แบบแจ้งจำนวนพนักงาน รายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กรที่สร้างขึ้นใหม่

องค์กรธุรกิจที่มีรูปแบบการเป็นเจ้าของใด ๆ จะต้องส่งข้อมูลเป็นประจำทุกปี จำนวนเฉลี่ยคนงาน องค์ประกอบนี้เล่น บทบาทที่สำคัญวี กิจกรรมทางเศรษฐกิจ- ดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับพื้นฐานที่องค์กรจะจำแนกตามขนาดธุรกิจ ดังนั้นค่าตัวเลขจึงรวมอยู่ในรายงานจำนวนมากที่ส่งไปยังสถิติและบริการภาษี

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยเป็นองค์ประกอบที่คำนวณเป็นพิเศษซึ่งสะท้อนถึงจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานในองค์กรธุรกิจในช่วงเวลาหนึ่งๆ

ค่านี้จำเป็นต้องได้รับการคำนวณโดยทุกองค์กรธุรกิจที่จ้างพนักงาน สามารถเลือกช่วงเวลาในการคำนวณได้ตามความต้องการ - เดือน, ไตรมาส, ครึ่งปี, ปี ฯลฯ

แต่ถึงแม้จะคำนวณช่วงเวลาที่แตกต่างกัน เทคโนโลยีในการรับตัวบ่งชี้ก็ไม่เปลี่ยนแปลง

ในปี 2014 ผู้ประกอบการได้ผ่อนคลาย - ตอนนี้พวกเขาไม่จำเป็นต้องจัดทำข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยหากพวกเขาทำงานอย่างอิสระโดยไม่ต้องจ้างคนงานบุคคลที่สาม

ความสนใจ:หนึ่งใน พื้นที่สำคัญการประยุกต์ใช้องค์ประกอบที่ได้รับคือการแบ่งองค์กรธุรกิจออกเป็นกลุ่มตามจำนวนพนักงานที่เกี่ยวข้อง และนี่ก็จะเป็นตัวกำหนดความเป็นไปได้ของการใช้ระบอบสิทธิพิเศษทางภาษีอย่างใดอย่างหนึ่ง นอกจากนี้ยังใช้หมายเลขบัญชีเงินเดือนเพื่อกำหนดเงินเดือนโดยเฉลี่ยสำหรับองค์กร

ระยะเวลาการจัดเก็บรายงานในที่เก็บถาวรขององค์กรธุรกิจคือ 5 ปี

กำหนดเวลาในการส่งรายงานจำนวนพนักงานเฉลี่ยปี 2562

วันที่องค์กรธุรกิจมีหน้าที่ต้องจัดทำรายงานเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยให้กับหน่วยงานกำกับดูแลนั้นขึ้นอยู่กับการทำงานขององค์กรเอง:

• ผู้ประกอบการแต่ละรายและบริษัทที่ดำเนินธุรกิจมาเป็นเวลานานจะต้องส่งรายงานภายในวันที่ 20 มกราคมของปีถัดจากปีที่รายงาน หากวันดังกล่าวตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ กำหนดเวลาจะถูกเลื่อนไปเป็นวันทำการแรก ในปี 2019 วันที่ 20 มกราคมเป็นวันอาทิตย์ ดังนั้นจะต้องส่งรายงานภายในวันที่ 21 มกราคม 2019
• จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับองค์กรที่สร้างขึ้นใหม่จะต้องส่งภายในวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่บริษัทถูกสร้างขึ้น ครั้งที่สองที่คุณจะต้องส่งรายงานตามกำหนดเวลา ณ สิ้นปีปฏิทิน ดังนั้นสำหรับ LLC ที่สร้างขึ้นใหม่จึงมีการกำหนดวันที่สองวันซึ่งจะต้องยื่นรายงานในปีแรกของการดำรงอยู่
• หากผู้ประกอบการรายบุคคลหรือบริษัทถูกปิด จะต้องส่งรายงานขั้นสุดท้ายในวันที่องค์กรธุรกิจถูกลบออกจากทะเบียนของรัฐ

มีการส่งรายงานที่ไหน?

กฎหมายระบุว่าบริษัทจะต้องส่งรายงานเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยไปยัง Federal Tax Service ซึ่งตั้งอยู่ที่สถานที่ตั้งของตน หากบริษัทมีสาขาหรือแผนกแยก ข้อมูลทั้งหมดจะถูกรวบรวมเป็นรายงานเดียวซึ่งส่งโดยบริษัทแม่

ผู้ประกอบการรายบุคคลซึ่งมี ผู้ใช้แรงงานจะต้องส่งรายงานไปยังที่อยู่จดทะเบียนหรือถิ่นที่อยู่จริง

ความสนใจ:หากผู้ประกอบการแต่ละรายจดทะเบียนในวิชาหนึ่งและดำเนินกิจกรรมในอีกเรื่องหนึ่ง เขายังคงต้องส่งรายงานจำนวนพนักงานไปยัง Federal Tax Service ตามที่อยู่จดทะเบียนของเขา

วิธีการส่งข้อมูล

แบบฟอร์มนี้สามารถส่งได้ทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ มีหลายวิธีในการส่ง:

• คุณสามารถส่งรายงานที่กรอกแล้วลงบนกระดาษด้วยตนเองไปยังผู้ตรวจสอบ หรือผ่านตัวแทนที่ได้รับอนุญาตพร้อมหนังสือมอบอำนาจ แบบฟอร์มจะต้องจัดทำเป็นสองชุด ชุดหนึ่งจะยังคงอยู่กับ Federal Tax Service และชุดที่สองที่มีเครื่องหมายการรับจะถูกส่งกลับไปยังองค์กรธุรกิจ
• การส่งทางไปรษณีย์เป็นซองจดหมายโดยใช้ จดหมายลงทะเบียน;
• ผ่านทางอินเทอร์เน็ตโดยใช้บริการ EDI ในกรณีนี้ ตัวไฟล์จะต้องลงนามด้วยลายเซ็นที่ผ่านการรับรอง

ความสนใจ:ในบางภูมิภาค เมื่อส่งรายงานเป็นกระดาษ คุณจะต้องจัดเตรียมไฟล์ในแฟลชไดรฟ์หรือสื่ออื่นๆ ด้วย ก่อนเยี่ยมชมหน่วยงานของรัฐแนะนำให้โทรชี้แจงความต้องการนี้ก่อน

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม UND 1110018

ไฟล์:

วิธีกรอกรายงานในแบบฟอร์ม KND 1110018

การกรอกแบบฟอร์ม KND 1110018 นั้นไม่ยากนัก แต่ก่อนที่จะทำเช่นนี้คุณต้องกำหนดค่าของตัวเลขเฉลี่ยตามรายการก่อน

ที่ด้านบนของแบบฟอร์มคือรหัส TIN และ KPP และถัดจากนั้นคือหมายเลขชีต มันจะเป็น 001 เสมอ ต้องจำไว้ว่าหากบริษัทกรอกแบบฟอร์ม จะมีเซลล์ว่างสองเซลล์ในช่อง TIN ที่คุณต้องขีดฆ่า หากผู้ประกอบการแต่ละรายจัดทำรายงานก็จะไม่มีรหัสจุดตรวจซึ่งจะถูกขีดฆ่าทั้งหมดเช่นกัน

ในขั้นตอนต่อไป Federal Tax Service จะเข้าสู่เอกสารโดยที่ส่งแบบฟอร์ม - ก่อนอื่นต้องทำเป็นคำพูดจากนั้นจะต้องป้อนรหัสเป็นตัวเลข

ขั้นตอนต่อไปคือการป้อนวันที่ที่ให้ข้อมูล:

1. ในกรณีที่จัดทำรายงานประจำปีตามแผน ให้ป้อนวันที่ 1 มกราคมของปีปัจจุบันที่นี่
2. หากส่งรายงานเนื่องจากการสร้างองค์กรธุรกิจหรือการปิดกิจการ คุณจะต้องระบุวันที่ 1 ของเดือนถัดจากเดือนของกิจกรรมนี้ที่นี่

ในบรรทัดถัดไปจะมีช่องที่คุณต้องป้อนหมายเลข กรอกจากซ้ายไปขวา หากเว้นว่างไว้ จะต้องขีดฆ่าออก

ส่วนล่างของรายงานแบ่งออกเป็นสองส่วน องค์กรธุรกิจจำเป็นต้องกรอกเฉพาะคอลัมน์ด้านซ้าย

การกรอกขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นผู้กรอกแบบฟอร์ม:

• ผู้อำนวยการเองได้กรอกชื่อนามสกุล วันที่ยื่นเอกสาร และลงนามรับรองด้วยลายมือชื่อส่วนตัว
• ผู้ประกอบการต้องระบุวันที่ส่งมอบและลงนามรับรอง
• หากผู้รับมอบฉันทะส่งรายงานคุณจะต้องระบุชื่อเต็มของคุณ ผู้ดูแลผลประโยชน์หรือชื่อบริษัท นอกจากนี้ยังระบุวันที่จัดส่งและทุกอย่างได้รับการรับรองพร้อมลายเซ็น ในคอลัมน์ด้านล่าง คุณต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับหนังสือมอบอำนาจที่ดำเนินการ แบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจนั้นแนบมากับแบบฟอร์มเป็นเอกสารแนบ

วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

การคำนวณดังกล่าวในองค์กรมักดำเนินการโดยนักบัญชีหรือเจ้าหน้าที่บุคคล

เนื่องจากตัวบ่งชี้นี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อกิจกรรมขององค์กร การคำนวณจึงต้องดำเนินการด้วยความรับผิดชอบทั้งหมด เนื่องจากต้องรักษาความมุ่งมั่นที่มีความแม่นยำสูง

จากผลลัพธ์ที่ได้รับ ความเป็นไปได้ของการใช้ระบบภาษีพิเศษสามารถกำหนดให้กับบริษัทได้ นอกจากนี้หน่วยงานกำกับดูแลยังมีสิทธิ์ตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณได้ตลอดเวลา

ข้อมูลในการคำนวณตัวบ่งชี้จะถูกเลือกจากเอกสารบันทึกเวลา คำสั่งจ้าง การเลิกจ้างพนักงาน และแบบฟอร์มอื่นที่คล้ายคลึงกัน

โปรแกรมคอมพิวเตอร์การบัญชีส่วนใหญ่จะคำนวณตัวบ่งชี้โดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่ป้อน แต่ในกรณีนี้ขอแนะนำให้ตรวจสอบการคำนวณและแหล่งที่มาของข้อมูลอีกครั้ง

พนักงานจะต้องเข้าใจกระบวนการคำนวณตัวบ่งชี้จึงจะตรวจสอบได้ในทุกขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1. การคำนวณจำนวนพนักงานในแต่ละวันของเดือน

ในขั้นตอนนี้ คุณต้องกำหนดจำนวนพนักงานที่มีข้อตกลงการจ้างงานที่ถูกต้องกับองค์กรธุรกิจในแต่ละวันของเดือน ใน หมายเลขที่กำหนดจะต้องรวมพนักงานที่ป่วยในวันนั้น กำลังลาพักร้อน หรือเดินทางไปทำธุรกิจด้วย

บุคคลต่อไปนี้ไม่รวมอยู่ในการคำนวณด้วย:

• หากพวกเขาปฏิบัติ กิจกรรมแรงงานเป็นคนงานพาร์ทไทม์ (นับตามสถานที่ทำงานหลัก)
• ดำเนินการเกี่ยวกับ;
• พนักงานที่ลาคลอดบุตรหรือดูแลเด็กอายุต่ำกว่า 3 ปี
• พนักงานที่ทำงานน้อยกว่าชั่วโมง ในขณะเดียวกัน หากมีการกำหนดเงื่อนไขนี้เนื่องจากข้อจำกัดทางกฎหมาย ก็จำเป็นต้องคำนึงถึงเงื่อนไขเหล่านั้นด้วย

ในวันหยุดสุดสัปดาห์และ วันหยุดเดือนจำเป็นต้องรับคนงานจำนวนเท่ากันกับวันทำงานก่อนหน้า ความแตกต่างหลายประการเกิดขึ้นจากสิ่งนี้ - หากพนักงานลาออกในวันศุกร์ เขาจะยังคงถูกรวมไว้ในวันเสาร์และวันอาทิตย์ในการคำนวณจำนวนพนักงาน

ความสนใจ:หากบริษัทไม่มีพนักงานจ้างคนเดียว แต่มีกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้ง (แม้ว่าจะไม่ได้รับเงินเดือนและไม่มีการหักเงินก็ตาม) จะมีการระบุจำนวน 1 คนในแต่ละวันของเดือน

ขั้นตอนที่ 2 การกำหนดจำนวนพนักงานเต็มเวลาโดยเฉลี่ยต่อเดือน

ในขั้นตอนนี้ จะกำหนดจำนวนพนักงานในแต่ละวันของเดือนที่ทำงานทั้งวันทำงาน จากนั้นหารจำนวนนี้ด้วยจำนวนวันตามปฏิทินในเดือนที่คำนวณ

สสชพล=(NUMBER1+NUMBER2+…+NUMBER31)/DAYSเดือน โดยที่

เอสเอสชโป l คือจำนวนพนักงานเต็มเวลาโดยเฉลี่ยต่อเดือน

นัม1, นัม2, นัม3- นี่คือจำนวนพนักงานเต็มเวลาในแต่ละวันปฏิทินของเดือน

DAYSเดือน- จำนวนวันตามปฏิทินในเดือนที่คำนวณ

ตัวบ่งชี้ผลลัพธ์จะต้องถูกปัดเศษตามกฎทางคณิตศาสตร์ให้เป็นอันดับที่ร้อย

ตัวอย่างการคำนวณ ในเดือนกรกฎาคม 2560 มี 31 วันตามปฏิทิน ตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันที่ 14 บริษัทจ้างพนักงาน 38 คน ตั้งแต่วันที่ 15 ถึงวันที่ 22 - 37 คน ตั้งแต่วันที่ 23 ถึงวันที่ 31 - 41 คน เรามากำหนดจำนวนกันดีกว่า

จำนวนพนักงานเต็มเวลาโดยเฉลี่ยคือ:

(14x38+8x37+9x41)/31 = 38.61 คน

ขั้นตอนที่ 3 การกำหนดจำนวนเฉลี่ยของคนงานนอกเวลาต่อเดือน

ในการคำนวณตัวบ่งชี้นี้ คุณต้องกำหนดจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดต่อเดือนโดยพนักงานด้วย ไม่เต็มเวลา- หากหนึ่งในนั้นมีช่วงลาพักร้อนหรือเจ็บป่วยในเดือนที่คำนวณ จำนวนชั่วโมงสำหรับวันเหล่านี้จะถูกกำหนดตามวันทำการก่อนหน้า

หลังจากกำหนดจำนวนชั่วโมงแล้ว ระบบจะคำนวณจำนวนพนักงานโดยตรง ในการคำนวณ คุณต้องหารผลรวมของชั่วโมงทำงานด้วยผลคูณของจำนวนวันทำงานในหนึ่งเดือนและชั่วโมงทำงานมาตรฐานสำหรับการทำงานเต็มวัน

SSHชั่วโมง= ชั่วโมง/NORDn*NOR ชั่วโมง โดยที่

SSHชั่วโมง- จำนวนพนักงานพาร์ทไทม์โดยเฉลี่ยต่อเดือน

ชั่วโมง- จำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงานนอกเวลาทั้งหมด

นอร์ด- จำนวนวันทำงานในหนึ่งเดือน

นอร์ชั่วโมง- กำหนดเวลาทำงานมาตรฐานที่แน่นอน หากบริษัททำงานสัปดาห์ละ 40 ชั่วโมง ค่าของมันคือ 8 ชั่วโมง หากสัปดาห์ที่มี 32 ชั่วโมงก็จะเท่ากับ 7.2 ชั่วโมง

ผลลัพธ์จะต้องถูกปัดเศษให้เป็นทศนิยมที่ใกล้ที่สุด

ตัวอย่างการคำนวณ ในเดือนกรกฎาคม คนทำงานพาร์ทไทม์ทำงานทั้งหมด 242 ชั่วโมง บริษัทดำเนินงานสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง โดยมี 22 วันทำการในเดือนกรกฎาคม

การคำนวณตัวเลข: 242/(8*22)=1.38 คน.

ขั้นตอนที่ 4 การกำหนดจำนวนเฉลี่ยต่อเดือนของพนักงานทั้งหมด

ตัวบ่งชี้นี้ได้มาจากการเพิ่มจำนวนพนักงานเต็มเวลาและนอกเวลาที่ได้รับก่อนหน้านี้

สูตรต่อไปนี้ใช้สำหรับการคำนวณ:

SSChmes=SSChpol+SSChh โดยที่

SSChmes- จำนวนเฉลี่ยทั้งหมดต่อเดือน

สสชพล- จำนวนพนักงานเต็มเวลาต่อเดือน

RSCHชั่วโมง- จำนวนพนักงานที่ทำงานนอกเวลาต่อเดือน

ผลลัพธ์สุดท้ายจะต้องปัดเศษให้เป็นจำนวนเต็มตามข้อกำหนดของคณิตศาสตร์ ซึ่งหมายความว่าจะละทิ้งผลรวมที่น้อยกว่า 0.5 และผลรวมที่มากกว่าค่านี้จะถูกปัดเศษไปข้างหน้าเป็น 1

ตัวอย่างการคำนวณ เมื่อใช้ค่าที่ได้รับก่อนหน้านี้เราจะค้นหาตัวเลขของเดือน:

38,61+1,38=39,99

ค่านี้ควรปัดเศษเป็น 40

ขั้นตอนที่ 5 การคำนวณจำนวนพนักงานเฉลี่ยต่อปี

สำหรับการกำหนด ตัวบ่งชี้นี้สำหรับปีคุณจะต้องใช้ค่าที่คำนวณได้ของจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในแต่ละเดือน เมื่อคำนวณตัวบ่งชี้นี้จำเป็นต้องบวกค่ารายเดือนทั้งหมดของจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยและหารผลลัพธ์ผลลัพธ์ด้วยจำนวนเดือน - ด้วย 12

SSChg=(SSChya+SSChf+…+SSChd)/12 โดยที่

SSChg- ตัวบ่งชี้จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปีที่อยู่ระหว่างการพิจารณา

SSChya, SSChfฯลฯ – จำนวนพนักงานเฉลี่ยสำหรับเดือนมกราคม กุมภาพันธ์ มีนาคม เป็นต้น

ตัวบ่งชี้จำนวนหัวเฉลี่ยไม่ควรรวมตัวเลขที่เป็นเศษส่วนดังนั้นตามกฎของคณิตศาสตร์จะต้องปัดเศษหลังการคำนวณ

กฎหมายกำหนดข้อกำหนดเฉพาะในการกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับองค์กรที่จดทะเบียนในปีปัจจุบัน

ความสนใจ:ลักษณะเฉพาะของวิธีนี้ถือว่าสำหรับการคำนวณจำเป็นต้องสรุปตัวบ่งชี้จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยตั้งแต่วินาทีแรกที่บริษัทเปิดทำการเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ตัวหารของสูตรยังคงต้องรวมจำนวนเดือน – 12 ค่านี้ไม่ได้ปรับโดยคำนึงถึงระยะเวลาของกิจกรรมขององค์กร

ตัวบ่งชี้จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยยังใช้ในการรายงานระหว่างกาลด้วย ซึ่งจะแสดงเป็นเวลาไตรมาส ครึ่งปี และ 9 เดือน เพื่อกำหนดค่าเหล่านี้ คุณสามารถใช้สูตรที่กล่าวถึงข้างต้นได้

เฉพาะข้อมูลเท่านั้นที่จะถูกนำไปใช้ตามจำนวนเดือนที่ต้องการและในตัวส่วนจำเป็นต้องกำหนดตัวเลขที่สอดคล้องกับระยะเวลาการคำนวณแต่ละช่วง ตัวอย่างเช่นสำหรับจำนวนพนักงานรายไตรมาส - 3, รายครึ่งปี - 6, 9 เดือน - 9

บทลงโทษสำหรับการไม่ส่งข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

ความรับผิดของหน่วยงานทางเศรษฐกิจในการส่งรายงานล่าช้าที่มีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยตลอดจนความล้มเหลวในการส่งแบบฟอร์มนี้กำหนดโดยรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

จำนวนบทลงโทษตามกฎระเบียบที่สามารถกำหนดให้กับองค์กรธุรกิจสำหรับการละเมิดกฎหมายและความล้มเหลวในการส่งรายงานจะกำหนดไว้ที่สองร้อยรูเบิล

กฎหมายกำหนดว่าบทลงโทษเหล่านี้อาจนำไปใช้กับพนักงานที่รับผิดชอบซึ่งได้รับความไว้วางใจให้ทำหน้าที่จัดเตรียมและส่งรายงานเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยไปยัง Federal Tax Service ค่าปรับสำหรับเขาอาจแตกต่างกันไปตั้งแต่ 300 ถึง 500 รูเบิล

อย่าลืมว่ายังมีจุดหนึ่ง - หากองค์กรต้องรับผิดชอบต่อการละเมิดกำหนดเวลาหรือไม่ส่งรายงานเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ภาระผูกพันในการส่งก็ยังคงอยู่

สำคัญ:สำหรับการละเมิดซ้ำแล้วซ้ำเล่า กฎระเบียบกำหนดโทษเพิ่มเป็นสองเท่า

รายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (ASH) จะต้องส่งโดยทุกองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละราย (โดยไม่คำนึงถึงระบบภาษีที่เลือก) ที่มีพนักงานในปีปฏิทิน

องค์กรที่สร้างขึ้นใหม่ (ไม่ใช่ผู้ประกอบการแต่ละราย) จำเป็นต้องส่งรายงาน CHR สองครั้ง: หนึ่งครั้งหลังจากการสร้าง และครั้งที่สองในช่วงปลายปี

ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่มีพนักงาน ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2014 เป็นต้นไป จะต้องส่งข้อมูลใน SChR ไม่จำเป็น.

บันทึก!ปี 2020 เป็นปีสุดท้ายที่จำเป็นต้องส่งรายงาน HFR ตั้งแต่ปี 2021 เป็นต้นไป จะถูกยกเลิกตามกฎหมายวันที่ 28 มกราคม 2020 ฉบับที่ 5-FZ ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานจะถูกส่งไปยัง Federal Tax Service ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการคำนวณเบี้ยประกัน

แบบฟอร์มจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

แบบฟอร์มจำนวนพนักงานเฉลี่ยปัจจุบันใช้ได้ในปี 2020 (ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม)

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม

คุณสามารถดูตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยได้ในหน้านี้

กำหนดเวลาในการทำให้ SSR เสร็จสิ้นคือปี 2020

ข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขเงินเดือนเฉลี่ยถูกส่งโดย:

ผู้ประกอบการและองค์กรแต่ละรายที่มีอยู่

องค์กรที่สร้างขึ้นใหม่

ไม่ภายหลัง วันที่ 20เดือนถัดจากเดือนที่สร้างองค์กร

บทลงโทษสำหรับการไม่ส่งจำนวนเฉลี่ย

ดีสำหรับการละเมิดกำหนดเวลา SCR คือ 200 รูเบิล- นอกจากนี้ยังอาจปรับหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือหัวหน้าองค์กรเพิ่มเติมอีกจำนวนหนึ่งด้วย 300 ก่อน 500 รูเบิล ไม่มีบทลงโทษสำหรับการให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

บันทึกว่าแม้จะชำระค่าปรับแล้วก็ต้องยื่นรายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยไม่ว่ากรณีใดก็ตาม

จะสอบ SChR ได้ที่ไหนในปี 2020

รายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยจะถูกส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษี:

• ผู้ประกอบการรายบุคคล - ณ สถานที่อยู่อาศัย
• LLC - ณ สถานที่ตั้ง (ที่อยู่ตามกฎหมาย)

คุณสามารถดูที่อยู่และรายละเอียดการติดต่อของสำนักงานภาษีของคุณได้โดยใช้บริการนี้

บันทึก: ไม่ต้องส่งจำนวนพนักงานเฉลี่ยตามสถานที่ตั้งของหน่วยงานแยก ข้อมูลพนักงานแผนกระบุไว้ในรายงานทั่วไปสำหรับทั้งองค์กรซึ่งส่งไปยัง Federal Tax Service ของสำนักงานใหญ่

วิธีการยื่น SCR ในปี 2563

สามารถส่งจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยได้:

1. ในรูปแบบกระดาษ (จำนวน 2 ชุด) สำเนาหนึ่งฉบับจะยังคงอยู่กับสำนักงานสรรพากรและสำเนาที่สอง (พร้อมเครื่องหมายที่จำเป็น) จะถูกส่งคืน จะทำหน้าที่เป็นการยืนยันว่าคุณได้ส่งคำประกาศแล้ว
2. ทางไปรษณีย์เป็นรายการลงทะเบียนพร้อมคำอธิบายเนื้อหา ในกรณีนี้ควรมีสินค้าคงคลังของการลงทุนและใบเสร็จรับเงินซึ่งหมายเลขที่จะถือเป็นวันที่ส่งมอบหมายเลข
3. ใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต (ภายใต้ข้อตกลงผ่านผู้ให้บริการ EDF หรือบริการบนเว็บไซต์ Federal Tax Service)

บันทึกเมื่อส่งข้อมูล SCR ในรูปแบบกระดาษ เจ้าหน้าที่ตรวจสอบบริการภาษีของรัฐบาลกลางอาจกำหนดให้คุณต้องแนบไฟล์ที่มีรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เพิ่มเติมลงในฟล็อปปี้ดิสก์หรือแฟลชไดรฟ์

วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (สูตร)

ขั้นตอนที่ 1 คำนวณจำนวนพนักงานประจำ

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เราใช้สูตรต่อไปนี้:

H 1 = ชม. ม. / ลึก ม

เอช ม– ผลรวมของจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในแต่ละวันของเดือน (นั่นคือจำเป็นต้องคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในแต่ละวันของเดือนและบวกกัน)

ดี ม– จำนวนวันตามปฏิทินในหนึ่งเดือน

ผลลัพธ์ ไม่จำเป็นต้องปัดเศษ.

จำนวนพนักงานในช่วงสุดสัปดาห์หรือวันหยุดจะเท่ากับจำนวนวันทำงานก่อนหน้า

เมื่อคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย จะไม่นำมาพิจารณา:

1. พนักงานนอกเวลาภายนอก (พนักงานที่มีสถานที่ทำงานหลักเป็นองค์กรอื่น)
2. บุคคลที่ทำงานให้กับ ข้อตกลงจีพีซี(ธรรมชาติของพลเมือง)
3. ผู้หญิงที่ลาคลอดบุตรหรือดูแลเด็ก
4. พนักงานลาเรียนโดยไม่ได้รับค่าจ้าง

หากมีการสรุปสัญญาจ้างงานและกฎหมายแพ่งกับพนักงานในเวลาเดียวกันจะต้องคำนึงถึงบุคคลหนึ่งคนในการคำนวณ

พนักงานที่ทำงานนอกเวลา เวลางาน ตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง (การคุมประพฤติและผู้ทำการบ้าน) ตลอดจนคนงานตามที่กฎหมายกำหนด ครึ่งวันหยุด(รวมถึงคนพิการด้วย) เมื่อคำนวณ HRF จะนำมาพิจารณาเป็น ทั้งหน่วย.

ขั้นตอนที่ 2 เรานับจำนวนพนักงานที่ทำงานนอกเวลา

พนักงานที่ทำงานนอกเวลาภายใต้สัญญาจ้างงาน (รวมถึงผู้ที่ไม่ได้มาทำงานเนื่องจากการเจ็บป่วยหรือการเดินทางเพื่อธุรกิจ) จะถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณ CPE ตามสัดส่วนเวลาทำงาน.

ทำได้ตามสูตรต่อไปนี้:

Ch 2 = T รวม / T rd / D ทาส

ทีรวม– จำนวนชั่วโมงการทำงานทั้งหมดของพนักงานเหล่านี้ในเดือนที่รายงาน

ถนน– ระยะเวลาของวันทำงานขึ้นอยู่กับระยะเวลาของสัปดาห์การทำงานที่กำหนดในองค์กร ตัวอย่างเช่น สัปดาห์ทำงาน 5 วัน 40 ชั่วโมง ตัวเลขนี้จะเป็น 8 ชั่วโมง สัปดาห์ที่มี 36 ชั่วโมง - 7.2 ชั่วโมง และสัปดาห์ที่มี 24 ชั่วโมง - 4.8 ชั่วโมง

ดี ทาส– จำนวนวันทำการตามปฏิทินในเดือนที่รายงาน

ผลลัพธ์ ไม่จำเป็นต้องปัดเศษ.

ตัวอย่าง- พนักงานทำงานนอกเวลา (4 ชั่วโมง) เป็นเวลา 22 วันทำการต่อเดือน ในขณะที่วันทำงานในองค์กรคือ 8 ชั่วโมง จำนวนเฉลี่ยในกรณีนี้จะเท่ากับ: 0,5 (88 / 8 / 22).

ขั้นตอนที่ 3 คำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปีปฏิทิน

ในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย จำเป็นต้องรวมตัวบ่งชี้จำนวนพนักงาน ( ช 1 และ ช 2 ) สำหรับทุกเดือนของปี แล้วหารผลลัพธ์ด้วย 12 เดือน

หากผลลัพธ์เป็นตัวเลขที่ไม่ใช่จำนวนเต็มก็จะเป็นเช่นนั้น ต้องปัดเศษ(ทิ้งน้อยกว่า 0.5 และปัด 0.5 ขึ้นไปให้ทั้งหน่วย)

ตัวอย่างการคำนวณ

ข้อมูลเบื้องต้น

LLC "บริษัท" ได้จัดตั้ง 40 ชั่วโมงห้าวัน สัปดาห์การทำงาน.

ในปี 2019 ตั้งแต่เดือนมกราคมถึงพฤศจิกายน เราทำงานตามสัญญาจ้างงาน 15 คน(ในเดือนธันวาคมเหลือ 11 คน เนื่องจากมีคนถูกเลิกจ้าง 4 คนเนื่องจากการลดจำนวนพนักงาน)

สำหรับเดือนกันยายนและตุลาคม มีการสรุปสัญญาจ้างงานนอกเวลาระยะยาวกับพนักงานใหม่ 5 คน โดยที่พวกเขาทำงานทุกวันเป็นเวลา 4 ชั่วโมง

ตลอดทั้งปี องค์กรได้จ้างพนักงานนอกเวลาภายนอก 3 คนซึ่งอยู่ในบัญชีเงินเดือนของบริษัทอื่น

การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

ในแต่ละเดือน (ตั้งแต่เดือนมกราคมถึงพฤศจิกายน) จำนวนพนักงานที่ทำงานโดยเฉลี่ย เต็มวันก็เท่าเทียมกัน 15 คน(ไม่รวมพนักงานนอกเวลาภายนอกในการคำนวณ) ในเดือนธันวาคมมีจำนวนคนงานดังกล่าว 11 คน.

ตอนนี้เรามาคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานในระหว่างปีกัน ไม่เต็มเวลา:

ในเดือนกันยายนและตุลาคมมีวันทำการ 22 วันทำการ ดังนั้นตัวเลขในแต่ละเดือนจึงเป็น:

(4 ชั่วโมง x 5 คน x 22 วันทำการ) / 8 ชั่วโมง / 22 วันทำการ = 2,5

ด้านล่างนี้เป็นตารางจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในแต่ละเดือนโดยคำนึงถึงผลลัพธ์ที่ได้รับ:

ดังนั้นในปี 2562 จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยคือ: 15 คน(181 คน / 12 เดือน)

เหตุใดจึงจำเป็นต้องมีเจ้าหน้าที่ภาษีโดยเฉลี่ย?

ตัวบ่งชี้จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยเกี่ยวข้องกับการคำนวณภาษีบางส่วนและวิธีการรายงานต่อหน่วยงานด้านภาษีก็ขึ้นอยู่กับตัวบ่งชี้นั้นด้วย

ตัวอย่างเช่น ผู้ประกอบการแต่ละรายและองค์กรที่มีมากกว่า 100 คนในปีปฏิทินจะไม่สามารถใช้ระบบภาษีแบบง่ายและ UTII ได้

สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลที่มีสิทธิบัตร จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับกิจกรรมทุกประเภทไม่ควรเกิน 15 คน

มีสถานการณ์อื่นๆ ที่หน่วยงานด้านภาษีอาจสนใจจำนวนพนักงานที่แน่นอน

จะคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในปี 2560 ได้อย่างไร กำหนดเวลาในการส่งข้อมูลนี้เกี่ยวกับหมายเลขในปี 2561 คือเมื่อใด พนักงานคนไหนที่ควรรวมอยู่ในรายงาน? ฉันควรใช้แบบฟอร์มใดในการกรอกรายงานนี้ คุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และคำถามอื่น ๆ รวมถึงตัวอย่างเฉพาะของการกรอกแบบฟอร์มรายงานเกี่ยวกับจำนวนพนักงานเฉลี่ยปี 2560 ในบทความของเรา

ใครจะต้องส่งรายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย?

องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องส่งข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในปีที่ผ่านมาไปยัง Federal Tax Service ณ สิ้นปีแต่ละปี อย่างไรก็ตาม ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่ได้จ้างพนักงานในปีที่แล้วไม่จำเป็นต้องส่งรายงานดังกล่าว (วรรค 6 วรรค 3 บทความ 80 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ดังนั้นสิ่งต่อไปนี้จะต้องส่งรายงานไปยังสำนักงานสรรพากรเกี่ยวกับข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในปี 2561:

• ทุกองค์กรไม่ว่าจะมีพนักงานหรือไม่ก็ตาม
• ผู้ประกอบการแต่ละรายที่จ้างพนักงานอย่างน้อยหนึ่งคนภายใต้สัญญาจ้างงานในปี 2560

กำหนดเวลาในการส่งข้อมูลในปี 2561

ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปี 2560 จะต้องส่งไปยัง Federal Tax Service ภายในวันที่ 20 มกราคม 2017 อย่างไรก็ตาม นี่จะเป็นวันเสาร์ - วันหยุด ดังนั้นกฎการโอนไปยังวันทำการถัดไปจะมีผลโดยอัตโนมัติ

ดังนั้นคุณต้องส่งข้อมูลภายในวันที่ 22/01/2018 รวมถึง:

โปรดทราบว่าหลังจากวันหยุดปีใหม่และคริสต์มาส ผู้คนส่วนใหญ่จะไปทำงานในวันที่ 9 มกราคม 2018 ในเรื่องนี้ โปรดดูที่ ""

ดังนั้นหลังจากกลับมาทำงานในเดือนมกราคม 2561 นักบัญชีจะมีเวลา 10 วันทำการในการกรอกและส่งรายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย นอกจากนี้ข้อมูลนี้สามารถส่งได้โดยตรงในวันที่ 22 มกราคม 2018 ซึ่งจะไม่ถือเป็นการละเมิด (วรรค 6 วรรค 3 บทความ 80 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

โปรดทราบว่าในแต่ละวันทำงานของเดือน บัญชีเงินเดือนควรรวมทั้งพนักงานที่อยู่ในที่ทำงานและผู้ที่ลางาน ตัวอย่างเช่น ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:

• ลาป่วย
• ส่งไปทริปธุรกิจ
• อยู่ในวันลาโดยได้รับค่าจ้างตามปกติ
• อยู่ในช่วงพักร้อนด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง
• ได้รับวันพักผ่อนเพื่อทำงานในวันหยุด
• ทำงานที่บ้าน.

วันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์จะถือว่าหมายเลขเงินเดือนเท่ากับจำนวนวันทำการก่อนหน้า

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปี 2560 ไม่รวม:

• พนักงานพาร์ทไทม์ภายนอก
• บุคคลที่ได้ทำสัญญาทางแพ่งด้วย
• ผู้หญิงที่ลาคลอดบุตร
• บุคคลที่ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร

ดังนั้นบุคคลเหล่านี้จึงไม่ควรมีอิทธิพลต่อตัวบ่งชี้ในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยซึ่งจะต้องส่งภายในวันที่ 22 มกราคม 2561

นี่คือตัวอย่างการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในปี 2560 ที่ต้องส่งภายในวันที่ 22 มกราคม 2561

อ่านด้วย ธุรกิจต่างๆ จะได้รับการยกเว้นจากการส่งรายงานทางบัญชีภาคบังคับไปยัง Rosstat

นักบัญชีของ Guru LLC ตามข้อมูลจำนวนพนักงานในช่วงเดือนมกราคมถึงธันวาคม 2560 กำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปี 2560 เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ เขาจึงกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในแต่ละเดือนปี 2560:

เดือน	จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย คน
มกราคม	11
กุมภาพันธ์	11
มีนาคม	12
เมษายน	12
อาจ	11
มิถุนายน	16
กรกฎาคม	16
สิงหาคม	17
กันยายน	16
ตุลาคม	19
พฤศจิกายน	22
ธันวาคม	22

หลังจากนั้นนักบัญชีจะสรุปข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในแต่ละเดือนปี 2560 และหารจำนวนเป็น 12 เดือน จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในปี 2560 คือ 15 คน:

(11+11+12+12+11+16+16+17+16+19+22+22) / 12 = 15

จะต้องระบุตัวบ่งชี้นี้ในรายงานซึ่งจะต้องส่งภายในวันที่ 22 มกราคม 2018 โปรดทราบ: หากองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลถูกสร้างขึ้นในปี 2560 คุณจะต้องหารด้วย 12 เดือนเมื่อคำนวณ

หากเมื่อคำนวณจำนวนพนักงานเฉลี่ยในปี 2560 คุณได้รับเศษส่วนก็ควรปัดเศษ:

• ถ้าหลังจุดทศนิยมมีตัวเลข “5” หรือตัวเลข มูลค่าที่มากขึ้นหนึ่งจะถูกบวกเข้ากับจำนวนเต็ม และตำแหน่งทศนิยมจะถูกลบออก
• หากมีตัวเลข “4” หรือตัวเลขที่น้อยกว่าหลังจุดทศนิยม จำนวนเต็มจะไม่เปลี่ยนแปลง และตำแหน่งทศนิยมจะถูกลบออก

ฉันควรใช้แบบฟอร์มใดในการส่งการคำนวณในปี 2561

หลังจากที่นักบัญชีคำนวณจำนวนพนักงานเฉลี่ยสำหรับปี 2560 แล้ว จะต้องโอนตัวเลขสุดท้ายไปยังรายงาน

ข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยจะต้องกรอกภายในวันที่ 22 มกราคม 2561 โดยใช้แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 29 มีนาคม 2550 เลขที่ MM-3-25/174 กฎนี้ใช้กับทั้งองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล ทั้งตัวแรกและตัวที่สองต้องใช้แบบฟอร์มนี้

ตัวชี้วัดสำคัญประการหนึ่งที่ต้องกำหนดอย่างสม่ำเสมอคือข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ประการแรก บนพื้นฐานของมัน เอนทิตีทางเศรษฐกิจถูกกำหนดให้กับกลุ่มธุรกิจกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งตามจำนวนคนที่ทำงานที่นั่น ดังนั้นหมายเลขเงินเดือนจึงถูกระบุในรายงานหลายฉบับที่ส่งไปยัง Federal Tax Service และหน่วยงานทางสถิติ

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยคือข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานในบริษัทในช่วงเวลาหนึ่ง

ต้องคำนวณตัวบ่งชี้นี้สำหรับแต่ละองค์กรธุรกิจที่ดึงดูดพนักงาน ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อพิจารณาแล้ว คุณสามารถใช้ช่วงเวลาที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง - หนึ่งเดือน สาม (ไตรมาส) ตลอดทั้งปี ฯลฯ

อย่างไรก็ตามแม้จะต้องคำนวณเป็นระยะเวลาหนึ่ง แต่ก็ยังใช้วิธีเดียวกันในทุกกรณี

ความสนใจ!ผู้ประกอบการไม่จำเป็นต้องส่งข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย อย่างไรก็ตาม กฎนี้ใช้เฉพาะในกรณีที่ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่ดึงดูดพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง บทบัญญัตินี้มีผลบังคับใช้ในปี 2014

หนึ่งในวิธีหลักในการใช้ตัวบ่งชี้คือการแบ่งองค์กรธุรกิจตามขนาด จำนวนเฉลี่ยเป็นหนึ่งในเกณฑ์ที่อนุญาตให้ใช้ระบบภาษีพิเศษตามที่กฎหมายกำหนด นอกจากนี้ยังใช้ในการคำนวณสถิติที่สำคัญอื่นๆ อีกมากมาย เช่น เงินเดือนเฉลี่ย

กำหนดเวลาในการส่งรายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในปี 2561

ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่มีการส่งรายงานจำนวนพนักงาน กำหนดเวลาสามประการจะแตกต่างกัน:

• บน หลักการทั่วไปสำหรับองค์กรและผู้ประกอบการที่มีอยู่ - จนถึงวันที่ 20 มกราคมของปีที่รายงาน หากวันที่นี้ตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ การเปลี่ยนแปลงจะถูกย้ายไปยังวันทำการถัดไป ดังนั้นในปี 2561 จะต้องส่งแบบฟอร์มภายในวันที่ 22 มกราคม
• ต้องคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยเมื่อเปิด LLC เช่นเดียวกับพนักงานที่มีมายาวนาน เฉพาะในกรณีนี้ตามกฎหมายเท่านั้นที่จำเป็นต้องทำการคำนวณและให้ข้อมูลก่อนวันที่ยี่สิบของเดือนถัดจากการป้อนข้อมูลลงในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจรของนิติบุคคล หลังจากนี้องค์กรใหม่จะต้องส่งข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ณ สิ้นปีแบบทั่วไป ดังนั้นแบบฟอร์ม KND 1110018 ซึ่งมีจำนวนเฉลี่ยจะถูกส่งโดยพวกเขาสองครั้งในปีแรก
• หากกิจการถูกปิดหรือ นิติบุคคล- ต้องส่งรายงานในวันที่ถูกแยกออกจากทะเบียน

มีการส่งรายงานที่ไหน?

กฎหมายกำหนดว่ารายงานเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กรจะถูกส่งไปยัง Federal Tax Service ที่ดำเนินการในสถานที่นั้น หากบริษัทประกอบด้วยแผนกหรือสาขาภายนอก ข้อมูลทั้งหมดจะรวมกันเป็นรายงานเดียว ซึ่งบริษัทแม่เป็นผู้ส่ง

ผู้ประกอบการที่มีพนักงานจะต้องส่งรายงานแบบฟอร์ม KND 1110018 ไปยังที่อยู่ที่ลงทะเบียนหรือลงทะเบียนไว้

สำคัญ!หากผู้ประกอบการมีส่วนร่วมในกิจกรรมในอาณาเขตของ Federal Tax Service ที่แตกต่างจากที่เขาลงทะเบียน เขายังคงต้องส่งข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเฉลี่ย ณ สถานที่ที่เขาได้รับเอกสารการลงทะเบียน

วิธีการส่งข้อมูล

รายงานนี้สามารถสร้างและส่งได้ทั้งบนกระดาษหรือใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พิเศษ

คุณสามารถส่งรายงานไปยัง Federal Tax Service ได้หลายวิธี:

• ส่งแบบฟอร์มกระดาษที่กรอกเสร็จแล้วให้กับผู้ตรวจสอบด้วยตนเอง หรือสอบถามตัวแทนของคุณที่ได้รับการออกหนังสือมอบอำนาจที่เหมาะสมให้แล้ว ในกรณีนี้รายงานจะต้องจัดทำเป็นสองชุดโดยชุดหนึ่งมีเครื่องหมายยอมรับและชุดที่สองยังคงอยู่กับ Federal Tax Service
• โดยจดหมายลงทะเบียนพร้อมเอกสารแนบดังกล่าว
• การใช้ผู้ให้บริการโทรคมนาคมพิเศษในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ วิธีการนี้ต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง

ในบางภูมิภาค เมื่อส่งเวอร์ชันกระดาษ ผู้ตรวจสอบยังขอให้จัดเตรียมแฟลชไดรฟ์ที่มีไฟล์รายงานที่บันทึกไว้ด้วย

แบบฟอร์มและรายงานตัวอย่างจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยตามแบบฟอร์ม KND 1110018 ในปี 2562

2019 ดาวน์โหลดฟรีที่ รูปแบบคำ.

วิธีกรอกรายงานในแบบฟอร์ม KND 1110018

การป้อนข้อมูลลงในแบบฟอร์มรายงาน KND 1110018 นั้นง่ายดาย อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องคำนวณตัวบ่งชี้ตัวเลขเฉลี่ยก่อน รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการคำนวณมีอธิบายไว้ด้านล่าง

ที่ด้านบนของแบบฟอร์ม จะติด TIN และ KPP ของหัวเรื่องที่ส่งแบบฟอร์ม รวมถึงหมายเลขหน้าไว้ด้วย เนื่องจากนี่คือหน้าชื่อเรื่อง ดังนั้น "001" จึงถูกวางไว้ที่นี่

หากองค์กรกรอกรายงาน TIN นั้นจะมีเพียง 10 หลักและจะต้องขีดฆ่าเซลล์ว่างสองเซลล์ที่เหลือในตอนท้าย ผู้ประกอบการไม่มีรหัสจุดตรวจ - พวกเขาไม่ได้กรอกข้อมูลในช่องนี้และขีดฆ่าออกด้วย

ด้านล่างนี้เป็นชื่อเต็มขององค์กรหรือชื่อเต็ม ผู้ประกอบการ. จะต้องดำเนินการโดยไม่มีตัวย่อ

ขั้นตอนต่อไปวันที่บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขที่ส่ง:

• หากส่งรายงานตามที่วางแผนไว้ โดยปกติแล้วจะป้อนในวันที่ 1 มกราคมของปีที่คุณส่งแบบฟอร์ม
• หากสิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากการสร้างหรือการชำระบัญชี วันที่ 1 ของเดือนที่อยู่ถัดจากเดือนขององค์กร (การชำระบัญชี) จะถูกระบุที่นี่

ด้านล่างจะมีการเขียนตัวบ่งชี้ประชากรไว้ใต้วันที่ เซลล์พิเศษจะถูกขีดฆ่าออก

• หากผู้จัดการเป็นผู้ส่งเอง ชื่อเต็มของเขาจะถูกบันทึก วันที่ออกเดินทาง และลายเซ็นส่วนตัวของผู้จัดการจะถูกระบุ
• หากผู้ประกอบการส่งรายงานเขาจะใส่ลายเซ็นและวันที่ส่งในขณะที่ไม่ได้กรอกชื่อเต็มในฟิลด์
• หากตัวแทนเป็นผู้ส่งรายงาน จะต้องกรอกชื่อเต็ม บุคคลหรือชื่อองค์กร ลายเซ็น และวันที่ยื่น ด้านล่างนี้คือรายละเอียดหนังสือมอบอำนาจในการส่งรายงาน โดยจะต้องแนบไปกับรายงานเป็นไฟล์แนบ

วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

โดยปกติแล้วนักบัญชีจะมีส่วนร่วมในการกำหนดตัวบ่งชี้นี้ในองค์กรหรือ พนักงานฝ่ายบุคคล.

เนื่องจากตัวเลขเฉลี่ยมีความสำคัญอย่างยิ่ง การคำนวณจึงต้องได้รับการดูแลอย่างรับผิดชอบเพื่อให้แน่ใจว่าการคำนวณมีความแม่นยำสูงสุด ท้ายที่สุดแล้ว ตัวอย่างเช่น สิทธิในการใช้สิทธิพิเศษจะถูกกำหนด นอกจากนี้หน่วยงานกำกับดูแลสามารถตรวจสอบซ้ำได้

ข้อมูลเบื้องต้นในการคำนวณจะต้องได้รับจากเอกสารบันทึกชั่วโมงการทำงาน ออกคำสั่งจ้าง โอนย้าย เลิกจ้างพนักงาน และอื่นๆ

โปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อรักษาบุคลากรหรือ การบัญชีทำให้สามารถคำนวณได้อัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ คุณยังคงต้องตรวจสอบแหล่งที่มาของข้อมูลที่ใช้ในกรณีนี้

ขั้นตอนที่ 1 คำนวณตัวเลขสำหรับทุกวันของเดือน

ในระยะแรก พนักงานที่รับผิดชอบจะต้องกำหนดจำนวนพนักงานที่ปฏิบัติงาน ความรับผิดชอบต่อหน้าที่ในบริษัททุกวันทุกเดือน สำหรับวันทำงาน ตัวบ่งชี้นี้เกิดจากจำนวนคนที่ได้ข้อสรุปข้อตกลงด้านแรงงานด้วยในวันนั้น รวมถึงผู้ที่ลาป่วยหรือลาพักร้อนทั้งหมด

สิ่งต่อไปนี้ไม่รวมอยู่ในการคำนวณ:

• พนักงานพาร์ทไทม์ซึ่งไม่ใช่สถานที่ทำงานหลัก
• ปฏิบัติงานตามสัญญาสัญญา
• พนักงานที่ลาคลอดบุตรหรือลาคลอดบุตร
• พนักงานที่ลงนามในข้อตกลงกำหนดให้มีการลดชั่วโมงการทำงาน อย่างไรก็ตาม หากมีการกำหนดวันสั้น ๆ ในระดับนิติบัญญัติ พนักงานดังกล่าวจะต้องรวมอยู่ในการคำนวณด้วย

สำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์และวันทำงาน จำนวนพนักงานในวันนั้นจะถูกนับตามจำนวนพนักงานในวันทำงานก่อนหน้านั้น ซึ่งหมายความว่าหากข้อตกลงการจ้างงานถูกยกเลิกในวันศุกร์ พนักงานคนนี้จะยังคงมีส่วนร่วมในการกำหนดจำนวนเฉลี่ยในวันเสาร์และวันอาทิตย์

ความสนใจ!หากองค์กรในวันนั้นไม่มีพนักงานคนใดคนหนึ่งที่ถูกต้อง ข้อตกลงแรงงานจากนั้นหมายเลขสำหรับเขาจะถือเป็น "1" - ไม่ว่าในกรณีใดจำเป็นต้องคำนึงถึงผู้อำนวยการซึ่งประดิษฐานอยู่ในเอกสารการลงทะเบียนแม้ว่าเงินเดือนของเขาจะไม่เกิดขึ้นก็ตาม

ขั้นตอนที่ 2 กำหนดจำนวนพนักงานประจำในแต่ละเดือน

อัตรานี้คำนวณโดยการบวกจำนวนพนักงานที่มีสัญญาจ้างในแต่ละวันของเดือน แล้วหารผลลัพธ์ด้วยจำนวนวันทั้งหมดของเดือน

WorkP=(Day1+Day2+..+Day31)/จำนวนวันของเดือน

โดยที่ D1, D2 ฯลฯ – จำนวนพนักงานที่ลงทะเบียนในแต่ละวันของเดือนนี้

คุณอาจสนใจ:

แบบฟอร์ม SZV-M: กรอกตัวอย่างในปี 2562

ตัวอย่างเช่น: หนึ่งเดือนมี 30 วัน ตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันที่ 14 มี 21 คนทำงานตั้งแต่วันที่ 15 ถึงวันที่ 21 - 18 คนตั้งแต่วันที่ 22 ถึงวันที่ 31 - 19 คน

จำนวนพนักงานในเดือนนี้จะเป็น: (14x21 + 7x18 + 10x19)/31 = 19.67 คน

ความสนใจ!ตามกฎการคำนวณผลลัพธ์สุดท้ายจะต้องปัดเศษเป็นหลักที่สองหลังจุดทศนิยม

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดจำนวนเฉลี่ยของพนักงานนอกเวลา

ก่อนอื่นเลย ที่เวทีนี้พิจารณาจำนวนชั่วโมงที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการทำงานของพนักงานนอกเวลาต่อเดือนตามปฏิทิน ในกรณีนี้กฎใช้บังคับว่าจำนวนชั่วโมงในวันหยุดหรือลาป่วยเท่ากับจำนวนชั่วโมงในวันทำงานก่อนหน้า

หลังจากนั้นคุณสามารถคำนวณจำนวนเฉลี่ยของพนักงานดังกล่าวได้ เพื่อจุดประสงค์นี้ ค่าที่ได้รับข้างต้นจะต้องหารด้วยจำนวนชั่วโมงการทำงานในเดือนนี้ ซึ่งกำหนดเป็นผลคูณของวันทำงานตามเวลาทำงาน

ชั่วโมงการทำงาน=ชั่วโมง/(วันทำงาน*ชั่วโมงทำงาน), ที่ไหน

RABch - จำนวนพนักงานพาร์ทไทม์โดยเฉลี่ย

HOURS - จำนวนชั่วโมงที่ใช้จริงในการทำงานโดยคนงานนอกเวลา

RABDN – จำนวนวันทำงานในหนึ่งเดือน (บรรทัดฐาน)

WORKING HOUR - ระยะเวลาของวันทำงานเต็มวัน สำหรับสัปดาห์ที่มี 40 ชั่วโมง ตัวเลขนี้คือ 8 ชั่วโมง สำหรับสัปดาห์ที่มี 32 ชั่วโมงคือ 7.2 ชั่วโมง

ตัวอย่างเช่น. อิวาโนวา ไอ.พี. ฉันทำงานในเดือนกรกฎาคม 2560 เป็นเวลา 15 วัน ครั้งละ 7 ชั่วโมง บริษัทมีสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง บรรทัดฐานของวันทำงานในเดือนกรกฎาคม 2560 คือ 21 วัน

การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย:

(15*7)/(21*8)=0,63

ในกรณีนี้ ค่าผลลัพธ์จะต้องถูกปัดเศษเป็นร้อยโดยใช้กฎทางคณิตศาสตร์

ขั้นตอนที่ 4 การคำนวณจำนวนพนักงานทั้งหมดต่อเดือน

จำนวนเฉลี่ยของพนักงานทั้งหมดถูกกำหนดโดยการรวมมูลค่าที่ได้รับของจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับแต่ละประเภท

ผลลัพธ์ที่กำหนดจะต้องถูกปัดเศษเป็นจำนวนเต็มโดยคำนึงถึงกฎตามกฎที่ทิ้งส่วนที่เป็นเศษส่วนมากถึง 0.5 และมากกว่า 0.5 จะนับเป็น 1

RABM=RABP+RABch โดยที่

RABM - จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือน

RABP - จำนวนพนักงานเต็มเวลาโดยเฉลี่ย

RABCH - จำนวนพนักงานพาร์ทไทม์โดยเฉลี่ย

ตัวอย่างเช่น. จากตัวอย่างก่อนหน้านี้ เรากำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือน:

19,67+0,63= 20,3

หลังจากปัดเศษแล้วผลลัพธ์จะเป็น 20

ขั้นตอนที่ 5 คำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยตลอดทั้งปี

ตัวบ่งชี้ประจำปีถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของข้อมูลที่ได้รับจากจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในแต่ละเดือนของปี

เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณต้องบวกจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยของบริษัทในแต่ละเดือนแล้วหารด้วย 12

RABG=(RABM1+RABM2+…+RABM12)/12, ที่ไหน

RABG – จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปี

RABM1, RABM2 ฯลฯ – ตัวเลขเฉลี่ยสำหรับเดือนมกราคม กุมภาพันธ์ ฯลฯ

ผลลัพธ์ที่ได้จะถูกปัดเศษตามกฎของคณิตศาสตร์

ลักษณะเฉพาะของการคำนวณนี้คือหากบริษัทเริ่มดำเนินการไม่ใช่ต้นปี แต่เช่น ในเดือนกรกฎาคม ตัวหารในสูตรจะยังคงเป็นเลข 12

ความสนใจ!บ่อยครั้งนอกเหนือจากจำนวนเฉลี่ยต่อปีแล้วยังจำเป็นต้องกำหนดจำนวนพนักงานรายไตรมาสหรือเฉลี่ยเป็นเวลาหกเดือน อัลกอริทึมสำหรับการคำนวณตัวบ่งชี้นี้ใช้เฉพาะตัวบ่งชี้สำหรับจำนวนเดือนที่ต้องการเท่านั้นที่จะถูกสรุปและผลรวมผลลัพธ์จะถูกหารด้วยจำนวนที่สอดคล้องกันของช่วงเวลาเหล่านี้

บทลงโทษสำหรับการไม่ส่งข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

กฎหมายภาษีอากรสร้างความรับผิดในการบริหารหากส่งแบบฟอร์ม KND 1110018 ละเมิด กำหนดเวลาที่กำหนดหรือไม่ได้ยื่นเลย

องค์กรธุรกิจต้องเผชิญกับค่าปรับ 200 รูเบิลหากไม่สามารถส่งรายงานไปยัง Federal Tax Service ได้ทันเวลา

นอกจากนี้ยังมีบทลงโทษสำหรับผู้รับผิดชอบในองค์กรในการจัดทำและส่งรายงานที่ฝ่าฝืนกำหนดเวลาในการส่งรายงาน สำหรับเขาค่าปรับอาจแตกต่างกันไปตั้งแต่ 300 ถึง 500 รูเบิล

ในเวลาเดียวกันมีความจำเป็นต้องคำนึงว่าการใช้บทลงโทษกับผู้ฝ่าฝืนไม่ได้ช่วยลดภาระผูกพันของบริษัทในการส่งรายงานจำนวนเฉลี่ยไปยังสำนักงานสรรพากร

ความสนใจ!บรรทัดฐานของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้ไม่สามารถส่งรายงานนี้ซ้ำแล้วซ้ำเล่าเพื่อลงโทษทั้ง บริษัท และผู้รับผิดชอบด้วยค่าปรับสองเท่า

ข้อมูลรูปแบบศูนย์เกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยคือรายงานที่สะท้อนข้อมูลที่บริษัทหรือผู้ประกอบการแต่ละรายไม่มีการจ้างพนักงาน ฉันจำเป็นต้องกรอกและส่งในช่วงปลายปีและเมื่อสร้างและจัดระเบียบองค์กรใหม่หรือไม่?

จำเป็นต้องให้ข้อมูลในกรณีใดบ้าง?

ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนบุคลากรสำหรับปีจะถูกส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษีเป็นประจำทุกปีไม่เกินวันที่ 20 มกราคมของปีปัจจุบัน นี่เป็นข้อกำหนดที่กำหนดขึ้นตามวรรค 3 ของศิลปะ 80 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ใช้กับทั้งองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล นอกจากนี้ ตัวบ่งชี้ NFR ยังได้รับการคำนวณในกรณีต่อไปนี้:

• เมื่อกรอกฟิลด์ชื่อเดียวกันในแบบฟอร์มกองทุนบำเหน็จบำนาญ RSV-1
• เมื่อกรอกข้อมูลในช่อง "จำนวนพนักงาน" ในแบบฟอร์ม 4-FSS
• เมื่อคำนวณจำนวนภาษีเงินได้ที่ชำระ ณ สถานที่ แยกส่วน(ข้อ 2 ของมาตรา 288 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• เมื่อส่งคำประกาศไปยังหน่วยงานภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ข้อ 3 ของข้อ 80 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

จำนวนพนักงานสามารถเป็นศูนย์ได้หรือไม่?

ในทางปฏิบัติ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยจะเป็นศูนย์ หากนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคลไม่มีพนักงาน แต่มักเกิดข้อโต้แย้งว่าในกรณีเหล่านี้การยื่นข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยนั้นถูกกฎหมายเพียงใด หากมีพนักงาน 0 คน นี่เป็นเพราะขาดความเข้าใจร่วมกันเกี่ยวกับวิธีการประเมิน รายบุคคล, ทำหน้าที่เป็นผู้ประกอบการรายบุคคล: ในฐานะพนักงาน? ข้อสงสัยที่คล้ายกันนี้ใช้กับบุคคลที่มุ่งหน้าไปยังองค์กรที่ไม่มีพนักงาน มาวิเคราะห์แต่ละสถานการณ์แยกกันและดูว่าเมื่อใดที่มีการส่งข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (แบบฟอร์มศูนย์)

ผู้ประกอบการรายบุคคลที่ไม่มีพนักงาน

ปัจจุบันตำแหน่งของหน่วยงานด้านกฎหมายเกี่ยวกับผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่มีพนักงานไม่มีความชัดเจนและลดลงจนมาถึงความจริงที่ว่าผู้ประกอบการแต่ละรายซึ่งเป็นนายจ้างไม่มีสิทธิ์ปฏิบัติหน้าที่นี้โดยเกี่ยวข้องกับตัวเขาเอง มุมมองนี้สะท้อนให้เห็นในจดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 27 กุมภาพันธ์ 2552 ฉบับที่ 358-6-1 และในจดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 16 มกราคม 2558 ฉบับที่ 03-11-11/665 . ดังนั้นผู้ประกอบการแต่ละรายจึงไม่มีสิทธิ์ถือว่าตนเองเป็นพนักงานเมื่อส่งรายงาน นี่คือคำอธิบายโดยข้อเท็จจริงที่ว่ากฎหมายไม่ได้จัดให้มีการสรุปข้อตกลงทวิภาคีซึ่งก็คือ สัญญาจ้างงาน(มาตรา 56 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ด้วยตัวเอง ดังนั้นกฎหมายจึงไม่อนุญาตให้ผู้ประกอบการแต่ละรายมอบหมายการจ่ายค่าจ้างให้ตัวเอง ขณะเดียวกันก็มีข้อกำหนดว่า ผู้ประกอบการรายบุคคลมีการส่งแบบฟอร์มข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานเฉลี่ยเป็นศูนย์ซึ่งไม่รวมอยู่ในรหัสภาษี

หาก LLC ไม่มีพนักงาน

ถ้านิติบุคคลไม่มีพนักงาน มีสองตัวเลือก ในตัวเลือกแรก บุคคลที่ไม่ใช่ผู้ก่อตั้งจะดำรงตำแหน่งดังกล่าว ผู้อำนวยการทั่วไปมีสัญญาจ้างงานกับบริษัทและได้รับ ค่าจ้าง- ในกรณีนี้ผู้อำนวยการเป็นพนักงานเพียงคนเดียวขององค์กรดังนั้นจึงใช้จำนวนพนักงานเฉลี่ยเป็นศูนย์ของ LLC ในตัวเลือกที่สอง ผู้ก่อตั้งจะทำหน้าที่ของผู้อำนวยการอย่างอิสระ ความคิดเห็นแตกต่างกันไปในเรื่องนี้ จากมุมมอง บริการของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับแรงงานและการจ้างงานผู้ก่อตั้งองค์กรไม่ใช่พนักงานเนื่องจากสัญญาการจ้างงานไม่สามารถลงนามโดยบุคคลเดียวทั้งในส่วนของพนักงานและในส่วนของนายจ้าง (จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 03/06/2556 ไม่ .177-6-1). ซึ่งหมายความว่าไม่มีการรายงานการรายงาน

อย่างไรก็ตาม ความคิดเห็นนี้มีฝ่ายตรงข้าม ขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงที่ว่าจากมุมมองทางกฎหมาย ในกรณีนี้สัญญาการจ้างงานไม่ได้สรุปกับตัวเอง แต่ระหว่างนิติบุคคลและบุคคล

เงื่อนไขและกำหนดเวลาในการส่งผลงาน

ตามข้อกำหนดของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานต่อ ปีที่แล้วองค์กรทั้งหมดนำไปใช้ ไม่ว่าพนักงานจะทำงานให้พวกเขาหรือไม่ก็ตาม (มาตรา 3 ของมาตรา 80 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ผู้ประกอบการแต่ละรายส่งรายงานเฉพาะในกรณีที่จ้างพนักงานเมื่อปีที่แล้ว สำหรับนายจ้างทั้งสอง กำหนดเวลาในการให้ข้อมูลแก่หน่วยงานด้านภาษีคือไม่เกินวันที่ 20 มกราคมของปีปัจจุบัน วิสาหกิจที่สร้างขึ้นหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนดจะไม่ได้รับการยกเว้นจากภาระผูกพันนี้ จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยเป็นศูนย์เมื่อเปิด LLC จะแสดงอยู่ในรายงานซึ่งส่งมา "ไม่เกินวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่สร้างองค์กร (จัดโครงสร้างใหม่)" (ข้อ 3 ของข้อ 80 ของ รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ข้อกำหนดที่คล้ายกันนี้ใช้ในกรณีของการปรับโครงสร้างองค์กรที่เกิดขึ้นหลังวันที่ 20 มกราคม

แบบฟอร์มรายงาน

แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องซึ่งเรียกว่าแบบฟอร์ม KND 1110018 ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 29 มีนาคม 2550 เลขที่ MM-3-25/174 จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (ไม่มีการรายงาน) เป็นแบบฟอร์มที่กรอกค่อนข้างง่าย ประการแรกประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผู้เสียภาษี (TIN, KPP, ชื่อหน่วยงานด้านภาษี, ชื่อองค์กรหรือชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละราย) จากนั้นวันที่คำนวณตัวบ่งชี้ NFR และระบุค่าในหน่วยทั้งหมดในคอลัมน์แยกต่างหาก วันที่ส่งรายงานไปยังหน่วยงานด้านภาษีจะระบุไว้ที่ส่วนล่างซ้ายของเอกสาร

แบบฟอร์มนี้ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย หากจำเป็น ตัวแทนของผู้เสียภาษีมีสิทธิลงนามว่าเขามีหนังสือมอบอำนาจที่เหมาะสมหรือไม่