Защо електронният подпис в „Моят бизнес” е по-надежден? Интернет счетоводство "Моят бизнес". Развитие и икономика

Малки, средни и дори понякога големи предприятияИмам нужда от помощ при организиране на счетоводство и получаване на услуги, свързани с този процес: одит, консултации със специалисти, проверка на контрагенти и др.

Нека да разгледаме услугата "Моят бизнес", която предлага на своите потребители интегриран подход към счетоводството и предоставя др допълнителни услуги.

какво е

Интернет счетоводство “My Business” (ЛИНК) работи от 2009г. През първата година се регистрираха няколко хиляди безплатни и повече от 1000 платени потребители. Година след година услугата се разширяваше и предоставяше на своите потребители все повече и повече нови услуги.

Работи на принципа SaaS, което означава, че потребителите използват услуги през Интернет. Работи в две версии: за професионални счетоводители и за повечето обикновени потребителикоито често не знаят нищо за счетоводство.

Видео - преглед на онлайн онлайн счетоводната услуга „Моят бизнес“:

По този начин първата версия на услугата („Моят бизнес. БЮРО“) предоставя на потребителите възможност за решаване на всеки счетоводен проблем и др.

Услугата е внедрила системите за интернет банкиране на много големи руски банки (Promsvyazbank, Alfa-Bank, Tinkoff Bank, а отскоро и Sberbank и други).

Какви услуги предлага онлайн счетоводство „Мое дело”?

Нека разгледаме по-подробно услугите, предоставяни от услугата.

Съдействие при регистрация на LLC и индивидуални предприемачи

Ако за първи път се регистрирате като индивидуален предприемач или отваряте компания, лесно можете да се объркате с алгоритъма на действията и попълването на документи. Интернет счетоводство "My Business" предлага безплатна помощпри регистрация на индивидуален предприемач или LLC.

как става това Всичко е изключително просто:

1. Отидете на страницата на услугата „Моят бизнес“ за безплатна подготовка на документи за регистрация на индивидуален предприемач или LLC - ВРЪЗКА. И изберете необходимия пакет документи (LLC или индивидуален предприемач).

1. Регистрирайте се в услугата, като попълните няколко полета на формуляра:

1. Стъпка по стъпка попълнете всички необходими полета, за да може програмата да генерира документи. Не се притеснявайте, на всички етапи от попълването ви очакват подсказки.
2. Разпечатайте документите. След като въведете всички данни, услугата автоматично ще подготви всички документи в съответствие с най-новите изисквания на руското законодателство. Към документите се прилага баркод и в края на обработката документът се проверява според указателя на Федералната данъчна служба.
3. В допълнение към факта, че услугата „Моят бизнес“ ще подготви всичко за вас безплатно необходими документи, ще получите ръководство стъпка по стъпкаот по-нататъшни действия, включително и най-близкия до вас адрес на данъчна служба.

Счетоводство

Сега има много предложения от различни аутсорсинг компании за обслужване на предприемачи, но не всеки може да си ги позволи. „Моят бизнес“ е услуга, която предлага услуги на индивидуални предприемачи и LLC на достъпна цена. За да правите счетоводство с помощта на My Business, не се нуждаете от специално образование или умения – в повечето случаи просто трябва да попълните задължителните полета според подканите.

Видео - как да издадем фактура на клиент:

Услугата се актуализира онлайн и следователно винаги отразява всички промени в законодателството. С тази услуга можете:

• създаване на фактури и осчетоводявания;
• поддържа регистри;
• вземете предвид приходите и разходите;
• изчисляване на заплата;
• изчисляване на данъци и застрахователни премии;
• генерира отчети;
• ...и т.н.

Между другото, подаването на отчети до Федералната данъчна служба също ще стане по-лесно, т.к Чрез услугата можете да изпращате документи през Интернет. Освен това клиентите на услугата винаги имат възможност да се консултират с експерти в областта на счетоводството и данъците.

Ако вашата компания е влязла в значителен документооборот, тогава може би има смисъл да обмислите друго предложение от „Моят бизнес“ - пълно счетоводни услуги. Вижте видео презентацията на услугата:

„Моят бизнес. БЮРО: услуга за проверка на контрагенти

Проверката на вашите контрагенти ще ви помогне да потвърдите, че работите с надеждни компании. Използвайки услугата за проверка на контрагенти „Моят бизнес. Бюро" ще можете да определите статута на контрагента, както и да проверите регистрационните данни на фирмата или индивидуалния предприемач и да получите извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица. Освен това услугата ще ви помогне да откриете грешки, ако са допуснати във фирмените данни.

Проверка и за да получите извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица или да проверите данните за регистрация, не забравяйте да проверите TIN и KPP на контрагента, който ви интересува.

Услугата също така помага да се определи колко вероятно е данъчната инспекция или Роспотребнадзор да дойдат при вас.

Функционална оценка

И индивидуалните предприемачи, и LLC могат да работят в онлайн счетоводство „Моят бизнес“. В първия случай няма никакво значение дали индивидуалният предприемач има служители или не. Ако например индивидуален предприемач няма служители, тогава той може да използва първата тарифа, наречена „Без служители“, която предоставя основни функции.

Услугата предоставя достатъчно възможности за пълноценно досие на персонала: например, за да създадете подробни профили на служители, да следите кой е бил нает и кой е успял да напусне, както и да вземете предвид всички служители, които работят дистанционно.

Системата също е добре организирана данъчно счетоводство. С помощта на онлайн счетоводството „Моят бизнес“ можете дистанционно (чрез интернет), а също и да правите данъчни изчисления, например данък върху доходите на физическите лица. Услугата е базирана на облачни технологии, което означава, че вашите данни никога няма да бъдат загубени.

Функционалността включва и такива раздели като складово счетоводство и касово счетоводство. Функциите са минимални, но всички са необходими. Изчисляване заплати– друга голяма част от услугата. Можете да изчислявате всички видове вноски на служителите (заплати, аванси, бонуси, командировъчни и др.).

Интернет счетоводство “Моят бизнес” предоставя и образци на всички основни документи, от които предприемачите могат да се нуждаят. Така че можете да използвате готови формуляри: договори, сметки, фактури, актове, счетоводни удостоверения, поръчки и др.

Ако сравним „Моят бизнес“ с други услуги, тогава неговата функционалност е приблизително на същото ниво като повечето популярни програмиза счетоводна и данъчна отчетност. Безспорното предимство на услугата е наличието на примерни формуляри - никоя друга услуга не може да предложи такова разнообразие.

Тарифи "Моят бизнес"

За LLC и индивидуалните предприемачи има 4 тарифи за избор: „Без служители“, „До 5 служители“, „Максимум“ и „Личен счетоводител“.

Нека разгледаме всеки по-подробно.

„Няма служители“	"До 5 служители"	"Максимум"	"Личен счетоводител"
Можете да провеждате данъци, да генерирате отчети, да изготвяте фактури и първични документи и да поддържате складови записи. Пълен достъп до консултация със специалисти. Цена 833 rub. на месец.	Можете да провеждате данъци, да генерирате отчети, да изготвяте фактури и първични документи и да поддържате складови записи. Пълен достъп до консултация със специалисти. Предлага се и счетоводство на служители (до 5 души). Цена 1624 rub. на месец.	Можете да провеждате данъци, да генерирате отчети, да изготвяте фактури и първични документи и да поддържате складови записи. Пълен достъп до консултация със специалисти. Работа, като се вземат предвид служителите (до 100 души). Цена 2083 rub. на месец.	Можете да провеждате данъци, да генерирате отчети, да изготвяте фактури и първични документи и да поддържате складови записи. Пълен достъп до консултация със специалисти. Броят на регистрираните служители е неограничен. Предлагат се равнения и одити на контрагенти, както и специална услуга за оптимизиране на данъчното счетоводство. Цена 3500 rub. на месец.

Както можете да видите, тарифите до голяма степен зависят от това колко служители има във вашия индивидуален предприемач или LLC. Най-популярната тарифа за LLC е „Максимална“, а за индивидуалните предприемачи – „Без служители“, тъй като индивидуалните предприемачи най-често са начинаещи, работят сами и предпочитат да водят собствено счетоводство.

Днес все по-често компаниите и индивидуалните предприемачи преминават от стандартна счетоводна и аутсорсинг система към онлайн счетоводство. Отговорът на въпроса „защо се случва това“ е прост – удобно е и изгодно. В края на краищата компаниите, които използват онлайн счетоводство, вече не се нуждаят от постоянен вътрешен счетоводител или услугите на които да търсят на трети лица. Онлайн счетоводните услуги са толкова прости и лесни за използване, че всеки служител може да направи всички необходими изчисления, дори и да няма специално образование за това. Съвсем естествено е, че такива услуги са много популярни, защото всеки предприемач иска да спести пари.

И след като има търсене, има и предлагане. Нека да разгледаме пример за един от онлайн счетоводна услуга “Моят бизнес”всички функции и предимства на този вид счетоводство.

Нека първо да разгледаме накратко как да започнете да използвате услугата „Моят бизнес“.

Освен това има автоматичен обмен на документи с партньорски банки, който ще отнеме секунди и ще спести часове от вашето време. Всички банкови извлечения ще бъдат автоматично публикувани в разходи и приходи и целият процес ще бъде напълно показан във вашия личен акаунт. Данъчният календар контролира сроковете и ви напомня предварително за подаване на отчети и плащане на такси чрез SMS и имейл. Видео уроците и уебинарите на услугата ще ви разкажат за регистрация и стартиране на дейности, счетоводни и данъчни изчисления, отчетност и записи на персонала. И ако имате въпроси, сервизните специалисти ще ви отговорят, независимо от сложността на ситуацията.

Интернет счетоводството “My Business” е абсолютно безопасно, рискът от загуба на данни е нулев, информацията ви се съхранява на сървъри в Европа, при предаване се криптира с код като в най-големите банки и се актуализира на всеки петнадесет минути, и финансови щетизастрахован. Всички сервизни услуги са включени в тарифата без допълнителни или скрити такси, включително неограничени експертни консултации. Всичко това е посочено в договора. Между другото, ако искате да посветите цялото си време на бизнеса си, услугата предлага да се справи изцяло с вашето счетоводство вместо вас. Регистрирайки се в сайта на компанията, получавате безплатен пробен период с достъп до всички услуги на услугата.

Нека да видим за кого е предназначена тази услуга

Днес има много организации и компании, които се различават предимно по своите организационни и правни форми и данъчна система. Основните видове организационни и правни форми на предприятието са индивидуални предприемачи (IP), фирми с ограничена отговорност(ООО), организации с нестопанска цел(ЮЛНЦ) и общински унитарни предприятия(МУП).

Онлайн счетоводството е подходящо само за индивидуални предприемачи и LLC. Тази информация трябва да се вземе предвид, когато избирате как да водите счетоводство за вашата организация. В допълнение към организационните и правните форми, компаниите се различават и по системите за данъчно облагане. Има два основни типа системи за бизнес данъчно облагане - общата схема (OSNO) и опростената схема (STS).

ОСНОВЕН– обща данъчна система. На общата диаграма е необходимо да се извърши класика счетоводство. От всичко по-горе това е най-неблагоприятният режим за компанията, но за големите организации други системи за данъчно облагане често са просто невъзможни.

опростена данъчна система– опростена данъчна система. Този специален режим има за цел да намали данъчната тежест върху малките и среден бизнес, както и за улесняване и опростяване на данъчното и счетоводно отчитане. Можете да преминете към опростената данъчна система веднага след като регистрирате бизнеса си. Почти всички индивидуални предприемачи работят по опростена данъчна система. Има подраздели на опростената данъчна система: опростена данъчна система 6%, опростена данъчна система 15%, UTII, единен земеделски данък.

STS 6% се нарича още „STS доход“. При тази данъчна система се плаща 6% данък върху всички спечелени суми през периода. Например фирма продава цимент. През второто тримесечие компанията закупи стоки на едро за 100 хиляди рубли и ги продаде с много висока надценка за 300 хиляди рубли. Данъкът в случай на „доход“ ще бъде 300 хиляди * 6% = 18 хиляди рубли.

Опростената данъчна система от 15% се нарича още „доходи минус разходи“. За повечето региони този данък е 15% (за някои - 5, 10%). При тази данъчна система данъкът се плаща върху разликата между приходите и разходите за периода. Нека разгледаме същата ситуация: компания продава цимент. През второто тримесечие компанията закупи стоки на едро за 100 хиляди рубли и ги продаде за 300 хиляди рубли. Данъкът в случай на „разходи“ ще бъде (300 хиляди – 100 хиляди) * 15% = 30 хиляди рубли.

UTII – единичен данъквърху условния доход. Този данък замества обичайните. Само организация, която се занимава с определени дейности (автотранспортни услуги, търговия на дребно, услуги кетъринги т.н.). UTII се регулира от общинските закони, данъчната ставка и видовете дейности могат да варират в различните области. Някои организации комбинират опростена система за данъчно облагане и UTII.

Единен земеделски данък– единен земеделски данък. Този данък се прилага за земеделски производители и рибовъдни стопанства.

Интернет счетоводството „Моят бизнес“ е предназначено само за компании (индивидуални предприемачи или LLC), работещи по опростената данъчна система 6%, опростена данъчна система 15% и/или UTII. Тази услуга не е подходяща за организации, които плащат данъци по OSNO или Единен земеделски данък.

Характеристики и предимства на услугата “Моят бизнес”.

За да започнете, трябва да се регистрирате на уебсайта на компанията, да изберете подходящата тарифа (има няколко, в зависимост от това дали организацията има служители и колко) и да плащате за месечни услуги. След това ще имате достъп до личния си акаунт, в който можете да работите по всяко удобно време и място, където има достъп до Интернет. В личния си акаунт посочвате данните за вашата фирма и за вас се генерира личен данъчен календар. Както можете да видите, всичко е съвсем просто!

Нека разгледаме по-отблизо личния акаунт „Моят бизнес“.

Показва се първата страница от вашия акаунт обща информация. Ще видите раздели като „Начало“, „Пари“, „Документи“, „Инвентаризация“, „Споразумения“, „Пари в брой“, „Контрагенти“, „Заплата“, „Служители“, „Формуляри“, „Анализ“, „Уебинар“.

В допълнение, следните услуги ще бъдат на първа страница:

• Салдо по основната разплащателна сметка.
• Избрани документи.
• Експертни консултации.
• Фирмена визитка.
• Контакти с техническа поддръжка, инструкции за използване на услугата, ID, създаване на еднократна парола.
• Информация за собственика на личната сметка, подробности за организацията.

Повече информация за разделите:

Таб "Начало"съдържа следните услуги:

• активност– раздели за създаване на контрагенти и първични документи (тези страници също се намират в раздела „Контрагенти“).
• Данъчен календар– създаване на справки, разплащателни фишове за плащане на данъци и вноски. Направените отчети могат да бъдат изпратени до държавни агенции, използващи интернет услугата, Russian Post или подадени по време на лично посещение.
• Анализ– дублира се раздела „Аналитика“.
• Електронно отчитане– статистика за отчети, изпратени по интернет, кореспонденция с държавни агенции и съгласуване с Федералната данъчна служба.

в раздел "пари"са събрани счетоводни инструменти парични транзакцииорганизации:

• Оформление на касова книга и КУДИР. Те могат да бъдат изтеглени и отпечатани. Касовата книга се използва за записване на постъпленията и изплащанията на пари в касата на организацията. KUDIR е книга за регистриране на приходите и разходите; всички индивидуални предприемачи и организации, използващи опростена данъчна система, са длъжни да я поддържат. Той показва всички бизнес операции за отчетния период в хронологичен ред.
• Информация за приходите и разходите. Може да се въведе ръчно или чрез банково извлечение. Когато е конфигурирана интеграция с Банка Интеза, информацията за приходите и разходите от разплащателната сметка автоматично се изпраща към услугата.
• Изпращане на платежни нареждания. С интеграция, конфигурирана с Intesa Bank, платежните нареждания могат да се изпращат до онлайн банката, където плащането се потвърждава и парите се превеждат.

Интернет счетоводството “My Business” е интегрирано с услугите на някои банки. Организирано между тях електронен документооборот. Благодарение на това е възможно автоматично да обменяте извлечения и платежни нареждания между услугата „Моят бизнес“ и вашия текуща сметка, ако, разбира се, е открит в съответната банка. И всички данни от отчетите автоматично се отразяват в счетоводството и данъчното счетоводство. Интеграция е налична със следните банки: Alfa Bank, Intesa, MDM, SDM, Lokobank, Sberbank, Modulbank, Otkritie, Promsvyazbank. В допълнение към банките е налична интеграция с някои други компании: Yandex. Money, Pony Express, Robokassa, Sape.

в раздел "Документи"Можете да създавате фактури, актове, фактури и фактури. Освен това в този раздел има бутон за създаване на документи. За да издадете фактура, трябва да я изберете от списъка. След това се отваря заглавката и се избира удобен метод:

• изтегляне, отпечатване и предаване;
• изпрати до имейла на клиента;
• дайте връзка към плащането с банкова картаили чрез Yandex. Пари.

В раздела "Инвентар".Има възможност за издаване на фактура за плащане, изпращане или получаване на стоки и материали и прехвърлянето им от един склад в друг. Ще видите цялата информация за пристигането, заминаването и баланса на стоките в момента. За всяко движение в склада се създава фактура. Също така е възможно да изберете склад или да създадете нов.

В раздела "Договори".можете да създадете ново споразумение, да изтеглите шаблон на споразумение и да прегледате статистически данни за вече създадени споразумения. Когато създавате ново споразумение, трябва да изберете клиент и шаблон на споразумение от изскачащия списък за автоматично попълване. Ще имате достъп до деветнадесет стандартни шаблона за договори, създадени от експертите на My Business. Ако имате свой собствен шаблон, можете да го качите в услугата и да работите върху него.

Раздел Касиерработи като чернова. Цялата информация идва от раздела "Пари". Тук можете да създавате чернови на PKO (разписки касови ордери) и RKO (разплащателни касови ордери).

Раздел "Контрагенти". В този раздел можете да създадете клиент, партньор или контрагент, да проверите контрагента си с помощта на отчет за съгласуване или извлечение от държавния регистър, както и да видите статистика за контрагентите.

Контрагентите са клиенти или партньори, с които вашата компания сключва договори. Естествено, за работа с тях са създадени специални инструменти.

В раздела "Заплата".се показва информация за плащания към служители на компанията:

• Изчисления за всички служители.
• Изчисления за всеки служител.
• Документи за служителите: ведомости за заплати, ведомости за заплати, справки за данъци и вноски, ведомости за работно време.
• Плащания към служителите.

Таб. Служителище ви позволи да направите изчисления за ваканция или отпуск по болест. За да направите това, трябва да изберете датите на отсъствие на служителя. Ще видите отворени формули за изчисление и общата сума за плащане.

Раздел Формулярище улесни живота ви, като не се налага да търсите информация в интернет и да се опитвате да разберете доколко тя е подходяща или остаряла. Ще разполагате с проверени данни в раздел „Формуляри“ (повече от 2000 формуляра на различни документи, нормативни документи– закони, наредби и др.).

Раздел Анализще ви позволи да видите статистика на приходите, разходите и печалбите за различни периоди на дейност по месеци. Например, можете да изтеглите статистика за плащанията и да сравните данни за различни периоди.

В раздела "Уебинари".ще намерите видео материали за промени в законодателството, видео инструкции за работа във вашия личен акаунт, интервюта с успешни бизнесмении експерти.

И така, ние се запознахме с основните раздели на услугата „Моят бизнес“. Но не всички от тях са достъпни за всеки клиент; това ще зависи от тарифата, която изберете. Да направим равносметка.

Онлайн счетоводството ще ви позволи автоматично да изчислявате заплати, да натрупвате отпуск по болест и отпуск, да водите счетоводна документация и да изпращате отчети по интернет.

В личния си акаунт на услугата „Моят бизнес” можете да създадете фактура, договор, акт, фактура и др. само с няколко клика.

Самата умна услуга ще ви напомня за крайните срокове, ще изчислява данъци и ще изпраща отчети. Освен това системата ще провери контрагента и ще провери и данъчната служба.

Ако е необходимо, винаги можете да зададете въпроси относно отчетност, документи и т.н. към специалистите по поддръжката. Консултантите ще отговорят на тези въпроси в рамките на 24 часа. Броят на заявките е неограничен.

Има възможност за автоматичен обмен на извлечения и платежни нареждания между услугата и вашата разплащателна сметка.

Има няколко тарифи, различни по цена и услуги, сред които можете да изберете най-изгодната за себе си.

Чрез мобилно приложениеза iPhone “My Business” можете да използвате онлайн счетоводство по всяко време и от всяко място.

Здравейте, скъпи читатели на сайта на блога. Успешно модерен бизнесизисква постоянно наблюдение от собственика. Използване на различни професионални счетоводни програмипредполага присъствието в персонала на организацията на висококвалифициран служител (въпреки че е възможно), който познава всички тънкости на работния процес.

Но в този случай собственикът на бизнеса получава само общ прегледен анализ стопанска дейност, а в някои случаи това не е достатъчно, за да вземете важно решение.

Активно използване на Интернет счетоводство “Моят бизнес”, чийто принцип се основава на предоставянето на софтуерни услуги финансова странавашия бизнес с помощта на интернет.

Клиентите на това онлайн счетоводство имат възможност не само самостоятелно да водят записи на бизнес транзакции, но и:

1. Попълване на данъчни декларации;
2. Изпращайте доклади до регулаторните органи;
3. Получете професионални съветиконсултанти;
4. Използвайте система за интеграция с обслужващата банка.

И това е само с един поглед. Искате ли да знаете повече? Тогава не превключвайте...

Общ преглед на работата в My Business

Исторически фон

Но като цяло

Онлайн счетоводство "Моят бизнес"може с право да се нарече успешна програма. Цели и задачи държавна програмаподкрепата за руския малък бизнес се отразява в работата на услугата. Както начинаещите предприемачи, така и опитните собственици получават надежден помощник под формата на услугата, способна да облекчи максимално собственика на компанията.

Счетоводните, данъчните и кадровите записи в предприятието са организирани в съответствие с руското законодателство. Предлаганите услуги отговарят изцяло на целевата политика на услугата: максимално спестяване на време и пари в бройсобственици на малък бизнес.

Успех на теб! Ще се видим скоро на страниците на сайта на блога

Можете да гледате още видеоклипове, като отидете на

");">

Може да се интересувате

Antiplagiat.ru - онлайн услуга, където можете да проверявате текстове за уникалност и да идентифицирате плагиатството във всяка работа (университет, списание)
Онлайн FTP клиент Net2ftp и Google Alerts - полезни услуги за уеб администратори Canva - дизайн без дизайнер