Трудовая деятельность часто сопровождается медицинскими осмотрами.
Такие медосмотры делятся на две категории:
периодические,
предварительные.
Периодическими называются медицинские осмотры, являющиеся обязательными на вредных, тяжелых, опасных и ответственных производствах. Причем они плановые и повторяются через установленный период. Обязательны они настолько, что при их не прохождении, сотрудники не допускаются к работе.
Во-первых, он назначается при приеме на работу. Это требование распространяется не на все должности, но на многие. Их перечень совпадает с тем, который приводился в начале данной статьи.
Особенности процедуры предварительного осмотра
Первое, что необходимо заметить, что такой вид осмотров производится за счет компании-работодателя. То есть, если этот осмотр обязательный, то за услуги медицинского учреждения его производящего, платит предприятие-работодатель.
Приказами Министерства медицины и здравоохранения регламентируется эта процедура. Первое требование в том, что производить такие осмотры имеют право только аккредитованные медицинские учреждения.
Причины, по которым предприятия направляют граждан на медосмотр еще до их приема на работы несколько. Первая заключена в определении подходит ли будущий сотрудник для выполнения служебных (рабочих) обязанностей. Имеется в виду, сможет ли работник их выполнять без вреда для собственного здоровья.
Вторая причина - меркантильная. Вредные работы могут вызвать профзаболевания. В этом случае можно будет оформить регресс. Цель осмотра - выявить ранние стадии этих заболеваний еще до приема на должность.
Основанием для прохождения медосмотра является направление, выписанное компанией-работодателем.
Оформление направления на предварительный медицинский осмотр
Законодательство определяет необходимую информацию, которая должна содержаться в данном документе.
Этими данными являются следующие:
Название компании-работодателя;
Форма собственности и род деятельности предприятия (по ОКВЭД);
Название медицинского заведения и его адрес;
ФИО претендента на должность;
Дата рождения соискателя должности;
При необходимости указывается структурное подразделение, в которое принимается на работу гражданин, направляемый на медосмотр;
Полное название должности, на которую поступит претендующее лицо в случае прохождения им медосмотра;
Перечень вредных факторов, которые будут воздействовать на организм соискателя при выполнении им своих производственных функций.
Оформление данного направления должно происходить за подписью полномочного сотрудника компании-работодателя. Кроме подписи документ должен содержать оригинальную печать организации.
Ниже расположен типовой бланк и образец направления на предварительный медицинский осмотр, вариант которого можно скачать бесплатно.
Организация медицинских осмотров – прерогатива работодателя. Персоналу предприятия или сотруднику, только принимаемому в штат, нет необходимости искать для прохождения медосмотра лечебное учреждение и изыскивать на это деньги. Кадровая служба любой компании несет ответственность за своевременность исполнения этого мероприятия и должна правильно оформить соответствующие документы и проконтролировать выполнение требований законодательства. Разберемся, согласно какому приказу РФ проводятся обязательные медосмотры, и какими документами они должны подтверждаться.
302 приказ по медосмотрам: для кого они обязательны
Согласно ст. 76 ТК РФ сотрудник, не прошедший обязательный медосмотр, отстраняется от работы. Однако, это не значит, что все работники поголовно должны быть обследованы, ведь речь идет об обязательном осмотре. Приказом МЗиСР РФ от 12.04.2011 № 302-н утвержден перечень опасных и вредных работ и производственных факторов, выполнение которых сопровождается обязательными периодическими медицинскими обследованиями. Этим же актом определен порядок проведения медосмотров.
- возрастной группы до 21 года;
- занятых на вредных производствах, тяжелых и опасных работах;
- связанных с движением транспорта, в т.ч. железнодорожного;
- работающих в энергетической и строительной отраслях;
- ведомственной охраны;
- предприятий пищевой промышленности, торговли и общепита;
- медицинских и детских учреждений;
- сотрудников водоводов и водопроводных сооружений;
- профессиональных спортсменов.
Медосмотр по приказу 302-н может быть предварительным (т.е. при поступлении на работу), периодическим или внеочередным. Любой вид осмотра организуется за счет работодателя. Проводят обследования на возмездной основе медучреждения, с которыми компании заключают соответствующие соглашения. Следуем помнить, что медосмотры работников (приказ 302-н об этом говорит прямо) осуществляют медицинские организации любой формы собственности, имеющие лицензию на их проведение, а также и экспертизы профессиональной пригодности. Обязательными реквизитами подобных договоров являются:
- предмет;
- информация о наличии лицензии на ведение медицинской деятельности;
- список платных медуслуг;
- условия, стоимость и сроки их выполнения;
- порядок расчета.
Этапы кадровой работы по осуществлению требований приказа 302-н
Кадровики руководствуются приложением № 3, определяющим проведение медосмотра по приказу 302-н. Заключив соглашение с медицинским учреждением, кадровая служба обязана установить внутрифирменный порядок направлений сотрудников на медосмотры:
- издать соответствующий приказ (образец) и ознакомить с ним сотрудников под роспись;
- составить поименный список работников по приказу 302-н (образец ниже), которых необходимо направить на медосмотр. Он оформляется в 2-х экземплярах – для медучреждения и отделения Роспотребнадзора. В списке определяют ФИО работников, для которых медосмотр обязателен, перечисляют профессии и должности, указывают вредный производственный фактор и цех либо подразделение, где трудится работник. Документ утверждают руководителем и представляют в РПН в течение 10 дней, а в медучреждение за 2 месяца до согласованной даты проведения медосмотра.
Образец списка на медосмотр по приказу 302-н:
Получив список контингента по приказу 302-н, медицинская организация разрабатывает календарный план периодических осмотров, согласовывает его с руководством компании, утверждает и представляет предприятию не позднее, чем за 14 дней до оговоренной даты;
- оформить бланк на медосмотр по приказу 302-н, т.е. направление в медучреждение. За 10 дней до оговоренного срока начала медобследования работника предприятия необходимо ознакомить с календарным планом и вручить ему (под роспись), выполняя 302 приказ Минздрава, направление на медосмотр. Форму документа в компании разрабатывают самостоятельно, поскольку унифицированных бланков законом не предусмотрено. Образец направления на медосмотр по приказу 302-н:
Кадровики регистрируют в журнале учета каждое выданное сотрудникам направление на медицинский осмотр согласно приказа 302-н. Бланк журнала также разрабатывается на предприятии, утверждается руководством и применяется для контроля прохождения медосмотров работниками.
Результаты обследования в ЛПУ заносят в амбулаторную карту, хранящуюся в клинике. Итоги осмотра работника, т. е. медицинское заключение, фиксируется в специальном документе – форма заключительного акта по приказу 302-н – паспорте здоровья работника, который ему выдают на руки. Если этот документ уже имеется, то в него вносят новые записи и возвращают владельцу. Помимо этого, работнику выдается справка по приказу 302-н для передачи работодателю. Она содержит заключение медкомиссии, свидетельствующее о профессиональной пригодности, и заверяется росписями врачей, штампами и печатью медучреждения. Образец справки формы 302-н:
Периодический медосмотр
Приказ 302 предполагает прохождение врачебных осмотров, сдачу анализов. Для оформления справки по приказу 302, обычно необходимы заключения терапевта, хирурга, ЛОРа, офтальмолога, нарколога и психиатра, а также предусмотрены анализы крови и флюорография. Это общий набор, который корректируется добавлением или исключением профильных специалистов, развернутых анализов крови и др. в зависимости от особенностей отрасли или профессии Важно знать, что впервые выданная справка впоследствии может и должна продлеваться в соответствии с установленной периодичностью.
Паспорт здоровья работника по приказу 302-н: бланк
Это форма № 004-П/У, относящаяся к медицинской документации, которая выдается каждому прошедшему профосмотр человеку, и состоит из общей и результативной частей. В общей указываются сведения об обратившемся сотруднике, компании, направившей его на осмотр, условия работы и влияющие факторы, а также стаж работы. Эта информация заполняется кадровиком фирмы, а номер документу присваивается уже в ЛПУ. Там же проставляется дата, когда медосмотр заканчивается. На каждого человека заводится один паспорт здоровья. Для большей наглядности представляем бланк документа.
Как и кто оформляет направление на предварительный (периодический) осмотр, как правильно заполнить бланк. О процедуре направления на медицинский осмотр – в материалах статьи.
Из статьи вы узнаете:
Как оформить направление на предварительный (периодический) медицинский осмотр бланк
Основной целью медицинского осмотра на предприятии является своевременное определение пригодность работников к конкретным условиям труда . Направление на предварительный (периодический) медицинский осмотр и обследование помогает снизить вероятность заболеваний, которые связанны с неблагоприятными условиями труда. Предварительный медицинский осмотр относится к необходимой процедуре при осуществлении приема на работу. Узнайте, Нужно ли проводить предрейсовые и послерейсовые , если организация не оказывает транспортных услуг, а эксплуатирует автомобили для управленческих нужд.
Скачайте документы по теме:
Обратите внимание! Если работник не прошел обязательный медосмотр, работодатель не вправе допускать его к исполнению трудовых обязанностей. Отсутствие контроля со стороны работодателя влечет за собой привлечение к административной ответственности. Только после получения направления на предварительный (периодический) медицинский осмотр и данных обследования сотрудники могут приступить к своим обязанностям.
Приказ об утверждении плана обязательного периодического медосмотра
Медицинские осмотры компании проводят с учетом порядка, установленного приказом № 302н. Уполномоченное лицо предварительно составляет списки, разработанные с учетом контингента, подлежащего предварительным или периодическим осмотрам. Можно ли не направлять работника на , если он четыре месяца назад прошел предварительный медосмотр
Как заполнять направление на предварительный медицинский осмотр
Направление на предварительный (периодический) осмотр содержит следующие сведения:
- полное наименование организации;
- информацию о форме собственности и виду экономической деятельности по ОКВЭД;
- наименование медицинского учреждения, его адрес местонахождения и присвоенный код по ОГРН;
- вид медицинского осмотра : предварительный, периодический или внеплановый;
- ФИО работника, который трудоустраивается или специалиста, направленного на периодическую комиссию;
- дату рождения лица, проходящего осмотр;
- полное наименование структурного подразделения, если работника принимают не в главный офис или трудовые обязанности осуществляются в таком подразделении;
- название профессии или должности;
- условий труда.
Вопросы проведения и организации медицинских осмотров регулируются Трудовым кодексом и приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н от 12.04.2011. В этих нормативных актах, в частности, оговаривается, работники каких сфер занятости, с какой периодичностью и у каких врачей должны проходить осмотр в обязательном порядке.
Алгоритм организации медосмотра на предприятии
При организации мероприятий по проверке состояния здоровья сотрудников необходимо опираться на описанный в нормативных актах и выработанный на практике порядок действий. Он включает в себя следующие этапы:
- составить список контингентов работников, обязанных пройти проверку;
- отправить его в территориальное отделение Роспотребнадзора;
- заключить договор с медицинским учреждением;
- составить поименный список, график и определить сроки проведения мероприятия;
- издать приказ о проведении профосмотра и ознакомить с ним персонал;
- подготовить и выдать направление на периодический медицинский осмотр (бланк 302н);
- собрать заключения с результатами осмотра;
- получить заключительный акт из медучреждения.
Рассмотрим подробнее порядок составления приказа и направлений на профосмотр.
Требования к направлению
Хотя основанием является направление на периодический медицинский осмотр, бланк в унифицированной форме для этого документа не существует. Однако Приложение № 3 Приказа № 302н содержит рекомендации по его составлению. Согласно этой норме, бланк должен содержать следующие сведения:
- название организации, форма собственности и ОКВЭД;
- название и реквизиты медицинского учреждения;
- тип медосмотра;
- Ф.И.О. и дата рождения сотрудника;
- подразделение, где он работает;
- вид деятельности, специальность, стаж;
- предыдущие специальности и стаж на них;
- опасные и вредные производственные факторы.
За составление, подпись и передачу бумаги работнику отвечает уполномоченное лицо. Поэтому передача этого документа должна быть засвидетельствована подписью получателя. После того как документ оказывается у сотрудника, ответственность за прохождение медосмотра лежит на нем. После начала прохождения врачей направление передается в медицинское учреждение.
Образец направления на периодический медицинский осмотр
Приказ о направлении на периодический медосмотр
Предприятие также должно подготовить приказ о прохождении медосмотра. Обычно уполномоченным лицом за инициацию создания этого документа выступает сотрудник, ответственный за охрану труда. Приказ должен содержать следующие сведения:
- наименование организации;
- номер и дату документа;
- ссылку на нормативные акты;
- название и реквизиты медицинской организации, проводящей профосмотр;
- график проведения проверки здоровья;
- лицо, ответственное за это мероприятие;
- список сотрудников, подлежащих осмотру врачей.
Ответственное лицо должно ознакомить сотрудников с текстом приказа под подпись.
Образец приказа о направлении на периодический медосмотр
Кто должен проходить медосмотр
Существующее законодательство гласит, что обязательные периодические медосмотры обязаны проходить специалисты, занятые:
- на вредном и опасном производстве;
- в общепите;
- на высотных работах;
- на транспорте;
- в образовательных учреждениях;
- в медицинских учреждениях;
- на животноводческих предприятиях;
- в парикмахерских;
- в водоснабжении;
- на фармацевтических предприятиях.
Также на профосмотр могут быть отправлены и любые другие специалисты, если это условие оговорено с работниками предприятия и закреплено в локальном нормативном акте. В обязательном порядке, вне зависимости от специальности, ежегодно проходят проверки лица, не достигшие 21 года. Остальные работники должны это делать не реже одного раза в год или два.
Специальное медицинское обследование должны проходить определенные категории трудящихся граждан.
Для того чтобы пройти медосмотр, они должны предоставить сотрудникам медучреждения направление.
Технология заполнения и выдачи документа указанного характера имеет ряд особенностей и правил.
Кто выдает для прохождения медкомиссии работниками?
Первый тип обследования проводится непосредственно в процессе трудоустройства. Он необходим для того, чтобы определить, соответствует ли состояние здоровья потенциального работника нормам, необходимых для выполнения должностных обязанностей по предполагаемой должности.
Наименование периодического осмотра говорит само за себя — он проводится с определенной периодичностью. Его цель — подтверждение профессиональной пригодности сотрудника.
В каждом случае выдача направления — обязанность работодателя . Именно он должен позаботиться о том, чтобы работник своевременно посетил необходимых медицинских специалистов.
По итогам обследования гражданину выдается медицинское заключение, в котором соответствующие специалисты резюмируют информацию о состоянии здоровья пациента.
В общих чертах можно сказать, что работодатель обязан:
- организовывать медосмотры;
- не допускать к трудовой деятельности граждан, не прошедших медкомиссию.
Каждый работник должен получить направление лично в руки. Получение документа должно закрепляться подписью трудящегося.
На предприятии должен вестись , в котором будет регистрироваться выдача направлений.
В нем должны указываться следующие данные о выдаваемых документах:
При получении отказа в прохождении медосмотра работодатель вправе применить по отношении к сотруднику дисциплинарное взыскание.
Можно ли проходить медицинский осмотр без направления?
Действующим Законодательством не запрещено право трудящегося гражданина самостоятельно пройти медицинский осмотр , т.е. без направления работодателя.
К примеру, многие проходят обследование до момента трудоустройства, чтобы сэкономить время в будущем. При этом важно учесть некоторые моменты.
В случае, когда посещение медицинского учреждение происходит по инициативе руководителя предприятия, работодатель полностью возмещает все необходимые для этого денежные расходы.
Финансирование в данном случае осуществляется из средств ФСС РФ .
Если работник прошел обследование без направления, компания не обязана компенсировать ему расходы.
Следует учесть, что некоторые работодатели не приветствуют самостоятельное прохождение медосмотра, потому как они специально сотрудничают с учреждениями, в которые направляют своих сотрудников.
Для того чтобы исключить вероятность появления недоразумений, лучше проходить обследование по направлению, выданному руководством.
Какую форму нужно использовать в организации?
Типовая форма для оформления направления на медосмотр присутствует в Приложении к Приказу №302н .
Важно помнить, что пользоваться ей не обязательно, но желательно.
В бланке лишь приведена информация, обязательная для отражения:
В обязательном порядке направление подписывается работодателем или его ответственным лицом, обладающим правом оформления документации подобного характера.
Как правильно заполнить от работодателя?
В документе не должно быть ошибок и исправлений.
Для прохождения медицинского осмотра от предприятия работник должен обязательно получить данный бланк.
Обследование в учреждении, с которым заключил договор работодатель, проводится исключительно при наличии этого документа.
В обязательном порядке в направлении должна быть указана подробная информация о работодателе, медицинском учреждении, предполагаемом сотруднике и специфике его работы.
Более подробные сведения, обязательные к отражению, указаны в предыдущем пункте.
В документе должны присутствовать сведения о вредных или опасных факторах , в соответствии с которыми прохождение обследования считается необходимой процедурой.
После получения направления ответственность за его сохранность и своевременное прохождение осмотра перекладывается на работника.
Порядок заполнения направления на:
Скачать бланк из приказа 302н и образец заполнения
Так выглядит типовой бланк:
