„Abilități suplimentare” este unul dintre blocurile importante, care descrie abilitățile de utilizare a calculatorului într-un CV, internetul și programele specializate și oferă informații despre disponibilitatea, de exemplu, a unui permis de conducere și cunoștințe de specialitate. De obicei, la completarea acestui bloc într-un CV, foarte des apar dificultăți în stabilirea abilităților de calculator, deseori, CV-ul nu indică programe de calculator și aplicații de birou pe care solicitantul le deține.
- utilizator, utilizator avansat, programator, administrator;
- la nivel de utilizator, nivel profesional;
- utilizator, utilizator încrezător, utilizator avansat, nivel profesional.
Doriți un CV care să vă prezinte abilitățile în cel mai bun avantaj?
De câțiva ani, oferim asistență profesională solicitanților de locuri de muncă în redactarea CV-urilor. Clienții noștri primesc nu numai CV-uri competente, ci și eficiente, cu accente corect plasate.
Vă oferim în rusă sau engleză. Cu noi îți vei crește semnificativ șansele de a găsi un loc de muncă.
Cum să indicați cunoștințele de calculator într-un CV - reguli de bază
- Informațiile despre gradul de cunoaștere a calculatorului din CV trebuie să fie indicate într-o secțiune separată. Acest lucru îmbunătățește lizibilitatea și adaugă estetică textului CV-ului. Informațiile trebuie să fie concise, clare și veridice.
- Pe lângă nivelul de cunoaștere a calculatorului, se recomandă să se noteze cunoștințele de programe general acceptate și specializate, aplicații de birou (de exemplu, Excel, Word, Internet, Power Point, Outlook Express), sisteme de operare, editori grafici, contabilitate specială și programe de personal, limbaje de programare, baze de date.
- Merită să subliniați imediat că lista de programe de calculator necesare, cunoștințele și abilitățile cu care ar trebui să scrieți în CV-ul dvs. pot diferi semnificativ în funcție de profesie. De exemplu, contabililor ar trebui să li se spună despre capacitatea de a lucra cu programe de contabilitate (1C: Contabilitate), aplicații de birou, editor de text MS Word, MS Excel. Pentru unele posturi, va fi important să aveți abilități în MS Access sau Power Point. Designeri web – lucrează în Adobe Photoshop și alți editori grafici, experiență cu diverse CMS.
- Când enumerați toate programele, dacă există caracteristici și nuanțe în activitatea lor, trebuie să descrieți nivelul de competență al programului pentru fiecare.
- Dacă aveți o viteză mare de imprimare (de la 200 bpm) este indicat și să indicați acest lucru în CV.
Persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă indică adesea abilitățile de calculator în secțiunea abilități profesionale din CV-urile lor. Astăzi, această abilitate nu va surprinde pe nimeni, dar de multe ori trebuie să specificați o listă de aplicații și programe. Nu toată lumea știe să prezinte corect informațiile. Să ne uităm la această problemă.
Cel mai adesea, două opțiuni pentru astfel de informații într-un CV vin la biroul unui recrutor:
- opțiune simplă (utilizator de computer sigur, de exemplu);
- o opțiune complexă care listează un număr mare de programe care nu sunt întotdeauna necesare pentru lucru.
Oricare dintre variante ar fi o greșeală. Cum să formatați corect informațiile și ce trebuie să știți pentru aceasta?
Sfat! Începeți întotdeauna să vă scrieți CV-ul cu note aproximative pentru fiecare secțiune.
Amintiți-vă că CV-ul dvs. este o propunere comercială care ar trebui prezentată proprietarului ei cât mai favorabil posibil. Din acest motiv, rubrica „Abilități profesionale” este una dintre cele mai importante și semnificative. Informațiile de aici ar trebui să fie prezentate în mod competent, clar și la obiect.
Inițial, decideți asupra nivelului dvs. de cunoștințe (utilizator începător, intermediar sau sigur). Ce înseamnă acest lucru?
- nivelul de intrare indică faptul că utilizatorul înțelege cum funcționează sistemul de operare și știe să folosească funcțiile sale de bază;
- media declară cunoștințe de lucru atât cu aplicații de bază, cât și cu aplicații de birou, precum și capacitatea de a trimite e-mailuri și de a folosi Internetul prin intermediul unuia dintre browsere;
- un utilizator încrezător este cel mai înalt nivel de competență în aplicații profesionale sau limbaje de programare (sau ambele).
Acum faceți o listă cu programele pe care le dețineți într-o schiță. Nu includeți aici programe pe care le-ați întâlnit foarte puțin sau cu care ați lucrat de foarte mult timp. Acest lucru vă va permite să selectați programele care sunt adecvate pentru a indica. Această listă conține cel mai adesea:
- MS Office;
- Outlook Express;
- Photoshop;
- diverse browsere.
În următoarea etapă, trebuie să scurtați această listă tăind tot ceea ce cu siguranță nu va fi util la locul dvs. de muncă viitor. Nu toate programele sunt necesare pentru un anumit post.
Aspect profesional
Deoarece concizia și concizia sunt importante în scrierea abilităților profesionale, nu ar trebui să scrieți întreaga gamă de programe care vă sunt familiare. Aceste informații nu sunt necesare și vor supraîncărca întregul bloc. Să evidențiem câteva exemple specifice de programe care se potrivesc cu pozițiile selectate. Toate acestea sunt colectate într-un tabel special:
| Denumirea funcției | |
| Contabil și asistent contabil |
|
| Designer |
|
| Director de vânzări birou |
|
| Programator PHP |
|
Tabelul arată că cunoștințele programelor de programare nu sunt necesare pentru postul de contabil și invers. Dacă lista de programe cu care lucrați efectiv este mare, indicați în paranteze nivelul dvs. de competență. Acest lucru se aplică în special candidaților pentru posturile de programator și designer.
Stilul de prezentare a acestor informații depinde atât de stilul CV-ului, cât și de lungimea listei. Este recomandat să structurați liste medii și lungi pentru comoditate și să scrieți mai multe enumerații pe rând. Pentru unele posturi, cunoașterea anumitor programe este importantă, iar recrutorul va trebui să vadă și să evalueze informațiile.
Experții argumentează dacă este necesar să se furnizeze aceste informații persoanelor care nu aplică pentru un post legat de lucrul cu un computer. Cei mai mulți sunt înclinați să creadă că informațiile trebuie prezentate pe scurt. Nu este necesar dacă cunoștințele solicitantului despre PC sunt foarte limitate.
Principalele greșeli la compilare
Din anumite motive, mulți solicitanți de locuri de muncă cred că, cu cât sunt enumerate mai multe competențe profesionale, cu atât este mai mare probabilitatea de a ocupa un post vacant. Totul este exact invers. Jobul unui recrutor este supraîncărcat atât cu citirea CV-urilor, cât și cu interviuri. Pentru a evita întâlnirile inutile cu cei care sunt evident nepotriviți pentru post, rubrica „Abilități profesionale” este studiată cu atenție.
Important! Abundența programelor de calculator și inconsecvența acestora cu postul vor trimite un semnal specialistului că cunoștințele sunt superficiale. Acest lucru se aplică tuturor punctelor de reluare.
Dacă lista de programe este limitată, iar cunoștințele PC sunt la un nivel de intrare, nu este nevoie să le evidențiezi într-o listă structurată. Nu are rost să atragem atenția asupra unor astfel de informații.
Sfaturile scurte vor fi de asemenea utile:
- renunțați la liste lungi, blocul cu programe de calculator este doar o parte a coloanei, nu ar trebui să i se permită să ocupe o cantitate mare de spațiu;
- cunoașterea slabă a programelor este un motiv pentru a refuza să includeți informații despre aceasta în CV;
- nu trebuie sa scrieti ca detineti telefon, fax si copiator, aceasta este o informatie prea banala pentru o persoana cu experienta intr-un birou;
- nu este nevoie să descrii pachetul de programe, așa cum se face adesea în legătură cu Microsoft Office, fii scurt;
- programele trebuie să corespundă poziției alese.
Compilarea unei liste de programe și proiectarea acesteia nu este atât de dificilă pe cât ar părea la prima vedere. Dacă este important ca un solicitant să creeze un CV competent, el va face acest lucru în conformitate cu regulile de mai sus.
În secțiunea abilități profesionale sau informații suplimentare, multe indică cunoștințe de calculator. Dar nu toată lumea poate face o listă de programe de calculator pentru un CV. Desigur, cel mai bine este să indicați doar software-ul cu care știți cu adevărat să lucrați. La urma urmei, recrutorul vă poate cere să vă arătați abilitățile chiar la interviu.
Reguli de scriere
Ofițerii de resurse umane îi sfătuiesc chiar și pe acele persoane care aplică pentru un post care nu are legătură cu lucrul pe computer să scrie despre cunoștințele computerului. Când descrii nivelul tău de competență în această tehnică, poți indica o listă de programe pe care știi să le folosești. De asemenea, trebuie să scrieți la ce nivel cunoașteți computerul. Puteți indica acest lucru după cum urmează:
- utilizator de PC sigur;
- nivel mediu;
- abilități de calculator la nivel de intrare.
Dar nu merită să descrieți în detaliu cunoștințele dvs. despre anumite programe. Fiecare solicitant poate folosi acest exemplu de scriere a acestei coloane:
Utilizator experimentat. Abilitatea de a lucra cu programe de bază MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), editori grafici (Picture Manager, CorelDRAW), programe pentru trimiterea și primirea corespondenței electronice (Outlook Express). Pot căuta rapid informațiile necesare pe Internet, pot lucra cu diverse browsere (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Bună cunoaștere a caracteristicilor sistemului de operare Windows.
Versiunea universală a acestei secțiuni poate arăta ușor diferit:
Cunostinte intermediare PC. Abilitatea de a lucra cu programe MS Office (experienta cu Excel, Word), de a cauta si de a descarca informatiile necesare prin Internet (a lucrat cu browserele Opera, Firefox), pot trimite e-mailuri.
Specificul profesiilor
Există o serie de specialități pentru care este necesar să enumerați cunoștințele de programe care ajută la lucru. Desigur, este mai bine să începeți descrierea cu informații generale despre nivelul de cunoștințe de calculator și capacitatea de a lucra cu programe de bază. De exemplu, în CV-ul unui contabil, această coloană poate arăta astfel:
Utilizator de computer încrezător. Cunoașterea programelor de bază Microsoft Office, cum ar fi MS Access, Word, PowerPoint, Excel, capacitatea de a lucra cu e-mail (inclusiv Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Cunoștințe excelente de internet în diverse browsere (a lucrat în Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox și altele). Cunostinte programe informatice specializate: 1C: Contabilitate 7.7 si 8, Parus, Sisteme Client-Banca.
O listă prea mare care listează toate tipurile de software poate avea efectul opus: angajatorul va decide că cunoștințele dumneavoastră sunt foarte superficiale.
Ar fi bine ca un candidat pentru postul de director de vanzari, pe langa lista de programe de baza pentru PC, sa indice si cunostinte de specialitate. În CV-ul său, secțiunea specificată a coloanei „aptitudini profesionale” poate arăta astfel:
Nivelul utilizatorului competent. Abilități în căutarea de informații specializate pe Internet, experiență de lucru cu diverse browsere (inclusiv Explorer, Opera, Chrome și altele). Cunoașterea elementelor de bază ale lucrului cu sistemele de operare Linux și Windows, programe de birou de bază, editori de text și grafice (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Abilități în lucrul cu sisteme specializate „BEST”, 1C:Enterprise (specificația „Trade and Warehouse”), experiență în lucrul cu un sistem CRM care reglementează relațiile cu clienții.
Dacă postul necesită cunoștințe mai aprofundate ale anumitor programe, atunci acestea trebuie indicate. Așadar, pentru postul de programator PHP, pe lângă capacitatea de a lucra cu un PC, este posibil să aveți nevoie de următoarele: cunoștințe de PHP, API de social media, API WordPress, CSS, HTML, JS, CSS.
În acest din urmă caz, trebuie să vă concentrați pe cunoștințele dvs. și pe cerințele angajatorului.
Dacă stăpânirea noilor programe nu vă provoacă dificultăți, acest lucru este demn de remarcat la sfârșitul secțiunii.
În primul rând, trebuie spus că programele de calculator necesare unui CV pot varia foarte mult în funcție de specificul activității tale. Astfel, acele servicii pe care ar trebui să le aibă un web designer nu seamănă deloc cu cele care sunt utile unui contabil. Prin urmare, la fel ca atunci când completați orice alte elemente ale CV-ului, nu ar trebui să scrieți prea mult în această coloană. Dar nu ar trebui să te limitezi la o frază monosilabică. Angajatorul nu știe nimic despre tine. Unde este garanția că nu vi se va atribui o sarcină pe care nu o puteți gestiona?
Niveluri de competență PC
Atunci când alegeți programe de calculator pentru CV-ul dvs., merită să știți că există mai multe niveluri de competență în calculator ca atare. Ele nu trebuie în niciun caz confundate pentru a evita situațiile neplăcute și incomode ulterioare. Prin urmare, vom lua în considerare fiecare nivel separat.
1. Începător
Capacitatea de a folosi un computer la un nivel elementar înseamnă că ai o idee despre ce este un sistem de operare (cel mai adesea este Windows), știi despre componentele și capacitățile sale principale. Acest nivel de competență PC presupune că puteți instala cu ușurință un nou program, puteți găsi elementul necesar în meniu, puteți copia sau muta fișiere, deschide și închide un document etc. Ce programe de calculator trebuie să stăpâniți? Pentru un CV al unui solicitant care pretinde că are cunoștințe de bază PC, este important ca acesta să conțină informații despre capacitatea de a utiliza aplicațiile de bază (standard) ale sistemului. Adică același calculator, notepad, media player și altele.
2. Mediu
În acest caz, pe lângă serviciile de bază, capacitatea de a lucra cu aplicații de birou ar trebui inclusă și în programele de calculator pentru un CV. Cea mai utilizată suită de produse este Microsoft Office. În primul rând, trebuie să fii fluent în MS Word, să poți crea și edita tabele în MS Excel (precum și să faci calcule folosind formule). Unele posturi necesită și cunoștințe (aplicații pentru crearea și administrarea bazelor de date), Power Point (editor de prezentare). Pe lângă introducerea datelor, este important să puteți crea tabele, grafice, diagrame, să le schimbați designul) etc. Este de dorit să puteți lucra cu browsere și să căutați rapid informații pe Internet.
3. Încrezător
Mulți oameni, când completează coloana „Computerniciri”, scriu fără gânduri că „au cunoștințe de calculator la nivelul unui utilizator încrezător”. Pentru a evita neînțelegerile, amintiți-vă: cunoștințele sigure de utilizare a calculatorului presupun că înțelegeți nu numai aplicațiile standard și de birou, ci că aveți și anumite abilități și experiență cu programe înalt specializate necesare pentru domeniul dvs. de lucru. Aici trebuie să alegeți ceea ce este cel mai potrivit într-o anumită situație. De exemplu, un designer web poate să nu fie nevoie să menționeze că știe să folosească serviciul 1C: Contabilitate, dar trebuie să vorbească despre cunoștințele sale de lucru cu Adobe Photoshop și despre alte experiențe de lucru cu diferite CMS-uri.
Capacitatea de a lucra pe internet este un avantaj important pentru un candidat
Elementul „Cunoașterea programelor de calculator” dintr-un CV, așa cum ați văzut deja, este de mare importanță. Abilitățile legate de lucrul pe World Wide Web vă pot oferi o greutate suplimentară în ochii angajatorului. Dacă utilizați bine motoarele de căutare, găsiți rapid informații relevante și de încredere, știți cum să lucrați, știți unde și cum să plasați comunicatele de presă și reclamele companiei, sunteți bine versat în diverse forumuri și rețele sociale - nu vă îndoiți că pentru proprietarii unui firmă sau companie dvs. Veți fi de mare valoare ca angajat.
Ce se întâmplă dacă nu ai cunoștințe de PC minime sau nu?
Nu are rost să vorbim încă o dată despre cât de importante sunt programele de calculator pe care le cunoști pentru un CV. O listă care include un număr mare de aplicații utile pentru a lucra într-o anumită poziție este garantată pentru a atrage atenția angajatorului. Dar dacă abilitatea ta de a folosi un computer este la nivelul unui începător și chiar vrei să obții un post? Să spunem imediat că, în unele cazuri, doar dorința nu este suficientă. În același timp, uneori puteți compensa acest neajuns menționând în „Calități personale” învățarea rapidă și dorința de a învăța constant ceva nou.
Și, bineînțeles, nu-ți pierde timpul liber: stăpânind mai multe programe noi, îți vei crește semnificativ clasamentul pe piața muncii!
O descriere a abilităților de calculator este de obicei un rând într-un CV, dacă profesia nu necesită cunoștințe de programe specializate; și un scurt paragraf dacă profesia necesită cunoștințe de programe speciale, tehnologii și instrumente informatice.
Ghid pentru descrierea abilităților de calculator:
Faceți această secțiune a CV-ului dvs. structurată. În primul rând, evaluează-te ca utilizator de PC în general, apoi descrie-ți aptitudinile în domeniul programelor specializate;
Pentru a face lista și mai structurată, merită să combinați abilitățile și programele în grupuri dacă sunt multe;
Nivelul general de competență PC poate fi descris după cum urmează:
a) utilizator începător,
b) nivelul mediu,
c) un utilizator încrezător,
d) utilizator avansat.
Iată cum vă descrieți nivelul general de competență în calculator:
„Utilizator cu experiență. Bună stăpânire a pachetului MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), editori grafici (Picture Manager, CorelDRAW), lucru cu e-mail (Outlook Express). Lucru sigur cu diferite browsere (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Abilități de lucru cu sistemele de operare Linux și Windows.”
Descrierea abilităților de calculator este determinată de profesie - dacă profesia dumneavoastră necesită cunoașterea anumitor programe, acest lucru trebuie menționat cu siguranță. Desigur, dacă dețineți aceste programe. Nu ar trebui să înșeli angajatorul - îți poți testa foarte ușor abilitățile la un interviu și, dacă se dovedește că ai dat informații false despre tine, interviul se va încheia acolo.
Punct important: înainte de a vă descrie abilitățile, citiți cu atenție anunțul de angajare. Primul de pe listă este de a indica programele pe care angajatorul le-a menționat în lista de cerințe pentru solicitant.
Exemple de descrieri ale abilităților de calculator pentru diferite profesii
Contabil
Utilizator cu experiență: MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook), abilități de lucru cu Internet (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) și e-mail (Outlook Express).
Cunoștințe excelente de 1C 7.7, Comerț + Depozit, 1C 8.2, 8.3, Managementul Comerțului, Salarii + Personal, ZUP, KAMIN, raportare electronică.
Asistent manager
Cunoștințe Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Utilizator încrezător de MS Office (Excel, Word, Outlook, Access), care lucrează cu Internet (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) și e-mail (Outlook Express). Editori de text și grafice (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Cunoștință în Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, MOSEDO.
Utilizator sigur de echipamente de birou (fax, MFP, mini-PBX).
Economist
Utilizator încrezător al pachetului Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sisteme și programe juridice: Garant, Consultant+, Sistem Contabil Sef, Sistem Director Financiar. Cunoștințe în programe de automatizare a contabilității, activităților de management și raportare electronică (KonturExtern, SBIS++); 1C-Entreprindere.
Programator web
Nivel expert: PHP‚ AJAX‚ Jquery‚ LeafLet‚ Perl‚ HTML5‚ JavaScript‚ XML‚ MySQL‚ MSSQL‚ Oracle. Cunoașterea sigură a platformelor moderne pentru crearea și administrarea site-urilor web (CMS, FrameWork): 1C-Bitrix, UMI, NetCat, osCommerce, Joomla, Magento, Zend, YII, Cohana, CodeIgnitor, Symphony. Cunoștințe sisteme software specializate: Mastertour de la Megatek, Moodle, Elbuz.
Analist de sistem
Instrumente de caz: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.
DBMS: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.
Management de proiect: MS Project, Project Expert, Jira.
Medii de dezvoltare (limbi C/C++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver OS.
Tehnologii: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer
Virtualizare: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks DIVERSE: EDMS „Letograf”, 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.
Elena Nabatchikova
