С развитието на бизнеса и увеличаването на оборота често става трудно за предприемача да работи сам и тогава той се нуждае от допълнителни помощници. Такива помощници на индивидуалните предприемачи могат да бъдат наети работници, които ще работят срещу определено възнаграждение. Може ли индивидуален предприемач да наеме служители, как се формализират трудовите им отношения, какви отговорности има предприемачът - ще ви кажем всичко в тази статия.
Наемане на работници от индивидуален предприемач: последствия
Предприемачът трябва да помни за ограниченията за броя на служителите:
- за индивидуален предприемач по патент - не повече от 15,
- ако индивидуалният предприемач е малък бизнес, „опростено лице“ или платец на UTII - не повече от 100,
- Един среден индивидуален предприемач може да наеме до 250 служители.
Как да регистрирате лице да работи за индивидуален предприемач? Трябва да сключите споразумение със служителя: трудово или гражданско право (GPC). Важно е да разберете разликата между тези споразумения:
- отношенията по трудов договор се регулират от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят извършва работа систематично, на определена длъжност, в съответствие с работния график и вътрешните правила, редовно му се изплаща заплата, се прави запис в трудова книжка, осигурени са социални гаранции (отпуски, отпуск по болест, обезщетения и др.),
- съгласно споразумението GPC отношенията се регулират от Гражданския кодекс на Руската федерация, служителят е нает за изпълнение на еднократни задачи, процесът не се контролира от работодателя, няма социални гаранции, не се прави запис в трудовата книжка, заплаща се за извършената работа, не се превеждат осигурителни вноски в случай на инвалидност, но се превеждат удръжки за „наранявания“ само ако е посочено в договора и др.
Регистрирането на служители като индивидуални предприемачи чрез споразумение за GPC за спестяване на вноски и социални плащания е крайно нежелателно. При проверка от данъчните власти такова споразумение най-вероятно ще бъде преквалифицирано като трудово споразумение, добавяйки допълнителни неплатени застрахователни премии и глоби.
След като е наел поне един служител, индивидуалният предприемач става работодател, което означава, че е длъжен:
- като данъчен агент за изчисляване и плащане на данък върху личните доходи на служителите,
- изчисляване и плащане на застрахователни премии за служители на Федералната данъчна служба и на Фонда за социално осигуряване - вноски за „наранявания“;
- доклад до Федералната данъчна служба (информация за средния брой, удостоверение 2-NDFL, отчет 6-NDFL, Изчисляване на застрахователните премии), Пенсионния фонд на Руската федерация (доклади SZV-M, SZV-STAZH) и социалното осигуряване Фонд (изчисление 4-FSS).
Регистрация на индивидуален предприемач
Веднага след като бъде сключен първият договор със служител, предприемачът трябва да се регистрира като работодател в Фонда за социално осигуряване. За да направите това, на Фонда се изпращат следните документи: заявление за регистрация, копие от паспорта на индивидуалния предприемач, копие от трудовата книжка на служителя или трудов договор с него, копие от споразумението GPC, ако има предвижда удръжки за „наранявания“ (клауза 14 от Правилника, одобрен със заповед на Министерството на труда на РФ от 25 октомври 2013 г. № 574n).
Ако индивидуален предприемач не докладва на Фонда за социално осигуряване в рамките на 30 дни за наемане на служител и се регистрира като работодател, той е изправен пред глоба от 5 до 10 хиляди рубли. Не е необходимо да се правят такива изявления пред Федералната данъчна служба и Пенсионния фонд на Руската федерация: данъчните власти получават информация за индивидуалните предприемачи от изчисляването на осигурителните вноски и след това докладват това на Пенсионния фонд на Руската федерация (писмо на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 31 януари 2017 г. № BS-4-11/1628).
Как да регистрирате служител да работи за индивидуален предприемач по трудов договор
Когато кандидатства за работа, бъдещият служител трябва да представи следните документи на работодателя-индивидуален предприемач: паспорт или друг документ за самоличност, трудова книжка (с изключение на служители на непълно работно време), SNILS, документи за военна регистрация (ако лицето е отговорно за военна служба), диплома и други документи за образование и квалификация.
Ако човек не е работил никъде преди и това е първото му място на работа, той трябва да има трудова книжка и SNILS, издадени за него.
Служителят пише молба за приемане на работа и с него се сключва трудов договор, отговарящ на изискванията на чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация. Споразумението се съставя в два екземпляра - по един за индивидуалния предприемач и служителя. Датата на сключване на договора трябва да е заповед за работа.
Ако позицията на служителя е свързана с финансова отговорност, с него се сключва допълнителен договор или споразумение.
След като регистрират служителите като индивидуални предприемачи, те трябва да бъдат запознати с вътрешните документи: трудови правила, работни графици, длъжностни характеристики, правила за защита на труда, инструкции и др.
Лицата, работещи за индивидуални предприемачи, имат абсолютно същите права като служителите на организациите, така че служителите трябва да поддържат всички необходими документи за персонала, лични карти, часови листове, да одобряват графици за ваканции, графици на смени и др.
Според Кодекса на труда индивидуалният предприемач има право да наема служители и този процес не се различава много от работодателя на организациите. Въпреки това, глава 48 от Кодекса на труда на Руската федерация описва трудовите характеристики на работниците, чиято дейност е свързана с индивидуални предприемачи.
По закон всеки работодател трябва официално да наема служители. В рамките на три дни след като служителят започне работа, работодателят е длъжен да формализира отношенията си с трудов договор и да направи вписване в трудовата книжка.
Ако предприемач наруши изискванията на закона, той носи отговорност за:
Административно - глоба до 50 хиляди рубли или замразяване на дейности до 90 дни;
Данък - глоба от инспекционните служби в зависимост от тежестта на нарушението;
Наказателно - глоба до 200 хиляди рубли или лишаване от свобода до 2 години.
За да наемете служител, трябва:
Сключете трудов или граждански договор;
Изготвя документи за персонала;
Регистрирайте се в Фонда за социално осигуряване (ФОС).
Гражданският договор улеснява процеса на наемане на работа за индивидуален предприемач. В този случай договорът се сключва за извършване на конкретно количество работа или предоставяне на услуга и не изисква регистрация в Фонда за социално осигуряване.
Също така, независимо от това какъв трудов договор е сключен, работодателят в рамките на 30 дни от датата на регистрация на първия служител е длъжен да се регистрира в Пенсионния фонд.
Стъпка по стъпка регистрация на служител
За да може работодателят да регистрира служител, той трябва да предостави следния пакет документи:
-
Трудова книжка (ако липсва, попълнете я сами);
-
Документи за военна регистрация;
Документи, потвърждаващи квалификацията на служителя (диплома за висше или непълно висше образование).
Нека разгледаме стъпка по стъпка регистрацията на служител в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация:
1. Служителят трябва да напише заявление за работа в съответствие с щатното разписание.
2. Съгласно член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят съставя 2 екземпляра. Едно копие остава при предприемача, другото се дава на служителя. Договорът трябва да включва следната информация:
Трите имена на служителя и работодателя;
Подробности за организацията;
Паспортни данни на служителя;
Работен график;
Информация за заплати и бонуси;
Длъжностни задължения;
Дата и подпис.
3. Работодателят запознава новия служител със своята дейност и действащите местни разпоредби: длъжностна характеристика, правила за защита на труда, правила за вътрешния трудов ред и др.
4. Предприемачът съставя съгласно унифицирания формуляр T-1..
5. Работодателят създава лична карта на служителя.
6. Управителят прави запис в трудовата книжка в едноседмичен срок от датата на сключване на трудовия договор.
Плащания към и на служител
Член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда, че предприемачът е длъжен да изплаща заплати на служител на всеки половин месец. Условията и редът за плащане се определят от трудовия договор. При изчисляване на заплатите е необходимо да се поддържат записи на персонала и графики за време. Забавеното плащане налага административна или финансова отговорност на работодателя.
Служител, регистриран по трудово правоотношение, има право на платен годишен отпуск и отпуск по болест. От своя страна работодателят трябва да удържа данък върху доходите на физическите лица от заплатата веднъж месечно и да го превежда в бюджета. Тя е 13% и се превежда в данъчната служба не по-късно от два дни след изчисляване на заплатата.
Предприемач, който е привлякъл определен брой служители, става работодател, което означава, че трябва да плаща вноски, установени от закона. Застрахователните премии трябва да се плащат до 15-то число на всеки месец. Размерът на вноската е 30% от заплатата на служителя, от които 22% във фонд „Пенсии“, 5,1% във фонд „Задължително медицинско осигуряване“ и 2,9% във фонд „Социално осигуряване“.
При сключване на граждански договор работодателят не е задължен да внася средства към ДОО, но се допускат преводи при желание.
Отчитане на предприемача за служител
С наетите служители предприемачът има увеличен брой отчети, които трябва да бъдат представени на различни органи. Съответно за работодателя е важно да знае къде, в какъв срок и какви отчети трябва да се предоставят.
Докладите на служителите се подават до три органа:
Данъчен орган;
Пенсионен фонд;
Фонд за социално осигуряване.
Следните отчети трябва да бъдат представени на данъчната служба:
Информация за средносписъчния брой на служителите - данните се подават веднъж годишно. Те трябва да бъдат предоставени до 20 януари следващата година. Например отчет за 2017 г. трябва да бъде подаден до 20 януари 2018 г. Информацията е необходима, за да може данъчната служба да контролира броя на служителите при изчисляване на данъци и налагане на специални данъчни режими.
Сертификат 2-NDFL - отчетът се предоставя веднъж годишно до 1 април за всеки служител. Сертификатът показва информация за доходите на служителя, необходимите удръжки и удържания данък върху доходите за изминалата година. Ако индивидуалният предприемач има повече от 25 служители, отчетът се подава по електронен път.
Удостоверение 6-NDFL - подава се тримесечно до 1-во число на следващото тримесечие. Сертификатът трябва да бъде предоставен навреме. За забавяне, освен глоба, данъчната служба има право да блокира разплащателната сметка.
Калкулация на застрахователните премии - подава се тримесечно до 30-то число на следващото тримесечие.
В Пенсионния фонд трябва да се подадат два отчета:
Справка за осигурителен стаж се подава веднъж годишно в края на годината. Отчетът се подава до 1 март на следващата година.
СЗВ-М - справката се подава ежемесечно до 15-то число на следващия месец. Документът съдържа информация за работодателя и служителите. Следната информация трябва да бъде налична за служителите: пълно име, SNILS и INN.
Фонд за социално осигуряване:
4 FSS - доклад се предоставя веднъж на тримесечие от работодателя, който плаща вноски за злополуки. Справката е необходима, за да може работодателят да върне част от изплатените средства. Информацията трябва да бъде предоставена до 25-то число на следващото тримесечие.
Регистрация на служител на непълно работно време
Алгоритъмът за наемане на служител на непълно работно време практически не се различава от наемането на служител на пълен работен ден. Но има няколко нюанса:
1. Приемете приложението. В заявлението за работа служителят посочва желаната позиция и заплата.
2. Запознаване с местните актове срещу подпис.
3. Сключване на трудов договор, като се обръща специално внимание на клаузите за отработено време и размер на заплащането.
4. Издаване на заповед, в която задължително се посочва информация, че служителят е назначен на непълно работно време.
5. Вписване в трудовата книжка. Не се предоставя информация за тарифата.
При сключване на трудов договор трябва да изчислите броя на часовете за непълно работно време. Броят на отработените часове на ден, седмица или месец трябва да бъде изрично посочен. Тази информация е необходима за правилното изчисляване на заплатите. В същото време се препоръчва в трудовия договор да се посочи заплатата на пълен работен ден, но трябва да се изясни, че служителят е нает на непълно работно време и заплатата е в по-малък размер.
Законът на Руската федерация определя минималната заплата. Но, работейки на непълно работно време, служителят може да получи по-малко от тази сума. Пояснение в трудовия договор ще помогне да се избегнат проблеми с инспекцията по труда и ще обясни защо плащането се извършва в по-малко от установения минимум.
Най-често работниците получават работа на непълно работно време, като имат основно място на работа. В този случай трудовата книжка остава на основното място и не се въвеждат записи за работа на непълно работно време.
Регистрация на временен работник
В процеса на работа възникват ситуации, когато служителката излиза в отпуск по майчинство или взема дългосрочен отпуск по болест. Работодателят е принуден да наеме допълнително лице за изпълнение на трудовите задължения, временно отсъстващ служител.
Един предприемач може да прибегне до няколко възможности.
Прехвърлете отговорностите на друг служител, който работи за него.
В този случай се сключва допълнително споразумение и се издава заповед. Документите трябва да включват информация за допълнителни длъжностни задължения и промени в заплатите. В допълнение към трудовите си функции, служителят е длъжен да изпълнява възложените му допълнителни задължения.
Преместване на служител на временно свободна позиция. Предишните задължения се премахват изцяло от служителя и се възлагат нови. Можете да останете на позиция поради трансфер за не повече от година. Записът няма да бъде вписан в трудовата книжка. Веднага след като отсъстващият служител се върне, заместващият служител се премества на неговата позиция. За извършване на прехвърлянето работодателят сключва допълнително споразумение към трудовия договор.
Сключване на срочен договор.
Нов служител, с който е сключил договор, може да замести отсъстващ служител. Договорът се съставя по същия начин като безсрочния, но се уточнява, че служителят е назначен да замества временно отсъстващ служител. Ако датата на връщане на служителя е известна, можете да ограничите работата на новия служител до конкретни срокове.
Трудовите отношения, свързани с работата в различни органи на юридическо лице, особено ако индивидуален предприемач е служител в LLC, се регулират от повече от един правен акт. В тази връзка много индивидуални предприемачи имат много въпроси по този въпрос, като се започне с това дали индивидуалният предприемач може да бъде обикновен служител и също така да служи като директор. Следователно, това е, за което ще говорим.
Преди да преминете към разглеждане на тънкостите на работата на индивидуалните предприемачи в LLC, трябва да започнете с общите разпоредби за наемане на работа на индивидуални предприемачи. Всички трудови отношения в LLC се регулират от кодекса на труда на нашата страна, от чиито общи разпоредби не могат да се отклоняват. Всеки индивидуален предприемач, който е надлежно регистриран и който реши да си намери работа в LLC, трябва да разбере, че процедурата за наемането му като обикновен служител ще бъде изцяло регулирана от трудовото законодателство. За работата си той ще получава заплата, от която LLC ще плаща всички установени данъци и други задължителни плащания. Но индивидуалният предприемач също е длъжен да плаща задължителни плащания и такси, които са предвидени от данъчния кодекс, за получаване на доходи. По този начин можем да стигнем до извода, че ако индивидуален предприемач действа като служител, той е обект на два законодателни акта: Кодекса на труда и Данъчния кодекс.
Важно е да се отбележи, че не е необходимо да се посочват заплатите като доход от стопанска дейност, това ще спести индивидуалните предприемачи от допълнителни разходи и двойно данъчно облагане.
Сега е необходимо да се премине към опцията, когато индивидуален предприемач реши да стане директор на юридическо лице като LLC. По правно естество такъв индивидуален предприемач всъщност ще ръководи изпълнителния орган на това юридическо лице и ще управлява единствено предприятието. Той може да бъде директор или управител на LLC, но в този случай процедурата за назначаване и плащане на данъци ще бъде различна. Процедурата за назначаване на индивидуален предприемач като директор или управител на управителния орган на юридическо лице ще бъде същата, но ще се използват Кодексът на труда, Гражданският кодекс и специалното законодателство, регулиращо дейността на LLC. И процедурата за плащане на данъци от такъв лидер ще бъде различна.
Важно е да се разбере, че наемането на обикновен служител, който е индивидуален предприемач, не налага на юридическото лице допълнителни финансови тежести под формата на други данъци и такси.
Процедурата за приемане на индивидуален предприемач като служител и изпълнение на трудовите му задължения
Всяко LLC, което работи в правната рамка на нашата страна, има право да наема служители, които имат подходяща квалификация и могат да изпълняват възложените им работни задължения. Няма ограничения за наемане на предприемачи, тъй като те могат да изпълняват задължения като всички служители. Процедурата за наемане е както следва:
- директорът или управителят издава заповед за наемане на нов служител, в нашия случай индивидуален предприемач, на пълно работно време;
- След това новият служител се инструктира и започва да изпълнява задълженията си.
От този момент за него започват да се прилагат всички трудови стандарти, свързани с дисциплината, изплащането на заплати, различни бонуси и други допълнителни плащания, както и предоставянето на ваканции, отпуск по болест и различни обезщетения, свързани с работата в предприятието. Единственото нещо, на което трябва да обърнете внимание, е плащането на данъци, което ще бъде както следва:
- счетоводният отдел, по заповед на директора, прави задължителни удръжки от заплатата на предприемача, които се състоят от задължителен 13% данък върху дохода;
- предприемач от своя страна може да плати 6 процента данък според опростената данъчна система, както и плащания към пенсионни и медицински фондове, но трябва да се отбележи, че това може да не стане, ако не включите заплатата си в отчет като приход от стопанска дейност.
В случай на нараняване или нараняване такъв служител има всички права и отговорности като обикновен служител и се ползва с пълна социална защита. Както можете да видите, в това няма нищо сложно и всеки индивидуален предприемач може спокойно да работи като обикновен служител и по свое усмотрение да плаща допълнителни данъци в бюджета.
Въпреки факта, че в повечето случаи физически лица се назначават за директори на изпълнителния орган на юридическо лице, всеки предприемач също може да бъде такъв, без никакви ограничения. Веднага трябва да се отбележи, че в LLC понякога има позиции както на генерален директор, така и на обикновен директор по някои въпроси.
Ако таблицата с персонала предвижда длъжността на пълен работен ден на генералния директор и неговите заместници (директори) в различни области, тогава процесът на назначаване на генералния директор се предвижда от законите, уреждащи функционирането на LLC и неговите управителни органи. Останалите заместници се назначават със заповеди по личен състав, издадени от генералния директор. Тоест, индивидуален предприемач, който заема длъжността заместник, ще изпълнява служебните си задължения, които са описани по-горе. Трябва също да се отбележи, че управителните органи на юридическо лице се състоят от изпълнителен орган, ръководен от директор или управител, и общо събрание на акционерите (може да се каже законодателно).
Сега трябва да преминем към процедурата за назначаване на предприемач като генерален директор или обикновен директор (ако таблицата с персонал предвижда присъствието на един мениджър), ще бъде както следва:
- събранието на акционерите на предприятието взема решение за назначаването на предприемач като генерален или обикновен директор и го одобрява със специален протокол от общото събрание;
- след това ръководителят на общото събрание издава заповед, в която назначава индивидуалния предприемач на длъжността и му прехвърля правомощията на ръководителя на изпълнителния орган на юридическото лице и лицето започва да изпълнява задълженията си.
От този момент нататък за такова лице се прилагат следните правни актове:
- кодекс на труда, който урежда процеса на обучение, регистрация на материални и други отговорности, изплащане на заплати, предоставяне на отпуски и отпуск по болест, изплащане на заплати и други такси;
- данъчен кодекс, който предвижда задължителни вноски в бюджета под формата на данъци и такси;
- специално корпоративно законодателство, уреждащо процеса на назначаване и освобождаване на директор от длъжност.
Важно е да се разбере, че предприемач, който работи на ръководна позиция в такъв орган на юридическо лице, може също да извършва плащания, които са предвидени за индивидуални предприемачи (данъци и такси към пенсионни и медицински фондове и т.н.), но това е не е необходимо, тъй като 13 процента Данъкът се плаща от предприятието.
Сега можем да разгледаме такива специфични трудови отношения като назначаването на индивидуален предприемач като ръководител на изпълнителния орган на юридическо лице.
По искане на индивидуален предприемач общото събрание със свое решение може да назначи индивидуален предприемач за управител и той ще управлява органа на юридическото лице като директор. Но тук има някои функции, които са както следва:
- такова назначаване става и с решение на събранието на акционерите;
- с такъв предприемач се подписва специално гражданскоправно споразумение, което посочва какво може да прави индивидуалният предприемач като управител и какво не може да прави, т.е. права и задължения, а също така посочва степента на материална и друга отговорност, като както и основанията за предсрочно прекратяване на такова споразумение и начините за удължаването му;
- всяка страна може да прави промени в такъв граждански договор;
- от момента, в който започне да изпълнява задълженията си, индивидуалният предприемач получава заплата, бонуси и други плащания, които се позиционират като личен доход на предприемача, именно от стопанска дейност, и той плаща данъци за себе си.
Такива трудови отношения вече ще се регулират от правилата на Данъчния кодекс, който установява процеса и размера на данъците, плащани от индивидуалните предприемачи, както и гражданския кодекс, който установява правата и задълженията на лицата, които са сключили граждански договор един с друг. За горните отношения не се прилагат нормите на Кодекса на труда.
Важно е да знаете, че данъчният инспекторат, виждайки граждански договор, може да подозира такова LLC в укриване на данъци, което ще доведе до завеждане на иск в съда за техните просрочени задължения и последващо принудително събиране. Но едно предприятие може да оправдае позицията си и да спечели в съда, ако докаже, че е действало законно и не се е опитвало да укрива данъци.
Всеки индивидуален предприемач в LLC трябва да разбере, че той е подчинен не само на правните норми, регулиращи дейността на предприемача, но и на трудовия кодекс, както и на специалното законодателство, въз основа на което се извършва уволнението и наемането.
Свързани публикации:
Няма намерени подобни записи.
Управляването на малък бизнес означава, че един индивидуален предприемач може да наеме няколко души. За разлика от особеностите на такъв бизнес в Беларус, където фигурата от трима души е законово одобрена, руските нямат такива ограничения. Разбира се, обща позиция остава липсата на възможност за официално наемане на близки роднини.
Всеки нов служител в малък бизнес означава не само помощ и „закриване“ на определена област на работа, но и определени финансови разходи, свързани с възнаграждението, както и част от правната караница.
Къде започва проектирането?
Преди да регистрирате служител като индивидуален предприемач, трябва да се запознаете с някои важни точки. На първо място, при наемане на служител е необходимо законово да се изготви и подпише споразумение за сътрудничество между двете страни. Може да има както граждански, така и трудов характер. След това отговорностите на индивидуалния предприемач включват актуализиране на Пенсионния фонд, както и на редица други структури. Това е регионалното представителство на Здравната каса, както и на Фонда за обществено осигуряване. Именно регистрацията в него дава на служителя определени гаранции за навременното изплащане на заплатите. А също и относно предоставянето на ваканция на служителя, заплащане на отпуск по болест и наличието на нормални условия на труд.
Срокове за записване
За индивидуалните предприемачи законодателството точно определя времеви коридор, според който той трябва да уведоми властите за наемане на служители. За представителите на осигурителния фонд лимитът е 10 дни, а за пенсионния фонд - 30 календарни дни.
Ако представителите на държавните служби не бъдат уведомени навреме, предприемачът трябва да плати глоба до 20 хиляди рубли, ако служителят е нает по трудов договор, но ако е по граждански договор, тогава не повече от 6 хиляди.
Има определена схема, според която наемането се извършва само за втория и следващите служители. Според него индивидуалният предприемач изготвя допълнително споразумение, но не преминава през процедурата за регистрация в горепосочените фондове „от нулата“.
Как се сключва трудов договор?
Този вид документ и неговото подписване задължава работодателя първо да провери коректността на кандидатурата за работа; към пакета документи се прилага вътрешна заповед за работа на индивидуалния предприемач, в която се посочва длъжността и датата, и едва след това договорът е съставен и подписан.
Когато кандидатства за работа, индивидуалният предприемач трябва да събере пакет от документи от кандидата, който включва фотокопие на паспорт, заверено от подписа на собственика, трудова книжка, документи от службата за военна регистрация и вписване, както и документ, потвърждаващ образованието. Струва си да се отбележи, че ако служител на предприемач получи първата си работа, тогава трудовата книжка за него се създава директно от индивидуалния предприемач, в която се посочва фамилията, собственото име и бащиното име на предприемача като физическо лице. Корекции не се приемат. Освен това индивидуалният предприемач има право да изиска от заявителя осигурителен сертификат, в който се посочва, че бъдещият служител е регистриран в регистъра за пенсионно осигуряване.
Нека отбележим, че кандидатът трябва да има здравноосигурителна полица, но ако не е приложил такъв документ, то той спешно трябва да си я издаде сам. Индивидуалният предприемач няма право да наема себе си, тъй като това противоречи на законодателните норми, но също така не е правилно да губите пенсионния си стаж; за да работи, трябва да попълните заявление в съответния формуляр на териториалното представителство на пенсионния фонд и да получите данни за плащане на данъци, които ще потвърдят заетостта на лицето.
Във връзка с разширяването на бизнеса, предприемачите имат логичен въпрос: как да регистрират служител като индивидуален предприемач официално през 2019 г. и какво ще доведе до това? Законите на Руската федерация дават изчерпателен отговор на тази тема и тяхното нарушение ще доведе до административна, а в някои случаи и до наказателна отговорност. В тази връзка, за да избегнете наказание, трябва внимателно да проучите предоставения материал.
Правила за наемане на персонал по трудов договор
Как да наемете индивидуален предприемач през 2019 г. и да подготвите всички документи в съответствие с действащото законодателство? Този въпрос тревожи бизнесмени, които за първи път се сблъскват с този проблем. А за други предприемачи, чийто персонал включва няколко души, ще бъде полезно да проучат подробна информация за процедурата за приемане, за да приведат цялата документация в съответствие със законодателството на Руската федерация, ако е необходимо.
Че правилата за регистриране на служител за работа в индивидуален предприемач през 2019 г. и предприятия с други форми на собственост остават непроменени.
Те включват следните стъпки:
- Получаване на писмено съгласие от приеманото лице за обработка и съхранение на лични данни.
- Провеждане на въвеждащо обучение и записването му в дневника.
- Запознаване с графика на преводите на заплатите, размера на бонусите и други условия, които оказват значително влияние върху трудовия процес.
- Директно сключване на договора.
- Издаване на заповед за приемане на служител и запознаване с нея срещу подпис.
- Подписване на споразумение за финансова отговорност - за граждани, свързани със съхранението на имущество на индивидуален предприемач.
- Регистрация на лична карта и трудова книжка.
- Регистрация на индивидуален предприемач като работодател в Фонда за социално осигуряване и Пенсионния фонд.
Глава 14 от Кодекса на труда на Руската федерация установява основните правила за обработка на личните данни на гражданите. Нарушаването им води до неприятни последици. Ето защо, преди официално да регистрирате служител като индивидуален предприемач, трябва да получите писмено съгласие от него за обработка и съхранение на информация, защитена от закона.
Член 212 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда за ръководителите на предприятия правила и разпоредби в областта на защитата на труда, които са задължителни независимо от формата на собственост. Това важи и за индивидуалните предприемачи. За да има правна сила инструктажът, лицето, което го провежда, трябва да премине предварително обучение в специализирани институции, лицензирани за този вид дейност.
По време на въвеждащото обучение служителят се запознава с: 
- с обща информация за производствената функция на индивидуалния предприемач;
- спазване на стандартите за безопасност на труда, предвидени в законите на Руската федерация;
- с понятията работно време и почивка;
- с условията на труд и наличието на вредни фактори в производствения процес (ако има такива);
- с правилата за поведение на служителите на територията на предприятието;
- с реда за издаване на специални предпазни средства;
- с обстоятелствата на производствени аварии и остри отравяния (ако има такива) и реда за действие при заплаха от възникването им;
- с отговорност за нарушаване на производствената дисциплина и правилата за охрана на труда;
- с пожарна безопасност на територията на организацията;
- с първа помощ на пострадалите.
Ако производственият процес използва оборудване, електрифицирани инструменти или работата включва използването на материали и суровини, индивидуалният предприемач, съгласно законите на Руската федерация, е длъжен да проведе други видове инструктаж (първоначален, повторен и целеви) , както и обучение на работното място и последваща проверка на знанията. Всички извършени процедури трябва да бъдат документирани.
Ако извършената работа в индивидуален предприемач не е свързана с изброените условия, тогава е възможно освобождаване от първични и други видове инструкции; за тази цел се издава подходяща заповед.
Всички изброени инструкции за безопасност на труда трябва да бъдат предварително разработени. Те се актуализират веднъж на всеки 5 години или при въвеждане на ново оборудване в производствения процес. За проведените инструктажи се прави запис в дневника.
Документация на рецепцията
Съгласно член 67 от Кодекса на труда на Руската федерация е възможно да се сключи трудов договор не по-късно от 3 дни от действителното приемане на работа. Но за да се избегнат рискове, се препоръчва да подпишете този документ, преди да завършите производствените задачи.
Регистрацията на служител при индивидуален предприемач започва с предоставянето от кандидата на следния списък с документи:
- Паспорт или негово нотариално заверено копие.
- Трудова книжка.
- Военна лична карта - за лица, които по възраст подлежат на регистрация в институции със специално предназначение.
- Диплома или свидетелство за образование.
- Удостоверение за осигуряване на пенсионен фонд.
- Медицински преглед (ако дейностите на индивидуалния предприемач са свързани с храна, работа с деца и други условия, определени в член 212 от Кодекса на труда на Руската федерация).
- Удостоверения за липса на случаи на наказателна или административна отговорност от нарколог и психиатър (при работа с непълнолетни).
Незаконно е изискването за представяне на други документи. Когато възникне съдебен спор, този проблем може да окаже значително влияние върху процеса.
В зависимост от естеството на работата могат да се сключват различни видове договори: срочни или сключени за неопределено време, с или без изпитателен срок. 
Ако ръководителят на индивидуален предприемач наеме нов служител, планирайки да използва услугите му постоянно, тогава е препоръчително да сключите споразумение без ограничение във времето. Обратно, ако е подписан за период на дълго отсъствие на друго лице или за сезон, тогава най-добрият вариант би бил издаването на срочен договор.
Наличието на изпитателен срок дава възможност на предприемача да оцени професионалните умения и други способности на служителя и, ако качеството им е недостатъчно, да прекрати трудовия договор по съответния член.
Споразумението се сключва в два екземпляра, единият от които се дава на служителя срещу подпис, а другият остава при индивидуалния предприемач. 
Не по-късно от три дни от фактическото започване на производствените функции от наетото лице се издава заповед за приемането му на работа. Подписва се от индивидуалния предприемач и лицето, с което той е пряко свързан.
Сключването на споразумение за отговорност дава на предприемача възможност да възстанови щети от служителя за загуба или умишлено увреждане на имуществото на индивидуалния предприемач. Но пропуснатите ползи не се компенсират, а размерът на обезщетението е ограничен до средната месечна печалба на виновното лице.
Допълнителни задължителни дейности 
И така, как да регистрирате служител като индивидуален предприемач?
Организаторът на индивидуалния предприемач трябва да представи служителя, но трябва да запомните определени правила:
- При получаване на лице, за което тази процедура се случва за първи път, индивидуалният предприемач трябва самостоятелно да състави документа, като го закупи за своя сметка.
- За горните кандидати максималният срок за попълване на трудова книжка е две седмици, за останалите - 5 дни. Минималният срок не е определен от закона, но по подразбиране това е денят на получаване.
За съхранението на трудовите досиета важат същите изисквания, както за бланките за строг отчет. Ето защо е необходимо да закупите сейф или метален шкаф, който елиминира възможността от повреда или загуба на документа. Посоченото място трябва да бъде затворено и запечатано в края на работния ден. 
Записите в трудовата книжка се правят със син, черен или лилав химикал. Не се допускат съкращения. Примерно попълване може да се намери в Резолюция на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. N 69.
Регистрацията на лична карта на служител за индивидуални предприемачи не е задължителна. Но за да се изключат допълнителни въпроси от регулаторните органи, трябва да се създаде. Този документ, съгласно законодателството на Руската федерация, се съхранява 75 години, поради което е съставен на твърда хартия.
При писмено заявление от служител индивидуалният предприемач е длъжен да му предостави копия от документи, съставени при наемане. Те се заверяват с подпис и печат на работодателя.
След като индивидуален предприемач е наел служител, е необходима регистрация в Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване:
- във Фонда за обществено осигуряване - в 10-дневен срок;
- в Пенсионния фонд на Русия - не по-късно от месец от момента на регистрацията;
- по Здравната каса - до 30 дни.
Един бизнесмен се подлага на тази процедура веднъж. 
На всички горепосочени организации, в съответствие със сроковете, определени от закона, предприемачът трябва да плати задължителни вноски не само за себе си, но и за целия си персонал и да прехвърли данъци върху доходите на Федералната данъчна служба и да представи отчет.
Сключване на договор с лица от специални категории
Как да наемете нов служител като индивидуален предприемач през 2019 г., ако той принадлежи към група граждани, които изискват специално внимание? Преди да отговорите на този въпрос, трябва да решите за кого се отнасят конкретните условия в процедурата по регистрация.
Такива служители включват: 
- Пенсионери.
- Непълнолетни.
- Чужденец.
- Хора с увреждания.
- Задочни работници.
Преди да наеме кандидати на възраст под 18 години, индивидуалният предприемач трябва да знае, че:
- допустимо е сключването на договор с непълнолетни навършили 16 години, при условие че нямат медицински противопоказания;
- Когато наемате 15-годишен, трябва да запомните, че за него е възможна само лека работа;
- за 14 години - горните условия изискват съгласието на родителите и органите по настойничество, документирано.
Предложени са и специални изисквания за условията на труд - това е непълно работно време, задължителен годишен медицински преглед за сметка на предприемача и други ограничения, установени от руското законодателство за тази категория работници.
Когато наемате пенсионери, трябва да следвате същите правила, както при наемането на други кандидати. Няма възрастови ограничения, посочени в законите на Руската федерация, с изключение на държавни служители и ръководни длъжности във висшите учебни заведения.
Наемането на работа на лица, които нямат руско гражданство, е свързано с предоставянето на допълнителни документи на индивидуалния предприемач:
- патент на мигрант;
- разрешения за временно пребиваване;
- VHI политика.
Първото удостоверение не се изисква за граждани, които са получили статут на бежанец, както и за тези, които живеят постоянно в Русия и имат разрешение за пребиваване.
Поради факта, че всички документи на чужденец, който се нуждае от патент, имат временен характер, препоръчително е да сключите срочен трудов договор с него. Краят на разрешения период е правно основание за уволнение.
В рамките на 3 дни бизнесмен, който е наел лице, което няма руско гражданство, трябва да уведоми Федералната миграционна служба по мястото на регистрация на индивидуалния предприемач, като изпрати препоръчано писмо до нея. Информацията за уволнението се изпраща на FMS по същия начин.
При официалното регистриране на хората с увреждания (ако са предоставили съответните документи) трябва да се вземат предвид препоръките относно естеството на извършваната работа, посочени в тяхната рехабилитационна карта. Споразумението също така очертава предимствата и специалните условия на труд за хората от тази категория.
Те включват: 
- съкратена работна седмица за хора с увреждания от 1 и 2 група;
- 30 календарни дни редовен отпуск;
- допълнителни почивни дни без заплащане - до 60 дни годишно;
- допълнително данъчно приспадане.
Работата на непълно работно време включва и редица определени ограничения. Най-важните са: работният ден е не повече от четири часа на ден и невъзможността за сключване на такъв договор с непълнолетни или при работа, свързана с управление на превозни средства или опасни условия.
Вписванията в трудовата книжка за външни работници на непълно работно време по тяхно желание се правят на основното място на работа.
Наемане на персонал без осигуряване на социални придобивки
По очевидни причини плащането на отпуск по болест, годишен отпуск и други гаранции е неизгодно за предприемачите. А размерът на застрахователните премии и данъка върху доходите на физическите лица, прехвърлени на съответните организации, значително намалява размера на получения доход. За да заобиколите законно тези плащания, достатъчно е да отговорите на един въпрос - как да регистрирате служител като индивидуален предприемач?
Процедурата за регистриране на такава връзка се състои от няколко стъпки:
- Регистрация на служител като индивидуален предприемач. За целта се изготвят документи по списък и се подават на данъчния орган.
- Сключване на граждански договор със служител.
Имайте предвид, че ако текстът на споразумението посочва работно време, информация за финансова отговорност или посочва длъжност, тогава всеки съд ще признае тази връзка като трудово правоотношение. В резултат на това ще бъдете принудени да платите всички застрахователни премии в пълен размер.
При регистриране на отношения в опцията - самият служител е индивидуален предприемач - предприемачът може да избере опростена система за данъчно облагане и значително да намали размера на такива плащания. В същото време бизнесменът не удържа данък върху доходите на персонала и не плаща задължителни вноски към Фонда за социално осигуряване и Пенсионен фонд. Предприемачът има възможност да регулира размера на паричното възнаграждение на служителя, тъй като той плаща само за резултата от извършените услуги. А неадекватното им качество може лесно да се потвърди чрез съставяне на съответен акт, подписан от три лица.
Цялата предоставена информация обяснява подробно въпросите за наемането на граждани в индивидуални предприемачи. Както можете да видите, в тази процедура има много нюанси, на които трябва да се обърне внимание.
Но правилната регистрация на служителите ще предпази предприемача от рисковете от административна отговорност, а в случаите на нарушаване на защитата на труда - наказателна отговорност.
