Новые онлайн кассы теперь и у нас! Применение ккт при сдаче в аренду жилых и нежилых помещений Онлайн касса для арендодателя.

Ситуация: нужно ли применять ККТ, если оплата поступает от организаций и предпринимателей в безналичной форме

Нет, не нужно.

При расчетах с организациями и предпринимателями с использованием электронного средства платежа без его предъявления ККТ не применяйте.

Безналичные расчеты включают расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, по инкассо, в форме перевода денежных средств по требованию получателя средств. То есть если организация переводит другой организации на расчетный счет средства с помощью платежного поручения, применять ККТ не нужно.

Проект Федерального закона N 344028-7

4. Организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении расчетов с физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями, в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа), расчетов при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, при осуществлении зачета и возврата предварительной оплаты и (или) авансов, при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг, при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги вправе не применять контрольно-кассовую технику и не выдавать (направлять) бланки строгой отчетности до 1 июля 2019 года.

Пробивать ли онлайн-чеки на авансы, при рассрочке и безнале

Физлица и предприниматели перечисляют деньги за аренду на расчетный счет компании со своих личных карт через приложение банка. Нужно ли пробить чек?

Да, нужно пробивать чеки на арендные платежи и от физлиц, и от предпринимателей. Предприниматель, который платит деньги за аренду со своей личной карты, с точки зрения закона о ККТ обычное физическое лицо.

Получили оплату от физлица через отделение банка наличными. Пробивать ли чек?

Когда пробивать чеки на безнал

Нет, при безналичных оплатах без электронного средства платежа не пробивайте чеки до 1 июля 2019 года. В новой редакции законопроекта № 344028-7 предумотрели отсрочку.

Получили оплату от физлица через отделение банка, оплата картой. Пробивать ли чек?

Да. Банковская карта — это электронное средство платежа. Если покупатель перечислил деньги через отделение или банкомат, пробейте чек.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в

Внимание! Этот материал о том, как снять кассу с учёта в налоговой . Если вас интересует как снять у кассы Z отчёт (регулярное снятие кассы), нажмите !

Предпринимательская деятельность далеко не всегда проста и безоблачна. Иногда случается и так, что приходится сворачивать бизнес, а все рабочее оборудование складировать в дальний угол. Но если прилавки, мебель, компьютеры и прочее можно просто спрятать подальше или попытаться перепродать, то с контрольно-кассовой техникой поступать нужно иначе.

Прежде чем окончательно убрать ее на полку или выставить на продажу, необходимо провести ее снятие с учета в налоговой инспекции.

Причем поступать так нужно не только в случае закрытия бизнеса, но и в некоторых других ситуациях. Разберем эту тему подробнее.

Снимаем контрольно-кассовую технику с учета: причины

Необходимость полного снятия контрольно-кассовых машин с учета в налоговых органах или их перерегистрация может возникнуть при самых разных обстоятельствах. Это может быть:

• ликвидация юридического лица (предприятия или организации) а также закрытие ИП;
• добровольная замена кассовой машины на более функциональную и новую модель;
• вынужденная замена устаревшей кассовой техники вследствие того, что она была вычеркнута из перечня государственного реестра. Эксплуатировать контрольно-кассовый аппарат можно не более 7 лет с момента его выпуска ;
• кража контрольно-кассовой техники. В данном случае, к специалисту налоговой надо будет обязательно предъявить справку из полиции;
• предоставление в аренду, передача в дар, а также продажа другой компании или индивидуальному предпринимателю;
• форс-мажорные обстоятельства (пожары, наводнения, разрушения зданий и т.д.);
• изменения в соответствующей части законодательства;
• в случаях, если кассовая машина по каким-либо причинам не применяется в работе. Особенно это важно, если дальнейшее ее использование также не запланировано, но, при этом, доступ к ней имеют как сотрудники компании, так и посторонние лица. Чтобы избежать несанкционированного и бесконтрольного использования кассы, ее надо дезактивировать.

Для чего снимать контрольно-кассовые машины с учета в налоговой

Снимать кассы с учета в налоговых органах необходимо независимо от того, что послужило причиной прекращения их применения. Нужно помнить о том, что данные о каждом используемом фискальном регистраторе или кассовом аппарате есть в базе налоговой службы. А раз так, то значит они в обязательно порядке должны подвергаться регулярному техническому обслуживанию и своевременной .

Если касса не снята с учета, представители налоговой инспекции могут в любой момент заглянуть с проверкой на предмет правильной выдачи кассовых чеков покупателям или потребителям услуг.

Особенно это касается индивидуальных предпринимателей, поскольку именно их в случае чего проще всего найти (по месту жительства, указываемом при постановке ИП на учет в ИФНС). Самое неприятное будет, если представитель организации или индивидуальный предприниматель не сможет ответить на вопрос о том, где находится контрольно-кассовая техника, зарегистрированная на его компанию.

Ну и конечно, стоит помнит о том, что не сняв кассу с учета в налоговой службе, ее не удастся продать или подарить.

Порядок снятия контрольно-кассовой техники с регистрации

Если говорить коротко, то процесс снятия ККМ с налогового учета происходит в несколько этапов:

1. подготовка комплекта документов;
2. консультирование и привлечение к процедуре сотрудника сервисного центра;
3. визит в налоговую.

Если все сделано по порядку и правильно, то сам процесс снятия кассы с учета займет не более получаса.

Что важно при снятии кассы с учета

Основной смысл операции по снятию кассы с регистрации в налоговых органах заключается в том, чтобы они могли проверить, насколько соответствует информация в кассовом журнале по отношению к сведениям фискальной памяти, а также последующей дезактивации аппарата, и передачи данных ЭКЛЗ на хранение. Здесь необходимо отметить, что строгой регламентации этой процедуры нет, поэтому каждый регион РФ по-своему регулирует данный процесс.

Прежде чем отправляться в территориальный отдел налоговой службы, нужно уточнить, какие именно требования предъявляет к процедуре снятия кассы с учета именно тот отдел ИФНС, в котором она была зарегистрирована.

Внимание! Иногда налоговики требуют, чтобы снятие фискальных отчетов с контрольно-кассовой техники проводилось только в присутствии их представителя. В этом случае нужно заранее договариваться с инженером из центра технического обслуживания о том, чтобы он мог в определенное время подъехать в налоговую. ИП или сотруднику компании, подающей заявление на снятие ККМ с регистрации, надо иметь с собой все необходимые документы и саму кассу.

Следует отметить, что не все территориальные инспекции так строго относятся к данному процессу. Некоторые не требуют привозить к ним кассовые машины и приглашать технического специалиста, они ограничиваются проверкой документов, главное в которых – корректное оформление и резолюция сертифицированного технического центра.

В еще более упрощенных схемах работники обслуживающих центров самостоятельно снимают блок ЭКЗЛ и собирают все документы для снятия кассы с учета в налоговой. При этом собственнику кассовой машины нужно всего лишь лично подъехать в налоговую с заявлением или отправить туда представителя с доверенностью. Сделать это надо либо в тот же день, либо, если это установлено в правилах местной территориальной налоговой инспекции – в трехдневный срок.

Перед тем, как снимать кассовый аппарат с налогового учета, необходимо убедиться в том, что вся налоговая отчетность на текущее время сдана своевременно, никаких долгов перед налоговиками нет, все счета со стороны обслуживающей технику организации оплачены.

Кроме того, не лишним будет еще раз проверить правильность занесения информации в журнал кассира-операциониста, и проверить журнал технического обслуживания.

Документы по снятию ККМ для налоговой

После того, как все необходимые предварительные проверки и операции проведены, пора приступать к формированию пакета документов для налоговой. В него входит несколько важных документов, без которых снятие кассы с регистрации невозможно. Вот перечень этих документов:

• карточка, выданная при регистрации кассовой машины в налоговой;
• личный паспорт заявителя или представителя по доверенности;
• технический паспорт контрольно-кассовой техники и отдельно паспорт блока ЭКЛЗ;
• журнал кассира-операциониста;
• журнал регистрации вызовов технических специалистов;
• копия заверенного налоговой инспекцией баланса за последний отчётный период;
• от ООО;
• книга доходов и расходов от ИП.

Последние два документа не обязательны, но в некоторых случаях инспектор налоговой службы может попросить их для полноценного анализа сведений по ККМ.

От сотрудника обслуживающего центра, налоговики потребуют:

• чек с фискальным отчётом за всё время использования кассы;
• акт о снятии показаний кассовых счётчиков;
• по одному чеку-отчёту за каждые последние три года эксплуатации кассы;
• помесячные фискальные отчеты также за трехгодовой период;
• чек о закрытии архива памяти аппарата;
• отчёт по блоку памяти ЭКЛЗ;
• акт о передаче ЭКЛЗ на хранение. Кстати говоря, храниться он должен не менее пяти лет с момента снятия кассы с учета на случай возможной налоговой проверки.

После того, как все вышеперечисленные документы будут отданы специалисту налоговой инспекции, и процедура снятия кассы с учета будет завершена, с кассовым аппаратом можно делать все, что заблагорассудиться: продать, сдать в аренду, отдать в комиссионный отдел технического центра, подарить, просто поставить в угол. Однако стоит помнить, что если модель кассы вычеркнута из госреестра, дальнейшее её использование будет невозможно. В этом случае кассу можно только выбросить.

Для эффективного ведения своего бизнеса предлагаем несколько схем работы: аренда ИП с кассой или без нее, аренда ИП с бланками строгой отчетности и аренда ИП с кассой и расчетным счетом. Риски быть обманутым, арендуя ИП у нас, сведены к нулю. Все бремя по ведению отчетности, сдачи вовремя документов мы берем на себя. Наша компания гарантирует качество услуг и надежность.

Как заказать услугу?

Для того, чтобы арендовать ИП не выходя из дома, достаточно выбрать услугу и заказать ее через онлайн форму. Наши специалисты доставят весь набор документов и кассу по указанному Вами адресу на следующий день. Чтобы арендовать ИП нужно будет подписать с нами договор и получить на руки всю документацию для арендуемого Вами ИП. Расторгнуть договор можно предупредив нас за 30 дней.

Если у вас остались вопросы и необходима консультация, мы свяжемся с вами и поможем разобраться в деталях.

В чем преимущества аренды ИП?

Любой начинающий предприниматель полон надежд на быстрое завоевание рынка и получение прибыли. Сталкиваясь с реалиями жизни при регистрации ИП или ООО возникает масса вопросов и многие теряются в потоке информации. Какие-то виды деятельности не требуют кассового аппарата, для каких-то услуг нужны бланки строгой отчетности, где-то можно обойтись без кассы. Оформить ИП не сложно, главное учесть все нюансы и увидеть подводные камни.

Что такое БСО?

Бланки строгой отчетности (далее БСО) – документ, подтверждающий совершении оплаты наличными деньгами или карточкой, альтернатива кассовому чеку. Если вы оказываете услуги населению или ИП, то вам не нужен кассовый аппарат. Бланками строгой отчетности выступают квитанции, различные туристические путевки, билеты (например в транспорте), талоны, абонементы и так далее.
Преимущества БСО: Если вы оказываете услуги населению или ИП, то вам не нужен кассовый аппарат, стоящий довольно дорого. Также нет необходимости регистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции, оплата за тех обслуживание тоже отпадает. И самое важное – если у вас нет стационарного офиса, и вы разъезжаете и оказываете услуги, допустим на дому, то удобнее пользоваться квитанциями (БСО). Регистрировать бланки в налоговых или других органах не нужно.
Недостатки БСО: квитанции или бланки строгой отчетности не везде применяются. Если вы оказываете услуги юридическому лицу, то нужно проводить все операции по безналичному расчету. БСО заполняются вручную. Копии или корешки хранятся в течение пяти лет! По истечению срока хранения корешки уничтожаются.
Где взять БСО? Квитанции нельзя распечатать у себя дома. Их необходимо заказывать в типографии и бланк должен иметь наименование, серию, шестизначный номер документа и быть зарегистрированы в ИФНС по месту учета ИП (Индивидуального Предпринимателя). На бланке также указывается вид услуги, стоимость, размер оплаты, дата расчета и составления документа, должность лица и печать.

Что такое расчетный счет?

Это учетная запись банка для учета денежных операций, проводимых предприятиями и клиентами. Каждая фирма имеет право отрыть расчетный счет при работе с юридическими лицами. Если Вы ИП то, согласно Указанию ЦБ РФ № 1843-У, можете принимать платежи наличными деньгами от физических лиц и ИП, и сумма не должна превышать 100 тысяч рублей.
Что нужно для открытия расчетного счета в России?
Счет может быть только в рублях, если вы планируете проводить операции в валюте – необходимо открыть отдельные валютные счета.
Подготовьте следующий пакет документов для банка:
карточка образца подписей и печати (ее следует заверить у нотариуса);
справка об отсутствии задолженности (или ее наличии) из налогового органа и фонда социального страхования;
удостоверения личности учредителя, главного бухгалтера и всех тех, кто будет иметь доступ к распоряжению р/с и получению информации по нему (нотариально заверенные копии);
заверенные копии учредительных документов юридического лица;
выписка из ЕГРЮЛ, полученная не ранее чем за месяц до дня открытия р/с (требуется не во всех банках);
заявление, анкета, заполненная форма договора на открытие р/с.
Преимущества расчетного счета для ИП:
Удобно проводить операции с крупными суммами.
ИП экономит время, оплачивая страховые, пенсионные и налоговые взносы и сборы.
Престижно иметь расчетный счет — партнеры предпочитают вести дела с надежным предпринимателем.
Как закрыть расчетный счет?
Нужно обратиться в свой банк, написать заявление о закрытии счета. Банк перечислит вам остаток средств (при наличии) на указанные реквизиты, либо выдаст наличными. Нет необходимости предупреждать ИФНС, ФСС, ПФР о закрытии расчетного счета.

С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ , который вносит правки в закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Теперь большинство предпринимателей должны перейти на онлайн-кассы, а вся контрольно-кассовая техника будет отправлять электронные версии чеков в ФНС через интернет.

Онлайн кассы в 2017 году:

Основные положения

1. Изменилась схема работы с налоговыми органами, все данные с чеков будут отправлять в ФНС через интернет.
2. Упростилась регистрация кассового аппарата, не нужно ездить в налоговую, достаточно зайти на сайт nalog.ru и зарегистрировать ККТ через личный кабинет.
3. Предприниматели которые на данный момент не используют ККТ, будут обязаны до 1 июля 2018 года приобрести онлайн-кассы и отправлять данные в налоговую службу.
4. Появились так называемые операторы фискальных данных, они будут осуществлять прием, передачу, обработку и хранение фискальных данных в Федеральную Налоговую Службу.
5. Кассовые аппараты технически станут немного другими, ЭКЛЗ заменит фискальный накопитель.

Применение ККТ в 2017 году - как это будет:

Покупатель приходит в магазин за покупкой, кассир сканирует штрих-код на упаковке, фискальный накопитель, находящийся внутри ККМ сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, и отправляет данные по чеку ОФД. Оператор фискальных данных обрабатывает информацию, отправляет ответ обратно кассе, а данные по чеку в ФНС. Далее покупатель получает чек, либо 2 чека по желанию (один бумажный и один электронный на почту или телефон).

Переход на онлайн-кассы с 2017 года:

Государство предусмотрело поэтапный переход на кассовые аппараты онлайн.

1. Для тех предпринимателей кому было разрешено не применять ККТ, предусмотрена отсрочка до 01.07.2018 года.
2. Также отсрочку до 1 июля 2018 года получили вендинговые компании.

ККМ с онлайн передачей данных:

Штрафы с 2017 года За неприменение ККТ либо за неправильное применение контрольно-кассовой техники грозят штрафы:

1. ККТ не соответствует требованиям - 10 000 рублей.
2. Чек не отправлен покупателю - 10 000 рублей.
3. Торговля без ККТ - 30 000 рублей.
4. Компания не применяла кассу - От 75% до 100% суммы расчета вне кассы (минимум 30 тыс. руб.)

Как с наименьшими затратами соответствовать 54-ФЗ?

На нашем сайте Вы можете заказать аренду ООО с кассовым онлайн не выходя из дома. Наши специалисты доставят полный комплект документов и кассу по указанному Вами адресу на следующий день. Чтобы взять в аренду ООО и кассовый аппарат, соответствующий требованию 54-ФЗ Вам нужно будет подписать договор и получить на руки всю документацию от нас для арендуемого Вами ООО. Цена аренды ООО с кассовым аппаратом соответствующим требованию 54-ФЗ составляет 8000 рублей в месяц .

Что такое кассовый аппарат?

Рассмотрим что такое контрольно-кассовая техника или ККТ с точки зрения предпринимателя. В статье 2 федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении ККТ» указано, что кассовый аппарат необходим при расчете с покупателями наличными или банковской картой. Есть категория услуг, не подпадающая под общее требование – им можно вести торговлю без ККТ. Полный список таких видов деятельности описан в статье 3 закона № 54-ФЗ.

С 1 июля 2017 года онлайн магазины, торговцы пивом и алкогольными напитками в общепите и в розницу обязаны завести ККТ.

С июля 2017 года продавцы должны перейти на новые кассовые аппараты, поддерживающие онлайн платежи.

ККТ имеет корпус с заводским номером, внутри которого есть часы реального времени. Также у ККТ имеется устройство для печати фискальных документов, есть фискальный накопитель внутри корпуса. Обновленные ККТ должны передавать данные в фискальный накопитель, установленный внутри корпуса и формировать документы в электронной форме. ККТ печатает фискальные документы двухмерным штриховым кодом (QR-код размером не менее 20 x 20 мм) и аппарат хранит в памяти фискальные данные в течение пяти лет с момента начала эксплуатации.

Индивидуальные предприниматели обязаны регистрировать ККТ в налоговой инспекции по месту своей прописки. Налоговый инспектор вводит специальный цифровой код, который защищает фискальную память от взлома, после чего специалист ЦТО устанавливает пломбу на кассовый аппарат. Таким образом, происходит фискализация ККТ. Убедившись в исправности ККТ, инспектор делает отметки в паспорте и выдает карточку регистрации.

Индивидуальный предприниматель для осуществления своей деятельности как экономического субъекта может сдавать, или брать в аренду имущество на основании договоров. Заключение, исполнение и особенности взаимоотношений арендодателя и арендатора регулируются главой 34 Гражданского кодекса РФ.

Обязательной составляющей договора аренды является возможность использования имущества. Объектами аренды могут являться любые объекты, которые можно идентифицировать и определить как самостоятельный объект (часть помещения, имущественный комплекс, транспорт и т.д.) и натуральные свойства которых не теряются в процессе использования.

Договор аренды заключается в письменной форме, если одной из сторон является юридическое лицо. Регистрации подлежат договоры аренды земли, зданий и сооружений, если срок действия договора превышает год. Договоры аренды транспортного средства регистрации в обязательном порядке не подлежат.

Заключение договора аренды

Существенные договоры аренды не отличаются от общих, установленных ГК РФ. Однако следует отметить несколько особенностей.

Договор аренды не предполагает смены собственника, даже временного, поэтому те обязанности, которые были возложены на собственника не переходят на арендатора. К таким обязанностям, например, относится оплата коммунальных услуг. Даже в случае наличия в договоре положений, касающихся необходимости заключения арендатором договоров с коммунальными службами в случае отсутствия такого коммунального договора обязанность по оплате электроэнергии, воды и т.д. сохраняется за собственником. Поэтому арендодателю во избежание финансовых потерь следует контролировать этот момент и принимать меры.

Кроме коммунальных расходов к таким обязанностям собственника относится обязанности по соблюдению требований промышленной, пожарной и прочих видов безопасности. Одним из вариантов для устранения подобных проблем является составление договора, согласно которому арендатором производится оплата после предъявления счетов на оплату коммунальных услуг собственником, пропорционально занимаемой площади. Однако при применении специальных режимов налогообложения в этом случае следует обратить внимание на неоднозначность в отнесении таких выплат к арендным платежам. В зависимости от формулировки в договоре они могут считаться как арендной платой, так и возмещением эксплуатационных расходов, которые не подпадают под действия специальных режимов налогообложения.

Налогообложение аренды ИП

В случае если аренда является частью предпринимательской деятельности ИП, то такая деятельность может быть переведена на специальный режим налогообложения. Из-за специальных режимов можно отметить - УСН, ЕНВД и патентную систему. Патентная система (ст. 346.43 НК РФ) позволяет оптимизировать налоговые взаимоотношения, так как исключается риск ошибки при расчете налога, снижаются размеры налоговых отчислений и, соответственно, вырастает прибыль и т.д. Размер налога и перечень видов деятельности определяется субъектом Российской Федерации и утверждается в установленном законе порядке.

Использование ККТ

При передаче имущества в аренду ИП должен использовать контрольно-кассовую технику независимо от того, юридическому или физическому лицу передается в аренду данного имущества. Использование бланков строгой отчетности не допускается в связи с тем, что выдача подобных бланков возможна только при оказании услуг населению. В соответствии с классификатором (ОК 002-93) передача в аренду не содержится в перечне услуг, предоставляемых населению.

Однако имеется судебная практика, когда суды исходили из того, что аренда помещений не является услугой и, соответственно, не подпадает под действие законов о применении ККТ. Кроме того, судами в некоторых случаях деятельность по предоставлению помещений в аренду всё-таки является услугой населению и не требует применения ККТ в случае использования бланков строгой отчетности.

Имеющаяся противоречивая судебная практика по вопросу обязательности применения кассовой техники может помочь защитить интересы предпринимателя в случае возникновения подобных разбирательств, но такие риски легче исключить, чем ждать решения суда.

Особенности применения ККТ

При использовании ККТ необходимо учитывать, что предельный размер расчета наличными между юридическими лицами ограничен. ЦБ РФ установил такой предел в размере ста тысяч рублей (если расчет идет в иностранной валюте, то в размере эквивалентном ста тысячам рублей) по одной сделке. Налоговые органы принимают оплату аренды по одному договору как одну сделку, независимо от срока действия арендного договора. В целях соответствия действий предпринимателя законодательству необходимо расторгать договор аренды по объекту и заключать новый.

Кроме того, не следует забывать и о лимите кассы, чтоб избежать случаев нарушения законодательства и внимания контролирующих органов. Лимит наличных средств, оставшихся после завершения операционного дня, подлежащий передаче в банк определяется организацией или индивидуальным предпринимателем.

Аренда ККТ индивидуальным предпринимателем

Не всем ИП необходим собственный для осуществления деятельности. Иногда целесообразно взять его в аренду. При аренде ИП необходимо обратить внимание на следующие моменты:

• Наличие сервисных центров, имеющих возможности обслуживания данной модели ККТ в регионе.
• Разграничение обязанностей Арендатора и Арендодателя в части обслуживания ККТ
• Необходимость регистрации в налоговом органе, взятого в аренду кассового аппарата.