Заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск.
В частности, на удлиненный отпуск имеют право сотрудники образовательных организаций дошкольного, начального, общего и среднего образования.
Таким образом, Вы можете выплатить компенсацию сотруднице только за дни неиспользованного отпуска, превышающие 28 «обязательных» дней.
Пример
В 2014 году организации А.С. Глебова имеет право на:
Основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
Дополнительный отпуск за продолжительностью 3 календарных дня.
Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Глебовой в 2014 году 31 календарный день (28 дн. + 3 дн.). В 2014 году она может с согласия администрации заменить компенсацией часть отпуска продолжительностью 3 календарных дня.
Два способа замены отпуска компенсацией
Первый способ. Оформите сотрудника. При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения. Кроме того, не имеет значения, будет ли сотрудник через какое-то время снова принят на работу в ту же организацию.
Поэтому для выплаты компенсации можно сначала уволить сотрудника, а затем принять его на работу снова (например, через неделю). Ни Трудовой кодекс РФ, ни Налоговый кодекс РФ не требуют давать какие-либо объяснения в таком случае. Кадровые решения организации - это ее внутреннее дело. Однако в случае необходимости объяснить причину таких действий можно так: не удалось вместо уволенного сотрудника взять на работу другого или сотрудник передумал и решил вернуться.
Второй способ. Отправляйте сотрудника в отпуск на выходные до тех пор, пока он не отгуляет неиспользованные дни отпуска. В число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются только нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Таким образом, периоды, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней и оплачиваются. В том числе и в случае, когда сотрудник просит отпуск на два календарных дня - субботу и воскресенье. Трудовое законодательство поступать подобным образом не запрещает. Единственное ограничение: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины. Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.
У этого способа есть еще один вариант. Если сотрудник идет в отпуск на неделю или на две и при этом не планирует использовать весь отпуск целиком или у него накопились отпуска за прошлые годы, ему выгоднее указать в заявлении, что он берет отпуск не с понедельника по воскресенье, а с субботы одной недели по воскресенье другой. Например, сотрудник планирует взять отпуск сроком на две недели, с 6 по 19 февраля 2014 года. Тогда в заявлении ему лучше указать: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 4 по 19 февраля продолжительностью 16 календарных дней». В этом случае сотрудник получит больше отпускных.
При этом нужно помнить о том, что организация обязана ежегодно предоставлять отпуск сотрудникам (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). На следующий год отпуск можно перенести только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять отпуск более двух лет подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
Есть вопрос
Можно ли выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, если первый основной оплачиваемый отпуск еще не предоставлен или предоставлен частично. Дополнительный отпуск положен за работу на условиях ненормированного рабочего дня.
Да, можно.
Первый ежегодный оплачиваемый отпуск организация вправе предоставить сотруднику авансом (даже если он не отработал положенный срок - шесть месяцев) (ст. 122 ТК РФ). При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ). При этом Трудовой кодекс РФ не ставит возможность предоставления дополнительного отпуска в зависимость от того, отгулял сотрудник основной отпуск или нет.
Сотрудникам с ненормированным рабочим днем в обязательном порядке (по законодательству) предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116, 119 ТК РФ). Право на получение дополнительных дней отдыха возникает у сотрудника вместе с правом на получение основного оплачиваемого отпуска (п. 14 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169).
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению сотрудника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). При этом такая замена — это право, а не обязанность организации. В рассматриваемой ситуации эта часть фактически равна продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день. Данную сумму организация вправе выплатить сотруднику в текущем рабочем году, в том числе еще до представления первого основного оплачиваемого отпуска.
Запрет на компенсацию
Нельзя заменить отпуск денежной компенсацией следующим категориям сотрудников:
- беременным женщинам - в части основного и любых видов дополнительных отпусков;
- сотрудникам в возрасте до 18 лет - в части основного и любых видов дополнительных отпусков;
- сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда, - в части дополнительного отпуска минимальной продолжительностью семь календарных дней за работу в указанных условиях. Однако если дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда превышает минимальную продолжительность, то есть составляет восемь календарных дней и более, то дни превышения могут быть заменены денежной компенсацией. При этом порядок, размеры и условия такой замены должны быть установлены в соответствующих отраслевых или межотраслевых соглашениях или в коллективном договоре;
- сотрудникам таможенных органов;
- сотрудникам органов наркоконтроля;
- сотрудникам органов внутренних дел;
- сотрудникам других госорганов, если это прямо установлено законодательством (приказами соответствующих госорганов).
Документальное оформление
Если сотрудник решил заменить часть отпуска денежной компенсацией, он должен написать заявление (ст. 126 ТК РФ).
Внимание!
Основной отпуск работающему сотруднику нельзя компенсировать деньгами, даже если он этого хочет.
Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением сотрудника, принимает администрация организации. Такую компенсацию организация выплатить вправе, но не обязана (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10).
Заявление о замене отпуска денежной компенсацией может выглядеть так:
Директору «Альфы»
А.В. Львову
от кассира
А.В. ДежневойЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу заменить мне часть отпуска (три календарных дня), превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией.
Дежнева /А.В. Дежнева/
23 04 2017 otpusknik Пока нет комментариев
Довольно распространенными являются ситуации, когда по той или иной причине работником не использовался предусмотренный трудовым законодательством ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Возможно ли замена неиспользованного отпуска денежной компенсацией без увольнения? Трудовой кодекс предусматривает случаи, когда такая замена возможна, а также устанавливает моменты, когда выплата денег за неотгулянные отпускные дни не допускается. Также возможна оплата только определенной части неиспользованного отпуска.
Нормативная база, касающаяся возможности выплаты компенсации вместо неотгулянного отпуска без увольнения, включает в себя:
- ст.126 ТК РФ — устанавливается, что замена возможна только в части превышения отпускных дней над минимальной продолжительностью, то есть все предоставляемые дополнительные оплачиваемые дни свыше 28-ми календарных могут быть заменены деньгами;
- ст.115 и 116 — определяют работников, для которых обязательно предоставление дополнительных отпускных дней, в отношении которых возможна последующая замена;
- ч.3 ст.126 — говорится о тех работниках, для которых не допустима выплата компенсации вместо оплачиваемого отпуска.
Когда отпуск может быть заменен компенсационной выплатой
Трудовой кодекс РФ содержит указание на возможность возмещения неиспользованного отпуска денежной выплатой в ряде случаев.
Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае:
- Когда работник уволился.
Памятка работнику - что обязательно нужно знать про отпуск?
Работодатель обязан оплатить ему соответствующую сумму за все имеющиеся отпускные периоды, которые не использовались.
- В случаях, когда длительность отпуска составляет более 28 дней, существует право на получение компенсации в той части, которая выше этого срока. Чтобы ее получить, работнику необходимо обратиться с соответствующим подписанным заявлением к работодателю.
Если срок ежегодного оплачиваемого отпуска включает меньшее количество дней, то компенсировать его можно только при условии увольнения сотрудника.
При таком раскладе уволенному лицу причитается денежная компенсация за весь период, который не использовался для отдыха.
Возмещение в финансовом выражении назначается работникам, отпускной период у которых увеличен в связи с наличием инвалидности, а также специфики работы (например, для учителей, медиков, спортсменов и лиц, трудящихся в тех районах, где полагаются дополнительные льготы).
Сотрудники, которые работают по ненормированному графику, имеют право на увеличение продолжительности отпускного периода на срок от трех календарных дней (согласно внутренним законодательным актам). Эти дни тоже могут быть заменены денежным возмещением.
Следует иметь в виду, что в случае, если специалист вправе получить денежное возмещение вместо неиспользованной части отпуска без увольнения, работодатель не принуждается делать это в обязательном порядке. В данном случае существует возможность предоставления работнику дополнительных отпускных дней, основываясь на предписаниях закона.
Когда замена отпуска денежной выплатой невозможна
Бывают обстоятельства, при которых даже по взаимному согласию работодателя и работника заменить основной оплачиваемый ежегодный отпуск путем выплаты денежной компенсации нельзя.
Такое явление имеет место как при ежегодном, так и дополнительном отпуске.
Не заменяется на денежное возмещение право на отдых, когда в качестве работника выступает:
- несовершеннолетний гражданин;
- женщина в состоянии беременности.
- когда трудовая деятельность осуществляется на предприятии с опасными или вредными условиями, работнику причитается увеличение отпускного периода на семь дней, заменить которые на денежную компенсацию невозможно. При этом если добавленные дополнительные оплачиваемые дни отпуска полагаются в большем количестве в силу заключенного договора или соглашения, то часть, превышающая семидневный срок, может заменяться денежной выплатой. Сумма соответствующей компенсации также должна быть оговорена в условиях договора или соглашения с работником.
Можно ли заменить отпуск компенсацией, если его срок переносится?
Когда работник не использовал свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск за прошедший год, то на текущую дату ему предоставляется право на отдых сроком в 56 календарных дней.
Согласно части 2 статьи 127 Трудового кодекса РФ, при желании сотрудника получить денежную выплату за количество отпускных дней свыше двадцати восьми, в выплате такой суммы будет отказано по той причине, что здесь имеет место суммирование и перенос отпускных периодов, а по отдельности их количество в большую сторону не изменяется. В таком случае по договоренности между работником и работодателем устанавливается порядок отпуска, то есть решается, будет ли он использован полностью и поделен по частям.
Какие документы нужно оформить для выплаты компенсации?
Необходимо оформить следующие бумаги:
Примеры замены неиспользованного отпуска деньгами
Пример 1:
Бухгалтер Королева А.А. за свой первый рабочий год (устроилась на работу с 01.02.2015) не использовала положенный оплачиваемый основной ежегодный отпуск 28 кал. дней. В 2017 году Королева берет отпуск за второй рабочий год с 01.02.2016 по 31.01.2017 и просит в заявлении заменить отпускные неиспользованные дни за первый рабочий год компенсацией. Должен ли работодатель удовлетворить просьбу Королевой?
Ответ: нет не должен. Замене без увольнения подлежат только дополнительные отпускные дни. Королевой такие дни не положены, поэтому у нее есть два пути — отгулять 28 дней за первый рабочий год, либо дождаться увольнения и получить за неотгулянные дни денежную компенсацию, которая будет выплачена при увольнении в обязательном порядке, заявления для этого писать не нужно.
Пример 2:
Бухгалтер Королева А.А. трудится в госучреждении и имеет право на дополнительные 2 кал.дня ежегодно, то есть суммарная продолжительность оплачиваемого отдыха 30 кал.дн. Устроилась на работу Королева с 01.02.2015. За первый раб.год с 01.02.15 по 31.01.16 использовано 14 кал.дн. В 2017 году Королева желается пойти в отпуск, сколько дней она может заменить деньгами?
Ответ: Получить денежную компенсацию можно за 4 кал.дня, так как они предоставляются дополнительно как госслужащему. Остальные дни придется отгулять.
Компенсация отпуска деньгами
Все мы с нетерпением ждем отпусков, чтобы отдохнуть от трудовых будней и уделить внимание семье. Но есть среди нас и те, кто, по тем или иным причинам, предпочитает избежать отпуска и получить средства за отработанный период. Допускается ли такой вариант по закону, и как правильно провести такую процедуру?
Как это бывает?
Итак, нормами действующего законодательства нашего государства предусмотрено, что каждый сотрудник имеет право на отдых и получение отпуска. Но сотрудник также имеет право просить у работодателя замены отпуска выплатой соответствующей компенсации. Обеим сторонам необходимо учитывать определенные нюансы.
Начисление компенсации осуществляется на основании специального приказа руководства и личного заявления сотрудника, составленного в простой письменной форме. Заменить отпуск выплатой можно не всегда, а лишь в двух случаях:
- Если общая сумма времени основного или дополнительного отпуска составит больше 28 дней;
- Если предстоит увольнение того сотрудника, который не отгулял положенный ему отпуск;
Рассмотрим каждый из описанных случаев. В первом случае есть категории сотрудников, которым по закону может быть предусмотрен отпуск, скажем, 42 дня. Естественно он может все их использовать, но может отгулять 28 дней, а за 14 получить компенсацию и работать.
Также примером может послужить сверхурочная работа, дающая право на отпуск. Работник здесь также может отказаться от него взамен на денежную компенсацию.
Во втором случае, когда отпуск не использован в текущем и прошлом году, а сотрудник увольняется, тогда все 56 дней должны быть предоставлены для отдыха работодателем. Но денежная компенсация осуществима, только если количество дней превысит указанное количество.
- Если работник является лицом, не достигшим совершеннолетнего возраста;
- Если речь идет о беременной женщине;
- Если компенсацию потребовал сотрудник, занятый на вредных работах;
Гарантия на компенсацию закреплена для специалистов, которые имеют право на длительный отдых. Сюда же можно отнести инвалидов, сотрудников сферы образования, медицины, спорта, работников отдаленных районов, приравненных к таковым.
Те же специалисты, которые трудятся на условиях рабочего дня с ненормированной продолжительностью, могут рассчитывать на дополнительный отдых, длительность которого составляет 3 календарных дня согласно нормам локальных нормативно-правовых актов. Такой период также можно заменить компенсационными выплатами.
По желанию работника часть ежегодного отпуска может заменяться денежной компенсацией. При этом продолжительность предоставленного ему ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть в сумме меньше 24 календарных дней. Так, к примеру, если в организации определено каждый год по 30 календарных дней отпуска, то получить денежную компенсацию без последующего увольнения можно за 6 дней, но 24 календарных дня нужно пробыть в отпуске. Такого же мнения придерживается Министерство труда в письмах от 18.06.2007 г. №150/13/133-07 и от 24.01.2007 г. №9/13/133-07.
Составляем заявление
Действующее законодательство не содержит требований по оформлению данного рода заявлений. Оно вполне может быть составлено в простой письменной форме с изложением сути вопроса. Здесь важно поставить дату и подпись заявителя. Однако по правилам делопроизводства необходимо все же выдержать определенную структуру данного документа:
- Шапка - текст, размещенный в правом верхнем углу страницы, где содержатся данные о полном юридическом названии документа в соответствующем падеже. Затем указываются данные заявителя уже в родительном падеже без предлога «от».
- После шапки следует название документа, которое пишется с заглавной буквы и без точки в конце. При написании на компьютере буквы слова могут быть заглавными.
- Далее следует сам текст заявления, где необходимо кратко изложить суть обращения, указать весь период отпуска и тот период, за который необходима выплата денежной компенсации.
- После изложения основного текста в левой стороне указывается дата, а напротив нее, с правой стороны, ставится роспись работника.
Как подать заявление?
Если сотрудник изъявит желание возместить часть отпускного периода в денежной форме, тогда он должен быть уверен в том, что он принадлежит к тем категориям сотрудников, которые имеют право претендовать на такое возмещение. Заявление должно отображать, какой период учитывать для получения компенсации и за какой вид отпуска — за основной или же за дополнительный.
Можно ли взять компенсацию вместо отпуска - что необходимо знать
Такой документ дает основание руководителю на утверждение приказа, с которым сотрудник ознакомится и поставит под ним подпись.
Здесь есть два важных момента:
- Возмещение части отпуска в денежном эквиваленте должно происходить по инициативе сотрудника. Только в этом случае работодатель сможет рассмотреть данный вопрос.
- На работодателе не лежит обязанности по произведению финансовой компенсации, что позволяет ему предоставить отпуск полностью.
Если же сотрудник желает уволиться и предоставление отпуска является невозможным, тогда тогда работодателю необходимо выплатить финансовую компенсацию за весь период, который он не смог использовать для отпуска.
Период неизрасходованных дней отпуска определяется в зависимости от того, когда человек был трудоустроен. В расчет принимается 28 дней при условии, что человек работал 11 месяцев у данного работодателя, либо стаж такового составляет от 5 до 11 месяцев, а увольнение происходит из-за исполнения военной службы, из-за сокращения или же по причине реорганизации мероприятий.
Во всех остальных ситуациях, количество отпускных дней определяется пропорционально отработанному на предприятии времени. Даже в том случае, если сотрудник проработал только свыше двух недель.
Практическая сторона вопроса
Обычно грядущие отпуска руководство старается планировать, составляя список. Бывают случаи, когда в каждом из отделов получаются «накладки», когда сразу несколько сотрудников уходят в отпуск, а вся работа сваливается на руки оставшегося. Тогда конфликтов не избежать, особенно если много задач, все они срочные, а выполнить их некому. В итоге, под конец года кто-то из сотрудников все же уступает, вместо отпуска рассчитывает получить деньги, а у компании оказывается приличный долг по таким выплатам. Плюс ко всему существует опасность проверок контролирующей инспекции по труду, которая в случае выявления правонарушений припишет приличный штраф. Поэтому работодателям необходимо стараться заранее согласовать график отпусков, который позволит избежать подобных ситуаций и выровнять работу всей организации в целом.
Минтруда в письме от 22.09.2005 г. №09-430 ответило, что неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется, как правило, до конца рабочего года, но не позже 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. В нашем случае работнику не может быть выплачена денежная компенсация, так как он не увольняется, и его ежегодный отпуск составляет только 24 календарных дня, а другие 24 дня не являются дополнительными днями отпуска, а являются также основным отпуском за другой год. В соответствии с законом, только в случае увольнения работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска.
Информацию о замене следует зафиксировать в графике отпусков. С этой целью в графе для примечаний необходимо внести отметку о замене определенного числа дней компенсационной выплатой. Желательно указать здесь же данные приказа.
Многим может показаться, что закон написан только в пользу работодателя, но это совершенно неверно. Законы для того и нужны, чтобы защитить труженика от неправомерных действий работодателя. Иногда бывает даже приходится отгулять отпуск поневоле, как бы смешно это ни выглядело, чтобы не нарушить закон!
Таким образом, если вы решили все же не гулять в отпускной период, а плодотворно поработать, при этом получив необходимую суму средств, тогда учитывайте все требования законодательства по данному вопросу, чтобы избежать недоразумений.
Размер компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения - когда допускается замена отпуска денежной компенсацией?
Отпуск — это время законного отдыха сотрудника. Он предоставляется ежегодно и составляет не менее 28 календарных дней. Часто возникают ситуации, вызванные производственной необходимостью или личными обстоятельствами, когда нет возможности использовать все заслуженные дни полностью. В таких случаях работников интересует вопрос как оформить и получить компенсацию за неиспользованный отпуск. В статье мы обозначим ключевые особенности начисления этой денежной выплаты, а также рассмотрим частные случаи расчета материального возмещения.
Денежная компенсация вместо отпуска: когда ее можно получить
Возмещение отпуска денежной компенсацией
Право каждого сотрудника на отдых закреплено законодательными актами РФ.
Ст. 37 Конституции РФ:
“Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.”
Ст. 144 Трудового Кодекса РФ:
“Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.”
Как получить компенсацию за отпуск деньгами? В случае, если длительность законного отдыха составляет более 28 календарных дней, эти излишки могут быть возмещены работнику в виде денежных выплат. О чем говорится в ст. 126. Трудового Кодекса РФ “Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией”
“Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.”
Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией допускается в случае разницы между минимальным сроком отпуска (28 дней) и количеством дней отдыха, положенных работнику по закону. Исключением станут:
- беременные женщины,
- служащие младше 18-ти-летнего возраста,
- сотрудники, работающие с вредными веществами
Ст.126 Трудового Кодекса РФ.
“Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).”
Из этого следует, что выплата компенсации за неиспользованный отпуск беременной женщине законом не предусмотрена. Такие сотрудницы обязаны использовать время положенного отдыха в полном объеме. Компенсация вместо отпуска также невозможна, поскольку минимальное количество дней обязательно должно быть использовано сотрудником.
Конкретный размер выплачиваемой работнику денежной компенсации определяется несколькими характеристиками и зависит от количества неиспользованных дней отпуска и размера среднего заработка служащего.
Поскольку такая выплата не является отпускными или суммой, связанной с оплатой труда, то в справке о доходах рекомендуется указывать код дохода НДФЛ компенсации за неиспользованный отпуск, как 4800 и отражать ее в категории “Иных доходов”.
Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2016 году? Частные случаи выплаты возмещения
Размер компенсации при отпуске без сохранения заработной платы будет зависеть от продолжительности последнего. В подсчет стажа, который дает право на ежегодный отдых, берется фактический период отпуска без сохранения зарплаты, но не более 14 дней, независимо от причин ухода в такой отпуск. При этом остаток, превышающий эти две недели “отодвигается” на конец рабочего года.
Положена ли компенсация за неотгуленный отпуск совместителю? Лицам, оформленных согласно трудового договора по совместительству, денежное возмещение неиспользованных дней отдыха рассчитывается и выплачивается на общих основаниях
Статья 286 Трудового Кодекса РФ:
“Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.”
Компенсация работникам фирмы банкрота выплачивается в обязательном порядке каждому уволенному сотруднику, даже если предприятие объявило о банкротстве и вступило в стадию ликвидации.
Отказ работодателя может стать поводом для судебных разбирательств и грозит ему дополнительными расходами. Компенсация работникам при ликвидации предприятия также должна быть выплачена в полном объеме и в срок, установленный действующим законодательством.
При исчислении компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении штата используется та же методика, что и при расчете ежегодных отпускных. В учет берется общее количество неиспользованных дней за весь период работы, а не только за текущий трудовой год.
Денежная компенсация за неиспользованные отпуска за несколько лет без увольнения в 2016 году
Проработав на предприятии несколько лет, работники принимают решение уволиться. Это может произойти в силу личных обстоятельств или по причине сокращения. Но прямой обязанностью работодателя будет выплата выходных пособий, в том числе и денежного возмещения за неиспользованный дополнительный отпуск прошлых периодов.
Статья 127 Трудового Кодекса РФ
“При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.”
Часто у работников возникает вопрос, неиспользованный отпуск сгорает или нет в 2016 году? Согласно закона, в расчет компенсации берутся все неиспользованные дни, независимо от периода, за который они были насчитаны. Поэтому на вопрос пропадает ли неиспользованный отпуск можно ответить отрицательно. При этом отказ работодателя выплатить возмещение за все предыдущие периоды будет считаться неправомерным и подлежит обжалованию в вышестоящих органах. Однако со вступлением в силу Конвенция № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 г.)» во внимание берется срок исковой давности, который составляет три месяца. Это период, в который работник может обжаловать действия руководителя. Неиспользованные дни отпуска за прошлые годы рассчитываются отдельно за каждый рабочий год, а при исчислении размера итоговой суммы суммируются и умножаются на среднедневной заработок служащего.
Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией в 2016 году таит в себе множество нюансов и “подводных камней”. Поэтому, в случае невыплаты компенсации или начисления ее в неполном объеме, перед подачей искового заявления в суд рекомендуем проконсультироваться с опытными практикующими юристами.
Как заменить отпуск компенсацией на законном основании
Бывают ситуации, в которых работник предприятия по той или иной причине не захотел или не смог воспользоваться своим отпуском. Тогда ему предоставляется возможность заменить его материальной компенсацией. В одних случаях руководитель не вправе произвести такую замену, а в других обязан это сделать. Данная статья нацелена на то, чтобы дать развернутый ответ на вопросы: «Как поступить руководству, если работник хочет заменить отпуск компенсацией?» и «Как заменить отпуск компенсацией?».
Можно ли заменить ежегодный отпуск денежной компенсацией
В действующем ТК РФ оговорено два случая, в которых трудящиеся могут заменить свой отпуск денежной компенсацией.
Во-первых, на основании ст. 126 ТК РФ, после заявления, поданного специалистом в письменном виде, компенсация может быть предоставлена взамен той части отпуска, которая превышает 28 дней.
Но существуют категории лиц, которым не обязаны выплачивать денежную компенсацию вместо дней отпуска (причем любого, будь то основной либо дополнительный). К ним относятся: беременные сотрудницы и работники, не достигшие совершеннолетнего возраста.
Ранее специалисты, которые были заняты на предприятиях с вредными и опасными условиями работы, не могли заменить свой ежегодный дополнительный, оплачиваемый предприятием, отпуск материальной компенсацией. С 1 января 2014 года, в соответствии с ФЗ от 28.12.2013 № 421, они такую возможность получили. Теперь они имеют право произвести замену семи календарных дней дополнительного финансируемого отпуска денежной выплатой.
Во-вторых, компенсация обязательно выплачивается в случае расчета работника с предприятия (ст. 127 ТК РФ), причем оплачены должны быть все отпуска за предыдущие годы, которые специалист не успел использовать, то есть абсолютно все увольняемые сотрудники, не реализовавшие свое право на отдых, имеют право на получение материальной компенсации за неистраченные отпускные дни.
Итак, заменить отпуск компенсацией имеют право все увольняемые сотрудники без ограничений. Если на момент увольнения трудящийся не успел использовать свои отпуска даже за 2-4 года или более, то выплата компенсации осуществляется за все, без исключения, дни неизрасходованных основных и добавочных отпусков.
Причиной начисления материальной компенсации за неизрасходованный отпуск в том случае, если человек увольняется, следует считать соответствующий приказ. В этом документе и указывается сумма, которую обязаны выплатить.
Как заменить отпуск денежной компенсацией в 2017, все правильно рассчитав
Для правильного расчета суммы материальной компенсации взамен неистраченного отпуска определяется средняя заработная плата работника за один день. Как правило, рассчитывается она из последних 12 месяцев, но может быть использован другой расчетный период (установленный в локальных документах), при условии, что права работника не будут нарушены.
При расчете из него должны быть исключены дни, когда сотрудник предприятия находился на больничном либо в отпуске.
Расчет суммы компенсации происходит в несколько этапов.
Высчитывается число дней периода под расчет. В случае, если трудящийся не пропустил ни одного рабочего дня в течение месяца, число дней в данном месяце принимают равным 29,3. Если же в данный период сотрудник находился на больничном или в отпуске, то число дней высчитывается по следующей формуле:
(количество дней в месяце - число дней, исключенных из расчета) × 29,3/количество дней в месяце.
На втором этапе определяют среднедневную оплату труда. Формула расчета:
размер выплат за последний год (12 месяцев)/число календарных дней.
На заключительном этапе определяется размер материальной компенсации:
средний заработок за день × на количество неистраченных отпускных дней .
Важно помнить о том, что праздничные дни не оплачиваются, поэтому при расчете их необходимо исключить из общего количества дней.
Возьмите на заметку, что при увольнении специалист имеет право получить денежную компенсацию или воспользоваться этими днями отдыха с последующим увольнением. Исключением являются ситуации, когда работника увольняют по статье вследствие совершения им неправомерных действий.
Итак, если работник хочет заменить отпуск компенсацией, он должен написать письменное заявление на имя руководства организации. Директор компании, в свою очередь, должен подписать полученное заявление, т. е., по сути, согласиться с денежной выплатой специалисту.
При этом следует учитывать, что в законе данное обязательство организации перед сотрудником не прописано. Потому даже если человек перед увольнением предоставил письменно просьбу о замене отпуска на денежную компенсацию, администрация компании вправе ему отказать.
Число неистраченных дней отпуска определяют в зависимости от даты приема сотрудника на работу. Если стаж трудящегося равен 11 месяцам, то его отпуск составит 28 дней.
Меняем отпуск на деньги - выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск
Такое же количество дней заменяется денежной выплатой и в том случае, когда трудящийся занимал должность на предприятии от 5,5 до 11 месяцев, а его увольнение происходит по следующим причинам:
призыв в армию;
сокращение штата (реорганизация предприятия).
В любых других случаях количество дней отпуска рассчитывается пропорционально стажу трудящегося, даже если он работает на предприятии всего 2 недели или более.
Можно ли заменить часть отпуска компенсацией
Заменить отпуск компенсацией можно, а реально ли получить выплату лишь за его часть? Да, но после того, как специалист предоставит руководству письменное заявление, можно в произвольной форме.
Согласно письменному заявлению, будет составлено распоряжение, в котором указываются Ф. И. О. работника, занимаемая им должность, количество компенсируемых дней, дата подачи заявления и его номер.
Когда приказ составлен, специалист должен изучить его и поставить подпись и дату ознакомления.
Затем в личную карту трудящегося ставится отметка о том, что была произведена замена финансируемого отпуска денежной компенсацией. Здесь же указывается вид отпуска - основной или дополнительный, количество заменяемых дней, дата приказа и его номер.
Помимо личной карты трудящегося, информация о произведенной замене фиксируется в графике отпусков. Сюда же вносятся данные приказа.
Можно ли дополнительный отпуск заменить денежной компенсацией
В соответствии с частями I и II статьи 126 ТК РФ, после письменного заявления сотрудника работодатель может заменить часть его отпуска (более 28 календарных дней или любое другое количество дней, отмеченных в заявлении) материальной выплатой.
По закону, материальная компенсация за дополнительный отпуск должна быть выплачена в любое время, а не только после того, как человек «отгулял» 28 календарных дней основного, положенного ему, ежегодного отпуска. Такая выплата - это одна из форм реализации права работника на добавочный, финансируемый предприятием, отпуск. Реализовать данное право сотрудник может со дня наступления нового рабочего года, за который положен оплачиваемый отпуск. Если же речь идет об отпуске за первый год работы, то по достижении полугодового стажа на предприятии (статья 122 Трудового кодекса РФ).
Согласно трудовому законодательству (ч. 2 ст. 120), добавочный отпуск должен предоставляться сотруднику вместе с основным. Однако и не возбраняется использовать свой отпуск частично, по согласованию с работодателем (ч. 1 ст. 125).
Итак, если денежная выплата была начислена за дополнительный отпуск до момента использования работником основных 28 календарных дней либо до завершения текущего рабочего года, то это не нарушает его права. Компенсация может быть предоставлена по письменной просьбе сотрудника в любой момент с начала рабочего года.
Стоит отметить, что Трудовым кодексом (статьи 122, 124) не предусмотрена возможность замены отпуска компенсацией за еще не наступивший рабочий год.
Акцентируем внимание на том, что закон позволяет руководству организации удержать соответствующую часть заработной платы увольняющегося работника, если он уже «отгулял» положенный ему ежегодный оплачиваемый отпуск, но не успел отработать все дни этого отпуска. Но администрация предприятия не сможет удержать с работника средства, которые выплатила ему в счет компенсации за дополнительный отпуск, причитающийся за время, еще в полной мере не отработанное специалистом.
К тому же, стоит принять во внимание и тот факт, что работодатель может заменить часть отпуска материальной компенсацией, но не обязан этого делать (подробнее в Письме Роструда № 473-6-0 от 1 марта 2007 года).
На основе всего вышеизложенного можно сделать вывод о том, что деньги за дополнительный оплачиваемый отпуск работник может получить уже до того, как он использует свой основной отпуск.
Когда отпуск заменить денежной компенсацией не получится
Как уже было сказано выше, к ним относятся:
беременные сотрудницы;
работники, не достигшие совершеннолетнего возраста.
Сотрудники предприятий, условия работы которых были признаны опасными или вредными, тоже имеют ограничения по замене отпуска материальной компенсацией.
Но это касается исключительно дополнительного, финансируемого предприятием, отпуска, который предоставляется за труд во вредных условиях. Этот отпуск трудящиеся могут использовать только по прямому назначению.
А вот основной отпуск заменить компенсацией разрешается, так же как и отпуска, предоставляемые сотрудникам, работающим при ненормированном трудовом дне, в условиях Крайнего Севера и т. д.
Как образец рассмотрим такую ситуацию.
Сотруднику был предоставлен ежегодный, финансируемый предприятием, отпуск, длительность которого составила 39 календарных дней, из них:
28 - в качестве основного отпуска;
8 - в качестве дополнительного отдыха за «вредность» на рабочем месте;
3 - в качестве ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный режим трудовой деятельности.
В таком случае трудящийся имеет право получить деньги только за 3 дня.
Как ежегодный оплачиваемый отпуск заменить денежной компенсацией и отразить все в бухучете
Итак, как уже было сказано, если работник хочет заменить отпуск компенсацией, причем не имеет к этому никаких ограничений, он должен предоставить администрации письменное заявление в любой форме.
Работодатель решает начислить компенсацию, после чего подписывается соответствующий приказ. На основании этого документа в бухгалтерии рассчитывается сумма компенсации, а затем производится ее начисление.
Непосредственно выплата компенсации фиксируется кассовым расходным ордером по форме № КО-2. Если начисление компенсации было произведено вместе с заработной платой за текущий месяц, то выплата данной компенсации осуществляется по ведомостям формы № Т-53 или № Т-49 одновременно с оплатой труда (п. 6 Указаний Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У).
Также денежная компенсация может быть перечислена сотруднику отдельным платежом на его зарплатный счет в банке. В том случае, когда денежная компенсация начисляется вместе с ежемесячной зарплатой сотрудника - согласно реестру на перечисление заработной платы (пп. 1.17-1.19 Положения банка России от 19.06.2012 г. № 383-П).
Компенсация за неистраченный отпуск отражается в бухучете в определенном порядке, который зависит от того, вправе ли данная организация использовать упрощенные методы бухгалтерского учета или нет.
Если такого права у предприятия нет, то начисление компенсации за отпуск, не использованный работником (равно как и не связанный с увольнением), должно производиться за счет зарезервированных средств на оплату отпусков.
ИП имеют право на упрощенное ведение бухучета, например, могут не резервировать средства на оплату отпусков (подробнее в ч. 4, 5 ст. 6 Закона от 6.12.2011 г. № 402-ФЗ, п. 3 ПБУ 8/2010). В случае, если фирма воспользовалась таким правом, компенсацию за отпуск, не связанную с увольнением, надо включить в обычные расходы, например, в издержки по оплате труда (п. 8 ПБУ 10/99). Начисление и выплата такой компенсации отражается проводками:
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44…) Кредит 70
Зачислена денежная компенсация, не связанная с увольнением трудящегося, за отпуск, которым работник не пользовался.
Дебет 70 Кредит 50 (51)
Материальная компенсация (не связанная с увольнением и перечисленная на банковский счет работника) за отпуск, которым сотрудник не пользовался.
Если у вас остались вопросы по теме, то предлагаем получить бесплатную консультацию специалистов компании «Бизнес Ресурс».
Почему десятки компаний Санкт-Петербурга предпочли услуги «Бизнес Ресурса»:
Экономия средств - до 30 % (по сравнению с бухгалтером в штате).
Компания поддерживает единый стандарт обслуживания 1С.
Компания оказывает комплексные бухгалтерские услуги, включая автоматизацию документооборота и оптимизацию налогов.
Подсчитайте, сколько ежемесячно стоит вашей компании содержание штатного/приходящего бухгалтера, и непременно звоните по телефонам:
Проводки по 41 счету
Добрый день! Может ли быть заменена часть неиспользованного отпуска за прошлые годы денежной компенсацией если переноса отпуска на текущий год не было?
Возможна ли замена дополнительного отпуска денежной компенсацией?
Я работаю медсестрой в инфекционном отделении. Могу ли я взять отпуск превышающий 28 календарных дней, заменой денежной компенсации?
Не предоставляют отпуск
Здравствуйте! Моя жена (фельдшер скорой помощи со стажем работы свыше 10 лет) перед декретом, то есть 3 года назад, не использовала 17 дней дополнительного отпуска а после выхода из декрета ей отказываются их предоставлять, в отделе кадров говорят,...
23 Июня 2017, 12:33, вопрос №1676282 Артем, г. Павловский Посад
700
стоимость
вопроса
вопрос решен
Об удлинённых отпусках для северян
14 мая 2015года вышло Постановление 466 Об удлинённых отпусках дошкольным работникам Крайнего севера,в частности музыкальным руководителям.Но мы узнали об этом только в 2017! Раньше отпуск был 66к.д.,а теперь 80к.д.Имеем ли мы право на возмещение...
700
стоимость
вопроса
вопрос решен
Могу ли я потребовать заменить отпуск денежной компенсацией?
Мой дополнительный отпуск 38 дней. Могу ля потребовать заменить его денежной компенсацией? Или это только на усмотрение руководства? Я медработник.
Может ли работник оспорить отказ работодателя от замены ежегодного отпуска на компенсацию?
Работник предприятия «Мосгортранс» написала на имя работодателя заявление с просьбой замены ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Заявление было отклонено по причине «отсутствия денежных средств». Отказ работник решил обжаловать в...
Как получить денежную компенсацию за отпуск?
работаю участковым врачом 31 год.имею право на оплачиваемые отпуска -основной 28 дней и 14 -дополнительный за 2016 год.имею ли право заменить отпуск на денежную компенсацию.
08 Декабря 2016, 18:38, вопрос №1467468 лариса федоровна, г. Челябинск
Можно ли забрать деньги за дополнительные 7 дней к отпуску?
Я за этот год не ходил в отпуск, сейщас меня еле отпустили в отпуск на 14 дней с 16 декабря по 29,чтоб не прогорела моя материальная помощь за этот год... у меня такой вопрос могу ли я взять в следуещем году оставшийся недогуленный отпуск? И еще...
Компенсация за неиспользованный отпуск 58 дней
здравствуйте.у меня отпуск 58 дней делим его на два раза 28 дней и 30 дней имею ли я право взять компенсацию за один месяц.заранее благодарна
Компенсация за дополнительный отпуск при увольнении работника
Здравствуйте!Подлежит ли компенсации дополнительный отпуск (7 дней у меня) за работу во вредных условиях труда при увольнении по собственному желанию?Андрей
Правомерно ли работодатель отказывается компенсировать дни неиспользованного отпуска деньгами?
На текущий момент у меня накопилось 57 дней неиспользованного отпуска. Работодатель отказывается компенсировать часть отпускных дней деньгами, разрешает только отгулять. Имеет ли он право отказать в денежной компенсации?
27 Сентября 2016, 17:50, вопрос №1390126 Максим Викторович, г. Москва
Закон о компенсации за отпуск по России
действует ли закон о компенсации за отпуск, если да, то какая статья? спасибо за ранеею
О замене части основного отдыха (сверх 28 дней) компенсацией;
Из вышеперечисленных норм следует, что работник вправе попросить выплатить компенсацию:
- за часть оплачиваемого отдыха, превышающую 28 дней;
- за дополнительные дни отдыха.
Установки ТК РФ определяют исключения, ограничения в части компенсационных выплат, а также ситуации, при которых данные виды выплат предусмотрены в обязательном порядке.
| Ограничения по предоставлению компенсации | Неукоснительное право работника на получение компенсации |
| Нельзя заменить основной отдых компенсацией следующей категории работников:
лицам, не достигшим совершеннолетия; женщинам в положении на любом сроке беременности; лицам, подвергшимся воздействию радиации из-за аварии на ЧАЭС; лицам, работающим во вредных условиях (относится к 7 дополнительным дням) |
При увольнении работник вправе взять компенсацию деньгами за неиспользованные дни любого оплачиваемого отпуска
(отпуск в этом случае предоставляется только на усмотрение нанимателя) |
За нанимателем сохраняется право, но не обязанность по назначению компенсации вместо предоставления отпуска. Так, вполне на законном основании руководитель организации имеет право отказать в компенсационной выплате за отпуск по причинам производственного характера. При принятии решения ответственным лицом учитываются также условия и порядок предоставления компенсационных выплат, прописанных в коллективном договоре организации.
Порядок оформления компенсационной выплаты взамен оплачиваемого отпуска
Последовательность действий работника при получении компенсации во всех ситуациях одинакова. Он выступает инициатором, следовательно, ему предстоит обратиться к нанимателю с данной просьбой в письменном виде.
| Этапы оформления | Пояснения |
|
Работник пишет заявление на замену отпуска компенсационной выплатой |
Обращение составляется в свободной форме с указанием причины неиспользования отпускных дней, после чего передается на согласование нанимателю |
| Рассмотрение подданного обращения нанимателем | При отсутствии возражений наниматель делает соответствующую отметку на заявлении |
|
Издание приказа о выплате компенсации |
Типовой формы данного вида приказа не имеется. Посему он составляется произвольно с учетом единых требований
(стандартно должен включать распоряжение о замене отпуска компенсацией с указанием количества дней, ссылку на основание, назначение ответственных лиц за исполнение приказа) |
|
Внесение пометок в кадровые документы |
В раздел VIII «Отпуск» личной карточки заявителя записывается вид отдыха, период работы, число дней, которые компенсируются, с пометкой о замене этих отпускных дней данной выплатой
В графике отпусков по графе «10» делается запись о произведенной замене со ссылкой на приказ |
| Выплата денег заявителю | После документального оформления бухгалтерия вправе начислить заявителю причитающиеся деньги |
Обратиться за компенсационной выплатой работник вправе уже после 6 месяцев работы в одной организации. Именно с этого момента он приобретает право на очередной отпуск и связанные с ним привилегии.
Распространенные ошибки при замене отпуска компенсацией
| Описание спорной ситуации | Правильное решение |
| Работник требует (а не просит) выплатить деньги за 3 дня оплачиваемого удлиненного отпуска, ссылаясь на тот факт, что это та часть отдыха, которая положена ему сверх установленных 28 дней положенного оплачиваемого отдыха.
Соответственно, эту часть (3 дня), по мнению работника, директор обязан заменить компенсационной выплатой. Наниматель отказывает заявителю в выплате по производственной причине |
В данной ситуации заявитель не вправе требовать от директора компенсационную выплату. Он может лишь обратиться с просьбой заменить 3 дня отпуска компенсацией.
Наниматель не обязан удовлетворять его просьбу. В рамках закона директор имеет право как дать согласие, так и отказать в данной выплате |
Экспертное мнение к вопросу о замене отпуска государственных гражданских служащих компенсацией
Минтруда в очередном письме N 18-4/10/В-180 от 18.01.2016 обращает внимание гражданских госслужащих на вступившие в силу изменения статьи 46 ФЗ № 79 от 27.07.2004. Нововведения касаются минимальной продолжительности ежегодного отпуска, порядка переноса его части на будущий год, а также его частичной замены компенсационной выплатой.
Новая редакция указанной статьи определяет неукоснительное право данной категории служащих на минимальный 28-дневный ежегодный отдых. Причем нанимателю (его представителю) разрешается только в исключительных ситуациях переносить на последующий год ту его часть, которая превышает 28 дней. Также эту часть можно заменить компенсационной выплатой на основании письменного обращения служащего и при наличии финансовых возможностей фонда оплаты труда к моменту обращения.
Таким образом, гражданский служащий может воспользоваться законным правом использовать отдых полностью либо попросить нанимателя (его представителя) выплатить ему компенсацию деньгами за часть отпуска, которая превышает установленные 28 дней. Если превышенные части отдыха своевременно не использованы и не компенсированы, то за них предусмотрена компенсационная выплата при увольнении со службы (расторжении контракта, освобождении от должности).
Настоящее письмо заверено заместителем министра Минтруда, действительным государственным советником РФ 2 класса Алексеем Анатольевичем Черкасовым.
Пример 1. Заявление на частичную замену отпуска денежной компенсацией
Менеджер Валентинова С. Н. работает в ООО «Проект» шестой год. К началу текущего 2018 года у работницы имеются неиспользованные дни ежегодного отпуска за период с 06.12.2016 г. по 07.12.2017 г. Речь идет о части очередного отдыха, которая превышает 28 дней.
Для получения денег за нерастраченные дни отдыха (всего их 9) менеджер должна написать заявление на компенсационную выплату. Стандартно заявительнице в обращении нужно указать:
- количество нерастраченных дней отдыха, за которые следует выплатить деньги (девять);
- вид отдыха (очередной).
Пример 2. Приказ о частичной замене отпуска денежной компенсацией
За основу берутся данные из первого примера. Итак, менеджер Валентинова С. Н. ООО «Проект» обратилась к директору с просьбой компенсировать деньгами 9 дней нерастраченного отдыха по прошедшему периоду.
Порядок оформления требует согласования заявления с нанимателем. Далее сотрудник кадрового отдела должен на его основании издать приказ о частичной замене отпуска компенсации. Готовый типовой приказ директора содержит:
- распоряжение о замене отдыха компенсацией (с указанием числа компенсируемых дней);
- основание данного решения;
- определение ответственных лиц, которые будут вносить отметки в документацию, начислять работнице деньги.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Как сотруднику получить компенсацию за часть неиспользованного отдыха вкупе с основным отпуском?
Стандартно ему следует написать одно заявление на компенсационную выплату и предоставление отдыха на имя директора. В нем нужно указать вид, время отдыха, число дней, за которые нужно выплатить деньги.
Наниматель, следуя единому порядку, должен оставить свою резолюцию на поданном ему заявлении, т. е. выразить согласие. После этого сотрудники кадрового отдела издают приказ, делают надлежащие пометки в документации (личной карточке, отпускном графике). Далее бухгалтерия выдает заявителю причитающиеся деньги.
Вопрос №2: Работник не использовал очередной ежегодный отпуск, поэтому его полностью (все 28 дней) перенесли на другой год. Получается, в настоящем году он имеет право на 2 отпуска (56 дней). Может ли он вместо перенесенного прошлогоднего отдыха взять компенсацию?
Нет, наниматель ему откажет. Отпуск перенесли, но его продолжительность не изменилась. В данной ситуации работник и наниматель вправе по согласованию: разделить отпуск на части либо объединить его.
Все мы знаем, что ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть могут быть заменены денежной компенсацией. Между тем не все так просто - иногда работодатель просто обязан отказать работнику в выплате компенсации, а иногда ему даже не нужно заявление работника. Прочитав статью, вы узнаете, в каких случаях отпуск можно заменить компенсацией, для каких работников нельзя производить такую замену, как документально оформить замену части отпуска денежной компенсацией, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.
Трудовым кодексом предусмотрено два случая замены отпуска денежной компенсацией:
- ст. 126 устанавливает, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией;
- ст. 127 определяет, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Компенсация части отпуска во время работы
Итак, рассмотрим первый вариант замены отпуска денежной компенсацией - в соответствии со ст. 126 ТК РФ .На выплату денежной компенсации на основании этой статьи могут рассчитывать работники, которым полагаются удлиненные отпуска (педагоги (ст. 334 ТК РФ ), инвалиды (ст. 23 Закона № 181‑ФЗ ), несовершеннолетние и пр.) или дополнительные отпуска (за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ ), вредные или опасные условия труда (ст. 117 ТК РФ ), работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ ), спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ ), медицинским работникам (ст. 350 ТК РФ )).
Первым делом отметим, что данная норма предоставляет работодателю право, но не обязывает его выплачивать такую компенсацию сотруднику. То есть работодатель может отказать работнику и предоставить ему отпуск полностью.
Обязательное условие для выплаты компенсации - заявление работника. Так, Астраханский областной суд изменил решение районного суда, которым с работодателя была взыскана компенсация за часть отпуска, превышающую нормальную его продолжительность. В частности, областной суд указал, что для возникновения у работодателя обязанности по выплате работнику денежной компенсации вместо неиспользованного отпуска сверх нормальной продолжительности работник должен обратиться к работодателю с заявлением соответствующего содержания. Как установлено судом, работник с таким заявлением не обращался, а обращение его в суд с иском о выплате денежной компенсации вместо предоставления собственно отпуска не может заменить его обращение к работодателю с соответствующим заявлением. Таким образом, обязанность по выплате денежной компенсации у работодателя не возникла (Апелляционное определение Астраханского областного суда от 12.12.2012 по делу № 33‑3535/2012 ).
Но даже если работодатель согласен на замену части отпуска компенсацией, работникам некоторых категорий он должен отказать. Так, согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:
- беременным женщинам;
- работникам в возрасте до 18 лет.
Не подлежит компенсации ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работнику на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244‑1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» , в связи с тем, что данный закон не предусматривает возможность такой компенсации (Письмо Минтруда РФ от 26.03.2014 № 13‑7/В-234 ).
Кроме этого, нельзя заменить дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных или опасных условиях. Однако нужно учитывать следующее. В силу ч. 2 ст. 117 ТК РФ минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, трудящимся в таких условиях, составляет 7 календарных дней. Между тем, если работнику полагается отпуск большей продолжительности, например 10 дней, то в силу ч. 4 ст. 117 ТК РФ на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающая 7 дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые определены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами. То есть в нашем примере работник может рассчитывать на компенсацию за 3 дня дополнительного отпуска за труд во вредных или опасных условиях.
Допустим, работник не использовал отпуск за предыдущие период, а в текущем году решил взять сразу 56 дней отпуска. При этом он написал заявление с просьбой о замене части отпуска, превышающей 28 дней, денежной компенсацией. Встает вопрос: можно ли вообще что‑то компенсировать, а если можно, то сколько? А ответ содержится в ч. 2 ст. 126 ТК РФ : при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части . Следовательно, в рассматриваемом примере работник не имеет права на выплату денежной компенсации, работодатель обязан предоставить 56 календарных дней ежегодного отпуска.
Рассмотрим другую ситуацию, заслуживающую внимания. Если сотруднику полагается удлиненный отпуск (например, 42 календарных дня как педагогическому работнику), может ли он рассчитывать на компенсацию? С одной стороны, удлиненный отпуск является такой же гарантией определенным категориям работников, как и 28 дней для всех остальных. И суды говорят о том, что замена основного ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией законом не предусмотрена (см., например, Определение Московского городского суда от 26.12.2011 № 33‑41006 ). С другой стороны, ст. 126 ТК РФ позволяет заменить компенсацией часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней. Конечно, «основной оплачиваемый отпуск» и «ежегодный оплачиваемый отпуск» - это разные понятия, ведь последний и складывается из основного и иных видов отпусков. И если исходить из терминологии, то заменить 14 дней (42 ‑ 28) отпуска работодатель не вправе. Но поскольку до настоящего времени разъяснений чиновников по данному вопросу нет, сложилась практика, при которой работодатели удовлетворяют просьбу работника и компенсируют денежными средствами часть удлиненного отпуска, превышающую 28 дней.
Для наглядности приведем пример расчета количества дней, подлежащих компенсации.
И. И. Иванов работает фасовщиком косметических средств с 15.09.2012. Он имеет право на 30 календарных дней основного оплачиваемого отпуска как инвалид III группы. В первый рабочий год он использовал 20 дней отпуска, во второй - 21 день. Сколько дней отпуска он может заменить денежной компенсацией?
За два полных года работы И. И. Иванов имеет право на 60 календарных дней отпуска, но использовал лишь 41 день (20 + 21). Между тем И. И. Иванов вправе заменить компенсацией лишь часть отпуска, превышающую 28 дней (ст. 126 ТК РФ ). То есть он может обратиться к работодателю с заявлением о компенсации 4 дней отпуска (по 2 дня за каждый год работы), а остальные 15 дней отпуска (28 + 28 ‑ 41) ему придется отгуливать.
Коротко расскажем об оформлении выплаты компенсации. Чтобы часть отпуска работнику заменили компенсацией, он должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Работодатель на основании такого заявления и при принятии решения о выплате компенсации:
1. Издает приказ , который может выглядеть так (см. образец на стр.).
Относительно расчета компенсации скажем следующее. Денежная компенсация за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, определяется путем умножения среднего дневного заработка, рассчитанного по правилам подсчета отпускных, на количество заменяемых компенсацией дней.
Общество с ограниченной ответственностью «Зима»
«ООО «Зима»)
О замене части отпуска денежной компенсацией
В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
Заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного за период работы с 15.09.2013 по 14.09.2014, превышающего 28 календарных дней в количестве 2 дня фасовщику Ивану Ивановичу Иванову.
Основание: заявление И. И. Иванова от 11.11.2014.
Директор Царев П. П. Царев
2. Вносит информацию в личную карточку (пример см. ниже) и график отпусков (заполняется графа 10 «Примечание»).
VIII . ОТПУСК
| Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) | Период работы | Количес-тво календар-ных дней отпуска | Дата | Основание | ||
| с | по | начала | окончания | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Ежегодный основной | 15.09.2013 | 14.09.2014 | 28 | 01.10.2014 | 28.10.2014 | Приказ от |
| оплачиваемый | 24.09.2014 | |||||
| № 20 | ||||||
| Ежегодный основной | 15.09.2013 | 14.09.2014 | 2 | Замена | отпуска | Приказ от |
| оплачиваемый | денежной | компенсацией | 13.11.2014 | |||
| № 25 | ||||||
На основании ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы , утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 , средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Воспользуемся условиями примера 1. И. И. Иванову полагается компенсировать 2 дня отпуска. Оклад И. И. Иванова составляет 20 000 руб., расчетный период отработан полностью.
Расчетный период - с 01.11.2013 по 31.10.2014.
Средний дневной заработок И. И. Иванова составит 682,59 руб. ((20 000 руб. х 12 мес.) / 12 мес. / 29,3). Компенсация за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, будет равна 1 365,18 руб. (682,59 руб. х 2 дн.).
Компенсация при увольнении
Повторим, что при увольнении компенсации подлежат все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ ).Прежде чем рассчитывать количество дней отпуска, подлежащих компенсированию, и, соответственно, сумму компенсации, стоит вспомнить, что все неиспользованные отпуска могут быть предоставлены работнику с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Но учитывайте, что работник должен написать заявление с соответствующей просьбой, а работодатель должен быть не против, чтобы работник отгулял отпуска.
К сведению
Обязанности у работодателя предоставлять отпуска с последующим увольнением нет, даже если работник попросил об этом в письменной форме.
Некоторые работодатели при рассмотрении заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением от работника, трудящегося по срочному трудовому договору, сразу отказывают, так как боятся, что срочный договор трансформируется в бессрочный: отпуск выйдет за пределы окончания срока договора и тогда уволить работника будет нельзя… Это мнение ошибочно. Часть 3 ст. 127 ТК РФ определяет, что при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска . Однако последним рабочим днем, когда работодатель должен выдать трудовую книжку, произвести окончательный расчет с работником и совершить иные действия, связанные с увольнением, будет последний рабочий день перед началом отпуска.
Именно поэтому при предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника последний имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник.
Если же работник не изъявил желания использовать отпуск с последующим увольнением или работодатель против, переходим к подсчету дней, подлежащих компенсации.
Как определить количество дней неиспользованного отпуска? Трудовой кодекс не устанавливает порядок их подсчета. Поэтому работодатели до сих пор ориентируются на Правила об очередных и дополнительных отпусках , утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (действуют в части, не противоречащей ТК РФ), и разъяснения Минтруда.
Так, согласно п. 28 этих Правил увольняемые по каким бы то ни было причинам сотрудники, проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Согласно данному правилу, если работник, например, отработал год и 11 месяцев и не использовал свой отпуск, ему полагается компенсация 56 календарных дней (28 дней за первый год работы и 28 - за второй).
Полную компенсацию (то есть за 28 дней) получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если увольняются вследствие:
- ликвидации организации или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;
- поступления на действительную военную службу.
Обратите внимание!
Для определения количества дней, подлежащих компенсации при увольнении работника, берется рабочий год, который для каждого работника свой и начинает течь с даты приема на работу, а не календарный.
Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом, пропорциональную компенсацию получают проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по каким‑либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также все проработавшие менее 5,5 месяцев, независимо от причин увольнения.
Для подсчета нужно определить, сколько дней отпуска полагается работнику за месяц. Для этого 28 дней отпуска делим на 12 и получаем 2,33 дня за месяц.
Работник трудится в организации с 10.03.2011. В ежегодном оплачиваемом отпуске был в 2012 году - 21 календарный день, в 2013 - 16, в 2014 - 21. Он увольняется 08.07.2014. За сколько дней неиспользованного отпуска ему полагается компенсация?
За период работы:
- с 10.03.2011 по 09.03.2012 - ему полагается 28 дней;
- с 10.03.2012 по 09.03.2013 - 28;
- с 10.03.2013 по 09.03.2014 - 28.
Уволься сотрудник в описанной в примере ситуации чуть раньше, например 22.06.2014, он получил бы компенсацию за меньшее количество дней неиспользованного отпуска. И вот почему. Согласно п. 35 Правил излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца . Таким образом, компенсировать увольняющемуся сотруднику нужно было бы 28,99 дня (22 + (2,33 х 3 мес.)).
У многих возникнет затруднение: как быть с цифрами после запятой? К сожалению, законодателем не урегулирован данный вопрос, поэтому округление остается на усмотрение работодателя. Однако если есть желание принять такое решение, нужно учитывать, что округление здесь производится не по правилам математики, а в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334‑17 ). То есть, если работнику, как у нас в примере 3, полагается 31,32 дня, то компенсацию нужно будет выплатить за 32 дня.
Обратите внимание!
Даже если сотрудник проработал месяц или два, ему все равно полагается компенсация за неиспользованный отпуск (согласно п. 35 Правил , если работник проработал более половины месяца, то ему уже положена компенсация).
Отметим, что если работнику трудовым законодательством установлен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск (отпуск большей продолжительности - для педагогических и медицинских работников, инвалидов и пр.), то расчет количества дней неиспользованного отпуска стоит производить следующим образом. Например, педагогу полагается 56 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, а проработал он 7 месяцев. Тогда при увольнении компенсировать ему необходимо 32,66 дня (56 / 12 х 7).
При расчете количества дней неиспользованного отпуска важно правильно определить стаж для предоставления отпуска. Почему?
Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время:
- фактической работы;
- когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
- вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- отстранения от работы лица, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
- предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Пример 4
Работник принят в организацию 25.10.2013. В марте 2014 года ему был предоставлен неоплачиваемый отпуск продолжительностью 21 день. Сотрудник увольняется в ноябре 2014 года, последний рабочий день - 13‑е число. За какое количество дней неиспользованного отпуска полагается компенсация?
Рабочий год сотрудника, за который полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, - с 25.10.2013 по 24.10.2014. Поскольку в стаж работы, дающий право на отпуск, включается лишь 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска, окончание рабочего года сотрудника придется «сдвинуть» на количество дней, превышающее 14, - на 7. Таким образом, рабочий год будет с 25.10.2013 по 31.10.2014.
С 1 до 13 ноября сотрудник проработал еще 13 дней, однако их не принимаем в расчет, так как в силу п. 35 Правил излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета.
Поскольку за рабочий год работнику полагается 28 дней отпуска, именно такое количество и подлежит компенсации.
Дополнительно отметим: если бы сотрудник не брал такой длительный «административный», то компенсировать нужно было бы 30,33 (28 + 2,33), поскольку с 25.10.2013 13.11.2014 он проработал год и 20 дней, а, как мы знаем, излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца.
