Este posibil să concediezi pe un certificat de deces. Exemplu de ordin pentru concedierea unui angajat în legătură cu decesul unui angajat

În acest articol, vom arunca o privire mai atentă asupra procedurii de abordare a unei astfel de situații, precum și vă vom oferi link-uri către cele mai importante reglementări care guvernează acest aspect pentru a vă familiariza cu acestea.

Codul muncii guvernează relația dintre un angajat și un angajator de mai bine de un deceniu. Acest act juridic normativ este cel care luminează toate aspectele relației dintre părți, de la începutul încheierii acestora până la ruptură. Codul nu a ignorat problema morții premature a angajatului.

Articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede încetarea contractului dintre părțile raportului de muncă în cazul decesului salariatului. Problema transferului carnetului de muncă în cazul în care este imposibil să-l elibereze angajatului personal în mâinile articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse cuprinse si in codul muncii.

Despre ce înscriere trebuie pusă în cartea de muncă în cazul decesului unui angajat, este scris în Regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă.

În baza acestor acte legislative, angajații departamentului de personal și ai departamentului de contabilitate rup relațiile de muncă cu salariatul decedat.

Banii pe care defunctul nu i-a primit pentru activitatea sa de muncă nu rămân în contul angajatorului. Acestea se împart între moștenitorii defunctului, în conformitate cu Codul civil.

Dacă decesul s-a produs la locul de muncă, adică chiar la locul de muncă și nu are un subtext accidental, atunci există o contestație la Codul penal al țării noastre.

Codul Muncii al Federației Ruse, Capitolul 13, Articolul 83. Încetarea unui contract de muncă din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților

Un contract de muncă este supus rezilierii pentru următoarele circumstanțe care nu pot fi controlate de părți:

1. recrutarea unui angajat pentru serviciul militar sau trimiterea acestuia la un serviciu civil alternativ care îl înlocuiește;
2. reintegrarea unui salariat care anterior a efectuat această muncă, prin decizie a inspectoratului de stat de muncă sau a instanței de judecată;
3. nealegerea în funcție;
4. condamnarea salariatului la o pedeapsă care exclude continuarea muncii anterioare, în conformitate cu sentința instanței, care a intrat în vigoare;
5. recunoașterea unui angajat ca fiind complet incapabil de muncă în conformitate cu un certificat medical eliberat în modul prevăzut de legile federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse;
6. decesul unui angajat sau angajator - o persoană, precum și recunoașterea de către o instanță a unui angajat sau angajator - o persoană ca decedată sau dispărută;
7. apariția unor circumstanțe extraordinare care împiedică continuarea relațiilor de muncă (acțiune militară, catastrofă, dezastru natural, accident major, epidemie și alte circumstanțe extraordinare), dacă această circumstanță este recunoscută printr-o decizie a Guvernului Federației Ruse sau a unui organism guvernamental a entității constitutive corespunzătoare a Federației Ruse;
8. descalificare sau altă pedeapsă administrativă excluzând posibilitatea ca salariatul să-și îndeplinească obligațiile care îi revin în temeiul contractului de muncă;
9. expirarea, suspendarea pe o perioadă mai mare de două luni sau privarea unui angajat de un drept special (licență, dreptul de a conduce un vehicul, dreptul de a purta arme, alt drept special) în conformitate cu legile federale și alte acte juridice de reglementare ale Federația Rusă, dacă aceasta implică pentru sine imposibilitatea angajatului de a-și îndeplini obligațiile asumate prin contractul de muncă;
10. încetarea admiterii în secretele de stat, dacă munca prestată necesită o astfel de admitere;
11. anularea unei hotărâri judecătorești sau anularea (recunoașterea ca nelegală) a unei decizii a inspectoratului de stat de muncă de reintegrare la locul de muncă a unui salariat;
12. și-a pierdut forța;
13. apariția unor restricții asupra anumitor tipuri de activitate de muncă stabilite prin prezentul cod, alte legi federale și excluzând posibilitatea ca angajatul să-și îndeplinească obligațiile care îi revin în baza unui contract de muncă.

Încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la clauzele 2, 8, 9, 10 sau 13 din prima parte a prezentului articol este permisă în cazul în care este imposibilă transferarea salariatului cu acordul său scris la un alt loc de muncă disponibil angajatorului ( ca post vacant sau loc de munca corespunzator calificarilor salariatului, deci si post vacant inferioar sau loc de munca prost platit), pe care salariatul o poate indeplini tinand cont de starea sa de sanatate.

Totodată, angajatorul este obligat să ofere salariatului toate posturile vacante care îndeplinesc cerințele specificate pe care le are în zonă. Angajatorul este obligat sa ofere locuri de munca vacante in alte localitati, daca este prevazut de contractul colectiv, conventii, contract de munca.

Partea a treia nu mai este valabilă.

Cerere pentru eliberarea unui carnet de muncă rudelor defunctului

După moarte, salariile neplătite trebuie să cadă în mâinile rudelor apropiate. Aceștia sunt cetățeni care sunt copii, părinți sau soți ai defunctului. Pentru a primi bani este necesar nu numai să veniți la angajator sau să îi trimiteți o scrisoare, ci și să dovediți faptul de rudenie.

Deci, în cazul copii sub 18 ani trebuie furnizat un certificat de naștere, în cazul în care defunctul este înregistrat ca unul dintre părinți. Copiii nu pot gestiona banii, așa că sunt transferați tutorelui. Dar cu condiția ca acestea să fie cheltuite pentru nevoile copiilor.

Dacă cea mai apropiată rudă a defunctului este soțul/soția, atunci este necesar să se prezinte un certificat de căsătorie.

Însă procedura nu se încheie cu furnizarea documentelor. Pentru ca dosarul personal al salariatului să rețină informații despre cine a primit banii, se întocmește o cerere specială pentru eliberarea carnetului de muncă.

Aplicația se întocmește pe o coală A4, mereu curată și cu o pastă de nuanțe neutre - negru sau albastru. Puteți imprima aplicația pe computer.

Dacă organizația are un formular special, atunci cererea trebuie întocmită pe baza acestuia.

Acest document este întocmit sub orice formă. Este important să descrieți gradul de relație, să faceți referire la document și să atașați o fotocopie. Într-o declarație este indicat numele complet al rudei, luând forța de muncă, precum și data și semnătura.

Angajatorul emite un document în mâinile sale numai după ce a acceptat cererea și a salvat-o în dosarul personal al angajatului.

Ce fel de sigiliu este pus în cartea de muncă la concediere - citiți.

Concluzie

În ciuda faptului că moartea este un eveniment tragic, nu este un motiv pentru a uita de o persoană și pur și simplu să nu o iei în considerare. Omagiind memoria defunctului, sarcina fiecărui angajator este să completeze în mod corespunzător actele necesare și să le predea rudei lucrătorului.

Un contract de muncă nu se reziliază întotdeauna la inițiativa angajatului sau a supervizorului acestuia. Există și alte motive. Unul dintre motivele încetării raporturilor de muncă este decesul unui angajat. Această condiție apare indiferent de voința părților. Există o procedură specială de concediere? Familia lucrătorului decedat are dreptul la vreo prestație?

Ce plăți sunt datorate în legătură cu decesul unui angajat

Indiferent de motivul încetării contractului de muncă, angajatorul este obligat să plătească:

• salariile pentru timpul efectiv lucrat de acest angajat de la începutul lunii până la data încetării relației, minus fondurile care au fost deja realizate (de exemplu, un avans a fost deja plătit pentru prima jumătate a lunii);
• compensație de concediu pe care defunctul nu a reușit să îl folosească în anul de lucru în curs;
• alte beneficii, care ar trebui plătită, dar autoritățile nu au reușit să facă acest lucru din cauza morții subite. Acestea pot fi prestații de invaliditate, bani de „maternitate”, prestații de îngrijire a copilului și așa mai departe;
• indemnizația de concediere, dacă este prevăzut de legislație sau reglementări pentru întreprindere.

În plus, rudele unui angajat decedat se pot califica pentru:

• ajutor social pentru înmormântare. Cuantumul unei astfel de indemnizații este stabilit de autoritățile regionale sau este prevăzut într-un contract de muncă (un alt act normativ local);
• asistență financiară din partea administrației întreprinderii. Aceste fonduri sunt plătite exclusiv la inițiativa autorităților. Suma lor este prescrisă într-unul din reglementările locale. De exemplu, într-un contract colectiv.

Important

Toate plățile se fac pe bază declarativă. Rudele defunctului, care au dreptul la moștenirea acestuia, scriu o declarație adresată șefului.

Plăți suplimentare

Acestea includ ajutor material şi fonduri pentru înmormântare... Asistența în numerar se plătește pe cheltuiala angajatorului. Persoanele fizice care au suportat costurile efective de înmormântare a defunctului pot aplica pentru acești bani. Aceștia pot fi nu numai rude, ci și colegi.

Este necesar să aplicați la locul de muncă cu o cerere.

Atenţie

În 2019, suma fixă ​​pentru înmormântare este de 5.701 de ruble. Dar autoritățile regionale pot adăuga mai multe fonduri de la bugetul regional.

Angajatorul are același drept. Poate să nu se limiteze la suma prevăzută de lege, ci să indice una diferită - una mare. Aceste nuanțe trebuie precizate în contractul colectiv sau în alt act normativ local. În plus, în acele zone în care coeficientul raional este în vigoare, acesta trebuie luat în considerare la calcularea indemnizației de înmormântare.

Important

Este necesar să se solicite despăgubiri pentru înmormântare cu documente care confirmă cheltuielile efective. Dar grăbește-te! Este necesar să scrieți o cerere în termen de 4 luni de la data decesului unei rude.

Rudele angajatului decedat se pot aștepta, de asemenea, să primească asistență financiară. Efectuarea unei astfel de plăți nu este obligația angajatorului, ci inițiativa lui personală. Suma poate fi negociată personal cu rudele sau poate fi precizată într-un document local.

Cine poate primi plăți și beneficii

Dacă o persoană a murit în timpul unei relații oficiale de muncă, atunci toate plățile de la autorități ar trebui să fie făcute rudelor sale apropiate. Precum:

• sot sotie;
• părinţi;
• copii;
• persoane care erau efectiv dependente de decedat. Acest lucru se precizează în art. 141 din Codul Muncii al Federației Ruse;
• alte rude, dacă defunctul nu are moștenitori de prim ordin.

Este suficient ca rudele cele mai apropiate să prezinte documente care confirmă relația lor cu defunctul. Acesta poate fi un certificat de căsătorie sau de naștere, certificate de la oficiul de registru sau așa mai departe. Însă, dacă o persoană aflată în întreținere solicită bani, atunci trebuie prezentată o hotărâre judecătorească care să-l recunoască ca atare.

Ce documente sunt necesare

Pentru a primi fonduri, trebuie să pregătiți un pachet de documente, care include:

• pașaportul cetățeanului care a solicitat despăgubiri;
• o copie a documentului care confirmă decesul salariatului. Dacă este declarat decedat de către instanță, atunci este necesar un extras din hotărârea judecătorească;
• un document care confirmă prezența legăturilor de familie între angajatul decedat și cei care doresc să primească fonduri;
• cerere adresată managerului cu cerere de plată.

informație

Nu există un formular de cerere unificat, prin urmare, acesta este întocmit într-o formă liberă, dar scrisă. Se scrie o lucrare pe numele conducătorului întreprinderii în care defunctul era angajat oficial.

Termeni de plată

Toate fondurile trebuie să fie produse în interior 7 zile din momentul contactului. Este responsabilitatea angajatorului să se asigure că acest termen nu este încălcat.

Legea nu interzice administrației să dea bani solicitantului puțin mai devreme, fără a aștepta expirarea termenului de 7 zile. Ordinul de transfer de fonduri poate fi primit imediat ce documentele sunt primite de la solicitant.

Aceștia din urmă, la rândul lor, trebuie să respecte și termenele limită pentru aplicarea banilor. Este dat exact 4 luni din ziua decesului să ridice actele necesare și să solicite despăgubiri și ajutor la angajator. O astfel de perioadă este prevăzută în paragraful 2 al art. 1183 din Codul civil al Federației Ruse și în art. 1114 din Codul civil al Federației Ruse.

Plăți în legătură cu decesul unui salariat: impozit pe venit și prime de asigurare

Toate fondurile pe care angajatorul nu a reușit să le plătească angajatului înainte de moartea acestuia sunt incluse în avere. Acești bani vor fi venituri moștenite. Iar venitul care se moștenește nu este supus impozitului pe venit. Acest lucru este menționat în paragraful 18 al art. 217 din Codul fiscal al Federației Ruse.

În plus

Conducerea întreprinderii nu are obligația de a vira impozitul pe venitul personal la buget, în calitate de agent fiscal. Situația este similară cu primele de asigurare. Din banii pe care îi primesc rudele nu se vor plăti contribuții la niciun fond.

Concluzie

Dacă rudele nu au apelat la conducerea firmei pentru bani pe care ruda lor decedată nu a avut timp să îi primească, asta nu înseamnă că angajatorul îi poate păstra pentru el. Aceste sume trebuie virate în contul bancar al notarului pentru ca acesta să le poată include în succesiune.

Cum poate un angajator să afle despre decesul unui angajat? Ce documente confirmă acest fapt? Ce să faci dacă un angajat lipsește - nu apare nici la serviciu, nici acasă? Care este procedura de încetare a raportului de muncă?

Atunci când un angajat nu merge la muncă, angajatorul poate gândi diferite lucruri, de exemplu, că lipsește de la serviciu sau este bolnav. Dar se întâmplă că totul este mult mai rău: angajatul este mort sau dispărut. E bine dacă are rude care pot raporta asta, dar dacă nu? Ce acțiuni poate întreprinde un angajator? Cum se oficializează încetarea unui contract de muncă cu un angajat decedat? Cui nu este plătit? Veți găsi răspunsuri la întrebările indicate și la alte întrebări în articol.

Unul dintre motivele de demitere din împrejurări independente de voința părților, în virtutea paragrafului 6 din partea 1 a art. 83 din Codul Muncii al Federației Ruse este decesul unui angajat sau angajator - o persoană, precum și recunoașterea de către o instanță a unui angajat sau angajator - o persoană ca decedată sau dispărută.

După cum reiese din această formulare, relațiile de muncă pe această bază se încetează cu angajatul sau cu angajatorul - o persoană fizică.

Reamintim că angajatorii - persoanele fizice sunt recunoscuți ca:

• persoane fizice înregistrate conform procedurii stabilite ca întreprinzători individuali și care desfășoară activități de întreprinzător fără a forma persoană juridică;
• notarii privați, avocații care au înființat cabinete de avocatură și alte persoane ale căror activități profesionale, în conformitate cu legile federale, sunt supuse înregistrării și (sau) licenției de stat, care au intrat în relații de muncă cu angajații pentru a desfășura aceste activități (de asemenea considerate angajatori - antreprenori individuali);
• persoane fizice care intră într-o relație de muncă cu angajații în scopul prestării de servicii personale și asistență la menaj (nu lucrează pe cont propriu).

În plus, paragraful numit al articolului conține două posibile motive de concediere:

• moartea acestor persoane;
• recunoașterea de către instanță a acestor persoane ca decedate sau dispărute.

Să ne dăm seama.

Se constată decesul unui angajat

În ceea ce privește fiecare concediere, pentru concedierea conform clauzei 6 din partea 1 a art. 83 din Codul Muncii al Federației Ruse, este necesară o fundație. Atunci când nu există nicio îndoială cu privire la decesul unui angajat și faptul decesului este înregistrat în conformitate cu procedura stabilită, o astfel de bază va fi un certificat de deces eliberat de oficiul de registratură.

Formularul certificatului a fost aprobat prin Ordinul Ministerului Justiției al Federației Ruse din 25 iunie 2014 nr. 142 „Cu privire la aprobarea formularelor pentru formularele certificatelor de înregistrare de stat a actelor de stare civilă”. Potrivit art. 68 din Legea federală din 15.11.1997 nr. 143-FZ „Cu privire la actele de stare civilă” (în continuare - Legea nr. 143-FZ), certificatul de deces conține următoarele informații:

• prenume, nume, patronim, data și locul nașterii, cetățenia, data și locul decesului;
• data întocmirii și numărul evidenței certificatului de deces;
• locul înregistrării de stat a decesului (denumirea autorității de stare civilă, care a făcut înregistrarea de stat a decesului);
• data emiterii certificatului de deces.

Astfel, temeiul rezilierii contractului de muncă cu salariatul decedat va fi certificatul de deces furnizat de rudele (sau prietenii) acestuia angajatorului.

Pentru informația dumneavoastră

În cazurile în care angajatul nu a avut rude, o altă persoană care și-a asumat această responsabilitate are dreptul să efectueze înmormântarea și să primească un certificat de deces (articolul 8 din Legea federală din 12.01.1996 nr. 8-FZ „Cu privire la înmormântare și înmormântare Afaceri"). Și o astfel de persoană, în special, poate fi angajator.

Angajatul este dispărut

Așadar, angajatul nu ia legătura cu nimeni pentru o lungă perioadă de timp. Dacă la locul de reședință nu există informații despre el în cursul anului, atunci în conformitate cu art. 42 din Codul civil al Federației Ruse, acest cetățean poate fi recunoscut de instanță ca dispărut la cererea părților interesate. Cine este persoana interesată - legiuitorul nu explică. În primul rând, desigur, aceștia sunt rudele și prietenii celui dispărut. Și în această situație, angajatorul poate fi recunoscut drept persoană interesată.

În cazul în care este imposibil să se stabilească ziua primirii ultimelor informații despre absent, perioada de recunoaștere a absenței necunoscute se calculează începând cu data de 1 a lunii următoare celei în care au fost primite ultimele informații despre absent și dacă este imposibil de stabilit luna aceasta - de la 1 ianuarie a anului viitor.

Notă

Înainte de expirarea termenului stabilit pentru recunoașterea unei persoane ca dispărută, angajatorul se poate adresa și la poliție cu declarație pentru căutarea salariatului dispărut.

Dacă la locul de reședință al salariatului nu există informații despre locul șederii acestuia timp de cinci ani, atunci conform art. 45 din Codul civil al Federației Ruse, el poate fi declarat mort de către instanță. Și dacă a dispărut în împrejurări care amenințau cu moartea sau au dat motive să-și asume moartea dintr-un anumit accident, șase luni sunt suficiente.

Deci, motivele de încetare a contractului de muncă în temeiul clauzei 6 h. 1 al art. 83 din Codul Muncii al Federației Ruse, în aceste cazuri, va exista o decizie judecătorească:

• privind recunoașterea unui cetățean ca dispărut (adoptată după un an de la data absenței informațiilor);
• privind recunoașterea unui cetățean ca mort dacă acesta a dispărut în împrejurări care amenințau cu moartea (adoptat după șase luni de la data dispariției);
• privind recunoașterea unui cetățean ca decedat (adoptat după cinci ani de la data absenței informațiilor).

Desigur, angajatorul nu va aștepta cinci ani; în acest ultim caz, la baza concedierii va fi decizia de a recunoaște cetățeanul ca dispărut.

Pentru informația dumneavoastră

În conformitate cu art. 276 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse, cererea de recunoaștere a unui cetățean ca dispărut sau de declarare a acestuia se depune la instanța de la locul de reședință sau la locul persoanei în cauză, adică angajatorul.

Întocmim încetarea contractului de muncă

Remarcăm imediat: până când angajatorul nu are în mână un certificat de deces sau o hotărâre judecătorească, nu are dreptul să concedieze un angajat pe această bază, chiar dacă știe că nu este în viață.

Articolul 9 din Legea nr. 143-FZ prevede posibilitatea emiterii unui certificat de deces repetat numai în caz de pierdere, deteriorare și alte cazuri în care nu este posibilă utilizarea acestuia. Însă angajatorul nu prevede un duplicat sau o copie pentru a confirma faptul decesului. Așadar, dacă rudele defunctului din anumite motive nu au adus adeverință, angajatorul nu o va putea lua de la registru. Cum să acționăm în această situație, legislația nu spune. Cu deplina incredere ca angajatul a decedat, angajatorul poate oficializa concedierea pe riscul si riscul sau. Dar este mai bine să încerci să obții alte documente care confirmă decesul.

De îndată ce angajatorul a primit certificatul, ar trebui să emită un ordin la aceeași dată, care poate fi întocmit conform formularului unificat T-8, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05. /2004 Nr. 1.

Pentru informația dumneavoastră

Întrucât concedierea unui angajat decedat nu mai este posibilă, ar fi mai corect să tăiați cuvântul „concedierii” într-o formă unificată.

Potrivit art. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, ziua încetării contractului de muncă este în toate cazurile ultima zi de muncă a angajatului, cu excepția cazurilor în care acesta nu a lucrat efectiv, dar în conformitate cu legislația muncii și-a păstrat locul. de muncă (post). In aceasta situatie, aceasta regula nu se aplica iar data incetarii contractului de munca cu defunctul va fi ziua decesului indicata in certificat. Există însă o hotărâre judecătorească prin care se arată că, întrucât încetarea unui contract de muncă este o consecință a decesului unui salariat, ultima zi de muncă premergătoare decesului unui salariat trebuie considerată ziua încetării contractului (vezi Hotărârea FAS ZSO din 23.10.2009 în dosarul Nr. A27-2073 / 2009 ). Dar dacă faceți acest lucru, poate apărea o dispută cu FSS cu privire la plățile sociale pentru înmormântare, deoarece angajatul a fost concediat în ziua în care era încă în viață.

Ziua încetării contractului de muncă cu un salariat care a fost declarat decedat va fi ziua în care intră în vigoare legală hotărârea instanței de declarare a acestuia decedat sau data stabilită în decizia însăși. În cazul în care un cetățean care a dispărut în circumstanțe care amenințau cu moartea sau dau motive să se presupună decesul său în urma unui anumit accident este declarat mort, instanța poate recunoaște ziua morții acestui cetățean drept zi a presupusei sale deces (articolul 45 din Codul civil al Federației Ruse).

În cazul în care salariatul este recunoscut ca dispărut, data încetării contractului de muncă trebuie considerată și data intrării în vigoare a hotărârii judecătorești sau data specificată în decizie.

Iată un exemplu de ordin de încetare a unui contract de muncă în situația în cauză

Pe baza comenzii se fac inscrieri in carnetul personal si carnetul de munca. Înscrierea în carnetul de muncă va fi următoarea.

Este posibilă următoarea situație: angajatul nu a fost încă recunoscut de instanță ca mort sau dispărut, iar organizația este în curs de lichidare. Ce să faci în acest caz?

Dacă la momentul lichidării angajatorul nu a primit decizia judecătorească corespunzătoare, atunci concediază în conformitate cu paragraful 5 din partea 1 a art. 83 din Codul Muncii al Federației Ruse, el nu poate fi angajat. Iar temeiul încetării contractului de muncă va fi tocmai clauza 1 din partea 1 a art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse - lichidarea unei organizații sau încetarea activităților de către un antreprenor individual. În acest caz, carnetul de muncă al salariatului dispărut va trebui predat la arhivă.

De asemenea, menționăm că, dacă un angajat a decedat (a murit) ca urmare a îndeplinirii sarcinilor de muncă, angajatorul trebuie să investigheze accidentul.

Emitem carnet de muncă și salariu neprimit

Conform clauzei 37 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă” (denumite în continuare Reguli), în cazul a decesului unui salariat după intrarea în acesta a încetării contractului de muncă, unul dintre rude contra primirii sau trimis prin poștă la cererea scrisă a uneia dintre rude.

În baza art. 2 din RF IC, un carnet de muncă poate fi eliberat următorilor membri ai familiei: soț/soție, părinți, copii. Membrilor familiei în virtutea cap. 15 IC RF include, de asemenea, frații și surorile, bunicii, nepoții, fiul vitreg și fiica vitregă, tatăl vitreg și mama vitregă.

Astfel, acest document poate fi eliberat oricărui membru al familiei pe baza cererii acestuia. Dar, cu toate acestea, este necesar să se stabilească identitatea rudei și să se elibereze o fișă de muncă la primire, adică să se solicite să semneze în cartea de contabilitate pentru circulația cărților de muncă. Dacă carnetul de muncă este trimis prin poștă la cererea unei rude, este mai bine să faceți acest lucru prin scrisoare recomandată cu o listă de atașamente și notificare.

Pentru informația dumneavoastră

Dacă nimeni nu a solicitat un carnet de muncă, atunci în virtutea clauzei 43 din Reguli, angajatorul o lasă la păstrare până în momentul aplicării. Cărțile de muncă nerevendicate sunt păstrate timp de 75 de ani.

Pentru plățile datorate unui lucrător decedat, procedura este oarecum diferită. În virtutea art. 141 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile neprimite până în ziua decesului angajatului sunt eliberate membrilor familiei acestuia sau unei persoane care era în întreținerea defunctului în ziua morții acestuia.

În Codul civil, cercul persoanelor îndreptățite să primească plăți este definit mai precis. Deci, potrivit art. 1183, nu doar membrii familiei, ci membrii familiei acestuia și persoanele cu handicap în întreținerea acestuia care locuiau cu el, indiferent dacă locuiau cu defunctul, au dreptul să primească sumele salariilor care erau datorate testatorului și plăți echivalente cu aceasta.

Faptul că este găsită o persoană dependentă este stabilit de instanță (articolul 264 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse).

Astfel, înainte de a efectua plăți, angajatorul ar trebui să afle dacă ruda care contactează are dreptul să le primească. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă asigurați de această relație. Daca mai multe rude au aplicat la angajator, atunci acesta nu este obligat sa stabileasca un drept preferential de a primi plati, insa credem ca persoanele aflate in intretinere si membrii apropiati ai familiei (sotie, parinti, copii) au avantaj. În cazul în care apare o dispută între rude, acestea o pot rezolva în instanță.

Rețineți că sumele cuvenite de plătit în conformitate cu art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse includ și remunerația pentru muncă, compensații și plăți de stimulare. Adică nu există diferențe față de plățile pentru alți angajați. În unele organizații, în cazul decesului unui angajat, se poate acorda și asistență materială.

Pentru informația dumneavoastră

În cazul decesului unui angajat din cauza unui accident de muncă sau a unei boli profesionale, familiei acestuia i se rambursează costurile asociate cu decesul angajatului (articolul 184 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Eliberarea salariilor și a tuturor celorlalte sume datorate salariatului decedat în conformitate cu art. 141 din Codul Muncii al Federației Ruse se face în cel mult o săptămână de la data depunerii documentelor relevante către angajator.

Termenul de recurs al rudelor (moștenitorilor) pentru primirea sumelor neachitate salariatului nu poate depăși patru luni de la data decesului acestuia. După această perioadă, aceste sume trebuie incluse în moștenire și moștenite în mod general (Art. 1183 din Codul civil al Federației Ruse). Adică, dacă nimeni nu a solicitat angajatorului să primească plăți în termen de patru luni, acesta poate transfera aceste sume în depozitul notarului (articolul 327 din Codul civil al Federației Ruse).

Plata ajutoarelor sociale

Potrivit părții 5 a art. 15 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea” (în continuare - Legea nr. 255-FZ), sumele acumulate ale prestațiilor pentru invaliditate temporară , pentru sarcină și naștere, prestațiile lunare pentru îngrijirea copilului neprimite din cauza decesului persoanei asigurate se plătesc în conformitate cu procedura stabilită de legislația civilă a Federației Ruse.

Astfel, dacă rudele defunctului și-au adus certificatul de incapacitate de muncă în termen de șase luni de la data eliberării acestui document, angajatorul este obligat să plătească prestații pentru acesta (partea 1 a articolului 12 din Legea nr. 255-FZ) .

De asemenea, rudele lucrătorului decedat au dreptul la prestații sociale pentru înmormântare. În temeiul părții 1 a art. 10 din Legea federală din 12.01.1996 nr. 8-FZ, dacă înmormântarea a fost efectuată pe cheltuiala soțului/soției, rudelor apropiate, altor rude, reprezentantului legal al defunctului sau altei persoane care și-a asumat obligația de a efectuează înmormântarea defunctului, li se plătește o indemnizație socială pentru înmormântare în cuantum de, egală cu costul serviciilor prestate conform listei garantate de servicii funerare. Plata acestei indemnizatii se face de catre angajator, care este asiguratorul pentru asigurarile sociale obligatorii, in ziua contestatiei rudei pe baza de certificat de deces.

Pentru informația dumneavoastră

Valoarea indemnizației de înmormântare în 2016 (ca și în 2015) este de 5.277,28 ruble. (Legea federală din 01.12.2014 nr. 384-FZ „Cu privire la bugetul federal pentru 2015 și pentru perioada de planificare 2016 și 2017”).

Reținerea din plățile datorate

Apropo de plăți legate de decesul unui angajat, nu se poate decât să se menționeze deduceri.

În virtutea art. 137 din Codul Muncii al Federației Ruse, unul dintre cazurile de deducere din salariu este atunci când un angajat pleacă înainte de sfârșitul anului de lucru, pe seama căruia a primit deja un concediu anual plătit. În același timp, au fost stabilite o serie de excepții, în special, la încetarea unui contract de muncă din cauza decesului unui salariat, nu se fac deduceri pentru zilele de concediu nelucrate (paragraful 5, partea 2 din articolul 137).

Pe de altă parte, este posibilă deducerea din salariu pentru a achita un avans necheltuit și nerambursat la timp emis în legătură cu o călătorie de afaceri sau în alte cazuri (paragraful 3 al părții 2 a articolului 137). Adică, dacă salariatul, înainte de deces, nu a avut timp să restituie suma necheltuită primită în cont, angajatorul are dreptul să facă deducerile corespunzătoare.

De asemenea, angajatorul poate reține din salariul care i se cuvine în conformitate cu art. 137, 138 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Moartea angajatorului

După cum sa menționat deja, paragraful 6 al părții 1 a art. 83 din Codul Muncii al Federației Ruse se aplică în cazul decesului nu numai a unui angajat, ci și a unui angajator - o persoană.

Înregistrarea de stat la încetarea activității unei persoane ca întreprinzător individual în legătură cu decesul acestei persoane se efectuează pe baza informațiilor primite de autoritatea de înregistrare în conformitate cu procedura stabilită de legislația Federației Ruse privind înregistrarea de stat a decesului acestei persoane (articolul 22.3 din Legea federală din 08.08.2001 nr. 129-FZ „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali”).

Aici apar dificultăți cu înregistrarea concedierii unui angajat și cu înscrierea înregistrărilor în cartea de muncă și cu implementarea calculelor cu acesta.

Pentru informația dumneavoastră

Conform clauzei 35 din Reguli, la concedierea unui angajat (încetarea unui contract de muncă), toate înscrierile făcute în cartea de muncă în timpul lucrului cu acest angajator sunt certificate prin semnătura angajatorului sau a persoanei responsabile cu păstrarea carnetului de muncă, sigiliul angajatorului și semnătura salariatului însuși (cu excepția cazurilor specificate în clauza 36 din Reguli).

Întrucât această problemă nu este reglementată de lege, se poate presupune că, dacă există un angajat responsabil cu ținerea registrelor de muncă, acesta face înscrieri pe baza certificatului de deces al întreprinzătorului, indicând ca bază paragraful 6 din partea 1 a art. . 83 din Codul Muncii al Federației Ruse (decesul unui angajator - o persoană). În acest caz, data decesului va fi data concedierii.

Dacă nu există un astfel de angajat, nimeni nu poate face înregistrările corespunzătoare. Și oricât de supărător ar fi, angajații trebuie să se adreseze instanței pentru confirmarea faptului de încetare a relațiilor de muncă cu un antreprenor, ale cărui activități s-au încheiat în modul prescris. În plus, ar trebui să se țină seama de clauza 28 din Reguli: dacă o înscriere incorectă sau inexactă în carnetul de muncă este făcută de către un angajator - o persoană care este un antreprenor individual, iar activitatea sa este încheiată în modul prescris, corectarea este efectuate de angajator la noul loc de muncă pe baza documentului relevant. Adică, se poate presupune că un nou angajator are dreptul să facă o înscriere în carnetul de muncă în baza unei hotărâri judecătorești prin care se constată faptul încetării raporturilor de muncă.

Există, de asemenea, opinia conform căreia este necesar să se oficializeze concedierea angajaților, în special, să se facă un calcul, conform normelor de drept civil privind moștenirea: numai moștenitorii pot face acest lucru după șase luni de la moartea testatorului (art. 1163 din Codul civil al Federației Ruse). Până atunci, calculul poate fi efectuat de către executorul testamentar (executor), notar sau administrator.

Să rezumam. Este clar că unele aspecte ale procedurii de concediere pe baza luată în considerare (în special în cazul decesului unui angajator - o persoană fizică) nu sunt reglementate de lege, precum și procedura de reintegrare a unui angajat care a fost considerat decedat sau dispărut. Potrivit regulilor art. 44 și 46 din Codul civil al Federației Ruse, în cazul apariției sau descoperirii locului de ședere a unui cetățean recunoscut ca dispărut sau mort, instanța anulează decizia de recunoaștere a acestuia ca atare.

Într-o astfel de situație, părțile pot, de comun acord, restabili relațiile de muncă. Dacă, în schimb, un alt salariat a fost angajat pentru înlocuirea persoanei dispărute sau declarate decedate, atunci Codul Muncii nu conține o bază specială pentru concedierea acestuia. Poate că această problemă va trebui rezolvată în instanță.

Se aprobă articolul 664 din Lista documentelor de arhivă administrativă tip constituite în derularea activității organelor de stat, administrațiilor și organizațiilor locale, cu indicarea perioadelor de păstrare. Prin ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 nr. 558.

Orice se poate întâmpla în viață, de multe ori soarta așteaptă o persoană în cel mai neașteptat moment. Se întâmplă ca într-o zi un angajat să nu apară la serviciu sau să nu părăsească concediul medical și abia atunci se dovedește că odihna lui va fi acum veșnică. Ce ar trebui să facă un angajator pentru a înceta legal un raport de muncă? Cum să eliminați banii câștigați de un angajat decedat? Cui trebuie dat cartea de lucru și ce înscriere trebuie făcută în el?

Moartea nu depinde de voința nimănui

Temeiurile legale pentru concedierea din cauza decesului sunt clauza 6, partea 1. Articolul 83, „încetarea contractului de muncă pentru motive independente de voința părților sale”. Moartea sau dispariția unui angajat cu recunoașterea ulterioară a acestuia ca decedat sau dispărut sunt în mod firesc legate de astfel de motive.

Dovada documentară a faptului regretabil va fi un document de stat - un certificat de deces eliberat rudelor din oficiul de stat. Un certificat medical eliberat de un medic nu este potrivit în acest caz: se eliberează numai pentru înregistrarea decesului la oficiul de stat. Cele mai apropiate rude ale defunctului trebuie să aducă angajatorului o copie a acestui certificat.

PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ! Dacă o persoană pentru o perioadă lungă de timp, mai mare de șase luni, nu se face simțită nici la serviciu, nici acasă, cu acordul rudelor, angajatorul poate iniția stabilirea stării sale civile. După mersul în judecată și o decizie care a căpătat forță legală, persoana dispărută este recunoscută ca decedată sau dispărută. Hotărârea judecătorească va deveni justificarea documentară a concedierii (clauza 1, art. 45 Cod civil).

Susținerea documentară a demiterii „veșnice”.

Toate procesele civile din viața noastră sunt asociate cu un anumit suport „de hârtie”. Orice modificări semnificative sunt înregistrate și documentate. Prin urmare, este important în toate cazurile să se respecte latura formală a procesului, fără a neglija pregătirea documentelor relevante.

Ce acte vor fi necesare pentru a concedia un angajat din cauza decesului acestuia?

1. Justificare- un certificat de deces (sau o hotărâre judecătorească care a intrat în vigoare cu privire la statutul de salariat dispărut).
2. Ordin de concediere salariat decedat, eliberat conform formularului stabilit Nr.T-8.
3. Afaceri private angajat cu note corespunzătoare.
4. Istoria Angajărilor cu o intrare formatată corespunzător.
5. Declarația rudelor să le transfere plăţile datorate salariatului.

Algoritm pentru angajator

La primirea veștii decesului unui salariat, documentată printr-o copie a certificatului de deces, angajatorul poate începe procedura de concediere.

În cazul în care informația a fost primită nu de angajator însuși, ci de un manager de nivel inferior care este șeful imediat al defunctului, acesta trebuie să depună la conducere un memoriu despre acest fapt, în care să indice toate datele personale ale salariatului pensionat și atașând o copie a actului de deces.

1. Emiterea unui ordin () de concediere conform clauzei 6 din partea 1. Articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse. Desigur, angajatul decedat nu va putea semna în coloana „familiarizat cu comanda”, iar în afară de el, nimeni nu are dreptul să facă acest lucru. Deci, în acest caz, linia rămâne goală.
2. Înregistrarea acestui ordin în registrul comenzilor și comenzilor privind personalul.
3. În cartea personală a salariatului se face o înscriere despre motivul încetării contractului de muncă cu referire la articolul din Codul Muncii.
4. Intrarea în carnetul de muncă: formularea este aceeași ca în carnetul personal.
5. Compartimentul contabilitate calculează plățile datorate și le înscrie în documentul de decontare T-61.
6. Carnetul de muncă se dă rudelor defunctului sau, cu acordul scris al acestora, se transmite acestora prin poștă. Ar trebui să existe o notă corespunzătoare despre asta. Rudele trebuie să prezinte un document care să confirme relația lor. Dacă rudele nu apar sau nu își exprimă consimțământul scris pentru a primi un carnet de muncă, acesta trebuie păstrat în arhiva întreprinderii timp de cel puțin 3 ani, iar apoi distrus în conformitate cu un act special.
7. După semnarea declarației, rudelor li se acordă plăți corespunzătoare în numerar. Acest lucru ar trebui să se întâmple nu mai târziu de o săptămână după solicitarea scrisă pentru calcularea plăților. În acest caz, declarația se va întocmi pentru angajatul decedat (trebuie să conțină informații despre tariful său, funcția, numărul de personal etc.), iar în coloana „Banii primiți” persoana căreia i-au fost eliberați, adică , o rudă, va semna.

Cum să aranjezi întâlnirile

Nu există nicio scrisoare de demisie cu o anumită dată și nu poate fi, precum și munca de două săptămâni necesară înainte de concediere. Care este data de incetare a contractului de munca? Într-adevăr, depinde de aceste numere:

• calculul salariilor datorate;
• calculul zilelor de concediu neutilizate;
• compensații pentru concedii suplimentare pentru angajații cu copii mici;
• transferul contribuțiilor pentru un angajat la pensii, asigurări și alte fonduri;
• multe dintre nuanțele asociate postului, de exemplu, asigurarea șoferului etc.

Odată cu încetarea automată a raporturilor de muncă, ultima zi lucrătoare a angajatului este considerată a fi ziua concedierii (articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dar din moment ce șeful nu află imediat despre decesul unui subordonat, cu atât mai mult este nevoie de timp pentru întocmirea documentelor justificative, data oficială care va apărea în toate documentele însoțitoare va fi cea indicată în certificat (sau în decizie judecătorească).

Întrucât documentul justificativ (certificatul) ajunge la întreprindere mai târziu, angajatorul este obligat să întocmească documente „retroactiv”. Într-o astfel de situație, aceasta nu este o încălcare.

Niciun act de deces? Trebuie să găsești

Se întâmplă ca un angajat decedat să nu aibă rude sau să nu se adreseze companiei, poate că locuiește departe, și nu vrea să trimită o copie legalizată a documentului. Cum să obțineți o copie a certificatului de deces, deoarece numai pe baza acestui document este posibilă începerea procedurii de încetare a raportului de muncă?

Societatea are dreptul să obțină ea însăși o copie a acestui certificat prin trimiterea unei cereri către autoritatea la care s-ar putea înregistra decesul angajatului său. Ar putea fi un oficiu de registratură:

• la locul de reședință efectivă a defunctului;
• la locul ultimei înmatriculări;
• cel mai apropiat de locul în care a fost înregistrat decesul (de exemplu, într-un spital) sau a fost găsit cadavrul;
• în zona de înmormântare.

Atunci când se pune problema găsirii justificării documentare, iar angajatorul nu are fapte exacte, puteți trimite o cerere către toate autoritățile de înregistrare posibile.

Ce se datorează rudelor

Din orice motiv, angajatul a fost concediat, inclusiv din cauza morții sale, acesta are dreptul la anumite plăți:

• salariile pentru orele lucrate care nu au fost încă plătite;
• compensație pentru concediul „în afara sezonului”;
• asistența materială pentru familia defunctului este un gest de bunăvoință din partea angajatorului. Această plată nu este obligatorie, dar în practică compania întreține de obicei rudele în memoria unui bun angajat.

Pentru a primi acești bani, rudele apropiate (soția sau soția, copiii, inclusiv cei adoptatori, părinții, tutorele sau părinții adoptivi) trebuie să colecteze pentru angajator următoarele documente:

• cerere cu cerere de emitere de plăți;
• dovada documentară a relației cu defunctul;
• o copie a certificatului de deces al unei rude;
• pașaportul sau alt document de identitate.

Rudele au 4 luni pentru a primi plăți legale direct de la angajator (clauza 2, articolul 1183 din Codul civil al Federației Ruse). Dacă nu au venit pentru bani cu documentele relevante, plățile trebuie să fie transferate în contul executorului - orice notar public (articolul 327 din Codul civil al Federației Ruse). Acestea vor fi incluse în masa monetară totală a moștenirii defunctului.

ATENŢIE! Angajatorul nu va putea ignora aceste plăți sau informații despre contul de depozit și le va reține: verificarea ar trebui să arate fie semnătura rudelor pe statul de plată, fie informații despre contul de depozit al unui avocat al statului.

Dacă rudele apropiate solicită plăți independent unul de celălalt, de exemplu, atât soția, cât și mama lucrătorului decedat au depus cereri, angajatorul nu este împuternicit să decidă care dintre ei va primi banii cuveniți. Rudele vor fi rugate să fie de acord între ele sau să meargă în instanță.

La orice întreprindere, mai devreme sau mai târziu, poate deveni necesară emiterea unei concedieri în legătură cu decesul unui angajat. Se crede că acest lucru se întâmplă destul de rar, dar în practică se întâmplă mult mai des decât se crede în mod obișnuit, în special în întreprinderile mari, al căror număr de angajați este estimat la multe sute. Ce ar trebui să facă managerul, ce să scrie în documente și cum are loc în general o astfel de procedură? Vom încerca să oferim un răspuns exhaustiv la toate aceste întrebări.

Cadrul legislativ

Este necesar să începeți să înțelegeți cum să procedați, ca în orice problemă legată de relațiile de muncă, cu Codul Muncii al Federației Ruse. Ce spun articolele Codului Muncii al Federației Ruse despre concedierea pe motiv de deces?

Articolul optzeci și trei prevede posibilitatea încetării contractului de muncă din motive independente de voința părților. Printre astfel de motive, sunt menționate decesul unui angajat sau recunoașterea acestuia ca decedat sau dispărut - acest lucru este menționat în al șaselea paragraf al articolului.

Procedura de concediere

Înainte de a lua în considerare caracteristicile modului în care un angajat este concediat în legătură cu decesul său, este necesar să înțelegem cum are loc această procedură în cazul general. Si se intampla asa:

• angajatul scrie o declarație (dacă rezilierea contractului are loc din inițiativa sa) sau angajatorul trimite salariatului o notificare (dacă angajatorul este inițiatorul))
• se emite un ordin sau un ordin pentru întreprindere)
• în ultima zi lucrătoare, salariatul primește o plată integrală: ia banii și documentele care i se cuvine.

În acest caz, documentele includ:

• certificat de salariu mediu pe ultimul an - care a devenit recent o cerință obligatorie)
• carnet de muncă cu o înregistrare corespunzătoare.

Banii includ:

• salariul actual)
• prima acumulată în acest moment)
• toate indemnizațiile, stimulentele și sumele similare prevăzute în sistemul de remunerare al întreprinderii)
• compensare pentru zilele neutilizate de concediu calendaristic.

În unele cazuri, se plătește și indemnizația de concediere, cel mai adesea în cuantumul câștigului mediu lunar.

Cum să concediezi un angajat din cauza morții?

Desigur, decedatul nu poate efectua procedura de mai sus. Cum se face, deci, încetarea raportului de muncă?

Declarație sau Notificare

Desigur, atunci când concedierea se face în conformitate cu al șaselea paragraf al articolului optzeci și trei, salariatul nu poate scrie o declarație în niciun fel, la fel cum managerul nu îl poate notifica în prealabil despre încetarea cooperării. Prin urmare, această clauză, care este considerată obligatorie, dacă este cazul, de a concedia în legătură cu decesul nu este îndeplinită, iar aceasta nu este o încălcare a legii.

Comanda sau comanda

În primul rând, trebuie menționat că orice încetare a relațiilor de muncă este mai competentă să emită un ordin sub forma T-8, și nu un ordin. Potrivit legii, data concedierii indicată în ordin nu poate fi ulterioară ultimei zile lucrătoare, iar aceasta trebuie semnată mai devreme - în cazuri extreme, data semnării ordinului poate coincide cu ultima zi lucrătoare.

Când se efectuează o concediere în legătură cu deces, data concedierii se indică în funcție de numărul care este înscris pe certificatul de deces - din acea zi contractul de muncă se consideră încetat.

Deoarece certificatul este predat întreprinderii nu în ziua decesului, ordinul se întocmește în ziua predării documentelor - adică retroactiv, ceea ce în acest caz nu este o încălcare.

Istoria Angajărilor

Concedierea în legătură cu decesul unui angajat se efectuează strict în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse

În baza comenzii pentru întreprindere se face o înscriere în documentele salariatului: carnet de muncă și carnet personal. Formularea în acest caz este următoarea: „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, în legătură cu decesul angajatului, paragraful 6 din prima parte a articolului 83 din Codul muncii al Rusiei. Federaţie."

Actul propriu-zis se preda rudelor defunctului la cererea acestora sau le este trimis prin posta la adresa pe care salariatul a indicat-o la cererea de munca.

Plăți

În ciuda faptului că salariatul a fost concediat în legătură cu decesul, eliberarea banilor care i se cuveneau este în continuare obligatorie. La fel ca și actele, banii vor fi preluați de rudele apropiate sau persoanele aflate în întreținere. Poate fi:

• părinţi)
• copii, inclusiv copiii adoptați)
• sotii)
• tutori sau părinți adoptivi.

Conform normelor codului civil, toate plățile către rudele defunctului trebuie efectuate în cel mult patru luni de la data deschiderii moștenirii, care este data anunțată oficial a decesului.

Sperăm că articolul nostru a răspuns la toate întrebările despre cum să concediezi un angajat din cauza morții.