Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности - документ, которым подтверждают объективность проведенной оценки квалификации сотрудника. Расскажем, что учесть при составлении документа. Скачайте образец протокола аттестации на соответствие занимаемой должности.
Из статьи вы узнаете:
Для чего составляют протокол аттестации на соответствие занимаемой должности
Аттестацию сотрудников на соответствие занимаемым должностям проводят в организации ежегодно по утвержденному графику. Регламентируют процедуру локальным нормативным актом, например, Положением об аттестации.
Основная цель проведения таких оценочных мероприятий - определить уровень квалификации сотрудников и его соответствия требованиям, предъявляемым к занимаемым ими должностям.
Оценивает уровень квалификации сотрудников специально созданная комиссия, состав которой утверждает руководитель своим приказом. Подробнее о составе комиссии читайте в материале «Системы Кадры». Результат оценки каждого сотрудника оформляют протоколом аттестации на соответствие занимаемой должности.
Пример
|
Решение, которое принимает комиссия и фиксирует в протоколе, может иметь следующие формулировки:
|
Во время аттестации, если подойти к процедуре не формально, можно объективно определить деловые качества сотрудников и оценить результаты их труда. Поэтому по ее итогам руководство организации может принять решение:
- о повышении или понижении в должности;
- перемещении сотрудников;
- необходимости их обучения
- увольнение сотрудника за несоответствие занимаемой должности или недостаточную квалификацию (п. 3 ст. 81 ТК РФ).
Решение руководства, если оно принято не в пользу работника и, тем более, если оно касается увольнения, может стать поводом для конфликта и трудового спора. Чтобы избежать этого и на законных основаниях использовать аттестацию как эффективный инструмент управления персоналом, обеспечьте легитимность этой процедуры.
Трудовые споры: избежать, решить, предотвратить последствия
Татьяна Коршунова , ведущий научный сотрудник Института законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве РФ, адвокат
Что учесть при составлении протокола аттестации на соответствие занимаемой должности и других аттестационных документов
В Трудовом кодексе аттестацию упоминают только как повод, по которому работник может быть уволен по инициативе работодателя за несоответствие занимаемой должности. Полномочия по разработке регламентов проведения оценки квалификации сотрудников возложены на работодателя.
Как правило, именно HR-службе руководство поручает составить Положение об аттестации и разработать требования к оформлению необходимого пакета документов, среди которых образцы:
- приказа о проведении аттестации;
- уведомления, направляемого сотруднику, которому предстоит пройти аттестацию;
- графика проведения аттестации;
- протокола аттестации на соответствие занимаемой должности;
- аттестационного листа.
Законную силу итогам оценочных мероприятий и решениям, принимаемым на их основе, обеспечит строгое соблюдение утвержденного порядка проведения аттестации. Как правильно провести аттестацию в соответствии с трудовым законодательством, расскажут эксперты «Системы кадры».
При составлении Положения и других форм документов, также, как и при их заполнении, не используйте термины, не упоминаемые в законодательстве.
Пример
Что содержит протокол аттестации на соответствие занимаемой должности
Унифицированной формы протокола заседания аттестационной комиссии не существует. Протокол составляют в свободной форме. Рекомендуем использовать ГОСТ Р 7.0.97-2016. Юридическая значимость протокола заседания аттестационной комиссии подтверждают заполнением обязательных реквизитов, к которым относятся:
- наименование предприятия;
- название документа;
- место, дата и время проведения аттестации.
Образец протокола аттестации на соответствие занимаемой должности.
Вводная часть протокола
В вводной части документа приведите список лиц, которые присутствовали на аттестации с указанием их должностей. Укажите фамилии и инициалы председателя комиссии, ее членов и секретаря. В этой же части распишите повестку заседания после слова «Слушали».
Основная часть протокола
Вторая часть протокола аттестации на соответствие занимаемой должности содержит описание заседания, перечень заданных вопросов и ответов на них, ход обсуждения результатов оценки квалификации.
После слов «Постановили» или «Решили» в этой части протокола зафиксируйте принятое по сотруднику решение.
Обратите внимание! Если во время заседания комиссии аттестацию проходит большое количество сотрудников, перечень задаваемых им вопросов и полученных ответов оформите как отдельные приложения.
Ознакомьте работников с решением комиссии. Если аттестованы были один-два человека, свои подписи они могут поставить под текстом протокола и подписями членов комиссии. Когда на одном заседании было прошли аттестацию несколько работников, их индивидуальные результаты оформляются в виде аттестационного листа.
ПРИКАЗ
Об аттестационной комиссии по проведению аттестации педагогических работников в целях подтверждения соответствия занимаемой должности
В соответствии со статьей 49 Федерального закона Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЭ "Об образовании в Российской Федерации", приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 07 апреля 2014 г. № 276 "Об утверждении Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность" согласно Положению «О порядке проведения аттестации педагогических работников в целях подтверждения соответствия занимаемой должности», утвержденного приказом по Школе-гимназии №3 от 12.01.2014г. для организации аттестации педагогических работников в целях подтверждения соответствия занимаемой должности
ПРИКАЗЫВАЮ:
Создать с октября 2017 года аттестационную комиссию по проведению аттестации педагогических работников в целях подтверждения соответствия занимаемой должности (далее - Аттестационная комиссия).
Утвердить состав Аттестационной комиссии (приложение 1).
Утвердить список педработников, подлежащих аттестации на соответствие занимаемой должности в 2017-2018 учебном году (приложение 2).
Утвердить график прохождения аттестации на соответствие занимаемой должности в 2017-2018 учебном году (приложение 3).
Определить функцией Аттестационной комиссии рассмотрение вопроса о принятии на работу педагогических работников, квалификация которых не соответствует требованиям квалификационных характеристик.
Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по УВР Москалец Н.В.
Директор Н.Б. Радченко
Ознакомлена Н.В. Москалец
Приложение 1 к приказу
от 04.10. 2017г.№ 264
СОСТАВ
аттестационной комиссии по проведению аттестации педагогических работников в целях подтверждения соответствия занимаемой должности
ФИО
Должность
Статус
Кобец Любовь Александровна
Председатель аттестационной комиссии
Москалец Наталья Витальевна
заместитель директора по учебновоспитательной работе
Секретарь аттестационной комиссии
Власова Наталья Анатольевна
заместитель директора по учебновоспитательной работе
Заместитель председателя аттестационной комиссии
Довга Ольга Александровна
Председатель профсоюзного комитета
Член комиссии
Радченко Наталья Борисовна
директор
Член комиссии
Знаешева татьяна Викторовна
Руководитель МО естественно –математического цикла
Член комиссии
Мишура Наталья Васильевна
заместитель директора по воспитательной работе
Член комиссии
Директор Н.Б. Радченко
Приложение 2 к приказу
от 04 .10. 2017г.№ 264
СПИСОК
учителей, подлежащих аттестации на соответствие занимаемой должности в 2017-2018 году.
Чолакчик Муммине Абидовна –учитель технологии
Дементьева Наталья Павловна – педагог - библиотекарь
Директор Н.Б. Радченко
Приложение 3 к приказу
от 04.10. 2016г.№ 264
ГРАФИК
прохождения аттестации педагогических работников на соответствие занимаемой должности в 2017-2018 году.
№п/п
ФИО
Дата
Должность
Чолокчик Муммина Абидовна
06.04.2017
Учитель
Дементьева Наталья Павловна
03.04.2017
Педагог-библиотекарь
Директор Н.Б. Радченко
«Средняя школа № 16»
(МБОУ «Средняя школа №16»)
_______________ №______
Об утверждении состава аттестационной
комиссии в 2017-2018 учебном году
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить следующий состав аттестационной комиссии МБОУ «Средняя школа № 16»:
Бухарова Людмила Ивановна – зам.директора по ВР, председатель комиссии
Целикова Татьяна Павловна - учитель английского языка, заместитель
председателя комиссии
Кравцова Ольга Николаевна – учитель биологии, ответственный секретарь
комиссии
Злыднева Любовь Викторовна – учитель начальных классов, член комиссии
Комарова Наталья Юрьевна – председатель профкома МБОУ «Средняя школа
№ 16», член комиссии
Директор Т.В.Миронова
С приказом ознакомлены:
Администрация города Дзержинска Нижегородской области
департамент образования Администрации города Дзержинска
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Средняя школа № 16»
(МБОУ «Средняя школа №16»)
_______________ №______
Об организации аттестации педагогических
работников в 2017-2018 учебном году
На основании Положения о порядке аттестации педагогических работников организации, осуществляющих образовательную деятельность, утвержденного приказом Министерства образования Российской Федерации от 07.04.2014 № 276, и приказа министерства образования Нижегородской области от 20.10.2014г №2307 «Об организации аттестации педагогических организации, осуществляющих образовательную деятельность, находящихся в ведении органов, осуществляющих управление в сфере образования, и частных организации, осуществляющих образовательную деятельность»
ПРИКАЗЫВАЮ:
Организовать и провести (по мере необходимости) аттестацию педагогических работников с целью подтверждения соответствия занимаемой должности в 2017-2018 учебном году.
Организовать подготовку к поведению аттестации педагогических работников с целью установления первой (высшей) квалификационной категории в 2017-2018учебном году
Организовать проведение экспертизы (внутренного аудита) материалов, представленных а аттестационном портфолио педагога на момент подачи заявления.
Заместителю директора по воспитательной работе Бухаровой Л.И., ответственной за организацию работы по аттестации педагогических и руководящих работников:
Утвердить план работы по подготовке к аттестации рководящих и педагогических работников школы в 2017-2018 учебном году (приложение).
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор Т.В.Миронова
С приказом ознакомлены:
Приложение к приказу
_____________________
ПЛАН
организации аттестации педагогических работников
МБОУ « Средняя школа № 16»
в 2017 – 2018 учебном году
| Отметка о выполнении |
|||
| Подготовительный этап | |||
| Составление и утверждение планов работы по подготовке аттестации педагогических работников | |||
| Создание банка нормативной документации по вопросам аттестации | По мере необходимости | ||
| Создание банка данных о наличии квалификационной категории у работников школы | По состоянию на 01.09 текущего учебного года | ||
| Инструктивное совещание с аттестуемыми по изучению нормативных документов | По мере их появления | ||
| Обсуждение порядка аттестации, ее форм и процедуры на педсовете | 2 раза в год | ||
| Практический семинар по написанию заявления на аттестацию на основании портфолио педагогических достижении | Апрель, сентябрь, январь | ||
| Мастер- классы педагогов по различным направлениям профессиональной деятельности, в т.ч. по распространению опыта работы на различных уровнях, по организации научно-исследовательской деятельности учащихся к социально значимым акциям | 2 раза в год | ||
| Организационный этап | |||
| Индивидуальные консультации по составлению заявления для прохождения аттестации на квалификационную категорию | |||
| Прием заявлений от педагогических работников, аттестующихся с целью подтверждения соответствия занимаемой должности | По мере поступления | ||
| Мастер-классы учителей, имеющих первую и высшую кв. категорию по заполнению «оценочных» таблиц аттестации | Сентябрь, январь | ||
| Установочный этап | |||
| Обновление стенда «Аттестация педагогических работников» | Сентябрь, январь | ||
| Обновление страницы «Аттестация педагогических работников» на сайте школы | По мере необходимости | ||
| Составление и утверждение перспективного плана-графика прохождения аттестации на соответствие занимаемой должности | |||
| Составление и утверждение перспективного графика прохождения курсов повышения квалификации педагогическими работниками ОУ | |||
| Основной этап | |||
| Подготовка и представление информации о наличии квалификационных категорий пед.работников и мобильной базы данных, различных мониторингов результатов аттестации | По запросу департамента образования | ||
| Практикум по оформлению документов аттестационного портфолио(отчеты, справк копии необходимых документов) | По мере необходимости | ||
| Информирование аттестуемых пед.работников под роспись о дате, месте и времени проведения аттестации | В соответствии с перспективным графиком, согласно заявлению работника | ||
| Ознакомление аттестованного работника с приказом министерства образования и науки Нижегородской области о результатах аттестации | По мере поступления | ||
| Издание приказов по школе об установлении /снятии повышающих коэффициентов к заработаной плате аттестуемым работникам | В соответствии с перспективным графиком | ||
| Заключительный этап | |||
| Подготовка итоговой аналитической справки по аттестации педагогических работников ОУ | По состоянию на 01.06. текущего учебного года | ||
| Подведение итогов и анализ результатов. Составление мониторинга по аттестации |
Составление приказа об аттестации работников – необходимая часть проведения процедуры по контролю за уровнем квалификации, теоретических знаний и практических навыков сотрудников предприятий и организаций. В большинстве случаев аттестация является инициативой работодателя и носит периодический характер.
ФАЙЛЫ
Зачем нужна аттестация
Данная проверка, являющаяся своего рода экзаменом, позволяет оценить профессиональную подготовку кадров на том или ином этапе работы в каком-то конкретном подразделении компании. В случае выявления слабых мест, благодаря такому контролю, руководство имеет возможность своевременно принять необходимые меры по их устранению. Также аттестация является стимулирующей процедурой для работников, способствующей увеличению производительности труда и расширению перспектив организации.
Ограничения при выборе аттестуемых
Не всех можно подвергнуть контрольной проверке. Есть ряд сотрудников, которые законом освобождены от этой процедуры. К ним относятся:
- беременные женщины,
- женщины, имеющие на попечении детей до трехлетнего возраста,
- те, кто проработал по специальности менее одного года.
Порядок проведения аттестации
Отправной точкой для аттестации является добровольное волеизъявление работодателя. Оформляется оно в виде приказа, в котором указывается необходимость проведения контроля, назначается состав комиссии и ответственные за исполнение приказа люди.
В ходе аттестации члены комиссии изучают предоставленные работниками отчеты и т.п. документы, задают вопросы на профессиональные темы и по результатам проверки выносят вердикт.
Процедура аттестации регистрируется в специальном протоколе, итоги заносятся в аттестационный лист (на каждого работника составляется свой отдельный документ), а окончательное заключение имеет вид короткого резюме о том, соответствует ли тот или иной сотрудник занимаемой должности.
Назначение комиссии
Как уже упоминалось выше, для проведения аттестации назначается специальная комиссия. В ее состав должно входить не менее трех человек . Чаще всего это представители разных структурных подразделений, руководители среднего звена предприятия, высококвалифицированные специалисты, обладающие достаточными знаниями для адекватной и справедливой оценки своих коллег. Иногда в состав комиссии включаются сторонние эксперты и директор компании.
Какие итоги может иметь аттестация
Результаты контрольной проверки могут быть самыми разными. Наиболее предпочтительны, конечно, те, когда все сотрудники подтверждают свою квалификацию. Но так случается не всегда. Иногда аттестация может показать неудовлетворительные итоги, после чего некоторые работники переводятся на другие места, понижаются в должности или же вовсе увольняются. Однако, лояльные работодатели стремятся даже в таких случаях сохранить рабочие места и отправляют людей на переобучение.
Кто составляет приказ
Непосредственным написанием приказа может заниматься любой сотрудник компании, уполномоченный на создание подобного рода документов. Обычно в роли такового выступают:
- либо юрист,
- либо специалист кадрового отдела,
- либо секретарь.
В любом случае, это работник, обладающий необходимыми знаниями о правилах написания приказов, а также владеющих азами трудового и гражданского права. После подписания приказ всегда передается на подпись руководителю организаций – без его автографа он не будет считаться действительным.
Как составить приказ о проведении аттестации работников
Унифицированной формы приказа на аттестации работников нет, так что предприятия могут писать его в произвольном виде или использовать разработанный внутри компании и утвержденный в учетной политике шаблон документа.
Приказ в обязательном порядке должен содержать ряд необходимых сведений:
- номер и дату составления,
- наименование компании,
- фамилии и должности аттестируемых сотрудников,
- состав комиссии,
- данные об ответственном исполнителе,
- дату аттестации.
Как оформить приказ
Приказ может быть написан от руки или напечатан на компьютере (второй вариант — более современный и распространенный), но в любом случае он должен иметь «живые» подписи руководителя фирмы и всех, кто в нем упомянут – автографы последних будут подтверждать то, что они ознакомлены с документом.
Приказ можно написать на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании, заверять его печатью необязательно: во-первых приказ относится к внутренней документации фирмы, а во-вторых, с 2016 года юридические лица на законодательном уровне освобождены от обязанности использоваться в свой работе печати и штампы.
С точки зрения делопроизводства данный документ имеет вполне стандартную структуру и не должен вызвать никаких проблем с составлением.
- В начале посередине строки указывается полное наименование компании , затем ниже пишется слово «Приказ», его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается смысл (в данном случае – об аттестации сотрудников).
- Далее вносится населенный пункт , в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления приказа.
- После этого идет собственно приказ. Первым делом указывается
- цель проведения аттестации,
- ее точная дата (или период, если аттестации занимает не один день).
Сюда же вносятся сотрудники , которые подпадают под проверку – их список можно внести прямо в приказ, или же указать в отдельном документе.
- Затем в текст включается состав аттестационной комиссии (указываются должности, фамилии, инициалы работников), с выделением ее председателя и рядовых членов, вписывается секретарь, который будет фиксировать ход аттестационного заседания и заполнять аттестационные листы.
- Отдельным пунктом следует делегировать одного из руководителей подразделений (обычно это начальник отдела кадров или зам. директора по персоналу) на разъяснение работникам правил и порядка надвигающейся аттестации, и назначить окончательный срок подачи руководителю итогов проверки.
- В завершение в приказе устанавливается ответственный за его исполнение работник (вписывается его ФИО и должность).
- Под приказом расписываются:
- директор организации,
- специалисты предприятия, входящие в состав комиссии,
- ответственный за исполнение данного распоряжения сотрудник.
