Бързи и правилни начини за изтегляне на презентация на USB флаш устройство. Как да запазите презентация на PowerPoint - важни съвети

Презентацията на PowerPoint ви позволява да демонстрирате необходимия материал едновременно на голям брой хора в достъпна форма. Дори учениците могат да създават такива проекти. Но как да запазите презентация, така че да се показва правилно, така че да не се налага да се изчервявате пред публика?

Стандартен формат за запис на презентация

Ако не сте сигурни коя версия на MS Office е инсталирана на другия компютър, запазете документа в режим на съвместимост. За да направите това, щракнете върху "Файл" и изберете "Запазване като". От предложените опции „PowerPoint Presentation 97-2003“ ни подхожда. Можете да изтеглите две версии на един проект на сменяем носител и вече на място да разберете коя да стартирате.

Режим на слайдшоу

Описаните по-горе инструкции ще ви позволят да запазите презентацията в нормален режим. Когато стартирате файла, структурата на слайда ще се отвори. За да активирате демонстрацията, натиснете F5. Но как да запазите презентация на PowerPoint, така че слайдшоуто да започне веднага? Трябва да изберете друго разширение - PPS или PPSX.

Има и друг начин да запазите презентация в този режим. От менюто Файл щракнете върху Запиши и изпрати. След това в "Типове файлове" намерете "Промяна на типа файл". Вдясно изберете „Демонстрация на PowerPoint“ и щракнете върху „Запазване като“.

Запазване като видео

Ако форматът на документа няма значение за вас, можете да го запишете като видео. Това е особено вярно за презентации с мултимедийни файлове. Видеото ще бъде записано "както е" и няма да има проблеми с възпроизвеждането на допълнителни файлове. И за да отворите проекта, ви трябва видео плейър, а не PowerPoint. И така, как да запазите презентация като mp4?

за компютърни монитори (най-високи);
за интернет и DVD;
за преносими устройства.

След това можете да посочите едно и също време за показване на всички слайдове въз основа на тяхното съдържание. Ако трябва да посочите различно време, задайте го ръчно. Можете също да създавате съпровод на реч и да правите бележки с лазерна показалка. За да направите това, отворете "Използване на записано ..." и щракнете върху "Създаване на гласов акомпанимент ...". Презентацията ще се отвори и можете да зададете желаните опции. След това вижте резултата от работата и ако ви устройва, запазете видеоклипа. Бъдете внимателни: след като запазите файла, вече няма да е възможно да правите промени. Видеото ще трябва да бъде записано отново.

Това са най-често срещаните формати за запазване на презентация. Изборът зависи от задачата, целевата аудитория, мястото и метода на възпроизвеждане. Сега нека да разгледаме как да запишете презентация в PowerPoint на USB флаш устройство, за да не разваляте резултата от работата.

Записване на външен носител

Как да запишете презентация на флаш устройство от компютър? Като цяло процесът не се различава от изтеглянето на всеки друг файл на USB устройство. Извикайте контекстното меню за презентацията и изберете елемента „Изпращане“. В предложения списък намерете името на флаш устройството. Файлът се експортира на носителя.

Има и друг начин за спестяване. Изберете презентацията и натиснете Ctrl+C. След това отидете до съдържанието на USB устройството и натиснете Ctrl+V. Презентацията ще бъде копирана на външния носител. Можете също да плъзнете файл от папка на вашия компютър към външно устройство. Но преди да запишете презентацията си на флаш устройство, уверете се, че имате достатъчно място на нея. Ако не, изтрийте ненужните файлове или отворете друго устройство. За редовно представяне, който не съдържа аудио и видео материали, тези действия ще бъдат достатъчни.

Какво да направите, ако видео или музика не се възпроизвеждат

AT Презентация на PowerPointПо желание можете да добавите видео и аудио файлове. Благодарение на това потребителите не трябва да затварят презентацията и отделно да включват видеото на правилното място - то може да бъде стартирано точно по време на демонстрацията. Въпреки това, често има ситуации, когато медиите в презентацията не се възпроизвеждат на друг компютър. Защо се случва това?

Отговорът е много прост. Когато добавяме видео или музика към презентация, ние не запазваме файловете в документа, а просто насочваме пътя към тях. Така програмата разбира откъде да вземе файла. Следователно, когато демонстрирате проект на същия компютър, на който е създаден, няма да има проблеми с възпроизвеждането на филм или музика. Но когато изтеглим презентацията на външен носител и след това я отворим на друг компютър, програмата не намира файла, от който се нуждаем. Тогава как да запишете презентацията на USB флаш устройство, за да може да се възпроизвежда правилно в бъдеще?

За да направите това, трябва да качите на USB флаш устройството не само презентацията, но и допълнителни файлове, които искате да вмъкнете. И трябва да ги добавите не от папка на вашия компютър, а от USB устройство. Ако просто изтеглите филм или музика на външен носител, но не промените пътя към файловете в презентацията, програмата няма да ги намери. Също така трябва да запишете цяла папка на компютъра си - с презентация и мултимедия.

Не си мислете, че сте някакъв пълен чайник и не разбирате елементарни неща.

Вече говорих за това в безплатен, но те продължават да ми задават този въпрос.

Номерът се крие във факта, че "запазване на видео"в Proshow са различни неща. Нека го разберем.

Как да запазите презентация в Proshow Producer

След като приключите с работата по вашата презентация, не забравяйте да я запишете:

съвет:запомнете къде запазвате презентацията.

Това ще създаде работещ файл с разрешение *.psh.

Не се опитвайте да го отворите с видео плейър. Първо, нищо от това няма да работи. Второ, целта на този файл е малко по-различна.

Можете да го отворите САМО в Proshow Producer, за да направите промени в работната презентация. Например, променете снимка, поправете печатна грешка, изберете различен стил за слайд или дори напълно повторете слайдшоуто си.

съвет:за да отворите файла, изберете Файл - Отворете презентация.

здрави:как да инсталирам.

Как да запазите видео в Proshow Producer

Принципът е един и същ и в шестата, и в седмата версия на програмата. Първо трябва да преминете към раздела "Изход" (в шестия) или "Публикуване" (в седмия).

Proshow Producer 7

Proshow Producer 6

В блока „Формати за публикуване“ можете да видите всичко по-подробно налични опциивидео изход, но ще се съсредоточим върху този, който използвам в 99% от времето: Видео за уеб, устройства и компютри

Изберете този елемент и кликнете върху бутона "създай".

В прозореца, който се отваря, ще бъдете подканени да изберете подходящия формат от куп други. Препоръчвам MPEG-4 при 720p или 1080p. Колкото по-висока е разделителната способност, толкова по-голям е размерът на видео файла и по-високо е качеството. Също така тази опция влияе върху скоростта на създаване на готовия видеоклип.

След като изберете формата, не се колебайте да натиснете бутона и след това видеото.

съвет:Измислете име за вашата презентация и запомнете къде сте я запазили.

След като кликнете върху бутона, ще започне процесът на създаване на видео. Ще отнеме известно време.

Средно 3-5-минутно видео отнема около 15-20 минути за създаване. 10-минутно видео ми отнема около 40 минути за създаване. След като процесът приключи, ще видите известие за това.

Готовото видео може

гледайте на вашия компютър във ВСЕКИ видео плейър. Например Windows Media, която почти всеки има;
хвърлете го на USB флаш устройство и го копирайте на друг компютър;
запис на компактдиск;
гледайте с помощта на DVD на телевизор от USB флаш устройство или диск;
качване в YouTube, Vkontakte, Odnoklassniki и други социални мрежи;
изпратете видеото на приятели през интернет, например по имейл и т.н.

Тези. всъщност получавате готов видеоклип, подобен на тези, които изтегляме на компютър или телефон от интернет.

съвет:ако искате да имате запомнящо се слайдшоу на DVD, изберете формат за публикуване "DVD". След запис, при зареждане на диск, няма да отворите списък с файлове, а красив начален екран на вашата презентация със заглавие и меню. Но тази опция няма да работи, ако трябва да качите видеото в Интернет, така че е по-добре да направите и двете опции.

Може да ви е интересно да знаете

В Proshow Producer има две различни концепции "представяне"и "проект". Каква е разликата?

Презентацияе едно слайдшоу.

Проектса няколко слайдшоута. Например: рожден ден, Нова година, Почивка в планината, Нашите приключения.

След като създадете няколко самостоятелни презентации, можете да ги поставите в един проект и да ги запишете на DVD с активното меню. Тези. на един диск ще имате няколко слайдшоу наведнъж, групирани в един красив видео албум.

Това е най-популярният инструмент за предоставяне на широка аудитория на пълна информация за продукт, услуга, образователни материали. Напоследък ученици и студенти представят цели зрелища, които могат да съдържат текст, звуков запис, видео. А как да направите и изтеглите презентация на USB флаш устройство, прочетете по-долу.

Прехвърлянето на документ от компютър на USB устройство е по силите дори на начинаещи в работата с компютър.

Два начина за създаване на файл

Информация за презентацията може да бъде извлечена от книги, интернет и други източници, докато PowerPoint ще ви помогне да направите представителна демонстрация на вашите идеи.

Отиваме в менюто "Старт", избираме раздела офис на Microsoft, щракнете върху иконата на Microsoft PowerPoint. В тази програма трябва да създавате слайдове, като използвате разделите в горната част на прозореца.
Щракнете с десния бутон върху работния плот и изберете раздела Създаване. Натискаме "Презентация", започваме да го създаваме.

След компилирането трябва да изтеглите презентацията на USB флаш устройство, за да я представите. Не винаги е възможно да представите материал от вашия лаптоп или той изобщо да не е наличен.

Начини за прехвърляне на файлове от едно устройство на друго

Тази проста процедура ще отнеме само няколко минути. Правим всичко според инструкциите:

Подвижен носител се поставя в USB входа на компютъра;
Щракнете върху иконата My Computer, щракнете двукратно върху левия бутон на мишката, за да отворите носителя, който се е появил;
В паралелен прозорец отворете папката с готовата ви демонстрация и натиснете десния бутон на мишката Copy;
Щракнете с десния бутон върху празно място в сменяемия диск, изберете Поставяне;
Всичко ще бъде направено, когато копирането приключи.

Има и втори трик, той е по-прост:

Отваряне на изгледа на презентацията;
Поставете USB паметта;
Щракнете с десния бутон върху папката за презентация, изберете Изпращане;
Щракнете с левия бутон върху флаш устройството;
Изтеглено!

Друг бърз метод, как да качите презентация на USB флаш устройство, е популярен със своята простота и бързина на работа:

Поставете USB устройство;
Отворете презентацията и изберете с едно щракване на левия бутон;
Едновременно натиснете "Ctrl + C";
В прозореца на сменяемия диск натиснете синхронно "Ctrl + V";
Процесът на копиране е завършен.

След като се занимавате със създаването на събитие, методите за прехвърляне на необходимите файлове, вече знаете отговора, как да прехвърлите презентация от компютър или лаптоп на USB флаш устройство.

ВАЖНО. Подвижният диск трябва да е без вируси и да има достатъчно свободно място. След копиране на файловете, те трябва да бъдат безопасно извлечени.

В допълнение към техниките, описани по-горе, има метод за начинаещи. Можете да използвате плъзгане и пускане от прозорец на прозорец. За да направите това, прозорците на сменяемия носител и представената информация се отварят едновременно, прозорците трябва да бъдат намалени наполовина. Изберете файла с готови материали, плъзнете го на USB флаш устройството с левия бутон.

В 21-ви век на неистовото развитие на технологиите, човек не е необичаен с факта, че трябва да работи с компютър в офиса си, в училище или на друго място, и по-специално с технологиите на Microsoft PowerPoint. Тази програма ви позволява да създавате презентации, от които се нуждае авторът, във всякакъв графичен дизайн и формат. Но се случва хората да имат трудности при работата с него, и особено за тези, които тепърва започват да използват тази програма. Например, не всеки успява да запази презентация на флаш памети и в тази статия ще се опитаме да разберем как да го направим.

Как да запазите презентация на флаш устройство - първият начин

Този метод ви позволява бързо и лесно да прехвърлите файла, от който се нуждаем, на устройство на трета страна. За да направим това, ни трябва:

Вмъкваме USB флаш устройство в USB конектора, отиваме в "Моят компютър" и вече отваряме носителя.
Отидете на работния плот, щракнете с десния бутон върху завършена презентация, намираме колоната "копие".
Отворете отново прозореца с флаш устройството, щракнете върху свободното място във файловете или създайте отделна папка за презентацията и там с десния бутон на мишката поставете нашия файл.
Презентацията ще бъде прехвърлена здрава и здрава след приключване на процеса на копиране.

Как да запазите презентация на USB флаш устройство - вторият начин

Този метод може да изглежда на някои по-лесно от първото. Състои се във факта, че:

Вмъкваме нашето устройство в USB конектора.
Отиваме на работния плот, щракваме върху готовата презентация с десния бутон на мишката.
Кликнете върху колоната "Изпращане" на флаш устройството.
Презентацията ще се премести непокътната на флаш устройството след процеса на копиране.

Как да запазите презентация на USB флаш устройство - третият начин

Този метод може да ви се стори много по-сложен, но ние ви уверяваме, че не е така. За да проверим това, ни трябва:

Първо поставете флаш устройството в USB порта.
След това изберете нашата презентация на работния плот с левия бутон на мишката.
Трябва едновременно да задържите клавишите "Ctrl + C", след което отиваме в прозореца на нашето устройство и натискаме комбинацията "Ctrl + V" по същия синхронен начин.
След предприетите стъпки, презентацията ще бъде копирана на нашето USB флаш устройство в готов вид.

По този начин, след като разбрахте всички начини за запазване на презентация на USB флаш устройство, ще видите, че в това няма нищо сложно, просто прочетете внимателно нашите инструкции и ги използвайте, ако е необходимо. Подхождайте разумно към този въпрос и определено ще успеете.

Уикенд. Били ли сте сред природата? Отпочинало, барбекю на скара? Снимано, може би? Какво време губите - побързайте да ги гледате. С каква програма да гледам?

За да със страхотни ефекти, музика и фантастични преходи? Бързо, просто, с възможност за запис на диск, флашка? И скрийнсейвър на компютър, за да може да го направи от снимки?... Е, стига. Програма за създаване на слайдшоу наречено PhotoSHOW - в детайли, стъпка по стъпка и в снимки.

Това е най-добрата програмаза създаване на слайдшоу - можете да ми се доверите. Днес ги видях около 15. Избрах ги специално за вас. Вижте сами…