроме того, следует учесть, что при расчете не принимаются во внимание время отдыха, в течение которого сотруднику не выплачивали зарплату, и периоды частичной оплаты труда. Также не включаются в рабочий год больничные и командировки. Праздничные же дни исключать нельзя (соответствующая позиция Минтруда РФ закреплена в его письме от 15.04.2016 № 14-1/В-351). Таким образом, отпускной стаж далеко не всегда равен календарному сроку трудовой деятельности.
- Общая продолжительность отпуска
Период оплаты рассчитывают с учетом правил ст. 120 ТК РФ:
- за основу берут календарные дни (в том числе выходные);
- федеральные и региональные праздники исключают;
- основной и дополнительный отпуска суммируют;
- максимальные ограничения не применяют.
В итоге бухгалтер получает исходную расчетную единицу — количество дней, подлежащих оплате.
- Годовой заработок
На этом этапе анализируют данные обо всех начислениях по трудовому договору за истекшие 12 месяцев. Порядок установлен ст. 139 ТК РФ и подробно описан в п. 4 постановления Правительства России от 24.12.2007 № 922. Согласно нормативным актам, бухгалтер обязан опираться на информацию о фактически выплаченных вознаграждениях.
Не знаете свои права?
Из расчетной базы исключают:
- пособия по листам нетрудоспособности (в том числе выданным в рамках отпусков по беременности и родам);
- оплату вынужденных простоев (включая забастовки, в которых сотрудник не участвовал);
- пособия по уходу за больными родственниками, детьми-инвалидами;
- выплаты за иные периоды, в которые заработок за работником сохранялся, но трудовая деятельность им не осуществлялась.
Итоговая сумма выражается в рублях. Компенсации, материальную помощь, социальную поддержку в расчет не берут. Итогом этого этапа становится калькуляция вознаграждения.
- Средний дневной заработок
Его исчисляют по следующей формуле:
СДЗ = S / 12 месяцев / 29,3,
где СДЗ — средний дневной заработок, S — вознаграждение за истекший год, 29,3 — нормативное количество суток в месяце.
Расчетный параметр закреплен в ст. 139 ТК РФ, практика его применения отражена в многочисленных судебных актах. В числе последних прецедентов следует назвать решение Северского районного суда Краснодарского края от 24.10.2016 № 2-2464/2016.
- Итоги
Сумма выплаты будет равна произведению среднедневного заработка сотрудника на количество суток отпуска. Деньги работодатель может перечислить на банковскую карту либо выдать наличными из кассы. Положениями ст. 136 ТК РФ установлен предельный срок расчетов — 3 дня до начала отдыха. О включении в указанный период выходных дней заявили представители Роструда в открытом письме от 30.07.14 № 1693-6-1.
Выплата зарплаты при уходе в отпуск
Несколько иные правила действуют в отношении расчетов по заработной плате. Организация может сохранить прежний порядок перечислений, выдав сотруднику только отпускные. В этом случае начисленное вознаграждение по трудовому контракту работник получит с учетом утвержденного в компании графика.
При этом законодательство не содержит запретов на объединение выплат, поэтому работодатель вправе суммировать отпускные и начисленный заработок. Нарушением это считаться не будет, однако потребуется соблюсти требования к срокам выдачи по каждой сумме.
ВАЖНО! В 2019 году правила выдачи отпускных заметно ужесточились. Срок выплаты должен составлять не более 3-х календарных дней. То есть если работник идет в отпуск в понедельник, отпускные должны быть ему выданы не позднее четверга.
Заработнкую плату работодатели обязаны выплачивать не реже 2 раз в месяц (аванс и расчет). Ограничиться одной операцией нельзя, даже если на этом настаивает сам сотрудник. Интервал между выплатами не должен превышать 15 календарных дней (ст. 136 ТК РФ).
Дополнительного внимания заслуживает замена отпуска денежной компенсацией. Правовой основой такого решения служат ст. 126 ТК РФ и заявление сотрудника. Необходимость письменного обращения работника подтверждается судебной практикой: служители Фемиды называют документ в числе обязательных условий выплаты компенсации. Такой подход продемонстрирован, например, в кассационном определении Волгоградского областного суда по спору № 33-15927/2011. Перечисления предписывается осуществлять в ближайший день выдачи зарплаты.
Выплаты при уходе в отпуск — нестандартные ситуации
Применение законодательных норм на практике вызывает немало вопросов, на которые регулярно отвечают федеральные ведомства и суды. Разберем некоторые из них.
- Выплаты за отпуск в рабочих днях
Согласно ст. 121 ТК РФ, продолжительность ежегодного отпуска исчисляется в календарных сутках. Однако из этого правила есть ряд исключений. Так, сотруднику, деятельность которого носит сезонный характер, рассчитывать срок необходимо в рабочих днях (ст. 291, 295 ТК РФ). К особой категории относят также судей и научных работников.
Начисление придется производить по графику с 6-дневной неделей. Сначала потребуется отметить начало и конец отпуска, а затем перевести полученные данные в календарные сутки. Порядок описан п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного правительственным постановлением № 922. Законность применения схемы неоднократно подтверждена судебной практикой (например, апелляционным определением Оренбургского областного суда по делу № 33-7247/2014).
- Ежегодный отпуск перед декретом
Беременные женщины могут воспользоваться правом на оплачиваемый отдых непосредственно перед рождением ребенка. При этом отрабатывать 6 месяцев им не потребуется. Выплаты будут начислены авансом, юридическим обоснованием при этом станут ст. 122 и 260 ТК РФ.
- Ошибки в начислении зарплаты
Нередко при расчете отпускных бухгалтер обнаруживает нарушения, в результате которых сотруднику выплачиваются недостающие премии и вознаграждения. В этом случае за основу необходимо брать все перечисления. Факт выхода выплат за пределы расчетного периода значения не имеет. Согласно ст. 139 ТК РФ, при определении среднемесячной зарплаты следует принимать во внимание все средства, причитающиеся лицу в рамках оплаты труда. Счетная ошибка ущемлять интересов сотрудника не должна.
- Страховые взносы с отпускных
Глава 34 НК РФ не относит рассматриваемые выплаты к доходам, освобождаемым от обложения сборами, поэтому со всех сумм придется перечислить взносы во внебюджетные фонды. Официальная позиция по этому поводу закреплена в письме Минтруда России от 20.06.2016 № 17-3-ООГ-994.
- Трудовой стаж при неполном рабочем дне
Порядок расчета не меняется: поскольку условие о сокращенной смене согласовано сторонами, влиять на учет времени оно не будет. Так, если в договоре предусмотрено исполнение трудовой функции в течение 4 часов, день будет считаться отработанным полностью. Бухгалтер обязан включить в отпускной стаж все отработанные дни и выходные. Обоснованием позиции являются ст. 93 и 139 ТК РФ.
- Выплаты за отпуск, разбитый на части
В этом случае единственным ограничением является то, что продолжительность основной части отпуска должна быть не менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ). По поводу распределения оставшегося времени сотрудник и работодатель вправе согласовать любой график. При этом будет действовать правило о сроках выплаты, согласно которому перечислять деньги необходимо за ту часть отпуска, которая предоставляется сотруднику. Так, если работник отдыхает 14 суток, сумма рассчитывается путем умножения размера среднедневного заработка на 14. Выдается причитающаяся сумма за 3 дня до начала отдыха.
Таким образом, порядок расчета выплат при уходе сотрудника в отпуск жестко регламентирован. Отклонения от установленных правил грозят организации административными штрафами и трудовыми спорами. Это означает, что во избежание длительных разбирательств бухгалтеру следует руководствоваться не только статьями ТК РФ, но и многочисленными разъяснениями федеральных ведомств. Надежной опорой послужит также судебная практика.
В российском законодательстве четко определены правила выплаты отпускных трудоустроенным гражданам. На это пособие могут ежегодно рассчитывать как работающие люди, так и увольняющиеся, если они не успели использовать полагающиеся им отпускные дни.
Закон
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Выплата отпускных регулируется в первую очередь Российской Федерации. Именно в этом документе собраны все сведения о правах и обязанностях обеих сторон рабочего процесса, а именно работодателя и работника.
Также на выплату данного пособия влияет , в котором указывается количество дополнительных оплачиваемых дней отпуска для отдельных категорий граждан и правила расчета средней зарплаты.
Как по Трудовому кодексу?
ТК РФ определяет минимальные отпускного пособия, которое выплачивается перед уходом сотрудника на полагающийся ему ежегодный отдых.
Кроме этого, данный нормативно-правовой акт определяет, сколько дней полагается различным категориям граждан, а также правила раздела отпуска на несколько частей.
Как насчитывается сумма?
Вместе с зарплатой или нет?
Выплата пособия на период оплачиваемого отпуска может быть осуществлена в ближайший ко дню отдыха день выдачи заработной платы или аванса.
Этот вариант наиболее часто используется работодателями, так как он позволяет не допустить просрочек платежей и быть честным перед своими сотрудниками.
Но в настоящее время нет ограничений, определяющих, что выплата не может быть осуществлена в иной день, поэтому часть компаний выполняют ее непосредственно перед отпуском.
До или после?
Отпускные должны быть обязательно в полном размере выплачены на три дня до начала отпуска.
Во всех остальных вариантах работник имеет полное право обращаться в прокуратуру или Трудовую инспекцию, чтобы привлечь работодателя к ответственности.
При увольнении
Когда выплачиваются отпускные, если ? Если он решил расторгнуть свой трудовой договор по окончании отпуска, то он получит отпускные в стандартном режиме перед началом отдыха.
Выплата за те дни, которые не были использованы работником, будет осуществлена при расчете гражданина, когда компания вернет документы (трудовую книжку) и выплатит все деньги, которые должна сотруднику.
Из какого фонда?
Выплата отпускного пособия осуществляется из средств работодателя. Это может быть зарплатный или другой фонд компании, который предназначен для осуществления подобных выплат.
Государственные фонды (ФСС) осуществляют выплаты только за декретный отпуск.
Заявление
В 2019 году, как и в предшествующие периоды, работники перед отпуском должны написать заявление, на основании которого им будут предоставлены дни оплачиваемого отдыха.
При составлении данного документа необходимо указать данные руководители, после чего вписать свою фамилию и имя. В заявлении обязательно должен быть указан период отпуска, согласованный предварительно с руководством.
В какой срок?
В течение какого времени должны быть выплачены отпускные? Этот вопрос беспокоит многих сотрудников, которые впервые уходят в отпуск.
Так как этот момент определен в Трудовом кодексе РФ, то работодатель обязан четко следовать установленным правилам и переводить деньги не позднее, чем за три дня до начала отдыха.
В настоящее время определены только минимальные сроки, тогда как максимальные не указаны, поэтому работодатели имеют право выплатить данное пособие даже за месяц до обозначенной в заявлении даты.
Но, как правило, выплата происходит за неделю или десять дней до отпуска, в зависимости от графика выплаты заработной платы или аванса.
За сколько дней?
Как выплачиваются отпускные в тех случаях, когда третий день приходится на праздник или выходной? В данной ситуации следует знать, что в такой ситуации работодатель обязан осуществить выплату раньше, чтобы сотрудник получил свои деньги вовремя.
Необходимо учитывать, что сотрудник не должен обращать внимание на независящие от работодателя причины задержки, так как эти моменты также находятся в зоне ответственности компании.
Компенсация за неиспользованные дни
Если по каким-то причинам работник не смог использовать свой отпуск или не хочет этого делать с одобрения руководства, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отдыха ().
Размер данной выплаты должен быть равен сумме отпускных, но при этом гражданин еще и получит свою заработную плату за весь период отпуска .
Поэтому в некоторых случаях такое положение дел выгодно работникам, но компании согласны на это только в крайних случаях.
Ответственность работодателя
За своевременную выплату отпускных работодатель несет материальную ответственность. Если он задерживает данное пособие, то сотрудник имеет право на компенсацию за каждый день опоздания, размер которой может быть не ниже принятой ставки рефинансирования (одна трехсотая).
Если работник обратится в трудовую инспекцию или прокуратуру, то в этом случае помимо выплаты компенсации придется еще и платить штрафы, их может выплачивать и сама компания, и должностное лицо, ответственное за перевод отпускных.
Любой, официально трудоустроенный гражданин, имеет право на отпуск. При этом перед законным отдыхом уполномоченный сотрудник обязан выплатить сотруднику отпускные. Разберем более подробно, когда выплачиваются отпускные, как рассчитать размер выплат и другие нюансы, связанные с отдыхом работника.
Что такое отпуск
Отпуском, согласно законодательным нормам, принято считать временное освобождение от рабочего процесса на определенный промежуток времени. Гражданин вправе использовать это время для отдыха, решения личных проблем и иных вопросов. За время отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и должность.
Законодательно выделяют несколько видов отпусков:
- Ежегодный. Обязательный оплачиваемый отдых.
- Выход в декрет. Предоставляется на последних сроках беременности, после родов и во время ухода за ребенком.
- Ученический. Возможно взять при сдаче экзаменов, защите дипломных работ, получении более высокой квалификации и т.п.
- Временная нетрудоспособность. Предоставляется во время болезни.
Более подробно поговорим о ежегодном отпуске и о том, когда должны выплачиваться отпускные.
Порядок
Для того чтобы выяснить, какова система начисления денежных средств за отпуск, а особенно, когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу, нужно обратить внимание на порядок предоставления подобного отдыха.
Многим известно, что полноценный отпуск, который оплатит организация, можно взять не раньше, чем через полгода непрерывной работы в данной компании.
Предоставить оплачиваемый отпуск до истечения полугода работы можно лишь в следующих случаях:
- женщине перед декретом или сразу после него;
- сотруднику, которому не исполнилось 18 лет;
- сотруднику, который усыновил ребенка до 3 месяцев;
- иные ситуации, предусмотренные законом.
После первого года работы сотрудник имеет право брать отпуск в любое время, согласно очередности, установленной в компании.
Ежегодный отпуск должен заноситься в специальный график и быть согласованным с самим сотрудником. Помимо этого, работник имеет право переносить отдых и делить его на части. Данные действия должны быть согласованы и не ущемлять права других сотрудников.
Что говорит закон
Трудовое право РФ регламентирует продолжительность оплачиваемого отпуска. Он составляет 28 дней. Удлиненный ежегодный отпуск может быть предоставлен в тех случаях, которые указаны в ТК РФ.
Выплата отпускных тоже установлена законом. Оплата будет зависеть от расчетного периода, средней заработной платы, дохода самого сотрудника за расчетный период. Под расчетным периодом принято считать весь промежуток времени, который трудился гражданин перед отпуском.
Сумма отпускных рассчитывается определенным методом, который установлен в бухгалтерии. При этом следует учитывать все нормы трудового права и законодательства в целом.
Какие суммы включать в расчет
При вычислении среднего заработка за рабочий год в него включают те выплаты, которые утверждены в организации. К таким выплатам относят:
- зарплату по утвержденной ставке;
- компенсации за сверхурочную работу;
- премиальные;
- иные выплаты за трудовые показатели.
Но есть такие выплаты, которые могут выдаваться вместе с зарплатой, но не будут учитываться при начислении отпускных. Это:
- оплата проезда;
- компенсация за питание и ипользование личного транспорта;
- больничные;
- другие нетрудовые или социальные выплаты.
Расчет
Выплата отпускных напрямую зависит от того, отработал ли сотрудник расчетный период. Для тех работников, кто отработал перед отпуском 12 месяцев в полном объеме, формула расчета отпускных будет выглядеть следующим образом:
Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/12 мес./29,3, где
29,3 - среднее количество дней в месяц в году.
В случае, когда расчетный период отработан частично, применяется следующая формула для расчета:
Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/(29,3*число полных отработанных месяцев + число отработанных дней в неполном месяце).
Среднее число отработанных дней в неполном месяце = 29,3/общее число дней в не полностью отработанном месяце * число дней, приходящихся на время, отработанное в конкретном месяце.
Данный расчет приемлем в тех месяцах, когда сотрудник имел исключаемые периоды. Это:
- отпуск;
- командировка;
- время нетрудоспособности;
- иные промежутки.
Как только подсчитана величина среднего заработка, можно вычислять размер отпускных. Сделать это можно по следующей формуле:
Размер отпускных = величина среднего заработка * число дней отпуска.
Уполномоченное лицо, занимающееся начислением отпускных, должно соблюдать порядок и сроки выплаты отпускных.
Когда выплачивают
Каждый работник, кто уполномочен рассчитывать и начислять денежные средства, обязан знать, когда выплачиваются отпускные? Законодательство установило для этого определенный срок - за три дня до начала самого отдыха.
Но и в данном вопросе существуют свои нюансы. Например, что делать, если дата начисления выпадает на выходной день, а бухгалтерия не работает. В данной ситуации деньги должны быть перечислены в последний рабочий день перед выходным. То же касается и праздников. Согласно закону, ни один из праздников, тем более продолжительных, не может препятствовать выплате отпускных.
Следовательно, если отпуск с понедельника, когда выплачиваются отпускные? Денежные средства могут быть перечислены в пятницу. К тому же, с отпускных также взимается налог. Этот факт не стоит забывать при начислении средств.
Еще один факт, который не может не беспокоить работников - это отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? Законом не предусмотрено такого правила. Ни один законодательный акт не говорит об этом как об обязанности, значит, работодатель не должен одновременно выплачивать и зарплату, и отпускные. Сотрудник обязан получить за три дня до отдыха отпускные, а зарплата должна быть начислена в положенный срок.
Документы
Итак мы выяснили, когда выплачиваются отпускные. Далее рассмотрим, какие документы участвуют при предоставлении отпуска. Основной пакет документов составляют:
- Внесение информации о периоде отдыха в график отпусков.
- Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска.
- Извещение сотрудника о предстоящем отпуске.
- Приказ по организации о предоставлении оплачиваемого отпуска.
- Выплата отпускных (за сколько дней до отпуска рассмотрено ранее).
- Внесение информации об отпуске в личную карточку.
- Отображение в табеле учета рабочего времени периода отпуска.
Несвоевременная выплата
Официально установлено, когда выплачиваются отпускные по трудовому кодексу - не позднее трех дней до момента начала отдыха. А имеет ли право работодатель нарушить данный срок?
Важной функцией любого руководителя считается ненарушение прав работников. Сюда же относится своевременная выплата всех положенных денежных средств. Следовательно, ТК РФ, КоАП РФ и иные законодательные акты устанавливают различные меры ответственности за неисполнение прямых обязательств руководителя организации. В том числе сюда относят и несвоевременную выплату отпускных.
Законный отдых и отпускные - дело серьезное. Каждый руководитель должен ответственно относиться к этому. На сегодня закон четко регламентирует штрафы за просрочку оплаты денег за отпуск: согласно ставке ЦБ РФ, это 1/300. При этом абсолютно неважно, по каким причинам работодатель задержал выплаты.
Ответственность
Согласно трудовому праву, последний день выплаты отпускных не может превышать 3 дней до момента ухода сотрудника в отпуск.
Если работодатель нарушает установленные сроки, то за однократное нарушение:
- организация может быть оштрафована от 30 000 до 50 000 р.;
- предприниматель - от 1 000 до 5 000 р.
При повторном нарушении:
- организация должна заплатить от 50 000 до 70 000 р.;
- предприниматель от 10 000 до 20 000 р.
Многие считают, что размер штрафа недостаточно велик. Работодатель должен чувствовать ответственность за содеянное, а подобные штрафы не дают ему такой возможности.
Действия сотрудника
Что должен делать сотрудник, если положенные выплаты ему так и не пришли? Есть несколько вариантов:
- Перенести положенный отдых на другое время (в некоторых компаниях практикуют подобное давление на работников), когда у организации стабилизируется материальное положение.
- Подать жалобу в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Этот метод действенный, потому что работодатель сразу найдет необходимую сумму, но вряд ли его можно назвать оптимальным. Подобные жалобы могут ухудшить репутацию самого сотрудника и престиж организации, в которой он работает. К тому же из-за жалобы в данные инстанции карьерный рост для работника будет закрыт (это незаконно, но практикуется).
Действия при увольнении
В случае увольнения сотрудника, когда выплачиваются отпускные? В данном случае, корректно было бы сказать, что работодатель уплачивает не сами отпускные, а компенсацию за неиспользованный отпуск. Такая компенсация выплачивается вместе с остальными денежными средствами во время расчета сотрудника.
Сотрудник может написать заявление по предоставлению ему неотгулянных отпусков с последующим увольнением. Иными словами, работник может сначала отдохнуть, а потом уволиться. Последний день отпуска будет считаться днем увольнения. Исключение составляет увольнение сотрудника за его виновные действия.
Если работник был трудоустроен по срочному договору, он также может потребовать предоставление отпуска с последующим увольнением. Причем период отпуска может выходить за пределы срока окончания договора как частично, так и полностью. В этом случае, последний день отпуска будет считаться днем увольнения.
В случае, когда работник увольняется по собственному желанию, а ему положен отпуск с последующим увольнением, заявление об увольнении может быть отозвано до дня расторжения договора. Исключением является приглашение в письменном виде другого сотрудника на место увольняющегося.
Гарантии
Во время отпуска сотруднику предоставляются определенные гарантии. Пока он отдыхает, за ним сохраняются:
- рабочее место;
- должность;
- средний заработок.
К тому же, помимо стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска, сотрудник может рассчитывать на дополнительный отдых. Подобные отпуска предоставляются:
- Сотрудникам, которые заняты на производстве с вредными или опасным условиями. Законодательно установлено, что продолжительность отдыха не может превышать недели. Но точное время дополнительного отдыха может быть указано в трудовом договоре. В случае, если общая продолжительность превышает минимально установленные сроки, то работник может взять денежную компенсацию за тот период, который превышает сроки дополнительного отдыха.
- Сотрудникам, имеющим особый характер работы. Список таких сотрудников, которым положен дополнительный отпуск, а также временной промежуток подобного отдыха, формируется правительством РФ.
- Сотрудникам, которые имеют ненормированный рабочий день. Дополнительный отпуск в данном случае определяется коллективным договором и правилами внутреннего распорядка организации. Его продолжительность не может быть меньше трех дней. Дополнительные отпуска для работников с ненормированным рабочим днем могут предоставляться в федеральных госучреждениях нормативными актами правительства РФ, в госучреждениях субъекта РФ нормативными актами органов госвласти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
