В PowerPoint имеются все функции, нужные для создания профессиональных презентаций. Когда вы создаете презентацию PowerPoint, она представляет собой серию слайдов. Слайды содержат информацию, которую вы хотите донести до аудитории. Она может включать текст, картинки, графики, видео, звуки и многое другое.
Перед тем, как вы начнете добавлять информацию на слайды, вам нужно узнать основные приемы работы со слайдами. В этом уроке вы узнаете, как вставить новый слайд, изменить макет, поменять вид презентации и т.п.
Основы работы со слайдами
Каждая презентация PowerPoint представляет собой серию слайдов. Чтобы начать создание презентации, вам нужно узнать основы работы со слайдами. Вам будет нужно выполнять такие действия, как добавление нового слайда, изменение макета слайда, изменение порядка слайдов, добавление примечаний и комментариев к слайду.
О слайдах
Также в них могут быть миниатюрные иконки, представляющие определенные команды, такие как Картинка, Добавление диаграммы, вставка видео. В PowerPoint достаточно навести курсор мыши на эти иконки, чтобы узнать какой тип содержимого можно добавить в заполнитель.
Макеты слайдов
Заполнители расположены на различных макетах , которые могут быть применены к существующим слайдам или выбраны при создании нового слайда . Макет слайда размещает содержимое с помощью различных типов заполнителей, в зависимости от того, информацию какого вида вы захотите включить в презентацию.
В примере выше, макет слайда называется Заголовок и объект . Он содержит заголовок и заполнители. Каждый макет имеет описательное название и миниатюру с изображением расположения заполнителей.
Настройка макетов слайдов
Чтобы изменить макет существующего слайда:
Чтобы удалить заполнитель:
Вы можете легко настроить ваш макет, удалив нежелательные или лишние заполнители.
Чтобы добавить Надпись:
Надпись можно добавить на ваш текущий макет, таким образом, вы можете размещать текст в любом месте на слайде.
Чтобы использовать пустой слайд:
Для лучшего контроля содержимого вы можете предпочесть использовать пустой слайд (слайд без заполнителей). Пустые слайды можно настроить, добавив надписи, картинки, диаграммы и многое другое.
Выберите Пустой слайд в меню команды Макет.
Работа со слайдами
Чтобы вставить новый слайд:
*Чтобы сразу добавить слайд с таким же макетом, как выделенный сейчас слайд, просто кликните по верхней части команды Создать слайд .
Чтобы скопировать и вставить слайд:
Кликните по команде Вставить на вкладке Главная. Или кликните правой кнопкой мыши и выберите Вставить. Появится скопированный слайд.
*Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl , и кликайте по нужным слайдам. Чтобы дублировать слайд:
Альтернативой командам Копировать и Вставить является команда Дублировать выделенные слайды , которая за один шаг копирует выделенный слайд и вставляет эту копию ниже. Эта функция не позволяет вам выбирать место вставки (и не предложит выбрать параметры вставки). Поэтому она полезна для быстрой вставки похожих слайдов.
Чтобы удалить слайд:
Чтобы переместить слайд:
Управление слайдами и презентацией
Когда вы добавляете слайды в презентацию, PowerPoint предлагает несколько вариантов их вида и инструменты, чтобы помочь организовать и подготовить вашу презентацию
Виды слайдов
Важно, чтобы вы имели доступ к разным видам слайдов и использовали их для разных целей. Команды Вид слайдов располагаются справа внизу, если выбран Обычный вид.
Обычный вид: Этот вид выбран по умолчанию. Вы можете создавать и редактировать слайды, а также перемещать их на вкладке Слайды на панели слева.
Сортировщик слайдов : показывает на экране уменьшенные версии всех слайдов. Вы можете легко перемещать слайды мышью, меняя их порядок и видя, что получается. Этот вид удобен для проверки наличия всех слайдов.
Режим чтения : В этом виде большая часть экрана занята презентацией в режиме предварительного просмотра. В отличие от вида Показ слайдов здесь легко доступны кнопки навигации, расположенные справа внизу.
Показ слайдов : В этом виде весь экран занят слайдами, причем в том же виде, как они видны аудитории. В этом режиме доступно меню навигации и некоторых функций, которое появляется при наведении на него мыши.
*Используйте клавиши на клавиатуре (клавиши со стрелками, Page Up и Page Down, пробел и Enter), чтобы передвигаться по слайдам в режиме Показ слайдов. Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из этого режима.
Чтобы увидеть структуру вашей презентации:
На вкладке Структура показывается текст презентации в виде структуры. Это позволяет вам быстро редактировать текст и одновременно видеть содержимое нескольких слайдов.
Чтобы организовать разделы слайдов:
Вы можете организовать разделы для слайдов, чтобы навигация в презентации стала легче. Разделы могут быть свернуты и развернуты на левой панели и именованы, чтобы было проще ссылаться на них. В этом примере мы добавим два раздела:
Добавление заметок к слайдам
PowerPoint дает вам возможность добавлять заметки к слайдам, которые часто называют заметками докладчика . Они позволяют лучше подготовиться к презентации. Вы можете вводить и читать заметки на панели Заметок или на странице заметок. Чтобы использовать панель заметок:
Введите ваши заметки на панели заметок .
Чтобы увидеть страницы заметок:
Введите ваши заметки в текстовое поле или воспользуйтесь полосой прокрутки , чтобы просмотреть слайды.
В программе PowerPoint имеется огромный набор различных функций, которые помогут Вам создать не только информативную, но и красивую работу. Но что делать, если у Вас есть несколько готовых презентаций, и их необходимо просто собрать в одну, вставляя определенные страницы. Или Вы работаете над какой-нибудь, и хотите добавить в нее пару страничек с другого доклада. В этой статье мы разберемся, как можно вставить в презентацию PowerPoint новые слайды или слайды из другой презентации, переместить их или удалить.
Как добавить из другой работы
Один
Итак, у нас есть две работы. Давайте вставим первую страницу Презентации №2 в №1, между первым и вторым слайдом.
Открываем работу №2, выделяем мышкой нужную страницу, кликаем по ней правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню «Копировать» .
В первой работе, выделяем ту страницу, сразу за которой нужно вставить лист с другой и нажимаем кнопочку «Вставить» , на вкладке «Главная» , или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+V» .
Выбранный лист будет добавлен в первую работу. Как видите, тема, которая была установлена для слайда во второй работе, после вставки не сохранилась. Он унаследовал тему текущей работы №1.
Если необходимо, чтобы исходная тема добавленной странички сохранилась, сразу после вставки, кликните по кнопочке «Параметры вставки» , в правом нижнем углу. Или можете нажать на вкладке «Главная» по слову «Вставить» , с маленькой черной стрелочкой. Из выпадающего списка нажмите кнопочку .
Теперь добавленная страница в первой работе выглядит так же, как и во второй.
Несколько
Для того чтобы добавить несколько слайдов, идущих подряд с Презентации №2, выделяем первый, зажимаем клавишу «Shift» и выделяем последний. Кликните правой кнопкой мыши по одному из выделенных страниц и выберите из меню «Копировать» .
Точно так же, как было описано выше, вставляем скопированные страницы в первую работу. Для сохранения исходной темы выбираем «Сохранить исходное форматирование» .
Если вам нужно добавить в первую работу страницы со второй, идущие не подряд, выделите первую нужную, зажмите «Ctrl» и выделяете мышкой все остальные. Затем скопируйте их и добавьте в Презентацию №1.
Добавление нового
Теперь рассмотрим, как добавить новый слайд в Презентацию №1. Выделяем тот лист, за которым будет вставлен новый. Затем на вкладке «Главная» кликаем на кнопочку «Создать слайд» и выбираем один из предложенных макетов.
Можно сразу выбрать пустой лист, а затем вставлять на него надписи с текстом, рисунки и прочее, на свое усмотрение. Также можно выбрать его с заполнителями для текста, вставки диаграмм, таблиц и другого. Кликаете мышкой по нужной области и вводите текст.
Чтобы изменить размер заполнителя, подведите курсор к одному из маркеров области, чтобы он принял вид двунаправленной стрелочки, кликните левой кнопкой мышки и растяните ее как Вам нужно. Для перемещения области, подведите курсор к границе, стрелочки будут направлены в четыре стороны. Затем нажмите кнопку мышки и перетащите область в нужное место на листе.
Как продублировать и переместить
Если Вам нужно продублировать слайд в презентации, например, Вы расставили все области и рисунки в определенных местах, и теперь нужно просто менять текст, кликните по нужной странице правой кнопкой мыши и выберите из меню «Дублировать слайд» .
Вставлен он будет сразу после выделенного. Чтобы переместить слайд в презентации в другое место, кликните по нему левой кнопкой мыши. Затем, удерживая кнопку, перетащите курсор между двумя другими листами, куда будет вставлен текущий. При перемещении курсора, место для вставки будет выделяться черной полосой. В нужном месте, отпустите кнопку мыши.
Как удалить
Для того чтобы удалить слайд из презентации , выделите его мышкой, кликните правой кнопкой мыши по нему и выберите из меню «Удалить слайд» .
Чтобы удалить сразу несколько страниц из работы, выделите их, как было описано выше, зажав «Ctrl» или «Shift» , а потом выберите из меню указанный пункт.
Надеюсь, статья помогла Вам, и теперь для Вас не будет проблемой сделать новую страницу, выделить, удалить и переместить имеющуюся в текущей презентации, или вставить в работу слайд с другой презентации, созданной в PowerPoint.
Оценить статью:Экономьте время и работайте над ними, копируя слайд из презентации, над которой вы работаете, или из отдельной презентации. Когда вы копируете один или несколько слайдов в пределах презентации или из одной презентации в другую, для новых слайдов можно указать необходимую тему.
-
Чтобы выбрать несколько непоследовательных слайдов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните каждый их необходимых слайдов.
На вкладке Вид в группе Представления презентации выберите пункт Обычное .
Щелкните выделенный слайд правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать .
Щелкните правой кнопкой мыши эскиз, на который нужно вставить скопированные слайды во второй презентации, и в разделе Параметры вставки выполните одно из указанных ниже действий.
При вставке слайда в новое место кнопка Параметры вставки автоматически появляется рядом со вставленным слайдом в обычном режиме. Кроме того, вы можете вставить слайд с помощью сочетания клавиш CTRL + V вставить. Под слайдом вы увидите вкладку, позволяющую выбрать параметры форматирования - использовать конечную тему и сохранить исходное форматирование.
Чтобы открыть меню Параметры вставки , щелкните Главная и выберите маленькую стрелку под командой Вставить .
Совет: Чтобы переместить слайды, выберите их и перетащите на новое место. Чтобы сохранить исходное форматирование, используйте кнопку Параметры вставки , как описано выше.
Где находится кнопка "Параметры вставки"?
При вставке слайда в новое место в презентации кнопка Параметры вставки , как правило, появляется рядом со вставленным слайдом на вкладке Структура или Слайды в обычном режиме или в области Слайды . С помощью кнопки "Параметры вставки" можно управлять тем, как выглядит содержимое после вставки - также называется восстановлением с помощью вставки.
Иногда кнопка Параметры вставки может не отображаться после вставки слайда:
Вставлено с помощью функции " Специальная вставка " в разделе " буфер обмена " на вкладке " Главная ". Вы должны использовать команды вырезания или копирования и вставки , а также копировать и вставлять текст с помощью буфера обмена Office, чтобы увидеть параметры вставки.
Вы вставили группу объектов из другого приложения, например из Microsoft Office Word.
Стили исходного и вставленного слайдов не различаются.
Чтобы выбрать несколько последовательных слайдов, щелкните первый из них, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните последний необходимый слайд. Вы также можете щелкнуть первый слайд, нажать клавишу SHIFT, а затем нажать кнопку вниз, пока не появится Последнее слайд.
Чтобы выбрать несколько непоследовательных слайдов, нажмите клавишу COMMAND и выберите нужные слайды.
Использовать конечную тему
Нажмите кнопку вид и выберите пункт обычный .
В левой части среди эскизов слайдов щелкните слайд, который нужно скопировать.
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните выделенный слайд (-ы) и щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать .
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните эскиз слайда, который вы хотите проследить во второй презентации, нажмите кнопку Параметры вставки , а затем выполните одно из следующих действий:
Копирование слайда из одной презентации в другую
Чтобы использовать тему конечной презентации, щелкните Использовать конечную тему . Скопированный слайд будет адаптирован в соответствии с конечной темой.
Нажмите кнопку вид и выберите пункт обычный .
На левой стороне эскизов слайдов щелкните слайд, который нужно скопировать, и выберите команду изменить > Копировать .
Откройте другую презентацию, щелкните в том месте, куда вы хотите вставить, и выберите команду изменить > Вставить , нажмите появившуюся кнопку Параметры вставки , а затем выполните одно из указанных ниже действий.
Копирование текста из одной презентации в другую
Выделите текст, который нужно скопировать, и нажмите кнопку изменить > Копировать .
Откройте другую презентацию, щелкните в том месте, куда вы хотите вставить, а затем выберите команду изменить > Вставить .
На кнопке Параметры вставки выберите способ отображения текста (например, выберите вариант использовать конечную тему , чтобы применить форматирование, которое будет соответствовать презентации, в которую вы вставляете.
Чтобы применить форматирование презентации, из которой вы скопировали текст, щелкните Сохранить исходное форматирование .
Копирование и вставка в Веб-приложение PowerPoint отличается от копирования и вставки в классическое приложение PowerPoint для настольных систем благодаря ограничениям для веб-браузера. Если вы используете браузер Firefox для доступа к Веб-приложение PowerPoint, ознакомьтесь с разрешениями (на английском языке).
Сформировав титульный слайд презентации, можно перейти к добавлению других слайдов.
1. Найдите на панели инструментов Форматирование кнопку Создать слайд . Если вы забыли, как выглядит значок этой кнопки, переместите указатель мыши на панель инструментов и задержите его на несколько секунд. Появится экранная подсказка, разъясняющая смысл той кнопки, на которой расположен указатель мыши. Перемещайте указатель по кнопкам и читайте экранные подсказки.
2. Если кнопки Создать слайд не оказалось в панели инструментов Форматирование , щелкните на маленькой треугольной стрелке, расположенной на правом краю панели. Откроется дополнительная палитра с кнопками (рис. 13.5). Здесь, можно отыскать пропавший инструмент Создать слайд .
3. Щелкните на кнопке Новый слайд . В окне презентации появится незаполненный второй слайд.
Рис. 13.5. Дополнительная палитра кнопок стандартной панели инструментов в PowerPoint
4. В области задач в окне Разметка слайда , показанном на рис. 13.6, PowerPoint предлагает 27 типов стандартных авторазметок, которые способны удовлетворить практически любые потребности разработчиков презентаций.
Рис. 13.6. Окно Разметка слайда в PowerPoint с набором авторазметок
Примечание На значках авторазметок заголовки показаны серой полосой, маркированные списки - прямоугольником с тремя пунктами. Диаграммы представлены маленькой гистограммой, рисунки - портретом человечка. Здесьже можно найти миниатюры организационных диаграмм и видеоклипов.
В области структуры презентации появится значок второго слайда, а справа будет виден сам новый слайд с двумя местозаполнителями.
Местозаполнитель представляет собой рамку, заменяющую будущий объект. Внутри рамки содержится текст, предлагающий щелкнуть в области рамки для ввода данных. К примеру, авторазметка Маркированный список содержит два место-заполнителя один для заголовка и второй для маркированного списка (рис. 13.7).
Рис. 13.7. Слайд презентации в PowerPoint с маркированным списком
7. Чтобы добавить заголовок нового слайда, щелкните на местозаполнителе Заголовок слайда . Текст местозаподнителя исчезнет, и вы сможете сразу ввести заголовок. Напечатайте слова Направления развития.
8. Щелкните на местозаполнителе маркированного списка Текст слайда и введите первый пункт списка Спутниковая связь. Нажмите клавишу Enter.
9. В списке появится маркер второго пункта. Не огорчайтесь, если форма маркера вас не устраивает. Позже его можно будет изменить или даже совсем убрать. Введите текст Цифровая телефония. Снова нажмите клавишу Enter и введите слово Интернет.
Проводить операции со слайдами удобнее всего в режиме сортировщика слайдов.
Удаляем и добавляем слайды в PowerPoint 2007
Чтобы переключиться в режим сортировщика переходим на вкладку «Вид».
А в этом режиме, чтобы удалить ненужные слайды нам нужно только их выделить и нажать на клавиатуре кнопку «Delete».
Если же вам нужно добавить слайд — выделите слайд, после которого нужно вставить новый. Правым щелчком открываем контекстное меню и выбираем «Создать слайд». Вставится новый пустой слайд с таким же макетом, что и предыдущий.
Для того чтобы иметь возможность выбирать, какой именно слайд добавить, нужно действовать другим способом. Перейдем на главную вкладку и нажмем на кнопку со стрелкой «Создать слайд».
Теперь мы можем выбирать любые макеты, существующие в презентации, а кроме того создавать дубликаты слайдов и даже вставлять слайды из других презентаций. Для этого нужно выбрать последний пункт – «Повторное использование слайдов». На появившейся справа панели нужно будет указать путь к файлу презентации, выбрать нужные слайды и они будут вставлены в указанное вами место.
Как это сделать в PowerPoint 2003
В режим сортировщика переключаемся из меню «Вид». Удаляем слайды кнопкой «Delete». И добавление фалов будет отличаться от более новой версии только внешним видом.
В меню «Вставка» выбираем «Создать слайд», чтобы выбрать нужный макет, или «Слайды из файлов», чтобы вставить слайд из другой презентации.
Покоряйте PowerPoint и до новых встреч!
