Экономия ресурсов – финансов и человеко-дней – мотивирует рассмотреть тендерный атсорсинг в контексте всех выгод для поставщика. Сфера закупок открывает широкие возможности и, одновременно, связана с досадными открытиями и неожиданностями. Чем выгоден аутсорсинг участнику закупок?
Тендерный аутсорсинг - экономия с привлечением стороннего опыта
Подготовка заявок и другой документации по закупкам 44-ФЗ, размещение информации на zakupki.gov.ru и площадках, непосредственное участие в тендере – всё это требует квалифицированного подхода. Соответственно, сопряжено с затратами на повышение квалификации сотрудников либо расширением штата. Договор на тендерный аутсорсинг, заключённый с проверенной компанией, сэкономит ресурсы.
Самостоятельно подготовить документы по нормам аукционной документации 223-ФЗ вообще сложно. Условия и техзадание заказчиков коммерческих площадок требуют пристального изучения - аутсорсинг тендерного отдела вам в помощь!
Тендерный аутсорсинг - оперативная аккредитация на ЭТП
При необходимости экспертизы, заполнения и подачи документов в кратчайший срок для выпуска электронной усиленной подписи и аккредитации на торговых площадках без проблем услуги аутсорсинга– лучшее решение.
Здесь всё решает опыт работы и квалификация. Атсорсинг обеспечит защиту от непредвиденных ситуаций. К тому же, при подключении к электронным площадкам с рабочего места без помощи профессионалов не обойтись.
Тендерный аутсорсинг - быстрая ориентация в сфере торгов
Электронные площадки, государственные и коммерческие, это тысячи тендеров. Статистика по котировкам, конкурсам и аукционам демонстрирует уровень конкуренции: в среднем 2 заявки на 1 процедуру. Но объективно оценить заказчиков и конкурентов можно только с помощью мониторинга и аналитики.
Официальный сайт, площадки и поисковые сервисы детальной информации не предоставят. Аутсорсинговые же компании используют специализированное программное обеспечение и осуществляют профессиональный юридический мониторинг. С услугами подбора тендера и оформления заявки вы не столкнётесь с неожиданным исчезновением заказчика, неправомерного отклонения документов и проблемами с обеспечением.
Среднее число заявок на одну процедуру в разрезе способов определения поставщика (данные ВШЭ)
Судебная практика по 44-ФЗ и 223-ФЗ всё ещё не до конца сложилась. Для принятия выгодных решений в спорных моментах, обжалования результатов торгов, защиты прав существуют соответствующие услуги аутсорсинговых компаний. Естественно, тот практический опыт решения сложных ситуаций, который есть у специалистов по закупкам, убеждает обратиться именно к ним.
Подавляющее количество частных организаций принимает активное участие в тендерах – специальных конкурсах на поставку товаров или услуг. Некоторые бизнесмены понятия не имеют о том, что собой представляет подобная процедура, они предпочитают использовать тендерный аутсорсинг – специальную поддержку консалтингового и юридического характера, при которой специалисты берут на себя поиск конкурсов, подготовку документации и подачу заявок.
Кому и когда выгоден аутсорсинг?
Услуга по аутсорсингу является идеальным вариантом для тех организаций, которые открылись совсем недавно. В штате таких структур пока что нет опытных сотрудников, которые способны совершать коммерческие закупки. Большая часть организаций, участвующих в тендерах, несет огромные экономические потери, поскольку не может самостоятельно подготовиться к процедуре участия в аукционе.
Чаще всего компаниям приходится сталкиваться с нехваткой профессиональных сотрудников, лишними тратами на содержание офисного помещения и оплату труда работников с низкой квалификацией. Еще одной проблемой является отсутствие гарантий того, что участие в тендерном конкурсе действительно будет успешным.
Тендерный аутсорсинг и его особенности
Под сопровождением тендерных конкурсов обычно понимают профессиональную помощь от специалистов, под присмотром которых организации способны преодолеть различные неурядицы и подать корректную заявку на участие в аукционе.
В реестр мероприятий по поддержке организаций, участвующих в тендере, входят следующие услуги:
- подготовка документации и средств, необходимых для участия в тендере;
- предоставление документов в Федеральную антимонопольную службу, решение спорных вопросов при совершении заказчиком незаконных действий;
- полное ведение процедуры тендера от лица клиента, осуществляемое согласно заключенному договору;
- поиск конкурсов с использованием автоматизированных алгоритмов и человеческих ресурсов;
- проведение аукционов в электронном формате с применением методик удаленного доступа;
- разрешение возникающих в процессе проведения тендера сложностей на всех этапах конкурса.
Кому нужно тендерное сопровождение? В первую очередь в нем нуждаются предприятия, намеревающиеся расширить свою область деятельности с помощью участия в тендерах. Также эта услуга является актуальной для компаний, которые планируют провести оптимизацию и расширить имеющийся тендерный отдел. В данном случае тендерный аутсорсинг обладает большим количеством преимуществ:
- неопытные менеджеры предприятия возлагают ответственность, связанную с огромным риском, на профессионалов, способных выполнить задачи максимально корректно;
- профессиональные аутсорсеры способны минимизировать возможные негативные последствия участия в тендере;
- компания, использующая данные услуги, сможет постепенно выйти на рынок и уточнить все специфичные тонкости участия в торгах по государственным и коммерческим закупкам;
- при возникновении сложных ситуаций и нарушении правил тендера специалисты смогут разрешить их в кратчайшие сроки;
- передача полномочий специалистам позволит предприятию добиться гарантированно успешного участия в тендере.
Аутсорсинг тендеров
Заказывая обслуживание конкурсов и дальнейшее их сопровождение, клиент получает определенные гарантии и преимущества:
- все закупки осуществляются максимально корректно, при этом аутсорсинговая компания старается выполнить все поставленные перед ней задачи;
- заказчик оплатит услугу только после того, как примет заявки, предложенные аутсорсинговой организацией;
- все работы проводятся по строгому регламенту, заранее утвержденному обеими сторонами договора.
С помощью аукционного аутсорсинга, используемого в электронных торгах, можно избежать лишней траты времени. Для корректного участия в конкурсах клиент должен досконально знать российское законодательство, регламент проведения данной процедуры и прочие мелочи. На изучение данной информации у предпринимателей просто нет времени, поэтому и стоит воспользоваться аутсорсингом. С помощью внешних услуг можно предотвратить негативные последствия, которые могут появиться из-за отсутствия опыта и навыков работы на рынке.
Регулярно участвуя в государственных и коммерческих тендерах, торгах, аукционах, ваша компания выйдет на высокий уровень дохода, получит стабильные заказы и улучшит рейтинг в области своей деятельности. Для успешного же участия в крупных торгах нужно иметь в своем штате опытных специалистов по тендерам.
Но такой вариант подходит далеко не всем фирмам и предпринимателям, и тогда наиболее оптимальным решением будет передача всего объема работы или ее части удаленному тендерному отделу. Вид сотрудничества, когда компания перепоручает другой организации определенные функции и задачи по сопровождению тендеров, называют тендерным аутсорсингом.
Если вы заинтересованы в услугах тендерного отдела и хотите получить более детальную информацию, позвоните по указанному на сайте телефону или оставьте вашу заявку через онлайн форму. Специалист тендерного консультационного центра «Тенкос» свяжется с вами в ближайшее время и проконсультирует по всем интересующим вопросам.
Чем выгоден тендерный аутсорсинг
Под аутсорсингом тендерного отдела следует понимать вид сопровождения тендеров и аукционов группой специалистов, которые участвуют в торгах от имени вашей организации.
Очевидным плюсом такого аутсорсинга является то, что обязанности тендерному отделу можно передать полностью или частично. Вы можете перепоручить специалистам удаленного отдела только какие-то определенные задачи или же подписать договор о полном тендерном сопровождении.
Результаты от такой деятельности очевидны – постоянно участвуя в торгах и аукционах, вы будете получать выгодные заказы на продукцию или услуги, как следствие, увеличите объемы производства или предоставляемых вами услуг.
И самое главное – заказывая услугу тендерного аутсорсинга в компании «Тенкос», вы можете быть уверены, что вашими проектами займутся проверенные специалисты с огромным опытом в ведении и сопровождении тендеров, знаниями текущего законодательства и умением вести активную деятельность при участии в электронных торгах и аукционах. Организация работы нашего тендерного отдела всегда походит на высоком уровне и с ориентацией на результат, то есть, выигрыш. Сотни наших клиентов получили выгодные заказы и продолжают подписывать контракты, которые приносят им огромную прибыль.
Какие функции выполняет тендерный отдел
Чем же занимается тендерный отдел, какие цели и задачи можно на него возложить?
Отдел тендеров осуществляет все тендерные услуги как в комплексе, так и отдельно. Иногда заказчику нужно просто получить исследование рынка, чтобы определиться с возможностью участия в торгах и аукционах, но чаще всего клиенты обращаются за помощью в сопровождении тендеров.
Что мы можем предложить:
- Консультация об участии в тендерах, аукционах и торгах с учетом специфики вашей деятельности. Подбор актуальных тендеров и их глубокий анализ.
- Подготовка к участию в электронных торгах – получение цифровой подписи (ЭЦП) и ее настройка на компьютере, с которого будут вестись торги; аккредитация на электронных площадках (ЭТП), включая 5 федеральных и более 150 коммерческих; консультация по работе в личном кабинете, если вы планируете самостоятельно участвовать в электронных аукционах.
- Подготовка и подача заявки на участие, а в случае необходимости – переписка с организаторами и запрос на уточнение требований технического задания. Если заявка отклонена, менеджер тендерного отдела готовит документацию для оспаривания решения тендерной комиссии.
- Непосредственное участие в процессе торгов и аукционов с предварительным согласованием ценового порога. Заказчик может наблюдать за всем процессом удаленно или самостоятельно вести торги по желанию.
- В случае выигрыша подготовка и контроль заключаемого контракта, юридическое сопровождение во время выполнения заказа и при его сдаче.
- Для заказчиков услуги тендерного аутсорсингового отдела заключаются в подготовке всей необходимой документации для проведения тендеров и аукционов согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ. Также отделу тендеров можно поручить непосредственно проведение торгов, оценку заявок подрядчиков и поставщиков, проведение конкурса и юридическое сопровождение.
В состав тендерного отдела, как правило, входит руководитель и менеджеры, при необходимости к работе привлекается сметчик, который составляет техническое задание для заказчиков или же техническое предложение (Форму 2 по 44-ФЗ) – для исполнителей.
Участие в тендерах и аукционах с помощью тендерного отдела – это всегда выгодно! Обращайтесь к специалистам компании «Тенкос» за помощью, консультацией и обучением в тендерных процессах.
Связаться с Тендерным консультационным сервисом вы можете по телефону, а так же на сайте, выбрав обратный звонок или заполнив заявку в on-line режиме.
При общении со специалистом как можно точнее опишите, какие отдельные услуги вам необходимы или требуется комплексное удаленное тендерное сопровождение. Это позволит должным образом подобрать специалистов, которые в дальнейшем будут заниматься вашей компанией.
Согласование времени приезда специалиста происходит сразу же во время разговора с сотрудником ТЕНКОС. Вы можете вызвать специалиста и встретить его уже сегодня!
Оформление заявки на вызов специалиста, первичная оценка стоимости услуг.
Визит специалиста в вашу компанию в оговоренное время со всеми необходимыми документами, договором.
Согласование необходимых работ и услуг, определение количества требуемых специалистов по тендерному сопровождению и количество часов работы в месяц. Подсчет окончательной стоимости услуг и подготовка договора.
Непосредственно подписание договора, оплата и выполнение всех работ квалифицированными специалистами ТЕНКОС.
Тендерный отдел или аутсорсинг?
Аутсорсинг — передача организацией, на основании договора, определённых бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области.
Основная цель любого бизнес-процесса - это получение прибыли, в том или ином виде. Одна из частей получения прибыли - снижение затрат в бизнес-процессе. Рассмотрим, возможно ли с помощью аутсорсинга снизить затраты при участии в конкурсных и торговых процедурах.
Пример. Основной деятельностью предприятия является производство строительных и монтажных работ. Для получения подрядов на проведение строительных, отделочных и монтажных работ предприятие участвует в торгах и конкурсах. Для поиска, отслеживания, участия предприятию требуется сотрудник, хорошо разбирающийся в процедурах проведения тендеров, обладающего знаниями 44-ФЗ, 223-ФЗ, Гражданского Кодекса, нормативных актов, имеющего хорошие навыки работы на электронных торговых площадках. Само собой разумеется, сотрудник должен быть на «ты» с компьютерным оборудованием и программами.
Средняя ориентировочная зарплата сотрудника составит 25 000 рублей в месяц. На налоги за сотрудника предприятие потратит от 30 до 43% (будем считать упрощенно 40%). Итого сотрудник обходится предприятию в 420 000 рублей в год. Для поиска тендеров предприятию будет необходимо приобрести программу. Стоимость поисковых программ - от 15 000 до 60 000 рублей за годовое обслуживание, возьмем как среднее 30 000 рублей в год (почему стоит выбрать программу за 30000 руб., а не за 15 000 или 60 000, постараюсь объяснить в другой раз). Конечно, можно программу не покупать, а сотрудник будет обязан искать тендеры на «закупки гов ру» и на всех торговых площадках (5 площадок госзаказа + десятки коммерческих). Вот только высока вероятность того, что сотрудник будет пропускать значимые тендеры, путаться в документации, а то и «закипит» головой.
И как дополнение посчитаем стоимость нужного оборудования: компьютер, принтер, сканер, канцелярские принадлежности оценим в 30 000 руб. (Покупка техники разовая лет на 5, но канцелярию придется докупать, поэтому посчитаем затраты как 20 000 в год).
В итоге имеем затраты включая электричество, воду, аренда офиса и мелкие «печеньки» в счете на одного сотрудника около 500 000 рублей в год.
Данные затраты будут входить в стоимость работ предприятия, косвенно снижая конкурентоспособность при подаче ценовых предложений.
Присутствует и психологический аспект. Любой руководитель предприятия будет стараться выжать максимум из сотрудника, в которого он вкладывает деньги и нагружать его дополнительными обязанностями. Хорошо, если сотрудник будет справляться с двумя, а то и с тремя обязанностями, но с увеличением нагрузки - высока вероятность и падения отдачи в каждой из обязанностей.
А теперь рассмотрим решение вопроса об участии предприятия в торговых и конкурсных процедурах с точки зрения аутсорсинга.
Предприятие заключает договор аутсорсинга с обслуживающей организацией, имеющий опыт в подготовке и участии в тендерах. Средняя цена договора 7 000 рублей в месяц . За эти деньги предприятие в течение месяца получает информацию об актуальных тендерах, получает полное сопровождение процедуры тендера от подготовки заявки на участие до заключения контракта. К плюсам отнесем и то, что оплату на обслуживание предприятие отнесет к декларируемым затратам, снижая налоговую базу.
Сравним затраты? 500 000 рублей в год против 84 000 рублей в год за сопровождение. В сухом остатке более 400 000 рублей.
А если руководитель предприятия сам ищет тендеры, сам готовит заявки и участвует в тендерах? Он же сэкономит кучу денег? Теоретически да, есть такая возможность, но останется ли он эффективным руководителем, хватит ли у него времени и возможностей на совсем другие цели и задачи. Так что отнесем данную возможность в область фэнтези.
И все же, нужен тендерный отдел предприятию? Если предприятие имеет хорошие финансовые ресурсы, количество заявок на участие в тендерах переваливает за 50 в месяц - да.
Все вышесказанное также можно отнести и к другим видам затрат. Практически также экономятся средства и на содержание бухгалтерии.
Какой поисковой системой искать тендеры и надо ли их покупать предприятию.
Для поиска тендеров для выполнения работ, услуг и товаров существует достаточно много поисковых программ. Рассмотрим, как найти нужные тендеры.
Все государственные заказы на выполнение работ, услуг и товаров по 44-ФЗ и 223-ФЗ размещаются в Единой Информационной Системе (проще «закупки гов ру»). Нет ничего проще, чем зайти на этот сайт, настроить расширенный поиск, и вот перед вами нужные тендеры. Но все не так-то просто.
Во-первых, к сайту ежедневно обращаются тысячи пользователей, как заказчиков, так и поставщиков, не исключая просто любопытных «коррупцияборцев». Как следствие сайт «тормозит», частенько «подвисает», а то и просто бывает недоступным.
Во-вторых, даже расширенный поиск включает в себя множество ненужных тендеров, проще говоря, нет «тонких» настроек поиска.
В-третьих, для просмотра документации ее нужно скачать, сохранить, открыть и просмотреть, что тоже займет время.
В-четвертых, для поставщиков нет личного кабинета на сайте, соответственно нет возможностей сохранять настройки поиска, просмотра тендеров и т.д.
Вывод: поиск госзаказов сопряжен с определенными трудностями. Годится разве что для очень усидчивых, безмерно педантичных и трудообожающих, и совершенно незанятых ничем другим сотрудников.
Еще один, «экзотический» способ поиска тендеров, через поисковые системы Яндекс, Гугл и тому подобное. Что-то конечно найдется, но это будут ссылки на тот же «закупки гов ру» и другие сайты. Так что этот вариант, ну уж совсем никакой.
Также можно найти тендеры на самих 5-ти площадках госзаказа (надеюсь, понимаете, о чем идет речь). Например, зайти на сайт Сбербанк-АСТ и в поисковой строке или с помощью расширенного поиска искать электронные торги. Все что касалось недостатков «закупки гов ру» применимо и здесь, плюс нет неэлектронных торгов, и присутствуют только торги данной площадки. Аналогично и оставшиеся 4 площадки госзаказа.
Теперь собственно о программах поиска торгов.
Очень раскрученная Сэлдон. Множество понятных функций, различные тарифы. Программа устанавливается на рабочее место, доступ к функциям в режиме он-лайн. Возможности анализа заказчиков и поставщиков, прошедших торговых процедур. Цена до 50 000 рублей в год. И это основной минус. (Из личного - перегруженный интерфейс ).
Также раскрученная система Бико. Годится для поиска торгов, устанавливать на рабочее место не надо. Доступ в он-лайн режиме. Аналитический блок за дополнительную плату, а цена на доступ начинается от 30 000 рублей. (Из личного - бессмысленный и перегруженный интерфейс ). Документацию к тендерам надо скачивать, сохранять и просматривать, предварительно несколько раз разархивируя ее.
Аналогичные сайты Комтендер.ру, Тендеры.ру, Трейд.су и десятки похожих. Насколько я понимаю, основная цель подобных ресурсов, как можно больше подписать пользователей и за плату рассылать им подборки тендеров. Цель их неблагородна, и помощи от них нет.
Отдельно отмечу поисковик от КонтурЗакупки. Цена от 4 500 рублей за год. Интересный, постоянно развивающийся интерфейс, постоянно обновляемые функции. Ну и конечно надежный разработчик СКБ Контур. Стоит обратить внимание. (Из личного - начал пользоваться с самого начала выхода программы, еще бесплатной, очень сырой и неудобной. Поэтому осталось предубеждение о неудобности интерфейса, нехватки функций. Возможно, все не так плохо, но пока «осадочек» остался ). В любом случае, никто не мешает протестировать данную систему самому.
Раскрученная ИнитПро. Очень простой, интуитивно понятный интерфейс, без излишних «красивостей». Хороший анализ заказчиков и поставщиков, прошедших торгов. Удобный функционал. Документацию можно просмотреть в он-лайн режиме, без скачивания и сохранения. В общем, разработчики знали, что нужно поставщикам. К сожалению, цена поднялась до 30 000 руб. (Из личного - самое то для поиска торгов ).
Раскручиваемая Тендерплан. Похожа на ИнитПро, есть свои «фишки», но есть и «косяки». Цена 24 000 рублей за год. (Из личного - хорошая техподдержка, вежливые, неназойливые сотрудники ).
Что касается коммерческих торгов, то их можно найти как на самих коммерческих площадках, так и через поисковые системы. Счет коммерческих торговых площадок исчисляется сотнями, поэтому можно ограничиться только нужными именно вам. Большой минус поиска торгов через саму площадку - неудобный функционал.
Так что лучше всего искать тендеры именно через программы поиска торгов (с помощью каких - смотри выше J).
Хорошо, вы выбрали поисковую программу (оптимальная цена 30 000 рублей ), находите торги, участвуете в тендерах, анализируете торговые процедуры. Все вас устраивает? Что все-таки не так?
Поясняю: из всех возможностей поисковой программы вы активно используете только поиск тендеров в одном из регионов России, поиск только по своей специфике. Анализ проводится только по мере необходимости, в основном на начальном этапе вхождения в торги. Получается, что вы заплатили за те функции, которыми не пользуетесь. А вот если бы цена поисковой программы зависела от таких опций как регион и отрасль, и стоимость бы была меньше 5 000 рублей в год. Увы, даже не мечтайте.
Но есть другой вариант. Заключаете договор аутсорсинга с обслуживающей компанией и за приемлемую цену получаете нужные вам тендеры и документацию не реже 2 раз в неделю или по мере появления новых тендеров. Стоимость обслуживания по среднему тарифу составляет 7 000 рублей в месяц , из них стоимость подбора нужных вам тендеров 1 000 рублей в месяц. Итого ваши затраты на поиск тендеров в год составят 12 000 рублей. Сэкономили на затратах 18 000 рулей в год.
Вам еще нужна программа для поиска тендеров? Если предприятие имеет хорошие финансовые ресурсы, количество заявок на участие в тендерах переваливает за 50 в месяц - да.
Во всех остальных случаях, оптимальное решение - это аутсорсинг обслуживающей компании.
Аутсорсинг. В последнее время эта услуга стала востребована, как никогда. Организации, не желающие брать в штат лишних сотрудников, обращаются в специализированные агентства и передают им часть своих полномочий или работ.
Не остаются в стороне от аутсорсинга и электронная коммерция, торги и закупки товаров и услуг. Пришло время рассмотреть более подробно, что собой представляет тендерный аутсорсинг, и кому он необходим.
Что собой представляет тендерный аутсорсинг?
Тендерный аутсорсинг предполагает, что организация, желающая , делегирует сторонней компании, располагающей должным опытом и персоналом, свои полномочия в вопросах подготовки документов, подачи заявок, участия в аукционах. Работы выполняются на основании договора и обычно носят характер разовых сделок. В этом - главное отличие от тендерного сопровождения.
Важно подчеркнуть, что тендерный аутсорсинг пользуется популярностью у российских предпринимателей. Участвовать в торгах хотят многие, но не все могут позволить себе взять в штат нужного сотрудника на постоянной основе.
Тендерный аутсорсинг и его виды
В зависимости от того, какие услуги предоставляются заказчику, аутсорсинг может быть полным или частичным:
- Полный предполагает, что сторонняя организация берет на себя выполнение всех функций, связанных с подготовкой документации, подачей запросов, жалоб, получением протоколов торгов и их обработкой.
- Частичный аутсорсинг предполагает, что сторонней организации передается организация и исполнение определенного этапа работ: подготовка заявок или жалоб в ФАС, участие в судах или заседаниях ФАС и т. д.
Как работает тендерный аутсорсинг?
Чем будет заниматься подрядчик, какие функции на него возложить, определяет только заказчик, исходя из своих потребностей, опыта участия в тендерах, решаемых задач. Возможна передача полномочий «под ключ». В этом случае исполнитель делает все: от подбора тендера и оформления ЭЦП до участия в судебных разбирательствах, если до этого дойдет. Если заказать полный спектр услуг, в дальнейшем остается только ждать результата.
Организации, специализирующиеся на тендерном аутсорсинге, обычно принимают заказы на работу как по ФЗ-44, так и по ФЗ-223.
Если говорить о конкретном алгоритме работы аутсорсинговой компании, то он выглядит так:
- Анализ рентабельности, конкурентоспособности заказчика.
- Подбор оптимальных торгов с учетом возможностей заказчика.
- Согласование с руководством или иным ответственным дальнейших планов. В зависимости от этого готовятся заявка и иные необходимые документы.
Для того, чтобы аутсорсинговая компания могла представлять интересы своего заказчика на торгах, с ней заключается договор аутсорсинговой оферты, подписываются доверенности.
Преимущества тендерного аутсорсинга
Участие в тендерах для многих, это возможность расширить рынки сбыта, выйти на новый уровень продаж. В то же время для полноценной работы с тендерами необходимы специалисты, имеющие соответствующие опыт и знания.
Тендерный аутсорсинг - это:
- Возможность пользоваться услугами профессионалов, не принимая их в штат. Оплачивается не зарплата, а конкретная выполненная работа.
- Снижение вероятности отклонения заявки из-за неверно составленной документации.
- Подбор лучших тендеров, соответствующих возможностям исполнителя.
- Грамотная подготовка документов, в том числе, запросов и жалоб в ФАС или суд.
Не стоит забывать и про недостатки тендерного аутсорсинга:
- Даже грамотная подготовка документов не гарантирует, что победа достанется именно вам.
- Вне зависимости от результата торгов приходится оплачивать услуги аутсорсера.
Как выбирать компанию для тендерного аутсорсинга?
Важно понимать, что аутсорсер - не маг и не волшебник. Он не может взмахнуть волшебной палочкой и сделать так, чтобы лучшие торги достались вам. Он исходит из ваших возможностей и способностей. Если вы работаете по устаревшим технологиям, производите товар, не пользующийся спросом, даже самый опытный специалист не заставит кого-либо это у вас купить.
Но несколько советов по выбору аутсорсинговой компании все же можно дать:
- До того, как поставите подпись под договором, попробуйте беспристрастно оценить свой бизнес, его перспективы, востребованность товаров или услуг на рынке. Проверьте за последний год или два, как часто товар, аналогичный вашему, закупался на торгах или аукционах. Если видите, что закупался, проверьте по какой цене, выгодно ли это вам. Оцените, сколько берет за свои услуги аутсорсинговая компания, получите ли вы от торгов хоть что-либо кроме славы победителя.
- Запросите коммерческие предложения у нескольких организаций, работающих в данной сфере. Проверьте, как часто они выигрывали торги для своих поручителей. Если есть возможность, пообщайтесь лично с их бывшими или нынешними клиентами.
- Не слишком доверяйте обещаниям сделать все качественно, быстро и очень дешево. К тому же, если компания одновременно работает с сотнями клиентов, велика вероятность, что ваша заявка останется без должного внимания.
- Не доверяйте тем, кто говорит, что победа в торгах на 100% останется за вами. Гарантировать победу можно только в одном случае - если используются коррупционные схемы. В случае раскрытия подобного механизма вместо прибыли можно получить реальный тюремный срок.
Если вы планируете участие в торгах, но понимаете, что собственных знаний для этого не хватает, обращайтесь к услугам аутсорсинговой компании ООО «Стартендер». Мы же рассказали вам, на что обращать внимание при выборе посредника.
Надеемся, наша информация будет вам полезна.
