Какво е функционална автобиография? Кога е по-добре да го използвате? Как подобна автобиография може да помогне при намирането на работа? За кои свободни позиции е по-добре да не изпращате функционална автобиография?
Наскоро в статията „Видове автобиографии: избор на най-доброто“ говорихме за различни видове автобиографии. Един от тях е функционална автобиография. Точно за това предлагам да говорим днес. Функционалната автобиография не е толкова често срещана, колкото хронологичната и хибридната автобиография. Освен това служителите по персонала и служителите по набиране на персонал понякога го „не харесват“. Има обаче ситуации, когато е най-добре кандидатът да се съсредоточи върху него. защо За да отговорите на този въпрос, първо трябва да разберете как функционалната автобиография се различава от обичайната хронологична автобиография.
Две големи разлики
Основната характеристика на хронологичната автобиография е описанието на опита на кандидата в обратен хронологичен ред. На пръв поглед става ясно каква работа е работил кандидатът напоследък, в каква компания е работил и как постепенно се е придвижил (ако се е преместил) нагоре по кариерната стълбица.
Има и втора „страна на монетата“: опитен служител по персонала веднага, буквално на пръв поглед, забелязва основните недостатъци на кандидата. Всички прекъсвания в трудовия стаж са видими: може да се предположи, че след напускане на фирма „А” кандидатът не е могъл да си намери работа в продължение на шест месеца, преди да получи работа във фирма „Б” и дори с понижение. Вижда се, че кариерата на кандидата е била много лежерна, като малки фирми се редуват с по-големи. Веднага се забелязва, че през последната година кандидатът вече два пъти е сменил работата си и планира да го направи отново...
Такава прозрачност помага ли на кандидата в този случай? Въпросът може да се счита за риторичен. Но трябва да си намериш работа! Мисълта веднага идва на ум, че би било хубаво по някакъв начин да отклоните вниманието на работодателя от вашите недостатъци. Изпращането на автобиографията ви, разбира се, не е трудно. Но тук не е важен процесът, а резултатът! И сега е време да си спомним за функционалната автобиография.
Основната му характеристика е, че уменията, способностите и постиженията на кандидата не са обвързани с конкретно време и място на работа. Освен това, както подсказва името на автобиографията, именно функционалността на кандидата заема централно място в нея. Това означава, че кандидатът има възможност да привлече вниманието на работодателя към силните си страни, да „привлече“ вниманието на служителя по персонала с неговите отговорности, задачи, функции и да скрие недостатъците, които биха били много забележими в хронологична автобиография.
Как работи функционалната автобиография?
След като посочите вашето име и фамилия, свободната позиция, за която кандидатствате, както и информация за контакт, е необходимо да опишете вашите професионални умения и способности.
Тук има някои нюанси: ако вече имате доста голям опит, не можете да „съберете заедно“ всичките си професионални умения. Ако сте изпълнявали много различни задължения, тогава е по-добре да не ги изброявате всички подред, а да се съсредоточите върху тези, които са необходими специално за това свободно място.
Ако смятате, че уменията от различни области ще бъдат полезни, разделете ги на групи. Например вашите професионални умения за интериорен дизайн и опит в архитектурния дизайн трябва да бъдат посочени отделно.
Обикновено професионалните наематели съветват да се посочи във функционална автобиография:
- Вашите професионални постижения.
- Професионални умения и способности.
- Вашите силни страни.
- Организационни умения, лидерски опит (ако има такъв).
Но означава ли това, че такава автобиография не съдържа информация за организациите, в които сте работили? Най-често такава информация все още е налична. Но се поставя най-отдолу, след описанието на функциите, и се опитват да го представят много стегнато (посочени са само най-необходимите дати), така че основният „акцент“ е професионалното ниво на кандидата.
Кога трябва да използвате функционална автобиография?
Най-често се използва в следните случаи:
- Когато искате да подчертаете съответствието на вашите знания, умения и професионален опит с изискванията на свободното място.
- Когато е важно да се отрази цялостното развитие на професионалната кариера на кандидата и да се скрият някои неприятни подробности, негативни аспекти (например дълга пауза в трудовия стаж, честа смяна на работа). Или например нямате какво да кажете за предишното си работно място.
- Функционалната автобиография може да бъде доста полезна, ако кандидатствате за позиция, която не сте имали в предишния си опит. Например, вие сте сигурни, че действителното ви професионално ниво ще ви позволи да се справите с нови отговорности, но формално не сте заемали необходимата позиция. Функционалната автобиография ви позволява да се съсредоточите върху вашите умения.
- Ако се връщате към някаква сфера на дейност след дълга почивка. Например, вече сте имали такъв опит в миналото и имате необходимите знания. Но напоследък се занимаваш с нещо друго.
- Ако официалното заглавие на вашите позиции не отразява реалната ви кариера и професионално израстване.
- В допълнение, функционалната автобиография може да е подходяща за наскоро завършили, пенсиониран военен персонал, хора с разнообразен трудов опит, професионалисти, които искат да се върнат от работа на свободна практика в офиса, и отдалечени работници.
Минуси на функционална автобиография
Но не всичко е толкова розово; функционалната автобиография има и недостатъци:
- Не само кандидатите, но и работодателите знаят, че с помощта на такава автобиография можете да скриете недостатъците си. За тях този формат често изглежда като предупреждение. Ето защо много работодатели са скептични относно функционалната автобиография. Степента на този скептицизъм варира в много широк диапазон: от пълно отхвърляне на този формат до готовност да го разгледаме, ако информацията изглежда заслужаваща внимание. Следователно трябва да създадете функционална автобиография възможно най-добре.
- Някои кадрови служители реагират на подобно резюме с известно раздразнение, просто защото изглежда необичайно в сравнение с хронологично резюме. Следователно, когато изпращате функционална автобиография, трябва да сте подготвени за по-нисък отговор от работодателите.
- Функционалната автобиография няма да е подходяща в случаите, когато компанията стриктно определя формата на автобиографията си и изисква от кандидатите да се придържат към него.
- Функционалната автобиография не е подходяща за тези, които кандидатстват за ръководни позиции: от тези кандидати се очаква да бъдат възможно най-прозрачни и последователни. Следователно функционалната автобиография може да отблъсне работодателя.
Какви изводи могат да се направят? Функционалната автобиография има своите недостатъци. Ето защо не е подходящ като единствен вариант - за всички поводи. Всеки път, когато трябва да анализирате ситуацията си, преценете плюсовете и минусите си като кандидат. И разберете дали функционалната автобиография ще подобри шансовете ви или обратното.
Но определено трябва да запомните този тип автобиография: при някои обстоятелства може да бъде от голяма полза. И, разбира се, не трябва да забравяме, че автобиографията е само първият етап от търсенето на работа и след това ще трябва да убедите работодателя в своята стойност на интервюто.
В тази статия ще ви кажа как да напишете правилно автобиография през 2019 г., като използвате конкретни примери. Примерите за автобиография могат да бъдат изтеглени в Word и лесно редактирани.
Здравейте, мили приятели! Александър Бережнов е във връзка.
Както вече разбрахте от заглавието, днес ще говорим за намиране на работа, а именно компетентно написване на автобиография.В интернет има много литература по този въпрос, но не намерих ясни и разбираеми инструкции. Затова предлагам моите инструкции, съставени според достъпен и прост алгоритъм.
Не забравяйте да прочетете статията до края - финалът ви очаква за изтегляне!
1. Какво е автобиография и за какво служи?
Ако все още не разбирате напълно какво е автобиография, предлагам да му дадете определение:
Резюме- Това кратко самопредставяне в писмена форма на вашите професионални умения, постижения и лични качества, които планирате успешно да приложите на бъдещото си място на работа, за да получите възнаграждение за тях (например под формата на пари или друг вид възнаграждение)
В миналото аз самият трябваше да пиша автобиография, когато кандидатствах за работа. В края на краищата, без това никой работодател дори няма да разбере за вас и вашите професионални умения.
Спомням си, когато за първи път седнах да напиша автобиографията си, ми отне много време да я съставя правилно и форматирам според всички стандарти. И тъй като обичам да разбирам всичко задълбочено, проучих много дълбоко въпроса за правилния правопис. За да направя това, разговарях с професионални HR специалисти и проучих голям брой статии по темата.
Сега знам как да напиша правилно автобиография и с удоволствие ще я споделя с вас.
Споделям с вас образци на автобиографиите си, които написах лично за себе си:
(можете да ги изтеглите напълно безплатно)
Благодарение на способността ми да пиша професионални автобиографии, никога не съм имал затруднения с намирането на работа. Следователно знанията ми са подсилени практически опит и не са суха академична теория.
И така, каква е тайната на писането на добра автобиография? Прочетете за това по-долу.
2. Как да напишем правилно автобиография – 10 лесни стъпки
Преди да преминем към стъпките, искам да запомните 3 основни правила за успешно писане на автобиография:
Правило #1.
Съсредоточете се върху силните си страни и не споменавайте твърде много слабостите си. Ще бъдете попитани за тях на интервюто, бъдете готови за това.
Правило #2.
Придържайте се към ясна структура
Автобиографията се пише на 1-2 листа, не повече. Затова се опитайте да представите накратко и стегнато цялата необходима информация, дори и да е много.
Погрижете се за внимателното форматиране на текста на автобиографията и нейното структурирано представяне. Защото никой не обича да чете празни приказки.
Правило #3.
Бъдете оптимисти и весели
Позитивните хора привличат успеха. Във вашия случай нова работа.
И така, нека да преминем към структурата на писане на автобиография.
Стъпка 1. Заглавие на автобиографията
Тук трябва да напишете самата дума „Резюме“ и да посочите за кого е съставена.Всичко това е написано на един ред.
Например:
Резюме на Иванов Иван Иванович
Тогава вашият потенциален работодател веднага ще разбере кой е собственик на автобиографията. Например, преди това сте се обадили на компания, която ви интересува, за да разберете дали все още има свободна позиция. Получихте положителен отговор и ви помолиха да изпратите автобиографията си.
В края на първата стъпка автобиографията ви ще изглежда така:
Стъпка 2. Цел на автобиографията
Важно е да запомните, че автобиографията ви трябва да има цел. Правилно е да се формулира по следния начин (фраза):
Целта на автобиографията е кандидатстване за позиция счетоводител
Тъй като в този момент се наричате така - кандидат, тоест човек, който търси работа, потенциално кандидатства за нея.
В края на втората стъпка автобиографията ви ще изглежда така:
- Стъпка 3. Кандидат и неговите данни
- В този параграф трябва да напишете следното:
- дата на раждане;
- адрес;
- телефон за връзка;
електронна поща;
семейно положение.
В края на трета стъпка автобиографията ви трябва да изглежда така:
Стъпка 4. Образование
Ако имате няколко обекта, напишете ги по ред.
Например:Московски държавен университет, 2005-2010 г.,
Специалност:
Например:счетоводител (бакалавър)
Московски държавен университет, 2007-2013 г.,
преводач в областта на професионалната комуникация (бакалавърска степен)
На този етап автобиографията ви трябва да изглежда така:
Стъпка 4. Образование
Стъпка 5. Трудов опитМоля, обърнете внимание, че колоната „трудов опит“ се записва в автобиографията, започвайки от последното ви място на работа, ако не е единственото, и започва от периода, прекаран на тази позиция.
Стъпка 5. Трудов опитДлъжност:
Заместник главен счетоводител;
счетоводител
Този елемент в автобиографията не винаги е необходим, ако свободното място, за което кандидатствате, е доста често срещано и сте заемали подобна позиция на предишното си работно място.
Понякога този параграф може да бъде включен в предишния, като напишете служебните си задължения непосредствено след позицията.
Стъпка 7. Постижения на предишни работни места
Елементът „Постижения“ е един от най-важните в автобиографията! То е много по-важно от образованието и дори от трудовия опит.
Вашият потенциален работодател иска да знае за какво точно ще ви плаща. Ето защо е много важно при писане на автобиография да се споменат всички значими постижения на предишни работни места. В същото време имайте предвид, че е правилно да пишете с думи, които са така наречените „маркери“ за служителите на службата за персонал, които преглеждат вашата автобиография.
Например правилният начин за писане:
- увеличенаобем на продажбите с 30 процента за 6 месеца;
- развитии въведе нова технология в производството;
- намаленаразходи за поддръжка на оборудването с 40%.
Неправилно е да се пише:
- работи за увеличаване на продажбите;
- взе участие в проект за създаване на нова технология;
- намалени разходи за оборудване.
Както можете да видите, също е важно да напишете конкретни числа, тъй като те много ясно отразяват същността на вашите постижения.
Сега автобиографията ви изглежда така:
Стъпка 8: Допълнителна информация
Тук трябва да опишете вашите силни страни, професионални знания и умения, които пряко ще ви помогнат да изпълнявате по-добре и по-ефективно възложените ви задачи на новото ви работно място.
Тук обикновено се пише следното:
- Владеене на компютър и специални програми.Това е от значение за офис служители и служители, чиято пряка работа е свързана с компютър. Например за дизайнери, счетоводители, програмисти, офис мениджъри.
- Владеене на чужди езици.Ако бъдещата ви работа включва четене, превод или общуване на чужд език и го владеете до известна степен, непременно пишете за това. Например: говорим английски.
- Наличие на автомобил и шофьорски умения.Ако работата ви е свързана с бизнес пътуване и често се налага да шофирате кола, например, докато работите като търговски представител, тогава трябва да посочите наличието на колата си, както и категорията на шофьорската книжка и опита.
Така в допълнителната информация, наред с компютърни умения и чужд език, напишете: притежават личен автомобил, категория Б, 5 години опит.
Стъпка 9. Лични качества
Тук няма нужда да описвате твърде много качества, особено ако не са свързани с бъдещата ви работа. Може да сте добър и симпатичен човек, който обича децата и уважава приятелите си, но потенциален работодател няма да се интересува да чете за вашата „сърдечност“ и богат вътрешен свят.
Например, ако кандидатствате за позицията на счетоводител, тогава би било добре да напишете тук: спокойствие, внимание, точност, ефективност, математически ум, способност за анализ.
Ако кандидатствате за по-креативна професия, да речем, дизайнер или творец, тогава трябва да посочите тук: развито творческо въображение, чувство за стил, нетрадиционен поглед към проблем, здравословен перфекционизъм.
Ще бъде много готино, ако в края на автобиографията си споменете пълното си име. и позиции на вашите бивши ръководители, както и да посочите техните телефони за връзка, така че вашият потенциален работодател или негов представител да може да провери вашия професионализъм, като получи обратна връзка за вас от вашите бивши непосредствени ръководители.
Дори потенциалният ви работодател да не се обади на предишните ви мениджъри, самият факт, че имате контакти за препоръки, значително ще повиши доверието му във вас.
В самия край на автобиографията си трябва да посочите кога сте готови да започнете работа, като тук можете да посочите и желаното ниво на заплата.
Крайният вид на вашата автобиография:
честито! Вашето резюме е 100% готово!
Накрая ще предоставя няколко примерни автобиографии, които могат да бъдат леко коригирани и незабавно използвани за изпращане на вашия потенциален работодател.
3. 2019 образци на автобиография за всички поводи - 50 готови автобиографии!
Приятели, имам голям подарък за вас - 50 готови автобиографии за най-често срещаните професии! Всички образци на автобиография са много компетентно и професионално съставени лично от мен и можете да ги изтеглите в Word напълно безплатно. Това е много удобно, сега не е нужно да ги търсите в интернет на различни сайтове, тъй като всичко е на едно място.
Насладете му се за ваше здраве! :)
Можете също да използвате онлайн услугата Simpledoc, за да . Тази услуга ви позволява незабавно да изпратите автобиографията си на работодател или да я разпечатате.
Готови образци на автобиография за изтегляне (.doc):
ТОП 3 най-теглени автобиографии:
Списък с готови автобиографии за изтегляне:
- (doc, 44 Kb)
- (doc, 45 Kb)
- (doc, 43 Kb)
- (doc, 43 Kb)
- (doc, 45 Kb)
- (doc, 43 Kb)
- (doc, 47 Kb)
- (doc, 44 Kb)
- (doc, 46 Kb)
- (doc, 45 Kb)
- (doc, 45 Kb)
- (doc, 44 Kb)
Видове автобиографии
В зависимост от това как се е развила кариерата ви, можете да изберете един от двата най-често срещани вида автобиографии – хронологични или функционални.
Хронологично обобщение
Хронологичната автобиография е списък на местата на работа със списък на професионалните задължения, който е представен в обратен хронологичен ред - от настояще към минало. Този тип автобиография е най-подходяща за доказване на професионален напредък в определена област или кариерно израстване в една компания. Основната разлика в структурата на тази автобиография е, че организациите, в които е натрупан трудов опит, са подредени в последователен ред (последното място на работа е посочено първо) и всеки елемент е придружен от кратко описание на основните отговорности, които изпълнявате.
Хронологичният тип автобиография се препоръчва, ако вече имате натрупан значителен трудов опит; ако се наблюдава кариерно израстване в определена професионална област; посоката на вашата дейност не се е променила или се променя рядко; смяната на работата е настъпила рядко; Не планирате да променяте сферата на професионалната си дейност.
Основното предимство на хронологичната автобиография е нейната простота и лекота за четене и разбиране. Недостатъкът е, че когато се представят в хронологичен ред, всички скокове или прекъсвания в кариерата ви (ако има такива) са много очевидни. В допълнение, този тип автобиография не работи добре за вас, ако променяте сферата на професионалните си интереси, тъй като не ви позволява да подчертаете уменията и знанията, които сте натрупали, които могат да бъдат използвани в друга област.
Функционална автобиография
Функционалната автобиография се фокусира върху професионалните умения и постижения. Този формат ви позволява да фокусирате вниманието на работодателя не върху това къде сте работили и какви позиции сте заемали, а върху това, което сте правили. Съвсем накратко е представена информация за фирмите и заеманите позиции. Структурата на функционалната автобиография е следната: отговорностите, постиженията и професионалните качества са подредени в категории - продажби, управление на персонала, планиране и др. Всяка категория е придружена от описание на изпълняваните отговорности и вашите постижения. В края има хронологичен списък на местата на работа.
Препоръчително е да използвате функционалния тип автобиография, ако сте решили да промените професионалната си дейност; търсят работа след дълго прекъсване; често сменя място на работа или посока на дейност; имате малък или никакъв трудов опит. Основното предимство на този тип автобиография е, че ви позволява да се съсредоточите върху най-интересните и важни моменти от вашата кариера, върху вашите умения, а не върху мястото и времето на тяхното придобиване. За да създадете функционална автобиография, е важно да преосмислите професионалния си опит и да го представите по структуриран начин. Тъй като този тип автобиография се фокусира върху уменията и способностите на кандидата, трябва да сте наясно за позицията, за която искате да кандидатствате, и да изберете от своя опит само това, което ще бъде важно за бъдещите ви отговорности.
Разбира се, разделянето на автобиография на типове е условно и ако желаете, можете да разработите свой собствен формат или да използвате смесен тип, който съчетава елементи от хронологична и функционална автобиография.
Помислете колко полезна ще бъде една функционална автобиография при интервюта и намиране на работа.Функционалната автобиография измества фокуса от хронологията на работата, за да подчертае уменията и способностите. Такъв документ ще бъде по-полезен в следните ситуации:
- Правите голяма промяна в кариерата или искате да се съсредоточите върху умения и постижения, които не са били ключови в последната ви работа (например по-стар опит, доброволческа работа или умения, които сте развили извън работа).
- Имахте прекъсване в работата или последните ви позиции не отговаряха на основната ви дейност.
- Модифицираната автобиография ще подобри шансовете ви за получаване на позиция, като измести фокуса от хронологията на събитията.
Мозъчна атака.Запишете своите умения и постижения. На този етап не трябва да мислите кои от тях са важни и кои не. По-късно можете да класирате по важност и да редактирате записите. Не забравяйте да включите всичко, което може да ви направи по-привлекателни за работодателя, включително:
- Доброволчески трудов стаж.
- Опит в работа в друга държава, различни индустрии или на различни позиции.
- Образование, академични отличия, както и обучение в различни дейности.
- Умения, особено компютърни и чуждоезикови умения.
- Членство в клубове и асоциации.
- Хобита, занаяти и способността да направите нещо със собствените си ръце.
Организирайте вашите записани данни.Кое е най-привлекателно и най-добре ще подобри шансовете ви да бъдете нает? Може би сте компютърен гуру? Имате ли впечатляваща академична степен? Имате ли дългогодишен опит в сферата на вашия потенциален работодател? Поставете на първо място това, което смятате за най-значимо. Можете също така да групирате опита си в категории, като общи умения и конкретни постижения.
Сортирайте автобиографията си по категория, а не по време.Вместо да описвате всяка позиция, опишете подробно всяко умение и опит, които имате. Компютърни умения, образование и специфичен трудов опит са най-очевидните раздели.
- Когато изброявате трудов опит, започвайте всеки ред с активен глагол (подготвен, извършен и т.н.). Това задава тона на презентацията, прави списъка по-структуриран и еднообразен и също така улеснява представянето на опита.
- Ако можете, съсредоточете се върху проблемите, които сте решили, и конкретните резултати, които сте постигнали. Спестявал ли си пари на някого? Направихте ли нещо извън служебните си задължения?
- Следвайте обичайните правила за писане на автобиография. Никой не ги отмени, формата на представяне просто се промени малко.
