Корпоративната преса може да включва всякакви периодично издание, който се произвежда от фирмата. Преглеждайки просторите на корпоративните медии, човек може да попадне на внушителни по размер вестници, компактни „бойни листовки“ и дебели лъскави списания, и тънки черно-бели бюлетини. Форматът няма значение. Важно е дадено издание да изпълни възложените му задачи.
Решение за освобождаване собствени средствамедиите зависи от корпоративната политика и размера на компанията, както и от това колко са развити комуникациите между различните отдели. Ако служителите на различни отдели общуват само веднъж годишно на новогодишно тържество или клоновете на компанията са разпръснати в различни градове и е трудно да се поддържа корпоративна култура, тогава е време да помислите за издаване на собствен вестник или списание.
Пускането на корпоративно издание е не само начин за разпространение на информация, но и значимо събитие в живота на екипа. Очакването на следващия брой и обсъждането на новините създава положителни емоции и дава допълнителен повод на служителите за комуникация.
И така, корпоративната преса е необходима, за да: информира всички служители важна информацияза фирмата; създаване на чувство за общност и екип сред служителите; излъчват и поддържат корпоративни стандарти и ценности; служат като канал за обратна връзка между служителите и ръководството на организацията.
Доста често проектите за публикации са предназначени не само за персонала на компанията, но и за потребители, партньори и конкуренти. В случая корпоративната преса, освен функциите на вътрешен PR*, има рекламен характер и демонстрира силата и стабилността на компанията.
Избор на корпоративен печатен формат
За да издадете корпоративен вестник или списание, първо трябва да разработите концепция за изданието. С други думи, решете кои ще бъдат вашите читатели, на какво ще бъдат посветени материалите, решете как ще изглежда вашето корпоративно издание, какъв тираж и колко често ще се публикува. Това пряко зависи от целите и задачите, които си поставяте пред вестника (списанието), както и от финансовите възможности на компанията.
Има издания, за които най-важното е бързото предаване на информацията от центъра към периферията и активният обмен на данни между различните отдели. Най-подходящият формат за решаване на подобни проблеми е вестникът. Това е по-оперативен тип публикация, тъй като най-важното във вестника са новините. Друг вид оперативно периодично издание може да бъде електронният бюлетин, който, макар и външно и технологично различен от вестника на хартиен носител, по същество може успешно да решава същите проблеми.
Ако корпоративна публикация е създадена, за да предаде стандартите и ценностите на компанията, да създаде усещане за „ние“ сред служителите, чувство на гордост от тяхната организация, тогава списанието е най-оптималното за такива задачи. Може да съдържа минимум новини и достатъчно място, за да изрази позицията на компанията, да даде примери от живота на екипа и т.н.
Колко често да се освобождава нов номер, зависи от вида на публикацията. Вестник или имейл бюлетин може да се публикува веднъж седмично, списание - веднъж месечно или тримесечно. Честотата също зависи от реална възможностсъздават полезни и четивни материали, в зависимост от необходимата скорост на комуникация. Така например вестникът на компанията Wimm-Bill-Dann, който е предназначен само за служители на компанията, излиза веднъж на тримесечие, а вестникът на Министерството на извънредните ситуации на Русия, който е предназначен за външна аудитория на всички многобройни подразделения на организацията, се публикува три пъти месечно и дори се разпространява чрез Rospechat.
Работим върху съдържанието на корпоративния вестник
Една добре направена публикация трябва да има ясни заглавия. Нека ви напомним, че разделът комбинира материали от един и същи тип (например новини, поздравления) или материали на една и съща тема (представяне на отдели, отраслови или професионални прегледи и др.). След като решите какви теми ще представляват интерес за вашата аудитория и какви видове материали трябва да бъдат включени във вашата публикация, ще създадете категории. Трябва да възпроизвеждате повечето колони от брой на брой; това ще помогне на читателите да се ориентират добре във вестника или списанието. Но може да има периодични и плаващи секции, които могат да се появят при необходимост.
За какво можете да пишете в корпоративен вестник?
Разбира се, нищо не ви пречи да се ограничите до новини и поздравления. Но трябва да признаете, че е възможно информационното пространство да се използва по-пълно и интересно.
Например във вестник, публикуван от IKEA, има раздел, посветен на различни предложения за рационализация от служители. Корпоративният вестник на компанията Вим-Бил-Дан има периодични рубрики - „Оставки и назначения“, „Регионални новини“. Списанието Russian Post публикува редовна рубрика, в която пише за културни събития, хора на изкуството и марки, издадени от Russian Post. Колонките на вестника на Министерството на извънредните ситуации на Русия имат образователен характер: в тях се говори за нови технологии за оказване на помощ и как да се държим в извънредни ситуации.
Можете да представите работата на различни отдели на компанията или да публикувате любителски снимки на служители и дори да организирате конкурс за тези произведения. Можете да отворите раздел, посветен на полезни съветипо организация работно времеили организирайте компютърна образователна програма. Корпоративно издание - добър инструментда научи служителите на нещо полезно.
|
Наталия КНЯЗЕВА, освен редовни колониКорпоративната публикация трябва да съдържа секции, които се появяват според нуждите на компанията. Например, можете да подчертаете успехите на отделите: развити нова технологияработа или нови услуги са се появили - трябва да похвалите! Служителите трябва да познават лидерите и да видят на кого могат да се равняват. Мениджърът по човешки ресурси може да излъчва установени норми и правила чрез вестника. Например, можете да публикувате „25 израза, които мениджърът на нашата компания не може да каже“. Или, за да не се налага счетоводният отдел „да обяснява на всички десет пъти, че са въведени нови правила за попълване на фактури“, тази информация може да бъде представена с хумор във вестника: „Уважаеми мениджър! Предлагаме на вашето внимание...” И дайте разяснение за попълване на документите. А също и рамкова „ножица“ - изрежете я и я закачете на стената! Разделът „Нашите таланти“ е популярен, позволявайки на служителите да говорят за своите хобита и да намерят „сродни души“. И определено трябва да получите обратна връзкаот персонала. Това може да стане под формата на малък въпросник на последната страница (кой раздел ви хареса, какво бихте искали да прочетете на страниците на вестника и т.н.). |
Кой ще възложи издаването на вестника?
Отговорът на този въпрос зависи от мащаба на вестника или списанието. Възможно е (и често дори е необходимо) да се намерят автори в компанията. Това е чудесна възможност за служителите да се покажат по неочаквани начини. Но ако планирате голямо списание или сериозен седмичник, по-добре се свържете със специализирана рекламна или PR агенция или дизайнерско студио.
Броене на париСтойността на изработката на корпоративно издание се изчислява въз основа на конкретните параметри на поръчката. Ето някои опции, които да разгледате*. 1. Черно-бял вестник, формат А3, обем 4 страници, тираж 1000 броя, вестникарска хартия - 400-500 $ (самостоятелна подготовка на материалите). *Изчислението се основава на цените в Москва. |
Те ще помогнат за привличането на журналисти и редактори, които ще събират информация и ще пишат професионално материалите, от които се нуждаете. Те ще се радват да разработят оформление, професионално оформление на публикацията и да следят качеството на печата в печатницата. Вашата основна задача като клиент ще бъде своевременното предоставяне на информация, подпомагане на комуникацията със служителите на компанията и ясно обяснение какъв резултат искате да получите.
Така че, ако решите да публикувате свой собствен корпоративен вестник или списание, не забравяйте, че трябва да подходите към този въпрос задълбочено, внимателно да подготвите и оформите материалите по интересен начин. В този случай публикацията ще се превърне в авторитетен източник на информация в компанията, ще предизвика отговор от служителите и ще помогне на ръководството да постигне поставените цели.
За успешно развитиебизнесът трябва да установи вътрешни корпоративни комуникации. В това отношение решаваща роля играят местните издания. На тях е поверена не само организационната задача за предаване на важна професионална информация на екипа. Те са надарени със социална функция.
Защо ви е нужен корпоративен вестник?
Корпоративният вестник е едновременно рупор и платформа. На страниците му може да бъде изразено мнението на всеки член на екипа. Профсъюзните лидери често говорят тук за подобряване на условията на труд.
Понякога екипът може да достигне до ръководството си само чрез корпоративния вестник. Освен това този процес е взаимен. Чрез заводския, фабричния или служебния вестник ръководството на фирмата от своя страна има право да защитава позициите на администрацията.
По същество вестникът е негласен начин за управление на настроенията в екип. Особено значение придобиват насърчаването и порицанието, изразени не само в заповедта за предприятието, но и в местния вестник. В случая те не звучат дидактично, а под формата на приятелско участие.
Статиите и съобщенията от името на ръководството допринасят за установяването на комуникационни връзки между ръководството и персонала.
В допълнение корпоративният вестник на компанията е ефективен начин за създаване на благоприятен микроклимат в организацията. Той може да отразява не само официални съобщения, да коментира поръчки и да съобщава новини от производствените обекти.
Много популярна е хумористична страница, в която фирмените новини се представят по приятелски и ироничен начин. Тук може да се публикува не само професионална информация. Един уикенд, прекаран заедно, подчертан в снимки и забавни коментари, е най-добрият начинсплотяване на екипа и създаване на благосклонно отношение към ръководството.
Но за да има значим статут едно корпоративно издание, е необходимо то да отговаря на определена концепция и да е подкрепено с човешки и материален ресурс.
Корпоративен вестник: разработване на концепция
Няма универсални рецепти за организиране на издание, но идеята за създаване на вестник трябва да се ръководи от интересите на компанията и нуждите на служителите. Той трябва да отразява информация за продаваните услуги и продукти, без да разкрива технологични тайни.
Когато разработват определена концепция, авторите на проекта трябва да имат ясно разбиране за това как физическият и интелектуалният труд корелират в производството или в една компания, кои са слабите и силни странибизнес и какво характеризира тази индустрия като цяло.
Пълният обхват на такава информация не е достъпен за всеки човек в екипа. Те са на разположение на висшето ръководство, акционерите и прякото ръководство на компанията. Ако целта е да се разработи концепция за корпоративен вестник, тогава е необходимо да се създаде редакционна колегия, която да включва всички изброени личности. Те ще помогнат да се отразят интересите на компанията възможно най-пълно и да направят изданието специализирано.
Задачата на координационния съвет:
Тези проблеми могат да бъдат решени в режим на мозъчна атака.
Създаването на редакционна колегия е добре дошло решение големи корпорациис широка мрежа от холдинги и подразделения. Той събира цялата информация за профила и самостоятелно взема решения относно публикациите.
В компании с не толкова много служители издаването на корпоративен вестник е опростено. Тук е достатъчно да представите общата идея на ръководството. След получаване на одобрение редакционната колегия става напълно независима.
Корпоративното издание не трябва да помага на конкурентите
Що се отнася до унищожителните статии с разкрития, те също няма да бъдат полезни. Да бъдеш информативен не означава да предоставяш полезна информация на конкурентите. Точно обратното – основната цел на едно местно издание трябва да бъде създаването на удобно информационно поле.
Удобно е да се изграждат отношения с персонала и ръководството върху него. Ако има някакви критични забележки, те отново не трябва да се отнасят до чисто технологични или финансови нюанси.
На страниците на това издание е напълно неприемливо да се говори за преразпределение. финансови потоци. Единствената засягаща тема пари в брой, това е благодарност за качествената работа и обявеното материално възнаграждение.
В същото време точната сума, изплатена на служителя (или служителите), може да не бъде обявена на страницата на корпоративния вестник. За това има информационни щандове, на които се публикуват заповеди от ръководството или инструкции от отдела за персонал. Тук е много по-важно нещо друго - емоционално послание, приятелски отговор като благодарност за добрата работа.
Корпоративното издание като отражение на корпоративната култура
Най-добрият начин за мотивиране на персонала е създаването на положителна платформа за обмен на мнения и иновации, разбира се, несвързани с професионални тайни. Ценностите на компанията трябва да станат ценности на всеки член на екипа, ако комуникацията се осъществява в приятелска среда.
Мотивиране на персонала към професионално израстване, развиването на оптимистична позиция е основна задача на вестника. Няма по-добър начин за развитие на бизнес от постигането на единодушие между ръководството и екипа.
Вестникът като инструмент за управление може да бъде ефективен само ако персоналът и акционерите мислят в една посока. Единството на ценностите се осигурява от корпоративната култура, която отчасти се формира от местната публикация.
В същото време вестникът не може да се разглежда като инструмент за натиск или зомбиране. Позицията на ръководството трябва да се изразява чрез приятелско отношение към всеки служител и чрез положително отразяване на социални събития в предприятието.
Корпоративният вестник за служители е уникален емоционален и културен вектор на ежедневната работа. Не напразно разделът „Честит рожден ден“ е популярен в него. В същото време служителите са поканени да говорят предварително за героя на деня. Понякога човек, който е чувал много за себе си добри думи, става по-лоялен.
Печатна версия или уеб страница?
Корпоративното издание може да съществува под формата на интернет страница. Това е стилно и модерно решение. За това обаче е необходимо да се преценят финансовите възможности и технологичната база на редакцията. Когато разработвате интернет страница, отговорните трябва да помнят, че един лаконичен, безличен сайт ще навреди на имиджа на компанията. Тя няма да е интересна за никого.
За разработването на интернет версия на корпоративен вестник за служители се прилагат същите принципи, както при разработването на всеки уебсайт.
Трябва да бъде:
Един уебсайт има по-голям шанс да привлече интереса на персонала. Защото тук можете да провеждате различни анкети, тестове и въпросници с мигновен отговор. Освен това тематично направлениетестовете не трябва да имат професионален характер.
На страницата на такова издание можете да поканите служители да споделят рецепти, снимки на животни или видеорепортажи от лятната си ваканция. Но строго дозирано и изключително като допълнение към основни новини, административна и професионална информация. Всичко това ще създаде атмосфера на едно семейство, в което хората се интересуват един от друг.
С цялото разнообразие от възможности за организиране на корпоративна интернет платформа, тя трябва да включва:
- емисия новини относно живота на предприятието;
- информационни и аналитични статии на професионални теми или морални теми;
- официална информация (може да бъде предоставена в секцията „Дума на лидера“).
Един модериран форум ще предостави специална стойност на интернет вестника. За да се предотврати спонтанността на комуникацията на служителите и за да се изключи манипулирането на чисто технологични данни, модераторите могат да филтрират и забраняват използването на определени термини.
Интернет комуникацията във форума е много добър начинизграждане на екип. Сякаш хората не се разделят дори след смяната си, продължавайки да обменят мнения за това или онова събитие. Важно е да се спазват нормите на корпоративната култура.
Форми на издаване на корпоративен вестник
За съжаление, компютъризацията е достъпна за повечето, но не за всички. Типографският метод за издаване на корпоративен вестник на компанията може да бъде подкрепен от интернет ресурс. Типографската версия обаче няма да бъде толкова информативна и изразителна.
Често ръководството използва офис ресурси, за да публикува вестник. Изданието може да бъде изработено на черно-бял или цветен принтер. Може да се използва и копирна машина. Тази опция е по-скоро като ежедневна информационна брошура, но ако компанията не надвишава 100 души, това е най-приемливият вариант за нея.
Вестник, издаден в печатница, ще бъде много по-скъп. Тук ще трябва да платите за услугите на редакторите, да платите за използването на оборудване, но си заслужава. Вестник, официално издаден в печатница, преминава от ръка на ръка и може да бъде предложен за преглед на гостите, чакащи на рецепцията.
Структура на корпоративен вестник
Отговорностите на редакционната колегия включват идентифициране и сортиране на новините на компанията. На тяхна основа се формират рубрики.
За да има вестникът академичен облик и да бъде разпознаваем сред екипа, рубриките трябва да се повтарят стриктно от брой в брой. Хората ще могат да знаят точно къде и в каква категория могат да намерят важна информация.
Във всяко производствено съоръжение винаги има спортни фенове, така че има смисъл да добавите раздел „Новини от шампионата“ към корпоративния вестник за служителите. Днес практически няма хора, които да са безразлични към политическата ситуация в страната. Местният вестник обаче трябва да е доста чувствителен в това отношение. Ако в някоя рубрика се отразяват политически новини, това става с максимална дистанцираност в оценките. На персонала трябва да се предлага само суха информация и те могат да обменят мнения за конкретно събитие по-късно във форума. Националните теми могат да заинтересуват и сплотят екипа.
Формата на публикуване на корпоративен вестник може да бъде ограничена до класическия формат „четири страници“. Тъй като вестникът става част от предприятието и печели почитатели, концепцията му може да се развива и усложнява.
Пример за това е опитът в световен мащаб известна компанияАерофлот. Едно време ръководството финансира издаването само на един корпоративен вестник. Сега Aeroflot публикува 13 такива публикации, включително списания. Освен това Aeroflot финансира 50 специализирани портала и всеки от тях е търсен.
Дати на издаване на корпоративния вестник
Най-добрият ориентир при администриране на местно издание е федералният печат. Можете да разчитате на него не само при разработването на концепцията и структурата, но и във времето на пускане.
Местно издание може да бъде публикувано:
- ежедневно;
- седмично;
- месечно.
Най-популярният и по-често срещан е месечният брой. През това време редакцията успява да натрупа достатъчно количество новини, предложения и интересни фактивърху производството. Честотата на публикуване до голяма степен зависи от подготовката на аналитични материали и новинарски страници.
По правило те се разпределят, както следва:
- Оперативен. Те се подготвят в навечерието на излизането на вестника и съдържат последните производствени новини.
- Неоперативно. Подгответе се през целия месец или седмица преди пускането. Те са тези, които формират редакционното портфолио на изданията.
- Съобщения. В този раздел служителите се насърчават да необходимата информация, което се съобщава на персонала под формата на кратки съобщения.
Екипът се интересува най-много от неоперативни материали. Този раздел публикува интервюта с мениджъри или ръководители на производство, говори за историята на предприятието, предложения за рационализация и перспективи за развитие.
Редакционното портфолио ще ви помогне да избегнете бързи работни места в навечерието на излизането на вестника. Винаги трябва да съдържа информационни данни или аналитични статии.
Освен информационното портфолио, редакторите трябва да създадат и илюстративно портфолио. Всяка версия на вестника (онлайн или печатна) трябва да съдържа визуални илюстративни материали. Те са в състояние да задържат интереса на персонала и да формират читателска аудитория. В тази връзка отново е уместно да се спрем на федералните медии, където се предоставят за публикуване само най-висококачествените фотографски изображения.
Вниманието и уважението на читателите печелят и видеоматериалите. Разрешено съдържание от световноизвестния YouTube или видео репортажи от конференции, срещи или корпоративни събития, представени в местен онлайн вестник, са най-добрият начин да демонстрирате техническата компетентност на редакцията.
Финансиране на корпоративни вестници
Всеки проект за предприятие или институция изисква материална подкрепа. Първоначално корпоративен вестник за служители може да се финансира изключително от вътрешния бюджет.
Липсата на финансиране може да обезсърчи талантливите автори. За всяка работа трябва да платите прилично, включително за качествени публикации.
В нашето пазарно време проблемите с финансирането могат да бъдат решени чрез разширяване на формата на публикация. Може да работи не само за местна публика, но и за външна. Така вестникът може да привлече рекламни компании. По правило те се намират сред клиентите на компанията.
Особено подходящ за това е интернет портал. Модерни услугиви позволяват да вградите реклама деликатно и ненатрапчиво. Но финансова политикане трябва да отчуждават отбора. Ако има твърде много рекламни материали, вестникът веднага ще загуби интереса на персонала. И с него е лесно да загубиш уважението на хората.
Въпросът с финансирането засяга и заплащането на работата на редакционната колегия.
Ето приблизителен списък с практически задачи, които завършилата група решава ежедневно:
За да бъде интересен и запомнящ се корпоративният вестник за служителите, в създаването му трябва да участват ИТ специалисти. Функциите на местните редактори не са безлична социална тежест. Издаването на местен вестник е сериозна работа.
Следователно управлението има три възможности:
- търси средства за материално възнаграждение на отговорните за освобождаването специалисти;
- ангажиране на PR агенции като част от аутсорсинга;
- установете сътрудничество с печатница като част от аутсорсинга.
Ефективността на един местен вестник се измерва с интереса на хората. Ако публикациите се обсъждат и редакцията успява да привлече служители като автори, тогава вестникът е станал ефективен и интересен.
Корпоративно печатно изданиее информационен инструментмодерна корпоративна култура, помага за предаване на информация за ценностите на компанията на служителите, формиране на корпоративна култура, позволява ви да управлявате отношението на вашите служители към различни процесии промените, настъпващи в компанията, мотивира професионални постижения. Но най-важното е, че такава публикация спомага за сплотяването на работния екип и е важен инструмент, с който можете да управлявате промените в компанията. Например можете лесно да проследявате иновативни предложения, да наблюдавате как се изпълняват нови проекти и как служителите възприемат тези иновации адекватно; можете да получите обратна връзка от вашите служители различни нива, можете да помогнете за оптимизирането на множество вътрешни фирмени процеси.
КОРПОРАТИВЕН ВЕСТНИК
За да създадете такова корпоративно издание (особено ако не излиза често), изобщо не е необходимо да имате собствена редакция - редакционните функции могат да бъдат възложени от нашата агенция (екип от 2-3 служители: журналист, редактор и дизайнер на оформление), който ще изготви редакционен план и ще напише статии в съгласие с издателя, ще подготви снимкови материали, ще направи оригиналното оформление (оформление на вестника) на изданието и ще отпечата тиража на вестника. Ако е необходимо, можем да изпратим одобреното от вас готово оформление в PDF до вашия град до имейл, като можете да организирате отпечатване на изданието при вас, за да не плащате за доставка на изданието. Така работим дистанционно с компаниите Energotechat (Тюмен), Bionica Life (Виена, Австрия) за производство на корпоративни вестници.
Приблизителни цени за разработване на оформление и печат на корпоративни вестници:
Създаване на оформление (текстове и снимки на клиента) + оформление на 8 страници от публикацията -25 000 rub.
Печат (A3, 90 g/m., 8 стр., 4+4, 400 копия 1 руб./месец, без доставка) -35 000 rub.
КОРПОРАТИВНО СПИСАНИЕ
Оформлението на корпоративно списание се разработва подобно на корпоративен вестник – оформлението, редакционната редакция, корекцията, подборът на илюстрации за публикацията и производството на предпечатно оформление в PDF също са възложени на външни изпълнители. След това завършено оформлениеКорпоративният вестник се изпраща на клиента, който отпечатва необходимия тираж на място. В района на Москва това може да стане в печатници, с които си сътрудничим постоянно.
ЕНОРИЙСКИ ВЕСТНИК
Агенцията помага на енориите на Руската православна църква в издаването на енорийски вестници и енорийски информационни листове във формат А4 (12 страници). Използвайки готови съществуващи шаблони на страници, такива публикации се сглобяват по-бързо от големите корпоративни вестници и корпоративни публикации. Цената на работата по разработването на енорийски публикации се определя въз основа на специални условия за сътрудничество (осигурява се отстъпка). По-долу е даден пример за издаване на вестник за Лотошински деканат на Московската епархия на Руската православна църква:
 |
 |
 |
Срокът за създаване на оформление на корпоративен вестник (6-10 страници) е минимум 3 седмици (първи брой). Освен това срокът за издаване на вестника е от 1 седмица. Текстове и снимки за подготовка и оформление на корпоративен или енорийски вестник се предоставят от Клиента. За индивидуални клиенти и клиенти е предвидено отделянето на специален журналист, организирането на т.нар. "външно издание". В този случай журналист на свободна практика подготвя материали, съгласува ги с Клиента и след това материалите се предоставят за оформление. В договора е посочен размерът на заплащането на журналиста, който ще работи в агенцията по трудов договор.
Цената на оформлението на оформлението (оформление на страници от готови материали) на корпоративен вестник - от 1000 рубли за 1 страница от публикацията (стилът на публикацията се разработва отделно). Всички текстови и снимкови материали се предоставят от Клиента. Ориентировъчна цена за печат на вестник А4, 12 стр., корици 4+0, вътрешен блок 1+1 - от 10 000 rub. за 500 бр.
