Современные технологии в сфере документооборота позволяют существенно экономить время и ресурсы, поэтому в этом материале мы рассказываем, как сделать электронную подпись. ЭЦП полезна обычным гражданам, предпринимателям и юридическим лицам. Каждый пользователь может выбрать оптимальный вид подписи и способ её оформления.
Для чего нужна ЭЦП
Электронная цифровая подпись или ЭЦП - это удобный инструмент, позволяющий подтверждать личность и визировать документы в виртуальном пространстве. Носитель ключа электронной подписи представляет собой запоминающее устройство (флэшку), на которой записан электронный аналог подписи владельца. Всегда выдаётся на конкретное лицо, привязывается к его личным паспортным данным. Разновидности ЭЦП с высокой степенью защиты действительны только при наличии бумажного/электронного сертификата.
Владелец такого устройства получает доступ к огромному арсеналу функций:
- подписывать документы, договоры, контракты в виртуальном пространстве;
- организовать корпоративный виртуальный документооборот и экономить бумагу;
- отправлять налоговые декларации и отчёты через сайт ФНС;
- проходить авторизацию и оформлять документы через «Госуслуги»;
- проверять, редактировался ли документ после визы;
- защищать авторские права на файл/текст/изображение;
- проводить таможенное декларирование товаров и услуг;
- участвовать в электронных торгах по государственным и муниципальным закупкам;
- контролировать производство и оборот алкоголя в системе ЕГАИС.
Электронная подпись полезна физическим лицам, ИП и ООО
Обзор законодательства
Использование ЭЦП в России регулируется несколькими законодательными актами:
- Гражданский кодекс (статья 160);
- федеральный закон «Об электронной подписи» №63-ФЗ;
- ГОСТ Р 34.10-2012.
Пользователям необязательно подробно изучать эти законы и их требования. Достаточно запомнить, что заказывать квалифицированные ЭЦП (являются полноценным аналогом физической подписи) нужно только в удостоверяющих центрах. Их список есть на сайте Министерства связи. Оформление устройства сопровождается выдачей бумажного подтверждающего сертификата.
Виды подписей
Цифровая подпись - достаточно сложный механизм, вникать в работу которого обычному пользователю нет никакой необходимости. Гораздо важнее разобраться с видами ЭЦП и их практическими особенностями. Понимание особенностей каждой разновидности поможет заказать оптимальный вариант и не потратить лишние деньги.
Первый вид - простая электронная или ПЭП. Это настолько простой и незащищённый вариант, что он существует без физического носителя. Такие подписи одноразовые и хорошо знакомы почти всем держателям банковских карт. Понятный пример ПЭП - это код, который вы получаете в смс, когда хотите купить что-то в интернет-магазине. Не оформляются специально, а создаются автоматически по необходимости.
Неквалифицированные электронные подписи или НЭП - уже более продвинутый вариант ЭЦП. Выдаётся на отдельном устройстве. Подтверждает личность владельца, а также показывает, редактировался ли документ после визы. Состоит из двух частей: открытой и закрытой. Закрытая остаётся у собственника, ею он работает и подписывает документы. Открытая часть ключа ЭЦП предназначена для партнёров и контрагентов: ею он проверяют подлинность подписи.
НЭП - оптимальное решение для тендеров по государственным закупкам. При использовании как аналога физической подписи стороны должны заключить между собой соглашение.
Наиболее защищённую ЭЦП - квалифицированную или КЭП - мы подробнее рассмотрим в специальном разделе ниже. В общем, можно отметить, что именно КЭП наиболее полноценна, потому что считается заменой обычной подписи. Если гражданин или бизнесмен планирует много использовать ЭЦП, стоит остановиться именно на квалифицированной разновидности.
Sig-файл электронной подписи - это расширение, в котором сохраняется подписанный документ.
Как сделать электронную цифровую подпись
Оформление ЭЦП не является проблемой и занимает всего несколько дней. Точнее, удостоверяющие центры обещают сделать всё за 1 час, но всё же потребуется время на сбор документов, оформление заявки и получение самого устройства. Сколько стоит? В среднем от 900 рублей для физических лиц и от 1500 для ИП и ООО.
Где можно сделать цифровую подпись? Только в удостоверяющем центре из списка Министерства связи. Прежде чем заполнять заявку и тем более оплачивать услугу, проверьте наличие компании на сайте minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/. Если в списке нет вашего города, можно поискать центр в соседнем или оформить ЭЦП онлайн с курьерской доставкой, хотя и обойдётся это значительно дороже.
Рассмотрим варианты оформления цифровой подписи.
Квалифицированные подписи действительно только при наличии у владельца сертификата
Самостоятельно
Популярность ЭЦП активно растёт, удостоверяющие центр заинтересованы в максимальном упрощении оформления устройства. Поэтому никаких проблем в том, чтобы заказать и получить устройство без посторонней помощи, нет. Если рядом с вами есть удостоверяющий центр, обратитесь туда с комплектом документов, заполнить заявку и получить устройство.
Пакет документов для физ лица:
- заявка (заполняют на месте);
- паспорт;
- СНИЛС;
- свидетельство ИНН;
- квитанция об оплате услуг.
Документы на ЭЦП для ИП:
- паспорт;
- свидетельство ИНН;
- СНИЛС;
- свидетельство о государственной регистрации;
- свежая выписка из ЕГРЮЛ (не старше 1 месяца);
- квитанция об оплате услуг.
Чтобы сделать ЭЦП для юридического лица:
- заявление (заполняется на месте);
- свидетельства ИНН и ОГРН;
- паспорт заявителя (как правило, руководитель или бухгалтер);
- СНИЛС;
- выписка из ЕГРЮЛ (также до 1 месяца);
- банковские реквизиты.
Как электронно сделать ЭЦП? Пройти оформление исключительно в виртуальном пространстве невозможно: цифровая подпись является физическим объектом, а потому придётся прийти за ним или заказать курьерскую доставку.
Существенно упростить процедуру можно оставив заявку на сайте выбранного удостоверяющего центра.
В МФЦ
Если в городе нет удостоверяющего центра, оформить электронную подпись можно в МФЦ. Офисы «Мои документы» есть в каждом городе. Подготовьте пакет документов и передайте его специалисту центра. Он поможет написать заявление, проконсультирует по выбору разновидности ЭЦП. Процедура займёт немного больше времени - 10 дней. Уведомление о доставке устройства в офис приходит по смс. Таким образом, МФЦ придётся посетить дважды: для заполнения заявки и для получения устройства цифровой подписи.
Подпись для Госуслуг
Полный доступ к сервису «Государственные услуги» возможен только после подтверждения личности владельца аккаунта. Это можно сделать 2 путями: посетить уполномоченный центр или воспользоваться электронной подписью. Второй вариант значительно предпочтительнее, потому что экономит время.
Для авторизации на портале через ЭЦП достаточно зайти в личный кабинет «Госуслуг» и вставить устройство в компьютер. Потребуется квалифицированная подпись, так как сервис работает с персональными данными и дублирует в электронном виде такие услуги, которые предоставляются только при наличии физической подписи. Например, оформление загранпаспорта или регистрация автомобиля.
Выбор вида электронной подписи должен основываться на необходимых пользователю функциях
Квалифицированная ЭЦП
Самый защищённый и регламентированный вид - это квалифицированная электронная подпись или КЭП. Почему она самая защищённая? Потому что программное обеспечение, через которое работают такие устройства, сертифицировано ФСБ России.
Является полноценным аналогом физической подписи, поэтому стоит дороже других и сопровождается сертификатом (бумажным или электронным). Такая нужна физическим лицам для Госуслуг. Именно такой должна быть подпись ИП для налоговой службы (чтобы подавать отчётность) и других государственных учреждений. У юридических лиц заменяет печать.
Для физических лиц
Нужна ли обычному гражданину, не предпринимателю, цифровая подпись? Ответ будет индивидуальным, но скорее да, чем нет. Такие устройства для физических лиц стоят дешевле, а приносят очень много пользы. Квалифицированная ЭЦП:
- Открывает полный доступ к Госуслугам. Можно заказать паспорт, оплатить коммунальные услуги, штрафы, подать заявление на поступление в университет в другом городе.
- Позволяет работать в личном кабинете на сайте ФНС, а именно подавать декларацию (например, после продажи имущества), оформлять налоговый вычет (например, после покупки квартиры), получать уведомления, контролировать задолженности и пенсионные накопления.
- Сделать электронную подпись физическому лицу бесплатно - за устройство придётся заплатить около 900 рублей.
Для юридических лиц
Польза цифровых подписей для юридических лиц ещё более очевидна - это электронная сдача отчётности, упрощённый внутренний документооборот, участие в электронных торгах и более удобные сделки с контрагентами. Стоимость в 1500-2000 рублей многократно окупается.
На кого нужно оформлять ЭЦП в ООО? Запомните, цифровая подпись - это виртуальный аналог обычной физической подписи. В ООО все документы подписывает директор, в отдельных случаях - главный бухгалтер. Если бухгалтерской документации много, целесообразно заказать два устройства. Если же основную массу файлов будет визировать руководитель, достаточно одной ЭЦП.
Заключение
ЭЦП - виртуальный аналог подписи для визирования электронных документов - полезен обычным гражданам и бизнесменам. Его применяют для авторизации на «Госуслугах» и сайте ФНС, для электронных торгов и сделок. Небольшая стоимость в пределах 2 тысяч рублей многократно окупается сэкономленным временем и ресурсами.
Понятие и применяемость ЭЦП для физических лиц, какие виды существуют. Как получить электронную подпись и как её проверить.
Кто-то считает, что электронная подпись может пригодиться только бизнесу, кто-то уверен, что онлайн-виза доступна только по ключу, который стоит денег, и считает при этом, что ему-то уж точно она никогда не пригодится. Но все эти высказывания и мнения можно опровергнуть, приведя несколько весомых аргументов в пользу ЭЦП. Отметим, что есть здесь и подводные камни, о которых стоит знать заранее. Итак, разберёмся, как же физическому лицу получить электронную подпись.
Понятие электронной визы физического лица - виды ЭЦП и их различия
Нормативно-правовой акт, регламентирующий применение электронно-цифровой визы всеми организационно-правовыми формами и субъектами, - ФЗ №63, в нём содержатся основополагающие положения, классификация, требования и нормы к применению электронной подписи в РФ.
Так, законодательно ратифицированы всего 2 вида онлайн-подписи - простая и усиленная. А вот усиленный формат визы делится ещё на 2 подвида, которые отличаются статусом и сферой их использования:
- усиленную неквалифицированную (УНЭП);
- квалифицированную (её ещё называют УКЭП).
Разберёмся в отличиях всех трёх дистанционных подписей.
Простая онлайн-подпись
Первый вид - упрощённая онлайн-виза - своего рода бейджик, указывающий на то, что такая подпись сформирована именно тем гражданином, который подал заявку на её использование. По факту простая ЭЦП - это логин, присвоенный человеку (как правило, берётся адрес электронной почты, телефон или номер СНИЛС), и пароль, который методом свободного набора цифр и символов присваивается заявителю при регистрации и впоследствии может быть изменён на другой удобный для использования.
Такая подпись имеет минимальную защиту, это просто идентификация человека. К примеру, если вашим телефоном и компьютером воспользовались третьи лица, только вы сами будете нести ответственность за последствия этого. То же самое и с упрощённой ЭП, если код доступа не защищён, каждый, кто заходит в сервис, где зарегистрирован пользователь, с его IP-адреса может зайти на его страницу. Как видно на скрине ниже, как привило, все сохраняют пароль для входа (ну, не запоминать же эту линейку цифр и букв в разной раскладке), поэтому просто кликнув на кнопку входа, попадаешь в свой Личный кабинет.
Так выглядит вход в Личный кабинет на портале Госуслуг, на ПК и логин, и пароль обычно выходят сразу, достаточно кликнуть на кнопку «войти»
Сфера применения такой визы довольно узка:
- написание и отправка писем, запросов, жалоб в различные инстанции:
- контролирующие органы, к примеру, в антимонопольный комитет, налоговая служба, ФССП, Россреестр, и пр.;
- муниципалитеты;
- по вопросам ЖКХ и пр.
- решение насущных жизненных проблем, к примеру, с её помощью можно записаться к врачу и тому подобное.
Но и получить такую визу довольно просто: достаточно в онлайн-формате зарегистрироваться на портале, который необходим для проведения определённых действий. Для этого любая из систем попросит телефон или электронную почту (это станет логином) и через несколько минут пришлёт на указанный номер код доступа.
Усиленная неквалифицированная подпись
Второй вид ЭП - неквалифицированная онлайн-виза (УНЭП) - её можно приравнять по статусу к пропуску на предприятие. Здесь уже системы онлайн-взаимодействия могут полноценно идентифицировать пользователя, а также удостоверить факт, что в отправленный с УНЭП документ не вносились изменения с того момента, когда он был завизирован, все коррективы, которые вносились в документ, будут сразу отображаться в системе.
Неквалифицированная ЭЦП может применяться для подписания онлайн-документов, не требующих наличия печати (но это и не применяется к физ. лицам), сюда относятся:
- все гражданско-правовые договоры, которые заключают граждане;
- акты сдачи-приёмки (например, по выполнению работ или услуг);
- заявления на оказание муниципальных услуг и пр.
Такая онлайн-подпись в обязательном порядке регистрируется в специализированном центре, она выдаётся по заявлению и идентификации пользователя (то есть получить её можно только лично, предъявив документы). Из больших плюсов этой визы можно выделить один - она бесплатная и к тому же обладает широким спектром действия, по крайней мере, для физ. лица её функции боле чем достаточны.
Получить подпись этого вида можно только лично, сделав несколько определённых шагов. Расскажем об этом в отдельной главе.
Квалифицированная ЭЦП для физических лиц
Самый защищённый вид ЭЦП - усиленная квалифицированная ЭП - её можно сравнить с основным документом человека, это как паспорт. Это уже на 99,9% защищённая онлайн-виза, которая даёт возможность использовать весь спектр возможностей работы по юридически значимым сделкам, взаимодействию с госучреждениями и ведомствами. Разница УКЭП от неквалифицированной онлайн-визы заключается в следующем:
- у квалифицированной визы есть так называемый ключ проверки, который зарегистрирован через ФСБ РФ, в связи с чем такая виза на 100% юридически легитимна во всех ситуациях (включая судебные инстанции и приём на работы в удалённом порядке);
- только за эту визу придётся платить в удостоверяющем центре, остальные виды ЭЦП выдаются без оплаты;
- срок действия усиленной подписи - только 1 год, за следующий период нужно снова платить;
- минимальная стоимость сертификата и ключа составляет для «физиков» 700 рублей, цена зависит от набора услуг, которые сопровождают онлайн-визу (собственно, это чуть выше стоимости флешки, которая и является носителем персонального цифрового кода, куда зашита сама цифровая подпись).
Резюмируя всё вышесказанное, всё-таки нужно сделать вывод, что оптимальный выбор для каждого физического лица в наше время - это неквалифицированная электронная виза. Её, как правило, достаточно для совершения основных нужных операций по коммуникациям с ведомствами и учреждениями. Но всё будет зависеть от того, какие действия с ЭЦП собирается совершать человек.
Таблица: сравнительные характеристики видов ЭЦП
| Характеристика / вид подписи | Простая ЭЦП | УНЭП | УКЭП |
| Формируется на основе кодов и паролей | + | ||
| Создаётся на базе криптографического внесения информации по документу с использованием ключа ЭЦП | + | + | |
| Есть софт идентификации человека, который создал документ | + | + | + |
| Есть функция по определению факта внесения корректировок в онлайн-документе после его визирования | + | + | |
| Максимальный уровень защиты: помимо ключа проверки ЭЦП, код зашит в квалифицированном сертификате, регистрируемом через ФСБ РФ | + | ||
| Оформление проходит в удалённом режиме | + | ||
| Для регистрации ЭЦП необходимо личное присутствие, нужно подъезжать в специальный центр | + | + | |
| Бесплатная услуга по оформлению | + | + |
Получение госуслуг, взаимодействие с налоговой и Росреестром и другие ситуации, в которых физ. лицу нужна электронная цифровая подпись
Отметим, что наличие электронной подписи очень упрощает жизнь сегодня и высвобождает немало времени, а в некоторых случаях экономит денежные средства.
Разберёмся: как и в каких ситуациях это работает. Уверены, что не каждый знает обо всех возможностях ЭЦП, разделим информацию на 2 блока:
- Какие действия доступны для пользователя, обладающего бесплатной неквалифицированной онлайн-визой.
- Дополнительные возможности платной квалифицированной ЭЦП (УКЭП).
О простой подписи даже говорить не стоит, слишком незначительно её использование.
Итак, у тех, кто получил неквалифицированную онлайн-визу, есть возможность в удалённом режиме:
- Пользоваться в полном объёме государственными услугами Единого портала государственных услуг (Госуслуги. К слову, в 2019 количество зарегистрированных пользователей ресурса уже перевалило за 50% всего населения РФ (учитывая малолетних и недееспособных, - серьёзная цифра). Наиболее популярными сервисами, которыми пользуются граждане, являются:
- С помощью УНЭП можно коммуницировать с налоговой службой:
- При сдаче в ИФНС расчёта по форме 3-НДФЛ для получения налогового вычета (за квартиру, другую недвижимость), за оплату обучения (детей или собственное), за медицинские платные услуги и пр.
- Постановке на учёт ИП или юр. лица.
- Через учётную запись УНЭП можно заходить и регистрироваться на порталах Россреестра, службы судебных приставов, арбитражных и районных судов и т. п. И далее, работать по своим личным вопросам на этих ресурсах.
- Возможно участие в электронных торгах. Правда, спектр услуг для физ. лиц здесь несколько ограничен, это могут быть услуги по обучению и репетиторству, творческое направление, продажа недвижимости и пр. Получить аккредитацию через УНЭП физ. лицо может на пяти площадках государственных закупок. Другие торговые онлайн-площадки сами определяют вид подписи (УНЭП или УКЭП). Здесь же осуществляются распродажи имущества обанкротившихся компаний и физ. лиц. Имея УНЭП можно принимать участие в таких аукционах, как правило, цены на таких порталах очень привлекательные, а аукционы идут постоянно.
Расширенные онлайн-возможности усиленной ЭЦП заключаются в следующем:
Очевидно, что выбор между УНЭП и УКЭП зависит от пакета удалённых услуг, которые необходимы человеку. Тем не менее наличие неквалифицированной электронной подписи на сегодня - насущное жизненное требование. Если посчитать, сколько времени и нервов экономит онлайн-подпись, несколько подготовительных шагов для её получения становятся просто несущественными.
Видео: для чего пригодится ЭЦП простому гражданину
Как физ. лицу получить электронную подпись: пошаговый алгоритм для разных видов ЭЦП
Человек может получить как простую, так и усиленную цифровую подпись, но понятно, что для получения разных ЭЦП нужно приложить разное количество усилий.
Как получить простую электронную подпись для физического лица через «Госуслуги»
Получение и использование простой онлайн-визы проходит удалённо, проще всего это сделать, создав упрощённую учётную запись на портале ЕПГУ (госуслуги). Такая ЭЦП даётся каждому, кто оформляет на ресурсе личный кабинет пользователя. Алгоритм действий здесь выглядит так:
Если человеку нужна неквалифицированная онлайн-виза, на основе простой ЭП создаётся так называемая подтверждённая учётная запись, которая, собственно, и является УНЭП для физического лица. Отметим, что пройти регистрацию УНЭП можно и без формирования простой визы, но этот вариант предпочтительнее и проще.
Для получения бесплатной неквалицированной визы необходимо:
- ИНН и номер свидетельства о рождении;
- медполис по ОМС;
- сведения об автомобиле (если есть, конечно) и данные водительского удостоверения;
- номер военного билета и загранпаспорта.
Это поможет в дальнейшем при оформлении любого запроса в инстанции (эти сведения будут автоматически вставать в нужные формы). А также настроит процесс получения разного рода уведомлений. К примеру, мне заблаговременно с портала госуслуг пришло уведомление, что заканчивается срок водительского удостоверения (честно, никогда не помнила, в какой месяц и в каком году мне нужно его заменить). Благодаря этому, возобновить документ получилось быстро, без очередей и за 1 400 рублей, с тридцати процентной скидкой. Помимо этого, что не впечатляет, конечно, но я в режиме онлайн получаю информацию о своих штрафах от ГИБДД и могу своевременно их погасить за половину стоимости.
Насколько оперативно можно получить УКЭП
Если человеку всё-таки нужна усиленная квалифицированная виза, придётся потратить чуть больше времени и оплатить её.
Алгоритм регистрации УКЭП заключается в следующих этапах:
- Выбираем удостоверяющий центр (УЦ), эта организация должна быть аккредитована в Минкомсвязи РФ. Актуальный реестр этих учреждений доступен на портале ведомства в разделе .
На портале при выборе УЦ можно работать через фильтры, что ускоряет поиск - Не поленитесь хотя бы поверхностно проверить статус УЦ, насколько долго он работает, не стоит ли он в стоп-листе к закрытию, ведь если УЦ будет лишён лицензии, УКЭП будет заблокирована. Правда, стоит отметить, что за последние несколько лет было закрыто менее десятка таких центров.
- Выбираем вид ЭЦП, который необходим, в зависимости от того, чем предстоит пользоваться (торги, кредитование или др.), и мониторим стоимость пакета услуг, которые предоставляет УЦ для онлайн-визы. Можно сначала удалённо, затем с помощью телефонного разговора с оператором. Есть УЦ, которые к своему пакету дают бесплатно возможность обучения и прочие преференции.
- Отправляем заявку на регистрацию УКЭП. Здесь существует 2 способа:
- Заказав УКЭП, получаем электронный счёт. Самый оптимальный способ оплаты - сделать это онлайн на сайте оператора. Деньги сразу поступят на счёт УЦ, что сократит время получения УКЭП.
- Приходим в удостоверяющий центр для получения ЭЦП, сертификата и ключа доступа. Сделать это можно только при личном обращении в УЦ.
Чтобы получить визу, нужно взять с собой пакет документов, сюда, как правило, включаются:
- заявление на выдачу УКЭП по форме центра;
- 2 листа копии паспорта (разворот с фото и пропиской), а получая УКЭП нужно предъявить подлинник для идентификации;
- ксерокопия СНИЛС, оригинал взять с собой для сличения;
- копия свидетельства ИНН (может понадобиться, но не везде).
Стоит учесть, что если гражданин хочет работать на электронных биржах или трудоустраиваться на удалёнку, понадобятся сканы всех вышеперечисленных документов в электронном формате (на выбор: jpg, pdf, gif, tiff, png). Естественно, что качество электронных форм должно быть высоким (как минимум легко читаемым). Эти и, возможно, дополнительные требования подскажет оператор до момента получения УКЭП.
Как только регистрация будет пройдена (как правило, на проверку данных и формирование визы уходит от 30 минут до 1 дня), человек получит на руки:
- флеш-накопитель (USB), в котором зашиты все сведения и ключ ЭЦП;
- ПО, которое нужно будет установить на том IP-адресе (компьютере), с которого в основном нужно будет совершать все действия с УКЭП;
- лицензию (СКЗИ КриптоПро), которая подтверждает действие ЭЦП и сертификат к ней.
Чтобы загрузить ЭЦП на свой компьютер, нужно просто вставить флешку и установить на ПК выданное программное обеспечение. Если же при установке будут возникать вопросы, операторы центра обязаны помочь пользователю.
Чтобы включить онлайн-визу, нужно авторизоваться на сайте ЕГПУ, для чего достаточно зайти на портал в раздел «Вход с помощью электронных средств» и следовать подсказкам. Так же проходит постановка на учёт визы и на сайте налоговиков, в Росреестре и других ведомствах (всё делается через вкладки, указывающие на электронные сервисы).
Остаётся только работать с носителем, а при необходимости через 12 месяцев продлевать действие своего девайса.
Как проверить подлинность УКЭП
Действующий ли сертификат был сформирован удостоверяющим центром можно в удалённом режиме на портале гослуслуг, где разработан сервис, предназначенный для проверки подлинности ЭЦП и её сертификата. Нужно просто:
Порядок и правила использования ЭЦП физлицами
Применяя ЭЦП, нужно следовать одному простому правилу - не допускать несанкционированного её использования. В этом случае любой из видов онлайн-визы работает только на своего пользователя.
Самые распространённые вопросы по хранению и использованию электронных подписей:
- Можно ли подделать электронную визу? Практически невозможно. Средства криптографии сегодня не дают возможности злоумышленникам в какие-либо приемлемые сроки вычислить её код. Это гарантируют производители онлайн-подписи. Главное здесь - правильно хранить ключ доступа к онлайн-визе. Что касается УКЭП разработчики при её оформлении вместе с комплектом ЭЦП дают развёрнутые рекомендации по её хранению. Соблюдайте их и вы убережёте себя от использования вашей личной визы.
- Когда я подпишу какой-либо документ, кто-то сможет его изменить, оставив мою подпись? Нет. Все корректировки в электронном документе автоматически будут подчёркнуты красной линией и, соответственно, очевидны даже с поверхностного взгляда. Причём в этом документе будет стоять, что ЭЦП некорректна.
- Могу ли я отказаться от своей электронной подписи, если она уже стоит на документе? Нет. УКЭП обладает рядом атрибутов, которые моментально дают возможность освидетельствовать её. А симбиоз шифра и номера сертификата, присвоенного ЭЦП удостоверяющим центром, составят доказательную базу, что электронная бумага была подписана определённым человеком и в определённый день и час. И этот факт будет принят любой инстанцией.
Электронно-цифровая подпись уже довольно широко применяется физическими лицами, и это очень удобно. А те, кто ещё не оформил её, тратят намного больше времени для решения вопросов с ведомствами и госструктурами, а также лишают себя льгот и информационных преференций. Совсем необязательно покупать усиленную онлайн-визу, в большинстве случаев человеку достаточно подтверждённой записи на портале госуслуг и неквалифицированной подписи. Это значительно сокращает пути по бюрократическим коридорам и даёт дополнительные возможности и при оформлении документов, а в некоторых случаях и при финансовых операциях физического лица.
Как получить ЭЦП физическому лицу в 2019 году? Для ответа на данный вопрос необходимо знать некоторые особенности и утвержденные законодательные акты.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Получить электронную подпись для физических лиц в 2019 году довольно-таки легко. До недавнего времени обычным гражданам в ее оформлении не было необходимости.
Электронная цифровая подпись в прошлые годы воспринималась исключительно в качестве инструмента в процессе ведения предпринимательской деятельности, поскольку она позволяет пописывать различные соглашения в режиме онлайн.
Однако время не стоит на месте, поэтому большая часть населения в стремлении улучшить себе жизнь пытаются оформить для себя ЭЦП.
Общие моменты
По сути, электронная цифровая подпись не подразумевает под собой какой-либо сложной процедуры.
Одновременно с этим, необходимо понимать, что получит ЭЦП в кратчайшие сроки можно только при условии знания теоретической стороны и основных законодательных актов. По этой причине рассмотрим общие моменты подробней.
Что это такое
Под определением “ЭЦП” подразумевается подпись физического лица, которая выполнена в электронном формате на компьютере.
Как и стандартная подпись, электронная является уникальной. Под этим подразумевается право собственности исключительно одному физическому лицу, и при копировании преследуется по закону.
В большинстве случаев электронная подпись используется юридическими лицами, к примеру, большими предприятиями, которые облают немалым наемных сотрудников и несколькими структурными подразделениями.
Благодаря наличию ЭЦП, руководство одного филиала имеет право подписывать документации, не дожидаясь, пока она придет заказным письмом.
Иными словами, ЭЦП позволяет организовать удаленную работу документооборота предприятия.
Сегодня предусматривается несколько разновидностей подписи, а именно:
Необходимо обращать внимание на то, что исключительно последняя разновидность ЭЦП способна в полной мере заменить стандартный вариант подписи.
К примеру, ее можно проставлять во время сдаче любого типа документа в государственные учреждения.
Остальные подвиды подписи применяются исключительно с целью подтверждения сделки. По сути, они отображают факт ознакомления с той или иной документацией.
Каково назначение
В большинстве случаев ЭЦП необходима юридическим лицам, особенно большим компаниям, которые обладают несколькими филиалами в различных населенных пунктах либо же сотрудничают с партнерами в иных регионах и государствах.
Что касается физических лиц, то электронная цифровая подпись часто необходима в таких случаях:
- возникла необходимость в получении какой-либо услуги через официальный портал Госуслуг. Наличие электронной подписи предоставляет возможность получить доступ ко всем без
- исключения сервисам — отслеживание штрафных санкций, заполнение анкеты и так далее;
- составление декларации в территориальное представительство налогового органа;
; - формирование на изобретение;
- использование для осуществления различных торгов и так далее.
Нередко применяется ЭЦП для Росреестра для физических лиц. Стоит отметить, что электронная подпись может использоваться гражданами, которые осуществляют свою трудовую деятельность в удаленном режиме либо же в иных регионах (не по месту проживания).
Такие лица имеют право подписывать соглашения, различные акты и сметы, причем, не выходя из собственного дома.
Важно помнить — сегодня немало ВУЗов предусматривают возможность принятия документации на поступление с ЭЦП от иногородних граждан.
Нормативное регулирование
Все вопросы относительно электронной цифровой подписи регулируются:
Данный перечень не является исчерпывающим, однако именно в них рассматриваются наиболее важные вопросы относительно порядка получения и использования электронной цифровой подписи.
Как оформить ЭЦП физическому лицу
Для возможности получи цифровую подпись, следует обратиться в удостоверяющий центр с полным пакетом установленной документации и заполненными бланками.
Дополнительно необходимо помнить: при обращении следует иметь при себе флешку либо же диск, куда в дальнейшем заносится закрытая часть ключа. Ее следует знать только владельцу.
Весь механизм оформления состоит из нескольких пунктов, а именно:
| Обращение в уполномоченный центр за получением сертификата и необходимых ключей | (обязательно нужно иметь при себе полный пакет документов). Процедура передачи документов не занимает много времени |
| Для каждой конкретной подписи следует обязательно подобрать пароль | Наиболее оптимальным вариантом считается применение простых паролей, поскольку их нет необходимости заменить и при их утрате нужно повторно оформлять ключ |
| Далее нужно заполнить все необходимые бланки | Которые позволяют получить открытый либо же регенерировать закрытый ключ, а также скачать все необходимые файлы |
| Далее нужно подать всю необходимую документацию | — |
| На завершающем этапе | Необходимо получить соответствующий сертификат на ключи цифровой подписи |
На сегодняшний день существует немало специализированных удостоверительных центров, которые предусматривают возможность получения по оформлению электронной цифровой подписи.
Все эти учреждения различаются между собой, в том числе различается и механизм получения подписи, поскольку предусматривает персональный подход к каждому заявителю.
Видео: подача заявки на получение
Большая часть учреждений сегодня используют в работе интернет, что влечет за собой отсутствие их необходимости личного обращения их клиентов. Достаточно только сформировать соответствующий запрос.
Какие понадобятся документы
Для возможности получить электронную цифровую подпись необходимо будет предоставить определенный пакет документов, в который входит:
- заявление, составленное по установленному образцу;
- внутренний паспорт РФ (паспорта предоставляются заявителями в обязательном порядке);
- подлинник пенсионного удостоверения либо же СНИЛС;
- подлинник свидетельства ;
- подлинник об оплате .
Стоит обращать внимание на то, что изготовление электронной цифровой подписи является не бесплатной процедурой.
Себестоимость начинает отсчет с 3 тысяч рублей. Точную цену назвать невозможно, поскольку она напрямую зависит от множества факторов. Скачать образец заявления на получение ЭЦП можно по .
Стоит обращать внимание на то, что в некоторых центрах для возможности более тщательной проверки предоставленных сведений могут потребовать какую-либо дополнительную документацию, к примеру, социальную карту.
Обращаться в уполномоченный орган можно:
- лично;
- с помощью ;
- путем формирования заявки на официальном портале Госуслуг .
По завершению проверки документации заявителю будет предоставлена специализированное программное обеспечение.
По сути, ЭЦП весьма полезный и необходимый для большинства граждан вариант официальной подписи, который в полной мере способен заменить физический вариант.
Где можно сделать
Подписи документа применяют несколько разновидностей ключей, а именно:
Факт получения осуществляется в удостоверяющих центрах, одним из которых является “Ростелеком”.
Подобного рода учреждения в обязательном порядке должны пройти аккредитацию и обладать правом выдачи соответствующего продукта.
Стоит отметить, что предоставляют не саму электронную цифровую подпись, а непосредственно такие продукты, как:
- программное обеспечение “КриптоПро”, с помощью которого и можно создать необходимую печать;
- ключ для использования ЭЦП;
- сертификат, который подтверждает право на применение открытого ключа. Благодаря этого предоставляется возможность сформировать каждую подпись не только уникальной в своем роде, но и защищенной от многочисленных подделок.
Стоит отметить, что допускается возможность оформления ЭЦП и через официальный портал Госуслуг.
Нюансы при оформлении через Госуслуги
Беря во внимание огромное число учреждений, которые занимаются вопросом оформления цифровой подписью, граждане все равно пытаются отыскать способ получения через официальный портал Госуслуг.
Однако на сегодняшний день на портале Госуслуг нельзя сформировать запрос на получение ЭЦП.
На сайте Госуслуг можно исключительно подтвердить цифровую подпись и проверить насколько качественно представители УЦ выполнили свои обязанности.
Проверка сертификата ключа осуществляется на странице по адресу .
Сама проверка не несет под собой какой-либо сложности. Достаточно только придерживаться всплывающих подсказок.
Сколько она стоит (стоимость)
Формирование и регистрация электронной цифровой подписи влечет за собой определенные финансовые затраты. Именно по этой причине услуга на бесплатной основе для физических лиц не предоставляется.
Иными словами, бесплатно получить подпись невозможно. Себестоимость оформления ЭЦП напрямую зависит от региона проживания. В среднем цена может варьироваться от 3 до 10 тысяч рублей.
Конечная себестоимость может зависеть также от того, в каких именно условиях оформляется цифровая подпись. Заказать ЭЦП для физического лица можно через посредников.
Если же заявитель принимает решение обратиться к посредническим компаниям, то цена может начинать свой отсчет с 15-20 тысяч рублей. К примеру, в столице цена может достигать и 40 тысяч рублей.
Простая электронная подпись - как сделать этот виртуальный аналог собственноручной подписи человека в наступивший век современных технологий, расскажет наша публикация.
Что такое электронная подпись и сертификат ключа
Законодателями дано определение электронной подписи как информации в электронном виде, присоединенной к другой информации (подписываемой) и удостоверяющей подписывающее лицо. Регламентируется ее применение законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 08.07.2016, где отражается право использования электронных подписей в сфере оказания муниципальных или госуслуг при заключении соглашений гражданско-правового свойства или других действиях, предусмотренных соответствующими НПА.
Основной задачей электронной подписи, как и собственноручной подписи в жизни, является удостоверение:
- авторства документа;
- полноты и правильности информации в документе;
- целостности документа.
Необходимость возникновения подобного аналога собственноручной подписи продиктована стремительно развивающимися технологиями, позволяющими вести дела дистанционно, с помощью интернета и телекоммуникационных каналов связи.
Примером может служить публикация .
В большинстве случаев электронная подпись — это овеществленное понятие комплекса, включающего в себя специальные программы, возможности для эксплуатации сертификата ключа и его хранилище. Как правило, хранилище — это флеш-накопитель или смарт-карта, на которые записывают сертификат ключа проверки ЭП. Именно он и является электронным автографом, который изготавливается и выдается удостоверяющим центром (УЦ).
Сертификат ключа проверки ЭП содержит:
- информацию о собственнике ЭП;
- индивидуальный уникальный номер;
- период действия сертификата (один год);
- название, адрес и реквизиты УЦ, оформившего и выдавшего ЭП.
По прошествии года срок эксплуатации сертификата истекает и требуется приобретение нового.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если собственноручная подпись может быть только одна, то количество ЭП, которые можно оформить на одно лицо, ничем не ограничено .
Помимо ЭЦП, усиленной ключом электронной подписи, существует и так называемая простая электронная подпись — ПЭП.
Простая электронная подпись
Данный материал посвящен простой электронной подписи (ПЭП), использующейся для подписания документа в электронном формате, когда факт создания визы подтверждается посредством различных методов идентификации — паролями/кодами (ст. 5 закона № 63-ФЗ).
В качестве примера того, как работает ПЭП, можно привести процесс использования интернет-банка для физлиц. Пользователь начинает вход в систему под своим индивидуальным логином и паролем, затем на заранее предоставленный пользователем банку номер мобильного телефона приходит дополнительный разовый код для завершения входа в систему. Если пользователь во время сессии оформляет поручение на перевод денежных средств со своих счетов — СМС с кодом для транзакции снова придет на телефон. Подобным способом достигается:
- достаточная уверенность в том, что именно клиент банка зашел в систему интернет-банкинга (идентификация);
- подтверждение того, что именно клиент желает совершить денежный перевод со своего счета через интернет (авторизация).
Комплекс из логина/пароля/номера телефона для контрольных СМС и является простым идентификатором (подтверждением) личности и намерений клиента. То есть может расцениваться как его подпись под совершаемыми действиями.
Процедура выдачи ключа простой электронной подписи
Для получения простой электронной подписи нужно один раз пройти процедуру регистрации и идентификации в структуре, для которой эта подпись будет предназначаться. Например, оформить банковский продукт (счет или карту) — что означает пройти идентификацию клиента в банке, а затем зарегистрироваться в системе интернет-банкинга, сформировав постоянные логин и пароль для входа в систему.
Аналогично, но с некоторыми нюансами, происходит идентификация для получения ПЭП на сайтах государственных услуг. Например, для оформления ПЭП на порталах госуслуг необходимо получить код подтверждения для идентификации личности. Возможны 3 варианта получения идентификационного кода:
- явиться лично в один из перечисленных на сайте центров обслуживания (например, отделение Почты РФ) с документами, которые были указаны при создании аккаунта на сайте госуслуг;
- запросить отправку заказного письма с кодом через Почту РФ — соответственно, получать его вы будете по паспорту, что и подтвердит вашу личность;
ВАЖНО! Письмом нельзя получить идентификатор для входа в личный кабинет на портале nalog . ru .
- с помощью уже имеющегося средства электронной подписи (например, оформленной через удостоверяющий центр).
Получить ЭЦП в удостоверяющем центре могут бизнесмены, юридические и физические лица. Для этого следует явиться в УЦ, оплатить стоимость услуги и представить комплект необходимых документов.
Организации для получения сертификата ключа могут понадобиться:
- заявление на изготовление ЭЦП по установленной форме;
- выписка из ЕГРЮЛ (полученная менее чем 1 месяц назад)
- документ о госрегистрации компании и свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
- при изготовлении сертификата ключа для руководителя потребуется копия распоряжения о назначении на должность, заверенная его подписью и печатью компании;
- на представителя фирмы — оформленная доверенность о полномочиях этого лица;
- паспорт и копия паспорта владельца электронной подписи;
- СНИЛС и копия СНИЛС владельца электронной подписи.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже если ЭЦП изготавливается для нужд организации — фактическим владельцем все равно будет являться физлицо, имеющее право подписи от организации.
Для индивидуального предпринимателя нужны следующие документы:
- документ о регистрации ИП;
- свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
- выписка из ЕГРИП, полученная не позднее 30 дней назад;
- паспорт и копия паспорта владельца ЭЦП;
- СНИЛС и копия СНИЛС владельца ЭЦП;
- заявление об изготовлении ЭЦП.
Физические лица предоставляют в УЦ:
- заявление на изготовление ЭЦП;
- паспорт будущего владельца ЭЦП;
- СНИЛС будущего владельца ЭЦП.
Меры предосторожности
Являясь важным инструментом в работе, любая электронная подпись требует серьезных мер предосторожности. Согласно п. 10.2 регламента, утвержденного приказом Федеральной службы по финансовому мониторингу от 16.08.2013 № 223, владелец сертификата при работе с ключом проверки ЭП должен выполнять правила ее хранения, не оставлять без присмотра, обеспечивать условия конфиденциальности. К примеру, при необходимости следует затребовать приостановку действия документа, если возникли подозрения о возможном несанкционированном доступе к ЭП. Игнорирование требований регламента может повлечь возникновение убытков, возмещение которых руководитель компании (если речь идет о должностном лице) может возложить на владельца подписи.
Если ЭЦП утеряна (или если стало возможным несанкционированное применение ПЭП), следует сразу связаться с УЦ (либо со структурой, оформившей ПЭП) и заявить о необходимости блокирования.
Итоги
Являясь заменой рукописной подписи, ЭЦП является незаменимым инструментом, позволяющим предприятиям сконструировать удобный документооборот как внутренний, так и внешний. ПЭП, оформляемая в основном физлицами, позволяет заметно упростить взаимоотношения с госструктурами, работодателями, банками или учебными заведениями. Получение ПЭП — несложная процедура, занимающая минимальное количество времени, но весьма расширяющая возможности пользователя интернет-ресурсов.
Вам нужна ЭЦП? Хотите узнать, как создать электронную подпись для госуслуг? Где и как ее получить, сэкономив время на поиск нужной информации? Ознакомьтесь с простым и понятным описанием, в котором расскажем, как решить эти задачи, избежав ошибок.
Примечание: Бытует мнение, что для доступа к личному кабинету на портале госуслуг, требуется ключ (ЭЦП). Это не совсем так. Атрибут (флешка) необходим юридическим лицам, т. е. для ИП, ООО и других коммерческих организаций. Физлицам достаточно пройти авторизацию. Стандартная регистрация (получение кода активации по E-mail) расширяет доступ к получению услуг и создает простую электронную подпись.
Расшифровка сокращений в тексте:
- ЭЦП (ЭП) – Электронная Цифровая Подпись;
- УЦ – Удостоверяющий Центр;
- НЭП – Неквалифицированная Электронная Подпись;
- КЭП – Квалифицированная Электронная Подпись;
- УЭК – Универсальная Электронная Карта;
- СНИЛС – пенсионное страховое свидетельство (зеленая пластиковая карта);
- ФНС – Федеральная Налоговая Служба.
Виды электронной подписи
Существует три вида ЭП. Самая обычная, которой мы часто пользуемся, не имеет тех степеней защиты информации, как две другие – Усиленные. Они различаются в статусе и область их применения неодинакова. Разберемся в их отличиях:
- Простая ЭП предполагает использование логина и пароля. При доступе к услугам, для подтверждения операции, может запрашиваться одноразовый код, отправляемый через CMS-сообщение либо почту. С подобными видами идентификации приходится сталкиваться часто. Для этого не надо обращаться в специализированные центры.
- Усиленная неквалифицированная подпись – этот атрибут не только идентифицирует отправителя, но и фиксирует изменения подписанного документа. Получают УНП в удостоверяющем центре. Область применения НЭП ограничена. Государственные и муниципальные документы, содержащие тайну, подписывать ею нельзя.
- Усиленная квалифицированная ЭП имеет самую высокую степень защиты на законодательном уровне. Электронные документы приравниваются к бумажным со всеми атрибутами визирования, имеют такую же юридическую силу. В сертификате, который выдается вместе с ключом, содержится информация по его проверке. Чтобы проводить юридически-значимые операции, необходимо использование этого ключа (подписи).
Для более простого их отличия между собой проведем аналогию с понятными бумажными атрибутами идентификации личности:
- простая ЭП равносильна бейдж , если ПК (телефоном) воспользовались другие, за последствия отвечаете сами;
- неквалифицированная ЭП – это как пропуск в организации, где между сторонами существует элемент доверия;
- квалифицированная ЭП – паспорт , дает право пользоваться всеми услугами, является самым значимым элементом идентификации личности при юридических сделках.
Примечание: Какой вид подписи вам необходим, решите сами, но квалифицированная ЭП охватывает все услуги, предоставляемые на Едином портале, которых чуть меньше тысячи. Поэтому далее речь пойдет именно о ее создании и получении.
Где получают электронную подпись?
Для доступа ко всем услугам портала необходимо иметь усиленную квалифицированную подпись. Сделать это можно до регистрации либо после. Второй вариант предпочтительнее, т. к. вы убедитесь, что ЭЦП для госуслуг действительно необходима.
Что надо сделать на сайте?
- Получить данные об Аккредитованных Удостоверяющих Центрах.
- Выбрать доступный для вас.
- Навести справки о предоставляемом уровне сервиса и ценах за обслуживание.
- Отправить заявку.
Примечание: В некоторых УЦ есть возможность пройти обучение по использованию ЭП, по проведению торгов, работе с различными расширениями документов и т. п.
На портале госуслуг можно подать заявку на получение ЭП в том центре, который выберите. Есть возможность сначала обратиться в УЦ, а потом регистрироваться с применением имеющейся электронной подписи (для юрлиц – это обязательное условие).
Примечание: Независимо от выбранного варианта – получать квалифицированную электронную подпись надо в Удостоверяющем Центре. В зависимости от степени секретности юридически-значимых сделок выбирается вид ЭЦП.
Как создать заявку на получение ЭЦП для госуслуг?
Сразу оговорюсь, процесс выдачи ключей ЭП как юридическим, так и физическим лицам постоянно претерпевает изменения. Например, широко рекламируемый УЦ Ростелеком не работает по техническим причинам.
Проект бесплатного получения ключа с помощью УЭК, приостановлен. Возможно, к моменту выхода статьи положение изменится в лучшую сторону. Возникает вопрос: как создать электронную подпись для госуслуг сейчас?
Программы, необходимые для работы ЭП
Чтобы атрибуты ЭП работали, надо установить несколько программ. Сделать это можно самостоятельно. Вам понадобится криптопровайдер Vipnet CSP и одна из двух программ для проверки подписи: КриптоАРМ или Vipnet CryptoFile .
КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
Если ЭЦП не работает в некоторых программах, например, Офисе или Банкинг-системах, установите КриптоПро ЭЦП Browser plug — in . возможности использования и проверки подписи расширятся. Или… Для сайта госуслуг скачайте плагин, который автоматически определяется на странице: ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr
Примечание: Действие ключа рассчитано на 13 месяцев, поэтому не пропустите момент обновления данных. Гарантия на флешку дается на год – ее тоже лучше заменить. Как это сделать в личном кабинете самостоятельно, вам расскажут в УЦ.
Как получить электронную подпись для госуслуг бесплатно?
Квалифицированную электронную подпись, которая предусматривает поход в УЦ, приобрести бесплатно невозможно. Это по большей части касается юридических лиц. Физические лица могут получить более широкие полномочия, зарегистрировавшись на сайте госуслуг с помощью СНИЛС.
Чтобы разобраться в необходимости той или иной учетной записи, изучите информацию на странице gosuslugi.ru/help/faq#q .
Примечание: На вопрос, как получить электронную подпись для госуслуг бесплатно, отвечаем: к сожалению, никак. Расширить свои полномочия можно бесплатно, но за эцп для госуслуг в виде флешки — электронного токена, надо платить. Цена зависит от функциональности ключа и расценок УЦ.
Проверка ЭЦП для госуслуг
Чтобы убедиться в работоспособности ЭП, которую вы приобрели в УЦ, перейдите на страницу gosuslugi.ru/pgu/eds . Проверьте сертификат и работу с файлами. Это не вызовет затруднений – там все просто. В результате – получите данные ЭП и сообщение: Подлинность документа подтверждена .
Подойдет ли ЭП для других ресурсов?
К сожалению, ключ электронной подписи для госуслуг не будет действителен, например, для портала ФНС. Для налоговиков нужен иной вид (не-) квалифицированной подписи. Она должна содержать данные ИНН, а иногда и прописанные полномочия юрлица. Поэтому для различных нужд надо приобретать отдельные ключи. Это неудобно, но пока универсальный вид подписи не сделали.
