Funcționalitatea oricărei profesii este descrisă în detaliu în fișa postului angajatului. Pentru a afla ce face angajatul, este suficient să-l iei și să te familiarizezi cu el. Exemplul de document și perioada de elaborare și aprobare a acestuia prin legislația muncii nu sunt definite, dar, după cum arată practica, acesta se elaborează, în general, în cel mult trei zile de la data numirii salariatului în funcție.
Acest articol este dedicat procedurii de pregătire a instrucțiunilor pentru un specialist de frunte în resurse umane. Cine, dacă nu un angajat de carieră, ar trebui să fie un model în rândul colegilor din companie, un indicator al comportamentului competent, un standard de disciplină, motiv pentru care funcționalitatea sa trebuie precizată perfect, fără neajunsuri sau greșeli.
Care este descrierea postului unui specialist de HR de top?
Este un document juridic care stabilește statutul unui lucrător. Statutul se referă la un set de îndatoriri, drepturi și responsabilități. Responsabilitati- asta trebuie sa realizeze un angajat in timpul programului de lucru, functionalitatea sa. Drepturi– aceasta este o oportunitate de comportament, un fel de garanție. Responsabilitate– sunt consecințe negative care apar pentru neîndeplinirea atribuțiilor de serviciu sau pentru neexecutarea în mod corespunzător a acestora.
Acest document este elaborat pe baza Constituției Federația Rusă, standardele muncii, legislatia civila, reglementarile locale adoptate si in vigoare in cadrul companiei. Prevederile sale nu trebuie să contravină în niciun caz normelor de drept consacrate.
Cine elaborează fișa postului pentru un specialist în resurse umane?
Opțiunea ideală pentru pregătirea acestuia este să fie pregătită chiar de șeful companiei. Dar, conform practicii, 99,9% din procedura de redactare cade pe umerii lucrătorului însuși, în timp ce managerul o aprobă doar cu semnătura sa. Se dovedește a fi un eveniment paradoxal - angajatul își atribuie responsabilități, își dă drepturi și stabilește responsabilitatea. Nu este corect, dar este un fapt și este adesea tipic atunci când elaborezi instrucțiuni de la un specialist în resurse umane.
Fișa postului principalului specialist în resurse umane este semnată de un întreg cerc oficiali, acestea includ:
- Șeful departamentului în calitate de supraveghetor imediat;
- Consilier juridic al intreprinderii in ceea ce priveste conformitatea prevederilor cu normele legislatiei in vigoare;
- adjunct al șefului companiei, care supraveghează organizarea muncii personalului, dacă un astfel de post este disponibil în personal;
- Șeful organizației;
- Însuși specialistul de frunte.
După ce acest document a fost elaborat, acesta este convenit cu supervizorul imediat - șeful departamentului de personal. Dacă toate punctele sunt corecte, nu este nimic de adăugat sau de corectat, îl semnează. Se aprobă apoi de către consilierul juridic al instituției pentru a se conforma prevederilor Legii. Inspecția se efectuează de către șeful adjunct al organizației din zona supravegheată, dacă un astfel de post este prevăzut de personal.
În final, se aplică semnăturile funcționarilor sus-menționați, iar documentul se transmite spre semnare șefului societății. Dacă nu există plângeri cu privire la hârtie, o aprobă.
Descrierea postului pentru specialist HR - proba 2018
Nu există un șablon de document unificat, astfel încât diferite întreprinderi, firme și companii își dezvoltă propriile fișe standard de post, ținând cont de specificul muncii. Fiecare instituție are propria sa formă.
Modelul constă din următoarele atribute:
1. Aprobare în colțul din dreapta sus pentru semnătura superiorului direct.
2. Puncte cheie:
- în conformitate cu ce norme legale se execută lucrarea;
- de către cine și cum este numit principalul specialist în resurse umane;
- cerințe pentru ocuparea unui post: experiență în muncă, studii (în principal studii superioare juridice), pot fi stabilite altele suplimentare: vorbire competentă, cunoștințe de calculator, programe de gestionare a evidenței personalului;
- care îndeplinește sarcini în timpul absenței salariatului;
- pentru care angajatul însuși exercită autoritate – interschimbabilitate.
3. Responsabilități – program detaliat al funcțiilor postului.
4. Drepturile sunt descrieri specifice ale diferitelor opțiuni comportamentale.
5. Responsabilitate.
6. Fișa de acord.
7. Fișa de familiarizare a angajatului.
8. Adiţional foi goale pentru posibilitatea de a face modificări.
Descrierea postului de specialist HR - Responsabilitati
Analiza documentului ne permite să concluzionam că responsabilitățile primesc un loc cheie.
Li se acordă cel mai mare număr de puncte:
- își desfășoară activitățile în conformitate cu normele Constituției Federației Ruse, legislația muncii, legislația civilă și reglementările locale;
- raportează șefului de compartiment, adjunctului șefului însărcinat cu organizarea muncii în acest domeniu, precum și șefului organizației;
- în absența unui alt specialist de frunte în resurse umane, să-și îndeplinească atribuțiile;
- recrutarea personalului;
- clarificarea autorităţii muncii;
- încheie contracte de muncă;
- calculează perioada de asigurare;
- emit ordine legate de activitatea muncii;
- întocmește anual un program de vacanță și familiarizează angajații cu acesta;
- acordați lunar concedii de bază și suplimentare;
- menține un dosar de personal;
- întreține și păstrează carnetele de muncă ale lucrătorilor;
- realocare pe alte posturi;
- concediază pentru motivele prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse;
- pregătirea calculelor pensiei;
- întocmește un pachet de documente pentru atribuirea unei pensii;
- acordarea concediului de maternitate;
- desfășoară activități educaționale în rândul membrilor forței de muncă;
- întocmește și semnează foile de pontaj;
- eliberează certificate de muncă;
- certificate copii ale diverselor documente etc.
Angajatorul poate stabili și alte funcții ale postului. Imputarea lor poate fi legată de caracteristicile întreprinderii în ansamblu.
Drepturile unui specialist HR - fișa postului
Principalele 5 drepturi ale unui specialist HR:
1. Solicitați informații de proprietate de la angajați.
2. Solicitați documentele necesare în scop de lucru.
3. Solicitați disciplină din partea personalului.
4. Aplicați pentru bonusuri pentru cei care s-au remarcat în latura pozitiva angajati.
5. Aplicați pentru numirea unui angajat în posturi superioare.
Descrierea postului de specialist HR - Responsabilitate
Pentru neîndeplinirea atribuțiilor sau a performanței sale, dar nu în măsura corespunzătoare, specialistul HR poartă răspunderea stabilită de lege.
Ar putea fi:
- Disciplinar;
- Administrativ;
- Penal.
LA raspunderea disciplinara
atras de angajator pentru abatere. El poate emite o mustrare, mustrare și, de asemenea, poate concedia specialistul în resurse umane.
La responsabilitatea administrativă pentru încălcările în care sunt implicate autoritățile hotărâre judecătorească, de exemplu impunerea unei amenzi administrative.
Răspunderea penală vine pentru săvârșirea de infracțiuni. În astfel de circumstanțe, angajatul este deja responsabil pentru acțiunile sale în fața instanței în cea mai mare măsură a legii.
specialist HR(.doc, 75KB)
I. Dispoziţii generale
- Un specialist în resurse umane este clasificat ca specialist.
- În funcția de specialist HR este numită o persoană cu studii superioare. învăţământul profesional fără nicio cerință de experiență în muncă.
- Numirea in functia de specialist HR si demiterea din aceasta se face prin ordin
- Specialistul HR trebuie să știe:
- 4.1. Legislativ și de reglementare acte juridice, materiale metodologice privind managementul personalului.
- 4.2. Legislația muncii.
- 4.3. Structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare.
- 4.4. Procedura de determinare a cerințelor de personal viitoare și actuale.
- 4.5. Surse de aprovizionare a întreprinderii cu personal.
- 4.6. Metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului.
- 4.7. Reglementări privind certificarea și testele de calificare.
- 4.8. Procedura de alegere (numire) într-o funcție.
- 4.9. Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia.
- 4.10. Procedura de creare și menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii.
- 4.11. Procedura de întocmire a rapoartelor privind personalul.
- 4.12. Fundamentele psihologiei și sociologiei muncii.
- 4.13. Fundamente ale economiei, organizarii si managementului muncii.
- 4.14. Reglementări interne ale muncii.
- 4.15. Reguli și reglementări privind protecția și securitatea muncii.
- În absența unui specialist de personal (vacanță, boală, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului întreprinderii, care răspunde de buna execuție a acestora.
II. Responsabilitățile postului
Specialist HR:
- Efectuează lucrări de personalizare a întreprinderii cu personal cu profesiile, specialitățile și calificările necesare.
- Participă la recrutarea, selecția și plasarea personalului.
- Efectuează studii și analize:
- 3.1. Structura oficială și de calificare profesională a personalului întreprinderii și al diviziilor acesteia.
- 3.2. Stabilirea documentației pentru evidențele de personal legate de angajarea, transferul, angajarea și concedierea angajaților.
- 3.3. Rezultatele certificării și evaluării angajaților calitati de afaceri pentru a determina nevoile actuale și viitoare de personal, pregătiți propuneri de înlocuire posturi vacanteși crearea unei rezerve pentru promovare.
- Participă la studiul pieței muncii pentru a determina surse de satisfacere a nevoii de personal, stabilirea și menținerea legăturilor directe cu instituțiile de învățământ, contacte cu întreprinderi de profil similar.
- Participă la elaborarea planurilor de muncă pe termen lung și actuale.
- Monitorizează plasarea și aranjarea tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în conformitate cu informațiile primite institutie de invatamant specialitate și profesie, desfășurându-și stagiile.
- Ia parte din nou la munca de adaptare muncitori angajati La activitati de productie.
- Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare și planificare a personalului cariera de afaceri, formarea și dezvoltarea profesională a personalului, precum și în evaluarea eficacității instruirii.
- Ia parte la organizarea muncii, metodologic și suport informativ calificare, certificare, comisii de concurs, înregistrarea deciziilor acestora.
- Analizează starea disciplinei muncii și respectarea de către angajații întreprinderii cu reglementările interne ale muncii, mișcarea personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii.
- comenzi:
- 11.1. Procesarea la timp a angajării, transferului și concedierii angajaților.
- 11.2. Eliberarea de certificate despre activitățile lor curente și anterioare.
- 11.3. Respectarea regulilor de depozitare și umplere înregistrările de lucru.
- 11.4. Întocmirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, înregistrarea pensiilor pentru salariați și alte documente de personal stabilite.
- 11.5. Introducerea informațiilor relevante în banca de date a personalului întreprinderii.
- Întocmește rapoartele prescrise.
- Îndeplinește sarcini oficiale individuale de la superiorul său imediat.
III. Drepturi
Specialistul HR are dreptul:
- Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile acesteia.
- În problemele de competența sa, înaintează propuneri spre luarea în considerare a conducerii pentru îmbunătățirea activităților întreprinderii și îmbunătățirea formelor și metodelor de lucru; comentarii cu privire la activitățile personalului întreprinderii; opțiuni pentru eliminarea deficiențelor existente în activitățile întreprinderii.
- Solicitați personal sau în numele conducerii întreprinderii de la șefii departamentelor întreprinderii și specialiștilor informații și documente necesare pentru realizarea implementării acesteia responsabilități de serviciu.
- Implicați specialiști din toate unitățile structurale (separate) în rezolvarea sarcinilor care îi sunt atribuite (dacă acest lucru este prevăzut de reglementările privind diviziuni structurale, dacă nu, atunci cu permisiunea șefului organizației).
- Solicitați conducerii întreprinderii să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.
IV. Responsabilitate
Specialistul HR este responsabil pentru:
- Pentru performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
- Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
- Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.
CONFIRM:
[Denumirea funcției]
_______________________________
_______________________________
[Numele organizației]
_______________________________
_______________________/[F.I.O.]/
„_____” _______________ 20___
DESCRIEREA POSTULUI
specialist HR
1.1. Această fișă a postului definește și reglementează puterile, responsabilitățile funcționale și ale postului, drepturile și responsabilitățile unui specialist în resurse umane [Numele organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).
1.2. Un specialist HR este numit într-o funcție și eliberat dintr-o funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Societății.
1.3. Specialistul HR aparține categoriei specialiștilor și raportează direct la [denumirea funcției supervizorului imediat în cazul dativ] al Societății.
1.4. O persoană care are studii profesionale secundare fără cerințe de experiență de muncă sau studii profesionale primare, pregătire specială conform unui program stabilit și experiență de muncă în profil de cel puțin 2 ani, inclusiv cel puțin 1 an în întreprinderea dată, este numită în pozitia de specialist HR.
1.5. Specialistul HR trebuie să știe:
- acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind menținerea documentației pentru contabilitate și circulație a personalului;
- legislatia muncii;
- structura și personalul întreprinderii;
- procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a cărților de muncă și a dosarelor personale ale angajaților întreprinderii;
- procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a posturilor de angajați, experiență generală și continuă, beneficii, compensații și înregistrarea pensiilor pentru salariați;
- procedura de înregistrare a mișcării personalului și întocmirea raportărilor stabilite;
- procedura de menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii;
- elementele de bază ale muncii de birou;
- mijloace informatice, de comunicații și comunicații;
- regulile si regulamentele de protectie a muncii.
1.6. Specialistul HR în activitățile sale zilnice este ghidat de:
- actele locale și documentele organizatorice și administrative ale Societății;
- regulamentul intern al muncii;
- reguli de protectie si securitate a muncii, asigurand salubritatea industriala si apararea impotriva incendiilor;
- instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni de la supervizorul imediat;
- această fișă a postului.
1.7. În perioada de absență temporară a unui specialist în resurse umane, atribuțiile acestuia sunt atribuite [titlul funcției de adjunct].
2. Responsabilitățile postului
Specialistul HR îndeplinește următoarele funcții de muncă:
2.1. Efectuează lucrări pentru a încadra întreprinderea cu personal cu profesiile, specialitățile și calificările necesare.
2.2. Participă la recrutarea, selecția și plasarea personalului.
2.3. Efectuează un studiu și o analiză a structurii oficiale și profesionale de calificare a personalului întreprinderii și a diviziilor sale, a stabilit documentația pentru evidențele de personal legate de angajarea, transferul, angajarea și concedierea angajaților, rezultatele certificării angajaților și evaluarea acestora. calitati de afaceri in vederea determinarii necesarului actual si viitor de personal, intocmirea de propuneri pentru ocuparea posturilor vacante si crearea unei rezerve pentru promovare.
2.4. Participă la studiul pieței muncii pentru a determina surse de satisfacere a nevoii de personal, stabilirea și menținerea legăturilor directe cu instituțiile de învățământ, contacte cu întreprinderi de profil similar.
2.5. Informează angajații companiei despre posturile vacante disponibile.
2.6. Participă la elaborarea planurilor de muncă pe termen lung și actuale.
2.7. Monitorizează plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în conformitate cu profesia și specialitatea obținute la instituția de învățământ, efectuează stagiile acestora și participă la adaptarea lucrătorilor nou angajați la activitățile de producție.
2.8. Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea carierei în afaceri, formarea și dezvoltarea profesională a personalului, precum și la evaluarea eficienței formării.
2.9. Participă la organizarea suportului de lucru, metodologic și informațional al comisiilor de calificare, certificare și concurs și la procesarea deciziilor acestora.
2.10. Analizează starea disciplinei muncii și respectarea de către angajații întreprinderii cu reglementările interne ale muncii, mișcarea personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii.
2.11. Controlează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților, eliberarea de certificate despre activitățile lor curente și anterioare, respectarea regulilor de păstrare și completare a cărților de muncă, pregătirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, eliberarea pensiilor către angajați și alte documente de personal stabilite, precum și introducerea informațiilor relevante în banca de date despre personalul întreprinderii.
2.12. Întocmește rapoartele prescrise.
În caz de necesitate oficială, un specialist de personal poate fi implicat în îndeplinirea îndatoririlor sale oficiale pentru ore suplimentare, în modul prevăzut de prevederile legislației federale a muncii.
3. Drepturi
Specialistul HR are dreptul:
3.1. Solicitați și primiți materialele necesareși documente legate de problemele activității lor.
3.2. Implicați specialiști din toate diviziile structurale ale Companiei pentru a rezolva responsabilitățile care îi sunt atribuite.
3.3. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii Societății referitoare la activitățile acesteia.
3.4. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni pentru a fi luate în considerare de către conducere.
3.5. Raportați managerului despre toate încălcările și deficiențele identificate în legătură cu munca efectuată.
4. Evaluarea responsabilității și performanței
4.1. Specialistul în resurse umane poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse, penală) pentru:
4.1.1. Nerespectarea sau executarea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale de la supervizorul imediat.
4.1.2. Neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor și sarcinilor atribuite cuiva.
4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea lor în scopuri personale.
4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost atribuite.
4.1.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.
4.1.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.
4.2. Performanța specialistului în resurse umane este evaluată prin:
4.2.1. De către supervizorul imediat - în mod regulat, în cursul îndeplinirii zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă.
4.2.2. Comisia de Certificareîntreprinderi - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.
4.3. Principalul criteriu de evaluare a muncii unui specialist în resurse umane este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute în această instrucțiune.
5. Conditii de munca
5.1. Programul de lucru al unui specialist HR se stabileste in conformitate cu reglementarile interne de munca stabilite de Societate.
5.2. Din cauza nevoilor de productie, un specialist HR este obligat sa plece in calatorii de afaceri (inclusiv locale).
Am citit instrucțiunile ___________/___________/ „__” _______ 20__
AM APROBAT Șeful „_________________” _________________ (____________)
DESCRIEREA POSTULUI
specialist HR
1. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Această fișă a postului definește responsabilități funcționale, drepturile și responsabilitățile specialistului HR „________________” (denumită în continuare „Organizația”).
1.2. Un specialist HR este numit într-o funcție și eliberat dintr-o funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Organizației.
1.3. Specialistul HR raportează direct la Organizația __________________.
1.4. O persoană cu studii profesionale superioare este numită în funcția de specialist HR fără a prezenta vreo cerință de experiență în muncă.
1.5. Specialistul HR trebuie să știe:
Acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului;
Legislația muncii;
Structura și personalul Organizației, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare;
Procedura de determinare a nevoilor viitoare și actuale de personal;
Surse de personal pentru Organizație;
Metode de analiză a structurii de calificare profesională a personalului;
Reglementări privind certificarea și testele de calificare;
Procedura de alegere (numire) într-o funcție;
Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia;
Procedura de creare și menținere a unei bănci de date despre personalul Organizației;
Procedura de întocmire a rapoartelor privind personalul;
Fundamentele psihologiei și sociologiei muncii;
Fundamente ale economiei, organizarii si managementului muncii;
Legislația muncii;
Tehnologia calculatoarelor, comunicatii si comunicatii;
Reguli și reglementări privind protecția muncii.
1.6. În perioada de absență temporară a unui specialist HR, atribuțiile acestuia sunt atribuite ___________________________.
2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE
Specialistul HR îndeplinește următoarele responsabilități:
Efectuează lucrări de angajare a Organizației cu personal cu profesiile, specialitățile și calificările solicitate.
Participă la recrutarea, selecția și plasarea personalului.
Efectuează un studiu și o analiză a structurii oficiale și profesionale de calificare a personalului Organizației și a diviziilor sale, a stabilit documentația pentru evidențele de personal legate de angajarea, transferul, angajarea și concedierea angajaților, rezultatele certificării angajaților și evaluarea acestora. calitati de afaceri in vederea determinarii nevoilor actuale si viitoare de personal, intocmirea de propuneri pentru ocuparea posturilor vacante si crearea unei rezerve de promovare.
Participă la studiul pieței muncii pentru a determina surse de satisfacere a nevoii de personal, stabilirea și menținerea legăturilor directe cu instituțiile de învățământ, contacte cu întreprinderi de profil similar.
Informează angajații Organizației despre posturile vacante disponibile.
Participă la elaborarea planurilor de muncă pe termen lung și actuale.
Monitorizează plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în conformitate cu profesia și specialitatea obținute la instituția de învățământ, efectuează stagiile acestora și participă la adaptarea lucrătorilor nou angajați la activitățile de producție.
Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea carierei în afaceri, formarea și dezvoltarea profesională a personalului, precum și la evaluarea eficienței formării.
Ia parte la organizarea suportului de lucru, metodologic și informativ al comisiilor de calificare, certificare și concurs și la procesarea deciziilor acestora.
Analizează starea disciplinei muncii și respectarea de către angajații Organizației cu reglementările interne ale muncii, mișcarea personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii.
Controlează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților, eliberarea de certificate despre activitățile lor curente și anterioare, respectarea regulilor de păstrare și completare a cărților de muncă, pregătirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, eliberarea pensiilor către angajați și alte documente de personal stabilite, precum și introducerea informațiilor relevante în banca de date despre personalul Organizației.
Întocmește rapoartele prescrise.
Specialistul HR are dreptul:
3.1. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare legate de activitățile specialistului HR.
3.2. Intră în relații cu departamente ale instituțiilor și organizațiilor terțe pentru a rezolva probleme operaționale ale activităților de producție care sunt de competența unui specialist în resurse umane.
3.3. Reprezintă interesele Organizației în organizații terțe pe probleme legate de activitățile sale profesionale.
4. RESPONSABILITATE
Specialistul HR este responsabil pentru:
4.1. Neîndeplinirea îndatoririlor sale funcționale.
4.2. Informații inexacte despre starea lucrării.
4.3. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor din partea șefului Organizației.
4.4. Neluarea măsurilor pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile Organizației și ale angajaților săi.
4.5. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.
5. CONDIȚII DE MUNCĂ
5.1. Programul de lucru al unui specialist HR se stabileste in conformitate cu Regulamentul Intern de Munca stabilit in Organizatie.
5.2. Din cauza nevoilor de productie, specialistul HR este obligat sa plece in calatorii de afaceri (inclusiv locale).
6. DREPTUL DE SEMNATURĂ
6.1. Pentru a-si asigura activitatile, specialistului HR i se acorda dreptul de a semna documente organizatorice si administrative pe probleme incluse in responsabilitatile sale functionale.
Am citit instrucțiunile __________________/_________________/
(semnătura)
Specialistul HR este un muncitor calificat, antrenat. Lucrează atât cu oamenii, cât și cu actele, cunoaște legislația în vigoare și managementul înregistrărilor de personal. El este, de asemenea, responsabil pentru încălcarea regulilor de lucru cu datele personale. Consultați fișa postului de specialist în resurse umane.
DESCRIEREA POSTULUI PENTRU SPECIALIST HR
I. Dispoziţii generale
1. Un specialist în resurse umane aparține categoriei specialiștilor.
2. O persoană cu studii profesionale superioare este numită în funcția de specialist HR fără a prezenta cerințe de experiență în muncă.
3. Numirea în funcția de specialist HR și eliberarea din aceasta se face prin ordin
4. Specialistul HR trebuie să știe:
4.1. Acte legislative și de reglementare, materiale metodologice pe probleme de management al personalului.
4.2. Legislația muncii.
4.3. Structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare.
4.4. Procedura de determinare a cerințelor de personal viitoare și actuale.
4.5. Surse de aprovizionare a întreprinderii cu personal.
4.6. Metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului.
4.7. Reglementări privind certificarea și testele de calificare.
4.8. Procedura de alegere (numire) într-o funcție.
4.9. Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia.
4.10. Procedura de creare și menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii.
4.11. Procedura de întocmire a rapoartelor privind personalul.
4.12. Fundamentele psihologiei și sociologiei muncii.
4.13. Fundamente ale economiei, organizarii si managementului muncii.
4.14. Reglementări interne ale muncii.
4.15. Reguli și reglementări privind protecția și securitatea muncii.
6. În lipsa unui specialist de personal (vacanță, boală, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului întreprinderii, care răspunde de buna executare a acestora.
II. Responsabilitățile postului
Specialist HR:
1. Efectuează lucrări de încadrare a întreprinderii cu personal din profesiile, specialitățile și calificările solicitate.
2. Participă la munca de recrutare, selectare și plasare a personalului.
3. Realizează studii și analize:
3.1. Structura oficială și de calificare profesională a personalului întreprinderii și al diviziilor acesteia.
3.2. Stabilirea documentației pentru evidențele de personal legate de angajarea, transferul, angajarea și concedierea angajaților.
3.3. Rezultatele certificării angajaților și evaluării calităților lor de afaceri pentru a determina nevoile actuale și viitoare de personal, a pregăti propuneri pentru ocuparea posturilor vacante și a crea o rezervă pentru promovare.
4. Participă la studiul pieţei muncii pentru determinarea surselor de satisfacere a nevoii de personal, stabilirea şi menţinerea legăturilor directe cu instituţiile de învăţământ, contacte cu întreprinderi de profil similar.
5. Participă la elaborarea planurilor de muncă pe termen lung și actuale.
6. Monitorizează plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în conformitate cu specialitatea și profesia obținute la instituția de învățământ, precum și desfășurarea stagiilor acestora.
7. Participă la adaptarea angajaților nou angajați la activitățile de producție.
8. Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea carierei în afaceri, formarea și dezvoltarea profesională a personalului, precum și la evaluarea eficacității instruirii.
9. Participă la organizarea suportului de lucru, metodologic și informativ al comisiilor de calificare, certificare și concurs și la procesarea deciziilor acestora.
10. Analizează starea disciplinei muncii și respectarea de către angajații întreprinderii cu reglementările interne ale muncii, mișcarea personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii.
11. Comenzi:
11.1. Procesarea la timp a angajării, transferului și concedierii angajaților.
11.2. Eliberarea de certificate despre activitățile lor curente și anterioare.
11.3. Respectarea regulilor de păstrare și completare a cărților de muncă.
11.4. Întocmirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, înregistrarea pensiilor pentru salariați și alte documente de personal stabilite.
11.5. Introducerea informațiilor relevante în banca de date a personalului întreprinderii.
12. Întocmește rapoartele prescrise.
13. Îndeplinește sarcini oficiale individuale ale superiorului său imediat.
Specialistul HR are dreptul:
1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile acesteia.
2. În problemele de competența sa, înaintează propuneri spre luarea în considerare a conducerii pentru îmbunătățirea activităților întreprinderii și îmbunătățirea formelor și metodelor de lucru; comentarii cu privire la activitățile personalului întreprinderii; opțiuni pentru eliminarea deficiențelor existente în activitățile întreprinderii.
3. Solicitați personal sau în numele conducerii întreprinderii conducătorilor de departamente ai întreprinderii și specialiștilor informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.
4. Implicați specialiști din toate direcțiile (individuale) structurale în rezolvarea sarcinilor care îi sunt încredințate (dacă acest lucru este prevăzut de reglementările privind diviziile structurale, dacă nu, atunci cu permisiunea șefului organizației).
5. Cere ca conducerea întreprinderii să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.
IV. Responsabilitate
Specialistul HR este responsabil pentru:
1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. Pentru cauzarea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă în vigoare a Federației Ruse.
|
Şeful unităţii structurale |
||||||
|
(semnătura) |
(nume, inițiale) |
|||||
|
DE ACORD: |
||||||
|
Şeful Departamentului Juridic |
||||||
|
(semnătura) |
(nume, inițiale) |
|||||
|
Am citit instructiunile: |
||||||
