Если человек успел поработать не в трех-пяти компаниях, а в 10 и более, да еще и в разных областях, при составлении резюме у него может возникнуть вопрос — нужно ли писать обо всем? Готовы ли рекрутеры читать длинные резюме? Интересует их вся трудовая биография кандидата или только опыт, полученный им в последние годы? «Работа для вас» спросила об этом HR-менеджеров известных компаний.
Екатерина Тихвинская, директор по персоналу ЗАО «Упонор Рус»:
В принципе, желательно не часто менять работу, тогда и резюме не будет длинным. Если так случилось, что у вас много мест работы, желательно указать все. В противном случае у рекрутера возникнут вопросы по пробелам — например, если есть разрыв между окончанием института и первым указанным местом работы. Самый оптимальный вариант указать все места работы, при этом более ранние кратко, а последние два-три более подробно. При кратком описании указать компанию, должность и основные обязанности, а на последних добавить проекты, достижения и детальное описание обязанностей.
Ольга Крючкова, начальник отдела подбора персонала компании «Корпус Групп»:
Резюме прежде всего должно быть лаконичным. Есть неписанные правила: указывать в резюме желательно либо последние три места работы, либо 10-летний опыт. Но от правил можно и отступить. В любом случае отражать необходимо те компетенции, должности и компании, которые являются наиболее показательными для замещения вакансии, интересующей кандидата в настоящее время.
Марина Кострыкина, директор детского центра досуга и развлечений «Седора»:
Если у вас было много разных мест работы, все их нет смысла перечислять, чтобы не получилось слишком длинное резюме. Достаточно трех последних. Но если последние должности были не в той профессиональной сфере, к которой относится вакансия, можно указать более ранние места работы (если они были в той же или смежной области). При этом остальные места работы просто обозначить и не расписывать подробно.
Валентина Митина, независимый HR-консультант:
Лучше указать последние два-три места работы — длинные резюме редко кто читает. Если в предыдущем опыте работы есть важные навыки и умения, о них можно написать в сопроводительном письме. Многие рекрутеры сами интересуются другими местами работы. А если кандидат молодой и сменил много работодателей, у него больше шансов получить отказ, так как «летуны» не очень интересны хорошим компаниям.
Опыт работы - вот на что в первую очередь смотрит компания, когда подбирает сотрудника. Как описать свой трудовой путь так, чтобы заинтересовать работодателя, читайте в материале .
Описание опыта работы должно быть максимально конкретным. Каждой новой компании в вашем послужном списке должна соответствовать отдельная строчка с указанием периода работы, названия фирмы, ее краткой характеристики, вашей должности, обязанностей и достижений.
Период работы в организации указывайте с точностью до месяца : это позволит менеджеру по персоналу точно оценить, сколько именно вы там проработали. «2014-2015» - такое датирование оставляет ряд вопросов. Если вы, к примеру, устроились в организацию в январе 2014-го, а уволились в декабре 2015-го, значит, вы проработали в компании почти два года, а если пришли в декабре 2014-го, а ушли в феврале 2015-го, то ваш опыт на последнем месте работы составляет лишь два месяца, - разница существенная. Не заставляйте рекрутера гадать: резюме с неточным указанием сроков работы скорее всего отправится в мусорную корзину.
Название организации следует писать полностью , не полагаясь на то, что ее сокращенное наименование всем знакомо. Как правило, рекрутинговые порталы предлагают сообщить краткую информацию об организации - ее местонахождении (достаточно указать город, в некоторых случаях - еще и страну), сфере деятельности, численности персонала и т. д. «ООО «Эдельвейс». Реализация прохладительных напитков (офис в г. Тюмень). Численность персонала - 100 человек» - вполне приемлемый вариант для резюме.
Должность следует указывать четко и ясно - «менеджер по продажам», «главный бухгалтер», «медсестра». А вот писать общее наименование - «специалист», «менеджер», «сотрудник» - нерезультативно: уже из названия позиции должно быть понятно, чем именно вы занимались на предыдущих местах работы.
Соотносите описание обязанностей с целью резюме. Заполняя в резюме графу, которая называется «Должностные обязанности и достижения», не стоит слишком подробно излагать содержание своей работы - лучше сосредоточиться на главном. Исходите из того, на какую должность вы претендуете. Чтобы правильно расставить акценты, внимательно прочитайте объявление об интересующей вас вакансии и задумайтесь: что именно из вашего предыдущего опыта особенно важно для получения желаемой должности? К примеру, соискателю, претендующему на должность менеджера по маркетингу, но не имеющему подтвержденного предыдущей должностью опыта работы, стоит подчеркнуть, что он имеет отношение к маркетингу: если вы занимались заказом сувенирной продукции или, например, помогали организовывать промомероприятия, все это нужно отразить в списке обязанностей. Претендуете на руководящую позицию? Уделите особое внимание своему организаторскому опыту.
Если в своей работе вы использовали специальные инструменты, технологии, программное обеспечение, обязательно назовите их : не исключено, что именно это будет вашим конкурентным преимуществом. «Проектирование деталей и узлов с помощью системы NX»; «Расчет заработной платы сотрудников в программе 1С»; «Разработка интерфейса сайтов в Axure» - подобные строки, без сомнения, украсят резюме.
Особое внимание - конкретным достижениям на предыдущих местах работы . Избегайте размытых фраз и формулировок вроде: «большой опыт»; «повышение эффективности работы отдела»; «налаживание контактов со СМИ» и т. д. Помните, что при описании своих достижений вы должны руководствоваться правилом: чем конкретнее, тем лучше. Называйте цифры, приводите реальные примеры ваших инициатив. «Рост уровня продаж компании на 40% в год»; «Повышение цитируемости ньюсмейкеров компании в 3 раза» - достаточно всего несколько подобных пунктов, чтобы ваше резюме выгодно выделялось на фоне сотен других.
Если в резюме указано несколько мест работы, а список обязанностей и достижений практически совпадает, такое CV едва ли заинтересует рекрутера, ведь кандидат не демонстрирует никакого профессионального развития. Но на каждом из ваших мест работы наверняка были свои достижения! И даже если они кажутся вам небольшими, о них стоит рассказать.
Если в ходе работы в какой-то компании вас повысили, обязательно отразите это в резюме. Для этого добавьте новое место работы, введите прежнее название компании и в соответствующих графах укажите название новой должности, период работы и список изменившихся обязанностей и достижений.
Избегайте сокращений и неточностей. Название учебного заведения, места работы, перечисление обязанностей, достижений - все это пишите развернуто. Если же ваше резюме пестрит аббревиатурами, работодатель, вероятнее всего, не станет гадать, что скрывается за непонятными для него буквами.
Ни в коем случае не указывайте в своем резюме недостоверную информацию! Не стоит придумывать несуществующих мест работы, обязанностей и навыков. Едва ли таким образом вам удастся устроиться на работу своей мечты: , а первые же дни в компании сделают его очевидным. Лучше сосредоточьтесь на грамотном изложении своего реального опыта и правильной расстановке акцентов.
Успехов вам в составлении резюме и поисках работы!
Составление резюме является важным и необходимым этапом для прохождения собеседования в любую, уважающую себя компанию. Резюме формирует первоначальное мнение о вас у потенциального работодателя, которое может быть улучшено, или наоборот ухудшено в процессе последующего собеседования. Само по себе качественно составленное резюме не гарантирует вам получение работы, но существенно повышает ваши шансы на это. В то же время откровенно неудачное резюме может стать причиной, по которой вас не пригласят на собеседование, что автоматически означает отказ вашей кандидатуре в возможном трудоустройстве на вакантную должность в данной компании. Как правильно составить резюме, какие данные в нем нужно указать, что учесть при его составлении? На эти и другие вопросы мы подробно ответим в данной статье.
Есть три основных подхода к тому, как правильно составить и написать резюме: хронологический, функциональный и комбинированный. Универсального совета, какой подход применить в том, или ином случае нет. Все зависит от того, куда вы устраиваетесь и какой имеете предыдущий опыт работы. К примеру, если вы последовательно шли к должности, на которую сейчас претендуете повышая свои профессиональные навыки и опыт и проследовали на этом пути через все этапы карьерного роста, то лучше выбрать хронологический вариант. Если вам приходилось заниматься в последнее время деятельностью не связанной с вашей специальностью и мало соответствующей интересующей вас в данный момент должностью, то в этом случае более подходящим становится функциональный способ.
Резюме в хронологическом порядке
.
Наиболее часто используемый тип. За основу можно взять записи в трудовой книжке и в обратном хронологическом порядке описать описать все предыдущие места вашей работы, выполняемые на каждой из них задачи и достигнутые результаты.
Достоинства:
- наглядно виден ваш профессиональный рост, начиная с самого начала трудовой деятельности, ваш накопленный опыт и полученные результаты;
- он является привычным для большинства интервьюиров и они считают его некоторым стандартом.
- для соискателей, которым в силу различных причин приходилось менять род своей деятельности, данный тип резюме плохо подходит, так как это будет сразу бросаться в глаза;
- в хронологическом типе резюме сразу видны ваши перерывы в трудовой деятельности, а также частота смены мест работы, что может сильно насторожить потенциальных работодателей;
- если вы обладаете большим опытом работы с выполнением широкого спектра функциональных обязанностей, то вам не удастся раскрыть все это полностью ввиду ограничения на рекомендуемое количество страниц в резюме равное двум, в крайнем случае трем страницам.
В нем перечисляются все ваши навыки, знания и опыт, касающиеся должности на которую вы претендуете. В качестве доказательства приводятся примеры достижений с предыдущих мест работы в качестве вашей профессиональной состоятельности и эффективности в решении определенных задач.
Достоинства:
- этот формат резюме подчеркивает вашу способность к успешной работе в новых для вас сферах деятельности;
- некоторый работодатели с ним не знакомы и считают его способ скрыть какую-то важную информацию о них.
- в функциональном резюме в его чистом виде не даются ключевые характеристики предыдущих аналогичных мест работы и времени, в течении которого вы на них работали, или они не настолько наглядны как в хронологическом резюме, что для многих работодателей является очень важным.
Существует также комбинированный вариант хронологического и функционального резюме, сочетающий в себе их достоинства и максимально избавленный от их недостатков.
Комбинированный вариант с уклоном в сторону хронологического типа
.
Составляется также в хронологическом порядке, но в описании кажого места работы акцент делается не на сухое перечисление списка ваших обязанностей нарастающим итогом, а подчеркиваются ваши достижения и реальный опыт.
Комбинированный вариант с уклоном в сторону функционального резюме
.
Данный тип сохраняет структуру ключевых навыков, знаний и достижений, а также содержит наглядную сводную таблицы ваших предыдущих мест работы в порядке убывания, характерном для хронологического резюме.
Как правильно составить резюме
.
В качестве шаблона пользователи операционных систем семейства Windows могут взять стандартный, современный и изысканный стили оформления резюме, идущие в составе пакета программ Microsoft Office.
Выбрать из можно запустив Мастер резюме (Resume Wizard.wiz), расположенный по адресу C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049\
Если найти его в компьютере у вас не получается, то можете скачать данный архив (cкачиваний: 250)
, в котором выложены данные стили в виде отдельных файлов, которые вы можете открыть в программе Micrsoft Word и приступить к написанию собственного резюме.
Фамилию и имя из примера заменить на свою фамилию, имя и отчество. Если присутствуют поля адреса и контактных данных, то заполнить их адресом проживания, телефоном и адресом электронной почты. В поле «Цель» указать вакансию, на которую вы претендуете.
После этого можно взять трудовую книжку и начиная с последней записи в порядке хронологического убывания заполнить поле «Опыт работы», в котором указать период в течении которого вы занимали ту, или иную должность, наименование организации, вашу должность и краткий перечень достижений и (или) выполняемых функций на данном месте.
После опыта работы укажите ваше образование. Период времени в течении которого вы его получали, наименование учебного заведения и полученную специальность. Дополнительно можно указать умение работать с персональным компьютером, специализированным программным обеспечением и уровень владения иностранными языками, что будет являться несомненным плюсом для вашей кандидатуры в глазах работодателя.
По желанию можете отсканировать и вставить в резюме в верхний левый угол актуальную фотографию. Но, это не является обязательным.
В заключении хотелось бы дать несколько советов общего плана о том, как правильно составить (написать) резюме.
- Распечатывайте резюме на белой нелинованой бумаге формата А4.
- Старайтесь чтобы ваше резюме не превышало по объему двух, в крайнем случае трех страниц. Краткость в данном случае не только сестра таланта, но и проявление уважения ко времени, затраченного вашеми интервьюирами на изучение вашего резюме. Не используйте двустороннюю печать, так как часто во время собеседования листы резюме раскрепляются и раскладываются рядом, чтобы быстро находить нужную информацию.
- Используйте шрифт и отступы между страницами достаточные для комфортного восприятия.
- Ваши заслуги выражайте строгим, лаконичным языком, без использования сленговых выражений. Используйте короткие абзацы, если это возможно, длиной не более пяти строк.
- После составления и распечатки резюме вычитайте его внимательно на предмет наличия грамматических ошибок в тексте.
- Так как вы можете собеседоваться сразу на несколько должностей в различных компаниях, что будет отражаться в различных вариантах поля «Цель» в резюме, то вы должны распечатывать измененное резюме для каждого нового собеседования.
- Старайтесь выделить именно те профессиональные навыки, которые могут быть востребованы для собеседуемой позиции.
- Не касайтесь вопроса заработной платы в вашем резюме. Он обычно решается на этапе собеседования.
- Не используйте точные даты начала и окончания работы. Вполне достаточно указать месяц и год.
- Если вы указываете высшее учебное заведение в поле «Образование», то следует указывать среднее и среднее специальное образование, так как данная информация будет избыточной.
- Не указывайте лживую, или недостоверную информацию в свое резюме. Даже если вам удастся устроиться на работу, ваша ложь может обнаружиться со временем при самом неподходящем случае.
- Личной информации указывайте минимум, или не упоминайте о ней вообще. Вашему работодателю скорее всего будут мало интересны ваш вес, рост, хобби и увлечения.
После того, как у вас получить правильно составить резюме весьма желатетельно будет получить рекомендательные письма с одного-двух последних мест работы. Это существенно повысит ваши шансы на получение новое трудоустройство.
Фамилия, Имя Отчество
Место жительства
3. Образование (среднее, среднее специальное, незаконченное высшее, высшее ) - подчеркнуть.
4. Дополнительное образование (повышение квалификации, курсы, стажировки)
5. Собираетесь ли продолжить образование в ближайшее время:__________Только по работе________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Навыки работы на компьютере (отметить нужное)
7. Дополнительные знания и навыки, которые Вы хотели бы приобрести ______Практика на работе и 1С______________ _________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
8. Личный автомобиль и гараж (есть / нет) ______________________________________________________________________________________
9. Стаж вождения (лет)___7лет____________________________________________________________________________________________
10. Сведения о трудовом опыте (начиная с последнего места, укажите реальный опыт работы, включая работу по совместительству, собственный бизнес. Работа без юридического оформления так же указывается.
Название организации ООО «Зарина» | Вид деятельности предприятия Общественное питание | Должность Менеджер по маркетингу и сбыту продукции | Количество подчиненных Около 60 |
Начало Месяц/год Июль2010г | Должностные обязанности Обеспечение бесперебойной работы кафе, контроль за деятельностью подразделений. С целью обеспечения предоставления качества продукции, сервиса, а также соблюдения сан.норм и правил. Трудовой распорядок, правила по охране труда о пожарной безопасности. Контроль за сроками реализации товара. Работа о обучение персонала. Приготовление блюд.Выполнение плана по товарообороту. | ||
Окончание Месяц/год Июнь2015г | |||
Отношение руководства | Оплата труда |
Название организации ООО»Зарина» | Вид деятельности предприятия Общ.питание | Должность Зав.производством | Количество подчиненных |
Начало Месяц/год Апрель2006 | Должностные обязанности Контроль за качеством приготовления блюд, бракераж, инвентаризация,продажи. | ||
Окончание Месяц/год октябрь2007 | |||
Конкретные примеры достижений (увеличение объемов продаж, организация новых направлений, обретение / совершенствование профессиональных навыков и т.д.) | |||
Причина поиска нового места работы Перевод, повышение | Оплата труда |
11. Какие качества Вашего характера могут помочь/ помешать занять эту вакансию:
12. Какими критериями Вы руководствуетесь при выборе работы (отметьте в порядке убывания значимости от
10 до 1 критерии, используя каждое значение только один раз):
6- Карьера. 10- Близость к дому.
4- Стабильность. 7 - Самостоятельность и ответственность.
5- Высокая интенсивность работы. 9- Сложность поставленных задач.
2- Приобретение новых знаний и опыта. 8- Нормированный рабочий день.
3- Оплата труда. 1- Престиж компании.
13. Какой вид и режим работы Вас устраивает (нужное подчеркнуть): постоянная , временная, неполное рабочее время, нормированный рабочий день , ненормированный рабочий день, по гибкому графику, другое ___________________________________________
14. Оплата труда:
Минимальный уровень (на испытательный срок): _____от 20000_________________________________________________________________
Желаемый уровень: ________________________30000-35000______________________________________________________________________
15. Ограничения по командировкам (указать причину, если есть)_____нет______________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________