Activitatea de muncă este adesea însoțită de examinări medicale.
Astfel de examinări medicale sunt împărțite în două categorii:
periodic,
preliminar.
Examenele medicale periodice sunt obligatorii în industriile nocive, grele, periculoase și responsabile. Mai mult, ele sunt planificate și repetate după o perioadă stabilită. Sunt atât de obligatorii încât, dacă nu sunt promovate, angajații nu au voie să lucreze.
În primul rând, este atribuit la angajare. Această cerință nu se aplică tuturor posturilor, ci multor. Lista lor coincide cu cea prezentată la începutul acestui articol.
Caracteristicile procedurii de inspecție preliminară
Primul lucru de remarcat este că acest tip de inspecție se efectuează pe cheltuiala companiei angajatoare. Adică dacă această examinare este obligatorie, atunci societatea angajatoare plătește serviciile instituției medicale care o efectuează.
Ordinele Ministerului Medicinei si Sanatatii reglementeaza aceasta procedura. Prima cerință este ca numai instituțiile medicale acreditate să aibă dreptul de a efectua astfel de examinări.
Există mai multe motive pentru care întreprinderile trimit cetățenii la un examen medical chiar înainte de a fi angajați. Primul este de a determina dacă viitorul angajat este apt pentru îndeplinirea sarcinilor oficiale (de muncă). Aceasta înseamnă dacă angajatul le poate efectua fără să afecteze propria sănătate.
Al doilea motiv este comercial. Munca dăunătoare poate provoca boli profesionale. În acest caz, se va putea emite un recurs. Scopul examinării este de a identifica stadiile incipiente ale acestor boli înainte de angajare.
Baza pentru efectuarea unui control medical este o sesizare emisă de societatea angajatoare.
Înregistrarea unei trimiteri pentru o examinare medicală preliminară
Legislația stabilește informațiile necesare care trebuie să fie cuprinse în acest document.
Aceste date sunt:
Numele companiei angajatoare;
Forma de proprietate și tipul de activitate a întreprinderii (conform OKVED);
Denumirea instituției medicale și adresa acesteia;
Numele complet al candidatului pentru postul;
Data nașterii solicitantului de post;
Dacă este necesar, indicați unitatea structurală în care este angajat cetățeanul trimis la control medical;
Numele complet al postului pentru care va candida solicitantul dacă va promova examenul medical;
O listă de factori nocivi care vor afecta organismul solicitantului atunci când acesta își îndeplinește funcțiile de producție.
Această sesizare trebuie completată sub semnătura unui angajat autorizat al companiei angajatoare. Pe lângă semnătură, documentul trebuie să conțină sigiliul original al organizației.
Mai jos este un formular standard și un exemplu de trimitere pentru un examen medical preliminar, a cărui versiune poate fi descărcată gratuit.
Aranjarea examenelor medicale este apanajul angajatorului. Personalul companiei sau un angajat care tocmai este angajat nu trebuie să caute o instituție medicală pentru a se supune unui examen medical și a găsi bani pentru aceasta. Departamentul HR al oricărei companii este responsabil pentru executarea la timp a acestui eveniment și trebuie să întocmească corect documentele relevante și să monitorizeze respectarea cerințelor legale. Să ne dăm seama în ce ordine a Federației Ruse se efectuează examinările medicale obligatorii , și cu ce documente trebuie să fie susținute.
302 ordin privind examenele medicale: pentru cine sunt obligatorii
Potrivit art. 76 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat care nu a trecut examenul medical obligatoriu este suspendat de la muncă. Asta nu înseamnă însă că toți angajații trebuie examinați, pentru că vorbim de examinare obligatorie. Ordinul nr. 302 al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 12 aprilie 2011 a aprobat o listă a factorilor de muncă și producție periculoși și nocivi, a căror implementare este însoțită de examinări medicale periodice obligatorii. Același act definește procedura de efectuare a examinărilor medicale.
- grupa de vârstă până la 21 de ani;
- cei angajați în industrii periculoase, lucrări grele și periculoase;
- legate de trafic, incl. feroviar;
- lucrează în industria energetică și a construcțiilor;
- securitate departamentală;
- întreprinderi din industria alimentară, comerț și catering;
- instituții medicale și pentru copii;
- angajații conductelor de apă și ai structurilor de alimentare cu apă;
- sportivi profesioniști.
Examenul medical conform ordinului 302-n poate fi preliminar (adică la intrarea în muncă), periodic sau extraordinar. Orice tip de inspecție se organizează pe cheltuiala angajatorului. Examinările sunt efectuate pe bază de rambursare de către instituțiile medicale, cu care companiile încheie acorduri corespunzătoare. Trebuie să ne amintim că examinările medicale ale lucrătorilor (Ordinul 302-n vorbește direct despre acest lucru) sunt efectuate de organizații medicale de orice formă de proprietate care au licență pentru a le efectua, precum și examinări de aptitudine profesională. Detaliile obligatorii ale unor astfel de acorduri sunt:
- articol;
- informații despre disponibilitatea unei licențe de desfășurare a activităților medicale;
- lista serviciilor medicale plătite;
- condițiile, costul și momentul implementării acestora;
- procedura de calcul.
Etapele lucrului personalului pentru implementarea cerințelor Ordinului 302-
Ofițerii de personal sunt ghidați de Anexa nr. 3, care stabilește efectuarea unui control medical prin ordinul 302-n. După încheierea unui acord cu o instituție medicală, serviciul de personal este obligat să stabilească o procedură internă de trimitere a angajaților la examinări medicale:
- emite un ordin (eșantion) corespunzător și familiarizează angajații cu acesta împotriva semnăturii;
- întocmește o listă a salariaților după nume conform ordinului 302-(exemplul de mai jos) care trebuie trimiși la control medical. Se eliberează în 2 exemplare - pentru instituția medicală și departamentul Rospotrebnadzor. Lista identifică numele complete ale angajaților pentru care este necesară o examinare medicală, enumeră profesiile și funcțiile, indică un factor de producție dăunător și atelierul sau departamentul în care lucrează angajatul. Documentul se aprobă de către manager și se depune la RPN în termen de 10 zile, iar la instituția medicală cu 2 luni înainte de data convenită a examenului medical.
Lista de mostre pentru examen medical conform ordinului 302-n:
După ce a primit lista contingentelor prin ordinul 302-n, organizația medicală elaborează un plan calendaristic pentru examinările periodice, îl coordonează cu conducerea companiei, îl aprobă și îl transmite întreprinderii cu cel mult 14 zile înainte de data convenită;
- completati un formular pentru o examinare medicala conform ordinului 302-n, i.e. trimitere către o unitate medicală. Cu 10 zile înainte de data convenită pentru începerea examenului medical, angajatul întreprinderii trebuie să fie familiarizat cu planul calendaristic și să i se înmâneze (contra semnăturii), în urma ordinului 302 al Ministerului Sănătății, o trimitere pentru un examen medical. examinare. Compania elaborează în mod independent forma documentului, deoarece nu există formulare standardizate prevăzute de lege. Eșantion de trimitere pentru examinare medicală conform ordinului 302-:
Ofițerii de personal consemnează în jurnalul de bord fiecare trimitere emisă angajaților pentru un examen medical în conformitate cu Ordinul 302-. Formularul de jurnal este elaborat și la întreprindere, aprobat de conducere și utilizat pentru a monitoriza finalizarea examinărilor medicale de către angajați.
Rezultatele examinării în unitatea sanitară sunt înregistrate pe cardul de ambulatoriu păstrat în clinică. Rezultatele examinării angajatului, adică raportul medical, sunt consemnate într-un document special - forma actului final conform ordinului 302-n - pașaportul de sănătate al angajatului, care îi este înmânat. Dacă acest document există deja, atunci sunt introduse noi intrări în el și returnate proprietarului. În plus, salariatului i se eliberează o adeverință conform ordinului 302 pentru transmiterea către angajator. Conține încheierea comisiei medicale, care indică aptitudinea profesională, și se atestă prin semnăturile medicilor, ștampilele și sigiliul instituției medicale. Exemplu de certificat de formular 302-n:
Examen medical periodic
Ordinul 302 necesită examinări și analize medicale. Pentru eliberarea unui certificat conform Ordinului 302, sunt necesare, de obicei, avizele unui terapeut, chirurg, specialist ORL, oftalmolog, narcolog și psihiatru, precum și analize de sânge și fluorografie. Acesta este un set general, care se ajustează prin adăugarea sau excluderea specialiștilor de specialitate, analize de sânge detaliate etc., în funcție de caracteristicile industriei sau profesiei. Este important de știut că certificatul eliberat pentru prima dată poate și trebuie ulterior să fie extinsă în conformitate cu frecvența stabilită.
Pașaport de sănătate a salariatului conform ordinului 302-n: formular
Acesta este formularul nr. 004-P/U, referitor la documentația medicală, care se eliberează fiecărei persoane care a fost supusă unui control medical și este format dintr-o parte generală și efectivă. Informațiile generale includ informații despre angajatul care a aplicat, compania care l-a trimis pentru control, condițiile de muncă și factorii de influență, precum și vechimea în muncă. Aceste informații sunt completate de responsabilul de personal al companiei, iar numărul documentului este atribuit unității de îngrijire a sănătății. Acolo este indicată și data la care se încheie controlul medical. Se eliberează un pașaport de sănătate pentru fiecare persoană. Pentru o mai mare claritate, vă prezentăm formularul de document.
Cum și cine emite o sesizare pentru o examinare preliminară (periodică), cum se completează corect formularul. Procedura de trimitere pentru un examen medical poate fi găsită în articol.
Din articol vei afla:
Cum se completează un formular de trimitere pentru un examen medical preliminar (periodic).
Scopul principal al unui examen medical la o întreprindere este de a determina în timp util adecvarea lucrătorilor pentru anumite conditiile de munca. Trimiterea la o examinare și un examen medical preliminar (periodic) ajută la reducerea probabilității apariției bolilor care sunt asociate cu condiții nefavorabile de muncă. O examinare medicală preliminară este o procedură necesară atunci când aplicați pentru un loc de muncă. Aflați dacă este necesar să efectuați înainte și după călătorie , dacă organizația nu prestează servicii de transport, dar operează mașini pentru nevoi de management.
Descărcați documente pe această temă:
Fiţi atenți! În cazul în care un angajat nu a trecut de un examen medical obligatoriu, angajatorul nu are dreptul să-i permită să-și îndeplinească atribuțiile de serviciu. Lipsa de control din partea angajatorului atrage răspunderea administrativă. Numai după primirea unei sesizări pentru un examen medical preliminar (periodic) și date de examinare, angajații își pot începe atribuțiile.
Ordin de aprobare a planului de control medical periodic obligatoriu
Examenele medicale ale firmei se efectuează ținând cont de procedura stabilită prin Ordinul nr. 302n. Persoana împuternicită întocmește în prealabil liste elaborate ținând cont de populația supusă controalelor prealabile sau periodice. Este posibil să nu trimiți un angajat la , dacă a trecut un examen medical preliminar în urmă cu patru luni
Cum se completează o trimitere pentru o examinare medicală preliminară
Sesizarea pentru inspecție preliminară (periodica) conține următoarele informații:
- numele complet al organizației;
- informatii despre forma de proprietate si tipul activitatii economice conform OKVED;
- denumirea instituției medicale, adresa locației acesteia și codul atribuit conform OGRN;
- vedere examen medical: preliminar, periodic sau neprogramat;
- Numele complet al angajatului care este angajat sau specialist trimis la o comisie periodică;
- data nașterii persoanei examinate;
- numele complet al unității structurale, în cazul în care salariatul nu este angajat la sediul principal sau în cadrul unei astfel de unități se desfășoară sarcini de muncă;
- numele profesiei sau funcției;
- conditiile de munca.
Problemele de desfășurare și organizare a examinărilor medicale sunt reglementate de Codul muncii și de ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse nr. 302n din 12 aprilie 2011. Aceste reglementări, în special, prevăd care lucrători în ce domenii de activitate, cu ce frecvență și cu ce medici trebuie să se supună examinărilor obligatorii.
Algoritm pentru organizarea unui examen medical la o întreprindere
Atunci când se organizează activități de verificare a stării de sănătate a angajaților, este necesar să se bazeze pe procedura descrisă în regulamente și dezvoltată în practică. Acesta include următorii pași:
- alcătuiește o listă a contingentelor de angajați care trebuie supuși testării;
- trimite-l la oficiul teritorial Rospotrebnadzor;
- încheie un acord cu o instituție medicală;
- întocmește o listă de nume, un program și stabilește momentul evenimentului;
- emite un ordin de efectuare a unui examen medical și familiarizează personalul cu acesta;
- pregătește și emite o trimitere pentru control medical periodic (formular 302n);
- culege concluzii cu rezultatele inspecției;
- primește raportul final de la instituția medicală.
Să luăm în considerare mai detaliat procedura de întocmire a unui ordin și instrucțiuni pentru un examen medical.
Cerințe de trimitere
Deși baza este o trimitere pentru un examen medical periodic, nu există un formular standardizat pentru acest document. Cu toate acestea, Anexa nr. 3 la Ordinul nr. 302n conține recomandări pentru pregătirea acestuia. Conform acestei norme, formularul trebuie să conțină următoarele informații:
- denumirea organizației, forma de proprietate și OKVED;
- numele și detaliile instituției medicale;
- tipul de examinare medicală;
- Numele complet și data nașterii salariatului;
- departamentul în care lucrează;
- tip de activitate, specialitate, vechime în muncă;
- specialități anterioare și experiență în acestea;
- factori de producție periculoși și nocivi.
O persoană autorizată este responsabilă pentru întocmirea, semnarea și predarea hârtiei angajatului. Prin urmare, transferul acestui document trebuie să fie certificat prin semnătura destinatarului. Odată ce documentul intră în posesia angajatului, responsabilitatea pentru efectuarea unui control medical revine acestuia. După ce medicii încep să treacă, trimiterea este transferată la instituția medicală.
Referire de probă pentru examinare medicală periodică
Ordin de trimitere la control medical periodic
Întreprinderea trebuie, de asemenea, să pregătească o comandă pentru supunerea unui examen medical. De obicei, persoana autorizată să inițieze crearea acestui document este angajatul responsabil cu protecția muncii. Comanda trebuie să conțină următoarele informații:
- numele organizației;
- numărul și data documentului;
- referire la reglementări;
- numele și detaliile organizației medicale care efectuează controlul medical;
- programul controlului de sănătate;
- persoana responsabilă pentru acest eveniment;
- lista salariatilor supusi controlului medical.
Persoana responsabilă trebuie să familiarizeze angajații cu textul ordinului împotriva semnării.
Exemplu de ordin de trimitere pentru control medical periodic
Cine ar trebui să fie supus unui control medical
Legislația în vigoare prevede că specialiștii s-au angajat în:
- în producție dăunătoare și periculoasă;
- în alimentația publică;
- la locul de muncă la înălțime;
- la transport;
- în instituțiile de învățământ;
- în instituțiile medicale;
- la întreprinderile zootehnice;
- în saloanele de coafură;
- în alimentarea cu apă;
- la fabricile farmaceutice.
De asemenea, orice alți specialiști pot fi trimiși pentru un examen medical dacă această condiție este convenită cu angajații întreprinderii și consacrată într-un act de reglementare local. Persoanele sub 21 de ani sunt obligate să fie supuse unor controale anuale, indiferent de specialitate. Alți angajați ar trebui să facă acest lucru cel puțin o dată pe an sau doi.
Anumite categorii de cetățeni care lucrează trebuie să fie supuse unui control medical special.
Pentru a fi supuși unui examen medical, aceștia trebuie să furnizeze o trimitere către personalul unității medicale.
Tehnologia de completare și eliberare a unui document de această natură are o serie de caracteristici și reguli.
Cine emite examinări medicale pentru angajați?
Primul tip de examinare se efectuează direct în timpul procesului de angajare. Este necesar să se stabilească dacă starea de sănătate a unui potențial angajat îndeplinește standardele necesare îndeplinirii sarcinilor de serviciu pentru postul propus.
Numele inspecției periodice vorbește de la sine - se efectuează la anumite intervale. Scopul său este de a confirma aptitudinea profesională a angajatului.
În fiecare caz emiterea unei sesizări este responsabilitatea angajatorului. El este cel care trebuie să se asigure că angajatul vizitează în timp util specialiștii medicali necesari.
Pe baza rezultatelor examinării, cetățeanului i se emite un raport medical în care specialiștii relevanți rezumă informații despre starea de sănătate a pacientului.
În termeni generali, se poate spune că angajatorul este obligat să:
- organizează examinări medicale;
- nu permiteți cetățenilor care nu au trecut un control medical să lucreze.
Fiecare Angajatul trebuie să primească recomandarea personal. Primirea documentului trebuie confirmată prin semnătura lucrătorului.
Întreprinderea trebuie să păstreze un document în care se va consemna emiterea de trimiteri.
Acesta trebuie să indice următoarele informații despre documentele emise:
În cazul în care se primește un refuz de a se supune unui control medical, angajatorul are dreptul de a aplica sancțiuni disciplinare împotriva salariatului.
Este posibil să fii supus unui control medical fără trimitere?
Legislația actuală nu interzice dreptul unui cetățean care lucrează de a se supune în mod independent unui examen medical, adică fără o sesizare din partea angajatorului.
De exemplu, mulți oameni sunt supuși unui screening înainte de angajare pentru a economisi timp în viitor. Este important să țineți cont de unele puncte.
În cazul în care o vizită la o unitate medicală are loc la inițiativa șefului întreprinderii, angajatorul rambursează integral toate cheltuielile financiare necesare.
Finanțarea în acest caz este asigurată din fondurile Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse..
Dacă angajatul a fost testat fără direcție, societatea nu este obligată să-l despăgubească pentru cheltuieli.
De remarcat faptul că unii angajatori nu încurajează efectuarea unui control medical pe cont propriu, deoarece cooperează în mod specific cu instituțiile la care își trimit angajații.
Pentru a elimina posibilitatea unor neînțelegeri, este mai bine să treceți la o examinare în direcția emisă de conducere.
Ce formă ar trebui să folosească organizația?
Un formular standard pentru depunerea unei trimiteri pentru un examen medical este prezentat în Anexa la Ordinul nr. 302n.
Este important să rețineți că utilizarea acestuia nu este necesară, dar este recomandabilă.
Formularul conține doar informațiile necesare pentru a fi reflectate:
Sesizarea trebuie să fie semnată de către angajator sau persoana responsabilă a acestuia care are dreptul să întocmească documentație de această natură.
Cum se completează corect de la angajator?
Documentul trebuie să fie lipsit de erori și corecții.
Pentru a fi supus unui control medical de la întreprindere, angajatul trebuie să primească acest formular.
O examinare într-o instituție cu care angajatorul a încheiat un acord se efectuează numai dacă acest document este disponibil.
Obligatoriu directia trebuie sa contina informatii detaliate despre angajator, instituția medicală, angajatul propus și specificul muncii acestuia.
Informațiile mai detaliate care trebuie reflectate sunt indicate în paragraful anterior.
În document trebuie să existe informații despre factorii dăunători sau periculoși, conform căruia examinarea este considerată o procedură necesară.
După primirea sesizării, responsabilitatea pentru siguranța acesteia și finalizarea la timp a inspecției este transferată angajatului.
Procedura de completare a instrucțiunilor către:
Descărcați formularul de la comanda 302n și completarea eșantionului
Iată cum arată o formă tipică:
