Ако човек е работил не в три до пет компании, а в 10 или повече и дори в различни области, когато пише автобиография, той може да има въпрос: необходимо ли е да се пише за всичко? Работниците готови ли са да четат дълги автобиографии? Интересуват ли се от цялата трудова история на кандидата или само от опита, който е натрупал през последните години? „Работа за вас“ попита за това мениджъри по човешки ресурси на известни компании.
Екатерина Тихвинская, HR директор на Uponor Rus CJSC:
По принцип е препоръчително да не сменяте често работата си, тогава автобиографията ви няма да е дълга. Ако се случи така, че имате много места на работа, препоръчително е да посочите всички. В противен случай работодателят ще има въпроси относно пропуски - например, ако има разлика между завършването на колеж и първото посочено място на работа. Най-добрият вариант е да посочите всички места на работа, като по-ранните са накратко, а последните две или три по-подробно. При кратко описаниепосочете фирмата, длъжността и основните отговорности, а върху последните добавете проекти, постижения и подробно описание на отговорностите.
Олга Крючкова, ръководител на отдела за подбор на персонал в Korpus Group:
На първо място, автобиографията ви трябва да е кратка. Има неписани правила: препоръчително е да посочите в автобиографията си или последните си три работни места, или 10 години опит. Но можете да се отклоните от правилата. Във всеки случай е необходимо да се отразят тези компетенции, позиции и компании, които са най-показателни за запълване на свободното място, което в момента интересува кандидата.
Марина Кострикина, режисьор детски центъротдих и развлечения "Седора":
Ако сте имали много различни работни места, няма смисъл да ги изброявате всички, за да не направите автобиографията си твърде дълга. Последните три са достатъчни. Но ако последните позиции не са били в професионалната област, за която се отнася свободното място, можете да посочите предишни места на работа (ако са били в същата или свързана област). В същото време останалите места на работа са просто обозначени и не са описани подробно.
Валентина Митина, независим консултант по човешки ресурси:
По-добре е да посочите последните две или три места на работа - рядко някой чете дълги автобиографии. Ако има важни умения и способности в предишен трудов опит, можете да пишете за тях в мотивационно писмо. Много рекрутери сами се интересуват от други места на работа. И ако кандидатът е млад и е сменил много работодатели, той има по-голям шанс да бъде отхвърлен, тъй като „летците“ не са много интересни за добрите компании.
Трудовият опит е това, което компанията гледа на първо място, когато избира служител. Как да опишете кариерата си по такъв начин, че да заинтересувате работодателя, прочетете материала.
Описанието на трудовия опит трябва да бъде възможно най-конкретно.Всяка нова компания във вашето досие трябва да има отделен ред, посочващ периода на работа, името на компанията, нейното кратко описание, вашата позиция, отговорности и постижения.
Посочете периода на работа в организацията с точност до месец: Това ще позволи на мениджъра по човешки ресурси да прецени точно колко време сте работили там. „2014-2015“ - такова запознанство оставя редица въпроси. Ако например сте получили работа в организация през януари 2014 г. и сте напуснали през декември 2015 г., тогава сте работили в компанията почти две години и ако сте се присъединили през декември 2014 г. и сте напуснали през февруари 2015 г., тогава вашият опит в последното място на работа е само два месеца - разликата е значителна. Не карайте специалиста по подбор да гадае: автобиография с неточни дати за работа вероятно ще се озове в кошчето.
Името на организацията трябва да бъде изписано изцяло, без да разчитаме на факта, че съкратеното му име е познато на всички. По правило порталите за набиране на персонал предлагат кратка информация за организацията - нейното местоположение (достатъчно е да посочите града, в някои случаи и държавата), сферата на дейност, броя на персонала и т.н. "Edelweiss LLC". Продажба на безалкохолни напитки (офис в Тюмен). Броят на служителите е 100 души” - напълно приемлив вариант за автобиография.
Позицията трябва да бъде заявена ясно и ясно- “мениджър продажби”, “ главен счетоводител“, „медицинска сестра“. Но писането на общо заглавие - „специалист“, „мениджър“, „служител“ - е неефективно: още от заглавието на длъжността трябва да е ясно какво точно сте правили на предишните си места на работа.
Свържете длъжностната характеристика с целта на автобиографията.Като попълните колоната в автобиографията си, наречена „ Служебни задълженияи постижения“, не трябва да навлизате в твърде много подробности за съдържанието на вашата работа - по-добре е да се съсредоточите върху основното. Въз основа на позицията, за която кандидатствате. За да поставите правилно акцента, прочетете внимателно обявата за свободното място, което ви интересува, и помислете какво точно от предишния ви опит е особено важно за получаване желаната позиция? Например, кандидат, кандидатстващ за позицията на маркетинг мениджър, но който няма трудов стаж, потвърден от предишна позиция, трябва да подчертае, че е свързан с маркетинга: ако сте участвали в поръчката сувенирни продуктиили, например, помогна за организирането на промоционални събития, всичко това трябва да бъде отразено в списъка с отговорности. Кандидатствате ли за лидерска позиция? Обърнете специално внимание на организационния си опит.
Ако в работата си сте използвали специални инструменти, технологии, софтуер, не забравяйте да ги назовете: възможно е това да бъде вашето конкурентно предимство. „Проектиране на детайли и възли с помощта на системата NX”; „Изчисление заплатислужители в програмата 1C"; „Разработване на интерфейси на уебсайтове в Axure“ - такива редове несъмнено ще украсят автобиография.
Особено внимание се обръща на конкретни постижения на предишни места на работа. Избягвайте неясни фрази и формулировки като: „богат опит“; “повишаване ефективността на отдела”; „Установяване на контакти с медиите“ и т.н. Не забравяйте, че когато описвате постиженията си, трябва да се ръководите от правилото: колкото по-конкретно, толкова по-добре. Назовете числата, дайте ги реални примеривашите инициативи. „Увеличаване на нивото на продажбите на компанията с 40% годишно“; „Увеличаване на степента на цитиране на нюзмейкърите на компанията с 3 пъти“ - само няколко подобни точки са достатъчни, за да може вашето резюме да се открои сред стотици други.
Ако в автобиографията са посочени няколко места на работа и списъкът с отговорности и постижения е почти еднакъв, такава автобиография едва ли ще представлява интерес за набиращия персонал, тъй като кандидатът не демонстрира никакви професионално развитие. Но всяко от вашите работни места вероятно има своите постижения! И дори да ви се струват дребни, си заслужава да се говори за тях.
Ако сте били повишени, докато сте работили в компания, не забравяйте да отразите това в автобиографията си. За да направите това, добавете ново място на работа, въведете предишното име на фирмата и в съответните полета посочете името на новата длъжност, период на работа и списък с променени отговорности и постижения.
Избягвайте съкращения и неточности.Името на образователната институция, мястото на работа, списък на отговорностите, постиженията - напишете всичко това подробно. Ако автобиографията ви е пълна със съкращения, работодателят най-вероятно няма да познае какво се крие зад буквите, които са неразбираеми за него.
Никога не включвайте невярна информация в автобиографията си! Не трябва да си измисляте несъществуващи професии, отговорности и умения. Малко вероятно е да успеете да получите мечтаната работа по този начин: и още първите дни в компанията ще го направят очевидно. По-добре е да се съсредоточите върху компетентното представяне на реалния си опит и правилното поставяне на акценти.
Успех с автобиографията и търсенето на работа!
Писането на автобиография е важна и необходима стъпка за получаване на интервю във всяка уважаваща себе си компания. Автобиографията формира първоначално мнение на потенциален работодател за вас, което може да бъде подобрено или, обратно, влошено по време на последващото интервю. Добре написаната автобиография сама по себе си не гарантира, че ще получите работа, но значително увеличава шансовете ви да я получите. В същото време една откровено неуспешна автобиография може да е причината да не бъдете поканени на интервю, което автоматично означава, че на кандидатурата ви ще бъде отказана евентуална работа. свободна позицияв тази компания. Как да напишем правилно автобиография, какви данни трябва да бъдат включени в нея, какво трябва да се вземе предвид при съставянето й? На тези и други въпроси ще отговорим подробно в тази статия.
Има три основни подхода за правилно съставяне и писане на автобиография: хронологичен, функционален и комбиниран. Няма универсален съвет какъв подход да приложите в конкретния случай. Всичко зависи от това къде кандидатствате и какъв предишен трудов опит имате. Например, ако последователно сте се придвижвали към позицията, за която сега кандидатствате, като сте увеличили професионалните си умения и опит и сте следвали всички етапи по този път кариерно израстване, тогава е по-добре да изберете хронологичния вариант. Ако наскоро ви се е наложило да се занимавате с дейности, несвързани с вашата специалност и малко свързани с позицията, която ви интересува в момента, тогава в този случай функционалният метод става по-подходящ.
Резюме в хронологичен ред.
Най-често използваният тип. Като основа можете да вземете записите в трудовата си книжка и да опишете в обратен хронологичен ред всичките си предишни места на работа, задачите, изпълнявани на всяко от тях и постигнатите резултати.
Предимства:
- вашият професионално израстване, започвайки от самото начало трудова дейност, вашия натрупан опит и получени резултати;
- това е познато на повечето интервюиращи и те го смятат за някакъв стандарт.
- за кандидати, които по различни причини трябваше да променят вида си дейност, този тип автобиография не е подходяща, тъй като веднага ще хване окото;
- в хронологичния тип автобиография незабавно се виждат вашите прекъсвания в работната дейност, както и честотата на смяна на работата, което може силно да тревожи потенциалните работодатели;
- ако имате богат опит в извършването на широка гама от функционални отговорности, тогава няма да можете да разкриете всичко това напълно поради ограничението на препоръчителния брой страници в автобиография от две или най-много три страници.
Той изброява всички ваши умения, знания и опит, свързани с позицията, за която кандидатствате. Като доказателство се предоставят примери за постижения от предишни работни места като доказателство за вашата професионална компетентност и ефективност при решаването на определени проблеми.
Предимства:
- този формат на автобиография подчертава способността ви да успешна работав нови за вас области на дейност;
- Някои работодатели не са запознати с него и го смятат за начин да скрият някои важна информацияза тях.
- във функционалното резюме в негов чиста формане е дадено ключови характеристикипредишни подобни места на работа и времето, през което сте работили за тях, или не са толкова ясни, колкото в хронологично резюме, което е много важно за много работодатели.
Има и комбиниран вариант на хронологичен и функционална автобиография, съчетавайки предимствата им и максимално елиминирайки недостатъците им.
Комбинирана версия с пристрастия към хронологичния тип.
Той също е съставен в хронологичен ред, но в описанието на всяко работно място акцентът не е върху сухото изброяване на вашите отговорности по принцип на натрупване, а по-скоро подчертава вашите постижения и реален опит.
Комбинирана версия с пристрастие към функционална автобиография.
Този тип поддържа структура от ключови умения, знания и постижения, а също така съдържа визуална обобщена таблица на вашите предишни работни места в низходящ ред, типичен за хронологична автобиография.
Как да напиша автобиография правилно.
Като шаблон потребителите на операционни системи Windows могат да приемат стандартните, модерни и сложни стилове за дизайн на автобиография, включени в пакета Програми на Microsoftофис.
Можете да изберете от, като стартирате Resume Wizard.wiz, намиращ се в C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049\
Ако не можете да го намерите на компютъра си, можете да изтеглите този архив (изтегляния: 250), който съдържа тези стилове като отделни файлове, които можете да отворите в Microsoft Word и да започнете да пишете собствена автобиография.
Заменете фамилното и собственото име от примера с вашето фамилно име, име и бащино име. Ако полетата за адрес и информация за контакт са налични, попълнете ги с вашия адрес на живеене, телефонен номер и адрес имейл. В полето „Цел” посочете свободното място, за което кандидатствате.
След това можете да вземете трудова книжкаи започвайки от последния запис в хронологичен низходящ ред, попълнете полето „Трудов опит“, в което посочете периода, през който сте заемали тази или онази позиция, името на организацията, вашата позиция и кратък списък с постижения и ( или) функции, изпълнявани на това място.
След трудов стаж посочете образованието си. Периодът от време, през който сте го получили, името на учебното заведение и получената специалност. Допълнително можете да посочите способност за работа с персонален компютър, специализиран софтуери ниво на владеене чужди езици, което ще бъде категоричен плюс за вашата кандидатура в очите на работодателя.
Ако желаете, можете да сканирате и поставите актуална снимка в автобиографията си в горния ляв ъгъл. Но това не е задължително.
В заключение бих искал да дам няколко съвета общ планза това как правилно да съставите (напишете) автобиография.
- Отпечатайте автобиографията си на бяла, нелинирана хартия А4.
- Опитайте се да запазите автобиографията си не по-дълга от две или най-много три страници. Краткостта в този случай е не само сестрата на таланта, но и знак за уважение към времето, прекарано от вашите интервюиращи в изучаване на автобиографията ви. Не използвайте двустранен печат, тъй като листовете с автобиография често се разкопчават и се поставят един до друг по време на интервю, за да намерите бързо необходимата информация.
- Използвайте достатъчно шрифт и разстояние между страниците за удобно четене.
- Изразявайте достойнствата си на строг, кратък език, без да използвате жаргонни изрази. Използвайте кратки абзаци, ако е възможно, не повече от пет реда.
- След като съставите и отпечатате автобиографията си, я коригирайте внимателно за всякакви граматически грешки в текста.
- Тъй като можете да интервюирате за няколко позиции в различни компании наведнъж, което ще бъде отразено в различни опцииПолетата „Цел“ във вашата автобиография, тогава трябва да отпечатате модифицираната автобиография за всяко ново интервю.
- Опитайте се да подчертаете точно онези професионални умения, които може да са търсени за интервюираната позиция.
- Не споменавайте заплата в автобиографията си. Обикновено се решава на етапа на интервюто.
- Не използвайте точни начални и крайни дати за работа. Достатъчно е да посочите месец и година.
- Ако посочите по-висока учебно заведениев полето „Образование“ трябва да посочите средно и средно специално образование, тъй като тази информация ще бъде излишна.
- Не включвайте невярна или неточна информация в автобиографията си. Дори и да успеете да си намерите работа, вашите лъжи могат да бъдат разкрити с течение на времето при най-неподходящите обстоятелства.
- Предоставете минимална лична информация или изобщо не я споменавайте. Вашият работодател най-вероятно няма да се интересува много от вашето тегло, височина, хобита и интереси.
След като сте попълнили автобиографията си правилно, би било силно препоръчително да получите препоръчителни писма от една или две скорошни работни места. Това значително ще увеличи шансовете ви за намиране на нова работа.
Фамилия, собствено име отчество
Местожителство
3. Образование(средно, средно специално, незавършено висше образование, по-високо) - подчертавам.
4. Допълнително образование(усъвършенствано обучение, курсове, стажове)
5. Ще продължите ли образованието си в близко бъдеще:__________Само за работа______________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Компютърни умения (маркирайте, ако е подходящо)
7. Допълнителни знания и умения, които бихте искали да придобиете ______Практика на работа и 1C_______________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
8. Личен автомобил и гараж(Има / Не) ______________________________________________________________________________________
9. Шофьорски опит(години)___7години________________________________________________________________________________________________
10. Справка за трудов стаж(започвайки от последно място, посочете действителен трудов стаж, включително работа на непълно работно време, собствен бизнес. Работете без правна регистрациясъщо е посочено.
| Име на организацията ООО "Зарина" | Вид дейност на предприятието Кетъринг | Позиция Мениджър маркетинг и продажби | Брой подчинениОколо 60 |
| Започнете Месец/година Юли 2010г | Служебни задължения Осигуряване на безпроблемната работа на кафенето, наблюдение на дейността на отделите. За да се гарантира предоставянето на качествени продукти, услуги, както и спазване на санитарните норми и правила. Трудови разпоредби, правила за защита на труда относно пожарна безопасност. Контрол върху времето за продажба на продукти. Работа по обучението на персонала. Приготвяне на ястия. Изпълнение на оборотния план. | ||
| Край Месец/година юни 2015г | |||
| Управленско отношение | възнаграждение |
| Име на организацията ООО "Зарина" | Вид дейност на предприятиетоОбщо хранене | Позиция Ръководител производство | Брой подчинени |
| Започнете Месец/година април 2006 г | Служебни задължения Контрол на качеството на приготвяне на храни, бракуване, инвентаризация, продажби. | ||
| Край Месец/година октомври 2007 г | |||
| Конкретни примерипостижения (увеличаване на обема на продажбите, организиране на нови направления, придобиване / подобряване на професионални умения и др.) | |||
| Причина за търсене на нова работа Трансфер, повишение | възнаграждение |
11. Какви качества от характера ви могат да ви помогнат/попречат да заемете това свободно място:
12. Какви критерии използвате при избора на работа?(проверете в низходящ ред на важност от
10 към 1 критерий, използвайки всяка стойност само веднъж):
6- Кариера. 10- Близост до дома.
4- Стабилност. 7 - Независимост и отговорност.
5- Висока интензивностработа. 9- Сложността на задачите.
2- Придобиване на нови знания и опит. 8- Нормирано работно време.
3- Възнаграждение. 1- Престиж на компанията.
13. Какъв тип и режим на работа Ви устройва?(подчертайте според случая): постоянен, временен, непълен работно време, нормален работен ден, ненормирано работно време, гъвкаво работно време, други ___________________________________________
14. Възнаграждение:
Минимално ниво (при пробация): _____от 20000_________________________________________________________________
Желано ниво: _______________________30000-35000___________________________________________________________________________
15. Ограничения за служебни пътувания(посочете причината, ако има такава)_____не____________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
