Съкратено работно време по инициатива на работодателя. Работодателят иска намаляване на работното време и заплатите

Съкратеният работен ден не означава 40 часа седмично, както пише в Кодекса на труда, а започва от 39 и по-малко. Тя се предоставя в няколко случая, които са предвидени в закона. Съответно, ако попаднете в този списък, тогава имате право да поискате от ръководството да намали броя на работните часове.

Бременни жени. Бъдещите майки, независимо от това, имат право да работят не 8, а 7 часа на ден при петдневна стандартна работна седмица. Съкратен работен ден за бременни жени се предоставя от първия триместър, веднага щом жената разбере за положението си. В бъдеще тя може да поиска да намали деня до 5-6 часа, ако здравословното състояние е задоволително или лошо. Също така работодателят е длъжен да намали до 20, ако работи на опасна работа. Заплатата остава същата.

По-кратък работен ден могат да поискат майки, които имат дете (деца) под 14 години. Самотните майки получават кратък работен ден на същата основа като омъжените жени.

Жени, които имат дете с увреждания на всяка възраст, което живее с нея. Инвалидност в този случай - първа и втора група.

Мъже, отглеждащи дете без съпруга. Същите права като жената има самотен баща.

Работещите с увреждания също могат да разчитат на съкратено работно време.

Непълнолетни служители под 18 години.

Служители на вредно производство.

Освен това работодателят е длъжен да въведе по-кратък работен ден преди празника. Просто не разчитайте на 50% намаление на часовете. По правило работодателите, които не искат да плащат допълнителни пари, които служителите не са спечелили, намаляват деня с максимум 10%. В същото време те имат право да разпределят това време през цялата работна седмица, за да компенсират нормата от часове.

Работодателите отиват на други трикове. Осигуряват кратък ден без разговори, но заплатизаплащане на база отработени часове. Така по-краткият работен ден оказва силно влияние върху плащането в брой.

За да поискате от работодателя намаляване на работния ден, ще трябва да съберете документи, потвърждаващи причината за прехода към нови условия на работа. Това могат да бъдат медицински свидетелства със заключение за бременност, здравословно състояние или увреждане на детето. Ще трябва да носите и документи

потвърждаване, че имате деца под 14 години или че ги отглеждате сами.

Разбира се, можете да поискате всички изброени права само от държавни предприятия, частни организации, които не работят по кодекса на труда, най-вероятно ще ви откажат и няма да можете да направите нищо. Освен това, ако веднага поискате от ръководството намален работен ден при наемане на работа, тогава очаквайте отказ да ви приеме на позиция. Разбира се, това не е законно, но компанията ще намери причина да не сте подходящ за необходим служител.

Прехвърлянето на служители на непълно работно време е мярка, необходима за спестяване на средствата на предприятието. По правило е актуален по време на финансова криза. При липса на икономически ресурси работодателят има две възможности за решаване на проблема: или намаляване на персонала, или намаляване на работната седмица и съразмерно намаляване на разходите за заплати. Последната мярка е предпочитана.

Съгласно Конвенция № 175 и Наредби на Държавния комитет по труда № 111 / 8-51, една седмица се счита за непълна, ако продължителността е по-малка от 40 часа. Превод на непълна седмицапо инициатива на служителя и по инициатива на работодателя - процедури, които се различават значително една от друга.

Преминаване към нов режим по инициатива на работниците

Работникът или служителят има право да поиска от работодателя намаляване на работното време. За да направите това, трябва да изпратите подходящо заявление до директора. Преходът към частична седмица може да стане по три начина:

1. Намаляване на продължителността на всеки работен ден.
2. Намаляване на броя на смените на седмица при запазване на продължителността на работния ден.
3. Комбинация от тези опции.

В заявлението служителят трябва да посочи коя конкретна схема за намаляване на режима е за предпочитане за него. Трябва също да въведете следната информация:

• Предпочитана продължителност на смяната.
• Продължителността на новия режим.
• Датата на въвеждане на графика.

Член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация съдържа списък на служителите, на които работодателят не може да откаже прехвърляне за непълна седмица:

• бременна.
• Родители на дете до 14 години или до 18 години, ако е с увреждане.
• Човек, който се грижи за тежко болен роднина.
• Родители на бебе до 1,5г.

Ако работодателят откаже да намали работата на тези категории служители, той може да оспори това решение в съдебния орган. След като мениджърът получи заявлението, той трябва да обсъди бъдещия работен график със служителя. В резултат на споразумението се изготвя споразумение, което се прилага към трудовия договор. Споразумението трябва да бъде съставено в два екземпляра. Всеки от тях е подписан от служителя и работодателя.

ЗАБЕЛЕЖКА! В законодателството няма ограничения за намаляване на работната седмица.

Преместване на непълно работно време по инициатива на работодателя

Непълна седмица може да се въведе или при наемане на служител, или ако вече има специалист в щата. Въвеждането на въпросния график е доста удобно за работодателя. Това е предпочитаният вариант за съкращаване. При провеждане на процедурата се изисква да се базира на действащата нормативна уредба.

Работната седмица на непълно работно време има смисъл да се въвежда в следните случаи:

• В предприятието е пуснато в експлоатация ново оборудване.
• Въведени са различни разработки, включително получени в резултат на научни изследвания.
• Извършена реорганизация.
• Фирмата смени профила си.
• Въведени са нови методи за контрол и планиране.
• Управлението на производството се промени.
• Работните места са подобрени след сертифициране.

ВАЖНО!Не бъркайте понятията „намалени“ и „Непълни“ седмици. съкратено работно време- 36 часа седмично вместо 40 (24 за непълнолетни служители) - предвидени специални условиятруд или специални категории работници. А непълната може да бъде произволна и се установява по споразумение, както по време на работа, така и по-късно.

При въвеждане на нов график работодателят трябва да съгласува инициативата си със синдиката. За да направите това, е необходимо да се изготви подходящ проект на заповед. Документът съдържа следната информация:

• Дата на въвеждане на новия график.
• Режимна форма (намаляване на часове или дни).
• Служители, за които е въведен график.
• Причини за иновациите.

В петдневен срок синдикатът е длъжен да изготви отговор на писане. Работодателят трябва да се вслуша в мнението на институцията. Той обаче има право да тръгне срещу профсъюза. Но трябва да се предвиди, че служителите на синдиката имат право да сезират инспекцията по труда или съдебната власт.

ВАЖНО!Въвежда се непълна работна седмица за ограничен период от време. Максималният срок е шест месеца, който е установен в част 5 от член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Когато одобрявате нов график, имайте предвид следните правила:

• 2 месеца преди въвеждането на новия график служителите трябва да получат съответните известия.
• Заплащането се извършва пропорционално на работното време. Тоест компанията намалява разходите за изплащане на заплати.
• Намалената работа е включена в старшинство.
• Такава работа не засяга продължителността на ваканцията и предоставянето на други гаранции.

Преходът към седмица на непълно работно време - това, като правило, означава появата на още един почивен ден. Тези дни няма да бъдат платени.

• Графикът за намалено работно време не фигурира по никакъв начин в трудова книжка.
• Такива служители получават отпуск по болест, майчинство, отпуск и други плащания в пълен размер, без намаления.
• Не е необходимо да се издава заповед за промяна на щатното разписание.
• Разрешено е да наемете друг служител на непълно работно време със същия график на непълно работно време или можете да кандидатствате за комбинация с друг служител.

Освен това при непълно работно време служителите губят правото на „кратък“ ден преди празник или уикенд.

Ами ако служителите не искат?

Наетият персонал има право да не се съгласи с изискванията на работодателя. Никой не може да принуди човек да работи по различен график, ако той не иска. Законодателството обаче не изисква властите да вземат предвид волята и да търсят съгласието на служителите за въвеждане на непълно работно време, а само да ги уведомят предварително. Какви възможности за реакция има служител, който категорично не е доволен от такъв график?

1. Оставете работа за собствена воляили по споразумение на страните.
2. Бъдете уволнени поради намаляване на числеността или персонала (по инициатива на работодателя).

Процедура за преместване на непълно работно време

Помислете за процедурата за установяване на иновации по инициатива на служител:

1. Получаване на изявление от служител.
2. Съставяне на заповед за непълен график.
3. Изготвяне на съпътстващо споразумение със съответната информация, което се прилага към трудовия договор.

Процедурата за одобряване на графика по желание на работодателя:

1. Изготвяне на поръчка.
2. Отнасяне на проекта към съюза.
3. Служителите се уведомяват за промени в графика.
4. Издаване на съответната заповед.
5. Изпращане на известие за промени в графика до центъра по заетостта.

Уведомлението до центъра по заетостта трябва да бъде изпратено в рамките на три дни от датата на одобрение на решението. Ако работодателят не направи това, той носи отговорност под формата на глоба. Мениджърът ще трябва да плати 300-500 рубли, компанията - 3000-5000 рубли. Променените данни също трябва да бъдат изпратени на статистическите органи. Това задължителна мярказа всички фирми с над 15 служители. Информацията трябва да бъде изпратена до статистическия орган до 8-ия ден на месеца, следващ отчетното тримесечие.

Характеристики на изготвяне на заповед за одобрение на непълна седмица

При въвеждане на непълна седмица трябва да се издаде заповед. Той се съставя в свободна форма, но задължително трябва да отразява следната информация:

• Причини за иновациите.
• Форма на графика.
• Продължителността на работния ден.
• Продължителност на обедната почивка.
• Дата на изтичане на графика.
• Съставът на служителите или отделите, за които се въвежда непълна седмица.
• Характеристики на изчисляването на доходите.
• Форми на плащане на средства.

Заповедта трябва да бъде подписана от всички ключови лица на компанията: ръководителят, главният счетоводител, ръководителят на отдела по персонала, служителят, по отношение на когото се въвежда графикът.

ВАЖНО! Ако графикът е въведен по отношение на специалист, който получава работа във фирма, това трябва да бъде записано в заповедта за наемане на служител.

Какво не може да се направи с въвеждането на непълна работна седмица?

Новият график трябва да е съобразен със закона. Работодателят трябва да има предвид следните забрани:

• Въвеждане на непълна седмица за период над 6 месеца.
• Приложение на графика: почивка за една седмица, работа за една седмица.
• Въвеждането на "плаваща" диаграма. „Плаващ“ график означава неравен брой часове на седмица.

На работодателя не се препоръчва да противоречи на становището на синдиката. Можете да направите това, но разногласията са изпълнени със съд или проверка отвън. инспекция по труда. Управителят трябва да има предвид, че не може да въвежда график, който противоречи на правата на работниците. Това е нарушение на закона.

Законодателни новости по отношение на непълното работно време

През 2017-2018 г. бяха направени някои промени в законите, регулиращи работното време, включително непълно работно време.

1. От 26 юни 2017 г. е възможно да се установи не само смяна на непълно работно време или непълна работна седмица, но и да се намали дневната продължителност на работния ден (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация).
2. Законът позволява на работодателя да не организира обедни почивки, ако неговият персонал работи на намален график с работно време не повече от 4 часа на ден (член 108 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Продължителността на работната седмица може да се регулира на законодателно ниво или по споразумение между страните. В допълнение към пълната работна седмица, която съдържа 40 часа, има такова нещо като съкратена работна седмица. Нека разгледаме по-подробно какви са неговите характеристики и как се различава от непълния работна седмица.

Какво казва законът

Работната седмица не може да надвишава 40 часа - това гласи руското законодателство. И това важи както за петдневната, така и за шестдневната работна седмица. В първия случай работният ден е ограничен до 8 часа, но във втория случай всеки работодател определя режима индивидуално, като се има предвид, че денят преди уикенда не трябва да надвишава 5 часа.

Други режими на работа могат да бъдат изчислени въз основа на правни норми.

Но в същото време за определени категории служители може да се установи намалена работна седмица.

Съкратена работна седмица

Намаленият работен график означава, че служителят действително ще работи по-малко часове в сравнение с обичайния график за същия период от време. Съгласно член 92 от Кодекса на труда на Руската федерация се установява съкратена работна седмица за следните категории лица:

• под 16 години (те трябва да работят не повече от 24 часа седмично);
• над 16 години, но под 18 години (те са задължени по закон да работят не повече от 35 часа);
• с увреждане от 1 или 2 група ( трудова дейностна тези лица не трябва да надвишава 35 часа);
• служители, чиито условия на труд се определят като опасни или нездравословни (в този случай работната седмица не може да надвишава 36 часа).

Този списък не е окончателен. Може да се допълва с факти от федералното законодателство. Така например намалената продължителност на работната седмица за педагогическия персонал е 36 часа, а за здравните работници - 39 часа. В същото време има постановление на правителството на Руската федерация, което представя списък със специалности медицински работниции видове лечебни заведения, за които работната седмица е намалена в още по-голяма степен.

Функции за плащане

Работна седмица от този тип ще бъде платена като пълна седмица, но с някои изключения. Съкратената работна седмица по Кодекса на труда за непълнолетните ще се заплаща според действително отработеното време или обема на положения труд. С други думи, работата се заплаща пропорционално на тези показатели.

Но въпреки законодателните разпоредби, работодателят има право да прави допълнителни плащания на своите служители, които работят за кратко време. По-специално, той може да плаща за работа със същата ставка, която получават служителите на пълен работен ден, но при определени условия.

Как трябва да се правят допълнителни плащания? Париако за служител е регламентирана съкратена работна седмица? Плащането трябва да се осчетоводи като възнаграждение за извънреден труд.

От една непълна седмица се отчайва от съкратена

В някои случаи на служител може да бъде дадена работна седмица на непълно работно време. Но тази концепция е значително различна от концепцията за "съкратена работна седмица".

При непълна седмица плащанията се извършват въз основа на отработените часове и извършената работа, а при намалено време работната седмица може да се счита за пълна за определени лица и да бъде платена изцяло. Освен това за назначаването на непълна работна седмица е достатъчно взаимното съгласие на двете страни или инициативата на служителя, докато съкратената седмица се предоставя на определена група хора.

Непълна седмица може да бъде въведена, ако с работодателя се свърже:

• служител на длъжност;
• един от родителите на дете, ненавършило 14 години;
• един от родителите на дете с увреждания под 18-годишна възраст;
• лице, което се грижи за болен роднина с предоставяне на съответно удостоверение от лечебно заведение.

Ръководителят може да организира непълна работна седмица само въз основа на заявлението на тези лица.

В същото време трудовата книжка не трябва да съдържа запис, че служителят има съкратена работна седмица или работа на непълно работно време.

проследяване на времето

Отчитането на работното време е пряко задължение на работодателя, а не негово право или желание. Въпреки че мнозина пренебрегват този факт, като по този начин нарушават предписанията на законодателните актове.

За да се отчита времето, отработено от всеки служител, се използва специален график на формуляра T-12, който е одобрен с решение на Държавния комитет по статистика на Руската федерация. Освен факта, че този документ има собствено пряко предназначение, той може да се вземе предвид и като доказателство в съдебни спорове по трудовото право.

Намалена работна седмица в часове:

1. Лица под 16 години - 24 часа.
2. Лица от 16 до 18 години, инвалиди 1 и 2 група - 35 часа.
3. Лица, работещи под въздействието на отрицателни фактори - 36 часа.

Ако непълнолетен гражданин съчетава обучение и работа, тогава за него се прилага половината от нормата, установена със закон. Това е:

• лица под 16 години трябва да работят не повече от 12 часа седмично;
• лица от 16 до 18 години - не повече от 17,5 часа седмично.

Установете по-кратка работна седмица, като вземете предвид нормите трудовото законодателствоИ федерални закони, е необходимо и за следните категории служители при спазване на часовите норми:

1. За педагогическия персонал – 36 часа.
2. За здравните работници - от 30 до 39 часа.
3. За жените, работещи на село – 36 часа.
4. За жени, работещи в Далечния север - до 36 часа.

В резултат на това всички тези факти трябва да бъдат взети предвид в графика за време.

Инициатива на работодателя

Общата продължителност на работната седмица е едно от основните условия в текста трудов договор. Помислете за основните причини, поради които условията, определени в документа, могат да се променят.

Съгласно член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, променете първоначално договореното условията на трудвъзможни в случай на бъдещи технологични или организационни промени в предприятието. Те включват:

• промени в технологията на производствения процес или в самата техника;
• редовна реорганизация на предприятието;
• други промени.

Ако горните промени могат да доведат до масово уволнение работна сила, тогава работодателят съкращава работната седмица или въвежда непълно работно време за служителите. По този начин е възможно да се запазят работни места и до известна степен да се намалят финансовите разходи.

В този случай законово е разрешено въвеждането на намалени работни дни за период до 6 месеца. Ако се предвижда връщане към нормален режим по-рано, този въпрос трябва да бъде съгласуван синдикална организацияпредприятия.

Ако по някаква причина служител откаже да се върне на работа на пълно работно време, трудовият договор с него може да бъде прекратен поради намаляване на щатната единица. И в този случай работодателят ще трябва да се съобрази с процедурата за уволнение при съкращаване, когато на служителя бъдат изплатени всички необходими обезщетения.

Декор

Съкратената работна седмица по инициатива на работодателя предполага спазване на строга последователност при регистрация. Всеки етап трябва да бъде формализиран изключително писмено.

За да може организацията да установи намалено работно време, е необходимо:

1. Издайте заповед, която предупреждава всички служители за промяната в режима на работа. Документът трябва: да обоснове необходимостта от преминаване към нов режим; изброява звената, които ще работят по новия график; посочете конкретния режим на работа. Освен това в документа трябва да се посочи началната дата за новия график и периодът, за който е определен режимът. Да се ​​посочат отговорните лица, които ще уведомяват екипа за нововъведения.
2. Уведомете работния екип. Служителите, които са засегнати от иновацията, трябва да бъдат уведомени за това два месеца предварително. Неспазването на установените стандарти може да доведе до съдебни спорове. Уведомленията трябва да бъдат в писмен вид. Освен това всеки служител трябва да се подпише за получаване на това известие. Ако не желаете да подпишете съобщението, трябва да съставите съответен акт в присъствието на двама свидетели.
3. Подайте информация на трудовата борса. В рамките на три дни от датата на решението за установяване на нов режим в организацията ръководството трябва да докладва този факт на центъра по заетостта. Ако този факт бъде пренебрегнат, организацията може да бъде глобена.

Отговорност на работодателя

Съкратената работна седмица според кодекса на труда предполага определена отговорност от страна на работодателя. По отношение на него са приложими разпоредбите на Кодекса за административните нарушения на Руската федерация и е възможно да се приложи наказание в следната форма:

• предупреждение или глоба от 1000 до 5000 рубли (за длъжностни лица);
• глоба от 1000 рубли. - 5 хиляди рубли. (за предприемачи, които работят без образуване на юридическо лице);
• глоба в размер от 30 хиляди до 50 хиляди рубли (за юридически лица).

Ако дадено лице е привлечено многократно за съответното нарушение, то може да бъде изправено пред по-висока глоба или дисквалификация от длъжност.

Какви документи се поддържат

Най-често всички основни нюанси на трудовата дейност на служителите са залегнали в местните актове на компанията. Предписани са всички условия на труд, работен график и задължения:

1. в трудов договор.
2. В основните правила, които установяват трудовия график в организацията.
3. в колективен трудов договор.

Като се има предвид, че съкратената работна седмица обикновено е временна, като цяло местни актоветази позиция не е включена, в допълнение към трудовия договор. Но в колективния трудов договор това условие трябва да бъде посочено предварително.

Всички промени в трудовия договор трябва да бъдат съгласувани от двете страни и да се вписват в документа в съответствие с условията, посочени в чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Предимства

С въвеждането на съкратена работна седмица можете да намерите много положителни страни. Това важи както за служителите, така и за работодателя. Положителните аспекти на намаленото време включват:

• появата на свободно време за служителите за решаване на лични проблеми;
• възможност за намиране на работа на непълно работно време;
• възможност за запазване на трудовите обезщетения в пълен размер;
• възможност за работодателя да намали разходите за труд;
• намаляването на работното време може да се разглежда като краткосрочна мярка за оптимизиране на работната сила, за да се избегне въвеждането на престой в производството или намаляване на персонала.

недостатъци

Основните недостатъци на въвеждането на облекчен режим включват:

• по-ниски заплати в сравнение с пълна работна седмица;
• липса на кариерно израстване;
• увеличаване на обемите на работа, които не съответстват на работното време;
• работодателят е длъжен да осигури на служителите по намален график пълно заплащане на отпуски и болнични дни;
• намаляването на работното време може да доведе до намаляване на общия обем на извършената работа и съответно печалбата за организацията.

Така че съкратеният работен ден не трябва да се бърка с непълно работно време. Всяка от тези концепции съответства на различни категории работници и освен това плащането ще се извършва по различни начини.

Продължителността на работната седмица в редица ситуации може да се определя независимо от страните по трудовия договор, но в същото време законът регламентира максималните граници на работното време, които не трябва да се превишават. За информация как да изчислите правилно продължителността на работната седмица в конкретен случай, прочетете нашата статия.

Нормална работна седмица

Работната седмица в Руската федерация не може да продължи повече от 40 часа (виж параграф 2 на член 91 Кодекс на труда RF от 30 декември 2001 г. № 197-FZ). Това правило важи за всеки режим на работа, включително 5- и 6-дневни работни седмици.

В първия случай продължителността на работния ден трябва да бъде максимум 8 часа. На второ място, тъй като Кодексът на труда на Руската федерация не регулира продължителността на работния ден с шестдневен период, неговата продължителност се въвежда индивидуално от всеки работодател, като се вземат предвид:

• максималната допустима продължителност на ежедневния труд (виж член 94 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• необходимостта от ограничаване на продължителността на работното време до 5 часа на ден в навечерието на почивния ден (параграф 3 от член 95 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Въз основа на този параметър (продължителност на работната седмица) в бъдеще нормите за работно време могат да се изчисляват и за други отчетни периоди (вижте клауза 1 от Процедурата за изчисляване на нормата за работно време ... ”, одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 13 август 2009 г. № 588n).

В същото време за определени групи работници работодателят трябва / има право да предвиди намалена или непълно работно времеработа.

Също така продължителността на нощните смени трябва да бъде намалена с 1 час (параграф 2 от член 96 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Съкратена работна седмица

Този режим на организация на труда предвижда, че служителят действително трябва да работи по-малко от нормалната продължителност на работната седмица, броя часове за същия период от време.

Списъкът на лицата, на които се въвежда такава работна седмица, е уреден в чл. 92 от Кодекса на труда на Руската федерация. Те включват лица:

• Под 16 години. Те трябва да работят максимум 24 часа на седмица.
• Над 16 години, но под пълнолетие. Работната им седмица не трябва да надвишава 35 часа.
• С инвалидност от I или II група. Работната им активност трябва да остане в рамките на 35 часа седмично.
• Условия на труд на работни места, които са надлежно определени като вредни или опасни. Тези лица трябва да въведат работна седмица до 36 часа (виж също параграф 7 от посочения член).

Този списък не е изчерпателен и може да бъде допълнен от федералното законодателство.

По този начин работната седмица на преподавателския състав е намалена до 36 часа (параграф 1 от член 333 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Друга категория са здравните работници. Като стандарт тяхната работна седмица може да достигне 39 часа (параграф 1 от член 350 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но постановлението на правителството на Руската федерация от 14 февруари 2003 г. № 101 регламентира списъка на специалностите на здравните работници, видове лечебни заведенияи характеристики на условията на труд, при които работното време е по-ограничено.

Работници в провинцияили на територията на Далечния север за жените трябва да се въведе работна седмица с продължителност максимум 36 часа (параграф 1, точка 13 от резолюцията на пленума на Въоръжените сили на Руската федерация от 28 януари 2014 г. № 1).

Има и други случаи, когато намаляването на работния ден е задължително, свързано с характеристиките на работника или служителя или трудовия процес.

Характеристики на плащането за съкратена работна седмица

Такава работна седмица за лицата, изброени в предходния раздел, ще се счита за пълна и платена като стандартна 40-часова, с определени изключения.

Правоприлагащият орган обяснява: за непълнолетните работници размерът на възнаграждението е в пряка зависимост от фактически отработените часове или обема на извършената работа и се определя пропорционално на тези показатели. Въпреки че работодателят може по своя инициатива да извършва допълнителни плащания на такива служители, включително до границите на заплатите на лицата, работещи на пълно работно време (параграф 3, точка 12 от резолюция № 1).

Заплащането на часове, отработени извън регламентираната продължителност на намаленото работно време, се извършва съгласно правилата за възнаграждение за извънреден труд (виж решението на Мурманския окръжен съд от 12 ноември 2014 г. по дело № 33-3576-2014, параграфи 2 -3, параграф 13 от резолюция № 1).

Продължителност на работната седмица при непълно работно време

По принцип работният ден на лице, работещо на непълно работно време, не може да продължи повече от 4 часа. Общият брой часове, отработени от работник на непълно работно време за определен отчетен период, не трябва да надвишава 50% от регламентираното работно време за определена категория работници (параграф 1 от член 284 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Съответно, ако за лице е установена 40-часова работна седмица на основното му място на работа, тогава работната седмица за него, който вече работи като работник на непълно работно време, не трябва да надвишава 20 часа.

Друг пример са медицинските работници от здравните организации, които живеят и работят в селските райони и селищата от градски тип. Те имат право да работят на непълно работно време за не повече от 39 часа седмично (виж Постановление на правителството на Руската федерация от 12 ноември 2002 г. № 813, прието в съответствие с параграф 2 от член 350 от Труда Кодекс на Руската федерация).

Непълна работна седмица: разлики от намалената

В някои случаи на служител може да бъде въведена работна седмица на непълно работно време (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация), която трябва да се разграничава от съкратената.

Така че в 1-ви случай трудовото възнаграждение се изчислява пропорционално на действително отработеното време. Намаленото работно време за определени групи работници се счита за пълно, но по отношение на обема на работното време както на ден, така и на седмица се различава от стандартното надолу.

Втората разлика е свързана с различни начини за установяване на такива режими на труд:

• въвежда се намалено работно време за определена група работници (виж член 92 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• непълен може да бъде назначен както по взаимно решение на страните по трудовия договор, така и по инициатива на самия работник.

Трябва да се въведе работна седмица на непълно работно време за лица, които са подали молба до работодателя, като:

• бременни служители;
• 1 родител на дете до 14 г.;
• 1 родител на малолетно дете с увреждане;
• лица, полагащи грижи за член на семейството си във връзка със заболяването на последния по реда на изд медицинска организациязаключение.

Организирането на такъв режим на работа се извършва въз основа на заявлението на изброените лица и е задължение на работодателя (параграф 3, точка 13 от резолюция № 1).

В същото време вписването в трудовата книжка не съдържа бележка, че служителят работи на непълно работно време (виж клауза 3 от наредбата „За реда и условията за наемане на работа на жени с деца и работа на непълно работно време“, одобрен с решение на Държавния комитет по труда на СССР, секретариат на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 29 април 1980 г. № 111 / 8-51).

Отчитане на отработените часове

Отчитането на действително отработеното време от служителите е задължение, а не право на работодателя, въпреки че те често пренебрегват това изискване на Кодекса на труда на Руската федерация (параграф 4 от член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За посочените цели се използва специална форма на графика за време (виж формуляр T-12, одобрен с резолюция Goskomstat на Руската федерация от 05.01.2004 г. № 1).

В допълнение към основната си цел, такава отчетна карта може да се използва като едно от основните доказателства, представени от страните в съдебно дело по трудовото право (вижте решението на Южно-Курилския районен съд на Сахалинска област от 19 април 2016 г. по дело № 2-73 / 2016 г.).

В допълнение към тези писмени доказателства може да се вземе предвид и следното:

• свидетелски показания, потвърждаващи действителното присъствие/отсъствие на служителя през спорния период от време;
• трудов договор;
• други факти (например паралелна работа при друг работодател и др.).

Освен това не винаги споменатата отчетна карта може да се характеризира като надеждно доказателство. Например, често такива графики са съставени със задна дата след инструкции въз основа на резултатите от одит и т.н. (например решението на Троицкия градски съд на Челябинска област от 23 март 2015 г. по дело № 2-244 / 2015 г.).

Отговорност на работодателя за нарушаване на изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация

Служител, който счита, че правата му са нарушени от работодателя поради неспазване на регламентирания режим на труд, може да сезира съда за възстановяване от последния:

• Неизплатена парична награда.
• Лихви за забавени заплати (член 236 от Кодекса на труда на Руската федерация). Задължението за плащане на такова обезщетение е на работодателя, независимо от неговата вина (например решението на Пермския окръжен съд от 12 март 2014 г. по дело № 33-2160/2014).
• Обезщетение за морални вреди. В същото време фактът на причиняване на морална вреда на служител, чиито права са били нарушени от работодателя, се предполага в съответствие с чл. 237 от Кодекса на труда на Руската федерация. Обезщетението за морални щети не е свързано с размера на имуществените щети, посочени за обезщетение (параграф 63 от резолюцията на пленума на Върховния съд на Руската федерация „По молбата на съдилищата ...“ от 17 март 2004 г. № 2).

В допълнение, параграф 1 на чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация от 30 декември 2001 г. № 195-FZ относно отговорността под формата:

• предупреждение или административна глоба в размер от 1000 до 5000 рубли. - за длъжностни лица;
• глоба от 1000 до 5000 рубли. - за лица, извършващи предприемаческа дейност, без да образуват юридическо лице;
• глоба от 30 000 до 50 000 рубли. - за юридически лица.

Повторното излагане на този вид отговорност за подобно нарушение е изпълнено с налагане на още по-големи глоби, както и с евентуална дисквалификация на съответния официален(вижте клауза 4, член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Нека да обобщим. Максимална граница на нормата продължителност на работната седмицасе равнява на 40 часа.

За някои категории работници трябва да се въведе по-кратка работна седмица. В противен случай цялото време извън законоустановените граници на работния ден трябва да се заплаща като извънреден труд. И в този случай служителят има право на обезщетение за неимуществени вреди от работодателя.

По споразумение между служителя и работодателя първият може да бъде договорен за непълно работно време, въпреки че законът определя групи работници, на които работодателят няма право да откаже да установи непълно работно време.

Един от най-често срещаните начини за спестяване финансови ресурсиорганизация е прехвърлянето на персонала на график на непълно работно време и в резултат на това намаляване на разходите за заплати. Този подход е по-лоялен от масовите съкращения. В статията ще разгледаме как се извършва прехвърлянето на работа на непълно работно време по инициатива на служителя и работодателя, каква е процедурата и как да се състави заповед.

Непълно дежурство е работно време със седмична продължителност под 40 часа. Този въпрос се урежда от Конвенция № 175 от 24.06.1994 г. и Наредби на Държавния комитет по труда № 111 / 8-51 от 29.04.1980 г. (наричани по-нататък Правилниците).

Преминаване към работа на непълно работно време по инициатива на служителя

Служителят може самостоятелно да се свърже с мениджъра, за да установи период на работа на непълно работно време за него. Работникът трябва да напише изявление и да получи съгласието на директора.

Съгласно Правилника непълният график предвижда три възможности:

1. Намаляване на броя на работните часове във всеки ден от работната седмица;
2. Намаляване на работните дни в седмицата при запазване на нормалната им продължителност;
3. Комбинация от точки 1 и 2.

В заявлението си служителят посочва един от горните елементи, необходимата му продължителност ден на труда, продължителността на периода и датата, на която е установен новият график.

Съгласно правилата на чл. 93 от Кодекса на труда на Руската федерация, директорът е длъжен да установи непълен режим на работа за следните служители:

• бременна;
• Родител (настойник) на дете под 14 години или дете с увреждания под 18 години;
• Лице, полагащо медицински грижи за болен роднина;
• Майка, която се грижи за дете до 1,5г.

Ръководителят няма право да откаже на посочените категории лица. Отрицателното решение може да бъде обжалвано в съда.

Според служителя директорът обсъжда с него условията на непълния график. Съответните промени се формализират чрез споразумение към договора. Направете 2 екземпляра от документа, подписани от двете страни.

Законите на Руската федерация не предвиждат ограничения за броя на работните часове при непълно работно време.Необходимо е да се разграничи непълното работно време от съкратеното. Основните им характеристики са показани в таблицата.

Критерий	непълна	съкратено
Член TC	74, 93	92
На кого се установява	Всякакви служители	Категории лица, определени от закона (бременни жени, хора с увреждания и др.)
Как да влезем	По инициатива на служителя или юридическо лицеили по взаимно съгласие	Трудовото законодателство на Руската федерация
Плащане	Пропорционално на отработените часове или произведени стоки	Като нормална работа (с изключение на лица под 18 години)
Валидност	По договореност (по инициатива на ръководството ≤ 6 месеца)	От момента, в който сте наети до края на правото ви на намалено време

Преминаване към непълно работно време по инициатива на работодателя

Непълен график може да бъде въведен при наемане на кандидата или впоследствие. За да не намаляват персонала, което е трудоемка и скъпа процедура, мениджърите предпочитат да прибягват до почасова работа. Това не изисква специални разходи, но ви задължава да се придържате към нормите на закона.

Директорът може по своя инициатива да въведе режим на непълно работно време с цел избягване на масови съкращения на персонал в следните случаи:

• Техниката и технологията на производство са се променили;
• Въведен в производство Научно изследванеи дизайнерски разработки;
• Имаше реорганизация на структурата на производството;
• Променен е профилът на фирмата;
• Прилагат се нови методи за контрол, планиране, управление на производството;
• Подобрени работни места благодарение на сертифицирането.

Управителят трябва да уведоми синдиката за намерението си и да вземе предвид неговото мнение.

Директорът изпраща на профсъюзния комитет проект на заповед за въвеждане на нов график. В него се посочва периодът, видът на режима на непълно работно време, категориите служители, обосновката за преместването им. Синдикалният комитет изготвя и представя писмен отговор в петдневен срок.

При непостигане на съгласие управителят има право да одобри заповедта, а синдикатът - да сезира инспекцията по труда, съда или да прибегне до колективно трудов спорот установени със законправила.

Максималният срок за прилагане на режима на непълно работно време по инициатива на ръководството е 6 месеца ( Част 5 чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация).

2 месеца преди влизане в сила на заповедта директорът е длъжен да информира писмено персонала за промяната в режима на работа и причините за това.

Трудът на гражданин се заплаща пропорционално на отработеното от него време или на извършената работа. В резултат на това се намаляват разходите за изплащане на заплати.

Работата на непълно работно време се включва в трудовия стаж, не засяга продължителността на следващата ваканция и не отменя други трудови гаранции.

Типична грешка.Непълният график не е лесен.

С въвеждането на непълна работна седмица някои работодатели смятат неотработените дни за престой и ги заплащат.

Престоят е принудително спиране на работата на фирма или нейни подразделения по определени причини. Възможно е в рамките на работните дни и не важи за почивните дни.

Преходът към частична седмица означава появата на допълнителни почивни дни. Те не са платени.

Инструкции стъпка по стъпка за регистриране на работа на непълно работно време по инициатива на служители и работодатели

Ако желанието за работа на непълно работно време идва от служител, редът на прехвърлянето му ще бъде както следва:

Стъпка 1. Приемане на заявление от служител.

Стъпка 2. Правене на поръчка.

Стъпка 3. Изготвяне на допълнително споразумение.

По инициатива на директора последователността от действия е следната:

Стъпка 1. Изготвяне на проект на поръчка.

Стъпка 2. Съгласуване на намерението със синдиката.

Стъпка 3. Запознайте персонала с промените в работния график.

Стъпка 4. Издаване на заповед за установяване на непълен режим.

Стъпка 5. Уведомяване на центъра по заетостта.

Уведомлението се подава в писмена форма в тридневен срок от датата на решението. Неспазването на това задължение се наказва с глоба. За мениджър размерът му е 300-500 рубли, за организация - 3000-5000 рубли.

Стъпка 6. Сключване на допълнително споразумение към трудовия договор.

Типична грешка.Неподаване на статистически отчети.

Въвеждайки режим на непълно работно време, много ръководители забравят да предоставят необходимата информация на статистическите органи: ⊕ .

Организации (с изключение на малки предприятия) с повече от 15 служители трябва да го подадат. Данните се подават тримесечно до 8-мо число на месеца, следващ отчетното тримесечие.

Заповед за установяване на нов режим на труд

При установяване на режим на непълно работно време за служител се издава заповед. Няма стандартна форма.

Документът отразява следните данни:

• Причина за прехвърлянето с позоваване на член от Кодекса на труда на Руската федерация;
• Тип графика;
• Работно време и обедни почивки;
• Срокът на валидност на иновацията;
• Подразделения (служители), за които се прилага новият режим;
• Процедурата за изчисляване на доходите;
• Начини за плащане.

Подписите се поставят от главата, Главен счетоводител, специалист Човешки ресурси и служител.

Ако при кандидатстване за работа на служител е зададен непълен график, това условие трябва да бъде отразено в заповедта за приемане.

Характеристиките на непълния график са показани в таблицата.

Позволен	Забранен
Приложете непълен график за цялата компания, нейните подразделения, конкретни служители	Задайте частичен режим за период от повече от шест месеца
Изплащайте заплати не по-ниски от минималната работна заплата (виж →), изчислена пропорционално на отработените часове	прилагайте работния график "седмица след седмица"
декларирам просто	Въведете "плаващ" график (неравен брой работни часове в седмици)
Комбинирайте непълни днии седмици работа едновременно

Разплащателни ведомости за непълно работно време

В условията на непълен график заплатата се начислява, като се вземе предвид заетостта на служителя или обемът на изпълнените задачи. Размерът на компенсациите и стимулиращите плащания се намалява пропорционално на заплатата.

Пример. Изчисляване на доходите за работа на непълно работно време

От 1 октомври 2016 г. А. С. Васкин, служител на Vtorsyrye LLC, определи график: пет дни в седмицата, 7 часа на ден. С редовен график той работеше по 40 часа на седмица. Васкин се отпусна на собствени разноски за 2 дни през октомври.

Предходните и получени данни за начисления са отразени в таблицата.

Вид на начисляване	Начислени за септември 2016г	Начислени за октомври 2016г
Заплата	27 000 рубли.	21 375 рубли (27 000 / 168 * 133)
Заплащане за опит 20%	5400 рубли	4275 рубли (21 375 * 20%)
Доплащане за вредност 30%	8100 рубли	6 412, 50 рубли (21 375 * 30%)
Фиксирана премия	1500 рубли	2000 рубли
∑ Общо:	42 000 рубли	34 062,50 долара

През октомври, според обичайния график, има 21 работни дни, съответно 168 часа (21 * 8). Служителят е работил 133 часа (19 * 7).

Фиксираният размер на бонуса се определя въз основа на финансовите възможности на предприятието и не зависи от заплатата.

Така за октомври Васкин е получил заплата в размер на 34 062,50 рубли.

Ако гражданин работи на непълно работно време, тогава доходите му се изчисляват, както следва:

Заплата за непълна седмица = Заплата / брой дни на пълен график * отработени дни.

Останалите доплащания се изчисляват от размера на получената заплата.

Средните доходи за начисляване на отпуск и обезщетение за неизползвани обезщетения от фондовете за социално осигуряване се определят по традиционния начин (от т. 139 от КТ, Постановление No 922 от 24.12.2007 г., Постановление No 375 от 15.06.2007 г.).

Функции за превод

Трудовите права на работещите на непълно работно време са равни на правата на останалите работници. Например те също са длъжни да намалят предпразничния работен ден с 1 час и им се предоставят почивни дни, за да се грижат за дете с увреждания.

Съгласно клауза 14 от Правилника трудовият стаж, който се формира допълнителен отпусклице на непълно работно време включва дни, отработени при вредни условия за най-малко 50% от часовете на деня от стандартния график.

Ако длъжността на лице, работещо на непълно работно време, се отнася до свободно място с нередовен ден, тогава той ще получи допълнителен отпуск, когато работи на непълно работно време с пълен работен ден. При други непълни графици човек не може да работи над нормата.

Майка (роднина, настойник), която се грижи за дете под 1,5 години, може да работи на непълно работно време или у дома. Тя все още получава социални осигуровки Част 3 чл. 256 от Кодекса на труда на Руската федерация). Отпускът по болест се начислява и изплаща според общоприетите правила.

Въпроси и отговори за прехода към непълно работно време

Въпрос номер 1.Трябва ли служител да монтира обедна почивкаако работи по 4 часа на ден?

Служител на непълно работно време има същите права като редовния персонал. Има право на обедна почивка с продължителност от 0,5 до 2 часа, която не се отнася за работното време.

Въпрос номер 2.Имат ли право работещите на непълно работно време да работят на непълно работно време?

Пълният работен ден на работника на непълно работно време е 4 часа Законът не установява минималния брой часове, които лицето трябва да работи при непълно работно време. Директорът може да определи непълен график на работник, работещ на непълен работен ден, при преустройство на структурата на производството, промяна на неговите технически и технологични компоненти или по други причини, без да се нарушават разпоредбите на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Въпрос номер 3.Седемнадесетгодишен младеж работи 35 часа седмично. Счита ли се за него този режим за незавършен?

За лица от 16 до 18 години трудовата дейност не може да бъде повече от 35 часа седмично. За един млад човек времето, в което тренира, има нормална продължителност. Графикът му не се счита за непълен, а намален.

Въпрос #4. Ами онези, които отказаха да работят на непълно работно време?

Разяснението съдържа част 6 на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация: работниците се уволняват поради намаляване на персонала ( параграф 2 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Въпрос номер 5.В организацията е въведена непълна работна седмица поради заплахата от мащабни съкращения. Шестмесечният срок изтича. Кога отново може да се въведе подобен график, но не за всички, а за някои служители?

Можете да въведете отново непълен график по всяко време, но трябва да изминат 2 месеца от момента, в който служителите се запознаят със съответната поръчка. Освен това е необходимо съгласието на персонала за следващия трансфер.

Причината за въвеждането на непълен график може да бъде посочена чрез позоваване на параграф 1 на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. Например въвеждането на съвременни технологии. Трябва да има документални доказателства (пътни листове, договори, фактури, меморандуми на ръководители на структурни звена и др.).

Обаждане с едно кликване