Программа заполнения табеля рабочего времени. Программы учета рабочего времени, в том числе бесплатные

Известно, что перед специалистами, работающими в отделе кадров крупного предприятия или малой фирмы, неважно, стоит очень много задач, требующих быстрого урегулирования с гарантированно выгодным результатом. Опытные сотрудники кадровых отделов решают скачать программу табель учета рабочего времени на компьютер для единовременного урегулирования всех организационных вопросов, возникающих у руководителей. Сразу и чуть забегая вперед, хочу подтвердить от лица опытного специалиста тот факт, что эта программа является лучшей среди всех существующих, на данный момент, аналогов, пользующихся априори меньшим спросом и интересом.

Если вы решите послушаться моего совета и скачать программу табель учета рабочего времени в рабочий компьютер отдела кадров, поверьте мне, ни один сложный вопрос вас более не коснется, о чем я бы хотел еще рассказать отдельно. В программе под названием табель учета рабочего времени сотрудников предприятия, присутствует очень удобный и функциональный интерфейс пользователя, обеспечивающий быструю и грамотную организацию с распределением часов работы каждого сотрудника или целых отделов, при соответствующей необходимости.

Скачать программу табель учета рабочего времени без регистрации

Кроме стандартного набора функций, направленных на создание табеля статичного учета рабочего времени специалистов, работающих в одном штате, эта программа имеет опцию вывода графика на печать, к чему с удобством и вы сможете прибегнуть, перейдя к . В дополнение к этому, данное приложение укомплектовано еще и справочником фирмы сотрудников с условными обозначениями и кодами, облегчающими заполнение табельных отчетов и прочей документации с соответствующей на то необходимостью. Все виды действий, выполняемые в этом программном обеспечении, легки, просты и понятны даже новоиспеченному специалисту.

Немаловажно, как мне думается, будет выделить и присутствие в приложении по составлению статистических документов сотрудников предприятия, шаблонов часто утверждаемых документов, не требующих дополнительно бесплатной загрузки и поверхностной установки. Все стандартные функции приложения гарантируют вкупе лёгкость заполнения документов по заранее выставленному шаблону, что идентично работе в любом текстовом редакторе.

В числе всех прочих достоинств анонсированной мной выше программы, я бы хотел особо выделить наличии функции экспорта форм в поддерживаемые текстовыми редакторами форматы док, а также эксель и . Ну а скачать бесплатно дистрибутив разрекламированной нами сегодня простой и примитивной программы, вы можете по адресу сайт на высокой скорости, а также без рекламы и требований в регистрации.

Системы учета рабочего времени — способ контролировать сотрудников и узнать, кто в коллективе действительно работает, а кто в большей степени отдыхает. С помощью такой программы можно улучшить эффективность деятельности команды. Схема ее работы примерно одинаковая: на ПК устанавливается софт, который собирает данные о действиях пользователя на компьютере.

Программы учета рабочего времени отличаются принципом работы, графиком, возможностью отмечать отпуск или отгул, отчетами, режимом. Мы собрали лучшие предложения по мнению наших читателей. Такая подборка поможет быстрее определиться с выбором подходящего решения для своего бизнеса.

Time Doctor

Может использоваться как для контроля сотрудников, так и для анализа своей производительности. Для начала работы, необходимо установить софт на компьютер, также доступны версии для iPhone и Android. Программа позволяет определить, сколько времени уходит на работу и отдых. Администрация предлагает персонализировать инструменты конкретно под нужды пользователя — для этого необходимо обратиться в техническую поддержку. Доступен пробный период на 2 недели.

Для тех, кто работает с проектами и почасовой оплатой за них, есть функция отслеживания потраченного времени на конкретную работу. Учитывается, сколько минут специалист провел в социальных сетях или, например, просматривая видео в YouTube. В отчете будет показано, какое количество часов было потрачено на дела, не относящиеся к основной деятельности. Предусмотрена система оповещений, которые появляются, когда пользователь задерживается на сторонних ресурсах. Реализована возможность создавать скриншоты: частота регулируется в настройках. Если за одним ПК работает несколько сотрудников, можно создать учетные записи для каждого из них.

Интеграция с другими сервисами
Поддержка клиентов и VA
Создание скриншотов
Выгрузка отчетов
Расчет зарплаты

Оплата только через подписку банковской карты, от которой потом сложно отписаться

Стоимость:

10$ за 1 пользователя в месяц

StaffCop

Программа учета рабочего времени, которая может наблюдать за поведением сотрудников в ПК и фиксировать результаты в подходящем виде для пользователя. Предусматривает анализ, блокировку и оповещение о непродуктивной деятельности. Доступна демо-версия софта на 15 дней со всеми функциями на 5 агентов.

Система позволяет улучшить информационную безопасность, ведь она анализирует поведение пользователя и уведомляет о любых угрозах. Кроме контроля времени, также реализован удаленный рабочий стол, блокировка запуска и установки. С помощью представленных инструментов, начальство может запрещать/разрешать сотрудникам скачивание или копирование определенных файлов на внешние носители информации. Сервис позволяет делать скриншоты, в том числе и переписок, а также он уведомляет о нарушениях установленного режима, например, если пользователь покинул рабочее место раньше положенного.

Предупреждение об утечке конфиденциальной информации
Блокировка подключения USB-устройств
Контроль коммуникации сотрудника в социальных сетях и почте
Удаленное администрирование

Недостатки:

Нет версии для MacOS и Linux

Стоимость:

990 руб./месяц — бессрочная лицензия на 1 ПК с родительским контролем
29 300 тыс. руб./месяц — бессрочная лицензия для 10 тыс. ПК

Kickidler

Это тайм-трекер, который поможет отследить эффективность работы сотрудников. Есть пробный период на 7 дней, чтобы оценить все возможности системы, а также бесплатная версия. Софт доступен для скачивания на Windows, MacOS, Linux.

Онлайн-мониторинг позволяет увидеть, какие окна открыты на рабочем столе прямо сейчас. На основании полученной информации, система создает динамику работы сотрудника. Она помогает определить, в какие промежутки времени он показывает лучшую производительность. Также софт предусматривает табель учета рабочих часов, который предоставляет данные о том, сколько времени было потрачено на решение важных вопросов, а сколько — на отдых. Кроме того, вносится информация о начале и окончании работы, прогулах, обедах. Видеозапись идет постоянно и удалить ее нельзя, за счет чего в будущем можно посмотреть действия пользователя в случае возникновения спорных ситуаций. Удаленное управление позволяет дистанционно настраивать программы или ОС. Кейлоггер учитывает все нажатия клавиш и предоставляет информацию о том, что сотрудник печатал на ПК.

Наличие кейлоггера
Видеозапись монитора
Удаленная работа с ПК
Табель учета рабочего времени

Отсутствует резервное копирование данных

Стоимость:

500 руб./месяц для 1 сотрудника
10 тыс. руб — бессрочная лицензия

Namely

Это программа учета рабочего времени, функционирующая за счет облачных технологий. С помощью представленных инструментов можно значительно упростить и ускорить процесс начисления зарплаты сотрудникам, определять точное количество рабочего времени. Реализованы версии для браузера, iOS и Android.

В Личном кабинете можно создать иерархию всех сотрудников, где дополнительно устанавливается повышение зарплаты при выполнении определенных условий. Например, пользователю нужно продать товаров на конкретную сумму — все это также будет учитываться в системе. В календарь заносится информация о присутствии/отсутствии человека на работе, включая причину возможного прогула. В отчетах также показывается, если специалист работает сверх положенного времени.

Создание иерархии сотрудников
Расчет зарплаты
Учет рабочего времени
Отчеты с инфографикой

Отсутствует возможность удаленного доступа к ПК

Стоимость:

Цена устанавливается для пользователя индивидуально

Воркер

Тайм-трекер для учета рабочего времени за компьютером. Ежедневно 1800 специалистов находятся под контролем системы. Представленные инструменты позволяют увеличить производительность и снизить количество опозданий. На выбор предлагается облачная или локальная версия. Установка программы происходит отдельно для директора и сотрудника.

Софт позволяет контролировать соблюдение установленного графика: фиксируются нарушители, частота опозданий. Можно узнать, какими программами и сайтами сотрудники пользуются. В отчетах показывается, сколько времени было потрачено на сторонние ресурсы. Также доступна хронология дня для каждого из пользователей. Все данные хранятся на облачном сервере и защищены индивидуальным шифрованием, за счет чего их невозможно удалить, взломать или перехватить. Реализована функция блокировки сайтов и приложений в удаленном режиме.

Снимки рабочего стола и веб-камеры
Блокировка сайтов и приложений
Защита данных
История поиска

Отсутствуют уведомления

Стоимость:

350 руб. за 1 сотрудника при оплате за 3 месяца
210 руб. за 1 сотрудника при оплате за 1 год

DentalTap

Специальное решение для автоматизации стоматологических клиник. Сервис гарантирует защиту личных данных, а также быстрый импорт информации из любых программ. С помощью предложенных инструментов можно вести график занятости, создавать и дополнять базу данных клиентов, анализировать доход. Система доступна в web-версии.

Платформа позволяет учитывать рабочее время, фиксируя пациентов, их визиты и историю болезни. В календарь заносится карточка клиента или создается новая, если она отсутствует. Также можно вести прайс-лист и рассчитывать стоимость предоставленных услуг. Раздел аналитики автоматически записывает число визитов, новых клиентов, отработанных часов.

Софт разработан специально для стоматологов
Учет рабочего времени
Контроль оплаты
Раздел аналитики

Учет времени показывается в общем, нет разделения, например, на отдых и работу

Стоимость:

Бесплатно: 1 аккаунт, 100 пациентов и 10 МБ для хранения
1489 руб./месяц: 1 аккаунт, неограниченное число пациентов и 1 ГБ для хранения

CrocoTime

Тайм-трекер для учета рабочего времени, встреч и звонков. Для начала работы необходимо установить софт на ПК. Все данные отправляются на удаленный сервер, которые потом формируются в единый отчет. Доступна бесплатная версия программы и пробный период.

Система позволит определить неравномерную нагрузку персонала, а также контролировать работу сотрудников удаленно. На основе синхронизации с IP-телефонией, календарем и даже турникетами, покажет реальную картину рабочего дня пользователя. Любые нарушения фиксируются в сервисе и отправляются директору, например, ранний уход или опоздание.

Бесплатный пробный период
Возможность интеграции
Фиксация нарушений
Статистика работы компании по отделам и сотрудникам

Сложный интерфейс для настроек работы платформы

Стоимость:

250 руб./месяц — облачная версия за 1 сотрудника
По индивидуальному расчету цены доступна локальная версия.

Мы рассмотрели лишь часть сервисов, со всем списком вы сможете ознакомиться в нашем . Не забывайте оставлять комментарии о своем опыте работы с подобными платформами.

Заполнить и распечатать Табель учета рабочего времени в программе LS · Табель и графики

Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени " применяется для учета рабочего времени.

Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В форме N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

При составлении табеля по форме N Т-13:

при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

·····

Программа Зарплата Табель Кадры - простая, интуитивно понятная программа для ведения табельного учета рабочего времени на предприятии со всеми необходимыми возможностями. Программа Табель - составная часть комплексной программы « Зарплата, Табель, Кадры», но может быть приобретена отдельно от остальных функций. В данной программе вывод на печать формы табеля по всем сотрудникам или по сотрудникам выбранного подразделения осуществляется БЕСПЛАТНО . Табельный учет рабочего времени в программе осуществляется на основе производственного календаря рабочего времени по пятидневному и шестидневному графику или по графику, настроенному самим пользователем.

Скриншот из программы табель учета рабочего времени

ПРОГРАММА ТАБЕЛЬ И ПОЧЕМУ НУЖЕН ТАБЕЛЬ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Как показывает практика общения с пользователями программ серии «1С» существует достаточно большой круг малых и средних организаций, которые не осуществляют ведение учета отработанного времени на предприятии их сотрудниками. Основная причина заключается не только в отсутствии желания делать лишнюю работу (а, как известно, в некрупных организациях эту обязанность, как правило, возлагают на бухгалтера), но и в уверенности в отсутствии необходимости вести табель учета рабочего времени.
Многие бухгалтеры полагают, что табель учета использования рабочего времени относится больше к документам, отражающим трудовую дисциплину в организации. Политика малых предприятий типична: невысокая официальная зарплата, которая даже при наличии пропусков сотрудника рабочих дней выплачивается полностью, а остальные вопросы решаются «премиальными».
Однако стоит иметь ввиду, что табель учета использования рабочего времени имеет и налоговые последствия. Дело в том, что именно табель является основанием начисления заработной платы сотрудников организации. По своей сути табель аналогичен акту о проделанной работе, который обязательно составляется с работниками по договорам гражданско-правового характера. Отсутствие табеля рабочего времени влечет необоснованность начисления заработной платы, а, следовательно, расходы по оплате труда не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль. Таким образом, данным документом не стоит пренебрегать.

Форма табеля утверждена Постановлением Госкомстата РФ от от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Форма табеля учета рабочего времени

В программах серии «1С» табель может заполнен автоматически по всем сотрудникам в соответствии с календарем рабочего времени.

Производственный календарь по пятидневной рабочей неделе

Производственный календарь по шестидневной рабочей неделе

Производственный календарь по скользящему графику рабочей недели

Согласно статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации (в ред. Федерального закона от 29 декабря 2004 г. N 201-ФЗ) нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4 и 5 января - Новогодние каникулы;
7 января - Рождество Христово;
23 февраля - День защитника Отечества;
8 марта - Международный женский день;
1 мая - Праздник Весны и Труда;
9 мая - День Победы;
12 июня - День России;
4 ноября - День народного единства.

Производственные календари по пятидневной и шестидневной рабочей неделе поставляются в программах серии «1С» в настроенном виде с учетом указанных праздничных дней. Таким образом, если пользователя интересует формальное ведение табеля , то в течение нескольких секунд программа сформирует табели на всех сотрудников по принципу «все отработали все рабочие дни». Если пользователь ведет табельный учет с учетом пропусков, то в программе предусмотрена возможность выбора следующих видов периодов:

Часы работы (дневные, вечерние)
Ночные часы работы
Часы работы в выходные, праздничные дни
Сверхурочные часы работы
Служебная командировка
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Отпуск по беременности и родам
Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком
Неоплачиваемая нетрудоспособность
Простои не по вине работника
Забастовка
И другие периоды, предусмотренные законодательством.

Особенностью программы Табель от 1С является то, что в одну дату имеется возможность занести несколько записей о различных видах периодов отработанного или не отработанного времени. К каждому периоду пользователь может присвоить свой вид начисления. При расчете заработной платы программа автоматически будет учитывать виды отработанного времени и производить расчет установленных по табелю начислений.
Программа Табель позволяет вести табельный учет как по всему предприятию, так и по подразделениям. Все итоговые данные рассчитываются автоматически.

Желаем приятной работы!

Табель учета рабочего времени – служит основанием для расчета зарплаты сотрудникам. Данный документ содержит сведения о наличии сотрудников на своих рабочих местах или же об их отсутствии с указанием причины. Для заполнения можно воспользоваться унифицированной формой Т-13 или же формой Т-12. В рамках этой статьи мы подробно рассмотрим особенности заполнения табеля формы Т-13, приведем образец заполнения табеля учета рабочего времени на примере формы Т-13. Кроме того, вы можете скачать бланки обеих форм ниже.

Табель учета рабочего времени представляет собой таблицу, в которой для каждого сотрудника предприятия учитывается явки и неявки на работу. Выводится общее количество отработанных дней и часов за месяц. Помимо этого, указываются кодовые обозначения причин неявок на работу.

Табель учета рабочего времени форма Т-13 – образец заполнения

Прежде всего, стоит отметить, что заполнение бланка может выполняться двумя способами:

отмечаются все явки, неявки на работу ежедневно;
отмечаются только невыходы на работу, опоздания и прочие отклонения от нормального рабочего дня.

В нашем образце табеля использован первый метод учета рабочего времени.

Прежде всего, нужно внести данные о выходах сотрудников на работу в течение месяца в табель учета рабочего времени. Бланк Т-13 для этого имеет таблицу, в которой для каждого сотрудника заполняется отдельная строка.

В графе 2 и 3 ставится ФИО, должность работника, его табельный номер.

В графе 4 отмечаются явки и неявки на работу. Для каждого календарного дня месяца – отдельная клетка, сверху указывается кодовое обозначение, ниже количество часов отработанных за этот день. Возможен вариант, когда нижняя клетка не заполняется, при этом учет рабочего времени ведется в днях.

Кодовые обозначения можно найти на титульном листе табеля форма Т-12.

В представленном ниже образце заполнения формы Т-13 для учета рабочего времени были использованы следующие буквенные коды:

Я – день отработан полностью;
В – выходной день;
К – нахождение работника в командировке;
Б – на больничном;
ОТ – в отпуске.

По окончании месяца следует посчитать количество отработанных дней и часов в первой и второй половине месяца, для этого табель имеет графы 5, 6. В пятой – в верхней клетке отражается количество отработанных дней за первую и вторую половину месяца, в нижней клетке – количество отработанных часов за каждую половину месяца. В шестой – указывается количество отработанных дней (верхняя клетка) и часов (нижняя клетка) за весь месяц. На рисунке ниже показан пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени.

Пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

Графы 7-9 бланка Т-13 содержат сведения, которые пригодятся для .

Для каждого вида оплаты труда существует отдельное кодовое обозначение, например:

2000 – это кодовое обозначения оплаты труда и командировочных;
2012 – код табеля учета рабочего времени для оплаты отпускных;
2300 – код при оплате больничного листа и пр.

Наш пример заполнения табеля учета использования рабочего времени содержит указанные выше три кода.

Если для всех работников использован только один вид оплаты труда, то следует заполнить следующие данные:

код вида оплаты – вверху граф 7-9, единый для всех работников;
корреспондирующий счет – счет, на который относятся затраты по данному виду оплаты труда;
7, 8 графы остаются пустыми;
9 – количество отработанных за месяц дней (часов) для каждого работника.

Если же используются несколько видов оплаты труда, то заполнять нужно все три графы: 7, 8, 9.

В седьмой ставится код оплаты труда, в восьмой – счет для отнесения затрат по данному виду оплаты, в девятой – количество дней или часов, соответствующих данному виду оплаты. Эти данные заполняются для каждого работника, указанного в табеле рабочего времени.

Остальные графы таблицы содержат сведения о причинах неявок, опозданий работников.

Здесь также имеются свои кодовые обозначения причин неявок, например:

К – командировка;
Б – больничный;
ОТ – отпуск и пр.

Рядом с указанием кода причины ставится количество часов или дней отсутствия работника по этой причине. Заполнение табеля учета рабочего времени обычно возлагается на руководителей отделов или подразделений либо же на работников кадровой службы.

Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (колонки 7-13)

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Скачать табель учета рабочего времени (форма Т-13). Образец и бланк в Excel

Ниже можно скачать бланк табеля учета рабочего времени на одном листе, а также в качестве примера ниже можно посмотреть заполненный образец документа.