54-FZ болон онлайн кассын систем хүчин төгөлдөр болсноор бэлэн мөнгөний машины эзэд зарим бичиг баримтаас салсан. Нийтлэлд бид 2018 онд онлайн кассын машинд кассчин-операторын журнал шаардлагатай эсэхийг тайлбарлаж, бөглөхөд цуцлагдаагүй баримт бичгийн талаар ярих болно.
2018 онд онлайн кассын бүртгэлийн кассчин-операторын сэтгүүл: шаардлагатай юу, үгүй юу?
Онлайн кассын системийг нэвтрүүлэхдээ зарим дэлгүүрийн ажилчид зуршлаасаа шалтгаалаад кассчин-операторын дэвтэрт гараар тоо бичдэг. Үлдсэн ажилчид үүнийг бөглөхөөс татгалзав. Хэн нь зөв бэ? 2018 онд онлайнаар тооцоо хийхдээ кассчин-операторын бүртгэл шаардлагатай юу?
Одоо тоо оруулахаа больсон хүмүүсийн зөв. Онлайн кассын систем нэвтэрсний дараа энэ үүрэг алга болсон. Интернетээр дамжуулан төхөөрөмжүүд аль хэдийн бүх зүйлийг дамжуулдаг чухал мэдээлэлкомпанийн дансанд мөнгө орж ирсэн тухай.
Жижиглэнгийн худалдааны барааны нягтлан бодох бүртгэлийн мэргэжлийн автоматжуулалт. Дэлгүүрээ зохион байгуул
Интернэт холбогдсон аль ч тохиромжтой газраас касс, цэг, байгууллагуудын борлуулалтыг хянах, үзүүлэлтүүдийг хянах. 3 товшилтоор борлуулалтын цэгүүдийн хэрэгцээг тодорхойлж, бараа худалдаж авах, шошго, бар код бүхий үнийн шошго хэвлэх, өөрийнхөө болон ажилчдынхаа амьдралыг хөнгөвчлөх. Хэрэглэгчийн баазыг бий болгох дууссан системүнэнч байх, ашиглах уян хатан системачаалал багатай үед үйлчлүүлэгчдийг татах хөнгөлөлт. Томоохон дэлгүүр шиг, гэхдээ өнөөдөр мэргэжилтэн, серверийн тоног төхөөрөмжийн зардалгүйгээр ажиллаж, маргаашнаас илүү их орлого олж эхлээрэй.
2018 онд онлайнаар тооцоо хийхдээ кассчин-операторын бүртгэл яагаад хэрэггүй вэ?
Тэд яагаад онлайн кассын машин нэвтрүүлсний дараа кассчин-операторын сэтгүүлээс татгалзахаар шийдсэнийг Сангийн яамнаас тайлбарлав. жил гаруйбуцаж. Тодруулбал, 2017 оны 4-р сарын 04-ний өдрийн 03-01-15/19821 тоот албан бичгээр үндэслэлээ илэрхийлсэн.
Кассчин-операторын журналын (КМ4 маягт) үндсэн үүрэг нь гарч байгаа болон орж ирсэн бэлэн мөнгөний гүйлгээг тусгах явдал юм. Өөрөөр хэлбэл, дэлгүүрийн ажилтан кассын журналд орлогын тоог бичих ёстой байв.
ээлж нээх үед бэлэн мөнгөний бүртгэлийн заалт;
ажлын төгсгөлд унших;
өдрийн орлого.
Сэтгүүлд бэлэн мөнгөний бүртгэлийг нэгтгэн дүгнэв: бэлэн мөнгө ба бэлэн бус төлбөр тооцоо, худалдан авалтын өгөөж.
Тус компани Холбооны татварын албанаас шалгалт авах үед татварын албаныхан бэлэн мөнгөний гүйлгээний талаархи мэдээллийг харахын тулд кассчин-операторын журналыг шаардав.
Онлайн касс гэж нэрлэгддэг шинэ төрлийн кассын машин нь баримт хэвлэхээс гадна борлуулалтын талаар татварын албанд цаг тухайд нь мэдээлэх үүрэгтэй. Онлайнаар тооцоо хийхдээ кассчин-операторын бүртгэлийг бөглөхгүй.
Онлайн кассын машинд зориулсан тусгай програм нь кассчинд зориулсан цаасны ажлыг багасгахаас гадна хэрэглэгчийн зан төлөвт дүн шинжилгээ хийх, борлуулалтыг хянах, урамшуулалтай ажиллахад тусалдаг. Тэрээр хамгийн их эрэлт хэрэгцээтэй байгаа бүтээгдэхүүнийг санал болгоно. Мөн тэр тавиур дээр хэвтэж байгаа хүмүүст хөнгөлөлт үзүүлэх болно.
2018 онд онлайн тооцооны кассчин-операторын бүртгэл юуг солих вэ?
Онлайн кассын машиныг нэвтрүүлсний дараа зөвхөн онлайн кассын машин дахь кассчин-операторын тэмдэглэл шаардлагагүй болсон. 2018 онд танд хэрэггүй:
операторын кассын гэрчилгээ: хувьд онлайн бэлэн мөнгөний бүртгэлорлогын тоо баримтыг татварын албанд илгээх нь хоёр секундын асуудал юм (KM6);
хадгаламж авахтай холбоотой бүх хэлбэр бэлэн мөнгөний бүртгэл(KM1, KM2, KM7);
худалдан авагчид мөнгө буцааж өгөх акт (KM3);
касс дээр бэлэн мөнгө шалгах акт (KM9);
техникийн мэргэжилтнүүдийн дуудлагын бүртгэл (KM8).
Онлайн төлбөр тооцоонд хүчингүй болсон маягтыг орлуулах бичиг баримт байдаг уу?
Жишээлбэл, кассчин-операторын журналыг орлох баримт бичиг байдаггүй. Гүйлгээний талаар татварын албанд мэдээлэх бүх ажлыг онлайн кассын машин гүйцэтгэдэг. Гэсэн хэдий ч зарим цаасан баримтыг бөглөх шаардлага хэвээр байна. Энэ талаар юмО:
бэлэн мөнгөний дэвтэр;
PKO ба RKO (хүлээн авах захиалга ба зардлын захиалга).
Бэлэн мөнгөний дэвтэр нь зөвхөн компаниудад зайлшгүй шаардлагатай шинж чанар юм - бизнес эрхлэгчид түүнтэй ажиллахгүй байхыг зөвшөөрдөг.
Онлайн кассын машинд бэлэн мөнгөний дэвтэр болон бусад шаардлагатай бичиг баримтыг ХХК-д
2018 онд кассын дэвтрийг хэрхэн хөтлөх талаар авч үзье Онлайн кассын машин таныг энэ хариуцлагаас чөлөөлөөгүй.
Дэлгүүр ээлжийн дараа тэр даруй банкинд бэлэн мөнгө өгдөг байсан ч ном зайлшгүй шаардлагатай.
Компани хэлтэстэй хэр их номтой байх ёстой. Тэгээд ч тухайн салбар банкны харилцах данстай эсэх нь хамаагүй. Номыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст бөглөнө. Бэлэн мөнгөний дэвтэрт мэдээлэл оруулах үндэс нь онлайн кассын ээлж хаагдсан тухай тайлан юм.
Хамгийн бага зардлаар худалдааны иж бүрэн автоматжуулалт
Бид ердийн компьютер авч, ямар ч санхүүгийн бүртгэгчийг холбож, Business Ru Kassa програмыг суулгана. Үүний үр дүнд бид томоохон дэлгүүрийн бүх функцтэй ПОС терминалын хэмнэлттэй аналогийг олж авдаг. Бид үнэ бүхий барааг Business.Ru үүлэн үйлчилгээнд оруулаад ажиллаж эхэлдэг. Бүх зүйлийн хувьд - хамгийн ихдээ 1 цаг, 15-20 мянган рубль. төсвийн бүртгэгчийн хувьд.
Бэлэн мөнгөний дэвтэр ба түүний кассчин-операторын журналаас ялгаатай байдал
Бэлэн мөнгөний дэвтэр нь хүлээн авсан, өгсөн мөнгийг тусгадаг. Үүнд компанийн орлого, мөнгө гаргах, банк руу мөнгө цуглуулах эсвэл бие даан илгээх зэрэг орно.
2018 онд кассчин-операторын номыг тусгайлан батлагдсан КО-4 маягтыг (1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 88-р тогтоолоор баталсан) ашиглан онлайн кассын машин нэвтрүүлсэн ч хөтөлж байна.
Жил бүр компани шинэ мөнгөн дэвтрийг эхлүүлдэг. Он гарсны дараа хаядаггүй, ойрын таван жил компанийн архивт хадгалагддаг. Энэ хугацаанд татварын албаныхан шалгуулахыг шаардаж магадгүй бөгөөд алдаа илэрсэн тохиолдолд торгууль ногдуулна.
Бэлэн мөнгөний номын хавтас нь зураг дээрх шиг харагдаж байна.
Онлайн касс дахь кассчин-операторын номонд 54-ФЗ-ийг нэвтрүүлэх эрин үеэс өмнөхтэй адил бичигдсэн байдаг. Тухайлбал:
бөглөх огноо (мөнгө орж ирсэн эсвэл гарах үед);
хуудасны дугаар (тэдгээрийг оны эхний ажлын өдөр дугаарлаж, оёж, дэвтэрт бэхэлсэн);
баримт бичгийн дугаар (захиалга гэсэн утгатай);
мөнгийг хэн өгсөн, хэнд төлбөр хийсэн;
Дансны дугаар;
орлого, зардал (захиалгын дүн);
нийт дүн (мөнгө).
Энэ бүгдийг бараг ижил хоёр хуудсан дээр зааж өгөх ёстой. Оруулга нь кассын дэвтэрт үлдэх бөгөөд тайланг үүнээс хайчилж, захиалгад хавсаргаж, тэдгээрт хадгална.
Ерөнхий нягтлан бодогч нь кассын дэвтэрт заасан мөнгийг кассан дахь бодит дүнтэй нягтлан шалгадаг. Хэрэв бүх зүйл зөв бол тэр баримт бичигт гарын үсэг зурна.
ОХУ-д бэлэн мөнгөний дэвтрийг цаасан дээр (гараар эсвэл хэвлэмэл хэлбэрээр) эсвэл дижитал хэлбэрээр (Холбооны татварын албаны "Хууль ёсны татвар төлөгч" гэх мэт програм хангамж ашиглан) хийхийг зөвшөөрдөг.
2018 онд бэлэн мөнгөний бүртгэлд зориулсан кассчин-операторын дэвтрийн цаасан хэлбэрийг зөвшөөрнө. Энэ нь ажлын бүх хугацаанд хадгалагдана: та өдөрт хэд хэдэн оруулга хийж болно. Алдаа гарсан тохиолдолд ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл байгууллагын дарга гарын үсэг зурж, түүнд өөрчлөлт оруулахыг зөвшөөрнө (таслах замаар, "шаваас" ашиглахгүй).
Кассчин нь алдааны шалтгааныг харуулсан тайлбар бичихийг шаардах ёстой. Татварын алба шалгалтын явцад алдаа дутагдлыг илрүүлсэн тохиолдолд шаардлагатай байж магадгүй юм.
Цаасан хувилбарт та зөвхөн үзэггээр бичихийг зөвшөөрдөг - харандаагаар тэмдэглэгээ байхгүй.
Бэлэн мөнгөний номыг цахим хэлбэрээр ашиглах нь зөвхөн ашиглах үед л боломжтой цахим гарын үсэг(63-FZ-ийн бүх стандартын дагуу бүтээгдсэн). Та үүнд алдаа гаргаж чадахгүй - та алдаагаа засч чадахгүй. Та үүнийг өдөрт нэг удаа бөглөж, бүх бэлэн мөнгөний гүйлгээг нэг дор бүртгэх хэрэгтэй.
Дэлгүүрийн үр ашгийг 1 сарын дотор нэмэгдүүлнэ
Энэхүү үйлчилгээ нь бараа материалын алдагдлыг бууруулах замаар дэлгүүрийн үр ашгийг дээшлүүлж, дахин үнэлгээ хийх, үнийн шошго / шошго хэвлэх үйл явцыг ихээхэн хурдасгах, кассын ажлыг чанд сахих, үнэ төлбөргүй хямдралтай/борлуулалттай ажиллах үед түүний чадварыг хязгаарлах болно.
Орж, гарах бэлэн мөнгөний захиалга
Мөнгөний машиныг онлайнаар нэвтрүүлсэн нь кассчдыг бэлэн мөнгөний орлого, бэлэн мөнгөний захиалга бичихээс чөлөөлөхгүй.
Онлайн тооцооны зардлын тэмдэглэлийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг кассын машинаас гаргасан ээлжийн хаалтын тайлангаар баталгаажуулна. Энэ нь үндсэндээ цахим хамгаалалтын соронзон хальсаар тоноглогдсон хуучин кассын машинуудын гаргасан Z тайлантай ижил юм.
Байгууллага кассанд бэлэн мөнгө хүлээн авах үед төлбөрийн баримтын захиалга заавал байх ёстой. Энэ нь дараах байдалтай харагдаж байна.
Баримт бичигт өөрчлөлт оруулах ба зарлагын захиалгаэнэ нь хориотой. Эдгээр залруулга бүхий баримт бичиг хүчингүй болно.
Захиалгыг цаасан хэлбэрээр хадгалах боломжтой боловч цахим хэлбэрээр бөглөх нь илүү хялбар байдаг. Үүнийг татварын албаныхан зөвшөөрдөг.
Дижитал сонголт нь илүү тохиромжтой. Ихэнх барааны нягтлан бодох бүртгэлийн програмууд, жишээлбэл, "Business.Ru" үүл үйлчилгээ, зардлын болон төлбөрийн захиалгын маягтыг дижитал хэлбэрээр бөглөхийг дэмждэг.
Онлайн тооцоо хийх явцад бэлэн мөнгөний дэвтрийг буруу хөтлөх торгууль
Бэлэн мөнгөний дэвтэр байхгүй тохиолдолд Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 15.1-ийн 1 дэх хэсэгт заасан шийтгэл ногдуулдаг. Компанид 40 мянган рублийн торгууль ногдуулдаг.
Мөн албан тушаалтан (нягтлан бодогч, захирал) торгууль ногдуулж болно. Торгууль нь 5 мянган рубльээс хэтрэхгүй.
ОХУ-ын хууль тогтоомжид гарсан сүүлийн үеийн өөрчлөлтүүд, ялангуяа "Кассаны бүртгэлийн системийг ашиглах тухай" хууль № 54-ФЗ, бизнесийн хүрээнийхэнд хүчтэй хариу үйлдэл үзүүлсэн. Санал болгож буй шинэлэг зүйлүүдтэй холбогдуулан жижиг бизнес эрхлэгчдийн хамгийн түгээмэл асуулт бол: онлайн кассын машин ашиглахдаа кассчин-операторын бүртгэл хэрэгтэй юу?
Онлайн кассын машин гэж юу вэ
Өөрчлөлтийн дагуу татварын хууль тогтоомж, 2017 онд ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт үйл ажиллагаа явуулж буй компаниудын дийлэнх нь онлайн кассын машин ашиглахад шилжих шаардлагатай болсон. Ийм кассын машин ба сонгодог кассын машинуудын гол ялгаа нь гүйлгээний талаарх мэдээллийг Холбооны татварын албаны сервер рүү интернет холболтоор шууд дамжуулах явдал юм. Үгүй бол энэхүү кассын машин нь баримт хэвлэх, тэдгээрийн талаарх мэдээллийг санхүүгийн хөтөч дээр хадгалах хэлбэрээр стандарт функцтэй байдаг. Оператор шинэ хувилбарыг ашиглахын тулд тусгай сургалтанд хамрагдах шаардлагагүй, зөвхөн интернетэд нэвтрэх, кассын төхөөрөмжийг ашиглах үндсэн ур чадвар шаардлагатай.
Бэлэн мөнгөний бүртгэлийн системийн салбарт ийм шинэлэг зүйлийг нэвтрүүлэх нь удаан хугацаатай байсан бөгөөд энэ нь ОХУ-д бараа, үйлчилгээний "саарал" зах зээлийн асар их хэмжээтэй холбоотой байв. Олон тооны гүйлгээ нь хуулийн дагуу хийгддэг, кассын машиныг тойрч гардаг, тиймээс татварын систем, өөрөөр хэлбэл төрийн ямар ч хяналтгүйгээр. Одоо худалдаа, үйлчилгээ эрхэлж байгаа хүн бүр цахим кассын машинтай байх ёстой. Хууль тогтоогчдын үзэж байгаагаар эдгээр өөрчлөлт нь зохицуулах байгууллагуудын хэмжээг хянахад тусална дотоодын зах зээлулс орнуудад татвар хураалт нэмэгдэж, худалдааны орчин сайжирна. Нэмж дурдахад энэ нь интернетээр дамжуулан худалдаа хийх дэг журмыг бий болгохоос гадна хэрэглэгчдийг шударга бус бизнес эрхлэгчид, луйварчдаас хамгаалах болно.
Өнөөдөр бүх байгууллага ийм ХКН-ыг ашиглахыг шаарддаг. Саяхныг хүртэл үл хамаарах зүйл бол төлбөрийн системийн эзэд болон хялбаршуулсан татварын тогтолцооны дагуу үйл ажиллагаа явуулдаг хувиараа бизнес эрхлэгчид байв. Эдгээр ангиллын хувьд онлайн кассын машин суурилуулах үүргийг түр хойшлуулсан 2018 оны 7-р сарын 1-ээсмөн тэд Холбооны татварын албанд онлайнаар мэдээлэл дамжуулах чадвартай бэлэн мөнгөний машин ашиглах шаардлагатай. 2019 он гэхэд онлайн кассын машинд шилжих эцсийн шатыг бүх ангиллын бизнес эрхлэгчид, байгууллагууд ашиглах ёстой хувиараа хөдөлмөр эрхлэгч иргэдхөлсөлсөн ажилтангүй хувиараа бизнес эрхлэгчид.
Ямар бичиг баримтыг бөглөх шаардлагагүй вэ?
Шинэ хууль тогтоомж нь өмнө нь гараар бөглөж байсан олон төрлийн баримт бичгийг заавал ашиглахыг автоматаар цуцалсан. Жишээлбэл, сэтгүүл, лавлагааны тайлан, актуудыг одоо программчлан гаргах болно цахим хэлбэрээр. Үүнээс гадна, одоо ямар ч шаардлага байхгүй заавал байх ёстойүйлчлүүлэгчдээс мөнгө хүлээн авсан тухай анхан шатны баримт бичгийг бөглөх. Бэлэн мөнгөний баримт бичгийн мэдээллийн бүлэгт орно нэгдсэн хэлбэрүүд, KM-1-ээс эхлээд KM-9 хүртэл.
Кассчин-операторын журнал (маягт KM-4) нь мөнгөн гүйлгээ, бэлэн мөнгөний орлогыг тусгасан үндсэн мөнгөн баримт бичиг юм. Энэхүү баримт бичгийг 20 жилийн өмнө Улсын статистикийн хорооноос баталсан бөгөөд түүнээс хойш ажлын ээлжийн жижиглэнгийн худалдааны орлогыг тусгасан байдаг. 2017 он хүртэл маягт нь бүх байгууллагад заавал байх ёстой бөгөөд нэлээд тодорхой шаардлагуудтай байсан. Баримт бичгийн бүртгэлийг дугаарласан байх ёстой бөгөөд кассын бүртгэлийн мэдээлэл бүрт зөвхөн кассчин төдийгүй ерөнхий нягтлан бодогч, аж ахуйн нэгжийн дарга гарын үсэг зурсан байх ёстой. Баримт бичгийн ач холбогдол нь Холбооны татварын алба кассчин-операторын сэтгүүлийг ашиглан кассын машин ашиглахад хяналт тавих шаардлагатай байсантай холбоотой юм.
Одоо кассын гүйлгээний мэдээллийг гараар оруулах шаардлага зайлшгүй шаардлагатай болсон. Тайлангийн зорилгоор энэхүү баримт бичгийг кассын системд автоматаар бүрдүүлж, чекийн хуулбарыг татварын албанд цахим хэлбэрээр дамжуулдаг.
Нэмж дурдахад онлайн кассын машин ашигласны нэмэлт давуу тал нь онлайн дэлгүүрээр дамжуулан худалдан авалт хийсэн үйлчлүүлэгчид төлбөрийн баримт хүлээн авах боломжтой юм. Одоо энэ үйл ажиллагаа хэдхэн минут үргэлжлэх бөгөөд төлбөрөө хийсний дараа худалдан авагч өөрийнхээс олох боломжтой цахим шууданбүх зүйлийг агуулсан чек шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэлхудалдагч болон худалдан авсан бүтээгдэхүүн.
Тэмдэглэл хөтлөх эрх зүйн сонголттой хэдий ч олон менежер, нягтлан бодогчид мөнгөн гүйлгээг хамгийн зөв хянахын тулд бүртгэл хөтөлж байхыг зөвлөж байна. Жижиглэн худалдааны дэлгүүрМөн кассын ажилдаа илүү хариуцлагатай хандах зорилгоор.
Шаардлагатай бичиг баримт
Үүний зэрэгцээ, нягтлан бодох бүртгэлийг илүү хялбар болгосон анхан шатны бэлэн мөнгөний баримт бичгийг орхисон хэдий ч бөглөх шаардлагатай бичиг баримтууд байсаар байв. Нэмж дурдахад онлайн кассын машиныг заавал ашиглах журам батлагдсантай хамт цоо шинэ хэлбэрүүд гарч ирэв.
Онлайн кассын машин ашиглахад бэлэн мөнгөний дэвтэр шаардлагатай юу?Тиймээ, энэ аж ахуйн нэгжийн дотоод журнал нь заавал байх ёстой нэгдсэн бүртгэл юм. Үүний зэрэгцээ байгууллагын удирдлага үүнийг сонгодог цаасан хувилбарт хадгалах эсвэл ашиглах эсэхээ бие даан шийдэх эрхтэй. орчин үеийн технологиболон хар тугалга цахим ном. Үүний тулд КО-4 маягтыг бий болгосон бөгөөд энэ нь хуучин болон шинэ онлайн загварын бэлэн мөнгөний бүртгэлийн системийн бүх эзэмшигчдэд заавал байх ёстой. Өөрөөр хэлбэл, энэхүү баримт бичгийг хөтлөх журам нь ямар ч байдлаар өөрчлөгдөөгүй бөгөөд стандарт цэгүүдийг багтаасан болно.
Энэ бол vseofinansah dot ru сайтын нийтлэл юм. Хэрэв та энэ нийтлэлийг өөр сайт дээр нийтэлж байгаа бол хулгайлагдсан гэсэн үг.- Баримт бичигт оруулга нь зөвхөн бэлэн мөнгөний захиалгын үндсэн дээр хийгдсэн бөгөөд тэдгээр нь тус бүрийг номонд тусгагдсан болно;
- Баримт бичигт харуулсан өдрийн эцсийн үлдэгдэл нь бодит хөрөнгийн бэлэн байдалтай нийцсэн байх ёстой;
- Цахим хэлбэрээр хадгалагдаж буй номыг хэвлэж, хавтаслаж, баталгаажуулсан байх ёстой.
Шинэ хууль тогтоомж нь PKO болон RKO-г бүртгэх тогтоосон дүрэмд ямар ч нөлөө үзүүлээгүй.
Шинэ баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай
холбооны хууль No 54-FZ нь хоёр цоо шинэ бэлэн мөнгөний баримт бичгийг нэвтрүүлсэн. Эхнийх нь гэж нэрлэгддэг залруулгын шалгалт өөрчлөлтийн үр дүнд бүртгэгдсэн орлогоос илүү гарсан нь илэрсэн тохиолдолд шаардлагатай. Нэмж дурдахад, цахилгаан эрчим хүч тасарсан тохиолдолд хэрэглэгчдэд төлбөр тооцоог бэлнээр хийх үед энэхүү баримт бичгийг бүрдүүлэх ёстой. Кассын машин ашиглахгүй байх нь захиргааны хариуцлага хүлээлгэдэг гэмт хэрэг гэдгийг санах нь зүйтэй. Хэдийгээр энэ баримт бичиг нь торгууль төлөхөөс зайлсхийх боломжийг танд олгоно. Гэхдээ энэ боломжийг буруугаар ашиглах ёсгүй, ийм шалгалт бүрт татварын байцаагч баримт бичгийн тайлбарыг шаардаж болно.
Хоёр дахь баримт бичиг нь "Баримтыг буцаах" тэмдгээр шалгана уу. . Худалдан авсан бүтээгдэхүүн, үйлчилгээнийхээ төлбөрийг үйлчлүүлэгчид буцаан олгох тохиолдолд ижил төстэй чек олгоно. Баримт бичгийг ямар хэлбэрээс үл хамааран боловсруулдаг бэлэн мөнгөхэрэглэгчээс хүлээн авсан: бэлнээр эсвэл цахим хэлбэрээр.
Нэмж дурдахад онлайн кассын машиныг өргөнөөр нэвтрүүлсэн нь бусад төсвийн баримт бичиг гарч ирэх үндэслэл болсон. Юуны өмнө энэ ээлжийн нээлт, хаалтын тайлан , нэг ээлжийн үйл ажиллагааны хооронд хуулийн дагуу 24 цагаас илүүгүй хугацаа өнгөрөх ёстой. Хэрэв ээлжийн нээлтийн тайлан гаргаагүй бол кассын машин хэвлэхгүй бэлэн мөнгөний баримт. Хэрэв ээлж нь нэг хоногоос хэтэрвэл ижил зүйл тохиолддог. Төсвийн хөтөч, өөрөөр хэлбэл онлайн кассын машинд суурилуулсан, бүх бэлэн мөнгөний баримт бичгийг шифрлэсэн хэлбэрээр хадгалдаг төхөөрөмж хаагдсан тухай тайлан гарч ирэв. Хэрэв та дискийг кассын бүртгэлээс хасах шаардлагатай бол, жишээлбэл, санах ой дүүрсэн үед та бүх гүйлгээний баримт бичгийг татварын албанд шилжүүлсэн гэдэгт итгэлтэй байх ёстой.
явуулж буй хувиараа бизнес эрхлэгч, байгууллага бүр бизнес эрхлэх үйл ажиллагааүйлчлүүлэгчтэй бэлнээр тооцоо хийх, хууль тогтоомжийн түвшинд кассын машинтай байх, үйл ажиллагааны бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй. тогтоосон журмын дагуу.
Компани болон худалдан авагчийн хоорондох аливаа төлбөрийг тусгай тоног төхөөрөмж (кассын бүртгэл) ашиглан хийх ёстой тул эзэмшигч нь дор хаяж нэг кассын машин худалдаж авах ёстой. Мөн гүйлгээний хэмжээ, түүний зорилгыг зааж өгөх цаасан чекийг заавал гаргах ёстой.
Эрхэм уншигчид! Нийтлэлд хууль эрх зүйн асуудлыг шийдвэрлэх ердийн аргуудын талаар ярьдаг боловч тохиолдол бүр хувь хүн байдаг. Хэрэв та яаж мэдэхийг хүсч байвал яг таны асуудлыг шийд- зөвлөхтэй холбоо барина уу:
7 хоногийн 7 өдөр, 24/7 ӨРГӨДЛИЙН ДУУДЛАГА ХҮЛЭЭН АВНА..
Энэ нь хурдан бөгөөд ҮНЭГҮЙ!
Ашигласан бэлэн мөнгөний бүртгэлТатварын байгууллагаас зөвшөөрөгдсөн, кассын машинуудын улсын бүртгэлд байгаа загварт хандах ёстой. Кассын бүртгэлийг бүртгэхдээ KM4 маягт - "Кассчин-операторын тэмдэглэл" -ийг бүртгүүлэх шаардлагатай.
Хэрэв байгууллага хэд хэдэн кассын машинтай бол тус бүр өөрийн гэсэн журнал шаарддаг.
Энэ юу вэ
Байгууллагын дансны төлөвлөгөөний дагуу бэлэн мөнгөний гүйлгээ бүрийг 50 дахь данс болон түүний дэд дансанд хийх ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлийн стандарт хэлбэрийг хөтөлж байгаа бол ахлах нягтлан бодогч бөглөсөн KO-4 ерөнхий дэвтэрт бүртгэлийг хийдэг. Жижиг бизнестэй холбоотой, нягтлан бодох бүртгэлийг хялбаршуулсан хэлбэрээр явуулдаг байгууллагууд бүртгүүлэхдээ бизнесийн гүйлгээний дэвтэр (К1 маягт) эсвэл орлого, зардлын бүртгэлийг ашиглах шаардлагатай.
Бэлэн мөнгөний гүйлгээний бүртгэлийг үүнийг хариуцсан кассчин операторын кассын журналд оруулдаг. Бичлэг бүрийг хар эсвэл цэнхэр бэхээр үзэгний тусламжтайгаар хийж, кассын гарын үсгээр баталгаажуулна.
Сэтгүүлийн нүүрэнд дараахь мэдээллийг оруулсан болно.
- байгууллага эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл;
- -, OKUD - кодууд;
- кассын бүртгэлийн мэдээлэл;
- сэтгүүл нээгдсэн огноо;
- журнал хөтлөх үүрэгтэй хүний дэлгэрэнгүй мэдээлэл.
Сэтгүүлийг хуудас бүрээр нь дугаарлаж, хавтасласан байх ёстой. Мөн ерөнхий нягтлан бодогч, байгууллагын дарга, татварын төлөөлөгчийн гарын үсэг, байгууллагын тамга тэмдэгтэй байх шаардлагатай.
Баримт бичиг шаардлагатай юу?
Тус сэтгүүл нь тухайн байгууллагын кассын бүртгэлээр дамжиж байгаа хөрөнгийг бүртгэх ёстой. Энэ арга нь орлогын нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн болон татварын тайланг зөв гаргах боломжийг олгоно.
Татварын алба шалгалт хийхэд эхлээд хураадаг бэлэн мөнгөний баримт бичиг, ийм учраас журнал хөтлөх нь аж ахуйн нэгжийн хариуцлагатай ажил бөгөөд онцгой анхаарал, нягт нямбай байдлыг шаарддаг.
Хувиараа бизнес эрхлэгчээс асуулт гарч ирж магадгүй юм: түүнд ийм баримт бичиг хэрэгтэй юу, кассчин байхгүй бол хэн хадгалах ёстой вэ?
Хууль тогтоох нягтлан бодох бүртгэл бэлэн мөнгөний гүйлгээМөн бэлэн мөнгө хуваалцдаггүй янз бүрийн хэлбэрүүдөмч, тиймээс ямар ч тохиолдолд тэмдэглэл хөтлөх шаардлагатай. Хэрэв хувиараа бизнес эрхлэгч кассчин байхыг заагаагүй бол баримт бичгийг менежер бөглөх ёстой.
Татварын бүртгэл
Худалдан авах замаар кассын тоног төхөөрөмж 2019 онд байгууллага эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгч төхөөрөмжийг татварын албанд бүртгүүлэх шаардлагатай. Уг журмыг ОХУ-ын Сангийн яамны 2012 оны 6-р сарын 29-ний өдрийн 94n тоот тушаалаар зохицуулдаг. Үүний зэрэгцээ кассын журнал бүртгэгдсэн байна.
Хоёр журмыг дагаж мөрдөхийн тулд дараахь баримт бичиг шаардлагатай болно.
- кассын бүртгэлийг бүртгүүлэх өргөдөл (маягтыг интернетээс олж болно);
- төхөөрөмжийн техникийн дэмжлэг үзүүлэх төвүүдийн аль нэгтэй хийсэн гэрээ;
- кассын төхөөрөмжийн бүртгэлийн гэрчилгээ;
- кассчин-операторын журнал;
- бичиг баримт бүрдүүлсэн этгээдийн нэр дээрх итгэмжлэл.
Татварын тодорхой байгууллагаас хамаарч баримт бичгийн багцыг өөрчилж болно гэдгийг санах нь зүйтэй.
Бүртгэлийн явцад танд кассын машин худалдан авах гэрээ, EKLZ паспорт, кассын техникийн дэмжлэг үзүүлэх мэргэжилтнүүдийн дуудлагын бүртгэл зэрэг баримт бичиг хэрэгтэй болно. Гэхдээ ОХУ-ын Холбооны татварын албаны 2013 оны 7-р сарын 31-ний өдрийн AS-4-2 / 13871 тоот захидлын дагуу татвар төлөгч нь төхөөрөмжийн хувилбарт паспорт өгөхөөс татгалзаж болно.
Анхаар! Бүртгэл хөтлөхөөс татгалзсан тохиолдолд кассын машин эзэмшигч нь Урлагийн дагуу хариуцлага хүлээлгэж болно. ОХУ-ын Татварын хуулийн 120, Урлаг. 15.1 ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хууль.
Кассын дэвтэр бөглөх, хөтлөх
Бэлэн мөнгөний нягтлан бодох бүртгэлийн явцад сэтгүүлийн програм хангамжийг заавал оруулах шаардлагатай. Энэ нь хуудас болон бүхэл бүтэн сэтгүүлийг хоёуланг нь оёх боломжтой. Шалгалтын хуудсанд менежер гарын үсэг зурсан байх ёстой. Баримт бичгийн сүүлчийн хуудсан дээр хяналтын хуудсанд заавал оруулах дугаарласан, нэхсэн, гарын үсэг зурсан эсвэл битүүмжилсэн хуудасны тоог харуулсан тэмдэглэл байх ёстой.
Бөглөх явцад кассчин дараахь дүрмийг дагаж мөрдөх ёстой.
- Зөвхөн бараан өнгийн бэх хэрэглэхийг зөвшөөрнө;
- үйл явдлын он дарааллыг харгалзан үзэх ёстой;
- мөр бүр нь нэг бэлэн мөнгөний өдөрт зориулагдсан;
- бичлэг хийх мэдээллийг KKM Z-тайлангаас авах ёстой;
- нийт дүнгийн бие даасан тооцоог хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй;
- хэрэв ээлжийн үеэр 2 тайлан авсан бол мэдээллийг тайлан тус бүрээр тусад нь мөрөнд бүртгэх ёстой;
- Бүртгэлд кассчин, менежер өдөр бүр гарын үсэг зурсан байх ёстой.
- Мэдээллийг засах, бүртгэлийг устгах, устгахыг хориглоно.
Холбооны татварын албанд маягтыг илгээхээс өмнө гарчгийн хуудас, дээж, бөглөх жишээг онлайнаар татаж авах боломжтой. Аж ахуйн нэгж, кассын бүртгэл (техникийн паспорт дээр үндэслэн), хариуцсан хүн, түүнчлэн мод бэлтгэх эхлэл, дуусах огноо зэргийг оруулсан болно. Кассчин болон компанийн хооронд санхүүгийн хариуцлагын гэрээ байгуулах ёстой.
Эхний журналын бичилт нь чекийн дүн болон төхөөрөмжийг ашиглалтад оруулсан актыг харуулах ёстой. Хяналтын хувьд 1.11 рублийн хэмжээг сонгосон. Өдрийн эцсийн үлдэгдэл ижил байх ёстой. Дараагийн ээлжинд кассчин төлбөрийн дүнг шалгах дүнгээр бууруулах ёстой.
Багануудыг бөглөхдөө дараахь зүйлийг зааж өгөх ёстой.
- огноог өөрчлөх;
- хэлтэс эсвэл хэсгийн дугаар (задаргаа байхгүй бол бөглөх шаардлагагүй);
- кассын тухай мэдээлэл (хэрэв зөвхөн нэг кассчин ажиллаж байгаа бол хуудасны эхэнд түүний мэдээллийг нэг удаа оруулахыг зөвшөөрдөг бөгөөд дараагийн мөрөнд "-//-" тэмдгийг ашиглах шаардлагатай);
- төсвийн санах ойн тайлангийн дугаар;
- хяналтын тоолуурын өгөгдлийн дагуу борлуулалт (төхөөрөмжийг дараагийн засварт шилжүүлэх үед техникийн төвийн ажилтан бөглөх ажлыг гүйцэтгэдэг);
- шинэ өдрийн эхэнд хуримтлагдсан нийт өгөгдөл;
- хариуцлагатай кассын гарын үсэг;
- администраторын гарын үсэг (ахлах кассчин);
- өдрийн төгсгөлд Z-тайлангийн талаархи мэдээлэл;
- өдөр тутмын орлого;
- Z-тайлан дээр үндэслэсэн бэлэн мөнгөний хэмжээ;
- баримт бичгийг нэгтгэсэн төлбөрийн тоо;
- банкны шилжүүлгээр хийсэн бүх төлбөрийн хэмжээ;
- байгууллагын кассанд байршуулсан бэлэн мөнгө;
- буцах.
Кассчин, администратор, менежерийн гарын үсгийг оруулахын тулд та 16, 17, 18-р баганыг ашиглах ёстой.
Шинээр сольж, өөрчлөлт хийх
Хэрэв сэтгүүлийн хугацаа дууссан бол шинэ сэтгүүлийг бүртгүүлэхдээ татварын албанд "зөлөгдөх" ёстой. Нотариатаар гэрчлүүлсэн менежерийн нэрийн өмнөөс итгэмжлэл бүхий компанийн аль ч ажилтны сэтгүүлийг шинэчлэх өргөдөл гаргаснаар ийм орлуулалтыг хийж болно. Чамтай хамт байх нь бас чухал хуучин сэтгүүлМөн кассын бүртгэлийн карт.
Шинэ сэтгүүлийн бичилтүүд нь хуучин сэтгүүлийн дарааллыг үргэлжлүүлэх ёстой. Үлдсэн хэсгийг шинэ баримт бичигт шилжүүлнэ. Жилийн эцэст сэтгүүлийг өөрчлөх ёстой боловч эдгээр шаардлагыг заавал биелүүлэх шаардлагагүй.
Хэрэв асуулт гарч ирвэл та татварын алба эсвэл администратортой холбоо барьж болно, учир нь менежерүүд эсвэл татварын мэргэжилтнүүд бөглөхтэй холбоотой тодорхой асуудлын талаар зарим хүсэлтээ илэрхийлэх тохиолдол байдаг. Бүртгэл хөтлөх нь тайлагналын бүрэн бүтэн байдалд нөлөөлдөг хариуцлагатай ажил гэдгийг санах нь зүйтэй.
Алдаа засах
Аливаа аж ахуйн нэгж бэлэн мөнгөний сахилга батыг сахих ёстой, эс тэгвээс зөрчигч нь захиргааны хариуцлага хүлээх болно. Баримт бичгийн алдааг засахыг зөвшөөрдөг боловч алдаатай оруулгыг засахаас илүү дахин бөглөх нь ихэвчлэн хялбар байдаг.
Кассын тэмдэглэлийн хувьд бүх зүйл арай илүү төвөгтэй байдаг. Энэ хугацаанд хийх ёстой урт хугацааныон цагийн дарааллыг чанд мөрдөж байгаа тул энэ шалтгааны улмаас баримт бичгийг бүрэн дахин бичих боломжгүй болно. Гэсэн хэдий ч ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 12-р сарын 25-ны өдрийн 132 тоот тогтоолын үндсэн дээр залруулга хийхийг зөвшөөрдөг.
Хэрэв алдаа олдвол дараах аргуудын аль нэгийг ашиглан засах шаардлагатай.
- Хэрэв одоогийн ээлжийн явцад алдаа илэрсэн бол буруу оруулгыг бүрэн зурж, дараагийн мөрөнд журналд шинээр оруулна. Алдаатай оруулгыг шаардлагатай бол унших боломжтой байхын тулд нэг мөрөнд зурсан байх ёстой.
- Хэрэв удаан үргэлжилсэн алдаа илэрсэн бол буруу дугаарыг зөв болгож засах шаардлагатай.
Тогтоосон журмын дагуу засвар хийсэн тохиолдолд торгууль ногдуулахгүй. "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хууль 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ дугаар зүйлийн 8 дахь хэсэгт. 10-р зүйлд залруулгын хажууд өөрчлөлт оруулсан огноо, мөн хариуцлагатай этгээдийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, түүний гарын үсгийг зааж өгөхийг шаарддаг. Зөвхөн тэмдэглэл хөтлөх үүрэгтэй хүмүүс л засвар хийх боломжтой.
Хадгалах хугацаа
Касс-операторын бүртгэлийг төхөөрөмжийн ашиглалтын туршид кассын машин суурилуулсан газрын ойролцоо байлгах ёстой. Баримт бичгийг байцаагчид хүсэлтийн дагуу танилцуулах ёстой.
Өнгөрсөн хугацаанд бүртгэлийг хадгалах ажлыг тухайн байгууллага эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгч. Хадгалах хугацаа нь дор хаяж 5 жил байна.
Заасан хугацаа дууссаны дараа баримт бичгийг устгах ёстой. Хуулийн шаардлагын дагуу эдгээр зорилгоор тусгай комисс байгуулах ёстой бөгөөд энэ нь устгалын баримтыг нотлох болно. Дараа нь байгууллагын дарга эсвэл бизнес эрхлэгч акт гаргаж, комиссын гишүүд гарын үсгээ зурж баталгаажуулна.
Онлайн кассын машинтай бол яах вэ?
Үндэслэсэн одоогийн дүрэмаж ахуйн нэгж болон хувиараа бизнес эрхлэгчид сайн дурын үндсэн дээр (онлайн кассын машин) шилжих боломжтой шинэ журмын дагуу кассын машин ашиглах боломжтой.
ОХУ-ын Сангийн яамны 2016 оны 9-р сарын 16-ны өдрийн 03-01-15/54413 тоот албан бичгээр онлайн кассын машинд шилжсэн татвар төлөгчид тогтоолоор батлагдсан маягтыг ашиглах шаардлагагүй гэж тайлбарлав. Холбооны үйлчилгээ 2003 оны 5-р сарын 22-ны өдрийн 54-FZ "Бөлбөрийн бүртгэлийн төхөөрөмжийн ашиглалтын тухай" Холбооны хуульд заагаагүй тул ОХУ-ын Улсын статистикийн тоо 132.
Анхаар!
- Хууль тогтоомжийг байнга өөрчилдөг тул мэдээлэл заримдаа вэбсайт дээр шинэчлэгдэхээс илүү хурдан хуучирдаг.
- Бүх тохиолдол маш хувь хүн бөгөөд олон хүчин зүйлээс хамаардаг. Үндсэн мэдээлэл нь таны тодорхой асуудлыг шийдэх баталгаа болохгүй.
