Ползите от работата на непълно работно време за счетоводител са очевидни. Това е едновременно допълнителен доход и многостранен опит, защото навсякъде има своите специфики. И колкото по-опитен е един счетоводител, толкова по-бързо се справя със задачата, което означава, че става още по-търсен и високоплатен на пазара на труда. Една трета от счетоводителите, които анкетирахме, работят на непълен работен ден (вижте Фигура 1).
Намирането на почасова работа като счетоводител не е трудно. Дори една малка компания не може без този специалист. Отчитането, дори и да е „нулево“, трябва да бъде подадено. Когато вземат решения, мениджърите често разчитат на счетоводни данни и просто се чувстват много по-уверени, ако са придружени от опитен счетоводител. Въпреки това, не всеки може да си позволи да издържа счетоводител на пълен работен ден: да му осигури работно място, да го снабди с канцеларски материали, офис оборудване, счетоводна и правна система и да плаща вноски във фондове за него. Затова работодателите все повече се интересуват от счетоводители на свободна практика.
— От януари до юли заплатата, предлагана в Москва, се увеличи с един процент. Положителните промени касаят строителството, продажбите и логистиката, казва Мария Игнатова. — И най-осезаема негативна тенденция се наблюдава в счетоводството. Предлаганата заплата в тази област е намаляла от 62,1 хиляди рубли на 61 хиляди рубли.
Мария Игнатова,
Директор изследвания на HeadHunter
Изберете подходящото време за търсене на работа
През лятото има малко свободни места, но има по-малка конкуренция сред кандидатите. До есента и свободните места, и кандидатите стават повече. По-близо до новогодишните празници отново има спад. Уловете момента, когато всички вече са отпочинали в очакване на ваканция, а HR специалистите все още не са успели да затворят позиции преди края на годината. Следващият прилив на активност е в началото на пролетта, а до майските празници и лятото отново има затишие. Дори сезонността няма да попречи на вашето търсене, ако използвате модерни методи: мобилно приложение с известия за нови свободни работни места, автоматично търсене на свободни работни места с нова селекция всеки ден. Това ще ви помогне първи да изпратите своя отговор и да получите така желаната покана за интервю.
Колко компании да управлявате?
Доходите от управление на една компания са относително малки. Поради това много счетоводители управляват повече от четири компании (фиг. 2). Попитахме експерти колко компании трябва да бъдат управлявани, за да намерят баланс между финансовите резултати и разходите за труд и да се справят с цялата работа през отчетния период?
„Докладването на десет „празни“ компании по опростената данъчна система може да се подготви за няколко вечери“, казва Мая Дивнина. — Но ако говорим за компании, които извършват реални бизнес дейности, тогава дори една компания отнема доста време. Необходимо е да се събере „първичната информация“, напомняйки на мениджъра повече от веднъж да получава документи от доставчици! Отпечатайте касовата книга и др. И когато всичко се събере и отчетите се съставят, се оказва, че данъците са твърде високи и това трябва да се обсъди с директора. Реалистично е да управлявате не повече от една или две такива компании като почасова работа вечер. В една одиторска фирма, разбира се, счетоводителят ръководи повече фирми.
„На пълен работен ден можете да управлявате от 10 до 15 малки компании, в свободното си време - около пет“, добавя Светлана Шевелева.
*Според онлайн проучване сред 68 души
Как да формализираме връзката?
Вторият важен въпрос е какъв начин на сътрудничество да избера: неформално, почасова или почасова работа в счетоводна къща?
Счетоводител вкъщи
Въпреки възможните рискове, най-популярният вид сътрудничество между клиент и счетоводител на свободна практика е неформалното устно споразумение. Плюсове: няма нужда да плащате данък върху доходите, да носите финансова и правна отговорност - всички документи са подписани от ръководителя на компанията. Ако обаче възникне конфликт, той не може да бъде разрешен официално. Експертите съветват да не изпращате работа по имейл, докато не сте сигурни в клиента. Първо, отчети за прехвърляне „от ръка на ръка“.
Почасова работа
Очевидно предимство на този вид сътрудничество е официалната заетост. Работниците на непълно работно време получават официална заплата, от която работодателят плаща вноски във фондовете, трудовите отношения се регулират от Кодекса на труда на Руската федерация.
Често „основният“ работодател е против техният счетоводител да работи за някой друг. За работа на непълно работно време обаче не се изисква съгласието на работодателя на мястото на основна работа, с изключение на специални случаи, предвидени в закона (член 343 от Кодекса на труда на Руската федерация). Работодателят няма право да уволнява работник на непълно работно време, да прилага други принудителни мерки или да предвижда такива условия в договора. Но ако работата на непълно работно време пречи на служителя да изпълнява нормално задълженията си, той може да бъде уволнен при условията, предвидени от трудовото законодателство, както от основното, така и от допълнителното място на работа.
Почасова работа в счетоводна къща
На Запад счетоводният аутсорсинг отдавна е популярен, особено сред малките компании. Тази услуга също става все по-търсена тук. Мениджърите започват да разбират предимствата на „дистанционен счетоводител“. Не е необходимо да плащате вноски във фондовете като свободна практика. Рисковете да останете сам със счетоводството и отчетите са сведени до минимум, ако счетоводителят внезапно се разболее или напусне, или ако компютърът се повреди и данните изчезнат.
„Можете успешно да работите в аутсорсинг компания както на непълен, така и на пълен работен ден“, казва Светлана Шевелева. — В крайна сметка счетоводителят сам избира колко организации да управлява. Служителят на счетоводното обслужване не е обвързан с работното място и ежедневието на организацията. Той може сам да планира заетостта си и да работи навсякъде, където има интернет. Това е подходящо за жени с малки деца, които трудно се вписват в ежедневието на счетоводител на пълен работен ден.
„Имаме тъжен опит от работа със счетоводители на непълно работно време“, казва Мая Дивнина. „Един заради малко дете не успя да свърши повече от половината работа навреме, на друг компютърът му се срина в деня на доставката... Работата на счетоводителя е отговорна и конфиденциална, по-добре е да й поверите на служители на пълно работно време, изпитани във времето.
Различава ли се работата на вътрешния счетоводител от работата в аутсорсинг компания?
„Нашата работа е разделена на секции, като в счетоводните отдели на големи корпорации“, продължава Мая Дивнина. — Това „конвейерно“ разпределение на отговорностите ни позволява да обслужваме повече клиенти, но изисква ясна организация на процеса. Работим в Контур.Счетоводство, така че дори от домашния си компютър или телефон контролирам какво се случва в клиентските бази данни.
Мая Дивнина,
Генерален директор на Център за финансови консултации LLC
Израствайте професионално
Препоръчвам на счетоводителите да подобрят уменията си и по този начин да увеличат доходите си. От помощник счетоводител до счетоводител, от счетоводител до главен счетоводител, от главен счетоводител до одитор или финансов директор. Или отворете свой собствен счетоводен бизнес, ако желаете.
Как да поддържате записи по-лесно и по-бързо
Важно е както за счетоводителите на пълен работен ден, така и за счетоводителите на свободна практика да опростят и ускорят работата си, доколкото е възможно. Освен това аутсорсинг компанията трябва да работи дистанционно и да намали разходите за услуги. Установихме, че 42% от счетоводителите работят дистанционно (Фигура 3). Онлайн счетоводните услуги ви позволяват да разрешите тези проблеми. Например Kontur.Accounting е подходящ за счетоводител на пълен работен ден, счетоводител на непълно работно време, счетоводна къща и дори директор, който има поне малко познания по счетоводство. И сега с помощта на тази услуга мениджърът може да намери счетоводител, а счетоводните къщи могат да намерят клиенти.
*Според онлайн проучване сред 68 души
Светлана Шевелева,
основател и директор на фирма "Счетоводство-Онлайн"
">Работете дистанционно - изграждайте взаимоотношения
С развитието на облачните услуги като Контур.Счетоводство кръгът от потенциални клиенти значително се разширява. Можете да наемете компании от всеки регион на Русия за обслужване. По-добре е да не започвате работа преди подписването на договора. Новите клиенти отнемат много време, тъй като първо трябва да разберете същността на дейността на тяхната компания и да изградите отношения с директора или собственика на бизнеса. Впоследствие отношенията с клиентите се изграждат на базата на доверие и взаимно уважение. Работейки като счетоводител от разстояние, можете да получите стабилен доход, сравним с дохода на счетоводител на пълно работно време и дори надвишаващ го.
Дата на публикуване: 07.02.2019 г 763
Добър ден, скъпи читатели! Сигурно вече знаете, че има професии, които можете да пренесете от офиса в дома си. И днес ще разгледаме професията счетоводител дистанционно.
Кой е счетоводител и с какво се занимава?
Нека първо да разберем кой е счетоводител. Счетоводител е служител на организация, отговорен за финансовото счетоводство и отчитане. Струва си да се има предвид, че това е доста търсена професия. Нужен е навсякъде. Всяка компания има такъв специалист, защото никоя компания не може да си представи без човек, който умело работи с числа.
Познавайки езици, не е трудно да се види, че думата „счетоводител“ се състои от две немски думи „buch“ - книга, „halter“ - държач. Може би се чудите: „Какво общо има да си книжник с работата с финанси?“ Факт е, че преди това всички приходи и разходи се записваха в книга, която беше създадена специално, и за това отговаряше лице-счетоводител.
Освен това тази професия е позната на нашия свят от много дълго време. Първоначално е бил използван и популярен в Древна Индия. Първата книга е публикувана от италианския математик Лука Пачоли през 14 век и се нарича „Трактат за сметките и записите“. Това събитие бележи началото на счетоводството, което продължава и до днес.
В Русия научават за тази професия от Петър I, който я създава в началото на 18 век.
Задачи и отговорности на домашния счетоводител
Какви са отговорностите на счетоводителя? На раменете му пада много голяма отговорност, защото от неговата работа зависи работата на цялото предприятие.
Неговите отговорности включват:
- обработка на първична документация,
- изчисляване на приходите/разходите на организацията,
- отчитане на финансови и материални ресурси,
- изготвяне на данъчни отчети,
- изчисляване (понякога издаване) на заплати,
- извършване на инвентаризация,
- извършване на валутни сделки (ако има такива, извършвани от фирмата),
- осчетоводяване на покупки и продажби на продукти.
Ползите от работата като счетоводител от дома
Технологиите не стоят неподвижни, те се подобряват постоянно. От година на година се появяват все повече и повече нови джаджи, компютърно оборудване и много други. И, естествено, счетоводната професия също се усъвършенства, използвайки нови технологии и техники.
И сега дойде повратната точка, когато все повече фирми и компании се стремят да намерят и наемат служители, които да работят от разстояние. Защо правят това? Наистина ли е толкова изгодно? Нека да го разберем:
- Отдалеченият работник може да получава по-малко заплащане от „традиционния“ работник.
- Отдалеченият служител не трябва да плаща отпуск по болест.
- Не е необходимо да се предоставя платен отпуск.
- Няма нужда да разпределяте работно пространство
- Не е необходимо да се осигуряват необходимите офис консумативи.
- За него плаща данък общ доход, ако няма сключен трудов договор.
Плюсове на работата като счетоводител от разстояние
Как един дигитален учен може да се възползва от възможността да работи от разстояние? Всъщност самият служител има много предимства:
- Свобода и гъвкавост на графика
- Отвореност за сътрудничество с няколко работодатели, което ще увеличи доходите няколко пъти
- Избягване на потискащата атмосфера на офиса, замяната й с уюта на дома
- Без код за облекло, което ще ви помогне да спестите много при закупуване на дрехи
- Остава повече време за семейството и децата
- Тази дейност може да се превърне в добре платена почасова работа
- Премахване на работния стрес
- Има възможност за реализиране на мечта (пътуване по всяко време на годината, например).
Как да станете главен счетоводител дистанционно
Популярността на работата в Интернет нараства всяка година. И все повече хора се замислят как лесно и безболезнено да преминат към дистанционна работа. Но на първо място. Важно е да разберете, че никоя компания не се нуждае само от вас. Един от най-добрите начини да преминете към дистанционна работа е да работите поне три години като счетоводител в офис, да си изградите репутация и едва след това да помолите шефа си да ви премести у дома.
Много съществуващи „традиционни“ счетоводители, когато тепърва започват пътя си към дистанционна работа, поемат допълнителна вечерна работа, а в свободното си време могат да работят дистанционно в няколко други компании. И след като малко или много го усвоят, се преместват изцяло в онлайн пространството.
Плюсове и минуси на работата като счетоводител от разстояние от дома
По-долу очертаваме всички предимства на работата счетоводител вкъщи дистанционно, както и да говорим за възможните му недостатъци. Сред очевидните предимства отбелязваме:
- Увеличен доход за същото количество работа.
- Възможността за самостоятелно определяне на цени за вашите услуги, докато сте на свободна практика.
- Получавайте заплатата си веднага след приключване на работата.
- Безплатен гъвкав график. Работата може да се комбинира с почивка. Никой няма да ви забрани да работите, докато лежите под топлото слънце на брега на морето.
- Повишен е рискът да срещнете недобросъвестен клиент и опасността да свършите работата и да не получите плащане.
- Изграждането на отношения с работодателите не винаги протича гладко. Мнозина, поради неудобство, се опитват да ги натоварят с извънреден труд, за който обикновено не плащат.
- Страхотна конкуренция. В сайтовете за свободни професии има повече от достатъчно свободни позиции за счетоводители у дома. Все пак ще трябва да докажете своята квалификация и конкурентоспособност.
- Висока отговорност, защото грешните изчисления и грешки се наказват с данъчни проверки.
- Организация и самодисциплина, които толкова липсват на „свободните“ работници. Концепцията за „шефове, будилници и понеделник“ отсъства в разбирането на фрийлансъра и това е дезорганизиращо. Много хора отлагат, което може да доведе до намаляване на приходите.
Необходими професионални познания
Кандидатът за дистанционна работа като счетоводител трябва да разбира въпроси като:
- статистика,
- финанси,
- счетоводство,
- кредитиране,
- икономика,
- планиране,
- данъчно облагане.
Освен това счетоводителят на свободна практика трябва да има добри познания и да може да използва:
- 1C програма (счетоводство),
- програма Excel.
Владеенето на чужди езици е необходимо, ако се стремите да си сътрудничите с международни компании.
Спецификата на наемния труд се промени през последните години. Ергономията на работните места се развива: има зони за почивка, създават се нови методи за организация на работата. Работодателите се опитват да направят всичко, за да гарантират, че компанията работи за резултати. Едно от изискванията за оцеляване е конкурентоспособността на пазара, която може да бъде постигната само с правилно мотивирани служители.И, разбира се, тази вълна от трансформации не можеше да заобиколи нашата страна. Лека полека, пробивайки кораловия риф на стереотипите, служителят вече не може да седи удобно удобно в офиса, където (често) има всички условия, но и на друго място. Освен това това място може да бъде навсякъде, всичко зависи само от въображението и технологичното оборудване.
Нова вълна от работници с различен списък от житейски приоритети се наричат фрийлансъри. Нещо като безплатни работници. Наистина ли са безплатни? Разбира се, свободата предполага отговорност за действията. А отговорността ни прави лидер: човек, който прави своя избор и е напълно отговорен за своите резултати.
Така че, нека да разгледаме всичко в ред.
Статистика
Ако офис пространството е започнало да ви кара да се чувствате меланхолични и съдбата на „офис гледачката“ е само кошмар, но не искате да напускате обичайната си работа, тогава добре дошли в редиците на счетоводителите на свободна практика.Необходимостта от самообразование ще бъде един от приоритетите. Можете да вземете курсове директно в класните стаи, но има и опция за дистанционно обучение.
Спомняме си и за самоорганизацията. По-добре е компаниите, които управлявате, да бъдат въведени в таблицата според колоните. Отразява делата в рамките на един месец. В края на месеца правим обобщение със съответната оценка за всяка от фирмите. Ако се придържате към график, можете да направите живота си много по-лесен. Основното нещо е да запишете всичко, без да разчитате на паметта си.
Струва си да се грижим за извънредни ситуации. Компютърът ви може да се срине или счетоводната ви програма да замръзне. Ако нямате резервно копие на работата си на външно устройство или нямате достатъчно познания за администриране на счетоводен софтуер, това сериозно ще затрудни живота ви.
Не трябва да забравяме, че доходите на „счетоводител на свободна практика“ ще бъдат доста неравномерни. Един от работодателите може да не плаща, така че ще трябва да планирате разумно бюджета си.
Къде да намерите мечтаната работа?
Например на борсата на свободна практика Pchel.net. Тук вече има регистрирани доста счетоводители на свободна практика и броят им продължава да нараства ежедневно. Тази услуга привлича потребителите с прост, разбираем интерфейс и, най-важното, липсата на задължителни плащания. Ако се интересувате от дистанционна работа като счетоводител, тогава се регистрирайте в сайта и добавете своята автобиография. В този случай работодателят ще може директно да ви предложи работа.Допълнителни клиенти можете да намерите на уебсайтовете: russia.trud.ru, ru.jobsora.com, forumwork.ru, gorodrabot.ru и, разбира се, hh.ru, superjob.ru.
Като цяло работата от вкъщи е вашата лична област, която, ако се работи внимателно с клиентите, може да донесе значителни приходи.
Но ако се съмнявате, тогава не трябва да бързате и да напускате постоянното си работно място. Като начало е оптимално да намерите работа на непълен работен ден, която ще ви даде възможност да оцените собствените си сили.
Дистанционните счетоводни услуги са много търсени сред малкия и среден бизнес. Този подход ви позволява да спестите пари, но изисква отговорен избор на счетоводен специалист или сервизна компания. Ще ви кажем на какви критерии трябва да отговаря един счетоводител, за да аутсорсне успешно.
Опит като счетоводител за дистанционна работа
Не всеки специалист може да се справи с обслужването дори на много малка фирма или индивидуален предприемач. Воденето на счетоводство на предприятие изисква познаване на различни области на счетоводството, способност за работа с данъчни власти, фондове и много други умения. Когато избира дистанционен счетоводен специалист, предприемачът трябва внимателно да оцени своя опит, за да избегне счетоводни грешки и свързаните с тях проблеми: глоби, блокиране на разплащателна сметка и оплаквания от регулаторни органи.
Счетоводител може да кандидатства за дистанционно обслужване на фирма, ако има положителен опит в счетоводството и отчетността, ако е запознат с работата в избрания от компанията данъчен режим и знае как да прилага данъчни облекчения. Той също така трябва да представи възможности за взаимодействие с директора по редица въпроси: прехвърляне на основни активи, подписване на документи, плащане на сметки.
Инструменти за работа и умения на счетоводителя
Счетоводителят трябва да следи новостите и актуалната информация в областта на данъците, отчетността и счетоводството и да има достъп до актуални формуляри на документи. За работата ви ценни ще са контактите със специалисти, към които да се обърнете за съвет в трудна ситуация.
Договор между счетоводител и фирма
Неформалното устно споразумение между счетоводител на свободна практика и директор на компания все още е популярен начин за формализиране на сътрудничеството. Въпреки привидното удобство, това излага на риск и двете страни: самият директор носи цялата финансова и правна отговорност за действията на счетоводителя, а счетоводителят няма да може да се защити в случай на конфликт. Следователно страните трябва да сключат трудов договор или граждански договор, в който да бъдат разписани отговорностите на счетоводителя, размерът на възнаграждението, конфиденциалността и отговорността на страните.
Формат на взаимодействие между счетоводителя и фирмата
Необходимо е да се създаде удобен алгоритъм за комуникация между счетоводителя и директора на фирмата работодател и да се обмисли метод на комуникация. Директорът трябва да постави задачи на счетоводителя, а счетоводителят да отчете свършената работа. Това може да стане по имейл, телефон или по друг начин. Важно е да се вземе решение за формата за предаване на първични документи: дали ще бъде изпратен по пощата, доставен по куриер или ще бъде предоставен със сканирани изображения. Също така е важно да се разбере как и с каква честота директорът ще подписва и подпечатва подготвените документи.
Ако счетоводител работи в онлайн услуга, която позволява електронно управление на документи и комуникация между страните през Интернет, тогава директорът и счетоводителят може дори да не се срещнат. Ако работата се извършва в по-консервативен формат, тогава ще трябва да разрешите проблема с предаването на документи от директора на счетоводителя и обратно.
Обслужваща счетоводна фирма
Значителна част от пазара на счетоводни услуги се заема от организирани счетоводни компании, които предоставят дистанционни услуги на предприятия. Взаимодействието с такава организация е от полза за предприемачите, тъй като им дава редица гаранции:
- Дори ако отдалечен счетоводител излезе в отпуск по болест или ваканция, неговите колеги ще го заменят и бизнесът на компанията няма да пострада.
- По правило персоналът на счетоводната организация включва експерти от различни области на счетоводството и данъчното счетоводство, така че в трудни ситуации компаниите да могат да намерят решения за кратко време.
- Счетоводната организация цени своята репутация и проверява компетенциите при наемане на служители, обучава ги и контролира работата им.
Счетоводителят от своя страна също има полза от работата с обслужваща счетоводна къща. Това гарантира подкрепа от по-опитни колеги и постоянен поток от клиенти. В същото време е еднакво важно както за счетоводителя, така и за директора да изберат добросъвестна сервизна компания за сътрудничество. Как да изберем надеждна компания?
- На първо място, обърнете внимание на отзивите за компанията. Сериозните компании следят своята репутация и ниво на обслужване; прегледите на тяхната работа често се намират лесно в Интернет.
- Оценявайте качеството на комуникацията и компетентността на служителите, когато се свържете с компанията.
- Разберете каква счетоводна програма или услуга използва фирмата, под каква форма приема първични документи и има ли куриер за доставка на документи.
- Разберете каква отговорност носи компанията за грешките на своите специалисти, дали компанията има връзки с адвокати и бизнес експерти.
Дистанционният счетоводител е отлично решение за малък бизнес, ако служителят има достатъчно компетентност и опит, за да управлява отговорно счетоводството на компанията.
Как да работите като счетоводител дистанционно от вкъщи? Въпросът става все по-актуален в нашето икономически трудно време. Прочетете за някои важни нюанси на такава работа в нашия материал.
Какво е работа от вкъщи?
Работата от вкъщи се отнася до две общи опции:
- Напълно дистанционна работа - когато служителят изпълнява всички задължения извън територията на работодателя (член 312 от Кодекса на труда на Руската федерация говори за това).
- Работата с гъвкав график е, когато служител се явява в офиса на работодателя в уговорено време за решаване на индивидуални работни проблеми, а през останалото време работи у дома. (Имайте предвид, че Кодексът на труда на Руската федерация не съдържа определение за „свободен график“, но съдържа вече споменатия член 312 и член 102, който описва „гъвкав график, когато работното време се определя по споразумение на страните“ “).
В счетоводната среда вторият вариант е по-често срещан. Така нареченият гостуващ счетоводител. Това се дължи на спецификата на счетоводните задължения – работа с първична документация, подписване на документи и др.
Надомната работа има редица предимства за служителя. Позволява ви да:
- планирайте самостоятелно работното си време и не губете време за пътуване до и от работа всеки ден (което е много ценно, например, за големите градове);
- сътрудничат с няколко работодатели;
- съчетайте работа и решаване на ежедневни проблеми (което е особено важно, например, за жени с малки деца).
Работниците не в офиса, а у дома също са доста полезни за работодателя:
- не е необходимо да се организират работни места, условия на труд и почивка или да се компенсират пътните разходи;
- Можете да наемете специалисти на необходимото ниво, дори ако се намират в друг регион и не могат да идват в офиса всеки ден. И ако такъв специалист живее на място, което е важно за работодателя (например недалеч от ключов клиент в друг град), наемането на дистанционен работник ще ви позволи значително да спестите от командировки или организиране на клон.
Счетоводител у дома - откъде да започна?
Трябва да започнете да работите у дома с 2 неща:
- организация на работното място;
- търсене на подходяща работа.
Съвременната дистанционна работа включва широко използване на електронни комуникации. Ето защо, преди да започнете да обсъждате условията с работодателя, трябва да се уверите:
- добро офис оборудване (освен компютър ще ви трябва и домашно многофункционално устройство [MFP] за сканиране, принтиране, копиране на данни);
- непрекъснат достъп до интернет;
- необходимо оборудване и софтуер (слушалки за комуникация през интернет, мобилно устройство, което ви позволява да извършвате някаква работа извън дома и др.).
В същото време не е необходимо да инсталирате твърде много професионални счетоводни програми, преди да сключите споразумение с работодателя. На практика работодателят може да има собствена програма и за вас ще е най-удобно да организирате достъп до нея.
Като цяло, подходът на работодателя към организирането на дистанционна работа за счетоводител (например желанието да предостави необходимите програми) може да служи като критерий за избор в полза на едно или друго място на работа. Но първо трябва да намерите място.
Как да си намеря работа като счетоводител от вкъщи дистанционно?
Ако нямате приятели, които са готови да ви помогнат да си намерите работа, можете да потърсите дистанционен счетоводител по същия начин, както бихте направили за друга работа:
- Чрез „работни“ сайтове и публикации.
- Чрез частни обяви. Този метод е доста ефективен при решаването на въпроса как да намерите клиенти за счетоводител у дома. Малките предприемачи, които търсят някой, който да им помогне със счетоводството и отчетността, предпочитат да пускат частни реклами в местни печатни медии и на уебсайтове като Avito. Работодатели от различен формат и мащаб се публикуват в големи и известни сайтове за работа.
- В допълнение към преглеждането на свободни работни места, може също да е полезно да публикувате и рекламирате своята автобиография и да поставите лични реклами, предлагащи услуги.
Говорейки за разделението на работодателите на „малки“ и „големи“, заслужава да се отбележи, че „големите“ с дистанционна работа са доста трудни за намиране. Но всички „големи“ някога са били „малки“ начинаещи. Затова, когато си търсите надомна работа, не отказвайте веднага предложения, които не отговарят на оптимистичните ви очаквания. Можете да намерите 2-3 „малки” предложения и да си осигурите надомна работа, чийто ефект ще бъде сравним с 1 „голямо” предложение. Освен това „малките“ клиенти винаги имат място за растеж и много от тях наистина растат. А заедно с тях расте и вашият опит, и отговорностите, и заплатата ви.
И още един аргумент в полза на работодателите от малкия бизнес: по правило бъдещият счетоводител преговаря директно с тях. Докато сте в голяма компания, най-вероятно ще трябва да преминете през многоетапен подбор, като започнете с HR услугата. И резултатът не винаги ще бъде положителен.
Лайфхакове за ефективна организация
За да установите ефективна дистанционна работа, имате нужда от:
- взаимодействие между работодател-мениджър и счетоводител (вземете това предвид при кандидатстване за работа);
- способността да се отдалечите от обичайните модели на организиране на счетоводната работа и да намерите най-удобното решение.
Ето някои практически открития (сега е модерно да ги наричаме лайфхакове):
- Работа чрез програми за отдалечен достъп.
Има програми, които ви позволяват да работите на един компютър, докато се свързвате от друг. Пример е TeamViewer. Тоест, счетоводната програма на работодателя може да бъде инсталирана на компютъра на работодателя, който се намира в офиса на работодателя. А счетоводителят може да се свърже с компютъра на работодателя от домашния си компютър и лесно да работи в тази програма.
МОЛЯ, ОБЪРНЕТЕ ВНИМАНИЕ! По правило в програмите за дистанционно управление има 2 вида пароли - променливи и статични. Статичната парола не се променя, препоръчително е счетоводителят да я знае.
- Работете през сървъра.
Принципът на работа е подобен на работата с програма за отдалечен достъп. Само сървърът позволява на няколко потребителя да работят на него едновременно, всеки със собствен достъп. Може да е по-удобно. Когато работите със същия TeamViewer, свързаният счетоводител заема компютъра по същия начин, както ако седи на него. И ако някой друг има нужда от компютъра, счетоводителят ще трябва да „освободи“ работното място. Инсталирането и поддръжката на сървъра обаче ще бъдат по-скъпи в сравнение с обикновен компютър. Това е мястото, където може да се наложи да убедите работодателя в предимствата на такова оборудване.
МОЛЯ, ОБЪРНЕТЕ ВНИМАНИЕ! Облачните технологии стават все по-често срещани в счетоводната среда. Когато сървърът е виртуален за потребителя. Облачните ресурси могат да бъдат по-евтини от закупуването на хардуер, но все пак изискват ИТ поддръжка.
- Електронни и сканирани документи.
Както беше отбелязано по-горе, по-голямата част от работодателите, предлагащи дистанционна работа, са класифицирани като малки и средни. Това обикновено означава, че документите им не са толкова големи. Следователно е напълно възможно да се организира работата така, че повечето от първичните документи да достигат до счетоводителя в електронен вид.
Можете да организирате електронен документооборот с големи доставчици, като използвате EDI оператор (чрез който се подава отчетност). А частта от документите, която идва на хартиен носител, може да бъде поискана незабавно сканиране и изпращане на счетоводител, например по имейл. Счетоводителят ще трябва само периодично да съгласува и да подрежда нещата в първичните хартиени записи. Но, както показва практиката, това трябва да се прави не повече от 2-3 пъти месечно.
При необходимост счетоводителят може сам да подготви и изпрати електронни документи. Например, докато седите вкъщи с дистанционна връзка, отпечатайте документи от счетоводна програма на принтер в офиса, за да ги подпише мениджърът.
- Добър счетоводен софтуер.
Добрият софтуер автоматизира и опростява много аспекти от работата на счетоводителя. Има програми, които се свързват с касови апарати и записват разбивката на паричните постъпления (данните автоматично влизат в програмата от касата). Има програми, които не само автоматично получават приходи, но и отписват цената на продаденото срещу приходите. Има програми, които взаимодействат както с касови системи, така и с клиентска банка... Има много удобни опции.
Този въпрос е свързан с познанията на счетоводителя по софтуера и умението да убеди работодателя в предимствата на добрата лицензирана програма с поддръжка.
Ако работодателят вече има някаква програма, тогава е препоръчително да започнете работа по нея. И след това измислете идеи за подобряване на работата една по една.
ВАЖНО! Индивидуалното „персонализиране“ на дистанционната работа за себе си изисква както време, така и малко усилия. Първоначално най-вероятно ще трябва да работите по старата програма (поне за да не пренасяте салда по средата на годината) и да носите хартиени документи напред-назад и да работите на място, обучавайки персонал (за например продавачи или сервитьори), за да сканират и да ви изпратят документи. Но ако си поставите за цел да си организирате удобна дистанционна работа, първите резултати ще се появят доста бързо.
Резултати
Основни моменти за това как да станете счетоводител у дома от нулата:
- организиране на работно място у дома;
- балансиран подход при търсене и подбор на работодатели;
- планиране и ефективна организация на самата дистанционна работа.
Особено важен е изборът на работодател. Ефективността и удобството на сътрудничество за счетоводител у дома често зависи пряко от способността да се постигне споразумение с работодателя по редица работни въпроси.
МОЛЯ, ОБЪРНЕТЕ ВНИМАНИЕ! Дистанционните работници не отменят задължението на работодателя да следи работното време за всички служители.
