Доорх мэдээллийг лавлагаанд зориулав. Та видеог үзэх замаар энэ материал болон түүний практик хэрэглээний талаар илүү ихийг мэдэх боломжтой.
Төслийн багийн төрөл
1. Гол ажилтайгаа хослуулан төсөл дээр ажиллах менежер, мэргэжилтнүүдийг татах. Төслийн багийн гишүүд ажлын байрандаа суудаг. Харилцаа холбоо, түүнчлэн тогтмол уулзалт хийх замаар харилцах.
2. "Байгууллага дахь аж ахуйн нэгж" (сонгодог загвар). Төслийн багийн гишүүд нэг өрөөнд сууж, харилцан ажиллагаа үргэлжилж байна.
3. Холимог хэлбэрүүд. Зөвхөн төслийн багийн гол гишүүд хамт сууж, бусад нь ажлын байрандаа байна
Төслийн багийн дүрэм журам
нь төслийн хугацаанд байгуулагдсан мэргэжилтнүүдийн түр бүлэг юм.
Энэ бүлгийн гол үүрэг- төслийн зорилгод хүрэхийг баталгаажуулах.
1. Анхны хууль. Бүх шийдвэр нь төслийн зорилгод хүрэхэд чиглэгддэг.
2. Хоёр дахь хууль. Та зөвхөн төслийн үлдсэн хэсгийг удирдаж болно.
Төслийн багийн үр дүнтэй ажиллах нөхцөл
1. Компани дахь шатлал.
2. Харилцаа холбоо.
3. Нэг хэлтсийн хамрах хүрээнээс гадуурх ажил.
4. Мэргэжлийн ур чадвар, багаар ажиллахад бэлэн байдал.
5. Стандарт бус шийдэл, арга барилд хандах хандлага.
6. Багийн арга барил шаарддаггүй байгууллагын асуудал.
Төслийн багийн бүтэц, төслийн үүрэг
Төслийн баг нь дараахь хүмүүсээс бүрдэнэ.
Шийдвэр гаргах гол бүлгүүд:
2. Төслийн менежер.
3. Төслийн ерөнхий инженер.
4. Төслийн администратор.
Төслийн менежментийн багууд
1. Төслийн багцын менежер.
2. Төслийн менежер.
3. Төслийн ерөнхий инженер.
4. Төслийн администратор.
5. Зардлын менежер.
6. Нийлүүлэлтийн менежер.
7. Хүний нөөцийн менежер.
8. Чанарын менежер.
9. Эрсдэлийн менежер.
Сэдвийн талбайн бүлэг
1. Төслийн ерөнхий инженер.
2. Тухайн чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтнүүд.
Төслийн багцын менежер
1. Удирдлагын хуралд төсөл болон төслийн багийг төлөөлөх;
2. Байгууллагын бизнесийн стратегийн дагуу зорилго, зорилт, гол үе шатууд, төслийн үр дүн, түүний амжилтыг үнэлэх шалгуурыг бүрдүүлэх;
3. Төслийн зорилго, үр дүн нь Компанийн бизнесийн стратегитэй нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулах;
төслийн багцын менежерийн үүрэг даалгавар.
Төслийн менежер
1. Төслийн багийг сонгох;
2. Төслийн багийн ажлын төлөвлөгөөг боловсруулдаг;
3. Үйл ажиллагааны асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд төслийн багийн хурлыг цуглуулдаг;
4. Төслийн мэдээлэл, баримт бичиг, тайлангийн талаархи мэдээллийг цуглуулах журмыг тодорхойлдог;
5. Төслийн менежментийн төлөвлөгөөг боловсруулж, хяналт тавьдаг;
6. Төслийн менежментийн бүх чиглэлийг нэгтгэх ажлыг хэрэгжүүлдэг;
7. Төслийн үндэслэл, төслийн дүрмийг бүрдүүлэх;
8. Төслийн менежментийн чанарыг хариуцах;
Төсөлд энэ үүргийн ажлыг зохицуулсан баримт бичиг нь төслийн менежерийн үүрэг даалгавар юм.
Төслийн администратор
1. Төслийн хүрээнд мэдээлэл солилцох ажлыг зохион байгуулах;
2. Уулзалт бэлтгэх, протокол хөтлөх;
3. Төслийн мэдээллийн баазыг хөтөлдөг;
4. Төслийн талаар цуглуулж, тайлагнаж, төслийн оролцогчдоос ирж буй асуултуудад хариулах ажлыг зохион байгуулах;
5. Төслийн баримт бичгийг хадгалах, архивлах ажлыг хариуцах;
Төсөлд энэ үүргийн ажлыг зохицуулсан баримт бичиг нь төслийн администраторын үүрэг даалгавар юм.
Төслийн ерөнхий инженер
1. Төслийн үр дүнд тавигдах шаардлагыг боловсруулдаг;
2. Төслийн ажлын талбарыг тодорхойлж, үйлдвэрлэлийн SDR -ийг боловсруулдаг;
3. Үйлдвэрлэлийн процессын хувьд төслийн хамрах хүрээг удирддаг;
4. Техникийн даалгавар (ТТ) боловсруулдаг;
5. Төслийн үйлдвэрлэлийн үндсэн үр дүнгийн чанарыг хариуцах;
Төсөлд энэ үүргийн ажлыг зохицуулсан баримт бичиг нь төслийн ерөнхий инженерийн үүрэг хариуцлагын заавар юм.
Сэдвийн мэргэжилтнүүд
1. Төслийн сэдвийн хүрээнд ажил гүйцэтгэдэг;
2. Өгөгдсөн ажлыг чанартай гүйцэтгэх үүрэгтэй;
Зардлын менежер
1. Төслийн төсвийг бүрдүүлэх;
2. Төслийн урьдчилсан судалгааны үе шат бүрт хөрөнгө оруулалтын үр ашгийг тооцоолох;
3. Санхүүгийн урсгалыг хянадаг;
4. Төслийн төсвийг биелүүлээгүй тохиолдолд хариуцлага хүлээх;
Төсөл дэх энэхүү үүргийн ажлыг зохицуулсан баримт бичиг нь зардлын менежерийн үүрэг даалгавар .
Нийлүүлэлтийн менежер
1. Материал, тоног төхөөрөмжийн эрэлтийг бүрдүүлэхэд оролцдог. Өргөдөл гаргахаас эхлээд хүлээн авах хүртэл материаллаг болон техникийн нөөцөөр хангах журмыг хангаж, хяналт тавьдаг;
2. Гүйцэтгэгчтэй үйлчилгээ үзүүлэх гэрээ байгуулах журмыг хангаж, хяналт тавих;
3. Гүйцэтгэгчдийн саналд дүн шинжилгээ хийх, урьдчилсан шалгаруулалт, гүйцэтгэгчийг сонгох ажилд оролцох;
4. Нийлүүлэлтийн гэрээт ажилчидтай гэрээ байгуулах;
5. Гэрээ, тэдгээрийн дагуу хийгдэх төлбөрийг удирдан зохион байгуулж, хяналт тавьдаг;
6. Гэрээг хаах ажлыг гүйцэтгэдэг;
Төсөл дэх энэхүү үүргийн ажлыг зохицуулсан баримт бичиг бол дүрийн заавар юм гэрээний менежер .
Хүний нөөцийн менежер
1. Хөдөлмөрийн нөөцийг SDR дээр үндэслэн төлөвлөх;
2. Хариуцлагын матрицыг бий болгодог;
3. Төсөл дээр ажиллах ажилчдын сонгон шалгаруулалтыг зохион байгуулах;
4. Төсөлд оролцож буй ажилтнуудын сургалт, мэргэжил дээшлүүлэх ажлыг зохион байгуулах;
Төсөл дэх энэхүү үүргийн ажлыг зохицуулсан баримт бичиг нь.
Чанарын менежер
1. Чанарын шалгуурыг боловсруулдаг;
2. Чанарын төлөвлөгөө гаргадаг;
3. Чанарын баталгаажуулалт, хяналтын үйл ажиллагааг зохион байгуулдаг;
Төсөл дэх энэхүү үүргийн ажлыг зохицуулсан баримт бичиг нь чанарын менежерийн үүрэг даалгавар .
Эрсдэлийн менежер
1. Эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөөг боловсруулж, хэрэгжилтэд хяналт тавих;
2. Эрсдлийн жагсаалтыг гаргадаг;
3. Эрсдлийн цогц шинжилгээ хийдэг;
4. Эрсдэлийн хариу арга хэмжээний төлөвлөгөө боловсруулдаг;
5. Эрсдэлд хяналт тавих;
6. Эрсдэлийн менежментийн чанарыг хариуцдаг;
Төсөл дэх энэхүү үүргийн ажлыг зохицуулсан баримт бичиг нь
Төслийн баг бол төслийн менежмент, төслийн ажилтнуудын чиг үүргийг гүйцэтгэдэг ажилчдын багц юм.
Төслийн багийг 2 түвшинд хуваадаг.
- - бүтцийн дээд түвшин - төслийн менежер
- - доод - тодорхой чиг үүргийг хариуцсан гүйцэтгэгчид, хэлтэс, мэргэжилтнүүд.
Агуулгын хувьд төслийн баг нь төслийн зорилгод үр дүнтэй хүрэхэд шаардлагатай мэдлэг, чадвартай өндөр мэргэшсэн мэргэжилтнүүдийн бүлэг юм. Багийг бүрдүүлэх, түүний үйл ажиллагааг нэгтгэх гол хүчин зүйл бол стратегийн зорилго - төслийг хэрэгжүүлэх явдал юм. Төслийн зорилгодоо хүрэх явцад баг нь өөрийн онцлог шинж чанарыг олж авч, оролцогчдын зохион байгуулалтын чадвар, төслийн нөөцийг ашигладаг. Төслийн баг нь амьдралынхаа явцыг (төслийн менежмент) хэрэгжүүлж, өөр менежментийн багийг татан буулгах эсвэл өөрчлөх замаар оршин тогтнохоо эхлүүлсэн нийгмийн организмын үүрэг гүйцэтгэдэг.
Төслийн багийг бүрдүүлэх үйл явцыг (баг бүрдүүлэх) ихэвчлэн үр дүнтэй, гэхдээ төслийн зорилгодоо хүрэх чадвартай менежерүүдийн нэгдмэл багийг бүрдүүлэх гэж үздэг.
Төслийн хэрэгжилтэд багаар ажиллахын утга учир нь бүлгийн хүчин чармайлт, мэдлэг, бүлгийн удирдлагын шийдвэрийг боловсруулсны үр дүнд синергетик нөлөө үзүүлэх боломжтой юм. "бүхэл бүтэн хэсэг нь түүний бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн нийлбэрээс их байх төлөвт" хүрэх. Ажилтнуудын ажлын ийм хамтын ажиллагаа нь өрсөлдөөнөөс хамаагүй илүү үр дүнтэй байдаг.
Диаграм 1. Төслийн багийн удирдлагын үйл явц
Төслийн багийг төслийн менежер үүсгэн байгуулдаг бөгөөд захиалагч нь уг төслийг гэрээнд заасан хэмжээгээр удирдан зохион байгуулах эрхийг шилжүүлдэг. Баг бүрдүүлэх явцад төслийн менежерийн даалгавар бол дараахь зүйлийг хийх багийн гишүүдийг сонгох явдал юм.
- · Багийн тоон болон чанарын бүрэлдэхүүнийг төслийн зорилго, шаардлагад нийцүүлэх;
- · Төслийн менежментийн чиглэлээр үр дүнтэй бүлгийн ажил хийх;
- · Багийн гишүүдийн сэтгэлзүйн нийцтэй байдал, идэвхтэй өдөөгч "төсөл доторх" соёлыг бий болгох;
- · Бүлгийн доторх харилцаа холбоог өргөжүүлж, төслийг хэрэгжүүлэх явцад гарч буй асуудлыг шийдвэрлэх бүлгийн оновчтой шийдлийг боловсруулах.
Төслийн менежер томилдог төслийн менежер, төслийн ерөнхий менежментийг явуулах, түүний үндсэн параметрүүдийг хянах, багийн гишүүдийн үйл ажиллагааг зохицуулах. Төслийн менежер нь төслийн менежерийн зөвшөөрлөөр шаардлагатай тооны мэргэжилтэн - багийн гишүүд, тэдний мэргэшил, ажилчдыг сонгож, ажилд авдаг. төслийн менежерийн багийн удирдлага
Захиргааны туслахаар ахлуулсан туслах чиг үүрэг, менежментийн үйл явц, багийн ажлыг гүйцэтгэхийн тулд нарийн бичгийн дарга нарын газрыг байгуулдаг. Төслийн багт төслийн амьдралын мөчлөгийн янз бүрийн үе шатанд төсөл боловсруулж, хэрэгжүүлэхэд оролцдог гишүүдийг хуваарилдаг.
Багийн "нуруу" нь байнгын гишүүдээс бүрдэнэ.
- · Ерөнхий инженер,
- · Ахлах нягтлан бодогч,
- · дизайны менежер,
- · гэрээний менежер,
- · барилгын менежер гэх мэт.,
Тэд багийн функциональ хэлтсийг удирдаж, өөрсдийн эрх мэдлийн хүрээнд төслийн удирдлагын шийдвэр гаргах үүрэгтэй.
Төслийн баг нь нийгэмд болон бүлэгт хамаарах бүх чанар, шинж чанарыг эзэмшдэг. Албан ёсны бүлгийн хувьд байгууллагын бүтцэд тодорхой байр суурь эзэлдэг, чиг үүрэг, үүрэг даалгавар өгч, албан ёсны мэдээллийн сувгийг ашигладаг. Албан бус бүлгийн хувьд хямрал, зөрчилдөөнд нэлээд тэсвэртэй, янз бүрийн албан бус холболт, мэдээллийн сувгийг ашигладаг.
Төслийн амьдралын мөчлөгийн нэгэн адил төслийн баг өөрийн гэсэн амьдралын мөчлөгтэй бөгөөд үүнд үүсэх, ажиллах чадвар, үйл ажиллагаа, дахин зохион байгуулалт, татан буугдах гэсэн таван үндсэн үе шатыг ялгаж салгаж болно.
Хүснэгт 1. Төслийн багийн амьдралын янз бүрийн үе шатуудын онцлог
|
Багийн менежментийн онцлог |
|
|
Формаци |
Төслийн ажлын онцлог нь багийн мэргэжилтнүүд бие биенээ мэддэггүй, хэзээ ч хамтарч ажиллаж байгаагүй, харилцан үйлчлэлийн механизм, бүлгийн хандлагатай ганц баг биш юм. Үр дүнтэй хамтарсан үйл ажиллагаа явуулахын тулд харилцаа холбоог тодорхойлж, багаар ажиллах нөхцөл байдалд дасан зохицож, өөрсдийгөө нэгдмэл байдлаар хүлээн зөвшөөрөхөд тодорхой хугацаа шаардлагатай байдаг. Энэ үе шатанд багийн гишүүд бие биетэйгээ танилцаж, төслийг бүхэлд нь авч үзвэл нийтлэг зорилго, үнэт зүйл бий болж, харилцан үйлчлэлийн хэм хэмжээ, дүрмийг тодорхойлж, багийн үүрэг даалгаврыг тодорхойлж, түүнийг хэрэгжүүлэх арга зам, зарчмууд бий болно. тэдний амжилтыг тодорхойлдог. |
|
Хариулт |
Энэ бол хамтарсан ажил эхлэх, бүлгийн эв нэгдлийг хөгжүүлэх, хамтын даалгаврыг шийдвэрлэх үе юм. Энэ нь мэргэжилтнүүдийн зан чанар, асуудал, арга барил, хэв маяг, арга барилын ялгаатай байдлаас үүдэлтэй зөрчилдөөний түвшин нэмэгдсэнээр тодорхойлогддог. Багийн дотор удирдагчдыг тодорхойлох, албан бус бүлгүүдийг бүрдүүлэх, бие даасан ажилчдын үүрэг, тэдний багаар эзлэх байр суурийг тодорхойлох, багийн сэтгэлзүйн уур амьсгал, дотоод соёл, ажлын хэв маяг, менежментийг тодорхойлох үйл явц явагддаг. багийн харилцан үйлчлэлийн дүр төрх. |
|
Хамгийн урт үе шат. Багийн бүрдүүлсэн мэдрэмж дээр үндэслэн ажлын үр бүтээлтэй үйл явц явагддаг. Ажлын янз бүрийн нөхцөл байдалд харилцах даалгаврыг гүйцэтгэх явцад харилцан үйлчлэлийн нарийн ширийн зүйлийг тодорхойлдог. Энэ үе шат нь хувь хүний бүтээлч чадварыг хамгийн их илчлэх замаар тодорхойлогддог бөгөөд багийн гишүүд бие биенийхээ хэрэгцээ, сонирхлыг ойлгож, анхаарч сурдаг. Зөрчилдөөн, маргаан нь ихэвчлэн төслийн үйл ажиллагаатай холбоотой шалтгаанаар үүсдэг бөгөөд бүтээлч шинж чанартай байдаг. Энэ үе шатанд төслийн менежерийн үүрэг бол мэргэжилтэн, хэлтсийн хооронд чиг үүргийг оновчтой хуваарилах явдал юм; хувийн чадвар, чадварын гүйцэтгэсэн ажлын бүтэц, агуулгатай нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулах; бие даасан нэмэлт чадвар, мэдлэг, ур чадвартай ажилчдын ажлын хэсэг, функциональ хэлтсийн холболт; багт итгэх итгэл, харилцан туслах уур амьсгалыг хадгалах, төслийн зорилго, зорилт, түүнд хүрэх арга замыг ойлгох нэгдмэл байдал; зөрчилдөөний нөхцөл байдлыг тодорхойлох, шийдвэрлэх; үр дүнтэй сэдэл өгөх системийг бий болгох; төслийн завсрын үр дүнд хүрэх хяналт, бүх чиг үүргийн хэлтсийн үйл ажиллагааг зохицуулах; боловсон хүчнийг хөгжүүлэх, төслийн багийн гадаад, дотоод таатай дүр төрхийг бий болгох. |
|
|
Дахин зохион байгуулалт |
Өөрчлөлтөөс үүдэлтэй тохиолдолд багийн тоон болон чанарын бүрэлдэхүүнд өөрчлөлт орох үе шат үүсдэг: төсөлд (даалгавар, төлөвлөгөө, төслийн үр дүн); төслийн менежментийн бүтцэд гарсан өөрчлөлт; төслийн бие даасан үе шатуудыг дуусгах; ажлын хэмжээ, төрөл, төслийн оролцогчдын өөрчлөлт; мэргэжлийн зөрчилдөөний улмаас ажилчдыг солих; шинэ мэргэжилтнүүдийг татах; түр мэргэжилтнүүдийг урих замаар. Дахин зохион байгуулалтын үе шатанд төслийн менежерийн үүрэг бол багийн шинэ гишүүдийг багийн харилцааны хэв маяг, арга барилд дасан зохицох ажлыг зохион байгуулах, тэдний мэргэжлийн чиг үүргийг бий болгох, төслийн менежментийн чиг үүрэг, үүрэг, эрх, үүрэг хариуцлагыг тодорхойлох явдал юм. . Хэрэв багийн мэдэгдэхүйц шинэчлэлт байгаа бол багийн хөгжлийн өмнөх бүх үе шатыг дахин дахин "хурдан даван туулах" боломжтой юм. |
|
Татан буулгах |
Бие даасан үе шатууд болон төслийн бүх үе шатыг дуусгасны дараа тусдаа хэлтэсүүд болон төслийн бүх багийг татан буулгадаг. Үүний зэрэгцээ, батлагдсан зохион байгуулалтын бүтцээс хамааран багийн мэргэжилтнүүдийн цаашдын үйл ажиллагааны хоёр сонголт байдаг. Ат матрицУдирдлагын бүтцэд төслийн төгсгөлд ажилчид байгууллагынхаа функциональ хэлтэс рүү буцдаг тул санаа зовох, тодорхойгүй байдал, ажил хайх хэрэгцээ шаарддаггүй. Шинэ төсөл хэрэгжсэн тохиолдолд төсөл хэрэгжүүлэх багийн үр дүнтэй ажилласан тохиолдолд эдгээр ажилтнууд шинэ багийн "цөм" -ийг бүрдүүлдэг. Ат төсөлУдирдлагын бүтцэд төслийн менежер өмнөх ажлын байранд буцаж очих боломжгүй байгаа ажилчдыг цаашид ажиллуулах асуудалтай тулгардаг. Энэ тохиолдолд хэрэв багийн үйл ажиллагаа амжилттай болсноор шинэ төслийн захиалга хүлээж байгаа бол менежер шинэ төслийн багт зарим мэргэжилтнүүдийг урих боломжтой болно. Үүний зэрэгцээ багийн гишүүд өөрсдийн чадвар, мэргэжлийн ур чадвараа нотлох замаар бүтээмжийг нэмэгдүүлдэг. |
Нийгмийн бүлгийн хувьд төслийн баг тодорхой онцлог шинж чанартай байдаг. Багийн ажлыг бүрдүүлэх, зохион байгуулахдаа менежер эдгээр шинж чанарыг харгалзан үзэх ёстой.
Төслийн баг нь юуны түрүүнд хангалттай эв нэгдэлтэй байдаг - бие биенээ татах өндөр түвшин юм.
Эв нэгдлийн аюултай үр дагавар бол бүлэгтэй санал нийлэхгүй байх явдал юм. Энэ тохиолдолд менежерийн үүрэг бол эрүүл өрсөлдөөн, бүтээлч үйл ажиллагааг хадгалах, санал бодлоо солилцох, шинэ санааг тодорхойлох явдал юм. Нөхцөл байдлын өөр нэг хувилбар бол багаар зөрчилдөөн нэмэгдэж, бүтээмжгүй үйлдэл хийх, төслийн ашиг сонирхлын үүднээс хувийн амбицыг хангах явдал юм.
Баг сонгох, бие даасан даалгавар дээр ажилладаг бүлгүүдийг тодорхойлохдоо боловсон хүчний үнэ цэнийн чиг баримжааны нэгдмэл байдлаас үүдэлтэй сэтгэлзүйн нийцтэй байдлын хүчин зүйлийг харгалзан үзэх шаардлагатай.
Багийн гишүүд, хамгийн түрүүнд удирдагчдын зан төлөвийн хандлагаар тодорхойлогддог ажлын уур амьсгал нь багийн дотор асар их үүрэг гүйцэтгэдэг. Ажилтнуудын урам зориг өгөх хандлагаас хамааран хүч, эрх чөлөө (бие даасан байдал), мөнгө, зорилго (ажил) гэсэн дөрвөн үндсэн туйлын чиглэл байдаг.
Төслийн багийг сонгохдоо мэргэжлийн шаардлагаас гадна дараахь чанарыг харгалзан үзэх шаардлагатай.
- · Багаар ажиллах чадвартай;
- · Бие даасан байдал, аж ахуйн нэгж;
- · Шийдвэр гаргахдаа хариуцлагатай хандах хүсэл;
- · Эрсдэлтэй шийдвэр гаргах, тодорхойгүй нөхцөлд ажиллах чадвартай;
- · Нөхөрлөл, стресст тэсвэртэй байдал;
- · Мөргөлдөөний түвшин бага;
- · Төслийн зорилго, үнэт зүйлд үнэ цэнийн хандлага нийцэж байгаа эсэх.
Сонгох шалгуур нь ихэвчлэн боловсрол, ажлын туршлага, эмнэлгийн шинж чанар, хувийн чанар юм. Одоогийн байдлаар төслийн менежментийн чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтнүүд маш цөөхөн байгаа бөгөөд бид төсөлд оролцож байсан туршлагын талаар эсвэл төслийн менежментийн чиглэлээр нэмэлт боловсролын талаар ярьж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.
Сонгон шалгаруулах аргуудын нэг бол өргөдөл гаргагчдыг шалгах явдал юм. Хүлээн авсан өгөгдлийн найдвартай байдлыг хангахын тулд янз бүрийн сонголт хийх аргуудын үр дүнг харьцуулах нь зүйтэй бөгөөд жишээлбэл тест, ярилцлага.
Багийн төлөвлөлт нь хөрөнгө оруулалтын өмнөх үеэс, магадгүй төслийн удирдагчийг тодорхойлох үеэс эхлэх ёстой. Багийн бүтцийг тодорхойлж, төслийн менежерийг сонгосны дараа түүний үүрэг бол төсөлд хуваарилагдсан нөөцийг үр ашигтай ашиглах, хуваарилахын тулд багийн бүх функциональ хэлтсийн ажлыг сайтар төлөвлөх явдал юм.
Энэ ажлын эхний үе шат бол боловсон хүчний төлөвлөлт - баг, төслийн ажилтнуудын шаардлагатай тоон болон чанарын бүрэлдэхүүнийг тодорхойлох явдал юм. Цаашдын үйл явц нь ажлын төлөвлөгөө гаргахад багийн бүх гишүүдийн идэвхтэй оролцоог шаарддаг. Багийн ажлын төлөвлөгөө гаргах үндэс нь төслийг боловсруулах, хэрэгжүүлэх төлөвлөгөө юм.
Төслийн багийн зохион байгуулалт нь албан ёсны байгууллагын зохион байгуулалтын хэм хэмжээнээс ялгаатай.
Багаар ажиллах зарчмуудын нэг бол тогтоосон зорилгодоо хүрэх үүрэг, хариуцлагын хуваарилалт бөгөөд гүйцэтгэсэн чиг үүргээ хатуу тогтоох явдал биш юм. Энэхүү зарчим нь төслийн менежмент дэх хөдөлмөрийн нарийвчилсан хуваагдал, тодорхой асуудлуудыг шийдвэрлэх багийн хариуцлагыг нэвтрүүлэх замаар багийн бие даасан хэлтсийн үйл ажиллагааг орхихыг шаарддаг.
Энэхүү зарчим нь төслийн баг болон түүний нэгжийн үйл ажиллагааг нэлээд хатуу төлөвлөх, гишүүдийнхээ үйл ажиллагаанд хяналт тавих, үнэлэх, зорилго / үр дүнгийн шалгуурт үндэслэсэн урамшууллын үр дүнтэй системийг ашиглах боломжийг олгодог.
Багийн функциональ нэгжүүд нь төслийн менежментийн тодорхой асуудлыг шийдвэрлэхэд чиглэсэн нэг албан ёсны удирдагчтай ижил тэнцүү ажилчдын бүлгүүд юм.
Даалгавруудыг хамгийн их байлгах үүднээс багийн гишүүдийн мэргэжлийн болон хувийн өсөлтийн тэгш бус байдал удахгүй гарч, боломжит удирдагчид гарч ирнэ. Багийн амжилт, төслийн зорилгод хүрэх нь хувь хүний амжилт, санаачилга, хариуцлагаас шалтгаалж эхэлдэг. Тиймээс хувийн манлайлал нь байгууллагын үндсэн нөөц болдог.
Төслийн үр дүнгийн багийн хариуцлага, хувийн манлайлал, амжилтанд хүрэхийг эрмэлзэх нь хүчтэй урам зориг өгдөг. Багийн гишүүн бүр баг дахь хувийн өндөр үнэлгээ нь түүний төслийн менежментийн чиглэлээр цаашид амжилттай ажиллах карьерын түлхүүр болж, бусад төсөлд оролцох магадлалыг нэмэгдүүлдэг гэдгийг ойлгодог.
Багийн ажлыг үр дүнтэй зохион байгуулахын тулд танд дараахь зүйлс хэрэгтэй болно.
- · Үүрэг, хариуцлагын тодорхой хуваарилалт;
- · Төслийн зорилго, одоогийн зорилтуудын талаар багийн бүх гишүүдэд ойлгуулах;
- · Мэргэжилтнүүдийн багаар нэгтгэх явцад тэдний хувийн болон мэргэжлийн шинж чанарыг харгалзан үзэх;
- · Төслийн зорилгодоо хүрэх, ажлын найрсаг уур амьсгалыг бүрдүүлэхэд менежерүүдийн анхаарал.
Ажлын хариуцлагыг төслийн багийн менежер үргэлж хариуцдаг. Үлдсэн ажлыг даалгах боломжтой бөгөөд хийх ёстой. Эрх мэдлийг шилжүүлэх чадвар, ингэснээр боловсон хүчний чадавхийг хөгжүүлэх нь төслийн үр дүнтэй менежерийн гол чанар болдог.
Бид баг, төслийн багуудын талаар хэдэн үг хэлэх болно ... Техникийн баримт бичгийг хөгжүүлэхийн тулд логик, ойлголт байхгүй тул энэ үйлчилгээ нь гол төслүүдийн нэг болох янз бүрийн төслүүдэд "орох" хандлагатай байдаг. шийдвэрлэх ёстой ажлууд, төсөл хаана байгаа бол төслийн багууд байдаг. Бид тэдний гишүүдтэй харилцаж, эдгээр багийн дотор юу болж байгааг өөрийн эрхгүй ажиглах ёстой. Гэхдээ бид нийтлэлд ажилчдын урам зориг өгөх сэдвүүдийг дурдахгүй болно. Редакц 2018 оны 6 -р сарын 25 -ны өдөр.
Төслийн баг ба төслийн багийн тухай
2016 оны 03 -р сарын 22 -ны 09:29:44 цагт бүтээсэн
Үгүй бол эсвэл Одоогийнтөслүүд болж хувирдаг удаан , төлөөлөгчид шизофрени гэх мэт дэвшилтэт Оросын либерал сэхээтнүүд , өөрийгөө туршиж үзэх нь зүйтэй юм шүүмжлэлуйтгараасаа эвшээхгүйн тулд. Ямар ч байсан ийм нөхцөл байдалд өөр хийх зүйл байхгүй.
Төрөл бүрийн хөрөнгөтний тэмдэглэл дэх "үүрэг", "жүжигчид" болон бусад "бүжигчдийн" тухай: энэ бол техникийн төслүүдийн "Шекспир" нь анагаах ухааны партизантай ижил зүйл юм.
Гэхдээ зөвхөн цаг алах, хор цацах зорилгоор шүүмжлэх нь утгагүй юм (Валерий Ильиничнагийн адислагдсан дурсамж гэх мэт), би дор хаяж нэг ашиг тусыг олж авахыг хүсч байна. дүн шинжилгээ хийхтүүнээс хойш хэрэгтэй зүйл шүүмжлэл- гэхдээ бид зөвхөн ярьж байна бүтээлч- энэ нь цэвэр хэлбэрээр байна аналитик... Мөн материалын судалгааг () хараахан цуцлаагүй байна ...
Мэдээжийн хэрэг, гэм зэмгүй хохирогчийн хувьд дээр дурдсан техникийн баримт бичгийг боловсруулахтай холбоотой үндсэн сэдвийг ихэвчлэн сонгодог. Энэ удаа ийм хохирогч нь нэлээд сонирхолтой нийтлэл байсан боловч "Төслийн баг" нэртэй хэд хэдэн алдаа, алдааг агуулсан болно - vspu.ru/workroom/pi51/partlections_111.
"Төслийн баг"
Техникийн хувьд "баг" гэдэг үг нь Зөвлөлтийн алдар суут үед боловсрол эзэмшсэн олон хүмүүсийн хувьд хэтэрхий хөнгөн сонсогдож байгаа боловч энэ нь бас түгшүүр төрүүлж байна. патамуштань "Тимур ба түүний баг" -тай холбоогүй бөгөөд улс орныг амжилттай дээрэмдэж, сүйтгэсэн "Тимур ба түүний баг" -тай холбоотой юм. Самогын дурсгалд зориулав О"Тимуровца" нь "Тэд түүнийг дотроос нь түлхэж, улмаар гаднаас нь илжиг рүү нь цохиж ..." гайхалтай зүйрлэлд зориулагдсан болно. Их үзэлтнүүд, сул дорой хүмүүс санаа зовох хэрэггүй, цаашаа явцгаая.
"Төслийн багийг тодорхойлох"
"Төслийн баг - түр зуурын-д байгуулагдсан мэргэжилтнүүдийн бүлэг үе биелэлт төсөл. Энэ бүлгийн гол үүрэг бол төслийн зорилгыг биелүүлэх явдал юм. Үүсгэсэн зорилтот хэлбэрээр төслийн хугацаанд. Үүнд гадны бүх гэрээт гүйцэтгэгч, зөвлөхүүд багтана. "
Юуг тэмдэглэж болох вэ? Төслийн баг эхлээд анхаарлаа хандуулдаг түр зуурын овоохой, ямар нэгэн ноцтой, урт хугацааны төлөө биш. Загварлаг чиглэл (чиг хандлага) бол багийг цуглуулж, түүнийгээ боловсруулж, "ус зайлуулах" явдал юм. "Цуглуулагчид" хурдан мөнгөө олж авдаг бөгөөд төслийн дэмжлэгт хамрагдсан цөөн хэдэн хүмүүс багаас үлддэг. Энэ нь хэд хэдэн алдартай спортын төслүүдийн багуудад тохиолдсон бөгөөд үүнээс дутуугүй алдартай бусад олон хүмүүстэй тохиолдсон юм.
Бүх зүйл зөв юм шиг санагддаг: хэрэв та тамхи татахыг хүсч байвал худалдаж аваагүй байгаа тамхины хайрцгийг хүссэн хэмжээгээр нь авахыг хүсч байгаа боловч хоосон болмогцоо хайр найргүй үрчийж хаяна. Гэрийн хатуу хог хаягдалгүй болсон хог хаягдал материал (эсвэл үнэ цэнэ) (тэдгээрийг тусад нь нийтлэлд ашиглах тухай). Гэхдээ ийм байдлаар хандах боломжтой юу?
Тэгээд нөгөө л батлан хамгаалах салбар энэ замаар явбал улс оронд юу тохиолдох байсан бол түр зуурын овоохой? Хэрэв хэдэн арван жилийн турш хамт олон байгуулагдаагүй, үе холбосон утас байнга тасарч байсан бол? Ямар "Каскад", "Булавас" гэж байдаг юм бэ ... Nonche, 2016.02.22, Дашрамд дурдахад Брюссельд хэн нэгний зардлаар тайван, сэтгэл хангалуун амьдарч дассан "соёл иргэншилтэй" европчууд дахин зовж шаналлаа. Либерал, хүлээцтэй, олон соёлтой, Европын ганц хайлмал саванд. Өөр яаж? Тэдний төлөө тэмцсэн зүйлийнхээ төлөө тэд үүнийг авсан.
Тиймээс, бид ерөнхийдөө үндэсний хэмжээнд шууд урвалт биш, харин баттай тэмцэж буй стратеги эдийн засгийн бус, тактикийн талаар ярьж байна.
Тэгээд юу вэ " бий болдог зорилтот хэлбэрээр "- зохиогч ойлгосонгүй.
"Төслийн менежментийн багийг тодорхойлох"
"Тушаал - -ийн гишүүдтөслийн менежментэд шууд оролцдог төслийн багууд, үүнд төслийн зарим оролцогчид болон техникийн ажилтнууд ... Жижиг төслүүдэд энэ багт төслийн багийн бараг бүх гишүүд багтдаг. "
Төрөл бүрийн төслүүдэд оролцсон зохистой туршлагаас харахад төслийн менежментийн багийг дүрмээр янз бүрийн "Буратин", "Мальвинокс" -оос сонгон авдаг. "". Бидний хүн нэг бүр ийм олон нийтийн амин чухал үйл ажиллагааны үр дүнг бараг өдөр бүр даван туулах ёстой байдаг: мэдрэлийн эмч (нарийн мэргэжлийн эмч) рүү очихын тулд эхлээд радикулит эмчлэгч, ерөнхий эмчтэй уулзах ёстой. зохих лавлагаа авахын тулд. Гэхдээ оновчлол ...
Мөн төслийн менежментийн баг хэрхэн нэгтгэгддэг техникийн ажилтнууд, ижил sysadmin эсвэл "цэвэр байдлын менежер" (цэвэрлэгч эмэгтэй)? Эдгээр нь цэвэр хэлбэрээр тоглодог жүжигчид юм ... Таавар.
"Төслийн менежментийн багийн үүрэг"
“Төслийн менежментийн багийн гол үүрэг бол төслийн менежментийн чиг үүргийг хэрэгжүүлэх явдал юм -ийн хувьд төслийн зорилгод хүрэх ... Төслийн багууд янз бүрийн түвшинд байж болно: Төлөөлөн удирдах зөвлөл, төлөвлөлт, өөрчлөн байгуулалтад оролцсон менежерүүдийн бүлэг, төслийн багууд. "
Дахин хэлэхэд, төслийн зорилго зорилтот, гэхдээ үгүй эерэг чанга яригч ... Энэ бол зорилго, зорилгын хоорондох ялгааг олж харахгүй байгаа нийтлэг, аймшигтай, хар дарсан зүүд юм. Зорилго нь ашиг олохоос илүү ашиг олох биш юм сайжруулах халамж энэ бизнесийн эзэн. Тиймээс үг хэллэг " -ийн хувьд төслийн зорилгод үр дүнтэй хүрэх "Орлуулах ёстой" -ийн хувьд төслийн даалгаврыг үр дүнтэй шийдвэрлэх ».
"Төслийн баг бүрдүүлэх загварууд"
"V ( ??? ) Практик дээр төслийн багийг бүрдүүлэх үндсэн гурван загвар байдаг. "
"Гол ажилтай хослуулан төсөл дээр ажиллах менежерүүд эсвэл мэргэжилтнүүдийг татах"
“Энэ загварыг цаг хугацаа, нөөц багатай төслүүдэд сонгосон. Удирдлага нь бүтэн цагийн төслийн менежерийг томилдог. Үүний зэрэгцээ төслийн менежер үндсэн албан тушаалынхаа үүргийг үргэлжлүүлэн биелүүлж, төслийн багийг удирдаж байна. Түүнд шаардлагатай мэдээлэл олж авах, төслийг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай нөөцийг төлөвлөх, зохицуулах эрхийг өгсөн. Ийм загварыг ашиглахтай холбоотой асуудал нь төслийн менежер нь бусад хэлтсийн ажилчдад салбарын менежерүүдэд мэдээлэх нь нэн тэргүүний ач холбогдол багатай байдагтай холбоотой байж болох юм. Төсөл дээр болон үндсэн албан тушаалд ажилласны улмаас ачаалал нэмэгдэх нь хүргэж болзошгүй юм хайхрамжгүй байдал төслийн даалгавар дээр ».
Тэднийг сэлж байсныг бид мэднэ. Асуудлыг шийдэх шаардлага гарч ирэхэд, тэр ч байтугай физикийн бүх хуулийг үл харгалзан командлагчид эцгийнхээ ухамсарыг үл тоомсорлож чадаагүй маш ухаантай, гэхдээ цөхрөлтгүй байдлыг дуусгахын тулд цөхрөнгөө барсан цэргүүд цугларчээ. Цэргийн сахилга бат, согтууруулах ундаа хэтрүүлэн хэрэглэх хандлага, "өдөр тутмын амьдрал дахь ёс суртахууны доройтол." болон бусад мөнх бус нүглийг энэ нөхцөл байдалд тавь. - эрт ажлаас халах - "Та юу зогсож байна, дүүжлэв, нөөц офицер, гахайн аж ахуйн албан тушаал таныг колхоз дээр хүлээж байна ..."
Тэгээд та юу гэж бодож байна? Зарчмын хувьд шийдэгдээгүй асуудлыг ямар ч асуудалгүйгээр шийдсэн " хайхрамжгүй байдал төслийн даалгавар дээр »
"Байгууллага доторх аж ахуйн нэгж (сонгодог загвар)"
"Энэхүү загварыг нарийн төвөгтэй, том ажил, төслийг аж ахуйн нэгжийн үндсэн үйл ажиллагаатай нягт уялдуулах шаардлагатай үед сонгосон болно. Төслийн багт ажиллах нь менежерүүдтэй харилцах харилцаагаа тайлагнахаас илүү чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. уламжлалт дэд хэсгүүд ... Төслийг удирдлага шууд хянадаг бөгөөд төслийн удирдагч, хувь ажилтнууд ердийн үйл ажиллагаанаасаа бүрэн буюу хэсэгчлэн чөлөөлөгддөг. "
Ийм сонгодог загварыг зөвхөн "үндэсний өмч" эсвэл наночуб гэх мэт тарган муур худалдаж авах боломжтой. Мөн загвар нь өөрөө зөв юм. Энэ нь юу гэсэн үг болохыг бүрэн ойлгомжгүй байна уламжлалт хэлтэсүүд
"Холимог хэлбэрүүд"
"Ихэнхдээ энэ загварыг төсөл хэрэгжүүлдэг дунд үйлдвэрүүдэд ашигладаг. Үүний зэрэгцээ, дүрмээр бол төслийг удирдах туршлагатай төслийн менежерийг сонгодог (магадгүй - гадаа), төслөөс хамааран функциональ хэлтсийн мэргэжилтнүүдийг үндсэн ажилтай хамт оролцуулдаг (ганцаарчилсан даалгаврын хувьд гаднаас ирсэн мэргэжилтнүүдийг тодорхой ажлын туршид хамруулж болно). Энэ тохиолдолд бүх хариуцлага нь ихэвчлэн аж ахуйн нэгжийн удирдлагаас дэмжлэг авдаг төслийн менежер юм.
Өөр нэг хувилбар бол компанийн дээд менежерүүдийн нэгийг төслийн зохицуулагчаар томилох явдал юм. Үүний зэрэгцээ төсөл дээр ажиллуулахын тулд түүнд ихэвчлэн хуваарилдаг залуу мөн ирээдүйтэй ажилтан ирээдүйд төсөлтэй холбоотой чиглэлийг хэн удирдаж чадах вэ? "
Би юу гэж хэлэх вэ ... Варангчууд ( гадаа) зөвхөн халаасаа дүүргэх эсвэл шууд хорлон сүйтгэх сонирхолтой байдаг. Надис (нөгөө өдөр эсвэл яг одоо - таны хүссэнээр) Варангичуудаас "үр дүнтэй менежер" -ийг халах тухай маш их шуугиан тарьж, эцэст нь мэргэжлийн бус хүмүүсийн тэнэглэлээс болж бидний удаан хугацааны тэвчээрийг өвдөг сөхрүүлэв. АвтоВАЗ -ийн удирдлага өөрчлөгдөж байна.
Бо Андерссоны үйл ажиллагааг хорлон сүйтгэхээс өөрөөр AvtoVAZ -ийн ерөнхийлөгчөөр нэрлэж болох уу?
90 -ээд оны сүүлээр Филлипс Воронеж Электроникатай юу хийсэн бэ? Миний худалдаж авсан зүйл, дараа нь энэ аж ахуйн нэгжийн дэд бүтцийг бүрмөсөн устгаж, семинаруудын хоосон хайрцгийг шидэв, учир нь өрсөлдөгчид - илэн далангүй Филлипс "хэрэггүй байсан ...
Залуу, ирээдүйтэй ажилтан- Эдгээрийн талаар бид бараг арваад жилийн өмнө бичсэн, Хүний хүчин зүйл - Техникийн даалгаврын талаархи аймшигтай үнэнийг үзнэ үү. Практикаас харахад аливаа төслийн бүлэгт өндөр настай, туршлагатай чоно байх ёстой, тэр ч байтугай тэргүүлэх албан тушаалд ч биш, харин чанарын хувьд илүү байх ёстой. Ийм нөхөр байгаа нь танд бага зэргийн бардам зан чанарыг цаг тухайд нь арилгах боломжийг олгоно залуу тиймээ эрт , зөрчилдөөний нөхцөл байдлыг бууруулах, түүнтэй харилцах харилцааг чадварлаг зохион байгуулах.
Тэгээд яагаад? Гэхдээ залуу хүмүүс зөвхөн байдаг учраас яаж гэдгийг мэддэг ямар нэг юм хийх , мөн хуучин Зөвлөлтийн боловсон хүчин бэлтгэгдсэн ажил ... Ямар нэгэн зүйл хийх нь боломж байхгүй бол хараахан юу ч хийхгүй байх явдал юм дамжуулах ажил үйлчлүүлэгч рүү. Энэ ажлыг "цэргийн шинжлэх ухааны бүх дүрмийн дагуу" хүлээлгэж өгөх боломжгүй байгаа нь удирдагчдыг Зөвлөлтийн сургуулийн мэргэжилтнүүдийг төслүүдэд урихад хүргэдэг. Хэрэв залуучууд дор хаяж ямар нэгэн байдлаар ажил хийж сурсан бол мэргэжилтнүүд үүнийг хүлээлгэн өгч, төслийг хаахад нухацтай тусалдаг.
"Төсөл дэх багийн байр, үүрэг"
“Төсөлд багуудын байр, үүргийг тодорхойлдог зорилготэдгээрт багтсан болно хүмүүс болон оролцогчдын төлөөлөл төсөл, төслийн үйл явцад багийн оролцооны түвшин, түүний үүрэг хариуцлага. Төслийн менежментийн багийн бүтэц, чиг үүрэг нь төслийн хэмжээ, нарийн төвөгтэй байдал, бусад шинж чанараас хамаардаг боловч бүх тохиолдолд түүний бүтэц нь хангагдсан байх ёстой. өндөр ».
Дахин хэлэхэд зорилго ... "өгөх ёстой өндөр түүнд өгсөн бүх үүргийн мэргэжлийн түвшин "- ерөнхийдөө олон үсэг дутсан юм шиг хачин үг хэллэг. Тэгээд юу гэдэг нь тодорхойгүй байна " хүмүүс болон оролцогчдын төлөөлөл ».
"Төслийн менежментийн багийн соёл"
"Өөр өөр төрлийн төслийн менежментийн багийн соёлд ерөнхийдөө үндэсний, корпораци, мэргэжлийн хүмүүс багтдаг. Төсөлд багтсан оролцооны түвшингээс хамааран гурван бүлгийн оролцогчдыг ялгаж салгаж болно.
- үндсэн бүлэг - төслийн хэрэгжилтэд шууд ажиллаж буй, бие биетэйгээ нягт холбоотой ажилладаг, бүлгийн гишүүн бүрийг мэддэг мэргэжилтнүүд;
- хоёрдогч бүлэг - үндсэн бүлгээс илүү өргөн хүрээтэй, үндсэн бүлгийн гишүүдэд туслалцаа үзүүлдэг боловч төслийг хэрэгжүүлэх, зорилгодоо хүрэхэд шууд оролцдоггүй мэргэжилтэн, байгууллагуудыг нэгтгэдэг;
- туслах (гуравдагч) бүлэг - үндсэн ба хоёрдогч бүлгийн гишүүд, төслийн явцад нөлөөлдөг боловч тэдэнтэй шууд хамтарч ажилладаггүй хүмүүс. "
Соёлын тухай танилцуулах ганц өгүүлбэр байдаг бөгөөд дараа нь бид төсөлд хамрагдсан байдлын талаар ярьж байна. Дэд хэсгийн нэр нь түүний агуулгатай огт нийцэхгүй байгаа тохиолдолд үзнэ үү.
"Төслийн багийн амьдралын мөчлөгийн гол үе шатууд"
« Дотоодын мэргэжилтнүүд тавыг тодорхойлох үе шатуудтөслийн багийн амьдралын мөчлөгт: "
Алдаа олохгүй байх нь нүгэл юм. Ихэвчлэн ажил хийгддэг бөгөөд үүнийг тус тусад нь хуваадаг. Жинхэнэ дотоодын мэргэжилтнүүд Тэд үүнийг мэддэг бөгөөд нөхцөл байдлыг тодорхой мэддэг бөгөөд хуурамч мэргэжилтнүүд нэр томъёонд төөрөлдөхгүйгээр дизайны зарим үе шат, дараалал, үе шатыг бэхлэх хүртэл явдаг.
"Формац"
“Энэ үе шатанд багийн гишүүд мэдэж авах хамтдаа ... Төслийн менежер байгуулах ажилд оролцож байна таатай харилцаа Төслийн гол зорилгод үндэслэн оролцогчдыг нэгтгэж, багаар үр дүнтэй харилцах ажил эхэлдэг нь ажиллаж байгаа нийтлэг хэм хэмжээ ба үнэт зүйлсийн нийцэл ... Нэмж дурдахад менежер нь хүрээлэн буй орчин, гадны төслийн оролцогчидтой үр дүнтэй харилцаа тогтоодог. "
Тийм ээ, буфет ширээ, буфет эсвэл kebab, хүчтэй ундаа, охид гэх мэт. Энэ бүхэн зөвхөн сайн сайхны төлөө юм. таатай харилцаа , жагсаал цуглаан, ерөнхийдөө - "бид бүгд нэг завин дээр явдаг."
За, энэ бүхэн ядаж сайхан байна. Гэхдээ нь ажиллаж байгаа нийтлэг хэм хэмжээ ба үнэт зүйлсийн нийцэл , тэгвэл үүнийг аль эрт сурах цаг болжээ ерөнхий хэм хэмжээ удирддаг , мөн төслийн явцад биш, тэр ч байтугай үндсэн дээр үндсэн түүний зорилтууд
"Оролцогчдын хариултын үе шат"
“Төсөл дээр хамтран ажиллах шатандаа явж байна манифест оролцогчдын ашигладаг арга барил, ялгаатай байдал , багийн ажилд бэрхшээл, зөрчилдөөний нөхцөл байдал үүсдэг. Төслийн менежер нь үүсч буй асуудлыг шийдвэрлэх, оновчтой хуваарилах ажилд оролцогчдын дунд бүтээлч байр суурийг бий болгоход онцгой анхаарал хандуулдаг үүрэгбагаар ".
Арга барил, арга барилын ялгаа- Энэ бол хамгийн зовлонтой асуулт юм. Зөвлөлтийн сайн боловсролтой хүмүүс зөв арга, арга барилыг хэрэгжүүлдэг боловч диплом худалдаж авсан эсвэл баруунд сурч байсан "боловсролтой хүмүүс" эдгээр бүтээлч байр суурийг бий болгохоос урьдчилан сэргийлэхийн тулд бүх хүчээ дайчлан ажиллаж байна.
Хэн нэгэн эсэргүүцэх болно, тэд манай авьяаслаг залуучуудтай тааралддаггүй гэж хэлдэг, гэхдээ яг одоо л Британийн сургуулиудад математик заадаг болсон. дээр Математикийн тусгай сургуульд ашигладаг Зөвлөлтийн арга ! Бид бүгд нас барсан Тэтчерийн араас явж байна, үүсгэн байгуулагч болон бусад "үр ашиг", Зөвлөлтийн тансаг боловсролын системийг хамгийн зөрүүдээр сүйтгэж байна ...
Дашрамд хэлэхэд, яг нэг цагийн өмнө өнөөдөр буюу 2016 оны 03 -р сарын 22 -ны өдөр ОХУ -ын Төрийн Думын депутат Железнякийг чирж, боловсролын системийг сэргээж, Боловсрол, шинжлэх ухааны сайд руу явах болно гэж тангараг өргөжээ. Владимир Волфовичийн зальтай инээмсэглэлийг хүргэсэн сүүлчийн тэрэгтэй хойд хэсэг
Дахин Шекспирийн дүрд тоглосон дүрүүдийн талаар: ямар ч үүрэг, жүжигчин байхгүй, албан тушаалтны хүрээнд боловсон хүчний бүрэлдэхүүн, ангилал, мэргэшлийн түвшин, тэдний эрх, үүрэг хариуцлага байдаг.
"Хэвийн үйл ажиллагааны үе шат"
“Энэ үе шатанд оролцогчид аль хэдийн бүрдсэн байна мэдрэмж тушаалууд , тэд бүгд нийтлэг зорилгод хүрэхийн тулд тэднээс юу шаардагддагийг дүрмээр ойлгож, төслийн хүрээнд тодорхойлсон ажлын нэг хэсгийг гүйцэтгэдэг. Энэ үе шат нь төслийн хамгийн урт бөгөөд хамгийн үр бүтээлтэй үе юм. "
Захирах мэдрэмж - чихэнд, хамтрагчийн тохойг өөрийн талд мэдрэх Тохойн мэдрэмж нь амжилтыг маш хүчтэй өдөөдөг. Ерөнхий зорилтот …
"Дахин зохион байгуулалтын үе шат"
"Энэ үе шатанд менежер ихэвчлэн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг өөрчлөлтүүд багийн тоон болон чанарын бүрэлдэхүүнд ... Энэ нь янз бүрийн шалтгаанаас үүдэлтэй бөгөөд үүнд ажлын хэмжээ, төрөл өөрчлөгдсөн, зарим ажилчдыг ажилгүй болсонтой холбоотойгоор солих шаардлагатай болсон. тохиромжгүй байдал, шинэ мэргэжилтэн эсвэл түр шинжээчдийг татах хэрэгцээ ”.
Латин мэргэн зүйр цэцэн үг байдаг - тэд гатлага онгоцонд морь сольдоггүй, гэрлэсэн - тэвчих эсвэл хийх ажлынхаа нэг хэсгийг хий. тохиромжгүй, зохисгүй ажилтныг хүлээн авахын тулд менежерийг халаас руу нь цохисон хэрцгийгээр шийтгэх ёстой.
"Баг тарах үе шат"
“Төсөл дууссаны дараа баг татан буугдсан... Энэ үе шатанд үйл явдлыг хөгжүүлэх хоёр ердийн хувилбар дараах байдалтай байна.
Эхний тохиолдолд, баг төслийг хэрэгжүүлэхэд амжилтанд хүрэхэд түүний бүх гишүүд хамтран ажиллахад сэтгэл ханамж авч, цаашид хамтран ажиллахад бэлэн болно. Шинэ төсөл нээхдээ менежер нь дүрмээр ижил хүмүүсийг багтаа урьдаг.
Хоёрдахь тохиолдолд, төсөл амжилтгүй болоход багийг татан буулгаж, ихэнхдээ энэ бүрэлдэхүүнд угсрахаа больсон байдаг.
Төрөл бүрийн төслийг хэрэгжүүлэх туршлагаас харахад төслийн багт ажиллах оновчтой хугацаа нь 1.5-2 жил байдаг. Дараа нь түүний үр нөлөө буурдаг. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд шинжээчид төслийн оролцогчдыг үе үе функциональ нэгж рүү буцааж, шинэ ажилчдыг татахыг зөвлөж байна. "
Энэ бол гунигтай үе юм, ялангуяа баг - төслийн бүлэг үнэхээр хэлбэржиж, хамтран ажилласан бол Гэхдээ одоо ажиллаж, ус зайлуулах нь заншил болсон тул яах ёстой вэ?
Ажлын оновчтой хугацааны хувьд энэ нь 1.5-2 жилээс хол байна. Зохиогч нь бараг 10 жилийн турш нэг багтай хамтарч ажилладаг бөгөөд хуучин хамт ажиллагсдын ихэнх нь "үндсэн" нь ихэвчлэн "менежер" болдог. Гэхдээ хэрэв тэр төсөл хаа нэгтээ холбосон бол тэр өмнөх төслүүдэд оролцсон, өөрсдийгөө сайн харуулсан ажилчдын гол хэсгийг урих болно.
Ёс суртахуун (дүгнэлт)
Тэгээд ямар дүгнэлт хийж байна вэ? Төслийн багуудын тухай нийтлэл мөн шүүмжлэлд өртсөн. Энэ нь иймэрхүү зүйл...
Төслийн баг нь төслийн менежментийн одоо байгаа зохион байгуулалтын бүтэц, түүнийг хэрэгжүүлэх явцад гаргасан шийдвэрийн чиг үүрэг, үүрэг, хариуцлагыг тусгасан болно. Бүтцийн дээд түвшинд төслийн менежер, доод хэсэгт функциональ чиглэлийг хариуцдаг гүйцэтгэгчид, хэлтэс, мэргэжилтнүүд байдаг.
Төслийн багийг бүрдүүлэх, ажиллуулах стратегийн гол хүчин зүйл бол эрсдлийн эзлэх хувь нэмэгдсэн, байнга өөрчлөгдөж байдаг урт хугацааны аж ахуйн нэгж болох төслийг хэрэгжүүлэх явдал юм. Тиймээс төслийн багийн онцлог шинж чанар нь хагас зохион байгуулалттай ажлуудыг шийдвэрлэх, гадаад орчны шаардлага, төслийг хэрэгжүүлэх нөхцөл өөрчлөгдөхөд хурдан хариу өгөхөд чиглэсэн үйл ажиллагааныхаа бизнес эрхэлдэг шинж чанар юм.
Баг бүрдүүлэх үйл явцыг төслийн зорилгод үр дүнтэй хүрэх чадвартай менежерүүдийн нэгдмэл баг бүрдүүлэх гэж үзэх нь заншилтай байдаг. Ажилтнуудын багийн хамтын ажиллагаа нь менежментийн хөдөлмөрийн бүтээмжийг 70-80%-иар нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог.
Төслийн багийг төслийн менежер - хуулийн этгээд -үйлчлүүлэгч байгуулдаг. Баг бүрдүүлэх явцад төслийн менежерийн даалгавар бол дараахь зүйлийг хийх багийн гишүүдийг сонгох явдал юм.
- - багийн тоон болон чанарын бүрэлдэхүүнийг төслийн зорилго, шаардлагад нийцүүлэх;
- - төслийн менежментийн үр дүнтэй бүлгийн ажил;
- - багийн гишүүдийн сэтгэлзүйн нийцтэй байдал, идэвхтэй, өдөөгч "төсөл доторх" соёлыг бий болгох;
- - Бүлгийн доторх харилцаа холбоог өргөжүүлж, төслийг хэрэгжүүлэх явцад гарч буй асуудлыг шийдвэрлэх бүлгийн оновчтой шийдлийг боловсруулах.
Төслийн менежер нь төслийн ерөнхий менежментийг хангаж, түүний үндсэн параметрүүдийг хянаж, багийн гишүүдийн үйл ажиллагааг зохицуулдаг төслийн менежерийг томилдог. Төслийн менежер нь даргын зөвшөөрлөөр шаардлагатай тооны мэргэжилтэн - багийн гишүүд, тэдний мэргэшил, ажилчдыг сонгож ажилд авдаг.
Багийн "нуруу" нь түүний байнгын гишүүд болох төслийн хөгжүүлэгчдээс бүрддэг. Тэд өөрсдийн сонирхсон чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтнүүдийг туслахдаа татах боломжтой.
Төслийн баг нь өөрийн гэсэн амьдралын мөчлөгтэй бөгөөд үүнд үүсэх, ажиллах чадвар, үйл ажиллагаа, дахин зохион байгуулалт, татан буулгах гэсэн таван үндсэн үе шатыг ялгаж салгаж болно.
Баг бүрдүүлэхдээ ажилд орсон мэргэжилтнүүд заримдаа бие биенээ мэддэггүй, хамтарч ажилладаггүй байв. Үр дүнтэй хамтарсан үйл ажиллагаа явуулахын тулд харилцаа холбоог тодорхойлж, багаар ажиллах нөхцөл байдалд дасан зохицож, өөрсдийгөө нэгдмэл байдлаар хүлээн зөвшөөрөхөд тодорхой хугацаа шаардлагатай байдаг. Байгууллагын үе шатанд багийн гишүүд бие биетэйгээ танилцаж, төслийн хүрээнд нийтлэг зорилго, үнэт зүйл бий болдог.
Хариуцлагын үе бол хамтын ажил эхлэх, хамтын асуудлыг шийдвэрлэх бүлгийн нэгдмэл байдлыг хөгжүүлэх үе юм. Ихэвчлэн энэ нь мэргэжилтнүүдийн зан чанар, асуудал, арга барил, хэв маяг, арга барилын ялгаатай байдлаас үүдэлтэй зөрчилдөөний түвшинг нэмэгдүүлдэг. Энэ үе шатанд багийн дотор удирдагчдыг сонгох үйл явц явагдаж, ажилчдын үүрэг, тэдний багт эзлэх байр суурийг тодорхойлдог.
Ажлын үе шат нь багийг бүрдүүлэх мэдрэмж дээр үндэслэн хөдөлмөрийн хэвийн бүтээмжтэй үйл явц явагддаг хамгийн урт үе гэж тооцогддог. Энэ үе шат нь хувь хүний бүтээлч чадварыг хамгийн их илчлэх замаар тодорхойлогддог бөгөөд багийн гишүүд бие биенийхээ ашиг сонирхлыг ойлгож, анхаарч сурдаг.
Төсөл өөрчлөгдөхөд төслийн менежментийн бүтэц өөрчлөгдөж, төслийн тодорхой үе шатууд дуусч, ажилчдын мэргэжлийн зөрчилдөөнөөс болж түр зуурын мэргэжилтэн, шинжээчдийг урих замаар ажилчдыг сольж, бусад тохиолдолд өөрчлөн байгуулалтын үе шат эхэлдэг. Энэ үе шатанд менежерийн үүрэг бол багийн шинэ гишүүдийг багийн харилцааны хэв маяг, арга барилд дасан зохицох ажлыг зохион байгуулах, тэдний мэргэжлийн үүргийг тодорхойлох, үүрэг хариуцлагаа тодорхойлох гэх мэт.
Бие даасан үе шатууд болон / эсвэл бүхэл бүтэн төслийг дуусгасны дараа тусдаа хэлтэс ба / эсвэл бүхэл бүтэн багийг тус тус татан буулгадаг. Энэ тохиолдолд компанийн мэргэжилтнүүдийн цаашдын үйл ажиллагааны хоёр сонголт боломжтой болно. Эхний тохиолдолд, төслийн төгсгөлд ажилчид байгууллагын чиг үүргийн хэлтэс рүүгээ буцдаг. Хоёрдахь тохиолдолд, хэрэв төслийн багийнхан энэ байгууллагын ажилчдаас бүрдээгүй бол төслийн менежер өмнөх ажлын байрандаа буцаж очих боломжгүй байгаа ажилчдыг цаашид ажиллуулах асуудалтай тулгардаг. Багийн ахлагчийг мэргэжлийн чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтнүүдийг цаашид ажиллуулахад анхаарч, төслийн багийн гишүүдэд мэргэжил, мэдлэг, ур чадвар, ажлын туршлагаа харуулсан бодитой зөвлөмж өгөхийг зөвлөж байна.
Төслийн багийн гишүүдийн хооронд үүрэг хариуцлагын хуваарилалтын нэг онцлог шинж чанар нь бие даасан чиг үүргийг гүйцэтгэх, бие даасан үйл ажиллагааны чиглэлийг хариуцах явдал юм. үүрэг хариуцлагын хуваарилалтыг багийн хэлтсийн хооронд нэгтгэсэн байдлаар явуулдаг бөгөөд хэлтсийн хүрээнд хамтын шийдвэр гаргах, үйл ажиллагааны үр дүнгийн төлөө хариуцлага хүлээх үүрэгтэй байдаг. Төслийн багийг сонгох нь төслийн менежерийн үүрэг юм. Функциональ менежерүүдийг сонгох, ажилд авах шийдвэрийг холбогдох хэлтсийн шууд даргатай хамтран гаргадаг. Багийн хэлтсийн мэргэжилтнүүдийг функциональ хэлтсийн менежер сонгоно.
Сонгон шалгаруулалтын шалгуур нь ихэвчлэн боловсрол, ажлын туршлага, эмнэлгийн мэдээлэл байдаг (зарим төрлийн төсөл дээр ажил гүйцэтгэхийн тулд тодорхой физик чанар шаардлагатай байж болох бөгөөд үүнийг зохих эмнэлгийн баримт бичгээр баталгаажуулах ёстой).
Төслийн багийг сонгохдоо мэргэжлийн шаардлагаас гадна дараах чанаруудыг харгалзан үзэх шаардлагатай: багаар ажиллах чадвар; бие даасан байдал, аж ахуйн нэгж; гаргасан шийдвэрийнхээ төлөө хариуцлага хүлээх хүсэл; эрсдэлтэй шийдвэр гаргах, тодорхойгүй нөхцөлд ажиллах чадвар; нөхөрсөг байдал, стресст тэсвэртэй байдал; зөрчилдөөний түвшин бага; Төслийн зорилго, үнэ цэнэтэй харьцах үнэ цэнийн хандлага.
Төслийн багт ажиллахын тулд 25-45 насны боловсон хүчний давуу нас нь өндөр идэвхжил, сурах өндөр чадвар, шинэлэг сэтгэлгээний чадвартай байдаг.
Ихэнхдээ багийг тогтоосон зорилгодоо хүрэх, синергетик эффектийн хэрэгжилтийг хангах явцад бие биенээ нөхөж, шаардлагатай бол бие биенээ орлуулдаг хүмүүсийн бүлэг гэж ойлгодог.
Төслийн үйл ажиллагааны хувьд баг гэдэг нь төслийг бүхэлд нь буюу амьдралын мөчлөгийн аль нэг үе шат (үе шат) хэрэгжүүлэх хугацаанд бий болсон төслийн зохион байгуулалтыг хэлнэ.
Баг бүрдүүлэх гол зорилго нь төслийг хэрэгжүүлэх үйл явцыг өөрөө удирдах, шинээр гарч ирж буй бэрхшээлийг хурдан шийдвэрлэх явдал юм. Багийн ажлыг бүрдүүлэхэд удаан хугацаа шаардагддаг бөгөөд ихэвчлэн багийн үр дүнтэй ажилд манлайлал эсвэл төслийн менежерийн үйлдэл саад болдог.
Хамтран ажиллахдаа багийн хамгийн чухал асуудлуудыг тодорхойлдог бөгөөд харилцан үйлчлэл нь хувийн оролцооны өндөр түвшинг бий болгож, багийн таатай уур амьсгалыг бий болгодог тэнцвэрт байдалд хүрэх боломжийг олгодог.
Төслийн баг бүрдүүлэх дөрвөн хандлага байдаг (Хүснэгт 3.1).
Хүснэгт 3.1 Төслийн багийг бүрдүүлэх арга барил
Төслийн баг бүрдүүлэх үе шатуудыг Зураг дээр үзүүлэв. 3.1.
Баг бүрдүүлэх үйл явцын идэвхтэй хэсэгт дөрвөн үндсэн зорилго байдаг.
зорилго, тэргүүлэх чиглэлийг өөрчлөх;
ажлын хэв маягийг шинжлэх, хуваарилах;
норм, дүн шинжилгээ хийх, шийдвэр гаргах арга, харилцаа холбоо;
ажил хийж буй хүмүүсийн хоорондын харилцааг тодорхойлох.
Төслийн баг нь мэдэгдсэн эсвэл далд (далд) зорилгоо илэрхийлсэн үйлчлүүлэгч болон төслийн оролцогчдын багт ороогүй бусад хүмүүсийн хүсэлтийг хангах ёстой.
R 
юм. 3.1.Төслийн багийг бүрдүүлэх үе шатууд
Төсөлд дараахь зорилтуудыг тодруулах нь заншилтай байдаг
Багийн нэг хэсэг болох төслийн оролцогчид;
Багийн бүрэлдэхүүнд ороогүй төслийн бусад оролцогчид;
Гүйцэтгэх байгууллага;
Төсөл;
Багууд;
Багийн гишүүд.
Төслийн багт анх өгсөн бөгөөд түүнийг хэрэгжүүлэх явцад гарч буй ажлуудыг төслийн оролцогчид гэж зарласан болон далд зорилгын багцаар бүрэн тодорхойлдог.
Гурван төрлийн төслийн баг байдаг:
төслийн баг (CP) -төслийн ажлыг шууд гүйцэтгэдэг бүх хүмүүс болон төслийн янз бүрийн оролцогчдын ашиг сонирхлыг төлөөлж буй хүмүүс хоёулаа оролцдог төслийн зохион байгуулалтын бүтэц. Төслийн багийн удирдлагын үүрэг бол төслийн зорилгод хүрэхэд чиглэсэн төслийн стратеги боловсруулах;
төслийн менежментийн баг (PMT) -төслийн багийн зохион байгуулалтын бүтэц, үүнд төслийн менежментэд оролцож буй КП гишүүд, үүнд төслийн зарим оролцогчдын төлөөлөл, захиргаа, удирдлагын ажилтнууд орно. PMC -ийн үүрэг бол менежментийн бүх чиг үүргийг гүйцэтгэх, түүнийг хэрэгжүүлэх явцад төсөл дээр ажиллах явдал юм;
төслийн менежментийн баг (KMP) -төслийн менежер (ерөнхий менежер) тэргүүтэй бөгөөд төслийн хугацаанд эсвэл амьдралын мөчлөгийн аль нэг үе шатанд бий болсон төслийн зохион байгуулалтын бүтэц. Ихэнхдээ ОУХТ нь төслийн менежментийн болон бусад чиг үүргийг гүйцэтгэдэг, мөн шийдвэр гаргахад шууд оролцдог ажилчдыг агуулдаг. Ийм багийн гол үүрэг бол стратегийн шийдвэрийг хэрэгжүүлэх, тактикийн (нөхцөл байдлын) менежментийг хэрэгжүүлэх явдал юм. KMP -ийг ихэвчлэн менежментийн бүлэг гэж нэрлэдэг, зүгээр л менежмент эсвэл дээд менежмент, манлайлал гэх мэт.
Төслийн багийн амьдралын үргэлжлэл нь түүний эхлэл, төгсгөлтэй холбоотой байдаг.
Төслийн багийн боловсрол, үйл ажиллагааны явцад таван үе шаттай:
1) боловсрол - багийн гишүүд харилцан ажиллах хүсэл эрмэлзэлтэйгээр нэгддэг;
2) эрчимтэй бүрдүүлэх - хамтарсан ажил эхэлсний дараа багийн гишүүд төслийн зорилгод хэрхэн хүрэх, түүнийг хэрэгжүүлэх арга барилын талаар өөр өөр бодолтой байдаг нь маргаан, зөрчилдөөнд хүргэж болзошгүй юм.
3) үйл ажиллагааг хэвийн болгох - багийн гишүүд хэлэлцээ, буулт хийсний үр дүнд харилцан тохиролцож, үүний үндсэн дээр цаашдын ажлаа бүтээх хэм хэмжээг боловсруулдаг;
4) төслийг хэрэгжүүлэх төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх - багийн гишүүдийн урам зориг, ажлын үр ашгийг дээшлүүлсний дараа төслийг хэрэгжүүлэх үйл явц тогтворжиж, төслийн баг түүнийг хэрэгжүүлэх бүх хугацаанд өндөр үр ашигтай ажиллах боломжтой болно. ;
5) багийг өөрчлөх эсвэл татан буулгах - төслийн ажил дууссаны дараа багийн ажил дуусах нь багийн гишүүдийн цаашдын ажлын асуудлыг шийдвэрлэх шаардлагатай байна. Төслийн төгсгөлд түүний хэрэгжилтийн үр ашиг нэмэгдэх (багийн гишүүд даалгавраа биелүүлэхэд анхаарлаа төвлөрүүлж, ирээдүйнхээ талаар нэлээд тодорхой ойлголттой байх) эсвэл буурах (багийн гишүүд хамтарсан ажил дууссандаа харамсаж байна. ирээдүй тодорхойгүй байна).
Практик дээр янз бүрийн багууд эдгээр үе шатуудыг өөр өөрөөр даван туулдаг. Багууд төслөө үр дүнтэй хэрэгжүүлэхээс гадна үйл ажиллагааг хэвийн болгох түвшинд хүрч чадалгүй задардаг. Энэ нь дотоод (жишээлбэл, пүүсийн мэргэжлийн менежментийн соёлын ерөнхий түвшин) болон гадаад шалтгаанаас хамаарна.
Төслийн багийн менежерийн үүрэг бол төслийн үйл ажиллагааны хүрээнд төслийн багийг төслийн амьдралын мөчлөгийн нэг үе шатнаас нөгөөд шилжүүлэх, төслийг амжилттай дуусгахад хүргэх явдал юм.
