„При пускането на издание 2.0 на приложното решение за интегрирана автоматизация на платформата 1C:Enterprise 8.3; от 1 април 2019 г. се планира да се преустанови поддръжката за издание 1.1 на програмата за интегрирана автоматизация.“

Въз основа на резултатите от дискусията на партньорския семинар на 1C ви информираме:

• Относно изтеглянето от продажби от 01.05.2018 г софтуерни продукти, съдържащ издание 1.1 "Комплексна автоматизация": 4601546092618 1C: Интегрирана автоматизация 8, 4601546063830 1C: Интегрирана автоматизация 8 (USB).
• За прекратяване на поддръжката от 01.04.2019 гиздание 1.1 "Комплексна автоматизация". Актуализациите се прекратяват в съответствие с промени в законодателството, коригиране на открити грешки, предоставяне на консултации по това издание на конфигурацията.

Програма "Комплексна автоматизация", изд. 2.4 отговаря на нуждите от автоматизация на предприятия в различни отрасли и видове дейности. Използването му ще бъде най-ефективно в контекста на разрастващи се малки предприятия, процеси на управлениекоито изискват ясна координация и координирани действия на няколко изпълнители.

Издание 2.4 "Комплексна автоматизация" е реализирано в единна архитектура с ново поколение приложни решения " ERP управлениепредприятие 2" и "Управление на търговията", издание 11. Те ​​също така имат единен интерфейс и висока степен на унификация на метаданни и конфигурационен код, образувайки единна линия от софтуерни продукти. В тази линия "Комплексна автоматизация" по отношение на функционалността заема междинна позиция между "Мениджмънт" конфигурации търговия" и "ERP Enterprise Management 2". При разширяване на бизнеса или увеличаване на нуждите на компанията от автоматизация, увеличаването на функционалността на системата може да стане поетапно, преминавайки от "Търговско управление " конфигурация към конфигурация "Comprehensive Automation" и след това към "ERP Enterprise Management". висока степен на унификация на решенията, такъв преход се извършва бързо, данните, натрупани в информационната база, се запазват и не се изисква преквалификация на потребителите - продължават да работят в познатата софтуерна и информационна среда.

Потребителите на издание 1.1 на конфигурацията "Комплексна автоматизация" могат да вземат предварително решение и да приложат една от опциите за по-нататъшно развитие на своята информационна система:

• Вариант 1.Вземете ново издание 2.4 "Комплексна автоматизация" без допълнително заплащанев рамките на . Издание 2.4 се предоставя без допълнително заплащане на регистрирани потребители на програмата "Комплексна автоматизация", издание 1.1, които имат текущ договорподдръжка на информационни технологии 1C:ITS. При преминаване към издание 2.4 следните данни се прехвърлят от информационната база на издание 1.1 към новата информационна база: програмни настройки, регулаторна и справочна информация и баланси за основните счетоводни раздели. За тази цел "Transition Assistant" е внедрен в издание 2.4, а доставката на издание 2.4 включва подробно ръководствона прехода. За да стартирате версия 2.4 на конфигурацията "Комплексна автоматизация", се нуждаете от версия 8.3.10 на платформата 1C:Enterprise и по-нова. Версии 2.4 на конфигурацията и 8.3.10 на платформата могат да бъдат получени от услугата 1C: Software Update на портала 1C: ITS. Ако има промени в дизайна на конфигурацията "Комплексна автоматизация", преходът може да изисква определени разходи за труд.
• Вариант 2.Следвайте стандартната схема за надграждане, за да използвате програмата "Управление". производствено предприятие". Поддръжката за издание 1.3 "Manufacturing Enterprise Management" не спира; ако бъде взето решение за прекратяване на поддръжката за 1C: UPP, се планира потребителите да бъдат предупредени предварително, поне 3 години преди това решение да влезе в сила. в същото време цената на поддръжката за 1C: UPP постепенно се увеличава от 01.01.2018 г., подробна информацияв информационни писма № 22944 от 27.04.2017г. и № 24280 от 21 март 2018 г. Цената на надстройката се изчислява по формулата: общата стойност на закупените софтуерни продукти минус цената на продукта, който ще бъде предаден за надстройка плюс 150 рубли, но не по-малко от половината цената на закупения набор от продукти. Потребителите на софтуерни продукти 1C:Enterprise 8 с хардуерна защита също трябва да върнат ключа за хардуерна защита. След завършване на надграждане, потребителите на софтуерно защитени продукти, които са били надстроени, трябва да изтрият лицензния файл на надстроения продукт от своя компютър. Конфигурацията "Comprehensive Automation" версия 1.1 и конфигурацията "Manufacturing Enterprise Management" версия 1.3 имат подобна структура на метаданни, така че разходите за труд за такъв преход трябва да бъдат ниски. За извършване на надстройката е необходимо.
• Вариант 3. Ако нуждите от автоматизирани функционални области се увеличат, надвишавайки възможностите на издание 2.4 на конфигурацията „Comprehensive Automation“ и издание 1.3 на конфигурацията „Manufacturing Enterprise Management“, е възможно да преминете към стандартната схема за надграждане, за да използвате конфигурация или индустрия базирани на него решения. Цената на надстройката се изчислява по формулата: общата цена на закупените софтуерни продукти минус цената на продукта, който трябва да бъде върнат за надстройката, плюс 150 рубли, но не по-малко от половината от цената на закупения набор от продукти. Потребителите на софтуерни продукти 1C:Enterprise 8 с хардуерна защита също трябва да върнат ключа за хардуерна защита. След завършване на надграждане, потребителите на софтуерно защитени продукти, които са били надстроени, трябва да изтрият лицензния файл на надстроения продукт от своя компютър. При преминаване към използване на конфигурацията "ERP Enterprise Management 2" следните данни се прехвърлят от информационната база на издание 1.1 на конфигурацията "Комплексна автоматизация" в новата информационна база данни: програмни настройки, нормативна и справочна информация и баланси за основните счетоводни секции. Допълнителни материали за организиране на прехода можете да намерите на

В този преглед ще разгледаме редица проблеми, които могат да възникнат по време на изпълнението на програмата. 1C: Интегрирана автоматизация 8. Издание 2 (1C:KA) и нашите подходи за решаване на тези проблеми. По-специално ще се съсредоточим върху следните точки:

Избор на програма и фирма изпълнител. Закупуване на програмата.

Избор на програма

Осъзнала необходимостта от автоматизация на бизнеса, всяка компания се изправя пред избора на софтуерен продукт. Критериите за избор ще бъдат индивидуални във всеки случай. Може също да е необходимо да взаимодействате с чуждестранни партньории инвеститори. Тогава може да се наложи софтуеризвестни чуждестранни разработчици. Това може да са препоръки от колеги и партньори - някой вече успешно използва определен софтуер в подобни компании. Всички тези въпроси определено заслужават внимание и разработка. Въпреки това, според нашия опит, трябва да се обърне специално внимание на въпроса за съответствието на функционалните и технологични възможности на бъдещата система с бизнес процесите и целите на компанията.

Функционалността на бъдещата система трябва да покрива възможно най-пълно бизнес процесите на компанията, които ще бъдат автоматизирани. Ако липсва някаква функционалност, трябва да прецените възможностите за нейното подобряване или промяна на процесите в компанията. Може да има смисъл да закупите друг софтуер, може би по-скъп, но по-подходящ за вашите нужди.

Технологичните възможности трябва да осигуряват възможност и приемлива производителност за необходимия брой потребители, различни начинивзаимодействие (връзка) с информационната система, сигурност и безопасност на данните и други аспекти.

Софтуерните продукти 1C са разработени на платформата 1C:Enterprise 8. Тази платформа е създадена, като се вземе предвид дългогодишният опит в използването на платформата от предишното поколение -. 1C:Предприятие 7.7. Платформа 1C:Enterprise 8 е среда, в която работи конфигурацията на приложението:

• Платформата е основа за развитие приложни програми,
• Те се изпълняват в средата на платформата,
• Платформата включва необходимите инструменти за разработване, администриране и поддръжка на приложни програми.

В този случай конфигурацията на приложението е независима единица и може да действа като отделен софтуерен продукт. Но той е изцяло базиран на платформени технологии.

Платформа 1C:Enterprise 8 предоставя следните функции:

• Мащабируемост и мултиплатформа
• Облачни технологии и работа през интернет
• Мобилна платформа 1C:Enterprise 8
• Интеграция и използваемост
• Система на взаимодействие и интернационализация
• Система за права на достъп и различни хранилища на данни
• Толерантност към грешки и криптография
• Среда за бърза разработка и инструменти за администриране
• И много повече.

Оценка функционалностбъдещата система трябва да се извършва особено внимателно. Липсата на някои функции може да бъде подобрена, но променената конфигурация значително ще усложни процеса на поддръжка или по-скоро актуализацията. В допълнение към факта, че самият процес на актуализиране ще изисква допълнително време и човешки ресурси, възможни са ситуации, когато алгоритмите за обработка и методите за съхранение на данни се променят в нова версия на конфигурацията. Ако във вашата конфигурация модифицираните бизнес процеси са базирани на тези данни, те може да не работят и да изискват значителни (понякога сравними с ново развитие) разходи.

Що се отнася до програмата 1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C: KA), тя, подобно на 1C: Trade Management 11, е производна на водещия продукт на компанията 1C - 1C: ERP Enterprise Management 2.

Какво означава?

На първо място, конфигурацията 1C: ERP Enterprise Management 2 е разработена, а конфигурациите 1C: Integrated Automation Edition 2 (1C: KA) и 1C: Trade Management 11 са получени на базата на първата чрез изключване на някои функционалности от. то. Това ви позволява да разтоварите по-прости конфигурации от излишна функционалност, от една страна, и да преминете към по-висока конфигурация чрез инсталиране на специална актуализация, като същевременно запазите всички натрупани данни. Това означава, че 1C: Trade Management 11 може лесно да бъде надстроен до 1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C: KA) и 1C: ERP Enterprise Management 2, 1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C: KA) лесно се превръща в 1C: ERP Enterprise Management 2.

Така че, ако разглеждаме системи за управление на средни и големи компании и тези системи са насочени точно към тях, тогава трябва да разгледаме посочените три.

Блоковете в тези програми са идентични:

• CRM блок
• планиране (планиране на обеми, продажби, покупки)
• блок маркетинг
• продажби
• снабдяване
• склад и доставка
• хазна
• възможност за изчисление финансов резултат
• управленско счетоводство
• управленски баланс

В сравнение с 1C: Trade Management 11, 1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C:KA) има следната функционалност:

• изчисление заплатии кадрови досиета;
• счетоводство и данъчно счетоводство
• опростено производство (в 1C:UT 11 има само складова операция Монтаж)
• опростено бюджетиране

От друга страна, ако сравним 1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C: KA) и 1C: ERP Enterprise Management 2, тогава в последния:

• Подсистемата Бюджетиране има възможност да записва междинни резултати от изчисленията. В 1C: Интегрирана автоматизация 8. Издание 2 (1C: KA) всички стойности се получават чрез запитване към данните от информационната база „в движение“, което със значителни количества информация може да забави процеса на обработка. 1C:KA 2 не изпълнява функционалността „Стъпки на бюджетния процес“.
• В 1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C:KA) няма начин да се отрази производството на продукти от доставени от клиента суровини. Тази функционалност е най-често търсена в производствените предприятия, но се прилага само в 1C:ERP Enterprise Management 2.
• Приложно решение 1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C:KA) е предназначено за търговски и производствени компании с просто производство. Програмата осигурява поддръжка производствено счетоводствобез възможност за оперативно планиране и управление на производството. В 1C:ERP Enterprise Management 2 тези механизми са много по-развити. 1C:ERP Enterprise Management 2 може да планира производството, като взема предвид наличието на материални ресурси и производствено оборудване, да изпраща опашката от производствени поръчки, да управлява изпълнението на производствените етапи и да управлява ремонтните дейности.
• 1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C:KA) няма сложна функционалност управленско счетоводствоспоред правилата на МСФО.

Като вземете предвид тези разлики и прилики, ще ви бъде по-лесно да вземете решение за избора на програма.

Избор на фирма-изпълнител

В зависимост от сложността на приложното решение и наличието на вътрешни специалисти, внедряването може да се извърши вътрешно или с помощта на партньори на 1C.

Простите програми, предназначени за индивидуална употреба или малки компании, могат да бъдат внедрени самостоятелно. В този случай се изисква само минимална първоначална настройка и прехвърляне или въвеждане на първоначални салда и директории, които са били използвани в предишната счетоводна система. Тези процеси могат да бъдат описани в документацията към програмата и могат да се извършват от самия потребител или от ИТ специалисти на компанията.

Внедряването на програма с помощта на партньор(и) на 1C компания е най-типичният случай. В същото време се внедряват комплексни приложни решения, решения, които трябва да отчитат особеностите на бизнес процесите конкретна фирмаили индивидуални задачи на клиента. В такива изпълнения те могат да вземат активно участиеИТ специалисти на партньорската компания 1C (внедрител), изпълняващи определен набор от задачи по внедряване.

Програма 1C: Интегрирана автоматизация 8. Издание 2 (1C:KA) не е най-простата. За да използвате напълно включените в него функции, има смисъл да включите 1C партньор както за внедряване, така и за по-нататъшно подкрепа.

Когато избирате внедряваща компания за стартиране или допълнителна поддръжка на 1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C:KA), препоръчваме да обърнете внимание на следните точки:

• Наличие на сертифицирани специалисти във внедрените подсистеми. Липсата на сертификати не влошава нивото на обучение на специалист, но наличието им гарантира определено ниво на обучение.
• Желание и способност за работа по Ваш проект. Добри специалистиТе не седят без работа. И дори да намерите такъв, може би поради голямото му натоварване, той може да няма възможност да работи по вашия проект.
• Размер на фирмата изпълнител. Препоръката тук е проста - размерите на 1C партньора трябва да съвпадат с вашите. Ако нямате много голяма компанияс малък проект и сте се обърнали към голям 1C партньор, може да възникне ситуация, че вашият проект няма да бъде приоритет за него. Може да не получите най-квалифицираните специалисти и почти сигурно ще се сблъскате с бюрократична машина под формата на различни мениджъри и дълго време за отговор на вашите заявки. Когато работите с малка партньорска компания 1C, достъпът до директни изпълнители и, ако е необходимо, до ръководителя на компанията е много по-лесен. Времето за отговор на вашите заявки може да бъде минимално, но интересът към вашия проект, напротив, може да бъде максимален. От друга страна, за малка фирма-изпълнител няма да е лесно да обработи задачите на голям клиент поради липсата на значителен брой специалисти и локации в един или по-рядко в няколко региона. Макар и с развитие модерни технологиипрякото присъствие на ИТ изпълнителя в помещенията на клиента не е значително ограничение.

Закупуване на програмата

Тук всичко е просто. Всички партньори на 1C трябва да продават софтуер на еднакви препоръчителни цени. Според нас е по-добре да закупите 1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C:KA) от компания, която ще предоставя услуги за внедряване на програмата.

Настройка на 1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C:KA) по време на внедряването

Програмата 1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C: KA), разработена на платформата 1C: Enterprise 8, съдържа значителен брой механизми, които опростяват процеса на внедряване и предоставят широки възможности за персонализиране на приложното решение. Това, което в други системи трябва да се направи чрез промяна или пренаписване на програмния код, в 1C:Enterprise 8 може да се направи с няколко кликвания на мишката. Понякога дори направо в потребителския режим. Без необходимост от модифициране на програмата, без промяна на нейния програмен код.

Роли и списък с потребители

Програмата съдържа огромен брой роли, необходими за ефективна работа. Ролите са групирани в профили на групи за достъп по функционалност, за да се улесни процеса на присвояване на роли на конкретни потребители и потребителски групи. Процесът на разпределяне на достъп обикновено се свежда до включване на конкретни потребители в необходимата група за достъп. Възможно е обаче да има индивидуални изисквания за конкретен проект. За да ги реализира, специалистът по внедряване може да създава нови роли и да комбинира съществуващи.

Задължителен етап от внедряването на 1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C:KA) е създаването на потребители на системата, които ще работят с програмата в дадена компания. Всеки потребител може да получи една или повече роли.

Функционални опции

В потребителски режим специалистът по внедряване включва или изключва необходимите функционални опции, като по този начин добавя или скрива цели раздели от функционалността на програмата. Например, може да добави функционалност търговия на дребнои изключете функционалността на изчисляване на заплати и записи на персонала. По този начин се конфигурира изискваната от клиента функционалност на 1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C:KA) и ненужната функционалност се изключва от интерфейса. Ако възникне необходимост, скрити функции могат лесно да бъдат добавени към програмата.

Опции за отчет

Повечето отчети в 1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C:KA) се основават на система за съставяне на данни. Това ви позволява да персонализирате и съхранявате няколко версии на един и същ отчет. Например, една опция може да съдържа информация за продажбите под формата на диаграма за тримесечието, а друга опция под формата на таблица за текущия месец, групирана по отговорни мениджъри. Потребителят трябва само да избере една или друга опция за отчет и не е необходимо всеки път да прави сложни настройки на отчета. Изпълнителят може да подготви различни опцииотчети за всички потребители.

Настройка на командния интерфейс и началната страница

За удобство на потребителите специалистът по внедряване може да конфигурира или промени команден интерфейспрограми. Задайте най-удобното местоположение на панелите. Скриване на команди, които не се използват от конкретни роли. Поставете най-важните формуляри на началната страница, подробно по роли или индивидуално за един или повече потребители.

Създаване на списъци

Списъците, разположени във формуляри, могат да се персонализират много. Възможно е да промените избора, сортирането, условния дизайн и групирането на списъци. Можете също така да промените режима на преглед на списъка (дървовиден изглед, изглед на списък и т.н.). Специалист по внедряване ще ви помогне да конфигурирате списъци за всички потребители или поотделно за един или повече потребители.

Планирани задачи

1C: Интегрирана автоматизация 8. Издание 2 (1C:KA) съдържа регулаторни задачи. Те изпълняват по график някои от административните и изчислителните дейности, необходими за нормалната работа на програмата. Поради факта, че не всички налични планирани задачи могат да се използват в конкретна компания, тяхното стартиране може да не е конфигурирано предварително. „Тежките“ рутинни задачи се препоръчват да се изпълняват в периоди на най-малко натоварване на системата. Специалистът по внедряване може да активира необходимите рутинни задачи и да настрои график за стартирането им, ако е необходимо.

Първоначална подложка

Първоначалното попълване при внедряване на 1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C:KA) обикновено се извършва на 2 етапа.

Първата стъпка е да попълните нормативната и справочна информация: организации и отделни звенаорганизации, лица, бизнес партньории контрагенти, поделения, различни класификатори на позиции, обекти на нетекущи активи и др.

На втория етап се попълват началните салда. Препоръчва се салда да се въвеждат в началото на отчетния период (месец, тримесечие, година). Въвеждането на салда е възможно едновременно за оперативно, регламентирано счетоводство, управленско счетоводство по единен сметкоплан за регламентирано счетоводство или за всяка от сметките поотделно. При въвеждане на оперативни счетоводни салда документът се отразява само в оперативни счетоводни регистри. При въвеждане на салда само за регулирано счетоводно или управленско счетоводство, документът се отразява само по съответните ресурси на счетоводния регистър.

Използвайки работната станция Зареждане на данни от файл, можете да зареждате данни от документи с електронни таблици (файлове Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word, OpenOffice Calc и др.) към справочниците на програмата.

Ако компанията преди това е използвала друг информационна система, можете да използвате подходящия асистент за миграция от други конфигурации на 1C:Enterprise 8. Асистентът е предназначен за прехвърляне на информация от конфигурации:

• Управление на производствено предприятие, версия 1.3 ( UPP 1.3);
• Интегрирана автоматизация, издание 1.1 ( KA 1.1);
• Заплата и управление на персонала, издание 2.5 ( ЗУП 2.5);
• Заплата и управление на персонала, издание 3 ( ЗУП 3.1);
• Управление на търговията, издание 10.3 ( UT 10.3).

Прехвърляне на данни от UPP 1.3 и KA 1.1

Реализирана е възможност за прехвърляне на регулаторна и справочна информация, както и данни за салда за всички счетоводни раздели към определена дата.

Прехвърляне на данни от ЗУП 2.5

Съставът и методологията за прехвърляне на данни за заплати и записи на персонала съвпадат със състава и методологията за прехвърляне на данни по време на прехода от издание 2.5 към издание 3.0 на конфигурацията 1C: Управление на заплати и персонал, описанието на което се съдържа в статия на уебсайта на ITS.

Прехвърляне на данни от ЗУП 3.1

При превключване от конфигурацията "Управление на заплати и персонал, издание 3" се извършва пълно прехвърляне на записи на персонала и данни за заплати, както и счетоводни настройки. Повече подробности можете да намерите в „Ръководство за преход от управление на заплати и човешки ресурси, издание 3.1.htm“, включено в пакета за доставка.

Прехвърляне на данни от UT 10.3

Възможно е прехвърляне на регулаторна и справочна информация, както и данни за салда за всички раздели на счетоводството към определена дата. Методологията за извършване на миграция на данни е описана подробно в ръководството за миграция, включено в пакета за доставка.

Обучение на персонала и промени в бизнес процесите.

Значителна част от усилията при внедряването на 1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C:KA) трябва да бъдат насочени към обучение на служителите да работят в програмата и хармонизиране на съществуващите бизнес процеси в компанията с алгоритмите, вградени в програмата.

Обучението може да се проведе:

• Самостоятелно - изучаване на документация и различни прегледи в Интернет;
• Вземете курсове за обучение в сертифицирани центрове за обучение;
• Вземете онлайн курсове за обучение;
• Поръчайте индивидуално обучение и консултации от фирмата внедрител.

Всеки метод има своите плюсове и минуси. Спестяването на пари ще трябва да жертва време. И обратното. Изборът е ваш.

Що се отнася до координирането на съществуващи бизнес процеси в една компания с алгоритмите, заложени в програмата, ето какви са разсъжденията – разбира се, всяка компания има бизнес процеси, които са разработени през годините и изпитани в практиката. Те са доказали своята жизнеспособност.

От друга страна, алгоритмите, вградени в софтуера 1C, се основават на дългогодишен опит в работата и разработването на софтуер в десетки хиляди компании в продължение на десетилетия. И тези разработки също могат да бъдат доста ефективни.

Тук изборът е на клиента: или опитайте да промените своите бизнес процеси в съответствие със съществуващите алгоритми, или модифицирайте програмата, за да отговаря на техните специфики и да сте наясно с възможните трудности при допълнителна поддръжка.

От 1 май издание 1.1 на „1C: Комплексна автоматизация“ вече няма да бъде достъпно за закупуване, а на 4 април 2019 г. програмата ще бъде напълно премахната от поддръжка. Компанията 1C пише за това в информационно писмо № 24295 от 27 март 2018 г.

Това се дължи на факта, че има по-подходящи и ефективна версияпрограма "1C: Интегрирана автоматизация" - 2.4. Това издание, по отношение на функционалността, заема междинна позиция между конфигурациите „1C: Управление на търговията“ и „ERP Enterprise Management 2“. Можете бързо да превключвате между тези издания, когато разширявате бизнеса си: данните, натрупани в информационната база, се запазват и потребителите не се нуждаят от преквалификация - те продължават да работят в познатата софтуерна и информационна среда.

Ако използвате остарялото издание 1.1 на „1C: Интегрирана автоматизация“, моля, имайте предвид, че за това издание от 01.04.2019 г.:

• пускането на актуализации престава в съответствие с промените в законодателството,
• корекция на открити грешки,
• предоставяне на консултации относно това издание на конфигурацията.

Как да не останете без поддръжка, ако сте потребител на „1C: Интегрирана автоматизация“, изд. 1.1?

Вариант 1. Получете новото издание 2.4 на конфигурацията „Комплексна автоматизация“ съгласно споразумението 1C:ITS без допълнителни разходи

Самоинсталация

Ако имате валидно споразумение за 1C:ITS, можете да получите новото издание безплатно в услугата 1C:Програма Актуализация на портала 1C:ITS. В този случай преходът се извършва независимо.

При преминаване към издание 2.4 можете да прехвърлите следните данни от информационната база на издание 1.1 към новата информационна база: програмни настройки, регулаторна и справочна информация и баланси. За тази цел доставката на надстройка включва обработка на миграцията и подробно ръководство за потребителя за миграцията. За да стартирате версия 2.4 на конфигурацията „Комплексна автоматизация“, се нуждаете от версия 8.3.10 на платформата 1C:Enterprise и по-нова.

Вариантът за независим преход съдържа рискове:

1. Ако не познавате спецификата на работа в новата функционалност на „1C: Integrated Automation 2“ или не познавате механизмите и бизнес процесите на компанията, това ще доведе до счетоводни грешки.
2. Настройка на новата версия на 1C: Complex Automation се различава от изд. 1, неправилните настройки могат да доведат до неправилно изчисляване на сумите.
3. Може би за вашата организация би било много по-ефективно да не актуализирате изданието, а да преминете към 1C:ERP или 1C:Accounting: без оценка и анализ от специалист, това може да бъде трудно да се установи.
4. Ако имаше подобрения в старата „1C: Цялостна автоматизация“, тогава в новото издание те може вече да не са необходими или работата в новото издание ще трябва да бъде прецизирана / коригирана - това може да бъде оценено само от специалист, който познава издание 2 на „1C:Комплексна автоматизация“.
5. Преходът се извършва чрез прехвърляне на балансите и след това трябва да се извърши проверка на качествотоза всички видове счетоводство (регламентирано счетоводство, управленско счетоводство, производство, работни заплати).

С помощта на специалисти

Можете да поръчате услуга за преход към новото издание на „1C: Integrated Automation“ от специалистите на компанията GANDALF. Тази опция ще ви застрахова срещу рисковете, свързани с промяната на изданието сами:

• Ние ще анализираме и оценим състоянието на старото издание, наличието на подобрения (и тяхната необходимост за новата версия).
• Ще прехвърлим останалото счетоводство и данъчно счетоводствои данни за заплатите.
• Ще проверим коректността на прехвърлените данни и ще коригираме необходимите.
• Ние ще настроим счетоводни параметри и счетоводни политики.
• Ще ви научим как да използвате новото издание, използвайки вашите бизнес процеси, документи и отчети.
• Заедно с вас ще затворим периода в новото издание на 1C: Комплексна автоматизация, за да можете да практикувате работа в новото издание със собствените си бизнес процеси.

Ако вашата конфигурация „1C: Интегрирана автоматизация“ е финализирана, свържете се с специалистите на GANDALF - най-добрият вариантпреход. Например, поради ръчни транзакции, може да се наложи по-подробна проверка и коригиране на прехвърлените данни. Специалистът ще провери коректността на работата, ще прехвърли данните и ще ви научи как да работите в новото издание.

В допълнение, нашият специалист ще ви помогне да определите какви модификации ще са необходими в новата програма, за да отговарят на нуждите на вашата компания. Ще можете незабавно да поръчате модификации на „1C: Integrated Automation 2“ по същия начин като тези в старото издание (актуализациите няма да се запазват при преминаване към нова версия на програмата), както и да определите необходимостта от други услуги.

Разлики между изданията на 1C: Интегрирана автоматизация

• Изчисляването на разходите става след стартирането на рутинната задача „Затваряне на месеца“, независимо от метода за изчисляване на разходите.
• Структура на разходите по статии на себестойността, гъвкаво регулиране на позициите на разходите.
• Управлявани форми и модули, Такси интерфейс, достъп от мобилни устройства
• Клетъчен склад, отделно отчитане на поръчки, осигуряване и резервиране на нужди, статуси на документи, логистика на доставка, опаковъчни листи.
• Каса (маршрути за одобрение на заявления за DS, гъвкави инструменти за поддържане на платежен календар, наблюдение на просрочени задължения въз основа на набор от параметри).
• Изпълнено бюджетиране.
• BU и NU (отложено генериране на осчетоводявания, вътрешнофирмен механизъм, организиране на отделно счетоводство пари в бройи разходи, лизингово счетоводство (в баланса на лизингополучателя), единен сметкоплан за счетоводно и данъчно счетоводство, без номенклатурни групи).
• Производство (спецификации на ресурсите, производство на продукти и работа, отчитане на продукцията на служителите).
• Безпроблемна интеграция с 1C: Документооборот.

Вариант 2.

Ако нямате достатъчно функционалност на програмата 1C: Integrated Automation 2 за автоматизиране на бизнес процесите на вашето предприятие, трябва да помислите за преминаване към използване на конфигурация или индустриални решения, базирани на нея.

Преходът от „1C: Интегрирана автоматизация“ към „1C: ERP“ се извършва на базата на надграждане.

Цената на надстройката се изчислява по формулата: общата цена на закупените софтуерни продукти минус цената на продукта, който трябва да бъде върнат за надстройката, плюс 150 рубли, но не по-малко от половината от цената на закупения набор от продукти. Потребителите на софтуерни продукти 1C:Enterprise 8 с хардуерна защита също трябва да върнат ключа за хардуерна защита.

За да надстроите, „1C: Integrated Automation“ се актуализира до версия 2.4, след което следните данни се прехвърлят от информационната база версия 2.4 на конфигурацията „Comprehensive Automation“: програмни настройки, регулаторна и справочна информация и баланси за основните счетоводни раздели .

За да надстроите, трябва да се свържете с партньорите на мрежата 1C: Центрове за компетентност за ERP решения. Например на специалистите на компанията GANDALF в Ростовска област.

Основните разлики между „1C: ERP Enterprise Management“ и „1C: Integrated Automation“
Функции, които имат и двете програми	Възможности, които са налични само в 1C: ERP
Организацията има „трудни” клиенти Мощен двигател за ценообразуване и управление на продажбите Разграничаване на правата за достъп Бизнес процеси според договореността, автоматично управлениепотребителско изживяване Регламентирано счетоводство и кадрови досиета (всички в единна система) Управленско финансово счетоводство и касов блок Финансово планиране Планиране – схеми “push” и “pull” и др.	Планиране на производството Многопроцесорно производство, отчитане на полуфабрикатите Отчитане на дефектите Управление на ремонта Преработка на доставени от клиента суровини Интеграции с производствено оборудванеи MES системи на трети страни

Начало

1C: Интегрирана автоматизация 2

Приложното решение "1C: Integrated Automation 2" ви позволява да изграждате модерна системасчетоводство с висока степен на детайлност на разходите, определя показатели за управление и отговорност на потребителите в рамките на единно информационно пространство. Реализирани са следните функции:

• Поставянето на цели е дефинирането на действителните цели и критериите, по които може да се оцени тяхното постигане.
• Планиране – представяне на целите на предприятието в прогнози и планове:
  • изясняване на показатели, условия, изисквания и ограничения за планиране;
  • балансиране на системата от планове.
• Оперативно счетоводство:
  • решаване на проблемите на управлението и взаимодействието с външната среда;
  • хазна;
  • автоматизация на търговска, снабдителна, складова дейност;
  • управление на задоволяване на нуждите;
  • счетоводство в производството;
  • отразяване на фактите от стопанската дейност.
• Мониторинг на финансово-стопанските дейности.
• Анализът е изследване на отклоненията на действителните резултати от изпълнението от планираните или типичните стойности.
• Кадрово отчитане и ТРЗ – управление и мотивация на персонала.
• Регулирано счетоводство – отчетност за външни потребители.

Използването на инструменти за приложни решения ни позволява да осигурим координирана работа на отделите както в организацията, така и с външната среда (клиенти, доставчици, конкуренти).

Приложното решение поддържа следните данъчни системи:

• Общата данъчна система е OSNO (не се поддържа регистрация на предприемачи, работещи по индивидуална схема (IP)).
• Опростена система за данъчно облагане - опростена система за данъчно облагане.
• Единен данък върху вменения доход - UTII.

Съгласно информационното писмо на компанията “1C” № 24295 от 27 март 2018 г. издание 1.1 на конфигурацията „Complex Automation“ ще бъде напълно премахнато от поддръжка на 1 април 2019 г..

Ако продължите да използвате остарялото издание 1.1 на „1C: Интегрирана автоматизация“, струва си да имате предвид, че от 01.04.2019 г. за него:

• Пускането на актуализации ще бъде завършено, като се вземат предвид промените в законодателството;
• Коригирането на открити грешки спира;
• Консултацията по тази версия на програмата е в процес на приключване.

За да не останете без поддръжка, като потребител на „1C: Integrated Automation“ 1.1, трябва да изберете едно от предложените решения на проблема:

• Направете преход към версия 2.4 на конфигурацията „Комплексна автоматизация“.

Можете да получите новото издание на „1C: Интегрирана автоматизация“ без допълнителни разходи, ако сте регистриран потребител на предишни издания и имате споразумение „1C: ITS“. За правилна работа на версия 2.4 на конфигурацията „Comprehensive Automation“ е необходима версия на платформата „1C:Enterprise“ 8.3.10 и по-нова версия Можете да получите версии 2.4 на конфигурацията и 8.3.10 на платформата чрез „1C : услуга за актуализация на софтуера.

• Отидете на използване на конфигурация или индустриални решения, базирани на него (в случай на нарастващи нужди от автоматизация, които надхвърлят възможностите на „Комплексна автоматизация“ (2.4.) и „Управление на производствено предприятие“ (1.3))