Бизнес план - Счетоводство. споразумение. Живот и бизнес. Чужди езици. Истории на успеха
→ ↓

Къде е фискалния документ на чека? Фискален чек

Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 21 март 2017 г. № ММВ-7-20/229@ „За утвърждаване на допълнителни данни за фискални документи и формати на фискални документи, необходими за използване“

Коментирайте

Федералната данъчна служба на Русия публикува заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 21 март 2017 г. № ММВ-7-20/229@ (наричана по-долу заповедта). Документът се чака дълго и с нетърпение, тъй като установява задължителни формати за фискалните документи и важи за всички търговци, които са преминали (подготвят се да преминат) към системите за онлайн касови апарати.

Заповедта беше необходима, след като на юли влезе в сила новата версия на Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ „За използването на касово оборудване...“ (наричан по-нататък Закон № 54-FZ). 15, 2016 г. Нека ви напомним, че според новите правила, вместо касови апарати в „стар“ стил, продавачите трябва да използват онлайн касови апарати с функция за прехвърляне на фискални документи към данъчната служба ().

Фискален документ е фискална информация, представена в установени формати на хартиен носител и (или) в електронна форма (член 1.1 от Закон № 54-FZ) - информация, която данъчният орган получава от данъкоплатеца.

Съгласно Заповедта има само 11 фискални документа (Таблица 6):

  • Доклад за регистрация (Таблица 7)
  • Доклад за промени в параметрите на регистрация (Таблица 7, 8)
  • Доклад за отваряне на смяна (Таблица 17)
  • Доклад за текущото състояние на населените места (Таблица 18)
  • Касова бележка (Таблица 19)
  • Корекция на касова бележка (Таблица 30)
  • Формуляр за стриктно отчитане (Таблица 19)
  • Формуляр за строго отчитане на корекции (Таблица 30)
  • Доклад за затваряне на смяна (Таблица 32)
  • Справка за закриване на фискален акумулатор (Таблица 33)
  • Потвърждение от оператор (Таблица 34)

Всеки фискален документ има свой набор от задължителни реквизити (Таблица 4, 5). Тъй като някои фискални документи могат да бъдат генерирани както в печатна, така и в електронна форма, съставът на детайлите на фискалния документ може да се различава. Освен това необходимостта от посочване на един или друг детайл в документите зависи от версията на формата на фискалния документ (клауза 3 от Приложение № 1 към Заповедта). Има само три формата, те са показани в Таблица 3 на Заповедта.

Нека се спрем на най-разпространения фискален документ – касовата бележка.

Подробности за касовата бележка и чека за корекция

Има доста подробности за фискалните документи. Основната част от тях е установена със закон № 54-FZ. Например сред детайлите на касова бележка (CSR) можем да подчертаем:

  • наименование на фискалния документ (Tag 1000);
  • телефон или имейл адрес на купувача (Етикет 1008);
  • фискален складов номер (Tag 1041);
  • обект на изчисление (Tag 1059);
  • приложена данъчна система (Tag 1055);
  • индикатор на предмета на изчисление (Tag 1212);
  • индикатор на метода на изчисление (Tag 1214).

Допълнителни подробности за корекционната касова бележка се установяват със заповедта. Те включват:

  • INN на касата (Tag 1203);
  • тип корекция (1173);
  • основание за корекция (1174);
  • фискален атрибут на съобщение за архив (съобщение за дългосрочно съхранение, съхранявано в архива на фискално устройство за съхранение).

Проверете подробностите "Индикатор за предмет на плащане"

Едно от интересните нововъведения на законодателя е задължението на продавача да посочи в касовата бележка стойностите на атрибута „атрибут на предмета на плащане“ (Tag 1212).

Атрибутът на обекта на изчисление характеризира предмета на изчисление и може да приеме 13 стойности (Таблица 29). Най-често срещаните са:

  • продадени стоки, с изключение на акцизни стоки (наименование и друга информация, описваща стоките) – „СТОКА” или „Т”;
  • продадени акцизни стоки (име и друга информация, описваща стоките) – „АКЦИЗНИ СТОКИ” или „AT”;
  • извършена работа (име и друга информация, описваща работата) – „РАБОТА” или „П”;
  • предоставяната услуга (име и друга информация, описваща услугата) – „УСЛУГА“ или „U“;
  • авансово плащане, депозит, предплащане, заем, платежна вноска, неустойка, глоба, възнаграждение, бонус и други подобни елементи на изчисление - „ПЛАЩАНЕ” или „П”, „ПЛАЩАНЕ” или „Б”;
  • възнаграждение за потребител, който е разплащателен агент (субагент), банков разплащателен агент (субагент), комисионер, адвокат или друг агент - “AGENT REMUNERATION” или “AB”.

Проверете подробностите „Атрибут на сетълмент“ и „Атрибут на метода на сетълмент“

Тези подробности характеризират самото изчисление. Атрибутът „атрибут на селище“ може да приема следните стойности:

  • разписка - при получаване на средства от купувач (клиент), например получаване на плащане за продадени стоки,
  • връщане на разписка - връщане на купувача (клиента) на средствата, получени от него, например издаване на пари на купувача, когато той върне стоките,
  • разход - издаване на средства на купувача (клиента), например при доставка на скрап,
  • възстановяване на разходи - получаване на средства от купувача (клиента), издадени му, например, ако човек вземе обратно върнат метален скрап.

Плащането се характеризира с друг атрибут за проверка - „атрибут на метода на плащане“ (Етикет 1214), той има 7 стойности:

  • Пълно предплащане преди прехвърляне на сетълмент артикул - стойността е АВАНСОВО ПЛАЩАНЕ 100%" или "1";
  • Частично авансово плащане преди прехвърляне на сетълмент позиция – „АВАНСОВО ПЛАЩАНЕ“ или „2“;
  • Аванс – “АВАНС” или “3”;
  • Пълно плащане, включително като се вземе предвид авансовото плащане (предплащане) в момента на прехвърляне на предмета на плащане - „ПЪЛЕН СЕТЪЛТЪН“ или „4“;
  • Частично плащане на предмета на сетълмента в момента на прехвърлянето му с последващо плащане на кредит - „ЧАСТИЧЕН СЕТЪЛТЪН И КРЕДИТ” или „5”;
  • Прехвърляне на предмета на плащане без плащане в момента на прехвърлянето му с последващо плащане на кредит - „ПРЕВОД НА КРЕДИТ” или „7”;
  • Плащане на предмета на сетълмента след прехвърлянето му с плащане на кредит (плащане по кредит) – „ПЛАЩАНЕ НА ЗАЕМ” или „9”.

Както можете да видите, понятията „предплащане“ и „аванс“ за целите на използването на касови системи вече са различни. Предплащането се отнася до получаването на средства от купувача за определен продукт (работа, услуга) преди прехвърлянето му. Аванс представлява получаването на средства от купувача, когато доставените стоки (работа, услуга) са неизвестни.

Режими на използване на CCP

Новото касово оборудване може да се използва в няколко режима (клауза 2 от Приложение 2 към Заповедта). Те се използват за описание на формата на фискалните данни (FDF):

  • офлайн режим - режим на работа на касов апарат, който не предвижда прехвърляне на FD към данъчните власти в електронен вид чрез OFD. Този режим е възможен, ако CCP се използва в зона, отдалечена от комуникационни мрежи (клауза 7 на член 2 от Закон № 54-FZ);
  • режим на предаване на данни - режимът на работа на касовия апарат, който предвижда задължително предаване на FD на данъчните власти в електронна форма чрез OFD;
  • автоматичен режим - режимът на използване на касов апарат като част от автоматично устройство за сетълменти при извършване на сетълменти с купувач (клиент) в автоматичен режим с помощта на касов апарат без участието на упълномощено лице на организацията или индивидуален предприемач ( касиер).

Трябва да се има предвид, че фискалният документ и неговите реквизити трябва да имат определен формат. Има няколко версии на FFD:

  • FFD 1.0 (валиден до 01.01.2019 г.);
  • FFD 1.05;
  • FFD 1.1.

В заключение

Заповедта влиза в сила на 25.04.2017г. Разбира се, целта му е опитът на законодателя да контролира не само обема на продадените стоки (работа, услуги), но и да извърши по-подробен анализ на извършените изчисления.

Потребителите на CCP ще могат да оценят всички предимства и недостатъци на новата поръчка много скоро. За повечето данъкоплатци крайният срок за преминаване към онлайн касови системи е от 01.07.2017 г. За информация относно момента на преминаване към онлайн каса вижте.

Предлагаме да поговорим в тази статия за това какво представлява касовият чек. Нагледно ще бъде обяснено какво е фискален и нефискален чек, както и какви са разликите между тях. Съгласно действащите правила на данъчната система, някои организации, които продават определени обекти, са длъжни да издадат разписка на купувача като потвърждение за успешното приключване на сделката. Въпреки това, много хора дори не се замислят за факта, че чековете са важни документи, които трябва да бъдат съставени по определен начин и да съдържат набор от данни. С помощта на чек потребителят ще може да докаже, че е платил определена сума пари за определен продукт и да защити правата си, ако качеството му се окаже незадоволително.

Касова бележка

Купувачите получават огромен брой чекове всеки ден и в повечето случаи не придават значение на документи от този характер, незабавно ги изхвърлят. Касовите бележки се отпечатват на бяла лента и са предназначени за документиране на сделката за покупко-продажба. Някои касови бонове могат да се използват за идентифициране на държавата, в която са отпечатани, както и модела на касовия апарат. Това се прави поради наличието на подходящи лога и обозначения върху документа. Касовата бележка е съществено условие за извършване на процес като връщане или замяна на стоки, тъй като именно тя служи като доказателство, че покупката действително е направена.

Има закон „За защита на правата на потребителите“, член 25 от който гласи, че процедурата за връщане на стоки с ниско качество може да се извърши без касова бележка. Липсата на такъв документ от купувача не отменя възможността, свързана с прилагането на защитата на правата на потребителите.

Фискален чек

Много хора са чували за този вид документ като фискален чек, но не всеки знае какви са неговите характеристики. Фискален документ е чек, върху който има изписан фискален знак. С други думи всички чекове, съдържащи буквата “F” са фискални. Документи от този вид могат да се отпечатват не от всякакви касови апарати, а само от регистрирани в данъчната служба. Всички касови бележки се разделят на категории от два вида - фискални и нефискални. Чековете, принадлежащи към първия тип, се различават от втората група документи по това, че съдържат малко повече информация и подробности, а именно:

  1. Идентификационен номер на данъкоплатеца.Това е специален код, състоящ се от цифрова комбинация, която е необходима за наблюдение на данъкоплатци, намиращи се на територията на Руската федерация, както и за тяхното счетоводство. При фискалните бонове това е идентификационен номер, присвоен на юридическо/физическо лице, което е организацията, която ги издава (магазин, супермаркет и др.). Върху фискален тип касова бележка потребителят при необходимост трябва да намери идентификационен номер.
  2. Номер на касата.Устройство, предназначено да автоматизира различни касови операции, както и да осигури контрол на всички касови бележки, да записва транзакции, свързани с покупката на стоки, и да отпечатва разписки, се нарича касов апарат. Всяко такова устройство получава свой уникален регистрационен номер, който трябва да присъства на фискалните бонове.
  3. Фискален знак.Фактът, че върху чека има фискален знак, се указва от поставената върху него буква „F“. Такъв знак се генерира върху документ с помощта на специално устройство, наречено фискално устройство. Такива знаци са разделени на няколко вида, всеки от които може да бъде прочетен по-подробно във Федералния закон на Руската федерация под номер 54.

По този начин е много лесно да се разграничи фискален бон от нефискален документ. Ако дадено лице открие на чек кодова комбинация от цифри, която е идентификационният номер на данъкоплатеца, както и номерът на касовия апарат и буквата „F“ (понякога може да бъде в комбинация с други букви от руската азбука) , то това показва че той е фиск . В някои случаи само част от изброените документи може да се появи в документа. В такива ситуации това показва, че проверката е изготвена без спазване на съответните законови норми за документи, пряко свързани с мърчандайзинг.

Трябва да се отбележи, че изискванията за издаване на нефискални чекове не са толкова строги. Такъв документ може да съдържа само част от изброените характеристики, а в някои случаи дори всички. Ако нефискален чек съдържа същите данни като фискален чек, тогава той може да бъде разграничен само благодарение на метода, по който е отпечатан. Фискалните бележки се генерират чрез касов апарат и са документи, потвърждаващи покупката на стоките. Нефискалните бележки се отпечатват без използване на специален касов апарат и не са документ като такъв.

Образец на фискален документ

Фискалният документ е чек, съдържащ определен вид информация, с помощта на който можете да разрешите проблеми, възникнали във връзка с покупката на стоки с лошо качество, както и да разрешите всички проблеми с данъчната служба. В някои случаи информацията, показана на фискалния документ, напротив, показва, че юридическото лице е нарушило данъчното законодателство. Във всеки случай обаче чекът, който е фискален документ, трябва да съдържа следната информация:

  1. Име на продавача.На първо място, това е името на магазина, от който се прави покупката. Понякога името на табелата на магазина и това, което е официално, може да се различават. Въпреки това, по един или друг начин, този детайл трябва да присъства на чека в горната част в центъра. Освен това документът трябва да съдържа информация, посочваща към коя правна форма принадлежи продавачът. Например индивидуален предприемач.
  2. Дата и час.Също така документът трябва да съдържа текущата дата във формат ден/месец/година и часа на покупката. Що се отнася до времето, то трябва да съдържа информация не само за часове и минути, но дори и за секунди. Ако часът, отпечатан на касовата бележка, не е синхронизиран с действителния час, то това е грубо нарушение. В такива ситуации работата на касовия апарат се спира до пълното отстраняване на грешката.
  3. Номер на касовата транзакция/информация за касата.Всяка операция, която се извършва на касата, получава собствен сериен номер. Тази цифрова комбинация е уникална и е необходима на данъчните власти за извършване на подходящ контрол. Също така, чекът трябва да съдържа фамилията и инициалите на касиера, а в някои случаи и личния му подпис, посочващ валидността на сделката за покупко-продажба.
  4. Име на стоката/покупна цена.Основната цел на всяка касова бележка е да показва имената на стоките, които са закупени, както и тяхната цена. Ако купувачът е закупил няколко единици от един и същ продукт, името му се записва веднъж, а срещу него се поставя необходимото количество. Точната цена на всеки продукт също трябва да присъства, а общата сума на покупката трябва да бъде посочена в долната част на документа.

Трябва да се отбележи, че касовите апарати се издават от данъчните власти. В момента на издаване тези услуги записват номерата, присвоени на конкретно устройство, и по този начин контролират продавачите да плащат всички данъчни вноски навреме и в пълен размер.

Споразумение за поверителност

и обработка на лични данни

1. Общи положения

1.1. Споразумението за поверителност и обработка на лични данни (наричано по-долу Споразумението) е прието свободно и по собствена воля и се прилага за цялата информация, която Insales Rus LLC и/или неговите филиали, включително всички лица, включени в същата група с LLC "Insails Rus" (включително LLC "EKAM service") може да получи информация за потребителя, докато използва който и да е от сайтовете, услугите, услугите, компютърните програми, продуктите или услугите на LLC "Insails Rus" (наричани по-долу Услугите) и по време на изпълнението на Insales Rus LLC всякакви споразумения и договори с Потребителя. Съгласието на Потребителя със Споразумението, изразено от него в рамките на отношенията с някое от изброените лица, се отнася за всички останали изброени лица.

1.2.Използването на услугите означава, че потребителят се съгласява с това споразумение и условията, посочени в него; в случай на несъгласие с тези условия, Потребителят трябва да се въздържа от използване на Услугите.

"Insales"- Дружество с ограничена отговорност "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, регистрирано на адрес: 125319, Москва, ул. Академика Илюшина, 4, сграда 1, офис 11 (наричано по-долу "Insails"), на от едната страна и

"Потребител" -

или физическо лице, което има правоспособност и е признато за участник в граждански правоотношения в съответствие със законодателството на Руската федерация;

или юридическо лице, регистрирано в съответствие със законите на държавата, на която това лице е местно лице;

или индивидуален предприемач, регистриран в съответствие със законите на държавата, на която това лице е местно лице;

която е приела условията на това споразумение.

1.4. За целите на настоящото споразумение страните са определили, че поверителна информация е информация от всякакъв характер (производствена, техническа, икономическа, организационна и други), включително резултатите от интелектуална дейност, както и информация за методите на извършване професионални дейности (включително, но не само: информация за продукти, работи и услуги; информация за технически системи и оборудване, включително бизнес прогнози и информация за предложени покупки; информация за конкретни партньори и потенциални партньори; свързана с интелектуалната собственост, както и планове и технологии, свързани с всичко по-горе), съобщени от едната страна на другата в писмена и/или електронна форма, изрично обозначена от Страната като нейна поверителна информация.

1.5. Целта на настоящото споразумение е да защити поверителна информация, която страните ще обменят по време на преговори, сключване на договори и изпълнение на задължения, както и всяко друго взаимодействие (включително, но не само, консултиране, искане и предоставяне на информация и извършване на други инструкции).

2. Отговорности на страните

2.1. Страните се съгласяват да пазят в тайна цялата поверителна информация, получена от едната страна от другата страна по време на взаимодействието на страните, да не разкриват, разкриват, правят публично достояние или по друг начин да предоставят такава информация на трета страна без предварителното писмено разрешение на страните. друга страна, с изключение на случаите, посочени в действащото законодателство, когато предоставянето на такава информация е отговорност на страните.

2.2.Всяка страна ще предприеме всички необходими мерки за защита на поверителна информация, като използва поне същите мерки, които страната използва за защита на собствената си поверителна информация. Достъп до поверителна информация се предоставя само на тези служители на всяка от страните, които разумно се нуждаят от нея, за да изпълняват служебните си задължения по настоящото споразумение.

2.3. Задължението за опазване на поверителна информация е валидно в рамките на срока на действие на този Договор, лицензионния договор за компютърни програми от 1 декември 2016 г., договора за присъединяване към лицензионния договор за компютърни програми, агентски и други споразумения и за пет години след прекратяване на техните действия, освен ако страните не са договорили друго отделно.

(a) ако предоставената информация е станала публично достъпна без нарушение на задълженията на една от страните;

б) ако предоставената информация е станала известна на една от страните в резултат на нейни собствени изследвания, систематични наблюдения или други дейности, извършени без използване на поверителна информация, получена от другата страна;

(в) ако предоставената информация е законно получена от трета страна без задължение да я пази в тайна, докато не бъде предоставена от една от страните;

(d) ако информацията е предоставена по писмено искане на държавна агенция, друга държавна агенция или местен държавен орган с цел изпълнение на техните функции и разкриването й на тези органи е задължително за Страната. В този случай Страната трябва незабавно да уведоми другата Страна за полученото искане;

(д) ако информацията е предоставена на трета страна със съгласието на Страната, за която се прехвърля информацията.

2.5.Insales не проверява точността на предоставената от Потребителя информация и няма възможност да прецени неговата правоспособност.

2.6 Информацията, която Потребителят предоставя на Insales при регистрация в Услугите, не е лична информация, както е определено във Федералния закон на Руската федерация № 152-ФЗ от 27 юли 2006 г. „Относно личните данни“.

2.7.Insales има право да прави промени в това Споразумение. Когато се правят промени в текущото издание, се посочва датата на последната актуализация. Новата версия на Споразумението влиза в сила от момента на публикуването й, освен ако не е предвидено друго в новата версия на Споразумението.

2.8. С приемането на това Споразумение, Потребителят разбира и се съгласява, че Insales може да изпраща на Потребителя персонализирани съобщения и информация (включително, но не само) за подобряване на качеството на Услугите, за разработване на нови продукти, за създаване и изпращане на лични оферти до Потребителят, да информира Потребителя за промени в Тарифните планове и актуализации, да изпраща на Потребителя маркетингови материали по темата на Услугите, за защита на Услугите и Потребителите и за други цели.

Потребителят има право да откаже получаването на горепосочената информация, като уведоми писмено на имейл адрес Insales -.

2.9. Приемайки това Споразумение, Потребителят разбира и се съгласява, че Insales Services може да използва бисквитки, броячи и други технологии, за да осигури функционалността на Услугите като цяло или техните отделни функции в частност, и Потребителят няма претенции към Insales във връзка с това. с това.

2.10.Потребителят разбира, че използваното от него оборудване и софтуер за посещение на сайтове в Интернет може да има функция за забрана на операции с бисквитки (за всякакви сайтове или за определени сайтове), както и за изтриване на предварително получени бисквитки.

Insales има право да установи, че предоставянето на определена услуга е възможно само при условие, че приемането и получаването на бисквитки е разрешено от потребителя.

2.11. Потребителят е самостоятелно отговорен за сигурността на средствата, които е избрал за достъп до своя акаунт, и също така самостоятелно гарантира тяхната поверителност. Потребителят е изцяло отговорен за всички действия (както и последствията от тях) в рамките на или при използване на Услугите под акаунта на Потребителя, включително случаите на доброволно прехвърляне от страна на Потребителя на данни за достъп до акаунта на Потребителя на трети страни при всякакви условия (включително по договори или споразумения). В този случай всички действия в рамките на или при използване на Услугите под акаунта на Потребителя се считат за извършени от самия Потребител, освен в случаите, когато Потребителят е уведомил Insales за неоторизиран достъп до Услугите чрез използване на акаунта на Потребителя и/или за всяко нарушение (подозрение за нарушение) на поверителността на средствата му за достъп до вашия акаунт.

2.12 Потребителят е длъжен незабавно да уведоми Insales за всеки случай на неоторизиран (неоторизиран от Потребителя) достъп до Услугите, използвайки акаунта на Потребителя и/или за всяко нарушение (подозрение за нарушение) на поверителността на техните средства за достъп до сметката. От съображения за сигурност Потребителят е длъжен самостоятелно безопасно да прекрати работата под своя акаунт в края на всяка сесия на работа с Услугите. Insales не носи отговорност за възможна загуба или повреда на данни, както и други последици от всякакво естество, които могат да възникнат поради нарушение от страна на Потребителя на разпоредбите на тази част от Споразумението.

3. Отговорност на страните

3.1 Страната, която е нарушила задълженията, предвидени в Споразумението относно защитата на поверителна информация, прехвърлена по Споразумението, е длъжна по искане на увредената страна да компенсира действителните вреди, причинени от такова нарушение на условията на Споразумението. в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.

3.2 Обезщетението за вреди не прекратява задълженията на нарушилата страна да изпълни надлежно задълженията си по Договора.

4.Други разпоредби

4.1. Всички известия, искания, искания и друга кореспонденция по настоящото споразумение, включително тези, включващи поверителна информация, трябва да бъдат в писмена форма и доставени лично или чрез куриер или изпратени по имейл на адресите, посочени в лицензионното споразумение за компютърни програми от 12/ 01/2016, споразумението за присъединяване към лицензионното споразумение за компютърни програми и в това споразумение или други адреси, които впоследствие могат да бъдат посочени писмено от страната.

4.2 Ако една или повече разпоредби (условия) на този Договор са или станат невалидни, това не може да послужи като причина за прекратяване на останалите разпоредби (условия).

4.3 Това споразумение и отношенията между потребителя и Insales, възникващи във връзка с прилагането на споразумението, са предмет на законодателството на Руската федерация.

4.3. Потребителят има право да изпраща всички предложения или въпроси относно това Споразумение до Службата за поддръжка на потребители Insales или на пощенски адрес: 107078, Москва, ул. Novoryazanskaya, 18, сграда 11-12 BC “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

Дата на публикуване: 01.12.2016 г

Пълно име на руски:

Дружество с ограничена отговорност "Insales Rus"

Съкратено име на руски език:

LLC "Insales Rus"

Име на английски:

Дружество с ограничена отговорност InSales Rus (InSales Rus LLC)

Юридически адрес:

125319, Москва, ул. Академика Илюшина, 4, сграда 1, офис 11

Пощенски адрес:

107078, Москва, ул. Novoryazanskaya, 18, сграда 11-12, BC „Стендал“

INN: 7714843760 Контролен пункт: 771401001

Банкови данни:

В допълнение към онлайн регистрацията на касов апарат чрез личния ви акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба, можете лично да се свържете с всяка данъчна служба в страната и да регистрирате касов апарат на място, както и да регистрирате касов апарат от личния акаунт на оператора на фискалните данни. Но в тази статия ще разгледаме конкретно регистрацията на онлайн каса в портала nalog.ru.

Преди да започнете да регистрирате онлайн каса, се уверете, че:

  • избра OFD и сключи споразумение с него

2. Федералната данъчна служба проверява тези приложения с помощта на Единния държавен регистър на юридическите лица/Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи, както и регистрите на CCP и FN.

3. Ако проверката е успешна, тогава касовият апарат получава регистрационен номер.

4. Извършва се фискализация на оборудването, тоест в касовия апарат се въвеждат данни: регистрационен номер, издаден от данъчната служба, данни на ОФД и потребителя на касовия апарат. Това може да стане както от самия собственик на касата, така и от външна организация, специализирана в тази дейност.

За първи път е по-добре да поверите регистрацията на специална организация, тъй като съществува риск от грешка. А грешка може да доведе до необходимост от смяна на фискалното устройство.

5. Параметрите за фискализация (FP или FPD) се предават чрез уебсайта на Федералната данъчна служба или на уебсайта на OFD.

6. Проверява се ФП за коректна работа на фискалното устройство.

7. Регистрационните карти на касовия апарат с подпис на Федералната данъчна служба се издават в електронен вид.

Регистриране на онлайн каса: инструкции стъпка по стъпка

Стъпка 1 - подайте заявление на уебсайта на Федералната данъчна служба

За да регистрирате касов апарат, трябва да отидете в личния си акаунт на уебсайта www.nalog.ru и да изберете секцията "Отчитане на касово оборудване". Ще бъдете отведени до страница, която има бутон „Регистриране на CCP“. Когато щракнете върху този бутон, се появява прозорецът „Ръчно попълване на параметрите на приложението“.

Изберете модела на CCP, посочете адреса на мястото за инсталиране на CCP, името на мястото за инсталиране (име на търговския обект, където се намира). Адресът на мястото за инсталиране трябва да бъде избран от директорията на FIAS.

Бъдете подготвени за факта, че не всички адреси са включени в директорията на FIAS. Ето защо, преди да започнете да регистрирате касов апарат, отидете на сайта на FIAS и проверете дали адресът на вашия обект е в указателя. Ако има поне улица, на която се намира търговският обект, тогава можете да регистрирате касов апарат без никакви проблеми. Ако няма улица или адрес, тогава може да има проблем с онлайн регистрацията.

Какво да направите, ако улицата и адресът не са в указателя на FIAS?

Иля Корионов съветва да съберете всички документи за собственост на този магазин, да се свържете с администрацията на района, в който се намира магазинът, и да подадете заявление за включване на помещенията в адресния указател на FIAS.

Следващият ви трябва попълнете параметрите на CCP— посочете серийния номер на фискалното устройство и серийния номер на касовия апарат. Всички серийни номера на касови апарати и серийни номера на устройства за фискално съхранение са в базата данни на Федералната данъчна служба. При посочване на номер веднага започва автоматична проверка за наличието на номера в базата данни. Той също така автоматично проверява дали този номер е регистриран на някой друг.

Стъпка 2 - въвеждане на специални параметри за използване на CCP

Ако проверката е успешна, ще преминете към следващия етап на регистрация на онлайн касов апарат на уебсайта на Федералната данъчна служба. Пред вас ще се появи прозорец, в който трябва да изберете специални параметри за използване на CCP.

Сред различните параметри има един като „KKT е предназначен да работи изключително в офлайн режим“. Това означава, че вашият търговски обект или място на дейност, където използвате касови апарати, се намира в зона, отдалечена от комуникационните мрежи. Списъкът на тези територии се одобрява от регионалното законодателство или със заповед на регионалното правителство (на уебсайта на областната администрация можете да намерите документ, изброяващ такива територии). Ако вашият касов апарат се намира в такава зона, тогава можете да поставите отметка в квадратчето, указващо параметъра „Касовият апарат е предназначен да работи изключително в офлайн режим“. Бъдете внимателни: ако първоначално не поставите отметка в квадратчето, няма да можете да посочите този параметър по-късно.

Стъпка 3 - изберете OFD от списъка

След уточняване на специалните параметри за използване на CCP трябва да изберете оператор на фискални данни. Той е избран от списъка, така че трябва да сключите споразумение с него предварително, дори преди да регистрирате онлайн касата в данъчната служба.

Стъпка 4 - въвеждане на регистрационния номер на касовия апарат и данъчен идентификационен номер в самия касов апарат

След като изберете оператор, щракнете върху бутона „Подпиши и изпрати“. В този момент изпращате формуляра за проверка от Федералната данъчна служба. Ако е успешно, тогава на сайта ще се появи прозорец с регистрационния номер на касовия апарат, който трябва да се въведе в самия касов апарат заедно с TIN. Това става в режим на администрация или в режим на обслужване, в зависимост от модела на касовия апарат. Бъдете особено внимателни при въвеждане на числа!

Ако при въвеждане на регистрационния номер и TIN направите грешка в поне една цифра, тогава фискалното устройство „ще стане невалидно“, тоест може да бъде изхвърлено.

Стъпка 5 - попълване на „Отчет за регистрация на касово оборудване ...“, разпечатване на разписката

След като въведете параметрите за регистрация в касата, тя ще отпечата касова бележка. В него ще бъдат посочени параметрите на фискализация (ФП или ФПД) - 10 цифри. Параметрите за фискализация под формата на 10 цифри трябва да бъдат въведени на уебсайта на Федералната данъчна служба в прозореца „Отчет за регистрация на касово оборудване...“ - в реда „Фискален атрибут“.

Освен това в същия прозорец трябва да посочите номера и датата на фискалния документ в реда „Дата, час на получаване на фискалния документ“ (взимате тази информация от чека).

Също така посочва се номера на фискалния документ— това е серийният номер на чека.

След като попълните всички редове, щракнете върху бутона „Подпиши и изпрати“.

Стъпка 6 - Получете вашата регистрационна карта

Ако фискализацията е била успешна, тогава ще получите регистрационна карта, подписана със засилен квалифициран подпис на Федералната данъчна служба. Наличието на карта в електронна форма в личния ви акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба е достатъчно, за да започнете да работите с касови системи.

Иля Корионов насочва вниманието към следния момент: преди да получите регистрационна карта е технически възможно да пробиете чекове, но в никакъв случай това не трябва да се прави! Ако по някаква причина регистрацията ви е неуспешна и на касата се появи фискален документ, който не е прехвърлен в ОФД (това няма да може да стане преди регистрация!), то след 30 дни касата ще бъде блокирана.

Стъпка 7 - въвеждане на параметри за регистрация във вашия OFD личен акаунт

След получаване на регистрационната карта трябва да посочите параметрите за регистрация в личния си акаунт в OFD. След тази операция можете да започнете работа.

Най-честите грешки при регистрация на онлайн каса

— Несъответствие между регистрационните данни и действителните настройки на касовия апарат

Тази грешка възниква при въвеждане на регистрационни данни на уебсайта на Федералната данъчна служба и на самата каса. Технически тези данни не са синхронизирани помежду си, така че трябва самостоятелно да проверите дали данните, посочени на уебсайта www.nalog.ru, съответстват на това, което сте посочили при касата. Ако адресът на мястото на инсталиране в касата не отговаря на това, което е на уебсайта, касата ще работи, но ще нарушите процедурата за използване на касата.

— Въведен е неправилен регистрационен номер

Грешка тук е недопустима, тъй като води до повреда на фискалното устройство.

— Неправилна индикация на OFD

Често възниква грешка при промяна на OFD: тя се променя на уебсайта на Федералната данъчна служба, но не и на самата каса или обратно. В този случай касата ще работи, но ще бъде нарушена процедурата за използване на касата.

— Честа пререгистрация на касов апарат (смяна на фискален склад).

В съвременните пазарни реалности, за да се регулира процесът на търговски оборот между продавачи и купувачи, се установяват изисквания за извършване на стопанска дейност.

Основното изискване при продажба на стоки, работи или услуги е потвърждението за получаване на транзакцията.

Всеки ден получаваме голям брой чекове, но без да им придаваме значение, често ги изхвърляме в кошчето. Чекът обаче не е просто безполезен лист хартия, той е платежен документ.

Чековете могат да бъдат отпечатани в различни форми и да имат различни имена. Най-популярен на пазара е фискалният чек. Нека се опитаме да разберем какво е фискален чек.

Фискалният бон е разпечатан на касов апарат документ, който се издава от продавача на купувача като потвърждение за закупуване на продукт или услуга.

Касов апарат, който издава фискални бонове, подлежи на задължителна регистрация в данъчните органи.

За да регистрирате касов апарат, трябва да се свържете с данъчната служба. Фискалният режим в касата се установява само от данъчния инспектор. След монтажа инспекторът трябва да провери устройството, като отпечата тестова разписка върху него.

Чекът проверява специални данни и касови отчети. Ако устройството работи без проблеми, инспекторът го регистрира в общата данъчна система и го пуска в обращение.

Продавачът използва фискални чекове, за да поддържа счетоводна или данъчна отчетност в предприятието, а купувачът може да използва чека, за да върне продукта, ако не е подходящ за него.

Касовата бележка е документ, който потвърждава факта на закупуване на стоки за определена сума на определена дата.

Тъй като чекът е официален документ, регистриран в данъчната служба, има нормативни изисквания към външния му вид, а именно той трябва да съдържа фискални данни. Какви са фискалните данни в чека?

И така, фискалната касова бележка трябва да съдържа следните данни:

Фискалната марка изглежда различно на различните касови апарати. По правило индикацията за фискален бон изглежда като следните обозначения: FR, F, FP, KKM с FP, фискален, фискален документ.

Образец на фискален бон

В най-общия вариант фискалната бележка на юридическо лице през 2019 г. може да изглежда така:

ПРОГРЕС ЕООД

Касиер: Олга Сергеева

KKM 01189090 #8909

INN 1145765565098

EKLZ 6785467345

30.05.18 21:09 SIS.

Гипсокартон 10X12

Акрилна боя Hidler 7л

РЕЗУЛТАТ

ПАРИ =1600.00

**********FP************

00006789# 049005

След като дефинирате понятието фискален чек, трябва да разберете какво означава понятието нефискални платежни документи.

Нефискалната касова бележка е касова бележка, отпечатана на хартия и не е потвърждение за покупка или продажба на стоки.

Ако в данъчните отношения юридическо лице е в режим UTII (единен данък върху вменения доход), тогава компанията има пълното право да използва нефискални чекове.

Основните отличителни характеристики на фискалните чекове от нефискалните са следните:

За разлика от нефискалните проверки, фискалните проверки са задължителни за юридически лица под формата на индивидуални предприемачи и стопански субекти в рамките на опростената данъчна система и данъчните режими OSNO.

За извършване на дейност без фискален бон юридическо лице може да бъде наказано с глоба до 350 минимални работни заплати.

За да отговарят фискалните бонове на установените изисквания, първо трябва да регистрирате правилно касовото оборудване.

През 2016 г. законът въведе задължително изискване всички предприятия да поддържат онлайн касов апарат. Наличието му значително улесни контакта между продавача и контролните и надзорните органи, които започнаха да получават цялата необходима информация за данъчните агенти чрез интернет.

За да регистрирате касов апарат, трябва да подадете пакет документи до данъчния орган по местонахождението на фирмата.

Пакетът от документи трябва да включва: споразумение с трета организация за обслужване на касовия апарат, заявление в установената форма, посочващо номера на касовия апарат и данни за юридическото лице, технически паспорт на устройството, договор за лизинг, ако помещението не е собственост и др.

Като част от новия федерален закон, регулиращ онлайн касовите апарати, на 1 юли 2017 г. Федералната данъчна служба стартира проект за проверка на фискални бонове.

Проверката може да се извърши от всеки, който изтегли на телефона си мобилното приложение „Проверка за касова бележка“ от официалния уебсайт на Федералната данъчна служба на Руската федерация.

Приложението ви позволява да проверявате законността на чековете, да ги съхранявате по електронен път и, ако бъдат открити признаци на нарушение на закона, незабавно да ги докладвате на данъчната служба.

След като инсталирате това приложение, ще трябва да се регистрирате в него, като посочите вашите лични данни. Това се прави, за да можете при покупка да представите баркода на касата и да получите разписка с него, да не говорим за вашите данни.

Имайки касова бележка в ръка, потребителят може да изпрати заявка за проверка на прехвърлянето на информация за покупката към Федералната данъчна служба. За целта е необходимо да сканирате QR код или да въведете ръчно данните от касовата бележка.

Приложението предоставя възможност за изпращане на съобщение до Федералната данъчна служба в следните случаи:

  • Данъчните власти нямат информация за сделката;
  • Продавачът не е издал разписна или електронна касова бележка;
  • Издаден е чек с грешки в детайлите.

Сега много неофициални сайтове на трети страни също имат услуги за проверка на законността на проверките.

Да управляваш бизнес е голяма отговорност и високи рискове. Данъчните власти поддържат безкраен и пълен контрол върху процеса на приспадане на данъчни плащания, без да пропускат нито един факт на нарушение.

Компетентният платежен документооборот и контролът върху касовата отчетност ще предпазят Вашия бизнес от непланирани проверки и глоби за неиздаване на фискални бонове.


Още по темата на статията: