Механик зохион байгуулалтын бүтэц нь маш нарийн төвөгтэй, ялангуяа олон тооны хэвтээ хэлтэсүүдээр тодорхойлогддог; удирдлагын доод түвшний мэдээллийн сүлжээ хязгаарлагдмал өндөр хариуцлага, албан ёсны байдал; шийдвэр гаргахад удирдлагын бүх боловсон хүчний оролцоо бага.
Механик бүтэц нь хатуу шатлал буюу хяналтын пирамид болж ажилладаг. Энэ нь цөөн тооны удирдлагын түвшин, дүрэм, зааварчилгаатай, доод түвшинд шийдвэр гаргахад илүү бие даасан байдлаар тодорхойлогддог.
Цагаан будаа. 7.1 — Механик бүтцийн диаграмм
Органик удирдлагын бүтэц дэх харилцааны хэлбэр, хэв маяг нь түншлэл, зөвлөлдөх (механик бүтцэд эдгээр нь тушаал, заавар юм), менежерүүдийн хувьд ...
ерөнхий боловсролын өндөр бэлтгэлээр тодорхойлогддог. Уран зохиолд механик бүтцийн өөр нэр томъёо байдаг - хүнд суртал. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь түүнтэй холбоотой сөрөг шинж чанаруудыг бүрэн хэмжээгээр агуулдаггүй Өдөр тутмын амьдрал. Түүгээр ч барахгүй энэхүү менежментийн загварыг (20-р зууны эхэн үед) боловсруулсан Германы социологич Вебер үүнийг хамгийн тохиромжтой гэж үзсэн. Үүнийг дараах зорилгоор боловсруулсан: хэрэглэгчийн хэрэгцээг хангах; хэрэглэгчдэд тэгш нөхцөл бүрдүүлэх; оновчтой байдал, үр ашгийг нэмэгдүүлэх удирдлагын шийдвэрүүд. Вебер шийдвэр гаргахад тодорхой удирдагчийн хувийн нөлөөллийг багасгах, түүнчлэн бүх тодорхой шийдвэрийг байгууллагын зорилтуудтай уялдуулах замаар зорилгодоо хүрэх боломжийг олж харсан.
Веберийн санал болгосон идеал буюу хүнд суртлын бүтэц нь зөвхөн үйлдвэрлэлд төдийгүй олон нийтийн байгууллагууд, дараахь шинж чанаруудыг багтаасан: хөдөлмөрийн мэргэшил, харьяаллын шатлал, хариуцлагын зохицуулалт, тодорхой тодорхой үүрэг хариуцлагаболон хариуцлага, тогтсон дүрэм, журмын тогтолцоо, харилцааг хувийн бус болгох, мэргэшсэн байдал дээр тулгуурлан тушаал дэвших, эрх мэдлийг төвлөрүүлэх, бичгээр тайлан гаргах. Байгууллагын хүнд суртлын бүтцийн бүх шинж чанарууд нь механик удирдлагын бүтцийн дээрх шинж чанаруудтай давхцдаг. 50 гаруй жилийн турш энэ загвар нь менежментэд давамгайлж ирсэн. Их бага хэмжээгээр энэ нь саяхныг хүртэл компанийн зохион байгуулалтын хамгийн түгээмэл хэлбэрүүдийг нэгтгэдэг: функциональ, шугаман, шугаман, хэлтэс. Эдгээр бүтэц нь нийгмийн аж үйлдвэрийн хөгжлийн эрин үеийг төлөөлдөг. Гэсэн хэдий ч сүүлийн 20 жилд хэзээ нийгмийн үйлдвэрлэл хөгжингүй орнуудМэдээллийн шинэ эрин үед барууны удирдлага бүтцийнхээ бүтцийн өөрчлөлтийг хийж байна. Түүнээс гадна ийм бүтцийн өөрчлөлт нь чанарын шинж чанартай байдаг. Хүндэрсэн нөхцөлд амьд үлдэхийн тулд олон байгууллага өрсөлдөөн, стратеги, бүтцийг нь өөрчлөх. Механик бүтэц нь машин, механизм шиг ажилладаг. Өөр төрлийн (органик) бүтэц нь амьд эс, организм шиг ажилладаг. Албан бус удирдлагын бүтэцтэй байгууллагууд ажилтнууддаа үйл ажиллагааны илүү эрх чөлөөг олгож, улмаар хүн бүрт хүлээн зөвшөөрөгдсөн зан үйлийг сонгох илүү их боломжийг олгодог.
6-р бүлэг Үүсгэх төрөл, нөхцөл
МЭНЭДИЙН БАЙГУУЛЛАГЫН БҮТЭЦБАCOPT 6.1. Essence ба ерөнхий шинж чанарзохион байгуулалтын бүтэц. 6.2. Механик зохион байгуулалтын бүтцийн шинж чанар. 6.3. Органик зохион байгуулалтын бүтцийн онцлог. 6.4. Байгууллагын удирдлагын бүтцийн үр нөлөөг үнэлэх Санал болгож буй уран зохиолын жагсаалт:
1. Гуулин А.А. Менежментийн үндэс: Сурах бичиг. тэтгэмж. - Mn.: IP "Экоперспектив", 1999. - 239 х. 2. Веснин В.Р. Удирдлага: Заавардиаграммд. - М .: Цагаан Алва. 1999. 3. Герчикова I.N. Менежмент: Сурах бичиг. - М.: Банкууд ба биржүүд, НЭГДЭЛ, 1994. - 685 х. 4. Грибов В.Д. Жижиг бизнес дэх менежмент: Сурах бичиг. тэтгэмж. - М .: Санхүү ба статистик, 1999. - 128 х. 5. Дафт Р.Л. Менежмент - Санкт-Петербург: "Питер" хэвлэлийн газар, 2000. - 832 х. 6. Кабушкин Н.И. Менежментийн үндэс: Сурах бичиг. - Mn.: ZAO "Econompress", NPZH "FAA", 1998. - 284 х. 7. Менежмент ба маркетингийн үндэс: Сурах бичиг / Ред. Седегова Р.С. - Mn.: Vysh.shk., 1995. - 382 х. 8. Байгууллагын менежмент: Сурах бичиг / Ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцева, Н.А. Саломатина. - 2-р хэвлэл, шинэчилсэн. болон нэмэлт - М.: INFRA-M, 1999. - 669 х.
6.1
. Мөн чанар ба ерөнхий шинж чанарууд
байгууллагаnбүтэц
6.
2. Механикийн шинж чанар
байгууллагаnбүтэц
Механик зохион байгуулалтын бүтцийг шугаман, функциональ, шугаман-функциональ, хуваах бүтэц гэж хуваадаг. Шугаман бүтэцудирдлага нь түвшин бүрийн менежерийн гарт бүх эрх мэдэл, бүх хариуцлагыг төвлөрүүлснээр тодорхойлогддог. Энэ нь зөвхөн босоо холболттойгоор тодорхойлогддог. Энэ бүтцийг жижиг, дунд фирмүүд голчлон ашигладаг (Зураг 1). Удирдлагын нэгж бүрийн толгойд бүрэн эрх мэдэлтэй, өөрт харьяалагддаг ажилчдыг дангаар удирдаж, удирдлагын бүх чиг үүргийг гартаа төвлөрүүлдэг менежер байдаг. Түүний "дээрээс доош" гинжин хэлхээний дагуу дамждаг шийдвэрүүд нь бүх доод түвшинд хэрэгжих ёстой. Менежер өөрөө эргээд дээд менежерт захирагддаг. Үүний үндсэн дээр энэхүү удирдлагын тогтолцооны менежерүүдийн шатлалыг бий болгодог. Энэ тохиолдолд доод албан тушаалтнууд зөвхөн нэг даргын тушаалыг гүйцэтгэдэг. Удирдлагын дээд байгууллага нь шууд удирдагчийг тойрч гарахгүйгээр аливаа гүйцэтгэгчид тушаал өгөх эрхгүй. Бие даасан мэргэжилтнүүд эсвэл функциональ нэгжүүд нь мэдээлэл цуглуулах, боловсруулах, дүн шинжилгээ хийхэд салбарын менежерт тусалдаг. эдийн засгийн үйл ажиллагаа, удирдлагын шийдвэрийг бэлтгэх, гэхдээ тэд өөрсдөө удирдаж буй объектод заавар, зааварчилгаа өгдөггүй.
Цагаан будаа. 1. Удирдлагын шугаман бүтэц
Функциональ бүтэцхяналтын байгууллага бүрийг гүйцэтгэх чиглэлээр мэргэшсэн гэж үздэг бие даасан төрөл зүйл удирдлагын үйл ажиллагаа(функцүүд). Үүний зэрэгцээ, чиг үүргийн хэлтсийн дарга нар зөвхөн эрх мэдлийнхээ хүрээнд харьяа албан тушаалтнуудад тушаал өгдөг (Зураг 2).
Цагаан будаа. 2. Удирдлагын чиг үүргийн бүтэц
Шугаман- функциональ бүтэц
тодорхой асуудлыг боловсруулах, зохих шийдвэр, хөтөлбөрийг бэлтгэхэд чиг үүргийн нэгжүүдээс бүрдсэн удирдлагын тусгай аппарат эхний шатны менежерт тусалдаг гэж үздэг. Гүйцэтгэгчид бүх заавар, захиалгыг зөвхөн шууд менежерээсээ авдаг (Зураг 3).
Цагаан будаа. 3. Шугаман-функциональ зохион байгуулалт n бүтэц
Хэсгийн бүтэцаж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг өргөжүүлэх эсвэл төрөлжүүлэх үр дүнд бий болсон. "Хэлтэс" гэдэг үг нь "хэлтэс, хэлтсийн хэсэг" гэсэн утгатай англи хэлний "division" гэсэн үгнээс гаралтай. Энэ төрлийн бүтэц дэх байгууллагыг хэлтэс болгон хуваах нь бүтээгдэхүүн, хэрэглэгчдийн бүлгүүд, газарзүйн бүсээр гурван шалгуурын дагуу явагддаг. Эдгээр хэлтсүүд нь бараг бие даасан байгууллага шиг ажилладаг бөгөөд зөвхөн төрийн удирдлагын төв байгууллагад тайлагнадаг.6.
3. Органик шинж чанар
зохион байгуулалтын бүтэц
Органик бүтэц нь төслийн болон матрицын бүтэц гэж хуваагддаг. Төслийн бүтэц тодорхой асуудлыг шийдвэрлэх зорилгоор байгуулагдсан түр байгууллага юм. Түүний гишүүд нь янз бүрийн салбарын өндөр мэргэшсэн мэргэжилтнүүд бөгөөд цогц төслийг хэрэгжүүлэхээр цуглардаг. Төсөл дуусмагц бүлэг тардаг: зарим мэргэжилтнүүд өмнөх ажилдаа, зарим нь шинэ төслийн багт очдог. Шинэ технологи нэвтрүүлэх үед төслийн бүтцийг бий болгох хэрэгцээ гарч ирж болно. бүтцийн өөрчлөлтудирдлагын дэвшилтэт хэлбэрт шилжсэнтэй холбогдуулан аж ахуйн нэгж. Матрицын бүтэцнь функциональ ба хуваах гэсэн хоёр төрлийн бүтцийг хослуулан бүтээдэг. Энэ нь функциональ нэгжийн дарга ба төслийн менежерт давхар захирагдах боломжийг олгодог.
Цагаан будаа. 4. Матрицын зохион байгуулалтын бүтэц
Саяхан орсон гадаад орнуудУдирдлагын бүтцийг команд, сүлжээ гэх мэт зохион байгуулах ийм хандлага өргөн тархсан (5, х. 330 - 335.). Тушаалын бүтэцЭнэ нь янз бүрийн функциональ хэлтсийн ажилчдаас ажлын болон удирдлагын багийг бүрдүүлэх, бүлгийн үйл ажиллагааг хариуцаж, өгсөн үүрэг даалгаврыг шийдвэрлэхэд хамтран ажилладаг. Дүрмээр бол багийн гишүүд "өөрсдийн" функциональ хэлтэст тайлагнадаг боловч нэгэн зэрэг гишүүдийн нэг нь шууд менежерээр ажилладаг бүлэгт тайлагнадаг. Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын бүх түвшинд ижил төстэй багийг байгуулж болно. Багийн бүтэц нь төслийн бүтцийн зарчмаар бүтээгдсэн боловч түүний ялгаа нь байнгын бөгөөд түр зуурынх биш юм (Зураг 5).
Цагаан будаа. 5. Багийн зохион байгуулалтын бүтэц
Аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын бүтцийг бий болгох хамгийн шинэ арга бол гэрээт компаниудын хооронд үндсэн чиг үүргээ (үйлдвэрлэл, борлуулалт, санхүү, маркетинг) хуваарилдаг сүлжээний бүтэц юм. Жижиг толгой байгууллага нь брокер (зуучлагч) үүрэг гүйцэтгэдэг бөгөөд түүний гол үүрэг нь сонирхогч талуудын үйл ажиллагааг зохицуулах явдал юм. Энэ бүтэц нь хамгийн тохиромжтой олон улсын үйл ажиллагаа. (Зураг 6.).
Цагаан будаа. 6. Сүлжээний зохион байгуулалтын бүтэц
Сүлжээний байгууллагууд болон бусад төрлийн байгууллагуудын гол ялгаа нь: 1. Нөөцийн тархалт. Үйлдвэрлэлд шаардлагатай бүх нөөцийг өөрийн байгууллагад байлгахын оронд тодорхой бүтээгдэхүүнэсвэл үйлчилгээ, сүлжээний байгууллагууд өөр өөр улс оронд байрладаг хэд хэдэн пүүсүүдийн хамтын хөрөнгийг ашигладаг. 2. Сүлжээний байгууллагууд зах зээлийн механизмыг голчлон ашигладаг. Үүний зэрэгцээ сүлжээний янз бүрийн бүрэлдэхүүн хэсгүүд нь бие даасан байдлаа ухамсарлаж, мэдээлэл солилцож, бие биетэйгээ хамтран ажиллаж, үйлдвэрлэлийн бүх сүлжээнд өөрийн байр сууриа хадгалахын тулд бүтээгдэхүүнээр хангадаг. 3. Оролцогчдын илүү үр дүнтэй, идэвхтэй үүрэг. Сайн дурын идэвхтэй зан үйл нь эцсийн үр дүнг сайжруулаад зогсохгүй гэрээний үүргээ биелүүлэхэд тусалдаг.
Цагаан будаа. - Удирдлагын системийн хувьсал --
аж үйлдвэрийн эдийн засгаас мэдээллийн эдийн засаг хүртэл
Хүснэгт
Зохион байгуулалтын давуу болон сул талууд
удирдлагын бүтэц
|
Бүтцийн төрөл |
Давуу тал |
Алдаа дутагдал |
|
Шугаман |
- Удирдлагын нэгдмэл байдал, тодорхой байдал - Гүйцэтгэгчдийн үйл ажиллагааны уялдаа холбоо - Удирдлагын энгийн байдал - Шийдвэр гаргах үр дүнтэй байдал - Хэлтсийн үйл ажиллагааны эцсийн үр дүнд менежерийн хувийн хариуцлага. | - Үр дүнтэй манлайлал үзүүлэхэд бүрэн бэлэн байх ёстой удирдагчид өндөр шаардлага тавих - Эрх мэдлийг 1-2 хүний гарт төвлөрүүлэх |
|
Функциональ |
- Бизнесийн болон мэргэжлийн мэргэшлийг дэмжих - Үйл ажиллагааны чиглэл хоорондын уялдаа холбоог сайжруулах - Удирдлагын үйл ажиллагааны давхардал харьцангуй бага | - Функциональ хэлтэс хоорондын харилцаа сул байна - Функциональ хэлтэсүүдкомпанийн ерөнхий зорилгоос холдож, дотоод даалгавраа биелүүлэхэд илүү анхаарч чаддаг - Менежерээс гүйцэтгэгч хүртэлх багуудын зам уртассан - Аль ч хэлтэс нь бүхэл бүтэн байгууллагын үр дүнг хариуцдаггүй - Сургалтын хүндрэл дээд түвшний менежерүүд |
|
Шугаман-функциональ |
- Хэрэгжүүлэх үүрэгтэй мэргэжилтнүүдийн өндөр ур чадвар тодорхой функц- Ерөнхий мэргэжилтний хэрэгцээг багасгах - Чиг үүрэг давхардлыг арилгах - Ерөнхий менежерийг асуудлын гүнзгий дүн шинжилгээ хийхээс чөлөөлөх. | - "Тэдний" албадын зорилго, зорилтод хүрэх хэт их сонирхол - Шийдвэр гаргах журмын үргэлжлэх хугацаа - Уян хатан байдал хангалтгүй - Чиг үүргийн хэлтэсүүдийн үйл ажиллагааны уялдаа холбоог хангахад тулгарч буй асуудал. |
|
Дивизион |
- Өндөр уян хатан байдал, хурдан хариу үйлдэлөөрчлөлтийн хувьд гадаад орчин- Хэлтсийн хүрээнд үүрэг хариуцлагын тодорхой хуваарилалт - Удирдах ажилтнуудын бие даасан байдал нэмэгдсэн - Үйл ажиллагааны хэлтэс хоорондын харилцааны өндөр зохицуулалт - Үйлчлүүлэгчийн шаардлагыг бүрэн дүүрэн авч үзсэн. | - Үйл ажиллагааны давхардал - Толгой компанитай харилцаа холбоо сул байх - Хэлтсийн үйл ажиллагаанд тавих хяналтыг дээд удирдлага хязгаарлах - Байгууллагын нөөцийн төлөөх өрсөлдөөн. |
|
Төсөл |
- Гадаад орчны өөрчлөлтөд уян хатан хариу үйлдэл үзүүлэх | |
|
Матриц |
- Гадаад орчны өөрчлөлтөд уян хатан хариу үйлдэл үзүүлэх - оновчтой хэрэглээмэргэшлийн улмаас боловсон хүчин янз бүрийн төрөл хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа- Мэргэжилтнүүдийн хооронд шууд холбоо тогтоох, мэдээлэлд шууд хандах - Хөтөлбөрийг бүхэлд нь хэрэгжүүлэх хувийн хариуцлагыг нэмэгдүүлэх. | - Нарийн төвөгтэй байдал - Үүсэх боломж зөрчилдөөнтэй нөхцөл байдалМенежерүүдийн бодит эрх мэдлийн тодорхой бус тодорхойлолтоос үүдэлтэй - Өндөр зардал |
|
Баг |
- Алба хоорондын саад тотгорыг арилгаж, харилцан буулт хийх - Хэрэглэгчийн хэрэгцээ шаардлагад хариу үйлдэл үзүүлэх, шийдвэр гаргах үйл явцыг хурдасгах - Захиргааны давхаргын тоог багасгах | - Хурал, хурлын цаг нэмэгдэж, нөөцийн ашиглалтын үр ашиг буурч байна - Төвлөрлийг сааруулах хүсээгүй түвшин |
| - Дэлхий дахинд өрсөлдөх чадвартай - Эрэлт багассан удирдлагын боловсон хүчин- Уян хатан байдал | - Шууд хяналтгүй байх - Ажилчдын үнэнч байдал бага байх - Байгууллагын хэсгүүдийг хүсээгүй алдах магадлал. |
6. 4. Байгууллагын удирдлагын бүтцийн үр нөлөөг үнэлэх
Одоогийн зохион байгуулалтын бүтцэд дүн шинжилгээ хийхдээ: - одоо байгаа бүтцийн оновчтой байдал, түүний хэмнэлт, үр ашгийг үнэлэх; Байгууллагын бүтэц нь аж ахуйн нэгжийн зорилгод нийцэж байгаа эсэхийг үнэлэх. Шинжилгээний объектууд нь шаталсан болон функциональ бүтэц юм. Шинжилгээ хийх үед шаталсан бүтэц
хяналт, удирдлагын аппарат дахь үе шатуудын бүтэц, тоог судалдаг. Шинжилгээний чиглэлүүд: - удирдлагын шийдвэр гаргах чиглэлээр хөдөлмөр, эрх мэдлийн хуваарилалтыг судлах, i.e. янз бүрийн түвшний менежерүүдийн хооронд эрх мэдлийг хэрхэн хуваарилж байгааг судалдаг; - ажилчдын мэргэшлийн түвшин, тэдний үүрэг, эрх мэдлийг тодорхойлох; - бодит ажилчдын тоо нь орон тооны хүснэгтэд заасан тоотой тохирч байгаа эсэхийг тодорхойлох; - Мэдээллийн дэмжлэгудирдлагын үйл ажиллагаа. Боловсон хүчний хүснэгт - албан тушаалын нэр, ажилчдын тоо, цалингийн хэмжээг харуулсан хураангуй хүснэгт. Энэхүү баримт бичгийг жил бүр боловсруулдаг. Орон тооны хүснэгтийг үндэслэн байгууллагын удирдлагын бүтцийг үлдээсэн. Шинжилгээний үндэс нь чиг үүргийн нэгжийн тухай журам, мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолт юм. Шинжилгээ функциональ бүтэц
удирдлагын аппарат дахь хөдөлмөрийн хуваагдлыг тодорхойлох, хөдөлмөрийн төвлөрөл, хамтын ажиллагаанд чиглэгддэг. Шинжилгээний чиглэл: 1. Удирдлагын аппаратын бүх хэлтсүүдийн удирдлагын чиг үүргийг бүрэн хамрах байдлыг тодорхойлох. Үүний тулд удирдлагын үндсэн чиг үүргийн хүрээнд хийх ажлын бодит жагсаалтыг тодорхойлсон бөгөөд үүнийг одоо мөрдөгдөж буй чиг үүргийн хуваалт, журамд заасан ажил, чиг үүргийн хүрээтэй харьцуулсан болно. ажлын байрны тодорхойлолтмэргэжилтнүүд; 2. Функциональ хэлтэс дэх ажлын төвлөрлийн түвшинг тодорхойлох. Энэ нь төвлөрсөн болон төвлөрсөн бус ажлын харьцааг харуулсан төвлөрлийн коэффициентийг ашиглан тооцдог. 3. Бүтцийн нэгжийн үйл ажиллагаа явуулах боломжийн дүн шинжилгээ.
Дугаараар
Харъяаллын дагуу
Удирдлагын системийн механик байгууллага.Удирдлагын системийн зохион байгуулалт– удирдлага, хэлтсийн нэгжийн бүрэлдэхүүн тэдгээрийн харьяалал, харилцан хамаарал. Байгууллагын бүтцэд холбоос, үе шатыг хуваах ажлыг удирдаж байсан.
Механик загварт шугаман, шугаман, функциональ, хэлтсийн бүтэц гэх мэт зохион байгуулалтын бүтцийн төрлүүд орно. Шугаман удирдлагын бүтэц нь зөвхөн элементүүдийн хооронд босоо холболттой бөгөөд шатлалын зарчим дээр суурилдаг. Аливаа түвшний холбоосын толгойд удирдлагын бүх чиг үүргийг гүйцэтгэдэг, дээд албан тушаалтанд захирагддаг менежер байдаг. Тэр. Удирдлагын аппаратад захиргаа, үүрэг хариуцлагын шаталсан шатыг администратор бий болгодог. болон хяналтын функцууд Хялбар хэлбэрийн системд менежер бүр хариуцлагатай байх зарчмыг дээд зэргээр хэрэгжүүлсэн. Ийм удирдлагын зохион байгуулалт нь тушаалын нэгдмэл байдлыг хангаж, эрх мэдлийн давхардал, тушаалын уялдаа холбоог арилгах болно. Дэд албан тушаалтан бүр нэг даргатай. Хуудасны шугам нь хавтгай ба олон түвшний гэсэн хоёр төрөлтэй. Лин хуудас нь жижиг байгууллагуудын хувьд ердийн зүйл юм. Энэ төрлийн төслийн сул тал нь их сургуулийн удирдлагаас сургалт шаарддаг. Үүнээс гадна менежерийн ихэнх цагийг асуудлыг шийдвэрлэхэд зарцуулдаг. Бүтцийн чухал үүрэг бол тодорхой асуудлаар чиг үүргийг хэрэгжүүлэхийг бүтцийн дэд хэсэгт нэгтгэж, үйлдвэрлэлийн дэд хэсэгт шаардлагатай шийдвэрүүдийг гаргадаг нэг профайлын мэргэжилтнүүдэд даатгадаг явдал юм. Асуудлыг чадварлаг шийдвэрлэх урьдчилсан нөхцөлийг бүрдүүлж, хэтийн төлөвийг шийдвэрлэх илүү их боломжийг олгодог. Тушаалын нэгдмэл байдлын зарчмыг дагаж мөрдөхгүй байх нь тушаалыг давхардуулж, зөрчилдүүлэхэд хүргэж, ажил хийхээс зайлсхийх, дэд хэсгийг тэнцвэргүй ачаалах нөхцлийг бүрдүүлдэг. Сул тал: үйлдвэрлэлийн нэг хэсэг эсвэл нэг хэсэг нь олон үйлчилгээний функцээс тушаалуудыг гүйцэтгэх болно. Эдгээр багуудын харилцан тохиролцсоны улмаас асуудал үүссэн тул хариуцлага багатай байх тусмаа хувийн бус байдлаасаа болж үүргээ биелүүлэх болно. Хуудасны lean-функц нь эхний хоёр хуудасны давуу талыг нэгтгэдэг. Лин байгууллагууд шийдвэр гаргаж, агаарын удирдлагыг хэрэгжүүлэх бөгөөд чиг үүргийн удирдлага нь онцгой асуудлуудад шийдэл гаргах болно. Тушаалын нэгдмэл байдлын зарчим илүү хүчтэй ажиллаж, тушаалын зөрчилдөөн үүсэх нөхцөл арилж, тодорхой асуудлыг шийдвэрлэх чадварын түвшин өндөр, шугамын болон чиг үүргийн менежер нь ажлын үр дүн, харьяа ажилтнуудынхаа ажилд илүү хариуцлага хүлээдэг. Лин-боловсон хүчний барилга: харьяа лингийн удирдлагад байрлах үйл ажиллагаа явуулдаг эрхтнүүд. Арга нь илүү чадварлаг бөгөөд асуудлыг хурдан шийдвэрлэх болно гэж тэдэнтэй тохиролцсоны дараа л тэдний тушаалыг үйлдвэрлэлийн нэгжид өгдөг. Удирдлагын байгууллага нь төв, харьяа, удирдлага гэсэн мэргэшсэн, иж бүрэн функциональ хэлтсийг бий болгох боломжийг олгодог. Төв байранд шийдвэр гаргах эрх байхгүй. Тэрээр шийдвэрийн төсөл бэлтгэж буй байгууллагын чиг үүргийн талаар зөвлөлдөх юм. Сул тал: үйлдвэрлэлийн хэмжээ том, удирдлагын аппарат нь илүү өргөн байх тусам менежерийн ажлыг зохицуулахад илүү хэцүү байдаг. Түүнчлэн, хуудас нь функциональ үйлчилгээнүүдийн хооронд хүчтэй холбоогүй бөгөөд үүний үр дүнд ажлын харилцан үйлчлэл, параллелизм муу байдаг.
Шугамын хуваагдал: аж ахуйн нэгжүүдийг бүтээгдэхүүн, хэрэгцээ, бүс нутаг гэсэн 3 шалгуурын дагуу хуваах. Дэд хэсэг нь хувиараа аж ахуйн нэгжийн үүрэг гүйцэтгэдэг бөгөөд зөвхөн удирдах байгууллагын төвд захирагддаг. Тухайн улсын тодорхой төрлийн хуваагдлыг сонгох нь тухайн аж ахуйн нэгжийн хувьд аль хүчин зүйл чухал болохоос хамаарна - бүтээгдэхүүн, худалдан авалт эсвэл бүс нутаг. Энэ тохиолдолд үйлдвэрлэлийн менежер нь үйлдвэрлэлийг бэлтгэх, түүхий эд, материал, эрчим хүчний нөөцийг оновчтой ашиглах хөдөлмөрийг оновчтой зохион байгуулах, харьяа албан тушаалтнуудын ажилд хяналт тавих үүрэгтэй. Үйлдвэрлэлийн хэсгийг хариуцдаг. Энэ нь аж ахуйн нэгжийг хөгжүүлэх, эрчүүдийн өөртөө итгэх итгэл, хариуцлагын түвшинг нэмэгдүүлэх, ахлах менежерүүдийг бэлтгэх таатай нөхцлийг бүрдүүлэх боломжийг олгож байна. Дэд хэсгийн ажлын давхардлыг үгүйсгэхгүйгээр, янз бүрийн хэлтсийн мэргэжилтнүүдийн хооронд хангалттай харилцаа холбоог хангахгүйгээр, удирдлагын төвөөс хяналт тавих боломжийг олгохгүйгээр.
Органикбайгууллагын удирдлагын бүтэц нь илүү энгийн, мэдээллийн өргөн сүлжээтэй, албан ёсны бус байдаг. Органик бүтэц дэх менежмент нь төвлөрсөн бус байдаг.
Механик бүтцээс ялгаатай нь органик бүтэц нь илүү уян хатан, дасан зохицох хяналтын хэлбэр юм. Энэ нь цөөн тооны удирдлагын түвшний, удирдлагын доод түвшинд удирдлагын шийдвэр гаргахад бие даасан байдал, менежерүүдийн түншлэлээр тодорхойлогддог.
Их хэмжээний материал, хүний нөөц шаардсан томоохон төслүүдийг боловсруулах шаардлага гарвал тэдгээрийг удирдах тусгай удирдлагын бүтцийг бий болгож, төслийн бүтэц гэж нэрлэдэг.
Энэ нь томоохон төсөл бүрийн ажлын явцыг бүхэлд нь төвлөрүүлж, чиг үүргийн хэлтсийн үйл ажиллагааг эрчимжүүлэх боломжийг олгодог.
Төслийг хэрэгжүүлэхийн тулд зохицуулах хэсэг байгуулдаг. Бүлгийг зохицуулагч удирддаг. Зохицуулах хэсэгт хуваарилагдсан мэргэжилтнүүд чиг үүргийн хэлтэстээ үргэлжлүүлэн ажиллаж, үе үе уулзаж мэдээлэл солилцдог.
Механик хэлбэрийн зохион байгуулалт нь механизмтай зарим талаараа төстэй хатуу зохион байгуулалтын систем юм. Эсрэгээр, органик төрөл нь илүү хуванцар зохион байгуулалтын систем бөгөөд энэ нь техникийн төхөөрөмжөөс илүү амьд организмтай холбоотой байдаг.
Зохион байгуулалтын механик хэлбэр нь барууны соёл иргэншилд, органик хэлбэр нь дорнын соёл иргэншилд илүү онцлог бөгөөд энэ нь нийгмийн гадаад орчны угсаатны болон соёлын онцлогтой холбоотой байдаг.
Механик хэлбэрийн зохион байгуулалт
Хүнд суртлын бүтцийн нэрийг анх удаа оновчтой суртал (эсвэл идеал бүтэц) гэж нэрлэсэн норматив загварыг санал болгосон М.Веберийн хандлагатай холбон тайлбарлав. Энэхүү загварын дагуу аж ахуйн нэгжийн бүх ажилчид зааврыг чанд дагаж мөрдөж, тэдгээрээс хазайхгүйгээр ажиллахыг шаарддаг. Байгууллагын механик төрөл (бүтэц) нь хоёр дахь нэрийг машин механизмаас авсан.
Механик хэлбэрийн зохион байгуулалт нь тогтоосон дарааллаас хамааран ажилладаг бөгөөд энэ нь түүний нарийвчлал, найдвартай байдлыг тодорхойлдог. Тодорхой хугацаанд хийгдэж байгаа ажлыг урьдчилан төлөвлөдөг тул урьдчилан таамаглахад хялбар болгодог.
Ажилчид ихэвчлэн автоматжуулалтын цэг хүртэл олон удаа давтан үйлдлүүд (хөдөлгөөн, үйлдэл) хийдэг тул ажил гүйцэтгэх технологи нь маш энгийн байдаг.
Механик хэлбэрийн байгууллагын онцлог
Механик хэлбэрийн зохион байгуулалт нь аж ахуйн нэгжүүдэд түгээмэл байдаг өндөр түвшинбүтээгдэхүүн, технологи, материал, түүхий эд, тоног төхөөрөмж, түүнчлэн ажилтнуудын зан төлөвт хамаарах стандартчилал.
Механик хэлбэрийн байгууллага нь өөрчлөх боломжгүй хатуу бүтэц юм. Механик хэлбэрийн байгууллагын тусламжтайгаар өөрчлөлтийн үйл явцыг удирдах боломжгүй юм. "Хүнд суртал" гэдэг үгийг ихэвчлэн хатуу, чадваргүй, утгагүй, дүрэм журмын үр дүнгүй байдалтай холбоотой механик хэлбэрийн байгууллагад ашигладаг. Хүнд суртлын загвар нь жагсаасан сөрөг үзэгдлүүдийн тодорхой нөхцөл байдлын дагуу илрэх боломжийг агуулдаг.
Байгууллагын дизайны механик хандлага
Байгууллагын дизайны механик арга нь төвлөрсөн шийдвэр гаргах, нарийн тодорхойлогдсон ажлын хариуцлага, эрх мэдлийн хатуу шатлал зэрэг албан ёсны дүрэм, журмыг ашиглах замаар тодорхойлогддог. Хэрэв ийм шинж чанарууд байгаа бол тухайн аж ахуйн нэгж үйл ажиллагаагаа явуулж болно өндөр үр ашигтайзөвхөн ердийн технологи ашиглах, энгийн бөгөөд динамик бус гадаад орчин байгаа тохиолдолд л хамаарна.
Ихэнх судлаачид механик аргыг Веберийн хүнд суртлын зохион байгуулалттай ижил утгатай гэж үздэг. Энэхүү бүтэц нь олон талт байдал, урьдчилан таамаглах чадвар, гүйцэтгэлийн давуу талуудтай. Эдгээр давуу талуудыг зөвхөн дараах нөхцөлд л хэрэгжүүлэх боломжтой.
- Байгууллагын ерөнхий зорилго, зорилтыг үнэн зөв тодорхойлох,
- Байгууллагын ажлыг тусдаа үйл ажиллагаанд хуваах чадвар;
- төв төлөвлөлт;
- Ажилтан бүрийн ажлын гүйцэтгэлийг найдвартай хэмжих;
- Ажилтныг мөнгөн урамшуулалаар урамшуулах;
- Удирдагчийн хууль ёсны эрх мэдлийг хүлээн зөвшөөрөх.
Механик байгууламжийг барих
Механик хэлбэрийн байгууллагыг ажилчид урьдчилан таамаглахуйц биеэ авч явах, хийсэн үйлдлийнхээ төлөө хариуцлага хүлээх байдлаар барьж болно.
Механик хэлбэрийн зохион байгуулалтыг тодорхойлдог хэд хэдэн шинж чанарууд байдаг: эрх мэдлийн өндөр төвлөрөл; дээрээс доош харилцах, шийдвэр гаргах; стандартын хэрэглээний өндөр түвшин: олон тооны нарийвчилсан дүрэм, стандарт үйл ажиллагааны журам; үүрэг, даалгавруудыг нарийн тусгаарласан.
Ажилтны зан байдал, тэдгээрийн гүйцэтгэх чиг үүргийг урьдчилан таамаглах боломжтой тул компанийн үйл ажиллагааг урьдчилан таамаглах боломжтой үр дүнд хүрэхийн тулд програмчилж болно. Механик хэлбэрийн зохион байгуулалт нь тогтвортой орчинд нийцдэг. Энэ төрлийн аж ахуйн нэгжүүд масс үйлдвэрлэлийн хамгийн онцлог шинж чанартай байдаг.
Асуудлыг шийдвэрлэх жишээ
ЖИШЭЭ 1
| Дасгал хийх | Онцлог шинж чанаруудыг ялгахЭдгээр нь механик болон органик бүтцийн онцлог шинж юм: 1) Албан ёсны дүрэм, журмыг өргөнөөр ашиглах, |
Бүтэц нь системийн бүтцийг тусгасан, i.e. найрлага ба түүний элементүүдийн хамаарал. Системийн элементүүд нь тэдгээрийн хоорондын холболтын улмаас бүхэл бүтэн байдлыг бүрдүүлдэг. Байгууллагын бүтцэд дараахь элементүүдийг ялгадаг: холбоосууд (хэлтэс, хэлтэс, товчоо гэх мэт), түвшин (удирдлагын түвшин) ба холболтууд - хэвтээ ба босоо. Хэвтээ холболтууд нь зохицуулалтын шинж чанартай бөгөөд дүрмээр бол нэг түвшний байдаг. Босоо холболтууд нь удирдлагын хэд хэдэн түвшин эсвэл түвшний (шатлал) байх үед тэдгээрийн хэрэгцээ үүсдэг; Бүтэц дэх харилцаа нь шугаман ба функциональ, албан ба албан бус байж болно. Тиймээс байгууллагын бүтэц гэдэг нь тодорхой зорилгод хүрэхийн тулд янз бүрийн төрлийн ажил, чиг үүрэг, үйл явцыг хэрэгжүүлэхэд чиглэсэн харилцааны тогтолцоог бий болгодог удирдлагын нэгжүүдийн багц юм.
Байгууллага бүр нь их бага хэмжээгээр мэргэшсэн, албажуулсан, төвлөрсөн байдлаар тодорхойлогддог. Тэдгээрийн хослол нь бие даасан ажилчид, бүлгүүд, байгууллагуудын гүйцэтгэлд ихээхэн нөлөөлдөг. Зохион байгуулалтын хоёр үндсэн загвар байдаг: механик болон органик.
Мөн чанар механикБайгууллага байгуулах арга барил нь тухайн байгууллагыг машинтай төстэй систем гэж үзэх явдал юм. Тэр ажилладаг тогтоосон дэг журам, үнэн зөв, найдвартай. Тухайн цаг хугацаанд гүйцэтгэсэн ажлыг урьдчилан төлөвлөж, урьдчилан харж болно. Ажлыг гүйцэтгэх технологи нь маш энгийн. Хүмүүс давтагдах, автомат ажиллагаа, үйлдэл, хөдөлгөөнийг гүйцэтгэдэг. Ийм байгууллагад зөвхөн бүтээгдэхүүн, технологи, түүхий эд, тоног төхөөрөмж төдийгүй хүмүүсийн зан төлөвт хамаарах стандартчилал өндөр байдаг. Механик зохион байгуулалтын менежмент нь дараахь шинж чанартай байдаг.
- тодорхой тодорхойлсон албан даалгавар;
- ажлын нарийн мэргэшил;
- төвлөрсөн бүтэц;
- эрх мэдлийн хатуу шатлал;
– босоо холболтын давамгайлал;
- албан ёсны дүрэм, журмыг ашиглах, харилцааны хувийн бус байдал;
- эрх мэдэл нь удирдагчийн шаталсан албан тушаалд суурилдаг;
- өөрчлөлтийн эсэргүүцэл;
- хатуу хяналтын систем.
Ер нь машин шиг ажилладаг байгууллагыг хүнд суртал гэж нэрлэдэг. Түүний үйл ажиллагааны үр ашгийг хөдөлмөрийн мэргэшсэн байдал, чиг үүрэг, эрх мэдлийн хуваарилалт, сургалт, оновчтой болгох, хяналт, жишээлбэл, цаг хугацаа хэмнэх, өндөр бүтээмж, ажлын чанарт үндэслэн хангадаг. системийн зохион байгуулалт өндөртэй холбоотой. Механик зохион байгуулалтын удирдлагын бүтцэд: шугаман, функциональ, шугаман-функциональ, хуваагдал орно.
