КАССЫН ОНЛАЙН БЭЛЭН МӨНГӨТЭЙ АЖИЛЛАХ ЗААВАР.

КАССЫН ОНЛАЙН БЭЛЭН МӨНГӨТЭЙ АЖИЛЛАХ ЗААВАР.

Хамтран ажиллах заавар онлайн бэлэн мөнгөний бүртгэлшинэхэн кассчинд. Алхам алхмаар зааварчилгаа нь танд хурдан, хамгийн чухал нь ажлыг алдаагүй эзэмшихэд тусална. бэлэн мөнгөний бүртгэл.

Хэрэв та онлайн кассын машинтай дөнгөж ажиллаж байгаа бол энэ материал танд суралцахад хэрэг болно. Бид үндсэн үйл ажиллагаа, тэдгээрийг дагалдах бэлэн мөнгөний баримт бичгийн талаар товч ярьдаг. Та тохирох кассын машин сонгож болно.

Мөн кассын машин хүргэх иж бүрдэлээс зааврыг арилгах эсвэл онлайн кассын машинтай харгалзах хуудаснаас татаж аваарай.

Ажил эхлэхийн өмнө кассчин урьдчилан шалгах ёстой;

• Бэлэн мөнгөний машин, кассын шүүгээний түлхүүр
• Баримт бичгийн соронзон хальс
• Үйлчлүүлэгчдэд өөрчлөлт оруулах мөнгө.

Онлайн кассын машиныг эхлүүлэх. Нээлтийн ээлж

Бэлэн мөнгөний ширээ гэж нэрлэгддэг дагуу ажилладаг 24 цагаас илүүгүй үргэлжлэх "ээлж". Ээлж нээх / хаах нь төсвийн баримт бичиг боловч онлайн кассын машинд шилжсэнээр эдгээр баримт бичиг нь татварын байцаагчийн хувьд тийм ч сонирхолтой биш боловч танд хяналт тавих ажилд маш их хэрэгтэй болно.

Ажил эхлэхдээ кассчин ээлж нээх шаардлагатай бөгөөд үүний тулд кассын машин ээлжийн нээлтийн тайланг гаргах болно. Ихэнх кассын машинууд ээлж хаагдаж, бусад баримт бичгийг бөглөх, жишээлбэл, борлуулалтыг дуусгах оролдлого хийх үед автоматаар хийдэг.

Бэлэн мөнгө

Шинэ кассын ээлж нээхэд кассанд бэлэн мөнгө байхгүй гэж үздэг. 5000 рубльтэй ирсэн анхны үйлчлүүлэгчийг гомдоохгүйн тулд. Нэг шил рашаан ус худалдаж авахын тулд кассчинд өгөх хэрэгтэй. "Өөрчлөлт" - анхны үйлчлүүлэгчдэд өөрчлөлт оруулах бага мөнгө.

Касс нь бэлэн мөнгөний үлдэгдлийг хянадаг. Мөн энэ нь санхүүгийн үйл ажиллагаа биш юм ХӨДӨЛГӨӨЛӨХ [бэлэн мөнгө] кассчинд 4950 рубль өгч, энэ дүнгээр ХУДАЛДАА хийх.

Парис | Борлуулалт

Борлуулсан бараа/үйлчилгээний мөнгө хүлээн авсан баримт бүрд бэлэн мөнгөний баримтын хамт олгогдоно. Бэлэн мөнгө, цахим хэрэгсэлтөлбөр, урьдчилгаа төлбөр, зээлийн борлуулалт, урьдчилгаа тооцоо, сүүлийн үед банкаар дамжуулан бэлэн бус төлбөр тооцоо [хууль батлагдсан боловч одоогоор 2019 он хүртэл хойшлогдлоо].

Өнөөдөр бид энгийн жишээтэй, жижиглэнгийн худалдааны цэг, бараагаа хүлээн авмагц шууд 100% төлдөг.

Бид чекийн ХҮЛЭЭНИЙГ (SALE гэх мэт) хийдэг. Энэ бол төсвийн гол баримт бичиг юм.

Энэ тохиолдолд бидний тооцооны арга БҮРЭН ТООЦОО байх болно.

Төлбөрийн арга: БЭЛЭН МӨН, эсвэл үйлчлүүлэгч картаар төлсөн бол ЦАХИМ.

Бүр бэлэн мөнгөний баримтагуулсан байх ёстой:

• Баримт бичгийн гарчиг
• Тооцооллын тэмдэг
• Төлбөрийн дүн (BSO)
• Тооцооллын сэдвийн нэр
• НӨАТ-ын хувь хэмжээ
• Холбогдох татварын тогтолцоо
• Хэрэглэгчийн нэр
• Кассын нэр
• Шилжилтийн дугаар
• Баримт бичгийн дугаарыг шилжүүлэх
• Огноо, цаг
• Баримт бичгийн төсвийн тэмдэг
• Төлбөрийн хаяг
• Хэрэглэгчийн TIN;
• Онлайн кассын бүртгэлийн дугаар
• Төсвийн хадгалалтын дугаар
• Төсвийн баримт бичгийн дугаар

Бэлэн мөнгө авах

Хэрэв та кассын ээлж дуусахыг хүлээлгүйгээр өөрийн хэрэгцээнд зориулж кассаас гэнэт бэлэн мөнгө авах шаардлагатай бол АВАХ [бэлэн мөнгө] үйлдлийг хийнэ үү.

Энэ нь санхүүгийн гүйлгээ биш бөгөөд энэ нь кассын дансны бэлэн мөнгөний үлдэгдлийг бууруулдаг. Мэдээжийн хэрэг, татан авсан мөнгө нь энэ үйл ажиллагаа явуулах үед кассанд байх ёстой. Хэрэв кассанд ердөө 10 ширхэг байгаа бол та 20 рубль авах боломжгүй.

Баримтыг буцаах

Заримдаа үйлчлүүлэгчид буцаж ирдэг. Тэд өөр зүйл худалдаж авахаар буцаж ирэхэд сайхан байдаг, гэхдээ заримдаа тэд ямар нэгэн зүйл авахаар буцаж ирдэг.

Үүнийг БУЦАХ ТАЛБАН (худалдан авах) чекээр баримтжуулсан болно. Ийм чек нь төлбөрийн аргын шинж тэмдэгтэй байдаг. Өнөөдөр энэ нь БҮРЭН ТӨЛБӨР бөгөөд та үйлчлүүлэгчийн барааны мөнгийг даруй буцааж өгнө.

Төлбөрийн арга нь үйлчлүүлэгч худалдан авалтын төлбөрийг хэрхэн төлсөнөөс хамаарна. За, энэ нь та энэ борлуулалт/буцаахдаа банкинд шимтгэл төлөхгүйн тулд юм.

Залруулгын шалгалт. Кассчинд үүнийг хэрхэн зөв хийх вэ?

Хүмүүс алдаа гаргах хандлагатай байдаг. Мөн энэ нь хөлсөлсөн кассчин-худалдагчдад маш түгээмэл байдаг. Ялангуяа хүлээн авагч банкны терминал кассын бүртгэлд холбогдоогүй тохиолдолд та ийм зүйлтэй байнга тулгарах болно.

Жишээлбэл, сүүлийн нэг сарын хугацаанд банкны баримт бичгийг судалж үзэхэд тайлангийн дүн нь гарт байгаа дүнтэй тохирохгүй байгааг харах болно. Шалтгаан нь өчүүхэн юм: кассчин картыг худалдан авах замаар шүүрч, кассан дээр бэлэн мөнгөөр ​​эсвэл эсрэгээр нь худалдаа хийсэн.

Ийм нөхцөлд бид эхлээд буруу баримтын буцаалтыг боловсруулдаг бөгөөд энэ нь үнэндээ ЦАХИМ байсан боловч касс нь түүнийг БЭЛЭН МӨНГӨ болгон боловсруулсан.

Энэ тохиолдолд бид бэлэн мөнгөөр ​​буцаан олголт хийдэг. Дараа нь бид ижил хэмжээний ТӨЛБӨРИЙН ЗАСРУУЛАЛТЫН ШАЛГАЛТ хийж, ТӨЛБӨРИЙГ ЦАХИМ ОРОЛЦООР хийдэг. Энэ нь зөрчлийг арилгахад зориулагдсан төсвийн тусгай баримт бичиг юм.

Кассын машинтай ажиллахдаа кассчин гаргадаг гол алдаанууд:

• Бэлэн болон бэлэн бус төлбөрийн хооронд төөрөгдөл;
• Чек дэх буруу дүн;
• Онлайн касс дээр буруу огноогоор ээлж нээх.

Хэрэв та зарим борлуулалтаа бүртгүүлэхээ "мартсан" бол ижил засвар шалгалтыг хийнэ. Заримдаа аудитын үр дүнд ямар нэгэн муу зүйл илэрсэн тохиолдолд та Холбооны татварын албанаас ийм шалгалт хийх тушаалыг хүлээн авч болно.

Хэрхэн хоосон зайгүй тайлан гаргах вэ (x-report)

Мөн X-тайлан гэж нэрлэдэг. Энэ нь төсвийн баримт бичиг биш бөгөөд үүнийг ээлж нээх, хаах хооронд ямар ч үед үүсгэж болно. Энэ нь кассын ээлжийн нийлбэр дүнг харуулж байна. Төлбөрийн төрлөөр худалдах, буцаах, мөнгө байршуулах, авах, бэлэн мөнгөөр ​​үлдэгдэл.

Мөн ийм чухал зүйлийг харуулах ёстой - шилжүүлэгдээгүй (хуримтлагдсан) төсвийн баримт бичгийн тоо. Хамгийн тохиромжтой нь тэг байх ёстой бөгөөд энэ нь төсвийн бүх баримт бичгийг төсвийн мэдээллийн оператор руу амжилттай илгээсэн гэсэн үг юм. Хэрэв тэгээс их байвал өгөгдөл дамжуулахад зарим асуудал гардаг.

Цуцлахаас өмнө энэхүү тайланг гаргаж, хүлээн авагч терминалтай индикаторуудыг шалгахыг зөвлөж байна. Таны ойлгож байгаагаар нэг ээлжийн ЭЛЕКТРОН борлуулалт нь эквайрингийн терминалын нэг ээлжийн орлогын хэмжээтэй тэнцүү байх ёстой. Хэрэв энэ нь таарахгүй бол энэ нь хэн нэгэн заваарсан гэсэн үг бөгөөд үүнийг ээлж дуусахаас өмнө засах хэрэгтэй.

"Elwes-Micro-K" KKM дээр цуцлахгүйгээр мэдээлэх (x-report)

Мөнгөн ус 115K онлайн кассын машин дээр X-тайлан (дэд дүн) гаргах

Онлайн кассын ажлын ээлжийг хааж байна

Мөн өнөөдрийн хамгийн сүүлийн төсвийн баримт бичиг бол кассын ээлжийг хаах тайлан бөгөөд үүнийг цуцлах тайлан, Z-тайлан гэгддэг.

Ээлжийн хаалтын тайланд дараах мэдээллийг агуулна.

• Ээлжийн талаархи бүрэн мэдээлэл (хаяг, кассын нэр гэх мэт);
• Хэвлэсэн чекийн тоо;
• OFD руу илгээгээгүй чекүүдийн тоо;
• Нийт орлого;
• Буцаан олголтын хэмжээ;
• Мэдээлэл, төлбөрийн арга (бэлэн мөнгө эсвэл банкны шилжүүлэг).

Энэ бол төсвийн баримт бичиг бөгөөд энэ нь хүчингүй болгохгүйгээр X-тайлантай ижил мэдээллийг агуулдаг.

Ихэнх кассын машинууд нь Z-тайланг арилгахад бэлэн мөнгө бүрэн гарах бөгөөд нэмэлт мөнгө авах үйлдлийг гүйцэтгэх шаардлагагүй байхаар анхдагчаар тохируулагдсан байдаг.

Ээлжийн хаалтын тайлан

Онлайн кассын машинтай хэрхэн ажиллах вэ (видео заавар)

Онлайн кассын Эвотор 5 Ухаалаг терминалыг ажиллуулах кассын заавар

Мөнгөн ус 185F кассын машиныг ажиллуулах кассын заавар

Мөнгөн ус 115F онлайн кассын машин дээр ажиллах кассын заавар

Энэ нь дэлгэрэнгүй зааварКассчин онлайн кассын машинтай ажиллахдаа дараахь зүйлийг нарийвчлан авч үзсэн.

• баримтын соронзон хальс суурилуулах
• ээлжийн нээлт
• цоолтуурын чек
• өөрчлөлттэй чекийг цоолох
• үнийг барааны тоо хэмжээгээр үржүүлэх
• бүтээгдэхүүний мэдээллийн сантай ажиллах
• алдаа засах (цуцлах)
• буцаах боловсруулалт
• бэлэн бус чек
• үйлчлүүлэгч рүү SMS-ээр баримт илгээх
• ээлж хаах (FN тайланг устгах)

Онлайн кассын машинтай ажиллахдаа дараахь зүйлийг хатуу хориглоно.

• Кассанд хувийн хөрөнгө, үнэт зүйлийг хадгалах;
• Таныг байхгүй үед бэлэн мөнгөний шургуулга түгжээгүй орхих;
• Хуурамч шинж тэмдэг агуулсан хөрөнгийг устгах;
• Бэлэн мөнгөний бүртгэлгүйгээр ажиллах;
• Кассын программуудыг засварлах ба програм хангамжийн системүүднягтлан бодох бүртгэл.

Касс дахь аливаа ажил нь кассын машиныг цэнэглэхээс эхэлдэг. Үүнийг хийхийн тулд туузыг дотор нь суулгаж, төхөөрөмжийн дугаар, түүний төрлийг агуулсан тусгай тэмдэглэгээг байрлуулна. Энэ соронзон хальс нь үйл ажиллагааны огноог агуулдаг. яг цагоруулгууд. Нэгдүгээрт, кассчин ирэх үеийн тоолуурын заалтыг бүртгэдэг. Эхний үйл ажиллагаа эхлэхээс өмнө бүх статистик мэдээллийг оператор эсвэл ээлжийн менежер баталгаажуулдаг.

Дараагийн шатХКН-ын огноог шалгахаас бүрдэнэ. Ихэнх цахим кассын машин үйлдвэрлэдэг автомат суурилуулалтболон огнооны баталгаажуулалт. Гэхдээ зарим механик загварууд нь гараар шалгах шаардлагатай байдаг. Дунджаар огноо нь сүүлийн Z тайлангаас өмнө байх ёсгүй. Тэгэхгүй бол одоогийн ажлыг эхлүүлэх боломжгүй болно.

Цаг, огноог тогтоох, хянахад тавигдах бүх стандарт, шаардлагыг тогтоолд тусгасан болно Оросын Холбооны Улс 1992 оны 1-р сард гарсан. Хэрэв кассын бүртгэл дээр 5 минут ба түүнээс дээш хугацааны хазайлт тэмдэглэгдсэн бол татварын хяналтХКН-ыг ашиглаагүй тохиолдолд ажилчид торгууль ногдуулдаг.

Бэлэн мөнгөний машин дээр ээлж нээх

Ээлж нээхдээ кассын машин ажиллаж байгаа эсэхийг шалгадаг. Энэ зорилгоор туршилтын баримтыг хэвлэдэг. Шаардлагатай бол хэд хэдэн чекийг тэг дүнгээр хэвлэж болно. Тэг чекийн гол ажил бол хэвлэлийн тодорхой байдал, дэлгэрэнгүй тэмдэглэгээний чанар, огноо, шалгах цифрийг шалгах явдал юм. Цохилт эхлэхээс өмнө бодит тоокассын ажил, огноо, цагт тохируулга хийж болно. Туршилтын шалгалтыг операторын ээлж дуусах эсвэл хэлтсийн ажил дуусах хүртэл хадгална. Тэд кассын бүртгэлийн тайланд хавсаргасан болно.

Үүний дараа X тайланг хэвлэнэ. Энэ нь завсрын шинж чанартай байдаг. Үүнийг хэвлэх үед одоогийн хэмжээг дахин тохируулахгүй. Одоогийн тоолуурын заалтыг X-тайлан дээр хэвлэв. Тэдгээр нь хэсэг болон ерөнхий үзүүлэлтүүдэд хуваагдана. Эхний тайлангийн гол ажил бол өмнөх өдрийн сэтгүүлийн 9-р баганад байгаа үзүүлэлтүүдийг одоогийн өгөгдөлтэй харьцуулах явдал юм. Тэдгээрийг мөн 6-р баганад тухайн өдрийн Операторын журналд бүртгэсэн болно. Операторын ажлын явцад хэд хэдэн X тайланг авдаг. Эдгээр нь кассын бүртгэлд орж ирж буй мөнгийг хянах зорилготой юм. Орлогын тодорхой хэсгийг байршуулах үед тэдгээрийг хэвлэдэг. Өдөрт цоолсон X-тайлангийн тоо хязгаарлагдахгүй. Энэ нь ажлын статистикт нөлөөлөхгүй боловч кассчинд төлбөр тооцооны гүйлгээний зөв эсэхийг хянахад тусалдаг.

X тайлангийн төрлөөр ялгаатай. Тэдгээрийг ээлжийн үр дүн эсвэл эцсийн үр дүнд үндэслэн хэсэг хэсгээр нь арилгаж болно. Тэд кассанд дутуу эсвэл илүүдэл мөнгө байгаа эсэхийг хянадаг. Тайланг хэвлэхдээ мөнгөн дүнг кассын хайрцагт байгаа бэлэн мөнгөтэй харьцуулна.

Хамгийн энгийн загварууд нь бүтээгдэхүүний өртгийг оруулж, enter товчийг дарсны дараа л төлбөрийн баримт хэвлэдэг. Ихэнх кассын машинд зардлаа бар кодоор оруулдаг. Мөн завсрын үйл ажиллагаа явуулах, хүлээн авсан дүнгээс өөрчлөлт тооцох, тусгай картын хөнгөлөлт үзүүлэх боломжтой.

Худалдан авалтыг баталгаажуулсан баримтыг бэлэн мөнгө авах үед худалдан авагчид өгдөг. Барааг хүргэх үед төлбөрийн баримт өгсөн нь буруу гэж үзэж байна. Төлбөрийг бэлэн бус аргаар хийх үед чек цоолох үйл ажиллагаа эрс өөр байдаг ( банкны картууд, чек, купон).

Урьдчилсан систем

Бизнес эрхлэгчээр ажиллахдаа урьдчилгаа системийг зөвшөөрдөг. Түүний тохиолдолд бараа, үйлчилгээний төлбөрийг кассан дээр хэсэгчлэн урьдчилан авдаг. Энэ үзэгдлийг урагшлах гэж нэрлэдэг. IN татварын системТэд урьдчилгаа төлбөрт кассын чек гаргаж өгөхийг шаарддаг. Хэрэв үнийн дүнгийн нэг хэсгийг хүлээн авсан бол үлдсэн зардлыг барааг хүлээн авсны дараа төлсөн бол энэ дүнгээр тусдаа чек гаргах ёстой. Тиймээс бараа, үйлчилгээний өртөг бүхэлдээ кассын бүртгэлээр дамжих ёстой.

Зарим бизнес эрхлэгчид энэ зохицуулалттай санал нийлэхгүй байна. Борлуулалт нь зөвхөн барааг шилжүүлэх үед л хийгддэг тул урьдчилгаа төлбөр нь кассын бүртгэлээр дамждаггүй гэдгийг тэд тэмдэглэж байна. Гэхдээ энэ тохиолдолд нөхцөл байдал шүүхэд маргаантай байна.

Касс дээр ажиллах үед цахилгаан тасарсан (гэрэл).

Байшинд цахилгаан тасарсан тохиолдолд нөхцөл байдал ихэвчлэн үүсдэг. Хэрэв машин ажиллахгүй бол бизнес эрхлэгчид эсвэл кассчид гэрэл асах хүртэл ажиллахаа болих ёстой. Хуульд заагаагүй тул ОКУД No0700003 маягтаар мэдээлэхийг хориглоно. 2005 оны 4 дүгээр сарын 19-ний өдрийн “Өргөдлийн тухай кассын тоног төхөөрөмжхүн амтай бэлэн мөнгөний тооцоо хийх үед" болон бусад хууль эрх зүйн баримт бичиг, шүүх тасрах үед чек цоолтуулаагүй бол шийдвэр гаргадаг. Хүлээн авсан баримт байхгүй тохиолдолд бизнес эрхлэгчийг 30 мянган рубль хүртэл торгууль ногдуулсан тохиолдол байдаг, ялангуяа цахилгаан хангамжид шууд холбогдоогүй бэлэн мөнгөний машин байдаг.

Чек дээр буруу дүн гарч байна

Ачаалал дор ажиллах үед чек дээр буруу дүнг хэвлэсэн тохиолдолд нөхцөл байдал үүсдэг. Энэ тохиолдолд та зөв утгыг шалгахын тулд чекийг дахин гаргах хэрэгтэй. Алдаатай шалгалтыг ажил дуусах хүртэл цуцалсан хэлбэрээр хадгална. Ээлж хааж, өдөр тутмын тайлан гаргахдаа тэдгээрийг нэг баримт бичигт хавсаргаж, бүрдүүлдэг. Үүнийг ашиглагдаагүй бэлэн мөнгөний баримтыг үйлчлүүлэгчид буцааж өгөх тухай хууль гэж нэрлэдэг. Акт нь загвар, төрөл, ангилал, үйлдвэрлэгчийн дугаар, кассын бүртгэлийн дугаарыг заана. Тоол Хэрэглээний програмБизнес эрхлэгчийн барааг бүртгэх, нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх програмын талаархи мэдээллийг агуулдаг. Хэрэв програм суулгаагүй бол баганад зураасыг заана. Кассын мөрөнд тайлан гаргаж, бэлэн мөнгөний баримтыг буруу оруулсан операторын ажилтны дугаарын талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Уг актад чекийн дугаар, түүн дээр оруулсан мөнгөн дүнгийн талаархи мэдээллийг багтаасан болно. Чекийг өөрөө хуудсан дээр нааж, актад хавсаргав.

Уг актыг кассчин, бизнес эрхлэгч өөрөө баталгаажуулдаг. Хэрэв аж ахуйн нэгжийн дарга өөрөө кассын машин дээр байгаа бол тэр актад бие даан гарын үсэг зурж, баталдаг.

Тооцоогоор бараагаа буцаах

Согог илэрсэн тохиолдолд барааг буцааж өгөх тохиолдолд баримт бичгийг ижил аргаар боловсруулдаг. 1992 оны 02 дугаар сарын 07-ны өдрийн “Хэрэглэгчийн эрхийг хамгаалах тухай” хуульд томоохон дутагдал, доголдол илэрсэн тохиолдолд худалдан авагч тухайн бараанаас татгалзах, худалдан авсан барааны төлбөрийг буцаан олгохыг шаардах эрхтэй гэж заасан байдаг. Буцаах баталгаат хугацаанд 2 жилээс илүүгүй хугацаанд хийгддэг. Борлуулалтын баримт болон худалдан авалтыг баталгаажуулсан бусад баримт бичиггүйгээр барааг буцааж өгөх боломжтой. Энэ зүйлийн 5 дахь хэсгийн 18 дахь хэсэгт зааснаар дэлгүүр нь худалдан авагчаас татгалзах эрхгүй боловч паспортын дэлгэрэнгүй мэдээлэл, буцааж өгөх шалтгааныг харуулсан хувийн мэдэгдэл бичихийг шаардаж болно. Нэмж дурдахад худалдан авагч нь тухайн дэлгүүрийн салбараас худалдан авалт хийсэн баримтаа нотлох ёстой.

Хэд хэдэн шалтгааны улмаас худалдан авагчид тохиромжгүй бүтээгдэхүүнийг буцааж авах боломжтой: загвар, өнгө, хэмжээ эсвэл бусад шалтгаанаар. Энэ тохиолдолд худалдан авагч нь бүтээгдэхүүнийг ашиглаагүй, согоггүй, баримт бичиг хадгалагдсан тохиолдолд буцаан олголтыг гаргаж болно. Дэлгүүртэй холбоо барихдаа та шошго, худалдан авалт хийхэд ашигласан баримтаа өгөх ёстой. Алдаа гарсан шалтгааныг мөн зааж өгсөн болно. Баримт бичиг нь: баталгаат карт, бэлэн мөнгө эсвэл борлуулалтын баримт, бизнес эрхлэгчээс хүсч болох хяналтын соронзон хальс байж болно. Дунджаар таван жил үргэлжлэх ёстой.

Худалдан авалт хийсэн өдрөө буцааж өгөхдөө та бэлэн мөнгөний баримтыг үзүүлж болно. Энэ тохиолдолд тайланг гаргаж буй кассчин эсвэл оператор гарын үсэг зурна. Үүний дараа барааг буцааж өгөх баримт бичгийг бүрдүүлнэ. Тэрээр энгийн дүрэмт хувцас өмсдөг. Баримт бичгийг бүрдүүлж, бизнес эрхлэгч эсвэл менежер гарын үсэг зурсны дараа кассчин худалдан авагчид бэлэн мөнгө өгч болно. Дараа нь та худалдан авагчид мөнгөө буцааж өгөх үүрэгтэй акт гаргах хэрэгтэй. Актыг бүртгэх журмыг дээр дурдсан болно. Актыг KM-3 маягтын дагуу бүх шаардлагын дагуу боловсруулсан болно. Буцаан олголтын дүнг операторын журналын 15-р баганад бүртгэнэ. Өдөр тутмын орлого нь гаргасан хөрөнгийн хэмжээгээр буурдаг. Үүний дагуу буцаан олголт өгөхөөс өөр өдөр чек авчирсан бол бичиг баримтаар дамждаггүй.

Кассын ажлын өдрийг дуусгах

Ажлын ээлж дуусахад X-тайлан хэвлэгддэг. Энэ нь кассын машин, бэлэн мөнгөний байдлыг урьдчилан шалгахад үйлчилдэг. Үүний дараа кассчин Z-тайланг цоолоно. Энэ нь кассын бүртгэл дэх өдөр тутмын мэдээллийг сэргээхэд үйлчилдэг. Бүх өгөгдлийг кассын RAM-аас санхүүгийн санах ой руу шилжүүлдэг. Үүний үр дүнд өдөр тутмын орлого тэг болж, төсвийн ээлж хаагдсан байна.

Z-тайлан нь зөвхөн ажлын өдрийн туршид кассын бүртгэлээр дамжсан дүнг харуулахаас гадна өгөөжийн тоог харуулахад үйлчилдэг. Энэ нь хэрэглэсэн хөнгөлөлт, цуцлагдсан худалдан авалт болон бусад мэдээллийг харуулдаг. Үүний үр дүнд кассын бүртгэл дэх өдөр тутмын орлого нь тайлангийн хяналтын зурагт үзүүлсэн мэдээлэл, бизнес эрхлэгчдэд хүлээлгэн өгсөн дүнтэй тохирч байх ёстой. Орлогыг ажлын ээлжээр хэд хэдэн удаа хүргэж болно. Мөнгө цуглуулах давтамж нь хийсэн худалдан авалтын хэмжээнээс хамаарна. Мөнгө цуглуулахдаа бэлэн мөнгөний захиалга өгдөг. Энэ нь № KO-1 маягттай. Энэ тохиолдолд кассчин хэдэн төгрөг байршуулсан тухай баримт хөтөлдөг. Хэрэв менежер кассын үүргийг гүйцэтгэдэг бол мөнгө байршуулах, захиалга бөглөхгүйгээр хийх боломжтой.

Кассаас авсан бүх тайлан нь серийн дугаартай байдаг. Z-тайланг авах тусам тоо нь 1-ээр нэмэгддэг. Бүх тайланг төрлөөс үл хамааран өдрийн турш хадгалж, тусдаа баримт бичигт хадгалдаг. Тэд ээлжийн төгсгөлд кассын өдөр тутмын тайланд хавсаргасан болно.

Ээлжийн төгсгөлд кассчин гэрчилгээ олгодог. Энэ нь № KM-6 маягттай, тайлангийн хуудас өмсдөг. Лавлагааны мэдээллийг эцсийн Z-тайлангаас авсан болно. Гол ажил бол кассын лангууны үнэ цэнэ, өдөр тутмын орлого, хийсэн өгөөж зэргийг зааж өгөх явдал юм. Бизнес эрхлэгч өөрөө хийсэн ажлын хувьд хүлээн авах захиалгын огноо, дугаарыг гаргаагүй болно. Хэрэв орлогыг банкинд хүлээлгэн өгсөн бол "Банканд хүргэсэн" талбарууд болон төлбөрийн баримтын дугаарыг бөглөнө.

Хэрэв асаалттай бол борлуулалтын цэгХэрэв хэд хэдэн төхөөрөмж ажиллаж байгаа бол ажлын өдрийн төгсгөлд хураангуй тайланг гаргадаг. Энэ нь No KM-7 маягттай. Энэ нь бүх кассын гэрчилгээний тайлангаас хүлээн авсан өгөгдлийг агуулдаг. Энэ талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг 132 дугаар тогтоолоос авах боломжтой.

Кассчин ээлжээ хийж, Z-тайланг авсны дараа тэрээр ээлжийн эхэн ба төгсгөлд бэлэн мөнгөний лангууны үнийн дүнгийн талаар журналд бичилт хийх үүрэгтэй. Тэдгээрийг 6 ба 9-р баганад тэмдэглэв. Мөн 10-р баганад тэрээр өдөр тутмын орлогыг оруулдаг. Төгсгөлд нь тэрээр өгөгдлийн дор хувийн гарын үсгээ үлдээдэг. Түүний мэдээллийг бизнес эрхлэгч эсвэл ерөнхий менежерийн гарын үсгээр баталгаажуулсан болно.

Бүх тэмдэглэлийг Z-тайланг ашиглан хийдэг. Хэрэв тухайн өдрийн орлого байхгүй бол тэг тайлан гаргадаг. Үүний дагуу бүх талбарыг бөглөнө. Эхний баганад үргэлж Z-тайланг авсан огноог заадаг. Үүний дараа тайлангийн серийн дугаарыг оруулна. 4 ба 5-р багана нь тэдэнд зориулагдсан болно. Сэтгүүлийн 11-р зүйл нь бизнес эрхлэгч эсвэл ерөнхий менежерт хүлээлгэн өгсөн бэлэн мөнгөний талаархи мэдээллийг агуулдаг. Энэ баганад менежер янз бүрийн шалтгаанаар кассын бүртгэлээс авсан дүнгийн талаархи мэдээллийг агуулдаг.

Хийсэн худалдан авалтын талаарх мэдээллийг оруулах банкны шилжүүлгээр(зээлийн болон банкны картууд) 12 ба 13-р багана байдаг. Ийм бүх худалдан авалтын нийт зардлыг тэдгээрт оруулсан болно. Сэтгүүлийн 15-р хэсэг нь барааг буцааж өгсөн эсвэл буруу оруулсан хөрөнгийг бүртгэхэд зориулагдсан болно.

Журналд оруулсан бүх өгөгдөл нь ээлжийг хүлээлгэн өгсөн кассчин, бизнес эрхлэгч эсвэл ерөнхий менежерийн гарын үсгээр баталгаажсан байх ёстой. 8, 17, 7, 16-р багана нь үүнд зориулагдсан болно. Хэрэв компанид тусдаа кассчин байхгүй бол менежер зөвхөн 7, 16-р баганад гарын үсэг үлдээж болно.

Мөнгө шилжүүлэх, хүлээн авахыг баталгаажуулсан бүх мэдээлэл, тухайлбал кассын журнал, ажлын бүх өдрийн z-тайлан, хяналтын соронзон хальснууд болон бусад цааснууд нь анхан шатны баримтыг хадгалахад тогтоосон хугацаанд хадгалагдана. Энэ нь дор хаяж 5 жил байна. Мэдээлэл хадгалах бүх хариуцлага нь бизнес эрхлэгчид ногддог.

Хэрэв кассын бүртгэлээс хасагдсан бол татварын алба нь кассын машинаар дамжуулан мөнгө дамжуулсныг баталгаажуулсан бүх баримт бичгийг шалгах хүсэлт гаргах эрхтэй.

Худалдааны бизнесийг амжилттай явуулахын тулд кассын машинтай байх ёстой. Энэ нь бараа, үйлчилгээ худалдан авах, борлуулах гүйлгээ хийх боломжийг олгодог төхөөрөмж юм. Үндсэн бүрэлдэхүүн хэсэгБэлэн мөнгөний машин нь бэлэн мөнгийг түр хадгалах зориулалттай бэлэн мөнгөний шургуулга юм. Энэ тохиолдолд түлхүүргүйгээр нээх шаардлагатай байж магадгүй юм. Дараа нь бид кассын машиныг түлхүүргүйгээр хэрхэн нээх талаар нарийвчлан авч үзэх болно.

Арга замууд.

- Шууд кассын системд байдаг тусгай функц, энэ нь танд бэлэн мөнгөний шургуулга нээх боломжийг олгодог. Үүнийг хийхийн тулд та функцийн цэс рүү очих хэрэгтэй. Та "F1" товчийг дарах хэрэгтэй. Шүүгээ нээх функцийг сонгох шаардлагатай цэс нээгдэнэ. Үүний дараа бид "Enter" товчлуураар үйлдлээ баталгаажуулна. Хайрцаг нээгдэх ёстой.

Мөн сэдвээр: Та яагаад орон сууцаа цэвэрлэх хэрэгтэй байна вэ?

Түлхүүргүйгээр кассын машиныг хэрхэн нээх вэ? Дараах аргуудыг туршиж үзье.

— Бэлэн мөнгөний шүүгээний цоож нь маш энгийн тул хиймэл хэрэгслээр амархан онгойлгодог. Хавтгай халив нь үүнд тохиромжтой. Та мөн цаасан хавчаар эсвэл хумсны файл ашиглаж болно. Өөрөөр хэлбэл, бид бүх нимгэн, хурц объектуудыг туршиж үздэг.

- Мөн хайрцагны доод таган дээр хамгийн төгсгөлд хайрцагны хаалгыг түлхүүргүйгээр онгойлгох боломжийг олгодог тусгай хөшүүрэг байдаг.