Что такое карточка с образцами подписей и печатей ? Это документ, в котором фиксируются подписи всех руководителей компании и оттиск основной печати. Данная карточка оформляется, когда организация открывает для себя расчетный счет в одном из банков. Бланк этого документа общий для всех типов компаний и организаций.
Важно знать алгоритм правильного заполнения данного документа.
- Напоминаем, что форма заполнения информации в карточку едина для всех, поэтому единственные возможные изменения в ней – это изменения количества строк для основной информации об организации, ФИО указываемых руководителей и в строке, где указывается номер счета.
- Внести данные в карточку можно от руки, синими или черными чернилами, а также можно набрать текст на компьютере.
Карточка с образцами подписей и печатей
- Разные банки требуют разное количество копий данного документа. Подробную информацию можно получить в конкретном банке, с которым собирается сотрудничать организация.
- В полях «первая подпись» и «вторая подпись» должны расписаться руководители организации.
- Первую подпись может поставить глава компании или организации или человек, который имеет доверенность как его представитель.
Для проведения расчетов с денежными средствами, находящимися на счетах клиентов, оформляются карточки.
В карточку включаются подписи должностных лиц клиента, имеющих право подписи для проведения расчетов, а также оттиск печати юридического лица, оттиск печати индивидуального предпринимателя, нотариуса, адвоката (при наличии).
Ответственность за достоверность сведений, включаемых в карточку, возлагается на владельца счета.
Бланки карточек могут быть изготовлены типографским способом или с использованием электронно-вычислительной техники, а также с использованием множительной техники (при условии, что копирование производится без искажений). В случае недостаточности места для включения всех необходимых данных в карточку допускается ее оформление на двух листах.
Бланки карточек с образцами подписей и оттиска печати не должны превышать размер листа формата А4 (210 x 297 мм), но могут быть менее этого формата.
Карточка заполняется владельцем счета либо уполномоченным сотрудником Банка с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета.
Заполнение граф карточки производится согласно Приложению 17.
Подлинность подписей лиц, обладающих правом подписи документов для проведения расчетов, в карточке свидетельствуется уполномоченными сотрудником Банка либо органом, уполномоченным совершать нотариальные действия (по желанию владельца счета), если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь и (или) настоящим Порядком.
По счетам клиентов, в штате которых отсутствуют лица, имеющие право второй подписи (о чем должна быть сделана запись в карточке с образцами подписей и оттиска печати), в Подразделение Банка может представляться карточка с образцом только первой подписи документов для проведения расчетов. Ответственность за достоверность представленных данных возлагается на владельца счета.
Свидетельствование подлинности подписей лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, и оттиска печати клиента на карточке осуществляется уполномоченным сотрудником Банка в следующем порядке:
Установление личности вносимых в карточку на основании представленных документов, удостоверяющих личность;
Установление полномочий лица, имеющего право на открытие счета, на основе изучения учредительных документов, документов о наделении лица соответствующими полномочиями.
Лица, указанные в карточке в присутствии уполномоченного сотрудника Банка проставляют собственноручные подписи в соответствующем поле карточки.
В графе «Образец оттиска печати» клиент проставляет образец оттиска печати (при наличии) либо делается отметка об отсутствии печати.
В незаполненных строках проставляются прочерки.
В подтверждение совершения подписей указанных лиц в присутствии клиента уполномоченный сотрудник Банка свидетельствует подлинность подписей и образец оттиска печати.
Заверительная надпись учиняется на обороте карточки в месте, отведенном для свидетельствования подписи (подписей) уполномоченных лиц владельца счета. При этом указывается Ф.И.О. и наименование должности уполномоченного сотрудника Банка в соответствии со штатным расписанием, а также указывается наименование Подразделения Банка (например: Петрова Наталья Ивановна, главный экономист центра корпоративного бизнеса дирекции ОАО «Белинвестбанк» по Брестской области).
Заверительная надпись удостоверяется печатью Подразделения Банка (при необходимости, в установленном порядке может быть изготовлена специальная печать).
Оригинал карточки сканируется для хранения в электронном виде в ИУС «BARS».
Оригинал карточки на бумажном носителе помещается и хранится в деле. Дополнительные экземпляры(электронные копии) карточек изготавливаются Банком путем электронного сканирования и предназначены для использования исполнителями по выписке.
При изменении сведений, подлежащих включению в карточку, владелец счета обязан незамедлительно уведомить Банк и в месячный срок со дня изменения указанных сведений оформить новую карточку.
В случае, если требующая замены карточка в указанный срок не оформлена, Банк отказывает в исполнении документов владельца счета по проведению расчетов до оформления новой карточки.
При временном предоставлении права подписи документов для проведения расчетов, а также при временной замене одного из лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, на срок не более двух месяцев новая карточка может не оформляться. В таком случае владельцем счета представляется в Банк носящая временный характер карточка с образцом(ами) подписи(ей) лица (лиц), временно имеющего (имеющих) право подписи документов для проведения расчетов, верность которых свидетельствована владельцем счета (далее – временная карточка). Срок действия временной карточки не должен превышать двух месяцев.(Приложение 18)
Любое юридическое лицо, его филиалы и обособленные структуры, и лица, занимающиеся разрешенной законодательством частной практикой, обязаны иметь в банке. Он необходим для осуществления хозяйственной деятельности, уплаты налогов и сборов в различные фонды, выплаты зарплаты, расчетов с поставщиками и подрядчиками. Для его открытия требуется предоставление пакета документов, в который входит карточка с образцами подписей и оттиском печати. Номер документа 0401026 по общероссийскому классификатору и является обязательным для всех банковских учреждений и его клиентов. Внесение изменений, дополнений в установленную форму запрещено. Возможно только увеличение количества строк в некоторых пунктах документа (количество выданных чеков, в наименовании владельца и т.д.). Порядок предоставления и правила заполнения бланка закреплены в инструкции Банка России. Такой же документ оформляется при открытии юридическими лицами.
Установленными внутренними распоряжениями коммерческих финансовых учреждений и правилами работы с клиентами может потребоваться нотариальное заверение, но во многих банках карточка с образцами подписей и оттиском печати может быть заверена в присутствии банковского служащего и сотрудников предприятия, уполномоченных работать с финансовыми средствами организации и их распределением. Ее реальное оформление обязательно в любом случае. Если вы будете использовать системы «интернет-банкинг» или «клиент-банк», она будет подтверждать ваши электронные подписи.
Если предприятие является структурным подразделением, то в графе, где указывается наименование владельца счета, сначала пишется название основного юридического лица, а через разделительный знак филиала, в соответствии с уставными документами об образовании В таких случаях с образцами подписей заверяется вышестоящей организацией.
Обязательным условием при заполнении бланка является использование черной принтерной, пишущей, машинной печати или написание от руки. не допускается. В случае если у вас уже открыт счет в банке, и не произошли изменения в списке уполномоченных лиц - распределителей денежных средств, вам может не потребоваться дополнительная карточка с образцами подписей и оттиском печати, это зависит от правил финансового учреждения.
Карточка считается действительной до окончания действия договора на банковское обслуживание. В случае изменения юридической формы предприятия, смены фамилий уполномоченных лиц, их состава или хотя бы одной подписи, зафиксированных в документе, требуется другая банковская карточка с образцами подписей и печати, с внесенными изменениями, при этом надо представлять дополнительные документы, которые доказывают факт вносимых изменений. Иначе денежные средства будут заблокированы до момента получения банком надлежащим образом оформленных бумаг.
Если сотрудник предприятия, уполномоченный для работы с финансовым учреждением, временно отсутствует, то изготавливается дополнительная карточка с образцами подписей и оттиском печати, где делается банковским служащим пометка «Временная».
При открытии счета не следует думать, что банковские служащие к вам выдвигают неоправданно завышенные требования. Они выполняют свою работу, а вы получаете возможность получить консультацию компетентного лица в плане правильного юридического оформления всех уставных документов.
Здравствуйте, Михаил!
Инструкция Банка России от 30.05.2014 N 153-И (ред. от 14.11.2016) «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» (Зарегистрировано в Минюсте России 19.06.2014 N 32813)
Глава 7. Карточка с образцами подписей и оттиска печати
7.1. Карточка представляется клиентом в банк в случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией, вместе с другими документами, необходимыми для открытия счета.
Карточка может быть оформлена по форме N 0401026 по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93), приведенной в приложении 1 к настоящей Инструкции, либо по форме, установленной банковскими правилами и содержащей информацию, подлежащую включению в карточку в соответствии с приложением 1 к настоящей Инструкции.
7.2. Карточка заполняется с применением пишущей машинки или электронно-вычислительной машины шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается.
7.3. Банк изготавливает необходимое для использования в работе количество копий карточки. Использование копий карточки, полученных на множительной технике, допускается при условии, что копирование производится без искажения.
Изготовленные на бумажном носителе копии карточки должны быть заверены подписью главного бухгалтера банка (его заместителя) либо сотрудника банка, уполномоченного распорядительным актом банка оформлять карточку в соответствии с пунктом 7.10 настоящей Инструкции (далее - уполномоченное лицо).
Вместо копий возможно использование нескольких экземпляров карточек, представленных клиентом.
При обслуживании банком нескольких счетов клиента и при условии совпадения перечня лиц, наделенных правом подписи, банк вправе не требовать оформления карточки к каждому счету в случаях и в порядке, предусмотренных в банковских правилах.
В случаях и в порядке, предусмотренных в банковских правилах, допускается использование банком копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, заверенной аналогом собственноручной подписи главного бухгалтера банка (его заместителя) либо уполномоченного лица. При этом должна обеспечиваться возможность воспроизведения без искажения копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, на бумажном носителе.
7.4. Бланки карточек изготавливаются клиентами, банком самостоятельно.
Допускается произвольное количество строк в полях «Клиент (Владелец счета)», «Выданы денежные чеки», «Прочие отметки», «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи» с учетом количества лиц, наделенных правом подписи, а также в поле «N счета» в случае, предусмотренном пунктом 7.3 настоящей Инструкции.
При изготовлении карточки допускается подстрочное указание перевода полей карточки на языках народов Российской Федерации, а также на иностранных языках.
Поле «Образец оттиска печати» должно предусматривать возможность проставления оттиска печати, не выходя за границы данного поля.
7.5. В карточке указывается лицо (лица), наделенное (наделенные) правом подписи.
Право подписи принадлежит клиенту - физическому лицу, индивидуальному предпринимателю, физическому лицу, занимающемуся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.
Право подписи может принадлежать физическим лицам на основании соответствующей доверенности, выданной в случаях и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации, физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.
Абзац утратил силу. - Указание Банка России от 14.11.2016 N 4189-У.Право подписи принадлежит единоличному исполнительному органу клиента - юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным сотрудникам (работникам), наделенным правом подписи клиентом - юридическим лицом, в том числе на основании распорядительного акта, доверенности.
Право подписи может принадлежать только сотрудникам (работникам) клиента - юридического лица, за исключением случаев, установленных абзацами девятым - одиннадцатым настоящего пункта.
Руководитель обособленного подразделения клиента - юридического лица при наличии у него соответствующих полномочий вправе своим распорядительным актом либо на основании доверенности наделить правом подписи сотрудников (работников) данного обособленного подразделения.
Распоряжение денежными средствами, находящимися на открытых в Банке России счетах кредитной организации, в соответствии со статьей 11.1 Федерального закона «О банках и банковской деятельности» может быть возложено только на лиц, согласованных в соответствии с порядком, установленным частями шестой - восьмой указанной статьи.
Право подписи может быть передано клиринговой организации, оператору платежной системы, центральному платежному клиринговому контрагенту, управляющему или управляющей организации, конкурсному управляющему, лицам, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета.
В случае если управляющая организация, выполняющая функции единоличного исполнительного органа, предоставляет своим сотрудникам (работникам) либо сотрудникам (работникам) клиента - юридического лица право подписи от имени клиента - юридического лица, такое право может быть предоставлено на основании распорядительного акта управляющей организации либо доверенности.
В качестве лица, наделенного правом подписи, может выступать единоличный исполнительный орган управляющей организации.
В карточке, представляемой клиентом - юридическим лицом, указывается не менее двух собственноручных подписей, необходимых для подписания документов, содержащих распоряжение клиента, если иное количество подписей не определено соглашением между банком и клиентом - юридическим лицом.
Возможные сочетания собственноручных подписей лиц, наделенных правом подписи, необходимых для подписания документов, содержащих распоряжение клиента, определяются соглашением между банком и клиентом.
7.6. Единоличный исполнительный орган клиента - юридического лица, индивидуальный предприниматель, могут не указываться в карточке в качестве лиц, наделенных правом подписи, при условии наделения правом подписи иных лиц.
7.7. Для оформления карточки посольству или консульству представляются только документы, подтверждающие статус лиц, указанных в карточке. Если ратифицированным в установленном законодательством Российской Федерации порядке международным договором предусмотрено право должностного лица посольства или консульства свидетельствовать подлинность подписей сотрудников соответствующего посольства или консульства, то банк принимает карточку, в которой подлинность подписей данных сотрудников засвидетельствована указанным должностным лицом.
7.8. Образец оттиска печати, проставляемого клиентом в карточке, должен соответствовать печати, которую имеет клиент.
Временная администрация по управлению кредитной организацией вправе проставить оттиск печати, изготовленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, определяющим порядок деятельности временной администрации по управлению кредитной организацией.
(в ред. Указания Банка России от 14.11.2016 N 4189-У)Конкурсный управляющий (ликвидатор), внешний управляющий вправе проставить оттиск печати, используемой им при осуществлении конкурсного производства (ликвидации), внешнего управления.
(в ред. Указания Банка России от 14.11.2016 N 4189-У)7.9. Подлинность собственноручных подписей лиц, наделенных правом подписи, может быть засвидетельствована нотариально. Банк принимает карточку, в которой подлинность подписей всех лиц, наделенных правом подписи, засвидетельствована одним нотариусом.
7.10. Карточка может быть оформлена без нотариального свидетельствования подлинности подписей в присутствии уполномоченного лица в следующем порядке.
7.10.1. Уполномоченное лицо устанавливает личности указанных в карточке лиц на основании представленных документов, удостоверяющих личность.
7.10.2. Уполномоченное лицо устанавливает полномочия указанных в карточке лиц на основе изучения учредительных документов клиента, а также документов о наделении лица соответствующими полномочиями.
7.10.3. Лица, указанные в карточке, в присутствии уполномоченного лица проставляют собственноручные подписи в соответствующем поле карточки. В незаполненных строках проставляются прочерки.
7.10.4. Уполномоченное лицо в подтверждение совершения подписей лиц, указанных в карточке в его присутствии, заполняет в помещении банка поле «Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей» карточки в порядке, установленном пунктом 2.9 приложения 2 к настоящей Инструкции.
7.11. Карточка действует до прекращения договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту), депозитного счета, либо до ее замены новой карточкой.
В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) либо прекращения использования печати, оттиск которой проставлен в карточке, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента - юридического лица либо в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка.
(в ред. Указания Банка России от 14.11.2016 N 4189-У)Представление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным представлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на счете, а также документов, удостоверяющих личность лица (лиц), наделенного (наделенных) правом подписи. Банк не вправе принимать новую карточку без представления указанных документов, кроме случаев, когда указанные документы представлялись в банк ранее и банк ими уже располагает.
7.12. Банк вправе по письменному заявлению клиента вносить изменения в поля «Место нахождения (место жительства)», «тел. N» карточки.
Банк вправе самостоятельно вносить изменения в поля «Банк», «Отметка банка», «N счета», «Срок полномочий», «Выданы денежные чеки» карточки.
Случаи, когда допускается внесение изменений в поля «Место нахождения (место жительства)», «тел. N», «Банк», «Отметка банка», «N счета», «Срок полномочий», «Выданы денежные чеки» карточки, определяются банком в банковских правилах.
Банк вправе внести исправления в поля карточки, оформленной в порядке, установленном пунктом 7.10 настоящей Инструкции, при заполнении которых были допущены ошибки.
Порядок внесения изменений и исправлений в поля карточки определяется банком самостоятельно в банковских правилах. При внесении изменений и исправлений зачеркивание текста осуществляется тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.
7.13. В случае если право подписи предоставляется временно лицам, не указанным в карточке, а также в случае временного использования дополнительного оттиска печати, к карточке представляются временные карточки, оформленные в порядке, установленном настоящей Инструкцией. При этом в правом верхнем углу на лицевой стороне карточки проставляется отметка «Временная».
7.14. Лицевая и оборотная стороны карточки заполняются в порядке, установленном приложением 2 к настоящей Инструкции.
7.15. По счету эскроу право подписи может быть передано бенефициару счета эскроу на основании договора счета эскроу, иного договора, по которому эскроу-агентом является банк. В этом случае в банк представляется карточка, для цели оформления которой бенефициар счета эскроу рассматривается в качестве клиента банка.
1. Настоящим Указанием на основании статьи 4 Федерального закона "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 28, ст. 2790) и статьи 30 Федерального закона "О банках и банковской деятельности" (Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР, 1990, N 27, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 6, ст. 492) устанавливается порядок оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати.
2. Карточка с образцами подписей и оттиска печати (далее - Карточка) - бланк формы N 0401026 по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93), установленной Приложением к настоящему Указанию, представляется юридическим лицом (обособленным подразделением), или физическим лицом, или гражданином, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее - индивидуальный предприниматель) , или физическим лицом, занимающимся в установленном законодательством порядке частной практикой (далее - клиентом) , в кредитную организацию (филиал) или подразделение расчетной сети Банка России, имеющие право на открытие и ведение банковских счетов юридических и/или физических лиц, вместе с другими документами, необходимыми для открытия банковского счета.
3. Карточка заполняется клиентом с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета либо ручками с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения Карточки не допускается.
4. Карточка представляется в кредитную организацию (филиал) или подразделение расчетной сети Банка России в одном экземпляре к каждому банковскому счету.
Необходимое количество экземпляров карточек с образцами подписей и оттиска печати для использования в работе копирует кредитная организация (филиал) или подразделение расчетной сети Банка России. Копии заверяет своей подписью главный бухгалтер кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России или его заместитель.
5. Порядок заполнения полей Карточки:
5.1. В поле "Владелец счета" клиент - юридическое лицо указывает полное наименование юридического лица в соответствии со свидетельством о государственной регистрации, в случае открытия счета обособленному подразделению юридического лица указывается полное наименование обособленного подразделения в соответствии с утвержденным юридическим лицом положением об обособленном подразделении;
клиент - физическое лицо указывает полностью свою фамилию, имя, отчество, дату рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность;
клиент - индивидуальный предприниматель указывает полностью свою фамилию, имя, отчество, реквизиты документа, удостоверяющего личность, также указывает: "индивидуальный предприниматель";
клиенты - физические лица, занимающиеся в установленном законодательством порядке частной практикой (адвокат, нотариус и т.д.), указывают вид деятельности.
5.2. В поле "Место нахождения (место жительства)" указывается адрес постоянно действующего исполнительного органа клиента - юридического лица (обособленного подразделения) или адрес фактического места жительства клиента - физического лица, адрес клиента - индивидуального предпринимателя.
5.3. В поле "тел. N" указывается междугородний код населенного пункта в скобках, номер телефона.
5.4. В поле "Банк" указывается полное наименование кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России, в котором открывается банковский счет.
5.5. В поле "Отметка банка" после присвоения банковскому счету соответствующего номера проставляется отметка о принятии Карточки главным бухгалтером или его заместителем либо другим лицом, которому предоставлено это право. Указанное лицо проставляет собственноручную подпись и дату (цифрами), начиная с которой используется Карточка.
5.6. В поле "Прочие отметки" кредитной организацией (филиалом) или подразделением расчетной сети Банка России приводятся сведения о представлении дополнительных (временных) Карточек, о периоде времени, в течение которого они действуют, о случаях их замены, порядок и периодичность выдачи выписок из счета, а также иная информация, необходимая кредитной организации (филиалу) или подразделению расчетной сети Банка России.
5.7. На оборотной стороне Карточки в поле "Краткое наименование владельца счета" указывается:
краткое наименование клиента - юридического лица в соответствии со свидетельством о государственной регистрации;
краткое наименование обособленного подразделения юридического лица в соответствии с утвержденным юридическим лицом положением об обособленном подразделении. При отсутствии краткого наименования указывается полное наименование клиента - юридического лица (обособленного подразделения).
Клиенты - физические лица указывают полностью свою фамилию, имя, отчество.
Клиенты - физические лица, занимающиеся в установленном законодательством порядке частной практикой, указывают вид деятельности.
Клиенты - индивидуальные предприниматели указывают полностью свою фамилию, имя, отчество, а также указывают: "индивидуальный предприниматель".
5.8. В поле "Должность" клиент - юридическое лицо (обособленное подразделение) указывает должности лиц, наделенных правами первой или второй подписи.
Клиенты - физические лица, клиенты - индивидуальные предприниматели, а также клиенты - физические лица, занимающиеся в установленном законодательством порядке частной практикой, поле "Должность" не заполняют.
5.9. В поле "Фамилия, имя, отчество" указываются полностью фамилия, имя, отчество лиц, наделенных правами первой или второй подписи.
5.10. В поле "Образец подписи" лица, обладающие правами первой или второй подписи, проставляют напротив своей фамилии собственноручную подпись.
5.11. В поле "Дата заполнения" клиентом указывается число, месяц и год заполнения Карточки.
5.12. В поле "Подпись клиента" проставляется собственноручная подпись руководителя клиента - юридического лица (руководителя обособленного подразделения), который в соответствии с законом или учредительными документами (положением об обособленном подразделении) осуществляет руководство этим юридическим лицом (обособленным подразделением), клиента - физического лица, клиента - индивидуального предпринимателя либо клиента - физического лица, занимающегося в установленном законодательством порядке частной практикой.
5.13. В поле "Срок полномочий лиц, временно пользующихся правом подписи" указывается срок полномочий лиц, устанавливаемый на основании распорядительного акта клиента либо выданной им доверенности.
5.14. В поле "Образец оттиска печати" клиенты - юридические лица (обособленные подразделения), индивидуальные предприниматели и клиенты - физические лица, занимающиеся в установленном законодательством порядке частной практикой (при наличии печати), проставляют образец оттиска печати.
Клиенты - физические лица поле "Образец оттиска печати" не заполняют.
Оттиск печати, проставляемый на Карточке, должен быть четким.
6. Право первой подписи принадлежит руководителю клиента - юридического лица, которому открывается счет, а также иным лицам, обладающим организационно-распорядительными и административно-хозяйственными функциями, уполномоченным на основании письменного распоряжения (приказа) юридического лица.
Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета письменным распоряжением (приказом) юридического лица.
Правом первой или второй подписи могут обладать одновременно несколько сотрудников юридического лица.
Сотрудник юридического лица не может быть наделен одновременно правом первой и второй подписи.
Правом первой или второй подписи могут обладать иные лица на основании соответствующей доверенности.
7. При отсутствии в штате клиента - юридического лица (обособленного подразделения) лиц, в обязанности которых входит ведение бухгалтерского учета, в Карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи.
В этом случае в Карточке в поле "Фамилия, имя, отчество" вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, указывается: "бухгалтерский работник в штате не предусмотрен".
8. Образец оттиска печати юридического лица (обособленного подразделения), проставляемый клиентом в Карточке, должен соответствовать печати, которую имеет клиент согласно его учредительным документам (положению об обособленном подразделении), иным документам и федеральным законам, устанавливающим требования к печатям юридических лиц.
9. Подлинность собственноручных подписей лиц, обладающих правом первой или второй подписи, может быть удостоверена нотариальн о.
10. Карточка может быть оформлена без нотариального свидетельствования подлинности подписей в присутствии сотрудника кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России, уполномоченного распорядительным актом кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России (далее - уполномоченное лицо). В этом случае Карточка оформляется в помещении кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России в следующем порядке:
10.1. Уполномоченное лицо устанавливает личности указанных в Карточке лиц на основании представленных документов, удостоверяющих личность.
Уполномоченное лицо устанавливает полномочия лиц, наделенных правом первой или второй подписи на основе изучения учредительных документов клиента, а также документов о наделении лица соответствующими полномочиями.
10.2. Лица, указанные в Карточке, в присутствии уполномоченного лица проставляют свои собственноручные подписи на оборотной стороне Карточки. В незаполненных строках проставляются прочерки.
10.3. Уполномоченное лицо на оборотной стороне Карточки проставляет собственноручную подпись в подтверждение совершения подписей указанных лиц в его присутствии.
10.4. Подпись уполномоченного лица скрепляется печатью кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России, определенной для этих целей распорядительным актом.
11. После заключения договора банковского счета Карточка представляется в подразделение бухгалтерского учета кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России.
После регистрации открытых клиентам счетов в книге регистрации открытых счетов бухгалтерский работник в Карточке на оборотной стороне в поле "N банковского счета" указывает присвоенный номер банковского счета.
12. В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и/или замены (утери) печати, а также в иных случаях изменения реквизитов, позволяющих идентифицировать клиента (изменение организационно-правовой формы юридического лица, изменение места нахождения; изменение фамилии, имени, отчества физического лица, индивидуального предпринимателя и т.д.), клиентом представляется новая Карточка, оформленная в порядке, установленном настоящим Указанием.
В случае, если право первой или второй подписи предоставляется временно лицам, не указанным в Карточке, то представляются дополнительные (временные) Карточки с образцами подписей этих лиц, оформленные в порядке, установленном настоящим Указанием. При этом в правом верхнем углу на лицевой стороне Карточки проставляется отметка "Временная".
13. Заполнение поля "Выданы денежные чеки" в части регистрации номеров выданных кредитной организацией (филиалом) или подразделением расчетной сети Банка России клиентам денежных чеков, а также иной необходимой информации, подлежащей включению в это поле, осуществляется кредитной организацией (филиалом) или подразделением расчетной сети Банка России в порядке, предусмотренном нормативными актами Банка России.
14. В поле "Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей" нотариус совершает удостоверительную надпись в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации. Уполномоченное лицо указывает свою должность, фамилию, имя и отчество (полностью), фамилию и инициалы лица (лиц), подписи которых удостоверяются, указывает дату и проставляет собственноручную подпись.
15. Бланки Карточек изготавливаются кредитными организациями (филиалами) или подразделениями расчетной сети Банка России самостоятельно по форме, установленной Приложением к настоящему Указанию.
Допускается произвольное количество строк в полях "Владелец счета", "Фамилия, имя, отчество", "Должность" и "Образец подписи" с учетом количества лиц, наделенных правами первой или второй подписи.
16. Переоформление Карточек, представленных в кредитные организации (филиалы) или подразделения расчетной сети Банка России до вступления в силу настоящего Указания, не требуется. Установленная настоящим Указанием форма Карточки, а также порядок ее заполнения применяются для клиентов - юридических лиц (обособленных подразделений) по истечении двух месяцев со дня вступления в силу настоящего Указания.
