ถึงเวลาที่จะยุ่งแล้ว การจัดรูปแบบข้อความ.
การจัดรูปแบบข้อความหมายถึงการทำให้สามารถอ่านได้ ทำให้สวยงามโดยการเปลี่ยนขนาดและแบบอักษร สีและองค์ประกอบข้อความอื่นๆ
เราอาจจะเริ่มศึกษาการจัดรูปแบบ ฟีดคำสั่งซึ่งอยู่เหนือพื้นที่ทำงานของโปรแกรมและประกอบด้วยชุดแท็บซึ่งแต่ละแท็บมีกลุ่มคำสั่ง - ชื่อของพวกเขาจะถูกเขียนที่ด้านล่างของ Ribbon และคำสั่งแต่ละกลุ่มจะมีคำสั่งแยกกัน
บุ๊กมาร์กที่อยู่ใน Ribbon คำสั่ง: หน้าแรก, แทรก, เค้าโครงหน้า, ลิงก์, การส่งจดหมาย, ทบทวน, ดู, การตั้งค่า - นอกจากนี้ หากคุณเน้นองค์ประกอบเพิ่มเติมใดๆ บนหน้าเว็บ เช่น รูปภาพหรือตาราง บุ๊กมาร์กเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น สำหรับภาพวาด นี่คือที่คั่นหนังสือ รูปแบบและสำหรับตารางจะมีบุ๊กมาร์กสองอัน: ตัวสร้าง และ เค้าโครง .
หากต้องการไปที่บุ๊กมาร์ก คุณต้องคลิกซ้ายที่ชื่อ เมื่อต้องการเพิ่มพื้นที่ทำงาน คุณสามารถยุบ Ribbon คำสั่งได้ ในการดำเนินการนี้ที่ชื่อบุ๊กมาร์กหรือทางด้านขวาของชื่อคุณต้องคลิกขวาและเลือกคำสั่ง ยุบริบบิ้น - บรรทัดคำสั่งจะหายไป เพื่อให้ปรากฏอีกครั้ง คุณต้องดำเนินการเหมือนเดิม
ยกเว้นทีมงาน. ที่อยู่ใน Ribbon คุณยังสามารถทำงานกับกล่องโต้ตอบได้อีกด้วย หากต้องการเปิดกล่องโต้ตอบทางด้านขวาของชื่อกลุ่มคำสั่งจะมีไอคอนที่คุณต้องคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
เช่น ไปที่บุ๊กมาร์ก บ้านแล้วคลิกซ้ายที่ไอคอนทางด้านขวาของคำ แบบอักษร- กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกแบบอักษรสำหรับข้อความที่คุณต้องการได้
หากต้องการเริ่มจัดรูปแบบข้อความ คุณต้องเลือกสิ่งที่คุณต้องการใช้งาน
หากต้องการเลือกคำ คุณสามารถวางเคอร์เซอร์บนคำนั้น หรือดับเบิลคลิกที่คำนั้น หรือจะลากไปเหนือคำโดยกดปุ่มเมาส์ก็ได้
หากต้องการเน้นข้อเสนอ คลิก Ctrlแล้วคลิกซ้ายที่ใดก็ได้ในประโยค
หากต้องการเลือกย่อหน้าให้คลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์สามครั้งทำให้เกิดการคลิกสามครั้ง
หากต้องการเลือกข้อความที่ต้องการ คุณต้องกดปุ่มเมาส์ค้างไว้เหนือข้อความนั้น หากแฟรกเมนต์มีขนาดใหญ่มาก อาจสะดวกกว่าหากทำสิ่งต่อไปนี้: วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ปลายด้านหนึ่งของแฟรกเมนต์ที่เลือก กดปุ่ม กะและในขณะที่กดค้างไว้ ให้วางเคอร์เซอร์ที่ปลายอีกด้านของแฟรกเมนต์
หากต้องการเลือกข้อความทั้งหมด ให้เลือก หน้าแรก - การแก้ไข - เลือก - เลือกทั้งหมด - คุณยังสามารถใช้ปุ่มลัดได้ Ctrl+A .
หลังจากเลือกส่วนที่ต้องการของข้อความแล้ว ให้เริ่มจัดรูปแบบ
โดยไปที่บุ๊กมาร์ก บ้าน- มาเริ่มการตรวจสอบแท็บนี้ด้วยกลุ่มคำสั่งกัน แบบอักษร- ในรายการแบบเลื่อนลง คุณสามารถเลือกแบบอักษรและขนาดที่คุณต้องการได้ ขนาดสามารถปรับให้ใหญ่ขึ้นหรือเล็กลงได้โดยใช้ปุ่มตัวอักษรสองตัว กทางด้านขวาของหน้าต่างการเลือกแบบอักษร
การใช้ปุ่มต่างๆ เจ, เค, เอชคุณสามารถทำให้ข้อความเป็นตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ได้ นอกจากนี้ ทางด้านขวาของตัวอักษร H คุณจะเห็นสามเหลี่ยมแบบเลื่อนลง โดยคลิกซึ่งคุณสามารถเลือกประเภทของเส้นที่จะขีดเส้นใต้ได้ เช่น เส้นประ สองเส้น ตัวหนา เส้นประประ และอื่นๆ
คุณยังสามารถเปลี่ยนสีข้อความและพื้นหลังรอบๆ ข้อความที่เลือก สร้างเส้นขอบ เปลี่ยนการจัดแนว สร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข และอื่นๆ อีกมากมาย ทางเลือกมีขนาดใหญ่มาก
ปุ่มที่มีประโยชน์มาก รูปแบบตัวอย่าง ซึ่งตั้งอยู่ใกล้ปุ่ม แทรก, ใต้ปุ่มต่างๆ ตัดและ สำเนา- ปุ่มนี้มีแปรงอยู่
ปุ่มนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการใช้การจัดรูปแบบบางอย่างในที่อื่น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ในข้อความที่มีการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ กดปุ่มนี้ จากนั้นเลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบนี้
ปุ่มต่างๆ โดดเด่นในแท็บหน้าแรก หาและ แทนที่- เมื่อคุณคลิกกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมบุ๊กมาร์กเดียวกัน คุณสามารถค้นหาคำใดก็ได้ หรือแม้แต่ตัวอักษรผสมกัน และยังแทนที่ด้วยคำอื่นได้อีกด้วย
สิ่งนี้ใช้บังคับ เช่น เมื่อแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดซ้ำ หรือหากมีรายละเอียดบางอย่างในนั้น เอกสารทางธุรกิจมีการเปลี่ยนแปลง
ปุ่ม เปลี่ยนสไตล์ ใช้งานได้กับเอกสารทั้งหมด เมื่อคุณคลิก คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกการจัดรูปแบบสำเร็จรูปที่หลากหลาย
ปุ่ม แสดงสัญญาณทั้งหมด ช่วยให้คุณสามารถแสดงหรือซ่อนอักขระการจัดรูปแบบโปรแกรมที่ซ่อนอยู่ ไมโครซอฟต์ เวิร์ดเช่น การตัดข้อความ การเว้นวรรค อักขระย่อหน้า
และหลังจากที่คุณจัดรูปแบบข้อความแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มต้น
วิดีโอเกี่ยวกับวิธีจัดรูปแบบข้อความใน Microsoft Office Word 2007
คุณสามารถรับข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมได้ในส่วน "หลักสูตรทั้งหมด" และ "ยูทิลิตี้" ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านเมนูด้านบนของเว็บไซต์ ในส่วนเหล่านี้ บทความจะถูกจัดกลุ่มตามหัวข้อออกเป็นบล็อกที่มีข้อมูลที่มีรายละเอียดมากที่สุด (เท่าที่เป็นไปได้) ในหัวข้อต่างๆ
คุณยังสามารถสมัครรับข้อมูลบล็อกและเรียนรู้เกี่ยวกับบทความใหม่ๆ ทั้งหมดได้
มันไม่ต้องใช้เวลามาก เพียงคลิกที่ลิงค์ด้านล่าง:
เมื่อทำงานกับเรียงความหรืองานตามหลักสูตรหรืองานที่ซับซ้อนอื่นๆ สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามหลักการพื้นฐานของการจัดรูปแบบข้อความใน Word เพื่อให้งานของคุณมีรูปลักษณ์ที่เป็นที่ยอมรับและเป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป ข้อความจะไม่เกินขอบเขต และ ย่อหน้ามีขอบเขตที่ชัดเจนและมีโครงสร้าง บทความนี้จะกล่าวถึงกฎพื้นฐานสำหรับการจัดรูปแบบข้อความในโปรแกรมแก้ไข Word
กฎพื้นฐานสำหรับการจัดรูปแบบข้อความใน Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
หลังจากแก้ไขข้อความแล้วคุณจะต้องปรับรูปลักษณ์ให้เข้ากับรูปแบบที่ยอมรับโดยทั่วไปนั่นคือจัดรูปแบบ โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ให้ความสามารถในการจัดรูปแบบส่วน หน้า ตาราง ย่อหน้า อักขระ และตัวเอกสารโดยทั่วไป
ในบรรดาวัตถุที่จะจัดรูปแบบ เราสามารถเน้นได้: ตัวพิมพ์ สีข้อความ สีเน้นข้อความ รูปแบบตัวอักษร (ขีดเส้นใต้ ตัวเอียง ตัวหนา) ระยะห่างระหว่างอักขระในคำ ขนาดตัวอักษร แบบอักษร ฯลฯ
ด้านล่างนี้เรานำเสนอกฎพื้นฐานที่ควรปฏิบัติตามเมื่อจัดรูปแบบข้อความใน Word ใช้กฎที่อธิบายไว้ในบทความต่อไปนี้ แล้วข้อความของคุณก็จะดูเป็นมืออาชีพ มีสไตล์ และเรียบร้อยอย่างแน่นอน
- ทำตามรูปแบบหนึ่ง เมื่อสร้างเอกสารเดียว ให้ใช้แบบอักษรเดียวกันและสองขนาด สูงสุดสามขนาด ตัวอย่างเช่น ส่วนหัวคือ 17, ส่วนหัวย่อยคือ 15, ข้อความเนื้อหาคือ 11 เมื่อเขียนเอกสารอย่างเป็นทางการ ตั้งใจที่จะไม่เน้นข้อความ นอกจากนี้ พยายามอย่าเน้นส่วนสำคัญของข้อความในสองสไตล์พร้อมกัน (เช่น ตัวเอียงและตัวหนา) ซึ่งจะทำให้การรับรู้ข้อมูลยากขึ้นมาก
- ใช้ตัวแบ่งหน้า หากคุณต้องการย้ายไปยังหน้าอื่นในเอกสาร ให้ใช้ตัวแบ่งหน้า ตัวอย่างเช่นหากคุณเริ่มใช้การเปลี่ยนไปยังย่อหน้าถัดไปหลายครั้งเพื่อจุดประสงค์นี้ (โดยกดปุ่ม Enter) ในอนาคตคุณจะมีปัญหาในการเลื่อนข้อความอย่างแน่นอน
- เยื้องย่อหน้าใหม่ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้าแล้วกดปุ่ม TAB เพื่อให้ย่อหน้าถัดไปเริ่มต้นด้วยเส้นสีแดง คุณควรวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ส่วนท้ายของย่อหน้าก่อนหน้าแล้วกดปุ่ม Enter ไม่ว่าในกรณีใดคุณไม่ควรใช้ "ช่องว่าง" เพื่อสร้างการเยื้อง (หรือเส้นสีแดง)
- ตรวจสอบเป็นครั้งคราวเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ ตามค่าเริ่มต้น การจัดรูปแบบข้อความจะไม่สามารถมองเห็นได้ด้วยตาเปล่า หากต้องการแสดงบนหน้าจอคุณต้องกดปุ่มพิเศษ
หลังจากนี้ อักขระที่มองไม่เห็นจะปรากฏในข้อความ โดยทำหน้าที่เป็นการจัดรูปแบบ ตัวอย่างเช่น "ช่องว่าง" สามารถมองเห็นเป็นจุดตรงกลางของเส้น แท็บจะแสดงเป็นลูกศรขวา และการเยื้องที่เปิดใช้งานอย่างถูกต้องจะไม่แสดงในทางใดทางหนึ่ง
เคล็ดลับที่ให้ไว้เป็นเพียงแนวทางที่คุณสามารถใช้ตามความต้องการส่วนตัวของคุณ อาจเป็นไปได้ว่ากฎเหล่านี้เป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไป และบางส่วนเป็นตัวแทนของหลักการในการจัดทำเอกสารราชการและไม่เป็นทางการ
โปรแกรมประมวลผลคำจะแบ่งเอกสารออกเป็นหน้าต่างๆ โดยอัตโนมัติ แต่การเปลี่ยนไปใช้หน้าใหม่สามารถทำได้ด้วยตนเอง
วิธีการเปลี่ยนผ่าน:
ใช้การรวมกัน Ctrl+Enter
“ใส่เทป ( สำหรับรุ่นนางสาว คำ 2007) และ "แทรก" - "ตัวแบ่ง" - "เริ่มหน้าใหม่" ( สำหรับรุ่นนางสาว คำ 2003) .
ตัวเลือกการจัดรูปแบบหน้าบน Ribbon เค้าโครงหน้า ( สำหรับรุ่นนางสาว คำ 2007) และในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ (เมนูไฟล์ ( สำหรับรุ่นนางสาว คำ 2003) ):
ขนาดกระดาษแผ่น- แท็บ Paper Options ช่วยให้คุณสามารถกำหนดขนาดกระดาษมาตรฐานและคงที่ได้หลายขนาด A4 เป็นมาตรฐานตามค่าเริ่มต้น รายการประกอบด้วยองค์ประกอบ – “อื่น ๆ” - ความสามารถในการระบุขนาดกระดาษโดยพลการ
ขอบหน้า-
ตั้งค่าไว้ในแท็บ "ระยะขอบ" - ขนาดของระยะขอบ, การวางแนวของแผ่นงานและตำแหน่งของส่วนหัวและส่วนท้าย ตามค่าเริ่มต้น ระยะขอบทั้งหมดคือ 2.5 ซม. เอกสารที่แตกต่างกันจะมีขนาดระยะขอบที่แตกต่างกัน ดังนั้นแท็บจึงมีช่องป้อนข้อมูล 4 ช่อง: บน, ล่าง, ขวา, ซ้าย ด้านซ้าย - สำหรับการพิมพ์สองด้าน - เรียกว่า "ภายใน" - สำหรับหน้าคู่ ด้านขวาเรียกว่า "ด้านนอก" - สำหรับหน้าคี่ ในส่วน "ตัวอย่าง" - การควบคุมรูปแบบแผ่นงานด้วยสายตาตลอดจนไม้บรรทัดแนวนอนและแนวตั้งการวางแนวแผ่นงาน
-แนวตั้งหรือแนวนอน
ขอบด้านบน—จัดบรรทัดด้านบนของข้อความให้ตรงกับขอบด้านล่างของระยะขอบด้านบน
Center—จัดย่อหน้าให้อยู่กึ่งกลางระหว่างระยะขอบบนและล่าง
ความสูง – เพิ่มช่องว่างระหว่างย่อหน้า
ด้านล่าง: จัดบรรทัดด้านล่างของข้อความให้ชิดขอบด้านบนของระยะขอบด้านล่าง
หมายเลขหน้า-
ในเมนู "แทรก" ในกล่องโต้ตอบ "หมายเลขหน้า" ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์การกำหนดหมายเลข:
ตำแหน่ง: ด้านล่าง, ด้านบน;
การจัดตำแหน่ง: ซ้าย, กลาง, ขวา, (ภายในและภายนอก);
ในภาคส่วน "ตัวอย่าง" การประเมินด้วยภาพ ปุ่ม "รูปแบบ" - เปิดกล่องโต้ตอบ "รูปแบบหมายเลขหน้า" - ให้คุณเลือกตัวเลือกต่างๆ
การนับเลข
ในเอกสารหลายหน้า ตัวเลขในหน้าแรกจะไม่ถูกวาง หากคุณต้องการตั้งค่า ให้เปิดใช้กล่องกาเครื่องหมาย “ตัวเลขในหน้าแรก”
ส่วนหัวและส่วนท้าย สำหรับสไตล์หนังสือพิมพ์ -.
จำนวนคอลัมน์
ตัวเลือกการจัดรูปแบบหน้าสามารถตั้งค่าสำหรับเอกสารทั้งหมดหรือสำหรับแต่ละส่วนได้ ตารางที่ 1 ให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับพารามิเตอร์การออกแบบของเอกสารข้อความ
|
ตารางที่ 1 |
ชื่อขององค์ประกอบ |
ตัวเลือกที่ 1 |
|
ตัวเลือกที่ 2 |
||
|
1 ชื่อส่วน | ||
|
หน้าใหม่ |
แบบอักษร (pt) |
16 (ครึ่ง) |
|
14 (ครึ่ง) | ||
|
เยื้องย่อหน้า (ซม.) | ||
|
ช่วงเวลาจนถึง (ศุกร์) | ||
|
ช่วงหลัง | ||
|
การจัดตำแหน่ง | ||
|
ระยะห่างระหว่างบรรทัด |
||
|
1 ชื่อส่วน | ||
|
หน้าใหม่ |
16 (ครึ่ง) |
2 ชื่อส่วนย่อย |
|
14 (ครึ่ง) | ||
|
เยื้องย่อหน้า (ซม.) | ||
|
ช่วงเวลาจนถึง (ศุกร์) | ||
|
ช่วงหลัง | ||
|
การจัดตำแหน่ง | ||
|
12 (ครึ่ง) |
||
|
หน้าใหม่ | ||
|
14 (ครึ่ง) | ||
|
ช่วงหลัง |
3 ข้อความหลัก |
3 ข้อความหลัก |
|
การจัดตำแหน่ง | ||
|
ความกว้าง |
||
|
4 คำอธิบายรูปภาพและส่วนหัวของตาราง |
||
|
5 ตัวเลือกเอกสาร |
ขนาดกระดาษ | |
|
A4 (21x29.7 ซม.) | ||
|
ขอบบน | ||
|
ขอบล่าง | ||
|
ขอบขวา | ||
ขอบซ้าย
บันทึก.
การเยื้องย่อหน้าควรเหมือนกันตลอดทั้งเอกสาร
ขนาดของอักขระในนิพจน์ทางคณิตศาสตร์จะต้องตรงกับขนาดของข้อความหลักของงานเสมอ ส่วนของเอกสารที่แตกต่างจากส่วนที่เหลือในค่าของพารามิเตอร์การจัดรูปแบบหน้าอย่างน้อยหนึ่งรายการ -บท
-
ส่วนต่างๆ จะถูกแยกออกจากกันด้วยเครื่องหมายส่วนท้าย - เส้นแนวนอนคู่ที่พาดผ่านทั้งหน้า (ตรงกลางมีคำว่า "จุดสิ้นสุดของส่วน")
ตั้งค่าพารามิเตอร์ก่อนเริ่มป้อนเอกสารหรือขณะทำงาน
หากตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับทั้งเอกสารจะประกอบด้วยหนึ่งส่วน การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในค่าพารามิเตอร์หมายถึงการสิ้นสุดของส่วนใดส่วนหนึ่ง - การเริ่มต้นของส่วนใหม่ หากต้องการเปลี่ยนค่าพารามิเตอร์ในส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสาร ให้เลือกส่วนหนึ่งของเอกสารและตั้งค่าพารามิเตอร์
ยกตัวอย่างพารามิเตอร์แบบอักษรและวิธีการตั้งค่า
อักขระ (สัญลักษณ์) ที่ไม่สามารถพิมพ์ได้แสดงอะไรบ้าง ยกตัวอย่าง.
การค้นหาและแทนที่ทำงานอย่างไรในข้อความในเอกสาร
รายการคืออะไรและประเภทการจัดรูปแบบคืออะไร
การดำเนินการกับข้อความใดที่ดำเนินการโดยโปรแกรมแก้ไขข้อความและตัวประมวลผล
ไฟล์เอกสาร Word จะได้รับนามสกุลใดเมื่อบันทึก
จะจัดรูปแบบหัวเรื่องและแทรกสารบัญได้อย่างไร?
ตัวเลือกการจัดรูปแบบตารางมีอะไรบ้าง
การจัดรูปแบบย่อหน้าใน Word ในเอกสารใด ๆ คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีการจัดรูปแบบข้อความ เราได้พูดคุยกันไปแล้วในบทเรียนที่แล้ว ตอนนี้ถึงเวลาที่เราต้องพิจารณาเรื่องการจัดรูปแบบย่อหน้าใน Word หน่วยความหมายหลักของข้อความมักจะเป็นย่อหน้า ดังนั้นคำสั่งการจัดตำแหน่งและการดำเนินการจัดรูปแบบจึงได้รับการออกแบบให้เปลี่ยนแปลง รูปร่างแยกย่อหน้า หากไม่มีย่อหน้าข้อความจะดูไม่สวยงามและไม่เหมาะกับการอ่านมากนัก คุณคงมั่นใจในเรื่องนี้ใช่ไหม? บนไซต์ที่ข้อความเป็นกำแพงต่อเนื่อง ดวงตาของคุณจะเหนื่อยล้าอย่างรวดเร็ว และไม่ว่ามันจะน่าสนใจแค่ไหน ผู้เยี่ยมชมก็หยุดอ่านกลางประโยคแล้วออกไป นั่นเป็นสาเหตุที่นักออกแบบเว็บไซต์ที่มีความสามารถต้องแบ่งข้อความออกเป็นย่อหน้าเล็กๆ หนังสือที่เขียนโดยไม่มีย่อหน้าจะสูญเสียการอุทธรณ์และส่วนใหญ่มักไม่มีผู้อ้างสิทธิ์
ดังนั้นย่อหน้าจึงเป็นสิ่งจำเป็น ใน Word คุณสามารถทำให้งานของคุณง่ายขึ้น กับ ในย่อหน้า สำหรับสิ่งนี้ จำเป็นต้องได้รับการกำหนดค่า โปรแกรมแก้ไขข้อความ"เพื่อตัวคุณเอง."
การจัดรูปแบบย่อหน้าในคำ
บันทึก
การตั้งค่าการจัดรูปแบบย่อหน้าใน Word จะเหมือนกันสำหรับโปรแกรมทุกเวอร์ชัน ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้
หากต้องการจัดรูปแบบย่อหน้าให้สมบูรณ์ ให้ใช้เครื่องหมาย "ย่อหน้า - เข้าสู่เมนู –รูปแบบ, และเลือก – ย่อหน้า –
หรือคลิกขวาที่ช่องเอกสารแล้วเลือกรายการจากเมนูบริบทแบบเลื่อนลง ย่อหน้า .
- ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น " ย่อหน้า" บนแท็บ " การเยื้องและระยะห่าง » กำหนดค่า การจัดตำแหน่ง ย่อหน้า
- ที่ขอบด้านซ้าย
— อยู่ตรงกลาง
— บนขอบด้านขวา
- ความกว้าง
- ในรายการแบบเลื่อนลง ระดับคุณสามารถตั้งค่าระดับความหมายของย่อหน้าได้ โครงสร้างทั่วไปข้อความ.
- แผงหน้าปัด การเยื้องกำหนดเส้นขอบด้านขวาและด้านซ้ายของย่อหน้าที่สัมพันธ์กับเส้นขอบด้านขวาและด้านซ้ายของหน้า
- ในรายการแบบเลื่อนลง เส้นแรก คุณสามารถตั้งค่าการแสดงตนและขนาดของ “เส้นสีแดง” (การเยื้องย่อหน้า)
- แผงหน้าปัด ช่วงเวลาช่วยให้คุณสามารถกำหนดช่องว่างระหว่างย่อหน้า เช่นเดียวกับระหว่างบรรทัดของย่อหน้าที่กำหนด ระยะห่างที่เพิ่มขึ้นระหว่างย่อหน้ามักจะแทนที่การเยื้องย่อหน้า
- แท็บ ตำแหน่งบนหน้า มีไว้สำหรับการจัดรูปแบบย่อหน้าที่อยู่ในขอบเขตระหว่างหน้า ที่นี่คุณสามารถห้ามไม่ให้แยกหนึ่งบรรทัดออกจากย่อหน้า กำหนดให้ทั้งย่อหน้าวางอยู่ในหน้าเดียว “แนบ” ย่อหน้าถัดไปเข้ากับย่อหน้านี้ หรือเริ่มหน้าใหม่ด้วยย่อหน้าปัจจุบัน
บันทึก:
การใช้หน้าต่าง ย่อหน้าการจัดรูปแบบเป็นเรื่องง่ายมาก แต่คุณไม่ควรทำเช่นนี้ มีประโยชน์สำหรับการเรียนรู้เทคนิคการจัดรูปแบบ แต่... งานภาคปฏิบัติเป็นการดีกว่าที่จะไม่ใช้มัน
ทีนี้เรามาดูกันดีกว่า วิธีที่มีประสิทธิภาพการจัดรูปแบบย่อหน้าใน Word
มีวิธี - การจัดรูปแบบย่อหน้าโดยใช้ไม้บรรทัด - หลายๆ คนไม่ได้ใช้ไม้บรรทัดเลย แต่เปล่าประโยชน์ - นี่เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังในมือที่มีความสามารถและคุณจะเห็นสิ่งนี้ด้วยตัวคุณเองในไม่ช้า
การจัดรูปแบบย่อหน้าโดยใช้ไม้บรรทัด
ไม้บรรทัด ใน Word ไม่เพียงแต่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับเค้าโครงเอกสารเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีประสิทธิภาพอีกด้วย ช่วยให้คุณสามารถควบคุมระยะขอบด้านข้างและแท็บหยุดของย่อหน้าปัจจุบันได้ ขอบเขตของย่อหน้าถูกกำหนดโดยการย้าย (ลาก) เครื่องหมายพิเศษ
วิธีใส่ไม้บรรทัดเข้าไปคำ
ในเวิร์ด 2003ไม้บรรทัดรวมอยู่ในเมนู – ดู- คุณเพียงแค่ต้องทำเครื่องหมายในช่องถัดจากรายการ ไม้บรรทัด .
ใน เวิร์ด 2007/2010ไม้บรรทัดก็อยู่ในเมนูด้วย - ดู – แสดงและซ่อนบล็อก – ไม้บรรทัด.
บันทึก
- เครื่องหมายสามเหลี่ยมที่อยู่ด้านล่างซ้ายของไม้บรรทัด (ชี้ขึ้น) จะกำหนดเส้นขอบด้านซ้ายสำหรับทุกบรรทัดของย่อหน้า ยกเว้นบรรทัดแรก
- เครื่องหมายสามเหลี่ยมกลับหัวที่ด้านซ้ายบนจะกำหนดบรรทัดเริ่มต้นของบรรทัดแรกของย่อหน้า และช่วยให้คุณสร้างการเยื้องย่อหน้าได้
- เครื่องหมายสี่เหลี่ยมใต้ไม้บรรทัดคือตัวควบคุมที่อยู่ด้านล่างเครื่องหมายสามเหลี่ยมสำหรับเส้นขอบย่อหน้าด้านซ้ายเสมอ เมื่อคุณลาก ขอบจับเส้นขอบด้านซ้ายทั้งสองจะเคลื่อนเข้าหากัน โดยคงตำแหน่งที่สัมพันธ์กัน สามารถใช้รูปแบบย่อหน้านี้ได้ เมื่อจัดรูปแบบ epigraphs, โดยเฉพาะ ชิ้นส่วนที่สำคัญข้อความ, คำพูดและอื่น ๆ
- เครื่องหมายสามเหลี่ยมที่อยู่ทางด้านขวาจะกำหนดเส้นขอบด้านขวาของย่อหน้าปัจจุบัน
- ไม้บรรทัดยังใช้เพื่อระบุ แท็บหยุด - มันจะเป็นอยู่แล้ว การจัดรูปแบบย่อหน้าโดยใช้แท็บ - แท็บหยุดจะใช้เมื่อแถวประกอบด้วยหลายช่อง เช่น ในตารางแบบธรรมดา ตามค่าเริ่มต้น แท็บหยุดจะเว้นระยะห่างทุกๆ ครึ่งนิ้ว และทำเครื่องหมายไว้บนไม้บรรทัดด้วยการขีดแนวตั้งสั้นๆ
- สัญลักษณ์ที่ระบุว่าแถบหยุดจะอยู่บนไม้บรรทัดทางด้านซ้าย ดูเหมือนว่า " มุม- เมื่อคลิกที่มัน คุณจะสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของอักขระแท็บและวิธีการแสดงข้อความได้
อักขระแท็บที่เลือกจะถูกตั้งค่าโดยการคลิกที่ไม้บรรทัด คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งได้ในภายหลังโดยการลาก หากต้องการลบอักขระแท็บมันถูกลากออกไปนอกไม้บรรทัด
หลังจากตั้งค่าแท็บหยุดด้วยตนเองแล้ว แท็บเริ่มต้นทั้งหมดที่อยู่ก่อนหน้าจะถูกลบออก เช่น เอกสารที่ตามมาทั้งหมดของคุณจะอยู่กับเอกสารใหม่นี้อยู่แล้ว การจัดรูปแบบย่อหน้า.
∟ ตำแหน่งแท็บหยุดชิดซ้าย ข้อความตั้งอยู่ทางด้านขวาของตำแหน่งที่ระบุ โดยเริ่มจากตำแหน่งนั้นทันที
┴ ตำแหน่งแท็บหยุดที่จัดกึ่งกลาง ข้อความอยู่ในตำแหน่งที่สัมพันธ์กับตำแหน่งที่ระบุอย่างสมมาตร
┘ ตำแหน่งแท็บหยุดชิดขวา ข้อความถูกวางไว้ทางด้านซ้ายของตำแหน่งที่ระบุ และสิ้นสุดที่ตำแหน่งที่ระบุ
ประเภทของเครื่องหมายหยุดแท็บ:
ตำแหน่งแท็บหยุดที่จัดแนวอักขระ อนุญาตให้จัดเรียงคอลัมน์ของตัวเลขที่มีความยาวต่างกันเพื่อให้จุดทศนิยมอยู่ด้านล่างอีกจุดหนึ่ง
บันทึก:
หากต้องการย้ายไปมาระหว่างแถบหยุด ให้ใช้แป้น แท็บและ แบ็คสเปซ .
นั่นคือสิ่งที่เราได้เรียนรู้ใหม่ในวันนี้ และสิ่งที่เป็นอยู่ , และ ยังไง รวมไม้บรรทัดเข้าด้วย คำ และอะไรคือ แท็บใน คำ - ฉันหวังว่าความรู้ใหม่นี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ
เกือบทุกข้อความที่คุณพิมพ์ในเอกสาร MS Word จะต้องแก้ไขและจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง ข้อยกเว้นประการเดียวคือหากคุณกำลังพิมพ์บางอย่างเพื่อตัวคุณเอง และถึงอย่างนั้น การดูข้อความที่เขียนอย่างดีซึ่งมีการเน้นส่วนสำคัญไว้ก็น่าพอใจกว่า
การแก้ไขเอกสารที่พิมพ์ใน Word หมายถึงการเปลี่ยนคำ ส่วนของข้อความ การแก้ไขข้อผิดพลาด นั่นคือ การเปลี่ยนแปลงเนื้อหา การจัดรูปแบบจะช่วยให้คุณแบ่งข้อความออกเป็นย่อหน้า จัดตำแหน่งบนแผ่นงาน กำหนดประเภทและขนาดตัวอักษรที่ต้องการ สร้างรายการในข้อความ ตาราง ฯลฯ กล่าวคือ ทำให้อ่านง่าย
สำหรับเอกสารต่างๆ ได้ที่ องค์กรต่างๆข้อความที่จัดรูปแบบถูกต้องคือ ข้อกำหนดบังคับ- สิ่งเหล่านี้อาจเป็นเอกสารทางกฎหมาย รายงานของบริษัท บทคัดย่อหรือเอกสารห้องปฏิบัติการ หลักสูตรหรืออนุปริญญา
เป็นการแก้ไขและการจัดรูปแบบที่จะกล่าวถึงในบทความนี้
การแก้ไขเอกสารใน Word
การแก้ไขข้อความมีหลายขั้นตอน เราจะเริ่มต้นด้วย การแก้ไขอักขระ- ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้ปุ่ม "Backspace" หรือ "Delete" “ Backspace” จะลบอักขระที่อยู่ทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์ “ลบ” - ทางด้านขวา คุณสามารถเลือกคำ สัญลักษณ์ หรือตัวเลขได้ด้วยการดับเบิลคลิกด้วยเมาส์ จากนั้นให้พิมพ์คำอื่นหรือกดปุ่มใดปุ่มหนึ่งที่ระบุเพื่อลบคำนั้น
ตอนนี้ มาแก้ไขย่อหน้ากัน- หากคุณต้องการให้ประโยคในข้อความขึ้นต้นด้วยย่อหน้าใหม่ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้หน้าคำแรกในประโยคนี้แล้วกด "Enter" หากต้องการรวมสองย่อหน้า ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ด้านหลัง คำสุดท้ายประโยคแรกแล้วคลิก "ลบ"
ถึง แก้ไขส่วนของข้อความเลือกด้วยเมาส์: วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของแฟรกเมนต์ กดปุ่มซ้ายของเมาส์ และเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดสิ้นสุดของแฟรกเมนต์โดยไม่ต้องปล่อย คุณสามารถเลือกข้อความด้วยวิธีอื่นได้: วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของข้อความที่ต้องการ กดปุ่ม Shift ค้างไว้ และวางเคอร์เซอร์ที่ท้ายข้อความที่คุณต้องการเลือก
ส่วนที่เลือกสามารถลบได้โดยการกดปุ่ม "Backspace" หรือ "Delete" คุณยังสามารถคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์และย้ายส่วนไปยังส่วนที่ต้องการของเอกสารโดยไม่ต้องปล่อย
หากคุณต้องการลากชิ้นส่วนลงในเอกสาร Word อื่น ให้เปิดเอกสารสองฉบับเพื่อให้มองเห็นทั้งสองรายการบนหน้าจอ จากนั้นใช้เมาส์ลากข้อความลงในเอกสารที่สอง
หากต้องการทำงานกับส่วนของข้อความ คุณสามารถใช้ปุ่มลัดได้ เลือกข้อความ กด “Ctrl+C” เพื่อคัดลอก หรือ “Ctrl+X” เพื่อตัด จากนั้นวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ส่วนอื่นของเอกสารแล้วกด "Ctrl + V" - วาง
ถ้าคุณต้องการ เลิกทำการกระทำล่าสุดคลิกที่ปุ่ม "ยกเลิกการป้อนข้อมูล" บนแผงการเข้าถึงด่วน นอกจากนี้ยังมีปุ่มในรูปแบบของฟล็อปปี้ดิสก์ให้คลิกเพื่อบันทึกเอกสาร คุณสามารถยกเลิกได้โดยกดคีย์ผสม “Ctrl+Z”
ถ้าคุณต้องการ ใส่อักขระพิเศษลงในข้อความเอกสารไปที่แท็บ "แทรก" แล้วคลิกที่ปุ่ม "สัญลักษณ์" เลือก “สัญลักษณ์อื่นๆ”.
ในหน้าต่างถัดไป ในช่อง "แบบอักษร" ให้เลือก "(อักขระพิเศษ)"มองหาสิ่งที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสาร เลือกด้วยเมาส์แล้วคลิก "แทรก" อักขระจะถูกเพิ่มไปยังตำแหน่งในเอกสารที่วางเคอร์เซอร์ไว้ คุณยังสามารถไปที่แท็บได้ “สัญญาณพิเศษ”- จากนั้นปิดหน้าต่าง
ตัวอย่างเช่น คำว่า "คอมพิวเตอร์" มักจะซ้ำกันในเอกสาร แต่คุณต้องการให้ใช้คำว่า "แล็ปท็อป" แทน เพื่อไม่ให้ลบเป็นร้อยครั้ง และไม่เขียนสิ่งเดียวกัน เราจะใช้ฟังก์ชันการแทนที่ในเอกสาร คุณสามารถอ่านวิธีการแทนที่ใน Word ได้โดยไปที่ลิงก์ หน้าต่าง "ค้นหาและแทนที่"เรียกโดยคีย์ผสม “Ctrl+H”
จุดสำคัญก็คือ ตรวจสอบการสะกดในเอกสาร ข้อผิดพลาดในการสะกดจะถูกขีดเส้นใต้ในข้อความด้วยเส้นหยักสีแดง ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ - สีเขียว
ไปที่แท็บ "ทบทวน"และคลิกที่ปุ่ม "การสะกด"
สำหรับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ Word จะเสนอคำที่เป็นไปได้เพื่อทดแทน สำหรับข้อผิดพลาดในการสะกดคำ คำอธิบายข้อผิดพลาดจะถูกเขียนในหน้าต่าง
เมื่อการตรวจสอบการสะกดในเอกสารเสร็จสิ้นกล่องโต้ตอบที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้น คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ในนั้น
สะดวกกว่าในการแก้ไขโดยเปิดใช้งานอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ โดยจะแสดงส่วนท้ายของย่อหน้า แท็บ ตัวแบ่งหน้า และอื่นๆ คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยคลิกที่ปุ่ม "แสดงตัวละครทั้งหมด"บนแท็บ "หน้าแรก" ในตอนแรกมันจะผิดปกติ แต่เมื่อเวลาผ่านไปสิ่งนี้จะทำให้การทำงานกับเอกสารง่ายขึ้นอย่างมาก
การจัดรูปแบบเอกสารใน Word
ตอนนี้เรามาทำให้ข้อความที่แก้ไขอ่านง่ายขึ้น เพื่อให้อีกคนมองสามารถจับคำ ข้อมูล และข้อมูลอื่นๆ ที่สำคัญได้
ไปที่แท็บหน้าแรก ที่นี่คุณจะได้พบกับเครื่องมือต่างๆ มากมาย ในกลุ่ม "แบบอักษร" คุณสามารถเลือกแบบอักษรและขนาดตัวอักษรที่ต้องการ ไฮไลต์ข้อความเป็นตัวหนาหรือตัวเอียง ขีดเส้นใต้หรือขีดทับ ใส่ตัวห้อยหรือตัวยก คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกภาพเคลื่อนไหวต่างๆ สำหรับข้อความ เลือกพื้นหลังหรือสีตัวอักษรได้
ในกลุ่ม "ย่อหน้า" จะมีปุ่มสำหรับสร้าง หลากหลายชนิดรายการและเพื่อจัดแนวข้อความบนแผ่นงาน ที่นี่คุณสามารถเลือกพื้นหลังสำหรับย่อหน้า ปรับระยะห่างระหว่างบรรทัด และระยะห่างระหว่างย่อหน้าได้ อ่านเกี่ยวกับวิธีปรับระยะห่างใน Word โดยไปที่ลิงก์
แท็บแทรกช่วยให้คุณสร้างตารางใน Word และสร้างไฮเปอร์ลิงก์ใน Word ในกลุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย" คลิกที่ปุ่ม "เลขหน้า"คุณสามารถใส่หมายเลขหน้าในเอกสาร Word ได้
บนแท็บ "เค้าโครงหน้า"คุณสามารถเปลี่ยนการวางแนวของหน้าเอกสาร แบ่งข้อความออกเป็นคอลัมน์ หรือเพิ่มยัติภังค์ได้
ในบางกลุ่ม จะมีลูกศรเล็กๆ ที่มุมขวาล่าง การคลิกจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบพร้อมพารามิเตอร์เพิ่มเติม
