Cum să imprimați un cec acasă. Cum să faci o chitanță de numerar pe un computer

Folosind o imprimantă obișnuită cu laser sau cu jet de cerneală, puteți imprima bonuri de produse de diferite tipuri. Restaurarea a ceva pierdut sau acasă este o sarcină minuțioasă și necesită o practică preliminară. Încercările de a imprima gratuit o chitanță de numerar pe o imprimantă obișnuită acasă nu sunt întotdeauna reușite: copia rezultată are urme întunecate pe margini, fontul nu se estompează la fel de repede ca originalul și „pătează” atunci când intră în contact cu ulei sau umed. degetele.

Despre ce vom vorbi:

Opțiunea unu

Bonul de vânzare este tipărit folosind un șablon Word descărcat de pe Internet sau pregătit în prealabil. Este posibil să completați online un șablon de chitanță de vânzare și apoi să descărcați un document gata făcut, pe care îl puteți imprima doar pe orice dispozitiv de imprimare de acasă sau îl puteți trimite la imprimare la serviciu.

Varianta a doua

Cea mai sigură opțiune pentru a obține documentul solicitat acasă este să tipăriți o chitanță de numerar pe o imprimantă special concepută pentru acest scop. Imprimanta de chitanțe este ușor de configurat și necesită doar un driver pentru a se conecta la orice computer. Acest dispozitiv nu poate imprima o chitanță de vânzare, dar face față bine sarcinii principale, este fiabil și durabil.

Opțiunea trei

Înainte de a imprima o chitanță de numerar pe o imprimantă obișnuită, trebuie să scanați și să introduceți într-un editor grafic obișnuit un original deteriorat sau un document identic cu fontul și designul necesar. Acolo ar trebui adusă în conformitate cu parametrii necesari.

Hârtia simplă nu este potrivită în acest caz, așa că trebuie să lipiți cu atenție o bandă de bandă de marcat pe o coală subțire A4. Asigurați marginile superioare și inferioare ale benzii și foii cu un strat subțire de adeziv. Aceste margini, după procesare, se „sting”.

Documentul editat trebuie plasat în coada de imprimare a imprimantei cu jet de cerneală. O încercare de a imprima o chitanță de numerar pe bandă folosind un dispozitiv laser este condamnată: hârtia sensibilă la căldură va ieși complet neagră.

Opțiunea a patra

Există un program pentru crearea încasărilor de numerar Kassy. Conține o bibliotecă extinsă de fonturi și informații tehnice despre casele de marcat ale diverșilor producători, ceea ce permite antreprenorului să selecteze un clișeu în funcție de tipul de chitanță. Programul este ușor de utilizat. Secțiunile sale „editor de text”, „editor de fonturi” și „imprimare” vă permit să procesați aproximativ 60 de opțiuni de clișeu.

Chitanța finală poate fi tipărită folosind metoda descrisă mai sus sau puteți utiliza hârtie subțire pentru fax, care va fi apoi tăiată după cum este necesar.

Indiferent de imprimanta cu care este echipat locul de muncă al casieriei, va necesita nu numai un driver care conectează dispozitivul de imprimare la terminalul computerului, ci și un program pentru imprimarea chitanțelor pe imprimantă. Datorită acestui program, se generează o chitanță de numerar în conformitate cu un șablon dat, în el sunt introduse linii cu informații despre bunurile achiziționate și cantitatea acestora, informații rezumative despre costul întregii achiziții, data și numele magazinului unde se adaugă achiziția făcută. Uneori, dacă lățimea benzii de chitanță permite, programul de tipărire a bonurilor de casă de marcat vă permite să plasați și sigla magazinului pe bon.

Când cecul este complet format, la comanda casieriei, imprimanta începe să imprime, iar după finalizarea procesului de imprimare, întrerupe cecul terminat.

Programe pentru case de marcat

Aparatele de marcat necesită utilizarea unui program adecvat pentru întocmirea și tipărirea chitanței. Unul dintre cele mai cunoscute programe este Kassy 0.72, care poate funcționa pe 60 de tipuri de case de marcat diferite. Acest software vă permite, de asemenea, să utilizați un computer obișnuit sau o tabletă pentru a pregăti o chitanță și a o tipări.

Această sarcină este pusă uneori dacă este necesară restaurarea chitanțelor pierdute sau deteriorate pentru un magazin: imprimarea se face pe o imprimantă cu jet de cerneală obișnuită. În același timp, capacitățile software-ului vă permit să ajustați stilul de design la stilul tipic pentru un anumit model de casă de marcat. Instrucțiunile pentru acest program descriu în detaliu modul de configurare a tipăririi chitanțelor prin selectarea celor mai potrivite citiri pentru utilizator dintre setările disponibile.

Adesea au încorporat modele de imprimantă și toate driverele și programele necesare pentru aranjarea chitanțelor de numerar sunt deja incluse în software. Pentru a stăpâni munca și a studia principiile generării de cecuri, trebuie doar să studiați în detaliu instrucțiunile pentru casa de marcat și să exersați puțin.

Programe pentru terminale POS

Un terminal POS computerizat modern care rulează sisteme de operare Windows sau Android poate fi echipat cu diverse programe software. Ca exemplu, puteți folosi o secțiune specializată a cunoscutului program „1C: Retail 8”. Capacitățile sale sunt mult mai largi decât cele ale unei case de marcat convenționale, deoarece terminalul efectuează operațiuni legate de contabilitatea mărfurilor și financiară a unei întreprinderi comerciale și permite diferite tipuri de cercetări analitice.

Dar, în același timp, include și un program pentru imprimarea cecurilor pe o imprimantă, care vă permite să personalizați aspectul cecului fără abilități speciale. Pentru a face acest lucru, utilizați un șablon în care puteți modifica detaliile inscripțiilor antetului și subsolului și puteți vedea imediat pe ecranul terminalului cum va arăta verificarea finalizată.

Dacă programul de tipărire a bonurilor de numerar furnizat împreună cu terminalul nu vă convine, acesta poate fi înlocuit cu ușurință. Adesea, producătorii de imprimante de chitanțe includ în pachet nu doar un driver pentru comunicarea cu terminalul, ci include și un program de tipărire a bonurilor de numerar pe o anumită imprimantă.

Programul de tipărire a chitanțelor pe o imprimantă poate fi achiziționat separat și instalat pe terminal și poate fi, de asemenea, scris special de un programator cu experiență, pentru a se potrivi cererilor unui client care nu este mulțumit de aspectul tradițional al unei chitanțe de numerar furnizate de șabloane. Scrierea unui software nou nu este deosebit de dificilă pentru un programator, dar programul pe care l-a dezvoltat pentru tipărirea bonurilor va produce documente de numerar atât de frumoase pe care nimeni altcineva nu le are.

Imprimarea de pe un computer personal

Pe un computer desktop puteți avea sisteme software puternice pentru crearea de imagini grafice și text. Dar aceste sisteme, care ocupă mult spațiu și sunt destul de greu de utilizat, sunt incomod și complet irațional de utilizat pe un terminal POA. De aceea sunt dezvoltate programe foarte specializate pentru calculatoarele portabile de marcat.

Daca nu este disponibil, poate fi inlocuit cu un laptop sau tableta, pe care nu este nevoie sa ai un soft complex, iar programul va imprima chitante de numerar intr-un mod simplu si convenabil. Imprimanta poate fi folosita si pentru un birou, dar se va imprima pe coli de hartie, iar pentru a folosi rulouri de hartie va trebui sa achizitionati un dispozitiv special conceput pentru imprimarea pe o panglica ingusta.

Înainte de a imprima singur un cec, trebuie să decideți ce anume trebuie tipărit. După cum probabil știți, există numerar și chitanțe de vânzări. Nu ar trebui să existe probleme cu imprimarea etichetelor produselor: facem documentul în Word și îl imprimăm pe o imprimantă obișnuită. De asemenea, puteți utiliza programe speciale concepute pentru tipărirea bonurilor de vânzare.

Dacă este nevoie să tipăriți chitanțele de case de marcat, atunci mai întâi rețineți că chitanțele sunt de obicei tipărite cu o imprimantă termică specială (este folosită în casele de marcat) pe hârtie termică. Dacă utilizați un model de imprimantă laser în acest scop, întreaga bandă de chitanțe se poate întuneca din cauza încălzirii. În ceea ce privește un dispozitiv obișnuit cu jet de cerneală, o chitanță de numerar imprimată cu acesta este destul de ușor de calculat, deoarece se poate unge cu degetul umed.

Se pare că fie trebuie să cumpărați o imprimantă termică specială, fie să încercați să selectați hârtie subțire și să utilizați o imprimantă laser. Să aruncăm o privire mai atentă la opțiunile posibile.

Imprimare cu Word

Dacă intenționați să imprimați casete de chitanțe acasă și să utilizați o imprimantă laser (o opțiune mai potrivită decât o imprimantă cu jet de cerneală), atunci pentru aceasta puteți descărca șabloane speciale concepute pentru Microsoft Word. Pentru a utiliza această opțiune, căutați în folderul software un folder numit „Șabloane”, care este folosit pentru a stoca șabloane din Microsoft Office. Apoi copiați șablonul de verificare pe care l-ați descărcat acolo și reporniți programul - dacă era deschis în acest moment.

Faceți clic pe „Fișier” și accesați „Galeria de proiecte”. Găsiți șablonul de care aveți nevoie în lista „Șabloane”, după care se va deschide un nou document care se va potrivi cu șablonul pe care l-ați selectat. Dacă este necesar, faceți modificări care vă interesează documentului deschis (acestea nu vor afecta șablonul în sine) și apoi tipăriți mai multe chitanțe de testare. Vă rugăm să rețineți că cecul trebuie să conțină numele companiei dvs., diverse date organizaționale (de exemplu, TIN, ORGN), data tipăririi, prețul, precum și denumirea produsului și alte informații la fel de importante.

De asemenea, puteți utiliza servicii speciale care vă permit să imprimați o chitanță online. În acest scop, nu trebuie să descărcați un șablon special de chitanță pentru Microsoft Word. Tot ce aveți nevoie este să deschideți unul dintre aceste servicii web, să completați toate câmpurile necesare pentru viitoarea chitanță de numerar și să faceți clic pe „Tipărește”.

Programe speciale

În ceea ce privește aplicațiile concepute special pentru tipărirea chitanțelor pe o imprimantă, există o mulțime de ele astăzi.

• De exemplu, un utilitar numit Kassy, ​​care este absolut gratuit de utilizat, este destul de popular. Dezvoltatorii acestui software își actualizează în mod constant produsul, astfel încât dezvoltarea programului nu se oprește aici. Un alt avantaj important al acestui utilitar este suportul pentru limba rusă, care vă permite să înțelegeți cu ușurință interfața acestuia.
• O altă aplicație software bună pentru crearea machetelor și imprimarea bonurilor de numerar fără a utiliza case de marcat speciale este SNEgCheck. Programul acceptă un număr nelimitat de profiluri, care pot fi adăugate, șterse și editate. Cu ajutorul acestuia, puteți seta dimensiunea fontului, culoarea și aspectul textului de pe chitanță. În plus, vă permite să adăugați fonturi care imită imprimantele matriceale. Când creați o chitanță de numerar folosind SNEgCheck, puteți utiliza funcția de previzualizare a rezultatelor pentru a vă asigura că chitanțele tipărite sunt satisfăcute.
• Pentru a pregăti chitanțele de vânzare, puteți utiliza, de asemenea, un program precum „VisualData Sales ticket”. Este un software foarte simplu și intuitiv care poate stoca întregul istoric al vânzărilor. Pe lângă completarea și tipărirea cecurilor, acest program are o serie de alte caracteristici. De exemplu, are o bază de date de mărfuri, cu ajutorul ei puteți analiza vânzările, întocmi rapoarte de sinteză, controlați soldurile produselor etc.

Astfel, este încă posibil să pregătiți și să imprimați chitanțe pentru casa de marcat pe o imprimantă laser obișnuită fără a utiliza un dispozitiv special.

Înainte de a începe să imprimați singur chitanțele de numerar, vă sfătuim să vă familiarizați cu legile și cu posibila răspundere pentru încălcarea acestora.

În procesul de cumpărare și vânzare a mărfurilor către client unul dintre documente confirmarea faptului cumpărării este o chitanță de numerar. Legislația care reglementează procedura de emitere și prelucrare a acestora suferă periodic modificări.

De ce este nevoie?

Însuși conceptul de chitanță de numerar se poate combina două sensuri diferite: direct chitanță de numerar și bon de vânzare.

O chitanță de numerar (se mai numește și bon fiscal) se eliberează direct la achiziționarea unui articol, valoare, produs și înregistrarea acestuia are loc pe baza datelor din. Necesitatea de a tipări și de a crea un astfel de document este cauzată de următorii factori:

1. Confirmarea achiziției. Adesea, cumpărătorii au nevoie de un astfel de document care să ateste achiziția, fie pentru a confirma suma cheltuită pentru achiziție, fie pur și simplu achiziția în sine într-o anumită perioadă de timp.
2. Este important atunci când achiziționați echipamente sau lucruri cu o anumită perioadă de garanție pentru acestea. Adesea, în cazul unei defecțiuni ca urmare a funcționării, pe lângă cardul de garanție în sine, este necesar să se furnizeze o chitanță de numerar - fără aceasta, nu pot efectua întotdeauna reparații sau elimina defecțiunea.
3. Confirmarea retragerii din soldul unui anumit produs. Adesea, atunci când transportați mărfuri prin casa de marcat (dacă acestea sunt lanțuri de vânzare cu amănuntul, supermarketuri, magazine), sistemul de contabilitate automatizată produce simultan din soldul principal atunci când un document de cumpărare este eliminat la casă. La unele întreprinderi, mărfurile sunt mai întâi expediate, apoi se eliberează o chitanță. În orice caz, suma de bani pentru bunurile materiale eliberate trebuie să corespundă cu suma trecută prin casa de marcat.
4. O chitanță de numerar este un fel de confirmare a cantității totale de bunuri vândute pentru acele entități comerciale al căror sistem de impozitare ales le obligă să elibereze un astfel de document cumpărătorului atunci când cumpără bunuri.

În consecință, la depunerea rapoartelor (profit din vânzări, rulaj de fonduri pentru o anumită perioadă de muncă), suma conform raportului periodic de casă trebuie să coincidă cu cifra indicată în declarațiile fiscale. Bonul de vânzare are:

• mai multe diferențe față de casa de marcat
• este un formular completat manual de către vânzător sau persoana responsabilă;

conține date despre locul de unde s-a făcut achiziția contravalorii, articolul sau tipul de produs, prețul, numele și semnătura vânzătorului. Bon de vânzare nu este un document obligatoriu

pentru antreprenorii individuali (cu excepția vânzării de bunuri tehnice sau altele pentru care se acordă garanție pentru o anumită perioadă de utilizare). O caracteristică importantă este invaliditatea acestuia imprimată pe aparatul fiscal.

Exemplu pentru 2018 În conformitate cu legea actuală din 3 iulie 2016, care reglementează aspectele legate de încasările de numerar, de la 1 iulie 2018 pentru majoritatea organizațiilor și antreprenorilor individuali Este obligatorie utilizarea caselor de marcat online

Cerințe existente pentru dispozitivele care generează și imprimă chitanțe de numerar, urmând:

• o casă de marcat care operează online trebuie să aibă o carcasă cu informații care să conțină numărul de serie al producătorului său;
• dispozitivul fiscal trebuie să conțină încorporat un mecanism de ceas, precum și un dispozitiv care să asigure tipărirea neîntreruptă a bonurilor;
• dispozitivul de stocare a informațiilor fiscale din casa de marcat trebuie să accepte, să decripteze și să prelucreze în mod independent datele din orice tip de casă de marcat, în timp ce în același timp trebuie să existe interzicerea posibilității de corectare a oricăror date;
• aparatul fiscal trebuie să fie conectat la internet pentru a putea transmite date către Serviciul Fiscal Federal și, de asemenea, dacă este necesar, să le trimită prin e-mail (cu excepția cazurilor prevăzute de lege).

Până în 2018, doar 7 detalii trebuiau afișate pe o chitanță de numerar. În acest moment, datorită introducerii caselor de marcat online, cantitatea necesară de informații a crescut și ar trebui să conțină: următoarele informații:

• numele organizației;
• numărul individual al întreprinderii (societății);
• numărul de înregistrare al casei de marcat;
• (numărul se calculează pe tură de lucru);
• data și ora la care a fost efectuată plata achiziției;
• rata taxei pe valoarea adăugată și valoarea taxei în sine;
• semn fiscal al unei chitanțe de numerar;
• locul plății (dacă fondurile au fost primite în interior, atunci codul poștal; dacă în transport, atunci numele mașinii și numărul acesteia; dacă achiziția a fost efectuată printr-o comandă și plată prin Internet, atunci se afișează adresa site-ului web pe chitanță);
• numărul schimbului în care s-a efectuat achiziția de valoare materială;
• denumirea bunurilor achiziționate sau a lucrărilor efectuate sau a serviciilor prestate;
• costul unei unități de bunuri, lucrări sau servicii efectuate (dacă sunt disponibile, se iau în considerare și reducerile și marjele comerciale);
• cantitatea totală și costul total al bunurilor sau serviciilor vândute, luând în considerare reducerile (dacă există) și majorările existente la produse;
• sistemul fiscal pe care se află firma care vinde produsul sau serviciul;
• forma de plata a cumpararii (numerar sau prin transfer bancar);
• suma plății – dacă plata se face parțial în numerar și parțial prin card sau transfer de bani, atunci suma fiecăreia dintre aceste plăți;
• semnul calculului efectuat în funcție de clasificarea corespunzătoare: chitanță, retur de chitanță, cheltuială și retur de cheltuială (în acest caz, clasificarea se referă în mod specific la operațiunea efectuată de vânzător - de exemplu, în cazul vânzării de bunuri, are loc un calcul și fondurile sunt primite în contul companiei - apoi, conform clasificării, „chitanța” este afișată pe cec);
• titlul documentului;
• pentru un cec care este stocat în aparat sau transmis Serviciului Fiscal Federal, un semn fiscal special al mesajului;
• numărul documentului în ordine;
• numărul de serie al dispozitivului;
• poziția persoanei care a acceptat fonduri de la cumpărător (cu excepția plății prin internet);
• dacă achiziția se face prin internet, atunci adresa de e-mail a companiei;
• adresa de e-mail a cumpărătorului dacă dorește să primească un cec prin internet;
• adresa site-ului web unde puteți verifica informațiile disponibile pe cec.

Cerințe

Principalele cerințe pentru încasările de numerar sunt următoarele:

• prezența completă pe document a tuturor detaliilor necesare pentru afișare;
• claritatea datelor afișate pe cec și capacitatea de a-l citi în termen de 6 luni de la data emiterii;
• obligația de a tipări și de a emite bonuri de numerar către clienți la efectuarea unei achiziții și efectuarea plăților pentru aceasta (cu excepția contribuabililor unici sau a celor aflați în sistemul de impozitare a brevetelor);
• respectarea principiului emiterii unui document - generarea unei chitanțe de numerar după plată, transferarea informațiilor către unitatea fiscală, trimiterea datelor către operator, verificarea și confirmarea informațiilor, transferul datelor către Serviciul Fiscal Federal.

Este de remarcat faptul că sistemul existent de casă de marcat online poate să nu fie aplicabil în unele cazuri prevăzute de lege. Aceasta include în principal așezările de la distanță unde nu există conexiune la internet.

În cazul în care o persoană juridică sau persoană fizică nu emite o chitanță de numerar (permanent sau în cazuri individuale), sau tipărirea documentului și informațiile conținute în acesta nu respectă cerințele existente, autoritățile de reglementare au dreptul de a trage la răspundere managerul și persoanele împuternicite, ceea ce amenință cu amendă și posibilitatea de privare de licențe și autorizații de funcționare existente.

Ce poate fi emis în locul unui cec de casierie? Detalii sunt în acest număr.

Cum se face un cec?Cum să-ți pornești rapid și ușor propria afacere,alege,cumpărați o casă de marcat, înlocuire EKLZ, înregistrare case de marcat, case de marcat, imprimantă de chitanțe, bon de numerar.

În original, chitanța este tipărită pe hârtie termică folosind o imprimantă termică. Diferența față de casa de marcat este că nu există bloc EKLZ (FN). Unii oameni pot vedea imediat că hârtia nu este aceeași sau că principiul de imprimare (punct) este diferit. Oamenii au devenit mai experimentați și mai pretențioși. Și încep scandalurile, pierderi de timp, analize, plângeri.

Vechile moduri:

1) Imprimantă obișnuită– Atașați o bandă de casă de marcat pe foaie. Imprimanta laser– toată banda se întunecă de la încălzire. Imprimantă cu jet de cerneală– uns cu degetul umed. Calculat. Chitanța este scanată editat într-un editor grafic, tipărit, scanat și imprimat - lung și plictisitor.

2) Casă de marcat gri, casă de marcat– Unitatea EKLZ trebuie schimbată anual, acest lucru este ilegal, e greu să găsești pe cineva care să fie de acord. Oficial înlocuirea ECLZ într-o casă de marcat dacă aveți hârtie fiscală – 8,5 mii de ruble. Nu necesită înregistrare la UTII (impozit unic, plată la cotă, indiferent de cifra de afaceri), trebuie totuși să schimbați ECLZ. Când a fost găsit casa de marcat se confruntă cu închisoarea. EKLZ - bandă de control electronic protejată (litera „K” la sfârșitul numelui casa de marcat). Cecul trebuie să conțină linia – EKLZ + set de numere.

3) Fax(echipată cu o imprimantă termică) – chitanța este scanată, editată într-un editor grafic, tipărită, scanată și tipărită prin fax. Consum mare de hârtie, care este și mai scumpă. Nu toată lumea este potrivită. Nu puteți schimba rapid detaliile companiei.

4) Plătește producția -- De obicei de la 2000 de ruble. sau 5-10% din cantitate. Lung și scump!

Metode moderne (mai rapide și mai convenabile, care nu se pot distinge de original!):

1) Imprimanta de chitanțe + program de verificare (set fix de fonturi speciale) -- Legal, nu trebuie să vă ascundeți, nu necesită înregistrare. Deoarece folosit pentru UTII. Cea mai ieftină și mai legală opțiune, nu durează mult pentru a configura, imprimă rapid un număr mare de chitanțe. Imprimanta de chitanțe nu necesită investiții suplimentare, cum ar fi o casă de marcat. Consumabile ieftine. Dacă aveți 2 companii, atunci cecurile pot fi emise de una imprimanta de chitanțe aproape instantaneu la diferite companii! Imprimanta de chitanțe se conectează la computer. Driverul este instalat și atât. Verificarea durează 40-60 de secunde.

2) Imprimanta de chitanțe + șablon de cuvinte pentru chitanță, fonturi - Editabil direct în Word. Mai ușor, mai convenabil, mai rapid (30 de secunde). Putem copia orice chitanță! Logos!

3) Emulator casă de marcat, formare casă de marcat -- Opțiune rapidă, aproape instantanee, opțiune pentru retail. Aceeași casă de marcat gri. Aici o poți face fără programe sau computer.Funcționează autonom, fără înregistrare în OFD,fisc, fara internet. Nu trimite nimic nicăieri.

Ce vă putem oferi:

>>> selectarea unui model care nu este la noi, imprimantă folosită pe Avito (consultare) - 500 de ruble.

>>> La casieria de antrenament >>> 30t.r. Scrie prin email.

UTII scutește de la casa de marcat, dar oamenii tot vor să primească cecuri! Oamenii sunt speriați de lipsa garanțiilor. Puteți refuza să utilizați KKM și, în schimbchitanta de numerareliberează cumpărătorilor alte documente care conțin detaliile cerute de lege. Continuați să utilizațiîncasări în numerars-a dovedit a fi mai ușor.

Doar compania noastră oferă un cadou la achiziționarea unei imprimante de chitanțe - un program pentru generarea unei chitanțe.

Oferim o soluție la cheie!Imprimantă + program cadou + set de șabloane pentru program + șabloane Word (10 buc) + compatibilitate + fiabilitate + garanție la pornire + asistență la instalare + asistență la crearea șabloanelor. Demonstrație posibilă.