Това малко приложение за кадрови досиета има за цел да систематизира данни за служителите на организацията, различни филтри и отпечатване както на списъка на служителите, така и на техните карти.
Главен прозорец на програмата
Състои се от меню, списък със служители, филтърна област за избор на записи и списък с полета за печат.
В менюто „Услуга“ трябва да попълните директории
От там можете да отпечатате списък на служителите, като предварително сте конфигурирали списъка с полета, които да се показват на основния формуляр, можете също да отпечатате картата на избрания служител.
Препоръчително е да направите копие на базата данни и в случай на форсмажорни обстоятелства да възстановите данните от резервното копие
IN Управление на човешките ресурсиможете да наемете, уволните служител или да редактирате неговата карта.
Лична карта на служител
Карта на служител - обща информация
Личната карта на служителя се състои от няколко раздела:
- Обща информация
- Информация за паспорт, семейство и пребиваване
- ваканция
- Информация за образованието
- Военна регистрация
Обща информация
Информация за паспорт, семейство и местожителство
Ето списък с роднини, посочващ пълното им име, степен на родство и година на раждане
Той съдържа списък със записи за приемането на служител в дадена организация и преместването му на различни позиции в различни отдели. В този раздел можете да уволните служител. Показва се общият стаж и стажът в общинската/държавната служба (конкретно за тази организация, а не общо). Посочват се дата, структурно звено, длъжност, заплата и основание за наемане на длъжността (заповед с номер и дата).
Този раздел съдържа информация за присвояването на класов ранг и резултатите от сертифицирането. Ако служителят не е общински служител, тази информация не се попълва.
Това включва например благодарствени писмаглави общинаили губернатора.
ваканция
Информация за почивките в тази организация. Броят на календарните дни се изчислява автоматично.
Повишаване на квалификацията и професионална преквалификация
Ако служител отиде на курсове за напреднали, това се отразява в неговата карта.
Информация за образованието
Тук се записва академичната степен, ако има такава.
опит
Този опит се сумира с опита в тази организация и се записва като общ (за цял живот)
Военна регистрация
Да се попълни, ако такава информация е налична.
Програмата автоматично изчислява трудовия стаж въз основа на системния часовник всеки път, когато HR служител отвори картата на служителя. При отваряне на програмата възрастовата група се преизчислява (до 30 години, 30-40 години, 40-50 и т.н.)
Наемане
Набирането на персонал се извършва през менюто „Управление на човешките ресурси” - „Приемане на нов служител”
Искат се само фамилия, собствено име и бащино име. След това служителят по персонала взема решение - запишете го като чернова или попълнете карта. При първата опция ще бъде създадена карта, но няма да изглежда попълнена. Служителят ще отсъства от общ списък. За да попълните информация за него, трябва да активирате флага „Показване на чернови“ в основния формуляр. Можете също да отворите запис за редактиране, като щракнете двукратно върху него.
Когато изберете „Попълване на карта“, ще се отвори форма за попълване на информация. За да се покаже даден служител в общия списък, трябва да попълните поне минималната информация.
Когато служител напусне, той също няма да се показва в общия списък. Можете да покажете уволнени служители, като включите флага със същото име в главната форма.
Прозорец „Относно“.
Програмата не изисква инсталация; папката с програмата може да бъде поставена в „Моите документи“, така че да имате права да пишете в базата данни и да създавате пряк път на работния плот.
Характеристики на програмата: гъвкав персонал без ограничаване на нивото на влагане с възможност за включване на клонове със собствена структура на данни за служителите от програмите 1C (Счетоводство, Заплата и персонал, Интегрирани и др.); отчети в редактируеми формати XLS, DOC или ODT, ODS (независимо дали имате инсталиран Microsoft Office или Open Office); Графикът разполага с удобен интерфейс за редактиране и въвеждане на отработени часове. Всички промени, направени в графика, се отразяват незабавно в документооборота под формата на съответни поръчки; възможност за съхраняване на външни документи в различни формати (Word, Excel, изображения и др.) в рамките на програмата; възможност за наемане на няколко служители с различни ставки за единица персонал за работа на различни позиции в една организация на различни ставки; Програмата е предназначена да помогне на служителите по персонала при изчисляване на трудов стаж. Въз основа на записите в трудовата книжка общият и непрекъснат опитслужители. Всички изчисления, направени от потребителя, се записват автоматично в базата данни. По този начин програмата е електронен шкаф с трудови досиета на служителите. Програмата има напълно завършена директория на статии за уволнение според новото Кодекс на труда. Потребителският интерфейс на програмата е интуитивен и работата с програмата не изисква задълбочени познания за работа с персонален компютър. Програмата има и функция за отпечатване на справка за трудовия стаж на служителите. Програмата ви позволява да поддържате записи на вътрешни документи, входяща и изходяща кореспонденция (факсове, имейли, пощенски писма и др.). Ще можете да зададете списък на лицата, отговорни за одобряване на входящи документи с последващо проследяване на състоянието с известие за датата на одобрение. Програмата може да прикачва към документ неограничен брой прикачени файлове във всякакъв формат (сканиран факс, MS Word, MS Excel и др.), да поддържа структурирани директории за служители (координатори и изпълнители), организации (получатели и податели), да генерира визуални отчети за вътрешни документи (водете дневник на документите за организацията) и кореспонденция, търсете необходимия документ, като използвате една или повече подробности (номер, тип, дата на създаване и др.)
Всякакви модерно предприятие, характеризиращ се с развита структура, трябва да има цялостна кадрова програма. Целта на такъв софтуер е да поддържа документална поддръжка на служителите на компанията. Ако е необходимо, можете да изтеглите някое от приложенията на Microsoft Office, но в този случай софтуерът няма да бъде много полезен. Факт е, че ще отнеме много време за писане на необходимите макроси, както и за създаване на таблици, формуляри и други важни елементи, които не са предоставени по подразбиране от разработчиците. Рационален избор би била безплатната програма Personnel Plus, която можете да изтеглите от Интернет.
Тази помощна програма е предназначена да автоматизира изпълнението на почти всички задачи, които са ни възложени от отдела по човешки ресурси. специалист по счетоводство на персонала получава възможност да работи дори с няколко организации едновременно, което ще бъде полезно за служителите на административните счетоводни отдели, които по правило наблюдават няколко предприятия. Трябва да изтеглите Personnel Plus, тъй като има поддръжка за многопотребителски режим, така че компаниите с голям персонал от служители също ще намерят софтуера много полезен.
Друга положителна черта на безплатната програма Персонал Плюс е, че можете да въвеждате бази данни на работници, постъпили на работа по граждански или трудов договор. Просто трябва да изтеглите помощната програма, след което тя ще се превърне в отличен контейнер за повечето подробна информацияза служителите на вашата компания: изпращане на почивка, възлагане на стимули, брой отработени часове и допълнителна работа.
Полезна програма Персонал изтеглете безплатно на вашия компютър
Отговорното и висококачествено попълване на информацията за служителите на компанията позволява винаги да имате под ръка точна и актуална статистика за движението на персонала. Трябва да знаете, че ако изтеглите програмата безплатно, можете да разчитате на повече от 50 стандартни шаблона и отчети, които значително улесняват работата ви. В допълнение, съответните специалисти могат да създават нови отчети, които отговарят на критериите и характеристиките на конкретна компания.
Не всеки ще може да отвори безплатното приложение HR Plus, тъй като администраторът може да ограничи достъпа на конкретен човек. Това ни позволява да разчитаме, че цялата информация, която е недостъпна за съответния кръг от хора, ще бъде надеждно защитена.
По този начин определено трябва да изтеглите безплатната програма Personnel Plus. Това е чудесно решение за всеки отдел по човешки ресурси, тъй като са включени всички необходими функции. Удобен и интуитивен интерфейс, множество опции, възможност за ограничаване на достъпа - софтуерът наистина се оказа идеален.
За да се документират всички операции с персонала в организацията, е необходимо определени знанияи умения.
Офисната работа в предприятието се регулира от инструкции, самостоятелно разработени и одобрени от директора. Това е вътрешен нормативен акт и е задължителен за спазване от всички служители на стопанския субект. Отдел "Човешки ресурси" разработва и следи за изпълнението му.
Законодателството изисква изготвянето на много документи, обезпечаващи всички страни трудови отношенияслужител и работодател.
Опитните и начинаещите кадровици трябва да подобрят уменията си. В тяхна помощ са създадени интернет сайтове, на които се представят теоретични курсове. управление на досиета на персонала.
Досиетата на персонала отразяват дейността на персонала и потвърждават трудовия стаж на служителите, който играе основна роля при изчисляването на пенсиите. Ръководството отговаря за документалния фонд на предприятието.
Основните детайли в контрола на хартия
Компетентното организиране на досиета на персонала изисква познания нормативна уредба, проследяване на промените му, ориентация във формите на използваните документи.
С каква цел се провежда?
Процедурата за водене на досиета на персонала е регламентирана със закон. включено големи предприятияПри голям персонал по правило се формира кадрова служба. Неговите служители изготвят съответните документи в съответствие с изискванията на нормативната уредба на Руската федерация.
Документите могат да имат унифицирана форма или да бъдат разработени в предприятието и одобрени в местни актове.
Управлението на кадровото деловодство е дейност, насочена към разработване и поддържане на документи, свързани с отчитането на персонала, работното време и изчисленията на заплатите.
Проблемите с персонала включват следните позиции:
- регистрация на работа;
- вътрешно движение на работници;
- уволнение;
- регулиране на отношенията между ръководителя и служителите;
- организация на трудовия процес;
- други.
Правилната организация на досиетата на персонала помага за решаването на редица проблеми.
Основните му цели са представени в таблицата:
| Направление на работата на персонала | Изпълнени задачи |
| Счетоводство и контрол | прием, отчитане, освобождаване на персонал. |
| Планиране и регулиране | подбор, преместване, адаптиране на работници. |
| Отчетно-аналитичен |
|
| Координация и информация |
|
| Организационно-методически |
|
| Документален филм |
|
В Москва и други големи региони на Руската федерация организации с отделни подразделения могат да поддържат досиета на персонала онлайн. За целта са разработени подходящи програми, които позволяват обмен на документи в електронен вид.
Законодателна рамка
Законодателната основа за управление на досиетата на персонала се съдържа в Кодекса на труда на Руската федерация.
Тази дейност се регулира от редица наредби:
- Инструкции за попълване и прилагане на първични документи за счетоводство и възнаграждения (Постановление на Държавния комитет по статистика № 1 от 05.01.2004 г.);
- унифицирани документи и изисквания за тяхното изготвяне (Постановление на Gosstandart № 65 от 03.03.2003 г.);
- Стандартни инструкции за деловодството на федералните органи изпълнителна власт(Заповед на Министерството на културата на Руската федерация № 536 от 08.11.05 г.);
- Правила за работа с архивите (решение на Управителния съвет на Росархив от 02/06/02);
- Правила за деловодството на федералните органи на изпълнителната власт (Постановление на правителството на Руската федерация № 477 от 15 юни 2009 г.);
- Закон за информацията, нейната защита и информационни технологии№ 149-FZ от 27 юли 2006 г.;
- Закон за разглеждане на жалби от руски граждани № 59-FZ от 02.05.06 г.;
- Закон за държавния език на Руската федерация № 53-FZ от 01.06.05 г.;
- Закон за архивното дело № 125-FZ от 22 октомври 2004 г.;
- Закон за търговска тайна№ 98-FZ от 29 юли 2004 г.;
- Заповед за трудови книжки № 117н от 22 декември 2003 г.;
- Решение за приемане на инструкции за попълване на трудови документи № 69 от 10.10.03 г.;
- Резолюция на трудови книжки № 225 от 16 април 2003 г.;
- инструкции на Генералния щаб на въоръжените сили на Руската федерация.
Задължителни документи
Кодексът на труда на Руската федерация задължава организациите да имат свои собствени законодателна рамка, включително редица задължителни местни нормативни документи.
Те включват:
| Харта | Основен учредителен документ. В него се посочва правна формапредприятия, учредители, сфера на дейност, ред за наемане и освобождаване на управител, неговите правомощия. Много вътрешни наредбидружествата се образуват въз основа на разпоредбите на устава. |
| Правила за работа (наричани по-долу Правилата) |
|
| Инструкции за защита на личните данни |
|
| Наредби за защита на труда | Намира се в отдел "Човешки ресурси". Всеки служител се запознава с документа. Предприятията с над 50 служители трябва да имат длъжност специалист по безопасност на труда. |
| График на смени | Използва се във фирми с график на сменитруд. Документът е спешен и е валиден за определен срок по преценка на работодателя. |
| Документи по трудови норми | Те отразяват необходимите времеви разходи за производство на продукти (извършване на работа) от един служител или група и установяване на трудови стандарти въз основа на тях. |
Нормативни актове
След наемане на мениджър се установява броят на длъжностите, необходими за нормалното функциониране на организацията. Като се вземат предвид получените цифри, производственият цикъл и други характеристики на дейността на предприятието, той се изготвя.
За изготвяне на документ обикновено се използва формуляр унифицирана форма. Можете да изтеглите образеца безплатно от интернет. Работодателят има право да коригира графика по свое усмотрение.
Документът изброява длъжностите в йерархичен ред, като се започне от директора и се стигне до помощния персонал. За всеки от тях са посочени брой единици по щат, заплата и надбавки.
включено следващ етапсе формира работен график. Представлява работни графици за всички служители. При наличие на смени се създават подробни графици на смени. В документа са описани накратко изискванията за външен видслужители, поведение, дневен режим и др.
След това се разработва формата на трудовия договор. В този случай трябва да се вземат предвид основните норми на Кодекса на труда на Руската федерация и вътрешните нормативни документи на компанията. Трудовият договор обикновено се изготвя от адвокат на организацията или външно лице.
Документът трябва да включва следните елементи:
- информация за юридическото лице: име, адрес, телефонен номер, трите имена и длъжност на управителя;
- паспортни данни на служителите;
- длъжност на служителя, видове трудов договор (постоянен или срочен) и работно място (основен или допълнителен);
- списък на основните отговорности с позоваване на инструкциите за тази длъжност;
- информация за заплати, допълнителни плащания, обезщетения, отпуски;
- работен график, заплащане на извънреден труд;
- причини за прекратяване на договора и други условия;
- подписи и данни на страните, фирмен печат.
За да провери и оптимизира работата на служителите по човешки ресурси, ръководството може да проведе вътрешен или независим одит. Това спомага за намаляване на риска от административни наказания, спорове и жалби от персонала.
Етапи на организиране на HR записи от нулата
За да създадете записи на персонала, е удобно да използвате следните инструкции стъпка по стъпка:
| Подготовка на необходимото | За да организирате услуга за персонал, първо трябва да закупите мебели, офис оборудване, канцеларски материали и др. Определено ще ви трябва програма за персонала, например „1C: ZUP“ и правната справочна система. Благодарение на това служителите на отдела ще наблюдават последни променизаконодателство и ще имат достъп до необходими документи. Необходим е сейф за съхранение на работа и важни документи. |
| Регистрация на управител | Директорът е изпълнителен директор на всяка компания. Той подписва документацията. За да му бъдат предоставени пълни правомощия, той е назначен на работа по трудов договор. Издава се съответна заповед, с която се самоназначава. |
| Назначаване на лице, отговорно за работата с персонала | В малка фирма тези функции могат да се изпълняват от мениджър. Ако се занимава с офис работа отделен служител, официализират се с него трудов договор. Въз основа на него се изготвя заповед. Ако задълженията са възложени на някой от наетите по-рано служители, а допълнително споразумениеи ред. |
| Изготвяне на вътрешни актове | Те се подписват от директора и се съхраняват в специална папка заедно със заповедите. Местните документи включват документите, изброени по-горе (раздел „Нормативни актове“). |
| Документация за приемане на персонал | Всеки служител трябва да има папка за архивиране на всички документи, свързани с неговите данни и трудова дейност (трудов договор, заповед за прием, личен картон). |
| Попълване на трудови книжки | В тези документи на служителите се правят записи за приемане, трансфери, стимули и др. Работодателят е длъжен да отвори нова трудова книжка за служител, който никога преди не е работил. Трудовите досиета и дневникът им за регистрация се намират в отделите за канцеларско оборудване. Тези документи трябва да се съхраняват в сейф. |
Тази инструкция е подходяща и за чайници, които нямат опит по този въпрос.
Как се водят записи?
За да поддържате записи, трябва да организирате правилно документооборота.
За да направите това, трябва да направите следното:
- разработване на вътрешна нормативна уредба;
- изготвя щатно разписание за всяка щатна единица;
- организиране на персонала;
- изготвят трудови договори;
- разработване на формуляри за персонала;
- издаване на карти T-2;
- одобрява формуляри за кандидатстване на служители;
- изготвят вътрешни заповеди.
Всички действия на персонала трябва да бъдат потвърдени. Техният списък е определен в правилата.
Допълнителни точки
Счетоводството на персонала от нулата започва с наемането на персонал. Важно е правилно да регистрирате кандидатите за работа и да подготвите необходимата документация.
Персонал и отпуски
Един от задължителните стандартни документи, които трябва да съществуват в предприятието, е таблицата с персонал (формуляр T-3).
- списък структурни подразделенияи позиции;
- брой щатни единици за всяка длъжност;
- заплати, надбавки по длъжност;
- фонд работна заплата на организацията.
Подразделенията са посочени в документа според степента на тяхното значение за дейността на организацията. В тях позициите на служителите също трябва да бъдат изброени по важност. Наименованията на длъжностите в трудовите договори и щатните разписания трябва да съвпадат.
Щатното разписание е форма на график с вписани пълните имена на служителите в съответствие с техните позиции.
Графикът на ваканциите (формуляр T-7) отразява информация за времето на предоставяне на годишни ваканции на всички служители. Съставен за една година. Утвърждава се от директора съгласувано със синдикалния орган. Документът трябва да бъде попълнен най-малко 2 седмици преди новата година. Въведените в него данни са обвързващи както за работниците, така и за работодателите. Изключението е за бенефициентите.
Графикът включва следните подробности:
- име на отдел;
- длъжност;
- Пълно име и персонален номер на работника;
- брой ваканционни дни;
- дати на излизане в отпуск по план и действително;
- причина за пренасрочване на ваканция, прогнозна дата.
Служителят се информира за това 2 седмици преди ваканцията. Издава се заповед, с която служителят се запознава с подпис. През ноември можете да подготвите заповед за всички ръководители на отдели, задължавайки ги да представят графици за отпуски в счетоводството до 1 декември. Това ще улесни изготвянето на общия график.
Регистрация на служители
Пълноценната работа на една организация започва с набирането на служители. Попълването на свободни работни места е съпроводено с документация.
Отговорностите на служителя по човешки ресурси при наемане на служители са следните:
- регистрация на заявление от кандидат в специален дневник;
- представяне на начинаещ в текущи инструкциии местни актове;
- съставяне на трудов договор и наблюдение на подписването му от страните;
- издаване на копие от договора на служителя и поставяне на бележка върху бланката на организацията;
- изпълнение и регистриране на поръчката в счетоводната книга;
- попълване на лична карта, подаване на документи по делото (заявления, копия от лични документи, заповеди, договори);
- прехвърляне на документи на счетоводителя за изчисляване на заплатата на служителя.
Когато изграждате система за управление на досиета на персонала, първо трябва да решите кои документи трябва да бъдат подготвени и кои са необходими за конкретна сфера на дейност.
Необходимите документи включват:
- заповеди за персонал (приемане, трансфер и др.);
- заповеди за персонал (за отпуски, бонуси, командировки и др.);
- T-2 карти;
- труд;
- споразумения;
Другите необходими документи включват следното:
- щатно разписание;
- OT позиция;
- пътен дневник;
- вътрешни правила;
- други.
Не е необходимо да се поддържат длъжностни характеристики и колективен трудов договор, но почти всеки работодател разполага с тези документи.
След като съставите списъка на задължителната документация, трябва да проучите нормативните документи. Въз основа на тях е необходимо да се разработят други документи. Техният списък зависи от естеството на дейността на юридическото лице и характеристиките на условията на труд. Например, ако е необходимо да се осигурят на служителите униформи и ЛПС, е необходимо да се изготви заповед за реда и сроковете за тяхното издаване и кои служители се нуждаят от тях.
Компенсации и обезщетения за работа в специални условия: в опасни производства, ненормирано работно време, нощен труд и т.н. След това се изготвя Правилник за управление на досиетата на персонала. Той отразява списъка на документите, необходими за работата на организацията, процедурата за тяхното изпълнение и съхранение.
Законодателството не задължава разработването на такава Наредба, но тя значително ще улесни работата на кадровиците. Да работиш в нова организацияПърво се назначава директорът, а след това той набира останалия персонал.
Съставът и броят на необходимите длъжности е отразен в щатното разписание. Правилата за работа отразяват всички работни графици, изисквания към служителите и т.н. Стандартен трудов договор се разработва въз основа на нормите на Кодекса на труда на Руската федерация.
Преди да използвате счетоводни дневници, те трябва да бъдат подготвени: листовете трябва да бъдат номерирани, зашити и запечатани. Парче хартия е залепено към последния лист на фърмуера. Броят на страниците се посочва върху него, директорът или отговорният ръководител го подписва и поставя печат. На първата страница на дневника те записват името на организацията и началната дата на нейното поддържане.
Един от най-важните кадрови документи е трудова книжка. За поддържането им със заповедта се определя отговорно лице, което ги попълва и отговаря за тяхната безопасност.
Често задавани въпроси
Организацията на досиетата на персонала има някои тънкости и нюанси:
| Процедура за възстановяване | Процедурата не е отразена в законодателството. Обикновено се състои от следните стъпки:
|
| Характеристики на индивидуалните предприемачи с наети служители | Предприемачът наема персонал по стандартен сценарий. Договорът се сключва на няколко етапа:
|
| Управление на малък бизнес |
|
| Опростяване на счетоводството за микропредприятия | Всички условия на работа се определят в споразумение със служителя. През 2019 г. ръководителите на тези компании и индивидуалните предприемачи имат право да откажат да изготвят местни разпоредби. В рамките на 4 месеца от датата на загуба на статут на микропредприятие ръководството е длъжно да подготви „традиционна“ документация за персонала. |
Така че организирането на досиета на персонала в предприятието е сложна процедура. Изисква подробно проучване на нормативната база и проследяване на всички промени. Компетентното изграждане на досиета на персонала допринася за изграждането на трудовите отношения в рамките на закона. За да обучи служител по персонала, работодателят може да използва услугите на специализирани компании.
Всяка организация, дори и малка, има персонал. За да могат служителите да изчисляват заплатите си, те трябва да бъдат въведени в специализирана програма - персонал. Програма за отдела за човешки ресурси като 1C стана много популярна. Разбира се, това приложение се справя перфектно със задачите си, но е платено.
Новооткритите организации понякога не могат да си позволят да инсталират 1C персонал. Ето защо е препоръчително да разгледате други програми, които се разпространяват безплатно, но също така изпълняват задачите си добре.
Избор на рамкова програма
В интернет можете да намерите повече от дузина програми, които ще улеснят работата на служител по персонала. Не бързайте да инсталирате първото попаднало ви приложение. Трябва да направите малък анализ и след това да сравните всички платени и безплатни програми. Най-често служителите по човешки ресурси използват следния софтуер:
Всяка от представените по-горе програми е уникална, но всички те са подходящи за работа кадрови услуги. Моля, имайте предвид, че някои програми са безплатни, докато други са платени.
Програмата 1C Personnel е предназначена за записи на персонала, както и за изчисления заплати. Приложението работи с бюджетно и самоиздръжка. Програмата може да бъде предназначена за организиране на счетоводство на служителите, регистрация офис помещения, а също и да получавате справочна информацияспоред състава на персонала.
Основните характеристики включват:
- ТРЗ;
- Създаване на персонал;
- Кадрови досиета;
- Данъчно облагане;
- Отчитане;
- Възможност за отчитане на отработеното време;
- Работа със средства от заплати.
Програмата заема водеща позиция по популярност. Единственият недостатък на приложението е, че е платено.
Програма, предназначена за архивиране на персонала. Благодарение на приложението служителят по персонала може да вземе предвид служителите на предприятието, както и да генерира всички необходими поръчки. Програмата е платена, може да бъде закупена за 1500 рубли. Ако не искате да плащате пари, препоръчително е да използвате безплатната версия на продукта – Mini Frames. Разбира се, безплатната версия е малко намалена, но нейната функционалност ще бъде достатъчна за основна работа.
Основни характеристики на програмата:
- Създаване на профил на служител с всички данни (трите имена, снимка, образование и др.);
- Поддържане на „календар“ на служителя по човешки ресурси (посещения, отсъствия, отпуск по болест);
- Изготвяне на отчети;
- Отпечатване на необходимите документи.
Програмата има интуитивен интерфейс, така че дори неопитен потребител може да се справи с работата. Трябва да се отбележи, че приложението има и мрежова версия.
Програмата за персонал заема водеща позиция сред безплатните приложения, предназначени за досиета на персонала. Ако желаете, можете да закупите лиценз, чиято цена не надвишава 1000 рубли годишно. В този случай получавате допълнителна функционалност.
Програмата може да следи данни като:
- Данъчно облагане;
- почивки;
- Отпуск по болест;
- Карта на служител;
- командировки;
- движения;
- Дългове.
Можете да работите с програмата Заплата и персонал не само чрез компютър, но и чрез интернет, тоест за тези цели може да се използва мобилно устройство.
Това е безплатно приложение, предназначено за работа в HR. За разлика от много програми, „Enterprise Employees“ ви позволява да управлявате няколко организации наведнъж. За да улеснят работата с приложението, разработчиците са предвидили възможност за работа от три акаунта: администратор, потребител и гост. В първия случай можете да създавате и редактирате записи. Относно сметка„Потребител“, тогава ви позволява само да попълвате вече създадени бази данни и документи. Гостът може да види само готовата документация.
Основните характеристики на програмата включват:
- Възможност за заснемане на камера (за получаване на снимка на служител);
- Работа със скенер;
- Създаване на трудови договори;
- Разработване на нови шаблони;
- Създаване на поръчки;
- Възможност за изчисляване на отпуск и трудов стаж;
- Поддържане на работни таблици;
- Напомняне за необходимостта от преминаване на медицински преглед;
- Качване на документи в Word и Excel;
- Изпращане на документи за печат.
Програмата има мрежов достъп, което означава, че няколко служители могат да работят с нея едновременно. Броят на работните места в програмата не е ограничен.
Това е многофункционална програма, която помага за подобряване на работата на отдела по човешки ресурси. Веднага трябва да се отбележи, че приложението е платено, но може да се използва в тестов режим за 55 дни. Това време е достатъчно, за да проучите напълно функционалността и да разберете дали приложението е подходящо за работа във вашата компания.
Основни функции на "Kadry Plus":
- Създаване на карти за всеки служител;
- Отчитане на работното време;
- Организационно структуриране;
- Класификация на длъжностите;
- Оформяне на графики за работно време;
- Създаване на всички необходими поръчки;
- Изчисляване на трудовия стаж на служителите;
- Проследяване на движението на всеки служител;
- Създаване на шаблони за всякакви документи;
- Експорт на документация в Excel;
- Изчисляване на ваканция.
Това е непълен списък с функции на програмата. Повече информация за функционалността можете да намерите на официалния уебсайт на разработчиците. Трябва да се отбележи, че приложението може да се инсталира дори на слаби компютри, работещи под Windows XP.
Отделът за човешки ресурси е многофункционална програма, която дори може да замени 1C. Веднага трябва да вземете предвид, че приложението е платено. Разработчиците предоставят бюджет и държавни организации 30% отстъпка.
Интерфейсът на програмата е интуитивен, така че не трябва да има затруднения при работа. Разбира се, в началото може да възникнат някои недоразумения, тъй като „Човешкият отдел“ е оборудван с голям брой функции. С течение на времето цялата работа ще се извършва автоматично.
Основни функции на приложението:
- Създаване на подробна карта на служителя;
- Импорт/Експорт на данни от 1C;
- Създаване на кадрови документи;
- Изготвяне на щатни разписания;
- Изчисляване на всички видове опит;
- Свързване на всякакъв вид класификатор;
- Отчитане на отпуски и командировки;
- Експорт на данни за изпращане към Пенсионен фонд;
- Работа със стандартни справки;
- Статистика на организацията (свободни и заети единици).
Всъщност това не е целият списък на това, което програмата може да направи. Можете да работите с програмата през мрежата. Ако е необходимо, можете да се свържете допълнителен служител, но ще трябва да плащате за всяка сметка.
Професионално приложение, необходимо за работа в HR. Благодарение на програмата Personnel Business администрацията на човешките ресурси е автоматизирана. Програмата е насочена към организации, които нямат независима служба за персонал.
Управлението на програмата не е трудно, така че всеки служител, отговорен за HR работата, може да се справи със задачата. Дори необучен служител по персонала ще може да поддържа пълни досиета на персонала. Версията „Personnel Business” се разпространява безплатно. Ако е необходимо, можете да надстроите до „Pro“ версия, но срещу допълнително заплащане.
Функционалност на програмата:
- Поддържане на досиета на служителите;
- Проследяване на движения и задачи;
- Щатна маса;
- График за време;
- Изчисляване на опит;
- Планиране кариерно израстванеслужители;
- Работа с нормативни документи;
- Печат на необходимите документи;
- Създаване на текстови и графични статистики;
- Архивиране на база данни;
- Възможност за поддържане на справочни и нормативни документи.
Благодарение на възможността за създаване на заявки можете да извлечете всякаква информация от базата данни. В същото време подобна процедураможе да се извърши от самия служител по персонала без участието на системен администратор.
Заключение
Не подценявайте безплатните програми. Те се справят със задачите не по-лошо от платените продукти. Разбира се, те могат да имат някои нюанси, но това не влияе значително на работата. От платените продукти се препоръчва да се обърне специално внимание на персонала на 1C и отдела за човешки ресурси. Що се отнася до безплатния софтуер, Personnel Business е отлично решение. Трябва да се сравни софтуерни продуктии след това изберете това, което най-добре подхожда на вашата организация.
Видео преглед на програмата
