Formatarea textului într-un document Microsoft Word. Formatarea textului în Microsoft Word

E timpul să fii ocupat formatarea textului.

A formata text înseamnă a-l face lizibil, a-l face frumos schimbând dimensiunea și fontul. culori și alte elemente de text.

Probabil că vom începe să studiem formatarea. Feed de comandă, care este situat deasupra zonei de lucru a programului și constă dintr-un set de file, fiecare dintre ele conține grupuri de comenzi - numele lor sunt scrise în partea de jos a panglicii, iar fiecare grup de comenzi conține comenzi separate.

Marcaje care se află în panglica de comandă: Acasă, Inserare, Aspect pagină, Legături, Trimiteri, Revizuire, Vizualizare, Setări . De asemenea, dacă evidențiați orice elemente suplimentare pe pagină, de exemplu, imagini sau tabele, apar marcaje suplimentare. Pentru desene, acesta este un marcaj Format, iar pentru tabele există două marcaje: Constructor Şi Aspect .

Pentru a accesa un marcaj, trebuie să faceți clic stânga pe numele acestuia. Pentru a mări zona de lucru, puteți restrânge panglica de comandă. Pentru a face acest lucru, pe numele oricărui marcaj sau în dreapta numelor, trebuie să faceți clic dreapta și să selectați comanda Restrângeți panglica . Linia de comandă va dispărea. Pentru a-l face să apară din nou, trebuie să faceți aceeași operație.

Cu excepția echipelor. care sunt în panglică, puteți lucra și cu casete de dialog. Pentru a deschide casetele de dialog, în dreapta numelor grupurilor de comenzi există pictograme pe care trebuie să faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului.

De exemplu, accesați marcajul Acasă, și faceți clic stânga pe pictograma din dreapta cuvântului Font. Va apărea o casetă de dialog în care puteți selecta fontul pentru textul de care aveți nevoie.

Pentru a începe formatarea textului, trebuie să selectați cu ce doriți să lucrați.

Pentru a selecta un cuvânt, puteți plasa pur și simplu cursorul pe el, puteți face dublu clic pe cuvânt sau puteți trage peste el cu butonul mouse-ului apăsat.

Pentru a evidenția o ofertă, faceți clic Ctrl, și faceți clic stânga oriunde în propoziție.

Pentru a selecta un paragraf, faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului de trei ori, făcând un fel de triplu clic.

Pentru a selecta o bucată de text arbitrară, trebuie să țineți apăsat butonul mouse-ului deasupra acesteia. Dacă fragmentul este foarte mare, poate fi mai convenabil să faceți următoarele: plasați cursorul la un capăt al fragmentului selectat, apăsați tasta Schimbare, iar în timp ce îl țineți, plasați cursorul la celălalt capăt al fragmentului.

Pentru a selecta tot textul, selectați Acasă - Editare - Selectare - Selectare tot . Puteți utiliza, de asemenea, taste rapide Ctrl+A .

După ce selectați partea dorită a textului, începeți să o formatați.

Pentru a face acest lucru, accesați marcajul Acasă. Să începem revizuirea acestei file cu un grup de comenzi Font. În listele derulante puteți selecta fontul și dimensiunea de care aveți nevoie. Mărimea poate fi, de asemenea, mărită sau mai mică folosind butoanele cu două litere Oîn dreapta ferestrei de selectare a fontului.

Folosind butoane J, K, H Puteți face textul îngroșat, cursiv și subliniat. În plus, în dreapta literei H veți vedea un triunghi derulant, făcând clic pe care puteți selecta tipul de linie de subliniat: punctat, dublu, bold, liniuță-punctată și așa mai departe.

De asemenea, puteți schimba culoarea textului și fundalul în jurul textului selectat, puteți face un chenar, puteți schimba alinierea, puteți face liste cu marcatori și numerotate și multe altele. Alegerea este foarte mare.

Buton foarte util Format de probă , care se află lângă butonul Introduce, sub butoane TăiațiŞi Copie. Acest buton are o perie pe el.

Butonul este util dacă trebuie să aplicați o anumită formatare în altă parte. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul în textul cu formatarea de care aveți nevoie, apăsați acest buton, apoi selectați fragmentul de text în care doriți să aplicați această formatare.

Butoanele ies în evidență în fila Acasă GăsiŞi Înlocui. Când faceți clic pe ele, apare o casetă de dialog cu aceleași marcaje. Puteți găsi orice cuvânt sau chiar combinații de litere și, de asemenea, le puteți înlocui cu altceva.

Acest lucru se aplică, de exemplu, atunci când se corectează o eroare recurentă sau dacă sunt introduse unele detalii document de afaceri s-au schimbat.

Buton Schimbați stilurile funcționează pentru întregul document. Când faceți clic pe el, puteți alege dintr-o varietate de opțiuni de formatare gata făcute.

Buton Arată toate semnele vă permite să afișați sau să ascundeți caracterele de formatare a programelor ascunse Microsoft Word, de exemplu, împachetarea textului, spațiu, caractere de paragraf.

Și după ce formatați textul, este timpul să începeți.

Videoclip despre cum să formatați textul în Microsoft Office Word 2007

Puteți obține informații mai detaliate în secțiunile „Toate cursurile” și „Utilități”, care pot fi accesate prin meniul de sus al site-ului. În aceste secțiuni, articolele sunt grupate pe subiecte în blocuri care conțin cele mai detaliate (pe cât posibil) informații despre diverse subiecte.

De asemenea, puteți să vă abonați la blog și să aflați despre toate articolele noi.
Nu va dura mult. Doar faceți clic pe linkul de mai jos:

Când lucrați cu un eseu sau un curs sau orice altă lucrare complexă, este important să urmați principiile de bază ale formatării textului în Word, astfel încât lucrarea dvs. să aibă un aspect acceptabil, general acceptat, textul să nu depășească limitele și paragrafele au limite clare, structurate. Acest articol va discuta regulile de bază pentru formatarea textului în editorul Word.

Reguli de bază pentru formatarea textului în Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

După ce textul a fost editat, trebuie să-i adaptați aspectul la cel general acceptat, adică să-l formatați. Editorul de text Word oferă posibilitatea de a formata secțiuni, pagini, tabele, paragrafe, caractere și documentul în sine, în general.

Dintre obiectele de formatat, putem evidenția: majuscule, culoarea textului, culoarea evidențierii textului, stilul fontului (subliniat, italic, bold), distanța dintre caracterele dintr-un cuvânt, dimensiunea fontului, tipul fontului etc.

Mai jos vă prezentăm regulile de bază care trebuie urmate la formatarea textului în Word. Aplicați regulile descrise în articolul următor, iar textele dvs. vor avea cu siguranță un aspect profesionist, stilat și îngrijit.

Urmați un stil. Când creați un singur document, respectați același font și două, maximum trei dimensiuni. De exemplu, titlurile sunt al 17-lea, subtitlurile sunt al 15-lea, textul corpului este al 11-lea. Când scrieți un document formal, intenționați să nu utilizați evidențierea. În plus, încercați să nu evidențiați părți importante ale textului în două stiluri în același timp (de exemplu, cursive și aldine) - acest lucru face percepția datelor mult mai dificilă.
Utilizați întreruperi de pagină. Dacă trebuie să treceți la o altă pagină dintr-un document, utilizați întreruperi de pagină. Dacă, de exemplu, în acest scop începeți să utilizați de mai multe ori trecerea la următorul paragraf (prin apăsarea tastei Enter), în viitor cu siguranță veți avea dificultăți la mutarea textului.
Indentează paragrafele noi. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul la începutul paragrafului și apăsați tasta TAB. Pentru ca paragrafele următoare să înceapă și cu o linie roșie, ar trebui să plasați cursorul la sfârșitul paragrafului anterior și să apăsați butonul Enter. În niciun caz nu trebuie să folosiți „spațiu” pentru a genera indentare (sau linie roșie).
Verificați din când în când pentru a vă asigura că textul dvs. este formatat așa cum doriți. În mod implicit, formatarea textului nu este vizibilă cu ochiul liber. Pentru a-l afișa pe ecran, trebuie să apăsați un buton special.

După aceasta, în text vor apărea caractere invizibile, servind drept formatare. De exemplu, un „spațiu” poate fi văzut ca un punct în partea centrală a liniei, o filă este reprezentată ca o săgeată la dreapta și o indentație activată corect nu este afișată în niciun fel.

Sfaturile oferite sunt doar linii directoare pe care le puteți folosi în funcție de preferințele dumneavoastră personale. Oricum ar fi, aceste reguli sunt general acceptate și reprezintă într-o oarecare măsură canoanele întocmirii documentelor oficiale și neoficiale.

Procesorul de text împarte automat documentul în pagini, dar trecerea la o pagină nouă se poate face manual.

Metode de tranziție:

Folosiți combinația Ctrl+Enter,

„Inserție de bandă ( pentru versiuneDOMNIȘOARĂ Cuvânt 2007) și „Insert” - „Break” - „start new page” ( pentru versiuneDOMNIȘOARĂ Cuvânt 2003) .

Opțiuni formatarea paginilor pe panglica Aspect pagină ( pentru versiuneDOMNIȘOARĂ Cuvânt 2007) și în caseta de dialog Configurare pagină (meniul Fișier ( pentru versiuneDOMNIȘOARĂ Cuvânt 2003) ):

Dimensiunea hârtiei de hârtie. Fila Opțiuni hârtie vă permite să setați mai multe dimensiuni de hârtie standard, fixe; A4 este standard în mod implicit. Lista include un element - „altul” - capacitatea de a specifica dimensiuni arbitrare ale unei foi de hârtie

Margini de pagină.

Ele sunt setate în fila „Margini” - dimensiunea marginilor, orientarea foii și locația antetelor și subsolurilor. În mod implicit, toate marginile sunt de 2,5 cm. Diferitele documente au dimensiuni diferite de marjă, astfel încât fila are 4 câmpuri de introducere: sus, jos, dreapta, stânga. Cea din stânga - pentru imprimarea față-verso - se numește „înăuntru” - pentru paginile pare, cea din dreapta se numește „exterior” - pentru paginile impare. În sectorul „Eșantion” - control vizual al formatului foii, precum și pe riglele orizontale și verticale. Orientarea foii

. Portret sau peisaj.

Marginea superioară—aliniază linia superioară a textului cu marginea inferioară a marginii superioare;

Center—centrează paragrafele între marginile de sus și de jos;

Înălțime – adaugă spațiu gol între paragrafe;

De jos: aliniază linia de jos a textului cu marginea de sus a marginii de jos.

Numerele paginilor.

În meniul „Inserare” din caseta de dialog „numerele paginii”, setați parametrii de numerotare:
Poziție: jos, deasupra;
Aliniere: stanga, centru, dreapta, (interior si exterior);
În sectorul „Eșantion”, evaluare vizuală; Butonul „Format” - deschide caseta de dialog „Format numărul paginii” - vă permite să selectați diverse opțiuni

numerotare.

În documentele cu mai multe pagini, numărul de pe prima pagină nu este plasat dacă trebuie să îl setați, apoi activați caseta de selectare „Număr de pe prima pagină”.

Anteturi și subsoluri. Pentru stilul ziarului -.

numărul de coloane

Opțiunile de formatare a paginii pot fi setate pentru întregul document sau pentru părți individuale. Tabelul 1 oferă informații de bază despre parametrii de proiectare ai documentelor text.

Tabelul 1	Denumirea elementelor	prima varianta
a 2-a varianta
1 Titlul secțiunii
Pagina nouă	Font (pt)	16 (jumătate)
14 (jumătate)
Inclinația paragrafului (cm)
Interval până la (vineri)
Interval după
Aliniere
Spațiere între linii
1 Titlul secțiunii
Pagina nouă	16 (jumătate)	2 Titlul subsecțiunii
14 (jumătate)
Inclinația paragrafului (cm)
Interval până la (vineri)
Interval după
Aliniere
12 (jumătate)
Pagina nouă
14 (jumătate)
Interval după	3 Textul principal	3 Textul principal
Aliniere
Lăţime

4 Legendele figurilor și titlurile tabelului
5 Opțiuni pentru documente	Dimensiunea hârtiei
A4 (21x29,7 cm)
Marja de sus
Marja de jos
Marginea din dreapta

Marja din stânga

Nota.

Indentarea paragrafelor ar trebui să fie aceeași pe tot documentul.

Mărimea caracterelor din expresiile matematice trebuie să se potrivească întotdeauna cu dimensiunea textului principal al lucrării. O secțiune a unui document care diferă de restul prin valoarea a cel puțin unui parametru de formatare a paginii - capitol

Secțiunile sunt separate una de cealaltă printr-un marcator de sfârșit de secțiune - o linie orizontală dublă care traversează întreaga pagină (în centru cu cuvintele „Sfârșitul secțiunii”).

Setați valorile parametrilor înainte de a începe să introduceți un document sau în timp ce lucrați la el.

Dacă parametrii sunt setați pentru întregul document, acesta constă dintr-o secțiune, orice modificare a valorilor parametrilor înseamnă sfârșitul unei secțiuni - începutul uneia noi. Pentru a modifica valorile parametrilor în orice parte a documentelor, selectați o parte a documentului și setați valorile parametrilor.

Dați exemple de parametri de font și cum să le setați.

Ce arată caracterele (simbolurile) care nu pot fi imprimate? Dați exemple.

Cum funcționează căutarea și înlocuirea în textul documentului?

Ce sunt listele și care sunt tipurile lor de formatare?

Ce operații cu text sunt efectuate de editorii și procesoarele de text?

Ce extensie primesc fișierele document Word când sunt salvate?

Cum se formatează titlurile și se inserează un cuprins?

Care sunt opțiunile de formatare a tabelului?

Formatarea paragrafelor în Word. În orice document nu puteți face fără formatarea textului. , am discutat în ultima lecție, acum este rândul nostru să ne uităm la problema formatării paragrafelor în Word. Unitatea semantică principală a unui text este de obicei un paragraf. Prin urmare, comenzile de aliniere și operațiunile de formatare sunt concepute pentru a se schimba aspect paragrafe separate. Fără un paragraf, textul nu va arăta frumos și nu este foarte potrivit pentru lectură. Probabil te-ai convins de asta? Pe site-urile unde există un perete continuu de text, ochii îți obosesc foarte repede. Și oricât de interesant ar fi, vizitatorii nu o mai citesc la jumătatea propoziției și pleacă. De aceea, un designer web competent trebuie să despartă textul în paragrafe mici. Cărțile scrise fără paragrafe își pierd atractivitatea și de cele mai multe ori rămân nerevendicate.

Prin urmare, paragrafele sunt obligatorii. În Word vă puteți ușura munca Cu în paragrafe. Pentru aceasta trebuie configurat editor de text„pentru tine”.

Formatarea paragrafelor înCuvânt

Nota

Setările de formatare a paragrafelor din Word sunt aceleași pentru toate versiunile programului, așa că nu trebuie să vă faceți griji pentru acest lucru.

Pentru a formata complet un paragraf, utilizați „Paragraf " Intra in meniu -Format, și selectați - Paragraf –

sau faceți clic dreapta pe câmpul documentului și selectați elementul din meniul contextual derulant Paragraf .

În fereastra care se deschide " Paragraf" pe fila " Indentări și spațiere » configurați Aliniere paragraf

— Pe marginea stângă

— În centru

— Pe marginea dreaptă

— Lățimea

În lista derulantă Nivel puteți seta nivelul semantic al unui paragraf în structura generala text.
Panou Indentare definește marginile din dreapta și din stânga unui paragraf în raport cu marginile din dreapta și din stânga ale paginii.
În lista derulantă Prima linie Puteți seta prezența și dimensiunea „liniei roșii” (indentarea paragrafului).
Panou Interval vă permite să setați spații între paragrafe, precum și între liniile unui paragraf dat. Spațierea crescută între paragrafe înlocuiește adesea indentarea paragrafelor.

Tab Poziție pe pagină este destinat formatării paragrafelor care se încadrează la granița dintre pagini. Aici puteți interzice ruperea unui rând dintr-un paragraf, să solicitați ca întregul paragraf să fie plasat pe o singură pagină, să „atașați” următorul paragraf la acesta sau să începeți o nouă pagină cu paragraful curent.

Nota:

Folosind o fereastră Paragraf Este foarte ușor de formatat, dar nu ar trebui să o faci. Este util pentru învățarea tehnicilor de formatare, dar... munca practica Este mai bine să nu-l folosești.

Acum să ne uităm la mai multe moduri eficiente formatarea paragrafelor în Word.

Există o cale - formatarea paragrafelor folosind o riglă . Mulți oameni nu folosesc deloc o riglă. Dar în zadar - acesta este, de asemenea, un instrument destul de puternic în mâini capabile și în curând vei vedea asta pentru tine.

Formatarea unui paragraf folosind o riglă

Riglă în Word nu numai că oferă informații despre aspectul documentului, ci este și un instrument puternic de formatare. Vă permite să controlați marginile laterale și tabulatorii paragrafului curent. Limitele paragrafelor sunt stabilite prin mutarea (trăgând) marcatoarelor speciale.

Cum să includeți o riglă înCuvânt

În Word 2003 rigla este inclusă în meniu – Vedere. Trebuie doar să bifați caseta de lângă intrare Riglă .

ÎN Word 2007/2010 rigla este, de asemenea, în meniu - Vizualizare – Afișare și Ascundere bloc – Riglă.

Nota

Marcatorul triunghiular situat în partea stângă jos a riglei (îndreptată în sus) stabilește marginea din stânga pentru toate liniile paragrafului, cu excepția primei.

Marcatorul triunghiular inversat din stânga sus definește linia de început a primei rânduri a unui paragraf și vă permite să creați o indentare de paragraf.

Marcatorul pătrat de sub riglă este un control care este întotdeauna situat direct sub marcatorul triunghiular pentru marginea paragrafului din stânga. Când îl trageți, ambele mânere de margine din stânga se mișcă împreună, păstrându-și poziția relativă. Acest format de paragraf poate fi utilizat la formatarea epigrafelor, mai ales fragmente importante text, citateși așa mai departe.

Markerul triunghiular situat în dreapta stabilește marginea dreaptă a paragrafului curent.

Rigla este folosită și pentru a specifica tabulaturi . Va fi deja formatarea paragrafelor folosind file . Tabulatorii sunt folosite atunci când un rând este format din mai multe câmpuri, de exemplu într-un tabel simplu. În mod implicit, punctele de tabulatură sunt distanțate la fiecare jumătate de inch și sunt marcate pe riglă cu căpușe scurte verticale.

Simbolul care indică oprirea tabulatorului este situat pe rigla din stânga. Se pare ca " colţ" Făcând clic pe acesta, puteți modifica aspectul caracterului tabulator și, în consecință, metoda de afișare a textului.

Caracterul tabulatorului selectat este setat făcând clic pe riglă. Puteți modifica ulterior poziția trăgându-l. Pentru a elimina un caracter tabulator este târât în afara riglei.

După setarea manuală a tabulatorului, toate tabulatorii implicite care îl preced sunt eliminate, de exemplu. toate documentele tale ulterioare vor fi deja cu acesta nou formatarea paragrafelor.

∟ Poziția opritorului de tablă aliniată la stânga. Textul este situat în dreapta poziției specificate, începând imediat din acea locație;

┴ Poziția opritorului aliniată la centru. Textul este poziționat simetric față de poziția specificată;

┘ Poziția opritorului aliniată la dreapta. Textul este plasat la stânga poziției specificate, terminând în locația specificată;

Tipuri de marcatori de tabulatori:

Poziția tabulatorului aliniată la caractere. Permite, de exemplu, aranjarea unei coloane de numere de lungimi diferite, astfel încât punctele zecimale să fie situate una sub alta.

Nota:

Pentru a vă deplasa între punctele de tabulatură, utilizați tastele TABŞi SPATE ÎN SPATE .

Cam atât am învățat noi astăzi și ce este , Şi Cum include riglă în Cuvânt , și ce este filă în Cuvânt . Sper că aceste noi cunoștințe vă vor fi de folos.

Aproape fiecare text pe care îl tastați într-un document MS Word trebuie să fie editat și formatat corespunzător. Singura excepție poate fi dacă imprimați ceva pentru dvs. Și chiar și atunci, este mai plăcut să te uiți la un text bine scris în care sunt evidențiate părți importante.

Editarea unui document tipărit în Word înseamnă schimbarea cuvintelor, fragmentelor de text, corectarea erorilor, adică modificarea conținutului. Formatarea vă va ajuta să împărțiți textul în paragrafe, să-l aliniați pe foaie, să setați tipul și dimensiunea dorite pentru litere, să faceți liste în text, tabele etc., adică să îl faceți ușor de citit.

Pentru diverse documente, în diverse organizatii textul corect formatat este cerință obligatorie. Acestea pot fi lucrări juridice, rapoarte ale companiei, rezumate sau lucrări de laborator, cursuri sau diplome.

Editarea și formatarea vor fi discutate în acest articol.

Editarea documentelor în Word

Editarea textului include mai multe etape. Vom începe cu editarea caracterelor. Pentru a face acest lucru, utilizați tastele „Backspace” sau „Delete”. „Backspace” șterge caracterul situat în stânga cursorului, „Delete” - în dreapta. Puteți selecta un cuvânt, simbol sau număr făcând dublu clic pe el cu mouse-ul. Apoi, fie tastați un alt cuvânt, fie apăsați unul dintre butoanele indicate pentru a-l șterge.

Acum hai să edităm paragrafele. Dacă doriți ca o propoziție din text să înceapă cu un paragraf nou, plasați cursorul înaintea primului cuvânt din această propoziție și apăsați „Enter”. Pentru a combina două paragrafe, plasați cursorul după ultimul cuvânt prima propoziție și faceți clic pe „Șterge”.

La editați fragmente de text, selectați-l cu mouse-ul: plasați cursorul la începutul fragmentului, apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, mutați cursorul la sfârșitul fragmentului. De asemenea, puteți selecta textul într-un alt mod: plasați cursorul la începutul textului dorit, țineți apăsată tasta Shift și plasați cursorul la sfârșitul textului pe care doriți să-l selectați.

Fragmentul selectat poate fi șters apăsând tasta „Backspace” sau „Delete”. De asemenea, puteți face clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, mutați fragmentul în partea dorită a documentului.

Dacă trebuie să trageți o bucată într-un alt document Word, deschideți două documente astfel încât ambele să fie vizibile pe ecran. Apoi, folosind mouse-ul, trageți textul în al doilea document.

Pentru a lucra cu un fragment de text, puteți utiliza și taste rapide. Selectați textul, apăsați „Ctrl+C” pentru a copia sau „Ctrl+X” pentru a tăia. Apoi plasați cursorul într-o altă parte a documentului și apăsați „Ctrl + V” - lipiți.

Dacă ai nevoie anulați ultima acțiune, faceți clic pe butonul „Anulați intrarea” din panoul de acces rapid. Există, de asemenea, un buton sub forma unei dischete, faceți clic pe el pentru a salva documentul. Puteți anula apăsând combinația de taste „Ctrl+Z”.

Dacă ai nevoie introduceți caractere specialeîn textul documentului, accesați fila „Inserare” și faceți clic pe butonul „Simbol”, selectați „Alte simboluri”.

În fereastra următoare, în câmpul „Font”, selectați „(personaje speciale)”, căutați-l pe cel pe care doriți să îl introduceți în document, selectați-l cu mouse-ul și faceți clic pe „Insert”. Caracterul va fi adăugat la locul din document în care a fost plasat cursorul. De asemenea, puteți accesa fila „semne speciale”. Apoi închide fereastra.

De exemplu, cuvântul „computer” este adesea repetat într-un document, dar doriți ca cuvântul „laptop” să fie folosit în schimb. Pentru a nu șterge de o sută de ori și pentru a nu scrie același lucru, vom folosi funcția de înlocuire din document. Puteți citi cum să faceți o înlocuire în Word urmând linkul. Fereastră „Găsiți și înlocuiți” numit prin combinația de taste „Ctrl+H”.

Un punct important este, de asemenea verificarea ortograficăîn document. Greșelile de ortografie sunt subliniate în text cu o linie ondulată roșie, greșelile gramaticale - verde.

Accesați fila "Recenzie"și faceți clic pe butonul „Ortografie”.

Pentru erori gramaticale, Word va oferi posibile cuvinte de înlocuire pentru greșelile de ortografie, o explicație a erorii va fi scrisă în fereastră;

Când verificarea ortografică din document este finalizată, va apărea o casetă de dialog corespunzătoare, faceți clic pe butonul „OK” din ea.

Este mai convenabil să editați cu caracterele care nu pot fi imprimate activate. Acestea arată sfârșitul unui paragraf, file, întreruperi de pagină și multe altele. Le puteți activa făcând clic pe butonul „Afișați toate caracterele”în fila „Acasă”. La început va fi neobișnuit, dar în timp, acest lucru va simplifica foarte mult lucrul cu documentele.

Formatarea documentelor în Word

Acum să facem textul editat mai ușor de citit. Pentru ca o altă persoană, privindu-l, să poată prinde cuvinte importante, date și alte informații.

Accesați fila Acasă. Aici veți găsi un număr mare de instrumente diferite. În grupul „Font”, puteți selecta fontul și dimensiunea literelor necesare, puteți evidenția textul cu caractere aldine sau cursive, subliniați sau barat, introduceți un indice sau superscript. Puteți configura diverse opțiuni de animație pentru text, puteți alege o culoare de fundal sau literă pentru acesta.

În grupul „Paragraf” există butoane pentru creare diverse tipuri listă și pentru a alinia textul pe o foaie. Aici puteți selecta fundalul pentru paragraf, puteți ajusta distanța dintre linii și distanța dintre paragrafe. Citiți despre cum să ajustați spațierea în Word urmând linkul.

Fila Inserare vă permite să creați un tabel în Word și să faceți un hyperlink în Word. În grupul „Header and Footer”, faceți clic pe butonul „Numărul paginii”, puteți numerota paginile dintr-un document Word.