Изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител. Как се заплаща трудът на временно отсъстващ служител по кодекса на труда?

Човек прекарва по-голямата част от времето си на работа. И често изпълнението на възложените задължения е пряко свързано с взаимодействието между целия екип. Разбира се, като част от него, всеки се занимава със своите специфични дела, предписани от трудовия договор. Въпреки това може да се случи някой от служителите да не може да работи по някаква причина.

Разбира се, това може да се дължи на излизане на почивка. Но това не отменя факта, че служителят няма да бъде там, но задълженията му трябва да бъдат изпълнени. Но какво да направите, ако управителят иска да заемете мястото в негово отсъствие? В нашата статия ще ви разкажем не само как са юридически формализирани задълженията на временно отсъстващ служител, но и какво може да бъде плащането за заместване.

Изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител съгласно Кодекса на труда на Руската федерация

Обикновено, когато някой от служителите излезе в отпуск и няма заместник, на негови задължения се назначава някой от колегите му с подобен профил. Такова назначение обаче трябва да се извърши в съответствие със закона.В противен случай съществува риск служителят да не изпълни съответните задължения. От друга страна, управителят също е за заместване на отсъстващия служител.

Според Кодекса на труда на Руската федерация има две възможности за регистриране на такъв процес:

Комбинация (член 60.1 от Кодекса на труда на Руската федерация);

Изпълняваните задължения могат да бъдат подобни на текущата позиция или да се различават. В повечето случаи обаче работата на непълно работно време се назначава, когато служителят има подходящо образование и опит в тази област.

Или ако по време на работа този служител е имал възможност да се запознае с делата на своя колега.Заслужава да се спомене също, че чл. 60.1 предполага писменото съгласие на служителя.

При никакви обстоятелства не трябва да позволявате на вашия мениджър да ви възлага допълнителни отговорности, които не са включени във вашите възложени отговорности. Това би било нарушение на закона.

По време на временно преместване ще бъдете напълно прехвърлени на длъжността временно отсъстващ служител. В този случай предишната ви свободна позиция се запазва, тоест след изтичане на срока и веднага щом отсъстващият се върне, вие ще бъдете преместен обратно. Самият срок на назначаване може да достигне до една година. Ако нещо се случи, че предишната ви позиция не се запазва,тогава договорът се променя от временен на постоянен.

Тоест вие ще останете на мястото на сменения от вас служител. Струва си да се има предвид и товатакова временно прехвърляне може да се извърши без съгласието на служителя.

Това е възможно в изключителни случаи, но за период от не повече от месец. Изключителните случаи включват различни бедствия, аварии, пожари, епидемии, както и събития, застрашаващи живота. Ако говорим за по-малко ужасни събития, тогава може да се извърши прехвърляне за заместване на отсъстващ служител в случай на престой, когато изпълнението на тази работа ще означава предотвратяване на повреда или унищожаване на имущество.

Във всички останали случаи е необходимо и писменото съгласие на служителя. Освен това при преместване, независимо дали става въпрос за изключителни случаи без съгласие или преместване по писмено споразумение, заплатата не трябва да бъде по-ниска от средната заплата на предишната работа.

Доплащане и регистрация при заместване на служител Плащането, което се предоставя при комбиниране, може по закон да бъде съвсем различно. Тънкостта е, че при получаване на допълнителни отговорности работодателят и служителят трябва сами да определят нейния размер.Това става по писмено споразумение на страните.

При никакви обстоятелства такъв въпрос не трябва да се оставя на устно решение. в края на краищата всичко трябва да е ясно посочено в съответния документ.Може да се сключи допълнително споразумение относно регистрацията на комбинацията. Той се прилага към трудовия договор и се съставя в писмена форма.

Подобно на други споразумения, той има свои собствени правила за попълване. Според тях допълнителното споразумение за непълно работно време трябва да съдържа:
Пълно име на организацията, с посочване на отговорния ръководител, който съставя договора и има правомощието да обезпечи документа с подписа си;
Пълно име на служителя, неговата длъжност, отделв който работи и др.; Самото споразумение относно комбинацията.

След изготвяне на споразумение за изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител се издава съответното споразумение. Като стандарт той посочва периода на заместване, каква длъжност и отговорности са допълнително възложени на служителя, както и размера на допълнителното заплащане.

Регистрация и плащане за временно прехвърляне

За временно преместване на друга длъжност трябва да се състави споразумение по същия начин.Спецификата му практически не се различава от договора за комбинация. Разликата е, че посоченият в споразумението служител се освобождава от всички задължения, които не са предвидени от конкретната длъжност, на която е преместен. Преходът към друга длъжност се извършва изцяло, независимо че това е временна мярка.

Тъй като прехвърлянето ще бъде направено, вече няма да става въпрос за доплащане, а за нова позиция. Моля, имайте предвид, че съгласно чл. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация, то не трябва да бъде по-ниско от това, което сте получили на предишната си длъжност.Въпреки това, дори и с такъв член от Кодекса на труда на Руската федерация, плащането може да бъде възложено по споразумение. Също така не трябва да забравяте, че данъкът върху доходите на физическите лица ще бъде удържан от сумата, която посочите, когато разговаряте с вашия мениджър.

Да преминем към уреждането на временен трансфер. След като вие и вашият работодател изготвите споразумение към трудовия договор, ще бъде издадена заповед. Трябва да посочи:

Име на фирма или фирма, посочване на отговорния ръководител;
Информация за служителите, което включва не само пълното име, но и предишната длъжност, отдел или други вътрешни обозначения на компанията;
На каква позиция е назначението?
Период на временен трансфер;
Размерът на заплатата, определен от компанията или споразумениетона тази длъжност за назначения служител.

Когато съставяте споразумение, определено трябва да обърнете внимание на неговите подробности. Новата позиция може също да изисква да подпишете подходящи споразумения за отговорност. Независимо дали това е документ за неразкриване на фирмени тайни, ако те са предвидени от временна длъжност, те ще трябва да бъдат подписани.

В професионалния живот понякога може да възникне ситуация, когато служител, който излиза във ваканция, може да навреди на производствения процес и дейностите на организацията и за да се минимизират свързаните с това загуби, служителят може да бъде заменен по време на ваканцията. В същото време Кодексът на труда на Руската федерация съдържа различни стандарти, които позволяват заместването на отсъстващ служител с друг служител. Всички страни по трудовия договор трябва да знаят как да ги прилагат, как да заместват служител по време на отпуск по майчинство или отпуск за своя сметка и в други ситуации.

Замяна на служител по време на ваканция - основните методи и характеристики на процедурата

Действащото трудово законодателство предвижда доста голям брой методи, чрез които е възможно да се замени служител по време на ваканция съгласно Кодекса на труда на Руската федерация. В същото време с тях трябва да са запознати както работодателят, така и служителите – както излизащите в отпуск, така и тези, които ги заместват.

Като цяло има пет основни метода и метода на заместване. Някои включват участието на служители на трети страни, докато други включват използването на вътрешните човешки ресурси на организацията. Видовете и методите за заместване на работници по време на ваканция включват:

Временно преместване на един от служителите на организацията на работното място на отсъстващ служител. В този случай законодателството стриктно регламентира тази процедура, както и правата и задълженията на страните в съответствие с разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация.
Комбиниране на позиции в предприятието за един от съществуващите служители. В такава ситуация служител, заемащ няколко длъжности едновременно, изпълнява не само преките си служебни задължения, но и работата на лицето, което е отишло на почивка срещу допълнително заплащане или в съответствие с условията на договора или местните разпоредби на предприятието.
Наемане на нов служител за. Наемането на работник на непълно работно време ви позволява да минимизирате разходите за труд и да опростите формализирането на трудовите отношения.
Привличане на нов служител. В този случай служителят се наема по време на отсъствието на основния служител, след което трудовият договор се прекратява.
Привличане на външни специалисти от фирми. В такава ситуация работодателят сключва договор за аутсорсинг или аутстафинг, като отношенията му със служителя се регулират не от трудовото, а от гражданското право.

Заместването на служител на отговорна длъжност в някои случаи може да бъде задължително.

Например, ако отсъстващият служител е единственият специалист по защита на труда с подходяща квалификация или в други случаи, когато това е предвидено от закона. В повечето ситуации обаче необходимостта от заместване на служител по време на ваканция е продиктувана само от икономическа целесъобразност, за да се предотвратят финансови загуби за предприятието поради отсъствието на служителя.

Всеки от горните методи за заместване на служител по време на ваканция ще бъде разгледан по-подробно, като се вземат предвид всички нюанси и стандарти на Кодекса на труда на Руската федерация. Трябва да се отбележи, че работодателят има възможност да изготви график за отпуск и може първоначално да регулира възможните временни загуби на един от служителите. Но при отпуск по майчинство, който може да продължи до три години, или ако има основание за извънреден отпуск извън графика, работодателят може да бъде поставен в неудобно положение и да се наложи да смени служителката и спешно да търси опции за прилагането му.

Временно прехвърляне за заместване на ваканцията на един от служителите

Ако някой от служителите е излязъл в определената му почивка, ваканцията може да бъде заменена чрез прехвърляне на друг служител в предприятието на работното му място. В същото време правната уредба на такива действия е разкрита в разпоредбите на членове 72.1 и 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация и предвижда предоставянето на определени гаранции на прехвърления служител.

Трябва да се помни, че има различни начини за прехвърляне на служител за заместване на отсъстващ, а в някои ситуации работодателят дори не трябва да иска съгласието на служителя, за да извърши прехвърлянето. Така че, без съгласието на служителя, можете да го прехвърлите да замести служител, който е отишъл на почивка в следните случаи:

По време на временно преместване, ако това не е предвидено в трудов договор, заместващият служител трябва да запази средната заплата на основното си място на работа, а ако работата, на която е преместен, предвижда по-високо ниво на доходи, тогава тя трябва се предоставя на заместващия служител в пълен размер .

В други ситуации, за временно преместване на друга работа, е необходимо да получите съгласието на заместващия служител. В този случай е възможно да се сключи допълнително споразумение към трудовия договор, което може да предвижда условията за изчисляване на заплатите и предоставяне на други гаранции или обезщетения.

Предимствата на такова заместване на служител на почивка включват следните характеристики:

Възможност за прехвърляне на специалист, който познава точно всички нюанси на предприятието.
Лесно намиране на заместник, ако имате голяма работна сила.
Най-ниски разходи при заместване от служител с подобна заплата.

Недостатъците са:

Необходимостта от предоставяне на редица гаранции на прехвърления служител.
Реално намаляване на трудовия ресурс на предприятието, тъй като в резултат на това длъжността на прехвърления служител ще се освободи и той няма да изпълнява задълженията си на основното си място на работа.

Срочен трудов договор за заместване на служител в отпуск

Правните норми на Кодекса на труда на Руската федерация предполагат възможността за замяна на служител във ваканция със служител, нает по срочен трудов договор. Правното регулиране на такава работа се разглежда от разпоредбите на член 59 от Кодекса на труда на Руската федерация. В същото време не е необходимо работодателят да търси основание за сключване на срочен трудов договор - самата необходимост от заместване на отсъстващ служител е пълноценно оправдание за спешността на трудовото правоотношение.

Срочният трудов договор автоматично става валиден, когато основният служител се върне на работа след завръщането си от ваканция.

Ако служителят е бил във ваканция и не се е върнал на работа по една или друга причина в продължение на пет години, тогава договорът със заместника губи статута на срочен и става безсрочен, което трябва да се има предвид в случай на последователни отпуски по майчинство.

Предимствата на срочния трудов договор включват следните фактори и характеристики:

Ефективно формализиране на отношенията само за периода на ваканция.
Възможността за установяване на различни условия на труд от тези на служителя, който е отишъл на почивка, включително по-ниско ниво на заплащане със съответната промяна в графика на работа.

Срочният трудов договор обаче има и редица определени недостатъци. Те включват:

Необходимостта от предоставяне на пълен пакет от трудови гаранции на наетия служител.
Допълнителна тежест върху HR отдела на предприятието.
Съществуват рискове при ненавременно прекратяване на договора.
Трудността е при избора на кандидати, тъй като не всички кандидати ще се съгласят с временния характер на работата.

Замяна на служител на почивка с работник на непълно работно време

Член 60.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и глава 44 от Кодекса на труда на Руската федерация установяват възможността за работа на непълно работно време - и тя може да се извършва както при един работодател, така и при различни. Почасовата работа включва работа на място, различно от основното, на непълно работно време. Често работата на непълно работно време е достатъчна, за да замести напълно отсъстващ служител или поне да неутрализира негативните последици от неговото отсъствие. Такава заетост обаче има своите предимства и недостатъци.

Предимствата на работата на непълно работно време за заместване на служител по време на ваканция включват:

Лесно намиране на кандидати. Повече кандидати могат да се съгласят на работа на непълно работно време, отколкото на срочен договор.
Спестявания. Поради факта, че работата на непълно работно време не може да надвишава 50% от основното работно време, заплатата на работника на непълно работно време се намалява съответно - например може да бъде по-ниска от минималната работна заплата пропорционално на работното време.
Не е необходимо издаване на трудова книжка. При работа на непълно работно време работодателят не е длъжен да изисква трудова книжка от служителя, а запис в нея може да се направи само по искане на работника на непълно работно време.

Недостатъците на такова заместване на отсъстващ служител са следните фактори:

По-малко работа. Поради невъзможността да се работи на непълно работно време на пълен работен ден, може да се наложи наемането на двама работници на непълно работно време, които да изпълняват работата на едно лице.
Необходимостта от предоставяне на определени гаранции на работника на непълно работно време. По-специално, предоставянето му на отпуск едновременно с основното му място на работа, независимо от графика.

Комбиниране на длъжности при заместване на служител във ваканция

Законодателството в разпоредбите на член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда възможност за възлагане на допълнителни трудови отговорности за съвместяване на работа и изпълнение на работата на други служители на служителите на предприятието. Освен това такава комбинация може или да бъде платена допълнително, или да не изисква допълнително заплащане - но ключовият фактор при комбинирането на длъжности е доброволното съгласие на служителя.

Ако първоначално служителят е задължен да замени определени служители или длъжности, включително без увеличаване на заплатите, тогава не е необходимо да се сключват допълнителни споразумения с него.

Предимствата на този подход включват:

Възможност първоначално да се предвиди замяна на определени служители и длъжности с други.
Значителни икономии на разходи с малко или никакво намаляване на оперативната ефективност.

Недостатъците на комбинирането са:

По-малко мотивация за заместващи работници.
Необходимостта от предварително уточняване на задължението за заместване на служители.

Аутсорсинг и аутстафинг за заместване на служител на почивка

За да замени служител на почивка, работодателят има право да се обърне към организации или частни предприемачи, които предлагат услуги за аутсорсинг и аутстафинг. В този случай всъщност ще се осъществи не сключването на трудов договор, а граждански договор за предоставяне на определени услуги, които могат да бъдат преките трудови задължения на служителя. Този подход има редица плюсове и минуси. По-специално неговите положителни аспекти включват:

Бърз подбор на специалисти в големите градове.
Възможност за гъвкаво разпределение на отговорностите.
Не е необходимо да се спазват трудовите гаранции и трудовото законодателство по отношение на зам.

Недостатъците на такива методи на организация на труда са:

По-висока цена в сравнение с труда на постоянен служител.
Липса на лостове за влияние върху изпълнителя в рамките на трудовото законодателство.
Невъзможността или рисковете от опит за използване на такива техники при достъп до поверителна информация в съответствие със служебните задължения.

Празничният сезон наближава и трябва да се внимава служителите, които излизат на почивка, да не доведат до смущения в дейността на организацията. Нека помислим как да разпределим отговорностите на временно отсъстващ служител.

Възможности за възлагане на задължения на временно отсъстващ служител

Можете да поверите задълженията на временно отсъстващ служител на друг служител на организацията в следния ред:

За информация как да обработите вътрешен превод и да заплатите работата по време на превода, прочетете: 2009, № 19, стр. 77

временно съвместяване, увеличаване на обема на работа или разширяване на обслужвания район (т.нар. заместване);
вътрешно непълно работно време;
временно прехвърляне.

Тези опции са много сходни. Но те се обработват и плащат по различен начин. Тази таблица ще ви помогне да изберете най-добрия вариант.

Критерий	Замяна д Чл. 60.2 Кодекс на труда на Руската федерация	Вътрешна почасова работа О Чл. 60.1 Кодекса на труда на Руската федерация	Временен трансфер d Чл. 72.2 Кодекс на труда на Руската федерация
Допълнително работно време	През работния ден заедно с основната работа	Извън работния ден, но не повече от 4 часа на ден b Чл. 284 Кодекса на труда на Руската федерация	През работния ден с освобождаване от основна работа
Регистрация	Допълнително споразумение към трудовия договор при Членове 57, 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация	Отделен трудов договор r Чл. 282 от Кодекса на труда на Руската федерация	Допълнително споразумение към трудовия договор
Сума на плащането	Определя се по споразумение между служител и работодател м Чл. 151 от Кодекса на труда на Руската федерация	Платено аз Чл. 285 от Кодекса на труда на Руската федерация: <или>пропорционално на отработеното време; <или>в зависимост от обема на извършената работа; <или>при условията, посочени в трудовия договор	Заплата (тарифна ставка) за извършената работа
Вписване в трудовата книжка	Не са включени	Внася се по желание на служителя А Чл. 66 Кодекса на труда на Руската федерация	Не са включени

Прочетете за спецификата на обработката на документи за персонала за вътрешни работници на непълно работно време и възнаграждението за тяхната работа: 2008 г., № 21, стр. 16

Разбира се, изборът е ваш. Но все пак заместването е може би най-оптималният от трите варианта за празниците. В крайна сметка служителят няма да трябва да бъде освободен от изпълнение на собствените си задължения. Затова искаме да поговорим за това как правилно да организираме и платим замяната.

Съгласни сме със служителя

Така че служителят, наред с основната си работа, ще изпълнява допълнителни задължения в рамките на работното време, установено за основната му работа, като уплътнява работата си през работния ден. Може да му бъде възложена както работа, подобна на изпълняваната от него (увеличаване обема на работата, разширяване на обслужвания район), така и работа на различна длъжност/професия (съвместяване).

Заместването е най-удобният начин възлага задълженията на временно отсъстващ служител на другслужител. В края на краищата служителят изпълнява допълнителни задължения заедно със своите през работния ден.

Един служител може да бъде възложен да изпълнява задълженията дори на няколко отсъстващи служители, ако има възможност да се справи с това допълнително натоварване през установеното за него работно време.

Но първо трябва О статии. 60, 60.2 Кодекса на труда на Руската федерация:

да получите съгласието на служителя за извършване на допълнителна работа;
преговаря със служителя относно заплащането.

Изготвяме документи

След получаване на съгласието на служителя правим следното.

СТЪПКА 1.Ние включваме правила за попълване на позиции в местните разпоредби

За да не се разпределят отговорностите на служител, който е излязъл в отпуск по спешен начин, по-добре е предварително да се установят опции за евентуална замяна на длъжности в местния регулаторен акт на организацията (например във вътрешния трудов правилник ). Това също ще помогне при планиране на ваканции. Ясно е, че е по-добре отговорностите да се преразпределят в рамките на едно структурно звено или в рамките на сродни професии и длъжности.

Да приемем, че щатното разписание на организацията предвижда следните позиции:

главен счетоводител (1 бр.);
старши счетоводител (1 бр.);
счетоводител (2 бр.);
касиер (1 бр.);
началник отдел "Човешки ресурси" (1 бр.);
старши инспектор ЧР (1 бр.).

Във вътрешния трудов правилник могат да бъдат установени следните възможности за заемане на длъжности.

Също така местният регулаторен акт може да предпише общи правила за определяне на размера на допълнителните плащания за изпълнение на задълженията на временно отсъстващи служители.

СТЪПКА 2.Сключваме допълнително споразумение към трудовия договор

Необходимо е да се посочи b Чл. 60, чл. 60.2, чл. 151 от Кодекса на труда на Руската федерация:

който допълнителна работаповерен на служителя. Ако служителят ще съвместява отговорности за друга длъжност, посочете точно какви отговорности са му възложени (всички или само определени отговорности). Ако замяната се извършва за подобна позиция, тогава напишете какъв допълнителен обем работа трябва да извърши служителят;

Предупреждаваме служителя по персонала

Със служител, който временно замества друг, е необходимо сключват допълнително споразумение. Една поръчка не е достатъчна.

срокзамествания. Това ще бъде периодът, в който смененият служител е в отпуск, командировка или отпуск по болест. Но имайте предвид, че „заместникът“ има право да откаже да извършва допълнителна работа преди изтичането на този период. Работодателят може също да отмени заместването предсрочно. Всяка от страните (както служител, така и работодател) е длъжна да уведоми писмено другата страна за това не по-късно от 3 работни дни;

сума за доплащанеза подмяна. Кодексът на труда на Руската федерация не установява нито минимален, нито максимален размер на такова допълнително заплащане. Той се определя, като се вземе предвид обемът на възложената допълнителна работа s Чл. 151 от Кодекса на труда на Руската федерация:
<или>във фиксирана сума;
<или>като процент от заплатата (тарифната ставка) за основна или замествана длъжност.

Ако на няколко служители са поверени задълженията на временно отсъстващ служител, размерът на допълнителното заплащане може да бъде еднакъв за всички или да варира в зависимост от обема на възложената допълнителна работа. Размерът му обаче не може да бъде ограничен до заплатата на временно отсъстващ служител.

Допълнително споразумение
към трудовия договор от 12.03.2007 г. № 31-ТД

Москва

Дружество с ограничена отговорност "Сезон", наричано по-долу "Работодател", представлявано от генералния директор А.А. Смирнов, действащ въз основа на Хартата, от една страна, и Ксения Борисовна Филипова, заемаща длъжността счетоводител, наричана по-долу. като „Служител“, от друга страна, другите страни, наричани заедно „Страните“, са сключили това допълнително споразумение към трудовия договор от 12 март 2007 г. № 31-TD за следното:

1. Поради факта, че старши счетоводител И.Н.Рябова е в годишен платен отпуск. На Служителя се възлага изпълнението на всичките й задължения съгласно длъжностната характеристика за периода от 23 май до 05 юни 2011 г., без да освобождава Служителя от задълженията й на счетоводител.

2. На служителя се изплаща допълнително заплащане за изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител в размер на 40% от заплатата за длъжността старши счетоводител.

СТЪПКА 3.Изготвяме поръчка за замяна

Служителят трябва да бъде запознат с тази заповед срещу подпис.

дружество с ограничена отговорност "сезон"

Москва

ред

За периода на следващия годишен отпуск на старши счетоводителя Рябова И.Н. от 23 май до 5 юни 2011 г. възлага изпълнението на задълженията си на счетоводител К.Б. без да я освобождава от работата й като счетоводител.

Инсталирайте Filippova K.B. за посочения период доплащане в размер на 40% от трудовото възнаграждение за длъжността старши счетоводител.

Със заповедта са се запознали:

Информацията за извършването на допълнителна работа не е необходимо да се въвежда в личната карта на служителя (формуляр № T-2 одобрени Резолюция на Държавния статистически комитет на Русия от 5 януари 2004 г. № 1) и в трудовата му книжка при Чл. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация; клауза 4 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставянето им на работодатели, одобрени. Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225. Въпреки това, по желание на служителя, можете да ги отразите в раздел X „Допълнителна информация“ на личната карта.

Пример. Изчисляване на допълнително плащане при замяна

/състояние/Поради излизане на старши счетоводител Рябова И.Н. счетоводител K.B. Filippova с нейно съгласие й е възложено да изпълнява задълженията на старши счетоводител за времето от 23 май до 05 юни 2011г.

Доплащането за заместване е 40% от заплатата за длъжността старши счетоводител.

Заплатата на старши счетоводител е 25 000 рубли.

/решение/Алгоритъмът на действията е както следва.

СТЪПКА 1.Ние изчисляваме размера на допълнителното плащане на месец:

25 000 rub. х 40% = 10 000 rub.

СТЪПКА 2.Определяме размера на доплащането за май 2011 г. Периодът от 23 май до 31 май 2011 г. е 7 работни дни, като размерът на доплащането ще бъде:

10 000 rub. / 20 дни х 7 дни = 3500 rub.

СТЪПКА 3.Определяме размера на доплащането за юни 2011 г. Периодът от 1 юни до 5 юни 2011 г. е 3 работни дни, като размерът на доплащането ще бъде:

10 000 rub. / 21 дни х 3 дни = 1428,57 rub.

Прехвърляме правомощия на зам

Възможността за заместване на временно отсъстващ служител може да се предвиди и при сключване на трудов договор. На първо място, това се отнася за позициите на заместник-ръководители на организация или ръководител на структурно звено. Заместването на временно отсъстващия ръководител се установява с трудов договор със заместника или длъжностната му характеристика. В този случай не е необходимо да се сключва допълнително споразумение към трудовия договор с него. Той ще направи това автоматично, тъй като това е негова отговорност като част от трудовата му функция по трудов договор. Заповед за възлагане на задълженията на отсъстващ управител на заместник-управител е необходима само ако той има няколко заместници по различни въпроси и само един от тях ще замести управителя.

В трудовия договор със заместника или длъжностната му характеристика трябва да бъде отразено и дали заместникът има право да подписва договори, финансови и други документи през този период. Ако това не е договорено и заместникът трябва да получи право да подписва по време на ваканция, тогава можете да издадете заповед, с която да предоставите на заместника правомощия да подписва документи или да издадете пълномощно на заместника. b Чл. 185 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

Ако на заместника също е дадено право да подписва финансови документи по време на ваканцията, тогава трябва да издадете временни банкови карти с образци от неговия подпис и клауза 7.16 от Инструкцията на Централната банка на Руската федерация от 14 септември 2006 г. № 28-I. Всички документи, които заместникът ще подпише, трябва да посочват длъжността („заместник-управител“ („заместник-главен счетоводител“)), неговото фамилно име, първи и средни инициали и подпис.

От авторитетни източници

Заместник-директор на отдела за заплати, безопасност на труда и социално партньорство на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия

„Съветският указ за реда и условията за съвместяване на длъжности съдържаше забрана на ръководителите на организации, техните заместници, ръководители на структурни звена, отдели, цехове, служби и техните заместници да съвместяват длъжности th подп. „а“ клауза 15 от Постановлението на Съвета на министрите на СССР от 4 декември 1981 г. № 1145 „За реда и условията за комбиниране на професии (длъжности)“ (изгубила сила от 10 март 2009 г. поради приемането на правителството на Резолюция на Руската федерация № 216 от 10 март 2009 г.).

Тази забрана през 2003 г. беше призната от Върховния съд за противоречаща на Кодекса на труда на Руската федерация по отношение на ръководителите на структурни звена, отдели, цехове, служби и техните заместници th Решение на Върховния съд на Руската федерация от 25 март 2003 г. № CAS 03-90.

И през 2009 г. този съветски указ напълно загуби силата си при Постановление на правителството на Руската федерация от 10 март 2009 г. № 216. По този начин ръководителите на организации и техните заместници също получиха правото да комбинират длъжности.

Ако висшите или средните мениджъри са длъжни да комбинират длъжности в съответствие с трудовия договор или в съответствие с длъжностната характеристика, тогава за тях няма ограничения за допълнително заплащане за комбинация. Следователно, по решение на упълномощения орган на организацията (управителен съвет, ръководител на организацията), те могат да направят такова допълнително плащане.

Тоест, в момента установяването на допълнителни плащания на ръководството на организацията за времето, когато задълженията на временно отсъстващ служител се изпълняват по длъжност, остава по преценка на работодателя.

Трудовото законодателство регулира отношенията между работодател и служител по всяко време. Има ситуации, когато служител не може да изпълнява задълженията си за дълго време поради уважителни причини.

Това може да бъде ваканция, отпуск по болест, дълги командировки, обучение и много подобни фактори. В същото време икономическата дейност на работодателя не може да спре, което означава, че по време на отсъствието на служителя някой трябва да изпълнява неговите задължения.

Изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител

Временното отсъствие на служител води до изпълнение на задълженията му от друго лице, което може да бъде конкретен служител на компанията или външен специалист.

Пет прости стъпки, които ще ви позволят да компетентно и продуктивно замества служител, докато той не може да дойде на работното си място:

Определете опциякадрови размествания.
Получете писмено съгласиеназначеното лице.
Сключете допълнително споразумениекъм трудовия договор.
Потвърдете персоналапренареждания по поръчка.
Задаване на реди размера на допълнителните плащания.

На всеки етап е важно да знаете всички нюанси на работата с персонала, които са залегнали в Кодекса на труда на Руската федерация. На първо място, това е как се съставят всички изброени документи, как да се изчисли и вземе предвид допълнителното плащане, както и процедурата за неговото плащане, кой има право да изпълнява задължения и как се потвърждава неговата власт.

Кодекс на труда: изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител

Кодексът на труда разглежда три варианта за изпълнение на задълженията на отсъстващ служител от друг служител на същата компания без освобождаване от основни задължения:

комбинация;
увеличаванеобхват на работа;
изпълнениеотговорности.

Член 60 от Кодекса на труда на Руската федерация уведомяваче изпълнението на задълженията на временно отсъстващ служител характеризиращ се с редица характеристики:

Възможност за изпълнение на задължения по същата специалност, и за други професионални квалификации, в рамките на компетентността и уменията на назначения служител.
И двамата работници трябва да работятс един работодател.
Не е позволено за празни работнициместа.
Това е таксувана транзакция. Размерът на допълнителното плащане зависи от споразумението между работодателя и изпълнителя (член 151 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Изисква писмено съгласиеслужител.
Създаден е списък с отговорности и сроковедопълнително споразумение.
Работодател или служител има право да напише предсрочно отказ от временни промени в персонала. Това е възможно само при наличие на писмено предупреждение до насрещната страна, представено три дни преди датата на разваляне на допълнителното споразумение.

В случай, че служител е освободен от задълженията си за определено време, за да изпълнява работата на отсъстващ колега, специалистът по персонала формализира не заместване, а прехвърляне на друга длъжност. Процедурата и условията за такова пренасочване на персонала се регулират от член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Как да работим на непълно работно време?

Почасовата работа се наричаколичеството работа, несвързана с неговата професия, на която служителят прекарва свободното от основната си дейност време. В този случай допълнителната работа и приходите за нея трябва да бъдат редовни.

Има два вида комбинации:

вътрешниизвършвани от служители в една организация;
външенкогато един специалист работи при няколко работодателя.

Според трудовото законодателство работата на непълно работно време се характеризира с редица условия:

в таблицата с персонала се установява заплатата за работник на непълно работно време,и в трудовия договор трябва да е посочено как ще бъде регистриран служителят;
продължителност на непълен работен ден, когато се извършва от служителдруги работни задължения е ограничен до 4 часа или ½ ставка. В неработни дни работникът на непълно работно време може да работи на пълна смяна;
работник на непълно работно време може да работи не повече от половината от нормата за един месецработно време, установено със закон за този период за определена категория професия;
заплаща се пропорционално на отработените часовеили използване на друга технология, установена по споразумение;
работниците на непълно работно време са включени в графика за ваканция според условията,идентичен с отпуск от основния работодател;
тази форма на изпълнение на трудовите задължения е регистрирана в отделно споразумение,номер на персонала и ред в досието на персонала.

Непълното работно време е форма на вторична заетост и, ако времето позволява, може да се извършва едновременно при няколко работодателя или на няколко позиции. Всички въпроси, свързани с работата на непълно работно време, се регулират от членове 60, 282-288 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Характеристики на комбиниране на служител по време на отсъствието му

За разлика от задочнонепълно работно време е допълнителна работа, която един служител изпълнява по време на отсъствието на друг, заедно с основните си отговорности.

Тази промяна на персонала има свои собствени нюанси:

извършва само вътреедно предприятие;
ви позволява да комбинирате не само подобни позиции, но и отговорности в други професии;
изпълнението на задълженията се извършва успоредно с работатав рамките на установеното работно време;
задължително изисквадвустранно съгласие;
придружени със заповед от управителяи допълнително споразумение;
заплаща се от работодателя;
законно и двете страниима право да прекрати договора предсрочно с предварително предупреждение до насрещната страна.

Много работодатели, заедно с графика за годишните отпуски, изготвят график за спонтанни комбинации. Още в началото на календарната година се изготвя списък с длъжностни задължения, които не могат да бъдат изпълнени, за да се получат ефективни резултати от компанията.

Освен това се изчисляват прогнозните суми за заплащане на комбинирани работници, излизащи на почивка. Изчислените планирани плащания са включени в бюджета на организацията за годината. Планираната сума е леко надценена, тъй като те вземат предвид, че през годината персоналът боледува, учи и т.н.

Подмяна на персонал - какво е това?

Един от вариантите за назначаване на изпълнител на служебните задължения за временно отсъстващ служител е извършване на подмяна на персонала.

Самата концепция за заместване не се разглежда от трудовото законодателство и следователно в Кодекса на труда не са установени норми по отношение на този процес на персонала.

Законът урежда три основни форми на заместване:

Наемане на външен специалист временно на срочен трудов договор. Регламентиран от член 59 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Преместване на персонал в рамките на компанията на един служител на длъжностдруг се извършва по начина, установен в член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Възлагане на работни задължения на служител временно отсъстващ персоналсъчетавайки собствената си работа. Характеристиките на комбинацията са описани в член 60 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Всички форми на подмяна имат едни и същи характеристики и поради това много служители на персонала правят грешки при изпълнението на тази процедура. За да изберете единствения оптимален метод, е важно да вземете предвид нюансите, възникнали по време на временното напускане на служителя.

Има попълване на специални позиции по време на празници, за които има висока степен на отговорност.

Такива служители включват:

обикновено, Отговорностите на управителя, който излиза във ваканция, включително правото на подпис, се възлагат на неговия заместник.

В този случай няма да се правят допълнителни плащания. Ако посочите това условие в длъжностната характеристика, тогава със зам. няма да се налага директорът всеки път да сключва допълнително споразумение.

Ако директорът няма заместници, той ще трябва да наеме външен служител или да премести друг служител на компанията на негово място.

В допълнение към заповедта и допълнителното споразумение се издава нотариално заверено пълномощно на заместника за водене на делата на управителя.

Същата процедура за заместване важи и за главен счетоводител, който излиза на почивка.

Първоначално отговорностите се прехвърлят на неговия заместник без допълнителни плащания. Процедурата за издаване на заповед и допълнително споразумение се прилага за други заместващи служители. Освен това в заповедта е предвидено прехвърляне на правото на подпис, ако се прецени такова.

В допълнение към задълженията, отговорността преминава и към заместник-директорите и главния счетоводител. Следователно лицата, които са назначени да ги заместват със заповед, носят отговорност за грешки, допуснати при изпълнение на управленската работа.

Изпълнение на задължения без освобождаване от основната работа

Изпълнение на задължения без освобождаване от основната работа, образувана поради производствена необходимост, се записва от инспектора по персонала със заповед за предприятието. Трудовото законодателство не предвижда срокове за извършване на временна допълнителна работа.

В допълнение, служител, изпълняващ задълженията на друг, едновременно изпълнява своите собствени, с други думи, не е освободен от основната си дейност. Същността на такава кадрова операция наподобява процедурата за комбиниране на длъжности.

Създаването на поръчка трябва да бъде придружено от следната информация:

длъжност, към който е начертана рамката;
Пълно имеотсъстващ служител;
размер на доплащането.

Доплащане за заместващ служител

Съгласно член 151 от Кодекса на труда на Руската федерация допълнителното заплащане за изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител е равно на сумата, посочена в споразумението на страните.

Ето защо сумата се изплаща по преценка на ръководителя и може да достигне 100% от заплатата на отсъстващия служител.

Но най-често временното изпълнение на задълженията се извършва в комбиниран формат, което означава, че назначеният служител няма да се справи физически с пълния обем допълнителна работа.

Следователно, средно допълнителни плащания за комбинация достигат до 30-50% от заплатата, докато те са фиксирани в колективния трудов договор и правилника за възнагражденията.

Можете да заплатите добавка за изпълнение на задълженията:

като проценткъм печалбата;
във фиксирана сума;
в пълен размерпропорционално на отработеното време.

Какво още трябва да знаете за процедурата по заместване на служител?

При провеждане на процедура за подмяна на персонала се изисква произволна форма на заявление - съгласие от служителя, който ще изпълнява служебните задължения.

Изтеглете формуляр и образец на заявление за заместване на временно отсъстващ служител.

Важно е да не забравяте два нюанса:

заместване на служител без освобождаване от основната работане може да се извършва повече от един календарен месец, както е предвидено в член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. След това служителят трябва да бъде освободен от задълженията на основното работно място;
в изключителни случаи служителите могат да комбинират позиции за повече от месец, но това трябва да бъде уточнено предварително в допълнително споразумение. Законът позволява срокът да бъде удължен до една календарна година.

Във всеки случай лицето на непълно работно време трябва да подаде заявление до отдела по човешки ресурси за съгласие да изпълнява задълженията на временно отсъстващия служител. За да извърши операция по заместване, служителят трябва да посочи писмено предложението за изпълнение на допълнителни задължения.

Официални причини, поради които служител може временно да не присъства на работното си място:

платении неплатен отпуск;
отпуск по болест;
получаванеобразование;
дългосроченкомандировка.

Поради отсъствието на служител и тъй като производственият процес не може да спре, някой трябва да изпълнява неговите задължения.

Трудовото законодателство предлаганяколко варианта за възлагане на задължения на временно отсъстващ служител.

Всички методи са обединени от финансовата страна на проблема във формуляра допълнителни плащания в размер, уговорен от страните.Допълнителни плащания не се дават на заместник-ръководни длъжности при изпълнение на ръководни функции.

Ако възникне ситуация, при която работникът трябва да замести служител с временно увреждане, тогава той има право на специално допълнително заплащане. И това е логично, като се има предвид, че сега той трябва да отделя повече усилия и време. Такива взаимоотношения между работник или служител и работодател са стандартизирани и узаконени в член 151 от Кодекса на труда.

Съдържание:

Размер на допълнителното заплащане за изпълнение на чужди задължения

В съответствие с горната статия можем да кажем със сигурност, че законният размер на такова допълнително плащане просто не съществува. Следва да се обсъди между страните по действащия трудов договор.

Но такива отношения между служител и работодател могат да бъдат разделени на няколко категории:

Директно съчетаване на служебните задължения. Тази категория показва, че работникът съчетава задълженията си със задълженията на друга, свободна длъжност. Ако това се отнася за същата организация, при същото работно време.
Или разширяване на площите, които трябва да се обслужват, или значително повишаване на стандартите за количество работа. Това означава, че служителят носи допълнително натоварване за собствената си длъжност.
Изпълнение както на преките си служебни задължения, така и на задълженията на временно нетрудоспособен колега.

Тези режими на съвместяване на задълженията са разрешени, ако служителят е съгласен. И ако те не доведат както до увеличаване на работната смяна, така и до влошаване на качеството на работа и на двете длъжности.

Важен факт

Работодателят има право в съответствие с член 74 от Кодекса на труда да премести служител на длъжност, която не е предвидена в трудовия договор. Този трансфер ще бъде валиден за един месец, като заплатата не трябва да бъде по-ниска от средната заплата на предишната позиция.

Преместване като посоченото в член 74 се извършва само ако служителят е освободен от изпълнение на задължения по основната си професия. И допълнително плащане към заплатата се извършва само ако работата на комбинирана длъжност се наслагва върху работата на основната позиция.

Трябва да се има предвид, че отговорностите, възложени на дадено лице, не трябва да увеличават размера на работната смяна на служителя. Ако такова увеличение се случи, въпреки факта, че не е било договорено при сключването на договора, тогава работодателят трябва да бъде привлечен към административна отговорност съгласно Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Държавата може да наложи глоба или санкции на такъв предприемач, които ще отидат при измамения от него служител.

Въвеждане на условия и техните промени в областта на съвместяването на професиите

Съчетаването на професии обикновено се допуска само в една и съща категория персонал.Служител от инженерния отдел може да замести колега от същия отдел и т.н. Той вече знае спецификата на предстоящата смяна и ще му е по-лесно да се ориентира.

Всяка комбинация трябва да бъде придружена от съответната поръчка от мениджъра. Той трябва да записва точки като пълния обем на допълнителния труд, размера на допълнителното заплащане и точния период, през който лицето ще трябва да комбинира две позиции.

Ако е необходимо да се формализира намаление на съответното допълнително плащане или промяна в условията на такава комбинация, тогава служител, работещ на няколко позиции, е длъжен да получи известие. То трябва да достигне до него поне няколко месеца, преди да влязат в сила промените. Освен ако, разбира се, такава комбинация не е въведена за точно премерен период. Задължителният характер на такова уведомяване е установен в член 72 от Кодекса на труда.

Комбинирането на позиции, за които има свободни позиции, може да се извършва от няколко служители едновременно. Доплащането, което работодателят трябва да направи за такъв работен график, се договаря отделно с всеки заместник.

Моля, обърнете внимание

Важно е да се гарантира, че комбинираният размер на допълнителното плащане не надвишава единичната заплата за комбинираната позиция. В противен случай подобна комбинация няма да бъде икономически целесъобразна.

Размерът на допълнителното заплащане за комбинирана работа трябва да бъде установен лично между ръководителя и служителя, който ще изпълнява допълнителни задължения.

Необходимо е да се изхожда от точното допълнително количество работа.

Размерът на бонуса към заплатата се изчислява като определен процент от длъжността, която служителят вече заема. Доплащането се извършва въз основа на действително отработените часове, ако служителят не работи на пълна смяна.

Заплатата, която служителят получава като счетоводител, е 6200 рубли. Един месец младшият му колега, който печели 5500, става с частична инвалидност. След като се съгласи с работодателя, счетоводителят получава допълнителни 60% от заплатата от заеманата по-горе длъжност за заместване на болен служител.

Така се оказва, че месечната му заплата е 9920. Това включва:

6200 основна заплата.
3720 рубли надбавка за комбинирана позиция.

Такова допълнително плащане няма да изисква допълнителни разходи от работодателя. Защото то ще се осъществява по линия на КСО и е свързано с временна нетрудоспособност на един от работниците в производството.

Ако този счетоводител е принуден да отиде в дълга командировка за комбинирана позиция, като същевременно поддържа нивото на заплатата, тогава работодателят ще трябва да плати на служителя пълно плащане за работния месец.

Струва си да се помни, че в таблицата на работното време няма отделна колона за комбинирани професии, което означава, че такива изчисления ще трябва да се извършват отделно. Работодателят също има право да спре допълнителните плащания за втората професия, ако ефективността й значително намалее. Плащанията спират до момента, в който ефективността се върне на предишното си нормално място.