В момента на въвеждане в Word или когато се опитвате да поставите интервал между думите, се случва фразата пред него да започне да се изтрива. Създава се впечатление, че пространството просто изяжда буквите. Този проблем е широко разпространен и може да бъде бързо разрешен. Нека да разберем какво причинява изтриването на буквите и как можете да отстраните този проблем.
Защо буквите се изтриват при писане
Най-често тази ситуация се среща от потребители, които бързо пишат с десет пръста наведнъж, защото е просто невъзможно да не пропуснете поне един клавиш. Самият ключ, който причинява такъв дискомфорт с текста, е бутонът "Вмъкни". Местоположението на коварния бутон е известно - над клавиша "Изтриване". След натискане на този клавиш вероятно е активиран режимът на подмяна. В тази връзка е невъзможно да отпечатате и да направите каквито и да е промени в текста.
Деактивиране на режима на презаписване
Ако случайно натиснете клавиша "Вмъкване", тогава ще се включи режимът на замяна, който няма да ви позволи да работите с текста, докато не го изключите. Каквото и да правите, интервалът ще продължи да изтрива следващите думи, сякаш ги изяжда. Натиснете отново бутона „Вмъкване“ и започнете да пишете по-нататък. Ако този метод не работи и буквите все още се изяждат по време на печат, тогава трябва да продължите по различен начин. Необходимо е да деактивирате режима на подмяна на букви, по-долу ще анализираме деактивирането на този режим. За това ви трябва:
Съответно, след извършените действия, Word ще спре да заменя буквите отпред с други. При по-нататъшна работа с текстов документ изчезването или изтриването на знаци и букви вече няма да ви притеснява.
Запознати ли сте със ситуацията, когато в MS Word текстът, разположен пред курсора, не се премества настрани, докато пишете нов текст, а просто изчезва, изяжда се? Често това се случва след изтриване на дума или буква и опит за въвеждане на това място нов текст... Ситуацията е доста често срещана, не е най-приятната, но като проблем е лесно разрешима.
Със сигурност се интересувате не само от отстраняването на проблема, че Word изяжда една по една буква, но и да разберете причината, поради която програмата е толкова гладна. Познаването на това определено ще бъде полезно, когато отново се сблъскате с проблем, особено когато вземете предвид факта, че той възниква не само в Майкрософт Уърд, но и в Excel, както и в редица други програми, в които можете да работите с текст.
Всичко е свързано с включения режим на замяна (да не се бърка с автокорекция), именно заради него Word изяжда буквите. Как бихте могли да активирате този режим? Случайно, не иначе, тъй като се включва с натискане на клавиш "INSERT", който на повечето клавиатури се намира близо до клавиша "BACKSPACE".
Най-вероятно, когато сте изтрили нещо в текста, случайно сте докоснали и този клавиш. Докато този режим е активен, няма да работи да напишете нов текст в средата на друг текст - буквите, символите и интервалите няма да се изместят надясно, както обикновено се случва, а просто ще изчезнат.
Как мога да поправя този проблем?
Всичко, което трябва да направите, за да изключите режима на презаписване, е да натиснете отново клавиша "INSERT"... Между другото, в по-ранните версии на Word състоянието на режима на презапис се показва в долния ред (където са посочени страниците на документа, броят на думите, опциите за проверка на правописа и други).
Изглежда, че няма нищо по-лесно от това да натиснете само един клавиш на клавиатурата и по този начин да премахнете такъв неприятен, макар и дребен проблем. Ето само някои клавиатури. "INSERT"липсва, което означава, че в този случай е необходимо да се действа по различен начин.
1. Отворете менюто "Файл"и отидете в раздел "Настроики".
2. В прозореца, който се отваря, изберете "Допълнително".
3. В раздела Опции за редактиранепремахнете отметката от поделемента „Използване на режим на презаписване“намира под т.
Забележка:Ако сте сигурни, че изобщо не се нуждаете от режим на подмяна, можете да премахнете отметката от квадратчето от основния елемент. „Използвайте клавиша INS, за да превключвате между режимите на вмъкване и презаписване“.
4. Щракнете "ДОБРЕ"за да затворите прозореца с настройки. Сега няма опасност да включите случайно режима на подмяна.
Това всъщност е всичко, сега знаете защо Word яде букви и други символи и как да го отучите от тази "лакомство". Както можете да видите, решаването на някои проблеми не изисква много усилия. Пожелаваме ви продуктивна и безпроблемна работа в това текстов редактор.
Доста често срещан инцидент, който се случва на начинаещи потребители на компютри, е, когато следващата буква по реда се изтрие в Word. Тоест потребителят написа някакъв текст, след което натисна нещо, след което забеляза, че при въвеждане буквите и символите се изтриват пред курсора, вместо да се отдалечават. Особено смешно е, когато това се случи, когато натиснете интервала в Word или Excel - веднъж и символът го няма! Новобранците просто са хвърлени в ступор, тъй като не разбират защо това се случва!
Но всъщност всичко е просто - няма къде да отидете! Сега ще обясня как става всичко това и как да се уверите, че буквите не се изтриват при писане. Цялата работа е, че на клавиатурата има клавиш Insили Вмъкване... Използва се за превключване между режим на вмъкване и режим на замяна. По подразбиране се прилага режимът на вмъкване и символите се вмъкват между съществуващите. Потребителят, чрез случайно натискане на бутона "Вмъкване", активира режима на подмяна, след което нови знаци започват да заменят съществуващите и просто да ги изтриват.
В текстовия редактор на Microsoft Word, започвайки от версия 2007, в най-долната част на прозореца има специален индикатор, който показва кой от режимите се използва в момента. В Word 2003 и по-стари версии беше използвана следната индикация:
Ярък надпис REPLACE означава, че режимът "Replacement" е активиран. Съответно, ако надписът е сив и неактивен, режимът "Вмъкване" работи.
И така, нека обобщим. Ако следващата буква след въведената се изтрие в Word, значи случайно сте активирали ненужен режим за въвеждане на текст. За да го деактивирате - просто кликнете върху бутона Вмъкване и въвеждането на текст отново ще работи нормално!
Успех на всички!!!
