Jak zrobić piękny slajd w prezentacji. Jak zrobić prezentację: porady, programy, szablony

Dość często podczas prezentacji z raportem lub raportem, prezentacji nowego programu lub produktu, konieczne staje się zwizualizowanie pewnych informacji przed opinią publiczną. Najpopularniejszym programem do tego jest Microsoft PowerPoint 2007 - środowisko do tworzenia prezentacji z różnymi efektami. Teraz prawie żadne wydarzenie, takie jak seminarium, konferencja czy obrona dyplomu, nie jest kompletne bez wsparcia graficznego stworzonego w Power Point. Postęp technologiczny umożliwił odtwarzanie prezentacji nie tylko na ekranie komputera czy telewizora, ale także na tablicach interaktywnych i przy użyciu projektorów.

Recenzja Power Point

Tworzenie prezentacji na komputerze to nie jedyna funkcja programu Microsoft Power Point. Dzięki temu programowi możliwe jest:

• zachwyć publiczność prezentacją informacyjną;
• stworzyć wsparcie graficzne dla docelowego przepływu ludzi;
• skaluj slajdy, zwiększając lub zmniejszając pożądane obszary;
• szybko przełączaj slajdy, zarówno w trybie automatycznym, jak i ręcznym;
• zorganizować unikalne wsparcie graficzne dla raportu;
• używać zarówno własnych motywów, jak i projektu opracowanego przez producenta programu;
• szybko i łatwo twórz żądane wykresy, wykresy itp.
• dodać różne efekty wizualne i dźwiękowe.

Wideo: prezentacja biznesowa

Komponenty prezentacji

Prezentacja składa się ze slajdów, których liczba jest praktycznie nieograniczona. Są one kolejno zbierane w jeden plik z rozszerzeniem „.ppt”, który otwiera się na dowolnym komputerze z zainstalowanym programem Microsoft Power Point.

Slajdy mogą być pokazywane z mediów elektronicznych lub drukowane na papierze.

Na slajdach można umieścić wszystko, co jest potrzebne do demonstracji:

• informacje tekstowe;
• fotografie, obrazy, rysunki itp .;
• tabele, wykresy, diagramy;
• wideo, filmy, klipy;
• pliki audio;
• inne obiekty graficzne.

Slajdy Power Point można dostosowywać i modyfikować:

• Rozmiar;
• znacznik (lokalizacja obiektów na nim);
• szablon (układ i projekt);
• efekty przejścia wizualnego i dźwiękowego.

Początkowe okno edytora w programie wygląda tak:

Pasek menu zawiera wszystkie ważne polecenia programu, a pasek narzędzi zawiera główne i często używane opcje. Panel ten można edytować, dodając lub usuwając określone elementy. Klikając przycisk „Utwórz slajd”, na ekranie pojawi się pusty szablon, nad którym musisz pracować.

Lewy panel wyświetla wszystkie slajdy składające się na prezentację. Mogą mieć formę ich miniaturowych kopii lub mogą być wyświetlane w postaci tekstu strukturalnego, z tytułami lub treścią slajdu. Również w tym panelu możesz przesuwać i zmieniać położenie slajdów. W okienku zadań (po prawej stronie) zostaną wyświetlone akcje, które można wykorzystać w procesie tworzenia wyświetlenia. Na dole ekranu znajduje się obszar Notatki, w którym można wpisać wszystkie komentarze do tworzonego slajdu, które są widoczne tylko podczas pracy nad prezentacją.

Wszystkie obszary na ekranie roboczym można powiększyć lub zmniejszyć, umieszczając kursor na ich linii końcowej.

Jak zrobić prezentację krok po kroku

Istnieje kilka sposobów tworzenia prezentacji na tablicy interaktywnej:

1. opracować zupełnie nową prezentację;
2. ze standardowego lub wcześniej wykonanego szablonu;
3. z gotowego pliku;
4. z Kreatora zawartości automatycznej.

Jeśli przyjrzysz się bliżej, w nowym demo musisz samodzielnie wykonać wszystkie znaczniki, style projektowania, czcionki itp. Ponowne wykonanie gotowej prezentacji nie doprowadzi ostatecznie do powstania unikalnego produktu. Wybór szablonu jest podobny do poprzedniej metody i pozwala na korzystanie z gotowych opracowań graficznych i projektowych twórców programu. Jeśli skorzystasz z kreatora „Auto Treść”, program zada Ci pytania i na podstawie odpowiedzi utworzy wymagany szablon prezentacji.

Początek tworzenia

Aby rozpocząć tworzenie pokazu slajdów, musisz otworzyć żądany program.

Można to zrobić poprzez:

• Początek;
• Programy;
• Microsoft Office;
• Microsoft Office PowerPoint 2007.

W otwartym programie pojawi się okno robocze, w którym należy wybrać jedną z wcześniej wymienionych metod tworzenia pokazu slajdów.

Wideo: Prezentacja Power Point 2007

Robimy to według szablonu

Możesz stworzyć piękną prezentację, korzystając z dużej liczby szablonów Power Point. Zawierają gotowe pod względem projektowym slajdy, w które trzeba wprowadzić dane. Projekt szablonów uwzględniał:

• Kolor tła;
• Schematy kolorów slajdów;
• Czcionki itp.

Możesz utworzyć pokaz slajdów z szablonu za pomocą menu:

• Plik;
• Tworzyć;
• Utwórz prezentację;
• Szablony.

Wybierz żądany szablon i kliknij „Utwórz”. W obszarze roboczym pojawi się slajd z wybranym stylem, który możesz edytować.

Ładowanie slajdów

Aby utworzyć nowy slajd, kliknij odpowiedni przycisk na pasku narzędzi. Możesz to również zrobić, klikając prawym przyciskiem myszy miniaturę slajdu w oknie po lewej stronie, wybierając to samo polecenie.

W obszarze struktury prezentacji możesz kopiować lub usuwać slajdy, zaznaczając je i naciskając odpowiednie przyciski klawiatury. Lub przez menu, które otwiera się prawym przyciskiem myszy po kliknięciu slajdu.

Slajdy można również zamieniać:

Możesz zmienić adiustację gotowego slajdu poprzez:

• Główny;
• Układ.

Tekst wpisuje się w specjalnych polach na slajdzie. Podczas oznaczania slajdu miejsce na tekst jest już przydzielane automatycznie, ale możesz również dodać je do innych miejsc za pomocą elementu panelu sterowania „Wstaw tekst”. W wyświetlonym polu wpisz tekst.

Rozmiar pola wejściowego powiększy się w miarę dodawania tekstu. Możesz zakończyć pisanie, klikając dowolny wolny obszar na slajdzie.

Możesz wstawić obrazek lub własny obrazek za pomocą polecenia:

• Wstawić;
• Rysunek.

Lub klikając na zdjęcie w samym układzie slajdu:

W oknie, które zostanie otwarte, wybierz żądaną lokalizację pliku i sam obraz, a następnie kliknij przycisk „Wstaw”. Jeśli wybierzesz „Clip”, zostaniesz poproszony o znalezienie obrazu wśród standardowych obrazów programu.

Każde pole na slajdzie można przesuwać i zmieniać jego rozmiar.

Aby to zrobić, powinieneś:

• kliknij raz na żądany obiekt:
• następnie najedź kursorem na jego granice - opcja zmiany będzie dostępna.

Do slajdu można dodać dźwięk, wideo, tabele, wykresy, diagramy i autokształty. Ich przyciski znajdują się w obszarze roboczym slajdu oraz w menu „Wstaw”. Istnieje kilka opcji dla każdego obiektu, a przystępny projekt Microsoft Power Point umożliwia szybkie ich zrozumienie.

Nowy design

Możesz zmienić wygląd strony za pomocą menu:

• Projekt;
• Motywy.

Ma podsekcje:

• Zabarwienie;
• Czcionki;
• Efekty.

Wybrany motyw można zastosować zarówno do całego pokazu, jak i do pojedynczego slajdu. Schemat kolorów w ramach danego motywu również może ulec zmianie. Aby to zrobić, kliknij odpowiednią kolumnę w obszarze projektowania. Wybierz diagram i kliknij go prawym przyciskiem myszy, stosując go do całej prezentacji lub do wybranego slajdu: Jako tło możesz stworzyć własny obraz lub wypełnienie:

1. Projekt;
2. Style tła;
3. Format tła.

W tym oknie możesz wybrać rodzaj wypełnienia:

1. Solidny;
2. Gradient (płynne przejście z jednego koloru do drugiego);
3. Wzór lub tekstura.

Formatowanie tekstu to ważny krok w tworzeniu pokazu slajdów. Wiele zależy od czytelności testu.

Do edycji należy:

• wybierz żądany fragment tekstu;
• następnie użyj narzędzi na głównym pasku zadań.

Domyślnie każdy nowy wiersz w tekście jest traktowany jako lista punktowana. Można to zmienić za pomocą paska narzędzi. Power Point zawiera również przyciski do ustawiania efektów specjalnych, kierunku tekstu, zmiany odstępów między wierszami itp. Po wybraniu obrazu graficznego w obszarze roboczym slajdu, na pasku narzędzi pojawi się zakładka „Praca ze zdjęciami”.

Tam możesz zmienić:

• Jasność;
• Kontrast;
• Styl wyświetlania;
• Kolor;
• Rozmiar.

Wideo: Prezentacja w 10 minut

Animacja

Pożądane jest nadanie pięknej wizualizacji slajdom wypełnionym informacjami. Odbywa się to za pomocą efektów animacji w okienku zadań Projekt slajdu. Z dużej listy efektów możesz wybrać dowolny dla każdego obiektu na slajdzie. Następnie podczas pokazu pięknie zaprezentują się na ekranie. Jeden efekt jest stosowany do jednego slajdu, ale możesz kliknąć Zastosuj do wszystkich slajdów, a pojawi się on na wszystkich slajdach w prezentacji.

Możesz także ustawić animację dla każdego obiektu na slajdzie:

• wybierz go i kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Ustawienia animacji;
• lub przejdź do punktu menu "Animacja" - "Ustawienia animacji".

Następnie po prawej stronie pojawi się panel, w którym możesz dodać osobny efekt do każdego obiektu, a także dostosować jego szybkość, ścieżkę dźwiękową i czas pojawienia się.

Dodawanie przejść

Przejście jest używane podczas zmiany jednej witryny na drugą. Nowy slajd może pojawić się natychmiast lub stopniowo. Stopniowy wygląd sprawia, że ​​prezentacja jest piękniejsza i ciekawsza.

Aby skonfigurować przejście, musisz wybrać slajd i przejść do:

• Animacja;
• Ustawienie animacji:

• Następnie powinieneś wybrać efekt przejścia, który Ci się podoba, dźwięk do niego i szybkość procesu. Ponadto konfiguruje się automatyczne przejście (wtedy ustawia się jego czas) i kliknięciem myszki. Przejście można wykonać dla każdego slajdu osobno lub można je skonfigurować dla całej prezentacji jednocześnie.

Ukończenie

Pod koniec prezentacji należy dostosować parametry samego pokazu slajdów, aby uniknąć nieprzyjemnych momentów podczas prezentacji. Odbywa się to w sekcji „Pokaz slajdów” - „Ustawienia demonstracyjne”:

Tutaj ustawia się wszystkie główne parametry wyświetlania:

• Zarządzanie slajdami;
• Zmiana slajdów;
• Numery slajdów.

Możesz także ukryć slajdy, których tymczasowo nie chcesz wyświetlać, ale których nie można usunąć z menu Pokaz slajdów.

Możesz zobaczyć ukończoną pracę, klikając przycisk „Od początku”:

1. Zapisz jako…;
2. Wybierz lokalizację zapisu;
3. Napisz tytuł pracy;
4. Zapisać.

Microsoft PowerPoint- niedrogi i prosty program do tworzenia prezentacji na komputerze. Różnorodność efektów wizualnych i motywów pozwoli Ci szybko stworzyć oryginalną i niepowtarzalną prezentację do wystąpienia publicznego lub zadania szkolnego.

>

Od dawna nie jest tajemnicą, że dana osoba lepiej postrzega informacje w postaci obrazów niż w postaci stałego tekstu. Dlatego już dziś, aby zaprezentować swój pomysł lub produkt, warto wykorzystać nie tylko przemówienie napisane dzień wcześniej, ale także wizualizację. Czyli wykresy, abstrakty, obrazki, diagramy, obliczenia, infografiki itp. Wszystko to pozwoli słuchaczom nie tylko wsłuchać się w informacje, ale także zagłębić się w nie. Co jest do tego potrzebne?

Znany program, który każdy znajdzie w swoim pakiecie Microsoft Office, przyda się wielu. Mówimy o programie PowerPoint. Na pewno w szkole przechodziłeś przez tworzenie prezentacji w tym programie. Ale kto używał go poza klasą? I na próżno. Teraz podamy kilka praktycznych wskazówek, jak tworzyć prezentacje w tej aplikacji.

PowerPoint i jego możliwości

Pierwszym krokiem jest zastanowienie się, czego sam chcesz od prezentacji. O czym będzie, w jakiej kolejności będą prezentowane informacje. Zdecyduj, co jest dla Ciebie przydatne - tabele, wykresy, listy, zdjęcia. Jeśli masz wcześniej plan i jasną wizję ostatecznej pracy, będzie ci łatwiej. Pamiętaj, że powinno być jak najmniej solidnego tekstu, wtedy informacje będą lepiej przyswajane. Podziel go na listy, streszczenia, wybierz tematyczne zdjęcia lub obrazy. Jakie są części twojego przemówienia?

• Struktura i treść mowy
• Projekt slajdów
• Składanie informacji

A sukces zależy od każdej z tych części. Oprogramowanie daje ogromne możliwości oryginalnego i ciekawego projektowania materiałów. Ale najpierw musi być ustrukturyzowany. A potem będziesz zainteresowany przedstawieniem swojej prezentacji publiczności. A jeśli nie poradzisz sobie dobrze z tym zadaniem, piękno i styl projektowania mogą nie odgrywać szczególnej roli. Przyjrzyjmy się teraz, jak zrobić prezentację PowerPoint.

Najpierw musisz otworzyć program. Następnie „Utwórz slajd” klikając w prawym górnym rogu panelu sterowania i wybierając jego układ. Jednocześnie staraj się nie umieszczać na jednym slajdzie kilku bloków informacji wizualnych lub tekstowych naraz, ponieważ poważnie skomplikuje to jego percepcję i zapamiętywanie.

W programie są również szablony. Tam możesz wybrać dokładnie ten, który będzie odpowiedni w Twoim przypadku. Aby jednak z niego skorzystać, musisz utworzyć nową prezentację i wstępnie wybrać szablon. Aby to zrobić, przejdź do menu Plik, wybierz element „Nowy” iw wyświetlonym menu szablonów wybierz żądany.

Prezentacja powinna być jasna i zapadająca w pamięć. Wymaga to nie tylko grafiki i zdjęć, ale również odpowiedniej kolorystyki slajdów. A PowerPoint ma z czego wybierać. Motywy można znaleźć na karcie Projektowanie, w grupie Motywy. Aby zastosować go do slajdów, wybierz te, które chcesz, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy motyw i wybierz "Zastosuj do wybranych slajdów". W motywie możesz zmienić paletę kolorów, efekty lub wybrać odpowiedni styl tła. Upewnij się, że tekst kontrastuje z tłem i jest czytelny. Staraj się trzymać tej samej palety kolorów, wtedy cała prezentacja będzie wyglądała jednolicie. I unikaj zbyt kolorowego projektu. Idealne proporcje to użycie do 4 kolorów na jednym slajdzie. Ważne jest, aby wiedzieć nie tylko, jak przeprowadzić prezentację, ale także jak zainteresować publiczność.

Praca z tekstem, w szczególności z czcionkami, w programie PowerPoint nie różni się od pracy w programie Word. Możesz wybrać styl czcionki, rozmiar, kolor. Pamiętaj, że to narzędzie nadaje się do podkreślania semantyki. Ważniejsze informacje można wyróżnić dużym drukiem, tonem, podkreślić lub pogrubić, ustawić kolejność pojawiania się słów na ekranie.

Slajd musi być czytelny. Idealny rozmiar nagłówka to 22-28, dla podpisów i podtytułów 20-24, a resztę tekstu w granicach 18-22.

Na liście jest wiele nietypowych i pięknych czcionek, ale zawsze zastanów się, jak to będzie czytać. Słuchacz powinien pomyśleć o znaczeniu tekstu, a nie o ozdobności liter. I nie przeciążaj jednego slajdu zbyt wieloma słowami.

W przypadku informacji drugorzędnych należy stosować kursywę, a informacje główne – podkreślenie i pogrubienie. Nie baw się typami czcionek na slajdach. Wybierz jeden, poprawi percepcję. Arial, Times New Roman, Calibri, Tahoma, Verdana, Bookman Old Style najlepiej nadają się do wygodnego czytania.

Jak już pisaliśmy, rozcieńczyć tekst informacjami wizualnymi – wykresami, tabelami, infografikami, fotografiami i obrazkami, diagramami. Część można znaleźć klikając na zakładkę "Wstaw" a następnie przechodząc do grupy "Ilustracje". Zdjęcie lub obrazek można dodać za pomocą znanej już kombinacji poleceń kopiowania/wklejania.

Umieszczaj ilustracje na osobnych slajdach, a nie na tych już zajętych przez tekst. Poprawi to ich postrzeganie. Nie zapominaj, że dodane zdjęcie lub zdjęcie musi być wysokiej jakości, w przeciwnym razie podczas rozciągania mogą stracić ostrość i zepsuć całe wrażenie.

Oprócz informacji wizualnej prezentacja może być zaopatrzona w akompaniament muzyczny. W razie potrzeby w twoim przypadku. Aby to zrobić, przejdź do łańcucha Wstaw - Klipy multimedialne - Dźwięk. Następnie wybierz „Dźwięk z pliku”, określ folder z muzyką i typ plików muzycznych. Możesz także ustawić kolejność odtwarzania: automatycznie lub kliknięciem myszy. Można to zrobić w zakładce „Praca z dźwiękiem” - „Parametry dźwięku”. Staraj się nie przesadzać z muzyką i wybierz dyskretną, spokojną kompozycję, która nie odwróci uwagi od samej prezentacji.

Możesz animować obiekty na slajdach, dodając efekty. Wtedy frazy, grafika lub obrazki będą skutecznie pojawiać się na ekranie w wybranej przez Ciebie kolejności. W tym celu odpowiedni jest łańcuch „Animacja” - „Ustawienia animacji”, a następnie wybór obiektu dla tego lub innego efektu. W ustawieniach animacji przejdź do "Wybierz efekt". Istnieje również pole „Zmień efekt”, w którym możesz dostosować animację: jej szybkość, kierunek, czas pojawienia się. Ale tutaj ważny jest również umiar. W przeciwnym razie uwaga publiczności przeniesie się z istoty prezentacji na ruch i iskrzenie animacji.

Możesz także urozmaicić zmianę slajdów. Aby to zrobić, istnieją różne opcje efektów przejścia. W zakładce „Animacja” wybierz slajd, a w grupie „Przejście do następnego slajdu” określ konkretny typ przejścia. Możesz tam również zmienić szybkość przejścia, a w "Zmień slajd" - kolejność. Oznacza to, że slajd zmieni się automatycznie lub na polecenie. Możesz dodać dźwięk: "Animacja" - "Przejście do następnego slajdu" - "Dźwięk przejścia". Aby dodać dźwięk, którego nie ma na liście, wybierz „Inny dźwięk” i określ żądany plik.

Kilka dodatkowych wskazówek, jak zrobić prezentację slajdową dla dobrej publiczności:

1. Nie dodawaj zbyt wielu dźwięków
2. Wybierz przejście między slajdami po kliknięciu, to wygodne
3. Dla siebie rób notatki w mowie, gdy musisz przełączyć ten lub inny slajd
4. Na wszelki wypadek zrób kopię przemówienia z notatkami dla technika, który będzie zarządzał prezentacją.

Prezentacja jest gotowa. Możesz wyświetlić wynik, klikając przycisk „Pokaz slajdów” w prawym dolnym rogu ekranu. Jeśli chcesz zmienić coś innego, naciśnij klawisz Esc i wprowadź zmiany. Następnie zapisz gotowy. Teraz wiesz, jak robić prezentacje. Powodzenia!

Prezentacja to świetny sposób, aby Twoja przemowa była bardziej zrozumiała i interesująca dla publiczności. Obecnie prezentacje tworzone są głównie w programie PowerPoint, który jest dostarczany z oprogramowaniem biurowym firmy Microsoft. W tym artykule możesz przeczytać krótki przewodnik krok po kroku, jak tworzyć prezentacje w programie Microsoft PowerPoint. Artykuł będzie dotyczył programów PowerPoint 2007, 2010, 2013 i 2016.

Krok 1. Uruchom PowerPoint.

Aby rozpocząć tworzenie prezentacji, wystarczy uruchomić PowerPoint. Można to zrobić za pomocą skrótu na pulpicie.

Jeśli nie masz skrótu PowerPoint na pulpicie, możesz uruchomić ten program, wyszukując w menu Start. Aby to zrobić, otwórz menu Start i wyszukaj „PowerPoint”.

Krok nr 2. Wybór projektu przyszłej prezentacji.

Po uruchomieniu programu PowerPoint możesz od razu rozpocząć tworzenie prezentacji. Najlepiej zacząć od projektowania przechodząc do zakładki Projekt. Na tej zakładce zobaczysz dużą listę gotowych projektów prezentacji. Wybierz jedną z dostępnych opcji.

Po prawej stronie listy gotowych projektów znajdują się przyciski kolorów, czcionek, efektów i stylów tła. Za pomocą tych przycisków możesz dostosować wybrany projekt do swoich wymagań. Możesz zmienić kolor i czcionkę tekstu, kolor tła prezentacji oraz dodać dodatkowe efekty.

Jeśli gotowe projekty to dla Ciebie za mało, możesz przeszukać Internet w poszukiwaniu innych szablonów prezentacji PowerPoint.

Krok numer 3. Utwórz slajdy.

Po wybraniu projektu możesz zacząć tworzyć slajdy do przyszłej prezentacji. Odbywa się to za pomocą przycisku „Utwórz slajd”, który znajduje się na karcie „Strona główna”. Kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Nowy slajd, aby otworzyć menu z dostępnymi slajdami.

W menu, które się otworzy, zobaczysz kilka rodzajów slajdów. Są to slajd tytułowy, slajd tytułowy i slajdowy, slajd tytułowy sekcji, slajd z dwoma obiektami i tak dalej. Wybierz rodzaj slajdu, który Ci odpowiada i kliknij go myszą. Jako przykład utworzymy slajd Tytuł i Obiekt. Spowoduje to powstanie nowego slajdu z tytułem u góry slajdu i pustym marginesem na dole.

Krok numer 4. Wypełnianie utworzonych slajdów.

Po utworzeniu slajdu możesz wypełnić go informacjami. Na początek możesz zmienić tytuł slajdu, w tym celu dwukrotnie klikamy napis „Tytuł slajdu” i wprowadzamy inny tekst.

Po wpisaniu tytułu możesz wypełnić puste pole pod tytułem. Jeśli pod nagłówkiem powinien znajdować się tekst, po prostu kliknij puste pole i wprowadź żądany tekst.

Jeśli pod nagłówkiem powinny znajdować się inne informacje, na przykład wideo lub zdjęcie, musisz w tym celu użyć przycisków znajdujących się pośrodku tego pola. Dostępnych jest sześć przycisków do wstawiania tabel, wykresów, grafik SmartArt, zdjęć, obrazów z biblioteki PowerPoint i klipów wideo.

Podczas tworzenia prezentacji w PowerPoint najczęściej wstawiane są zdjęcia, dlatego rozważymy tę konkretną opcję. Aby wstawić zdjęcie z pliku, należy kliknąć przycisk z obrazem zdjęcia. Następnie pojawi się okno wyboru zdjęcia. Wybierz żądane zdjęcie i kliknij przycisk „Wstaw”.

Następnie wybrane zdjęcie pojawi się pod tytułem slajdu.

W ten sposób stworzyłeś prezentację PowerPoint z jednego slajdu. Aby dodać kolejny slajd, wróć do zakładki „Strona główna”, ponownie kliknij przycisk „Nowy slajd” i dodaj kolejny slajd do prezentacji. Następnie możesz wypełnić jeszcze jeden slajd informacjami. Powtarzaj tę procedurę aż do zakończenia prezentacji.

Krok # 5. Wyświetl podgląd prezentacji.

W celu oceny utworzonej prezentacji należy przejść do zakładki „Pokaz slajdów” i tam kliknąć przycisk „Od początku”. Następnie prezentacja otworzy się na pełnym ekranie i będziesz mógł zobaczyć, jak będzie wyglądać w gotowej formie.

Możesz także kliknąć przycisk Z bieżącego slajdu. W takim przypadku prezentacja nie rozpocznie się od początku, ale od klatki, w której zatrzymałeś się podczas pracy z prezentacją.

Krok numer 6. Zapisywanie prezentacji.

Po utworzeniu prezentacji musisz ją zapisać. Aby to zrobić, otwórz menu Plik i wybierz opcję Zapisz jako.

W rezultacie otworzy się okno do zapisania pliku. W tym oknie musisz wybrać folder i kliknąć przycisk „Zapisz”. W ten sposób otrzymasz plik prezentacji PowerPoint w formacie PPTX, który możesz następnie otworzyć i kontynuować tworzenie prezentacji.

Jeśli Twoja prezentacja jest już gotowa do wyświetlenia, to musi być dodatkowo zapisana w innym formacie. Aby to zrobić, musisz użyć menu „Plik - Zapisz jako” w ten sam sposób, ale przed zapisaniem zmień format na „Pokaz PowerPointa”.

Po zapisaniu w ten sposób otrzymasz plik w formacie PPSX. Zaletą tego formatu jest to, że prezentacja zaczyna się odtwarzać zaraz po otwarciu, a interfejs programu PowerPoint nawet się nie pojawia. Jednak plików w formacie PPSX nie można edytować, więc prezentację należy zapisać zarówno w formacie PPTX, jak i PPSX.

Wnikliwy artykuł zawierający 20 wskazówek dotyczących tworzenia prezentacji dla osób nie będących projektantami: od wyboru koloru tła po znaczenie ostatniego slajdu. Yevgenia Kryukova, marketer agencji Teksterra, wymyśliła tę trudną sprawę tworząc prezentacje i podzieliła się swoimi przemyśleniami ze wszystkimi, którzy nieustannie potrzebują tworzyć prezentacje.

Początkowo chciałem napisać duży i bardzo szczegółowy poradnik jak prowadzić webinary, ale kiedy zacząłem zagłębiać się w temat, zdałem sobie sprawę, że materiał jest tak obszerny, że czytelnicy po prostu nie mogą go opanować. Dlatego postanowiłem podzielić go na osobne artykuły, aby na każdym etapie podać jak najpełniejsze i najbardziej przydatne informacje i tak, drodzy czytelnicy, wygodnie byłoby Wam te informacje skonsumować. Dzisiejszy artykuł skupi się na tym, jak tworzyć wysokiej jakości i piękne prezentacje, nawet jeśli nie masz umiejętności projektowych. Więc chodźmy.

Jaki powinien być projekt Twojej prezentacji?

Zanim przejdę do konkretnych wskazówek, chciałbym zrobić małą dygresję. Nie jestem projektantem, w ogóle nie umiem rysować, a wszystkie moje umiejętności w Photoshopie sprowadzają się do wykonywania zwykłych podstawowych czynności. Mimo to uwielbiam i umiem tworzyć proste, ale ładne prezentacje.

Dlaczego to robię?

Jeśli wśród Twoich czytelników są osoby, które uważają, że nie będą w stanie stworzyć pięknej i efektownej prezentacji, ponieważ nie mają talentu rysunkowego i odpowiednich umiejętności projektowych, przeczytaj uważnie poniższe linijki.

Każdy może nauczyć się nowoczesnego projektowania stron internetowych. Co więcej, do tego nie musisz studiować ton literatury fachowej ani uczęszczać na drogie kursy. Wystarczy zapamiętać podstawowe zasady i zaopatrzyć się w dużą liczbę udanych przykładów, na które zaczerpniesz inspirację. Tak, dzięki tym działaniom możesz nie zostać profesjonalnym projektantem, ale z łatwością możesz tworzyć stylowe zdjęcia i prezentacje.

Więc jakie są zasady, których należy przestrzegać, aby Twoja prezentacja była modna i skuteczna?

1. Odrzuć gotowe szablony

Są bezduszni, nudni i wszyscy są już nimi szalenie zmęczeni. Lepiej stwórz coś własnego. Co więcej, teraz nie jest konieczne posiadanie umiejętności projektowych. Istnieje wiele programów i usług, które wykonają za Ciebie całą pracę (jedna z tych usług), które zostaną omówione na samym końcu artykułu.

Niewłaściwie: Jeden ze standardowych szablonów Power Point

Dobrze:
Własny projekt (bardzo prosty, ale stylowy)

2. Użyj dobrej kombinacji kolorów

Jednym z najczęstszych błędów popełnianych przez osoby niezaznajomione z nowoczesnymi trendami w projektowaniu stron internetowych jest wybór wyjątkowo niefortunnej kombinacji kolorów: brązu, granatu, bordo, musztardy. Jeśli użyjesz tych kolorów ze sobą, a nawet ze źle dobraną czcionką, masz wrażenie, że obraz przyszedł do nas z lat 90-tych. Te kolory nie są obecnie używane w projektowaniu stron internetowych. Dokładniej są one stosowane, ale w połączeniu z innymi, przyjemniejszymi i „czystymi” odcieniami (tzw. kolory płaskie).

Niewłaściwie:
Zły wybór kolorów

Dobrze:
Płaskie kolory - piękne i nowoczesne

Jeśli to, co powiedziałem powyżej, nie jest dla Ciebie do końca jasne, a nadal nie wiesz, jakie kolory wybrać, skorzystaj z flatcolors.net. Są gotowe palety z bardzo modnymi i soczystymi zestawieniami. Aby skopiować kod koloru, który lubisz, po prostu kliknij go lewym przyciskiem myszy.

Kliknij kolor, który Ci się podoba, a jego kod zostanie automatycznie skopiowany do schowka

Innym sposobem na znalezienie dobrej palety jest znalezienie obrazu, który Ci się podoba i rozłożenie go na kolory za pomocą usługi Adobe Kuler. Aby to zrobić, wejdź w wskazany przeze mnie link, kliknij ikonę z aparatem i prześlij zdjęcie, które Ci się podoba.

Usługa Adobe Kuler

Moim zdaniem ta metoda najlepiej nadaje się do stron docelowych oznaczonych kolorami lub prostych obrazów ze społeczności projektowych (takich jak behance.net). zazwyczaj używa się na nich kilku kolorów i wszystkie bardzo dobrze się ze sobą komponują. Ale ogólnie można go używać do układania dowolnych obrazów.

Przesłałem landing page i otrzymałem kolory, które są używane na tym landingu

Po wystawieniu przez serwis gotowej palety należy skopiować kod dla każdego z kolorów. W tym celu skorzystaj z darmowej wtyczki Colorzilla. Odbywa się to w następujący sposób:

• Zainstaluj wtyczkę Colorzilla w przeglądarce Google Chrome lub Mozilla Firefox.
• Kliknij kroplomierz w prawym górnym rogu przeglądarki.
• Wybierz polecenie Aktywny próbnik kolorów strony.

Wtyczka Colorzilla

• Kliknij żądany kolor, aby skopiować jego kod w formacie HEX do schowka (kod formatu # ed3434 - hash i 6 znaków).

Znajdź kod wybranego koloru

• Jeśli potrzebujesz kodu w formacie RGB lub HSL, kliknij zakraplacz, kliknij Kopiuj do schowka i wybierz żądany format.

Wybór odpowiedniego formatu kodu

• Wklej kod do programu, w którym pracujesz.
• Gotowy!

3. W całej prezentacji używaj nie więcej niż 5 kolorów.

Nie zamieniaj swojej prezentacji w tęczę, nawet jeśli Twoja przemowa dotyczy tematu dla dzieci. Duża liczba kolorów utrudnia czytanie i rozumienie slajdów. Na jednym slajdzie najlepiej stosować nie więcej niż 2-3 kolory, biorąc pod uwagę główny kolor tła. W całej prezentacji – nie więcej niż pięć.

Niewłaściwie:
Dlaczego jest tyle kwiatów?

Dobrze:
3 kolory na szkiełku - norma

4. Obserwuj kontrast tekstu i tła

Tutaj wszystko jest proste: jeśli tło jest ciemne, użyj jasnej czcionki. Jeśli jasne, to ciemne. Tekst na slajdzie powinien być wyraźnie czytelny, w przeciwnym razie Twoi widzowie będą czuć się niekomfortowo i zamiast słuchać Ciebie, skupią swoją uwagę, próbując zrozumieć, co tam napisałeś.

Niewłaściwie:
Słaby kontrast

Dobrze:
Dobry kontrast

5. Odrzuć cienie, gradienty i inne staromodne efekty

Staraj się nadążyć za duchem czasu i zaprojektuj slajdy tak, aby nie przypominały reliktu przeszłości. W końcu poziom zaufania odbiorców do Ciebie jako specjalisty będzie zależał od tego, jak dobrze zaaranżujesz swoją prezentację. Dobry specjalista zawsze się rozwija i podąża za nowymi trendami. Źle - nie chce dostrzec niczego nowego i wierzy, że już w pełni się dokonał. Czy sie zgadzasz? Następnie dąż do minimalizmu.

Niewłaściwie:
Nie rób tego w ten sposób

Dobrze:
Ale tutaj wszystko jest w porządku: ładny kolor i nic zbędnego

6. Unikaj obrazów stockowych o niskiej jakości

Niewłaściwie:
Zdjęcie, które znalazłem dla „zespołu”

Dobrze:
Jeśli naprawdę potrzebujesz zdjęcia zespołowego, niech tak będzie

Jak odróżnić obraz stockowy o niskiej jakości od obrazu wysokiej jakości?

Obrazy stockowe o niskiej jakości mają pewne cechy. Oni są:

• używane na co drugiej stronie;

Założę się, że widziałeś już gdzieś faceta rysującego markerem na szkle?

Albo ludzie mocno ściskają ręce?

• zawierają grafikę niskiej jakości (zwykle na białym tle);

Och, ci mali biali ludzie...

• przedstawiają sztuczne sytuacje i sztucznie uśmiechnięte osoby.

Nigdy nie myślałem, że praca w biurze jest tak zabawna

No i na deser - kilka wspaniałych zdjęć, wyśmiewając cały absurd inscenizowanych zdjęć stockowych, abyś w końcu zrozumiał, jak je rozpoznać:

Cały czas żartuje i żartuje ...

Rzeczywiście, dlaczego?

Jeszcze ciekawiej jest przy wyłączonym urządzeniu!

7. Używaj nowoczesnych czcionek

Calibri, Comic Sans, Times New Roman - tych czcionek można używać, ale nie polecam tego robić, ponieważ są raczej nudne i nie wywierają pożądanego wpływu na publiczność. Zamiast tego wybierz bardziej nowoczesne czcionki. Na przykład Helvetica, Open Sans czy Roboto. Te czcionki są dość podstawowe, ale nadają się do prawie każdego projektu.

Niewłaściwie:
Nie najlepszy wybór do prezentacji

Dobrze:
Helvetica, Roboto, Open Sans - weź to, nie pomylisz się

Gdzie znajdę dobre czcionki?

Moim ulubionym miejscem wyszukiwania i pobierania czcionek, których potrzebuję, jest grupa Vkontakte. Darmowe czcionki”. Jest wyszukiwarka i dość poręczne menu. Przy każdej czcionce znajduje się informacja o tym, czy może być używana komercyjnie, czy nie. Na przykład czcionka na poniższym zrzucie ekranu jest całkowicie darmowa, na co wskazuje napis w nawiasach - czcionka wolna.

Jeden z postów w grupie „Darmowe czcionki”

Gorąco polecam również zwrócenie uwagi na miesięczne kolekcje strony - "". To tylko skarbnica fajnych czcionek cyrylicy! Każdą czcionkę można pobrać jednym kliknięciem bezpośrednio z artykułu. To prawda, że ​​rodzaj licencji będzie musiał zostać wyjaśniony niezależnie, nie jest to wskazane w artykule.

8. Czcionka musi być czytelna

Wybierając czcionkę, zwróć uwagę na to, jak dobrze się czyta. Fantazyjne, ozdobne czcionki szeryfowe wyglądają interesująco, ale czasami są tak trudne do odczytania, że ​​lepiej z nich zrezygnować.

Niewłaściwie:
Czcionka jest trudna do odczytania

Dobrze:
Czcionka jest łatwa do odczytania

9. Użyj nie więcej niż 3 czcionek na jednym slajdzie

W całej prezentacji nie powinny znajdować się więcej niż trzy czcionki: czcionka tytułu, czcionka tekstu podstawowego i czcionka ramki (jeśli to konieczne). Jeśli użyjesz większej liczby czcionek, slajd będzie wyglądał niechlujnie i niepoważnie.

Niewłaściwie:
5 czcionek na stronę to przesada

Dobrze:
Jedna czcionka dla nagłówków, jedna dla tekstu podstawowego i jedna dla pasków bocznych. Tutaj wszystko jest w porządku

Dość często podczas prezentacji z raportem lub raportem, prezentacji nowego programu lub produktu, konieczne staje się zwizualizowanie pewnych informacji przed opinią publiczną. Najpopularniejszym programem do tego jest Microsoft PowerPoint 2007 - środowisko do tworzenia prezentacji z różnymi efektami. Teraz prawie żadne wydarzenie, takie jak seminarium, konferencja czy obrona dyplomu, nie jest kompletne bez wsparcia graficznego stworzonego w Power Point. Postęp technologiczny umożliwił odtwarzanie prezentacji nie tylko na ekranie komputera czy telewizora, ale także na tablicach interaktywnych i przy użyciu projektorów.

Recenzja Power Point

Tworzenie prezentacji na komputerze to nie jedyna funkcja programu Microsoft Power Point. Dzięki temu programowi możliwe jest:

• zachwyć publiczność prezentacją informacyjną;
• stworzyć wsparcie graficzne dla docelowego przepływu ludzi;
• skaluj slajdy, zwiększając lub zmniejszając pożądane obszary;
• szybko przełączaj slajdy, zarówno w trybie automatycznym, jak i ręcznym;
• zorganizować unikalne wsparcie graficzne dla raportu;
• używać zarówno własnych motywów, jak i projektu opracowanego przez producenta programu;
• szybko i łatwo twórz żądane wykresy, wykresy itp.
• dodać różne efekty wizualne i dźwiękowe.

Wideo: prezentacja biznesowa

Komponenty prezentacji

Prezentacja składa się ze slajdów, których liczba jest praktycznie nieograniczona. Są one kolejno zbierane w jeden plik z rozszerzeniem „.ppt”, który otwiera się na dowolnym komputerze z zainstalowanym programem Microsoft Power Point.

Slajdy mogą być pokazywane z mediów elektronicznych lub drukowane na papierze.

Na slajdach można umieścić wszystko, co jest potrzebne do demonstracji:

• informacje tekstowe;
• fotografie, obrazy, rysunki itp .;
• tabele, wykresy, diagramy;
• wideo, filmy, klipy;
• pliki audio;
• inne obiekty graficzne.

Slajdy Power Point można dostosowywać i modyfikować:

• Rozmiar;
• znacznik (lokalizacja obiektów na nim);
• szablon (układ i projekt);
• efekty przejścia wizualnego i dźwiękowego.

Początkowe okno edytora w programie wygląda tak:

Pasek menu zawiera wszystkie ważne polecenia programu, a pasek narzędzi zawiera główne i często używane opcje. Panel ten można edytować, dodając lub usuwając określone elementy. Klikając przycisk „Utwórz slajd”, na ekranie pojawi się pusty szablon, nad którym musisz pracować.

Lewy panel wyświetla wszystkie slajdy składające się na prezentację. Mogą mieć formę ich miniaturowych kopii lub mogą być wyświetlane w postaci tekstu strukturalnego, z tytułami lub treścią slajdu. Również w tym panelu możesz przesuwać i zmieniać położenie slajdów. W okienku zadań (po prawej stronie) zostaną wyświetlone akcje, które można wykorzystać w procesie tworzenia wyświetlenia. Na dole ekranu znajduje się obszar Notatki, w którym można wpisać wszystkie komentarze do tworzonego slajdu, które są widoczne tylko podczas pracy nad prezentacją.

Wszystkie obszary na ekranie roboczym można powiększyć lub zmniejszyć, umieszczając kursor na ich linii końcowej.

Jak zrobić prezentację krok po kroku

Istnieje kilka sposobów tworzenia prezentacji na tablicy interaktywnej:

1. opracować zupełnie nową prezentację;
2. ze standardowego lub wcześniej wykonanego szablonu;
3. z gotowego pliku;
4. z Kreatora zawartości automatycznej.

Jeśli przyjrzysz się bliżej, w nowym demo musisz samodzielnie wykonać wszystkie znaczniki, style projektowania, czcionki itp. Ponowne wykonanie gotowej prezentacji nie doprowadzi ostatecznie do powstania unikalnego produktu. Wybór szablonu jest podobny do poprzedniej metody i pozwala na korzystanie z gotowych opracowań graficznych i projektowych twórców programu. Jeśli skorzystasz z kreatora „Auto Treść”, program zada Ci pytania i na podstawie odpowiedzi utworzy wymagany szablon prezentacji.

Początek tworzenia

Aby rozpocząć tworzenie pokazu slajdów, musisz otworzyć żądany program.

Można to zrobić poprzez:

• Początek;
• Programy;
• Microsoft Office;
• Microsoft Office PowerPoint 2007.

W otwartym programie pojawi się okno robocze, w którym należy wybrać jedną z wcześniej wymienionych metod tworzenia pokazu slajdów.

Wideo: Prezentacja Power Point 2007

Robimy to według szablonu

Możesz stworzyć piękną prezentację, korzystając z dużej liczby szablonów Power Point. Zawierają gotowe pod względem projektowym slajdy, w które trzeba wprowadzić dane. Projekt szablonów uwzględniał:

• Kolor tła;
• Schematy kolorów slajdów;
• Czcionki itp.

Możesz utworzyć pokaz slajdów z szablonu za pomocą menu:

• Plik;
• Tworzyć;
• Utwórz prezentację;
• Szablony.

Wybierz żądany szablon i kliknij „Utwórz”. W obszarze roboczym pojawi się slajd z wybranym stylem, który możesz edytować.

Ładowanie slajdów

Aby utworzyć nowy slajd, kliknij odpowiedni przycisk na pasku narzędzi. Możesz to również zrobić, klikając prawym przyciskiem myszy miniaturę slajdu w oknie po lewej stronie, wybierając to samo polecenie.

W obszarze struktury prezentacji możesz kopiować lub usuwać slajdy, zaznaczając je i naciskając odpowiednie przyciski klawiatury. Lub przez menu, które otwiera się prawym przyciskiem myszy po kliknięciu slajdu.

Slajdy można również zamieniać:

Możesz zmienić adiustację gotowego slajdu poprzez:

• Główny;
• Układ.

Tekst wpisuje się w specjalnych polach na slajdzie. Podczas oznaczania slajdu miejsce na tekst jest już przydzielane automatycznie, ale możesz również dodać je do innych miejsc za pomocą elementu panelu sterowania „Wstaw tekst”. W wyświetlonym polu wpisz tekst.

Rozmiar pola wejściowego powiększy się w miarę dodawania tekstu. Możesz zakończyć pisanie, klikając dowolny wolny obszar na slajdzie.

Możesz wstawić obrazek lub własny obrazek za pomocą polecenia:

• Wstawić;
• Rysunek.

Lub klikając na zdjęcie w samym układzie slajdu:

W oknie, które zostanie otwarte, wybierz żądaną lokalizację pliku i sam obraz, a następnie kliknij przycisk „Wstaw”. Jeśli wybierzesz „Clip”, zostaniesz poproszony o znalezienie obrazu wśród standardowych obrazów programu.

Każde pole na slajdzie można przesuwać i zmieniać jego rozmiar.

Aby to zrobić, powinieneś:

• kliknij raz na żądany obiekt:
• następnie najedź kursorem na jego granice - opcja zmiany będzie dostępna.

Do slajdu można dodać dźwięk, wideo, tabele, wykresy, diagramy i autokształty. Ich przyciski znajdują się w obszarze roboczym slajdu oraz w menu „Wstaw”. Istnieje kilka opcji dla każdego obiektu, a przystępny projekt Microsoft Power Point umożliwia szybkie ich zrozumienie.

Nowy design

Możesz zmienić wygląd strony za pomocą menu:

• Projekt;
• Motywy.

Ma podsekcje:

• Zabarwienie;
• Czcionki;
• Efekty.

Wybrany motyw można zastosować zarówno do całego pokazu, jak i do pojedynczego slajdu. Schemat kolorów w ramach danego motywu również może ulec zmianie. Aby to zrobić, kliknij odpowiednią kolumnę w obszarze projektowania. Wybierz diagram i kliknij go prawym przyciskiem myszy, stosując go do całej prezentacji lub do wybranego slajdu: Jako tło możesz stworzyć własny obraz lub wypełnienie:

1. Projekt;
2. Style tła;
3. Format tła.

W tym oknie możesz wybrać rodzaj wypełnienia:

1. Solidny;
2. Gradient (płynne przejście z jednego koloru do drugiego);
3. Wzór lub tekstura.

Formatowanie tekstu to ważny krok w tworzeniu pokazu slajdów. Wiele zależy od czytelności testu.

Do edycji należy:

• wybierz żądany fragment tekstu;
• następnie użyj narzędzi na głównym pasku zadań.

Domyślnie każdy nowy wiersz w tekście jest traktowany jako lista punktowana. Można to zmienić za pomocą paska narzędzi. Power Point zawiera również przyciski do ustawiania efektów specjalnych, kierunku tekstu, zmiany odstępów między wierszami itp. Po wybraniu obrazu graficznego w obszarze roboczym slajdu, na pasku narzędzi pojawi się zakładka „Praca ze zdjęciami”.

Tam możesz zmienić:

• Jasność;
• Kontrast;
• Styl wyświetlania;
• Kolor;
• Rozmiar.

Wideo: Prezentacja w 10 minut

Animacja

Pożądane jest nadanie pięknej wizualizacji slajdom wypełnionym informacjami. Odbywa się to za pomocą efektów animacji w okienku zadań Projekt slajdu. Z dużej listy efektów możesz wybrać dowolny dla każdego obiektu na slajdzie. Następnie podczas pokazu pięknie zaprezentują się na ekranie. Jeden efekt jest stosowany do jednego slajdu, ale możesz kliknąć Zastosuj do wszystkich slajdów, a pojawi się on na wszystkich slajdach w prezentacji.

Dodawanie przejść

Przejście jest używane podczas zmiany jednej witryny na drugą. Nowy slajd może pojawić się natychmiast lub stopniowo. Stopniowy wygląd sprawia, że ​​prezentacja jest piękniejsza i ciekawsza.

Aby skonfigurować przejście, musisz wybrać slajd i przejść do:

• Animacja;

• Następnie powinieneś wybrać efekt przejścia, który Ci się podoba, dźwięk do niego i szybkość procesu. Ponadto konfiguruje się automatyczne przejście (wtedy ustawia się jego czas) i kliknięciem myszki. Przejście można wykonać dla każdego slajdu osobno lub można je skonfigurować dla całej prezentacji jednocześnie.

Ukończenie

Pod koniec prezentacji należy dostosować parametry samego pokazu slajdów, aby uniknąć nieprzyjemnych momentów podczas prezentacji. Odbywa się to w sekcji „Pokaz slajdów” - „Ustawienia demonstracyjne”:

Tutaj ustawia się wszystkie główne parametry wyświetlania:

• Zarządzanie slajdami;
• Zmiana slajdów;
• Numery slajdów.

Możesz także ukryć slajdy, których tymczasowo nie chcesz wyświetlać, ale których nie można usunąć z menu Pokaz slajdów.

Możesz zobaczyć ukończoną pracę, klikając przycisk „Od początku”:

1. Zapisz jako…;
2. Wybierz lokalizację zapisu;
3. Napisz tytuł pracy;
4. Zapisać.

Microsoft PowerPoint- niedrogi i prosty program do tworzenia prezentacji na komputerze. Różnorodność efektów wizualnych i motywów pozwoli Ci szybko stworzyć oryginalną i niepowtarzalną prezentację do wystąpienia publicznego lub zadania szkolnego.