Relativ recent, în Rusia a apărut un program de afiliere numit „Afacerea mea”, al cărui obiectiv principal este implementarea contabilității online. Produsul devine din ce în ce mai popular, iar pe parcursul existenței sale a atras deja sute de mii de adepți. Și acest lucru nu este surprinzător. La urma urmei, sistemul este capabil să preia întreaga rutină a contabilității, precum și să ofere utilizatorului consiliere și servicii de specialitate la zi.
Despre companie
Istoria serviciului numit „Afacerea mea” a început în 2009. Compania a fost fondată de doi oameni de afaceri care lucrează în domeniul tehnologiilor IT - Maxim Yaremko și Sergey Panov. Deja în 2010, creația lor a adus o contribuție atât de semnificativă la dezvoltarea internetului rusesc în domeniul economiei și afacerilor, încât a devenit câștigătorul prestigiosului Premiu Runet. În 2011, compania a fost inclusă în topul celor mai promițătoare cinci din zona „Expert Online”.
Astăzi, „Afacerea mea” este un adevărat lider al pieței ruse în domeniul contabilității, precum și al managementului personalului și al documentelor fiscale. Compania, al cărei sediu principal este situat la Moscova, are aproximativ patru sute de angajați.
Avantaje
Ce oferă contabilitatea online „Afacerea mea”? Recenziile utilizatorilor susțin că serviciul cloud le permite să plătească literalmente taxe și contribuții în doar câteva clicuri, să trimită orice rapoarte prin internet, să creeze acte, acorduri, facturi, facturi etc. În plus, datorită integrării serviciului cu asemenea bănci mari din Rusia, precum Promsvyazbank și Alfa-Bank, SDM-Bank și LOCKO-Bank, extrasele de cont ale clientului sunt descărcate automat pentru utilizator de către serviciul de contabilitate online My Delo.
Contul personal al clientului, pe care un om de afaceri îl poate introduce folosind o cheie electronică, salvează și afișează toate datele primite. În același timp, fluxurile de numerar sunt distribuite automat în funcție de elementele de venituri și cheltuieli, se calculează sumele de impozite etc. Acesta este ceea ce atrage antreprenorii către contabilitatea online „Afacerea mea”. Feedbackul de la proprietarii de afaceri mici, în special cei care își fac propriile rapoarte, spune că acest lucru le simplifică foarte mult munca.
Astăzi, principalele avantaje ale serviciului pe piața rusă sunt:
Folosind modul „o fereastră”, adică combinând într-un singur serviciu tot ceea ce este necesar pentru menținerea evidențelor contabile și de personal;
- transparența calculelor cu o explicație detaliată a fiecărei cifre, ceea ce elimină verificarea suplimentară pe calculator;
- furnizarea de consultații profesionale, pe care contabilitatea online „My Business” le oferă utilizatorilor săi gratuit;
- trimiterea de rapoarte către Fondul de asigurări sociale, Serviciul fiscal federal, Rosstat și Fondul de pensii al Federației Ruse prin internet, fără a instala software special pe computer.
Ce altceva atrage clienții către contabilitatea online „Afacerea mea”? Recenziile utilizatorilor evidențiază comoditatea calendarului fiscal din sistem, care controlează termenele limită și, de asemenea, avertizează cu privire la trimiterea de rapoarte și plata taxelor necesare prin SMS sau e-mail. În plus, clienții serviciului se pot familiariza cu webinarii și lecții video susținute de specialiști, în care este explicată clar și clar procedura de înregistrare a unei organizații, menținerea evidenței, calcularea impozitelor, generarea documentelor privind activitățile comerciale și evidența personalului etc.
Siguranţă
Cât de confidențială este contabilitatea online „Afacerea mea”? Recenziile specialiștilor care au creat serviciul susțin că nu există niciun risc de pierdere a datelor pentru client. Toate documentele în timpul transmiterii sunt criptate cu codul SSL folosit în cele mai mari bănci. În plus, toate informațiile despre clienți sunt stocate pe servere speciale din Europa, iar daunele financiare sunt integral asigurate.
Utilizatori primari
Astăzi, conform legislației în vigoare, o companie poate alege una dintre numeroasele forme organizatorice și juridice și sisteme de impozitare. Cu toate acestea, dintr-o listă extinsă, oamenii de afaceri începători aleg de obicei:
IP - antreprenoriat individual;
- SRL - societate cu raspundere limitata;
- NPO - tip de organizație non-profit;
- MUP este o formă de întreprindere unitară municipală.
Pentru ce organizații funcționează contabilitatea online „Afacerea mea”? Serviciul este destinat numai SRL-urilor și antreprenorilor individuali. Oricine este interesat să-și desfășoare afacerile prin intermediul acestui program ar trebui să ia în considerare aceste informații deja în etapa de alegere a unei forme juridice.
Există diferențe între companii în sistemul de impozitare pe care îl adoptă. Sunt doar doi dintre ei. și simplificat - (USN). În prima dintre acestea, organizația trebuie să țină evidența contabilă în forma sa clasică. Acest regim este neprofitabil pentru companiile mici, dar organizațiile mari nu îl pot refuza. Cu un sistem de impozitare simplificat, o întreprindere are o povară fiscală mai mică. Acest regim este prevăzut legal pentru întreprinderile mici și mijlocii și are patru soiuri: sistem de impozitare simplificat 6%, 15%, precum și UTII și Taxa Agricolă Unificată. Cui i se adresează noua contabilitate online? Pentru întreprinzătorii individuali sistemul de impozitare simplificat din primele trei tipuri. Acestea sunt sistemele:
- „Venit STS”, atunci când impozitul este plătit în cuantum de 6% din suma veniturilor pentru perioada de raportare;
- „venituri minus cheltuieli” cu aplicarea impozitării în cuantum de 15% din diferența dintre suma veniturilor și valoarea costurilor suportate;
- un impozit unic pe venitul imputat, ale cărui cote sunt reglementate de legile municipale.
De asemenea, există și este folosit de organizații din sectorul agroindustrial. Cu toate acestea, programul „Afacerea mea” nu funcționează pentru această afacere.
Costul serviciilor
Ce taxe percepe Moe Delo (contabilitatea online) clienților săi? Tarifele pentru servicii variază. Acestea sunt selectate individual de fiecare utilizator și depind de cerințele și capacitățile financiare. De exemplu, contabilitatea online pentru un antreprenor individual care lucrează fără angajați va costa 333 de ruble pe lună. Acesta este cel mai ieftin plan tarifar pentru serviciu. Antreprenorii individuali mai mari și Moe Delo LLC (contabilitatea online pentru întreprinderile mici) oferă o listă mai extinsă de servicii, care va costa 1.499 de ruble. pe lună. Acesta este cel mai scump plan tarifar din sistem. Perioada minimă de abonament pentru aceste servicii este de 12 luni.
Potrivit recenziilor clienților, serviciul numit „Afacerea mea” este o contabilitate online foarte profitabilă pentru o afacere înființată, permițând antreprenorilor să economisească timp și bani în întreținerea documentației.
Înregistrare
Serviciul oferă posibilitatea de a vă deschide propria afacere în câteva minute și în orice moment. Acest lucru se poate face de oriunde în țara noastră și complet gratuit. Pentru a face acest lucru, va trebui să studiați instrucțiunile adecvate și să le aplicați în practică. În 15 minute propria ta afacere va fi deschisă! Acest serviciu este oferit celor care decid să deschidă un antreprenor individual sau SRL.
După înregistrarea pe site-ul companiei, va trebui să selectați un plan tarifar potrivit pentru dvs. și să plătiți suma pentru serviciul lunar. Toate acestea vă vor oferi acces la contul personal. Va fi posibil să lucrați în el în orice moment convenabil pentru antreprenor și acolo unde există Internet și un computer.
Set de servicii
Potrivit recenziilor utilizatorilor, interfața site-ului, care conține contabilitate pentru întreprinderile mici, este destul de simplă și ușor de utilizat. Schema sa de culori este aleasă în așa fel încât să nu irită ochii. Navigarea construită convenabil a site-ului este, de asemenea, remarcată de clienți. Toate punctele au o împărțire clară și logică. Structura internă a programului a fost gândită până la cel mai mic detaliu. Recenziile clienților despre oportunitățile și avantajele pe care le oferă contabilitatea online pot fi citite pe pagina principală a programului.
Serviciul primește recenzii bune de către utilizatori datorită listei extinse de servicii oferite. În plus, clienții pot primi întotdeauna consultanță individuală gratuită de către experți, pot urma cursuri individuale etc. De asemenea, este de remarcat faptul că compania își asumă responsabilitatea financiară pentru calitatea serviciilor oferite.
Contabilitatea online pentru antreprenori individuali și întreprinderi mici oferă:
- Întocmește documente și efectuează tranzacții în „cloud”. În doar câteva clicuri, facturi și contracte, facturi și acte apar în program, iar salariile sunt calculate.
- Calculați taxele, trimiteți rapoarte, plătiți taxe online și, de asemenea, verificați cu Inspectoratul Fiscal al Ministerului.
- Schimbați automat ordinele de plată și extrasele de cont curent.
- Efectuați analize de afaceri folosind grafice și diagrame.
Cunoașterea preliminară a programului
Antreprenorii începători pot încerca serviciul „Afacerea mea” (contabilitatea online) gratuit. Pentru a face acest lucru, va trebui să parcurgeți o procedură simplă de înregistrare pe pagina principală a programului. După ce ați completat o plăcuță de date simplă, trebuie doar să faceți clic pe butonul „Încercați gratuit”. După aceasta, se selectează forma de a face afaceri și sistemul de impozitare dorit. Informații detaliate despre lucrul cu serverul pot fi obținute în videoclipul atașat.
Cunoașterea contului dvs. personal
Cum funcționează contabilitatea online „Afacerea mea”? Descrierea primei pagini a contului personal, unde ajunge utilizatorul în primul rând, este destul de accesibilă și de înțeles. Pe ecran apar file cu următoarele nume: „Acasă” și „Bani”, „Documente” și „Stocuri”, „Acorduri” și „Numerar”, „Contrapărți” și „Salariu”, „Angajați” și „Bănci”, „Analitice” „ și „Sesiuni web”.
În plus, prima pagină a contului dumneavoastră personal conține servicii precum:
- soldul in cont;
- consultatii de experti;
- documentele selectate;
- instructiuni de operare a serviciului, contacte cu suportul tehnic, crearea unei parole;
- carte de vizita firmei;
- detalii despre organizație - proprietarul contului personal.
Să aruncăm o privire mai atentă asupra funcționalității tuturor acestor file.
"Acasă"
Această filă include servicii precum:
1. Activitate. Folosind această filă, utilizatorul creează documente primare și introduce informații despre contrapărțile lor.
2. Calendar fiscal. Este necesar pentru întocmirea rapoartelor și efectuarea plăților pentru acestea.
3. Analytics. Se dublează fila cu același nume.
4. Raportare electronică. Folosind această filă, statisticile sunt compilate pe acele rapoarte care au fost trimise prin Internet.
"Bani"
Această filă este un instrument pentru efectuarea și contabilizarea tranzacțiilor financiare ale organizației. Acesta conține:
1. KUDIR și aspectul registrului de casă. Aceste documente pot fi descărcate și tipărite în orice moment. Registrul de numerar înregistrează sumele încasărilor și plăților de numerar efectuate de organizație. KUDIR (o carte de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor) este ținută de toți întreprinzătorii individuali și organizațiile cu un sistem fiscal simplificat. Acest document reflectă în ordine cronologică tranzacțiile comerciale care au avut loc într-o anumită perioadă de raportare.
2. Informații privind veniturile și cheltuielile existente. Se introduce fie manual, fie folosind un extras de cont bancar.
3. Serviciu de trimitere a ordinelor de plata.
„Documente”
Folosind această filă, utilizatorului i se oferă posibilitatea de a genera facturi și acte, facturi etc. Pentru a crea documente, trebuie să-l selectați pe cel de care aveți nevoie din listă, apoi selectați un algoritm de acțiune. Ulterior, forma poate fi:
- descărcat, tipărit și transmis;
- trimis prin email clientului;
- emis cu un link către plată, fie folosind Yandex Money, fie prin card bancar.
"Stocuri"
Această filă oferă posibilitatea de a emite o factură necesară pentru plată, de a accepta sau de a expedia materiale sau mărfuri și de a transfera produse din depozit în depozit.
În același timp, utilizatorul are informații despre încasări și cheltuieli, precum și soldurile stocurilor la un moment dat.
"Tratate"
Această filă oferă multe opțiuni. Folosind-o, puteți descărca un șablon, puteți crea un acord și puteți vizualiza statistici privind tranzacțiile încheiate.
Un client este selectat pentru a crea un document nou. În acest caz, trebuie să selectați șablonul de contract dorit din lista pop-up. Acesta va fi completat automat.
Clientul are acces la nouăsprezece șabloane de diverse contracte create de experți în servicii. De asemenea, propria dvs. versiune a documentului poate fi încărcată în program.
"Casiera de marcat"
Această filă funcționează ca o schiță. Informațiile din serviciul Money curg aici. Aici pot fi create proiecte de primire de numerar și ordine de decontare.
„Contrapărți”
Această filă este destinată introducerii de informații despre clienți și parteneri. Aici se verifică contrapărțile cu ajutorul unui extras din registrul de stat, iar statisticile sunt generate și pentru toate organizațiile cu care s-au încheiat contracte de furnizare sau vânzare de produse.
"Salariu"
Pe această filă puteți vedea toate informațiile privind plata remunerației bănești către angajații companiei. Anume:
- calcule în general;
- calcule pentru fiecare angajat;
- fișe de salariu;
- foile de pontaj;
- declarații de impozite și contribuții;
- plata unei compensaţii băneşti.
"Angajați"
"Formulare"
Această filă, care conține serviciul My Business (contabilitatea online), simplifică foarte mult viața antreprenorilor. Folosind programul, ei completează formulare valabile în prezent fără să se gândească la relevanța lor. Utilizatorii au la dispoziție peste 2.000 de mostre diferite, dintre care este ușor să o aleagă pe cea de care au nevoie.
„Analitice”
Folosind această filă, utilizatorul poate vizualiza statistici privind veniturile, cheltuielile și profiturile sale. Mai mult, acest lucru se poate face pentru diferite perioade de lună.
„Webinarii”
Această filă conține videoclipuri care introduc modificări în legislație. Există, de asemenea, instrucțiuni video aici care oferă asistență neprețuită în lucrul cu contul dvs. personal. Utilizatorul poate vizualiza, de asemenea, diverse interviuri cu experți și oameni de afaceri de succes.
Acestea sunt filele conținute în serviciul „Afacerea mea” - contabilitate online. Cu toate acestea, nu toate sunt disponibile pentru client. Numărul de file pe care le puteți deschide depinde de planul selectat.
Servicii suplimentare
„Afacerea mea” - contabilitate online pentru întreprinderile mici - este un sistem cu adevărat unic. Programul deschide accesul la servicii suplimentare cu ajutorul cărora clientul își poate crește numărul clienților și, în consecință, profiturile.
Deci, după deschiderea unei afaceri, oamenii de afaceri în devenire pot profita de externalizarea contabilă. Acest lucru va reduce riscurile de documentare incorectă și va economisi bani la angajarea unui specialist.
Oferă serviciul „My Business” și constructorul Nethouse gratuit, cu ajutorul căruia poți crea pagini web. În acest caz, utilizatorul nu are nevoie de cunoștințe speciale de programare. Folosind un set de instrumente, fiecare client poate crea cu ușurință un magazin online, un site web pentru cărți de vizită sau un portal oficial.
Un alt avantaj al serviciului este un program de afiliere interesant, care oferă posibilitatea de a adăuga produsul sau serviciul dumneavoastră pe site-ul unuia dintre magazinele online profitabile. Prin plasarea ofertei sale pe o resursă vizitată frecvent de clienți, un om de afaceri crește foarte mult șansele de a primi profit suplimentar.
Intenționați să vă deschideți propria afacere sau conduceți o afacere, dar nu doriți să cheltuiți bani în plus pe servicii de contabilitate? Cu serviciul modern de contabilitate „Afacerea mea”, acest lucru nu va mai fi necesar: ține evidența, întocmește și depune rapoarte la Serviciul Fiscal Federal, monitorizează modificările actuale ale legislației, fără a pleca de acasă!
Contabilitatea este un proces care necesită abilități și experiență. Este nevoie de mult timp, pentru că trebuie să studiezi cu atenție Codul Fiscal, un număr imens de Scrisori de la Ministerul Finanțelor, explicații, recomandări, completări și clarificări.
Și ce ar trebui să facă un antreprenor în această situație?
Te poți salva de o astfel de bătaie de cap încredințând soluția unei firme specializate sau angajând un contabil, ori poți folosi tehnologiile moderne din cloud și faci totul singur.
Proiectul „Afacerea mea” - contabilitate modernă în cloud
Contabilitatea pe internet „Afacerea mea” vă permite să organizați o contabilitate profesională cu drepturi depline pentru întreprinderea dvs. fără a angaja un contabil sau a implica o organizație specializată. Puteți face singur toate procedurile necesare, economisind bani și timp.
Avantajele contabilității utilizând un serviciu online includ:
- economisind timp, deoarece nu mai trebuie să monitorizați cu atenție actualizările Codului Fiscal și relevanța formularelor (acestea sunt înlocuite automat);
- scalabilitatea vă permite să adăugați noi angajați și să le oferiți acces la date prin transferul unui login și a unei parole, acordându-le drepturi specifice;
- integrarea serviciului cu alte sisteme, de exemplu, cu banca Internet Alfa-Bank, servicii electronice ale Serviciului Federal de Taxe, aplicații mobile (serviciul oferă acces la date pentru proprietarii de dispozitive bazate pe Android și iOS);
- cost minim de întreținere.
Contabilitatea online „Afacerea mea” se adresează în primul rând întreprinderilor mici(atât SRL-urile, cât și întreprinzătorii individuali) în regim de impozitare simplificat (STS și UTII), dar în 2014 i s-a adăugat funcția de contabilitate a societăților în regim general de impozitare.
Functionalitate:
- menținerea unui registru de casă în modul automat;
- generarea comenzilor de cheltuieli si incasari;
- facturare automată și completare a facturilor;
- schimbul de date cu băncile (de exemplu, Alfa-Bank este un partener de lungă durată al proiectului, ceea ce vă permite să deschideți un cont curent și să înregistrați un antreprenor individual sau SRL în cel mai scurt timp posibil, folosind același serviciu);
- calcularea impozitelor si contributiilor;
- generarea automată a raportării fiscale și transmiterea acesteia către Serviciul Fiscal Federal prin rețea;
- generarea documentației de evidență a personalului (ordonanțe de angajare și concediere) și calculul salariilor, plăților de concediu, concediilor medicale;
- întreținere automată a registrului de casă;
- Funcția „calendar fiscal” (reamintire a termenelor de depunere a rapoartelor către Serviciul Fiscal Federal (în funcție de sistemul de impozitare ales);
- descărcarea șabloanelor de contract și completarea automată a acestora cu datele clienților.
Serviciul „Afacerea mea” este convenabil pentru cei care nu doresc să-și piardă timpul cu întreținerea plictisitoare a evidențelor de personal și contabilitate, precum și generarea și transmiterea de rapoarte.
Costul serviciului
Serviciul oferă clienților 4 tarife cu un set diferit de capabilități. Costul acestora variază, în funcție de numărul de angajați și de serviciile folosite. Prețurile din tabelul de mai jos sunt pentru 1 lună (supus unui abonament anual).
Figura 2. Tarifele și prețurile serviciului
Comparație de preț
Ce este mai profitabil: contactarea unei companii specializate (outsourcing), angajarea unui contabil cu normă întreagă sau folosirea „Afacerea mea”? Pentru a răspunde la această întrebare, se recomandă să studiați cu atenție tabelul de mai jos
| Afacerea mea" | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Buh. fermă | Contabil din personal | Contabil | Contabil |
||||
| Raportarea la Serviciul Fiscal Federal | 333 rub./lună. | 750 - 1.000 rub./lună. | nu este necesar | 1000 rub./lună. | 1000 rub./lună. | ||
| STS + UTII „Fără angajați” | 777 rub./lună. | 1500 - 2500 rub./lună. | nu este necesar | 2000 - 2500 rub./lună. | 2000 rub./lună. | ||
| STS + UTII „Până la 5 angajați” | 1222 rub./lună. | 5.000 - 8.000 rub./lună. | 25.000 - 30.000 rub./lună. | 3.000 - 5.000 rub./lună. | 15.000 - 20.000 rub./lună. | 4.000 - 7.000 rub./lună. | 17.000 - 23.000 rub./lună. |
| STS + UTII „Maximum” | 1499 rub./lună. | BINE. 15.000 rub./lună. | 35.000 - 50.000 rub./lună. | 6.500 - 10.000 rub./lună. | 27.000 - 35.000 rub./lună. | 8.000 - 15.000 rub./lună. | 25.000 - 35.000 rub./lună. |
Beneficiul este evident; costul serviciilor de contabilitate în cloud este semnificativ mai mic decât alte metode de contabilitate fiscală. Consultați colectarea completă a tarifelor companiei „Afacerea mea”,
Pentru a rezuma: de ce ar trebui să alegeți serviciul „Afacerea mea”.
Pe lângă un set mare de funcții ale site-ului (și are peste o duzină de ele), este actualizat și îmbunătățit în mod regulat. În același timp, utilizarea contabilității online nu necesită achiziționarea unui computer puternic sau actualizări regulate de software. Toate procesele au loc în „cloud” (pe serverele companiei), iar toate actualizările sunt efectuate automat.
De asemenea, sistemul își anunță utilizatorii cu privire la toate modificările legislației și inovațiile. Oamenilor de afaceri care înregistrează un antreprenor individual sau SRL li se oferă o gamă completă de servicii complet gratuite - de la completarea documentelor cu ajutorul unui vrăjitor până la emiterea de instrucțiuni pentru acțiuni ulterioare la Serviciul Fiscal Federal (puteți economisi cel puțin 1.500 de ruble la înregistrare).
În cele din urmă, antreprenorii vor economisi cât mai mult pe serviciile de contabilitate. Beneficiul este evident: costul maxim al serviciului în „Afacerea mea” nu va depăși 18.000 de ruble. pe an!, iar acesta este prețul pentru organizațiile cu 5 până la 100 de angajați!
Concluzie: serviciul de internet „Afacerea mea” este modalitatea optimă de a efectua contabilitate fiscală pentru întreprinderile mici în timpul unei crize, devine și mai relevant cu cât vă permite să reduceți costurile pe probleme de contabilitate fără a sacrifica calitatea;
Video
Contul dvs. personal oferă următoarele opțiuni:
- lucrul cu documentele contabile primare;
- mentinerea contabilitatii, raportarii fiscale si evidenta personalului;
- intocmirea situatiilor financiare;
- utilizarea programelor de servicii speciale;
- completarea formularelor de înregistrare a unei persoane juridice sau a unui antreprenor individual;
- utilizarea serviciului de casa de marcat online;
- verificarea contrapartidelor;
- utilizarea unui sistem de contabilitate a mărfurilor;
- integrarea cu serviciul banca-client al unei institutii financiare la care clientul are cont curent.
Serviciul de contabilitate online „Afacerea mea” oferă servicii în mai multe domenii:
- Cabinetul contabil. Acest serviciu conține forme de documente contabile, verifică contrapărțile și conține cadrul de reglementare actual pentru evidențele contabile, fiscale și de personal. Prin intermediul acestuia puteți obține sfaturi de la un specialist.
- Afacerea mea. Contabil. Serviciul este conceput pentru contabilitate si este conceput in asa fel incat chiar si un nespecialist sa poata tine evidenta.
- Contabilitate pe internet „Fanțele mele”. Serviciul cloud implică externalizarea serviciilor contabile sau menținerea documentației personal.
Contul dvs. personal conține următoarele secțiuni: bani, documente, inventare, contracte, contrapărți, formulare, analize, webinarii, rapoarte, birouri.
Înregistrare în cont
Pentru a înregistra un cont în contul personal al portalului „Afacerea mea”, trebuie să accesați site-ul web folosind linkul http://moedelo-site.ru/vxod-v-lichnyj-kabinet-moe-delo/, faceți clic pe butonul „Înregistrare gratuită”. În continuare, alegem forma de proprietate a SRL sau antreprenor individual și sistemul de impozitare. Faceți clic pe butonul „Următorul”. Se va deschide un formular pe care trebuie să-l completați:
- e-mail;
- telefon;
- parolă.
Faceți clic pe „Înregistrare” și accesați pagina de prezentare a portalului. Puteți viziona turul video sau puteți începe să lucrați pe cont propriu în versiunea demo a site-ului. În profilul companiei, sunt completate detaliile întreprinderii și ale serviciilor guvernamentale cărora li se trimit raportarea.
Administratorul obține drepturile de a adăuga și șterge companii și alți utilizatori. Dacă mai mulți angajați folosesc serviciul, pentru a-i adăuga la program, trebuie să deschideți folderul „Utilizatori” și să faceți clic pe butonul „Adăugați”. Introduceți numele de familie al angajatului, prenumele, patronimul, adresa de e-mail, numărul de telefon de contact, compania și rolul angajatului în aceasta. Drepturile de acces la serviciile site-ului depind de rol. Există următoarele roluri:
- administrator;
- contabil șef;
- director;
- contabil de salarii;
- contabil;
- manager superior;
- manager;
- depozitar;
- observator.
Autorizare în contul personal „Afacerea mea”
Conectarea la contul personal se face folosind datele de conectare și parola. Butonul de autentificare se află pe pagina principală a site-ului. Conectarea este o adresă de e-mail, iar o parolă este specificată în timpul înregistrării. Recuperarea parolei se face prin e-mail. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „V-am uitat parola”, introduceți adresa de e-mail și trimiteți formularul. Veți primi un link prin e-mail pe care trebuie să faceți clic pentru a crea o nouă parolă.
Aplicație mobilă cont personal
Contabilitatea „Afacerea mea” este accesibilă de pe un telefon mobil. Au fost dezvoltate aplicații pentru iOS și Android. Contabilitatea mobilă vă permite să efectuați tranzacții la un moment convenabil pentru client în timpul călătoriei, acasă sau în vacanță. Puteți descărca aplicația din AppStore și Google Play. Conectarea la aplicație se efectuează folosind aceeași autentificare și parolă ca și contul personal principal. Gestionarea se realizează prin meniul din partea de jos a paginii.
Secțiunea „Facturi” conține informații complete despre plățile finalizate și eșuate, facturile emise și datele arhivate. Este posibil să creați documente de factură și să trimiteți facturi prin e-mail. Aplicația are acces la serviciul de internet „Afacerea mea” pentru a efectua operațiuni de generare de raportare fiscală și plata taxe.
Asistență clienți prin cont
Puteți adresa o întrebare unui specialist prin intermediul Contului dvs. personal. În colțul din dreapta sus, faceți clic pe „Chat”, introduceți textul în fereastra care se deschide, iar consultantul bot va răspunde la întrebare. De asemenea, în partea de jos a chat-ului există pictograme pe care le puteți folosi pentru a accesa rețelele sociale și a pune o întrebare acolo: Viber, Telegram, Skype, Messenger, Vkontakte. Consultațiile sunt oferite și apelând linia fierbinte 8-800-200-77-15 sau prin e-mail [email protected]. Pentru a vizualiza informațiile de contact ale asistenței tehnice, trebuie să faceți clic pe butonul „Ajutor”, care arată ca un telefon și se află lângă butonul „Chat”.
Cum să vă dezactivați contul personal Compania mea
Secțiunea „Utilizatori” prevede adăugarea și ștergerea conturilor personale ale persoanelor autorizate și ale angajaților companiei. Lângă numele de utilizator, trebuie să bifați caseta și să faceți clic pe butonul „Șterge”. Sistemul avertizează că anularea ștergerii utilizatorului nu este posibilă. Confirmăm ștergerea. De asemenea, puteți șterge o companie. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți fila „Companii”, selectați-o pe cea de care aveți nevoie și confirmați ștergerea.
Reguli de securitate și confidențialitate
Datele de pe serverul „My Business” sunt protejate de un sistem de securitate. Toate informațiile sunt copiate pe servere suplimentare la fiecare 15 minute. Dacă echipamentul se defectează, toate datele curente rămân intacte. Transferul de informații de la computerele individuale la server este criptat la nivel SSL. Serviciul este înregistrat în conformitate cu 152 Legea federală „Cu privire la protecția datelor cu caracter personal”. Compania efectuează periodic audituri externe pentru vulnerabilități.
Utilizatorii trebuie să respecte o serie de reguli de siguranță atunci când lucrează cu serviciul:
- instalați cea mai recentă versiune de antivirus pe computer,
- verifica adresa site-ului,
- nu trimiteți datele dumneavoastră ca răspuns la e-mailuri dubioase,
- limita accesul neautorizat la contul personal al persoanelor neautorizate.
Completarea secțiunilor din Contul personal „Afacerea mea”.
Secțiunea „Bani” conține informații despre primirea, debitarea și mișcarea fondurilor în cont. Completarea se face prin plata facturilor situate în secțiunea „Documente”. Datele privind plățile salariale sunt încărcate automat la tarife pentru antreprenorii individuali și SRL-urile cu angajați. Plata taxelor atunci când este efectuată prin intermediul serviciului este reflectată și în lista de plăți. Pentru a face acest lucru, accesați „Calendarul fiscal”, calculați impozitul și plătiți-l și faceți clic pe butonul „Terminat”. Operația va fi efectuată la data curentă.
În secțiunea „Documente”, este configurată completarea automată a actelor și a facturilor. Contactele și detaliile sunt descărcate automat din program. Există posibilitatea de editare manuală. Pentru a încărca o amprentă a sigiliului, semnătura managerului și logo-ul organizației, trebuie să faceți o scanare sau o fotografie, să editați parametrii pentru a se potrivi cerințelor sistemului și să încărcați prin linkul „Descărcare”.
Integrarea băncii
Contul personal este integrat cu banca client in care este deschis contul curent. Dacă există mai multe conturi, atunci puteți conecta toate băncile. Dacă un antreprenor folosește sisteme de plată, acestea sunt conectate după cum urmează:
- accesați fila „Bani”;
- selectați „Sisteme de plată”;
- selectați sistemul pe care vrem să-l conectăm - Yandex Money, Robokassa, Sipe;
- faceți clic pe „Adăugați”.
După integrare, clienții au acces la gestionarea contului prin contul personal „Afacerea mea”. Sunt disponibile funcțiile de plata facturilor, generarea ordinelor de plată, crearea listelor de angajați și plata salariilor acestora.
Pentru integrarea cu băncile partenere, procedura este aceeași. Trebuie să selectați „Conturi curente”, bancă, introduceți numele de utilizator și parola din contul personal al băncii, numărul de cont curent, faceți clic pe „Adăugați”.
My Business este un serviciu de contabilitate online cuprinzător care oferă întreprinderilor mici, mijlocii și mari asistență contabilă completă.
Programul de contabilitate include mai multe secțiuni. Le vom analiza în detaliu în recenzia noastră. În plus, vom discuta despre avantajele competitive și vom rezuma.
Interfață
Interfața de administrare merită toate laudele. Schema de culori nu este deranjantă, dimpotrivă, este foarte confortabilă pentru ochi. Dar cel mai important lucru este că meniul este aranjat convenabil. Toate punctele sunt împărțite clar și logic și o structură convenabilă este, de asemenea, vizibilă în cadrul secțiunilor. Totul este gândit până la cel mai mic detaliu.
Site-ul este simplu și convenabil. Toate informațiile sunt afișate în meniul de sus. Pe pagina principală puteți citi recenziile clienților despre beneficiile serviciului și oportunitățile.
În comparație cu serviciile ServiceCloud și Sky, interfața este cea mai convenabilă. Toate secțiunile sunt concepute astfel încât să puteți găsi imediat informațiile de care aveți nevoie sau să creați un document. Dacă comoditatea este pe primul loc pentru tine, atunci cu siguranță vei aprecia afacerea mea.
Instrucțiuni pas cu pas
Serviciul de internet poate fi încercat gratuit. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul roșu Încercați gratuit.
După aceasta, alegem forma de afaceri și sistemul de impozitare.
Înregistrarea este finalizată.
Puteți începe prin a completa detaliile. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma roată de lângă butonul Deconectare.
Vă rugăm să rețineți că aici puteți introduce toate datele referitoare la companie: fisc, fond de pensii, fond de asigurări sociale, conturi curente, monedă electronică, conturi și acte și alte informații.
Să verificăm cât de convenabil este să lucrezi cu sistemul. Să mergem la secțiunea Money și să creăm o chitanță de fonduri (creăm o chitanță de bani).
După cum puteți vedea, pentru a crea o chitanță de fonduri în serviciul de contabilitate online My Business, trebuie să indicați sursa banilor.
Să selectăm Venituri din vânzarea mărfurilor.
Prin analogie, adăugarea documentelor în sistem este la fel de simplă.
Accesați secțiunea de documente a serviciului de internet Afacerea mea. Deschideți secțiunea Facturi -> Adăugați o factură.
Trebuie să completați următoarele câmpuri: Client, Emisiune, Nume, Unitate de măsură, cantitate, preț. Programul calculează suma pentru fiecare linie și suma totală în sine. Dar chiar dacă sări peste unul sau mai multe câmpuri, factura va fi salvată cu succes.
Să vedem ce lucruri interesante poți face în secțiunea Salariu. Mergem acolo și facem clic pe Calcul -> Acumulări -> Salarii. Primim un avertisment. Faceți clic pe Creare.
Selectați „Pe personal” și completați informațiile.
Acum să mergem din nou la Calcul și să selectăm Salari.
Acum vedem cât a muncit angajatul, cât salariu s-a acumulat și suma impozitului.
Făcând clic pe numele unui angajat, veți vedea un rezumat al angajatului respectiv. Foarte convenabil.
În general, am ajuns la concluzia că lucrul cu serviciul este convenabil. Nu va dura mai mult de câteva zile pentru a-l stăpâni.
Evaluare funcțională
| Afacerea mea | |
|---|---|
| Forma de proprietate | IP; OOO |
| Schema fiscală | sistem fiscal simplificat și/sau UTII; USN sau OSNO (UTII) |
| Evidența personalului | Crearea unui profil detaliat al angajatului; contabilitatea salariaților disponibilizați; contabilitatea angajaților independenți. Nu la toate tarifele. |
| Contabilitatea fiscală | Rapoarte electronice către Serviciul Fiscal Federal; calcularea impozitului pe venitul persoanelor fizice si a altor impozite in functie de forma intreprinderii. Nu la toate tarifele. |
| Contabilitatea depozitului | Depozitul principal și de vânzare cu amănuntul; materiale si bunuri |
| Contabilitatea de casă | Primire, ștergere, mișcare |
| Salarizare | Avans; salarii; bonusuri; GPA; alte angajamente; absenteism de la locul de muncă: vacanțe, călătorii de afaceri, alte absenteism; prestații: concediu medical, prestații unice, concediu de maternitate; concediu parental; contribuții; Impozitul pe venitul personal. Nu la toate tarifele. |
| Rapoarte | Trimiterea de rapoarte electronice către Serviciul Fiscal Federal, Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale și Rosstat (în funcție de tarif) |
| Analytics | Comparație venituri/plan de plată |
| Forme | Câteva mii de forme. Nu la toate tarifele. |
| Documente | Factură de plată, acord de facturare, factură, factură, act, raport de cheltuieli, comenzi |
| Da | |
| Nu la toate tarifele. | |
| Consultații ale experților | Nu la toate tarifele. |
| Nu la toate tarifele. | |
| Verificarea contrapartidelor | Nu la toate tarifele. |
| Numărul de companii din profil | Nelimitat |
Din punct de vedere al funcționalității, serviciile de contabilitate online oferă șanse aproximativ egale. În serviciul My Business, sunt disponibile diferite funcții la diferite tarife. Am găsit același lucru cu Nebo și ServiceCloud. Fiecare utilizator poate alege tariful care este cel mai potrivit pentru funcționalitatea sa.
Un mare plus al serviciului My Business este câteva mii de formulare gata făcute. Economisește mult timp, dar pentru a face acest lucru trebuie să vă înscrieți pentru al doilea cel mai mic tarif.
În general, My Business oferă tot ce are nevoie o întreprindere în materie de contabilitate.
Comparația tarifelor
Există trei tarife în total pentru serviciu.
| Denumirea/funcționalitatea tarifului | „Fără angajați” | „Până la 5 angajați” | "Maxim" |
|---|---|---|---|
| Cost 1 luna | 833 de ruble | 1624 de ruble | 2083 de ruble |
| Forma de proprietate | IP/LLC | IP/LLC | IP/LLC |
| Schema fiscală | USN / UTII / Patent | USN / UTII / Patent | USN / UTII / Patent / OSNO |
| Numărul de angajați | Antreprenor individual fără angajați | Până la 5 | Până la 100 |
| Calculul contribuțiilor și impozitelor | Da | Da | Da |
| Generarea si trimiterea rapoartelor | Da | Da | Da |
| Semnătură electronică în cloud | Da | Da | Da |
| Facturi, acte, facturi, contracte | Da | Da | Da |
| Salariul si personalul | Antreprenor individual fără angajați | Da | Da |
| Schimb de date online cu băncile | Da | Da | Da |
| Consultații ale experților | Da | Da | Da |
| Peste 2000 de formulare de documente non-standard | Da | Da | Da |
| Depozit | Da | Da | Da |
| Partajarea angajaților | Nu | Da | Da |
| Verificarea contrapartidelor | Da | Da | Da |
| Deschideți API | Nu | Nu | Da |
Vă rugăm să rețineți că verificarea contrapărții este prezentată în serviciul My Business ca produs separat - My Business.Bureau. Poate fi conectat după dorință.
În modul online My Business, Biroul va stabili statutul contrapărții: va verifica datele de înregistrare, va furniza informații fiabile din dosarele instanțelor de arbitraj, un nou extras din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice (USRIP). găsiți erori în detaliile contrapărților
Caracteristicile tarifare
Alegerea planului tarifar pentru un serviciu de contabilitate online este determinată de tipul de proprietate. În serviciul My Business, alegerea tarifului este legată de forma de proprietate și de tipul de impozitare. Costul crește proporțional cu numărul de operațiuni disponibile.
Serviciul „Afacerea mea” vă permite să trimiteți rapoarte electronice prin internet și să faceți contabilitate online, precum și să înregistrați rapid un antreprenor individual sau un SRL în literalmente 15 minute
Bună, dragi prieteni! Astăzi avem un articol care îi va ajuta pe antreprenorii începători și existenți să rezolve problema contabilității și depunerii rapoartelor fiscale odată pentru totdeauna.
Mulți dintre cititorii noștri ne solicită în mod regulat să-i sfătuim cu privire la cel mai bun mod de a desfășura contabilitate pentru SRL-uri și antreprenori individuali și cui să ceară sfaturi dacă au nevoie urgentă de consiliere în probleme juridice din domeniul contabilității sau al înregistrării companiei lor.
1. Descrierea serviciului
4. Sistem juridic de referință pentru contabili și ofițeri de personal
Când cunoaștem serviciul în detaliu, am evidențiat separat avantajul
Contabilitate pe internet „Afacerea mea”. Acesta este propriul său sistem legal de referință.
Dacă aveți întrebări referitoare la aspectele legale ale contabilității, impozitelor și stadiului de raportare, atunci cu siguranță ar trebui să selectați această opțiune și să o utilizați în mod regulat.
Sistemul de referință și legal pentru contabilii și ofițerii de personal din cadrul companiei „Afacerea mea” este:
- baza de date curenta soluții gata făcute pe probleme de contabilitate, impozite și personal cu răspunsul în prima propoziție și capacitatea de a controla automat actualizările;
- mostre si forme de documente cu o funcție de completare automată cu detalii care sunt generate direct pe site și stocate în contul personal;
- recomandări personale din partea experților pe o situație economică specifică care apare în procesul de lucru cu propria afacere;
- transmiterea de rapoarte prin internet la Serviciul Fiscal Federal, Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale și Rosstat, precum și obținerea de extrase din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice - Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (USRIP - Registrul unificat de stat al Antreprenori Individuali). O semnătură electronică calificată îmbunătățită este întotdeauna gratuită;
- responsabilitate financiară pentru toate materialele și serviciile furnizate, ceea ce înseamnă că nu vă asumați riscuri folosind contabilitatea pe Internet „Afacerea mea”.
Folosind acest sistem de referință și legal, vei economisi mult timp și bani, asigurându-te astfel împotriva deciziilor greșite, care în caz de eroare te pot costa zeci de mii de ruble.
Această opțiune va deveni un asistent de încredere nu numai pentru dvs. ca manager, ci și pentru contabil sau departamentul dvs. de resurse umane.
