Төслийн төлөвлөлтийн үе шатууд. Төслийн төлөвлөгөө гаргах технологи Төслийн төлөвлөгөөнд юу бичих вэ

Төлөвлөлтнь төслийн зардал, цаг хугацааг харгалзан нөөцийг (материал ба хүний) хуваарилах, хуваарилах үйл явц юм. Төлөвлөлт нь төслийн хамгийн чухал үйл явцуудын нэг бөгөөд түүний хэрэгжилтийн үр дүнд ихэвчлэн өвөрмөц объект, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ гардаг.

Үндсэн төлөвлөлтийн функцууддоор өгөв.

Хэрэгцээг удирдах боломжтой даалгавар болгон хувиргах.Эхлээд төсөл нь захиалагчтай боловсруулж, тохиролцсон шаардлагын хэлбэрээр гарч ирдэг. Төлөвлөлтийн зорилго нь эдгээр шаардлагыг хянах боломжтой бие даасан ажлуудын цуглуулга болгон танилцуулах явдал юм.

Шаардлагатай нөөцийг тодорхойлох.Нарийвчилсан төлөвлөгөө нь төслийг дуусгахад шаардагдах хүний ​​тоо, шаардлагатай тоног төхөөрөмж, ажиллах нөхцөлийг тодорхойлно.

Төсөл дээр ажиллах багийн ажлыг зохицуулах.Ихэнхдээ төслийн гүйцэтгэлийг зэрэгцээ гүйцэтгэж болох тусдаа ажлуудад хуваадаг. Төлөвлөгөө нь хэн, хэзээ юу хийхийг тодорхойлох замаар эдгээр үйл ажиллагааг зохицуулах боломжтой болгодог.

Болзошгүй эрсдэлийн үнэлгээ.Шаардлагыг боловсруулах явцад зарим эрсдэлийг тодорхойлж болох ч нарийвчилсан төлөвлөлтийн дараа илүү олон эрсдэлийг илрүүлдэг. Эдгээр эрсдэл байгаа эсэхийг мэдэх нь тэдгээрийг эрт анзаарч (хэрэв тэдгээр нь биелсэн бол) тэдгээрийг шийдвэрлэхэд бэлэн болно.

Асуудлын дохиолол.Төлөвлөгөөнөөс хазайх нь асуудлын дохио болдог. Төлөвлөгөө бол болзолгүйгээр дагаж мөрдөх ёстой догма биш юм. Төслийн менежерийн хувьд эдгээр нь илүү магадлалтай таамаглал, харьцуулах үндэс болдог. Төслийн хэрэгжилт нь хүлээлтийг хангахгүй бол төлөвлөгөөнд зохих зохицуулалт хийх шаардлагатай.

Бүлэг төлөвлөлтийн үйл явцЗурагт үзүүлэв. 3.10. Эдгээр процессуудыг давтаж, тодорхой үр дүнд хүрэх хүртэл давтагдах процедурын нэг хэсэг болгож болно. Жишээлбэл, хэрэв төслийн анхны дуусах хугацаа нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй бол шаардагдах нөөц, зардал, заримдаа төслийн агуулга. (Төслийн удирдлагын үйл явцын бүлгүүд

Төлөвлөлтийн үйл явцын бүлэг

Төслийн хүний ​​нөөцийн менежмент

Төлөвлөлт

Хүний менежментийн төлөвлөгөө боловсруулах iCal нөөц

Тодорхойлолт

Төслийн цагийн менежмент

Тодорхойлолт

үйл ажиллагаа

Хяналт

бүрэн бүтэн байдал

Худалдан авалтын төлөвлөлт

Төслийн зардлын менежмент ^

Зардлын тооцоо

Төслийн чанарын удирдлага

Төслийн менежментийн төлөвлөгөө боловсруулах

Тодорхойлолт

дараалал

үйл ажиллагаа

үйл ажиллагааны нөөц

Төлөвлөлт

чанар

үргэлжлэх хугацаа

үйл ажиллагаа

-ийн хөгжил

цагийн хуваарь

Төслийн эрсдэлийн удирдлага

Тодорхойлолт

Төлөвлөлт

удирдлага

эрсдэл

Өндөр чанартай эрсдэлийн шинжилгээ хийх

Эрсдлийн тоон шинжилгээ

Эрсдэлд үзүүлэх хариу арга хэмжээг төлөвлөх

Цагаан будаа. МУУ. Төлөвлөлтийн үйл явц

ect өөрчлөх ёстой. Энэ тохиолдолд үр дүн нь түүний зорилгод нийцсэн төслийн тохиролцсон нөхцөл, хэмжээ, нөөцийн нэршил, төсөв, агуулга байх болно.

Төлөвлөлт нь аливаа ажлыг, тэр ч байтугай хамгийн энгийн ажлыг гүйцэтгэх урьдчилсан нөхцөл юм. Зохисгүй төлөвлөлт нь төслийн бүтэлгүйтэл эсвэл төслийн орчинд хангалтгүй үр дүнд хүргэж болзошгүй.

Төлөвлөлтийг нэг хэлбэрээр эсвэл өөр хэлбэрээр хийх нь төслийн бүх хугацаанд хийгддэг. Төслийн амьдралын мөчлөгийн эхэн үед албан бус анхны төлөвлөгөөг ихэвчлэн боловсруулдаг - хэрэв төсөл хэрэгжсэн бол юу хийх шаардлагатай талаархи бүдүүлэг санаа. Төслийг сонгох шийдвэр нь энэ анхны төлөвлөгөөний тооцоонд тулгуурладаг. Төслийн албан ёсны бөгөөд нарийвчилсан төлөвлөлт нь түүнийг хэрэгжүүлэх шийдвэр гарсны дараа эхэлдэг.

Төлөвлөлт нь дараахь зүйлийг хийхээс бүрдэнэ төлөвлөгөө:

• ажлын гүйцэтгэл, түүний дотор хөдөлмөрийн эрч хүч, эцсийн хугацааг үнэлэх;
• ажлын агуулга, хамрах хүрээний удирдлага;
• зохион байгуулалтын бүтэц;
• тохиргооны удирдлага;
• Чанарын менежмент;
• эрсдэлийн удирдлага;
• худалдан авах ажиллагааны удирдлага;
• зураг төслийн үр дүн, гүйцэтгэгчдийн үйл ажиллагааг баталгаажуулах.

Тодорхойлолт төлөвлөлтийн түвшиннь төлөвлөлтийн сэдэв бөгөөд тодорхой төсөл тус бүрийн онцлог, цар хүрээ, газарзүй, цаг хугацаа гэх мэтийг харгалзан хэрэгжүүлдэг. Энэ үйл явцын явцад төслийн сонгосон ажлын багцад тохирсон төлөвлөлтийн түвшний төрөл, тоо, тэдгээрийн утга учир, цаг хугацааны хамаарлыг тодорхойлдог.

Төлөвлөлтийн үйл явцын үр дүнгийн илэрхийлэл болох төлөвлөгөө (хуваарь, сүлжээ) нь мэдээллийг нэгтгэх шинж чанартай, мэдлэгийн удирдлагын түвшингээр ялгагдах, хөгжлийн хугацаанд (богино хугацааны, дунд болон урт хугацааны). Төлөвлөлтийн түвшин, төлөвлөгөөний тогтолцоог "санал хүсэлт"-ийн зарчмуудыг ашиглан бүтээх ёстой бөгөөд энэ нь төлөвлөсөн өгөгдлийг бодит өгөгдөлтэй тогтмол харьцуулах боломжийг олгодог бөгөөд тэдгээр нь маш уян хатан, хамааралтай, үр ашигтай байх ёстой.

Сүлжээний ерөнхий төлөвлөгөө нь олон хувийн сүлжээний төлөвлөгөөнөөс бүрддэг тул сүлжээний төлөвлөгөөг өргөжүүлсэн. Эдгээр хувийн төлөвлөгөө бүрт хамгийн урт замыг тодорхойлдог. Дараа нь эдгээр замыг сүлжээний тусдаа хэсгүүдэд зориулж байрлуулна. Энэхүү аажмаар нэгтгэснээр олон түвшний сүлжээний төлөвлөгөөг олж авдаг (Зураг 3.11). Ихэвчлэн концепцийн төлөвлөгөө, төслийг хэрэгжүүлэх стратеги төлөвлөгөө, тактикийн (нарийвчилсан, үйл ажиллагааны) төлөвлөгөөг ялгадаг.

Олон төсөлтэй сүлжээний төлөвлөгөө (ахлах удирдлагад)

1-р түвшин

3-р түвшин

2-р түвшин

Чухал үетэй сүлжээний төлөвлөгөө (бага үе)

Нарийвчилсан сүлжээний төлөвлөгөө

Цагаан будаа. 3.11.Шаталсан сүлжээний төлөвлөгөө

Үзэл баримтлалын төлөвлөлт, үр дүнд нь үзэл баримтлалын төлөвлөгөө гарна гэдэг нь төслийн үндсэн баримт бичиг, техникийн шаардлага, үнэлгээ, мастер хуваарь, хяналт, удирдлагын горимыг боловсруулах үйл явц юм. Концепцийн төлөвлөлтийг төслийн амьдралын мөчлөгийн эхний үе шатанд явуулдаг.

Стратегийн төлөвлөлтстратеги, нэгдсэн, урт хугацааны төлөвлөгөө боловсруулах үйл явц юм.

Нарийвчилсан (үйл ажиллагааны, тактикийн) төлөвлөлтҮйл ажиллагааны менежментийн ажлын шаталсан бүтэц (WBS) дээр суурилсан тактикийн нарийвчилсан төлөвлөгөө (хуваарь) боловсруулахтай холбоотой.

хариуцлагатай гүйцэтгэгчдийн түвшинд.

Агуулгын менежментийг төлөвлөх.Програм хангамжийн төслүүдийн нийтлэг "өвчний" нэг нь гэж нэрлэгддэг "Мөлхөгч онцлог"Цэцэрлэгийн багаж хэрэгслийг хадгалах амбаарыг эхлээд хайртай нохойнд зориулж анхлан зохион бүтээсэн лангуунд, дараа нь хэд хэдэн давхар байшинг эзэмшигчид нь бэхлэх үед. Тэгээд энэ бүгдийг нэг суурь дээр, нэг материалаар барих гэж оролдож байна. Энэ хандлага нь програм хангамж хөгжүүлэх олон төслийн үхлийн үр дагавар болсон. Тиймээс ISR - ажлын шаталсан бүтцийг тогтворжуулах, тохиролцох боломжтой болмогц үүнийг боловсруулах шаардлагатай байна. төслийн хамрах хүрээний удирдлагын төлөвлөгөө, үүний тулд дараах байдалтай байна:

• өөрчлөлтийн хүсэлтийн эх үүсвэрийг тодорхойлох;
• агуулгын өөрчлөлтийг шинжлэх, үнэлэх, батлах / татгалзах журмыг тогтоох;
• агуулгын өөрчлөлтийг баримтжуулах журмыг тодорхойлох;
• агуулгын өөрчлөлтийн талаар мэдээлэх журмыг тогтоох. Хүсэлтэд дүн шинжилгээ хийхдээ шийдэх ёстой хамгийн эхний ажил

өөрчлөлтийн хувьд - өөрчлөлтийн объектуудыг тодорхойлох: шаардлага, архитектур, өгөгдлийн бүтэц, эх код, туршилтын скрипт, хэрэглэгчийн баримт бичиг гэх мэт Дараа нь та тодорхойлсон бүх объектын өөрчлөлтийг боловсруулж, нарийвчлан тайлбарлах хэрэгтэй. Эцэст нь та эдгээр өөрчлөлтийг хийх зардал, өөрчлөлтийг турших, төслийн хугацаанд үзүүлэх нөлөөллийг үнэлэх хэрэгтэй. Энэ ажилд ажлын цаг, заримдаа чухал ач холбогдолтой өөр өөр мэргэжилтнүүд шаардагдана: шинжээч, дизайнер, хөгжүүлэгчид, шалгагч, түүнчлэн төслийн менежер, тиймээс үүнийг төлөвлөгөөнд тусгах ёстой.

Байгууллагын бүтцийн төлөвлөлт.Байгууллагын бүтэц- энэ нь төслийн гол оролцогчдын үүрэг, хариуцлага, үйл ажиллагааны зорилгыг тохиролцсон, батлагдсан хуваарилалт юм. Үүнд дараахь зүйлийг заавал оруулах ёстой.

• төслийн ажлын хэсгүүдийн хоорондын ажлын харилцааны тогтолцоо;
• тайлангийн систем;
• төслийн явцыг үнэлэх;
• шийдвэр гаргах систем.

Төслийн зохион байгуулалтын бүтэц нь "амьд" организм гэдгийг санах нь зүйтэй. Энэ нь төлөвлөлтийн үе шатанд хэлбэржиж эхэлдэг бөгөөд төсөл хэрэгжих тусам өөрчлөгдөх ёстой. Байгууллагын бүтцийн тогтворгүй байдал (гүйцэтгэгчдийг байнга солих) нь төслийн менежментийн ноцтой асуудал болж хувирдаг, учир нь шинэ оролцогч төслийн хүрээнд орж ирэх үед тодорхойлогддог орлуулах зардал байдаг.

Тохиргооны менежментийг төлөвлөх.Програм хангамжийн үйлдвэрлэлийн чухал үйл явцын нэг нь тохиргооны удирдлага.Энэ мэдлэгийн талаар нэгээс олон ном бичсэн. Энэ ажлыг хэрхэн төлөвлөх ёстой талаар л ярих болно. Төслийн тохиргооны удирдлагын төлөвлөгөө нь дараахь зүйлийг агуулна.

• төслийн бүх баримт бичиг, боловсруулсан програм хангамжийн кодын нэг агуулахыг хангах, бүтэлгүйтлийн дараа төслийн мэдээллийн аюулгүй байдлыг хангах, сэргээх ажлыг хийх;
• төслийн багийн гишүүдийн ашигладаг ажлын станц, серверийг тохируулах ажил;
• системийн завсрын хувилбар, түүнчлэн түүний эцсийн хувилбарыг угсрах ажлыг зохион байгуулахад шаардагдах ажил.

Энэ ажлыг ихэвчлэн тохиргооны инженер гүйцэтгэдэг. Хэрэв төсөл нь жижиг бол энэ үүрэг нь програмист эсвэл төслийн менежерийн аль нэгнийх нь сонголт байж болно. Юуны өмнө энэ ажлыг төслийн бүх оролцогчид “түрхэх” нь үр дүнгүй. Өгөгдлийн сан, програмын сервер зэрэг хөгжүүлэлтийн орчныг суулгах, тохируулах нь тодорхой ур чадвар, бүтээгдэхүүний тодорхой хувилбаруудын мэдлэгийг шаарддаг. Хэрэв бүх хөгжүүлэгчид эдгээр ур чадварт суралцах шаардлагатай бол энэ нь хэтэрхий их ажил хийх болно. Хоёрдугаарт, "төсөл хэрэгжихгүй байгаа" шалтгаан, өмнөх хувилбар руу хэрхэн "буцах" талаар хэн ч мэдэхгүй байхад тохиргооны менежментийн ажлыг "түрхэх" нь хамтын хариуцлагагүй байдалд хүргэж болзошгүй юм.

Хэрэв төслийн баг шинэ бүтээгдэхүүний функцийг хөгжүүлэхтэй зэрэгцэн өмнө нь өөр өөр үйлчлүүлэгчид суулгаж байсан энэ бүтээгдэхүүний хэд хэдэн хувилбарыг хадгалах шаардлагатай бол тохиргооны менежмент хэд дахин илүү төвөгтэй болох боловч энэ бүх ажлыг хийхдээ анхаарч үзэх хэрэгтэй. төслийн төлөвлөгөө.

Чанарын удирдлагын төлөвлөлт.Програм хангамжийн инженерчлэлийн өөр нэг үндсэн чиглэл бол чанарын баталгаа юм. Програм хангамжийн чанар гэж юу вэ, түүнийг хэрхэн үр дүнтэй хангах талаар янз бүрийн санал бодол байдаг. Чанарын баталгаа нь зөвхөн хүлээн авах туршилтын үеэр биш, харин бүх програм хангамжийн төслийн туршид урьдчилан төлөвлөж, хийгдэх ёстой нэлээд чухал ажил гэдгийг батлахдаа өөрсдийгөө хязгаарлая.

Энэ ажлыг төлөвлөхдөө төслийн бүтээгдэхүүн нь хязгаарлагдмал хугацаанд хүрэх боломжгүй хамгийн дээд чанартай байх ёсгүй гэдгийг ойлгох хэрэгтэй. Бүтээгдэхүүний шаардагдах чанарыг түүнд тавигдах шаардлагаар тодорхойлно. Чанарын баталгаажуулалтын гол ажил бол эцсийн бүтээгдэхүүн (эцсийн хяналт) дахь алдааг олж илрүүлэх биш, харин үйлдвэрлэлийн явцад үүсэхээс урьдчилан сэргийлэх явдал юм.

Чанарын удирдлагын төлөвлөгөөдараахь ажлуудыг багтаасан байх ёстой.

• програм хангамжийн бүтээгдэхүүн, технологийн үйл ажиллагаа нь холбогдох стандарт, журам, шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг бодитой шалгах;
• чанарын хазайлтыг тодорхойлох, тэдгээрийн шалтгааныг тодорхойлох, тэдгээрийг арилгах арга хэмжээ авах, түүнчлэн авсан арга хэмжээний хэрэгжилт, үр дүнтэй байдалд хяналт тавих;
• төслийн түвшинд засч залруулах боломжгүй зөрчлийн талаарх бие даасан мэдээллээр ахлах удирдлагыг хангах.

Ажлын агуулга, цар хүрээг тодруулах.Төслийн агуулгыг (задаргаа) тодруулах нь төслийн менежментийн сахилга батын хамгийн чухал бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн нэг юм. Нарийвчилсан мэдээлэл нь жишээлбэл, төслийн нийт өртөгийг түүний бие даасан ажлын зардлын нийлбэрээр тооцоолох боломжийг олгодог. Төслийн агуулгыг нарийвчлан гаргасны үр дүн нь ажлын задаргааны бүтэц(Ажлын задаргааны бүтэц - WBS). Ихэнх тохиолдолд энэ бүтэц нь шаталсан байдаг. Энэ тохиолдолд нарийвчилсан үйл явц нь өөрөө юм ажлын эвдрэл, өөрөөр хэлбэл ажил эсвэл төслийн даалгаврын нарийвчилсан бүтцийг бий болгох үйл ажиллагаа.

Ажлын задаргааны бүтэц(WBS) нь төслийн зорилго болон хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд төслийн багийн гүйцэтгэсэн ажлын үр дүнд чиглэсэн задрал юм. Түүний тусламжтайгаар төслийн агуулгыг бүхэлд нь зохион байгуулж, тодорхойлсон болно. Шатлалын дараагийн түвшин бүр нь төслийн элементүүдийн илүү нарийвчилсан тодорхойлолтыг тусгасан болно. WBS-ийг боловсруулах үндэс нь төслийн бүтээгдэхүүн, тэдгээрийн үндсэн шинж чанарыг тодорхойлсон төслийн үзэл баримтлал юм. WBS нь төслийн зорилгыг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах бүх ажлыг тодорхойлсон байхыг баталгаажуулдаг. Төлөвлөгөөгүйдээ бус олон төсөл бүтэлгүйтдэг, гэхдээ энэ төлөвлөгөөнд туршилт хийх, алдаа засах зэрэг чухал ажил, хэрэглэгчийн бичиг баримт зэрэг төслийн бүтээгдэхүүнүүд мартагдсан байдаг. Тиймээс, хэрэв ТТБ-ыг зөв эмхэтгэсэн бол түүнд ороогүй аливаа ажлыг төслийн ажил гэж үзэх боломжгүй юм. WIS нь төслийг дэд төсөл, ажлын багц, дэд багц болгон хуваадаг. Задаргааны дараагийн түвшин бүр нь төслийн хамрах хүрээг тууштай нарийвчлан гаргаж өгдөг бөгөөд энэ нь ажлын цаг хугацаа, цар хүрээг үнэлэх боломжийг олгодог. JBS нь бүх завсрын болон эцсийн бүтээгдэхүүнийг багтаасан байх ёстой.

Төслийн ажлыг задлах хэд хэдэн арга байдаг. Жишээлбэл, ГОСТ 19.102-77-д заасан байдаг хүрхрээ ойртохбөгөөд дараахь зүйлийг тодорхойлно програм хангамжийн системийн хөгжлийн үе шатууд.

• 1) ажлын даалгавар;
• 2) урьдчилсан зураг төсөл;
• 3) техникийн зураг төсөл;
• 4) ажлын төсөл;
• 5) хэрэгжилт.

Хэрэв та энэ стандартыг дагаж мөрдвөл эдгээр дизайны бүтээгдэхүүнүүд нь WBS-ийн эхний түвшинд байх ёстой. Хэрэв цөмийн реактор эсвэл нисгэгчтэй сансрын хөлгийг удирдах автомат удирдлагын системийг боловсруулах шаардлагатай байсан бол яг үүнийг хийх ёстой байсан. Гэсэн хэдий ч арилжааны програм хангамж боловсруулахад энэ арга нь үр дүнгүй байдаг.

Орчин үеийн арилжааны програм хангамжийг хөгжүүлэх үйл явц нь шат ахих ёстой. Энэ нь төслийн задралын дээд түвшинд төслийн бүтээгдэхүүн, дараагийн түвшинд эдгээр бүтээгдэхүүнийг бүрдүүлдэг бүрэлдэхүүн хэсгүүд байх ёстой гэсэн үг юм. Дараа нь бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг "онцлогууд" болгон задалж болно - тэдгээрийн хэрэгжүүлэх ёстой функцууд.

Програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг бүрдүүлдэг бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг тусгаарлах нь өндөр түвшний дизайны элемент бөгөөд үүнийг боловсруулж буй програм хангамжийн бүх функциональ шаардлагыг боловсруулахыг хүлээхгүйгээр төслийн төлөвлөлтийн үе шатанд хийгдэх ёстой. Бүрэлдэхүүн хэсгүүд нь хэрэглээний дэд систем, дэд бүтэц эсвэл цөмийн аль аль нь байж болно, жишээлбэл, баталгаажуулалт, аюулгүй байдлын дэд систем, график интерфэйсийн (GUI) харааны бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн номын сан. Үндсэн ажлын төлөвлөгөө гаргахдаа IDS-ийн бүх ажлыг аль болох нарийвчлан гаргахыг хичээх ёсгүй, 3-5 түвшин хангалттай.

Нарийвчилсан ажлын хүрээнд "даалгавар" болон "үйл ажиллагаа" гэсэн нэр томъёог ихэвчлэн сольж хэрэглэдэг. Гэсэн хэдий ч даалгавар нь завсрын үр дүнд хүрэхийг тодорхойлдог бөгөөд ажил нь эдгээр үр дүнд хүрэх үйл ажиллагааны цогц юм гэж хэлэх нь илүү зөв юм. Аливаа даалгавар нь өгөгдсөн хязгаарлалтын дор тодорхой ажил гүйцэтгэхийг шаарддаг тул мэдээжийн хэрэг, бид ажлын "зураглал" -ын тухай ярьж болно. Энэ нь өдөр тутмын амьдралд нэр томьёо солигддог шалтгаан юм. Үүний зэрэгцээ, эдгээр ойлголтуудын ялгааг ойлгох нь бүтээгдэхүүнийг бий болгох үйл явцын үзэл бодол, улмаар төслийн амьдралын мөчлөг, түүний дотор програм хангамжийн системийн төслүүдийг мэдрэх боломжийг олгодог.

Ерөнхий тохиолдолд бид ярьж болно дэлгэрэнгүй: "Хөтөлбөр - төсөл - даалгавар бол үйл ажиллагаа юм."Зураг дээр. 3.12 Ийм нарийн ширийн зүйлийн жишээг үзүүлэв (зөвхөн Даалгаврууд A).

Цагаан будаа. 3.12.Нэр томъёог ашиглах жишээ: хөтөлбөр, төсөл, даалгавар, үйл ажиллагаа

Хязгаарлалт болон бусад чухал шинж чанар, өгөгдөл нь ийм бүтцийн элемент бүртэй холбоотой байдаг. Ач холбогдол гэдэг нь шийдвэр гаргахад шаардлагатай эсвэл ашигтай байхыг хэлнэ. Тодорхой нэр томъёоны нарийвчлал, хэрэглээний түвшин нь тухайн төсөл, менежментийн соёл, амьдралын мөчлөгийн стандарт, төслийн онцлог, хамрах хүрээ, түүнчлэн тухайн байгууллага болон тухайн байгууллагын хувьд өвөрмөц онцлогтой бусад хүчин зүйлээс хамаарна. төсөл.

Төслийн бүх хэсгүүдэд (дэд төсөл, ажлын багц) хувийн хариуцлагыг бий болгох ёстой. Ажлын багц бүрийн хувьд гарцыг тодорхой тодорхойлсон байх ёстой. Ажлын болон төслийн үнэлгээг багийн гол гишүүд, гүйцэтгэгч компанийн удирдлага, шаардлагатай бол захиалагчтай уялдуулах ёстой. Гэрээний үр дүнд багийн гишүүд төслийг хэрэгжүүлэх үүргийг хүлээж, удирдлага нь төслийг шаардлагатай нөөцөөр хангах үүрэг хүлээнэ.

WBS нь төслийн үр дүнд хүрэх түвшинг хэмжих төслийн менежментийн механизмын нэг гол хэрэгсэл (хэрэгсэл) юм. Үүний хамгийн чухал үүрэг бол төслийн бүх оролцогчид төсөл хэрхэн хэрэгжихийг ойлгож, ойлгоход оршино. Ирээдүйд суурь үзүүлэлт нь хазайлтыг тодорхойлохын тулд төслийн одоогийн хэрэгжилттэй харьцуулах жишиг болно.

Төслийн зардлын тооцоо.Програм хангамжийн төслийг удирдах үйл явц нь нийтлэг нэрээр нэгдсэн олон үйл ажиллагаанаас эхэлдэг төслийн төлөвлөлт.Эдгээр үйлдлүүдийн эхнийх нь - төслийн зардлын тооцоог гүйцэтгэх.Энэ нь бусад төслийн төлөвлөлтийн үйл ажиллагааны үндэс суурийг тавьдаг. Төслийг үнэлэхэд алдаа гаргах зардал маш өндөр байдаг. Хамгийн бага эрсдэлтэй үнэлгээ хийх нь маш чухал юм.

Төслийн зардлын алгоритмын загварчлалын гол бэрхшээл бол зардлын тооцоо нь эцсийн бүтээгдэхүүний шинж чанар, параметрээс хамаарах явдал юм. Төслийн эхний шатанд эдгээр шинж чанар, параметрүүдийг нарийн тодорхойлох боломжгүй юм. Зэрэгцээ ашиглах ёстой PP-ийн өртгийг тооцоолох олон арга байдаг. Хэрэв олж авсан үр дүн маш их ялгаатай бол дүн шинжилгээ хийхэд хангалтгүй эсвэл зохисгүй мэдээлэл ашигласан гэсэн үг юм. Програм хангамжийн бүтээгдэхүүний үнэихэвчлэн гэрээний зорилгоор урьдчилан тодорхойлсон байдаг бөгөөд үүний үр дүнд системийн үйл ажиллагааг тухайн үнэд дасан зохицоход хүргэдэг.

Алдартай төслийн өртгийн тооцооны загвар B. Boehma SOSOMO нь дизайны онцлог, бүтээгдэж буй програм хангамжийн шинж чанар, техник хангамж, боловсон хүчний чадавхийг харгалзан үздэг. Энэ загварт төсөл дээр ажиллах хугацааг тодорхойлох хэрэгслүүд багтсан болно. Ажлыг дуусгахад шаардагдах хугацаа нь төсөлд ажилд авсан мэргэжилтнүүдийн тооноос шууд хамаардаггүй. Хуваариасаа хоцорсон төсөлд олон хүнийг авчрах нь хэрэгжүүлэх хугацааг улам сунжруулж болзошгүй юм.

Төслийн өртөг тооцох алгоритмын загварууд нь параметрийн тоон шинжилгээг дэмждэг тул програм хангамжийн төслүүдийг удирдахад ашиглагддаг. Эдгээр загварууд нь бие даасан параметр бүрийн төслийн нийт өртөгт оруулсан хувь нэмрийг үнэлэх, эдгээр үзүүлэлтүүдийн харьцуулалтыг бодитой (хэдийгээр алдаанаас хамгаалагдаагүй) хийх боломжийг олгодог.

Төслийн зардлын тооцоо- Төслийн бие даасан хэсгүүдийн өртөг, ажлын гүйцэтгэлийн нөхцөл, гүйцэтгэгчдийн бодит ажилтнууд, ашигласан арга, хэрэгсэл зэрэгт үндэслэн тодорхойлогддог төслийн хамгийн чухал ажлын нэг юм. Төслийн өртөг нь төслийг хадгалах зардлыг багтаасан болно, i.e. компьютер, програм хангамж, талбай, тавилга, утас, модем гэх мэт. Үүнээс гадна заримдаа нэмэлт зардлыг (жишээлбэл, аюулгүй байдлын хувьд) тооцох шаардлагатай болдог. Төслийн нэмэлт зардалд туршилтын систем, SABE-систем гэх мэт худалдан авалт орно. Төслийн гол үнэлгээ нь төслийн удирдлагын зардлын тооцоо, төсөл дээр жүжигчдийн ажилласан хүн-өдөрөөр илэрхийлсэн. Энэхүү үнэлгээ нь төлөвлөгөөг засварлах, бэлтгэх эхний шатанд хийгддэг.

Төслийн нийт өртөг нь 10% хүртэл алдаатай туршлагатай мэргэжилтнүүдээр тодорхойлогддог. Зардлын тооцоог дээрээс доош, доороос дээш, эсвэл өмнө нь дууссан төслийн өртөгт үндэслэн тооцож болно. Мэргэжилтнүүд гутранги, өөдрөг, бодит үнэлгээг ажлын хэсгийн бүх гишүүдтэй ярилцлага хийж, үнэлгээ бүрийг засч байж хамгийн үнэмшилтэйг нь гаргадаг. Зарим ажлын хэсэгт гутранги, өөдрөг үнэлгээ нь тэс өөр байж болно.

Төслийн өртгийг тооцох алгоритмын аргуудтөслийн зардал болон түүнд нөлөөлөх хүчин зүйлсийн хоорондын хамаарлыг харуулах.

Төслийн өртгийг үнэлэх янз бүрийн эмпирик аргууд байдаг, жишээлбэл, төслийн өртгийг томъёогоор тодорхойлохыг санал болгож байна.

ҮНЭ = (a + b?) t (X),

Энд 5 нь системийн хэмжээний зарим тооцоолол юм; a, b, c -эмпирик тогтмолууд; X - хэмжээс бүхий зардлын хүчин зүйлийн вектор Баасан -зардлын хүчин зүйл дээр суурилсан зохицуулалтын хүчин зүйл.

Туршилтаар олж авсан илүү хялбаршуулсан тооцоог дараах хэлбэрээр илэрхийлнэ.

ЗАРДАЛ = 5.255 0.91.

Эдгээр тооцоог 4000-аас 467,000 мөр кодтой программуудыг 66 компьютерт зориулж 28 өөр програмчлалын хэлээр бичсэн төслийн шинжилгээнээс гаргаж авсан. Энэхүү бүтээн байгуулалтад 12-11,758 хүн-сар зарцуулсан. Бусад эмпирик загварчлалын аргууд бас мэдэгдэж байна.

Эхний загваруудад үнийн хэмжүүрийг хэрэглэж, төслийн боловсон хүчин, шинж чанар, бүтээгдэхүүн, хүрээлэн буй орчныг харгалзан үзсэн. Загварууд нь төслийн менежментийн гурван үе шатыг үнэлдэг. Эхний үе шатанд өндөр эрсдэлтэй ажлуудад (хэрэглэгчийн интерфейс, програм хангамж, харилцан үйлчлэлийн систем, хэрэгжилт гэх мэт) зориулж загвар бүтээж, зардлыг тооцдог (жишээлбэл, мэдээллийн сан дахь хүснэгтийн тоо, дэлгэц, тайлангийн маягт гэх мэт). .). Хоёр дахь шатанд төсөлд тавигдах шаардлагад тусгагдсан төслийн функциональ цэгүүдийг төлөвлөх, хэрэгжүүлэх зардлыг тооцдог. Гурав дахь шатанд үнэлгээ нь дуусч дууссан дизайныг хэлнэ, энэ үед системийн хэмжээг кодны бөглөсөн мөр болон бусад хүчин зүйлсээр тодорхойлж болно.

Өнөөдөр төслийн өртгийг туршилтаар тооцоолох үндсэн загвар нь дараах тэгшитгэл юм.

ЗАРДАЛ = bS c m (X),

хаана bS c -зардлын вектор ашиглан тохируулсан анхдагч тооцоо t (X)хуучин болон шинэ байгууламжийн тоог бүртгэх; -тай- төслийн эхний үе шатанд тэгээс нэг хүртэл, үлдсэн үе шатанд 1.01-ээс 1.26 хүртэл хэлбэлздэг параметр.

Албан ёсны арга барилд төслийн үнэлгээ нь LOC болон FP хэмжигдэхүүнийг ашиглахад суурилдаг.

Бүтээлч үнэ цэнийн загвар(SOSOMO - Бүтээлч зардлын загвар), Б.Боемын санал болгосон хамгийн алдартай албан ёсны төслийн үнэлгээний аргуудыг хослуулсан - LOC оноо(LOC - Lines of Code), эдгээр нь кодын мөрийн тоо дээр суурилдаг. Энэхүү загварыг ашиглах явцад урьдчилсан тооцоог гаргаж, хэрэглэгчдэд програм хангамжийг хөгжүүлэх зардал, зардлын талаархи зөв шаардлагыг танилцуулах, мөн програм хангамжийн төлөвлөгөө гаргах боломжийг олгодог.

Функциональ FP хэмжигдэхүүн LOC оноог тооцоолохын оронд програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг шууд бусаар хэмждэг. Энэ нь хэмжээ биш, харин бүтээгдэхүүний үйл ажиллагаа, ашиг тусыг анхаарч үздэг. Энэхүү хэмжүүрийн зохиогч нь А.Альбрехт юм. Функциональ хэмжээг тодорхойлох нь хэд хэдэн үе шатаас бүрдэх бөгөөд програмд ​​байх ёстой шинж чанаруудыг тодорхойлохоос эхэлдэг. Олон улсын функциональ цэгийн хэрэглэгчдийн групп (IFPUG) нь програмын функцийг тодорхойлох шалгууруудыг нийтэлсэн. FP-метрийг тооцоолохдоо мэдээллийн таван шинж чанарыг ашигладаг: гадаад оролтын тоо; гадаад тээглүүрүүдийн тоо (зүү гэдэг нь тайлан, дэлгэц, хэвлэмэл материал, алдааны мэдээ гэсэн үг); гадаад хүсэлтийн тоо; дотоод логик файлуудын тоо; гадаад интерфейсийн файлуудын тоо.

Шаардлагатай бүх мэдээллийг цуглуулсны дараа үргэлжлүүлнэ үү хэмжигдэхүүнийг тооцоолох -тодорхойлох функц заагчийн тоо FP (Function Points) нь тодорхой томъёоны дагуу, оролтын нарийн төвөгтэй байдлын тохируулгын коэффициентүүдийн утгууд (коэффициент бүр утгыг авч болно: 0 - нөлөө үзүүлэхгүй; 1 - санамсаргүй; 2 - жижиг; 3 - дундаж; 4 - чухал; 5 - үндсэн) програмын системийн параметрүүдийг тодорхойлсон 14 асуултын хариултын үр дүнд эмпирик байдлаар сонгосон.

Энэ арга нь аливаа төслийн хэрэглээний бүх чадамжийг жигд хэмжиж, хэрэглээний хэмжээг нэг тоогоор илэрхийлэхээс бүрддэг бөгөөд дараа нь кодын мөрийн тоо, төслийн өртөг, цаг хугацааг тооцоолоход ашиглаж болно. Үүний үндсэн дээр бүтээмж, чанар гэх мэт хэмжүүрүүд үүсдэг.

Давуу талфункцэд чиглэсэн хэмжүүрүүд нь програмчлалын хэлнээс хамааралгүй бөгөөд төслийн аль ч үе шатанд хялбархан тооцоолдог.

Алдаа дутагдалфункциональ чиг баримжаатай хэмжигдэхүүнүүд - үр дүн нь шууд бус, харин шууд бус хэмжилтийг ашигладаг субьектив өгөгдөл дээр суурилдаг. Үүнээс гадна, энэ аргыг үнэн зөв, тууштай хэрэгжүүлэхийн тулд та тодорхой ур чадвартай байх хэрэгтэй.

Стандарт хүснэгтүүдийг ашиглан FP үнэлгээг LOC үнэлгээнд хялбархан хөрвүүлж болно, i.e. функциональ хэмжээгээр, кодын мөрийн тоог тооцоол. Гэсэн хэдий ч дахин тооцооллын үр дүн нь програм хангамжийг хэрэгжүүлэхэд ашигласан програмчлалын хэлээс хамаарна (жишээлбэл, Java хэл дээр нэг функциональ нэгж нь 53 мөрийн эх кодын хэмжээтэй тэнцэнэ). Хариуд нь кодын мөрийн тоо нь хүн-сараар илэрхийлэгдсэн нийт хөдөлмөрийн эрч хүч, төслийн нөхцөлийг тодорхойлох боломжийг олгодог.

Үнэлгээ хийхдээ LOC болон FP-ийн өгөгдлийг ашиглах хоёр сонголт байдаг: бүтээгдэхүүний элемент бүрийн хэмжээг тодорхойлдог тооцоолсон хувьсагч эсвэл өмнөх төслүүд дээр ажиллах явцад цуглуулсан хэмжигдэхүүнүүд болон пүүсийн хэмжүүрийн суурьт багтсан хэмжигдэхүүнүүд.

Жишээ 3.1. GC хэмжигдэхүүн дээр үндэслэн ажлыг үнэлэх журмыг хэрэгжүүлэх журмыг авч үзье.

1-р шат. Зохион бүтээгдсэн бүтээгдэхүүний очих газар нь хэд хэдэн функцэд хуваагддаг / i, / 2, / 3, тус бүр нь байж болно.

тус тусад нь үнэлнэ

2-р шат. Функц бүрийн хувьд / хуваарь гаргагч нь хамгийн сайныг бүрдүүлдэг LOC n, хамгийн муу YUS Xмөн магадлалтай ЮС Втооцоолол. Тооцоолол хийх явцад хэмжүүрээс авсан эмпирик өгөгдөл эсвэл төлөвлөгчийн зөн совингийн дүрслэлийг ашигладаг. Тооцооллын боломжит утгуудын хүрээ нь төлөвлөсөн тодорхойгүй байдлын зэрэгтэй тохирч байна.

3-р шат. Функц бүрийн хувьд f t Үнэлгээний хүлээгдэж буй утгыг дараахь байдлаар тодорхойлно.

ЮС I + YUS X + 4 LOC ^зогсолт = 6 "

юү.

4-р шат. Функцийн хөгжлийн AL гүйцэтгэлийн утгыг гурван дүрмийн аль нэгийн дагуу тооцно.

Дүрэм L.Бүх функцүүдийн хувьд хэмжигдэхүүнээс авсан PR cp-ийн дундаж бүтээмжтэй тэнцэх ижил утгыг авна, i.e.

PR, = PR Wed; / = 1, 2, ..., П.

Б дүрэм.Дундаж гүйцэтгэлийн хэмжүүр дээр үндэслэн i-р функцийн хувьд тохируулж болох гүйцэтгэлийн утгыг тооцоолно:

гэрлэсэн

MS зогсолт ’

хаана ЮС Лхагва -хэмжүүрээс авсан дундаж LOC-тооцоо (дундаж бүтээмжтэй тохирч байна).

Б дүрэм. i-р функцийн хувьд тохируулж болох гүйцэтгэлийн утгыг сонгосон аналогийн дагуу тооцоолно (метрийн үндсэн дээр):

ЛОСДНИ

ms зогсолт

Дараагийн үе шатуудад А дүрмийг ашиглах нь тооцооллын хамгийн энгийн нарийвчлалтайгаар хамгийн бага нарийвчлалыг баталгаажуулдаг. Б дүрэм нь хамгийн их тооцооллын нарийн төвөгтэй байдал бүхий хамгийн дээд нарийвчлалыг зөвшөөрдөг.

Үе шат 5. Төслийн зардлын нийт тооцоог (хүн-сар) А дүрмийг ашигласан тохиолдолд тооцно.

B эсвэл C дүрмийг ашигласан бол:

B1y ^ aw /

6-р шат. Төслийн нийт зардлын тооцоог А эсвэл В дүрмийг ашигласан тохиолдолд тооцно.

ЗАРДАЛ = УДСТ дундаж?YS 0Zh /;

Хэрэв В дүрмийг ашигласан бол:

ЗАРДАЛ = УДСТ an / ^ YUS 0Zh /,

Энд UDST cf нь програмын кодын нэг мөрийн дундаж зардлын хэмжүүр юм; UDST an, - аналогийн нэг мөрийн өртгийн хэмжигдэхүүн (хоёр хэмжүүрийг хэмжүүрээс авсан болно).

Төслийн хуваарь боловсруулах.Ажлын нарийн төвөгтэй байдлыг тодорхойлсны дараа тэдгээрийг хэрэгжүүлэх хуваарь, төслийн ерөнхий нөхцлийг тодорхойлох шаардлагатай, i.e. төслийн ажлын хуваарь Үндсэн хуваарьЭнэ нь төслийн тодорхой үе шат, үе шат, ажлын шаталсан бүтцийн элементүүдийг агуулсан батлагдсан хуваарь юм.

Үндсэн хуваарь нь ихэнх тохиолдолд үйлчлүүлэгчтэй байгуулсан гэрээний нэг хэсэг юм. Хяналтын цэгүүд (бага цэгүүд)"§o эсвэл po1 §o" форматаар төслийн төлөв байдалд дүн шинжилгээ хийх, шийдвэр гаргах цэг болж үйлчилдэг тул төслийн статусыг илт харуулах ёстой. Хяналтын цэгүүдийг сонгох, бүрдүүлэхэд тодорхой шаардлагыг тавьдаг, жишээлбэл, "Зураг төсөл дууссан" хяналтын цэг нь мэдээлэлгүй, дараалсан хүргэх аргыг илүү үр дүнтэй арга гэж үздэг: дээрх хяналтын цэгийг "Туршилтын шаардлага 1, 3" хэлбэрээр томъёолсон болно. , 5, 7-г дуусгасан."

Хэрэв ажил нь хоорондоо холбоогүй бол тэдгээрийн аль нэгийг нь бидэнд тохиромжтой үед эхлүүлж, дуусгах боломжтой; бүх ажлыг зэрэгцүүлэн гүйцэтгэж болох ба энэ тохиолдолд төслийн хамгийн бага хугацаа нь хамгийн урт ажлын үргэлжлэх хугацаатай тэнцүү байна. Гэсэн хэдий ч бодит байдал дээр ихэвчлэн "хэцүү" байж болох ажлын хооронд, жишээлбэл, "шинжилгээ - дизайн - кодчилол - туршилт - баримтжуулах" эсвэл "зөөлөн" тодорхой функцийг засах эсвэл багасгах боломжтой хамааралтай байдаг. Жишээ нь, тодорхой гүйцэтгэгч даалгаврыг дараалан гүйцэтгэх хуваарийг өөр гэрээлэгчийн хувьд өөрчлөх боломжтой бөгөөд хэрэглээний програм хангамжийг хөгжүүлэхээс өмнө байх ёстой үндсэн програм хангамжийг хөгжүүлэхийн оронд та түүний ажлыг дуурайлган "суурь" үүсгэж болно.

Дуусгах эцсийн хугацаатай ажлын төлөвлөгөөг боловсруулахдаа CPM-ийн чухал замын арга эсвэл PERT програмын шинжилгээ, үнэлгээний аргыг ашиглан хийж болно. Төслийн төлөвлөгөөг "Төлөвлөлт", "Дизайн", "Кодчилол", "Туршилт", "Засвар үйлчилгээ" гэсэн үе шатуудын дагуу өгсөн болно. Төлөвлөлт нь техникийн үзүүлэлтүүдийг тодорхойлох, төсөв, хуваарь гаргах, төслийн ерөнхий төлөвлөгөөг боловсруулахад ордог.

В төслийн чухал замын арга(Критик зам) төслийн хамгийн урт ажлын гинжийг ашигладаг. Энэ гинжин хэлхээний аливаа ажлын үргэлжлэх хугацаа нэмэгдэх нь бүхэл бүтэн төслийн үргэлжлэх хугацааг нэмэгдүүлэхэд хүргэдэг. Төсөлд үргэлж дор хаяж нэг чухал зам байдаг, гэхдээ тэдгээрийн хэд хэдэн байж болно. Төслийг хэрэгжүүлэх явцад чухал зам өөрчлөгдөж болно.

Төсөл хэрэгжүүлэхдээ удирдагч хамгийн түрүүнд чухал зам дагуух даалгавруудын гүйцэтгэлд анхаарлаа хандуулж, бусад чухал замууд гарч ирэхийг ажиглах ёстой. Практик зөвлөмж байдаг: эгзэгтэй зам дээр сул холболттой ажиллах ёстой бөгөөд хэрэв заасан хугацааг биелүүлэхгүй байх аюул заналхийлж байвал түүнийг үргэлж дахин төлөвлөж болно. Ажлын хуваарийг Зураг дээр үзүүлсэн схемийн дагуу боловсруулсан болно. 3.13.

Шаардлагын хуваарь

төсөл рүү

Цагаан будаа. 3.13.Төслийг төлөвлөх үе шатууд

Төлөвлөж байхдаа хөтөлбөрийн шинжилгээ, үнэлгээний аргаТөлөвлөгөөнд байгаа PERT үйл явдал эсвэл огноо нь төслийн бие даасан ажлыг хэрэгжүүлэх зам дахь чухал үе шат (чухал үе) бөгөөд тодорхой ажлын гүйцэтгэлийн статусыг харуулах / тэмдэглэхэд ашиглагддаг. Төслийн хүрээнд менежерүүд төслийн хэрэгжилтийн явцад хүрэх завсрын чухал үр дүнг харуулахын тулд үе шатуудыг ашигладаг.

Менежерийн тодорхойлсон үе шатуудын дарааллыг ихэвчлэн гэж нэрлэдэг чухал үйл явдлуудыг төлөвлөх (үйл явдлын дагуу).Холбогдох үе шатанд хүрэх төлөвлөгөөг гаргах нь чухал үе шатанд суурилсан цагийн хуваарийг бүрдүүлдэг.

Сүлжээний задаргаа болон Гант диаграммыг төлөвлөлтийн үе шатанд мөн ашиглаж болно.

Ажлын байрны сүлжээний задаргаа(CPP) нь төслийн даалгавруудыг дэд даалгавар болгон задлах шаталсан бүтэц юм. Доод түвшинд ХНН-ийн сүлжээний загварт үйл ажиллагааны элементүүдийг нарийвчлан тусгасан ажлууд байдаг

Сүлжээний загвар нь ажлыг үндсэн бүрэлдэхүүн хэсэг, дэд бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд хувааж, нарийн төвөгтэй зорилгод хүрэхэд чиглэсэн үйл ажиллагааны чиглэлийг тодорхойлох, төсөл дээр бие даасан ажлыг хэрэгжүүлэх үүрэг хариуцлагыг хуваарилах, ажлын үр дүнгийн талаархи мэдээллийг нэгтгэн тайлагнаж дуусгах боломжийг олгодог. төсөл.

Үүний зэрэгцээ ажлын төлөвлөгөөнд ажлын үндсэн үе шат, үе шат бүрт шаардагдах ажлын төлөв байдал, ажил тус бүрийг тус тусад нь даалгавар болгон хуваах, түүнчлэн ажил хоорондын уялдаа холбоо, үйл ажиллагаа бүрийн цаг хугацааны интервал, ажлын эхлэх, дуусах цаг. Ажлын төлөвлөгөөнд төслийн чиг үүрэг, дэд систем, найдвартай байдал, хамгаалалтын тоног төхөөрөмж гэх мэт төрөл бүрийн үзүүлэнгүүдийг багтаасан болно. Төлөвлөгөөний баримт бичигт мөн тодорхой үйлдлүүдийг гүйцэтгэх, бусад дэд системүүдтэй системийн холболтыг хадгалах гэх мэт гарын авлага, арга техникийг багтаасан болно.

CPP график хэлбэрээр хийсэн ажлын төлөвлөгөө нь үе шат (үе шат), үе шат, үйл ажиллагаа, үүнд үйл явцын эхний болон эцсийн үйл ажиллагаа орно (Зураг 3.14).

Үе шат болон

Алхам 1 Алхам 2

Цагаан будаа. 3.14.Төслийн төлөвлөгөөний алхам алхмаар график

Ажлын төлөвлөгөөг дүрслэн харуулах өөр нэг хэлбэр байж болно сүлжээний хуваарь,ажлын хэсгүүдийн оройн хэсэгт байрлах график хэлбэрээр, нуман дээр - тэдгээрийг дуусгахад шаардагдах өдрийн тоо (долоо хоног) -ийг тогтооно (Зураг 3.15). Эдгээр шошго нь процессын гүйцэтгэлийн хугацааг тохируулахад ашиглагддаг. Эхний үеэс гарч буй нум

Цагаан будаа. 3.15.

дээд ба эцсийн дээд хэсэгт ороход "тэг" цагийн тэмдэг таарч байна.

График дээр мөчлөгийн замууд байж болно. График нь чухал замуудыг шинжлэхэд хэрэглэгддэг, i.e. үйл явц бүрийн үргэлжлэх хугацааны өгөгдлийг тодорхойлох.

Хуваарь боловсруулах нь эхлэлийн цэгийг (үйл явц эсвэл үйл явцын үе шат эхлэхээс өмнө тохиолдсон, үйл явцын эхлэлийг оролцуулан тодорхой нөхцөлийг тодорхойлсон үйл явдлуудын багц) тодорхойлохоос бүрдэнэ. үргэлжлэх хугацаа (процесс амжилттай хэрэгжиж дуусах хугацаа), хугацаа (процесс бүрэн буюу хэсэгчлэн гүйцэтгэлээ дуусгасан огноо) ба үйл явцын төгсгөлийн цэг (үйлчлүүлэгчийн үйл ажиллагааны чанарыг шалгах хяналтын цэг). үйл явцын үр дүн).

Үндсэн хуваарийг хамгийн тодорхой танилцуулж болно Гант диаграм- төслийн даалгавруудыг боломжит саатлыг харгалзан гүйцэтгэлийн эхлэл ба дуусах огноог багтаасан хугацааны интервалаар дүрсэлсэн шугаман диаграм. Энэ диаграммд төлөвлөсөн үйлдлүүдийг (ажлын шаталсан бүтцийн элементүүд) зүүн талд, огноог дээд талд, үйл ажиллагааны үргэлжлэх хугацааг энэ үйлдлийг эхлүүлсэн өдрөөс эхлэн огноо хүртэлх хэвтээ зураасаар харуулав. түүний гүйцэтгэл (Зураг 3.16).

Төслийн төлөвлөгөө			L Elvest K., Goricheva R., Ivannikova O., Plotnikova O.
Шаардлагын тодорхойлолт
2.1. Үндсэн шаардлагын жагсаалт				Горичева Р.
2.2. Шаардлагын загварууд			Плотникова О.
2.3. Өндөр түвшний системийн архитектур				Сорокина О., Элвест К.
2.4. Системийн баталгаажуулалтын шалгуур				Иванникова О.
2.5. Үлгэр домог өгөгдлийн сангийн загвар				А.
2.6. Тайлбар толь				Р.Горичева, О.Плотникова
Дизайн баримт бичиг
3.1. Архитектурын төсөл			Н Элвест К.
3.2. Хэрэглэгчийн интерфейсийн төсөл			| Коунчикова А., Плотникова О.
3.3. Дэд системийн төсөл			Би Сорокина О.
3.4. Өгөгдлийн сангийн загвар			Н.Иванникова О.
3.5. Туршилтын төлөвлөгөө				Л Горичева Р.
Хэрэгжүүлэх баримт бичиг
4.1. Хэрэгжилтийн тойм					А.Щетчикова, Сороки		ша О., бургас
4.2. Хэрэглэгчийн гарын авлага					Элвест К., Горичева
Туршилтын гүйцэтгэлийн баримт бичиг
5.1. Цагаан хайрцагны туршилт				Н Коунчикова А.,			Сорокин
5.2. Интеграцийн туршилт		1 ^ Элвест К					Мужаан
5.3. Баталгаажуулалтын шалгалт							cheva R., II
Төслийг дуусгах, хүлээлгэн өгөх							Тоолуур

Цагаан будаа. 3.16. Гант диаграм

Гүйцэтгэлийн үйл явцын бүлэг

Төслийн удирдлагын үйл явцын бүлгүүд

Төслийн чанарын удирдлага

Аюулгүй байдал

чанар

Орчин үеийн програм хангамжийн төслийн менежментийн хэрэгслүүд нь төслийн графикийн бүтэц, ажлын гүйцэтгэлийн үйл явцыг дүрслэн харуулах боломжийг олгодог, жишээлбэл, сайн мэддэг бөгөөд практикт ихэвчлэн ашигладаг Төслийн удирдлагын систем юм. Энэ нь хөгжүүлэгч эсвэл төслийн менежерт янз бүрийн үйл ажиллагаа хэрхэн дараалсан эсвэл зэрэгцээ, чухал зам дээр байгаа эсэхийг харах боломжийг олгодог.

Та анх удаагаа вэб сайтыг хөгжүүлэх шаардлага тулгарч байна гэж төсөөлөөд үз дээ. Замдаа юу ч мартаж, санхүүгийн болон хөдөлмөрийн зардлыг эхний шатанд хэрхэн тооцохгүй байх вэ? Доор би үйлчилгээний компанийн борлуулалтын вэбсайтыг хөгжүүлэх төслийн төлөвлөгөөг боловсруулах туршлагаа хуваалцаж байна.

LP Generator үйлчилгээг ашиглан Landing Page хийх гэх мэт илүү хялбар сонголтууд байдаг. Та нэг хуудас хуудаснаас цааш явж, вэбсайт бүтээгч ашиглан бүрэн хэмжээний вэбсайт үүсгэж болно. Эдгээр нь ажлын сонголтууд бөгөөд би тэднээс хэнийг ч урам хугарахгүй. Энэ бүхэн нь таны сайтад тавьсан зорилго, үүний дагуу таны шаардлагаас хамаарна. Би вэбсайт бүтээгч ашиглахгүйгээр SEO сурталчилгаанд анхаарлаа хандуулсан олон хуудастай сайтын төлөвлөгөөг санал болгож байна.

Ажлын үндсэн хэсгүүдийг тодорхойлох

Сайтыг хөгжүүлэх ажил нь янз бүрийн мэргэжилтнүүдийн оролцоотой янз бүрийн үе шатуудыг агуулдаг. Би гол том блокуудыг тодорхойлж эхэлдэг. Энэ үед төлөвлөгөө дараах байдалтай байна.

1. Сонгодог маркетинг: бүтээгдэхүүн, өрсөлдөгчидтэй танилцах, USP-ийн хөгжил
2. Семантикийн сонголт
3. Вэб сайтын бүтцийг хөгжүүлэх
4. Прототип хийх
5. Дизайн
6. Зохион байгуулалт
7. Програмчлал
8. Туршилт
9. Гүйж байна

Зураг илүү тодорхой болж байгаа ч хангалттай нарийн ширийн зүйл байхгүй тул би том ажлуудыг жижиг хэсгүүдэд хуваадаг.

Ойролцоогоор хуудасны тоо, төрөл

Төслийн төлөвлөгөөг тооцоолохын тулд би сайтын хуудасны ойролцоо жагсаалт, энэ хуудсанд шаардагдах ажлуудын төрлийг гаргадаг. Энэ нь даалгаврын ажлын цагийн тооцоог хийхэд надад тусалдаг. Ажлын явцад хуудасны жагсаалт өөрчлөгдөх магадлалтай, гэхдээ энэ үе шатанд тооцоо хийхэд хангалттай байх болно. Хавтан нь иймэрхүү харагдах болно.

Хуудас (маск)	Хуудасны тоо	SIA цуглуул	SEO мэргэжилтний TK	Текст	Прототип	Дизайн	Зохион байгуулалт	Програмчлал
гэр	1	1	1	1	1	1	1	1
корпорацийн үйлчлүүлэгчдэд	1	1	0	1	1	1	1	1
Үйлчилгээ (хэсгийн хуудас)	1	1	1	1	1	1	1	1
Үйлчилгээний хэсэг	3	3	3	3	2	2	2	2
Үйлчилгээний дэд хэсэг	7	7	7	7	1	1	1	1
Асуулт ба хариулт (ТХГ)	1	0	1	0	1	1	1	1
Нэг нийтлэлийн хуудас	X	X	X	X	1	1	1	1
Харилцагчид	1	0	1	1	1	1	1	1
Компанийн тухай	1	0	1	1	1	1	1	0
Үнэ	1	0	1	0	1	1	1	1
	17	13	16	15	11	11	11	10

Даалгаврын жагсаалтыг нарийвчлан гаргах

Хөдөлмөрийн зардлыг тооцоолохын тулд би үүрэг даалгаврыг хуваахыг хичээдэг бөгөөд ингэснээр ажил бүрт нэг хариуцлагатай мэргэжилтэн томилогдоно. Даалгаврын жагсаалтад би "Гүйцэтгэгч" баганыг нэмж, даалгаврыг дуусгах тооцоолсон цагийг нэмж оруулав.

Даалгавар	Гүйцэтгэгч	Цаг	Сэтгэгдэл
Үндсэн үйлчилгээг онцолж, өрсөлдөгчдийг тодорхойлох	Маркетер	6	Сайтын хамрах хүрээг ойлгох нь чухал юм. Өрсөлдөгчдийг судалсны дараа жагсаалтыг тохируулж болно.
Өрсөлдөгчдийн вэбсайтын экспресс шинжилгээ	Маркетер	24	Зах зээлийн мэдлэг, төслийн нарийн төвөгтэй байдлаас шалтгаалан цагийг тохируулж болно.
USP-ийн ашиг тус, хөгжил	Маркетер	8	Компани болон өрсөлдөгчдийн талаархи мэдээлэлд үндэслэн бид үндсэн санал боловсруулж, "та яагаад биднээс худалдаж авах ёстой вэ" гэсэн асуултад дипломын хариуг өгдөг.
Талбайн бүтцийн анхны төлөвлөлт	Маркетер	2	Зөвхөн дараа нь та сайтын үндсэн бүтцийг үүсгэж болох бөгөөд энэ үе шатанд хуудасны жагсаалт шиг харагдах болно.
Семантик цөм цуглуулах, хуваах	SEO-тусгай	26	SEO мэргэжилтэн нь асуулгын бүрэн жагсаалтыг цуглуулж, тэдгээрийг семантик бүлгүүдэд нэгтгэдэг. Би сайтын урьдчилсан бүтцийн хуудас бүрт 2 цаг орчим цагийг тооцдог (мэдээжийн хэрэг SEO нь хамааралтай). Хэрэв сайт аль хэдийн байгаа бол хайлтын үр дүнд сайт аль хэдийн байгаа хүсэлтийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.
Үүнийг зохицуулах, батлах. цөм	Маркетер	8	Ирээдүйд үл ойлголцол гарахгүйн тулд үйлчлүүлэгчтэй семантик цөм дээр тохиролцох нь дээр.
Семаль цөмийг харгалзан сайтын бүтцийг тохируулах	SEO-тусгай	6	Хуудасны жагсаалт, навигацийн талаархи SEO-мэргэжилтний саналууд.
Sem.core-ийг харгалзан сайтын бүтцийг эцэслэн боловсруулж, зохицуулах	Маркетер	4	Энэ үе шатанд бид сайтын араг ясыг авдаг. Цаашид би ердийн хуудаснууд байгаа гэж таамаглаж байна. Жишээлбэл, өөр өөр үйлчилгээний бүх хуудсыг нэг загварын дагуу хийдэг.
Хуудасны контентын үндсэн SEO удирдамж	SEO-тусгай	8	Прототип, тэр ч байтугай дууссан хуудсыг дахин хийх шаардлагагүй байхын тулд би энэ үе шатанд SEO хүслийг авахыг зөвлөж байна. Энэ цэг нь хуудсан дээрх блокуудын тухай юм. Би 1 хуудсан дээр 0.5 цаг тавьсан.
Хуудасны контентод зориулсан SEO TK	SEO-тусгай	30	Энэ цэг нь хуудсан дээр байх ёстой текстүүдийн талаархи зөвлөмжийн тухай юм. Би хуудас бүр дээр 2 цаг тавьдаг.
Текст бичих	Зохиогчийн зохиолч / Маркетер	90	Хэрэв та сайн хуулбар зохиогч олох азтай бол түүнд текст бичих ажлыг даатгаж болно. Ихэнх тохиолдолд үйлчилгээний хуудасны текстүүд, "Компанийн тухай", "404", "Холбоо барих" гэх мэт өвөрмөц хуудаснууд. Би өөрөө бичдэг. Би өөрийн стандартын дагуу цаг авдаг болохоор 1 хуудсанд 6 цаг оруулдаг.Гэхдээ энэ нь төслөөс төсөлд өөрчлөгдөж болно.
Хуудасны загварчлал	Маркетер	82	Би мөн 1 хуудсан дээр 6 цаг, үндсэн хуудсан дээр ажлын 2 өдөр хэвтдэг, учир нь зураглал, толгой, доод хэсгийг бэлтгэх шаардлагатай. Текст бичихтэй зэрэгцэн прототип хийх нь надад тохиромжтой.
Дизайнерын техникийн даалгавар бэлтгэх	Маркетер	13	Хэдийгээр Axure RP дахь прототипүүд нь нэлээд дүрсэлсэн боловч дизайнеруудад тусад нь, ялангуяа эхэнд нь өгөх шаардлагатай зарим зүйл байдаг. Загвар, өнгөний схемийг тайлбарла. Бид ижил зүйлийн талаар ярьж байгаа эсэхийг шалгахын тулд загварын жишээ илгээж, амаар ярилцах нь надад тохиромжтой.
Нүүр хуудасны дизайн + дасан зохицох зөвлөмжүүд	Дизайнер	16	Хөдөлгөөнт сайтгүйгээр амьдрах боломжгүй болсон тул энэ үе шатанд дасан зохицох хувилбарын талаар бодохыг танд зөвлөж байна. Загвар зохион бүтээгч хэд хэдэн дизайны сонголтыг бэлдээгүй, харин зөвлөмж бичих үед ажлын схем нь батлагдсан. Бага цаг зарцуулдаг бөгөөд үр дүн нь адилхан.
Үлдсэн хуудасны дизайн + дасан зохицох зөвлөмж	Дизайнер	66	Би нэг хуудсанд 6 цаг тооцдог. Хаа нэгтээ илүү, хаа нэгтээ бага байж болно. Энэ үед би бас хэвтээд дасан зохицох загвар зохион бүтээгчид өгөх зөвлөмжийг бэлтгэдэг.
Дизайн батлах, батлах	Маркетер	14	Ялангуяа нүүр хуудасны хэв маяг, дизайныг батлах үед зураг төслийг батлахад үргэлж цаг хугацаа шаардагддаг. Үүний тулд цаг төлөвлөхийг танд зөвлөж байна.
Оновчтой мета шошго болон H1 бэлтгэх	SEO-тусгай	16	Ерөнхийдөө энэ зүйлийг сайтыг нээхээс өмнө хүссэн үедээ асааж болно, гэхдээ бүү мартаарай!
Зохион байгуулалт, програмчлалын техникийн үзүүлэлтүүдийг гаргах	Маркетер	17	Би үйлчилгээний сайтын хувилбарыг авч үзэж байгаа тул хэрэгжүүлэхэд хэцүү модулиудыг би бодохгүй байна. Тиймээс би хуудсан дээр 1.5 цаг тавьсан.
Зохион байгуулалт, програмчлалын үе шатанд зориулсан SEO зөвлөмжүүд	SEO-тусгай	6	Дахин хэлэхэд үүнийг дахин хийхгүйн тулд хайлтын систем дэх цаашдын сурталчилгааг харгалзан сайтыг нэн даруй бэлтгэх нь дээр.
Байршил (дасан зохицох)	Зохион бүтээгч	104	Энэ бүхэн нь төлөвлөлтийн нарийн төвөгтэй байдлаас хамаарна. Дэд бүтцийг байршуулах, ажилд бэлтгэхэд 2 өдөр, 1 хуудсанд 8 цаг зарцуулдаг.
Төлөвлөлтийг батлах, батлах	Маркетер	24	Та энэ зүйлийг оруулахгүй байж магадгүй, гэхдээ та бүдүүвчийг шалгаж, засвар бичиж, зөвшөөрөх хэрэгтэй. Энэ нь баг болон төслөөс шалтгаалж нэлээд цаг хугацаа шаардаж болно. Тиймээс би үүнийг төсөлд оруулахыг зөвлөж байна.
Програмчлал	Програмист	80	Дууссан вэбсайтад ялгаатай хуудсуудыг нэгтгэх. Хөгжүүлэгчийн оролцоогүйгээр сайтын агуулгыг цаашид удирдах зорилгоор CMS-д модулиудын гаралт.
Програм хангамжийн хэсгийг батлах, батлах	Маркетер	15	Үнэнийг хэлэхэд надад энэ ажилд зарцуулах цаг бага байх шиг байна. Та энэ үе шатгүйгээр 100% хийж чадахгүй, үүнд цаг гарга.
Туршилт ба дибаг хийх	Маркетер	40	Энэ бол бүх товчлуур дээр дарж, бүх хуудсыг үзэх, CMS-ийн бүх функцийг туршиж үзэх, өөр өөр хөтөч болон өөр төхөөрөмж дээр сайтыг шалгах даалгавар юм. Хэрэв төсөл нь жижиг бол бие даан шалгахад хангалттай, нарийн төвөгтэй төслүүдийн хувьд бид шалгагчдыг холбодог.
Сайтын байлдааны хувилбарыг эхлүүлэх	Програмист	8	Энэ хүртэл бүх шалгалтыг туршилтын талбай дээр хийсэн. Зөвхөн одоо бид хэрэглэгчдэд зориулсан нээлттэй сайт руу явж байна.
Аналитикийг холбох + CallTouch + зорилго тавих	Маркетер / Програмист	16	Аналитикгүйгээр сайт даалгавраа хэр сайн гүйцэтгэж байгааг ойлгох боломжгүй тул ердийн зүйл болж эхэлдэг нэмэлт зүйл.
SEO оновчтой болгох анхны зөвлөмжүүд	SEO-тусгай	8	Бид SEO мэргэжилтний хэлсэн зүйлийг анхааралтай сонсож, түүний зөвлөмжийг дагаж мөрддөг. Хэрэв сайтыг одоогийн төлөвлөгөөний дагуу бэлтгэсэн бол хамгийн бага сайжруулалт хийх ёстой, гэхдээ бид robots.txt болон сайтын зураглалыг одоо л бэлдэж байна.
SEO зөвлөмжийг хэрэгжүүлэх	Зохион байгуулалт / програмист	16	Би ажлын 2 өдрийг тооцдог.
Туршилтын сайт дээрх SEO зөвлөмжийн хэрэглээг шалгаж байна	Маркетер	4
Үндсэн сайт дээр SEO зөвлөмжийг ашиглах	Програмист	3

Төслийн нөхцлийн тооцоо

Ихэнх ажил хийгдсэн, дараа нь бид өдрийн хүлээн авсан цагийг дүрсэлдэг. Зарим үе шатууд зэрэгцээ явагдана. Жишээлбэл, чиглэл бүрийн 1 мэргэжилтэн төсөл дээр ажиллаж байх үед нэг мэргэжилтэнд өдөрт 8 цаг ажиллах хамгийн их цагийг тооцдог.

Хүснэгт нь том тул би Google хүснэгтийн линкийг өгч, эцсийн үр дүнг харах боломжтой.

Төгсгөлд нь би мэргэжилтэн бүрийн хөдөлмөрийн зардлыг өгдөг. Тиймээс, нэг цагийн хурдыг мэдэхийн тулд та төслийн зардлыг тооцоолж болно. Хүснэгт иймэрхүү харагдаж байна.

Би мөн төслийн цаг хугацааны талаархи ерөнхий хүснэгтийг нэмж оруулав.

	Цаг	Өдөр
Төслийн нийт хугацаа:	760	62
Сарын ажлын өдрүүд		20
Төслийн үргэлжлэх хугацаа (сар)		3.1

62 хоног 760 цагтай тэнцэхгүй гэдгийг би ойлгож байна. Энэ ялгаа нь янз бүрийн мэргэжилтнүүдийн зарим ажлыг нэгэн зэрэг гүйцэтгэхтэй холбоотой юм.

Энэхүү сайтыг хөгжүүлэх төлөвлөгөө нь хувийн туршлага дээр үндэслэсэн бөгөөд цорын ганц зөв сонголт биш юм. Гэхдээ, хэрэв та анх удаа вэб сайт хөгжүүлж байгаа эсвэл бизнесийн төлөөлөгчийн хувьд студид вэбсайт захиалахаар төлөвлөж байгаа бөгөөд энэ үйл явцыг илүү сайн ойлгохыг хүсч байвал энэ нь эхлэлийн цэг болно гэж найдаж байна.

Бүх үйл явц, ойлголт эсвэл объектууд хаа нэгтээ эхэлдэг. Энэ эхлэл хэдэн өдөр эсвэл жилийн өмнө болсон бөгөөд бүх зүйл өөр харагдаж байсан - одоогийнх шиг биш. Жишээлбэл, машиныг харахад эхэндээ ийм байгаагүй гэдгийг бид ойлгож байна: эхлээд санаа гарч ирсэн, дараа нь энэ санааг бусад хүмүүст дамжуулж, хэлэлцүүлэг өрнүүлсэн; дизайнерууд ажилд нэгдсэн, угсрах үйл явц эхэлсэн гэх мэт.

Дээрх нь жижиг жишээ юм. Гэхдээ тэр мөн чанарыг төгс тайлбарладаг - бүх зүйл эхлэлтэй байдаг.

Төслийн менежмент нь үл хамаарах зүйл биш юм. Даалгавар, үйл явцын цогц гинжин хэлхээний хувьд энэ нь бас хаа нэгтээ эхэлдэг. Энэ бол эхний алхам юм төслийн төлөвлөгөө.

Энэ нийтлэлд бид төлөвлөгөө, төлөвлөлтийн үйл явцын талаар ярихаас гадна "Ийм төлөвлөгөөг хэрхэн бий болгох вэ" гэсэн асуулттай холбоотой асуудлуудыг тодруулах болно. Бид 7 алхамыг онцолсон.

Төслийн төлөвлөгөө гэж юу вэ?

Үүнээс гадна та үүнийг анзаарсан байх төлөвлөдурдсан ба Төлөвлөлтийн үйл явц... Тэдний хооронд ямар ялгаа байна вэ? Бүх зүйл маш энгийн.

Төлөвлөлт бол үйл явц, хэлэлцүүлэг юм. Энэ үеэр ажлын цар хүрээ, зорилго, түүнд хүрэхэд шаардлагатай арга замыг тодорхой болгодог.

Төлөвлөгөө нь төлөвлөлтийн бүх шийдвэр, батлагдсан хэмжээ, зардлыг агуулсан албан ёсны баримт бичиг юм. Үүний үндсэн чиг үүрэг нь хяналт тавих, оролцогчдын хоорондын харилцаа холбоог хөнгөвчлөх, хуваарь гаргах явдал юм.

Төслийн төлөвлөгөөг гаргахдаа менежер гол мэдлэг, ур чадвартай байх ёстой. Энэ нь түүнийг амжилттай хэрэгжүүлэх боломжийг нэмэгдүүлдэг. Нэмж дурдахад бэлтгэсэн төлөвлөгөө нь шаардлагагүй алдаа, буруу шийдвэрийг урьдчилан харж, зайлсхийх, цаг хугацаа хэмнэх, зардлыг бууруулахад тусална.

Төслийн төлөвлөгөөний зорилтууд

Сайн бэлтгэгдсэн төлөвлөгөө нь дараах асуултуудад хариулах ёстой.

Яагаад?

Төсөлд хөрөнгө хуваарилах болсон шалтгааныг тодруулах; ямар асуудлыг шийдэх ёстой вэ.

Асуулт нь үр дүн, эцсийн зорилгодоо хүрэхийн тулд хийх ёстой ажилтай холбоотой юм.

Холбогдох хүмүүс, тэдний үүрэг, хариуцлагын талаархи асуулт; тэдгээрийг хэрхэн зохион байгуулах ёстой.

Хэзээ?

Энэ нь төслийн хуваарь / үргэлжлэх хугацаа юм.

Төслийн төлөвлөгөөг хэрхэн гаргах вэ?

Эмхэтгэж эхлэхээс өмнө менежер төслийн туршид гарч ирэх олон тооны асуултууд, тэдгээрийн хариултыг мэддэг байх ёстой. Асуулт бүрийг тусад нь тодруулж болно. Гэхдээ нийтлэг шинж чанар, хэв маягийг тодорхойлох нь илүү дээр юм. Тэгэхээр менежер төслийн төлөвлөгөө гаргахын тулд юу хийх ёстой вэ?

1. Харилцах

Амжилтанд хүрэх эхний алхам бол зорилго, оролцогчид, зорилтуудын талаар багтай харилцах явдал юм. Менежер нь хэн ямар ажлыг хариуцах, цаг хугацаа, мөн төсөлд болж буй бүх зүйлийн талаар мэддэг байх ёстой.

Харилцаа холбоо нь зөвхөн эхний алхам биш гэдгийг нэмж хэлэх нь зүйтэй. Төслийн туршид харилцах нь зүйтэй - энэ бол амжилтанд хүрэх түлхүүр юм.

2. Оролцогчид болон зорилгоо тодорхойлох

Төслийн бүх оролцогчдыг тодорхойлох нь заримдаа хэцүү байдаг: тэд маш олон байж болно. Түүнээс гадна тэд шууд болон шууд бусаар их бага хэмжээгээр төсөлд нөлөөлж болно. Тийм ч учраас төлөвлөгөөг бэлтгэхэд шууд нөлөөлж буй бүх хүмүүсийг тодорхойлж, тэдний хүслийг нухацтай авч үзэх нь чухал юм.

Хэн төслийн оролцогч байж болох вэ:

• Хэрэглэгч- ажлыг шууд санхүүжүүлж, баталгаажуулдаг этгээд;
• Төслийн менежер- төслийг боловсруулах, хэрэгжүүлэх, хянах ажлыг төлөвлөхөд оролцсон хүн;
• Төслийн багЭнэ нь эцсийн бүтээгдэхүүнийг бий болгодог. Багийн гишүүд хөгжил, чанарын баталгаа, дизайны ажил гэх мэт олон чухал үйл явцад оролцдог. Тэд ихэвчлэн төслийг зөвшөөрдөггүй;
• Эцсийн хэрэглэгч;
• Бусад... Энэ жагсаалтад эрсдэлийн шинжээч, худалдан авалтын мэргэжилтнүүд гэх мэт олон төрлийн хүмүүсийг багтааж болно.

Энэ үе шатанд юу хийж болох вэ? Гол оролцогч талуудтай ярилцлага хийх. Энэ нь танд ямар шаардлага тавьж, ямар зорилгод хүрэх нь үнэ цэнэтэй болохыг ойлгоход тусална. Зорилгодоо хүрэх хамгийн үр дүнтэй арга бол SMART зорилго тодорхойлох арга юм.

Ярилцлага хийх нь менежерт төсөл ямар асуудлыг шийдэж байгаа, яагаад үүнийг санхүүжүүлж байгааг ойлгох боломжийг олгодог.

Энэ бол биднийх яагаадасуулт.

3. Ажлын цар хүрээг бүхэлд нь тодорхойлох

Ямар ч төлөвлөлтийн хамгийн чухал хэсэг нь эргэлзээгүй. Бүх гол санааг энд онцолж, хэлэлцсэн болно: үндэслэл, бүтээгдэхүүний тодорхойлолт, шалгуур үзүүлэлт, зорилго, үр дүн, хязгаарлалт, таамаглал, үнэлгээболон бусад. Төслийн бүх оролцогчид энэ үе шатанд бүрэн ойлголцож, тохиролцох ёстой. Хэлэлцүүлэг дуусмагц бүх чухал зүйлийг баримт бичигт тэмдэглэж, төслийн агуулга, хамрах хүрээний тайлбарыг тэмдэглэнэ.

Энэ үе шат нь төслийн цар хүрээг хамарсан үл ойлголцлын эрсдлийг бууруулдаг.

Энэ бол биднийх юуасуулт.

4. Үүрэг, хариуцлагыг тодорхойлох

Менежерийн хамгийн чухал ажлуудын нэг бол багийн гишүүдийн дунд үүрэг даалгаврыг хуваарилах явдал юм. Тэд өөрсдийн үүрэг, хариуцлагыг мэддэг байх ёстой. Мэдээжийн хэрэг, багууд нь тодорхой тооны оролцогчидтой нэгжээр бүрддэг гэдгийг мартаж болохгүй.

Энэ бол биднийх ДЭМБасуулт.

5. Төслийг төлөвлөх

Энэ цэг нь өмнөх зүйлийн шууд үргэлжлэл юм. Үүрэг, хариуцлагыг хуваарилсны дараа дараагийн алхам нь эх сурвалж бүрийн ажлын үргэлжлэх хугацааг эхлэх / дуусах огноогоор тохируулах явдал юм.

Энэ бол биднийх хэзээасуулт.

Үүнтэй ижил үе шатанд менежер гол үйл явдлууд, чухал замыг тодорхойлдог - ерөнхийдөө ажлын хуваарьтай ажилладаг.

Төсөлтэй ажиллахад ямар хэрэгслийг сонгох вэ?

6. Төслийн төлөвлөгөөг Гантын графикаар төсөөл

Зарим хүмүүс графикийг бүхэл бүтэн төсөл гэж үздэгийг анхаарна уу. Энэ нь бүхэлдээ үнэн биш юм. Дүрслэгдсэн график нь төлөвлөлт, төлөвлөгөөний зөвхөн нэг хэсэг юм. Төсөл бүхэлдээ илүү төвөгтэй бүтэц юм.

GanttPRO, онлайн хэрэгсэл ашиглана уу. Түүний тусламжтайгаар менежер дараахь зүйлийг хийх боломжтой.

• Даалгавар үүсгэх, хуваарилах;
• Тэдний үргэлжлэх хугацааг эхлэх ба дуусах огноогоор тохируулна уу.
• Даалгавруудын хоорондын хамаарлыг бий болгох. Менежер бүх үйл явдлыг хянаж, гүйцэтгэсэн ажил нь дараагийнх нь хэзээ гарахыг мэддэг;
• Бие даасан үйл явдлууд болон төслийн явцыг бүхэлд нь хянах;
• Даалгавруудыг гүйцэтгэхэд шаардагдах нөөцийг тодорхойлох;
• нөөцийн өртгийг тогтоох;
• Багийн гишүүдтэй харилцах, тэдний хийсэн бүх өөрчлөлтийг харах;
• Гол үйл явдлуудыг хянах;
• Чухал замыг төсөөлөөд үз дээ - төслийг дуусгахад шаардагдах хамгийн богино хугацаа.

GanttPRO Гант график нь төлөвлөлтийн үйл явцыг удирдах, төсөл боловсруулахад хялбар болгодог.

7. Эрсдэлээ зохицуул

Төслийн бүх үе шат эрсдэлтэй байж болно. Тиймээс тэдгээрийг удирдах нь төлөвлөлтийн хамгийн чухал цэгүүдийн нэг юм.

Туршлагатай менежер ийм нөхцөл байдлыг үнэлж, урьдчилан таамаглахаас гадна тэдгээрийг шийдвэрлэх арга замуудын төлөвлөгөөг гаргаж чаддаг. Баг нь эргээд аливаа өөрчлөлтөд хэрхэн хариу үйлдэл үзүүлэхээ мэддэг байх ёстой.

Ямар эрсдэл үүсч болох вэ?

• Цаг хугацаа, зардлын талаархи өөдрөг хүлээлт;
• Шаардлага, хүслийг муу тэмдэглэсэн;
• Үүрэг, хариуцлагыг буруу тодорхойлсон;
• Шаардлагын өөрчлөлт;
• Шинэ шаардлага;
• Төсвийг танах;
• Муу харилцаа.

Дүгнэж хэлье

Ижил төстэй төслүүд байхгүй. Нэг нь эрсдэлгүй, дахин төлөвлөхгүйгээр төгс хэрэгжих боломжтой. Өөр нэг оролцогчид, зардал, хуваарь, зорилго нь ижил байсан ч бүтэлгүйтэж магадгүй юм. Төсөлд эрсдэл, өөрчлөлт гарах нь гарцаагүй. Гэсэн хэдий ч сайн төлөвлөсөн ажлын цар хүрээ, хуваарь, үнэлэгдсэн эрсдэл, маш сайн багаар ажиллах нь төлөвлөлтийг өөрөө хөнгөвчлөх, төлөвлөгөө гаргахад тусална. Тэгвэл хэцүү төслүүд ч таатай байх болно.

Та төсөл төлөвлөлтийн туршлагатай юу?

Төслийн ажлыг төлөвлөх нь бүхэл бүтэн компани, хувь хүн бүрийн тодорхой хугацаанд хэрэгжүүлэх үйл ажиллагааны тодорхой төлөвлөгөө бөгөөд бизнесийг хөгжүүлэх, өргөжүүлэх зорилго тавьсан. Дизайн гэдэг нь тухайн салбарын сегмент бүрийн тодорхой тодорхойлолтыг агуулсан хэд хэдэн үйл ажиллагаа ба дагалдах баримт бичиг юм: цаг хугацааны нөөц, материалын зардал, бизнесийн бүх хэсгийн үр ашиг, хөрвөх чадвар.

Зорилго, мөн чанар, тодорхойлолт

Төслийг бүх үе шатанд хэрэгжүүлэхэд тодорхой арга хэмжээ, уялдаа холбоотой, тууштай төлөвлөгөө шаардлагатай болно. Төслийн менежментийн төлөвлөлтийн системийг эхний шатанд (үзэл баримтлалын утгаараа) дарга, компани / бизнесийн эзэн боловсруулдаг. Төслийн менежер (эсвэл хөгжлийн төлөвлөгөөний хэлтэс) ​​хөгжлийн үзэл баримтлалыг боловсруулах үе шатанд чиглэлийн үндсэн үзэл баримтлал, зорилгыг харгалзан үзнэ.

• төслийг хэрэгжүүлэх бүх төлөвлөгөөний үргэлжлэх хугацаа;
• элемент бүрийн урт;
• зорилгодоо хүрэхэд шаардагдах нөөцийн хэмжээ: санхүүгийн боломж, хөдөлмөрийн нөөц, цагийн нөөц;
• оролцсон барилгын болон зураг төслийн байгууллагын хэмжээ;
• материал, эд анги, тоног төхөөрөмжийг хүргэх хугацаа;
• явуулж байгаа үйл ажиллагааны хөрвөх чадвар.

Удирдлагын үйл явцын дизайныг төлөвлөх гол ажил, үндсэн зорилго нь бизнесийн санааг хүссэн үзэл баримтлалдаа хэрэгжүүлэх загвар гаргах явдал юм.

Гүйцэтгэсэн үйл ажиллагааны журам бүр өөрийн гэсэн хариуцлагатай хүнтэй байдаг бөгөөд энэ нь өгөгдсөн даалгаврыг шаардлагатай хугацаанд хэрэгжүүлэх үүрэгтэй. Ихэнх тохиолдолд цаг хугацааны хэм хэмжээ, түүнийг дагаж мөрдөх нь тухайн хугацаанд хамгийн ашигтай санааг хэрэгжүүлэхэд үндсэн үүрэг гүйцэтгэдэг. Тиймээс хэрэгжүүлэх хугацаа, салбарын хөрвөх чадварыг ирээдүйд урьдчилан таамаглах ажлыг гол үүрэг гүйцэтгэдэг.

Төслийн үйл ажиллагааны төлөвлөлтийг хэрэгжүүлэх үндсэн үе шатууд

Аливаа төслийн үйл ажиллагааг тодорхой хугацаанд хэрэгжүүлэхээр төлөвлөдөг. Тиймээс төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх хамгийн чухал хүчин зүйл бол ирээдүйн чиглэлийн хөрвөх чадвар, ашиг орлого, бүр ашиггүй байдлыг харгалзан үзэх явдал юм.

Төлөвлөлтийн зорилго, зорилтууд нь тодорхой байх ёстой, учир нь зөвхөн энэ тохиолдолд л дараагийн үе шат болох төслийн шинж чанарыг бүрдүүлэх ажлыг үргэлжлүүлэх боломжтой.

Гэсэн хэдий ч төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх бүх үйл явцыг тав тухтай байлгах үүднээс хэд хэдэн үе шатанд хувааж болно.

• үзэл баримтлал, түүний зорилгыг бий болгох;
• ажлын дарааллыг тодорхойлсон;
• ашиглах шаардлагатай нөөцийг тодорхойлсон;
• төслийн тодорхойлолт, түүний найрлага;
• ажлын дарааллыг тодорхойлох;
• төслийн төсвийн (тооцоо) үндэслэлийг боловсруулсан;
• бүх үр дүнг нэг баримт бичигт нэгтгэх (бизнес / төлөвлөгөө);
• төлөвлөгөөний хэрэгжилт, хэрэгжилт;
• хэрэгжиж байгаа төлөвлөгөөнд үндэслэн ашигт ажиллагааны буруу тооцоолол.

Төлөвлөлтийн үр дүнг график, харьцуулсан дүн шинжилгээ хэлбэрээр танилцуулж, түүнийг хэрэгжүүлэх үе шат бүрт тодорхой үйлдэл бүхий пирамид бүтэцтэй болно.

Төслийн үйл ажиллагааг төлөвлөх 7 зарчим

Үр дүн нь үр дүнтэй байхын тулд төслийн үйл ажиллагааны төлөвлөлтийг боловсруулах, бэлтгэхдээ 7 үндсэн зарчмыг харгалзан үзэх нь чухал юм.

№1 зарчим: Зорилготой байх

Тодорхой төлөвлөгөөг төлөвлөхдөө төлөвлөлтийн үе шат бүрийг яагаад хэрэгжүүлэх шаардлагатай вэ, түүний даалгавар, мөн чанар, хэрэгцээ гэж юу вэ гэсэн үндсэн зорилгод суурилсан байх ёстой.

2-р зарчим: Тууштай байдал

Хэрэгжүүлсэн үе шат бүрийн сегмент бүрийн системийн хамаарал. Төлөвлөлт нь тусдаа үе шатуудын багц тул зөвхөн тэдгээрийн даалгаврыг тодорхойлохоос гадна элемент бүрийн үр дүнтэй харилцан үйлчлэлийн тууштай байдлыг хангах нь чухал юм. Нэг элемент дээр үүнийг хийхгүй байх нь төлөвлөлтийн байгууллагын хэмжээнд "гажиг" үүсгэх болно гэдгийг ойлгох нь чухал.

3-р зарчим: Цогц байдал

Загварт янз бүрийн аргыг ашиглах нь элемент бүрийн хослолд нөлөөлөх ёсгүй. Ийм зарчмыг харгалзан чиглэл бүрийн хувийн шинж чанарыг харгалзан үзэж, шаардлагатай хугацаанд нэвтрүүлэх нь чухал юм.

4-р зарчим: Аюулгүй байдал

Мэдээжийн хэрэг аливаа санааг хэрэгжүүлэх үндсэн зарчим бол шаардлагатай материаллаг нөөцийн бэлэн байдал юм. Санхүүжилтгүй бол хамгийн даруухан төслийг ч хэрэгжүүлэх боломжгүй. Тиймээс тодорхой төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх шийдвэр гаргахаасаа өмнө шаардлагатай бол хөрөнгө оруулагчдыг татах материаллаг дэмжлэгийг тооцоолох нь зүйтэй.

5-р зарчим: Тэргүүлэх

Дүрмээр бол, онцлог шинж чанараараа ялгаатай хэд хэдэн чиглэлийг хэрэгжүүлэх боломж байгаа тохиолдолд ийм зарчмыг авч үздэг. Тиймээс тэргүүлэх зорилтууд нь салбар эсвэл бүхэл бүтэн бизнесийг хөгжүүлэх үзэл баримтлалын зарчимд нийцсэн хамгийн чухал цэгүүдийг тодорхойлдог.

6-р зарчим: Аюулгүй байдал

Юуны өмнө, энэ зарчим нь материаллаг аюулгүй байдал, өөрөөр хэлбэл бүх санааг амьдралд хэрэгжүүлэх боломжгүй эрсдэлийг буруу тооцоолоход суурилдаг. Санхүүгийн аналитик судалгаа төдийгүй зах зээлийн таамаглал, шинжээчийн хэлтсийн үр ашгийн дүн шинжилгээг харгалзан үздэг.

7-р зарчим: Цаг хугацаа

Нийлүүлэлтийн эрэлт байгаа тохиолдолд тодорхой санааг хэрэгжүүлэх нь хамгийн ашигтай байдаг. Төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэхийн тулд төлөвлөлтийн зарчмуудыг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах ойролцоогоор цаг хугацааг харгалзан үзэх нь зүйтэй.

Төлөвлөлтийн удирдлагын үйл явц: бүтэц

Төлөвлөлтийн санааг хэрэгжүүлэх бүтэц нь зохион байгуулалтын янз бүрийн асуудлыг шийдвэрлэх боломжийг олгодог харилцан сольж болох салбаруудын шаталсан хэлхээ юм. Төслийн төлөвлөлтийн үйл явцыг зохион байгуулах зорилго:

• хийгдэж буй ажлын үе шатыг бүрдүүлэх (хуваарь);
• хэрэгжүүлсэн үе шатуудын үр дүнг харуулах (үр дүнтэй, үр дүнгүй);
• төслийг боловсруулах, хэрэгжүүлэхэд хяналтын цэг байгуулах;
• бүх ажилчид болон төслийн удирдлагад яг одоо юу хийх ёстой талаар бодитой ойлголт өгөх;
• хариуцлагын талбайн хуваарилалт;
• ашигласан бүх нөөцийн талаархи ойлголтын эмхэтгэл: хөдөлмөр, материал, санхүүгийн.

Дизайн бүтэц нь гол төлөв зорилгоос хамаарч тодорхойлогддог. Жишээлбэл, зорилгод тавигдах шаардлага нь огт өөр байж болно: нэг компани тус бүр нь 15 давхар 10 байшин барих зорилт тавьсан бол өөр нэг компани 5 жилийн хугацаанд 10 давхар 10 байшин барих зорилт тавьсан. Хоёр компанийн зорилго өөр, тиймээс бүтэц нь өөр, бие биенээсээ эрс ялгаатай байх болно.

Өөр нэг схем

Төсөл төлөвлөлтийн үйл явцыг тодорхойлдог ойлголтуудын товч тайлбар толь:

• SSO - байгууллагын бүтцийн диаграмм;
• СРР - ажлын хуваах (хуваарилах) бүтэц;
• SDR - ажлын бүтцийн задрал.

Төлөвлөж буй ажлын төслийн стандарт хэлбэрийн бүтэц:

• зорилго тавих;
• төлөвлөлт;
• бүтээл;
• янз бүрийн үе шатанд үйлдлийг хянах, засах боломжтой;
• танилцуулга;
• тусгал.

Төслийн үйл ажиллагааны төлөвлөсөн үр дүн нь хувийн, зохицуулалтын, танин мэдэхүйн, харилцааны, материаллаг шинж чанартай байж болно.

Төслийн үйл ажиллагааны төлөвлөлтийн төрлүүд

Төслийн үйл ажиллагаа, төлөвлөлтийн технологи, түүний бүтэц нь энэ төрлийн үйл ажиллагааны төрлөөр тодорхойлогддог. Тиймээс, цар хүрээний хувьд тэд дараахь зүйлийг ялгадаг.

• бичил төсөл (хүрээ нь өөр байж болох хувь хүний ​​санаачилгын төслийг хэрэгжүүлэх явцуу хэлбэр);
• жижиг төслүүд (бага хэмжээний хөдөлмөр, санхүүгийн эх үүсвэр бүхий хэрэгжүүлэх хэрэгсэл, их хэмжээний санхүүжилт шаардлагагүй);
• мега төсөл (хэд хэдэн жижиг, дунд төслүүдтэй харилцах харилцаанд суурилсан зорилтот хөтөлбөрүүд).

Төслийн үйл ажиллагааны төрлийг хэрэгжүүлэх нөхцлөөр:

• богино хугацааны;
• дунд хугацааны;
• урт хугацааны.

Богино хугацааны төслийн үргэлжлэх хугацаа нь зургаан сараас хоёр жил хүртэл байж болох бөгөөд урт хугацааны төлөвлөгөөг 15 жил хүртэл хэрэгжүүлдэг. Зорилгодоо хүрсэн төслийг хэрэгжсэн гэж үздэг бөгөөд энэ мөч хүртэл төслийн төлөвлөгөөг тохируулах, хэрэгжүүлэх үзэл баримтлалыг шинэчлэх боломжтой.

Санхүүжилтийн төрлөөр төслийн төлөвлөлтийн төрлүүд (төсвийн үндэслэл):

• ивээн тэтгэх;
• зээл эсвэл хөрөнгө оруулалт;
• төсөв;
• буяны.

дүгнэлт

Эдгээр төрлүүдийн аль нэг дэх төслийн менежментийн төлөвлөлт, хяналтыг хариуцлагатай албан тушаалтнууд гүйцэтгэдэг. Ерөнхий ойлголтоор бол төслийн үйл ажиллагааг төлөвлөх нь хөгжиж буй компани болон бизнесийн аль алиных нь салшгүй хэсэг юм. Энэхүү багц баримт бичиггүйгээр бизнесийг зохих түвшинд хэрэгжүүлэх боломжгүй юм.

Дизайны мөн чанар нь тодорхой зорилгод хүрэх стратеги боловсруулах явдал юм. Загвар бий болсон бөгөөд үүний дагуу тодорхой үйлдлүүд аажмаар хэрэгжиж, эцсийн үр дүнд ойртуулдаг. Гэхдээ төслийн төлөвлөлт нь нарийн шинжилгээ, боловсруулалтыг шаарддаг тул тулгамдсан асуудлыг шийдвэрлэх стратеги нь зорилгодоо хүрэхэд амжилтанд хүрэх боломжийг нэмэгдүүлэх оновчтой арга хэрэгсэл, аргыг ашиглах явдал юм.

Төлөвлөлтийн тухай ойлголт, зорилго

Шууд зураг төсөл эхлэхээс өмнө үзэл баримтлал, зарчим, загвар бий болж, түүний дагуу үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулна. Энэ нь зорилготой, үр дүнд чиглэсэн алхмуудын тогтолцоог бий болгох үндэс суурь юм. Үр дүн нь дизайны шийдлийг боловсруулж байгаа эцсийн зорилго гэж ойлгогддог. Эхний ээлжинд зохион байгуулалтын бүтцийн бүтцийг бий болгож, ажлын дараалал, дараалал, мөн чанарыг баталдаг. Төслийн төлөвлөлтийн даалгавруудыг мөн тодорхойлсон бөгөөд үүнд материаллаг болон техникийн нөөцийг ашиглах тактикийг мөн тодорхойлж болно. Төлөвлөлт нь дизайны шийдлийг бий болгох бүх үе шатыг шууд хамардаг боловч энэ нь тэдгээрийг нэг загварын дагуу боловсруулах ёстой гэсэн үг биш юм. Үе шат бүрт ажлын үе шатуудын онцлог, тэдгээрийн хэрэгжилтийн нарийн төвөгтэй байдлыг харгалзан хувь хүний ​​хандлагыг ашиглаж болно. Гэсэн хэдий ч төслийн үе шатууд нь ерөнхий төлөвлөлтийн системд бүтэцлэгдсэн байх ёстой.

Төслийг боловсруулах загвар нь ямар ч тохиолдолд эцсийн үр дүнд хүрэхэд чиглэгддэг. Зөвхөн энэ тохиолдолд чанарын хувьд оновчтой менежментийн стратегийг бий болгоход найдаж болно. Оролтын өгөгдөл нь мөн чухал үүрэг гүйцэтгэдэг бөгөөд энэ нь дүрэм, зарчим, хязгаарлалтыг нэвтрүүлж, ач холбогдол нь төслийг хэрэгжүүлсний дараа илэрдэг. Одоогийн байдлаар төслийн төлөвлөлтийн зорилгыг тодорхойлох ёстой бөгөөд энэ нь даалгаврыг хэрэгжүүлэхэд чиглэсэн үйл ажиллагааны оновчтой загварыг бий болгох явдал юм.

Домэйн төлөвлөлт

Төлөвлөлтийн эхний үе шатуудын нэг бөгөөд энэ үеэр төслийн зарим үндсэн параметрүүдийг тодорхойлдог. Энэ тохиолдолд сэдвийн талбар нь төслийг дуусгах явцад хүрэх ёстой зорилго, зорилтуудын цогц гэж ойлгогддог. Түүнээс гадна, зорилгодоо хүрэх тодорхой чиглэлүүд нь хэмжигдэхүйц параметрүүдийн хувьд тодорхой үр дүнд хүрэх цэгүүдийг зааж өгсөн бол тухайн сэдэв нь эцсийн зорилгын илүү өргөн дэд бүтэц гэж тодорхойлогддог. Энэ нь бүтээгдэхүүн эсвэл боловсруулсан технологийн шийдлийг ажиллуулах явцад аль хэдийн илрэх хүчин зүйлүүдэд нөлөөлж болно. Төслийн төлөвлөлт нь тухайн сэдвийг харгалзан эхний шатанд яг юу өгч чадах вэ? Энэхүү загвар нь дараахь ажлуудыг гүйцэтгэх боломжийг танд олгоно.

• Зорилгодоо дүн шинжилгээ хийсний үндсэн дээр хяналтын системийн өнөөгийн байдлыг тодорхойлсон.
• Дизайн шийдлийн гол параметрүүдийг тодруулах.
• Амжилт, бүтэлгүйтлийн шалгуур үзүүлэлтүүдийн нарийвчилсан томъёолол.
• Хязгаарлалтын таамаглалд дүн шинжилгээ хийх, тохируулах.
• Төслийн завсрын болон эцсийн үр дүнг үнэлэх параметрүүдийг тодорхойлох.

Төлөвлөлтийн үйл явцын бүрэлдэхүүн

Төлөвлөгөөг боловсруулах явцад түүнийг бүтээгчид зорилгын ерөнхий томъёолол, техникийн үндэслэлээс тодорхой зорилгод хүрэхийн тулд хийх шаардлагатай үйл ажиллагааны нарийвчилсан тайлбар руу шилждэг. Дахин хэлэхэд, оролтын өгөгдлийг нэгтгэсний дараа ч гэсэн төлөвлөгөөний зохион байгуулалтын бүтцийг бүрдүүлэх системийг хаалттай гэж үзэх боломжгүй юм. Шинэ мэдээллийг гаднаас хүлээн аваагүй ч гэсэн нэмэлт мэдээлэл эсвэл өмнөх мэдээллийг тодруулах шаардлагатай байж болно. Үүнтэй ижил шалтгаанаар төслийн төлөвлөлтийн үйл явц нь мөчлөгтэй байдаг. Шинэчлэгдсэн өгөгдлийг харгалзан үйл ажиллагааг үйлдвэрлэхийн тулд давталт хийх шаардлагатай.

Үүний зэрэгцээ давталт бүр нь эхлээд бие даасан үе шатууд болон ерөнхий төлөвлөлтийн загварын хүрээнд гүйцэтгэх тодорхой дараалалтай байх ёстой. Тодорхой процессуудад дараахь зүйлс орно.

• Төслийн үндсэн үе шатуудыг харуулсан төслийн агуулгын бүтцийг боловсруулах.
• Том ажлуудыг жижиг хэсгүүдэд хуваах - салангид үйл явц болгон нарийвчлан, сегментчилэл.
• Төлөвлөлт, төсөл боловсруулахад шаардагдах нөөцийг харгалзан тооцооллын зураг төслийг боловсруулах.
• Тодорхой ажлын үйл ажиллагааны жагсаалт гаргах. Ажлын параметрүүд, тэдгээрийн технологийн хамаарал гэх мэтийг тусгасан баримт бичгийн баазыг бүрдүүлэх.
• Ерөнхий төлөвлөлтийн бүтцэд ажлын үйл ажиллагааг зохион байгуулах. Тэдгээрийн хэрэгжилтийн тохиргоог өөрчлөх боломжийг тодорхойлох.

Гүйцэтгэлийн нарийн төвөгтэй байдлаас хамааран төслийн төлөвлөлтийн систем нь өөр өөр туслах процессуудыг агуулж болно. Тэдгээрийн хамгийн түгээмэл нь хяналт, чанарын стандартыг боловсруулах, харьяалал, хариуцлагын статусыг тодорхойлох, шаардлагатай мэдээлэл, харилцааны хэрэгслийг бэлтгэх явдал юм. Түүнчлэн төлөвлөлтийн явцад зорилго, зорилтыг боловсруулах үе шатанд төлөвлөөгүй шинэ үйл явц шаардлагатай байж магадгүй юм.

Хуваарь гаргах алхамууд

Сонгосон төлөвлөлтийн тактикаас үл хамааран хэлтсийн менежер нь ажлын агуулга, эрсдэл, хязгаарлалтыг харуулсан бүтцийг боловсруулах шаардлагатай болно. Гэхдээ дараах үе шатуудаас бүрдэх төслийн хуваарьгүйгээр зорилгодоо хүрэх хөдөлгөөний тодорхой загварыг тодорхойлох боломжгүй болно.

• Жагсаалтыг ашиглан ажлын цар хүрээг тодорхойлох. Даалгаврыг нэг эсвэл өөр аргаар хэрэгжүүлэх үе шатуудын дарааллыг тусгасан үйл ажиллагааны жагсаалт.
• Даалгавар болон хавсаргасан ажил бүрт нөөцийн хязгаарлалтыг харгалзан гүйцэтгэлийн хугацааны параметрүүдийг өгдөг. Энэ үе шатанд ажлын задралын аргыг ихэвчлэн ажлын үргэлжлэх хугацааг зэрэгцүүлэн тооцдог.
• Нөөцийн баазын хүртээмж, эзлэхүүнийг тодорхойлох зорилтот үе шат. Мэдээлэл, технологи, хөдөлмөр, санхүүгийн зэрэг нөөцийн төрлүүдийн өргөн жагсаалтыг авч үзэж болно.
• Хязгаарлалтуудыг тохируулах. Дүрмээр бол энэ нь улирал, логистикийн үйл явц, санамсаргүй үйл явдлууд гэх мэт гадны хүчин зүйлсээс хамаарна.

Төлөвлөгөөний энэ бүтцэд эрсдэл, хязгаарлалттай холбоотой үе шатуудыг тодруулах нь зүйтэй. Төслийн менежментийн төлөвлөлтийн чанар нь тодорхой хүчин зүйлүүдэд хариу өгөх анхлан батлагдсан аргуудаас хамаарна. Ялангуяа идэвхтэй, идэвхгүй хариу үйлдэл үзүүлэх хоёр арга байдаг. Эхний тохиолдолд төсөл нь эрсдэлийн илрэлийн магадлалыг хамгийн бага байлгах арга хэмжээний тактикийг агуулдаг. Идэвхгүй стратегийн хариу арга хэмжээ нь эрсдэлийг таамаглах, түүнчлэн түүнийг хэрэгжүүлэх үр дагавраас учирч болзошгүй хохирлыг нөхөн төлөхөд суурилдаг.

Төлөвлөгөө боловсруулах аргууд

Хяналтын стратегийг бий болгосноор хөгжлийн дөрвөн аргыг хэрэгжүүлэх боломжтой бөгөөд тус бүрийг төслийн төлөвлөлтийн хэд хэдэн үе шатанд ашиглаж болно.

• Үзэл баримтлал. Энэ тохиолдолд дизайны шийдвэрийг нийтлэг зорилгод хүрэх арга хэрэгсэл гэж үзэж болох бөгөөд үүнийг хэрэгжүүлэхэд системийн бүх оролцогчид оролцох болно. Үзэл баримтлалын стратегийн дагуу төслийг хэд хэдэн тусдаа үе шатуудад хуваадаг бөгөөд тус бүр нь өөрийн хүрэх тактик, хязгаарлалт, шаардлагатай нөөц бүхий тодорхой зорилтыг илэрхийлдэг.
• Стратегийн төлөвлөлт. Энэ нь зорилго, зорилтод суурилсан бөгөөд үр дүнд хүрэх өөр аргуудын дүн шинжилгээг өгдөг. Энэхүү төлөвлөгөө нь төсөл боловсруулах олон янзын хүчин зүйл, нюансуудыг харгалзан үзсэний үндсэн дээр зорилгодоо хүрэх өөр өөр замуудын эерэг ба сөрөг талыг үнэлдэг. Гол шалгуур нь хэрэгжүүлэх хугацаа, төслийн өртөг, зохион байгуулалтын хүчин чармайлт юм.
• Тактикийн төлөвлөгөө. Стратегийн зорилтуудыг нарийвчлан, тодорхой болгох зэргээрээ ялгаатай. Хөгжлийн явцад төслийн бие даасан төлөвлөлтийн үйл явц, эцсийн хугацаа, ажлын хэмжээ, зарцуулсан нөөцийг засч залруулж болно.
• Үйл ажиллагааны төлөвлөгөө. Энэ нь ерөнхий төлөвлөлтийн үйл явцтай холбоотой туслах шийдэл болгон ихэвчлэн ашиглагддаг. Энэ нь төлөвлөсөн параметрүүдээс тодорхойлсон хазайлтыг харгалзан богино хугацааны шинжилгээний хугацаанд бүтээгдсэн болно.

Нөөцийн төлөвлөлтийн онцлог

Төслийг бэлтгэх, хэрэгжүүлэхэд материал, техник, мэдээлэл, зохион байгуулалтын дэмжлэг маш чухал юм. Эдгээр нь үндсэн болон завсрын даалгаврыг биелүүлэх замд бие даасан үе шат, үйл ажиллагааны тохиргоо, дарааллыг голчлон тодорхойлдог. Тиймээс төслийн төлөвлөлтийн аргыг нөөцийн баазын хуваарилалтын үүднээс тусад нь авч үзэх нь зүйтэй юм. Тэгэхээр энэхүү төлөвлөлтийн загварын бүтцийн хөгжил нь нөөцийг шавхалтаар нь ангилахад тулгуурлана. Тусдаа үе шатыг хэрэгжүүлэхийн тулд ижил материал, техникийн хэрэгслийг бүрэн эсвэл хэсэгчлэн өгөх боломжтой гэдгийг нэн даруй шийдэх шаардлагатай байна. Энд нөөцийг зохистой ашиглах, дахин хуваарилах зарчим нөлөөлнө, үүнд чадварлаг төлөвлөлт нь зарим газарт, жишээлбэл, түлшийг үр ашигтай зарцуулж, бусад газарт хэмнэх боломжийг олгоно.

Төслийн нөөцийн төлөвлөлтөд зайлшгүй шаардлагатай хүчин зүйл бол зардлын эрч хүчээр тодорхойлогддог хэрэгцээ юм. Ажлын үе шат нь ашигласан түүхий эд материалын хэмжээнээс хамаарна. Үүний үр дүнд тодорхой үйл ажиллагааны гүйцэтгэлийн үргэлжлэх хугацаанаас гадна шаардлагатай нөөцийн баазын үнэ цэнийг зааж өгөх болно. Мэдээжийн хэрэг, ажлын онцлогоос хамааран хэд хэдэн төрлийн нөөцийг нэг үйл ажиллагаанд зарцуулж болно.

Төслийн хэрэгжилтийн үе шатуудыг төлөвлөх

Төлөвлөлтийг хааж, төслийг хэрэгжүүлэхэд нэмэлт материал, удирдамж үлдээдэг хяналтын бүлэг үйл явц оролцдог. Энэ хэсэг нь жүжигчин эсвэл жүжигчдийн багийн зохицуулалт, хариу үйлдэл, манлайллын чанарыг харгалзан үздэг. Тиймээс төслийн хэрэгжилтийг төлөвлөх нь дараахь үе шатуудыг боловсруулахад оршино.

• Баг бүрдүүлэх. Зарчмын хувьд ижил төстэй ажлыг гүйцэтгэх технологийг эзэмшдэг шаардлагатай профайлын мэргэжилтнүүд, мэргэжилтнүүд оролцдог.
• Хамтрагчдыг сонгох. Эдгээр нь тодорхой бараа нийлүүлэгчид, түншүүд эсвэл төслийг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай тодорхой үйлчилгээ үзүүлдэг гуравдагч талын багууд байж болно.
• Гүйцэтгэсэн ажлын чанарыг хянах нөхцлийг бүрдүүлэх. Зорилтот бүс дэх одоо байгаа дүрэм журамд анхаарлаа төвлөрүүлж, техникийн үзүүлэлтүүдийн багцыг боловсруулж болно.
• Төсөл хэрэгжүүлэх үйл явцад янз бүрийн оролцогчдын хоорондын зохицуулалтын загварыг бий болгох.

Төслийн эрсдэлийн төлөвлөлт

Эрсдэлд хариу үйлдэл үзүүлэх загварыг урьдчилан бий болгохын ач холбогдлыг аль хэдийн хэлэлцсэн. Тэдгээрийн боловсруулалтын тодорхой загварыг дараахь хариу арга хэмжээнүүдэд үндэслэн хийж болно.

• Эрсдэлийн магадлалыг тодорхойлох. Үнэлгээний шалгуур үзүүлэлт бүхий хувийн эсвэл хувийн системийг ашиглаж болно.
• Эрсдэлийн шинж чанарыг тодорхойлох.
• Төсөлд бүхэлд нь тодорхой эрсдэлийн нөлөөллийн түвшинг тооцоолох.
• Төсөлд үзүүлэх нөлөөллийн хувьд эрсдэлийг тэргүүлэх ач холбогдолоор нь ангилах.
• Төсөлд учирч болзошгүй аюулаас урьдчилан сэргийлэх цогц арга хэмжээг боловсруулах. Энэ чиглэлийн төлөвлөлтийн ажил нь үйл явдал бүрийг хариуцах хүмүүсийг томилох тогтолцоог бий болгох боломжийг олгодог.
• Эрсдлийн үйл явдлын үр дүнд гарах үр дагаврыг арилгах загвар арга хэмжээг боловсруулах.

Төлөвлөлтийн нийтлэг алдаа

Төлөвлөгөөг бий болгох тодорхой хүчин зүйл, параметрийн олон буруу тооцоолол нь зөвхөн боловсруулсан бүтээгдэхүүн эсвэл шийдлийг ажиллуулах явцад гарч ирдэг. Гэхдээ загварын алдаанууд бас байдаг бөгөөд үүнд бэлтгэсэн дизайны материалыг урьдчилан харьцуулах нь дээр.

• Буруу зорилтуудыг ашиглах. Дүрмээр бол энэ хэсгийн алдаа нь буруу эсвэл бүрэн буруу үг хэллэгээр илэрхийлэгддэг.
• Бүрэн бус өгөгдөл ашиглах. Төслийн менежментийг төлөвлөөгүй байх нь ялангуяа нарийн төвөгтэй туршилтын үйл явц тасалдсаны улмаас бүрэн бус эсвэл буруу мэдээлэл хүлээн авах магадлал өндөр байдаг инженерийн салбарт түгээмэл тохиолддог.
• Нарийн мэргэжлийн мэргэжилтнүүдийг холбох. Ихэнхдээ энэ ажилд зөвхөн төлөвлөгчид оролцдог бөгөөд тэд гэрээлэгчээр дамжуулан холбогдох асуудлыг шийддэг бөгөөд энэ нь өөрөө үр дүнгийн чанарыг бууруулдаг.
• Төлөвлөлтийг албан ёсны болгох. Бие даасан үйл явц нь тодорхой зорилгын төлөө бус, харин цаашдын үр нөлөөг онцлохгүйгээр ажлын тодорхой хэсгийг дуусгахын тулд хийгддэг нийтлэг асуудал юм.

Дүгнэлт

Үйл ажиллагааны төлөвлөгөөний бүтцийг эцсийн зорилгод ойртуулах дүр төрх нь дизайны үйл явцад оролцогчдод маш чухал юм. Энэ нь ажлын явцад тодорхой хэмжээгээр нөлөөлдөг бүх төрлийн нюанс, хүчин зүйлийг харгалзан үзэх боломжийг танд олгоно. Тиймээс төслүүдийн стратеги төлөвлөлт нь цаашдын хөгжлийн үзэл баримтлалыг бэлтгэх нөөцийг агуулдаг. Наад зах нь тавьсан зорилтуудыг хэрэгжүүлэх зарчмуудыг томъёолсон болно. Зөвхөн ийм хандлагаар л эцсийн зорилгодоо амжилттай хүрч чадна гэдэгт найдаж болно. Нэмж дурдахад төлөвлөлтийн гүнзгий дүн шинжилгээ нь төслийг ихээхэн оновчтой болгох боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь үйлчлүүлэгчдэд эдийн засгийн үүднээс ашигтай байдаг.