Бизнес төлөвлөгөө - Нягтлан бодох бүртгэл.  Гэрээ.  Амьдрал ба бизнес.  Гадаад хэлнүүд.  Амжилтын түүхүүд

SAP програм. Энэ юу вэ? SAP нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж

Өнөөдөр энэ нь Баруунд ч, ТУХН-д ч хамгийн алдартай нь юм. "SAP AG" компани нь 1972 онд байгуулагдсан хамгийн том програм хангамжийн компаниудын дунд дэлхийд гуравдугаарт ордог бөгөөд одоогоор компанийн ажилчдын тоо хэдэн арван мянган хүнээс давж, дэлхийн 50 гаруй оронд төлөөлөгчийн газартай. Энэхүү систем нь 120 гаруй оронд 10,000 гаруй үйлчлүүлэгчтэй бөгөөд SAP CIS-д ажилладаг хэрэглэгчдийн тоо 10 сая гаруй хүн байна. Дэлхийн 500 том компанийн талаас илүү хувь нь SAP шийдлийг ашигладаг.

SAP R/3 систем нь хуулбарладаг зохион байгуулалтын бүтэцаж ахуйн нэгжүүд янз бүрийн төрөлүндсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг ("компани", "компанийн код", "санаа", "бизнесийн бүс") ашиглан бизнесийн үйл явцад дэмжлэг үзүүлдэг. эдийн засгийн үйл ажиллагаа.

Хувь хүний ​​SAP R/3 модулиудын зорилго, хамаарлыг товчхон авч үзье.

Үндсэн модуль (BC). Модуль нь системийн тохиргоо, тохиргооны үндэс юм функциональ бүтэц CIS болон дараахь зүйлийг хангадаг.

  • o SAP R/3 системийн ажиллагааг хянах;
  • o DBMS суурилуулах, тохируулах;
  • o системийн засвар үйлчилгээ (мэдээллийн санг шинэчлэх, хэрэглэгчийн бүртгэл, гүйлгээний бүртгэл гэх мэт);
  • o хандалтын хяналтын системийн удирдлага;
  • o хэвлэх гаралтын хяналт;
  • o цахим баримт бичгийн менежмент;
  • o тайлан гаргах; гэх мэт.

Уг модуль нь ABAP/4 программ хөгжүүлэлтийн нэгдсэн орчин, R/3-ийн лавлагаа загварыг бий болгох, бизнесийн үйл ажиллагааны урсгалыг зохион байгуулах зэрэг R/3 бизнесийн дизайны хэрэгсэл зэргийг багтаасан болно.

FI модуль. Энэ бол SAP R/3 системийн нягтлан бодох бүртгэлийн төв модуль юм. Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийг дараахь бүрэлдэхүүн хэсгүүдээр төлөөлдөг.

  • o "Ерөнхий дэвтэр" - нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн бүртгэл;
  • o "Зээлдүүлэгчийн нягтлан бодох бүртгэл" - ханган нийлүүлэгчдийн талаархи үндсэн бүртгэл, баримт бичигт байршуулах, тайлан балансад байршуулах, нээлттэй позицуудыг цэвэрлэх, ханган нийлүүлэгчидтэй харилцан тооцоо хийх гэх мэт;
  • o "Өртэй этгээдийн нягтлан бодох бүртгэл" - харилцагчийн үндсэн бүртгэл, баримт бичигт байршуулах, тайлан балансад байршуулах, нээлттэй позиц, бууралтын төлбөр, харилцагчийн зээл гэх мэт;
  • o үндсэн хөрөнгийн бүртгэл, үндсэн хөрөнгийн үнэлгээ, элэгдлийн үндсэн бүртгэл;
  • o нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг тодорхой давтамжтай (өдөр, сар, жил) хаах, нягтлан бодох бүртгэл, тайлагнах, татварын хөнгөлөлт үзүүлэх үйл ажиллагаа;
  • o санхүүгийн мэдээллийн систем.

Модуль нь оролтыг автоматжуулах боломжийг олгодог нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт, хураангуй гүйлгээ үүсгэх, нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай бүртгэл бий болгох.

CO модуль. Модуль нь засвар үйлчилгээ хийх зориулалттай удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн(дотоод тайлан) захиалга, технологийн үе шат буюу нарийвчилсан үйл ажиллагаа, бүтээгдэхүүний өртгийн тооцоо, ашгийн тооцоо, дүн шинжилгээ хийх хүрээнд.

IM модуль. Модуль нь үндсэн хөрөнгө оруулалтыг төлөвлөх боломжийг олгодог аж ахуйн нэгжийн сан.

TR модуль. Модуль нь санхүүгийн болон төсвийн менежментийг хангадаг.

  • o богино хугацааны санхүүгийн төлөвлөлт, урьдчилан таамаглах, хөрвөх чадварыг хянах (оролтын өгөгдөл - дансны өнөөгийн байдал нягтлан бодох бүртгэл, хувийн дансанд дүн шинжилгээ хийх);
  • o Аж ахуйн нэгж, корпорацийн түвшинд дунд болон урт хугацааны санхүүгийн төлөвлөлт, хөрвөх чадварын хяналт (анхны мэдээлэл - СБ-ийн бизнесийн гүйлгээний талаархи мэдээлэл);
  • o Бизнесийн салбарын түвшинд дунд болон урт хугацааны санхүүгийн төлөвлөлт, хөрвөх чадварын хяналт.

EC модуль. Модуль нь хоёр хэсгээс бүрдэнэ.

  • o менежерүүдэд зориулсан мэдээллийн систем - үрчлэхийг дэмжих систем удирдлагын шийдвэрүүд(бодит өгөгдөл нь төлөвлөсөн үзүүлэлтүүдтэй нийцэж байгаа эсэхэд дүн шинжилгээ хийх, хазайлтын шалтгааныг хайх, нөхцөл байдлын дүн шинжилгээ);
  • o ашгийн төвүүдийн нягтлан бодох бүртгэлийн систем (тодорхой зохион байгуулалтын нэгжийн төлөв байдлын нягтлан бодох бүртгэл, дүн шинжилгээ).

LO модуль. Модуль нь агуулдаг мэдээллийн системматериалын урсгалын хөдөлгөөний талаархи нягтлан бодох бүртгэл, төлөвлөлтийн өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийсний үндсэн дээр шийдвэр гаргахад дэмжлэг үзүүлэх. Модуль нь SD, MM, RR гэх мэт модулиудад холбогдсон бөгөөд материал худалдан авах, бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, бараа материал бүрдүүлэх бизнесийн үйл явцад дүн шинжилгээ хийх, удирдах боломжийг олгодог.

SD модуль. Модуль нь борлуулалтын бизнесийн үйл явцын (бүтээгдэхүүн тээвэрлэх, тээвэрлэх, нийлүүлэлтийн нэхэмжлэх) удирдан чиглүүлдэг. Энэ нь MM модулиудтай харилцан уялдаатай байдаг (хүртээмжтэй эсэхийг шалгах, ачааг бүртгэх материаллаг хөрөнгө) ба FI (зээлийн шугамын хязгаарыг тооцох, борлуулалтын орлогыг бүртгэх).

PP модуль. Модуль нь аливаа төрлийн үйлдвэрлэлийг (дискрет, тасралтгүй) хянах боломжийг олгодог бөгөөд дараахь функциональ блокуудыг агуулдаг.

  • o Бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэл, борлуулалтын нэгдсэн төлөвлөлт;
  • o урт хугацааны төлөвлөлт;
  • o үйлдвэрлэлийн хөтөлбөр боловсруулах;
  • o материалын хэрэгцээг төлөвлөх;
  • o үйлдвэрлэлийн хүчин чадлын төлөвлөлт;
  • o үйлдвэрлэлийн захиалгыг төлөвлөх (үйлдвэрлэлийн захиалга);
  • o дизайны техникийн үзүүлэлтүүдийг хадгалах;
  • o технологийн маршрутыг хадгалах;
  • o Ажлын төвүүдийг хадгалах;
  • o үйлдвэрлэлийн зардлын нягтлан бодох бүртгэл, тооцоо; гэх мэт.

MM модуль. Модуль нь дараахь зүйлийг хянах боломжийг олгодог материалын урсгал: үндсэн материал худалдан авах (худалдан авах), материалын хэрэгцээг төлөвлөх, гэрээт компани болон материал нийлүүлэх захиалга өгөх, агуулах дахь бараа материалын менежмент, материалын бүртгэл, мэдээллийн сан дахь материалын талаархи үндсэн мэдээллийг хянах, агуулахын үйл ажиллагааг удирдах , гэх мэт.

1999 оноос хойш SAP санал болгож байна Шинэ бүтээгдэхүүн- mySAP.com нь вэб үйлчилгээн дээр суурилсан интернетээр дамжуулан бизнесийн бүх үйл явцыг нэгтгэх боломжийг олгодог. Үүний үр дүнд дотоод болон гадаад бүх үйл явц нэг платформ дээр нэгдсэн. mySAP.com-ийн үзэл баримтлал нь дөрвөн чиглэлийг хамардаг:

  • o хувийн болгосон ажлын байр mySAP.com Ажлын байрны вэб хөтчийг ашигладаг хэрэглэгч, бүх програмуудад хандах хандалтыг дэмждэг, ажлын байрны портал (Ажлын байр-Портал) ашигладаг;
  • o синхрончлогдсон нээлттэй зах зээл mySAP.com зах зээл, нээлттэй худалдааны платформ, түүний тусламжтайгаар аж ахуйн нэгж өөрийн бараа, үйлчилгээг санал болгодог, бизнесийн үйл явцын компани хоорондын уялдаа холбоог гүйцэтгэдэг;
  • o Цахим худалдаа, харилцагчийн харилцааны удирдлага, нийлүүлэлтийн сүлжээ боловсруулах, стратегийн аж ахуйн нэгжийн менежментэд зориулсан mySAP.com салбарын бизнесийн хувилбарууд (Хэрэглэгчийн харилцааны менежмент - CRM програмууд нь үйлчлүүлэгч төвтэй бизнесийн гүйлгээг боловсруулах боломжийг олгодог). Салбарын хувилбаруудын жишээ жагсаалт:
  • o ложистик ба борлуулалт (Бизнес хоорондын худалдан авалт, борлуулалт);
  • o скрипт борлуулалт (Бизнес-хэрэглэгчийн борлуулалт);
  • o Нийлүүлэлтийн сүлжээний менежмент;
  • o Хэрэглэгчийн харилцааны удирдлага;
  • o Бизнесийн мэдээллийн агуулах;
  • о стратегийн менежментаж ахуйн нэгж (Стратегийн аж ахуйн нэгжийн удирдлага);
  • o аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн удирдлага (Корпорацийн санхүүгийн менежмент);
  • o мэдлэгийн менежмент;
  • o логистик (логистик);
  • o Санхүү;
  • o боловсон хүчний удирдлага (Хүний нөөц).

Зуучлагчдын үйлчилгээг татах, ашиглах боломжтой - аутсорсинг (Аутсорсинг) ба хостинг програмууд (Application Hosting) -ийг үр дүнтэй хэрэгжүүлэх шинэлэг ойлголтууд. мэдээллийн технологи, ТУХН-ийг хөгжүүлэх, хэрэгжүүлэх, дэмжихэд шаардагдах зардлыг бууруулж болно.

mySAP.com-ийн хэрэгжилт нь оновчтой болгоход чиглэгддэг эдийн засгийн үр нөлөөбизнесийн үйл явцыг сайжруулах, хөдөлмөрийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, эдийн засгийн үйл ажиллагааг өргөжүүлэх замаар ТУХН-д хөрөнгө оруулалт хийх.

Хөгжлийн тодорхой үе шатанд компаниуд Орост бизнес эрхлэхдээ SAP эсвэл 1C-ийг сонгох ёстой гэсэн асуулттай тулгардаг. 1С EPR нь SAP-аас давуу талтай эсэхийг үнэлж, эдгээр шийдлүүдийн бүх давуу болон сул талуудыг үнэлэх нь зүйтэй.

Орос дахь ERP системүүд - 1C vs SAP

SAP ба 1C - аль нь илүү вэ?Хэрэв бид ярьж байнаО Оросын компаниэсвэл Орост дөнгөж бизнес эхлүүлж байгаа олон улсын хүний ​​тухай сайн шийдвэр 1С болно. Үүний давуу талууд:

  • Шаардлагад бүрэн дасан зохицох Оросын хууль тогтоомж, энэ хэсэгт өөрчлөлт оруулах шаардлагагүй
  • Орос улсад 1С нь нягтлан бодох бүртгэл, аж ахуйн нэгжийн нөөцийн менежментийн салбарын стандарт юм
  • системийг харьцангуй хурдан бөгөөд хямдхан байрлуулж болно
  • 1С-тэй хэрхэн ажиллахаа мэддэг ажилтнуудыг олоход хялбар байдаг

SAP ба 1C-ийг харьцуулахдаа SAP нь давуу талуудтай:

  • Энэ бол бизнесийн үйл явцыг зохион байгуулах чиглэлээр дэлхийн шилдэг туршлагыг нэвтрүүлсэн батлагдсан шийдэл юм. Хувьд тохиромжтой олон улсын компани, энэ нь албад нэгдсэн стандартын дагуу ажиллахад чухал ач холбогдолтой
  • SAP нь логистик, үйлдвэрлэлийн төлөвлөлт, их хэмжээний өгөгдөл боловсруулах чиглэлээр шилдэг. Харамсалтай нь олон тооны функцээс шалтгаалан системийг аж ахуйн нэгжид хэрэгжүүлэх нь төвөгтэй бөгөөд үнэтэй ажил юм. Түүнчлэн SAP-ийг Оросын стандартад нийцүүлэхийн тулд бараг үргэлж ажил шаардлагатай байдаг
  • бүгдийг хамардаг гол чиглэлүүдкомпанийн үйл ажиллагаа нь суурилагдсан CRM болон MRP системийг багтааж болно

ERP системийг хэрэгжүүлэхдээ Оросын нягтлан бодох бүртгэлийн онцлог. SAP болон 1C-ийн СТОУС стандартын дагуу тайлан гаргах

SAP ERP болон 1C ERP-ийн харьцуулалт нь дараахь зүйлийг харуулж байна.

  • 1С платформ дээрх шийдлүүд нь олон улсынхаас ялгаатай RAS дээр илүү төвлөрдөг. ОХУ-ын нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлд үндэслэн СТОУС-ын стандартын дагуу 1С-д тайлан авах боломжтой боловч энэ нь маш их зүйлийг шаарддаг. гар хөдөлмөр. Энэ үйл явцыг автоматжуулах нэмэлт нэмэлтүүд байдаг.
  • SAP нь СТОУС-ыг анхдагчаар дэмждэг бөгөөд СТОУС болон RAS-ын дагуу дансны зэрэгцээ график хөтөлж, стандарт тайлан гаргах боломжийг олгодог.

Борлуулалт, логистикийн SAP шийдлүүд:

SAP нь дасан зохицох логистикийн сүлжээг бий болгох, борлуулалтыг урьдчилан таамаглах, хүргэлтийг төлөвлөх, бараа материалын бүх түвшний ил тод байдлыг хангах, агуулахыг бодит цаг хугацаанд удирдах, шаардлагатай бичиг баримтыг бүрдүүлэхэд тусалдаг.

НӨАТ:

t.zr-тай 1С ERP ба SAP-ийн харьцуулалт. НӨАТ-ын нягтлан бодох бүртгэлийн даалгаврууд нь SAP нь үйлчлүүлэгчдэд НӨАТ-ын тайлангийн XML форматаар орос хэлтэй нийцсэн урьдчилан тохируулсан шийдлүүдийг өгдөг болохыг харуулсан. татварын хууль тогтоомж. Энэ ажлыг бүрэн автоматжуулах модуль (гэхдээ түүнийг хэрэгжүүлэхэд нэмэлт хүчин чармайлт шаардагдана) болон нягтлан бодогч SAP дахь данснаас мэдээлэл хүлээн авч, үүн дээр үндэслэн Excel дээр татварын тайлан гаргах үед хэсэгчилсэн автоматжуулалттай сонголт байдаг.

Стандарт 1С шийдэл нь НӨАТ-ын шаардлагыг бүрэн хангасан функц нь хэрэглэгчдийн мэдээллийн санд оруулсан үндсэн баримт бичиг, гүйлгээнд үндэслэн НӨАТ-тай холбоотой бүх тооцоо, гүйлгээг автоматаар хийх боломжийг олгодог. 1С нь шаардлагатай тайлан, маягтуудыг автоматаар үүсгэдэг.

B2B цахим өгөгдөл солилцох (1C ба SAP):

Байгууллагын үүднээс ERP SAP ба 1C Enterprise-ийн харьцуулсан шинж чанарууд цахим баримт бичгийн менежмент(EDO). Идэх бэлэн шийдлүүд"1C-EDO" гэх мэт 1С-ийн дагуу EDF-ийн чиглэлээр хууль ёсны ач холбогдолтой бүх баримт бичгийг солилцох, тоон гарын үсэг ашиглах, 1С-тайлагнах үйлчилгээгээр дамжуулан татварын албанд илгээх.

SAP-ээр удирддаг аж ахуйн нэгжийн хувьд EDI-г зохион байгуулах боломжтой боловч програм хангамжийг ихээхэн сайжруулах шаардлагатай болно.

SAP ба 1C корпорацийн програмуудыг хөгжүүлэх:

SAP-д зориулагдсан олон өндөр мэргэшсэн салбарын шийдлүүд байдаг бөгөөд тэдгээрийг суулгаснаар хэрэглэгч тодорхой функцийг хүлээн авдаг. Эдгээр шийдлүүд нь дэлхийн шилдэг туршлагад тулгуурлан бүтээгдсэн боловч тэдгээрийн зөвхөн багахан хэсэг нь ОХУ-д зориулагдсан байдаг.

1C ERP 2.0-ийн хувьд та өөрийн даалгаварт тохируулан өөрчлөх шаардлагатай системийн үндсэн хувилбар эсвэл үйлдвэрлэлийн бэлэн шийдлийг сонгож болно. Орос улсад 1С-ийг хэрэгжүүлэх, өөрчлөх, энэ платформ дээр корпорацийн програмуудыг хөгжүүлэх үйлчилгээ үзүүлдэг олон компаниуд байдаг.

Үүнийг бид найдаж байна харьцуулсан шинжилгээшийдлийг сонгоход танд хэрэгтэй болсон. Интегрус группын мэргэжилтнүүд бизнесийн автоматжуулалтын чиглэлээр таны сонирхсон бусад асуултанд хариулахад бэлэн байна.

Технологи хөгжихийн хэрээр нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явц ихэнх хэсэг нь автоматжсан бөгөөд энэ нь шинэ програм хангамж нэвтрүүлсний ачаар тохиолддог, гэхдээ C1-ийн талаар олон хүн сонссон бол энэ нь юу вэ? SAP програм, хамаагүй цөөн хүн мэддэг.

Хариуд нь энэ програм нь маш их алдартай бөгөөд хамааралтай, учир нь энэ нь сонгосон компанийн нөөцийг удирдахтай холбоотой асар олон тооны үйлдлийг гүйцэтгэх боломжийг олгодог.

Гэсэн хэдий ч SAP програм нь энгийн зүйлээс хол байна, хүн бүрт ердийнх шиг оффисын ажилчидМөн .

Тэр шаардаж байна тусгай мэдлэгКомпанид ийм зүйлийг ойлгодог эсвэл туршлагатай хүн байвал үнэхээр сайхан байдаг, гэхдээ Ийм мэргэжилтэнтэй байх нь үргэлж боломжгүй байдаг.Дараа нь сурахын тулд та заавар болон бусад эх сурвалжуудыг ашиглаж эхлэх хэрэгтэй бөгөөд бүх зүйлийг ойлгохыг хичээх хэрэгтэй.

Энэ нь хаанаас ирсэн талаар бага зэрэг

Энэхүү системийг бүтээгч нь цаашид байгууллагын хэрэгцээнд зориулан программ хангамж боловсруулдаг Германы компани юм.

Анх SAP AG гэж нэрлэгддэг программ хангамж нь 2003 онд ТУХН-ийн зах зээл дээр гарч ирсэн бөгөөд найдвартай, олон талт байдлын ачаар тэр даруй байр сууриа олж авсан.

Бүтээгч компани нь эргээд зөвхөн бүтээгдэхүүнийг боловсруулсан, өрсөлдөгч пүүсүүдийг байнга шингээж авдаг.

2006 онд энэ системийг ашиглахад хялбар биш гэж үздэг тул үйлчлүүлэгчдийг SAP-тай ажиллах бүх нарийн ширийн зүйлд сургах схемийг бий болгосон.

2014 он гэхэд энэ арга барил бага зэрэг өөрчлөгдөж, багш нар үүрэг хүлээсэн.

Одоо тэд тэднээс тусламж хүсч эхэлсэн, учир нь энэ мэргэжлээр ажилладаг хүмүүс ийм хөтөлбөртэй ажиллах арвин туршлагатай бөгөөд боломжийн үнээр бүх зүйлийг хэлж, харуулж чаддаг.

Энэ нь өнөөг хүртэл зөвхөн олддог гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй том компаниудтүүний суурилуулалт, боловсон хүчний сургалтын төлбөрийг хэн төлж чадах вэ. Жижиг аж ахуйн нэгжүүд C1 системийг ашигласаар байна, илүү хялбар зохион байгуулж хэрэгжүүлдэг.

Энэ ямар программ вэ?

Герман гаралтай програм хангамж нь худалдаа, агуулахын үйл ажиллагаа, боловсон хүчин, санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл зэрэг өргөн хүрээний чадамжийг агуулдаг.

Энэ нь бүр ложистиктэй ажиллахыг хамардаг тул үүнийг маш их үнэлдэг. Систем нь огт өөр өгөгдлийг боловсруулдаг бөгөөд энэ нь түүний нарийн төвөгтэй бүтцийг тайлбарладаг.

Чухал! Татаж авахSAPИнтернет болон түүнээс ч илүү Үнэгүй биш.Хөтөлбөрийг худалдан авч, дараа нь компанийн системд нэвтрүүлэх замаар түгээдэг. Таны компьютерийг эрсдэлд оруулахгүйгээр сүлжээнд байгаа үнэгүй хувилбаруудыг суулгах боломжгүй юм.

Суулгахаасаа өмнө үүнийг анхаарч үзэх нь зүйтэй програм хангамж, бүх зүйлийг онцгой эмх цэгцтэй байлгах ёстой, компанийн систем өөрөө тодорхой бүтэцтэй байх ёстой.

SAP гарцаагүй өгөгдөл дээр хийгдсэн үйл явцыг хурдасгахад туслах болно,гэхдээ компанийн бүтэц дэх алдаа, дутагдлыг засах зорилготой биш юм.

Эерэг ба сөрөг талууд

Мэргэжилтнүүдийн үзэж байгаагаар хөтөлбөр нь эрс ялгаатай байх боломжийг олгодог хэд хэдэн давуу талтай бусад ижил төстэй бүтээгдэхүүнээс:

Эерэг:

  • энгийн параметрүүдийг хоёуланг нь тохируулах хялбар үйл явц - хэл эсвэл мөнгөн тэмдэгтийг сонгох, түүнчлэн илүү төвөгтэй зүйлүүд - соёлын шинж чанарыг бүрдүүлэх гэх мэт;
  • бараг ямар ч шинэчлэлт шаарддаггүй;
  • бодит цаг хугацаанд өгөгдөлтэй ажиллах;
  • ажилтнуудын гүйцэтгэлд эерэг нөлөө үзүүлдэг;
  • алдаа гарах магадлалыг бууруулдаг;
  • энгийн механизмтайбусад оффисын програмуудтай харилцах;
  • бүрхэвч асар том хэмжээхүлээн зөвшөөрөгдсөн ажил, энэ нь дүрмээр бол хамгийн их хэрэгцээг хамардаг томоохон компаниуд;
  • интерфейсийг бүрэн тохируулах, энэ нь бүтээгдэхүүний бүтцийг хамгийн бага нарийвчлалтай боловсруулах боломжийг олгодог;
  • үргэлж шинэчлэгдсэн бүтээгдэхүүн байхын тулд тэргүүлэгч компаниудын үр дүн, үзүүлэлтүүдэд анхаарлаа хандуулдаг.

Сөрөг:

  • хөтөлбөр нь компани нь борлуулагчдын аль нэгтэй гэрээ байгуулсны дараа, баримт бичгийн дагуу шугам дуусах хүртэл өөр борлуулагч руу шилжих боломжийг олгодоггүй. Ерөнхийдөө үүнийг хийж болно, гэхдээ ийм алхам нь компанид алдагдал хүлээх болно;
  • дасан зохицохгүй байх. SAP нь компанийн үйл ажиллагаанаас арай өөр байж болох бөгөөд та дибаг хийхэд мөнгө төлөх шаардлагатай болно;
  • хөтөлбөр нь хамгийн хямд биш бөгөөд худалдан авалт нь үр дүнгээ өгөхөд удаан хугацаа шаардагдана;
  • түүний байгаа байдал, ашиглалт нь боловсруулж буй төсөл амжилттай хэрэгжих баталгаа биш юм.

Ихэнх дутагдал нь шууд хамаардаг суулгасан программ хангамжтай хэн яаж ажиллах вэ. Хэрэв хүн туршлагатай эсвэл бүрэн хэмжээний сургалтанд хамрагдсан бол энэ нь эргэн төлөгдөх хэмжээ, төлөвлөсөн төслийн хэрэгжилтийн амжилтанд нөлөөлөх нь дамжиггүй.

Компанийн хамгийн алдартай бүтээгдэхүүн

SAP програм хангамж нь маш олон төрлийн хөгжүүлэлтийг агуулдаг бөгөөд алийг нь сонгох нь тодорхойгүй байна.

Энэ бүхэн програмын чадвар, компанийн онцлогоос хамаардаг боловч ихэнхдээ хэрэглэгчид сонголтоо хийсээр байдаг SAP ERP дээр, мөн R/3 гэж нэрлэдэг.

ERP (Enterprise Resource Planning) нь аж ахуйн нэгжийн гадаад ба дотоод нөөцийг төлөвлөх систем.

Энэ төрлийн систем нь компани доторх нийтлэг ажлын талбарыг бий болгож, цорын ганц болж өгдөг бүх гол ажлуудын хяналтын төв.

Үүний онцлог нь бүх үйлдлийг бодит цаг хугацаанд гүйцэтгэдэг. Боловсруулсан мэдээллийг нэн даруй шинэчлэгдсэн сервер рүү илгээдэг.

SAP ERP нь үндсэндээ өөр гурван хэсгийг агуулдаг бөгөөд тус бүр нь дэд модулиудыг агуулдаг.

    "Нягтлан бодох бүртгэл ба тайлагнах" хэсэгДэлхий даяар нягтлан бодох бүртгэл, хөрөнгийн тооллогыг багтаасан бөгөөд ерөнхийдөө бүх санхүүгийн гүйлгээг хариуцдаг. Дээр дурдсан бүх зүйлийг илүү нарийвчлан авч үзье FI модульд агуулагдсан, мөн сангийн хяналт, ашиг, алдагдлын эцсийн тайланг гаргах тухайд - энэ бол CO модуль юм.

    "Логистик" хэсэгдөрвөн модулийг агуулдаг: ММ- худалдан авалтын үйл явцыг бүрэн хянах, ханган нийлүүлэгч хайх, хамгийн ашигтайг сонгох; RR- үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөө боловсруулах, түүнийг цаашид хэрэгжүүлэх; RM– тоног төхөөрөмжийн арчилгаа, үзлэг, туршилт, засвар үйлчилгээ; SD– бүтээгдэхүүн борлуулах, үнийг зөвтгөх, төлбөрийн баримт илгээх, үүсгэх.

    "Боловсон хүчин" хэсэгХүний нөөцийн хэлтэс нь зөвхөн нэг хүний ​​нөөцийн модулиас бүрддэг бөгөөд энэ нь хүний ​​​​нөөцийн хэсгийг зохион байгуулах, шинэ боловсон хүчин хайх, элсүүлэх, түүнчлэн ажилтан бүрийн орлогыг тооцоолох үүрэгтэй.

Алдартай, алдартай нь хөтөлбөр юм SAP SRM (нийлүүлэгчийн харилцааны менежмент), энэ нь зөвхөн компани болон ханган нийлүүлэгчдийн хооронд харилцаа тогтооход чиглэгддэг.

Энэ нь програмын багцад багтсан болно Бизнесийн багцтөрөл бүрийн бараа, нөөцийг сонгох, худалдан авах, төлөх үйл явцыг бүрэн автоматжуулдаг.

Үүний гол зорилго- Энэ нь ямар ч хэмжээтэй аж ахуйн нэгжийн үйлчилгээний зардлыг бууруулах явдал юм. Хөтөлбөр нь ханган нийлүүлэгчдийг эрэмбэлэх, тус бүрд нь зохих үнэлгээ өгөх аргуудыг ашигладаг бөгөөд ирээдүйн стратеги боловсруулах чадвартай бөгөөд энэ нь цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг ихээхэн хэмнэдэг.

Програм хангамжийн нэмэлтүүд

Програм хангамжийн үндсэн багцыг хэрэгжүүлсний дараа удирдлага ихэвчлэн байдаг нэмэлт шаардлагатай.

Даалгаврын хүрээ маш өргөн боловч аж ахуйн нэгж бүр үндсэн програм хангамжийн багцад ороогүй өөрийн гэсэн онцлог шинж чанартай байдаг.

Дүрмээр бол нэмэлт програмын асуудлыг SAP BW шийддэг дараах боломжууд:

SAP BW нь боломжтой бүх ERP функцийг бүрэн ашигладаг, гэхдээ тэдгээрээр хязгаарлагдахгүй.

Програм хангамжийг байгууллагын үйлдлийн системд нэвтрүүлэх

Аль програм хангамжийн багцын менежментийг сонгохоос үл хамааран түүнийг хэрэгжүүлэх үйл явц нь боловсруулсан дөрвөн үндсэн үе шатыг дагаж мөрдөх болно. дэлгэрэнгүй тайлбарлаж, Германы үйлдвэрлэгчээр туршиж үзсэн.

Нэгдүгээр шатЭхний алхам дээр бүх бичиг баримтыг бүрдүүлсэн шаардлагатай бичиг баримт, хэрэгжүүлэх төлөвлөгөөг гаргаж, эрсдэлийг тооцож, компанийн дүрмийг тодорхойлсон.
Хоёрдугаар шатЦаашид ажилчидтай зөвлөлддөг, энэ үеэр ярилцлага авагч нь компанийн ажилчид бизнесээ хэр сайн мэддэг, ажиллаж байгаа газрынхаа үзэл суртлыг мэддэг эсэхийг шалгадаг. SAP програмын талаарх мэдлэгийн талаар шууд бусаар асуулт асуудаг.
Гуравдугаар шатМэдээлэл цуглуулж, баримт бичгийг бэлтгэсний дараа үзэл баримтлалын загвар руу шилжих.Компанийн бизнесийн үйл явц бүрэн баригдсан бөгөөд түүний тохиргоог хэсэг хэсгээр нь сэргээдэг.
Дөрөвдүгээр шатЭцсийн шатанд төсөл хэрэгжиж байна.Энэ нь ихэвчлэн туршилтын хувилбарт, хэд хэдэн хувилбарын дагуу нэг дор хийгддэг бөгөөд системийг ажлын явцад эхлүүлэх үед биш харин аль болох олон дутагдлыг хамгийн эхэнд нь олж илрүүлэх зорилгоор хийдэг. Хэрэв бүх зорилгод хүрсэн бол хэрэгжилт амжилттай болсон гэж үзэж болно.

Хувиар нь авч үзвэл ийм амжилт тэнцүү байна Системийн цаашдын тогтвортой, найдвартай ажиллагааны 90%.

Гэхдээ бүх хувилбарт бүх зүйл жигд, амжилттай болсон ч энэ нь програм хангамжийн бүтэц нь нарийн төвөгтэй бөгөөд олон параметр, шалгуураас хамаардаг тул хожим нь тохиолдож болох урьдчилан тооцоолоогүй бүтэлгүйтлийн 10% -ийг арилгахгүй.

Доод шугам

SAP програм хангамж нь маш олон талт бөгөөд орон нутгийн асуудлыг шийдвэрлэхэд чиглэсэн олон нюансууд, янз бүрийн бие даасан програмуудыг агуулдаг.

Хөтөлбөр бүрийн хувьд маш их мэдээлэл цуглуулж, харуулах боломжтой, гэхдээ Бүх зүйлийг нэг нийтлэлд багтаах нь маш хэцүү байдаг.Мөн системийн бүтэц нь тухайн аж ахуйн нэгжээс хамаардаг бөгөөд тус бүрийн хувьд өөр өөр гэрлээр гэрэлтүүлдэг.

Програм хангамжийн тухай Энэ төрөлТаны мэдэж байх ёстой зүйл бол энэ нь маш үнэтэй, гэхдээ найдвартай бөгөөд мөнгөний үнэ цэнэтэй юм.

Нээлттэй байх зарчмууд дээр тулгуурлан аливаа асуудал, асуудлыг шийдвэрлэх зорилготой уг байгууллага нь бусад нягтлан бодох бүртгэл, логистикийн хэрэглээг өрсөлдөөнөөс гадуур үлдээж, тэргүүлэх байр суурийг эзэлдэг.

Технологи хөгжихийн хэрээр нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явц ихээхэн автоматжсан бөгөөд энэ нь шинэ програм хангамж нэвтрүүлсний ачаар тохиолддог, гэхдээ C1-ийн талаар олон хүн сонссон бол SAP програм гэж юу болохыг мэддэг хүмүүс цөөхөн байдаг.

Хариуд нь энэ програм нь маш их алдартай бөгөөд хамааралтай, учир нь энэ нь сонгосон компанийн нөөцийг удирдахтай холбоотой асар олон тооны үйлдлийг гүйцэтгэх боломжийг олгодог.

Гэсэн хэдий ч SAP програм нь энгийн зүйлээс хол байна, Word болон Excel нь оффисын бүх ажилчдад танил болсон.

Энэ нь тусгай мэдлэг шаарддаг бөгөөд компанид үүнийг ойлгодог эсвэл туршлагатай хүн байвал үнэхээр сайхан байдаг Ийм мэргэжилтэнтэй байх нь үргэлж боломжгүй байдаг.Дараа нь сурахын тулд та заавар болон бусад эх сурвалжуудыг ашиглаж эхлэх хэрэгтэй бөгөөд бүх зүйлийг ойлгохыг хичээх хэрэгтэй.

Энэ нь хаанаас ирсэн талаар бага зэрэг

Энэхүү системийг бүтээгч нь цаашид байгууллагын хэрэгцээнд зориулан программ хангамж боловсруулдаг Германы компани юм. Анх SAP AG гэж нэрлэгддэг программ хангамж нь 2003 онд ТУХН-ийн зах зээл дээр гарч ирсэн бөгөөд найдвартай, олон талт байдлын ачаар тэр даруй байр сууриа олж авсан. Бүтээгч компани нь эргээд зөвхөн бүтээгдэхүүнийг боловсруулсан, өрсөлдөгч пүүсүүдийг байнга шингээж авдаг.

2006 онд энэ системийг ашиглахад хялбар биш гэж үздэг тул үйлчлүүлэгчдийг SAP-тай ажиллах бүх нарийн ширийн зүйлд сургах схемийг бий болгосон. 2014 он гэхэд энэ арга барил бага зэрэг өөрчлөгдөж, багшийн үүргийг чөлөөт ажилчид авчээ.

Энэ мэргэжлээр ажилладаг хүмүүс ийм программтай ажиллах арвин туршлагатай бөгөөд алсаас боломжийн үнээр бүгдийг хэлж, харуулж чаддаг тул тэд одоо тусламж хүсч эхэлсэн.

Энэ нь өнөөг хүртэл зөвхөн томоохон компаниудад л олддог гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй бөгөөд түүний суурилуулалт, ажилтнуудын сургалтын төлбөрийг төлж чаддаг. Жижиг аж ахуйн нэгжүүд C1 системийг ашигласаар байна, илүү хялбар зохион байгуулж хэрэгжүүлдэг.

Энэ ямар программ вэ?

Герман гаралтай программ хангамж нь нягтлан бодох бүртгэл, худалдаа, агуулахын үйл ажиллагааг автоматжуулах, боловсон хүчин, санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл зэрэг өргөн хүрээний чадамжийг агуулдаг. Энэ нь бүр логистикийн чиглэлээр ажилладаг тул үүнийг маш их үнэлдэг. Систем нь огт өөр өгөгдлийг боловсруулдаг бөгөөд энэ нь түүний нарийн төвөгтэй бүтцийг тайлбарладаг.

Чухал! Татаж авахSAPИнтернет болон түүнээс ч илүү Үнэгүй биш.Хөтөлбөрийг худалдан авч, дараа нь компанийн системд нэвтрүүлэх замаар түгээдэг. Таны компьютерийг эрсдэлд оруулахгүйгээр сүлжээнд байгаа үнэгүй хувилбаруудыг суулгах боломжгүй юм.

Бүх зүйлийг онцгой эмх цэгцтэй байлгах програм хангамжийг суулгахаасаа өмнө компанийн систем өөрөө тодорхой бүтэцтэй байх ёстой гэдгийг анхаарч үзэх нь зүйтэй.

SAP гарцаагүй өгөгдөл дээр хийгдсэн үйл явцыг хурдасгахад туслах болно,гэхдээ компанийн бүтэц дэх алдаа, дутагдлыг засах зорилготой биш юм.

Эерэг ба сөрөг талууд

Мэргэжилтнүүдийн үзэж байгаагаар хөтөлбөр нь эрс ялгаатай байх боломжийг олгодог хэд хэдэн давуу талтай бусад ижил төстэй бүтээгдэхүүнээс:

Эерэг:

  • энгийн параметрүүдийг хоёуланг нь тохируулах хялбар үйл явц - хэл эсвэл мөнгөн тэмдэгтийг сонгох, түүнчлэн илүү төвөгтэй зүйлүүд - соёлын шинж чанарыг бүрдүүлэх гэх мэт;
  • бараг ямар ч шинэчлэлт шаарддаггүй;
  • бодит цаг хугацаанд өгөгдөлтэй ажиллах;
  • ажилтнуудын гүйцэтгэлд эерэг нөлөө үзүүлдэг;
  • алдаа гарах магадлалыг бууруулдаг;
  • энгийн механизмтайбусад оффисын програмуудтай харилцах;
  • зөвшөөрөгдсөн ажлын асар том хүрээг хамардаг, энэ нь дүрмээр бол хамгийн том компаниудын хэрэгцээг хамардаг;
  • интерфейсийг бүрэн тохируулах, энэ нь бүтээгдэхүүний бүтцийг хамгийн бага нарийвчлалтай боловсруулах боломжийг олгодог;
  • үргэлж шинэчлэгдсэн бүтээгдэхүүн байхын тулд тэргүүлэгч компаниудын үр дүн, үзүүлэлтүүдэд анхаарлаа хандуулдаг.

Сөрөг:

  • хөтөлбөр нь компани нь борлуулагчдын аль нэгтэй гэрээ байгуулсны дараа, баримт бичгийн дагуу шугам дуусах хүртэл өөр борлуулагч руу шилжих боломжийг олгодоггүй. Ерөнхийдөө үүнийг хийж болно, гэхдээ ийм алхам нь компанид алдагдал хүлээх болно;
  • дасан зохицохгүй байх. SAP нь компанийн үйл ажиллагаанаас арай өөр байж болох бөгөөд та дибаг хийхэд мөнгө төлөх шаардлагатай болно;
  • хөтөлбөр нь хамгийн хямд биш бөгөөд худалдан авалт нь үр дүнгээ өгөхөд удаан хугацаа шаардагдана;
  • түүний байгаа байдал, ашиглалт нь боловсруулж буй төсөл амжилттай хэрэгжих баталгаа биш юм.

Ихэнх дутагдал нь шууд хамаардаг суулгасан программ хангамжтай хэн яаж ажиллах вэ. Хэрэв хүн туршлагатай эсвэл бүрэн хэмжээний сургалтанд хамрагдсан бол энэ нь эргэн төлөгдөх хэмжээ, төлөвлөсөн төслийн хэрэгжилтийн амжилтанд нөлөөлөх нь дамжиггүй.

Компанийн хамгийн алдартай бүтээгдэхүүн

SAP програм хангамж нь маш олон төрлийн хөгжүүлэлтийг агуулдаг бөгөөд алийг нь сонгох нь тодорхойгүй байна.

Энэ бүхэн програмын чадвар, компанийн онцлогоос хамаардаг боловч ихэнхдээ хэрэглэгчид сонголтоо хийсээр байдаг SAP ERP дээр, мөн R/3 гэж нэрлэдэг. ERP (Enterprise Resource Planning) нь аж ахуйн нэгжийн гадаад ба дотоод нөөцийг төлөвлөх систем.

Энэ төрлийн систем нь компани доторх нийтлэг ажлын талбарыг бий болгож, цорын ганц болж өгдөг бүх гол ажлуудын хяналтын төв.Үүний онцлог нь бүх үйлдлийг бодит цаг хугацаанд гүйцэтгэдэг. Боловсруулсан мэдээллийг нэн даруй шинэчлэгдсэн сервер рүү илгээдэг.

SAP ERP нь үндсэндээ өөр гурван хэсгийг агуулдаг бөгөөд тус бүр нь дэд модулиудыг агуулдаг.

    "Нягтлан бодох бүртгэл ба тайлагнах" хэсэгДэлхий даяар нягтлан бодох бүртгэл, хөрөнгийн тооллогыг багтаасан бөгөөд ерөнхийдөө бүх санхүүгийн гүйлгээг хариуцдаг. Дээр дурдсан бүх зүйлийг илүү нарийвчлан авч үзье FI модульд агуулагдсан, мөн сангийн хяналт, ашиг, алдагдлын эцсийн тайланг гаргах тухайд - энэ бол CO модуль юм.

    "Логистик" хэсэгдөрвөн модулийг агуулдаг: ММ- худалдан авалтын үйл явцыг бүрэн хянах, ханган нийлүүлэгч хайх, хамгийн ашигтайг сонгох; RR- үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөө боловсруулах, түүнийг цаашид хэрэгжүүлэх; RM– тоног төхөөрөмжийн арчилгаа, үзлэг, туршилт, засвар үйлчилгээ; SD– бүтээгдэхүүн борлуулах, үнийг зөвтгөх, төлбөрийн баримт илгээх, үүсгэх.

    "Боловсон хүчин" хэсэгХүний нөөцийн хэлтэс нь зөвхөн нэг хүний ​​нөөцийн модулиас бүрддэг бөгөөд энэ нь хүний ​​​​нөөцийн хэсгийг зохион байгуулах, шинэ боловсон хүчин хайх, элсүүлэх, түүнчлэн ажилтан бүрийн орлогыг тооцоолох үүрэгтэй.

Зөвхөн компани болон ханган нийлүүлэгчдийн хооронд харилцаа тогтооход чиглэгдсэн SAP SRM (Нийлүүлэгчийн харилцааны менежмент) хөтөлбөр нь алдартай бөгөөд алдартай. Энэ нь програмын багцад багтсан болно Бизнесийн багцтөрөл бүрийн бараа, нөөцийг сонгох, худалдан авах, төлөх үйл явцыг бүрэн автоматжуулдаг.

Үүний гол зорилго- Энэ нь ямар ч хэмжээтэй аж ахуйн нэгжийн үйлчилгээний зардлыг бууруулах явдал юм. Хөтөлбөр нь ханган нийлүүлэгчдийг эрэмбэлэх, тус бүрд нь зохих үнэлгээ өгөх аргуудыг ашигладаг бөгөөд ирээдүйн стратеги боловсруулах чадвартай бөгөөд энэ нь цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг ихээхэн хэмнэдэг.

Програм хангамжийн нэмэлтүүд

Програм хангамжийн үндсэн багцыг хэрэгжүүлсний дараа удирдлага ихэвчлэн байдаг нэмэлт шаардлагатай.

Даалгаврын хүрээ маш өргөн боловч аж ахуйн нэгж бүр үндсэн програм хангамжийн багцад ороогүй өөрийн гэсэн онцлог шинж чанартай байдаг. Дүрмээр бол нэмэлт програмын асуудлыг SAP BW шийддэг дараах боломжууд:

  • Тайлан үүсгэх, үүсгэх бэлэн загварууд дээр үндэслэсэн.
  • Мета өгөгдлийг ашиглахтүүнчлэн аливаа төрлийн бизнесийн үйл явц.
  • MS Excel-д тайлан гаргах, энэ нь тэдгээрийг боловсруулах хамгийн түгээмэл хэрэгсэл юм.
  • Боломжтой системийн хандалтын хяналтын функц, энэ нь түүнийг ажилд илүү нээлттэй болгодог.
  • Програмын өгөгдөл нь системтэй ямар ч холбоогүй бусад програмуудаас ирж болно.

SAP BW нь боломжтой бүх ERP функцийг бүрэн ашигладаг, гэхдээ тэдгээрээр хязгаарлагдахгүй.

Програм хангамжийг байгууллагын үйлдлийн системд нэвтрүүлэх

Аль програм хангамжийн багцын менежментийг сонгохоос үл хамааран түүнийг хэрэгжүүлэх үйл явц нь боловсруулсан дөрвөн үндсэн үе шатыг дагаж мөрдөх болно. дэлгэрэнгүй тайлбарлаж, Германы үйлдвэрлэгчээр туршиж үзсэн.

Нэгдүгээр шат Эхний алхам дээр шаардлагатай бүх бичиг баримтыг бэлтгэсэн,хэрэгжүүлэх төлөвлөгөөг гаргаж, эрсдэлийг тооцож, компанийн дүрмийг тодорхойлсон.
Хоёрдугаар шат Цаашид ажилчидтай зөвлөлддөг, энэ үеэр ярилцлага авагч нь компанийн ажилчид бизнесээ хэр сайн мэддэг, ажиллаж байгаа газрынхаа үзэл суртлыг мэддэг эсэхийг шалгадаг. SAP програмын талаарх мэдлэгийн талаар шууд бусаар асуулт асуудаг.
Гуравдугаар шат Мэдээлэл цуглуулж, баримт бичгийг бэлтгэсний дараа үзэл баримтлалын загвар руу шилжих.Компанийн бизнесийн үйл явц бүрэн баригдсан бөгөөд түүний тохиргоог хэсэг хэсгээр нь сэргээдэг.
Дөрөвдүгээр шат Эцсийн шатанд төсөл хэрэгжиж байна.Энэ нь ихэвчлэн туршилтын хувилбарт, хэд хэдэн хувилбарын дагуу нэг дор хийгддэг бөгөөд системийг ажлын явцад эхлүүлэх үед биш харин аль болох олон дутагдлыг хамгийн эхэнд нь олж илрүүлэх зорилгоор хийдэг. Хэрэв бүх зорилгод хүрсэн бол хэрэгжилт амжилттай болсон гэж үзэж болно.

Хувиар нь авч үзвэл ийм амжилт тэнцүү байна Системийн цаашдын тогтвортой, найдвартай ажиллагааны 90%.

Гэхдээ бүх хувилбарт бүх зүйл жигд, амжилттай болсон ч энэ нь програм хангамжийн бүтэц нь нарийн төвөгтэй бөгөөд олон параметр, шалгуураас хамаардаг тул хожим нь тохиолдож болох урьдчилан тооцоолоогүй бүтэлгүйтлийн 10% -ийг арилгахгүй.

Доод шугам

SAP програм хангамж нь маш олон талт бөгөөд орон нутгийн асуудлыг шийдвэрлэхэд чиглэсэн олон нюансууд, янз бүрийн бие даасан програмуудыг агуулдаг.

Хөтөлбөр бүрийн хувьд маш их мэдээлэл цуглуулж, харуулах боломжтой, гэхдээ Бүх зүйлийг нэг нийтлэлд багтаах нь маш хэцүү байдаг.Мөн системийн бүтэц нь тухайн аж ахуйн нэгжээс хамаардаг бөгөөд тус бүрийн хувьд өөр өөр гэрлээр гэрэлтүүлдэг.

Энэ төрлийн програм хангамжийн талаар таны мэдэх ёстой цорын ганц зүйл бол энэ нь маш үнэтэй, гэхдээ найдвартай бөгөөд мөнгөний үнэ цэнэтэй юм.

Нээлттэй байх зарчмууд дээр тулгуурлан аливаа асуудал, асуудлыг шийдвэрлэх зорилготой уг байгууллага нь бусад нягтлан бодох бүртгэл, логистикийн хэрэглээг өрсөлдөөнөөс гадуур үлдээж, тэргүүлэх байр суурийг эзэлдэг.

1) SAP компани.

Компани SAP (eng. System Analysis and Program Development, rus. Системийн шинжилгээболон хөтөлбөр боловсруулах) 1972 онд Германы Вальдорф хотод байгуулагдсан. хуучин ажилчид IBM. Энэ бол аж ахуйн нэгж хоорондын програм хангамжийн дэлхийн хамгийн том хөгжүүлэгч юм. Хурдан өсөлт SAPнь дэлхийн шилдэг компани гэж хүлээн зөвшөөрөгдсөний үр дүн, мөн байсны үр дүн юм SAPБизнес эрхлэх үндсийг үргэлж дагаж мөрддөг: өндөр чанартай, амжилтын гол ойлголт болох инноваци, алсын хараа нь одоогоор дэлхийн 120 гаруй оронд байрлах 46 мянга гаруй компанид 12 сая гаруй хэрэглэгчид уг программ хангамжийг ажилдаа ашиглаж байна. SAP.

2) ERP-ийн тодорхойлолт.

Системийг шалгаж эхлэхээсээ өмнө SAP, юу болохыг харцгаая ERP систем. ERP (Аж ахуйн нэгжийн нөөц төлөвлөлтийн систем)— аж ахуйн нэгжийн нөөцийн төлөвлөлтийн систем. Энэ нь компанийн дотоод болон гадаад нөөцийг удирдах мэдээллийн технологид суурилсан нэгдсэн систем юм. Системийн зорилго нь аж ахуйн нэгжийн бүх бизнесийн нэгж хоорондын мэдээллийн урсгалыг нэгтгэх явдал юм. ERPЭнэхүү систем нь аж ахуйн нэгжийн стандартчилсан, нэгдсэн мэдээллийн талбарыг бий болгох боломжийг олгодог. Өөрөөр хэлбэл ERPсистем нь нэг оролтын цэг, нэг цэгийн төвболовсруулах, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийн нэг эх сурвалж.

3) SAP ERP (SAP R/3)

Систем SAP ERP(SAP R/3)- аж ахуйн нэгжийн бүтээгдэхүүнийг үйлдвэрлэх, худалдан авах, борлуулах эдийн засгийн үйл явцыг хослуулах боломжийг олгодог олон бүрэлдэхүүн хэсэгтэй систем. Эдгээр нь бүгд хоорондоо холбоотой бөгөөд санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны логик мөчлөгийг дэмждэг. Систем SAP ERPТусдаа модулиудаас бүрдэх ба энэ нь системийн бие даасан бүрэлдэхүүн хэсгүүд болон тэдгээрийн янз бүрийн хослолуудыг хоёуланг нь ашиглах боломжийг олгодог.

4) SAP ERP-ийн бүтэц (SAP R/3)

SAP ERP(SAP R/3)модулиудад хуваагдсан гурван үндсэн функциональ хэсгийг багтаасан болно.

  • Нягтлан бодох бүртгэл, тайлан- албан ёсны нягтлан бодох бүртгэл, хариуцагч, зээлдүүлэгч, үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн удирдлага, баланс, ерөнхий дэвтэр, эд хөрөнгийн менежмент, тэдгээрийн байршил дахь зардлын дотоод үйлдвэрлэлийн бүртгэл, захиалгын удирдлага, бизнесийн үр дүнгийн бүртгэл, мөнгөн хөрөнгийн менежмент.
    • FI модуль (Санхүүгийн бүртгэл)— санхүү, нягтлан бодох бүртгэл, сонгодог нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн бүртгэлийг хэрэгжүүлдэг.
    • CO (Хяналтын) модуль- хяналт нь нягтлан бодох бүртгэлээс ялгаатай удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог. мөнгө хүлээн авах, зарцуулах газар, шалтгаан, ашиг, алдагдал үүсэхэд дүн шинжилгээ хийхэд чиглэсэн нягтлан бодох бүртгэл;
  • Логистик— төлөвлөлт, үйлдвэрлэл, худалдан авалтын удирдлага, логистик, бараа материалын менежмент, түгээлт, борлуулалт, нэхэмжлэх ба хяналт, тээвэрлэлтийг хослуулсан.
    • Модуль MM (материалын менежмент)- худалдан авалт, материалын урсгалын менежмент. Нийлүүлэлтийн гинжин хэлхээний менежмент, энэ сүлжээ нь сүлжээг агуулдаг жижиглэн худалдаа, дистрибьютерүүд, тээврийн компаниуд, агуулах, ханган нийлүүлэгчид;
    • PP (Үйлдвэрлэлийн төлөвлөлт) модуль- үйлдвэрлэлийн төлөвлөлт ба менежмент. Салангид үйлдвэрлэл, түүнчлэн тасралтгүй мөчлөгийн үйлдвэрлэлийн менежментийг хангадаг;
    • PM (Үйлдвэрийн засвар үйлчилгээ) модульЗасвар үйлчилгээтоног төхөөрөмж, түүний засвар;
    • SD (Борлуулалт ба түгээлтийн) модуль- бүтээгдэхүүний борлуулалтыг удирдан чиглүүлж, тээвэрлэлт, сав баглаа боодол, үйлчлүүлэгчдийн нэхэмжлэхийг баталгаажуулах;
  • Ажилтнууд
    • HR (Хүний нөөц) модуль- Байгууллагын удирдлага нь боловсон хүчнийг сонгох, боловсон хүчний бүртгэл, цалингийн жагсаалт зэрэг чиг үүргийг багтаасан болно.