Cum să porniți o afacere de planificare de evenimente. Cum să deschizi o agenție de organizare de evenimente

Astăzi, mulți antreprenori aspiranți își îndreaptă atenția către afaceri legate de organizarea vacanțelor. Acest lucru se datorează investițiilor mici, riscurilor minime și oportunității de a obține un profit bun. Acest tip de afaceri este deosebit de popular în orașele mari, unde atât persoanele fizice, cât și marile companii apelează la astfel de agenții. În acest articol vă prezentăm un plan de afaceri detaliat pentru organizarea vacanțelor, care va permite demararea corectă a proiectului.

Cu o abordare corectă, afacerea de a organiza vacanțe va fi o modalitate de succes de a investi fonduri. În ciuda concurenței ridicate, acest proiect este foarte profitabil și poate aduce venituri foarte serioase.

Avantajele și dezavantajele unei idei de afaceri

După ce a decis să deschidă o agenție pentru organizarea și desfășurarea vacanțelor, este important să analizăm avantajele și dezavantajele acestui proiect pentru a evalua corect riscurile și oportunitățile de dezvoltare a afacerii.

1. Cerere mare. Astăzi există o tendință în furnizarea de astfel de servicii și tot mai mulți oameni doresc să vadă vacanța strălucitoare și colorată. Nu o puteți face fără echipamentul adecvat, decorul și munca designerilor de frunte și profesioniști.
2. Clienți obișnuiți. În ciuda concurenței acerbe, creativitatea și calitatea vor ajuta la construirea unei baze de clienți loiali.
3. Rentabilitate ridicată. Cu o strategie de marketing bine integrată și personal profesionist, puteți obține rapid rambursare și profitabilitate bună.
4. Investiție minimă. Acest lucru va permite unei persoane cu economii minime să intre pe piață. Cea mai mare cheltuială din această afacere va fi publicitatea serviciilor.

Defecte:

Principalul dezavantaj al unui astfel de proiect este concurența ridicată, care se datorează cererii mari.

Pentru a ieși în evidență față de concurenți, este foarte important să îți identifici corect publicul țintă, să recrutezi un staff de oameni creativi profesioniști și să monitorizezi instantaneu toate tendințele modei în această direcție.

Lista serviciilor agenției

Această afacere este asociată cu furnizarea de servicii pentru organizarea de diverse evenimente, sărbători și petreceri tematice.

În funcție de grupul țintă ales, este important să se determine direcția activității agenției.

Acestea pot fi sărbători de nuntă, evenimente corporative, matinee pentru copii, prezentări de modă, expoziții, conferințe etc. Nu trebuie să te oprești într-o direcție. Pentru a atrage clienți, este mai bine să folosiți mai multe opțiuni simultan.

Astăzi, clienții doresc să primească un serviciu la cheie, așa că ofer organizare de sărbători și diverse evenimente este foarte important să gândim totul până la cel mai mic detaliu;

Analiza pieței

În afacerea organizării sărbătorilor, este foarte important să vă identificați corect publicul țintă. De asta vor depinde formatul de business, canalele de găsire a clienților și promovarea studioului.

Atunci când analizați mediul competitiv, acordați atenție următoarelor puncte:

• vârsta copiilor;
• activitatea principală a studioului;
• programul de lucru;
• lista de servicii;
• nisa de pret.

Unul dintre principalii factori de risc pentru orice antreprenor este, desigur, concurența. De nivelul acesteia depinde posibilitatea de promovare pe piata, atragere de clienti etc. Mulți începători fac o greșeală gravă ignorând acest factor extern, care este locul în care fac o greșeală gravă. Acest lucru nu vă permite să corelați corect potențialul unei afaceri și să îi evaluați punctele slabe.

În acest segment, ar trebui să țineți imediat cont de concurența ridicată. Acest lucru se datorează cererii pentru aceste servicii, oportunității de a obține un venit bun și investiții minime.

Determinarea publicului țintă

Când începeți o afacere, este important să înțelegeți pentru cine vor fi concepute serviciile dvs.: categorie economică sau premium.

Numărul de specialiști, nivelul reparațiilor, alegerea spațiilor și serviciului depind de definirea corectă a publicului țintă. O analiză a mediului concurențial va ajuta la determinarea în ce segment de preț este deficit și ar fi indicat să ocupăm această nișă.

În mod convențional, clienții pot fi împărțiți în trei grupuri:

1. Bogat. Pentru astfel de clienți, originalitatea prezentării și numele companiei sunt foarte importante. Sunt dispuși să plătească mulți bani, ceea ce permite realizarea multor idei. Alegând acest grup de oameni ca public țintă principal, poți conta pe un venit bun. Doar rețineți că valoarea investiției și nivelul de profesionalism trebuie să fie adecvate.
2. Venitul mediu. Acest public țintă va asigura stabilitatea veniturilor. De regulă, astfel de clienți știu clar ce își doresc și sunt dispuși să plătească pentru personal înalt calificat și servicii de calitate.
3. Opțiune economică. Acest public nu va aduce foarte multe venituri și nu vă va permite să vă dezlănțuiți potențialul creativ din cauza unui buget limitat, de fapt, dar investițiile aici pot fi foarte minime.

Determinarea politicii de prețuri

Pentru a intra pe piata si a-ti ocupa nisa, este necesar sa stabilesti corect politica de preturi si sa oferi consumatorului raportul optim pret-calitate. Acesta este criteriul pe care clientul ia în considerare atunci când selectează astfel de studiouri.

Dacă principalul tău concurent sunt studiourile mari care funcționează pe piață de câțiva ani, te bazezi nu pe reducerea prețurilor, ci pe furnizarea de servicii de marcă. Este necesar să ne bazăm pe creativitate și calitate. De regulă, companiile mari au un buget mare de publicitate. De regulă, principalii clienți de aici sunt companii care comandă evenimente corporate, așa că bugetul lor este destul de mare.

Dacă intenționați să ocupați o nișă medie pe piață, iar principalii concurenți vor fi companiile mici care oferă servicii persoanelor fizice, atunci ar trebui să vă concentrați pe preț. Dar nu este recomandat să scazi prețul. Oferind cel mai mic preț de pe piață, pur și simplu nu puteți menține un personal de profesioniști. Iar personalul joacă un rol important în această afacere.

În etapa de analiză a pieței, este important să se efectueze o analiză SWOT, care ia în considerare factorii externi și interni care afectează succesul companiei.

Puncte forte

• posibilitatea unei abordări individuale;
• gamă largă de servicii;
• locație favorabilă;
• idei relevante și originale;
• nivel excelent de servicii;
• investitie minima.

Puncte slabe

• lipsa de experiență pe piață;
• concurență puternică;
• lipsa clienților obișnuiți.

Posibilitati

• dezvoltarea afacerilor și deschiderea de sucursale;
• crearea propriului site web;
• rentabilitate ridicată;
• capacitatea de a acoperi un segment mare de piață;
• posibilă creștere a cererii globale;
• posibilitatea implementării serviciilor suplimentare.

• fluctuațiile de preț sau dumpingul de către concurenți;
• apariţia unor noi direcţii în rândul concurenţilor.

Pe lângă acest plan, întocmește un tabel care să îți permită să analizezi și să identifici riscurile și oportunitățile pentru proiect.

Studiați factorii de competitivitate folosind următoarele criterii:

• abordarea individuală a clienților;
• gama de servicii;
• politica de preturi;
• reputaţie;
• locația studioului pentru organizarea de evenimente;
• programul de lucru.

Planul organizatoric

Pentru a lansa un proiect și a intra cu succes pe piața de organizare a vacanțelor, este necesar să se realizeze pas cu pas următoarele puncte:

1. Înregistrați o afacere.
2. Găsiți un sediu și semnați un contract de închiriere.
3. Achiziționați mobilier și echipamente de birou.
4. Angajați personal.
5. Organizarea reclamei.

Înregistrarea afacerii

Pentru a desfășura afaceri în această direcție, va fi suficientă simpla înregistrare a unui antreprenor individual. Prin urmare, procesul de documentare nu va dura mult timp.

Schema de înregistrare a afacerilor este următoarea:

1. Depunerea documentelor pentru deschiderea unui antreprenor individual.
2. Alegerea unei forme de impozitare.

Sunt necesare o cerere, un pașaport și plata unei taxe de 800 de ruble.

În ceea ce privește forma de impozitare, experții recomandă alegerea uneia simplificate.

• pașaportul unui cetățean al Federației Ruse;
• certificat individual de înregistrare a antreprenorului;
• un document care confirmă înregistrarea fiscală;
• contract de închiriere a spațiilor;
• fișele medicale ale angajaților (dacă angajați personal);
• permisiunea serviciului de pompieri și a stației sanitare și epidemiologice.

Căutați spații

Premisele din această afacere joacă un rol mai mult din punctul de vedere al demonstrarii statutului cuiva, decât să servească la atragerea clienților. De regulă, clienții contactează astfel de studiouri prin telefon, prin internet etc.

În ciuda faptului că veți primi cele mai multe comenzi prin telefon, lipsa unui birou poate provoca clientului îngrijorări serioase cu privire la fiabilitatea și competența dumneavoastră. Este foarte greu să interesezi un client în timpul negocierilor la fața locului. Este greu să iei toate cataloagele cu tine, să arăți exemple de lucru etc.

Când un client vine la o întâlnire de birou, ar trebui să vadă un stil și o renovare interioară care se potrivește cu intervalul de preț pe care îl percepeți pentru serviciile dumneavoastră.

O optiune excelenta ar fi sa alegi un birou in centrul orasului. Nu ar trebui să închiriați o cameră la etajele superioare; va fi dificil pentru vizitatori să vă găsească și să vă ajungă.

Este necesar să achiziționați mobilier de înaltă calitate pentru personal și clienți, echipamente de birou, imprimante și un copiator. Dacă intenționați să prezentați clienților prezentări ale serviciilor dvs., atunci luați în considerare opțiunile pentru implementarea acestora. Acesta ar putea fi un televizor mare sau un proiector.

Concentrați-vă pe un semn luminos și original, care nu numai că va atrage atenția clienților, dar va demonstra și nivelul de creativitate și calitatea studioului dvs.

Atunci când alegeți spațiile, trebuie să acordați atenție următorilor factori:

• pretul de inchiriere;
• închiriere pe termen lung;
• Utilitățile sunt incluse în chirie?
• permisiunea de a plasa publicitate externă.

Localul trebuie să fie situat într-o zonă cu accesibilitate bună la transport. Dacă decideți să economisiți la chirie și să închiriați o cameră într-o zonă rezidențială sau industrială, acest lucru nu va avea cel mai bun efect asupra reputației companiei.

Personalul de organizare a petrecerilor din studio este un factor cheie de succes, așa că fiți foarte atenți în selectarea specialiștilor. Profitul companiei depinde de cât de creativ și armonios pot face față proiectelor.

În organizarea unei astfel de afaceri, identitatea corporativă joacă un rol foarte important, care se exprimă în mici detalii. Pentru a da centrului o directie generala de stil, ar fi intelept sa comandati tricouri pentru tot personalul implicat in organizarea sarbatorilor. Aceasta servește ca publicitate suplimentară pentru companie și permite oaspeților să-și găsească rapid drumul în jurul evenimentului în care se află angajații studioului.

Pe lângă o abordare creativă a îndeplinirii sarcinilor, angajații trebuie să aibă o bună înțelegere a psihologiei clientului. La urma urmei, în această afacere cel mai important lucru este să înțelegeți corect în ce stil dorește clientul să-și vadă vacanța.

De asemenea, personalul trebuie să aibă un aspect plăcut și abilități excelente de comunicare. Acest lucru le va permite să stabilească rapid contacte cu clienții prin identificarea nevoii.

• creativitatea gândirii;
• abilități de comunicare;
• capacitatea de a înțelege oamenii;
• rezistenta la stres.

Pe lângă aceste calități personale, desigur, sunt necesare experiență în acest domeniu și profesionalism. În conformitate cu gama selectată de servicii pe care intenționați să le implementați în proiectul dvs., veți stabili o listă de aptitudini profesionale pe care trebuie să le aibă angajatul. Acestea includ capacitatea de a lucra în editori grafici, capacitatea de a compune texte publicitare și sloganuri, lucrul cu promovare pe rețelele sociale etc.

Pentru a începe o afacere, va fi suficient să angajezi mai mulți manageri care vor supraveghea proiecte. Specialiști îngusti pot fi angajați din exterior. Acest lucru vă va permite să reduceți costurile salariale și să dezvoltați treptat o bază de profesioniști cu care vă simțiți confortabil să colaborați. Ulterior, pe măsură ce afacerea se extinde, va fi posibil să invitați acești specialiști în personalul dumneavoastră.

Achizitie de echipamente

Pe lângă echipamentul și mobilierul necesar pentru organizarea biroului, va trebui să cumpărați echipamente pentru desfășurarea evenimentelor.

Această listă depinde în mod clar de evenimentul selectat. De exemplu, dacă specializarea ta principală sunt nunți, atunci vei avea nevoie de:

• arc de flori pentru o ceremonie de nuntă;
• echipamente pentru zona foto;
• flori artificiale;
• mat pentru „tineri”;
• atribute pentru o ceremonie în aer liber;
• echipamente muzicale, microfoane etc.

Dacă doriți să vă concentrați atenția asupra petrecerilor pentru copii, atunci veți avea nevoie de costume strălucitoare, jucării și articole de papetărie pentru evenimente.

Este foarte important să monitorizați în mod constant tendințele modei și să achiziționați echipamente și costume adecvate pentru a oferi clienților un serviciu cu adevărat de înaltă calitate și relevant.

Plan de marketing

Având în vedere concurența ridicată din acest segment, publicitatea trebuie să joace un rol important.

Pentru a atrage clienți, metodele standard sunt potrivite:

• crearea și promovarea propriului site web;
• promovarea centrului prin intermediul rețelelor de socializare;
• programe de parteneriat (grădinițe și școli, studiouri foto, magazine pentru copii);
• publicitate la radio si TV;
• publicitate exterioară.

O strategie de marketing puternică va construi rapid încrederea și va crește gradul de conștientizare.

Nu ar trebui să vă bazați pe efectul „gura în gură” în primul an de muncă. Pentru a dezvolta o bază de clienți obișnuiți, veți avea nevoie de cel puțin un an.

După cum arată practica, cel mai dificil aspect este mai degrabă menținerea interesului decât atragerea acestuia.

Acordați mare atenție semnalizării luminoase și creative. Amintiți-vă că creativitatea este cheia succesului în afacerea dvs. Prin urmare, semnul în sine ar trebui să vorbească deja despre nivelul agenției și posibilitățile sale potențiale.

Pentru a intra pe piata este posibil sa fii nevoit sa angajezi un specialist cu experienta in domeniul promovarii serviciilor, care sa se angajeze in publicitate prin retelele de socializare, sa organizeze o campanie de publicitate prin panouri publicitare in aer liber, reclame in transport etc.

Video. Agentie startup pentru organizarea de evenimente

Plan financiar

Această parte a documentului este compilată ultima, după ce a fost determinat formatul de afaceri, a fost cercetată piața și a fost efectuată o analiză SWOT.

Toate aceste date vă permit să întocmiți clar estimări ale costurilor și să decideți cât de mult echipament și material aveți nevoie să cumpărați pentru a vă implementa ideea de afaceri.

Această secțiune ar trebui să conțină următoarele elemente:

• descrierea surselor de finanțare;
• calculul rentabilității;
• prognoza fluxului de numerar;
• identificarea riscurilor.

Planificăm investițiile și cheltuielile

Pentru a deschide o agenție pentru organizarea vacanțelor într-o metropolă, veți avea nevoie de cel puțin 500 de mii de ruble.

Estimarea costurilor poate fi prezentată după cum urmează:

• înregistrarea unei întreprinderi - 5.000 de ruble;
• închiriere de spații - 300.000-400.000 de ruble pe an;
• reparații - 50.000-60.000 de ruble;
• utilități - 1800-2000 de ruble lunar;
• echipamente de birou - 60.000 de ruble;
• echipament - 100.000-200.000 de ruble;
• publicitate – 100 de mii de ruble.

Venituri

Dacă totul este clar cu elementul de cheltuieli, atunci partea cu calcularea venitului provoacă anumite dificultăți pentru mulți antreprenori începători.

Este important să se evalueze corect prețul serviciului prestat pentru a menține pozițiile competitive, nu a reduce profitabilitatea și, în același timp, a atrage clienți.

Luați în considerare o anumită sezonalitate a acestei afaceri, care poate afecta semnificativ profitabilitatea agenției. Sezonalitatea vă permite să variați prețul.

Așadar, în perioada sărbătorilor de Anul Nou, sezonul nunților, 8 martie, prețul serviciilor poate fi de două ori mai mare decât în ​​restul perioadei.

Asigurați-vă că dezvoltați un program de loialitate care vă va permite să dezvoltați o bază de clienți obișnuiți. Acest lucru este valabil mai ales în cazul clienților mari care contactează agenția pentru a comanda evenimente corporate, a organiza conferințe etc.

O reducere poate fi acordată și clienților care comandă serviciul cu 3-4 luni înainte de data stabilită. Acest lucru vă va permite să vă programați corect munca și să vă pregătiți pentru eveniment.

În primele câteva luni, agenția va onora cel mult 3-4 comenzi.

Factura medie pentru 1 comandă este de 30-50 de mii de ruble.

Cu o strategie de marketing bine dezvoltată și un profesionalism ridicat al angajaților, volumul de lucru al studioului cu comenzi în 6-8 luni poate crește de 4-5 ori.

Prin urmare, până la sfârșitul anului, agenția va putea obține un venit de 800-900 de mii de ruble pe lună.

Cu un venit planificat de 1 milion de ruble, rambursarea medie a proiectului este de 6-8 luni.

Avantajul acestei afaceri este absența marjelor de profit, motiv pentru care agenția se caracterizează printr-o rentabilitate ridicată - aproximativ 65%.

În timp, vă puteți extinde personalul, explora zone noi și introduce noi tipuri de servicii. În același timp, nu va fi nevoie de extinderea biroului, achiziționarea de noi echipamente etc.

Video. Afaceri de organizare a vacanțelor

Interlocutorul nostru este Yulia Ibragimova, proprietara unui lanț de saloane de flori și a studioului de vacanță „Julie” din Astrakhan. În doar trei ani de existență, brandul Julie a devenit unul dintre liderii pe piața industriei evenimentelor din oraș. Astăzi, Yulia este un lider de succes al companiei sale, care organizează evenimente de cel mai înalt nivel. Cum a reușit ea să obțină asta?

 

Rezumate:

• Tip de activitate: industria evenimentelor (companie de organizare a afacerilor)
• Locația afacerii: Astrakhan
• Data începerii activității: 2010
• Forma organizatorică și juridică de a face afaceri: antreprenor individual
• Numar de angajati: 8
• Surse de investitie: fonduri proprii

Bună, Iulia! Spune-le cititorilor noștri ce faci?

Buna ziua! De asemenea, sunt proprietarul companiei de organizare a sărbătorilor „Julie” în Astrakhan.

De cât timp ați deschis această companie?

De trei ani organizăm evenimente, dar am înregistrat-o ca firmă și linie de lucru separată acum un an.

Ce puteți atribui succeselor pe parcursul existenței organizației?

Succesul nostru sunt toate sărbătorile și evenimentele pe care le-am făcut. Au fost o mulțime de-a lungul anilor! Pot numi succes că astăzi clienții noștri sunt cei mai influenți și bogați oameni din orașul Astrakhan. Am fost implicați în proiectarea ștafei torței olimpica și în alte evenimente semnificative pentru oraș.

De ce ai decis să lucrezi în domeniul organizării de evenimente?

Care sunt specificul acestei afaceri? Ce este cel mai important?

Prima este o bază de parteneri buni și de încredere, adică o listă a acelor persoane ale căror servicii le veți vinde - fotografi, prezentatori, DJ, cofetari, videografi, designeri și așa mai departe. Acesta este cel mai dificil și cel mai important lucru. Apoi inchei contracte cu ei și lucrezi. Marea majoritate a celor care sunt partenerii mei mi-au devenit prieteni. Este mult mai ușor să lucrez cu ei, am încredere 100% în ei.

În general, cel mai important lucru în această afacere este să ai abilități de vânzări. Vorbire bine rostită, abilități de oratorie și de persuasiune, abilități de comunicare, aspect prezentabil - totul este important aici! Dacă ești neîngrijit și neplăcut în comunicare, nu ai treabă în această afacere! Clientul trebuie să vă placă atât de mult încât să vă încredințeze evenimentul său.

Are o sezonalitate? Cum treci peste anotimpurile „moarte”?

Practic nu există sezonalitate ca atare, deoarece oamenii se nasc, se căsătoresc și sărbătoresc ceva tot timpul anului! Desigur, vara și toamna, de exemplu, sunt ceva mai multe nunți decât iarna. Dar iarna au loc petreceri corporative de Anul Nou, primăvara sunt aniversari și evenimente de afaceri și așa mai departe. Așa că nu avem extrasezon, este întotdeauna multă muncă!

Amintește-ți primul eveniment, prima comandă. Cum te-ai simțit?

Primul eveniment a decurs perfect și încă îmi amintesc de el în detaliu. A fost nunta nepotului unui oficial foarte înalt din Astrakhan. Acest oficial era un client obișnuit al salonului meu de flori și am fost invitat să discut despre decorarea ceremoniei cu flori. În timpul conversației, mi-am oferit serviciile pentru întreaga organizare a sărbătorii. Întrucât relația cu clientul era de încredere, acesta a fost fericit de acord.

Până la urmă, am organizat această nuntă de la A la Z, cu excepția rochiei de mireasă, a costumului de mire și a verighetelor, pe care le-au ales ei înșiși.

Care vacanță a fost cea mai memorabilă pentru tine?

Nu voi menționa numele clientului, dar încă îmi amintesc de nunta pe care i-am organizat-o. În acest eveniment s-a depus mult efort – întreaga echipă a lucrat non-stop câteva zile, dar rezultatul a depășit toate așteptările – atât ale noastre, cât și ale clientului. Acum clientul este marele nostru prieten, primim cadouri scumpe de la el în toate sărbătorile și comunicăm bine.

A fost o sărbătoare superbă la un centru de recreere din afara orașului. Iar unul dintre principalii indicatori ai succesului a fost că până și tatăl, de a cărui reacție tinerii se temeau, era mulțumit.

Nunta a fost făcută „la cheie” în sensul literal: am cazat oaspeții într-un hotel, le-am organizat transferul, le-am efectuat înregistrarea la fața locului, un banchet și așa mai departe... Această nuntă a provocat o mulțime de răspunsuri, a devenit una dintre cele mai tari din orasul nostru si este amintita si astazi por.

Se întâmplă vreodată ca un client să fie nemulțumit de rezultat? Cum rezolvi disputele?

În tot timpul în care am lucrat, am avut o neînțelegere cu un client o singură dată - privea decorarea sălii. Chiar înainte ca tinerii căsătoriți să sosească la sala de banchet, clienta a decis să facă propriile ajustări la design.

Sunt întotdeauna sensibil la comentariile clienților. Poziția mea este următoarea: aș prefera să pierd bani și să rămân în roșu, dar clientul ar trebui să fie mulțumit. Dacă clientul nu este mulțumit de ceva, îi ofer modalități de rezolvare a problemei sau îl invit să determine un fel de bonus sau serviciu drept compensație. În afacerea noastră, reputația este totul. Pot spune cu siguranță că nu avem un singur client nemulțumit - găsim un compromis cu toată lumea.

Pot fi incluse în contract toate aspectele organizării unui eveniment?

În general, cu cât totul este specificat mai clar în contract, cu atât mai bine. Lista serviciilor, suma depozitului și când, cum și cât trebuie să plătească clientul trebuie notate.

Depozitul este o altă poveste. Acest cuvânt trebuie să fie în contract, întrucât conform legii aveți dreptul să păstrați depozitul dacă scrie „depozit”, va trebui să returnați suma dacă clientul se răzgândește brusc și dorește să rezilieze contractul;

Cum reușești să faci față concurenței? Care este avantajul tău?

Și nu ne uităm la concurenți. Avem propria noastră cale, strategie și viziune și, sincer să fiu, nu mă interesează deloc ce oferă concurenții și cum se dezvoltă concurenții. Avem propriul nostru client, suntem cunoscuți în oraș, și nu ne uităm în jur și privim doar înainte.

Care este cel mai important lucru în afaceri?

Trebuie să știi ce vrei. De exemplu, m-ai întrebat despre conflictele cu clienții. Știi de ce nu le-am avut? Pentru că înainte de a începe lucrul, m-am așezat, m-am gândit în detaliu și am făcut un portret clientului meu ideal. Am descris în detaliu cum ar trebui să fie - bogat, plăcut să vorbești și așa mai departe. Știi, funcționează - aceștia sunt genul de oameni care vin la mine.

Stabilește-ți obiective, notează-le, gândește-te la ele, fă pași către visele tale.

Care ați considera că sunt avantajele și dezavantajele afacerii pentru dvs. personal?

Avantajele sunt că fac ceea ce îmi place, sunt fericit! Când fac o nuntă la cheie, o aniversare sau orice ceremonie și văd rezultatul muncii mele, acest sentiment nu poate fi transmis.

Desigur, există și dezavantaje. Sunt ocupată și mă gândesc la afacerea mea aproape 24 de ore pe zi și, din moment ce sunt și soție și mamă, îmbinarea stilului de viață al unei femei de afaceri și al unei gospodine este foarte dificil, aproape imposibil. Aș dori să le avertizez pe acele femei care plănuiesc să-și deschidă propria afacere despre acest lucru.

Crezi că este greu să fii om de afaceri în Rusia? Există vreun ajutor de la stat?

Nu există ajutor. A fi om de afaceri este destul de dificil, greșelile sunt costisitoare și trebuie să te bazezi doar pe tine.

Notă de la Moneymaker Factory: Nu suntem oarecum de acord cu această declarație a erouului de interviu pe care aspiranții la antreprenori pot primi (a cărui sumă depinde de regiunea de reședință). Pentru a înțelege că a primi o subvenție pentru a începe o afacere este destul de realist și în puterea tuturor, vă sugerăm să vă familiarizați cu modul în care a primit fonduri pentru a-și organiza afacerea.

Care sunt planurile tale pentru viitor?

Deveniți un monopolist pe piața serviciilor de vacanță din orașul Astrakhan.

Ce sfaturi îi poți oferi cuiva care dorește să înceapă o afacere de catering de vacanță?

Învăţa. Dacă nu ați citit literatură, nu ați participat la seminarii sau cursuri despre industria evenimentelor, nu veți reuși. Trebuie să studiezi tot timpul! Dacă ești gazdă, decorator, organizator de nunți - învață să fii cel mai bun, piața serviciilor de vacanță crește rapid și riști să fii lăsat în urmă.

În prezent, plănuiesc o călătorie la Moscova pentru a instrui managerii de agenție în organizarea vacanțelor. Dintre toți numeroșii formatori pe care i-am ascultat pe această temă, i-am ales pe cei apropiați în spirit și le citesc constant cărțile și ascult seminariile. Îi sfătuiesc pe cei care doresc să organizeze evenimente să facă la fel.

Deschiderea unei afaceri în industria divertismentului este posibilă pentru o persoană care a lucrat în ea de cel puțin câțiva ani și a studiat caracteristicile organizării vacanțelor. Aceasta este o direcție foarte specifică. În distracția festivă, clientul nu observă momentele pregătitoare și dificultățile de organizare, totul pare simplu și ușor de făcut - așa ar trebui să fie. Doar un profesionist știe ce eforturi se fac pentru a crea o vacanță.

Studiază cererea din orașul tău, întocmește un plan de afaceri detaliat și realist. Gândiți-vă la logistică și management până la cel mai mic detaliu. Construiți o bază de clienți din timp.

Principalele riscuri

În ciuda dragostei lor pentru vacanțe și divertisment, locuitorii țării noastre nu sunt încă obișnuiți să plătească pentru serviciile agențiilor profesionale de divertisment. Această direcție este promițătoare și în curând oamenii vor avea încredere în organizarea vacanțelor profesioniștilor. Dar la început trebuie să muncești din greu pentru a obține succesul.

Concurența există, dar agențiile și muzicienii locali nu sunt principalii tăi concurenți. Emisiuni de televiziune, concerte de lux ale vedetelor - cu asta vor compara clienții spectacolele tale. Poți câștiga bătălia doar cu programe unice, vii și de înaltă calitate, organizare ideală și dorința de a mulțumi clienții în orice.

Sărbătorile înseamnă o abundență de băuturi alcoolice. Situațiile acute vor apărea în mod regulat. Gândește-te la linia ta de comportament și în niciun caz nu-ți pierde calmul.

„Instrucțiuni pas cu pas despre cum să deschideți o agenție de vacanță”

Locaţie

Un birou în centrul orașului este prestigios, dar închirierea unor astfel de spații va costa foarte mult. Unde poti sta la un cost minim?

Încheiați un acord cu un restaurant, club sau cafenea pentru a oferi un program de divertisment. În schimb, primiți spațiu gratuit și clienți noi de la vizitatorii unității.

Închiriază o cameră mică și ieftină într-o zonă rezidențială și fă o întâlnire cu potențiali clienți pe teritoriul vacanței planificate. În acest fel, veți studia imediat situația și puteți începe rapid să planificați sărbătoarea.

Dacă nu aveți un birou decent în etapa inițială, vă puteți întâlni cu clienții acasă. Dar ar trebui să aveți un birou separat, membrii familiei nu trebuie să vă distragă atenția în timp ce comunicați cu clienții.

După ce ai primit primele profituri, încearcă să găsești o cameră. Biroul unei agenții de divertisment nu necesită cerințe sanitare speciale, dar sunt necesare confort, design creativ, fotografii de vacanță și recenzii de la clienți recunoscători.

Echipamente

Specificul afacerii este de așa natură încât va trebui să vă mișcați mult. Transportul de echipamente și recuzită, artiști, invitați, mobilier, alcool lipsă, mâncare, flori și alte lucruri despre care nici măcar nu știți în acest moment necesită transport. O mașină de pasageri nu este potrivită pentru acest tip de muncă este necesar un autobuz. Dacă nu puteți cumpăra o mașină, încheiați un contract de închiriere sau de cooperare cu o companie de transport.

Sunt necesare elemente de recuzită luminoase, colorate și variate în cantități nelimitate. Trebuie sa fie scump? Nu neapărat. În magazinele second-hand, magazinele second-hand, magazinele de vânzări și suveniruri se pot achiziționa articole foarte originale pentru bănuți. Lucrătorii cu experiență din sectorul divertismentului fac în mod regulat și intenționat tururi la astfel de unități de vânzare cu amănuntul. Nu este necesar să căutați recuzită pentru o anumită competiție de multe ori un lucru original sau amuzant sugerează artistului un act interesant. Faceți cunoștință cu managerii atelierelor de costume, magazinelor specializate sau teatrelor locale de la care puteți închiria costume și recuzită.

Cele mai serioase investiții vor necesita echipamente de sunet. Multe depind de calitatea și puterea sunetului și nu te poți zgâri la echipament. Setul minim arată astfel:

1. Coloane
2. Amplificator
3. Telecomanda
4. Microfon
5. Set cablu audio
6. Două laptopuri

Costul minim al unui astfel de kit este de aproximativ 150.000 de ruble. Puterea sa este suficientă pentru o sală mică și pentru organizarea unei petreceri pentru 50-200 de persoane. Pentru a organiza un eveniment în aer liber, este nevoie de echipamente mai puternice și mai scumpe.

Cum putem rezolva problema lipsei de fonduri pentru echipamente? Sub nicio formă nu cumpărați unul ieftin - datorită calității sale scăzute, vă va dezamăgi în cel mai crucial moment. Defecțiunea echipamentului în timpul vacanței va pune capăt agenției dumneavoastră. Există o mulțime de oferte pentru închirierea de echipamente de sunet și de iluminat. Servicii similare sunt furnizate de magazine specializate și studiouri de muzică. Puteți achiziționa un set minim de echipamente în baza unui contract de leasing.

Personal

Dacă te-ai hotărât să deschizi o agenție de divertisment, înseamnă că deja cunoști sau lucrezi cu animatori și muzicieni talentați. Dar tot trebuie să cauți angajați.

Dacă aveți propria mașină, aveți nevoie de șofer. Ar trebui să cauți o persoană creativă pentru această poziție. Șoferul va comunica cu clienții, va ajuta la organizare și, dacă este necesar, va participa la divertisment.

Este nevoie și de un manager. Această persoană trebuie să navigheze în toate componentele și complexitățile industriei divertismentului. De asemenea, trebuie să fie un pic psiholog, pentru că după câteva minute de conversație cu potențiali clienți, managerul trebuie să simtă ce își dorește clientul și să-i ofere idei în direcția corectă. Un stil de comunicare plictisitor și de afaceri în industria divertismentului este inacceptabil. Le vinzi oamenilor emoții pozitive, ceea ce înseamnă că managerul trebuie să fie o persoană prietenoasă, creativă și veselă.

Personalul permanent poate include un toastmaster sau un animator, un DJ sau o echipă de muzicieni. Dacă sunteți în stare să plătiți acestor oameni salarii decente, nu vă zgarciți.

O opțiune este să invitați freelanceri. Pentru a face acest lucru, ar trebui să vizitați locuri populare de divertisment, evenimente culturale, spectacole ale studiourilor de teatru și concerte ale tinerilor muzicieni. Faceți cunoștință cu talente emergente, oferiți-vă ajutorul în găsirea de venituri, creați un portofoliu și oferiți clienților programe cu participarea lor.

Când lucrați cu oameni creativi, nu trebuie să vă așteptați la căi ușoare și soluții simple. Indiferent cât de mult ai plăti angajații tăi, inevitabil vor apărea defecțiuni din cauza crizelor creative, a capriciilor și a apariției la serviciu în stare de ebrietate. Este extrem de important să mențineți un echilibru rezonabil atunci când lucrați cu oamenii. Nu poți reacționa prea dur, deoarece emoționalitatea, inconstanța și vulnerabilitatea sunt trăsături naturale ale unei persoane creative. Dar nu poți pierde controlul asupra situației, deoarece obligațiile față de clienți trebuie îndeplinite indiferent de circumstanțe. Fiecare situație de liber profesionist va fi rezolvată individual, iar prezența unor acorduri preliminare cu cea mai largă gamă posibilă de artiști va ajuta la depășirea oricăror dificultăți cu onoare.

Documente și licențe

Pentru a lucra în industria divertismentului, la început este suficient să înregistrați un antreprenor individual. Selectați codul OKVED 92.3 și 92.72 - acesta va acoperi întreaga gamă de servicii legate de organizarea vacanțelor.

Șefii cu experiență ai agențiilor de divertisment recomandă întocmirea documentelor după ce ați dobândit cel puțin un număr minim de clienți și ați primit comenzi pentru primele vacanțe. Perioada de la începerea organizării unei agenții până la prima petrecere sau nuntă poate dura la nesfârșit. Nu vei primi profit, dar va trebui să plătești impozite.

Marketing

Începând cu un mic capital de start-up, nu veți putea acoperi toate domeniile de divertisment. Este mai bine să vă concentrați pe o specializare restrânsă, de exemplu, petreceri sau nunți pentru copii. Poate că nișa ta sunt evenimentele corporative. Treptat vei putea extinde numărul de oferte.

Fără un site web de agenție, este naiv să te aștepți la succes. Site-ul dvs. ar trebui să fie popular, interesant și de înaltă calitate. Aici puteți posta nu numai reclame, ci și portofolii de proiecte finalizate, puteți informa despre produse noi, evenimente culturale mondiale și evenimente din oraș, prezentați tineri talentați și organizați competiții.

Vorba în gură nu își pierde eficacitatea în acest domeniu. Un client mulțumit va împărtăși cu siguranță numărul dvs. de telefon prietenilor și cunoscuților.

Relua

O agenție de vacanță poate fi o afacere de mare succes, dar trebuie să te gândești la toate riscurile și să faci totul pentru a le evita. Industria divertismentului este imprevizibilă și specifică - pregătiți-vă pentru nevoia de a fi flexibil și de a rezolva probleme non-standard.

O agenție de petreceri pentru copii este una dintre puținele afaceri care se pot construi practic de la zero, bazându-se pe entuziasmul și abilitățile organizatorice ale inițiatorului proiectului. În același timp, există șansa unui antreprenor modest de a deveni o organizație cu drepturi depline, cu un personal mare de interpreți profesioniști în persoana animatorilor, fotografi și operatori video, designeri, DJ, showmen și așa mai departe.

Spațiul de gândire în această chestiune este pur și simplu enorm! Iată doar câteva dintre serviciile pe care compania le poate oferi:

• Animator de serviciu - acest serviciu este adesea comandat de cafenelele și restaurantele pentru copii; locuri în care părinții își duc copiii să sărbătorească zilele de naștere.
• Exprimați felicitări - animatorul ajunge la locul și ora stabilite (într-o casă sau cafenea) și felicită persoana de naștere în genul original.
• Petrecerile tematice sunt o mini-aventură interesantă și interesantă pentru copii (petrecerile cu pirați, hawaii, cowboy, gangsteri etc.).
• Programele de spectacole sunt evenimente educative care captivează inimile copiilor: un spectacol cu ​​baloane de săpun, un spectacol cu ​​foc, un spectacol științific și chimic, o fântână de ciocolată.
• Vacanta la cheie. Organizarea completă a evenimentului: elaborarea unui scenariu, alegerea unei săli, trimiterea invitațiilor invitaților, selectarea unui meniu festiv, comandarea unui tort, decorarea cu baloane etc.
• Felicitari de Anul Nou de la Parintele Frost si Snow Maiden si multe altele.

Această afacere se dezvoltă activ, concurența crește în fiecare zi. Acest lucru este direct legat de popularitatea în creștere a serviciului. Factura medie pentru o comandă mică este de 7.000 de ruble, din care proprietarul afacerii primește aproximativ 4.000 de ruble. În medie, comenzile VIP mari costă 50.000 de ruble, iar venitul este de aproximativ 20.000 de ruble. O agenție mai mult sau mai puțin cunoscută efectuează lunar 100 - 150 comenzi mici și 5 - 6 mari. Rentabilitatea potențială de la 500 la 700 de mii de ruble. pe lună.

Există și unele restricții. La deschiderea unei agenții, este important să se evalueze așa-numita capacitate de piață. Acest indicator depinde direct de numărul de locuitori ai orașului și de venitul mediu al acestora. Potrivit statisticilor, are sens să se deschidă agenții specializate pentru petrecerile copiilor în orașele cu o populație de cel puțin 200 de mii de locuitori. În orașele mici, va fi extrem de dificil să câștigi bani buni din cauza lipsei numărului necesar de comenzi. Aici, astfel de servicii pot fi furnizate doar ca servicii suplimentare într-o agenție de evenimente tradiționale.

Probleme organizatorice

„Pentru a testa piața, la început, nu trebuie să înregistrați o companie”, sfătuiesc unii jucători de pe piață. Avantajul unei astfel de afaceri este că îți poți testa puterea cu pierderi minime. Primele comenzi sunt primite de obicei de pe rețelele de socializare și prin intermediul prietenilor. O ocazie potrivită poate fi întotdeauna găsită (Anul Nou, Ziua Copilului, zile de naștere etc.). Nu este necesar să luați bani - principalul lucru este să vă faceți primul portofoliu (fotografii, videoclipuri) și să obțineți recenzii bune. E mai valoros.

Același lucru se poate spune despre un birou: ar trebui să cheltuiți bani pentru închirierea și mobilarea spațiilor numai după promovarea corespunzătoare a organizației. Costumele și recuzita sunt perfect depozitate acasă, iar întâlnirile cu clienții și potențialii executanți de comenzi (animatori, fotografi etc.) pot avea loc la început în centre de co-working sau cafenele obișnuite. Închirierea unui loc de muncă într-un centru de coworking va costa aproximativ 1.500 de ruble. pe săptămână (~300 de ruble pe zi). Unități similare funcționează în aproape fiecare centru regional.

Imediat ce primești comenzi stabile, îți poți înregistra afacerea. Este suficient să înregistrați un antreprenoriat individual obișnuit. Deși unii oameni cred că „agenția” trebuie cu siguranță înregistrată ca entitate juridică (LLC). Dar acest lucru se poate dovedi a fi o risipă de bani (înregistrarea și întreținerea unui SRL este ceva mai costisitoare decât un antreprenor individual). Necesitatea înregistrării unei persoane juridice va apărea numai atunci când se primesc comenzi mari corporative (când compania va trebui să plătească TVA).

Standarde OKVED adecvate pentru o agenție de petreceri pentru copii: 92.3 „Alte activități de divertisment și divertisment” și 92.7 „Alte activități pentru organizarea de recreere și divertisment”. Sistemul de impozitare simplificat („sistem de impozitare simplificat”) poate fi utilizat ca sistem de impozitare. Acest lucru va scuti societatea de obligația de a plăti impozitul pe venit, TVA și impozitul pe bunuri imobiliare.

Abordare calitativă

Concurența dintre agenții pentru organizarea de petreceri pentru copii este mai mult decât mare. Mai ales când vine vorba de orașe mari. „Există multe universități de teatru la Moscova care formează mii de actori. Nu toți reușesc să-și găsească un loc de muncă, așa că sunt mai mulți animatori în capitală decât muncitori oaspeți”, spune Vlada Chizhevskaya, participant la proiectul „Tineretul în afaceri”.

Prin urmare, este foarte important să înveți să ieși în evidență din această „mulțime”. Trebuie să țineți cont de orice lucruri mici care vor forma în cele din urmă o opinie generală despre compania dvs. Fiabilitatea este unul dintre primii indicatori în activitatea agenției. Trebuie să încercați să nu lăsați apelurile fără răspuns, pentru a mulțumi fiecărui client. Doar disciplina și organizarea clară a procesului pot da rezultate.

Următorul punct este calitatea serviciilor. Nu ar trebui să vă zgarciți cu aspectul animatorilor și să cumpărați costume ponosite, folosite și păpuși în mărime naturală. „Cosem noi înșine toate costumele și se dovedesc foarte grozave”, spune Vlada Chizhevskaya. După același principiu, utilizarea costumelor banale, precum Cenușăreasa și Aladdin, nu va funcționa. Acest lucru nu va mai surprinde copiii moderni. Oferă-le ceva modern, cum ar fi Minecraft, Winx, Peppa Pig, Benten și altele.

Selectarea interpreților (animatori, showmen, fotografi etc.) este un alt pas important către construirea unei agenții profitabile de petreceri pentru copii. Este necesar să cooperăm cu acei oameni care își iubesc profesia din tot sufletul și inima. Dacă unei persoane îi place o anumită sarcină, o va face cu dăruire deplină. Copiii simt mereu acest lucru și, prin urmare, și părinții lor o simt. Numai în acest fel agenția va fi recomandată altor persoane și vor fi multe comenzi repetate.

Publicitatea este motorul progresului

Poți căuta comenzile principale prin Internet și din gură în gură (sfaturi și recomandări de la clienți). World Wide Web oferă multe oportunități pentru dezvoltarea unei companii. Odată cu apariția veniturilor decente, cu siguranță ar trebui să vă creați propriul site web. O pondere considerabilă a comenzilor din orașele mari vine tocmai după vizualizarea site-ului agenției. Pagina ar trebui să conțină fotografii luminoase, videoclipuri din sărbători, informații despre activitatea companiei și a personalului, informații despre premii și realizări. Este important să mențineți o categorie separată cu recenzii. Uneori le poți cere clienților să scrie o impresie pozitivă despre serviciile oferite.

O parte din buget poate fi cheltuită pentru publicitate contextuală în Yandex Direct sau Google Adwords. Va fi foarte eficient. Ca dovadă, merită să ne uităm la numărul de interogări de căutare. Pentru octombrie 2015 expresia „animatori de naștere” a fost încercată să fie găsită de aproximativ 19 mii de ori numai prin Yandex (în toată Rusia). La Moscova, o astfel de cerere a fost căutată de 5.539 de ori, la Sankt Petersburg de 1.732 de ori, la Rostov-pe-Don – de 663 de ori:

Dacă, conform rezultatelor căutării, site-ul dvs. apare în TOP-3, apelurile și comenzile vor veni cu siguranță, trebuie doar să creați o resursă de înaltă calitate.

Factorul sezonier

Petrecerile pentru copii, ca orice altă activitate, au caracter sezonier. Cele mai multe comenzi apar în zilele de Anul Nou și de sărbători, comenzile vin în mod constant primăvara și toamna. Dar vara, când toți copiii merg în tabere și sate, numărul comenzilor scade brusc.

„În punctul foarte scăzut al sezonului, am decis că trebuie neapărat să închiriez un birou, s-au investit mulți bani în publicitate, iar investițiile în publicitate în extrasezon s-au irosit. Drept urmare, la sfârșitul verii m-am trezit rupt”, spune Vlada Chizhevskaya. Prin urmare, este mai bine să așteptați perioadele de declin cu calm, fără a fi distras de acțiuni inutile. Acest lucru vă va economisi bani, iar toamna este chiar după colț.

Investiții aproximative pentru deschiderea unei agenții de petreceri pentru copii cu drepturi depline

• Depozit pentru închiriere birou (40 mp) – 30.000 RUB.
• Reparații cosmetice - 50.000 de ruble.
• Achiziționarea de mobilier și echipamente de birou (inclusiv achiziționarea unei camere de înaltă calitate) – 150.000 de ruble.
• Achiziționarea de costume, păpuși în mărime naturală și recuzită – 100.000 de ruble.
• Bugetul de publicitate (crearea și promovarea site-ului web, publicitate în aer liber) – 150.000 de ruble.
• Instruire, dezvoltare de scripturi de comunicare – 30.000 de ruble.
• Înregistrarea afacerii și alte org. cheltuieli – 50.000 de ruble.

Total - 550.000 de ruble.

Video - un exemplu de afacere de succes (proiectul „Tineretul în afaceri”)

Mulți oameni în diferite etape ale vieții se gândesc la cum să-și organizeze afacerea de la zero. Unii caută, alții încearcă să găsească o idee de afaceri în producția de alimente sau materiale, în timp ce alții preferă. Toți sunt uniți de un scop comun - oportunitatea de a lucra pentru ei înșiși, de a face ceea ce le place și de a obține profit.

În articolul de astăzi vom vorbi despre o altă idee de mic business - deschiderea unei agenții pentru organizarea vacanțelor. Cum să implementezi și să implementezi corect proiectul tău? Pe ce ar trebui să vă concentrați și cum să vă deschideți rapid propria afacere în sectorul serviciilor cu investiții minime?

Organizarea de petreceri pentru copii: de unde să începi o afacere?

Spune-mi, cui dintre voi nu-i plac vacanțele? Relaxare într-o atmosferă familiară, o petrecere zgomotoasă în cinstea eroului zilei, o nuntă sau un eveniment corporativ, toate aceste sărbători sunt un motiv de relaxare și relaxare, de a uita de muncă și probleme. Cu toții suntem diferiți unul de celălalt, unii preferă berea, alții preferă kvasul, unii iubesc petrecerile zgomotoase într-o companie mare, în timp ce alții preferă o seară confortabilă acasă. Dar, în ciuda diferitelor tipuri de recreere, procesul de organizare a vacanței este o sarcină destul de supărătoare, care astăzi poate fi încredințată unei agenții speciale.

Cererea de servicii pentru organizarea și desfășurarea de evenimente este foarte mare, astfel încât concurența în acest domeniu de activitate este destul de serioasă. Dar, în ciuda acestui fapt, există întotdeauna un loc pentru oamenii creativi care sunt dornici să lucreze și să se dezvolte. Prin urmare, dacă doriți să începeți propria organizare și desfășurare de evenimente, atunci acest articol vă va ajuta cu siguranță.

Principiul de funcționare al agenției de vacanță

Plan de afaceri pentru o agentie de organizare a vacantelor

Primul lucru pe care trebuie să-l faci este să întocmești un plan de afaceri detaliat cu calcule care te vor ajuta să-ți urmezi obiectivele pas cu pas, distribuind corect bugetul disponibil.

Concurența este un factor semnificativ care afectează semnificativ profiturile. Prin urmare, asigurați-vă că studiați cererea pentru serviciu și nivelul concurenței din regiunea dvs. Acest lucru nu este dificil de făcut, de regulă, puteți găsi informațiile de care aveți nevoie despre activitățile agențiilor pe Internet. Evaluați-vă capacitățile, dacă nișa este plină, cererea pentru serviciu și numai după aceea, luați decizia finală privind organizarea unei afaceri în direcția aleasă.

Înregistrarea afacerii

Colectarea și procesarea tuturor documentelor este un proces foarte supărător, consumator de timp și financiar. Puteți încredința această problemă unui avocat cu experiență sau puteți trece singur prin procedura de înregistrare.

În ceea ce privește forma de fond și juridică a activității, cel mai bine este să înregistrați o societate cu răspundere limitată (LLC). La urma urmei, clienții agenției dumneavoastră pot fi nu numai persoane fizice, ci și companii (persoane juridice) care vor comanda, de exemplu, organizarea unui eveniment corporativ.

După înregistrare, selectați sistemul fiscal corespunzător. Cât despre licențe și permise, acestea nu sunt necesare. Singurul lucru care este necesar este să obțineți permisiunea de la SES și de la pompieri cu privire la conformitatea incintei cu normele și standardele.

Ce servicii oferă agențiile de organizare a vacanțelor?

De regulă, agențiile pentru organizarea vacanțelor sunt împărțite pe zone. La urma urmei, este destul de dificil să acoperiți întreaga nișă, așa că este mai ușor să vă concentrați pe furnizarea de servicii într-o anumită zonă.

În funcție de buget, concurență, cerere și preferințe personale, alege direcția în care vrei să te dezvolți. Este foarte important să faceți alegerea corectă în această etapă, deoarece aceasta va determina perioada de profit și rambursare a afacerii.

Video pe tema Video pe tema

Servicii de agentie de vacanta

Organizarea si organizarea de petreceri pentru copii. Afacerile în acest domeniu implică furnizarea de servicii pentru organizarea de matinee pentru copii, zile de naștere, precum și evenimente mai mari, precum pregătirea pentru. Pentru a deschide o agenție pentru organizarea de petreceri pentru copii, va trebui să angajați personalul corespunzător: animatori, clovni, prezentator etc.

Organizare de petreceri si zile de nastere. M-am săturat deja de evenimentele obișnuite, îmi doresc ceva non-standard, interesant și memorabil. De aceea, mulți oameni apelează la agenții care organizează evenimente distractive pentru ajutor.

Agentie de nunti. O nuntă este cel mai mult așteptat, important și emoționant moment din viață, așa că îți dorești ca totul să meargă perfect. Prin urmare, aproape fiecare cuplu încredințează nunta unei agenții pentru a se salva de surprizele asociate cu organizarea acestui eveniment.

Organizare de evenimente corporate. Chiar și cele mai mici companii organizează evenimente corporative o dată sau de două ori pe an care necesită o organizare competentă. Prin urmare, dacă te hotărăști să lucrezi în această direcție, vei avea comenzi tot timpul anului.

De regulă, agențiile definesc clar lista serviciilor oferite. Clientul poate folosi întotdeauna unul sau mai multe servicii din care să aleagă.

Închirierea spațiilor și amenajarea unui birou

Pentru a avea un loc pentru a primi clienții și a stoca inventarul, va trebui să închiriați o cameră, care ar trebui să fie împărțită în zone separate. Este indicat sa inchiriezi un loc in centrul orasului, ca sa zic asa, la vederea oamenilor.

Birou pentru primirea clientilor. Zona de recepție ar trebui să fie bine renovată, mobilată cu mobilier scump, iar fotografiile de la evenimentele anterioare ar trebui să fie agățate. In general, este necesar sa creezi o atmosfera primitoare pentru a nu speria clientul, ci pentru a-l convinge sa apeleze la serviciile agentiei tale.

Pentru a lucra eficient, va trebui să echipați locul angajaților cu tot ce au nevoie (calculator, imprimantă, scaner, telefon, masă și scaune). În zona de recepție a clienților, așezați o canapea moale și un televizor pentru a le lumina timpul de așteptare.

A doua parte a sediului ar trebui transformată într-un depozit în care vor fi depozitate inventarul și echipamentele necesare desfășurării evenimentelor.

Echipamente

În ceea ce privește echipamentul, totul depinde de specific și direcția aleasă. De exemplu, dacă agenția dvs. este specializată în nunți, atunci va trebui să achiziționați decorațiuni pentru sală, echipamente muzicale, atribute pentru o ședință foto în aer liber și multe altele. Pentru a organiza petreceri pentru copii, trebuie să aveți o mulțime de costume (clovn, personaje de desene animate preferate), să cumpărați trambuline, tobogane gonflabile și alte divertisment pentru copii.

Desigur, achiziționarea simultană a tuturor echipamentelor necesare este o chestiune costisitoare din punct de vedere financiar. Așadar, în etapa inițială, puteți închiria rechizitele necesare petrecerii sau puteți încheia acorduri de colaborare cu aceiași animatori, închiriați de tobogane și trambuline pentru copii.

Selectarea angajaților calificați

Succesul unei agenții pentru organizarea și desfășurarea de evenimente depinde în totalitate de munca bine coordonată a echipei. Prin urmare, este necesar să se formeze un personal calificat.

În funcție de direcția aleasă, decideți asupra numărului de angajați. Nu este necesar să angajați mulți oameni în etapa inițială. Să ai un florar, fotograf și artist în arsenalul tău este, desigur, bine, dar cum îi poți plăti dacă sunt puține comenzi? Prin urmare, începătorii trebuie să dobândească legături utile, să găsească contacte ale unor fotografi buni, muzicieni, prezentatori, să încheie contracte cu companii de transport care transportă oameni etc. De-a lungul timpului, după ce ai dezvoltat și câștigat autoritate, îți vei putea permite luxul de a avea un personal de muncitori calificati care vor lucra in folosul cauzei comune.

Pentru început, angajează un organizator de evenimente cu experiență și câțiva asistenți, acest lucru va fi suficient pentru a fi promovat și a-ți obține primii clienți.

Cum să atrageți clienți folosind publicitate?

• Birou în centrul orașului cu un semn luminos. Nimic nu atrage atenția mai mult decât un semn proiectat estetic care atrage de departe și face involuntar fiecare persoană să treacă pe la rând. Prin urmare, acordați atenția cuvenită acestui punct;
• Un site de internet care face publicitate serviciilor unei agenții de organizare a vacanțelor. Acest mod eficient de a atrage clienți nu trebuie neglijat sau pierdut din vedere. Oamenii moderni petrec mult timp online, așa că caută pe internet toate informațiile necesare. Prin urmare, nu vă puteți lipsi de un site web bine promovat. Angajați un specialist cu experiență care vă va promova și promova resursa;
• Publicitatea în mass-media. Este indicat să plasați reclame pentru furnizarea de servicii de organizare de evenimente în publicațiile de interes (reviste pentru femei, ziare);
• Publicitate în jurul orașului. Închiriază mai multe panouri pe care vor fi plasate informații și contacte ale agenției de vacanță. Dă preferință locurilor aglomerate, astfel încât cât mai mulți oameni să observe reclama.

Costuri financiare

Deschiderea propriei agenții de vacanță este o opțiune de afaceri destul de costisitoare. Dar, în ciuda acestui fapt, are sens, deoarece rambursarea acestei metode de a câștiga bani este destul de rapidă, iar profitul este mare.

Costuri principale:

Inchiriere spatii si reparatii. Prețul de închiriere depinde de regiune, zonă și starea localului. În ceea ce privește reparațiile, am discutat deja despre această problemă.

Achizitie de echipamente. Este destul de dificil să numești suma exactă necesară pentru achiziționarea de inventar și echipamente. După cum sa menționat mai sus, nu este necesar să achiziționați toate echipamentele simultan; La început, puteți încheia contracte de închiriere pentru decorațiuni, transport și atribute pentru eveniment și astfel economisiți mulți bani.

Plata pentru munca personalului;

Ar trebui să vă așteptați la profituri mari?

Fără o bază de clienți stabilită, nu ar trebui să vă așteptați la profituri rapide. Prin urmare, la început va trebui să lucrezi pentru autoritate. Sarcina ta este să satisfaci nevoile tuturor, chiar și ale celor mai pretențioși clienți și să tratezi întotdeauna clienții cu înțelegere.

Afacerile din domeniul organizării sărbătorilor sunt considerate de mulți o formă sezonieră de venit. Dar, în opinia noastră, acest lucru nu este în întregime adevărat. Dacă vârful nunților cade vara și toamna, atunci zilele de naștere sunt sărbătorite tot anul, așa că cu siguranță vei avea clienți. Iarna, poți câștiga foarte mult organizând evenimente corporate.

Rambursarea unei agenții pentru organizarea vacanțelor se produce după aproximativ 2 ani de muncă grea. Cu greu se poate conta pe un venit stabil in acest domeniu de activitate, totul depinde de numarul de comenzi, sau mai exact, de munca competenta a echipei tale si de o campanie de publicitate abil construita.