Cum să imprimați o prezentare pe o coală completă A4. Imprimați din PowerPoint

Format electronic prezentările nu sunt întotdeauna convenabile și uneori trebuie să tipăriți prezentarea pentru a vă prezenta lucrarea pe un format de hârtie mai lizibil. Puteți imprima prezentarea în centrul de copiere sau o puteți face singur. Pentru acesta din urmă, sunt două moduri usoare... Prima opțiune este să creați și sigiliu un diapozitiv pe o foaie separată. A doua opțiune este aspect mai multe diapozitive pe o singură foaie.

Metoda # 1: Tipărire tradițională de prezentare

1. Accesați meniul programe PowerPointși selectați secțiunea „Imprimare”.
2. Se deschide un meniu cu setări (le vom descrie în detaliu mai jos). Opțiunile standard de imprimare sunt deja setate aici - un diapozitiv pe coală. Dacă această opțiune vă convine 100%, atunci faceți clic pe „Imprimare” și imprimanta va face toată treaba.
3. Puteți alege numărul de copii pe care doriți, să tipăriți toate documentele sau să personalizați diapozitivele pe care doriți să le imprimați.

Aceasta completează întregul proces de tipărire a unei prezentări standard.

Metoda numărul 2: Așezați mai multe diapozitive pe o foaie

1. Accesați secțiunea „Imprimare” și selectați opțiunea „Diapozitive pe întreaga pagină”.
2. Acest paragraf conține mai multe opțiuni pentru posibila aranjare a diapozitivelor pe foaie. Puteți alege metoda care se potrivește cel mai bine cu tema prezentării dvs. Sunt afișate maximum 9 diapozitive pe foaie (vertical sau orizontal).
3. Noi alegem șablonul doritși faceți clic pe „Imprimare”.

Calitatea imaginilor depinde de scara selectată, astfel încât opțiunea cu 6 sau 9 cadre pe o pagină este potrivită doar pentru imaginile mari, unde acuratețea liniilor nu este atât de importantă.

Configurarea șabloanelor de prezentare tipărită

Prezentarea diapozitivelor poate fi editată prin modificarea unora setări:

1. Accesați secțiunea „Vizualizare”.
2. Selectăm opțiunea „Eșantion de dozare”.
3. Programul va solicita utilizatorului să-și creeze propriul stil prezentari:

• În secțiunea „Setări de pagină”, puteți specifica numărul de cadre de pe pagină și îl puteți redimensiona.
• Opțiunea Substituenți vă va ajuta să setați subsolurile, anteturile, data pe pagină și numerotarea.
• Cu ajutorul setărilor software, puteți schimba complet designul paginii, îl puteți completa cu elemente artistice, imagini și alte tipuri de design de prezentare creativă.
• Când lucrarea cu documentul este finalizată, selectați „Închidere eșantion”. Șablonul exclusiv pe care îl creați poate fi folosit pentru a vă imprima prezentarea.

Alegerea setărilor de imprimare

• Numărul de copii este indicat în colțul de sus al ferestrei de lucru. Aici trebuie doar să puneți numărul de copii necesare ale prezentării.


• Secțiunea „Imprimantă”. Aici trebuie să selectați echipamentul pe care va avea loc imprimarea. De obicei, această funcție este necesară dacă la computer sunt conectate mai multe imprimante, dar dacă există un singur dispozitiv, atunci programul tipărește în modul automat.


• În secțiunea „Setări”, puteți alege exact ce doriți să imprimați: întreaga prezentare sau diapozitivele selectate. Dacă alegeți ultima opțiune, atunci pe o linie separată indicăm numerele fișierelor pentru imprimare sau un interval, de exemplu, „1-4”.


• Format de imprimare. În această secțiune, puteți alege o calitate superioară a imprimării, întindere pentru a se potrivi etc.


• Dacă sunt tipărite mai multe copii, atunci puteți seta opțiunile de colazionare a copiilor - imprimarea secvenţială cu repetare de la primul până la ultimul document sau imprimarea cu repetarea fiecărui diapozitiv de numărul necesar de ori.

Este de remarcat faptul că imprimarea unei prezentări colorate va necesita multă cerneală, așa că puteți modifica setările de culoare pentru a economisi bani.

În PowerPoint, puteți imprima diapozitive, note prezentatorului și puteți crea pliante pentru public.

Imprimare prezentare

Te rog selecteaza Fişier > Sigiliu.

În capitolul o imprimantă selectați imprimanta pe care doriți să o utilizați.

În capitolul Parametrii setați parametrii necesari:

• Diapozitive: Din lista derulantă, selectați să imprimați toate diapozitivele, diapozitivele selectate sau diapozitivul curent. Alternativ, introduceți în casetă numerele diapozitivelor pe care doriți să le imprimați Diapozitive folosind virgula ca separator.

  Aspect de imprimare: Selectați ținta de imprimare: Numai diapozitive, Numai note prezentatorului, Schiță și Fișe.

  Colectați copii: Selectați dacă să imprimați colat sau necolatat.

  Culoare: Selectați modul de imprimare: color, tonuri de gri sau alb-negru.

  Schimbați anteturile și subsolurile... Selectați această opțiune pentru a modifica anteturile și subsolurile înainte de imprimare.

În câmp Copii indicați câte copii doriți să tipăriți.

Click pe Sigiliu.

Imprimați în PowerPoint 2007

Fișe tipărite: adăugarea și eliminarea numerotării diapozitivelor

În mod implicit, în PowerPoint pentru Office 365 (începând cu versiunea 1810), fișele tipărite includ un număr de diapozitiv sub fiecare imagine de diapozitiv.

Puteți dezactiva această opțiune selectând Fişier > Parametrii > În plus > Sigiliu... Debifați caseta intitulată Tipăriți numărul diapozitivului pe fișe.

Când imprimați o structură, este tipărit doar textul diapozitivelor (fără imagini). O notă de prezentare conține un slide sub care sunt enumerate notele prezentatorului. Dacă alegeți să vă imprimați fișele, puteți tipări mai multe diapozitive pe o singură pagină folosind diferite aspecte, care pot conține spațiu pentru notele dvs.

Următoarele sunt procedurile pentru imprimarea în PowerPoint 2016 pentru Mac și versiuni ulterioare.

Pentru informații despre imprimarea în PowerPoint pentru Mac 2011, consultați Imprimarea diapozitivelor în versiunile anterioare de PowerPoint.

Selectați un titlu de secțiune de mai jos pentru a deschide instrucțiuni detaliate.

Imprimarea diapozitivelor

Imprimați diapozitive cu notele vorbitorului

Imprimarea structurii

Tipărirea documentelor

Vezi si

Pentru fișierele salvate în OneDrive, OneDrive for Business sau SharePoint Online, puteți imprima diapozitive, note sau fișe.

	Jumătatea superioară a paginii Note conține diapozitivul, iar jumătatea inferioară conține Notele prezentatorului.
	Pagina fișă constă din trei miniaturi de diapozitive în stânga și mai multe linii de note tipărite în dreapta fiecărei miniaturi. Pentru informații despre cum să vă tipăriți fișele, consultați articolul

Urmați acești pași pentru a imprima prezentarea pe hârtie sau folii transparente.

1. Selectați o comandă Fișier> Imprimare... Caseta de dialog prezentată în fig. 15.2.

Orez. 15.2. Configurarea setărilor de imprimare pentru o prezentare PowerPoint

2. În lista derulantă Imprimare selectați tipul de document de imprimat. Următoarele opțiuni sunt disponibile aici:

* Diapozitive- tipărirea diapozitivelor, câte una pe fiecare pagină;

* Emitere- producerea materialelor pentru distribuire către ascultători. Această opțiune tipărește mai multe diapozitive pe o singură pagină. Pentru a specifica numărul și poziția diapozitivelor pe pagini, utilizați parametrii secțiunii Emitere... Pentru a configura dozările, puteți utiliza și eșantionul de dozare, pe care le puteți deschide cu comanda Vizualizare> Eșantion> Eșantion de emitere;

* Note- imprimarea paginilor de note, fiecare dintre ele conținând câte un diapozitiv și textul notelor la diapozitiv, în modul de vizualizare normal, situat sub slide-ul curent. Formatul paginilor de note poate fi personalizat folosind șablonul corespunzător disponibil în submeniu Vizualizare> Eșantion;

* Structura- scoateți către imprimantă doar structura prezentării, identică cu cea afișată în vizualizarea structurii.

3. În secțiunea Interval de imprimare selectați butonul radio Toate pentru a imprima toate diapozitivele sau Slide curent pentru a afișa un diapozitiv curent sau pentru a selecta o poziție a butonului radio Diapozitive si introduceti in campul cu acelasi nume numerele acelor diapozitive pe care doriti sa le imprimati. Scapă jos Culoare sau nuanțe de gri alege una dintre variante:

* Imprimare color ;
* Umbre de gri- Imbunatateste aspectul zonelor colorate la imprimarea pe o imprimanta alb-negru;
* Alb-negru fără gri- toate obiectele și tonurile sunt afișate în negru pe un fundal alb fără nuanțe intermediare de gri.

În caseta de dialog cu opțiuni de imprimare, există casete de selectare suplimentare care activează moduri speciale:

* Scalare la foaie- scalează diapozitivele astfel încât să profite la maximum de zona utilă a foii;
* Încadrarea diapozitivelor- adaugă un chenar în jurul marginilor tuturor diapozitivelor;
* Includeți pagini cu note- imprimă pagini de comentarii pentru toate diapozitivele care conțin comentarii.

4.Cu un contor Numarul copiilor setați numărul de copii de tipărit.

5. În lista derulantă Nume selectați imprimanta dvs. Dacă doriți să imprimați diapozitivele pe folii transparente, trebuie să configurați setările imprimantei. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași.

6. Faceți clic pe butonul Proprietăți... Se deschide caseta de dialog Printer Settings. Aspectul acestuia poate varia în funcție de tipul de imprimantă. De exemplu, fereastra Setări pentru imprimanta HP DeskJet 500 este prezentată în Fig. 15.3.

Orez. 15.3. Setări de imprimantă pentru imprimarea unei prezentări PowerPoint

7. Selectați dimensiunea și orientarea foliilor transparente dorite și modul în care alimentați foliile transparente din această fereastră.

8. Faceți clic pe butonul O.K.

9. Pentru a imprima secvența specificată de diapozitive, fișe sau note, faceți clic pe O.K ferestre de dialog Sigiliu.

Există mai multe moduri de a imprima o prezentare: diapozitive, note prezentatorului, fișe pentru ascultător sau schiță. PowerPoint simplifică foarte mult sarcina prin detectarea tipului de imprimantă și prin imprimarea versiunii corespunzătoare a prezentării. De exemplu, dacă este specificată o imprimantă alb-negru, prezentarea este configurată să imprime folosind diferite nuanțe de gri.

Diapozitivele și elementele aferente sunt tipărite pe baza setărilor specificate în caseta de dialog Imprimare... Cu această fereastră deschisă, puteți selecta o imprimantă, puteți specifica diapozitivele de imprimat și puteți seta numărul de copii. Când tipăriți mai multe copii care includ mai multe diapozitive, puteți seta opțiunea de a colaziona diapozitivele (adică toate diapozitivele dintr-o copie sunt tipărite înainte ca o altă copie să înceapă imprimarea). Buton previzualizare vă permite să deschideți o fereastră de previzualizare și să previzualizați prezentarea înainte de imprimare.

Sfat... Când utilizați imprimarea profesională, poate fi necesar să imprimați diapozitivele într-un fișier, mai degrabă decât pe o imprimantă. Pentru a imprima diapozitive în fișier, bifați caseta de validare Imprimare în fișierîn caseta de dialog Imprimare.

Făcând clic pe săgeata câmpului Imprimați ceîn caseta de dialog Imprimare, puteți selecta unul dintre următoarele tipuri de ieșire de prezentare:

• Slide- imprimarea diapozitivelor așa cum apar pe ecran. Dacă introduceți folii transparente în loc de hârtie în imprimantă, puteți imprima un diapozitiv transparent.
• Fișe- imprimarea unei, două, trei, patru, șase sau nouă diapozitive pe o singură pagină.
• Pagini de note- Imprimați diapozitive cu notele vorbitorului. Notele sunt plasate sub copia miniatură a diapozitivului, situată în partea de sus a paginii.
• Vedere schiță- imprimarea structurii prezentării așa cum arată pe filă Contur.

Următoarea figură prezintă un exemplu pentru fiecare tip de imprimare:

Făcând clic pe săgeata câmpului Culoare / tonuri de griîn caseta de dialog Imprimare, puteți selecta una dintre următoarele opțiuni:

• Culoare- utilizat pentru tipărirea prezentărilor color pe o imprimantă color. Dacă specificați această opțiune pentru o imprimantă alb-negru, prezentarea dvs. va fi tipărită folosind diferite nuanțe de gri.
• Nuanțe de gri (scale de gri)- Specifică imprimarea în tonuri de gri atât pe imprimante color, cât și pe alb-negru.
• Alb-negru pur- seteaza imprimarea alb-negru a prezentarii indiferent de tipul de imprimanta. În cele din urmă, în partea de jos a casetei de dialog Imprimare există o serie de parametri, a căror listă și scopul sunt prezentate mai jos:
• Scalați pentru a se potrivi hârtiei- Oferă plasarea optimă a diapozitivului pe pagină, ajustând dimensiunea acestuia la dimensiunea foii de hârtie.
• Diapozitive de cadru- Adaugă un chenar subțire la diapozitive, note și fișe imprimabile.
• Includeți pagini de comentarii- asigură tipărirea notelor introduse în prezentare.
• Imprimați diapozitive ascunse- vă permite să imprimați toate diapozitivele ascunse.

Dacă sunteți mulțumit de setările curente de imprimare, vă puteți imprima prezentarea făcând clic pe butonul Imprimare pe bara de instrumente Standard. În caz contrar, ar trebui să utilizați comanda Imprimare v