Angajatorul poate exprima recunoștință angajatului pentru munca de succes, realizarea anumitor indicatori în muncă, performanță de bună-credință responsabilități.
Declarația de recunoștință se emite prin ordin al directorului, puteți folosi forma standard T-11 sau întocmește o comandă în formă liberă.
Pentru a emite o comandă trebuie să ai o idee pentru premiu, de regulă este întocmită de șeful departamentului în care lucrează angajatul care urmează să fie premiat. Un angajat al serviciului HR (departamentul HR) poate oferi și o idee. Prezentarea trebuie să conțină un motiv - pentru ce trebuie mulțumit angajatului, pentru ce succese și realizări.
Recunoștința este unul dintre tipurile de recompense care pot fi aplicate angajaților pentru a le crește loialitatea față de angajator, precum și recunoașterea meritelor angajatului. Acest lucru este întotdeauna formalizat prin ordin.
De multe ori la aceasta se adaugă și un bonus în numerar () sau un cadou material, care încurajează și mai mult angajatul să-și mărească rentabilitatea muncii sale. activitatea muncii.
Aceste tipuri de stimulente se îmbunătățesc semnificativ procesul muncii la întreprindere, reduce pierderile de personal, crește productivitatea și calitatea muncii.
Organizațiile care doresc să utilizeze stimulente pentru a stimula munca trebuie să elaboreze un Regulament special care să stipuleze pentru ce și cum va fi recompensat angajatul.
Declarația de recunoștință ia de obicei forma unei scrisori de mulțumire sau, care sunt prezentate pe baza unui ordin aprobat. Legea nu stabilește nicio cerință strictă cu privire la formă.
Cum se completează formularul T-11?
Se recomandă utilizarea formularului unificat T-11 pentru a exprima recunoștința unui angajat și T-11a pentru un grup de angajați. Pentru a aplica, trebuie să aveți o petiție sau o depunere pentru promovare. Șeful organizației îl marchează „pentru execuție”, după care departamentul HR pregătește un ordin corespunzător cu aprobarea ulterioară a directorului companiei.
Completarea formularului T-11 este discutată în. Dacă sunt utilizate stimulente sub formă de recunoștință, atunci în rândul corespunzător al comenzii ar trebui să indicați cuvinte precum „declarați recunoștință”.
Dacă se plătește un bonus suplimentar, suma acestuia este introdusă în câmpul de mai jos. Dacă componenta bănească nu este prevăzută pentru angajat, atunci câmpul care indică suma nu este completat.
Asigurați-vă că completați câmpul „motiv pentru încurajare”, unde este introdusă formularea de la prezentare până la anunțul de recunoștință față de angajat - realizările și succesele angajatului.
Clauza de stimulare poate determina modul în care angajatul va fi recompensat. De exemplu, aceasta ar putea fi o ocazie formală, o întâlnire a angajaților.
Odată finalizat, Ordinul T-11 este transmis managerului pentru aprobare. În continuare, angajatul premiat îl cunoaște.
Trebuie să fac o înregistrare în cartea de muncă?
O carte de lucru este un document care indică experiență de muncă proprietarul acesteia. Conține înregistrări ale angajărilor, transferurilor și concedierilor. Aceasta poate include înregistrarea înregistrării unei sancțiuni disciplinare sau exprimarea recunoștinței față de angajat. Totuși, acest lucru nu se face întotdeauna decizia de a înregistra un premiu se ia ținând cont de opinia angajatului care urmează să fie acordat.
Conform Regulilor de ținere a carnetelor de muncă (clauza 24), realizarea evidenței promovării în cartea de munca este obligatoriu.
O înscriere în carnetul de muncă se face pe bază de comandă.
Ce oferă un astfel de record unui angajat? De fapt, angajatul nu primește niciun privilegiu special în urma apariției unui bilet de mulțumire în cartea de muncă. Totuși, acest lucru poate servi ca un semnal bun pentru viitorii angajatori să angajeze o astfel de persoană. Astfel de înregistrări indică o atitudine conștiincioasă față de procesul de muncă.
Un angajat poate fi privat de un bonus în anumite circumstanțe și se emite un ordin de privare de bonus.
O carte de muncă este un document oficial care stochează informații despre activitatea de muncă a unei persoane. Are o secțiune care include toate tipurile de stimulente și premii pentru angajați. Înainte de a face o notă de recunoștință în cartea de muncă, trebuie să știți că stimulentele sub formă de recunoștință pot fi anunțate unui angajat pentru anumite acțiuni care trebuie menționate clar în cartea de muncă. act localîntreprinderilor.
Angajatorul trebuie să înțeleagă pentru ce servicii trebuie mulțumit angajatul. Aceste realizări includ:
- creșterea nivelului de productivitate)
- participarea activă la evenimente care sunt importante pentru companie)
- îmbunătățirea indicatorilor de producție)
- proiect implementat cu succes la scară largă)
- mentorat)
- dând dovadă de inițiativă și implementând propriile propuneri.
Ai nevoie de o comandă?
Potrivit legii, recunoștința se consemnează în carnetul de muncă pe bază de ordin. Trebuie să conțină informații complete despre cui a fost mulțumit și pentru ce realizări. Înscrierea în carnetul de muncă trebuie să respecte în totalitate textul comenzii.
Toate înregistrările de premii și stimulente sunt realizate pe baza regulilor general acceptate. În prima coloană a secțiunii „Informații despre premii”, introduceți numărul în ordine, în a doua – data la care a fost acordată premiul. A treia coloană indică numele complet al companiei, precum și cine a fost premiat, din ce motive și cu ce premiu. În a patra coloană, se face referire la documentul care confirmă necesitatea unei premii, iar detaliile acestuia sunt înregistrate.
Cum să faci o înregistrare în cartea de muncă despre o declarație de recunoștință
Ofițerul de personal trebuie să știe că atunci când face o evidență a stimulentelor, este necesar să indice tipurile acestora:
- stimulente în echipă, care sunt utilizate în legătură cu succesul în muncă)
- stimulentele prevăzute în cartă și legate de succesul companiei.
Pentru ca înscrierea în carnetul de muncă să se facă conform tuturor regulilor, este necesar să se noteze și informații suplimentare despre premiu:
- premii de stat, titluri care se acordă pe baza decretelor și a altor documente.
- certificate și diplome, acordarea de titluri și acordarea de insigne.
- alte stimulente.
În cazul în care angajatorul, dintr-un motiv oarecare, nu a reflectat faptul promovării în carnetul de muncă, angajatul poate cere corectarea acestei erori.
Pentru a introduce informații despre declarația de recunoștință în cartea de muncă, trebuie să aveți o bază documentară pentru aceasta. O propunere de încurajare, de regulă, ia forma unui oficial sau a unui memoriu în care sunt indicate toate circumstanțele. Acest document este baza pentru crearea unei comenzi. Angajatorul trebuie să semneze nota, unele organizații solicită semnătura mai multor angajați.
Ofițerul de personal trebuie să cunoască regulile de completare a unui carnet de muncă despre recunoștință pentru a evita răspunderea pentru întreținerea incorectă a documentului. În acest caz, acesta va purta răspundere disciplinară sau administrativă.
Una dintre modalitățile intangibile de a recunoaște meritele unui angajat este de a-i exprima recunoștința față de acesta. Această procedură are propriile sale caracteristici - de la aplicarea și emiterea unui ordin de stimulente până la intrarea în carnetul de muncă. Pentru ce realizări sunt lăudați angajații și cum să scrie mulțumiri Loc de muncă bun(eșantion), veți învăța din material.
În ce cazuri este potrivit?
Artă. 191 Codul Muncii al Federației Ruse prevede dreptul angajatorului de a recompensa angajații pentru munca bună, obținerea de rezultate înalte sau alte merite. Compania stabilește lista realizărilor pentru care se poate lăuda independent, de exemplu, în reglementările privind remunerarea sau reglementările privind stimulentele. Această listă poate include:
- atingerea unor rezultate ridicate de producție sau depășirea planului;
- participarea cu succes la evenimente de promovare a produselor manufacturate (expoziții și vânzări, conferințe, seminarii de prezentare);
- productivitate ridicată datorită soluțiilor de raționalizare sau îmbunătățirii proceselor;
- orice alte merite și realizări remarcabile ale muncii.
Vă rugăm să rețineți că recunoștința pentru cooperare poate fi extinsă și angajaților altor organizații. De exemplu, prin companii de trimitere scrisoare de multumire. Dacă doriți să clarificați numele acelor persoane care s-au remarcat, puteți trimite o petiție către angajatorul acestora, indicând motivele promovării. Un exemplu de astfel de document este mai jos.
Cum se aplică
Rămâne la latitudinea superiorului său imediat să decidă dacă recompensează sau nu un angajat. Se îndreaptă către șeful organizației cu o propunere de a-și lăuda subordonatul pentru munca sa. Pentru a face acest lucru, trebuie să scrieți o petiție, memoriu sau o scrisoare. Ordinul de recunoștință va fi întocmit tocmai pe baza unui astfel de document.
Din moment ce forma stabilita nu există cale de atac, se întocmește în mod arbitrar. Petiția ar putea arăta astfel:
Principala cerință pentru acest document este că ar trebui să fie clar cine s-a distins și în ce mod. Trebuie indicată data pregătirii și informațiile despre solicitant.
În cazul în care reprezentanții unei alte companii se oferă să recompenseze angajații, ei își întocmesc petiția pe antetul organizației și, de asemenea, enunță cui și pentru ce vor să mulțumească.
Dacă conducerea este de acord cu promovarea, se emite un ordin în formularul T-11, aprobat prin rezolutie Goskomstat al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Dacă o organizație refuză formularele unificate, se folosește propriul document. Dar trebuie să conțină toate detaliile necesare:
- informatii despre societatea angajatoare;
- informatii despre angajat;
- o descriere a realizărilor angajatului pentru care este recompensat;
- data documentului și semnătura managerului.
Ca orice ordin, decizia de promovare trebuie adusa la cunostinta angajatului impotriva semnarii. De asemenea, îi puteți familiariza colegii cu conținutul documentului (adică faceți-o public dacă angajatul are consimțământul).
Un exemplu de completare a formularului T-11 (descărcați-l pentru utilizare ulterioară posibil la sfârșitul articolului) 
Un ordin de stimulare este un document oficial pe baza căruia se face o înregistrare în cartea de muncă a angajatului.
Caracteristici ale anunțului de recunoștință la nivel de stat
Dacă un angajat s-a remarcat atât de mult încât a fost remarcat de regional sau autoritățile federale, apoi cererea de stimulente este întocmită de șeful organizației sau de un reprezentant al guvernului (de exemplu, un funcționar sau deputat). Pe site-ul oficial al oricărei agenții guvernamentale există exemple de documente speciale utilizate în cazurile în care un angajat terț este recompensat. Acesta este șablonul pe care Ministerul Muncii își propune să îl folosească Regiunea Murmansk(eșantion preluat de pe site-ul oficial al departamentului):
Introducerea informațiilor în cartea de muncă
Conform clauza 24 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 255, ofițerii de resurse umane introduc informații despre recompense (stimulente) pentru merit într-o secțiune specială a registrului de muncă dacă angajatul:
- distins cu premii de stat, i s-a acordat un titlu onorific de stat;
- a acordat un certificat de onoare, diplomă, insignă sau insignă sau a primit un anumit titlu de către angajator;
- recompensat în orice alt mod prevăzut de lege, contracte colective, regulamente interne de muncă, carte și reglementări disciplinare.
Ținând cont de ultimul punct, în carnetul de muncă se face o înscriere despre orice stimulent - atât de la stat, cât și de la angajator. În același timp, reglementările locale ale organizațiilor pot clarifica ce alte tipuri de stimulente vor fi marcate în consecință. Acestea ar putea fi, de exemplu, scrisori de recunoştinţă de la organizații terțe, fiind adăugat la tabloul de onoare.
O secțiune specială - informații despre premii - ar trebui completată în conformitate cu clauza 4 din rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei din 10.10.2003 nr. 69. Un exemplu de intrare este mai jos.
Dacă se plătește un bonus suplimentar în numerar, acest lucru trebuie menționat atât în comandă, cât și în înscrierea făcută în carnetul de muncă. Bonusurile prevăzute de sistemul de remunerare nu sunt indicate. Acest lucru este precizat clar în paragraful 25 din Hotărârea Guvernului nr. 255.
Cum se anunță
Companiile nu sunt obligate să organizeze evenimente festive pentru a mulțumi unuia sau mai multor angajați. Dar dacă acest lucru este acceptat în organizație, atunci distinsul angajat poate fi felicitat în rândul colegilor săi prin prezentarea unui formular de mulțumire special tipărit în tipografie, semnat de conducere. Dacă nu sunt planificate sărbători, felicitările sunt transmise într-un cadru informal.
Pentru angajații exemplari ale căror realizări doresc să le recompenseze, codul muncii cu conditia:
- bonus;
- Recunoştinţă;
- certificat de onoare;
- premiu valoros;
- titlul „Cel mai bun în domeniul de activitate”;
Există și alte tipuri de remunerare pentru realizări înalte, dar acestea sunt stabilite colectiv sau de conducere prin acord într-o manieră general acceptată sau individual pentru fiecare angajat.
Dragă cititor! Articolele noastre vorbesc despre soluții tipice probleme juridice, dar fiecare caz este unic.
Daca vrei sa stii cum să vă rezolvați exact problema - contactați formularul de consultant online din dreapta sau sunați telefonic.
Este rapid și gratuit!
Adesea, conducerea decide utilizarea mai multor tipuri de remunerare în același timp:
- Recunoștința este recunoscută împreună cu sprijinul financiar.
- Eliberarea unui certificat cu plată financiară.
- Un alt tip de încurajare.
Recunoașterea nematerială a meritelor angajaților
Managementul modern recurge destul de rar la o metodă motivantă precum publicarea meritelor și realizărilor. Cu toate acestea, un discurs de laudă în prezența întregii echipe servește ca un bun stimulent atât pentru cel mai distins angajat, cât și pentru restul angajaților.
Mai mult, angajatul căruia i se mulțumește deschide ușa către noi oportunități, de exemplu:
- Primirea unui bonus.
- Extinderea socială pachet.
- Obținerea unei promovări.
- Beneficii atunci când luați un împrumut.
Există cele mai populare metode de stimulente non-financiare pentru angajați:
- Recunoscut ca un angajat model pentru întreg departamentul/compania.
- Proclamatie de recunostinta pentru munca depusa.
- Prezentarea unui simbol onorific (certificat, cupă, medalie).
- Titlul de „guru” în profesia sa.
Regulamente de promovare
Regulamentul impune înregistrarea consecventă a stimulentelor. Orice tip de remunerare, dacă se dorește, poate fi întocmit într-un document separat, dar înregistrarea într-un singur document nu este interzisă, adică. va indica imediat numărul de lucrători și tipurile de recunoștință și puteți indica și persoanele care solicită o declarație de recunoștință în viitor.
Legislația nu stabilește reguli cu privire la conținutul dispoziției. Aceasta indică faptul că cererea este întocmită în formă liberă.
Cu toate acestea, există câteva puncte de conținut care trebuie făcute:
- Lista condițiilor în care se declară recunoștința.
- Cercul de angajați cărora li se exprimă recunoștința.
- Un fel de recunoștință.
- Frecvența anunțurilor de recunoștință.
Ordin de recunoștință pentru muncă
Câte organizații există, există atât de multe reguli și diferențe diferite în pregătirea documentelor. Deci, unii oameni întocmesc o petiție înainte de a trimite o comandă.
Forma liberă este și ea caracteristică. Cu toate acestea, trebuie să fie prezente următoarele informații:
- Datele personale ale angajatului (numele complet).
- Poziția actuală.
- Numele companiei.
- Dreptul (lista de realizări) de a primi stimulente.
De regulă, la cerere sunt atașate și documente speciale care confirmă meritele angajatului., precum și o listă de premii și realizări anterioare, dacă există.
Odată ce cererea este aprobată, se pregătește o comandă. Există formulare de comandă nr. T-11 sau T-11a. Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei a emis un regulament cu privire la acest ordin din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Ele pot fi utilizate.
Notă de mulțumire în cartea de muncă
Înainte de a compune un text de mulțumire și de a-l introduce în cartea de lucru, trebuie să decideți asupra motivelor. Adică, înțelegeți pe ce se va baza înregistrarea.
Cel mai adesea ele sunt indicate astfel:
- Creștere semnificativă a eficienței muncii.
- Demonstrație de performanță la evenimente importante pentru companie.
- Implementarea cu succes a proiectelor mari.
- Inovare de idei și propuneri în diverse domenii de activitate.
- Creșterea eficienței organizării muncii.
- Îndrumarea competentă a tinerilor specialiști și pregătirea acestora.
Formularea recunoștinței într-o carte de muncă
O scrisoare de mulțumire ar trebui să fie formulată în funcție de meritele și premiile persoanei.. Este mai bine să începeți înregistrarea cu numele și data comenzii, apoi pentru ce a fost premiat angajatul și cu ce: „Nr. comandă ... de la data ... angajatul (numele complet) ... pt. astfel de succese... a fost premiat...”. Uneori, dacă un angajat a primit o promovare, formularea înscrierii începe cu cuvintele „Angajat pe post... Un angajat al unei astfel de companii (numele organizației și numele complet al angajatului)... în legătură cu așa și cutare merite.”
În general, eficacitatea unui discurs de mulțumire depinde direct de talentul managerului de resurse umane. Trebuie doar să țineți cont de faptul că așternutul este compilat într-o limbă oficială, alfabetizată.
Aflați cum să faceți corect o înregistrare în cartea de muncă
Conform ordinului Federației Ruse nr. 225 din 16 aprilie 2003, în legătură cu apariția unor noi cărți standard, regulile privind completarea acestora au suferit și modificări.
Când introduceți informații despre promoție, trebuie să vă amintiți să indicați motivele:
- Stimulente și recompense pentru succesul la locul de muncă.
- Stimulente pentru îmbunătățirea disciplinei muncii stabilite prin carta întreprinderii. Pe lângă informațiile despre stimulente, informațiile despre premii, dacă există, ar trebui să fie de asemenea notate.
- Pe baza decretelor și deciziilor, acordarea de premii de stat sau titluri onorifice.
- La primirea unui titlu onorific sau insignă, premiul însoțitor este o diplomă, în caz contrar cu certificat.
Vă rugăm să rețineți că a apărut o secțiune specială pentru declararea recunoștinței. Conform decretului Federației Ruse, conform paragrafului 24 din 16 aprilie 2003, a apărut o secțiune pentru informații despre stimulente, unde este introdusă o notă de recunoștință. Nota de recunoștință trebuie făcută în conformitate cu comanda.
Exemplu de intrare
Având în vedere ordinul de remunerare a angajatului separat, o marcă este înregistrată în cartea de muncă, Ministerul Muncii din Rusia a emis Regulamentul nr. 69 la 10 octombrie 2003. În paragraful 4 veți găsi recomandări pentru procedura și principiul de înregistrare. .
Să aruncăm o privire pas cu pas la unde și cum să faceți o intrare:
- Căutăm articolul „Informații despre stimulente (premii)”.
- 3 coloane (titlu) trebuie să conțină numele complet/abreviat al organizației.
- Coloana 1 trebuie să conțină numărul de înregistrare în ordine (în funcție de creșterea activității angajatului pentru întregul an).
- Coloana 2 - data nașterii.
- Coloana 3 – cine a oferit stimulentul și pentru ce merite ale angajatului.
- Coloana 4 este denumirea documentului conform căruia așternutul va fi înregistrat în cartea de muncă nu uitați să indicați datele documentului (data și numărul).
Probleme și erori comune
Este demn de remarcat problema presantă asociată cu utilizarea termenilor „stimulente” și „recompense”. Termenul „recompensă” denotă un concept generic (recunoștință, spor, plata bonus). Termenul „premiu” desemnează un concept specific, adică tipul de premiu (certificat, diplomă, medalie etc.)
O greșeală comună este declararea recunoștinței fără a o înregistra în cartea de muncă. Fii atent pentru că... Conform legii, ai dreptul să ceri de la angajator să includă meritul în carnetul de muncă.
Înainte să vă bucurați și să vă sărbătoriți realizări profesionale, verificați dosarul de lucru. Asigurați-vă că toate modificările efectuate sunt susținute de documente adecvate, în caz contrar, intrarea va fi considerată nevalidă.
Două stimulente sunt oferite simultan rezultate bune: în primul rând, un angajat sârguincios și muncitor primește o recompensă pentru timpul și efortul pe care l-a petrecut în producție, iar în același timp, alți angajați, văzând un exemplu similar sub ochii lor, vor încerca să-și îndeplinească mai bine sarcinile. Într-un fel sau altul, încurajarea este o măsură excelentă care vă permite să creșteți productivitatea munciiîntr-o singură organizație. De exemplu, încurajarea îi crește încrederea în drum.
Dar ce ar trebui să facă un angajat harnic, care este în stare bună cu superiorii săi, dacă decide să-și schimbe locul de muncă? Cum să-i spui unui nou manager despre meritele tale? La urma urmei, astfel de informații vor crește gradul de încredere al noului angajator și vor contribui imediat la creșterea salariilor.
În acest scop, Codul Muncii prevede o normă corespunzătoare care permite ca toate meritele unui salariat individual, dacă există, să fie reflectate în carnetul de muncă. Pe care anume – ne vom uita mai târziu în articol.
Documente de reglementare
În domeniul relațiilor de muncă dintre salariat și, în consecință, angajator, există numeroase reglementări și acte juridice. De exemplu, cel mai important act legislativ privind munca, si anume, codul muncii, in articolele sale mentioneaza si posibilitatea de a recompensa un salariat, precum si inscrierea acestui fapt in carnetul de munca. Se spune asta la articolul 66, și anume la alineatul patru.
Instructiunile privind mentinerea si pastrarea carnetelor de munca, aprobate de guvernul tarii noastre, mentioneaza si posibilitatea introducerii acestui fapt in forma de munca. Acest lucru este menționat în articolul 1 din partea 4.
În instrucțiunile privind ținerea registrelor pentru ofițerii de personal, așa-numitele instrucțiuni interne, în diferite puncte sunt oferite informații complete despre exact modul de a face înscrieri în document.
Pe baza tuturor actelor enumerate, este foarte ușor să-ți imaginezi cum să faci o înscriere despre promovare în carnetul de muncă.
Ce înregistrări furnizează carnetul de muncă cu privire la stimulentele angajaților?
Stimulentele în organizație sunt tip diferit. Acestea includ:
- prezentarea oricărui cadou valoros;
- anunț de recunoștință către angajat pentru organizație;
- prezentarea unui angajat cu un bonus în numerar;
- plasarea în tabla de onoare organizatorică sau, respectiv, cartea de onoare.
Dacă vorbim despre premii care pot fi acordate unui angajat, pot avea și ele diverse tipuri . Acestea includ:
- premii de stat;
- certificate de onoare, diplome și insigne;
- stimulente sub diferite forme.
Desigur, aceasta nu este o listă completă și legiuitorul sugerează un număr mai mare de diferite premii ale angajaților pentru merit. Multe tipuri sunt asociate cu activități specifice desfășurate de lucrători.
Datorită unei varietăți atât de mari de stimulente, înscrierile din carnetul de muncă nu pot fi generalizate, ci sunt introduse diferit în funcție de forma lor.
Pe baza tipurilor de stimulente de mai sus, în funcție de situație, se face o înscriere corespunzătoare în evidența muncii. De exemplu: „Premiat cu un certificat pentru mulți ani de muncă conștiincioasă” sau „Premiat cu o diplomă pentru contribuția sa la dezvoltarea tehnologiei informației”. 
De exemplu, iată o înregistrare a atribuirii unei comenzi: „A primit Ordinul pentru Servicii Patriei, gradul III.”
Instrucțiuni pas cu pas în cazul premiilor
Fiecare ofițer de personal ar trebui să știe cum să introducă astfel de informații într-o carte de muncă. Acest lucru este scris atât în instrucțiunile privind păstrarea și menținerea înregistrărilor de lucru, cât și în instrucțiunile interne ale ofițerilor de personal.
Pentru a repeta informații studiate îndelung sau pentru a învăța ceva nou, vă vom reaminti încă o dată cum să introduceți informații despre premiul unui angajat în documentul său de angajare, care conțin informații despre experiență și locurile de muncă.
Principalul lucru în materie de proiectare corectă este capacitatea de a efectua lucrări în etape - aceasta este garantează rezultatul corect după efectuarea unei înscrieri.
- În primul rând Ofițerul de personal trebuie să ridice dosarul personal al angajatului.
- Dosarul lui de muncă ar trebui să fie găsit acolo.
- Trebuie emis un ordin către organizație, care ar menționa deja că un anumit angajat sau angajați au fost anunțați pentru o recompensă.
- Ordinul trebuie predat spre revizuire angajatului sau angajaților desemnați pentru premii.
- În continuare, ofițerul de personal deschide o secțiune din carnetul de muncă dedicată informațiilor despre premii.
- În prima coloană i se atribuie un număr de serie specific, care corespunde numerotării arabe.
- În a doua coloană se oferă informații despre data în conformitate cu care a fost luată decizia de atribuire și, în consecință, s-a făcut o înscriere în carnetul de muncă.
- În a treia coloană sunt furnizate informații despre cine a acordat salariatului. De regulă, acesta este numele organizației sau diviziei relevante din cadrul acesteia în care lucrează angajatul.
- În același al treilea paragraf o nouă linie oferă informații despre premiu, precum și o scurtă descriere a meritelor care au contribuit la eliberarea acestuia. Exemple sunt date în paragraful de mai sus.
- Atingerea finală– introducerea numărului de comandă în coloana a patra, în conformitate cu care se face înscrierea. Sunt scrise atât numărul comenzii, cât și data emiterii acesteia. Apoi se aplică sigiliul organizației și semnătura șefului sau a adjunctului acestuia. În acest moment, completarea fișei de lucru poate fi considerată completă.
Trebuie amintit că înregistrarea trebuie făcută cu mare grijă. În acest caz, erorile gramaticale sunt inacceptabile.
Trebuie să completați câmpurile doar cu un stilou negru sau albastru și, dacă este posibil, cu scris de mână lizibil.
În funcție de disponibilitate sancțiuni disciplinare, se face o evidență a acestora în conformitate cu regulile descrise.
Informații despre premii în cartea de lucru - eșantion: 
Pe ce bază?
Baza pentru a face o înscriere în cartea de lucru despre premiu, pe lângă faptul că premiul în sine, este o comandă. Acest document publicat de organizație în formularul pe plan local act normativîn numele șefului sau al șefului adjunct.
Comanda trebuie postată într-un loc public pentru a familiariza angajații cu conținutul acesteia.
Dacă angajatului i s-a eliberat un certificat, atunci textul acestuia este necesar și pentru păstrarea unei mențiuni în carnetul de muncă. Textul certificatului este reluat pe scurt în coloana de informații despre premiu.
Procedura pentru recunoștință
Recunoștința este un „mulțumesc” verbal către un angajat pentru munca sa. Recunoștința poate fi exprimată sub forma unui certificat, diplomă, scrisoare sau cadou memorabil. De regulă, recunoștința este emisă pe un formular special. O astfel de încurajare a unui angajat este un eveniment întreg și trebuie să se reflecte cu siguranță în cartea de muncă.
Despre cum se face o înscriere corespunzătoare în fișa muncii, vă vom spune mai jos.
- Angajatul departamentului de resurse umane sau angajatorul trebuie să emită un ordin către organizație prin care atribuie recunoștință unui anumit angajat.
- În continuare, se ridică dosarul personal al angajatului, cartea de muncă este preluată.
- În travaliu găsim o inversare dedicat introducerii de informații despre premiile angajaților.
- Găsiți coloana din stângași indicați numărul de serie din acesta, ținând cont de numerotarea arabă. Dacă nu sunt înregistrări, atunci puneți numărul unu, dacă sunt intrări, puneți următoarea în ordine numerică, după cea anterioară.
- Apoi, în a doua coloană din stânga punem data care indică momentul emiterii scrisorii de mulțumire.
- În a treia coloană scriem numele organizației, apoi scriem informații despre prezentarea recunoștinței. Ar trebui să arate cam așa: „Dandelion LLC. Vă mulțumim pentru ajutorul acordat în organizarea spectacolului anual de talente.”
- Acum, scriem numarul comenzii in conformitate cu care cetateanul a fost premiat.
- Am pus sigiliul organizațieiși semnătura directorului sau adjunctului.
Acest lucru completează designul. Afișați intrarea în muncitor de muncă, pentru a corecta fără întârziere înregistrarea în cazul în care se comite greșeli.
În cazul în care design corect Trimitem raportul de lucru la dosarul personal al angajatului.
Înscrierea recunoștinței în carnetul de muncă - eșantion: 
O înscriere de recunoștință în carnetul de muncă se face pe baza a două documente. Prima este, desigur, în sine scrisoare de multumire, care este semnat de șeful organizației și dat salariatului pentru serviciile sale.
Al doilea document este comanda, având propria dată și număr stabilite.
Scrisoarea de mulțumire este dată mult mai târziu decât este emisă ordinul.
Ordinul oferă o defalcare a meritelor angajatului și, de asemenea, descrie în detaliu cui i se acordă această recunoștință. De regulă, comanda ar trebui să fie afișată pentru vizionare publică, de exemplu pe un stand, astfel încât angajații să se poată familiariza cu ea. În funcție de comandă, se completează carnetul de muncă, precum și scrisoarea sau scrisoarea în sine.
Ce oferă recunoștința la locul de muncă?
O notă de recunoștință în dosarul de muncă este de o importanță decisivă. Din păcate, nu ține cont de recunoștință, ci de încurajare, în primul rând, de ea crește prestigiul angajațilorîn ochii conducătorilor săi. Angajatul și-a dobândit o bună reputație, va avea încredere în el și alți angajați vor dori să-și egaleze colegul harnic.
În al doilea rând, la instalarea pe nou loc de muncă, angajatul va fi imediat în stare bună. Fără îndoială, i se va avea încredere în sarcini complexe, iar acest lucru va contribui, de asemenea, la avansarea rapidă în carieră.
De aceea, chiar dacă angajatorul nu ți-a oferit un mulțumire pentru munca grea, sugerează-i că ar fi bine să-l primești.
Cum pot înregistra alte beneficii ale angajaților?
Dacă angajatul a fost încurajat într-un alt mod decât recunoștință sau recompensă, atunci acest lucru ar trebui să fie indicat și în cartea de muncă. Practica muncii cunoaște multe cazuri când înregistrările de diferite tipuri despre premii au fost interpretate incorect în fișa muncii.
De aceea, pentru a face independent o nouă intrare în evidența muncii, trebuie să vă amintiți o serie de reguli de bază.
În primul rând, nu trebuie să uităm de numerotare. Oricum pune-l în ordinea cerută.
De asemenea, nu uitați că informațiile despre premiu trebuie să conțină informații referitoare la numele organizației, tipul premiului și informații despre ce anume a fost acordat. Nu uitați să indicați data și numărul comenzii. Numai după ce ați completat toate punctele acestui articol va fi considerată valabilă înscrierea pe care ați făcut-o în fișa de angajare.
Înscrierea promovării în carnetul de muncă - eșantion:
Informații suplimentare despre videoclip:
Secțiunea „informații despre premii” s-a încheiat
Dacă un angajat primește în mod constant stimulente și, în principiu, este foarte muncitor, atunci cu siguranță pagina dedicată premiilor și altor stimulente se poate termina rapid. Ce ar trebui să facă un angajat HR într-o astfel de situație?
Răspunsul la această întrebare este simplu.
Doar tipăriți un formular nou
despre premii și stimulente și înscrieți-l în evidența muncii, punând pe ea sigiliul organizației și semnătura managerului.
După aceasta, puteți face în siguranță noi înregistrări de diferite tipuri despre stimulente pe foile nou tipărite.
Un certificat de onoare este un tip de premiu, prin urmare, dacă există factori determinanți, acesta trebuie menționat în cartea de muncă. Care sunt acești factori determinanți? Faptul este că, înainte de a introduce orice date despre premii în cartea de muncă, se emite o comandă. Dacă ordinul nu a fost emis - informațiile despre alfabetizare nu sunt de dorit pentru a fi incluse în raportul de muncă.
Mulți angajatori nu consideră un certificat de onoare o recompensă și, prin urmare, nu emit ordine.
De aceea, întrebarea cu certificat de onoare este adesea controversată, dar acum știi exact cum să-i răspunzi corect.
Înscriere în carnetul de muncă despre acordarea diplomei de onoare - eșantion: 
Pedeapsa pentru depunere
O organizație poate fi amendată dacă:
- informațiile despre promovare nu sunt adevărate;
- informațiile nu au fost introduse în ciuda existenței unui ordin;
- informația a fost introdusă în ciuda faptului că ordinul nu a fost emis;
- informația a fost introdusă incorect.
De regulă, toate aceste cazuri sunt motive pentru o amendă administrativă împotriva organizației în ansamblu. Amenda este aplicată în valoare de trei sute până la cinci sute de ruble.
Concluzie
Stimulentele într-o organizație sunt o modalitate excelentă de a îmbunătăți performanța.
Angajatorii înțelepți recompensează sistematic angajații și, ca urmare, au o productivitate mai mare.
Documentarea stimulentelor este o problemă secundară mai degrabă decât una primară, dar trebuie tratată și cu mare atenție, deoarece carnetul de muncă este chipul proprietarului său și, cel mai important, arată profesionalismul angajaților departamentului de personal. Puteți afla cum să înregistrați corect o înregistrare atunci când redenumești o organizație
