Можно смело утверждать, что от того, как составлена должностная инструкция главного бухгалтера ООО в 2019 году, и соответствует ли она профстандарту этой специальности, во многом зависит финансовое благополучие любой компании или ИП. Ведь чем точнее определены обязанности главного бухгалтера, тем лучше могут быть отлажены бизнес процессы. Поэтому обратим на этот документ особое внимание и приведем образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО. Ее можно использовать даже если бухгалтер в ООО – в единственном числе.
Ключевой документ
Ни у кого не вызывает сомнений, что главбух – это третье лицо в компании после руководителя и его заместителя (замов). На его плечах лежат все вопросы учета. Среди них, в частности:
- разработка учетной политики;
- ведение бухучета;
- составление вовремя полноценной бухгалтерской отчетности;
- вопросы налогового учета и отчетности.
Все это значит, что требования, которые закон (и вслед руководство) предъявляют к главбуху, должны найти свое отражение в должностных обязанностях этого лица. А именно – в должностной инструкции главного бухгалтера организации (ООО).
Это особый внутренний документ, который начальство должно утвердить своим распоряжением. Его наличие не только держит главбуха в тонусе, заставляет активно работать, но и может послужить весомым основанием разорвать контракт с этим специалистом. Этот порядок одинаков, как в отношении должностной инструкции главного бухгалтера ООО, так и для должностной инструкции главного бухгалтера учреждения (бюджетного учреждения).
Далее можно скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии.
Также скачиваемый образец можно поправить «под себя» и утвердить.
ПРИМЕР
Широкова устроилась главбухом в ПАО «Гуру» после 1 января 2019 года. Следовательно, для нее в Законе о бухучете прописаны следующие требования (ч. 4 ст. 7):
- закончить вуз;
- иметь стаж работы в бухгалтерской сфере – от трех последних лет;
- должна отсутствовать неснятая или непогашенная судимость за экономические деяния.
Значит, работодатель в должностную инструкцию главного бухгалтера в 2019 году Широковой должен включить эти положения.
Интересно, что в Законе о бухучете ничего не сказано об умениях и знаниях главбуха. Следовательно, то, про прописано на этот счет в профстандарте, можно игнорировать и включать в должностную инструкцию главного бухгалтера не обязательно.
Заметим, что любая компания вправе ориентироваться на профстандарт «Бухгалтер» при разработке своих требований к главбуху в части опыта, навыков, умений и т. п. В законодательстве на этот счет ограничений нет.
Нельзя не отметить, что применение на практике профстандарта “Бухгалтера” вызывает множество вопросов. Главный – когда можно и когда нужно его применять. Минтруд периодически старается снимать спорные моменты.
Разделы должностной инструкции
Как правило, должностная инструкция состоит из следующих разделов:
- общие положения;
- требования к квалификации;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность.
Задачи должностной инструкции
Должностная инструкция выполняет ряд задач, в том числе:
- помогает избежать дублирования функций сотрудников;
- определяет ответственных за выполнение конкретных обязанностей;
- облегчает подбор кандидатов на вакантную должность;
- обеспечивает контроль эффективности работы сотрудников
Общие положения
В общих положениях укажите, кто назначает главного бухгалтера, кому главный бухгалтер подчиняется, а также лицо, которое заменяет главного бухгалтера в случае временной нетрудоспособности, отпуска и др.
Требования к квалификации
В разделе «Требования к квалификации» пропишите какие требования к образованию, опыту работы, знаниям и навыкам компания предъявляет к главного бухгалтеру. Не забывайте про профессиональный стандарт «Бухгалтер» (утв. Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н).
Должностные обязанности
В этом разделе распишите обязанности, которые необходимо выполнять главному бухгалтеру. В том числе по организации бухгалтерского и налогового учета.
Права
Раздел «Права» состоит из описаний решений, которые главный бухгалтер может принять самостоятельно, а какие – должны быть согласованы с вышестоящим руководством. Также стоит отметить порядок взаимодействия главного бухгалтера с сотрудниками отдела бухгалтерии и других отделов.
Главный бухгалтер относится к ТОП-менеджменту и фактически является вторым лицом компании после генерального директора. Работодатель должен себя обезопасить и четко разграничить требования к должности, должностные обязанности главного бухгалтера, его права и ответственность. В этом ему поможет правильно составленная должностная инструкция главного бухгалтера.
Из статьи вы узнаете:
Как составить должностные инструкции на главного бухгалтера
Скачайте документы по теме:
Должностная инструкция главного бухгалтера в 2017 году поможет работодателю в следующих случаях:
- отказать в приеме на работу кандидату, который не соответствует требованиям к должности;
- доказать правомерность применения дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей главного бухгалтера;
- подтвердить, что работник вышел за пределы своих полномочий;
- избежать штрафа от трудовой инспекции за неуказание в трудовом договоре трудовой функции;
- выиграть судебный спор.
Пример из судебной практики.
Работодатель наложил на работника дисциплинарное взыскание за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Но истец считал применение дисциплинарного взыскания незаконным, так как ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей не допускал. Нарушения, указанные в справке, составленной по результатам проверки, бухгалтерии не касаются.
Из материалов судебного дела следует, что приказом директора к работнику было применено дисциплинарное взыскание в виде замечания за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. Они зафиксированы в пунктах 2 и 4 раздела 11 Должностной инструкции главного бухгалтера от 16.10.2012 года. Сотрудник не обеспечил контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов, а также ежеквартальным произведением инвентаризации счетов и расчетов с организациями. Кроме того, главбух нарушил пункт 14 инструкции, так как по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности, проведенной финансовым управлением администрации Сухобузимского района 23.03.2016 года, были обнаружены нарушения. А именно:
- денежные средства за товар перечислялись не в соответствии с договором, спецификацией, счетом-фактурой (п. 2 справки);
- инвентаризация основных средств проводилась формально;
- не проводилось соответствие платежных документов и фактически находящегося в наличии оборудования и так далее.
В ходе судебного разбирательства суд пришел к выводу, что применение дисциплинарного взыскания является правомерным. У суда было достаточно оснований, доказывающих, что должностные обязанности главного бухгалтера выполнялись ненадлежащим образом. Таким образом, в удовлетворении требований истцу было отказано (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.10.2016 по делу N 33-14578/2016).
Важно! Работник должен быть ознакомлен с инструкцией под роспись. В противном случае работник не несет ответственности за невыполнение требований документа.
Должностные инструкции (в том числе, по должности главного бухгалтера) не имеют унифицированной формы. Они утверждаются руководителем организации или иным уполномоченным лицом. Образец оформления документа приведен на рисунке 1.
Рисунок 1. Должностная инструкция главного бухгалтера: образец
Скачать в.doc
Скачать в.doc
При разработке должностной инструкции главного бухгалтера нужно обратить внимание на профессиональный стандарт, утвержденный приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н. Применять профстандарт «Бухгалтер» необходимо, если к квалификации работника Трудовым кодексом или иными нормативными актами РФ закреплены определенные требования (ст. 195.3 ТК РФ). Исходя из этого, профстандарт обязателен для главбухов ряда организаций. Так, требования к квалификации установлены Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ для главбухов:
публичных АО;
страховых организаций и НПФ;
Иные работодатели вправе, но не обязаны руководствоваться требованиями профстандарта.
Должностные обязанности главного бухгалтера
Должностная инструкция главного бухгалтера является типовой, но все же может отличаться в зависимости от специфики детальности компании. Например, на практике часто встречаются ситуации, когда в небольшой по численности организации, главный бухгалтер, в том числе, выполняет обязанности по ведению кадрового учета или ведению кассы.
В качестве основных должностных обязанностей главного бухгалтера можно указать следующие.
Составление бухгалтерской отчетности:
- организация, планирование, координация, контроль процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета;
- обеспечение представления бухгалтерской отчетности в установленные сроки;
- формирование и проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской отчетности;
- формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
- обеспечение подписания руководителем экономического субъекта бухгалтерской отчетности;
- обеспечение необходимыми документами бухгалтерского учета при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
- обеспечение сохранности бухгалтерской отчетности до ее передачи в архив;
- организация передачи бухгалтерской отчетности в архив в установленные сроки.
Внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.
- организация и осуществление внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности;
- проверка обоснованности первичных учетных документов;
- контроль соблюдения процедур внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности;
- подготовка и представление отчетов о состоянии внутреннего контроля экономического субъекта, организация их хранения и передачи в архив в установленные сроки.
Ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование.
Руководство деятельностью работников бухгалтерии.
Должностная инструкция главного бухгалтера: образец
Как уже было отмечено, образец должностной инструкции главного бухгалтера может составляться на основании профессионального стандарта. Должностная инструкция главного бухгалтера в 2017 году, как правило, состоит из разделов, указанных в таблице 1.
Таблица 1. Из каких разделов состоят должностные инструкции
|
Раздел |
Описание |
|
Общие положения |
В данном разделе регулируются общие вопросы по трудовой деятельности, а именно:
|
|
В данном разделе описываются требования к должности:
Данный раздел должностной инструкции главного бухгалтера должен соответствовать требованиям профстандарта «Бухгалтер» |
|
|
Должностные обязанности |
В данном разделе перечисляются функции, обязанности работника, которые он должен выполнять |
|
В данном разделе приводятся полномочия работника |
|
|
Ответственность |
В данном разделе указываются пределы ответственности сотрудника |
Мы рассмотрели порядок регламентации трудовой функции главного бухгалтера. Утверждайте должностные инструкции для себя (компании), а не для проверяющих органов, так как данный документ в первую очередь защищает права работодателя.
Должностная инструкция и ее содержание
Должностная инструкция — это внутренний распорядительный документ, основным назначением которого является указание полномочий, ответственности, а также обязанностей по конкретной должности.
Правильно оформленный документ позволяет:
- рационально распределить между сотрудниками функциональные обязанности и тем самым повысить их взаимодействие между собой;
- установить определенные права и обязанности для конкретной должности;
- повысить личную ответственность каждого работника;
- довести до сведения каждого сотрудника необходимый уровень ожидаемых от него действий, а также критерии, по которым будут оцениваться результаты его труда.
Помимо перечисленного при необходимости должностная инструкция может служить доказательством наличия трудовых отношений.
В трудовом законодательстве нет норм, обязывающих оформлять указанный документ. Однако составление этого документа рекомендовано с целью разделения полномочий между сотрудниками, а также установления ответственных лиц.
При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться:
- Сферой деятельности предприятия, бизнес-планами и т. д.
- Внутренними документами организации (положениями о структурных подразделениях, отделах и пр.).
- Трудовым законодательством РФ и иными законами для определенных должностей. Например, при составлении инструкции для бухгалтера следует уделить особое внимание закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
- Единым классификационным справочником (ЕКС).
- Единым тарифно-классификационным справочником (ЕКТС).
- Профстандартами.
Порядок составления должностной инструкции главного бухгалтера
Поскольку нет четких норм, регулирующих необходимость составления должностной инструкции, нет и четких норм, устанавливающих этот порядок.
Однако в сложившейся практике можно выделить несколько шагов:
- Оформляется этот документ при приеме на работу и выдается на руки принимаемому сотруднику одновременно с трудовым договором.
- Инструкция составляется на каждую должность в соответствии со штатным расписанием и носит при этом обезличенный характер.
- При формировании документа целесообразно привлекать руководителей тех подразделений или отделов, в которых планируется трудоустройство гражданина.
- Инструкция должна обладать четкой и лаконичной структурой, поскольку основное ее назначение — это отражение сведений относительно целей, задач, полномочий отдельного работника.
- Утверждается этот документ руководителем предприятия.
Использовать профстандарты обязательно для тех должностей, требования по квалификации к которым установлены специальными нормативными актами, например судьи, учителя, адвокаты. Об этом можно прочитать в статье «Обязательные профстандарты с 2017 года» .
Образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО
Унифицированной формы этого документа также нет, и каждый работодатель вправе самостоятельно разрабатывать форму, утверждать и вносить изменения.
При составлении инструкции главного бухгалтера ООО в 2018 — 2019 году следует руководствоваться:
- Законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
- Профстандартом, утвержденным приказом Минтруда России «Об утверждении профессионального стандарта "Бухгалтер"» от 22.12.2014 № 1061н (зарег. в Минюсте России 23.01.2015 под № 35697).
Перечислим основные положения, которые должна содержать должностная инструкция главного бухгалтера ООО:
- Наименование предприятия, название структурного подразделения.
- Персональные данные руководителя, его подпись, дату составления и печать.
- Сведения об организации.
- Документы, в соответствии с которыми разработан документ.
- Общие сведения, включающие в себя требования, предъявляемые к лицу, занимающему эту должность, перечень необходимых знаний.
- Должностные обязанности.
- Права главного бухгалтера.
- Ответственность за выполняемую работу.
- Подпись лица, назначенного на должность главного бухгалтера, об ознакомлении с инструкцией, а также дату.
Должностная инструкция главного бухгалтера ООО — это документ, содержащий основные обязанности, которые должен выполнять главный бухгалтер ООО, а также перечень прав и ответственность. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому составляется он в свободной форме и утверждается руководителем предприятия.
C 1 июля 2016 года действует профстандарт «Бухгалтер». Он обязателен для главных бухгалтеров ПАО, но ООО его могут не применять. В статье расскажем, как составить должностную инструкцию для главного бухгалтера в 2018 году, на что обратить внимание при указании требований к квалификации работника, а также приведем образцы, которые помогут избежать трудностей при составлении должностной инструкции.
Форма и содержание должностной инструкции главного бухгалтера
Унифицированной формы должностной инструкции нет. Поэтому компания разрабатывает бланк самостоятельно.
Должностную инструкцию можно оформить как приложение к трудовому договору или как отдельный документ. Такие разъяснения привел Минтруд в письме от 31.10.2007 № 4412-6.
Разделы должностной инструкции
Как правило, должностная инструкция состоит из следующих разделов:
- общие положения;
- требования к квалификации;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность.
Задачи должностной инструкции
Должностная инструкция выполняет ряд задач, в том числе:
- помогает избежать дублирования функций сотрудников;
- определяет ответственных за выполнение конкретных обязанностей;
- облегчает подбор кандидатов на вакантную должность;
- обеспечивает контроль эффективности работы сотрудников;
Как составить должностную инструкцию главного бухгалтера в 2018 году
В общих положениях укажите, кто назначает главного бухгалтера, кому главный бухгалтер подчиняется, а также лицо, которое заменяет главного бухгалтера в случае временной нетрудоспособности, отпуска и др.
Требования к квалификации
В разделе «Требования к квалификации» нужно прописать какие требования к образованию, опыту работы, знаниям и навыкам компания предъявляет к главного бухгалтеру. Не забывайте про профессиональный стандарт «Бухгалтер» (утв. Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н). Он поможет составить перечень требований к опыту и навыкам работника.
Подробнее о том, в каких случаях профстандарт обязателен, в статье «Профстандарт бухгалтера с 1 июля 2016 года» .
Должностные обязанности
В этом разделе подробно укажите обязанности, которые необходимо выполнять главному бухгалтеру. В том числе по организации бухгалтерского и налогового учета.
Права
Раздел «Права» состоит из описаний решений, которые главный бухгалтер может принять самостоятельно, а которые должны быть согласованы с вышестоящим руководством. Также стоит отметить порядок взаимодействия главного бухгалтера с сотрудниками отдела бухгалтерии и других отделов.
Ответственность
В разделе указывается зона ответственности главного бухгалтера при выполнении трудовых обязанностей. Необходимо прописать, что главбух как должностное лицо несет ответственность в рамках административного, уголовного и гражданского законодательства РФ.
Для разработки инструкций используйте готовый образец, который мы привели в конце статьи.
Как изменить должностную инструкцию главного бухгалтера
Если изменения должностной инструкции повлияют на существенные условия трудового договора, надо получить согласие работника. Вносить такие правки в одностороннем порядке нельзя (ч. 2 ст. 57, ст. 60, 72 ТК РФ).
Если же правки в инструкцию носят технический характер и не изменяют в целом функциональные обязанности главного бухгалтера, его согласия на изменение не требуется (ч. 1 ст. 15, ч. 2 ст. 57, ч. 2 ст. 195.1 ТК РФ).
Изменение должностной инструкции оформите приказом в свободной форме. После этого можно оформить инструкцию в новой редакции. А можно составить документ «Изменения к должностной инструкции». В этом документе надо указать, какие пункты нужно применять в новой редакции, привести актуальные формулировки.
Новую редакцию должностной инструкции или изменения к ней утверждает руководитель компании. Главного бухгалтера надо ознакомить с новым документом под роспись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2018
|
Должностная инструкция Главного бухгалтера УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор « » _______________ 2018 г.
1.1 Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора компании; 1.2 Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Генеральному директору, но при этом Главный бухгалтер согласовывает свою работу по отдельным вопросам с Финансовым директором компании; 1.3 Главному бухгалтеру подчиняются все сотрудники бухгалтерии без исключения; 1.4 Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности Главного бухгалтера оформляются Актом приема-передачи дел после инвентаризации имущества и обязательств; 1.5 На время отсутствия Главного бухгалтера его права и обязанности временно возлагаются на Заместителя главного бухгалтера. 2. Требования к квалификации Главный бухгалтер должен знать:
3. Должностные обязанности Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
4.1 Главный бухгалтер имеет право устанавливать обязательный для всех подразделений организации порядок и сроки документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений; 4.2 Главный бухгалтер вправе распределять обязанности между работниками бухгалтерии, составлять их должностные инструкции, контролировать исполнение поставленных перед сотрудником бухгалтерии задач; 4.3 Главный бухгалтер вправе вносить предложения о поощрении работников бухгалтерии, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию; 4.4 Готовить предложения о наказании работников бухгалтерии за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекшее упущения в учете или убытки. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 5.1 Главный бухгалтер отвечает за соблюдение трудовой дисциплины лично и работниками бухгалтерии; 5.2 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ; 5.3 За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, Главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ. Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом руководителя организации от « » _____________ 2018 г. № ___ . СОГЛАСОВАНО Начальник отдела кадров ________________ ФИО « » _____________ 2018 г. С настоящей инструкцией ознакомлен. Главный бухгалтер ________________ ФИО « » _____________ 2018 г. |
Распоряжением главы администрации
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Главного бухгалтера Сосновского сельского поселения
Зубово-Полянского муниципального района Республики Мордовия.
1.1. Главный бухгалтер администрации Сосновского сельского поселения является должностным лицом, муниципальным служащим. Назначается на должность и освобождается от должности главой администрации Сосновского сельского поселения.1.2. Главный бухгалтер администрации подчинен и подотчетен
непосредственно главе Сосновского сельского поселения.
1.3. На должность Главного бухгалтера администрации назначается лицо,
имеющее, как правило, высшее образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 3 лет, или средне –специальное образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет
1.4. Главный бухгалтер администрации в своей деятельности руководствуется:
Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами в т.ч. Бюджетным и Налоговым кодексами;
Законодательством о бухгалтерском учете;
Постановлениями и распоряжениями главы Республики Мордовия, Зубово-Полянского муниципального района;
Уставом Сосновского сельского поселения;
- Положением о комиссиях по соблюдению требований к служебному
поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов;
- Постановлениями и распоряжениями главы Сосновского сельского поселения;Правилами внутреннего трудового распорядка;
Настоящей инструкцией.
2. Главный бухгалтер администрации Сосновского сельского поселения должен знать :
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся хозяйственно-финансовой деятельности бюджетных организаций;
Финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
Структуру муниципального образования, стратегию и перспективы его развития;
Порядок оформления операций и организацию документооборота;
Формы и порядок финансовых расчетов;
Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
Правила расчета с дебиторами и кредиторами;
Условия налогообложения юридических и физических лиц;
Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
Правила проведения проверок и документальных ревизий;
Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа финансовой деятельности администрации.
Экономику, организацию труда и управления;
Законодательство о труде;
Правила и нормы охраны труда.
3. Обязанности Главного бухгалтера централизованной бухгалтерии администрации Сосновского сельского поселения.
Главный бухгалтер:
Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно- финансовой деятельности и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности администрации.
Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности администрации, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
Составляет расчеты к проекту бюджета поселения.
Составляет, совместно с руководителем, проекты смет расходов и расчетов к ним и участвует в рассмотрении этих смет Советом депутатов поселения.
Учитывает изменения, вносимые в бюджет и сметы расходов бюджетных учреждений по Решениям Совета депутатов Сосновского сельского поселения.
Ведёт бухгалтерский учет, исполнения смет расходов бюджетных учреждений, доходов и расходов бюджета, специальных средств, а также товарно-материальных ценностей в соответствии с инструкциями и методическими указаниями Министерства финансов РФ и Республики Мордовия.
Производит начисление и выплату в установленные сроки заработной платы работникам бюджетных учреждений и администрации Сосновского сельского поселения, а также правильное удержание налогов из заработной платы штатного и нештатного (не списочного) состава и своевременное перечисление удержанных сумм в бюджет.
Проводит расчеты, возникающие в процессе исполнения смет расходов бюджетных учреждений с подотчетными лицами, организациями, учреждениями и отдельными лицами.
Проверяет законность документов. Поступающих для учета, правильность и своевременность их оформления, соответствия расходов утвержденным ассигнованиям.
Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности, на основе максимальной централизации учётно- вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности администрации, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), финансовых, расчетных и кредитных операций;
Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетов, расчетов.
Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
Осуществляет взаимодействие с банками;
Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, сохранности бухгалтерских документов и регистров учета, смет расходов бюджетных учреждений и расчетов к ним, законодательных, инструктивных материалов и других документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;
Оказывает методическую помощь работникам администрации и подразделений по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
Руководит работниками бухгалтерии;
4. Главный бухгалтер администрации имеет право:
4.1.Знакомится с документами, устанавливающими его права и обязанностипо замещаемой главной должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
4.2. Подписывать отдельные виды документов в пределах своей компетенции.
4.3. Присутствовать на заседаниях комиссий при администрации, совещаниях, проводимых во исполнение контролируемых документов и по другим вопросам своего ведения, сессиях Совета депутатов;
Делать замечания, возвращать для исправления неправильно оформленные документы;
Запрашивать от исполнителей (письменно и устно) информацию о ходе исполнения документов
4.4. Представлять интересы администрации в отношениях со всеми его структурными подразделениями, другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии;
4.5. Представлять на рассмотрение главы администрации, Совета депутатов предложения по улучшению деятельности администрации, предложения по назначению, перемещению, увольнению, поощрению и привлечению к дисциплинарной и материальной ответственности работников бухгалтерии;
5. Главный бухгалтер администрации несет ответственность:
За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством;
За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;
За причинение материального ущерба в соответствии с действующим законодательством;
Должностная инструкция разработана в соответствии с №25-ФЗ от 2 марта 2007 г.» О муниципальной службе в Российской Федерации»,131- ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,
На основании Устава Сосновского сельского поселения Зубово-Полянского муниципального района Республики Мордовия, Решения сессии Совета депутатов Сосновского сельского поселения Зубово-Полянского муниципального района Республики Мордовия № 3
От 29.07. 2011 г.
С должностной инструкцией ознакомлена:_________________________________
