วิธีทำงานกับการค้าปลีก 1c Enterprise 8.3 ประกวดราคาสำหรับโครงการขององค์กร

โปรแกรม 1C: Retail 8.3 บนแพลตฟอร์ม 1C: Enterprise 8.3 เป็นโซลูชันสำหรับ: เครือข่ายหรือองค์กรการค้าและการค้าปลีกทุกขนาด ร้านค้าขนาดเล็กที่มีเครื่องบันทึกเงินสดหรือไฮเปอร์มาร์เก็ตเพียงแห่งเดียวที่รวมอยู่ในเครือข่ายการกระจายสินค้าตามพื้นที่ทางภูมิศาสตร์

1C: การขายปลีก 8.3 มีสองส่วนการทำงานหลัก: การบัญชีสินค้าคงคลังและการบัญชีหมุนเวียนเงินสด เงินนั่นคือ "การค้าปลีก" อาจเป็นทั้งโปรแกรมเครื่องบันทึกเงินสดและเครื่องมือสำหรับแบ็คออฟฟิศของร้านค้าปลีกขนาดเล็ก

ฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมมอบความสามารถดังต่อไปนี้ให้กับผู้ใช้:

• บัญชีและลงทะเบียนการรับสินค้าจากซัพพลายเออร์หรือจากคลังสินค้า กระจายไปทั่วร้านค้าและในห้องโถง ดำเนินการสินค้าคงคลัง
• การจัดการราคาเกี่ยวข้องกับการทำงานกับราคา ส่วนลด และการใช้บัตรส่วนลดประเภทต่างๆ
• การขายสินค้าโดยตรงนั่นคือการใช้โซลูชันเป็นซอฟต์แวร์บันทึกเงินสดที่ช่วยให้คุณสามารถเจาะใบเสร็จรับเงินและรับชำระค่าสินค้าในรูปแบบใด ๆ (เงินสด, โอนเงินผ่านธนาคาร)
• บูรณาการกับอุปกรณ์การค้าและการลงทะเบียนเงินสด
• การอัพโหลดขึ้นบัญชีและระบบบัญชีอื่นๆ

รูปแบบ ขายปลีกขึ้นอยู่กับปัจจัยรอบข้างที่ไม่เหมือนใคร ซึ่งเป็นตัวกำหนด “เอกลักษณ์” ของโครงสร้างองค์กรขององค์กรค้าปลีกในแต่ละกรณีโดยเฉพาะ ดังนั้น "การขายปลีก" จึงรองรับการตั้งค่าที่ยืดหยุ่นที่สุดในแง่ของการบัญชีสินค้า ตัวอย่างเช่น คลังสินค้าและพื้นที่ขายอาจมีนิติบุคคลที่แตกต่างกัน ร้านค้าจะแสดงเป็นกลุ่มของออบเจ็กต์ เงื่อนไขที่แตกต่างกันทำงาน

คุณสามารถสร้างโครงสร้างองค์กรของคุณได้บนแท็บข้อมูลอ้างอิง (ข้อมูลกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิง) - ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร ร้านค้า และคลังสินค้าที่เลือก

รูปที่ 1

การกำหนดค่าการขายปลีก 1C ช่วยให้คุณสามารถลงทะเบียนราคาได้หลายประเภท ตั้งค่าอัลกอริธึมการคำนวณราคาบางอย่าง ตั้งค่า ประเภทต่างๆส่วนลด

รูปที่ 2

รูปที่ 3

วิธีที่ง่ายที่สุดในการตั้งราคาคือจากเอกสาร "การรับสินค้า" โดยคลิกปุ่ม "สร้างตาม" - "การกำหนดราคาสินค้า"

รูปที่ 4

หากต้องการตั้งค่าและควบคุมส่วนลด ให้ไปที่ส่วน "การตลาด" บนแท็บ "การดูแลระบบ"

รูปที่ 5

ส่วน "การส่งเสริมการตลาด" มีหน้าที่กำหนดส่วนลดโดยอัตโนมัติ หลังจากตั้งค่าแล้ว จะมีตัวเลือกมากมายที่ให้คุณกำหนดค่าส่วนลดเพิ่มเติมได้

รูปที่ 6

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์ได้

รูปที่ 7

หรือกำหนดส่วนลดเมื่อซื้อสินค้าจำนวนหนึ่งหรือจำนวนหนึ่ง

รูปที่ 8

การทำงานกับบัตรส่วนลดถือเป็นปรากฏการณ์ทั่วไปในสาขาการทำงานด้วย ลูกค้าประจำ, – ในโปรแกรม "ขายปลีก" หมายถึงการลงทะเบียนข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อและการคำนวณส่วนลดใหม่โดยอัตโนมัติ ฯลฯ

รูปที่ 9

กลไก "การขายปลีก" ในการกำหนดส่วนลดช่วยให้คุณสามารถคำนึงถึงปัจจัยหลายประการเมื่อสร้างราคาขาย

“การขายปลีก” ช่วยให้คุณเตรียมการขาย จัดทำเอกสารเงินสดและคลังสินค้า รองรับการขายขายส่งจำนวนเล็กน้อย* และการดำเนินการในการส่งคืนสินค้าจากผู้ซื้อ รวมถึงหลังการปิดกะเครื่องบันทึกเงินสด

รูปที่ 10

*แต่ในขณะเดียวกันตัวโปรแกรมยังคงเน้นไปที่การออกแบบ ยอดค้าปลีกและทำให้สามารถสร้างสรรค์ได้อย่างรวดเร็ว เช็คใหม่ KKM และดำเนินการชำระเงินจากผู้ซื้อ

การตั้งค่าที่ยืดหยุ่นสำหรับอินเทอร์เฟซของสถานที่ทำงานแคชเชียร์ (WWK) ช่วยให้องค์กรแต่ละแห่งสามารถปรับแต่งหน้าจอเครื่องบันทึกเงินสดให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของตน โดยคำนึงถึงข้อกำหนดสำหรับการขายสินค้ากลุ่มต่างๆ

ใน RMK คุณสามารถเลือกหนึ่งในสองตัวเลือกอินเทอร์เฟซ - "การขายปลีกที่ไม่ใช่อาหาร" หรือ "การขายปลีกอาหาร" (หรือในเมนู "การดูแลระบบ" - "การตั้งค่ารายการ")

รูปที่ 11

สิ่งนี้จะช่วยให้ ตัวอย่างเช่น เมื่อทำการบัญชีสำหรับเสื้อผ้าและรองเท้า สามารถสะท้อนข้อมูลในแง่ของขนาด สี และรุ่น และเมื่อขายวัสดุก่อสร้างและการตกแต่ง เพื่อคำนึงถึงยอดคงเหลือของสินค้าที่วัดเป็นม้วน

การบัญชีขายปลีกเครื่องดื่มแอลกอฮอล์

การบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์และการทำธุรกรรมการซื้อและขายแอลกอฮอล์เกี่ยวข้องกับการใช้ EGAIS - ระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจรซึ่งควบคุม "การเคลื่อนไหว" ของแอลกอฮอล์ในประเทศตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2559 มันถูกเปิดใช้งานผ่านตัวเลือก “ ผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์" ใน "การตั้งค่ารายการ"

ที่นี่มีการใช้ฟังก์ชันการแลกเปลี่ยนกับ EGAIS ความสามารถในการดาวน์โหลดใบตราส่งสินค้าที่รับรองว่าซัพพลายเออร์ (หรือผู้ผลิต) ส่งสินค้าไปเป็นจำนวนเท่าใด ไม่ว่าจะเป็นการขายปลีกหรือขายส่งจำเป็นต้องป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบเกี่ยวกับการรับสินค้าเพื่อขาย

รายงานที่แตกต่างกันจำนวนมากช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์งานของร้านค้า เครื่องบันทึกเงินสดของร้านค้าหนึ่งแห่ง หรือข้อมูลเกี่ยวกับระดับปริมาณงานของพนักงานเก็บเงินในร้านค้า ฯลฯ ซึ่งให้การควบคุมกิจกรรมการซื้อขายได้อย่างสมบูรณ์

รูปที่ 12

จากรายงานการวิเคราะห์การขายและยอดดุลปัจจุบันของสินค้า การวางแผนการซื้อเชิงปริมาณจะดำเนินการในบริบทของร้านค้าและคลังสินค้า จากข้อมูลการขาย จะมีการส่งคำสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์ การชำระเงินสำหรับคำสั่งซื้อเหล่านี้จะได้รับการตรวจสอบ และวิเคราะห์การหมุนเวียนของสินค้า

สามารถเชื่อมต่อเครื่องสแกนบาร์โค้ด เครื่องอ่านบัตรแม่เหล็ก เครื่องบันทึกการเงิน สถานีรวบรวมข้อมูล เครื่องชั่งอิเล็กทรอนิกส์ เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ จอแสดงผลสำหรับผู้ซื้อ ระบบรับข้อมูล และอุปกรณ์อื่นๆ ได้ ในการกำหนดค่าอุปกรณ์ จะมีวิซาร์ดการเชื่อมต่อ รวมถึงเส้นทางผ่านแท็บ “การดูแลระบบ - อุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ - การกำหนดค่าอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ”

รูปที่ 13

เงินเดือนใน 1C: ค้าปลีก

โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ทำงานหรือเคยทำงานในองค์กรตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครที่สมัครตำแหน่งงานว่างที่เปิดรับ

รูปที่ 14

เพื่อบันทึกเวลาทำงาน จะใช้เอกสาร "รายงานรายวัน" ซึ่งอยู่ในส่วน "บุคลากร" คุณสามารถทำให้กระบวนการนี้เป็นอัตโนมัติได้โดยการสร้าง "บัตรลงทะเบียน" - เข้าถึง ที่ทำงานมีการบันทึกโดยการอ่านข้อมูลจากบัตรลงทะเบียนส่วนบุคคล และบันทึกเวลาเริ่มงาน เมื่อออกจากที่ทำงาน พนักงานจะถูกทำเครื่องหมายด้วยบัตรลงทะเบียน ในขณะที่โปรแกรมจะบันทึกเวลาที่เสร็จงาน

รูปที่ 15

ที่นี่ คุณยังสามารถกำหนดโบนัสให้กับพนักงานและตั้งกฎสำหรับการคำนวณได้ เช่น เมื่อผู้ขายมียอดขายถึงปริมาณการขายที่กำหนดตามเงื่อนไขทั้งหมดหรือเชิงปริมาณของผลิตภัณฑ์หรือผลิตภัณฑ์ใดๆ จากรายการหรือกลุ่มผลิตภัณฑ์เฉพาะ ผู้ขายอาจได้รับโบนัสในรูปแบบของจำนวนเงินเฉพาะหรือเปอร์เซ็นต์ของยอดขาย

รูปที่ 16

รูปที่ 17

นอกจากนี้ โปรแกรมจะสร้างตารางการทำงานของร้านค้า เอกสาร “ใบแจ้งยอดเงินเดือน” และ “คำสั่งจ่ายเงินเดือน” โดยสามารถตั้งค่าช่วงเวลาการดำเนินงานของร้านค้าที่แตกต่างกันได้ - สำหรับวันธรรมดา วันหยุด หรือวันก่อนวันหยุด รวมถึงกำหนดวันที่ไม่ -โหมดการทำงานของร้านค้ามาตรฐานและสร้างรายงาน – “ เวลางานพนักงาน” “รายงานเวลาทำงาน” และอื่นๆ

รูปที่ 18 รูปที่ 19

รูปที่.20

การตั้งค่าโปรแกรมเกี่ยวกับเงินเดือนทำได้ในส่วน "การบริหาร" - "องค์กรและการเงิน"

รูปที่ 21

ในกรณีส่วนใหญ่ จำเป็นต้องดาวน์โหลดข้อมูลจาก "ร้านค้าปลีก" ไปที่ โปรแกรมบัญชี* และบ่อยครั้งน้อยกว่าเล็กน้อยใน “การจัดการการค้า”

รูปที่.22

อย่างหลังเมื่อใช้ร่วมกับ 1C: Retail จะทำหน้าที่เป็นระบบหลักที่รวบรวมข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิง จัดการราคาและการแบ่งประเภทร้านค้าปลีก จาก “การค้าปลีก” จะมีการส่งข้อมูลการเคลื่อนย้ายสินค้ารวมถึงการขายปลีกโดยกะเครื่องบันทึกเงินสดและเอกสารสำหรับบันทึกวิธีการชำระเงิน

การบูรณาการกับระบบหลักทำให้คุณสามารถสร้างโครงสร้างที่มีโหนดกลางของฐานข้อมูลแบบกระจาย (RIB) ตัวอย่างเช่น ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการดำเนินงานของร้านค้าที่เครื่องบันทึกเงินสดทำหน้าที่เป็นโหนด RIB ดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง และในขณะเดียวกัน ความเร็วในการดำเนินงานของเครื่องบันทึกเงินสดเฉพาะนั้นไม่ขึ้นอยู่กับผู้อื่นหรือหมายเลขของมันโดยสิ้นเชิง

* ผลการบัญชีการดำเนินงานของการเคลื่อนย้ายสินค้าและยอดเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสดถูกอัปโหลดไปยัง 1C: การบัญชีซึ่งจัดให้มีการบัญชีตามปกติ

ตัวอย่างเช่น หากคุณซื้อ 1C UT 8 สำหรับแบ็คออฟฟิศและตั้งค่าการแลกเปลี่ยนข้อมูลและการกำหนดค่าการบัญชีมาตรฐาน คุณสามารถสร้างแพ็คเกจซอฟต์แวร์ตามร้านค้าปลีกที่สามารถตอบสนองความต้องการขององค์กรค้าปลีกส่วนใหญ่ได้ โดยไม่คำนึงถึงขนาด . ขณะเดียวกันก็ไม่สูงจนทำให้สามารถขยายตัวได้ เครือข่ายการค้าเพียงรวมร้านค้าปลีกระยะไกลเข้าไปด้วยก็เพียงพอแล้ว โครงสร้างข้อมูลบริษัท.

แม้ว่า "การค้าปลีก" จะเป็นหนึ่งในโซลูชัน 1C ที่ "เรียบง่าย" และมีความเชี่ยวชาญสูง แต่ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ก็ผลิตขึ้นบนพื้นฐานของการทำให้องค์กรการค้าเป็นอัตโนมัติในภาคการค้าเฉพาะ - การค้าเสื้อผ้าและรองเท้า หนังสือ วัสดุก่อสร้างและการตกแต่ง เครื่องประดับ, ยารักษาโรค ฯลฯ

รูปที่.23

โปรแกรมเหล่านี้สะท้อนถึงคุณลักษณะของอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง และฟังก์ชันการทำงานจะจำกัดเฉพาะงานในอุตสาหกรรมเฉพาะ นั่นคือมีตัวเลือกให้เลือก - ใช้เครื่องมือสากลหรือการกำหนดค่าอุตสาหกรรมที่มีความเชี่ยวชาญสูงเพื่อทำให้ร้านค้าเป็นแบบอัตโนมัติ

ในบทความนี้เราจะพิจารณารายละเอียดการดำเนินการหลักทั้งหมดเมื่อรักษาบันทึกการค้าปลีกในโปรแกรม 1C Accounting 8.3 รวมถึงการขายในรูปแบบที่ไม่อัตโนมัติ ร้านค้าปลีก.

บ่อยครั้งก่อนที่สินค้าที่ซื้อจากซัพพลายเออร์จะถูกโอนไปยังร้านค้าปลีก สินค้าเหล่านั้นจะมาถึงคลังสินค้าขายส่งก่อน หากคุณไม่มีแนวปฏิบัติดังกล่าว คุณจะไม่มีคลังสินค้าขายส่งและสินค้าทั้งหมดจะถูกส่งไปยังร้านค้าปลีกแห่งเดียวทันที คุณสามารถนำพวกเขาไปที่คลังสินค้าขายปลีกได้อย่างปลอดภัย

ในตัวอย่างของเรา เราจะสร้าง ซึ่งอยู่ในเมนู "การซื้อ" ประเภทการดำเนินการของเราคือ "สินค้า (ใบแจ้งหนี้)"

เราจะไม่แสดงรายละเอียดวิธีการกรอกเอกสารนี้ภายในกรอบของบทความนี้ โปรดทราบว่าเมื่อแสดงใบเสร็จรับเงินไปยังคลังสินค้าขายส่ง คลังสินค้านั้นจะต้องมีประเภท "คลังสินค้าขายส่ง"

ทีมงานของเราให้บริการคำปรึกษา การกำหนดค่า และการใช้งานสำหรับ 1C
คุณสามารถติดต่อเราทางโทรศัพท์ +7 499 350 29 00 .
สามารถดูบริการและราคาได้ที่ลิงค์
เรายินดีที่จะช่วยเหลือคุณ!

รูปด้านล่างแสดงตัวอย่างการกรอกเอกสารใบเสร็จรับเงินคลังสินค้าขายส่งของศูนย์การค้า “คอมเพล็กซ์” จากฐานข้อมูล “ผลิตภัณฑ์”

การตั้งราคา

ดังนั้นเราจึงได้ซื้อทุกอย่างจากซัพพลายเออร์แล้ว สินค้าที่จำเป็นและพร้อมที่จะขายให้กับผู้ซื้อปลายทาง แต่ก่อนที่เราจะทำเช่นนี้ เราจำเป็นต้องกำหนดราคาขายปลีก ซึ่งเป็นราคาที่เราจะเริ่มขายสินค้าเหล่านี้

ตั้งอยู่ในเมนู "คลังสินค้า" แต่เพื่อให้ตัวอย่างง่ายขึ้น เราจะสร้างมันตามการรับสินค้า แน่นอนว่าตัวเลือกนี้ไม่สะดวกเสมอไป แต่มีการใช้งานค่อนข้างบ่อย

เอกสารที่สร้างขึ้นจะรวมสินค้าจากใบเสร็จรับเงินโดยอัตโนมัติ กรอกราคาสำหรับแต่ละรายการและระบุประเภทราคา (ในกรณีนี้เราสร้างเองในไดเร็กทอรีและเรียกว่า "ขายปลีก") ตอนนี้สามารถโพสต์เอกสารได้แล้ว ราคาเหล่านี้จะมีผลตั้งแต่วันที่ระบุไว้ในส่วนหัวของเอกสาร

การขนย้ายสินค้าไปยังคลังสินค้าขายปลีก

หากคุณได้รับสินค้าที่คลังสินค้าขายส่งเป็นครั้งแรก คุณจะต้องโอนสินค้าไปยังคลังสินค้าขายปลีกหรือไปยังจุดขายด้วยตนเอง อย่างหลังหมายถึงจุดต่างๆ เช่น แผงลอย เต็นท์ตลาด และอื่นๆ ที่ไม่สามารถเก็บบันทึกได้เนื่องจากไม่มีคอมพิวเตอร์หรือไฟฟ้า

ก่อนอื่นเราจะสร้างโกดังเหล่านี้ พวกเขาจะไม่แตกต่างจากการขายส่งยกเว้นประเภท

โดยเราจะได้พื้นที่ขายของร้านหมายเลข 23 แบบ “ ร้านค้าปลีก».

ลองเรียกร้านค้าปลีกที่ไม่อัตโนมัติว่า "แผงลอยที่สถานีรถไฟ" เธอจะมีประเภทที่แตกต่างกัน

ในตัวอย่างของเรา คลังสินค้าทั้งสองแห่งใช้ราคาประเภทเดียวกัน แต่คุณสามารถกำหนดราคาที่แตกต่างกันได้ จากนั้น คุณจะต้องสร้างเอกสาร "การตั้งค่าราคาสินค้า" สองฉบับสำหรับประเภทราคาแต่ละประเภท

เพื่อสะท้อนถึงการโอนสินค้าที่ซื้อจากคลังสินค้าขายส่งของเราไปยังร้านค้าและแผงลอยที่สร้างขึ้นข้างต้น เราจะสร้างเอกสาร "" คุณสามารถค้นหาได้ในเมนู "คลังสินค้า"

รูปด้านล่างแสดงตัวอย่างการกรอกเอกสารการขนย้ายสินค้าจากคลังสินค้าขายส่งหลักไปยังตู้ที่สถานีรถไฟ

รายงานยอดขายปลีก

หากคุณได้ทำตามขั้นตอนก่อนหน้านี้ทั้งหมดอย่างถูกต้อง คลังสินค้าขายปลีกของคุณก็จะมีสินค้าที่มีราคาขายที่เสร็จสมบูรณ์ให้กับผู้ซื้อคนสุดท้ายแล้ว

ตอนนี้เราสามารถไปสู่การสะท้อนการขายสินค้าได้โดยตรง จากเมนูการขาย เลือกรายงานการขายปลีก เอกสารนี้จำเป็นต้องแสดงถึงยอดขายปลีก

ในส่วนหัวของเอกสารเราระบุองค์กรและคลังสินค้าขายปลีก " ห้องชอปปิ้งร้านหมายเลข 23” บัญชีลงทะเบียนเงินสดตามที่คาดไว้คือ 50.01 เพื่อจุดประสงค์ในการวิเคราะห์เพิ่มเติมด้วย การบัญชีการจัดการเราระบุรายการ DDS “รายได้จากการค้าปลีก”

การขายในร้านค้าปลีกด้วยตนเอง

ข้างต้นเราคำนึงถึงยอดขายในร้านค้าปลีก ตอนนี้เรามาดูจุดขายที่ไม่อัตโนมัติกันดีกว่า - "แผงลอย"

ร้านค้าปลีกที่ไม่อัตโนมัติใน 1C เป็นจุดที่ไม่สามารถติดตั้งคอมพิวเตอร์และสร้างการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลทั่วไปได้ ข้อมูลการขายไม่ได้ถูกป้อนเป็นประจำ

ใบเสร็จรับเงิน

ขั้นตอนแรกคือการสะท้อนการรับเงินสดด้วยประเภทธุรกรรม "รายได้การขายปลีก" หากในร้านค้าปลีกผู้ซื้อสามารถชำระค่าสินค้าได้ ด้วยบัตรธนาคารถ้าอย่างนั้นก็ไม่น่าเป็นไปได้ที่นี่

ตัวอย่างของเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์แสดงไว้ในภาพด้านล่าง หากคุณขาดรายได้ คุณจะไม่สามารถรายงานยอดขายปลีกได้

ภาพสะท้อนของการขายปลีก

สมมติว่าผู้ขายของเราไม่ได้จดบันทึกจำนวนสินค้าที่เขาขายลงในสมุดบันทึก ในกรณีนี้ มีเหตุผลมากที่สุดที่จะรับปริมาณการขายโดยการลบยอดคงเหลือออกจากปริมาณสินค้าที่โอนก่อนหน้านี้

เพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าวใน 1C: โปรแกรมการบัญชีจะมีเอกสาร "สินค้าคงคลัง" ตั้งอยู่ในเมนู "คลังสินค้า"

ในเอกสารสินค้าคงคลัง เราจะระบุองค์กร คลังสินค้า "แผงลอยที่สถานีรถไฟ" ของเรา และหากจำเป็น เพื่อความสะดวกเราจะเติมสินค้าตามยอดคงเหลือในคลังสินค้า หลังจากนี้ คุณจะต้องระบุจำนวนสินค้าที่เหลืออยู่จริงในคอลัมน์ "จำนวนจริง"

ดังที่แสดงในภาพด้านบน คอลัมน์ "ส่วนเบี่ยงเบน" สะท้อนถึงปริมาณที่ขายในแผงนี้เป็นหลัก

ตอนนี้คุณสามารถโพสต์เอกสารนี้และสร้างรายงานยอดขายปลีกได้ตามนั้น

แบบฟอร์มของเอกสารที่สร้างขึ้นเปิดต่อหน้าเรา ซึ่งทุกอย่างถูกกรอกโดยอัตโนมัติ โปรดทราบว่าคอลัมน์ "ปริมาณ" จะรวมข้อมูลทั้งหมดจากคอลัมน์ "ข้อเท็จจริงด้านปริมาณ" ของเอกสารสินค้าคงคลัง

หากคุณไม่ได้คำนึงถึงรายได้ที่ได้รับในโปรแกรมโปรแกรมจะไม่อนุญาตให้คุณโพสต์เอกสารและจะแสดงข้อความคล้ายกับข้อความที่แสดงในภาพด้านล่าง

ดูคำแนะนำวิดีโอเพื่อสะท้อนถึงการดำเนินการดังกล่าว:

เราเสนอให้พิจารณาว่ากระบวนการขายปลีกเกิดขึ้นอย่างไรในจุดขายด้วยตนเองตามโปรแกรม 1C 8.3 Accounting edition 3.0

จุดขายแบบแมนนวล (NTP) คือสถานที่ค้าปลีกที่ไม่สามารถเข้าถึงฐานข้อมูล 1C ได้โดยตรง นี่อาจเป็นร้านค้าปลีก ตู้ การค้าในตลาด หรือการค้ากลางแจ้ง

การสะท้อนยอดขายปลีกเกี่ยวข้องกับการสร้างเอกสารที่เกี่ยวข้องหลายฉบับ นี้:

การรับสินค้า

การตั้งราคา.

การย้าย.

การขายจากคลังสินค้าขายปลีกใน NTT

การรวบรวมหรือการรับรายได้

สินค้าขายปลีกจำหน่ายจากคลังสินค้าขายปลีก โดยการย้ายจากโกดังขายส่ง ขั้นแรกเราจะวิเคราะห์การรับสินค้า กระบวนการนี้ลงทะเบียนโดยเอกสาร "การรับสินค้าและบริการ" ฟิลด์ในส่วนหัวถูกกรอก:

หมายเลขใบแจ้งหนี้ - หมายเลขเอกสารซัพพลายเออร์

ได้รับต้นฉบับแล้ว - ทำเครื่องหมายในช่องว่าซัพพลายเออร์ได้แสดงเอกสารต้นฉบับสำหรับการจัดหาสินค้าหรือไม่

หมายเลขและวันที่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามลำดับ

องค์กร - หากองค์กรหนึ่งลงทะเบียนในนโยบายการบัญชีของโปรแกรม 1C ฟิลด์นั้นจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติหรือหายไป และหากการบัญชีได้รับการดูแล เช่น จากระยะไกลผ่าน 1C ในระบบคลาวด์สำหรับหลายองค์กร บริษัทที่จำเป็นเลือกจากไดเร็กทอรี

คลังสินค้า – เราระบุคลังสินค้าที่จะส่งสินค้าไปยังคลังสินค้า โดยเลือกจากไดเรกทอรี ตามกฎแล้ว นี่คือ "คลังสินค้าหลัก" หรือ "คลังสินค้าขายส่ง"

คู่สัญญาคือองค์กรซัพพลายเออร์ เราเลือกจากไดเร็กทอรีของคู่สัญญาหรือสร้างใหม่

ข้อตกลง – ป้อนโดยอัตโนมัติหลังจากเลือกคู่สัญญา

ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน – เลือกจากสมุดรายวันหากมีการออกใบแจ้งหนี้ก่อนหน้านี้ หากคุณไม่ได้ออกจากระบบ ฟิลด์จะยังว่างเปล่า

การชำระบัญชี – รายการนี้สามารถตั้งค่าคอนฟิกได้โดยขึ้นอยู่กับชนิดของการชำระกับคู่สัญญา เพียงคลิกที่ลิงค์และระบุประเภทที่คุณต้องการ

ผู้ตราส่งและผู้รับตราส่งเป็นลิงค์โดยการคลิกซึ่งคุณสามารถระบุหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้ ใช้เมื่อข้อมูลแตกต่างจากที่ระบุไว้

รายการ VAT จะแสดงโดยอัตโนมัติตามพารามิเตอร์ที่ป้อนในบัตรคู่สัญญาและนโยบายการบัญชี

ส่วนตารางของเอกสารสามารถกรอกด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

ผ่านทางปุ่ม "เพิ่ม" ผลิตภัณฑ์แต่ละรายการจะถูกเลือกเป็นรายบุคคลจากกลุ่มผลิตภัณฑ์และปริมาณจะถูกระบุด้วยตนเอง

ผ่านทางปุ่ม "เลือก" ในกรณีนี้ ผลิตภัณฑ์ที่มีปริมาณที่ต้องการจะถูกเลือกจากกลุ่มผลิตภัณฑ์และโอนจำนวนมากไปยังเอกสาร

หลังจากเพิ่มผลิตภัณฑ์ หากจำเป็น คุณสามารถระบุข้อมูลในคอลัมน์ "หมายเลขประกาศลูกค้า" และ "ประเทศต้นทาง"

หลังจากป้อนข้อมูลทั้งหมดแล้วเราจะตรวจสอบและดำเนินการให้เสร็จสิ้น หากซัพพลายเออร์ได้จัดเตรียมใบแจ้งหนี้ไว้ คุณต้องลงทะเบียนโดยป้อนหมายเลขและวันที่ในช่องที่เหมาะสมที่ด้านล่างของเอกสาร ได้รับสินค้าแล้ว. ตอนนี้คุณต้องกำหนดราคาที่จะขาย เพื่อจุดประสงค์นี้จึงมีเอกสารพิเศษ "การกำหนดราคาสินค้า" อยู่ที่แท็บเมนู "คลังสินค้า" เอกสารถูกกรอกด้วยตนเอง ในโปรแกรม 1C คุณสามารถกำหนดราคาจำนวนมากได้โดยตรงจากเอกสารใบเสร็จรับเงิน ซึ่งสะดวกและประหยัดเวลามาก ไปที่เอกสารที่สร้างขึ้น "การรับสินค้าและบริการ" แล้วกดปุ่ม "สร้างตาม" ในรายการแบบเลื่อนลง เลือกรายการ "กำหนดราคาสินค้า" แบบฟอร์มจะเปิดขึ้นโดยเต็มไปด้วยข้อมูลพื้นฐาน สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกประเภทราคาในช่องที่เหมาะสม

ตามใบเสร็จรับเงิน คุณสามารถสร้างเอกสารหลายชุด "การกำหนดราคาสินค้า" พร้อมราคาประเภทต่างๆ (หากไม่สามารถป้อนประเภทราคาที่จำเป็นทั้งหมดได้)

แบบฟอร์มประกอบด้วยรายการ "ลงทะเบียนราคาเป็นศูนย์" หากมีการทำเครื่องหมายในช่องจะเป็นการดีกว่าที่จะยกเลิกการเลือก มิฉะนั้นสำหรับสินค้าที่ไม่ได้จัดตั้งขึ้น ค่าใหม่ราคาที่มีค่า “0” จะถูกบันทึกไว้ เป็นที่ยอมรับไม่ได้

คุณสามารถปรับมูลค่าราคา (เพิ่มหรือลดลง %) ได้โดยใช้ปุ่ม "เปลี่ยน" มีการกำหนดต้นทุนของสินค้าให้สามารถย้ายไปยังจุดขายได้ นี่อาจเป็น NTT หรือชั้นการซื้อขาย กระบวนการนี้เป็นทางการผ่านเอกสารพิเศษ "การเคลื่อนไหว" ซึ่งเป็นบันทึกที่อยู่ในแท็บเมนู "คลังสินค้า" วิธีนี้จะสะดวกหากคุณต้องการย้ายตำแหน่งจำนวนเล็กน้อย ในระหว่างการถ่ายโอนจำนวนมาก โดยปกติแล้ว "การเคลื่อนไหว" จะถูกสร้างขึ้นจากเอกสารการรับโดยใช้ปุ่ม "สร้างตาม" การกรอกทั้งหมดจะดำเนินการตามเอกสารพื้นฐาน สิ่งที่เหลืออยู่คือการกำหนดประเภทของคลังสินค้าที่รับและป้อนจำนวนสินค้าที่จะเคลื่อนย้ายด้วยตนเอง

ตามใบเสร็จรับเงิน คุณสามารถสร้างเอกสาร "โอน" หลายรายการไปยังคลังสินค้าต่างๆ ได้ ปริมาณได้รับการแก้ไขด้วยตนเอง หากคุณทำผิดพลาดกะทันหันและระบุสินค้าเกินในสต็อก โปรแกรมจะแสดงข้อผิดพลาดโดยแสดงชื่อสินค้า

ตอนนี้คุณสามารถขายสินค้าได้ หากดำเนินการขายจากคลังสินค้า "Trading Hall" เมื่อสิ้นสุดวันทำการจะมีการสร้าง "รายงานการขายปลีก" สินค้าที่ขายทั้งหมดจะแสดงที่นี่ รายงานถูกสร้างขึ้นสำหรับคลังสินค้าซึ่งคุณต้องเลือกด้วยตัวเองซึ่งสะท้อนถึงรายได้:

ช่องที่ต้องกรอก:

คลังสินค้า – สำหรับคลังสินค้าใดที่มีการสร้างรายงาน

รายการ DDS - คุณต้องระบุ "ใบเสร็จรับเงิน รายได้จากการขายปลีก"

บัญชีเงินสดเป็นบัญชีที่บันทึกรายได้

หากจำเป็น คุณสามารถป้อน "บัญชีบัญชี" และ "บัญชีรายได้" หากไม่ได้ป้อนโดยอัตโนมัติ และป้อนบัญชีย่อย

หากต้องการรายงานยอดขายปลีก ณ จุดขายด้วยตนเอง คุณต้องตรวจสอบสินค้าคงคลังก่อน ไปที่แท็บเมนู "คลังสินค้า" และเลือกรายการ "สินค้าคงคลัง" ส่วนหัวของเอกสารระบุคลังสินค้าและองค์กร สินค้าจะถูกเพิ่มจำนวนมากโดยใช้ปุ่ม "เติม" จากรายการแบบหล่นลง เลือก "เติมด้วยยอดดุลคลังสินค้า" ส่วนแบบตารางจะแสดงรายการทั้งหมดที่อยู่ในคลังสินค้าที่ระบุ หลังจากคำนวณสินค้าใหม่แล้ว ยอดคงเหลือจะถูกป้อนลงในคอลัมน์ "ปริมาณจริง" คอลัมน์ "ส่วนเบี่ยงเบน" จะแสดงปริมาณสินค้าที่ขาย

หลังจากดำเนินการสินค้าคงคลัง โดยตรงจากเอกสาร โดยใช้ปุ่ม "สร้างตาม" เราจะสร้าง "รายงานการขาย" แต่รายงานจะไม่ดำเนินการจนกว่าจะลงทะเบียนการรับรายได้ใน 1C ในการดำเนินการนี้ไปที่แท็บเมนู "ธนาคารและโต๊ะเงินสด" และสร้างเอกสาร "ใบเสร็จรับเงิน"

กรอกข้อมูลในฟิลด์:

ประเภทการดำเนินงาน – รายได้จากการขายปลีก

คลังสินค้า – คลังสินค้าใดที่ทำการขาย

จำนวนเงิน – จำนวนรายได้

เราเพิ่มบรรทัดในส่วนตารางที่ระบุจำนวนเงินที่ชำระและรายการ DDS

เราดำเนินการเอกสาร หลังจากนั้นเราจะกลับไปที่รายงานการขายและดำเนินการ

คำแนะนำนี้จะช่วยคุณทีละขั้นตอนในการแสดงธุรกรรมการขายปลีกทั้งหมดใน ฉันต้องการพิจารณาประเด็นต่อไปนี้ที่นี่: การตั้งค่ารายการในรายงานการขายปลีก การรับสินค้าและการเคลื่อนย้ายไปยังการขายปลีก การขายจากคลังสินค้าการขายปลีก การขายสินค้าในร้านค้าปลีกที่ไม่อัตโนมัติ (NTP) และการรับหรือการรวบรวม ดำเนินการไปที่เครื่องบันทึกเงินสด

ร้านค้าปลีกที่ไม่อัตโนมัติใน 1C เป็นวัตถุทางการค้าที่ไม่สามารถติดตั้งคอมพิวเตอร์หรือสร้างการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลทั่วไปได้ ข้อมูลการขายไม่ได้ถูกป้อนข้อมูลรายวัน ตัวอย่างเช่น แผงลอยหรือการค้าขายกลางแจ้ง

ตามกฎแล้วก่อนเข้าคลังสินค้าขายปลีกหรือคลังสินค้า NTT สินค้าจะถูกส่งไปยังคลังสินค้าขายส่ง ดำเนินการที่คลังสินค้าขายส่งแล้วย้ายไปขายปลีก

ฉันจะไม่อธิบายการมาถึงคลังสินค้าขายส่งเนื่องจากมีข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้ ฉันจะยกตัวอย่างการกรอกเอกสาร 1C เพื่อให้การดำเนินการเพิ่มเติมของฉันชัดเจน:

การตั้งราคาสินค้าใน 1C สำหรับการขายปลีก

หลังจากได้รับแล้วคุณจะต้องกำหนดราคาขายปลีกสำหรับสินค้าใน 1C เอกสาร “” ใช้เพื่อจุดประสงค์นี้ อยู่ในส่วน "คลังสินค้า" แต่เราจะสร้างเอกสารตามเอกสารใบเสร็จรับเงิน ไปที่เอกสารการรับสินค้าที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้แล้วคลิกปุ่ม "สร้างตาม" ในรายการแบบเลื่อนลง เลือกรายการ "กำหนดราคาสินค้า"

หน้าต่างเอกสารใหม่จะเปิดขึ้น โดยที่รายละเอียดพื้นฐานจะถูกกรอกไปแล้ว สิ่งที่เหลืออยู่คือการระบุประเภทราคา เพื่อไม่ให้กลับมาที่ส่วนนี้ เราจะสร้างเอกสารดังกล่าวสองฉบับพร้อมกัน โดยเราจะกำหนดราคาสำหรับประเภท "ขายปลีก" และ "ราคาขายปลีก" เราจะทำราคาให้เท่าเดิม นี่คือเอกสารตัวอย่าง:

เมื่อคลิกปุ่ม "เปลี่ยนแปลง" คุณจะมีตัวเลือกพิเศษสำหรับการจัดการราคาให้เลือก เช่น เพิ่มหรือลดตามเปอร์เซ็นต์ที่ระบุ

การโอนสินค้าจากการขายส่งไปยังคลังสินค้าขายปลีก

ตอนนี้คุณสามารถย้ายสินค้าจากคลังสินค้าขายส่งไปยังร้านค้าปลีกได้ เพื่อจุดประสงค์นี้ โปรแกรมจะใช้เอกสาร ““ ตั้งอยู่ในส่วน "คลังสินค้า"

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

ก่อนดำเนินการย้าย เราจำเป็นต้องสร้างคลังสินค้าสองแห่ง โดยแห่งหนึ่งมีคลังสินค้าประเภท "ขายปลีก" และแห่งที่สองมีแอตทริบิวต์ "ร้านค้าปลีกด้วยตนเอง"

คลังสินค้าจะถูกสร้างขึ้นในส่วน “ไดเรกทอรี” – “คลังสินค้า”

เรียกโกดังแรกว่า “ร้านค้าหมายเลข 2” ประเภทโกดังคือ “ร้านค้าปลีก” เราเลือกประเภทราคาจากไดเร็กทอรี "ประเภทราคาสินค้า":

ให้อันที่สองเรียกว่า "Trading Hall" “ประเภทคลังสินค้า” – “ร้านค้าปลีกด้วยตนเอง” ประเภทราคา “ขายปลีก” – “ผลิตภัณฑ์”

มาสร้างเอกสาร 1C 8.3 สองฉบับกัน: "ร้านค้าหมายเลข 2" และ "ห้องซื้อขาย" นอกจากนี้เรายังจะสร้างเอกสารตามเอกสารการรับสินค้า ในกรณีนี้เราเพียงแต่กรอกรายละเอียด “คลังสินค้า – ผู้รับ” และจำนวนสินค้า:

ส่งผลให้สินค้าของเรามีราคาและอยู่ในโกดังขายปลีก คุณสามารถเริ่มลงทะเบียนการขายสินค้าได้

รายงานยอดขายปลีกใน 1C สำหรับร้านค้า

เพื่อสะท้อนการขายสินค้าในการขายปลีก เราจะต้องมีเอกสาร "รายงานการขายปลีก" จากส่วน "การขาย" ขั้นแรกเราจะออกเอกสารการขายจากคลังสินค้าขายปลีก มันไม่แตกต่างจากเอกสาร "" มากนัก ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือไม่ได้ระบุคู่สัญญาและสามารถสะท้อนรายได้จากการขายได้ทันที

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกบัญชีลงทะเบียนเงินสด สำหรับการวิเคราะห์ใน 1C คุณสามารถกรอกแอตทริบิวต์ "DDS Movement" ได้ นี่จะเป็นบัญชีย่อยสำหรับบัญชีลงทะเบียนเงินสด เอกสารตัวอย่าง:

ขายสินค้าใน NTT

เมื่อขายสินค้า ณ จุดขายด้วยตนเองเมื่อสิ้นสุดกะ เราไม่ทราบว่าขายสินค้าไปกี่ชิ้น แต่เรารู้ว่าถูกย้ายจากโกดังขายส่งไปเท่าไหร่ จะกรอกรายงานยอดขายปลีกใน 1C 8.3 (8.2) ในกรณีนี้ได้อย่างไร

ในการคำนวณปริมาณสินค้าที่ขาย คุณต้องคำนวณยอดคงเหลือของสินค้าในคลังสินค้าและลบออกจากปริมาณที่ได้รับ ตัวอย่างเช่น ขนมหวาน 50 แพ็คเกจถูกโอนไปยัง NTT หลังจากการซื้อขาย เหลือ 30 แพ็คเกจ จึงขายได้ 20 ห่อ

เพื่อให้สะท้อนถึงการคำนวณนี้ในโปรแกรม คุณต้องใช้เอกสาร “ ” (ส่วน “คลังสินค้า”)

ในส่วนหัวของเอกสาร เราระบุองค์กรและคลังสินค้าของ NTT

ในส่วนตาราง เราจะเพิ่มและระบุยอดคงเหลือจริงในคลังสินค้า คุณสามารถใช้ปุ่ม "เติม" การเบี่ยงเบนจากปริมาณทางบัญชีจะเป็นการขายของเรา:

การแนะนำ

ท่ามกลางความหลากหลายทั้งหมด ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์วัตถุประสงค์ทางเศรษฐกิจและการบัญชีที่นำเสนอวันนี้ที่ ตลาดภายในประเทศโปรแกรม 1C เป็นหนึ่งในผู้นำที่มีความมั่นใจ ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น ความยืดหยุ่นในการทำงาน ความสามารถในการปรับตัวให้เข้ากับข้อกำหนดทางกฎหมาย การใช้งานง่าย การกำหนดค่าที่ยืดหยุ่น ฯลฯ ทำให้มีผู้ใช้เพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ เป็นที่ทราบกันดีว่าความต้องการมากที่สุดในตลาดแรงงานคือผู้เชี่ยวชาญที่มีความชำนาญในการทำงานกับโปรแกรม 1C ดังนั้นความคุ้นเคยจึงเป็นหนึ่งใน เงื่อนไขที่สำคัญกิจกรรมมืออาชีพที่ประสบความสำเร็จ

เวอร์ชันของโปรแกรม "1C: Retail 8.2" ซึ่งเป็นคำอธิบายที่เรานำเสนอแก่ผู้อ่านเป็นหนึ่งในโซลูชันมาตรฐานล่าสุดจาก บริษัท "1C" การกำหนดค่านี้เมื่อเปรียบเทียบกับอะนาล็อกที่มีอยู่ในตลาดเป็นผลิตภัณฑ์ใหม่เชิงคุณภาพที่ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาต่างๆ ได้ เช่น การเก็บบันทึกยอดขายปลีก การสร้างการรายงานเชิงวิเคราะห์ การบำรุงรักษา การบัญชีสินค้าโภคภัณฑ์, รูปแบบ เอกสารหลัก- โปรแกรมใช้ฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากมายซึ่งอำนวยความสะดวกในการทำงานอย่างมากและตรงตามข้อกำหนดที่เข้มงวดและเป็นปัจจุบันที่สุดในปัจจุบัน

สำคัญ!

เป็นไปได้ว่าในกระบวนการศึกษาโปรแกรมผู้อ่านจะค้นพบความแตกต่างระหว่างเนื้อหาของหนังสือเล่มนี้กับสิ่งที่เขาเห็นบนหน้าจอมอนิเตอร์ - หลังจากนั้นโปรแกรม 1C ก็ได้รับการปรับปรุงและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง (หนังสือครอบคลุมฉบับ 1.0.10.4) แต่ไม่ว่าในกรณีใด ความคลาดเคลื่อนเหล่านี้จะไม่ใช่พื้นฐาน

ในหนังสือเล่มนี้เราเสนอให้สำเร็จหลักสูตรการฝึกอบรมที่ครอบคลุมในการทำงานกับโปรแกรม 1C: Retail 8.2 โดยใช้บทเรียน 50 บทโดยแบ่งออกเป็นบทเฉพาะเรื่อง เมื่อคุณดำเนินการในแต่ละบท ผู้อ่านจะมีความเชี่ยวชาญอย่างเต็มที่ในเทคนิคและวิธีการทำงานกับโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง

บทที่ 1
ทำความรู้จักโปรแกรมและเตรียมตัวเข้างาน

ในบทนี้ เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรม พิจารณาว่าโปรแกรมเริ่มต้นอย่างไร การสร้างฐานข้อมูล และการกำหนดค่าเบื้องต้น สิ่งเหล่านี้คือการดำเนินการหลักก่อนการดำเนินการจริงของโซลูชันมาตรฐาน

บทที่ 1. วัตถุประสงค์และการทำงานของโปรแกรม "1C: Retail 8.2"

โซลูชันมาตรฐาน "1C: Retail 8.2" ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการทางธุรกิจของร้านค้าปลีก (ร้านค้า) เป็นแบบอัตโนมัติซึ่งอาจเป็นส่วนหนึ่งของการกระจาย เครือข่ายการค้าปลีก องค์กรการค้า- โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณทำการบัญชีอัตโนมัติ รายการสิ่งของในคลังสินค้าร้านค้าและการบัญชีเงินสดที่เครื่องบันทึกเงินสดของร้านค้าปลีก (ร้านค้า)

♦ ฟังก์ชั่นการทำงานโซลูชันมาตรฐานที่อยู่ระหว่างการพิจารณาจัดให้มีการดำเนินการอัตโนมัติตามรายการด้านล่าง

♦ การลงทะเบียนการรับสินค้าสินค้าคงคลังจากคู่สัญญาไปยังคลังสินค้าของร้านค้า

♦ การลงทะเบียนการขายสินค้าและบริการให้กับลูกค้า

♦ การลงทะเบียนการเคลื่อนย้ายภายในของรายการสินค้าคงคลังระหว่างร้านค้า คลังสินค้าภายในของร้านค้า ร้านค้า และคลังสินค้าขององค์กรการค้า

♦ การค้าขายเป็นชุดของสินค้าที่สร้างขึ้นทั้งในเวลาที่ขายสินค้าและด้วย การเตรียมตัวก่อนการขายชุด.

♦ การดำเนินการคืนสินค้าจากลูกค้า โดยมีการนำกลไกไปใช้ การสร้างอัตโนมัติ เอกสารที่จำเป็นเมื่อกลับมาหลังจากปิดกะเงินสดในโหมดทำงานแคชเชียร์

♦ การดำเนินการและการประมวลผลผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง

♦ การลงทะเบียนใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่าย คำสั่งซื้อเงินสดโดยตรงในร้านค้า

♦ การเตรียมเอกสารสำหรับการเคลื่อนย้ายเงินทุนระหว่างร้านค้า เครื่องบันทึกเงินสดภายในของร้านค้า ร้านค้า และเครื่องบันทึกเงินสดขององค์กรการค้า

♦ จัดเตรียมใบเสร็จรับเงินจากการขาย และเมื่อสิ้นสุดกะ จะมีรายงานสรุปเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสด โดยคำนึงถึงสินค้าที่ส่งคืนต่อกะ

♦ การทำงานกับระบบการรับสินค้า การบัญชีสำหรับการชำระค่าสินค้าโดยใช้บัตรชำระเงิน การบัญชีสำหรับการได้รับข้อตกลงและเงื่อนไขในการคืน/ไม่คืนสัมปทานการค้าโดยผู้ซื้อเมื่อส่งคืนสินค้า ทำงานกับสินเชื่อธนาคาร

♦ ความเป็นไปได้ของการใช้ส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์สำหรับบัตรส่วนลด (ส่วนลดคงที่และส่วนลดสะสม), ส่วนลดหารตามร้านค้า, ส่วนลดสำหรับคู่สัญญา, ส่วนลดตามจำนวนเช็ค, ส่วนลดตามระยะเวลาที่มีผล, ตามปริมาณสินค้า, ตามประเภทการชำระเงิน

♦สนับสนุน อุปกรณ์เชิงพาณิชย์: นายทะเบียนการคลัง สถานีรวบรวมข้อมูล เครื่องสแกนบาร์โค้ด เครื่องชั่งอิเล็กทรอนิกส์ จอแสดงผลสำหรับผู้ซื้อ ระบบรับข้อมูล เครื่องอ่านบัตรแม่เหล็ก

คุณสมบัติที่เป็นลักษณะเฉพาะของการกำหนดค่า “1C: Retail 8.2” คือบันทึกธุรกรรมการซื้อขายในสกุลเงินเดียว – รูเบิล

บทที่ 2 การเปิดตัวโซลูชันแอปพลิเคชันและเลือกฐานข้อมูล

หลังจากติดตั้งโปรแกรมในเมนูเรียบร้อยแล้ว เริ่มกลุ่มโปรแกรมจะถูกสร้างขึ้น ในการรันโปรแกรมให้ใช้คำสั่ง 1ซี เอ็นเตอร์ไพรส์- เพื่อความสะดวกในการใช้งาน ขอแนะนำให้แสดงทางลัดการเปิดตัวบนเดสก์ท็อปโดยใช้เครื่องมือระบบปฏิบัติการมาตรฐาน

เมื่อโปรแกรมเริ่มทำงาน หน้าต่างที่แสดงในรูป จะแสดงบนหน้าจอ 1.1.

ข้าว. 1.1. การเริ่มโปรแกรม

ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถเลือกโหมดการทำงานที่ต้องการรวมทั้งฐานข้อมูลได้ โปรแกรม 1C สามารถทำงานได้สองโหมด - 1C:องค์กรและ ตัวกำหนดค่าการเลือกโหมดที่ต้องการทำได้โดยการคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องในหน้าต่างนี้ เราจะเรียนรู้เพิ่มเติมว่าแต่ละโหมดการทำงานของโปรแกรม 1C คืออะไรเมื่อเราจบบทเรียนที่เกี่ยวข้อง

ส่วนกลางของหน้าต่างเปิดโปรแกรมประกอบด้วยรายการฐานข้อมูล เมื่อคุณเริ่มโปรแกรมครั้งแรก รายการนี้อาจมีฐานข้อมูลพร้อมการกำหนดค่าสาธิต ฐานนี้รวมอยู่ในแพ็คเกจการจัดส่งและมีไว้สำหรับการทำความคุ้นเคยกับระบบเบื้องต้น ฐานข้อมูลจะถูกเลือกโดยคลิกที่ตำแหน่งรายการที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเพิ่มใหม่ลงในรายการหรือแก้ไขและลบฐานข้อมูลที่มีอยู่ได้ - จะดำเนินการอย่างไรจะมีการหารือในภายหลัง

เส้นทางไปยังไดเร็กทอรีฐานข้อมูลที่ติดตั้งเคอร์เซอร์ไว้ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

ขั้นตอนการเริ่มโปรแกรมมีดังนี้: ก่อนอื่นคุณต้องคลิกที่ฐานข้อมูลในหน้าต่างเปิดตัวแล้วคลิกปุ่ม 1C:องค์กรหรือ ตัวกำหนดค่า– ขึ้นอยู่กับโหมดที่คุณต้องการรันโปรแกรม

บทที่ 3 โหมดการทำงาน 1C: Enterprise และ Configurator

ดังที่เราทราบจากบทเรียนที่แล้ว โปรแกรม 1C สามารถทำงานได้ในสองโหมดหลัก: 1C:องค์กรและ ตัวกำหนดค่า- เลือกโหมดที่ต้องการโดยการกดปุ่มที่เกี่ยวข้องในหน้าต่างเปิดใช้งาน (ดูรูปที่ 1.1)

โหมด 1C:องค์กร– นี่คือโหมดการทำงานของโปรแกรมตามวัตถุประสงค์ กล่าวอีกนัยหนึ่งมันอยู่ในโหมด 1C:องค์กรผู้ใช้โปรแกรมทำงาน (นักบัญชี พนักงานขาย ผู้จัดการ พนักงานคลังสินค้า ฯลฯ)

เกี่ยวกับโหมด ตัวกำหนดค่าจากนั้นมีไว้สำหรับการตั้งค่าและการจัดการโปรแกรม ที่นี่สร้างและแก้ไขออบเจ็กต์การกำหนดค่า อินเทอร์เฟซและกล่องโต้ตอบได้รับการกำหนดค่า ลักษณะและเนื้อหาของรูปแบบเอกสารที่พิมพ์จะถูกกำหนด และดำเนินการอื่น ๆ อีกมากมายเพื่อตั้งค่าและกำหนดค่าระบบ โดยส่วนใหญ่แล้วด้วย ตัวกำหนดค่าผู้ดูแลระบบทำงานเพราะต้องใช้ความรู้เฉพาะ

ในหนังสือเล่มนี้ เราจะไม่พิจารณาปัญหาของการกำหนดค่าโปรแกรม - จำเป็นต้องมีหนังสือแยกต่างหากเพื่อครอบคลุมหัวข้อนี้ นอกจากนี้ ไม่แนะนำให้ผู้ใช้ทั่วไปทำการเปลี่ยนแปลง ตัวกำหนดค่า: การแก้ไขที่ไม่ชำนาญสามารถละเมิดความสมบูรณ์ของข้อมูล และโดยทั่วไปจะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่คาดเดาไม่ได้

โปรดทราบว่าพารามิเตอร์การตั้งค่าที่เรียบง่ายและเข้าถึงได้บางอย่างจะรวมอยู่ในโหมดการทำงาน 1C:องค์กร- ผู้ใช้สามารถแก้ไขพารามิเตอร์เหล่านี้ได้อย่างอิสระ (แนะนำให้แจ้ง ผู้ดูแลระบบ) และเราจะได้เรียนรู้วิธีดำเนินการนี้เมื่อจบบทเรียนที่เกี่ยวข้อง

บทที่ 4 การทำงานกับฐานข้อมูล (การสร้าง การเลือก การลบ)

ในการเริ่มใช้โปรแกรมเมื่อคุณเปิดใช้งานครั้งแรกคุณจะต้องสร้างฐานข้อมูลที่จะจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดและที่คุณจะใช้งาน

ฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของการกำหนดค่า "1C: Retail 8.2" มีความสามารถในการทำงานในโหมดฐานข้อมูลแบบกระจายพร้อมการแบ่งการไหลของเอกสารระหว่างร้านค้าที่ชัดเจน โดยที่ข้อมูลในร้านค้าทั้งหมดในเครือข่ายถูกรวมไว้ในโหนดหลักของ ฐานข้อมูลแบบกระจาย มีกลไกสำหรับการเริ่มต้นการแลกเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ

นอกเหนือจากฐานข้อมูลแบบกระจายแล้ว การกำหนดค่า 1C: Retail 8.2 ยังสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลกับฝ่ายบริหารได้โดยอัตโนมัติ ระบบข้อมูล(แบ็คออฟฟิศ) ในโหมดดูเพล็กซ์

การกำหนดค่า “Trade Management” รุ่น 10.3 สามารถใช้เป็นระบบควบคุมสำหรับการกำหนดค่า “1C: Retail 8.2” ใน ระบบควบคุมคุณสามารถสร้างโหนดการกำหนดค่า "ขายปลีก" ได้ไม่จำกัดจำนวน ซึ่งในทางกลับกันสามารถเป็นโหนดหลักของฐานข้อมูลแบบกระจายได้

กลไกมีไว้สำหรับการจัดการผู้ใช้ฐานข้อมูลของโหนดระยะไกลของฐานข้อมูลแบบกระจายจากโหนดหลักของการกำหนดค่า "1C: Retail 8.2" โดยผู้ดูแลระบบ ตัวอย่างเช่น ในโหนดหลักของฐานข้อมูลแบบกระจาย ผู้ดูแลระบบสามารถสร้าง (แก้ไข กำหนดบทบาท อินเทอร์เฟซ รีเซ็ตรหัสผ่าน) ผู้ใช้ฐานข้อมูลของโหนดระยะไกล และยังสามารถเข้าถึงข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับ การตั้งค่าของผู้ใช้ฐานข้อมูล (ทำในโหมด ตัวกำหนดค่าหรือ 1C:องค์กร) โดยตรงในโหนดของฐานข้อมูลแบบกระจาย

หากต้องการเปลี่ยนไปใช้โหมดการสร้างฐานข้อมูลคุณต้องกดปุ่มในหน้าต่างเปิดโปรแกรม (ดูรูปที่ 1.1) เพิ่ม– ด้วยเหตุนี้ หน้าต่างที่แสดงในรูปจะเปิดขึ้นบนหน้าจอ 1.2.

ข้าว. 1.2. ขั้นตอนแรกของการเพิ่มฐานข้อมูล

ในหน้าต่างนี้ คุณจะต้องระบุว่าควรสร้างฐานข้อมูลอย่างไรโดยใช้สวิตช์ หากคุณเพิ่งเริ่มทำงานกับโปรแกรม 1C และยังไม่ได้สร้างฐานข้อมูลจนถึงตอนนี้ คุณต้องตั้งสวิตช์ไปที่ตำแหน่ง การสร้างฐานข้อมูลใหม่เพื่อเป็นฐานว่างใหม่สำหรับงานต่อไป ตัวเลือกที่สองมีไว้สำหรับเชื่อมต่อฐานข้อมูลที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้

เพื่อไปที่ ขั้นตอนต่อไปคลิกปุ่ม ไกลออกไป- เมื่อสร้างฐานข้อมูลใหม่ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ดังแสดงในรูปที่ 1 1.3.

ข้าว. 1.3. การเลือกวิธีการสร้างฐานข้อมูล

หากคุณต้องการสร้างฐานข้อมูลตามเทมเพลตที่มีอยู่ (เช่น ตามการกำหนดค่าสาธิต) คุณต้องตั้งค่าสวิตช์เป็น การสร้างฐานข้อมูลจากเทมเพลต- ในกรณีนี้ รายการการกำหนดค่าและเทมเพลตที่ใช้ได้จะแสดงด้านล่าง ซึ่งคุณจะต้องเลือกตำแหน่งที่ต้องการโดยคลิกเมาส์แล้วคลิกปุ่ม ไกลออกไป.

หากคุณเลือกตัวเลือกที่สอง (ตำแหน่งด้านล่างของสวิตช์) ฐานข้อมูลที่ไม่มีการกำหนดค่าจะถูกสร้างขึ้น จะสามารถเชื่อมต่อการกำหนดค่าที่ต้องการจากไฟล์ภายนอกที่เกี่ยวข้องในภายหลังได้ (ซึ่งทำได้ในไฟล์ ตัวกำหนดค่า).

ข้าว. 1.4. การกรอกชื่อและประเภทของที่ตั้งฐานข้อมูล

ในหน้าต่างนี้ในสนาม ระบุชื่อของฐานข้อมูลคุณต้องป้อนชื่อฐานข้อมูลที่ต้องการเพื่อสร้างโดยใช้แป้นพิมพ์ ภายใต้ชื่อนี้ ฐานข้อมูลจะแสดงในรายการฐานข้อมูลในหน้าต่างเรียกใช้โปรแกรมในภายหลัง (ดูรูปที่ 1.1)

เมื่อใช้สวิตช์ด้านล่าง คุณจะต้องระบุว่าฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นจะอยู่ที่ใด ในกรณีส่วนใหญ่ นี่จะเป็นคอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายท้องถิ่น ดังนั้นตามค่าเริ่มต้นสวิตช์จะถูกตั้งค่าเป็น บนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้หรือบนคอมพิวเตอร์ใน เครือข่ายท้องถิ่น - หลังจากกดปุ่มแล้ว ไกลออกไปหน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 จะเปิดขึ้นบนหน้าจอ 1.5.

ข้าว. 1.5. เส้นทางไปยังไดเร็กทอรีฐานข้อมูล

หน้าต่างนี้ระบุเส้นทางไปยังไดเร็กทอรีที่จะจัดเก็บไฟล์ฐานข้อมูล ในรูป 1.5 แสดงเส้นทางที่โปรแกรมนำเสนอเป็นค่าเริ่มต้น หากต้องการเปลี่ยน ให้คลิกปุ่มเลือกที่อยู่ท้ายฟิลด์นี้ เป็นผลให้หน้าต่างจะเปิดขึ้นบนหน้าจอ การเลือกไดเร็กทอรีซึ่งตามกฎ Windows ปกติจะมีการระบุเส้นทางที่ต้องการ (หากจำเป็นคุณสามารถสร้างไดเรกทอรีใหม่ได้)

ในสนาม ภาษา (ประเทศ)ภาษาของฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นจะถูกเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง ตามค่าเริ่มต้น ฟิลด์นี้จะเสนอค่า รัสเซีย รัสเซีย).

กระบวนการสร้างฐานข้อมูลเสร็จสมบูรณ์โดยคลิกปุ่มในหน้าต่างนี้ พร้อม.

หากต้องการเปลี่ยนพารามิเตอร์ของฐานข้อมูลคุณต้องเลือกในหน้าต่างเรียกใช้งาน (ดูรูปที่ 1.1) โดยคลิกเมาส์แล้วคลิกปุ่ม เปลี่ยนจากนั้นทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นทีละขั้นตอน

การลบฐานข้อมูลจะดำเนินการในหน้าต่างเปิดโปรแกรมด้วย (ดูรูปที่ 1.1) ในการดำเนินการนี้ให้เลือกฐานข้อมูลที่จะลบโดยคลิกเมาส์แล้วกดปุ่ม ลบ- ในกรณีนี้โปรแกรมจะออกคำขอเพิ่มเติมเพื่อยืนยันการดำเนินการลบ

โปรดจำไว้ว่าในการใช้งานโปรแกรมคุณต้องมีฐานข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งรายการ