Как да отпечатате чек у дома. Как да направите касова бележка на компютър

С помощта на обикновен лазерен или мастиленоструен принтер можете да отпечатате продуктови касови бележки от различни видове. Възстановяването на нещо изгубено или у дома е трудна задача и изисква предварителна практика. Опитите да отпечатате касова бележка на обикновен принтер у дома безплатно не винаги са успешни: полученото копие има тъмни петна по краищата, шрифтът не избледнява толкова бързо, колкото оригинала и се „размазва“ при контакт с мазна или мокра пръсти.

За какво ще говорим:

Вариант едно

Касовата бележка се отпечатва с шаблон на Word, изтеглен от интернет или предварително подготвен. Възможно е да попълните онлайн шаблон на разписка за продажба и след това да изтеглите готов документ, който можете да отпечатате само на всяко печатащо устройство у дома или да изпратите за печат на работа.

Вариант две

Най-надеждният вариант да се снабдите с необходимия документ у дома е да разпечатате касова бележка на специално предназначен за тази цел принтер. Принтерът за разписки е лесен за настройка и изисква само драйвер за свързване към всеки компютър. Това устройство не може да отпечата касова бележка, но се справя добре с основната задача, надеждно и издръжливо.

Вариант три

Преди да отпечатате касова бележка на обикновен принтер, трябва да сканирате и въведете в обикновен графичен редактор повреден оригинал или документ, идентичен с необходимия шрифт и дизайн. Там трябва да се приведе в съответствие с необходимите параметри.

Обикновената хартия в този случай не е подходяща, така че трябва внимателно да залепите лента от касова лента върху тънък лист А4. Закрепете горния и долния ръб на лентата и листа с тънък слой лепило. Тези ръбове след обработка се „изключват“.

Редактираният документ трябва да бъде поставен в опашката за печат на мастиленоструйния принтер. Опитът за отпечатване на касова бележка на лента с помощта на лазерно устройство е обречен: чувствителната към топлина хартия ще излезе напълно черна.

Вариант четири

Има програма за създаване на касови бележки Kassy. Той съдържа обширна библиотека от шрифтове и техническа информация за касови апарати на различни производители, което позволява на предприемача да избере клише въз основа на вида на касовата бележка. Програмата е лесна за използване. Неговите секции „текстови редактор“, „редактор на шрифтове“ и „отпечатване“ ви позволяват да обработвате около 60 опции за клишета.

Готовата разписка може да бъде отпечатана чрез метода, описан по-горе, или можете да използвате тънка хартия за факс, която след това ще бъде подрязана според нуждите.

С какъвто и принтер да е оборудвано работното място на касата, той ще изисква не само драйвер, свързващ печатащото устройство към компютърния терминал, но и програма за отпечатване на разписки на принтера. Благодарение на тази програма се генерира касова бележка по зададен образец, в нея се въвеждат редове с информация за закупените стоки и тяхното количество, обобщена информация за стойността на цялата покупка, датата и името на магазина, в който покупката е направена се добавя. Понякога, ако ширината на касовата лента позволява, програмата за печат на касови бележки ви позволява да поставите и логото на магазина върху касовата бележка.

Когато чекът е напълно оформен, по команда на касата, принтерът започва да печата и след приключване на процеса на печат отрязва готовия чек.

Програми за касови апарати

Касовите апарати изискват използването на подходяща програма за изготвяне и отпечатване на касова бележка. Една от най-известните програми е Kassy 0.72, която може да работи на 60 вида различни касови апарати. Този софтуер също ви позволява да използвате обикновен компютър или таблет, за да подготвите разписка и да я отпечатате.

Тази задача понякога се поставя, ако е необходимо да се възстановят изгубени или повредени касови бележки за магазин: отпечатването се извършва на обикновен мастиленоструен принтер. В същото време възможностите на софтуера ви позволяват да настроите стила на дизайна към типичния стил за конкретен модел касов апарат. Инструкциите за тази програма описват подробно как да настроите отпечатването на касова бележка, като изберете най-подходящите показания за потребителя от наличните настройки.

Често те имат вграден дизайн на принтер и всички необходими драйвери и програми за оформление на касови бележки вече са включени в софтуера. За да овладеете работата и да изучите принципите на генериране на чекове, трябва само да проучите подробно инструкциите за касовия апарат и да практикувате малко.

Програми за POS терминали

Модерен компютъризиран ПОС терминал, работещ с операционни системи Windows или Android, може да бъде оборудван с различен софтуер. Като пример можете да използвате специализиран раздел на добре познатата програма „1C: Retail 8“. Неговите възможности са много по-широки от тези на конвенционалния касов апарат, тъй като терминалът извършва операции, свързани със стоковото и финансово счетоводство на търговско предприятие и позволява различни видове аналитични изследвания.

Но в същото време включва и програма за отпечатване на чекове на принтер, която ви позволява да персонализирате външния вид на чека без специални умения. За да направите това, използвайте шаблон, в който можете да промените детайлите на надписите в горния и долния колонтитул и незабавно да видите на екрана на терминала как ще изглежда завършената проверка.

Ако програмата за отпечатване на касови бележки, доставена с терминала, не ви подхожда, тя може лесно да бъде заменена. Често производителите на принтери за касови бележки включват в пакета за доставка не само драйвер за комуникация с терминала, но и програма за отпечатване на касови бележки на конкретен принтер.

Програмата за отпечатване на касови бележки на принтер може да бъде закупена отделно и инсталирана на терминала, а също така може да бъде специално написана от опитен програмист, за да отговаря на изискванията на клиент, който не е доволен от традиционното оформление на касова бележка, предоставена от шаблони. Писането на нов софтуер не е особено трудно за един програмист, но разработената от него програма за отпечатване на касови бележки ще създаде толкова красиви касови документи, каквито никой друг няма.

Печат от персонален компютър

На настолен компютър можете да имате мощни софтуерни системи за създаване на графични и текстови изображения. Но тези системи, които заемат много място и са доста трудни за използване, са неудобни и напълно нерационални за използване на POA терминал. Затова се разработват високоспециализирани програми за преносими касови компютри.

Ако не е наличен, може да бъде заменен с лаптоп или таблет, на който не е необходимо да имате сложен софтуер, а програмата ще разпечатва касови бележки по лесен и удобен начин. Принтерът може да се използва и за офис, но ще печата върху листова хартия, а за да използвате ролна хартия, ще трябва да закупите специално устройство, предназначено за печат върху тясна лента.

Преди да отпечатате сами чек, трябва да решите какво точно трябва да се отпечата. Както вероятно знаете, има касови бележки и разписки от продажби. Не би трябвало да има проблеми с отпечатването на етикети на продукти: ние правим документа в Word и го отпечатваме на обикновен принтер. Можете също така да използвате специални програми, предназначени за отпечатване на касови бележки.

Ако има нужда от отпечатване на касови бележки, тогава първо имайте предвид, че касовите бележки обикновено се отпечатват със специален термопринтер (използва се в касовите апарати) върху термична хартия. Ако използвате модел лазерен принтер за тази цел, цялата касова лента може да потъмнее поради нагряване. Що се отнася до обикновеното мастиленоструйно устройство, касовата бележка, отпечатана с него, е доста лесна за изчисляване, т.к може да се намаже с мокър пръст.

Оказва се, че или трябва да закупите специален термопринтер, или да опитате да изберете тънка хартия и да използвате лазерен принтер. Нека разгледаме по-отблизо възможните варианти.

Печат с Word

Ако планирате да отпечатате ленти за получаване у дома и да използвате лазерен принтер (по-подходящ вариант от мастиленоструен принтер), тогава за това можете да изтеглите специални шаблони, предназначени за Microsoft Word. За да използвате тази опция, потърсете в папката на софтуера папка, наречена „Шаблони“, която се използва за съхраняване на шаблони от Microsoft Office. След това копирайте шаблона за проверка, който сте изтеглили там и рестартирайте програмата - ако е била отворена в момента.

Кликнете върху „Файл“ и отидете на „Галерия с проекти“. Намерете необходимия шаблон в списъка "Шаблони", след което ще се отвори нов документ, който ще съответства на избрания от вас шаблон. Ако е необходимо, направете промени, които ви интересуват, в отворения документ (те няма да засегнат самия шаблон) и след това отпечатайте няколко тестови разписки. Моля, обърнете внимание, че чекът трябва да съдържа името на вашата компания, различни организационни данни (например TIN, ORGN), дата на отпечатване, цена, както и обозначение на продукта и друга също толкова важна информация.

Можете също да използвате специални услуги, които ви позволяват да отпечатате разписка онлайн. За целта не е необходимо да изтегляте специален шаблон за разписка за Microsoft Word. Всичко, от което се нуждаете, е да отворите една от тези уеб услуги, да попълните всички необходими полета за бъдещата касова бележка и да кликнете върху „Печат“.

Специални програми

Що се отнася до приложенията, специално предназначени за отпечатване на касови бележки на принтер, днес има много от тях.

• Например, помощна програма, наречена Kassy, ​​която е абсолютно безплатна за използване, е доста популярна. Разработчиците на този софтуер непрекъснато актуализират своя продукт, така че развитието на програмата не спира дотук. Друго важно предимство на тази помощна програма е нейната поддръжка на руски език, което ви позволява лесно да разберете нейния интерфейс.
• Друго добро софтуерно приложение за създаване на оформления и отпечатване на касови бележки без използване на специални касови апарати е SNEgCheck. Програмата поддържа неограничен брой профили, които могат да се добавят, изтриват и редактират. С негова помощ можете да зададете размера на шрифта, цвета и вида на текста върху касовата бележка. Освен това ви позволява да добавяте шрифтове, които имитират матрични принтери. Когато създавате касова бележка с помощта на SNEgCheck, можете да използвате функцията за предварителен преглед на резултата, за да сте сигурни, че отпечатаните касови бележки ви удовлетворяват.
• За да подготвите разписки за продажба, можете също да използвате програма като „VisualData разписка за продажба“. Това е много прост и интуитивен софтуер, който може да съхранява цялата история на продажбите. В допълнение към попълването и отпечатването на чекове, тази програма има редица други функции. Например, той има база данни със стоки, с негова помощ можете да анализирате продажбите, да съставяте обобщени отчети, да контролирате продуктовите баланси и т.н.

Така все още е възможно изготвянето и отпечатването на касови бележки на обикновен лазерен принтер без използване на специално устройство.

Преди да започнете сами да печатате касови бележки, Ви съветваме да се запознаете със законите и евентуалната отговорност при нарушаването им.

В процеса на покупка и продажба на стоки на клиента един от документитепотвърждаване на факта на покупката е касова бележка. Законодателството, регулиращо процедурата за издаването и обработката им, периодично претърпява промени.

Защо е необходимо?

Самото понятие касова бележка може да комбинира две различни значения: директно касова бележка и разписка за продажба.

Касов бон (наричан още фискален бон) се издава непосредствено при придобиване на вещ, стойност, продукт и регистрирането му става въз основа на данните в. Необходимостта от отпечатване и създаване на такъв документ е породена от следните фактори:

1. Потвърждение на покупката.Често купувачите се нуждаят от такъв документ, удостоверяващ покупката, или за потвърждение на сумата, изразходвана за покупката, или просто за самата покупка през определен период от време.
2. Важно е при закупуване на оборудване или вещи с определен гаранционен срок за тях.Често, в случай на повреда в резултат на експлоатация, в допълнение към самата гаранционна карта е необходимо да се предостави касова бележка - без нея те не винаги могат да извършат ремонт или да отстранят неизправността.
3. Потвърждение за изтегляне от баланса на определен продукт.Често, когато пренасяте стоки през касата (ако това са търговски вериги, супермаркети, магазини), автоматизираната счетоводна система едновременно произвежда от основния баланс, когато документът за покупка е изваден на касата. В някои предприятия стоките първо се изпращат и след това се издава разписка. Във всеки случай паричната сума за освободените материални активи трябва да съответства на сумата, преминала през касата.
4. Касовата бележка е вид потвърждение на общата сума на продадените стоки за тези стопански субекти, чиято избрана данъчна система ги задължава да издават такъв документ на купувача при закупуване на стоки.

Съответно, при подаване на отчети (печалба от продажби, оборот на средства за определен период на работа), сумата според периодичния отчет на касата трябва да съвпада с цифрата, посочена в данъчните декларации. Касовата бележка има:

• няколко разлики от касовия апарат
• е формуляр, попълнен ръчно от продавача или отговорно лице;

съдържа данни за мястото, където е извършена покупката на стойността, артикула или вида на стоката, цена, име и подпис на продавача. Разписка за продажбане е задължителен документ

за индивидуални предприемачи (с изключение на продажбата на технически стоки или други, за които се дава гаранция за определен период на използване). Важна особеност е неговата невалидност, отпечатана на фискалната машина.

Образец за 2018г В съответствие с действащия закон от 3 юли 2016 г., регулиращ въпроси, свързани с паричните постъпления, от 1 юли 2018 г. за повечето организации и индивидуални предприемачиЗадължително е използването на онлайн касови апарати

Съществуващи изисквания за устройства, които генерират и отпечатват касови бележки, следното:

• касов апарат, работещ онлайн, трябва да има кутия с информация, съдържаща серийния номер на неговия производител;
• фискалното устройство трябва да има вграден часовников механизъм, както и устройство за осигуряване на непрекъснат печат на касови бележки;
• устройството за съхранение на фискална информация в касовия апарат трябва самостоятелно да приема, дешифрира и обработва данни от всеки тип касов апарат, като в същото време трябва да има забрана за възможността за коригиране на каквито и да е данни;
• фискалният апарат трябва да бъде свързан към интернет, за да може да предава данни на Федералната данъчна служба, както и, ако е необходимо, да ги изпраща по имейл (с изключение на случаите, предвидени в закона).

До 2018 г. в касовата бележка трябваше да се показват само 7 детайла. В момента, поради въвеждането на онлайн касови апарати, необходимото количество информация се е увеличило и трябва да се състои от: следната информация:

• име на организацията;
• индивидуален номер на предприятието (фирмата);
• регистрационен номер на касовия апарат;
• (броят се изчислява на работна смяна);
• дата и час, когато е извършено плащането за покупката;
• ставката на данъка върху добавената стойност и размера на самия данък;
• фискален знак на касова бележка;
• място на плащане (ако средствата са получени на закрито, тогава пощенският код; ако в транспорта, тогава името на автомобила и неговия номер; ако покупката е направена чрез поръчка и плащане през интернет, тогава се показва адресът на уебсайта върху разписката);
• номер на смяната, в която е извършена покупката на материалната ценност;
• наименованието на закупените стоки или извършената работа или предоставените услуги;
• цената на една единица извършена стока, работа или услуга (ако има такива, отстъпките и търговските надценки също се вземат предвид);
• общото количество и общата цена на продадените стоки или услуги, като се вземат предвид отстъпките (ако има такива) и съществуващите надценки на продуктите;
• данъчната система, на която се намира компанията, продаваща продукта или услугата;
• начин на плащане на покупката (в брой или по банков път);
• сума на плащането – ако плащането се извършва частично в брой и частично с карта или паричен превод, тогава сумата на всяко от тези плащания;
• знак на изчислението, направено съгласно съответната класификация: получаване, връщане на разписка, разход и връщане на разход (в този случай класификацията се отнася конкретно до операцията, извършена от продавача - например в случай на продажба на стоки, възниква изчисление и средствата се получават в сметката на компанията - след това според класификацията „разписка“ се показва на чека);
• заглавие на документа;
• за чек, който се съхранява в машината или се предава на Федералната данъчна служба, специален фискален знак на съобщението;
• номер на документа по ред;
• сериен номер на устройството;
• позицията на лицето, приело средства от купувача (с изключение на плащане чрез интернет);
• ако покупката е извършена през интернет, тогава имейл адресът на компанията;
• имейл адрес на купувача, ако желае да получи чек чрез интернет;
• адрес на уебсайт, където можете да проверите наличната информация за чека.

Изисквания

Основните изисквания за парични постъпления са следните:

• пълно присъствие върху документа на всички реквизити, необходими за показване;
• яснота на данните, изписани върху чека, и възможност за разчитането им в рамките на 6 месеца от датата на издаване;
• задължението за отпечатване и издаване на касови бележки на клиентите при извършване на покупка и извършване на плащания за нея (с изключение на платците на един данък или на системата за патентен данък);
• спазване на принципа на издаване на документи - генериране на касова бележка след плащане, прехвърляне на информация към фискалното устройство, изпращане на данни до оператора, проверка и потвърждение на информация, прехвърляне на данни към Федералната данъчна служба.

Струва си да се отбележи, че съществуващата онлайн касова система може да не е приложима в някои предвидени от закона случаи. Това включва предимно отдалечени населени места, където няма интернет връзка.

В случай, че отделно юридическо или физическо лице не издава касова бележка (постоянно или в отделни случаи), или отпечатването на документа и информацията, съдържаща се в него, не отговарят на съществуващите изисквания, регулаторните органи имат право да потърси отговорност от управителя и упълномощените лица, което заплашва с глоба и възможност за лишаване от лицензи и съществуващи разрешения за работа.

Какво може да се издаде вместо касиерски чек? Подробности в този брой.

Как да направите чек?Как бързо и лесно да започнете собствен бизнес,избери,закупуване на касов апарат, смяна на EKLZ, регистрация на касови апарати, касови апарати, касов принтер, касова бележка.

В оригинал разписката се отпечатва на термична хартия с термопринтер. Разликата от касовия апарат е, че няма ЕКЛЗ (ФН) блок. Някои хора може веднага да видят, че хартията не е същата или че принципът на печат (точка) е различен. Хората станаха по-опитни и по-взискателни. И започват скандали, загуба на време, анализи, оплаквания.

Стари начини:

1) Обикновен принтер– Прикрепете касова лента към листа. Лазерен принтер– цялата лента потъмнява от нагряване. Мастиленоструен принтер– намазва се с мокър пръст. Изчислено. Касовата бележка е сканирана редактиран в графичен редактор, разпечатано, сканирано и разпечатано - дълго и досадно.

2) Сива каса, касов апарат– Устройството EKLZ трябва да се сменя ежегодно, това е незаконно, трудно е да се намери някой, който да е съгласен. Официален подмяна на ECLZ в касов апаратако имате данъчни документи - 8,5 хиляди рубли. Не изисква регистрация в UTII (единен плосък данък, плащане по ставка, независимо от оборота), все още трябва да промените ECLZ. При намиране касов апаратгрози затвор. EKLZ - защитена електронна контролна лента (буквата „K“ в края на името касов апарат). Чекът трябва да съдържа реда – EKLZ + набор от числа.

3) факс(оборудван с термопринтер) – Касовата бележка се сканира, редактира в графичен редактор, разпечатва, сканира и отпечатва през факс. Висока консумация на хартия, която е и по-скъпа. Не всеки е подходящ. Не можете бързо да промените фирмените данни.

4) Платете за производство -- Обикновено от 2000 рубли. или 5-10% от сумата. Дълго и скъпо!

Съвременни методи (по-бързи и по-удобни, неразличими от оригинала!):

1) Принтер за разписки + програма за проверка (фиксиран набор от специални шрифтове) -- Легално, няма нужда да се крие, не изисква регистрация. защото използвани за UTII. Най-евтиният и най-законен вариант, не отнема много време за настройка, бързо отпечатва голям брой разписки. Принтер за разпискине изисква допълнителни инвестиции, като касов апарат. Евтини консумативи. Ако имате 2 компании, тогава чековете могат да бъдат издадени от една касов принтерпочти мигновено към различни компании! Принтер за разпискисе свързва с компютъра. Драйверът е инсталиран и това е. Проверката отнема 40-60 секунди.

2) Принтер за разписки + word шаблон за разписка, шрифтове -- Може да се редактира директно в Word. По-лесно, по-удобно, по-бързо (30 секунди). Можем да копираме всяка касова бележка! Логота!

3) Емулатор на касов апарат, обучаващ касов апарат -- Бърза опция, почти мигновено, опция за продажба на дребно. Същият сив касов апарат. Тук можете да го направите без програми или компютър.Работи автономно, без регистрация в OFD,данъчна служба, без интернет. Не изпраща нищо никъде.

Какво можем да ви предложим:

>>> избор на модел, който не е при нас, използван принтер на Avito (консултация) - 500 рубли.

>>> На учебната каса >>> 30т.р. Пишете по имейл.

UTII освобождава от касов апарат, но хората все още искат да получават чекове! Хората се плашат от липсата на гаранции. Можете да откажете да използвате KKM и вместо товакасова бележкаиздава на купувачите други документи, съдържащи изискваните от закона данни. Продължете да използватепарични постъпленияоказа се по-лесно.

Само нашата фирма подарява при закупуване на касов принтер - програма за генериране на касова бележка.

Ние предлагаме решение до ключ!Принтер + програма като подарък + комплект шаблони за програмата + Word шаблони (10 бр.) + съвместимост + надеждност + гаранция за стартиране + помощ при инсталиране + помощ при създаване на шаблони. Възможна демонстрация.