Бизнес план - Счетоводство.  споразумение.  Живот и бизнес.  Чужди езици.  Истории на успеха

Задължителен ли е каталожният лист? Правила за попълване и предаване на продуктови каталожни листове

Продуктовият каталожен лист е официален документ (машинно ориентиран тип), съдържащ пълна информация за конкретен продукт (продукт).

Какво представлява разработката на каталожния лист?

Регистрацията на каталожния лист е предвидена от нормативните документи на нашата страна, поради което броят на клиентите, желаещи да получат тази документация, непрекъснато нараства.

Нека първо да разберем какво представлява такъв продуктов лист и защо е съставен. Той съдържа следната информация:

Пълна информация за наименованието на конкретен продукт;

Информация за характеристиките на продукта;

Информация за фирмата производител на този продукт;

Името на държавните стандарти (регулаторни документи, технически документи), съгласно които се произвежда продуктът;

Начална дата на производство и пускане на пазара на този продукт;

Информация за необходимостта от задължителна сертификация за тези продукти;

Информация за притежателя на оригиналния документ.

Регистрацията на каталожния лист се извършва по определени правила, с които всеки може да се запознае в сертификационните центрове. Съгласно тези правила можете да получите този лист от сертифициращ център, който е получил съответното разрешение. В центъра за сертифициране на Foratest можете или да преминете през целия процес на попълване на необходимия лист.

Каква е целта на разработването на каталожния лист?

Съгласно изискванията на нормативните документи, мениджърите на компаниите са длъжни да получат такъв лист и да го предоставят на центъра на Госстандарт, чиито служители използват информацията в предоставения документ за съставяне на бази данни (както регионални, така и общоруски).

И така, дизайнът на каталожния лист се извършва за следните цели:

За удобство при информиране на клиентите относно характеристиките на продукта, както и неговия производител;

Компилиране на бази данни за конкретни продукти;

Предоставяне на справочни услуги на регионални държавни органи;

Упражняване на държавен контрол върху спазването на изискванията (руски и международни) при производството на продукти.

Как да разработим каталожен лист

Във всеки сертификационен център (както в центъра Foratest) регистрацията му се извършва съгласно одобрения алгоритъм:

Обжалване упълномощено лицефирми към удостоверителния център;

С експерт от центъра (по време на консултацията се съгласува план за изпълнение на документите и се съставя списък с необходимите документи);

Предоставяне на документация от клиента на служител на удостоверителния център;

Етапът, през който се попълва списъкът с продукти;

Регистрация на попълнен документ.

Получаването на каталожен лист е доста трудна задача, както може да изглежда. В крайна сметка неговият дизайн има редица характеристики, а именно:

Това може да стане само на отделни видовепродукти (този документ не се издава за няколко вида стоки);

Регистрацията на документа (листа) трябва да бъде завършена, тъй като лист с продуктов каталог без регистрация е невалиден;

Информацията, представена в документа, трябва да отговаря на действащите стандарти и изисквания.

Как завършва разработката на каталожния лист?

Като се вземат предвид всички горепосочени характеристики, регистрацията на каталожния лист трябва да се извършва в специализирани центрове от опитни специалисти по сертифициране. Ако има несъответствие с изискванията, попълненият документ няма да бъде регистриран.

Регистрацията на попълнен документ може да започне само след предоставяне на следната документация на сертифициращия център:

Заявление от името на клиента за регистриране на готовия лист;

Предварително попълнени технически спецификации за продуктите, за които се изготвя документът;

Действителният каталожен лист на продукта (представен в три екземпляра).

Без излишни притеснения можете да го направите в сертификационния център Foratest. Нашите специалисти по сертифициране ще се радват да ви посъветват какво трябва да направите, за да сте сигурни, че регистрацията му ще мине бързо - за съвет отидете в секцията на сайта.

Подгответе този документ в най-надеждния и по бърз начин- предоставяне на всички притеснения на служител на сертификационния център Foratest. на този документ на уебсайта на нашия център.

Ще се радваме да ви помогнем да получите каталожен лист за вашите продукти!

Попълване и регистриране на продуктови каталожни листове (CLP) по технически спецификации.

Каталожен лист - е основният носител на информация за документацията, по която се произвеждат продуктите, съдържа основните характеристики, информация за организацията, притежаваща оригинала, и обозначава включването технически спецификации(ТУ) и други документи за продукти в Единната банка данни (БД) „Продукти на Русия” http://prodrf.gostinfo.ru/

Въз основа на информацията, съдържаща се в продуктовия каталожен лист, се формира РЕГИСТЪР НА ТЕХНИЧЕСКИ УСЛОВИЯ http://ts.gostinfo.ru/

При регистрация (получаване на каталожен лист) на техническите характеристики се присвоява индивидуален регистрационен номер. Печатът „регистриран” се поставя върху каталожния лист и заглавната страница, като се записват датата и регистрационният номер.

Федерален закон от 29 юни 2015 г. N 162-FZ „За стандартизацията в руска федерация„Като един от принципите, на които се основава стандартизацията, установява принципа на достъпност на информацията за стандартизационните документи, които включват технически спецификации (TS).

Регистрирането на продуктови каталожни листове ви позволява бързо да донесете информация заинтересовани странии осигуряване на прилагането на принципа на достъпност на информацията за стандартизационни документи, включително технически спецификации, установени в законодателството.

Изброените по-долу стандарти съдържат информация за регистрация на спецификации в Центровете за стандартизация и метрология.

PR 1323565.1.002-2018 Правила за попълване и подаване на продуктови каталожни листове. В сила от 01.07.2019г. Заменя PR 50-718-99.

GOST R 1.18-2018 Стандартизация в Руската федерация. Регистър на технически условия. Правила за формиране, поддържане и получаване на информация. Валидна от 01.07.2019г.

GOST R 1.3-2018 Стандартизация в Руската федерация. Технически спецификации на продуктите. Общи изискваниякъм съдържание, дизайн, етикетиране и актуализиране. Валидна от 01.07.2019г.

ГОСТ 2.114-2016 Единна системапроектна документация. Технически условия.

ГОСТ Р 51740-2016 Технически спецификации за хранителни продукти. Общи изисквания за разработване и проектиране.

ГОСТ Р 58093-2018 Технически условия за продуктите на черната металургия. Общи правиларазработване, одобрение, актуализиране и анулиране.

В резултат на регистрацията в продуктовия каталожен лист се въвежда следната основна информация:

    Продуктите се класифицират в съответствие с общоруския класификатор на продуктите по вид стопанска дейност(OKPD2) OK 034-2014 (KPES 2008);

    Правилно присвояване на кода OKPD2 и кода OKS (включва седемцифрено обозначение според Всеруски класификатор OK стандарти (MK (ISO/INFKO MKS) 001-96) 001 (OKS)): съответства.

    Информация за местоположението на предприятието - производител и притежател - на оригиналните спецификации.

    Информация за предназначението на продукта и основните потребителски характеристики на продукта.

  • Съответствие на набора от потребителски характеристики с държавните стандарти за тези продукти.

Защо е необходимо да регистрирате каталожен лист с продукти?


    Разработване на конструкторска и технологична документация;

    Поръчване на суровини, консумативи, оборудване и различно оборудване;

    Разработване или придобиване на спецификации;

    Провеждане на маркетингови проучвания;

Клонът Орехово-Зуевски извършва счетоводна регистрация на каталожни листове за продукти, произведени от производствени предприятия съгласно технически спецификации (TU) и други нормативни документистриктно в съответствие с Правилата за стандартизация: PR 1323565.1.002-2018 „Правила за попълване и подаване на продуктови каталожни листове“, насочени към изпълнение на заповедите на Държавния стандарт на Русия от 15.02.1996 г. № 37 и № 83 от 02.03.1999г

Работата по програмата „AIS Cataloging“ с Федералното държавно унитарно предприятие „Стандартинформ“ позволява на нашия клон бързо да предава информация за регистрирани CLP на федерално ниво за по-нататъшна регистрация в базата данни (DB) „Продукти на Русия“ и формирането на РЕГИСТЪР НА ТЕХНИЧЕСКИ УСЛОВИЯ.

Информацията за декларираните продукти и техническите условия (TS), представена от производителите в каталожните листове на продуктите, се съобщава на потенциалните клиенти чрез заявки в базата данни „Продукти на Русия“, Регистъра на техническите условия, както и чрез „Технически условия ” информационни индекси, издадени от Федералното държавно унитарно предприятие „Стандартинформ”.

За да регистрирате продуктов каталог (CLP) в клон Орехово-Зуево на Федералната бюджетна институция "Ростест-Москва", трябва да изпратите на адрес: 142600 Московска област, Орехово-Зуево, ул. Коминтерн, 1. Офис. 119 или на имейл: [имейл защитен]

    продуктов каталог - 2 екземпляра, изготвен в съответствие с PR 1323565.1.002-2018 (услугата за попълване на CLP може да бъде предоставена от клон Орехово-Зуевски);

    одобрен документ за доставка на продукти (GOST или TU);

Вашите предимства при работа с нас:

    Професионализъм, изразяващ се в обективност и достоверност на получаваната информация

    Висока квалификация и солиден трудов опит на всеки специалист

    Значителни спестявания на пари и време, защото един от основните принципи на нашата работа е ефективността

    Цялата работа се извършва в съответствие със законодателството на Руската федерация и също така има официално потвърдена сила

Продуктовият каталожен лист (CLP), приложен към разработената техническа спецификация, е документ, който съдържа всички данни за продукта, производителя, както и разрешенията, въз основа на които са произведени тези продукти. Информацията в листа се представя под формата на единичен набор от подробности (данни), разположени в съответните раздели на документа.

Реквизитите, посочени в КЛП, позволяват прецизно идентифициране на стоката, според нейното наименование, производител, нормативен и технически акт, въз основа на който е произведена стоката, както и притежателя на оригиналния документ и основните потребителски свойства и характеристики на продукта.

Правила за разработване на каталожен лист

Разработването на каталожен лист за технически спецификации трябва да се извърши в съответствие с националните изисквания. стандарти:

  • ГОСТ Р 1.0-92 " Държавно устройствостандартизация на Руската федерация. Основни положения“;
  • ГОСТ 2.114-95 „Единна система от проектни документи. Технически условия”.

Каталожният лист се съставя в 2 екземпляра за единица продукт или няколко конкретни вида стоки, но трябва да се помни, че разработването на каталожен лист за няколко категории продукти, произведени в съответствие с различни разпоредби, не е разрешено.

Цели за разработване на каталожна листовка

Разработен е каталожен лист за технически спецификации с цел:

  • формиране на бази данни за определени видове продукти;
  • пълно информиране на потребителите относно производителя на продукта, както и основните показатели/характеристики на продукта;
  • състояние мониторинг на спазването на разпоредбите и стандартите за производство на продукти;
  • разработване на нормативна и техническа документация;
  • справочни услуги за регионалните власти.

Основна информация за разработване на каталожен лист

За да разработите правилно каталожен лист за технически спецификации, трябва да спазвате всички държавни изисквания. стандарти, както и да отговарят на изискванията за попълване на документа, който трябва да включва следната основна информация:

  • код на продукта по ОКП;
  • наименование на продукта;
  • основни показатели/характеристики на продукта, за който са изготвени спецификациите: първата част съдържа данни за предназначението на продукта, втората част информира за потребителските характеристики;
  • обозначаване на индивидуален номер на техническата спецификация;
  • данни за контакт на производителя на продукта (адрес, електронна пощаи телефон);
  • информация за притежателя на оригиналните технически спецификации;
  • дата на началния етап на производство на продукта;
  • дата на одобрение на спецификациите;
  • информация за задължителен контрол на качеството на продуктите.

След разработването на каталожния лист следва процедурата за регистрацията му в териториалните органи на Росстандарт, където се формират продуктови каталози с цел последващо информационно и справочно обслужване на потребителите и други заинтересовани лица/организации. След успешна регистрация на документ с присвояване на индивидуален номер, върху каталожния лист и заглавната страница на техническата спецификация се поставя съответната маркировка „Регистриран“, като се посочва номерът и датата на регистрация, след което документът може да се използва законно .

Специалисти от сертификационния център RostestUral ще ви помогнат да разработите каталожен лист за продукти и технически спецификации, като вземете предвид всички законови изисквания. Свържете се с нашите специалисти за изчерпателна консултация.