Представяне в стил Carmine gallo ted. Презентации в стил TED9 техники на най-добрите лектори в света

Преводач Е. Бакушева

редактор В. Подобед

Ръководител на проекти А. Деркач

Коректор С. Мозалева

Компютърно оформление К. Свищов

Дизайн на корицата М. Борисов

Арт директор С. Тимонов

Дизайнът на корицата използва изображение от фотобанка shutterstock.com

Издава се по договореност със Св. Martin's Press, LLC. Всички права запазени

Всички права запазени. Никаква част от електронното копие на тази книга не може да бъде възпроизвеждана под никаква форма или по какъвто и да е начин, включително публикуване в интернет или корпоративни мрежи, за лична или обществена употреба без писменото разрешение на собственика на авторските права.

Избор на редактора - избор на главния редактор

Доскоро тайните на феноменалните TED лекции бяха достъпни само за няколко избрани лектори. Сега, благодарение на тази книга, те са достъпни за всички.

Сергей Турко, главен редакториздателство "Алпина Пъблишър"

Крис Андерсън

Куратор фондация с нестопанска целТехнологичен развлекателен дизайн (TED)

Защо са необходими презентации и защо всички са толкова обсебени от тях?

Вярвам, че публичното представяне е много мощен начин за съобщаване на нещо на обществеността, което датира от много далечни времена. Нашите предци са се събирали около огъня и са споделяли новини помежду си, но ние се събираме в класни стаи, офиси и пред компютърни екрани. Презентационните умения днес са важни не само за топ мениджърите и директорите на големи корпорации, но и за всеки човек, който започва от училище. Човекът, който произнася речта, може не само да предаде информация, но може действително да вдъхнови другите и да повлияе на техните житейски възгледи и решения.

Преди 10 години се появи YouTube, който коренно промени начина на ефективна комуникация: сега, за да бъдат чути вашите идеи, можете просто да ги запишете на видео. Започна ренесансът на публичното говорене, в който TED се превърна в един вид „умен YouTube“.

Кое е най-важното в една презентация?

Как да се подготвим за презентация?

В интернет има шега, че за да има успех една публична реч, трябва да я направите върху кръгла червена постелка, както правят на нашите конференции. Само ако беше толкова просто! За всяка презентация наистина трябва да се подготвите и да помислите внимателно как най-добре да представите идеята си. Това не означава, че трябва да запишете всяка дума от речта си и да я запомните, но познаването на структурата е задължително. Можете да създадете списък с референтни точки, за да ръководите презентацията си и да разберете откъде се движите. Точен планще ви помогне да начертаете линия на речта си и да не надвишавате времевите ограничения: оптималната дължина за всяка реч е 20 минути. Между другото, изобщо не е необходимо да подготвяте слайдове за презентация - никакви слайдове са по-добри от лошите слайдове.

Как да преодолеете нервите си?

Първо, трябва да знаете, че абсолютно всички са нервни преди представление и вие не сте изключение. Страхът може да бъде полезен за вас, защото ви помага да се съсредоточите и ви дава достатъчно адреналин, за да продължите. За да не се изнервите, трябва внимателно да подготвите и репетирате речта си преди речта. Можете да практикувате пред огледало в стаята си, да записвате речта си на касетофон и да я слушате сами или да практикувате пред приятели - всичко това ще ви помогне да придобиете самочувствие. Колкото повече репетирате, толкова повече обратна връзка получавате, толкова по-спокойни се чувствате.

Как да подправите презентацията си?

Всеки оратор трябва да установи контакт с аудиторията си и да говори не на абстрактни хора, а на тези, които седят отсреща. Презентацията е пътуване с група хора. Защо трябва да идват с вас? къде отиваш Какво ви очаква по този път? Историите помагат за изграждането на мост между сцената и публиката - те привличат вниманието, улесняват разказването и се запомнят добре. Историите трябва да са ясни и интересни и винаги трябва да помните защо ги разказвате. Не можете да вмъкнете история в реч заради самата история; винаги трябва да има причина, поради която сте решили да я разкажете: нещо трябва да следва от историята - и то трябва да се вписва в основната идея на речта .

Способността да се представи правилно една идея често е не по-малко важна от способността да се генерират идеи. До голяма степен благодарение на това умение повечето изключителни лидери в бизнеса, науката и изкуството са станали това, което са. Стив Джобс, Бил Гейтс, Шерил Сандбърг, Боно, Ричард Брансън и много други талантливи хора говориха на конференциите на TED и блестящо защитаваха своите идеи и проекти. Те успяват да достигнат до милиони аудитория по целия свят, като представят често сложни идеи и концепции по увлекателен начин. Как са го направили? Колко време отнема подготовката на изключителна 18-минутна реч? Как лекторите на TED постигат такава естественост и лекота в речта и жестовете си?

Кармайн Гало е събрал резултатите от стотици TED лекции, лични интервюта с най-популярните TED лектори и собствените си препоръки. Той разкрива 9 техники от арсенала на най-популярните TED лектори и предлага практически примери, теоретични изчисления и интервюта с хора – автори на презентациите. Книгата ще бъде полезна за всички, които правят презентации, продават продукти и услуги и управляват хора, които имат нужда да бъдат вдъхновени.

Глава от книгата:

Създавайте невероятни моменти

Война, политика, икономика - това са темите, които отразява водещият на NBC News Брайън Уилямс. Той не говори за презентации. защо Всеки ден има милиони презентации по целия свят и дори тези от главни изпълнителни директори и известни лидери не попадат в категорията „извънредни новини“. Но за милиардера Бил Гейтс, чиято презентация на TED се проведе през февруари 2009 г., Уилямс направи единственото изключение от това правило.

Гейтс се ангажира с решаването на мащабни проблеми, свързани с бедността и детската смъртност. Но не може да се справи сам с тях. Има нужда от помощта на публиката. Както си спомняте, мозъкът не обръща внимание на скучната информация. Гейтс знае това много добре - и затова той измисли оригинална техника, за да привлече вниманието на публиката. Това също изненада Уилямс. Ето какво каза Брайън Уилямс тази вечер:

Бил Гейтс, милиардер и основател Microsoft, исках да представя позицията си на конференцията, където лидери на най-големите технологични компании. Докато беше на сцената, той отвори стъклен бурканс думите: „Маларията се пренася от комарите. Взех няколко копия с мен. Нека летят малко. Защо трябва да боледуват само бедните? Както ни съобщиха, присъстващите буквално замръзнаха по местата си – което обаче всеки от нас би направил. Само няколко мига по-късно Гейтс ги успокои, като каза, че тези комари не представляват опасност и единствената им задача е да дадат яснота и достоверност на думите му. Гейтс и съпругата му Мелинда посвещават своята енергия и богатство в подкрепа на каузи благотворителни проекти, включително борбата срещу маларията в бедните страни в Африка и Азия, където всяка година се регистрират до 500 милиона нови случая на инфекция.

Думите ми може да ви шокират, но телевизионните новини често представят нещата в изкривена светлина. Ето какво се случи в този случай. Гейтс не е казал думите „защо само бедните да се разболяват“. Той каза: „Маларията се пренася от комари. Донесох няколко копия със себе си, за да знаете и вие какво е това. Оставете ги да летят около публиката за малко. Защо само бедните хора трябва да знаят какво е това? И присъстващите не „замръзнаха на място“, а се смееха оглушително, ръкопляскаха и крещяха одобрително. Гейтс майсторски демонстрира...

...Трик №5: Създавайте зашеметяващи моменти

Зашеметяващ момент в една презентация е шокиращ, впечатляващ, изумителен момент, който докосва нервите и се запечатва в паметта. Той напълно приковава вниманието на публиката и се помни дълго след края на презентацията.

каква е тайната Поразителните моменти са това, което невролозите наричат емоционално заредени събития - интензитет на емоция, който увеличава шанса слушателите да запомнят вашето съобщение и да го използват като ръководство за действие.

Действието на Гейтс не беше продиктувано от лекомислие. Няколко изречения по-рано той спомена колко много детски животи могат да бъдат спасени благодарение на качествени лекарства и ваксини. „Всеки един от тези животи има значение“, каза той. Думите му за факта, че всяка година милиони хора умират от малария, бяха пропити със съчувствие. И с помощта на хумор и шокиращ момент Гейтс успя да предаде основната си теза.

Един популярен технологичен блогър използва заглавието „Гейтс пусна рояк комари в тълпата“. Е, не беше точно „рояк“ (само няколко парчета се побират в малкия буркан). Презентацията обаче обиколи целия интернет. Търсене в Google връща 500 000 връзки към споменатия инцидент. Оригиналното видео на TED.com е гледано 2,5 милиона пъти – и това не включва връзки от други уебсайтове.

Предприемач и генерален мениджър Path Дейв Морин беше първият, който съобщи за това в Twitter: „Бил Гейтс току-що пусна комари в аудитория на TED и каза: „Защо само бедните хора трябва да знаят какво е това? - Вече не седя на първите редове. Запомнящ се момент се споделя един с друг - и посланието се разпространява далеч отвъд непосредствената публика, често по целия свят.

Не предлагам да носите буркан с комари на следващата си презентация, но ви насърчавам да обмислите съдържанието и да подчертаете най-важните. важни точки, върху които бихте искали да се съсредоточите. След това измислете оригинален и запомнящ се начин да предадете тези точки на вашата публика. Понякога трябва да изненадате, за да раздвижите слушателите и да достигнете до тях.

Каква е първата ви стъпка, когато създавате презентация на PowerPoint? Традиционният отговор: отворете PowerPoint. погрешно Първата стъпка е да обмислите историята. Подобно на режисьор, който първо прави сториборд и след това снима, трябва да изградите история, преди да започнете програмата. Ще имате повече от достатъчно време, за да подготвите хубави слайдове, след като историята е готова, но ако се окаже скучна, ще загубите публиката си, преди да бъде казана дума.

Когато подготвям разказ, обичам да се обръщам към няколко сетива едновременно: зрение, допир, усещане. Изберете бяла дъска с маркер, вземете химикал и блокче, използвайте приложение за рисуване на таблета си или отидете на разходка, за да мислите в движение – всичко, което ангажира множество области на мозъка, ще свърши работа. Но най-важното е, че не бързате да отворите програмата, независимо какво софтуеркаквото и да използвате (PowerPoint, Keynote, Prezi и др.). В противен случай презентацията ви ще излезе безинтересна и безжизнена.

PowerPoint получава лоша слава, но е добър инструмент. Може и се използва за създаване на невероятни презентации. Но цветните слайдове няма да ви помогнат, ако няма история зад тях. Във всяка запомняща се история, филм или презентация има една сцена или епизод, които остават в паметта, оставяйки трайно впечатление. Тази техника е толкова известна, че учените дори са й дали име.

СЪЗДАДЕТЕ ЕМОЦИОНАЛНО ОЦЯРЕНО СЪБИТИЕ

Когато Гейтс пусна „рояк” комари, публиката се хвана на стръвта именно защото действието му беше неочаквано, шокиращо и необичайно. Учените, които изучават мозъка, наричат това „емоционално заредено събитие“. Подобно на другите техники, описани тук, тази техника е ефективна, защото мозъкът е програмиран да го прави.

„Емоционално заредено събитие (обикновено наричано емоционално компетентен стимул) се обработва от мозъка по-добре от всеки друг външен стимул“, пише неврологът Джон Медина. „Емоционално наситено събитие остава в паметта по-дълго и спомените за него са по-ясни, отколкото за обикновени инциденти.“85

Според Медина този ефект е свързан с работата на амигдалата, разположена в префронталната кора на главния мозък. „Амигдалата е пълна с невротрансмитера допамин и го използва, както секретар използва лепящи се бележки. Когато мозъкът разпознае емоционално зареден стимул, се освобождава допамин, който участва в процеса на запомняне и обработка на информация, сякаш публикува бележки „Запомнете това!“ Получил такава химическа нотка за определена информация, мозъкът я обработва по-внимателно.”86

Ситуации, които предизвикват емоции у вас, е по-вероятно да останат в паметта ви, отколкото ситуации, които предизвикват неутрална реакция. Някои учени наричат подобни събития „спомени от светкавица“. Ето защо помните къде сте били на 11 септември 2001 г., но забравяте къде сте оставили ключовете си. Разбирането на тази разлика ще ви помогне да създадете запомнящи се, „уау“ презентации.

СПОМНЕТЕ СИ 11 СЕПТЕМВРИ И ЗАБРАВЕТЕ КЛЮЧОВЕТЕ

Когато преживеете емоционално заредено събитие (шок, учудване, страх, тъга, радост, възхищение), това се отразява на това колко ярко се е запечатала ситуацията в паметта ви. Вероятно си спомняте добре не само къде бяхте на 11 септември 2001 г., когато самолети, отвлечени от терористи, се разбиха във Втората световна война търговски център, но и какво правеха, кой беше наблизо, израженията на лицата им, какво казаха и други дребни подробности, които иначе не биха били забелязани. Хората помнят ярки събития и забравят тривиалните.

Ребека Тод, професор по психология в университета в Торонто, установи, че яркостта на дадено преживяване в дадена ситуация определя лекотата, с която по-късно възпроизвеждаме това събитие или информация, свързана с него. Тод публикува изследването си в Journal of Neuroscience. „Открихме, че хората виждат емоционалните събития с по-голяма яснота, отколкото тривиалните събития“, пише Тод. „Без значение дали са положителни (първата целувка, раждане на дете, връчване на награда) или отрицателни (психологическа травма, раздяла, някаква болезнена и унизителна ситуация от детството), ефектът е един и същ . Освен това открихме, че яркостта на възприемането на случилото се е най-важният фактор за предсказване колко ярко ще го помним по-късно. Ние наричаме това явление „емоционално засилване“ – то е като светкавица, осветяваща събитие, което нашата памет улавя.“

Тод и нейните колеги откриха, че по време на преживяването на „ярко“ събитие зоната на мозъка, отговорна за записването на спомени – амигдалата – показва най-голяма активност. Изследователите показаха на участниците снимки, които бяха „емоционално възбуждащи и негативни по природа“ (например акули, показващи зъбите си), „емоционално възбуждащи и положителни по природа“ (например лека еротика) и „неутрални сцени“ (напр. стоящи хора на ескалатора). След това изследователите проведоха две различни измервания, за да оценят количеството детайли, запазени в паметта на субектите. Първото измерване е направено 45 минути след разглеждане на снимките, а второто - седмица по-късно. „И двете измервания показаха, че снимки с по-голям емоционален интензитет се запомнят по-ярко“, казва Тод.

— Защо зрителите си спомниха как Бил Гейтс пусна комари от буркан? Попитах Ребека Тод по време на интервю за тази книга.

„Този момент беше запомнящ се именно защото събужда емоции, приятни или неприятни“, обясни тя. — В състояние на емоционална възбуда в мозъка се произвеждат големи дози норепинефрин и хормони на стреса. И преди е известно, че емоционалната възбуда подобрява паметта. Нашето изследване е първото, което показва друг ефект от емоционалната възбуда: хората възприемат събитията по-ярко в момента, в който се случват, което от своя страна помага да ги запомнят. Комарите на Бил Гейтс предизвикаха шок и страх сред слушателите, които не знаеха за тяхната безвредност. Учудването и страхът са много силни емоции88.

Тод откри, че ние кодираме важни събития по много по-сложни начини от рутинните.

„Събитието изглежда е по-ясно отпечатано в нашето възприемащо съзнание“, каза Ребека. „Част от причината за това е, че амигдалата, която е отговорна за записването на емоционалното значение на събитията, взаимодейства с визуалния кортекс – зоната, свързана със зрението – и стимулира неговата дейност, така че ние всъщност възприемаме събитията по-активно.

— За да обобщим накратко, какво означават вашите резултати за хората, които правят презентации или съобщават информация, която е важно да се запомни и възпроизведе? – попитах.

— Ако можете да предизвикате емоционална реакция у слушателите си, те ще възприемат информацията по-ярко, ще бъдат по-малко разсеяни и ще я запомнят по-добре. Дайте възможно най-конкретни и смислени примери, за да илюстрирате абстрактни понятия. Използвайте изображения разумно - красиви, неочаквани и дори отвратителни.

Мозъкът не е създаден да обработва абстрактни идеи. Вече говорих за това как се подготвих за представянето на ръководителите на Toshiba America Medical Systems, представящи нов компютърен томограф. Те продължиха да ми обясняват, че „това е първият динамичен широкомащабен CT скенер, използващ 320-редов детектор с ултрависока разделителна способност с възможност за пълно сканиране на целия орган с едно завъртане на портала.“ Възразих, че това е твърде абстрактно описание. „Можете ли да бъдете по-конкретни? Защо това трябва да ме притеснява? Те отговориха: „Ако отидете в болница с инфаркт или инсулт, лекарите ще могат да го диагностицират по-точно и бързо и това може да спаси живота ви. Нека го кажем така: нашият продукт може да бъде разликата между завръщането у дома и пълноценния живот от перспективата никога повече да не видите любимите си хора.

Ясните съобщения изискват конкретни и визуални обяснения. Не можете да плените публиката си, ако тя не ви разбира.

НАЙ-ПРЕЗЕНТАЦИОННОТО ПРЕДСТАВЯНЕ

Помните ли д-р Джил, невроанатомът, чиято TED презентация е гледана над 10 милиона пъти? Освен всичко друго, това беше и най-отвратителната презентация. Ако имате слаб стомах, не трябва да гледате нейното изпълнение. Но ако сте достатъчно смели, ще видите истински човешки мозък с 40 см гръбначен мозък, прикрепен към него.

Три минути след представянето си д-р Гил казва: „Ако някога сте виждали човешкия мозък, много добре знаете, че двете полукълба са напълно отделени едно от друго. Донесох истински човешки мозък. Това е истинският мозък." С тези думи д-р Гил се обръща към асистента, който държи поднос с мозък. Тя слага ръкавици и повдига мозъка от подноса, оставяйки мозъчния ствол и гръбначния мозък да висят от ръба. От залата се чуват отчетливи възгласи на отвращение. „Това е предната част, това е задната част с висящия гръбначен мозък и ето как ще бъде разположен в главата ми“, обяснява д-р Гил, държейки лекарството пред всички.

Д-р Гил обяснява как са разположени полукълбата, как си взаимодействат и какви функции изпълняват. Много слушатели потръпват от отвращение, някои се въртят нервно на столовете си и прехапват устни от отвращение. Но ако се вгледате внимателно в лицата им, можете да видите нещо забележително: присъстващите буквално седят на ръба на местата си, наведени напред. Някои закриваха устата си с ръце; някой сложи показалец на бузата си, напълно погълнат от презентацията. Те бяха изцяло потопени в случващото се на сцената. Да, те може да са отвратени - но те са емоционално възбудени, ангажирани и вкопчени в всяка нейна дума.

Ако учителите правят такива „отблъскващи“ – емоционално заредени – презентации по-често, учениците и студентите биха запомняли материала по-добре.

Д-р Джил демонстрира същата опора в презентация през 2013 г. за TEDxYouth. „Това е истински човешки мозък. И когато го гледам, винаги си мисля, че всеки от нас е плетеница от неврони... Днес знаем повече за мозъка от всякога и през последните 10-20 години открихме нещо, което напълно промени идеи на невролозите за това тяло и как сме свързани с него." Държейки мозъка си в ръцете си по време на тази встъпителна реч, тя прикова силното внимание на публиката не само към реквизита, но и към думите си. Това ги подготви за основната тема и основното заключение на речта: мозъкът на подрастващите е уязвим, но подрастващите имат силата да контролират собствените си мисли, предизвиквайки у себе си положителна или отрицателна психологическа реакция. „Това е вашият мозък. Вашият инструмент. Вашето оръжие. И вашата сила“, заключи д-р Джил. За 16 минути тя изнесе толкова смислена и запомняща се лекция, каквато седящите в залата тийнейджъри едва ли са чували в училище.

И така, да се върнем към въпроса, зададен в началото на този раздел: Защо помним малките детайли от 11 септември, но продължаваме да губим ключовете? Защо демонстрацията на д-р Джил или комарите на Бил Гейтс са се запечатали в паметта за дълго време, но 99% PowerPoint презентацииМигновено ли изчезват от него? Мозъкът е програмиран да запомня емоционално заредени събития, игнорирайки обикновените, рутинни такива. Ако искате да се откроите в морето от посредствени презентации, управлявайте емоциите на публиката.

НЕПОКОРЕНИЯТ МАЙСТОР НА ЗАШЕМЕТЯВАЩИТЕ ЕФЕКТИ

Стив Джобс наистина беше кралят на емоционалните събития – „страхотни моменти“. Във всяка своя презентация той просветляваше, образова и забавляваше публиката. Той превръщаше всяко представление в зрелищно представление, достойно за сцената на Бродуей – с декори и персонажи, с герои и злодеи и най-важното – с онзи запомнящ се мощен акорд, който напълно оправдаваше цената на входа.

Много преди TED да марширува по световните сцени, във време преди да бъдат изобретени програми като PowerPoint и Keynote, Стив Джобс изнасяше презентации на ниво TED, които накараха слушателите да се изнервят.

През 1984 г. 2500 професионалисти, анализатори и журналисти препълниха театъра Flint Center в колежа De Anse за дебюта на продукта, който щеше да революционизира света на компютрите: Macintosh. Самото дебютно шоу, което продължи 16 минути, също издържа изпитанието на времето като едно от най-забележителните представяния на корпоративни гиганти.

Първо Джобс описа мощността и характеристиките на новия компютър, като придружи думите си със снимки. „Цялата тази мощност се побира в кутия с тегло и размер една трета от IBM PC“, каза той. Повечето презентатори биха приключили презентацията тук, преминавайки към цена и дати на наличност. Но Джобс имаше допълнителна изненада за публиката.

„Току-що видяхте Macintosh на снимки. Сега бих искал да ви запозная лично с него. Всички изображения на големия екран са създадени от това, което е в тази чанта." Джобс се приближи до малка маса в средата на сцената. На масата имаше само черна платнена торба. Бавно, без да каже дума почти минута, Джобс извади Macintosh от чантата си, остави го на масата, извади дискетата от джоба си, внимателно я пъхна в компютъра и си тръгна. Светлините угаснаха, започна да свири тематичната песен от филма „Огнени колесници“ и екранът се изпълни с изображения, рисунки и шрифтове, които никога преди не бяха виждани на персонален компютър.

Видеото от това събитие получи повече от 3 милиона гледания в YouTube. Това беше прочувствен момент – уникален и неочакван – едно емоционално наситено събитие, което остави незаличима следа в душите на присъстващите в залата този ден и тези, които го гледаха след това.

Представянето на Macintosh през 1984 г. далеч не беше единствената изключителна презентация на Стив Джобс. За радост на водещите по целия свят, той продължи да усъвършенства стила си и вгради зашеметяващи моменти във всеки от разговорите си за представяне на продукт, повечето от които завинаги ще останат в съкровищницата на YouTube. По-долу са дадени няколко примера - може би те ще ви дадат някои нови идеи.

„ВИЖДАМЕ ГЕНИАЛНОСТ“

През 1997 г. Стив Джобс се завръща в Apple след 12-годишно отсъствие. След две минути до края на първата си публична поява след завръщането си той забави темпото, понижи гласа си и каза: „Мисля, че вие, хората, които купувате компютри на Apple, винаги сте били малко по-различни от останалите... Мисля, че хората, които ги купуват са креативни хора. Те не просто искат да свършат работата; те са решени да променят света. И те променят света, използвайки всички инструменти, до които могат да се докопат. И ние създаваме инструменти за такива хора. Неведнъж са ги наричали луди. Но в тяхната лудост виждаме гения. И за тях ние създаваме инструменти.“

Мощният акорд може да бъде много прост: думи, идващи направо от сърцето, без слайдове, реквизити, видеоклипове - само вие. Спомнете си за какво говорихме в глава 1: често не е по-трудно от това да завършите фразата: „Сърцето ми пее от...“

ХИЛЯДИ ПЕСНИ В ДЖОБА ТИ

През 2001г Apple компанияпредстави iPod. Този MP3 плейър не беше първият преносим плейър на пазара (помните ли Sony Walkman?). MP3 форматът позволяваше по-бързо прехвърляне на музика от компютър, но това не би учудило никого. За да удари мощен акорд, Джобс реши да избере размера на устройството.

„Какво е толкова специалното на iPod? - обърна се той към публиката. - Той е ултра-преносим. IPod е с размерите на тесте карти. Той е мъничък. Освен това е по-лек от повечето мобилни телефони в джобовете ви. Но не спряхме дотук. Това невероятно малко устройство съхранява хиляди песни и се побира лесно в джоба ми. Взех един със себе си. Бръкнал в джоба си, Джобс извадил първото устройство, което можело да съхранява много музика и да се побира в джоба му.

Джобс беше гений в използването на статистиката като отправна точка. Ръководителите на Apple следват примера му и до днес, представяйки статистиката по толкова оригинален начин, че остава в съзнанието им. При представянето на iPad Mini за първи път, вицепрезидентът на маркетинга на Apple Фил Шилър каза, че „той е дебел само 7,2 мм. Това е около една четвърт по-тънко от iPad от четвърто поколение." Шилер знаеше, че само числата няма да бъдат запомнящи се, затова избра необичаен начин за представяне на данните. „За да има с какво да се сравнява, дебелината му е колкото молив“, каза той и в този момент на екрана се появи слайд с изображение на молив до iPad Mini. - Тежи само 300 грама - 50% по-лек от предишния iPad. За сравнение не е по-тежък от куп листове. Щяхме да го сравним с книга, но книгите са много по-тежки!“ Говорих с блогъри, които отразяваха това събитие: повечето от тях не помнят точно технически характеристикитаблет, но всеки отлично помни молив и пакет хартия. Оригинален подходПодходът на Шилер към цифровата информация създава емоционално заредено събитие.

ТРИ ПРОДУКТА В ЕДИН

През 2007 г. Стив Джобс представи iPhone. Ако си спомняте, едно емоционално наситено събитие може да включва елемент на изненада. Стив Джобс разчиташе на неочакваното. Той каза на публиката, че компанията ще пусне три нови продукта. „Първият е широкоекранен iPod със сензорни контроли. Вторият е революционен мобилен телефон. Третият е иновативно устройство за достъп до интернет.” Той отново изброи трите продукта и след това каза: „iPod, телефон, интернет комуникатор. iPod, телефон... разбираш ли? Това не са три отделни устройства, а едно. И ние го наричаме iPhone."

Публиката избухна в смях, възгласи и аплодисменти. Това е един от любимите ми примери за емоционално заредено събитие - доказва, че няма нужда да бъдете екстравагантни или да използвате изискани реквизити, за да създадете незабравим момент. Понякога е достатъчен неочакван, креативен словесен прием.

СЪЗДАВАЙТЕ ПРОБИВНИ МОМЕНТИ

„Емоционално заредени събития“ или както понякога ги наричат зашеметяващи моменти, предпочитам да наричам „разбира се!“ моменти. Това е онзи еврика момент в една презентация, когато завършите презентацията си и челюстта на слушателя пада и той си казва: „Разбира се! Сега разбирам! Ето какво ще запомнят за вашата презентация и какво ще кажат на тези, които не са я видели. Еврика моментът не трябва да е изискан. Понякога е достатъчна кратка лична история. По-долу има пет начина за създаване на моменти като тези, които можете да използвате в следващата си презентация (всички взети от лекции на TED).

РЕКВИЗИТ И ДЕМОНСТРАЦИИ

Марк Шоу разработи Ultra-Ever Dry, покритие, което има едно невероятно качество: отблъсква течността и остава сухо. На конференция на TED през 2013 г. той демонстрира своето суперхидрофобно нанотехнологично покритие, за което твърди, че служи като бариера за повечето течности.

Шоу напръска кофа с червена боя върху бялата дъска. Когато боята се отцеди, на дъската започнаха да се появяват букви — гигантски букви, покрити с Ultra-Ever Dry. Постепенно се появи „T“, последвано от „E“ и накрая „D“, заедно образувайки думата TED. Публиката избухна в бурни възгласи и скочи на крака. Шоу създаде запомняща се демонстрация, като я свърза със самата конференция и хората в публиката. Слушателите едва ли ще забравят такава демонстрация.

Докато се консултирах с група ядрени учени в една от водещите американски лаборатории под егидата на Министерството на енергетиката, научих два факта, свързани с ядрена физика. Първо, няма нищо по-сложно от ядрената технология. Така че никога не се оправдавайте, че вашият материал е твърде сложен или толкова пълен с технически подробности, че не може да бъде обяснен. с прости думи. Второ, американските ядрени лаборатории не са загрижени само за надеждността на нашите ядрени запаси. Те провеждат важни изследвания и ни предоставят данни в области като глобалното изменение на климата, неразпространението ядрени оръжия, чиста енергия и борба с тероризма.

Групата учени, които споменах, беше натоварена със задачата да разработи презентационни материали, които да представят на Конгреса, за да получат финансиране за своите проекти. Един от тези проекти включва създаването на ново поколение оръжия - да речем, бомба, която може да бъде насочена дистанционно в стая, където са се криели лошите, за да ги унищожи, като същевременно остави съседните стаи и близките къщи живи и здрави.

Разбирам, че това е спорен въпрос, но тази технология може да спасява животи, като помага за унищожаването на терористи, без да наранява невинни хора.

Учените решили да включат емоционално заредено събитие в презентацията. На пода на помещението, където трябваше да се състои презентацията, те отбелязаха два реда с тиксо. По време на самата презентация те щяха да посочат към пода и да кажат: „Всеки, който стои на разстояние от X сантиметра, ще бъде убит [какво е X, никога не ми беше казано]. Всеки зад втората линия няма да получи дори драскотина.” Не бях на тази презентация, но съм сигурен, че присъстващите конгресмени късаха челюстите си от пода. Достатъчно е да се каже, че те получиха финансиране.

Бележка на TED.Имате ли нужда от реквизит?

Нека ви дам един пример, който доказва, че реквизитите могат да бъдат необходими. Сред моите клиенти има много представители агропромишлен комплекс, и чрез моето взаимодействие с фермерите, които осигуряват голяма част от хранителните доставки на нацията, знам повече от повечето за борбата с хранителните заболявания. Един от моите клиенти пускаше продукт, който позволяваше на фермерите да проследяват кутиите със селскостопанска продукция обратно до източника и всички необходими инструментиза такова „обратно проследяване“ те бяха поставени в зелена кутия. Подпомагане на клиента да се подготви за основно представяне, който трябваше да представи този продукт на широк кръг от представители на селскостопанската общност, разбрах, че нещо липсва. Попитах групата: „Планирате ли да използвате кутията по някакъв начин в презентацията?“ Те отговориха: „Не, изобщо не сме мислили за това. Просто щяхме да покажем слайдове на PowerPoint."

Говорителите твърде често „не мислят за това по някакъв начин“. Напълно възможно е вашата презентация да се възползва от използването на реквизит, който подчертава основната идея. Понякога трябва да погледнете материала със свежи очи, така че не се страхувайте да го покажете на приятел или колега - възможно е те да дадат някои полезни мисли. В резултат на съвместното творчество може да се роди гениална идея.

НЕОЧАКВАНА И ШОКИРАЩА СТАТИСТИКА

В почти всички популярни TED презентации, лекторите подкрепят своите точки с данни, статистики и числа. Всеки, който иска да повлияе на нечие решение, трябва да последва техния пример. Въпреки това, някои от най-добрите лектори на TED представят статистика, която е шокираща. Ето няколко примера:

■ Тази страна се промени драматично през последните 40 години. През 1972 г. в затвора има 300 000 души. Сега - 2,3 милиона. Днес Съединените щати имат най-много затворници в света.

Браян Стивънсън

■ Защо пренебрегваме океаните? Годишният бюджет на НАСА би бил достатъчен, за да финансира Националната администрация за океаните и атмосферата за 1600 години.

Робърт Балард

■ Всеки стотен човек е психопат. В тази зала има 1500 души. Петнадесет от събралите се са психопати.

Джон Ронсън

Помагал съм на много ръководители да пишат истории. Статистиката, представена по необичаен и оригинален начин, често се превръща в зашеметяващи моменти. Спомням си срещата с представител на калифорнийската селскостопанска индустрия (споменах го в глава 1). Повечето калифорнийци, дори в окръзите, където се произвеждат ягоди, нямат представа, че това е много важна култура за техния щат.

Почти 90% от всички ягоди, консумирани в Съединените щати, се отглеждат в Калифорния. Ягодите носят пари в районите, където растат. По време на разговора ми с представител на индустрията научих, че тази култура заема само 0,5% от земеделската земя в Калифорния, но създава 10% от работните места в селско стопанствосъстояние. Открих, че в един калифорнийски окръг данъкът върху доходите, плащан от производителите на ягоди, е равен на общия заплатиучители начални училищав целия окръг и че средният работник във ферма за ягоди печели повече от средния служител магазин за търговия на дребно. Всички тези статистически данни имаха за цел да илюстрират значението на индустрията за икономиката на Калифорния, но сухите числа без контекст няма да са достатъчно енергични. За самия ръководител тези данни не бяха нови, но биха били откровение за повечето хора, които щеше да впечатли (потребители, преса, купувачи на дребно, партньори).

Бележка на TED.Статистиката може да ви разтърси из основи, за да убедите хората, трябва да достигнете до сърцата и умовете на слушателите – използвайте логика и емоция. Ще имате нужда от доказателства, факти и статистика, за да подкрепите своя аргумент. Направете числата значими, запомнящи се и зашеметяващи, като ги поставите в контекст, с който вашата аудитория може да се свърже. Статистиката не трябва да е скучна. Моят съвет към вас: никога не оставяйте данните да висят в празнотата - контекстът е много важен.

Ако вашата презентация съдържа привличащи окото числа или данни от голямо значение, помислете как можете да я представите и да я направите завладяваща за вашата аудитория. Потърсете помощта на някой от вашия екип. Понякога е необходима мозъчна атака, за да стане статистиката запомняща се.

ИЗОБРАЖЕНИЯ, СНИМКИ И ВИДЕО

Raghava KK е художник, който използва електромагнитно излъчване от мозъка, за да контролира творбите си в реално време. Рагхава носеше слушалки за бионаука по време на лекцията си на TED. обратна връзка, който записва мозъчната му дейност. Слушалките бяха свързани към компютър, на който се показваха изображенията.

Публиката видя снимка на лицето на възрастна жена, която Рагава нежно нарече "Мона Лиза 2.0". По краищата на слайда се показва активността на мозъчните вълни. По време на демонстрацията Рагхава заяви, че не само публиката може да наблюдава психическото му състояние (внимателно, медитативно, фокусирано), но и той самият може да проектира психологическото си състояние върху лицето на жената. „Когато аз съм спокоен, тя е спокойна. Когато аз се изнервям, тя също се изнервя“, каза той. Наистина, както мозъчните му вълни или състояние на ума се промениха, така и изражението на лицето на жената. Тя се намръщи най-силно, преди да се усмихне.

Във визуалните медии се крие мощна енергия на въздействие. Евокативен слайд, забавен или сериозен видеоклип, вълнуваща демонстрация - всичко това са оригинални елементи, които ще докоснат сърцата на вашите слушатели.

ЗАПОМНЯЩИ СЕ ЗАГЛАВИЯ

Стюарт Бранд е футурист, който смая публиката на конференцията TED през 2013 г. в Лонг Бийч със смела прогноза. Биотехнологиите се развиват по-бързо от цифрови технологиичетири пъти, каза той. Това според Бранд означава, че ще имаме възможност да съживим изчезнали животински видове. „Можем да върнем вълнистия мамут към живот“, каза той. Можем да върнем вълнистия мамут към живот. В медийното обучение наричаме тази техника закачлива реплика – кратка, провокативна фраза, която има голям шанс да бъде публикувана в Twitter или Facebook или да бъде цитирана в новините. На този етап от моята кариера мога лесно да идентифицирам такива фрази, веднага щом ги чуя. Прогнозата на Бранд веднага се разпространи в социалните мрежи, включително Twitter, благодарение на ретуит от National Geographic Channel.

Когато за първи път започнах да обучавам ръководители да говорят в медиите, силната линия беше най-важният инструмент за предаване на тяхната история на широка публика чрез вестници и телевизионни новини. Днес значението на този инструмент е нараснало още повече благодарение на социалните медии. Едно от ключовите умения на отличния оратор е способността да предаде основната идея в кратко, пронизително съобщение. В свят, в който хората постоянно споделят цитати помежду си чрез Twitter, Facebook, LinkedIn и други социални медии, изключително важно е да се научите как да им предоставяте закачливи, запомнящи се цитати.

Мощният отговор е толкова важен инструмент, за който TED има специален уебсайт и акаунт в Twitter най-добрите цитатиот разговори (@TEDQuote). Ето някои от най-популярните поговорки:

Хвърлете стръв на хората. Създавайте и озвучавайте повтарящи се цитати. Вашите идеи заслужават да бъдат запомнени.

ЛИЧНИ ИСТОРИИ

Посветих цяла глава на историите, но е невъзможно да пренебрегна темата тук, защото личните истории често създават зашеметяващи моменти. Freeman Grabowski разказва истории, за да повиши обществената осведоменост за работата си. Грабовски е ректор на Университета на Мериленд в Балтимор. Той се появява в 60 Minutes и е обявен за един от най-влиятелните хора на списание TIME за това, че вдъхновява студенти от малцинствата и с ниски доходи да придобият бакалавърска степен по технологии и инженерство.

През февруари 2013 г. Грабовски плени публиката на TED с истории – истории за успеха на неговите ученици и неговата лична трансформация. И започна с разказ за събитие, което драматично промени живота му на 12-годишна възраст.

Един ден, докато седях в църквата и ми се искаше да съм някъде другаде, чух някой да казва: „Ако успеем да накараме децата да участват в тази мирна демонстрация тук в Бирмингам, можем да покажем на Америка, че дори децата различават правилното от лошото.“ и също искат да получат прилично образование. Вдигайки глава, попитах: „Кой е това?“ „Мартин Лутър Кинг“ ми отговориха. Казах на родителите си, че искам да отида на тази демонстрация. „Няма начин за света“, казаха те. Имахме голям спор за това. Намерих смелост да възразя: „Вие сте лицемери. Вие ме принуждавате да ходя на църква и да слушам всички тези речи, а сега, когато този човек има нужда от моето участие, вие го приемате и го забранявате. Те обмисляха думите ми цяла нощ. Плакахме, молехме се и си мислехме: „Ще оставим ли нашия дванадесетгодишен син да участва в тази демонстрация? Може да отиде в затвора."И решиха да ме пуснат. Докато бях в затвора, д-р Кинг дойде и каза: "Това, което направихте днес, ще окаже влияние върху децата, които тепърва ще се раждат."

Страхотните комуникатори са майстори в разказвачите. Техните истории са сърцераздирателни. Не става дума само за емоционално въздействие: както научихме в Глава 2, добре представена история в подкрепа на вашата тема помага на вашата аудитория да се свърже с думите ви.

Винаги съветвам лидерите да развалят защитите си, да разрушат бариерата между себе си и публиката и да споделят нещо за себе си, което ще помогне на публиката да ги види в съвсем различна светлина. Понякога разказват много емоционални истории. Веднъж имах възможността да работя с жена, която заемаше висша ръководна позиция в една от най-големите и известни технологични компании в света – Intel. Тя е израснала в бедно афро-американско семейство с още пет деца. Като дете се влюбва в математиката и природни наукии впоследствие става инженер. Но историята не свърши дотук. Всичките й петима братя и сестри също станаха търсени инженери. Докато инженерът на Intel завърши разказа си, нейните колеги в стаята бяха толкова развълнувани от тази информация, че бършаха сълзите си. Тази история не беше нова за разказвача, но се оказа така за всички останали.

ЗАВЪРШВАНЕ НА ВИСОКА НОТА

Докато пишех тази книга, един ден си взех почивка, за да отида на концерт на поп певицата Пинк със съпругата ми. Харесвам някои от нейните песни и очаквах солидно изпълнение с типични концертни техники. Но представянето на Пинк, подобно на страхотна презентация на TED, надхвърли традиционното шоу.

Към края на спектакъла Пинк, облечена в златист тесен костюм, сръчно прокара ръцете си през презрамките, на които се издигна високо във въздуха като феята Камбанка и прелетя над цялата препълнена зала капацитет - в него седяха 17 000 зрители. По периметъра на залата бяха разположени трибуни, където певицата кацна за няколко мига, по-близо до феновете, след което отново се втурна на ново място, пеейки един от хитовете си. Рецензент на Hollywood Reporter нарече изпълнението мощно. „Първоначално изглеждаше, че това е обикновено поп шоу с танци и песни, но тя надмина себе си, като изпя So What на бис... Каскадата се оказа толкова зашеметяваща, че част от публиката се опита да заснеме случващото се на мобилни телефони, а останалите просто замръзнаха от изумление.”

„Нокаутиращият“ момент на Пинк беше предназначен да остави певицата и публиката на висок тон. Всеки има нужда от мощен акорд: музиканти, актьори и изпълнители от всички видове и жанрове, включително говорители и водещи. Мощен акорд запечатва сделката и запечатва посланието в съзнанието на публиката.

Както вече казахме, просто една кратка лична история може да се превърне в мощен акорд. Един ден бях в конферентна зала с мениджъра по търговско развитие на една от водещите компании в света нефтени и газови компании. Заедно с екипа му подготвихме текста на речта му на годишното събрание на колектива. Той имаше точни данни за миналогодишното представяне и положително описание на перспективите. Измислихме кратка, логична и запомняща се история. Но липсваше зашеметяващ момент.

Няколко седмици по-късно анализирахме въпросниците, попълнени от служителите. Този мениджър получи най-високите оценки - никой друг мениджър в цялата дълга история на компанията не е получил такива оценки. Сега той мисли за мощен акорд за всяка презентация, която прави. Може да е история, видеоклип, демонстрация, неочакван гост или просто забавен анекдот от личния ви живот - всички техники са добри.

Трик №5: Създавайте зашеметяващи моменти

Всеки изпълнител има поне един зашеметяващ момент - емоционално наситено събитие, което публиката ще обсъжда на следващия ден. Всяка презентация също трябва да има такъв момент. Намерете и го използвайте. Съдържанието на презентацията ще има по-дълбоко въздействие върху аудиторията, ако се запечата здраво в паметта им.

Презентациите са необходими на стартиращи фирми, банки, онлайн магазини – и почти всеки тип бизнес. Андрей убеждава да инвестира, Олга показва отчета за годината, Иван предлага нови начини за развитие на компанията. Не може без презентации. Какво трябва да имате предвид, когато подготвяте речта си?

Говоренето на конференции на TED е негласен еталон за повечето лектори. Видеоклиповете се преглеждат, разпространяват, цитират, обсъждат. Нека вземем най-доброто от тези разговори и да ги приложим към работните процеси.

В речта на оратора два момента са важни: КАКВО казва и КАК го прави. Изкривяването в двете посоки може да бъде катастрофално. Поддържайте баланс и представянето ви също ще бъде перфектно.

Как да говорим публично

Ще трябва да защитите идеята си пред колеги, да проведете семинари за служители от различни отдели или да убедите инвеститорите да инвестират в конкретен проект. И вашата супер идея може да бъде развалена от неясно мърморене и хаотични движения. не прави това

Отличителните белези на TED разговорите (и следователно на всеки добър разговор):

Разбиране на същността на речта. Ако не сте експерт, публиката ще разбере. Ако искате да защитите този конкретен план за развитие на компанията, разработете го задълбочено.
Дълга подготовка. Подготовката за конференции в Америка отнема 6 месеца. В Русия подготовката за представления отнема 3-4 месеца. Помислете за това: ораторът стои на сцената 8-18 минути. А подготовката отнема в пъти повече време.

„Стотици пъти повтарях интонация, скорост, сменях някои думи. Правил съм всичко пред огледало, камера, стоял под душа, на бягаща пътека, по време на шофиране. Не е много натъпкващо, защото всеки път, когато променях нещо в текста и говоря с мои думи, текстът вземаше своето. окончателна форма едва през последните няколко дни. - , лектор на TED.

Емоционалност. Бъдете запалени по темата на вашата реч и вашият ентусиазъм неволно ще се предаде на вашите слушатели. Възклицанията не винаги са подходящи на работните срещи, но монотонното мърморене няма да работи във ваша полза.
Жестикулация. Позата трябва да е симетрична и спокойна. Колкото по-голяма е публиката, толкова по-театрални могат да бъдат движенията на ръцете. Жест на нивото на гърдите или точно над кръста.

„Осъществете зрителен контакт с различни хора. Осъществете зрителен контакт с тях. Погледнете както първия, така и последния ред. Не гледайте микрофона или пода. Ако някой от слушателите е извадил телефон, погледнете го малко по-дълго от обикновено."

Логики. Ако трябва да повлияете не на емоциите на вашите слушатели, а да се обърнете към тяхната логика, тогава представете фактите. Формирайте правилно причинно-следствените връзки, завършете мисълта. Имайте ясна структура на речта си. На конференциите на TED това е „въведение, проблем, решение и заключение“. Защо и ти не направиш същото?
Емоционалност и динамика на речта. Правете пауза преди важни фрази. Намалете и повишете тона си, за да привлечете вниманието. Като цяло се дръжте така, сякаш разговаряте с добри приятели. Това не означава да хвърляте жаргон и да потупвате всички по раменете. Когато общуваме с приятели, ние неволно подчертаваме най-интересните и важни неща и не се страхуваме да прошепнем нещо поверително или да възкликнем.

За външен видНяма да кажа: ясна реч, спретнати дрехи - това се разбира от само себе си. Отбелязвам, че ярките аксесоари или детайли в облеклото могат да отвличат вниманието, така че изберете неутрален дрескод за вашето представяне.

„Ако в ежедневиетоне носите якета, не ги носете на представление. Бъдете естествени, бъдете себе си."

Страхувате ли се, че ще се объркате? Направете карти за себе си с „котвени“ мисли. Посочете върху тях логиката и хода на изложението. Може да ви бъдат зададени въпроси по време на речта ви. След това можете да им отговорите и да не се объркате, а да се върнете към структурата.

|Прочетете също:

Между другото, относно въпросите и комуникацията с публиката. Ако не говорите пред познати колеги, не забравяйте да разберете кой е пред вас: начинаещи, „средни“ или професионалисти. Начинаещите трябва да изяснят термините, но професионалистите могат да ви поставят в трудна позиция с техните въпроси. Какво трябва да направите, ако ви бъде зададен въпрос, на който не можете да отговорите в момента?

Задайте изясняващи въпроси: „Как постигнахте този резултат?“, „Какво предшестваше работата?“, „Какви други фактори имаше?“
Попитайте аудиторията дали някой е имал нещо подобно и как е решил проблема.
Ако са планирани няколко срещи, дайте на участниците тази ситуация като домашна работа и обсъдете проблема отново на следващия ден.
Кажете, че все още не сте готови да отговорите и имате нужда от малко повече време. Просто се опитайте да се свържете с лицето по-късно и дайте отговор.

Как да създадете презентация

Презентацията трябва да предава необходимата информацияи лесен за разбиране. Затова го разделих на информационни и визуални компоненти.

Информация

Определете целта на презентацията и я заявете конкретно

Какво трябва да мислят, правят, искат хората след вашата реч? И да, целта „разкажете за нашата компания“ няма да работи. Но „показването на нашия опит с помощта на случаи“ е страхотно.

Заглавията „Как да“ работят добре, например: „Как да работим ефективно с отдалечени служители?“ „Как да опростим отчетността в една компания?“ „Как увеличихме продажбите през януари?“

Запитайте се: какво искате да илюстрирате?

Те могат да бъдат:

динамика на процеса;
растеж, прогрес;
упадък, намаляване;
основни техники, методи, лайфхакове;
етапи, стъпки;
тенденции, тенденции;
изключения от правилата.

„Ние сме безнадеждно пристрастени към социалните мрежи“

Следвайте логиката и структурата на вашата презентация

Често се използва следната схема:

Въведение → Проблем → Решение → Заключение

Повечето хора възприемат информацията по-добре визуално. Затова включете всички важни цифри, графики и заключения в презентацията.

Ако трябва да се върнете към определена диаграма по време на презентацията си, по-добре е да я копирате върху желания слайд. Колкото по-лесно се възприема информацията, толкова по-ефективна ще бъде вашата презентация.

Премахнете всичко ненужно

Слушателите могат да се объркат от ненужна информация, така че внимателно филтрирайте всичко, което отвлича вниманието от темата. Ако таблиците са големи, разделете ги на два слайда с едно и също заглавие. Като цяло е по-добре да се придържате към правилото „Един слайд – една мисъл“.

Визуално

Цвят

Създавайте слайдове в една и съща палитра, избирайте чисти, ярки, наситени цветове. Нямате нужда от много цветя – пет са достатъчни за цялата презентация. И още по-малко за пързалка. И не забравяйте за добрия контраст.

Шрифт

Просто, право, без серифи. На един слайд комбинирайте 2-3 шрифта: за заглавие, основен текст и странична лента, ако има такава. Често се използват Open sans, Exo2, Roboto, Pt-sans.

стил

Сега на мода са минимализмът и простотата. Ето защо е по-добре да не използвате градиенти и други ефекти. Маркирайте основните идеи с цвят и по-голям шрифт.

Изображения

Изберете снимки, различни от класическите стандартни, с усмихнати лица. Използвайте инфографики и икони в същия стил. Лекторите на TED публикуват своите снимки, забавни картинки, таблици и графики на своите слайдове. Ако трябва да привлечете вниманието към снимка, поставете я в горния десен ъгъл и напишете надписа вляво. Това улеснява окото при възприемане на информация.

Ето как Тим Ърбан илюстрира какво се случва в съзнанието на един прокрастинатор.

Текст

Използвайте списъци, полета и удебелен текст. Плътна стена от текст е трудна за разбиране. Размерът на текста трябва да е такъв, че дори от края на залата да можете да прочетете написаното. Обемът на текста е приблизително ¼ от слайда. Не дублирайте думите си! Изключение прави основната идея, заключението.

Анимация

Не е за забавление. Очите си почиват и възприемат информацията дозирано, ако тя излиза/излита/излита. Не прекалявайте с анимирани блокове. По-добре е да го използвате веднъж, но „по темата“. С негова помощ е добре да се покажат промените: беше и стана.

Акцент върху говорещия

Ако трябва да подчертаете важна идея, направете например черен слайд. Малко е шокиращо, но привлича вниманието към вас като оратор. Представете предложението си убедително и след това дублирайте информацията на слайд от презентацията.

|Прочетете също:

4 услуги за създаване на презентации

Microsoft PowerPoint

Най-известната и популярна услуга. Те ви учат как да работите с него в училище, така че няма да говорим много за него. Лесно е да правите слайдове в PowerPoint, да ги проектирате по ваше желание, да добавяте снимки, видеоклипове, специални ефекти, таблици и икони. Можете да регулирате продължителността на слайдовете, скоростта на тяхното движение, да настроите автоматични промени в различно време и да записвате съпровод на реч.

Това е програма за Apple. В него с 2-3 клика се изграждат диаграми в 2D, 3D формати или интерактивни. Графични елементи и блокове могат лесно да се добавят към презентацията. Между другото, в медийната библиотека има повече от 500 от тях. Има функция за сътрудничество и можете да поканите колеги чрез всеки месинджър. Гъвкави настройки за преходи и анимации за всеки слайд или елемент. Добавя се аудио запис. Има достъп до файлове за съхранение в облак и снимки могат да се добавят отвсякъде или да се правят директно за презентация. Можете да експортирате в .ppt и .pdf

Google презентация

Той прилича на Power Point, но разликата е следната: ако често работите с Google Keep, можете да плъзнете материали в тази услуга и да започнете да редактирате. Работи без интернет, ако изтеглите приложението.

Пиктограма

Ако вашата презентация трябва да има много диаграми и графики, използвайте тази услуга. Редактирането на диаграми е лесно; можете да добавяте икони, да променяте цветовете, да добавяте или премахвате блокове. С два клика се вмъква видео и карта на района. Интуитивно простите контроли ще ви помогнат бързо да направите интересна презентация.

TED конференциите се гледат по целия свят. И говорителите са известни във всички страни. Послушайте съветите им и кой знае, може би следващата лекция на TED ще бъде вашата :=)

Ние знаем как да създаваме страхотни текстове. Ще ви пишем и ние)

Оставете заявка, ние ще ви отговорим в рамките на един работен ден

Презентацията отдавна е станала нещо повече от PowerPoint слайдове и красива реч. За да привлечете вниманието на публиката, трябва наистина да се опитате и да прекарате няколко часа в планиране на десетминутна реч. Ще ви кажем как да преведете слушателите през историята си и да постигнете необходимото въздействие.

1. Разкажете история

Когато разказвате история, магията се случва с публиката! Мозъчната дейност на публиката започва да работи и слушателят може да се почувства като героя на историята: потопете се в проблемите и изживейте историята за себе си.

Изследователката от Уортън Дебора Мул установи, че хората се свързват по-ефективно, когато слушат история от един човек, където могат да използват въображението си. Така че не използвайте много различни примерии статистик - разкажете всичко с един пример. Разказването на истории е вдъхновяващо и ще помогне да се предаде основната идея на публиката.

Пример:изследователят Ури Хасън обяснява невронауката на разказването на истории

2. Визуализирайте историята

Професорът по психология Алберт Мехрабиан казва, че 55% от информацията, която възприемаме, е визуална, а 38% се чува. Накратко, хората искат да гледат!

Погледнете отвъд снимки и инфографики. Слайдовете зад вас само поддържат речта, но определено не са основният обект. Например Стив Джобс винаги демонстрира нови продукти и функционалност. Вземете визуални инструменти, които можете да използвате, за да привлечете вниманието на вашата аудитория.

Пример:инженер Рафаело Д'Андреа демонстрира квадрокоптер в действие, за да покаже възможностите на инженерството, математиката и технологиите.

3. Изображения вместо текст

Най-лошото нещо, което можете да направите в една презентация, е да напишете речта си (или просто куп текст) на слайдове и да я покажете на публиката. Първо, изглежда зле, защото ако искате да видите думите, нищо няма да се види. Второ, хората трябва да превключват вниманието си между думите и това, което показвате.

Когнитивният психолог Крис Атертън проведе експеримент: една група ученици получиха презентация с текстови слайдове, а друга група получи слайдове с кратки бележки. Студентите, които са изучавали информация с минимален текст, са научили два пъти повече от тези, които са изучавали слайдове с много текст.

За хората е по-лесно да възприемат текстови бележки, които придружават снимки и вашата реч.

Пример:Брен Браун използва прости нагледни средстваза да подобрите представянето си.

4. По-интерактивен

Взаимодействието с публиката ви кара да вдигнете поглед от телефона си и да ви обърне внимание. Един прост начин е да зададете на слушателите си конкретен, риторичен или хумористичен въпрос. Във всеки случай ще привлечете вниманието и на най-далечните.

Пример:Ейми Къди моли публиката да направи "одит на тялото" и да помисли за позата си. Вижте, всички започнаха да се движат едновременно!

5. Правете шеги!

Ако някой говорител ви е накарал да се смеете, вероятно ще го харесате. Привлечете вниманието на публиката = спечелете любовта и вниманието им. Да, не всеки може да се шегува спокойно и да общува със слушателя така, сякаш е такъв най-добър приятел, но забавен коментар преди началото ще помогне да се разчупи ледът между сцената и публиката.

Пример: Maysun Zeid прави страхотни шеги :)

Когато се подготвяте за следващото си представяне, използвайте няколко от тези съвети (или още по-добре, всичките!) и готово – презентацията ще бъде много по-ефективна и ще има още повече влюбени слушатели.