Търговията е отделен вид дейност, която се подчинява на свои правила и закони. Основното е използването на касов апарат в местата за продажба, въпреки че в някои случаи можете да го направите без него.
Това важи за тези предприемачи, които са на един данък. Те, за разлика от други, са освободени от използването на касов апарат в предприятието си. Вместо това те имат право да издадат касова бележка - документ, който законно потвърждава факта на покупко-продажбата.
Основни изисквания към документа
Няма конкретен формуляр за попълване на касова бележка, така че всяка компания или магазин го прави по различен начин. Чекът се счита за първична документация и има редица подробности, които трябва да присъстват в него. Те включват:
— сериен номер;
— дата на издаване на касовата бележка;
- заглавие на документа;
— пълно име на индивидуалния предприемач, издал чека;
— артикул и количество продадени стоки;
— обща цена на стоките;
- Пълно име на лицето, което е написало чека, както и неговия подпис.
Съгласно закона служител търговско дружествоможе да издаде само една касова бележка или два документа наведнъж (касова бележка в допълнение към касовата бележка). Освен това между тях разписката за продажба се счита за по-важна. Показва повече подробна информацияотносно факта на покупко-продажба. Освен това продавачът е длъжен да издаде такъв документ на клиента. Наличието на касова бележка ще предпази страните от нечестно поведение. И предоставянето му е гаранция за разрешаване на повечето спорни ситуации. 
Има глоба за неиздаване на касова бележка. Размерът му зависи от това кой ще бъде наказан: продавачът, длъжностното лице или дружеството като цяло. Ако такова нарушение е провокирало загуба на голяма сума пари или е засегнало имиджа на други предприятия, тогава съдът може значително да увеличи размера на глобите.
Принципи за издаване на касова бележка
В допълнение към изискванията за съдържанието на касовата бележка има правила за нейното съставяне. За да не нарушавате закона, трябва да запомните как да попълните документа. Нека разгледаме препоръките, които ще помогнат да се избегнат грешки:
- Необходимо е да посочите всички изброени детайли. При липса на някоя от тях, касовата бележка се счита за невалидна и следователно не може да бъде документ, потвърждаващ покупката;
— всеки продукт се попълва на отделен ред. Всякакви съкращения или обобщения усложняват работата на счетоводните и данъчните органи;
— общата покупна цена е посочена отделно;
- въпреки че законът не предвижда печат върху чека, в някои случаи счетоводният отдел изисква той да бъде подпечатан;
- в касовата бележка не трябва да има празни редове, така че те трябва да бъдат задраскани;
- ако касовата бележка допълва касовата бележка, върху нея трябва да се напише специална бележка;
Как да различим разписка за продажба от касова бележка?
Въпреки факта, че и двата вида чекове се използват широко в търговията при плащане на купувач, има разлики между тях. Касовата бележка е фискален документ, изискван от данъчната служба. Такава проверка позволява на регулаторните органи да наблюдават правилността на изчисленията и навременното плащане на данъците. Такава разписка винаги се отпечатва на касата. Той съдържа подробности за компанията, както и нейното местоположение, точно времеизвършване на покупка, индивидуален номер на устройството. Модерен касови апаратиавтоматично предава данни на данъчната служба на определена честота. 
Касовата бележка не принадлежи към фискалните документи. Изготвя се от продавача като допълнение или вместо касова бележка. Обикновено формулярът се попълва на ръка, но може да се използва и обикновена компютърна технология. Целта на съставянето на касова бележка е подробно описаниепродукти или услуги, продавани за пари в брой.
Тази статия ще помогне на предприемачите да разберат видовете проверки, кои са задължителни и кои не могат да се използват.
Ще разберем и каква е разликата между разписките за продажба и касовите бележки и кога могат да се изписват отделно една от друга.
За какво се използва касовата бележка?
Касовата бележка (PR) е официален документ, прикрепен към основния документ, който служи като доказателство, че определени услуги/стоки са предоставени на потребителя. Няма одобрен формуляр на този документ . Поради тази причина предприемачите имат право да издават разписка за продажба в свободна форма.
PM не е формуляр, който трябва да отговаря на определени строги изисквания, тъй като е подкрепящ документ. Замесени лица предприемаческа дейност, могат сами да издават чекове или да се обърнат за помощ към която и да е печатница.
Всяка печатница е в състояние да предостави услуги за съставяне на PM от напълно различни видове, в зависимост от вида на дейността. Обмисля се и вариант за създаване на изцяло нов, уникален образец специално за предприемача.
Вероятно наскоро сте чували, че необходимостта от използване на PM може да бъде намалена, тъй като повечето касови апарати вече посочват набора от стоки/услуги, предоставени на потребителя, изцяло върху касовата бележка (CR).
Разбира се, в тази ситуация няма нужда от касова бележка. Но какво трябва да направят собствениците на фирми, които са запазили стари касови апарати? В този случай те не могат да пуснат стоки без PM.
Индивидуалните предприемачи, които подлежат на единен данък върху вменения доход (UTI), могат да предоставят на своите потребители само PM като единствен необходим документпри използване на предлаганите услуги или извършване на материални придобивания.
Нека да разгледаме формуляр за разписка за продажба. Списък с необходимите подробности, посочени в PM:
- име, т.е. „Продажна бележка“;
- индивидуален сериен номер;
- името на индивидуалния предприемач, неговия идентификационен номер на данъкоплатеца;
- наименование на предоставяния продукт или услуги, брой на тях;
- обща сума;
- подпис и пълен препис от лицето, на което е издаден и предоставен чекът.
За какво се използва касовата бележка?
Един от най важни отговорностие частно лице, занимаващо се с предприемаческа дейност правилен дизайн парични операции . Това се отнася преди всичко за отпечатването и предоставянето на касовата бележка на потребителя.
CC на предприемача е най-важният акт. Този документ се отпечатва с машина, предназначена за тази цел, а самата хартия съдържа много важна информация. Горепосоченият платежен документ е необходим и при различни видове плащания. Това също е важен момент при стареене строга отчетноств документи.
CC може да се отпечата изключително с помощта на машина, която от своя страна по подразбиране трябва да съдържа необходимите данни за предприемача.
Списък на задължителните подробности, които да посочите в чека:
- име;
- наименование на стоки/услуги;
- паричната сума за предоставените стоки/услуги;
- дата на закупуване с посочване на точния час;
- пореден номер на чека;
- адресът, на който е регистриран видът машина, използвана за издаване на чекове;
- името на индивидуалния предприемач, неговия идентификационен номер на данъкоплатеца, както и неговия регистрационен номер;
- номера на касовия апарат, под който е регистриран при производството;
- атрибут на фискалния режим.
Цялата тази информация е необходима, за да се определи точно къде закупени стоки, както и да зададете точната дата и час на сделката за покупка. Освен това съдържанието на чека помага държавна агенциякойто следи за спазването на данъчните закони, следи за спазването на правилата на индивидуалните предприемачи. Рекламата е разрешена в CC, но само ако основните детайли са четливи. Ако се забележи, че някои подпори не се виждат достатъчно добре, трябва да спрете работата на уреда.
В днешно време всички касови апарати издават горния чек по свой начин. Например номерът на чека може да бъде посочен отгоре, отдолу или дори в средата. Това не е никакво нарушение.
Използване на парични бележки от потребителите
Много потребители в наши дни изискват CC и имат пълното право на това. Чекът може да бъде полезен за клиента, за да предостави отчет за покупката на определени стоки за определена сума пари. Законодателството ясно посочва всички точки, които гарантират, че CP винаги се издават от предприемачи. Някои индивидуални предприемачи също използват FC, за да предоставят пълна информация за продажбите в отчета за разходите.
Фактът на предоставяне на FC при връщане на повредени стоки ще направи живота ви много по-лесен и ще ви освободи от тежестта на предоставяне на доказателства, че стоките са закупени директно от това място. Действащото законодателство не ви задължава да връщате стоки само ако има контролен сертификат, но наличието му ще улесни значително живота ви. 
Регистрация на ТС без касов апарат
Ако касов апаратотсъства, лице, занимаващо се с предприемаческа дейност принуден да издава PM за всяка клиентска заявка, тъй като PM без предоставяне на CN е единственият документ, потвърждавайки факта на закупуване на продукт или използване на услуга.
Действащото законодателство позволява издаването на PM като приложение към CC или PM без предоставяне на CC.
При такова издаване на ПМ значимостта на данните, предоставени в разписката, значително нараства. Това се случва, защото в този случай PM е единственото документално доказателство за факта на покупката. В съответствие със счетоводните правила се счита, че TC е поетапно декодиране на TC.
Последици от неиздаване на чек
Законът предвижда глоби за неиздадени чекове. Трябва да се помни, че платежен документ, който е издаден с помощта на касов апарат, който не е регистриран или не отговаря на изискванията, също може да бъде приравнен към статуса на „сляпа проверка“. В този случай се налага и глоба.
В зависимост от ситуацията, законово наказание под формата на плащане в бройза неспазване на установените правила може да бъде заменено с предупреждение. Замяната с предупреждение се извършва в случаите, когато предприемачът не е привлечен към административна отговорност на по-ранна дата, а също и ако по време на проверката не са открити други видове нарушения.
Струва си да се подчертае, че фактът на нарушение на издаването на посочения платежен документ по правило се открива при проверка на стопанската дейност от данъчната инспекция.
Заслужава да се отбележи също, че най-често такива проверки се извършват, когато има чести случаи на оплаквания от клиенти, които не са получили чекове. Освен това повтарящите се случаи на неспазване на законите за правата на потребителите водят до възможни проверки на място. Не се считат за изключение дори случаи на повреда на машината или изчерпване на касовата лента.
Кога не е необходима касова бележка?
CC трябва да се издава на всички потребители при всякакви обстоятелства, когато се извършва изчислението в брой, с изключение на момента, когато лице, извършващо предприемаческа дейност, има законово разрешение да не използва касови апарати, тоест упражнява правото да не издава касов апарат.
Както показва практиката, клиентите рядко взимат чекове, но издаването им е било и остава необходимо условие. И индивидуалният предприемач трябва от своя страна да създаде всичко необходими условияза да се гарантира, че тези правила не се нарушават.
Продавачите работят на пазара за стоки и услуги в силно конкурентна среда. Трябва да намерите и задържите клиента си. Често клиентите се губят само защото предприемачът или неговите служителне знае как правилно да състави прост счетоводен документ - разписка за продажба. Ако трябва да се върнете за повторно издаване на документи, купувачът няма да продължи да работи с вас. Той ще си намери друг – непроблематичен – партньор.
Какво е разписка за продажба? Как да го съставя правилно?
Уважаеми читателю! Нашите статии говорят за типични решения правни проблеми, но всеки случай е уникален.
Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се с формата за онлайн консултант вдясно или се обадете по телефона.
Това е бързо и безплатно!
Разликата между касова бележка и касова бележка за продажба
И двата вида се използват при продажба на стоки (работи, услуги) за пари. Но между тях има съществена разлика.
Касова бележка (CH)е фискален документ, създаден (отпечатан) изключително с помощта на специално оборудване - касов апарат (CCM). Освен данните, свързани с продавача като стопански субект, този формуляр съдържа точния час на покупката, адреса и индивидуалния номер на самата каса. Основна цел CC – за да помогне на регулаторните органи да наблюдават правилността на изчисляване и плащане на данъци.
Разписка за продажба (PR) –Това не е фискален документ, съставен от продавача в допълнение към CC или вместо него, в случаите, предвидени от действащото законодателство на Руската федерация. Този документ се попълва от предприемача или негов представител ръчно или с помощта на обикновен компютърна техника. Основната цел на PM е да дешифрира продукти, работи и услуги, предоставяни срещу пари в брой.
Регистрация на касова бележка без касов апарат
Тази година тези организации и индивидуални предприемачикоито по естеството на дейността си имат статут на платец на единен данък върху вменения доход (UTII), могат да издадат на купувача само разписка, разписка или друг документ, потвърждаващ факта на плащане в брой. Именно тези индивидуални предприемачи получиха право да не използват касови апарати, което означава, че те не са задължени да разпечатват касови апарати и нямат физическа възможност да го направят.
Подробности за официални документи
Въпреки че няма правен акт, който ясно да регулира унифицираната форма на такава документация, по време на регистрация трябва да попълните данните, необходими за първичните документи:
Ако предприемач използва продавач, който не е официално нает, тогава възниква изкушението да го научите да постави само нечетлив подпис. Това не е решение на проблема, а нарушение. В такъв случай по-добре за работодателяпредварително подпишете всички оригинали на ТС, като посочите трите си имена.
- В случай, че касовата бележка е допълнение към касовата бележка, тя трябва да съдържа надпис „Изисква се касова бележка“. В такива случаи може да се наложи да посочите сумата на ДДС отделно.
- Законът не предвижда задължително заверяване на PM с печата на предприемача. Но повечето усърдни счетоводни работници изискват мокър печат. За да не разпалвате страсти със спорове за права и отговорности, по-добре е да поставите печат.
- Самият PM е доказателство за плащане в брой. Поставянето на надпис „Платено“ или „Получено“ на територията на Руската федерация не е необходимо. Но наличието на такъв запис не разваля нищо.
- Празните редове трябва да бъдат задраскани, за да не може да се добави нищо.
- Ако всички ценности, закупени от клиента, не могат да бъдат поставени в един формуляр, можете да продължите по два начина: 1) да разделите покупките на няколко чека с отделни номера; 2) въведете стойности в следващите листове, като посочите, че това е продължение на първия. Метод номер 1 е по-практичен. Важно е предварително да предупредите потребителя, че ще извършите транзакцията на няколко етапа. И се договорете за сумите на PM и CC (ако са заедно).
- За ваше собствено спокойствие и безопасност, продавачът трябва да запази дубликат (попълнете всичко с копирна хартия). Това ви позволява да контролирате продавачите и служи като важен аргумент в комуникацията с купувача, особено в конфликтни ситуации.
- Не се доверявайте твърде много на служителите си. Не оставяйте подписани и подпечатани формуляри за безконтролно използване. По време на предстоящото данъчна ревизияможе да бъдете много изненадани да разберете какво точно и за каква огромна сума е продадено чрез вас.
Необходимо ли е издаване на касова бележка?
Федерален закон № 54-FZ (член 2), регулиращ издаването на PM, съдържа фразата „по искане на купувача (клиента)“.
Търговските правила № 55 са безкомпромисни: за всеки акт на продажба трябва да се съставят и издават документи. Федералният закон има голяма правна сила. Това означава, че го следваме: ако изисква, издаваме, а ако не изисква, не издаваме. не! Бъдете мъдри: винаги давайте на купувача касова бележка. Ако не му трябва, нека го изхвърли.
Ако не сте го издали, тогава безскрупулен купувач може да ви обвини, че сте му отказали законно право. И тогава към вас ще бъдат приложени нормите на Кодекса за административните нарушения (член 14.5). Вашият отказ ще ви струва от 3 до 4 хиляди рубли. (за индивидуални предприемачи и официален) и 30 до 40 хиляди рубли. За юридическо лицепод формата на глоба.
Как да докажеш, че не ти си отказал, а просто не си бил помолен? Търсите свидетели? Инсталиране на камери за наблюдение? Съгласете се, по-лесно е да напишете малък лист хартия и да запазите негов дубликат.
Документ за извършени разходи ли е безкасовата бележка?
Тук има два възможни верни отговора:
- Ако продавачът е регистриран като данъкоплатец на UTII, тогава TC ще бъде официалното и единствено потвърждение за факта на закупуване на продукта или услугата. При условие, че всички данни са попълнени напълно и без грешки. Абсолютно законно е да го прикачите към отчета за разходите, за да потвърдите разходите.
- Ако продавачът използва касов апарат, тогава касовата бележка, а не касовата бележка за продажба, се счита за потвърждение на разходите от отговорното лице. Вторият може да бъде приложен към разходния отчет като пояснение или уточняване на видовете (посоките) разходи. Но юридическа силатой няма да го има.
Така че разписката за продажба е лесна за изготвяне. И продавачът, и купувачът са заинтересовани от съществуването му. Въпреки че клиентът винаги е прав, помогнете му да бъде прав, без да ви навреди. Научете се сами и след това обучете служителите си да попълват правилно счетоводните документи. Тогава, дори и с огромен избор, вашите потребители ще се връщат при вас отново и отново. Какво друго е необходимо за предприемаческото щастие? Може би разбиращ данъчен инспектор...
Правно основание
- Кодекс на Руската федерация за административните нарушения от 30 декември 2001 г. № 195-FZ (с измененията на 29 юни 2015 г.).
- Федерален закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. (с измененията на 8 март 2015 г.).
„Относно приложението касово оборудванепри извършване на плащания в брой и (или) плащания с платежни карти" - Закон на Руската федерация от 07.02.1992 г. № 2300-1 (с измененията на 13.07.2015 г.) „За защита на правата на потребителите“.
- Постановление на правителството на Руската федерация от 19 януари 1998 г. № 55 (с измененията от 5 януари 2015 г.) „За одобряване на Правилата за продажба отделни видовестоки, списък на дълготрайни стоки, които не са предмет на изискването на купувача да му предостави безплатно за периода на ремонт или замяна на подобен продукт, и списък на хранителни продукти с подходящо качество, който не може да бъде върнат или заменен за подобен продукт с различен размер, форма, размер, стил, цвят или конфигурация.“
Трудно е да се отговори еднозначно на този въпрос.
Първо, при продажба на определени видове стоки трябва да се издаде касова бележка. По този начин трябва да се издаде касова бележка, когато се продават на обществеността следните стоки:
– за разносна търговия, с изключение на хранителни продукти (клауза 20 от Правилата, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 19 януари 1998 г. № 55);
– текстил, шиене, плетене, кожени изделия(клауза 46 от Правилата, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 19 януари 1998 г. № 55);
– технически сложни битови стоки, например битови радиоелектронно оборудване, комуникации, фотографско и филмово оборудване, музикално оборудване, електрически домакински уреди и др. (клаузи 47 и 51 от Правилата, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 19 януари 1998 г. № 55) и т.н.
На второ място, разписката за доставка отговаря на условията за използване на касова бележка. Този документ също потвърждава продажбата: той дешифрира името, количеството и цената на продадените стоки. Следователно, при липса на унифицирана форма на разписка за продажба, организацията има право да използва разписката за доставка на формуляр № TORG-12 (който има всички необходими подробности първична документация). Но по принцип няма унифицирана форма на разписка за продажба (тя може да бъде съставена във всякаква форма). Товарителницата обаче се изготвя само за продажби на други организации (инструкции, одобрени с Резолюция на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 25 декември 1998 г. № 132). Тоест, изпълнението на фактура означава сключване на договор за доставка, а не на договор покупко-продажба на дребно. В същото време опасността от преквалифициране на сделката възниква само ако търговията на дребно подлежи на UTII. Именно в този случай, за да се избегнат разногласия с данъчните инспектори при класифицирането на сделката, когато търговия на дребноПо-добре е да издадете на купувача касова бележка, а не бележка за доставка. Това заключение може да се направи от писмото на Министерството на финансите на Русия от 16 януари 2006 г. № 03-11-05/9.
„Съгласно Закон 290-FZ, предприемачите във всички системи за данъчно облагане, с изключение на OSNO, не могат да посочват списъка на продадените продукти в касовата бележка до 2021 г. Но клиентът може да се нуждае от потвърждение за покупката на конкретен модел продукт В този случай освен касовата бележка можете да издадете и касова бележка, в която да посочите подробно характеристиките на всеки вид продаден продукт.
- облекло и обувки;
- автомобили и мотоциклети;
- животни и растения;
- оръжия и боеприпаси;
- строителни материали;
- мебели;
- втечнен газ.
купете онлайн каса за автоматизация на търговията
източник: https://www.ekam.ru/blogs/pos/kogda-vidaetsya-tovarnij-chek
Отлична статия по темата на вашия въпрос и връзка към пълния текст на статията
Освен това с правителствено постановление N55 от 19 януари 1998 г. утвърден е списък на стоките, за чиято продажба е задължително издаването на PM. Тази правна норма се прилага само при липса на номенклатура и характеристика определени продуктивърху касовата бележка. Споменатият списък включва:
- позволено за разносна търговияпродукти;
- облекло и обувки;
- автомобили и мотоциклети;
- технически сложни домакински уреди;
- бижута, благородни метали;
- животни и растения;
- оръжия и боеприпаси;
- строителни материали;
- мебели;
- втечнен газ.
Това е, ако магазинът използва касов апарат с издаване на пълен касов документ, тогава няма нужда да издавате касова бележка. Затова е препоръчително закупуването на онлайн каса за тези, които може би все още не го използват. Тази техника, заедно с програмите за автоматизация на търговията, ще елиминира необходимостта от издаване на PM и ще улесни стоковата отчетност.
Касовата бележка като основен счетоводен документ
В някои случаи PM може да бъде единственият документ, издаден от предприемача. В крайна сметка има ситуации, при които използването на CCP по принцип не е необходимо. Но когато прави покупка, може да се наложи клиентът да я документира. Често тази необходимост възниква при писане на отчет за разходите за потвърждаване на разходите.
